ndice 1. 2. 3. Conceito .............................................................. .............................................................02 Objetivo ....... ................................................................................ ....................................02 Recrutamento ............................ ................................................................................ ....02 3.1.

Processos de Recrutamento .......................................... .....................................03 3.2. Fontes de Recrutamento ............ ..............................................................................03 3.3. Seleo ...................................................................... ..........................................03 3.4. Entrevista ................... ................................................................................ .............03 Admisso de Pessoal .............................................. .......................................................04 4.1. Procedimentos par a Admisso ....................................................................... ........04 4.2. Cadastramento no PIS ........................................... ...............................................05 4.3. Emisso dos Documentos para a Formalizao do Registro ...................................05 Folha de Pagamento ............................................................................... ......................06 5.1. Emisso Folha de Pagamento ......................... ......................................................07 Frias .................. ................................................................................ .........................09 Termo de Resciso do Contrato de Trabalho ............ ........................................................10 7.1. Trmino de Contrat o de Trabalho Titulo de Experincia ...................................10 7.2. Ped ido de Dispensa em Contrato de Experincia ....................................... .......11 7.3. Dispensa em Contrato de Experincia ............................... .....................................12 7.4. Pedido de Dispensa ................ ..........................................................................13 7.5 . Dispensa sem Justa Causa ..................................................... ..........................14 7.6. Dispensa por Justa Causa ..................... ..........................................................17 CAGED ............. ................................................................................ ..............................18 RAIS .......................................... ................................................................................ .19 DIRF ....................................................................... ....................................................19 Contribuio Sindical Patrona l .............................................................................. ............19 Contribuio Confederativa .......................................... ................................................20 Contribuio Assistencial ....... ................................................................................ ...20 Exame Admissional ........................................................ .............................................20 Exame Peridico .................. ................................................................................ ...20 Exame Demissional ........................................................ .............................................20 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

DEPARTAMENTO PESSOAL 1. Conceito O Departamento Pessoal a unidade de execuo vinculada ao departamento d e recursos humanos incumbida da administrao do cadastro e da folha de pagamento do pessoal. competncia do DP a execuo das seguintes atividades: admisso, atualizao ca tral, desligamentos, concesso de licenas, de afastamentos, de frias e outros. 2. Ob jetivo O objetivo deste trabalho fornecer aos clientes da DGA Office um roteiro bsico de procedimentos quanto ao relacionamento da Empresa para com seus Funcionri os, Autnomos e demais Colaboradores, bem como estabelecer uma forma organizada de relacionamento entre a Empresa e nossa rea Trabalhista. Procuramos ainda contemp lar assuntos e situaes mais comuns existentes nesta rea, que possam gerar dvidas qua nto a sua aplicao e interpretao. Solicitamos que observem as instrues contidas neste anual e em caso de dvida no hesitem em nos contatar para os esclarecimentos adicio nais necessrios. Gostaramos de esclarecer-lhes que a fiscalizao imposta pelo INSS, M inistrio do Trabalho e Sindicatos bastante rigorosa, no admitindo falhas, para, o que, solicitamos especial ateno na aplicao de nossas instrues. 3. Recrutamento A prin ipal atividade do recrutamento procurar, localizar, atrair e motivar candidatos, com potencial (qualificao) necessrio e suficiente para ocupar os cargos vagos, ou a vagar, na estrutura de recursos humanos da empresa. O recrutamento uma ativida de contnua, devendo ficar ativo mesmo quando no existam vagas para preencher, mant endo contato com as vrias fontes de suprimento de pessoal. O recrutamento de tota l responsabilidade da empresa no disponibilizamos este servio.

3.1. Processo de Recrutamento O recrutamento processado em fases: 1. Anlise das n ecessidades de pessoal verificar as causas da rotatividade; 2. Anlise do mercado de trabalho dentre outros, nveis salariais; 3. Atrao dos candidatos; 4. Atendimento dos candidatos deve ser simples, rpido e eficiente; 5. Triagem inicial; 6. Pr-sel eo e encaminhamento do candidato. 3. 2. Fontes de Recrutamento Diversas so as fonte s de recrutamento, como: 1. Mercado de trabalho disponvel, formado pelo pessoal q ue est desempregado; 2. Mercado de trabalho prprio, formado pelo pessoal da prpria empresa; 3. Escolas tcnicas e universidades, formado pelo pessoal que se encontra em fase de formao profissional, preparando-se pra ingressar nas diversas atividad es. 3.3. Seleo O objetivo da seleo de escolher a pessoa certa para o ligar certo. 3. 4. Entrevista A entrevista busca descobrir fatos em relao vida particular e profis sional do candidato. Em outras palavras, tentar descobrir os fatos positivos, ou seja: as qualidades boas dos candidatos. A entrevista pose ser utilizada como: 1.Instrumento de pr-seleo: neste caso, eliminamos os candidatos que no apresentem ce rtas condiesmnimas, como ocorre com a triagem inicial, feita no recrutamento; 2.Ins trumento auxiliar do processo de seleo: ocorre antes do candidato ser submetido ao s testes e, no sendo aprovado na entrevista, o candidato ser dispensado. 3. importa nte observar algumas condies bsicas, para que possa conduzir bem a entrevista: Faa a entrevista numa sala isolada, onde os demais no possam ouvir a conversa, deixand o, assim, o candidato vontade. No se deixe impressionar pela simpatia ou antipati a do candidato, procurando permanecer neutro. Inicie a entrevista conversando co m o candidato sobre alguma coisa agradvel e fazendo-o sentir-se colocado num ambi ente seguro e de confiana.

 Seja objetivo. Logo aps colocar o candidato vontade, inicie efetivamente a entrev ista e no a deixe fugir do esquema previamente elaborado. No entre, nem deixe o ca ndidato entrar, em assuntos fora da entrevista, o que provocar a perda de objetiv idade, de tempo, prejudicando o perodo final da entrevista. Determine um prazo mxi mo para a durao da entrevista. Terminada a entrevista, prepare um pequeno relatrio, especificando todas as suas observaes e opinies sobre o candidato.

4. Admisso de Pessoal A empresa de direito privado regido pela CLT (Consolidao das Leis do Trabalho), ao admitir um empregado, dever registr-lo imediatamente no livr o ou a ficha e em Carteira Profissional de Trabalho. O exame mdico admissional de ver ser solicitado ao empregado antes do inicio ao trabalho. 4.1. Procedimentos p ara Admisso Para a contratao do empregado, so necessrios os seguintes documentos: Ca teira profissional; Foto 3 x 4 recente; Exame mdico admissional; Cpia da Cdula de dentidade; Cpia CPF; Cpia ttulo de eleitor; Cpia da carteira habilitao; Cpia e de residncia; Cpia do carto do PIS ou comprovante de inscrio; Cpia do histrico r do empregado; Cpia certido de nascimento ou casamento; Cpia da carteira de reserv ista; Cpia da certido de nascimento dos filhos; Cpia da carteira de vacinao dos fi s menores de 07 anos; Cpia do histrico escolar dos filhos menores de 14 anos, para fins de salrio famlia. Salrio: valor estipulado pela empresa no podendo ser inferio r ao salrio normativo da categoria. Equiparao salarial: de acordo com a CLT, sendo idntica funo, a todo trabalho de igual valor prestado ao mesmo empregador, na mesma localidade, corresponder igual salrio, sem distino de sexo, nacionalidade ou idade, trabalho de igual valor, para efeito de equiparao salarial, aquele feito com igua l produtividade e com a mesma perfeio tcnica, entre pessoas cuja diferena de tempo d e servio no for superior a dois anos. A Jurisprudncia uniforme do Tribunal Superior do

 Trabalho (TST) estabelece que, para efeitos de equiparao salarial, em caso de trab alho igual, conta-se tempo de servio na funo e no no emprego. Horrio de trabalho: o h orrio de trabalho dever ser no mximo 44:00 horas semanais, caso seja ultrapassado e ste limite, as horas excedentes devero ser pagas como hora extraordinria, obedecen do as normas estipuladas pelo sindicato da categoria, salvo os casos em que haja acordo de compensaes de horas devidamente homologado pelo sindicato e DRT/MTB (De legacia Regional do Trabalho e Ministrio do Trabalho). Em empresas que trabalham em revezamento de turnos necessria averiguao no acordo co letivo ou CCT (Conveno Coletiva de Trabalho), se h necessidade do pagamento de hora s extraordinrias. No compreendem no regime da durao do trabalho, conforme o artigo n . 62 da CLT: Os empregados que exercem atividade externa incompatvel com a fixao de horrio de trabalho, devendo tal condio ser anotada na CTPS. Os gerentes, assim cons iderados os exercentes de cargos de gesto, inclusive os diretores e chefes de dep artamentos em filial. Trabalho do menor: proibido o trabalho noturno, perigoso o u insalubre a menores de 18 anos e de qualquer trabalho a menores de 16 anos, sa lvo a condio de aprendiz, a partir de 14 anos. Para facilitar o bom andamento do r egistro importante preencher o seguinte formulrio. 4.2. Cadastramento no PIS Para participar do PIS (Programa de Integrao Social), necessrio que o empregado esteja devidamente cadastrado. Em caso negativo, a empresa, por ocasio da admisso (1 empre go), dever proceder ao respectivo cadastramento. 4.3. Emisso dos Documentos para a Formalizao do Registro Contrato de trabalho a ttulo experimental: este contrato te m a finalidade de proporcionar a empresa e ao empregado um prazo definido com pr opsito de ambos verificarem a viabilidade de trabalho por prazo indeterminado. O Contrato de Experincia pode ter o prazo entre 15 (quinze) e 45 (quarenta e cinco) dias, podendo ser prorrogado por igual prazo. O empregado que venha a ser readm itido com a mesma funo no faz jus ao contrato de experincia e deve perceber o salrio igual ou superior ao do contrato anterior. O mesmo ocorre com empregados efetiva dos que tenham prestado servio como temporrios.

 Opo de vale transporte: o empregado poder optar ou no pelo recebimento do vale trans porte, autorizando o desconto de 6% (seis porcento) caso seja feita opo de receb-lo . Obs.: o desconto de 6% somente poder ser realizado se a empresa comprar o vale transporte mediante nota fiscal emitida pela empresa reguladora do transporte co letivo na cidade, o desconto no poder ultrapassar o valor total que ser utilizado. Ficha de salrio famlia: necessrio nos casos em que haja dependentes menores de 14 a nos ou portadores de necessidades especiais. Se o pai e a me trabalharem na mesma empresa, ambos tero direito, separadamente, ao salrio famlia.

5. Folha de Pagamento Os movimentos da folha de pagamento so: as horas extras, ad icionais noturnos, comisses, faltas, horas de atrasos, DSR (descanso de semanal r emunerado), prmios, adicional por tempo de servio, substituio de funo entre outras. S gue a explicao dos movimentos mais comuns: Hora extra: horas excedentes a jornada diria. Adicional noturno: horas trabalhadas no perodo das 22:00 s 05:00, consideran do para efeito de clculo que a hora noturna equivale a 52,5 minutos. Comisso: so qu antias preestabelecidas que o empregado recebe por unidade de servio prestado ou calculadas em forma percentual sobre o valor unitrio ou global dos negcios realiza dos. A percentagem, por sua vez, a modalidade de comisso. O valor em moeda no pode ser inferior ao piso da categoria. Faltas: ausncia injustificada ao trabalho. Ho ras de atrasos: somatrio dos atrasos do empregado no ms cabe a empresa estipular u m determinado valor de tolerncia. DSR: na ausncia do cumprimento do horrio de traba lho a empresa tem o direito ao desconto do descanso semanal e feriado. Prmios: so institudos de forma a incentivar o empregado na execuo do contrato de trabalho ou r ecompensa-lo por sua dedicao e empenho, assim, no sentido prprio, constituem formas de incentivo, objetivando maior participao do empregado no trabalho, com maior re ndimento e melhor comportamento. Os prmios podem resultar dos contratos individua is de trabalho, acordos, convenes coletivas e regulamentos de empresas.

Substituio de funo: ocorre quando um empregado exerce uma funo superior a que foi est pulada no contrato de trabalho. Adicional de periculosidade: so consideradas peri gosas as atividades ou operaes que, por sua natureza ou mtodos de trabalho, impliqu em contato permanente com inflamveis ou explosivos, em condies de risco acentuado. A periculosidade ser caracterizada atravs de percia a cargo do Engenheiro de Segura na do Trabalho, registrado no MTB (Ministrio do Trabalho). Tal percia poder ser soli citada pela prpria empresa, ou ento atravs do sindicato da categoria profissional r espectiva. Os empregados que trabalham em condies perigosas tm direito ao adicional de 30% (salvo acordo coletivo) do respectivo salrio contratual, excluindo as gra tificaes, prmios ou participaes nos lucros da empresa. O servio prestado, simultaneam nte, em condies insalubres e perigosas, faculta ao empregado optar por apenas um d os adicionais. O adicional integra o salrio do empregado para todos os efeitos le gais, tais como pagamento de hora extra, adicional noturno e 13 salrio. O direito periculosidade cessa com a eliminao do risco integridade fsica do empregado. Adicio nal de insalubridade: consideram-se atividades ou operaes insalubres aquelas que, por sua natureza, condies ou mtodos de trabalho, exponham os empregados a agentes n ocivos sade, acima dos limites de tolerncia fixados em razo da natureza, intensidad e do agente e do tempo de exposio aos seus efeitos. A caracterizao e a classificao da insalubridade far-se-o atravs de percia a cargo do Mdico ou Engenheiro do Trabalho, registrados no MTB (Ministrio do Trabalho). O empregado ter direito ao adicional i ncidente sobre o salrio mnimo, equivalente a: 40% para insalubridade de grau mximo, 20% para insalubridade de grau mdio e 10% para insalubridade de grau mnimo. Ocorr endo pagamento de insalubridade em carter permanente, o mesmo integrar a remunerao d o empregado para todos os efeitos legais. O movimento da folha de pagamento dever se entregue at o dia 25 do ms corrente. imp ortante que as informaes referentes ao fechamento da folha de pagamento sejam docu mentadas, para evitar problemas de interpretao. 5.1. Emisso Folha de Pagamento envi ada empresa: uma cpia da folha de pagamento para conferncia os recibos de pagament o, GPS, GFIP e possveis guias de contribuies (confederativa, assistencial) estipula das em acordo coletivo e sindical estipulada por Lei: Recibo de pagamento: recib o que consta os proventos e descontos das verbas do empregado, esses recibos sero assinados e datados, normalmente o prazo para o pagamento do salrio o 5 dia til do ms seguinte ao da referncia, salvo acordo coletivo que estipulam o pagamento no lt imo dia til do ms de referncia.

 GPS: Guia de Previdncia Social, constam os valores apurados referente ao INSS. O vencimento no dia 02 do ms seguinte ao da referncia, caso esse dia seja sbado, domi ngo ou feriado prorroga-se a data de pagamento para o prximo dia til. GFIP: Guia d e recolhimento do fundo de garantia e informaes previdncia social, constam os valor es apurado referente ao recolhimento do FGTS para a empresa optante pelo simples o percentual de 8%, para as demais 8,5%. O vencimento no dia 07 do ms seguinte a o da referncia, caso esse dia seja sbado, domingo ou feriado antecipa-se a data do recolhimento. IRRF: Imposto de renda retido na fonte, o clculo baseado no rendim ento mensal deduzindo os dependentes e INSS. Contribuio sindical: No ms de maro de c ada ano, os empregadores devem decontar dos empregados a contribuio sindical por e les devida, no valor correspondente remunerao de um dia de trabalho, e recolh-la at o dia 30 de abril do mesmo ano. Os empregado admitidos em janeiro e fevereiro so frero o desconto somente em maro. Aqueles contratados entre abril e dezem bro e qu e no tenham contibudo na empresa anterior, relativamente ao exerccio, ou que no esti veram trabalhando no ms de maro (doena, acidente de trabalho, etc), sero descontados no ms subseqente ao da admisso/retorno ao trabalho, para recolhimento no ms seuinte . O profissional liberal poder optar pelo pagamento da contribuio sindical unicamen te ao sindicato representativo da respectiva profisso, desde que a exera efetivame nte na empresa e como tal esteja nela registrado, devendo apresentar prova da qu itao ao empregador.

6. Frias Perodo de descanso definido pela CLT art. 129 Todo empregado ter direito an ualmente ao gozo de um perodo de frias, sem prejuzo da remunerao. O perodo aquisitiv nicia-se da data de admisso at a concluso de um ano de trabalho. A cada ms trabalhad o, o empregado adquire 2,5 dias de frias totalizando em 12 meses a 30 dias. A emp resa tem por obrigao avisar com antecedncia mnima de 30 dias ao empregado o inicio d o gozo das frias. O pagamento desta dever ser efetuado com 02 dias teis de antecednc ia ao inicio do descanso. O empregado tem o direito a optar pelo abono pecunirio e pela antecipao da primeira parcela do 13 salrio, estas opes devero ser solicitadas empresa com antecedncia de 30 dias ao vencimento do perodo aquisitivo. Considera-s e para o efeito do clculo das frias os valores percebidos de salrios variveis (como exemplo horas extras e adicionais) durante o perodo aquisitivo, considera-se este s valores para efeito de mdias. A empresa tem o direito de descontar as faltas in justificadas cometidas pelo empregado durante o perodo aquisitivo conforme tabela abaixo: A solicitao das frias dever ser solicitada formalmente, conforme demonstrativo abaix o:

7. Termo de Resciso do Contrato de Trabalho A resciso do contrato de trabalho ocor re tanto por parte da empresa quanto por parte do empregado. Deve ser informado formalmente em ambos o caso, atravs do aviso prvio. Se o empregado possuir 01 (um) ano de contrato de trabalho a formalizao dever ser perante o sindicato ou delegaci a regional do trabalho, salvo acordo coletivo. 7.1. Trmino de Contrato de Trabalh o a Ttulo de Experincia Tanto a empresa quanto ao empregado tem o direito de termi nar o contrato de experincia, a comunicao dever ser apresentada por escrito segue mo delo no dia do trmino ou no ltimo dia de trabalho caso o trmino coincida com DSR ou feriados. O empregado ter direito, as seguintes verbas: Saldo de Salrio (dias tra balhados); Frias proporcionais; 1/3 frias proporcionais; 13 salrio proporcional; utras verbas rescisrias de direito; O pagamento das verbas rescisrias dever ser no prximo dia til ao da formalizao. GRFC: Guia de recolhimento de fundo de garantia e c ontribuio social, nesta guia estar o valor referente ao fgts do ms, o vencimento oco rre um dia til aps do trmino de contrato.

7.2. Pedido de Dispensa em Contrato de Experincia O empregado tem livre arbitro d e solicitar a dispensa antes de terminar o contrato. A solicitao deve ser por escr ito. O empregado ter direito, as seguintes verbas: Saldo de Salrio (dias trabalhad os); Frias proporcionais; 1/3 frias proporcionais; 13 salrio proporcional; e ou verbas rescisrias de direito. A empresa tem o direito a descontar 50% dos dias re stantes ao trmino de contrato, conforme art. 480 da CLT. O prazo de pagamento de 10 dias da data do pedido de dispensa. No pedido de dispensa o empregado no tem d ireito ao saque do fundo de garantia, a conta do FGTS ficar inativa, e o saque so mente ocorrer nos casos de 03 anos sem vnculo empregatcio, doenas graves como tumore s e Aids e/ou outros casos em que a Caixa Econmica Federal permitir.

7.3. Dispensa em Contrato de Experincia A qualquer momento a empresa tem o direit o de dispensar um empregado antes do trmino de contrato. A dispensa dever ser form alizada por escrito conforme modelo abaixo. O empregado ter direito, as seguintes verbas: Saldo de Salrio (dias trabalhados); Frias proporcionais; 1/3 frias propor ionais; 13 salrio proporcional; e outras verbas rescisrias de direito. A empresa de ver indenizar em 50% o valor dos dias restantes ao trmino contrato, art. 479 CLT. GRFC: nesta guia estaro os valores referentes ao fgts do ms e multa rescisria. O ve ncimento ocorre 10 dias da data da dispensa. O pagamento da resciso dever ocorrer 10 dias aps a dispensa.

7.4. Pedido de Dispensa O empregado dever comunicar por escrito o pedido de dispe nsa, ficar a critrio dele decidir se cumprir o aviso prvio de 30 dias. Caso no queira cumprir o aviso, a empresa poder descontar 30 dias de indenizao, salvo acordo cole tivo, existem algumas convenes coletivas de trabalho, que no permitem o desconto do aviso prvio, se o empregado apresentar declarao do comprovando uma nova admisso em outra empresa. O empregado ter direito, as seguintes verbas: Saldo de Salrio (dias trabalhados); Frias proporcionais; 1/3 frias proporcionais; 13 salrio proporcion e outras verbas de direito. No pedido de dispensa o empregado no tem direito ao saque do fundo de garantia, a conta do FGTS ficar inativa, e o saque somente ocor rer nos casos de 03 anos sem vnculo empregatcio, doenas graves como tumores e Aids e /ou outros casos em que a Caixa Econmica Federal permitir. No pedido de dispensa no h seguro desemprego.

7.5. Dispensa sem Justa Causa A empresa poder dispensar a qualquer momento um emp regado, o comunicado dever ser formalmente. Ficar a critrio da empresa decidir se o aviso prvio ser indenizado ou cumprido. Aviso prvio indenizado: a empresa pagar ao empregado 30 dias de indenizao, 1/12 avos 13 salrio indenizado e 1/12 avos de frias i ndenizadas e o respectivo 1/3 de frias. Neste caso a empresa ter o prazo de 10 dia s da data da dispensa para a quitao da resciso. Aviso prvio cumprido (trabalhado): o empregado ter direito a optar entre 23 dias trabalhados com 07 dias de folga ou reduo de 02 horas em sua jornada de trabalho durante os 30 dias. Neste caso a empr esa pagar o funcionrio no prximo dia til ao trmino dos 30 dias. O empregado ter direi o a todas as verbas descritas nas demisses anteriores observando o tipo de aviso prvio. A empresa far o recolhimento da multa rescisria (GRFC) nos mesmos prazos do pagamento das verbas rescisrias. Se o empregado possuir vnculo empregatcio por mais de 6 meses ter direito ao seguro desemprego. Na tabela abaixo segue a quantidade de parcelas de direito a proporo do vnculo.

7.6. Dispensa por Justa Causa Conforme o artigo 482 da CLT, a resciso do contrato de trabalho por justa causa da ao empregador (desde que devidamente comprovado) o direito de reincidir o contrato de trabalho, quando o empregado comete: 1. At o de improbidade, consiste em atos que revelam claramente desonestidade, abuso, fraude ou m-f. 2. Incontinncia de conduta ou mau procedimento, ocorre quando o empr egado comete ofensa ao pudor, pornografia ou obscenidade, desrespeito aos colega s de trabalho e empresa. 3. Negociao habitual por conta prpria ou alheia sem permis so do empregador e quando constituir ato de concorrncia empresa para qual trabalha ou for prejudicial ao servio. 4. Condenao criminal do empregado, passada em julgad o, caso no tenha havido suspenso da execuo da pena. 5. Desdia no desempenho das respe ctivas funes, caracteriza-se como desdia o desempenho de um empregado que comea a fi car preguioso, negligente no trabalho, desleixado, etc. 6. Embriaguez habitual ou em servio. 7. Violao do segredo da empresa. 8. Ato de indisciplina ou de insubordi nao. 9. Abandono de emprego, o Enunciado n. do TST fixa 30 (trinta) dias para se c aracterizar o abandono de emprego. 10. Ato lesivo da honra ou da boa fama pratic ado no servio contra qualquer pessoa, ou ofensas fsicas, nas mesmas condies, salvo e m caso de legitima defesa, prpria ou de outrem. Quando o empregado comete calnia, injria, difamao contra qualquer pessoa no servio; e ao empregador no servio ou fora d ele. 11. Prtica constante de jogos de azar. 12. Quando no cumpre as normas de segu rana e higiene do trabalho, especialmente nos setores de inflamveis e explosivos. 13. Constitui igualmente justa causa para dispensa do empregado a prtica devidame nte comprovada em inqurito administrativo, de atos atentatrios segurana nacional. O aviso dever ser formal, se o empregado recusar-se a assinar a demisso, dever ser a ssinada por duas testemunhas. O empregado ter direito a seguintes verbas: Saldo d e salrio (dias trabalhados); Frias vencidas; 1/3 de frias vencidas. Obs.: A Delegac ia Regional do Trabalho e o Sindicato correspondente da categoria, no homologam r escises com dispensa por justa, geralmente h ocorrncias de processos trabalhistas. Importante: No caso de homologao so necessrios os seguintes documentos: 1. CTPS do f uncionrio para atualizaes e baixa do contrato; 2. Termo de Resciso do Contrato de Tr abalho (TRCT) em 5 vias assinado;

3. 4. 5. 6. 7. Seguro Desemprego (SD) em 2 vias assinados (se houver); Guia de Recolhimento Res cisrio (GRFC) em 2 vias pagas (se houver); 6 ltimas GREs do FGTS; Cheque Administra tivo ou comprovante de depsito na conta do funcionrio (em dinheiro); Atestado Mdico Demissional ( imprescindvel, pois sem este o Sindicato ou Ministrio do Trabalho no homologa); A solicitao da Resciso dever ser solicitada formalmente, conforme demonst rativo. 8. CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados Todas as empresas que admi tirem, transferirem ou desligarem empregados ficam obrigadas a fazer a respectiv a comunicao ao Ministrio do Trabalho e Emprego Tem, tem por finalidade informar ao governo dados estatsticos, para avaliao do nmero de empregados e desempregados no pas . Essa comunicao feita atravs do sistema padronizado ACI-CAGED, e o prazo de entreg a o dia 07 (sete) de cada ms.

9. RAIS Relao Anual de Informaes Sociais Instituda pelo Decreto 76.900/75, tem por fi nalidade suprir as necessidades de controles, estatsticas e informao das entidades governamentais da rea social. Tal documento dever conter as informaes periodicamente solicitadas pelas instituies vinculadas ao Ministrio da fazenda, Trabalho e Previdn cia Social. Esto obrigadas a preencher e entregar a RAIS, todas as empresas jurdic as de direito privado e as empresas pblicas, sem ou com empregados. A entrega da RAIS anual, e ocorreno ms de fevereiro de cada ano. 10. DIRF Esto obrigadas a apre sentar a Declarao do Imposto de Renda Retido na Fonte (Dirf) as seguintes pessoas fsicas e jurdicas que pagaram ou creditaram rendimentos com reteno do imposto de ren da na fonte, ainda que em um nico ms do ano-calendrio, por si ou como representante s de terceiros: estabelecimentos matrizes de pessoas jurdicas de direito privado domiciliadas no Pas, inclusive os imunes ou isentos; pessoas jurdicas de direito pb lico; filiais, sucursais, ou representaes de pessoas jurdicas com sede no exterior; empresas individuais; caixas, associaes e organizaes sindicais de empregados e emp egadores; titulares de servios notariais e registrais (cartrios); condomnios; pess as fsicas; instituies administradoras de fundos ou clubes de investimentos rgos ge res de mo de obra do trabalho porturio. 11. Contribuio Sindical Patronal A contribuio sindical patronal devida pelas empresas em geral, pelos empregadores rurais e pe los autnomos e profissionais liberais quando organizados em firmas ou empresas, e m favor do sindicato representativo da mesma categoria ou profisso ou, inexistind o este, o percentual devido ser creditado a favor da Federao correspondente referid a categoria profissional. A contribuio sindical ser recolhida, de uma s vez, anualme nte, e ser calculada proporcionalmente ao capital social da firma ou empresa, reg istrado nas respectivas juntas comerciais ou rgos equivalentes.

12. Contribuio Confederativa Contribuio Confederativa uma obrigao para a manuteno tema confederativo sindical, devida por todas as pessoas jurdicas, autnomos, profi ssionais liberais e empregados, aos respectivos sindicatos da categoria a que se enquadrem, nos termos estabelecidos pela Constituio Federal. 13. Contribuio Assiste ncial Esta receita, tambm chamada taxa assistencial, decorre das contribuies pagas pelos membros das categorias profissional ou econmica, filiados ou no entidade sin dical que os representa. Portanto, uma vez instituda, extensiva a toda a categori a representada, tendo carter compulsrio. fixada por assemblia da categoria, devidam ente convocada para tal atravs da publicao de edital, e vem prevista em acordo ou c onveno coletiva de trabalho ou, na ausncia desses, em sentena normativa em processo de dissdio coletivo (no caso de contribuio de categoria profissional). 14. Exame Ad missional O exame admissional, realizado antes do empregado ser contratado pela empresa, para se estabelecer as condies de sade do funcionrio neste momento, e evita r que futuramente alegue alguma doena pr-existente. 15. Exame Peridico O exame perid ico realizado anualmente na empresa, e se faz indispensvel para identificao de alte raes na sade do funcionrio quando comparadas a exames anteriores. O exame de troca d e funo deve ser realizado sempre que o trabalhador ficar exposto a riscos ambienta is diferentes em relao funo anterior. O exame de retorno ao trabalho realizado quan o o funcionrio ficar afastado do trabalho por mais de trinta dias. Obs: Isso no in clui frias. 16. Exame Demissional O exame demissional realizado na demisso, visa d ocumentar as condies de sade do funcionrio neste momento. necessrio para que futuram nte no alegue que foi demitido com problemas de sade, causados pelo seu trabalho. correspondente referida categoria profissional. A contribuio sindical ser recolhida , de uma s vez, anualmente, e ser calculada proporcionalmente ao capital social da firma ou empresa, registrado nas respectivas juntas comerciais ou rgos equivalent es empregados. A entrega da RAIS anual, e ocorreno ms de fevereiro de cada ano.