Apresentao de uma empresa

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Um dos fatores que mais influem na captao e prospeco de clientes a forma de apresentao de uma empresa. Desenvolver uma apresentao que impressione e destaque a empresa um item que as pequenas empresas muitas vezes se descuidam, ou nem mesmo procuram, mais por uma questo de economia, do que propriamente conscincia de que isto influi nas suas relaes com o mercado. o tipo de economia que economiza somente a imagem da empresa. Mas, que, ao contrrio, deve ser encarada como investimento. E como todo investimento ele deve lhe trazer retorno. Pode-se entender como apresentao da empresa tanto a apresentao pessoal na venda ou reunio, como tambm as peas de comunicao desenvolvidas para todo tipo de contato que uma empresa possui com o mercado. Como, por exemplo, quanto ao telefone, se a empresa possui um roteiro ou script, Internet, se possui um site, ou existe uma personalizao de mala eletrnica enviada, mala direta, se possui envelope e papel de carta, personalizados, transporte, se existe identificao da empresa no sistema de transporte ou entrega, etc. O que tratarei neste artigo da apresentao da empresa desenvolvida como portiflio ou catlogo empresarial. Um grande dilema para a pequena empresa o que ele deve conter. Recomenda-se que o mesmo tenha como itens bsicos no seu contedo, os itens abaixo descritos: 1. Quem a empresa breve histrico e/ou uma descrio de sua misso, valores e comprometimento; 2. Produtos e servios descrio dos produtos com especificao, fotos e/ou servios. Para empresas que no so do segmento de servio, este item o catlogo de produtos; 3. Principais clientes elencar seus principais clientes citando apenas o nome da empresa. No necessrio citar referncias e nem to pouco CNPJ e telefone das empresas clientes; 4. Profissionais responsveis este item auxiliar as empresas que esto comeando e ainda no possuem clientes. Uma breve descrio do currculo dos profissionais

responsveis citando principalmente as empresas em que trabalharam e resultados obtidos; 5. Contato endereo, endereo eletrnico, fone, fax. No se recomenda citar o nmero de celular, apenas. Uma empresa deve possuir outras formas de contato com o mercado. O prximo passo produzir as cpias de seu portiflio. Muitas pequenas empresas costumam fazer as cpias na prpria empresa. Isto um erro capital. Ele deve ser personalizado, e feito por profissionais da rea de comunicao e/ou produo grfica. Possuindo imagem/foto, ela necessariamente precisar de tratamento especial para ficar com uma definio que permita traduzir a qualidade de seus produtos e/ou servios. Portanto procure a ajuda de profissionais da rea. O portiflio ajudar na tomada de deciso e na negociao. o primeiro contato que um cliente prospect ter com sua empresa. A primeira impresso da empresa deve e necessita ser a melhor possvel. Ajudar o seu futuro cliente a ter uma noo de sua empresa, e da imagem que ele construir num primeiro contato. O proprietrio de uma pequena empresa pode decidir entre fazer uma apresentao impressa em papel, ou eletrnica. A tecnologia ajuda diminuindo custos para quem precisa ter um catlogo de produtos com muitas fotos, por exemplo. A opo produzir um catlogo em CD, ou at mesmo DVD. Lembre-se que as empresas nas suas relaes com o mercado no querem correr risco, nem querem perder tempo. Segurana, rapidez e convenincia so fundamentais. A apresentao da empresa pode ajudar sua empresa a atender estes requisitos to fundamentais na negociao com os clientes.