DISEO DE UN SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y CONTROL DE INVENTARIOS PARA LA COMPAA CAF REDES INGENIERIA LTDA.

EN LA SEDE DE CALI.

DEISY VELASQUEZ BENAVIDEZ RODOLFO GONZALEZ

FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MARTIN FACULTAD DE CONTADURIA PBLICA PALMIRA 2011

DISEO DE UN SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y CONTROL DE INVENTARIOS PARA LA COMPAA CAF REDES INGENIERIA LTDA. EN LA SEDE DE CALI.

AUTORES: DEISY VELASQUEZ BENAVIDEZ RODOLFO GONZALEZ

Anteproyecto de Monografa, para optar por el titulo de Contador Publico

Profesor: Alexander Hoyos Hernndez Economista MBA

FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MARTIN FACULTAD DE CONTADURIA PBLICA PALMIRA 2011

1. DISEO DE UN SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y

CONTROL DE INVENTARIOS PARA LA COMPAA CAF REDES INGENIERIA LTDA. EN LA SEDE DE CALI.
2. PROBLEMA DE INVESTIGACION.

El ritmo del cambio en las organizaciones sigue siendo rpido, el esquema de competencia contina dejando de lado las Empresas que no puedan ajustarse a las nuevas condiciones del mercado. La contabilidad sigue siendo una herramienta que juega un papel importante en la evolucin de las organizaciones ya que esta influye durante todas los procesos de la organizacin proporcionando informacin relevante a los administradores para la toma de decisiones. La contabilidad general cubre todas las transacciones financieras de la empresa y su objetivo es suministrar informacin apoyados en mtodos especficos, con bases suficientemente contrastadas que cumpla con el fin de elaborar informacin razonable que cubra las necesidades financieras externas y las de planificacin y control internas. La contabilidad financiera se enfoca en los informes externos por medio de la emisin de estados financieros a los inversionistas, autoridades gubernamentales, y otros interesados externos. La contabilidad de gestin controla los valores de la empresa en cada proceso interno que esta maneje mediante la medicin, el registro y la valoracin y su objetivo es suministrar informacin para la toma de decisiones en cada uno de los procesos (produccin, polticas de precios de costo y de venta) de esta forma es una herramienta que las compaas pueden utilizar para analizar e interpretar la posicin de sus negocios frente al entorno competitivo y la informacin que suministran los mercados. Los informes referentes al costo de inventarios en el balance general, el costo de los productos vendidos en el estado de resultados y otra serie de informes para el control de costos y toma de decisiones, se obtienen mediante la contabilidad de costos. Los sistemas de costos son subsistemas de la contabilidad general los cuales manejan los detalles referentes al costo total de fabricacin o costo de ventas. Asignando de acuerdo al tipo de negocio un mtodo adecuado de clasificacin, acumulacin, asignacin y control de datos para lo cual se requieren un conjunto de normas contables, tcnicas y procedimientos de acumulacin de datos tendientes a determinar el costo unitario de un producto o servicio. Todas las empresas que requieren conocer el costo de cada uno de los productos o servicios vendidos para tomar innumerables decisiones, sin

embargo solo conocen una aproximacin del mismo dado que poseen un sistema de costeo deficiente o inexistente. El presente trabajo pretende recopilar y presentar ciertos lineamientos bsicos para el diseo de un sistema de costos adecuado a las caractersticas y necesidades de la compaa Caf Redes Ingeniera Ltda. As como resaltar la importancia de de los sistemas de costeo en las organizaciones, estimulando su diseo y uso, como un aporte a su difusin. El contador debe estar enfocado hacia un nuevo perfil gerencial por ende debe estar en la capacidad de analizar e interpretar los datos relevantes de manera que ejerza una fuerza o influencia que motive a la administracin hacia la toma de decisiones basada en una mejor informacin. 2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA La contabilidad en las empresas del sector de la construccin tiene relacin con los proyectos, obras y servicios necesarios para la infraestructura fsica tales como la construccin de carreteras, obras de alcantarillado, agua potable, instalaciones elctricas, sanitarias, urbanizaciones, viviendas y para el caso de la empresa Caf Redes Ingeniera Ltda. La construccin de Redes internas y externas para suministro de gas natural y servicios conexos. Caf Redes Ingeniera Ltda. Realiza actividades del sector de la construccin que corresponden a obras civiles que constituyen infraestructura como producto del esfuerzo humano en el cual se incorporan materiales, el uso de maquinarias para la obtencin de obras para distribucin de gas Natural. Desde el punto de vista contable-financiero las actividades de la construccin se someten a las tcnicas de la contabilidad de costos que permiten obtener el valor del costo de la obra construida segn sea el caso. La empresa Caf Redes Ingeniera Ltda. desde sus inicios en 1998 se ha caracterizado por tener un sistema de contabilidad centralizado en la ciudad de Manizales con polticas contables ajustadas solo a la parte financiera. En las areas de produccin, ventas, y compras no existe un orden procedimental o proceso establecido para asignar los costos a cada unidad de negocio y valorar los inventarios de esta forma no cuenta con las herramientas suficientes para la toma de decisiones interna de la empresa. La acumulacin de costos no se ajusta al tipo de negocio ya que la contabilidad de costos en la organizacin se caracteriza por aplicar un sistema de contabilidad general basado en el registro sistemtico de sus

actividades en trminos de dinero, con el propsito de suministrar informacin financiera resumida y clasificada en informes presentados al final de cada ejercicio econmico. El manejo de inventarios se basa en la confianza lo que no permite tener controles internos claros y objetivos en el manejo de los inventarios. La anterior situacin se refleja en las siguientes circunstancias:

No se tiene un sistema de informacin que maneje un sistema Krdex (entradas y salidas de material) y que a su vez asocie todos y cada uno de estos movimientos de inventario a el tipo de obra o unidad de negocio de la compaa. El almacn no tiene claro que material se est utilizando por cada uno de los tcnicos e instaladores, que material est siendo instalado en cada obra de cada unidad de negocio. El rea de contabilidad no cuenta con las herramientas necesarias que le permitan emitir informes de los materiales consumidos por tipo de negocio o por tipo de obra. No existe una informacin ajustada a la realidad de cules son los costos por concepto de consumos de material por cada rea de negocio, motivo por el cual no se puede establecer cul es el rubro de materiales que corresponde al total de ingresos por contrato de obra. No se cuenta con un sistema adecuado de acumulacin de costos que permita determinar que tanto le cuesta a la compaa las obras por cada una de las reas de negocio y cul es el porcentaje real de los costos por tipo de negocio u obra. Ante la falta de un sistema adecuado de inventarios no se llevan algunos controles como, un registro formal sobre los proveedores, adems el manejo de inventarios es artesanal y existen pocos controles en el despacho y reintegro de los mismos, asumiendo un riesgo alto en la perdida de materiales. No existe una poltica de periodicidad en el conteo de inventarios y la valoracin de estos se basa en la confianza que tiene la gerencia hacia la persona encargada del almacn permitiendo que se haga conteo fsico una vez al ao. La falta de control en el ingreso y retiro de materiales afecta la produccin y los costos de las diferentes reas, esta situacin puede

ocasionar faltantes a diario en material que inciden en la rentabilidad de la compaa. Las situaciones que se mencionan hacen que la informacin que se genera actualmente en lo que tiene que ver con los costos e inventarios no sea til para la toma de decisiones ni funcione como herramienta gerencial sobre la cual se puedan proyectar costos reales. La problemtica expuesta trae como consecuencia que no se disponga de una informacin precisa y clara con el fin de poder medir, controlar e interpretar los resultados de los costos de cada proceso incidiendo tal situacin en errores administrativos que disminuyen la rentabilidad de la compaa. Por lo anterior se hace necesario que la empresa disponga de la informacin de los costos reales para la contabilidad y que pueda evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales, financieros y de la fuerza de trabajo, que se emplean en cada actividad, siendo imprescindible identificar el costo de produccin de cada servicio que interviene en el proceso productivo; lo que permitir contar con los datos precisos y fidedignos para determinar el costo total de produccin. Por ello, la necesidad de disear un sistema de costos y controles internos para el manejo de inventarios, que muestre y permita de manera oportuna y precisa aproximarnos al mximo al costo de los diferentes procesos en cada unidad de negocio, de tal manera que sean de utilidad para la determinacin de los precios de los productos y servicios y otros aspectos relacionados a la toma de decisiones empresariales. Se hace necesario manejar criterios uniformes de orden procedimental para la determinar una adecuada acumulacin de costos y valuacin de inventarios en cada uno de los procesos que manejan las diferentes unidades de negocio de la compaa Caf Redes Ingeniera Ltda. en la ciudad de Cali. Ante la falta de un sistema de costos y un procedimiento de valuacin de inventarios no existen los debidos controles a los diferentes procesos asumiendo a su vez un riesgo considerable por desconocimiento de la utilidad del negocio y prdidas en materiales. Por tal razn, se realiza el presente estudio con el fin de hacer un anlisis sobre los diversos factores que intervienen en el proceso general de produccin de Caf Redes Ingeniera Ltda.., creando un diseo de acumulacin de costos, que sea aplicable a las diferentes unidades de negocio que maneja la compaa en la Ciudad de Cali. Al mismo tiempo, adoptar un sistema de valuacin de inventarios y los controles necesarios para cuidar y mejorar la rentabilidad de la compaa. El diseo de costos planteado ser aplicado inicialmente a una de sus unidades de negocio que es el departamento de servicios asociados y reparaciones.

Ante esta situacin se plantea el siguiente interrogante: 2.2 FORMULACION DEL PROBLEMA El diseo de un sistema de costos y el modelo de controles en el manejo de los inventarios, proporcionar las herramientas necesarias y suficientes a la gerencia para la toma de decisiones, que se vern reflejadas en la rentabilidad de la compaa? 2.3 SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA Porque es importante disear un sistema de costos en la empresa Caf Redes Ingeniera Ltda. sede Cali? Por qu es importante disear controles internos en el manejo de los inventarios en la empresa Caf Redes Ingeniera Ltda. sede Cali? Existen controles, polticas administrativas, contables, financieras definidas y claras en la empresa Caf Redes Ingeniera Ltda. sede Cali ? Cul es el procedimiento que utiliza actualmente la empresa Caf Redes Ingeniera Ltda. Para determinar los costos de la empresa? Cules deben ser los controles internos que se deben utilizar en el manejo de inventarios en la empresa Caf Redes Ingeniera Ltda. sede Cali?. 3. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION 3.1 OBJETIVO GENERAL Disear un sistema de costos y control de inventarios para la Redes Ingeniera Ltda. sede Cali 3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Realizar un diagnostico interno de la situacin actual de la compaa Caf

empresa Caf

Redes Ingeniera Ltda. sede Cali.

2. Analizar la situacin de los costos e inventarios de la compaa Caf Redes

Ingeniera Ltda. sede Cali.

3. Disear el sistema de costos del proceso productivo de la compaa Caf

Redes Ingeniera Ltda. sede Cali.

4. Realizar estudio y anlisis econmico de los costos en que incurrira

la compaa Caf Redes Ingeniera Ltda. sede Cali para la implementacin de los nuevos sistemas de costos e inventarios. la compaa Caf Redes Ingeniera Ltda. sede Cali.

5. Disear los diferentes informes generados por el sistema de inventarios de

6. Disear los diferentes informes de costos de acuerdo con las necesidades

de las diferentes reas de la compaa Caf Redes Ingeniera Ltda. sede Cali 4. JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION 4.1 TEORICA El presente trabajo pretende recopilar y presentar ciertos lineamientos mediante la aplicacin de la teora y los conceptos bsicos para el diseo de un sistema de costos y controles en el manejo de inventarios adecuado a las caractersticas y necesidades de la empresa, (Caf Redes Ingeniera Ltda. sede Cali). Que permitan mejorar la rentabilidad y competitividad para proyectarse hacia un crecimiento sostenido, as como a resaltar la importancia de los mismos, estimulando su diseo y uso. 4.2 METODOLOGICA Con fines metodolgicos para el desarrollo del presente trabajo se determin como mejor opcin el estudio de tipo descriptivo propositivo y como mtodo de investigacin se utilizaran la observacin, anlisis, investigacin bibliogrfica documental e investigacin de campo ya que se realizar un diagnstico de la situacin actual del sistema contable del proceso productivo de la Compaa Caf Redes Ingeniera Ltda. y el mismo parte de una descripcin. Propositivo porque con el presente trabajo se propone un diseo del sistema de costos y controles en el manejo de los inventarios para la compaa. 4.3 PRACTICA De acuerdo a los objetivos de la investigacin el presente trabajo le permitir a Caf Redes Ingeniera Ltda. Conocer las bases para controlar, registrar y acumular de manera eficiente los costos de produccin en un sistema de costeo por rdenes de trabajo al mismo tiempo se entregaran las pautas para una correcta valuacin y control de inventarios que le permitirn una mejor planeacin y control en la toma de decisiones. Con el diseo del sistema de costos se pretende entregar una herramienta que le permita analizar el comportamiento de

cada unidad de negocio y llegado el caso analizar tambin su comportamiento con respecto al entorno competitivo. 4.4 PERSONAL
Conscientes de la utilidad que brinda la contabilidad de costos y como profesionales de

la contadura pblica debemos tener la capacidad de disear implementar herramientas que aporten al mejoramiento de los procesos en las compaas y al mismo tiempo analizar e interpretar sus resultados y los datos relevantes formndonos como profesionales con perfil gerencial. La presente investigacin constituye un aporte terico prctico para la empresa Caf Redes ingeniera que permitir controlar eficientemente sus costos e inventarios, tanto del proceso productivo como del proceso administrativo. Asimismo, los resultados obtenidos pueden servir de base a otras empresas de similares caractersticas, adaptndolos a las necesidades particulares de cada empresa. Por otro lado, se desarrolla una propuesta fundamentada en la contabilidad de costos por rdenes de produccin, para lo cual, se aplicaron varios instrumentos de recoleccin de datos, cuyos resultados servirn de base para la elaboracin del diseo. Permitiendo la aplicacin de habilidades y destrezas adquiridas en la formacin acadmica durante los diez semestres cursados; por ltimo, se considera de mucha importancia la elaboracin de esta Investigacin ya que servir de fuente de consulta para futuras investigaciones en el mbito del diseo de un sistema de costos y controles en el manejo de inventarios adems obtendremos amplio conocimiento en el tema que nos permitir adquirir experiencia. 4.5 INSTITUCIONAL El desarrollo de este trabajo es apreciable para la empresa Caf Redes Ingeniera y la Fundacin Universitaria San Martin, la primera contara con un diseo de un sistema de costos y controles en el manejo de inventarios que le permitir
acumular, distribuir, analizar, interpretar y tomar decisiones. La segunda mantener un liderazgo en la formacin de profesionales de alto nivel con capacidad de proponer soluciones de informacin contable para el desarrollo de programas en ambientes empresariales; aportando al futuro de nuestro pas (Colombia).

5. MARCO DE REFERENCIA 5.1 MARCO TERICO La preocupacin gerencial a nivel de la pequea y mediana empresa, con relacin al control y seguimiento de los costos de produccin, no slo es una mera inquietud de los gerentes y empresarios, sino a nivel acadmico, en las distintas universidades del pas se han realizado trabajos de investigacin relativos al control de los costos de produccin que sirven de herramientas para la consulta.

A continuacin se presentar una referencia de investigacin realizada en pequeas y medianas empresas prestadoras de servicio, no necesariamente dedicadas especficamente a las actividades de la empresa objeto de investigacin, no obstante, la similitud de su capacidad productiva, la disposicin de su sistema de produccin y la metodologa de costos usadas, sirven de punto de partida y apoyo para el desarrollo de la presente investigacin. Norha Beatriz Rios en su trabajo titulado: Diseo de un sistema de costeo por rdenes especficas de la empresa Litografa Rios Ltda., plantea la creacin de formatos de hojas de costos para recopilar la informacin relativa al proceso productivo, los mismos, fueron diseados tomando en cuenta los elementos del costo y su incidencia en las distintas etapas del proceso de produccin, llegando a la conclusin que la empresa objeto de estudio no utiliza un sistema de acumulacin de costos adecuado, sino que utiliza un sistema de contabilidad general, lo cual, constituye una barrera para la toma de decisiones gerenciales. La revisin de esta investigacin permiti tomar como referencia, los objetivos especficos, relacionados con la determinacin de los elementos del costo y la descripcin del proceso productivo, como variables reales de la investigacin. En conclusin decimos que existe una constante falta de control de las operaciones diarias de produccin de la empresa objeto de estudio, el control y toma de inventarios de la materia prima es muy escaso o espordico, inexistencias de registro y controles del proceso productivo que permita determinar los costos reales de produccin y por ende el costo unitario por departamento. SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote fsicamente identificables en su paso a travs de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de transformacin de una cantidad especfica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo. A continuacin se ilustran varios conceptos de diferentes autores de la contabilidad de costos Para Hargadn (1995)1, La contabilidad de costos es una rama especializada de la contabilidad general de una empresa manufacturera que se encarga del control, anlisis e interpretacin de los elementos del costo, necesarios para fabricar y/o producir, distribuir y vender la produccin de una empresa.

Cashin, james. Contabilidad de costos

Por su parte Horngren y otros (1996), indican que la contabilidad de costos es llamada tambin contabilidad administrativa, ya que es una herramienta que ayuda a los administradores a cumplir sus metas por medio de una serie de informes relativos al procesos productivo, sus etapas, sus componentes y los elementos del costo que se usan para la obtencin de bienes y servicios. Tambin Polimeni y otros (1994), afirman que la Contabilidad de Costos se relaciona fundamentalmente con la acumulacin y el anlisis de la informacin de los Costos para uso interno por parte de los gerentes en la planeacin, control y la toma de decisiones. Por otro lado Neuner (1994), define que La contabilidad de costos se define como la fase empleada para recoger, registrar y analizar la informacin relacionada con los costos de produccin y sobre la base de dicha informacin tomar decisiones relacionadas con la planeacin y control de las operaciones. Charles Hongren, en su cuarta edicin plantea la mano de obra directa se define como la mano de obra que est directamente involucrada en la produccin de un articulo terminado, la cual puede ser fcilmente rastreada en el producto y representa un costo de mano de obra importante en su produccin. La mano de obra indirecta es la que no se vincula directamente con el proceso productivo. Charles Hongren en su cuarta edicin plantea: no es fcilmente rastreada en el producto y se considera que no se justifica determinar el costo de la mano de obra en relacin con el producto. La contabilidad de costos se define en esta investigacin como la rama de la contabilidad general, que le permite a la administracin conocer y evaluar todos los desembolsos de dinero anteriores y actuales en el cual se incurren en el proceso productivo de un bien o servicio con la finalidad de determinar el costo unitario de los mismos y servir de gua para el proceso de toma de decisiones. 5.2 MARCO CONCEPTUAL A continuacin se definirn tcnicamente conceptos que se utilizaran en la investigacin2 ELEMENTOS DEL COSTO (MD, MOD, CIF)

Fuente de informacin Principios de contabilidad de costos. Demstenes rojas

La fabricacin de un bien o servicio implica el uso de materias primas, mano de obra y costos indirectos de fabricacin. MATERIALES: Representan el principal elemento del costo en la elaboracin de un producto, estos son sometidos a proceso y se convierten en productos terminados con la adicin de mano de obra y costos indirectos de fabricacin. LOS MATERIALES DIRECTOS: son todos aquellos que pueden identificarse fcilmente en el producto terminado y representa el principal costo en la elaboracin del producto. Un ejemplo de material directo es la tela, hilo, botones que se utilizan en la fabricacin de camisas. LOS MATERIALES INDIRECTOS: son aquellos utilizados en la elaboracin de un producto, pero no son fcilmente identificables y son incluidos como parte de los costos indirectos de fabricacin. Un ejemplo de materiales indirectos son las etiquetas, aceites para las mquinas, cajas de cartn para empaque que se utilizan en la industria textil MANO DE OBRA: la mano de obra se define como el esfuerzo fsico o mental gastado en la fabricacin de un producto o servicio. Su costo se puede dividir en mano de obra directa y mano de obra indirecta. CICLO DEL COSTO: periodo que cubre la absorcin de costos durante el proceso de transferencia de materias primas en productos terminados. COSTEO: proceso tcnico que permite obtener y registrar el costo unitario de fabricacin. COSTO: erogacin de la empresa que se anexa al producto en proceso de fabricacin hasta quedar incorporada en el inventario de productos terminados COSTO DE PRODUCCIN O FABRICACIN3: resulta de sumar (materiales directos + mano de obra directa) + los costos generales de fabricacin (costos indirectos) COSTOS APLICADOS: costos que se aplican o asignan a una orden de fabricacin luego de haber registrado los costos reales y establecidos una tasa predeterminada. COSTOS DIRECTOS: aquellos componentes directos del producto en proceso de fabricacin, materiales directos y mano de obra directa
3

Fuente de informacin Principios de contabilidad de costos. Demstenes rojas

COSTOS FIJOS: son aquellos que no guardan relacin con la produccin es decir ocurren con o sin ella. COSTOS UNITARIOS: el costo medio unitario o costo por unidad de volumen, es el cociente de dividir el costo total por el volumen de actividad, los costos unitarios son por lo tanto valores promedios. Un punto fundamental en esta cuestin es ver que el costo por unidad de volumen de actividad se comporta muy diferente de cmo lo hace el costo total. COSTOS TOTALES: Incluye el costo fabril ms los gastos incurridos en su proceso de distribucin y venta. COSTOS INDIRECTOS: son aquellos costos que no forman parte directa del producto que se fabrica. Se les conoce como costos generales de fabricacin: energa, telfono vigilancia etc. COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN: estos costos estn conformados por los materiales directos, mano de obra directa y costos generales de fabricacin requeridos para complementar un pedido u orden de produccin especifica. COSTOS REALES. Tambin conocidos como costos histricos, son aquellos costos generales que se obtiene al final del proceso de produccin. Ests cuentas se registran y se controlan en el debe de la cuenta control de costos generales de fabricacin. COTIZACIN. Es la informacin de los precios o valores de venta de mercancas, fletes, cambios etc. DEPRECIACIN: para el concepto contable, la depreciacin es el costo que se calcula cada ao por el desgaste u absolencia de los activos fijos de acuerdo con los porcentajes asignados por la ley. ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN: documento que se detalla el costo de fabricacin de un artculo. Este informe enviado al departamento de contabilidad general permitir la formulacin del estado de ganancias y prdidas FIFO: mtodo para valorar inventarios firts in, firts out (primero en entrar primero en salir) supone que se deben vender primero las mercancas que ingresaron al almacn con anterioridad. FLETES: erogaciones de la empresa por concepto de transporte de materiales comprados o productos terminados vendidos puestos en un lugar especifico del mercado

INVENTARIO: es el estado de los bienes de una persona o compaa, es decir la lista detallada de los valores que forman sus bienes y deudas existentes. INVENTARIO DE MATERIALES: relacin pormenorizada de materias primas que intervienen en el proceso de fabricacin (directas o indirectas) INVENTARIO PERMANENTE: sistema para el control de inventarios, segn el cual se un fichero ordenado y clasificado que permite realizar un inventario fsico en cualquier momento. MANO DE OBRA DIRECTA: es aquella fuerza laboral requerida para el cambio o transformacin de materias primas en productos terminados, que acta de manera directa, manualmente o por intercambio. MANO DE OBRA INDIRECTA: es aquella fuerza laboral que no interviene en el cambio de la constitucin del producto a travs del proceso de fabricacin. ORDEN DE PRODUCCIN: documento que detalla el nombre del cliente, departamento emisor, artculos requeridos para la produccin, cantidad, fecha de inicio, fecha de entrega, entre otros datos. PRESUPUESTO: clculo de pronstico de los ingresos y egresos que espera registrar en un periodo determinado. El presupuesto ms trascendente es el de ventas sobre el cual se basa la produccin y otras actividades. PRORRATEO DE COSTOS: distribucin de costos generales de fabricacin entre las distintas rdenes de produccin. PUNTO DE EQUILIBRIO: es el punto obtenido en el cual el volumen de ventas permite cubrir todos los costos sin utilidad ni perdida alguna. ROTACIN DE INVENTARIO: frecuencia con el inventario de una empresa que ha sido vendido durante un periodo. A mayor rotacin mayor rentabilidad de la empresa. UNIDAD DE COSTO: articulo unitario lote o volumen de mercancas o servicios que se usan como base para el clculo del costo. VARIACIN: diferencia que se obtiene al comparar los costos reales y predeterminados. ACUMULACIN DE COSTOS: recoleccin en forma organizada de datos de costos en un sistema de contabilidad.

ADJUDICACIN DE COSTOS: asignacin de costos indirectos al objeto seleccionado de costos. ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS: son las actividades de planeacin, organizacin y control enfocadas a los flujos de ingreso, circulacin y egreso de materiales. ASIGNACIN DE COSTOS: trmino genrico que abarca tanto el seguimiento de los costos acumulados hasta su objeto de costos; y la asignacin de los costos acumulados a un objeto de costos. BASE DE ASIGNACIN DE COSTOS: factor que es el denominador comn para vincular sistemticamente un costo indirecto o grupo de costos indirectos a un objeto de costos. 5.3 MARCO ESPACIAL La empresa objeto de esta investigacin se encuentra en el pas Colombia con sucursales en los pases de Brasil y Per En Colombia su sede principal est ubicada en el ciudad de Manizales departamento de caldas en la siguiente direccin K 21 # 63-88 barri la rambla Tel (096) 8901879 correo electrnico Manizales@caferedes.com

Con sedes en el departamento valle del cauca en las siguientes ciudades

Santiago de Cali ubicada en la siguiente direccin K 9n # 52n 130 bodega 12 conjunto industrial la flora tel. (092) 4493282 correo electrnico cali@caferedes.com los lagos tel (092) 2206897 diradministrativazarzal@caferedes.com barrio el provenir tel. cartago@caferedes.com (092) 2112444 correo electrnico

En la ciudad de zarzal ubicada en la siguiente direccin cl 2 # 9 43 barrio

En la ciudad de Cartago ubicada en la siguiente direccin cl 13 # 8 07

correo

electrnico

En la ciudad de Buenaventura ubicada en la siguiente direccin cl 1 # 71

33 tel. (092) 2488590 correo electrnico buenaventura@caferedes.com 6. ASPECTOS METODOLOGICOS 6.1 TIPO DE ESTUDIO El tipo de estudio se determina en correspondencia con el nivel de conocimiento que se desea alcanzar con la investigacin. Para el desarrollo de esta investigacin se determin como mejor opcin el estudio de tipo descriptivo propositivo ya que se realizar un diagnstico de la situacin actual del sistema contable del proceso productivo de la Compaa Caf Redes Ingeniera Ltda.. Enfocado al Departamento de servicios asociados y reparaciones, y el mismo parte de una descripcin. Propositivo porque con el presente trabajo se propone un diseo del proceso de costos e inventarios para la compaa aplicado inicialmente a una unidad de negocio. 6.1.1 DESCRIPTIVA PROPOSITIVA Identifica caractersticas de investigacin, seala formas de conducta y actitudes, establece comportamientos concretos, descubre y comprueba la asociacin entre variables de investigacin. La metodologa empleada es de tipo descriptiva propositiva ya que permite definir hechos que conforman el problema de la investigacin, identificando las actividades de las personas que se relacionan con la empresa para que tengan bases claras y confiables para iniciar procesos de planeacin y permite proponer un diseo para el problema planteado. 6.2 METODO DE INVESTIGACION Los mtodos de investigacin son pasos a seguir a travs de ciertos requisitos y lineamientos que se plantean, y siguiendo con orden estos pasos llegar a un

problema planteado o a un objetivo designado. Teniendo en cuenta lo anterior en el presente trabajo se utilizaran los siguientes mtodos de investigacin: Observacin. Anlisis. Investigacin bibliogrfica y documental. Investigacin de campo. 6.3 FUENTES DE INFORMACION 6.3.1 PRIMARIAS. La informacin para el presente trabajo se obtendr mediante encuestas y entrevista al departamento contable conformado por el jefe de contabilidad, asistentes y auxiliares contables y mediante los mtodos de investigacin utilizados se pretende obtener informacin de las diferentes partes implicadas en el proceso productivo de la compaa. 6.3.2 SECUNDARIAS. Recoleccin de informacin por medio de libros relacionados con la contabilidad de costos, artculos y documentos 6.3.3 TECNICAS O INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE DATOS. En la presente investigacin se utiliz para la recoleccin de la informacin las tcnicas que se mencionan: Anlisis documental: esta parte est basada en el estudio y anlisis efectuados a las fuentes de informacin aportadas por la empresa con el objeto primordial de conocer los factores que intervienen en el proceso de documentacin, registro, anlisis de cuentas, reportes de sistema, y estados financieros para el perodo econmico en estudio. Entrevistas estructuradas y cuestionarios: consisten en una serie de preguntas dirigidas al personal que labora en la Compaa Caf Redes Ingeniera Ltda. en la ciudad de Cali, segn las muestras seleccionadas. Esta tcnica permitir la obtencin de informacin directa respecto al problema en estudio en cuanto a las condiciones y caractersticas de la empresa y los elementos que integran el modelo de estandarizacin de los costos de produccin. 6.4 TRATAMIENTO DE LA INFORMACION

La informacin obtenida con la aplicacin de instrumentos en la recoleccin de datos se organiz de manera homognea para cada una de las unidades de negocio objeto de anlisis. Con la finalidad de tabularla e interpretarla con el fin de facilitar la visualizacin de las tendencias para las personas interesadas en el tema. 6.4.1 LIMITACIONES. Dentro de las limitaciones de este trabajo se pueden considerar algunos aspectos fundamentales que son los siguientes: Dificultades para el acceso a la informacin en el departamento de contabilidad de la empresa.
Los encubrimientos demostrados por algunos trabajadores del rea del

almacn sobre el procedimiento de manejo de inventarios para la determinacin de costos en la empresa. Es importante aclarar que a los efectos de la presente investigacin, se llegar hasta la etapa de proponer el diseo una vez concluido, mas no se inferir sobre la puesta en funcionamiento del mismo ni de los resultados de este, ya que dicha etapa lleva implcito un tiempo prudencial para evaluacin, lo cual sera objeto de otra investigacin

7. CRONOGRAMA 7.1 DIAGRAMA DE GANT

AGOSTO

SEPTI

OCTU

NOV

OBJETIVOS

SEMANAS

SEMANAS SEMANAS SEMANAS

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 4 5 1 2 3 4

Realizar un diagnstico interno de la situacin 1 actual.

Analizar la situacin de los costos e inventarios de la 2 compaa Caf Redes Ingeniera Ltda. sede Cali. Disear el sistema de costos del proceso 3 productivo de la compaa Caf Redes Ingeniera Ltda. sede Cali. Realizar estudio y anlisis econmico de los costos en que incurrira la empresa 4 para la implementacin de los nuevos sistemas de costos e inventarios.

Disear los diferentes informes generados por el 5 sistema de inventarios.

Disear los diferentes informes de costos de acuerdo con las necesidades de las 6 diferentes reas de la compaa Caf Redes Ingeniera Ltda.

8. PRESUPUESTO En presente proyecto de investigacin se incurrir en una serie de costos y gastos, los cuales sern asumidos por el grupo de investigacin tales costos y gastos se dividen en; costos por servicios personales y gastos generales discriminados de la siguiente forma:

8.1 COSTOS POR SERVICIOS PERSONALES CONCEPTO Honorarios por asesoras Tabulacin y digitacin de informacin SUB TOTAL 8.2 GASTOS GENERALES CONCEPTO Transporte Papelera Impresiones Procesamiento de informacin (tiempo computador) Inscripcin del proyecto de investigacin. (FUSM). SUB TOTAL TOTAL COSTOS Y GASTOS DEL PROYECTO DE INVESTIGACION 9. BIBLIOGRAFIA PRELIMINAR

VALOR $400.000 $100.000 $500.000

VALOR $300.000 $200.000 $ 50.000 $ 80.000 $1.464.000 $2.094.000 $2.594.000

CARLOS E. MENDEZ A. metodologa diseo y desarrollo del proceso de investigacin tercera edicin. BACKER, Jacobsen y Ramrez. (1997) Contabilidad de Costos: un enfoque administrativo para la toma de decisiones. McgrawHill. GARCA, Juan ( 1996) Contabilidad de Costos. McGraw Hill

RICARDO A. ROJAS MEDINA Sistemas de costos un proceso para su implementacin (universidad nacional de Manizales) CARLOS FERNANDO CUEVAS VILLEGAS. Contabilidad de costos enfoque gerencial segunda edicin Bogota D.C
NEUNER, J. (1996) UTEHA. Contabilidad de Costos. Principios y Prctica.

 SHANK y Govindarajan (1998) Gerencia Estrategia de Costos. La nueva herramienta para desarrollar ventajas competitivas. Editorial Norma. Colombia

DEMOSTENES ROJAS Bogota McGraw Hill

1980

principios de contabilidad de costos.

ROSELL JAMES H. contabilidad de costos. Bogota McGraw Hill

POLIMENI RALPH S. contabilidad de costos segunda edicin. Bogota McGraw Hill 1988