UNIOESTE Universidade Estadual do Oeste do Paran

CCET - CENTRO DE CINCIAS EXATAS E TECNOLGICAS

Colegiado de Cincia da Computao Curso de Bacharelado em Cincia da Computao

BrOffice.org CALC
Autor : Andr Luiz Barros Luchesi

Cascavel PR 2010

Introduo ao BrOffice.org Calc

Calc um software desenvolvido para a criao e manipulao de tabelas de clculos, normalmente chamadas de planilhas eletrnicas, que possibilitam calcular, analisar informaes e administrar dados atravs de suas ferramentas. Esse aplicativo muito utilizado nas diversas finalidades, principalmente as que envolvam aplicaes matemticas e a criao e incorporao de grficos. Podendo ser usado desde um simples controle de gastos pessoais ao mais completo planejamento oramentrio de um grande empresa.

Sumrio

1. Iniciando o BrOffice.org Calc .......................................................................................7 1.1 A Tela do Calc .........................................................................................................7 1.2 Barra de Menus ......................................................................................................8 2. Conceitos Bsicos .......................................................................................................9 2.1 Planilha ...................................................................................................................9 2.2 Clulas.................................................................................................................9 2.3 Endereamento ......................................................................................................9 2.4 Selecionar..........................................................................................................10 2.5 Comandos Bsicos............................................................................................10 3. Manipulando dados nas Clulas..............................................................................11 3.1 Inserir .................................................................................................................12 3.2 Deletar ...............................................................................................................12 3.3 Editar .................................................................................................................13 3.4 Alterando Linhas e Colunas ..............................................................................13 3.5 Inserindo ou Removendo Linhas, Colunas e Clulas ...........................................14 4. Formatando Clulas ...............................................................................................15 4.1 Nmero ..............................................................................................................15 4.2 Fonte .................................................................................................................16 4.3 Efeitos de Fonte ................................................................................................17 4.4 Alinhamento .......................................................................................................18 4.4.1 Alinhamento do Texto Horizontal ....................................................................18 4.4.2 Alinhamento do Texto Vertical ........................................................................19 4.4.3 Propriedades ...............................................................................................19 4.5 Bordas ...............................................................................................................20 4.6 Plano de Fundo .................................................................................................20 4.7 Proteo de Clula ............................................................................................21 5. Criando Tabelas .....................................................................................................22 5.1 Mesclando Clulas ............................................................................................22 5.2 Escopo da Tabela ..............................................................................................23 5.3 Formatao Bsica ...........................................................................................24 5.4 Auto Formatao ...............................................................................................26 6. Inserindo Frmulas .................................................................................................27 6.1 Criando Frmulas ..............................................................................................27 6.2 Assistente de Funes ......................................................................................28 6.3 Frmulas mais utilizadas do Assistente de Frmulas ...........................................30 7. Grficos ..................................................................................................................30 7.1 Inserindo Grficos .............................................................................................31 7.2 Tipos de Grficos ..............................................................................................31 7.3 Tipos de Grficos em 3D ...................................................................................31 7.4 Intervalo de Dados ............................................................................................32 7.5 Srie de dados ..................................................................................................33 7.6 Elementos grficos ............................................................................................34 7.7 Formatao Bsica do grfico ...........................................................................34

8. Conceitos e operaes avanadas ........................................................................35 8.1 Trabalhando com varias planilhas .....................................................................35 8.2 Preenchimento de clulas .................................................................................36 8.2.1 Preenchimento sequencial ..........................................................................36 8.2.2 Definindo preenchimento ............................................................................37 8.3 Colar especial ....................................................................................................38 8.4 Uma planilha em janelas distintas .....................................................................39 8.4.1 Dividindo a rea de trabalho de uma planilha .................................................39 8.4.2 Congelar .....................................................................................................40 8.5. Estilos e Formatao ........................................................................................40 9. Formatao condicional .........................................................................................41 9.1 Aplicando a formatao condicional ..................................................................41 9.2 Excluindo uma formatao condicional ................................................................42 10. Classificao e filtragem de dados .......................................................................43 10.1 Classificao de dados ...................................................................................43 10.1.1 Classificando .............................................................................................43 10.1.2 Classificao por at trs Critrios ...............................................................44 10.1.3 Opes de Classificao ...........................................................................46 10.2 Filtragem de dados ..........................................................................................47 10.2.1 Aplicando o Autofiltro .................................................................................47 10.2.2 Filtro padro ..............................................................................................48 10.2.3 Filtro Avanado ..........................................................................................49 11. Subtotais ...............................................................................................................50 12. Validao ..............................................................................................................52 12.1 Critrios ...........................................................................................................52 12.2 Validando Clulas ............................................................................................53 12.3 Validar Clulas a partir de uma lista de Seleo ................................................55

ndice de Figuras

Figura 1: Tela do CALC ....................................................................................................7 Figura 2: Endereamento ................................................................................................9 Figura 3: Excluir contedo .............................................................................................12 Figura 4: Linhas e Colunas ............................................................................................13 Figura 5: Largura da Coluna ..........................................................................................13 Figura 6: Excluir Clulas ................................................................................................14 Figura 7: Formatar Nmeros ..........................................................................................15 Figura 8: Formatar Fonte ...............................................................................................16 Figura 9: Barra de Formatao da Fonte .......................................................................16 Figura 10: Formatar Efeitos de Fonte ............................................................................17 Figura 11: Formatar Alinhamento ...................................................................................18 Figura 12: Alinhamento horizontal .................................................................................18 Figura 13: Alinhamento vertical ......................................................................................19 Figura 14: Rotao 15 graus borda de referencia dentro da clula ..................................19 Figura 15: Empilhamento Vertical...................................................................................19 Figura 16: Bordas .......................................................................................................20 Figura 17: Proteo de clula.....................................................................................21 Figura 18: Modelo de tabela bsica ...............................................................................22 Figura 19: Antes de Mesclar as Clulas ........................................................................22 Figura 20: Depois de Mesclar as Clulas ......................................................................22 Figura 21: Tabela bsica ................................................................................................23 Figura 22: Formatando Fonte ........................................................................................24 Figura 23: Formatando Efeitos de Fonte .......................................................................24 Figura 24: Formatando alinhamento ..............................................................................24 Figura 25: Formatando Plano de Fundo ........................................................................24 Figura 26: Exemplo Controle de Estoque 1....................................................................25 Figura 27: Exemplo de tabela Controle de Estoque 2....................................................26 Figura 28: Guia Autoformato ..........................................................................................26 Figura 29: Operadores Aritmticos ................................................................................27 Figura 30: Operadores Condicional ...............................................................................27 Figura 31: Formas Matemticas ....................................................................................27 Figura 32: Assistente de Funes 1...................................................................................28 Figura 33: Assistente de Funes 2................................................................................29 Figura 34: Opo Encolher ............................................................................................29 Figura 35: Exemplo de tabela Controle de Estoque 3....................................................29 Figura 36: Frmulas mais utilizadas do Assistente de Frmulas ...................................30 Figura 37: Frmulas mais utilizadas da forma livre .......................................................30 Figura 38: Exemplo de tabelas com grficos .................................................................30 Figura 39: Selecionando Clulas para a gerar um grfico .............................................31 Figura 40: Grficos do tipo Coluna ................................................................................31 Figura 41: Grficos do tipo Barras .................................................................................31 Figura 42: Grficos do tipo Pizza ...................................................................................31 Figura 43: Grficos do tipo Coluna 3D ...........................................................................31 Figura 44: Grficos do tipo Barras 3D ...........................................................................32 Figura 45: Grficos do tipo Pizza 3D .............................................................................32 Figura 46: Intervalo de Dados ........................................................................................32

Figura 47: Grfico com a srie de dados em linhas ......................................................33 Figura 48: Grfico com a srie de dados em linhas ......................................................33 Figura 49: Serie de Dados .............................................................................................33 Figura 50: Elementos Grficos ......................................................................................34 Figura 51: Planilha com tabela e grfico ........................................................................34 Figura 52: barra de planilha usada para selecionar a planilha desejada. ......................35 Figura 53: Dados na 1 Planilha ....................................................................................35 Figura 54: Grfico na 3 Planilha ...................................................................................35 Figura 55: Dados base ...................................................................................................36 Figura 56: preenchendo dados ......................................................................................36 Figura 57: preenchimento realizado ..............................................................................36 Figura 58: Caixa de Preenchimento em srie ................................................................37 Figura 59: Colar especial ...............................................................................................38 Figura 60: Dividir planilha ..............................................................................................39 Figura 61: Estilos e formatao .....................................................................................40 Figura 62: tabela para a formatao condiciona ............................................................41 Figura 63: Caixa de Formatao condicional ................................................................41 Figura 64: Exemplo de tabela desenvolvida na forma de banco de dados ...................43 Figura 65: Caixa classificar ............................................................................................43 Figura 66: Tabela classificada em ordem alfabtica ......................................................44 Figura 67: Tabela exemplo para classificao por trs critrios ...................................44 Figura 68: Classificao por trs critrios. .....................................................................45 Figura 69: Tabela aps classificao por trs critrios...................................................45 Figura 70: Opes de classificao ...............................................................................46 Figura 71: Autofiltro ........................................................................................................47 Figura 72: Lista de dados ..............................................................................................48 Figura 73: Tabela aps filtragem de dados ....................................................................48 Figura 74: Filtro padro ..................................................................................................49 Figura 75: Resultado da filtragem ..................................................................................49 Figura 76: Copia dos cabealhos da planilha ................................................................49 Figura 77: Intervalo de critrios de filtragem ..................................................................50 Figura 78: Resultado da filtragem avanada .................................................................50 Figura 79: Tabela base para a funo de Subtotais ......................................................50 Figura 80: Caixa de opes de Subtotais ......................................................................51 Figura 81: Tabela com a funo Subtotais aplicada ......................................................51 Figura 82: Validando uma clula ....................................................................................53 Figura 83: Ajuda de Entrada ..........................................................................................54 Figura 84: Alerta de erro ................................................................................................54 Figura 85: Mensagem de Ajuda .....................................................................................55 Figura 86: Mensagem de Erro .......................................................................................55 Figura 87: Criando lista de seleo ...............................................................................56 Figura 88: Lista de seleo ............................................................................................56

1. Iniciando o BrOffice.org Calc:

Podemos iniciar o BrOffice.org Planilha de vrias maneiras como descritas a seguir: utilizando o caminho: Iniciar/ Todos os Programas/ BrOffice.org 2.0/ BrOffice.org Calc. 1.1 A Tela do Calc:

Figura 1: Tela do CALC

01 rea de Formatao: Se divide na barra de Menu e na barra de Ferramentas A barra de menu: contm os menus nos quais se encontram todos os comandos do Calc. A barra de Ferramentas: onde encontra-se os botes de atalhos dos comandos mais utilizados do Calc. 02 Caixa de Endereo e Barra de Frmulas: A caixa de endereo indica a posio da clula na planilha e a barra de frmulas onde inserimos uma determinada frmula a uma ou mais celulas.

 03 Planilha: toda a rea quadriculada. Cada quadrado destes recebe o nome de clula. 04 Guias de Planilhas: Indica a quantidade de planilhas existentes e em qual estamos trabalhando no momento.

1.2 Barra de Menus

A Barra de Menus composta por 9 menus, que so: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Tabela, Ferramentas, Janela e Ajuda. Onde encontra-se todos os comandos do Calc. Menu Arquivo: Este menu contm os comandos para Criar uma planilha, salva-la, abrir os documentos j salvos e os mais recentes e por fim fechar a planilha. Menu Editar: Responsvel pelos comando de copiar, mover e excluir os dados, desfazer e refazer uma ao alm de localizar e substituir dados. Menu Exibir: Esse menu utilizado para estruturar a rea de trabalho. A partir de suas opes, podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice.Calc. Ainda podem ser trabalhadas a aparncia e o tamanho da tela de trabalho. Menu Inserir: responsvel pela insero de elementos como linhas, colunas, comentrios nas clulas, figuras, grficos, frmulas msicas, vdeos entre outros. Menu Formatar: responsvel pela formatao de fontes e nmeros, alinhamento dados nas clulas insero de bordas nas clulas e alterao de cores tanto de fonte quanto de plano de fundo. Menu Ferramentas: Possui comandos para proteger o documento impedindo que alteraes sejam feitas, personaliza menus e as teclas de atalho, alm de possuir recurso Galeria, onde podemos selecionar figuras e sons do prprio BrOffice para inserir no documento. Menu Dados: Seleciona um intervalo e Classifica as linhas selecionadas de acordo com as condies especificas alm de outras funes. Menu Janela: utilizado para Abrir uma nova janela, Fecha a janela atual, Dividir a janela atual e listar todas as janelas do documento. Menu Ajuda: Abre a pgina principal da Ajuda de OpenOffice.org.br para o aplicativo atual. Voc pode percorrer as pginas da Ajuda e procurar pelos termos do ndice ou outro texto.

2. Conceitos Bsicos
Primeiramente devemos definir os seguintes termos usados no Calc, que deveram ser fixados pois so a base do programa.

2.1 Planilha
a parte funcional, a rea onde trabalha-se e constri o documento. Esse documeto segue as seguintes caractersticas: composto por linhas e colunas e geralmente contm frmulas matemticas, tabelas e grficos.

2.2 Clulas
Clula: So todos os quadrados existentes na planilha, so nelas que inserirmos dados desde textos, grficos, frmulas elementos multimdia; Clula Ativa: a clula que aparece em destaque, na qual quando digitamos o texto nela aparece;

2.3 Endereamento
O endereamento consiste no posicionamento de uma determinada clulas em relao a quantidade de linhas e colunas da planilha, muito semelhante ao endereamento utilizados em matrizes. Colunas: Consiste em um conjunto de celulas na horizontal representada por uma ou mais LETRAS. Linhas: Consiste em um conjunto de celulas na vertical representada por um ou mais NMEROS . Endereo: indicado pela coluna e linha que a clula ou conjunto de clulas se encontra dentro da planilha. Por exemplo: A1 isto indica que a clula em questo est na Coluna A e Linha 1

Clula selecionada

Figura 2: Endereamento.

2.4 Selecionar
Para qualquer operao sobre a planilha devemos selecionar um determinado campo ( uma ou mais clulas ) e s depois de selecionado esse campo que conseguimos fazer e as inmeras operaes que o Calc oferece. Quando uma ou mais clulas so selecionadas o programa a destaca com uma espcie de borda florescente. Os principais procedimentos para seleo: Seleo de uma nica clula: bastante utilizada para insero de dados. A mais simples de todas basta clicar sobre uma clula desejada e pronto, veja que a clula ter um contorno em volta dela; Vrias Clulas em sequncia: muito utilizadas para determinar um campo para insero de grficos, tabelas, elementos multimdia e etc... Clique sobre uma clula desejada e pressione e arraste sobre as demais clulas desejadas; Vrias Clulas alternadas: bastante til na hora que precisamos selecionar informaes em campos aleatrios da planilha, Basta ir clicando ou arrastando as clulas com a tecla Ctrl pressionada; Linha: muito eficaz para copiar dados de formulrios. Clicar no Cabealho de Linha. Para vrias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl; Colunas: muito eficaz para copiar dados de formulrios. Clicar no Cabealho de Coluna. Para vrias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl Selecionar tudo: serve para selecionar toda a planilha. Clique no Boto Selecionar Tudo que o pequeno quadrado que separa a Guia de Linha da Guia de Coluna. Ou usar no teclado Ctrl + A ou no Menu Editar / Selecionar Tudo.

2.5 Comandos Bsicos

Aqui esto listados alguns dos comandos mais bsicos do Calc, que devem ser bem compreendidos para o bom entendimento do restante do mdulo. Nova Planilha: 1- clique no menu Arquivo 2- passe o mouse sobre o submenu Novo 3- clique em planilha. Ou ento utilize as teclas de atalho Crtl + N Abrir: 1- clique no menu Arquivo 2- passe o mouse sobre o submenu Abrir 3- selecione a pasta em que se encontra a planilha desejada 4- clique em OK. Ou ento utilize as teclas de atalho Crtl + O

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Salvar: 1- clique no menu Arquivo 2- passe o mouse sobre o submenu Abrir 3- selecione a pasta em que se encontra a planilha desejada 4- clique em OK. Ou ento utilize as teclas de atalho Crtl + S Fechar: 1- clique no menu Arquivo 2- clique em Fechar. Ou ento clique no X que na maioria do casos se encontra no campo superior direito Desfazer: 1- clique no menu Editar 2- clique em Desfazer. Ou ento utilize as teclas de atalho Crtl + Z Restaurar: 1- clique no menu Editar 2- clique em Restaurar. Ou ento utilize as teclas de atalho Crtl + Y Copiar: 1- clique no menu Editar 2- clique em Copiar. Ou ento utilize as teclas de atalho Crtl + C Colar: 1- clique no menu Editar 2- clique em Colar. Ou ento utilize as teclas de atalho Crtl + V Recortar: 1- clique no menu Editar 2- clique em Recortar. Ou ento utilize as teclas de atalho Crtl + X Imprimir: 1- clique no menu Arquivo 2- clique em Imprimir. Ou ento utilize as teclas de atalho Crtl + P

3. Manipulando dados nas Clulas

A Manipulao de dados (inserir, editar e excluir) dada de maneira muito simples e bem parecida com os outros mdulos (writer e impress) a diferena que devemos primeiro selecionar uma clulas antes de comear inserir ou excluir.

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3.1 Inserir
A insero de texto no Calc dada da seguinte forma, primeiro devemos selecionar a clula e em seguida digite o texto por fim clique em outra clula ou aperte Enter. possvel tambm inserirmos um texto atravs da barra de frmulas clicando na clula e em seguida clicando na barra de frmulas e ali digitamos o texto.

3.2 Deletar
Para apagar, basta pressionar a tecla Backspace ou Delete. No caso de ser pressionada a tecla Delete,surgir a Janela Excluir Contedo. OBS: com shift + delete apaga o contedo da clula sem confirmao.

Figura 3: Excluir contedo.

01 Excluir Tudo: exclui todo o contedo da clula, independente se seja texto, frmula ou nmero; 02 Sequncia de caracteres: se houver letras e nmeros selecionados, apenas as letras sero excludas; 03 Nmeros: se houver letras e nmeros selecionados, apenas os nmeros sero excludos; 04 Data e Hora: exclui o contedo de uma clula que usa data e/ou hora; 05 Frmulas: apenas frmulas sero excludas; 06 Notas: apenas as Notas (comentrios) sero excludas; 07 Formatos: apenas a formatao (tipo de letra, tamanho de letra, cor, etc.) ser excluda; 08 Objetos: exclui apenas objetos (figuras ou botes). 12

3.3 Editar
Para editar um determinado dado no Calc basta clicar duas vezes sobre a clula e em que deseja edita-la, em seguida delete o que h de errado na clula, pode se utilizar a tecla Backspace ou Delete como vimos tpico anterior, logo aps digite o novo texto e por fim clique em outra clula ou aperte Enter. possvel tambm editarmos um texto atravs da barra de frmulas clicando na clula e em seguida clicando na barra de frmulas e ali deletamos e em seguida inserimos o novo texto.

3.4 Alterando Linhas e Colunas

Tanto a largura das colunas quanto a altura das linhas de uma planilha apresentam um padro, que pode ser facilmente alterado atravs do mouse ou de um comando especfico. Mouse: posicione o apontador entre o indicador da coluna desejada e o da prxima, at que o ponteiro fique na forma de uma seta bilateral, com o boto esquerdo do mouse pressionado arraste-o at obter a largura desejada.
Figura: 4 Linhas e Colunas

Comando: A alterao da largura via comando oferece maior preciso na medida. Para tal alterao selecione a coluna cuja a largura ser alterada, abra o menu formatar e posicione o ponteiro do mouse sobre Coluna e clique em Largura e ser exibida uma caixa como mostra na figura abaixo. digite o valor desejado e clique em OK.

Figura 5: Largura da Coluna

A opo valor padro serve para caso deseje voltar a largura padro do Calc. Tambm tem a opo Largura Ideal que ajusta a largura conforme o tamanho da palavra. Observao! para alterar a altura das linhas, o procedimento o mesmo porm agora com o mouse devemos posicionar o apontador entre a linha desejada e a da prxima, por comando s posicionar o ponteiro do mouse sobre Linha ao invs de Coluna.

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3.5 Inserindo ou Removendo Linhas, Colunas e Clulas

s vezes, sente-se a necessidade de inserir novos dados ou at mesmo remove-los da planilha, os quais exigem que sejam tambm inseridas ou removidas uma determinada quantidade de linhas ou colunas. Inserindo: Para inserir uma nova coluna, execute os seguintes procedimentos. 1- selecione uma clula da coluna em que deseja criar uma nova coluna a direita da selecionada. 2- abra o menu Inserir e clique em Colunas. Imediatamente a coluna inserida, empurrando as demais para a direita. Tambm possvel inserir uma coluna atravs do mouse bastando clicar com o boto direito em cima do da Letra que representa a coluna desejada e clique no comando inserir. Obs! para inserir linhas, o procedimento o mesmo porm agora se desejamos inserir uma nova linha devemos clicar em Linhas ao invs de Colunas, ou ento clicar em Clula se caso queira inserir uma clula. Removendo: As linhas e colunas de uma planilha podem ser facilmente apagadas por inteiro, com isso h tambm a perca de todos os dados contidos nas clulas pertencentes a ela. 1- Selecione uma clula que pertena a linha ou a coluna que deseja excluir, tambm possvel excluir uma clula, para isto selecione um celula abaixo ou a direita da clula que deseja excluir. 2- Abra o menu Editar e clique sobre o comando Excluir clulas. 3-ser aberta uma caixa conforme a figura abaixo. 4- escolha a opo desejada e clique em OK. Foto ilustrativa do procedimento de excluir clulas, linhas ou colunas.

Figura 6: Excluir Clulas

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4. Formatando Clulas
A formatao das clulas nada mais do que a modificar sua aparncia. Por exemplo: um dado como o numero 28 pode ter sua clula formatada para que ele aparea como valor em moeda corrente, como R$ 28,00 Para formatar uma clula basta selecionar a(s) clula(s) e usar a Barra de Formatao para isto. Selecione um ou mais clulas na qual queria formata-la(s), abra o menu Formatar e clique sobre o comando Clulas.

4.1 Nmero
Na guia Nmero se encontram os formatos que podem ser atribudos aos nmeros contidos nas clulas. Note que tambm possvel escolher a moeda de vrios pases atravs caixa Formato e alm disso pode-se definir a quantidade de casas decimais e o nmeros de zeros esquerda como podemos ver na figura a seguir.

Figura 7: Formatar Nmeros

No caso do exemplo da moeda corrente, basta realizar os seguintes passos: 1- clicar em Moeda 2- escolher um entre os vrios formatos. 3- em Opes escolha a quantidade de casas decimais, o numero de zeros esquerda, destacar os nmeros negativos em vermelho e se usa ou no separador de milhar. 4-clique em OK.

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4.2 Fonte
Na guia Fonte se encontram as Fontes (o estilo da letra) disponveis e o seu respectivos tamanhos possveis, conforme foram visto no BrOffice.org Writer. Como podemos perceber na figura abaixo.

Figura 8: Formatar Fonte

Para fazer alteraes na nesta guia basta clicar na caixa correspondente e selecionar a opo desejada. H tambm uma maneira mais rpida para a formatao da fonte, tratase da caixa de formatao presente na rea de formatao do Calc, a figura abaixo retrata bem o local indicado.

Figura 9: Barra de Formatao da Fonte

A barra de Formatao a rea destacada na figura acima, para realizar as alteraes na fonte utilizando-se desta barra, basta selecionar o texto e clicar na caixa correspondente e selecionar a opo desejada.

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4.3 Efeitos de Fonte

Na guia Efeitos de Fonte encontram-se as seguintes opes:

Figura 10: Formatar Efeitos de Fonte

Cor da Fonte: onde seleciona-se a cor desejada da fonte (letra). Sobrelinha: a opo de colocar uma linha que passa acima da palavra, tambm possvel selecionar a cor da linha. Tachado: a opo de colocar uma ou mais linhas que passam no meio da palavra. Sublinhado: a opo de colocar uma linha que passa abaixo da palavra, tambm possvel selecionar a cor da linha. Relevo: possu duas opes, a de Alto Relevo: a Fonte se projeta para frente e a de baixo Relevo: a Fonte se projeta para trs. Contorno: ativa o efeito que cria um contorno a palavra. Sombra: ativa o efeito que projeta um sombra da palavra. Para ativar qualquer uma dessas opes basta clicar na caixa correspondente e selecionar o efeito desejado. 17

4.4 Alinhamento
A guia Alinhamento onde se ajusta o posicionamento do texto contido na clula, desde o alinhamento mais simples e j visto anteriormente no mdulo BrOffice.org Writer que o alinhamento horizontal ao mais sofisticados como o alinhamento vertical e a orientao do texto.

Figura 11: Formatar Alinhamento

As opes de alinhamento so as seguintes:

4.4.1 Alinhamento do Texto Horizontal

Horizontal: posiciona o texto na vertical dentro da clula de acordo o com alinhamento desejado.
Figura 12: Alinhamento horizontal

Alinhamento Padro Alinhamento Esquerda com recuo de 10pt. alinhamento esquerda sem o recuo igual ao o padro Alinhamento Centralizado Alinhamento Direita Alinhamento Justificado ( nem sempre funciona ) h tambm o Alinhamento preenchido que repete o texto at 18

alcanar a borda da direita. Vertical: posiciona o texto na vertical dentro da clula de acordo o com alinhamento desejado. Padro Superior Meio Inferior
Figura 13: Alinhamento vertical

4.4.2 Alinhamento do Texto Vertical

Orientao: trata-se da possibilidade de rotacionar um texto dentro da clula. Como podemos ver na figura abaixo.

Figura 14: rotao 15 graus borda de referencia dentro da clula

Borda de Referencia: tem como objetivo dar um ponto de referencia para iniciar a rotao, possui trs opes: Inferior clula, Superior clula e Dentro da clula Empilhamento Vertical: Consiste em mudar sentido da escrita em vez da esquerda para a direita, o sentido muda para de cima para baixo. Confira na figura ao lado.
Figura 15: Empilhamento Vertical

4.4.3 Propriedades
Quebra Automtica de texto: Quebra a linha automaticamente quando o texto alcana a extremidade da borda. Hifenizao Ativa: Ao quebrar a linha insere um hfen automaticamente. Reduzir para Caber no tamanho da Clula: Reduz o tamanho do texto quando ele atinge a extremidade da borda.

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4.5 Bordas
Na guia Bordas encontra-se as opes das linhas que contornam a(s) clula(s).

Figura 16: Bordas

Podemos definir as seguintes opes: Disposio de linhas: define as linhas que contornaram a clula, h 5 tipos predefinidos e h tambm a opo do usurio definir as linhas que deseja. Cor: seleciona uma cor para borda Linha: define a grossura e cor da linha que contorna-r a clula. Espaamento do contedo: define a distancia minma entre a borda e o texto. Estilo de Sombra: projeta uma efeito de sombra da clula onde possvel determinar a Posio a Distncia e a sua Cor.

4.6 Plano de Fundo

A guia Plano de Fundo onde selecionamos uma cor de fundo para a clula. Para selecionar uma cor de fundo basta clicar na cor desejada e clicar em Ok.

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4.7 Proteo de Clula

Nesta guia podemos proteger informaes tais como: ( texto, frmulas, tabelas e etc..).

Figura 17: Proteo de clula

Primeiramente devemos ativar a opo proteger documento, para isso v ao menu ferramentas, leve o cursor do mouse em proteger documento e clique na em Planilha ou em Documento a diferena entre eles que a opo documento proteger todas a planilhas do documento enquanto a outra opo protege a planilha atual, em seguida digitara uma senha, confirme-a e clique em OK. As opes de proteo que o BrOffice.org CALC oferece so: Ocultar tudo: Oculta todo o tipo de dado da clula. Protegida: ativa ou desativa a funo proteger, ao ativa-la ela no permite alteraes na clula. . Ocultar frmula: Oculta a frmulas e expresses aritmticas utilizadas na clula Ocultar durante a impresso: Oculta determinada(s) clula(s) durante a impresso. Obs! Para visualizar ou editar uma clula pode ser necessrio desativar a opo proteger documento. Para isso repita o procedimento anterior Menu Ferramentas/ Proteger documento/ Documento.

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5. Criando Tabelas
comum a criao de tabelas dentro de uma planilha do Calc, principalmente para realar o posicionamento e identificao dos dados. Criar uma tabela em uma planilha consiste em destacar um determinado local da planilha, mudando sua fonte, cor da fonte e cor de fundo etc...

Figura 18: Modelo de tabela bsica

Agora criaremos uma tabela a partir de um simples exemplo de tabela de controle de estoque de um mercado. Assim como mostra a figura acima. Porm antes disto iremos estudar um funo extremamente til na criao de tabelas, trata-se da funo Mesclar clulas.

5.1 Mesclando Clulas

Mesclar clulas transformar duas ou mais clulas em apenas uma como mostra a figura abaixo, esse comando muito utilizado, principalmente na elaborao de tabelas.

Figura 19: Antes de Mesclar as Clulas

Figura 20: Depois de Mesclar as Clulas

Para mesclar as clulas execute os seguintes procedimentos: 1- selecione duas ou mais clulas. 2- Abra o menu Formatar e clique em mesclar clula. Para desfazer, repita o mesmo procedimento.

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5.2 Escopo da Tabela

Normalmente uma tabela apresenta as seguintes caratersticas: ttulo, linha de critrio, campo de dados. Agora iremos criar parte a parte o escopo uma tabela que representara um simples controle de estoque contendo os campos Cdigo, Produto, Quantidade, Valor unitrio e Valor Total. Para criar a nossa tabela primeiramente definimos a rea e o quantidade de clulas que ela ir ocupar na planilha, neste caso ficar no canto superior esquerdo da planilha e ter cinco clulas, uma para o cada campo citado logo acima. Ttulo: Serve como uma identificao da tabela e tambm sugere o seu principal objetivo. 1- Selecione o local do ttulo da tabela. 2- Caso o local apresente mais de uma clula, iremos Mescla-las atravs do comando Mesclar Clulas visto no tpico anterior. 3- Clique na clula mesclada e digite o Ttulo, neste caso Controle de Estoque. 4- Por fim aperte ENTER ou clique em outra clula. Linha de Critrio: tem como objetivo organizar os dados na tabela, por exemplo ao definirmos na linha de critrio a palavra produto todos os nomes dos produtos sero colocas nas clulas abaixo. 1- Selecione uma clula logo abaixo do ttulo. 2- Digite o critrio desejado, neste caso so cinco um para cada clula abaixo do ttulo Cdigo, Produto, Quantidade, Valor unitrio e Valor Total. 3- Por fim aperte ENTER ou clique em outra clula. Campo de Dados: o campo destinado as informaes que compe a tabela. 1- Verifique em que campo sua informao se encaixa. 2- Selecione o local correspondente. 3- Preencha o campo, neste caso devemos preencher com dados fictcios. 4- Por fim aperte ENTER ou clique em outra clula 5- Verifique se ao final do processo a tabela ficou com as mesmas caractersticas da figura abaixo.

Figura 21: Tabela bsica

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5.3 Formatao Bsica

Neste tpico veremos como formatar uma tabela, para isso continuaremos a utilizar a tabela de Controle de Estoque como exemplo e faremos a formatao do ttulo conforme os procedimentos seguintes: 1- Selecione clula do Ttulo da tabela. 2- V para o menu Formatar e clique em Clulas ou pressione as teclas (Ctrl) + (1).

3- Na guia Fonte a- selecione a fonte Arial Black b- o tipo Itlico Negrito c- o tamanho 14

Figura 22: Formatando Fonte

4- Efeitos de Fonte a- na opo Cor da fonte selecione a cor Cinza 10%

Figura 23: Formatando Efeitos de Fonte

5- Alinhamento a- na caixa de Alinhamento do texto Horizontal selecione a opo Centro .

Figura 24: Formatando alinhamento

6- Plano de Fundo a- selecione a cor preta. Clique em OK.

Figura 25: Formatando Plano de Fundo

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Ao final do procedimento a tabela ficar conforme a figura abaixo.

Figura 26: Exemplo Controle de Estoque 1

Conforme vimos a formatao de clulas extremamente simples, portanto agora formataremos o restante da tabela por conta prpria, seguindo as especificaes abaixo: 1- Selecione o restante da tabela e conforme foi visto aplique a fonte Arial do tipo Normal, tamanho 10 e a cor de fundo Cinza 10%. 2- Selecione as clulas de subttulos (Cdigo, Produto, Quantidade e etc..) e aplique o tipo Negrito. 3- Selecione toda a tabela e aplique bordas sobre o contorno da tabela. Para aplicar as bordas : 1 abra o menu Formatar e clique sobre o comando Clulas 2 v para a aba Bordas 3 em disposio de linhas Padro clique sobre o segundo quadrado. 4 em Linha Estilo selecione 1,00 pt e Cor preta. 4- Selecione as clulas da coluna abaixo do subttulo Cdigos e alinhe o texto esquerda. Para alinhar o texto : 1 abra o menu Formatar e clique sobre o comando Clulas 2 v para a aba Bordas 3 em Alinhamento de texto Horizontal selecione esquerda. 5- Selecione as clulas da coluna abaixo do subttulo Valor unitrio e formatar os nmeros estilo moeda, selecione o segundo formato. Ao final desses procedimentos a tabela estar conforme a figura seguinte.

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Figura 27: Exemplo de tabela Controle de Estoque 2

5.4 Auto Formatao

A autoformatao um recurso que do Calc, que permite aplicar, de uma s vez estilos j definidos de formatao, tais como: fonte, efeitos de fonte, cor da fonte e cor de plano de fundo. Para que esse recurso tenha sucesso, a planilha deve conter dados disponveis em cabealhos, para aplica-los siga os seguintes procedimentos. 1- Selecione o campo h ser formatado 2- Abra o menu Formatar 3- Clique em Autoformatao 4- Na guia que acaba de aparecer, selecione um dos estilos de formatao 5- Por fim clique em OK.

Figura 28: Guia Autoformato

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6. Inserindo Frmulas
A utilizao de frmulas matemticas do Calc um recurso extremamente usado na criao de tabelas, pois atravs delas possvel obter o resultado de qualquer clculo matemtico. As Frmulas seguem os padres da matemtica convencional. Operadores Aritmticos + * / ^ % Soma Subtrao Multiplicao Diviso Potenciao Porcentagem Operadores Condicionais > < >= <= <> '= Maior Menor Maior igual Menor igual Diferente Igual

Figura 29: Operadores Aritmticos

Figura 30: Operadores Condicional

6.1 Criando Frmulas

O BrOffice.org Calc permite a insero de frmulas matemticas de forma livre e qualquer momento, baseando-se em algumas regras como veremos a seguir. Todas as frmulas no Calc devem comear com o caractere = (igual), pois s assim o programa entender que a entrada uma frmula e no um texto, seguir vemos exemplos de formulas que esto na forma matemtica comum e a outra na forma do Calc. Exemplo de Frmulas : Forma Matemtica Comum
2+2 100 - 1 5x2 8,: 2 2 15-[(3x5)+25]
Figura 31: Formas Matemticas

Forma do Calc
=2+2 =100-1 =5*2 =8/2 =2^2 =15-((3*5)+25)

Obs: Nas frmulas no utilizamos a chaves e colchetes apenas parenteses. As frmulas nem sempre so com valores exatos como no exemplo anterior, geralmente faz-se referencia a celulas. Como vimos cada clula identificada por uma letra que representa a coluna e um nmero que representa a linha, exemplo C4 .

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6.2 Assistente de Funes

Na criao de frmulas podemos contar com o recurso de assistente de funes, situado na barra de frmulas do Calc, onde encontramos todas as funes disponveis do programa e selecionamos as clulas que pertencer determinada funo selecionada. Para acionar o assistente de funes execute os seguintes procedimentos: 1- Primeiramente deve-se selecione a clula a qual dever conter a frmula matemtica e que posteriormente exibir o seu resultado, por exemplo, neste caso selecionaremos a clula F5. 2- Clique sobre o assistente de funes situado na barra de frmulas. Veja a figura abaixo. Assistente de funes

figura 32: Assistente de Funes 1

3- Em seguida surgira a guia Assistente de funes nesta guia encontra-se todas a frmulas matemticas disponveis do BrOffice.org Calc. Para nosso exemplo criaremos uma funo de multiplicao, para isso clique na aba Funes e selecione MULT para a multiplicao e clique em Prximo. Veja na figura a seguir.

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Figura 33: Assistente de Funes 2

4- Selecione as clulas faro parte da multiplicao, neste caso as clulas D5 e E5. Para selecionar a clula volte para a planilha, se preferir clique em cima da opo Encolher figura 34, para diminuir o tamanho da caixa e em seguida selecione a clula de D5 e depois clique no campo abaixo, ou ento apenas digite o endereo da clula correspondente e clique em OK e coloque o valor em formato Moeda.

Figura 34: Opo

Encolher.

Repita esse procedimento com as clulas D6 e E6, D7 e E7, D8 e E8. Ao final a tabela estar conforme a figura abaixo.

Figura 35: Exemplo de tabela Controle de Estoque 3

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6.3 Frmulas mais utilizadas do Assistente de Frmulas:

Nome da frmula SOMA MULT QUOCIENTE POTNCIA RAIZ MDIA Operao Aritmtica Adio e Subtrao Multiplicao Diviso Potenciao Raiz Quadrada Retorna a Mdia de uma sequncia de valores

Figura 36: Frmulas mais utilizadas do Assistente de Frmulas

Obs: a frmula Quociente retorna apenas a parte inteira de uma diviso, ou seja o resultado de 9 dividido por 2 segundo essa funo 4 e no 4,5. Neste caso recomendado fazer a funo usando os operadores aritmticos conforme o exemplo abaixo. Nome da frmula Adio Subtrao Multiplicao Diviso Potenciao Operao Aritmtica =D5+E5 =D5-E5 =D5*E5 =D5/E5 =D5^E5 No h simbolo que represente essa operao aritmtica usamos =RAIZ( o endereo da clula desejada)

Raiz Quadrada

Figura 37: Frmulas mais utilizadas da forma livre

7. Grficos
Os grficos so elementos visuais que tem a funo de representar simbolicamente os dados de uma planilha, assim facilitando a sua compreenso como mostra a figura abaixo.

Figura 38: Exemplo de tabelas com grficos

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7.1 Inserindo Grficos

Selecione a faixa de clulas que contm os dados para a gerao do nosso grfico, neste caso selecione a colunas produto, quantidade e valor total como mostra a figura abaixo.

Figura 39: Selecionando Clulas para a gerar um grfico

Em seguida v ao menu Inserir e clique em Grficos. Ir aparecer a caixa Assistente de Grficos e caixa ter 4 passos, o primeiro para selecionar o tipo de grfico.

7.2 Tipos de Grficos

Coluna: Possu 3 modelos. Normal, Empilhado e Percentagem Empilhada.
Figura 40: Grficos do tipo Coluna

Barras Possu 3 modelos. Normal, Empilhado e Percentagem Empilhada.

Figura 41: Grficos do tipo Barras

Pizza Possu 4 modelos. Normal, Fatiado, Rosca e Rosca Fatiada.

Figura 42: Grficos do tipo Pizza

7.3 Tipos de Grficos em 3D

Coluna Possu 4 modelos. Normal,Empilhado, Porcentagem e Profundo.
Figura 43: Grficos do tipo Coluna 3D

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Barras possu 4 modelos. Normal, Empilhado, Porcentagem e Profundo

Figura 44: Grficos do tipo Barras 3D

Pizza possu 4 modelos na opo caixa. Normal, Fatiado, Rosca e Rosca Fatiada
Figura 45: Grficos do tipo Pizza 3D

Obs. Aqui foram apresentados apenas alguns dos tipos de grficos do BrOffice.org Calc, o ainda programa possui outros tipos de Grficos.

7.4 Intervalo de Dados

Na guia Intervalo de dados podemos observar que, devido ao fato de j termos selecionado as clulas que contm os dados para o nosso grfico, esse intervalo j vem preenchido. No caso, se esse intervalo no estivesse correto, e houve-se a necessidade de altera-lo, ento devemos clicar no boto Encolher, esse boto faz com que as telas do assistente sejam minimizadas para que voc possa selecionar a rea que contm os dados corretos e por fim Clique em Prximo, para ser levado ao prximo passo do procedimento.

Figura 46: Intervalo de Dados

Nesta guia tambm definirmos a srie de dados, cuja a funo determinar a ordem que os dados sero representados no grfico, h duas possibilidade a srie de dados em linhas e a srie de dados em colunas. 32

Srie de dados em linhas: compara os dados da tabela por linha e atravs dessa ordem de comparao o grfico formulado. Srie de dados em colunas: compara os dados da tabela por coluna e atravs dessa ordem de comparao o grfico formulado.

Figura 47: Grfico com a srie de dados em linhas

Figura 48: Grfico com a srie de dados em linhas

Primeira linha como rtulo: Considera o primeiro item da linha como um rtulo do restante dos dados, esse comando tem a funo de ocultar o primeiro item da linha, neste caso ocultou o item produto. Primeira coluna como rtulo:Considera o primeiro item da coluna como um rtulo do restante dos dados, esse comando tem a funo de ocultar o primeiro item da coluna, neste caso ocultou o item produto.

7.5 Srie de dados

Esta guia serve para personalizar o modo de exibio dos dados individualmente, definindo suas categorias e suas legendas. Devido sua complexidade e tendo em vista que essa guia preenchida automaticamente se for executada seguindo os passos anteriores, no estudaremos esta funo neste mdulo.

Figura 49: Serie de Dados

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7.6 Elementos grficos

onde definimos a incluso ou no de alguns aspectos visuais como o ttulo do grfico, subttulo, a exibio ou no da legenda e sua posio, temos tambm a opo de agregar informaes no Eixo X, Y e Z. e a opo de exibir ou no a grade nos eixos X e Y e alguns casos at o Z.

Figura 50: Elementos Grficos

Por fim clique em Concluir e aps a execuo desses procedimentos a planilha ir conter uma tabela e seu respectivo grfico, como mostra a figura abaixo.

Figura 51: Planilha com tabela e grfico

7.7 Formatao Bsica do grfico

Alterar a cor correspondente a um elemento: Caso queira mudar a cor que representa um elemento por exemplo o arroz que na figura acima est sendo representado pela cor azul, para altera-la de um duplo clique em cima do grfico e em seguida de outro duplo clique em cima do elemento grfico que queira alterar a cor, ir abrir uma caixa chamada Srie de Dados v para a guia rea e na opo cor selecione a cor desejada e clique em Ok.

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Incluir valor numrico ao elemento grfico: Caso queira que o elemento grfico por exemplo uma coluna igual ao da figura acima mostre seu valor numrico ou valor de porcentagem ou at mesmo sua categoria, basta repetir o mesmo procedimento anterior s que ao invs de i para a guia rea v para a guia Rtulos de Dados e marque a opes que deseja.

8. Conceitos e operaes avanadas

O BrOffice.org Calc um programa complexo e repletas de ferramentas que nos permitem uma maior produtividade e qualidade das planilhas. Neste capitulo veremos conceitos e operaes mais avanados que embora no sejam to fundamentais pois possvel construir uma planilha permite calcular, analisar, representar e administrar suas informaes, sem que haja necessidade de utilizar os conceitos e operaes deste capitulo.

8.1 Trabalhando com varias planilhas

possvel trabalhar com mais de uma planilha como por exemplo inserir dados em uma planilha e inserir o seu grfico em outra,isso muito comum quando existe um grande numero de dados para trabalhar. A manipulao dos dados se da da mesma forma que vimos antes porm selecionamos em qual planilha vamos inserir dados, grficos, frmulas e etc...

Figura 52: barra de planilha usada para selecionar a planilha desejada.

Para inserir os dados em uma planilha e inserir o seu grfico em outra basta: -1 Inserir os dados em um planilha neste caso j temos o nosso exemplo. -2 Atravs da barra de planilha selecione uma outra planilha para inserir o grfico. -3 Selecione uma clula e v para o menu Inserir e clique em Grfico. -4 Na caixa assistente de grficos selecione o tipo e no intervalo de dados clique no boto Encolher e volte para a planilha aonde esto os dados e selecione-os, configure o restante conforme j foi visto e clique em Concluir.

Figura 53: Dados na 1 Planilha

Figura 54: Grfico na 3 Planilha

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8.2 Preenchimento de clulas

O Preenchimento do qual falaremos aqui no se trata daquele feito com cores e padres, mas sim, com dados baseados em de uma clula, ou seja uma cpia do contedo de outras clulas, atravs de operaes avanadas.

8.2.1 Preenchimento sequencial

Durante o desenvolvimento de uma planilha, normal que alguns dados sejam iguais para diversas clulas, afim de aumentar a produtividade possibilita o preenchimento de varias clulas com a mesma informao ou nos casos numricos o incremento do mesmo. Usaremos agora como exemplo o numero 1, a palavra aluno e a palavra aluno com o valor numrico 1 e veremos como esse comando funciona. 1- Digite os dados que serviram de base para o preenchimento das demais clulas.
Figura 55: Dados base

Ala de seleo
Figura 56: preenchendo dados

2- Posicione o ponteiro do mouse sobre a ala de seleo ( um pequeno quadrado preto presente no canto inferior direito da clula selecionada ), clique e arraste para uma da direes at cobrir as celulas desejadas.

Figura 57: preenchimento realizado

3- libere o mouse e veja a cpia efetuada. Note que no valor numrico o programa adicionou mais um, na palavra apenas h repetiu e no caso da palavra com o valor numrico foi repetida a palavra e no seu foi incrementado mais um. importante observar que neste procedimento alm de copiar dados, copiado tambm a formatao ( cor, fonte, efeitos de fonte e plano de fundo) e as frmulas matemticas. H outra maneira de realizar esta operao, basta seguir os passos descritos abaixo 1- Selecione a clula base e as clulas de uma das direes que sero preenchidas. 2- Abra o menu Editar e posicione o ponteiro do mouse em Preencher e clique em uma das opes, como exemplo clique em abaixo. Obs! Note que neste caso os dados so copiados, os valores numricos no so incrementados.

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8.2.2 Definindo preenchimento

H quatro tipos de preenchimento sequencial: Linear: Cria uma sequencia a partir do valor da clula base, incrementando-a ao longo da sequencia. Geomtrica: Cria uma sequencia a partir do valor da clula base, multiplicando-a ao longo da sequencia pelo valor atribudo ao campo incremento. Data: Permite criar uma sequencia com datas, cujo incremento depender da opo selecionada no painel Unidade de tempo, que composto pelas seguintes opes: Dia, Dia da semana, Ms e Ano. Autopreenchimento: As clulas em branco de uma seleo sequencial so preenchidas com base nos dados includos na clulas bases. O resultado semelhante ao de arrastar a ala de preenchimento, porm no h incremento de valores neste caso. Nesses quatro tipos de preenchimento definimos os seguintes critrios: Direo: Indicar a direo que o preenchimento ir realizar. Valor inicial: Define o valor inicial do preenchimento. Valor final: Define o valor mximo que o preenchimento poder gerar. Incremento: Define o valor que ser adicionado ou multiplicado (dependendo do caso) em relao clula anterior.

Figura 58: Caixa de Preenchimento em srie

Para aplicar o preenchimento sequencial siga os procedimentos abaixo: 1- Selecione um clula que contenha a informao base. 2- Defina o tipo de srie, a Direo e se necessrio os campos valor inicial, valor final e Incremento. 3- Por fim clique em OK. 37

8.3 Colar especial

O Colar especial um comando que permite que o usurio defina o atributo que ser copiado de uma(s) determinada(s) clula(s)

Figura 59: Colar especial

Na caixa Colar especial encontramos as seguintes opes: Seleo: Nesta seo definirmos quais atributos sero copiados da as clulas de destino. Para copiar todos os atributos deixe selecionada a opo Colar tudo, caso contrario desmarque-a e apenas marque os atributo que deseja transferir. Operaes: Servem apenas em casos numricos, utilizados para realizar uma operao matemtica durante a colagem do dados. Deslocar clulas: Define se na colagem dos dados sero ou no deslocadas as clulas. Opes: Nessa seo h trs recursos que podem ser utilizados neste comando que so: Ignorar clulas em branco: ignorar a colagem de uma clula em branco. Transpor: substitui o contedo da clula ativa pelo o que se encontra na rea de transferncia. Vincular: Caso o contedo copiado for posteriormente alterado, esta opo faz com que o contedo da clula onde foi colada sofra as mesmas alteraes.

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8.4 Uma planilha em janelas distintas

Quando a planilha for muito grande e houver a necessidade de visualizar, ao mesmo tempo, diferentes partes dela, podemos contar com o recurso que permite a visualizao e manipulao os dados em varias janelas. Para isto execute os seguintes procedimentos: 1- Abra o menu Janela 2- Clique em Nova Janela 3- Ento veja que outra foi criada. Nem sempre este recurso uma boa forma de aumentar a produtividade. Agora veremos outros recursos mais avanados no que diz respeito a melhor visualizao e manipulao da planilha.

8.4.1 Dividindo a rea de trabalho de uma planilha

A diviso da rea de trabalho basicamente dividir a planilha em quatro janelas distintas, porm so visualizadas todas as janelas de uma s vez, alm disso esse recurso permite ajustar as janelas em diferentes tamanhos. Os procedimentos so: 1- Abra o menu Janela 2- Clique sobre o comando Dividir. Note que neste instante, a janela visualizada assim como mostra a figura 55, As bordas inseridas podem ser movidas, bastando clicar em cima da borda e arrasta-la.

Figura 60: Dividir planilha

Para voltar ao normal basta repetir o procedimento anterior.

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8.4.2 Congelar
Este comando trata-se de travar determinada parte de uma planilha para que, com a rolagem da tela, essa parte sempre permanea visvel, um recurso muito til para quem precisa identificar os dados na tabela, seu procedimento consiste em: 1- Selecione uma clula abaixo do campo que queira congela-lo, saiba que todas as clulas acima sero congeladas. 2-Abra o menu Janela 3-Clique em Congelar. Para voltar ao normal basta repetir o procedimento.

8.5. Estilos e Formatao

Quando falamos em estilo, nos referimos a uma determinada formatao de clula predefinida, possvel definir tudo, desde fonte, efeitos de fonte, cor, alinhamento, plano de fundo e nmeros. Criar um estilo: Clique em cima do cone Novo Estilo que fica localizado no canto superior direito da caixa de Estilos e formatao. Editar um estilo: Clique com o boto direito em cima do nome do estilo que deseja altera-lo e selecione a opo Modificar, a partir da aparecer uma caixa igual a de formatao de clula j vista anteriormente execute as alteraes desejadas e clique em OK. Aplicar um estilo: Clique em cima do cone Modo pincel de formato que tambm fica localizado no canto superior direito da caixa de Estilos e formatao. Excluir um estilo: Clique com o boto direito em cima do nome do estilo que deseja altera-lo e selecione a opo Excluir, lembrando que s podem ser excludos os estilos criados pelo usurio.

Figura 61: Estilos e formatao

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9. Formatao condicional
A Formatao condicional um recurso que permite dar nfase a determinadas clulas, ou seja possvel definir que uma clula receba uma determinada formatao de acordo com uma condio que impomos a ela. Para exemplificar a utilizao desse recurso, vamos usar como base a tabela que abaixo.

Figura 62: tabela para a formatao condicional

9.1 Aplicando a formatao condicional

A partir dela iniciaremos nosso processo de formatao condicional, que simplesmente aplicar diferentes formataes aos valores da coluna Nota Final, nossa formatao ter os seguintes critrios: 1- Valores maiores ou iguais h 70 sero formatados com a cor azul. 2- Valores maiores ou iguais h 50 e menores que 70 sero formatados com a cor amarela. 3- Valores menores que 50 sero formatados com a cor vermelha. Para aplicar a formatao condicional execute os seguinte procedimentos: 1- Crie trs estilos com a respectivas cores acima (azul, amarela e vermelha ) o procedimento para cria-los foi visto no capitulo anterior. 2- Selecione a rea da coluna da Nota Final. 3- Abra o menu Formatar e clique sobre o comando Formatao Condicional, note que se abrir uma caixa igual a figura abaixo.

Figura 63: Caixa de Formatao condicional

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4- Defina a condio, neste caso preenchemos o primeiro campo com O valor da clula o segundo campo com maior igual a e o terceiro campo definimos o valor a servira de comparao, neste caso o 70. 5- No campo estilo da clula selecione o estilo que acabara de criar com a cor azul. 6- Clique na opo 2 Condio. 7- Defina a outra condio, agora preenchemos o primeiro campo com O valor da clula o segundo campo com entre e o terceiro e quarto campo definimos os valores a servira de comparao, neste caso o 70 e o 50. 8- No campo estilo da clula selecione o estilo que acabara de criar com a cor amarela. 9- Clique na opo 3 Condio. 10- Defina a ultima condio, preenchemos o primeiro campo com O valor da clula o segundo campo com menor que e o terceiro campo definimos o valor a servira de comparao, neste caso o 50. 11- Por fim clique em Ok. Para um melhor entendimento desse recurso conhea todos os critrios de condies. O valor da clula: indica que programa ir utilizar o valor contido na clula como comparao. A frmula : indica que programa ir utilizar a frmula contida na clula e ir comparar se sua operao aritmtica igual ou no a das demais clulas. Note que tanto podemos digitar o valor de comparao quanto usar o endereamento de uma clula da planilha.

9.2 Excluindo uma formatao condicional

A qualquer momento, usurio poder excluir uma ou mais formataes aplicadas a sua planilha. Para isso: 1- Selecione, a mesma rea de clulas que foram selecionadas na hora que aplicamos a formatao anteriormente. 2- Abra o menu Formatar. 3- Clique em formatao condicional. 4- Verifique se o contedo da caixa de formatao condicional apresenta-se vazia, ou com outros dados, caso acontea isso porque os campo de clulas selecionadas no igual ao antes de aplicar a formatao. 5- Se a seleo de clulas foi feita de forma correta, apenas desmarque a opes caixa das condies. 6- Por fim clique em Ok.

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10. Classificao e filtragem de dados

Por mais que a nossa planilha seja bem organizada, geralmente nos deparamos com algum problema em relao a ordem e a busca dos dados na tabela. Pensando nisso veremos agora algumas funes que o BrOffice.org Calc oferece afim de resolver esses e outros problemas de classificao e filtragem de dados.

10.1 Classificao de dados

Classificar dados numa planilha nada mais do que orden-los de acordo com os nossos critrios. Para que os dados possam ser classificados, necessrio que estejam dispostos em uma tabela e que tenha sido desenvolvida na forma de banco de dados, ou seja que cada coluna tenha informaes referentes h uma classe ou tipo, que dever estar descrita no rotulo de cada coluna.

Figura 64: Exemplo de tabela desenvolvida na forma de banco de dados

10.1.1 Classificando
A classificao pode ser feita atravs dos critrios de ordem crescente ou decrescente , lembro que isto vale tanto para os numero quanto para letras deixando-as em ordem alfabtica. Agora a partir da figura 64 que esta logo acima, iremos realiza o procedimento de classificao de dados na ordem alfabtica na coluna Produto. 1- Para classificar os dados necessrio, antes de tudo, selecionar corretamente toda a rea de dados que ser classificada. 2- abra o menu Dados e clique no comando Classificar, note que ser exibida a caixa Classificar.

Figura 65: Caixa classificar

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3- No menu desdobrvel Classificar por, selecionamos o rotulo da coluna que queremos efetuar a classificao, neste caso selecione o rotulo Produto. 4- Em seguida clique na opo Crescente, para efetuar o classificao na ordem crescente das letras, mais conhecida como ordem alfabtica. 5- Por fim clique em OK.

Figura 66: Tabela classificada em ordem alfabtica

10.1.2 Classificao por at trs Critrios

Podemos tambm classificar os dados de uma tabela utilizando-se at de trs campos, onde cada campo representa uma informao diferente, um exemplo bem bsico dessa funo quando queremos classificar os produtos em ordem alfabtica, esta que realizamos anteriormente e se caso aparea produtos com o mesmo nome o critrio de classificao valor total ou qualquer outro campo. Para exemplificar esta funo vamos utilizar a tabela abaixo.

Figura 67: Tabela exemplo para classificao por trs critrios

Agora iremos classificar a tabela nos seguintes critrios: Marca, Modelo e Valor. Para realizar esta classificao devemos seguir os procedimentos abaixo. 1- Para classificar os dados necessrio, antes de tudo, selecionar corretamente toda a rea de dados que ser classificada. 2- abra o menu Dados e clique no comando Classificar, note que ser exibida a caixa Classificar.

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Figura 68: Classificao por trs critrios.

3- No menu desdobrvel Classificar por, selecione o rotulo Marca. 4- Em seguida clique na opo Crescente, para efetuar o classificao na ordem crescente. 5- Logo abaixo temos o campo Em seguida por, selecione o rotulo Modelo. 6- Em seguida clique na opo Crescente. 7- Logo abaixo temos outro campo Em seguida por, selecione o rotulo Valor total. 8- Em seguida clique na opo Crescente. 9- Por fim clique em OK. O resultado final dever estar semelhante ao da figura abaixo.

Figura 69: Tabela aps classificao por trs critrios.

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10.1.3 Opes de Classificao

A partir da caixa classificar figura abaixo, podemos definir algumas opes de classificao dos dados.

Figura 70: Opes de classificao

Distino entre maisculas e minsculas: esta opo considera diferentes as palavras que contenha as mesmas letras porm com a forma maisculas e minsculas diferentes. O intervalo contm rtulos de coluna/linha: Omite da classificao a primeira linha ou a primeira coluna da seleo. A opo Direo na parte inferior da caixa de dilogo define o nome e a funo dessa caixa de seleo. Incluir formatos: Preserva a formatao da clula atual. Copiar resultados de classificao em: Copia a lista classificada no intervalo de clulas que voc especificar. Ao ativar esta opo Ordem de classificao personalizada: Clique aqui e, em seguida, selecione a ordem de classificao personalizada que deseja. Idioma: Selecione o idioma para as regras de classificao. Opes: Selecione uma opo de classificao para o idioma. Por exemplo, selecione a opo de "lista telefnica" para o alemo a fim de incluir um caractere especial trema na classificao. Direo: De cima para baixo (Classificao de linhas), Classifica as linhas por valores nas colunas ativas do intervalo selecionado. Esquerda direita (Classificar colunas), Classifica as colunas por valores nas linhas ativas do intervalo selecionado. 46

10.2 Filtragem de dados

A filtragem de dados nada mais do que visualizar apenas os dados desejados de uma tabela. Existem trs mtodos de filtragem: o Autofiltro, Fitro padro e o Filtro avanado. Suas principais diferenas so: Autofiltro: Uma das utilizaes para a funo Auto-filtro a de rapidamente restringir a exibio de registros com entradas idnticas em um campo de dados. Fitro padro: Na caixa de dilogo Filtro, voc tambm pode definir intervalos que contenham os valores em determinados campos de dados. possvel utilizar o filtro padro para conectar at trs condies com um operador lgico E ou OU. Filtro avanado: excede a restrio de trs condies e permite um total de at oito condies de filtro. Com os filtros avanados, voc insere as condies diretamente na planilha.

10.2.1 Aplicando o Autofiltro

O Autofiltro o tipo de filtragem mais simples e rpida de ser aplicada. Para uma maior compreenso desta funo aplicar o autofiltro na tabela da figura 67 pgina 44 deste modulo. Nesta tabela execute os seguintes procedimentos: 1- Selecione qualquer clula da tabela desde que seja abaixo da linha do cabealhos. 2- Abra o menu Dados e posicione o mouse sobre Filtro. 3- Clique sobre o comando Autofiltro. 4- Note que foram inseridos botes de seta, que ao clica-los abra-se uma lista dos dados pertencentes a coluna, cuja a filtragem pode ser aplicada.

Figura 71: Autofiltro

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5- Para filtrar os dados, basta clicar sobre a seta da coluna que contenha os dados que servir base para a filtragem. Por exemplo agora faremos a seguinte filtragem, para que s os carros Volkswagen sejam exibidos. Ento clique sobre a seta do cabealho Marca e na lista de dados que aparece (figura 72), selecione a marca Volkswagen.

Figura 72: Lista de dados

Figura 73: Tabela aps filtragem de dados

Note que ao final desse procedimento a tabela ocultar a linhas que no pertence a filtragem e destacar a seta do cabealho utilizada como base da filtragem. Caso queira realizar outra filtragem basta desfazer a filtragem anterior e repetir este procedimento em outro cabealho.

10.2.2 Filtro padro

O filtro padro uma especializao do autofiltro, ele possui algumas funcionalidades a mais, muito utilizado quando necessrio obedecer um critrio de filtragem muito especifico. Para melhor exemplificar este procedimento iremos realizar a seguinte filtragem na tabela da figura 67, onde s devero conter os carros da Marca: Fiat, acima do Ano: 2005 e com o valor inferior a 29.000 mil reais. Para criar um filtro padro basta executar os procedimentos a seguir: 1- Selecione qualquer clula da tabela desde que seja abaixo da linha do cabealhos. 2- Abra o menu Dados e posicione o mouse sobre Filtro. 3- Clique sobre o comando Filtro padro. 4- Na caixa Nome do campo onde define qual critrio dever ser comparado. Em nosso exemplo estamos comparando a Marca, portanto devemo seleciona-la. 5- Na caixa seguinte definimos a condio ( maior, menor, igual e etc), neste caso selecione o operador = (igual). 6- A caixa Valor serve como valor de comparao, ou seja todas as clulas do campo Marca por exemplo vo ser comparados segundo a condio estabelecida com esse Valor que precisa ser necessariamente numrico e conforme for o resultado este campo ser ou no exibido. 7- A caixa Operador serve para adicionar mais condies na filtragem, atravs dos operadores ( E e OU), podendo conter no mximo trs condicionais. 8- Preencha a Caixa Filtro padro conforme a figura 74 logo abaixo para ver este exemplo na pratica.

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Figura 74: Filtro padro

Se a tabela e a filtragem estiver conforme citadas acima o resultado ser igual ao da figura 75 logo abaixo.

Figura 75: Resultado da filtragem

Para Desfazer a filtragem, selecione a tabela, clique em Dados, v em filtros e clique sobre Remover filtro.

10.2.3 Filtro Avanado

A filtragem avanada nada mais do que definir os critrios em um determinado campo da planilha. Para uma boa compreenso dessa funo Iremos repetir a filtragem utilizada no filtro padro que era a seguinte: de acordo com a tabela da figura 67, realizar uma filtragem onde s devero conter os carros da Marca: Fiat, acima do Ano: 2005 e com o valor inferior a 29.000 mil reais, para realizaremos os seguintes passos: 1- Copie os cabealhos de coluna dos intervalos de planilha a serem filtrados para uma rea vazia da planilha e, em seguida, insira os critrios para o filtro em uma linha abaixo dos cabealhos. Os dados dispostos horizontalmente em uma linha sero sempre conectados logicamente com E e dados dispostos verticalmente em uma coluna sero sempre conectados logicamente com OU.

Figura 76: Copia dos cabealhos da planilha

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2- Uma vez que voc criou uma matriz de filtro, selecione os intervalos de planilha a serem filtrados. Abra a caixa de dilogo Filtro avanado escolhendo Dados - Filtro - Filtro avanado e defina as condies do filtro.

Figura 77: Intervalo de critrios de filtragem

3- Em seguida, clique em OK e voc ver que somente as linhas da planilha original nas quais o contedo satisfez os critrios da pesquisa estaro visveis. Todas as outras linhas estaro temporariamente ocultas e podero reaparecer atravs do comando Formatar Linha Mostrar ou ento desfaa a filtragem.

Figura 78: Resultado da filtragem avanada

11. Subtotais
Esta Funo permite calcular valores de totais gerais e subtotais para as colunas selecionadas e devidamente rotuladas. A partir da tabela o BrOffice.org. Calc insere e nomeia automaticamente as linhas de total e as organiza em uma estrutura de tpicos. Para exemplificar este comando utilizaremos a tabela abaixo como base.

Figura 79: Tabela base para a funo de Subtotais

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Para obter os subtotais execute os procedimentos adiante: 1- posicione o seletor em qualquer clula abaixo da linha de rtulos. 2- Abra o Menu Dados e clique sobre o comando Subtotais. Ser exibida uma caixa conforme a figura 80.

Figura 80: Caixa de opes de Subtotais.

3- Agrupar por: Define qual categoria ter seus dados calculados. Neste caso o campo Produto. 4- Calcular subtotais de: define qual rtulos tero seus dados calculados. Neste exemplo sero os rtulos: Valor unitrio e Valor total. 5- Utilizar funo: Define a operao matemtica a ser realizada, que neste caso ser a Soma. 6- Grupo: Define a quantidade e a diferentes forma de grupo categorias, que geralmente possuem objetivo diferentes. Agora usaremos apenas o 1 grupo.

Figura 81: Tabela com a funo Subtotais aplicada.

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12. Validao
Validar clulas significa restringir suas entradas, ou seja, limitar a entrada de determinados valores ou textos. Esse recurso muito til para impedir entradas indesejveis em determinados campos de uma planilha.

12.1 Critrios
Clique em uma opo de validao para a(s) clula(s) selecionada(s). As condies a seguir esto disponveis: Condio Todos os valores Nmero inteiro Decimal Data Efeito Sem limites. Somente nmeros inteiros correspondentes condio. Todos os nmeros correspondentes condio. Todos os nmeros correspondentes condio. Os valores inseridos sero formatados da maneira adequada na prxima vez que a caixa de dilogo for acionada. Todos os nmeros correspondentes condio. Os valores inseridos sero formatados da maneira adequada na prxima vez que a caixa de dilogo for acionada. Permita somente valores fornecidos em um intervalo de clulas. O intervalo de clulas pode ser especificado explicitamente, como um intervalo de banco de dados nomeados ou como um intervalo nomeado. O intervalo pode ser composto de uma coluna ou de uma linha de clulas. Se voc especificar um intervalo de colunas e linhas, apenas a primeira coluna ser utilizada. Permita somente valores ou cadeias de caracteres especificadas em uma lista. As cadeias de caracteres e os valores podem estar misturados. Os nmeros so avaliados como o seu valor, portanto, se voc digitar o nmero 1 na lista, a entrada 100% tambm ser vlida. Entradas cujo comprimento correspondem condio.

Hora

Intervalo de clulas

Lista

Comprimento do texto

Permitir clulas em branco: Define h permisso ou no dos dados de uma determinada clula sejam em branco. Exibio de lista de seleo: Mostra uma lista de todos os valores ou cadeias de caracteres vlidas para serem selecionadas. A lista tambm pode ser aberta selecionando a clula e pressionando (Ctrl+D). Classificao de entradas em ordem ascendente: Classifica a lista de seleo em ordem ascendente e filtra as entradas duplicadas na lista. Se esta opo estiver desmarcada, a ordem da fonte de dados ser utilizada.

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Origem: Insere o intervalo de clulas que contm o texto ou os valores vlidos. Entradas: Insira as entradas que sero valores ou cadeias de caracteres de texto vlidas. Dados: Seleciona o operador comparativo que voc deseja utilizar. Os operadores disponveis dependem do que foi selecionado na caixa Permitir. Se voc selecionar "entre" ou "no est entre", as caixas de entrada Mnimo e Mximo aparecero. Caso contrrio, somente a caixa de entrada Mnimo, Mximo ou Valor aparecer. Valor: Insere o valor para a opo de validao de dados que voc selecionou na caixa Permitir . Mnimo: Insere o valor mnimo para a opo de validao de dados selecionada na caixa Permitir. Mximo: Insere o valor mximo para a opo de validao de dados selecionada na caixa Permitir.

12.2 Validando Clulas

Vamos supor que queremos que uma determinada clula receba valores acima de zero, para isto devemos realizar os seguintes procedimentos: 1- Selecione uma clula para receber a validao. 2- Abra o menu Dados e clique sobre o comando Validao, ser exibida uma caixa como mostra a figura 82 seguir.

Figura 82: Validando uma clula.

3- Permitir: Define o tipo de dado que poder ser atribudo a clula, neste caso definimos que s os nmeros inteiros sero permitidos. 4- Dados: Define o critrio de validao, por exemplo ser maior que 53

5- Minimo: Define o valor numrico a ser comparado, que neste caso ser o zero. 6- Clique na aba Ajuda de Entrada.

Figura 83: Ajuda de Entrada.

7- Na caixa Ajuda de Entrada temos a possibilidade de informar ao usurio quais so as restries daquela determinada clula. Para isso devemos clicar na caixa de opes Mostra ajuda de entrada quando a clula estiver selecionada e ento devemos descrever uma breve explicao usando os campos Ttulos e Ajuda de entrada, neste caso preencha conforme a figura 83 que esta logo acima. 8- Clique na aba Alerta de erro.

Figura 84: Alerta de erro.

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9- Na caixa Alerta de erro temos a possibilidade de alertar o usurio do erro que esta acontecendo. Para isso devemos clicar na caixa de opes Mostrar mensagem de erro quando forem inseridos valores invlidos. 10- Ao: Define qual o comportamento que o BrOffice.org. Calc dever adotar ao verificar uma entrada invlida na clula. Existem quatro opes: Parar: No permite que o dado invlido seja atribuda aquela determinada clula. Aviso ou Informao: Apenas emite um aviso ao usurio que tal entrada considerada invlida, porm a clula recebe o valor e o considera-o a partir de ento como um dado vlido. Macro: Aciona uma rotina ou funo que no pertence ao Calc, porm inserida ou chamada por ele. 11- Nos Campos Ttulo e Mensagem de erro so descritos os aviso que o programa emitir ao usurio quando determinada entrada for invlida. 12- Por fim clique em OK. Aps essas operaes, todas as vezes que passarmos o cursor do mouse sobre a clula cuja a validao foi efetuada, ir aparecer a mensagem de ajuda conforme mostra a figura 85 e quando tentarmos inserir dados invlidos nesta clula ir aparecer a mensagem de erro conforme mostra a figura 86.

Figura 85: Mensagem de Ajuda.

Figura 86: Mensagem de Erro.

12.3 Validar Clulas a partir de uma lista de Seleo

A validao de um clulas permite ainda criar um menu desdobrvel para a clula, onde neste menu pode-se criar uma lista das possibilidades de preenchimento da clula, fazendo com que o usurio seja obrigado a preencher determinada clula a partir de uma lista j definida de atributos. O objetivo dessa funo garantir o preenchimento de informaes corretas (coerentes) nas clulas.

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Para Criar uma validao a partir de uma lista de seleo, siga os procedimentos seguintes: 1- Selecione uma clula para receber a validao. 2- Abra o menu Dados e clique sobre o comando Validao, ser exibida uma caixa como mostra a figura 87 seguir.

Figura 87: Criando lista de seleo.

3- Em Permitir selecione a opo Lista, para criar nossa lista de atributos. 4- Permitir clulas em branco: Como j vimos permisso ou no de clulas sem valores. 5- Mostra lista de seleo: Define se a lista de atributos ser exibida ou no. 6- Classificar entradas em ordem crescente: Exibe os atributos da lista de seleo em ordem crescente. 7- Para exemplificar esta funo, preencha os campos conforme a figura 87 logo acima. 8- Por fim clique em OK. Ao final do procedimento a clula apresentar as seguintes caractersticas: um Boto com um simbolo de um seta para baixo. Ao clicar sobre o boto abre-se um lista dos atributos. Para inserir um atributo basta abrir a lista e clicar sobre ele.

Figura 88: Lista de seleo.

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Concluso
Neste mdulo usamos apenas alguns exemplos simples, porm o BrOffice.org. Calc um aplicativo repleto ferramentas usadas para diversas finalidades principalmente as que envolvam aplicaes matemticas e financeiras. Por este motivo ser tornou uma ferramenta muito utilizada no ramo comercial, seja em uma pequena empresa com um simples controle de estoque h uma multinacional com um planejamento oramentrio, fazendo um levantamento de todas as despesas, receitas, rentabilidade, margem de lucros, investimentos entre outros dados previstos para um determinado perodo de tempo, onde encorporado as mais diversas frmulas matemticas necessrias para a realizao do calculo e tudo isso muito bem representado por grficos. Saber operar esse programa qualidade muito requisitada pelo mercado de trabalho, o candidato que possuir este conhecimento ter maior chances de inserir-se no mercado de trabalho.

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Referencias Bibliogrficas

Microsoft Excel 2000. Mozart Jesus Fialho dos Santo Junior Editora Terra 1 edio Apostila de Calc Professora Tatiane http://www.etejga.com.br/download/informatica/mod1/osa/Calc_profaTatiane.pdf Apostila do BrOffice 2.0.1 Writer e Calc. VERSO 1.0.1 http://www.drh.uem.br/tde/apostila_BrOffice.org_2.0.1-TDE-Ver1.0.1.pdf

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