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KARPAJU Y ASOCIADOS S.C.

Carta convenio para confirmar la prestacin de servicios de auditora de estados financieros


Quertaro, Qro. A 31 de abril de 2011 Al Contratante CORPORACION FABRIL S.A. Presente: Muy estimado seor Ral Patrn Por la presente estamos confirmando los acuerdos tomados con ustedes para llevar a cabo la auditoria de los estados financieros de CORPORACIN FABRIL S.A., al 31 de Diciembre de 2010 con el propsito de emitir un dictamen sobre los mismos. Auditoria de los estados financieros Nuestro trabajo consistir en examinar el balance general al 31 de diciembre de 2010 y los correspondientes estados de resultados, de variaciones en el capital contable y de flujo de efectivo, por el ao que terminar en esa fecha, de conformidad con las normas de auditora generalmente aceptadas en Mxico. Por consiguiente, examinaremos sobre bases selectivas la documentacin y registros que soportan los importes y revelaciones de los estados financieros; asimismo, evaluaremos las normas de informacin financiera utilizadas y las estimaciones de importancia determinadas por la administracin, as como la presentacin general de los estados financieros tomados en su conjunto. En relacin con nuestro examen, llevaremos a cabo un estudio y evaluacin de la estructura de control interno contable de la compaa, solo con el propsito de determinar la naturaleza, alcance y oportunidad de los procedimientos de auditora que aplicaremos. Este estudio y evaluacin no implica un anlisis detallado de los elementos de dicha estructura del control interno contable, que nos permita emitir una opinin por separado sobre su efectividad. El objetivo de nuestro examen es obtener una seguridad razonable, mas no absoluta, de que los estados financieros no contienen errores o fraudes importantes. Aun cuando una estructura eficaz de control interno reduce la posibilidad de que puedan ocurrir errores o fraudes que no sean detectados, no se puede eliminar esta posibilidad. Por esta razn, porque nuestro examen se basa en pruebas selectivas y en virtud de que los procedimientos de auditora no estn diseados especficamente para descubrir errores e irregularidades, incluyendo actos ilegales, fraudes o desfalcos, no podemos garantizar que sean descubiertos, en caso de existir. Sin embargo en caso de ser detectados sern informados de inmediato a los integrantes apropiados de la administracin Como parte del acuerdo que se indica en el prrafo anterior, se incluir el tratamiento de circunstancias especificas que, en su caso, nos obligaran a revelar, a partes distintas a la compaa, los hallazgos que de manera eventual existieran, relativos a fraudes. Los papeles de trabajo preparados en relacin con nuestro examen, son propiedad de nuestra firma, comprenden informacin confidencial y sern retenidos por nosotros de acuerdo con nuestras polticas y procedimientos.

Responsabilidad de la Administracin Los estados financieros sujetos a nuestro examen son responsabilidad de la administracin de la Compaa. Al respecto, la administracin es responsable del correcto registro de las transacciones en la contabilidad, de la salvaguarda de los activos y de mantener una estructura de control interno que permita la preparacin de estados financieros confiables. La administracin tambin es responsable de identificar las leyes, reglamentos y otras disposiciones normativas aplicables a sus actividades y asegurar que la compaa cumpla con ellas. La administracin de la Compaa tambin tiene la responsabilidad del diseo y de la implementacin de programas y controles para prevenir y detectar fraudes, as como de informarnos sobre cualquier fraude conocido, alegato o sospecha del mismo, relacionado con la Compaa y que involucre a: (1) administracin, (2) los empleados que tienen funciones importantes en la estructura del control interno, y (3) otros, en caso de que el fraude pudiera tener un efecto importante sobre los estados financieros. Esta responsabilidad incluye los casos de que se hayan hecho del conocimiento de la administracin mediante comunicaciones de los empleados, ex empleados, analistas, autoridades reguladoras u otros. La administracin es responsable de notificarnos de la existencia de comunicaciones o alegatos de informantes que involucren situaciones financieras impropias, y de proveernos, en forma oportuna, el acceso completo a estas comunicaciones y a cualquier investigacin interna sobre las mismas. Los alegatos de situaciones financieras impropias incluyen: manipulacin de resultados financieros, malversacin de activos u omisin intencional de controles internos, ya sea por parte de la administracin o de cualquier funcionario y empleado de la compaa; influencia impropia de partes relacionadas sobre transacciones con ellas; engao intencional a los auditores, as como otros alegatos de actos ilegales o fraude. La administracin es responsable de registrar los ajustes a los estados financieros que sean determinados por nosotros o por la propia administracin y que sean necesarios para corregir desviaciones importantes con respecto a las normas de informacin financiera mexicanas (o a la base contable sobre la cual se preparan los estados financieros objeto de la auditora), as como confirmarnos, en la carta de declaraciones que se describe en el siguiente prrafo, que los efectos de cualquier ajuste propuesto en la auditora, que no se hubiera registrado, no son importantes, tanto individualmente, como en forma acumulada, para los estados financieros tomados en conjunto. Como lo requieren las normas de auditora generalmente aceptadas en Mxico, solicitaremos la confirmacin por escrito de la administracin y consultores externos de la entidad, acerca de las revelaciones que se manifiestan en los estados financieros y de la efectividad de la estructura del control interno. Las normas de auditora generalmente aceptadas en Mxico tambin requieren que se nos proporcione una carta de declaraciones, en relacin con los estados financieros, por parte de ciertos miembros de la administracin. Los resultados de nuestras pruebas de auditora, las respuestas a nuestras solicitudes de informacin y las declaraciones escritas, constituyen la evidencia en la cual intentamos confiar para formamos una opinin sobre los estados financieros. Debido a la importancia de las declaraciones de la administracin para una auditoria efectiva, CORPORACIN FABRIL S.A. acuerda deslindar la responsabilidad de la firma de auditores, sus socios y su personal, en cuanto a daos y perjuicios que pudiera derivarse de los servicios

descritos en esta carta convenio, atribuible a cualquier manifestacin errnea de la administracin contenida en la carta de declaraciones arriba mencionada. En caso de tener la intencin de publicar o reproducir, de alguna otra forma, los estados financieros y nuestro dictamen o bien de hacer referencia a nuestra firma de cualquier otro modo, en un documento que contenga otra informacin, ustedes acuerdan: a) proporcionamos un borrador del documento completo para su lectura, y b) obtener nuestra autorizacin antes de ser impreso y distribuido.

Con la aprobacin de la presente carta convenio de servicios profesionales, se nos confirma el acuerdo de Compaa CORPORACIN FABRIL S.A., de que proporcionemos la informacin requerida por cualquier autoridad, as como por los rganos de control de calidad profesional, que se encuentre relacionada con la informacin que se produzca como resultado de la presente contratacin de servicios profesionales, sin responsabilidad alguna para el suscrito, la firma profesional que presenta, sus socios y el personal profesional subordinando al mismo.

Informacin necesaria para la auditoria

Con el propsito de que nuestro trabajo se realice sin limitaciones, la administracin nos proporcionara, con base en nuestra solicitud, todos los registros contables originales de la Compaa, su informacin y documentacin de soporte y otra informacin complementaria que consideremos necesario evaluar como parte de nuestro examen. Asimismo, se designar por parte de ustedes, al personal que atender nuestras solicitudes de informacin. Como parte de nuestras solicitudes de informacin, entregaremos a ustedes una relacin de los papeles de trabajo que requerimos que sean preparados por la administracin, para efectos de la auditora de estados financieros. Acordaremos con los funcionarios responsables de la preparacin de dichos papeles de trabajo, la forma, contenido y oportunidad necesarios para un eficiente desarrollo de la auditora.

Revisin de la situacin fiscal Como parte de nuestro examen de los estados financieros, estaremos en posibilidad de revisar la situacin fiscal de la compaa y emitir el dictamen para efectos fiscales a que se hace referencia en el Art. 52 del Cdigo Fiscal de la Federacin, as como el Informe sobre la revisin de la situacin fiscal del contribuyente. Los anexos a este informe son responsabilidad de y deben ser preparados por, la administracin de la compaa, ya que nuestra responsabilidad consiste en informar sobre el resultado de la revisin que debemos efectuar de dichos anexos como lo requiere el propio Cdigo Fiscal de la Federacin y su reglamento. requiere, que incluyen pruebas del clculo y pago de ciertos impuestos y En la Actualidad, la Administracin General de Auditora Fiscal Federal (AGAFF) revisa en forma peridica los informes presentados por los auditores externos, as como sus papeles de trabajo relativos. Estas revisiones requieren la presencia del auditor para interrogarlo sobre el trabajo realizado y solicitarle informacin, detallada adicional que, en algunos casos debe ser obtenida de

los registros de la Compaa, pues dicha informacin puede no estar comprendida en las pruebas de auditora contenidas en los papeles de trabajo. Si este fuera el caso, la CORPORACIN FABRIL S.A., acuerda que la informacin nos ser entregada por la administracin, para satisfacer el requerimiento de la autoridad, en cualquier momento dentro del plazo que seale la propia autoridad, con respecto al periodo cubierto por nuestro examen. Otros servicios Cualquier otro servicio profesional de nuestra firma que ustedes requieran estar sujeto a un acuerdo por separado.

Programacin del trabajo A continuacin se indican las fechas programadas para: el inicio y la conclusin de nuestro trabajo, la entrega de informes y otros eventos importantes de la auditoria, conforme a nuestros acuerdos previos. (28 de agosto de 2011) Inicio del trabajo de campo (01 de septiembre de 2011) Observacin del Inventario fsico (01 de septiembre de 2011) Recepcin de balanza de comprobacin con cifras al cierre del ejercicio (01 de septiembre de 2011) Recepcin de Informacin para el dictamen fiscal (01 de septiembre de 2011) Conclusin para el trabajo de campo (18 de octubre de 2011) Entrega de nuestro dictamen sobre los estados financieros (19 de octubre de 2011) Entrega de nuestra carta de observaciones y sugerencias (25 de octubre de 2011) Entrega del dictamen fiscal En el caso de que, en el transcurso de nuestro trabajo nos enfrentemos a hechos o circunstancias que no permitan el desarrollo en la forma inicialmente propuesta, se los informaremos de inmediato por escrito, con el fin de tomar las decisiones pertinentes por ambas partes. Informes a presentar Como resultado de nuestro examen de los estados financieros, prepararemos los siguientes Informes: 1. Dictamen sobre los estados financieros de la CORPORACION FABRIL al 31 de diciembre de 2010. 2. Dictamen para efectos fiscales e informe sobre la revisin de la situacin fiscal de la CORPORACIN FABRIL S.A. que ser entregado a la AGAFF, por el ao que termino el 31 de diciembre de 2010. 3. Carta de observaciones y sugerencias.

Honorarios profesionales Estimamos que nuestros honorarios profesionales, por el examen de los estados financieros, calculados en atencin al nivel de experiencia y al tiempo por Invertir de nuestro personal, considerando que la administracin es responsable de poner a nuestra disposicin, con base en nuestra solicitud, todos los registros contables originales de la Compaa y su informacin correspondiente, as como los papeles de trabajo especficos y otra informacin complementaria que se hayan acordado, ascendern a la cantidad de $ 190,000.00 (Ciento noventa mil pesos 00/100 mn.) Proponemos la siguiente distribucin de pagos para cubrir nuestros honorarios profesionales: Al monto de nuestros honorarios profesionales se deber adicionar el correspondiente impuesto al valor agregado. En caso de que se presente cualquier circunstancia que pueda modificar el monto de los horarios profesionales propuestos, se la informaremos de inmediato. Los honorarios correspondientes a la preparacin de los informes fiscales, para ser presentados a la AGAFF, incluyen solo el tiempo que utilizaremos hasta su presentacin ante las autoridades hacendaras. Los honorarios por aclaraciones posteriores y por informacin que tengamos que proporcionar a las autoridades, en el caso de que nuestro informe sea seleccionado para su revisin, no estn considerados, debido a la imposibilidad prctica, de prever el tiempo que se requerir para ello. Por lo tanto dichos horarios sern facturados conforme al tiempo incurrido y de acuerdo con las cuotas horarias vigentes de esta firma. Los gastos de viaje en los que se llague a incurrir, as como otros gastos necesarios para la realizacin de nuestro, sern facturados por separado y previo acuerdo con ustedes.

Otros aspectos importantes La administracin conoce y acepta el riesgo implcito que existe en el uso de comunicaciones por va electrnica, incluyendo la falta de seguridad de la informacin y de certeza de su adecuado envi/recepcin, as como la posible prdida de confidencialidad. A menos de que la administracin nos solicite, por escrito , que no utilicemos el correo electrnico como medio de transmitir informacin relativa a los servicios cubiertos por esta carta convenio, no asumimos responsabilidad alguna respecto a posibles prdidas de informacin o de confidencialidad de la misma, relacionadas con el uso de dicho medio de comunicacin. Cualquier controversia que surja o se relacione con los servicios profesionales cubiertos por esta carta convenio, ser sometida primero a mediacin voluntaria entre las partes, y si esta no tiene xito, entonces podr ser llevada ante un tribunal en Mxico D.F. Si se llega a determinar, conjuntamente y por escrito, que una porcin de esta carta convenio es nula, invlida o, en cualquier forma inhabilitada, en parte o totalmente las porciones restantes de la misma permanecern vigentes. Deseamos agradecer esta oportunidad de servir profesionalmente a la Compaa y le aseguramos que este trabajo recibir nuestra mejor atencin. Favor de confirmar su aceptacin de los trminos de esta carta convenio, firmando copia de la misma y devolvindola a uno de nuestros representantes.

Muy atentamente KARPAJU Y ASOCIADOS S.C.

Acepto las condiciones de esta carta como un acuerdo de voluntades entre la Compaa que represento y la firma de auditores que practicar la auditoria antes citada. He ledo y entiendo plenamente las condiciones y disposiciones contenidas. Tambin confirmo que estoy facultado para suscribir este acuerdo de voluntades en nombre CORPORACIN FABRIL S.A.

CORPORACIN FABRIL S.A.

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Ral Patrn Director general 20 julio de 2011

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