NFORME BIMESTRAL DE ACTIVIDADES OPERADOR DEL SERVICIO - FONADEFECHA: Da___ Mes___ Ao_____ INFORME #_____ Tenga en cuenta las

siguientes recomendaciones en el momento de diligenciar este formato: Para el caso de la etapa de alistamiento (pago anticipado) debe diligenciar un informe por municipio y por modalidad para los tres primeros meses. Es importante aclarar, una vez terminada la etapa de alistamiento, debe diligenciar un informe por municipio y por modalidad y enviarlo cada dos meses. OBJETO DEL CONTRATO En virtud del presente contrato el Operador se obliga con FONADE a prestar atencin integral en educacin inicial, cuidado y nutricin a los nios y nias menores de cinco (5) aos en condicin de vulnerabilidad, vinculados al Programa de Atencin Integral a la Primera Infancia PAIPI, a travs de propuestas de intervencin oportunas, pertinentes y de calidad. ALCANCE DEL CONTRATO La atencin integral se prestar al nmero de nios y nias de la entidad territorial definido en el Anexo Presupuestal que hace parte integral del contrato, en articulacin con las instituciones competentes en la atencin integral a la primera infancia, e involucrando a la familia como actor fundamental en los procesos de desarrollo de nios en esta edad. DATOS BSICOS DEL CONTRATO Nombre del Operador del Servicio: Nmero de Contrato: _______________ Tipo de Cobertura: Continuidad____ Ampliacin____ Departamento: Municipio: No. De nios y nias Fecha de inicio de actividades No. Nios y nias cargados en SIPI Sede ID aprobados en la a la fecha modalidad EF EC EI EF EC EI EF EC EI

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Totales

DESCRIPCIN

MES 1 reportados # # # # # # #

MES 2 # # # # # # #

Retiros

de beneficiarios durante el mes

Reemplazos reportados durante el mes Total de nios y nias con carnet del
SISBEN

Total de nios y nias con registro civil

SISTEMA DE INFORMACIN DE PRIMERA INFANCIA Y FOCALIZACIN Total de nios y nias entre 4 y 5 aos Total de nios y nias en condicin de desplazamiento Total de nios y nias pertenecientes a UNIDOS Total de nios y nias en condicin de desplazamiento registrados en el Sistema de Informacin sobre Poblacin Desplazada SIPOD Total de nios y nias en condicin de discapacidad Total de madres gestantes Total de madres lactantes

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Pago de arrendamientos Escriba el nmero de sedes en N de sedes en arriendo: arriendo y de cuntas de ellas se ha hecho el ltimo pago; anexe copia de los pagos del ltimo mes. Escriba N de Sedes propias: el nmero de sedes propias COMPONENTE ADMINISTRATIVO CARGO Coordinador (a) Docente Equipo interdisciplinario de Atencin Psiclogo (a) a la Primera Infancia Nutricionista Auxiliar docente Auxiliar de cuidado Auxiliar de cocina

N arriendos pagados : NA N DE AGENTES EDUCATIVOS

OBLIGACIONES DEL OPERADOR 1 Cumplir en su integridad con el objeto contractual de acuerdo con lo sealado en el Manual de Implementacin PAIPI, en el Anexo Presupuestal, lineamientos, principios, parmetros y disposiciones legales vigentes, las directrices impartidas por la Direccin de Primera Infancia y por el interventor del contrato.

DESCRIPCIN AVANCE OBLIGACIONES

DOCUMENTOS QUE SOPORTAN EL CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIN % DE (estas evidencias deben ser escaneadas y adjuntadas al presente AVANCE informe en medio magntico, organizadas en carpetas identificadas con el nmero de la obligacin que soportan) Cuntos de los que no tenan en el informe anterior, han obtenido Registro Civil. Reporte las acciones realizadas orientadas a Favorecer el buen trato y la convivencia pacfica entre nios - nias y adultos; entre pares y el auto cuidado y el cuidado mutuo. Cuntos de los que no tenan en el informe anterior, han sido afiliados alguna EPS, ARS, Rgimen Especial. Cuntos de los que no tenan en el informe anterior, han sido afiliados al programa de Crecimiento y Desarrollo. Cuntos de los que no tenan en le informe anterior, han sido

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2 Cumplir con los tiempos de respuesta exigidos en el Manual de implementacin en cuanto a la calidad del servicio.

inscritos al Programa de Promocin de la salud. Indique el tipo y nmero de acciones adelantadas para promover el AIEPI comunitario. Indique el tipo y nmero de acciones realizadas y los resultados de la gestin para la deteccin, atencin y remisin de casos de maltrato. Indique el tipo y nmero de acciones realizadas durante este periodo para la promocin de la lactancia materna. Cuntos nios de los que no tenan en el informe anterior registro y control de peso y talla, ya cuentan con l. Mencione los casos de malnutricin que se han detectado, indique el tipo y nmero de acciones realizadas y los resultados de la gestin. En caso de que existan riesgos en la infraestructura y en el entorno mencione las acciones que se han realizado para atenuarlos y corregirlos. Indique el nmero de acciones desarrolladas por el coordinador pedaggico durante el periodo (planeacin, seguimiento y evaluacin de actividades pedaggicas). Nmero de nios y nias con seguimiento a los logros del desarrollo actualizado al corte del informe. Teniendo en cuenta el plan de formacin propuesto indique el nmero de capacitaciones y temticas dirigidas a docentes y a las familias. Con relacin al plan de trabajo concertado, Indique el tipo y nmero de acciones de coordinacin realizadas con las Secretaras de Educacin Salud, ICBF y otros sectores o instituciones en el periodo. Cumplimiento de la intensidad horaria de atencin Cumplimiento de los tiempos de alimentacin Cumplimiento de los tiempos de inicio y cierre diario de atencin Cumplimiento en la ejecucin del plazo de ejecucin del contrato Cumplimiento de los tiempos para establecer plizas, inicio de
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atencin.

Para los contratos de atencin de continuidad el operador deber suscribir junto con el interventor dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la aprobacin de la garanta solicitada por FONADE el acta de apertura de la 3 sede, previa verificacin de las condiciones de inicio de la atencin de acuerdo con lo sealado en el Anexo No. 1 Orientaciones operativas para la prestacin del servicio de Atencin Integral del Manual de Implementacin del PAIPI Para los contratos de atencin de ampliacin el operador deber suscribir junto con el interventor dentro de los 4 (20) das hbiles siguientes a la aprobacin de la garanta aprobada por FONADE DESCRIPCIN AVANCE OBLIGACIONES

Garanta solicitada por FONADE (fecha de aprobacin) Acta de inicio de la atencin (fecha de inicio) La fecha de esta ltima no puede pasar de (10 ) das hbiles de la aprobacin de la garanta La Garanta debe ser: cumplimiento 20%; calidad 30% por la duracin del contrato y 6 meses ms; salarios/prestaciones/indemnizaciones 5% por la vigencia del contrato y 3 aos ms; responsabilidad civil extracontractual 20% por la vigencia del contrato y 2 aos ms

Garanta solicitada por FONADE (fecha de aprobacin) Acta de inicio de la atencin (fecha de inicio) La fecha de esta ltima no puede pasar de (20 ) das hbiles de la aprobacin de la garanta La Garanta debe ser: cumplimiento 20%; calidad 30% por la duracin del contrato y 6 meses ms; salarios/prestaciones/indemnizaciones 5% por la vigencia del contrato y 3 aos ms; responsabilidad civil extracontractual 20% por la vigencia del contrato y 2 aos ms % DE DOCUMENTOS QUE SOPORTAN EL CUMPLIMIENTO DE LA AVANCE OBLIGACIN Certificacin y reporte o archivo plano de cargue en SIPI adjuntando base de datos de los nios y nias cargados en SIPI a la fecha de la presentacin del informe de gestin
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OBLIGACIONES ESPECIALES 1 Cargue en SIPI nios, nias, madres gestantes y lactantes

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Estrategias para la permanencia de los 2 nios, nias, madres gestantes y lactantes en el programa

Seguimiento de llamadas telefnicas Acciones de bsqueda activa Visitas domiciliarias Notas o comunicaciones a los padres Indique el tipo y nmero de acciones para garantizar la continuidad de los nios y las nias en el sistema educativo. Cartas informando a la Secretara de Educacin nombre y fechas de nacimiento de los nios que pasan a transicin y solicitando cupo. Inventario de dotacin segn Manual de Implementacin de PAIPI Facturas Actas de entrega Actas de donacin Ingresos a almacn Bajas de la dotacin Acta de reposicin de dotacin Deber hacer un cuadro en Excel, donde especifique el producto, valor de la compra (el cual debe estar respaldado con su respectiva factura), fecha de compra, cantidad. Inventario de dotacin segn Manual de Implementacin de PAIPI Facturas Actas de entrega Actas de donacin Ingresos a almacn Bajas de la dotacin Acta de reposicin de dotacin Acta de entrega de Inventario por finalizacin del contrato

Gestionar transicin

cupos

en

el

grado

de

Adquisicin de dotacin no fungible 4 segn Manual de Implementacin de PAIPI

5 Devolucin de dotacin no fungible

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Permitir el seguimiento y 6 acompaamiento del delegado municipal, acatar las recomendaciones Permitir el seguimiento financiero a la 7 ejecucin del contrato por parte del MEN, FONADE y organismos de control Responder y resolver oportunamente las recomendaciones, procedimientos y 8 acciones de mejora requeridos por FONADE o la interventora Presentar a la interventora informes de 9 ejecucin bimestral y un informe final de cumplimiento Control presupuestal y contable independiente para la ejecucin, 10 administracin y manejo de los recursos asignados en virtud del presente contrato Garantizar uso de los recursos sean utilizados exclusivamente para el 11 financiamiento de las actividades previstas en el PAIPI

Cartas, oficios, comunicaciones telefnicas o electrnicas, identificadas con fechas y radicados, en que se remite informacin solicitada por el delegado municipal Plan de mejoramiento Nivel de cumplimiento de las acciones recomendadas Cartas, oficios, comunicaciones telefnicas o electrnicas, identificadas con fechas y radicados, en que se remite informacin solicitada por el delegado municipal Actas de visitas de interventora Actas de rendiciones pblicas de cuentas Plan de mejoramiento Nivel de cumplimiento de las acciones recomendadas Indicar las fechas y radicados de presentacin de informes Informes financieros y contables actualizados Certificacin bancara cuenta nica para manejo de los recursos PAIPI Informes financieros y contables actualizados Facturas Actas de entrega Actas de donacin Ingresos a almacn Bajas de la dotacin Acta de reposicin de dotacin Certificacin firmada por el revisor fiscal acerca que no se han recibido recursos de los beneficiarios del programa.

12 Gratuidad del servicio

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Segn el tipo de vinculacin, pagar salarios, prestaciones e 13 indemnizaciones, salud y pensin, parafiscales

14 Pago a proveedores y servicios pblicos 15 derivados del contrato

16

Reportar oportunamente impedimentos en para la prestacin del servicio

Participar en el escenario de 17 articulacin del municipio para la atencin integral a la primera infancia Mantenimiento, orden y seguridad de las infraestructuras, informar cambios 18 de sede y solicitar autorizacion para ese cambio al MEN, habilitacin de la nueva sede. Realizar mejoras en los tiempos 19 establecidos segn lo indicado en las actas de habilitacin 20 21 Identificacin, priorizacin e inscripcin de los nios y nias al programa

Comprobantes de egreso de pagos de honorarios Comprobantes de pago de nmina Certificado de pago de parafiscales firmado por el revisor fiscal Anexe una certificacin de pago firmada por Representante Legal y/o Contador Pblico Informes financieros y contables actualizados Contratos con proveedores (alimentos, transporte) Facturas Anexe una relacin de los soportes respectivos firmada por el Representante Legal, manifestando el cumplimiento por este concepto Cartas, oficios, comunicaciones telefnicas o electrnicas, identificadas con fechas y radicados, a travs de las cuales se presentan informes Actas y listados de asistencia a las mesas de primera infancia Contratos con proveedores de aseo y seguridad Indicar las fechas y radicados en que se informa y solicita autorizacin al MEN para cambio de sedes Actas de habilitacin Planes de mejoramiento Plan de mejoramiento Nivel de cumplimiento de las acciones recomendadas Actas de reunin para la focalizacin en que participen alguna de las siguientes instituciones administracin municipal, secretara de educacin, ICBF (zonal o regional), UNIDOS, estas actas deben indicar la metodologa para la focalizacin. Certificados de asistencia Certificados del MEN que acrediten el adecuado uso de los cdigos por parte del prestador
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Acudir a los procesos de asistencia tcnica realizados por el MEN 22 Utilizar adecuada y responsablemente los cdigos asignados para acceder al

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SIPI Devolver recursos al contratante, en caso de que se presente un giro 23 superior al que efectivamente tuviese derecho Realizar un PAI de acuerdo a las 24 directrices del MEN Informar en forma inmediata situaciones 25 atipicas que atenten contra la vida e integridad de los nios y sus familias Responder en forma veraz, oportuna y pertinente a inquietudes de la 26 comunidad respecto de la operacin del programa Cumplir con las actividades de 27 alistamiento (solo para contratos de ampliacin) Realizar las dems actividades que se 28 requieran para el cabal cumplimiento del objeto del contrato Se verificar en la liquidacin final del convenio

Documento PAI que cumpla con los criterios mnimos establecidos segn la gua de verificacin Cartas, oficios, comunicaciones telefnicas o electrnicas, identificadas con fechas y radicados, dirigidas al MEN, a la interventora, delegado municipal y autoridad competente, acerca de situaciones que atenten contra la vida e integridad de los nios y sus familias Cartas, oficios, comunicaciones telefnicas o electrnicas, identificadas con fechas y radicados Carteleras informativas Actas de asambleas de padres en que se resuelvan inquietudes respecto del servicio Listados de asistencia, agendas de capacitacin a docentes, Actividades desarrolladas por adecuacin de infraestructura, compra dotacin no fungible Evidencias del cumplimiento de actividades adicionales a las 27 anteriores

FIRMA DEL OPERADOR DEL SERVICIO

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DELEGADO PI MUNICIPIO Nota: para municipios certificados y no certificados

VoBo NOMBRE CARGO FECHA

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