Professional Documents
Culture Documents
Introdução à Metodologia do
Trabalho de Projecto
Sérgio Ramos Outubro 2007
Autorizase e encorajase a distribuição e a reprodução gratuitas deste manual
para efeitos de utilização didáctica nas escolas públicas.
S. Ramos – Professor na Escola Dr. Mário Sacramento, Aveiro, Portugal
http://esms.edu.pt
Tecnologias da Informação e Comunicação Metodologia do Trabalho de Projecto
Índice
Introdução.....................................................................................................................................
........6
Utilizar a Metodologia do Trabalho de Projecto................................................................
................6
Que é um projecto?..................................................................................................
.......................7
Oportunidades de trabalho em moldes de projecto.......................................................................8
A Metodologia do Trabalho de Projecto.................................................................................
.......9
O trabalho de projecto na disciplina de TIC....................................................................
............10
Gráfico de Gantt...............................................................................................................
.............11
Fases de construção de um gráfico de Gantt.................................................................
.....11
Ferramenta de gestão de projectos: o Planner..................................................................
................12
Introdução............................................................................................................................
..........12
Vistas do projecto......................................................................................................................
....12
Vista de Gantt....................................................................................................
..................13
Vista de tarefas..............................................................................................
......................14
Vista de recursos......................................................................................
...........................16
Vista de utilização dos recursos.........................................................................................
.17
Primeiros passos....................................................................................................................
........19
Iniciar o Planner no ambiente Gnome.......................................................................
.........19
Iniciar o Planner no sistema Windows....................................................................
...........19
Após o arranque do Planner..........................................................................................
......19
Editar vários projectos em simultâneo...............................................................................20
Utilização do Planner........................................................................................................
............20
Pág. 3 de 48
Metodologia do Trabalho de Projecto Tecnologias da Informação e Comunicação
Abrir e guardar projectos...........................................................................................
..............20
Abrir um projecto e guardálo em ligação a uma base de dados...........................................21
Importar e Exportar.......................................................................................................
...........22
Importar ficheiros Microsoft Project XML......................................................................
..22
Exportar para HTML.........................................................................................................
..22
Exportar para formatos anteriores do Planner...................................................................23
Desfazer/Refazer...................................................................................................
...................23
Editar as propriedades do projecto............................................................................
..............23
Editar os calendários do projecto....................................................................
........................25
Criar um novo calendário......................................................................
.............................26
Alterar a semana prédefinida..........................................................................................
...27
Horas úteis e tipos de dia.............................................................................
.......................27
Trabalhar com as tarefas............................................................................................
..............28
Inserir tarefas.......................................................................................................
................28
Propriedades das tarefas................................................................................................
......29
Criar subtarefas..................................................................................................................
..35
Restrições às tarefas........................................................................................
....................35
Propriedades de tarefa personalizadas...............................................................................36
Trabalhar com os recursos..........................................................................................
.............36
Propriedades dos recursos..............................................................................................
.....36
Adicionar recursos..............................................................................................................
.37
Importar recursos...............................................................................................................
..37
Diálogo de propriedades do recurso..........................................................................
.........38
Propriedades personalizadas do recurso............................................................................39
Editor de grupos.........................................................................................
.........................39
Agendamento......................................................................................................................
......40
Utilizar a vista de Gantt...................................................................................
........................40
Criar dependências na vista de Gantt..............................................................
...................40
Pág. 4 de 48
Tecnologias da Informação e Comunicação Metodologia do Trabalho de Projecto
Realçar o caminho crítico...........................................................................
........................41
Ver as linhas auxiliares..................................................................................
.....................41
Visualizar dias irregulares.......................................................................
...........................41
Mover tarefas............................................................................................................
...........42
Ampliar a vista de Gantt..............................................................................
.......................42
Imprimir.........................................................................................................................
...........42
Actividades de aprendizagem.......................................................................................................
.....45
Pág. 5 de 48
Metodologia do Trabalho de Projecto Tecnologias da Informação e Comunicação
Introdução
Este documento serve para estudo e consulta, com vista à aprendizagem introdutória de aspectos
metodológicos e técnicos do trabalho de projecto, especialmente quanto ao respectivo
planeamento e controlo da execução. Encontrase estruturado de forma intimamente relacionada
com a lista de objectivos considerada adequada à leccionação da disciplina de Tecnologias da
Informação e Comunicação ao nível do 10.º ano de escolaridade, embora possa também ser útil
no âmbito do trabalho de projecto do 12.º ano e a sua leitura também poderá ser proveitosa para
o professor que leccione Área de Projecto do 8.º ano.
Compete ao professor promover que os alunos efectuem trabalhos com sentido, devidamente
contextualizados, favoráveis à aprendizagem a vários níveis e que impliquem um leque alargado
de conhecimentos e competências, inclusivamente de âmbito interdisciplinar, bem como a
mobilização de recursos diversificados.
O texto fornece, para além de informações de enquadramento, sobretudo o conhecimento dos
“tecnicismos” necessários à elaboração de actividades integradas, de ordem superior. Assim, no
decurso dos referidos trabalhos, os alunos disporão de um auxiliar de uso sistemático,
desenvolvendo a sua autonomia e capacidade de estudo.
Se este documento for usado em formato electrónico, os elementos do índice funcionarão como
hiperligações, para um acesso imediato às informações pretendidas. Sendo o documento em
versão pdf visualizado na aplicação Adobe Reader, então poderemos beneficiar, no painel à
esquerda da janela, da apresentação das várias hiperligações, enquanto à direita se visualizará o
texto, o que é favorável em termos da eficiência da navegação.
Utilizar a Metodologia do Trabalho de Projecto
A organização e a realização do trabalho em moldes de projecto são hoje indispensáveis em
diversas esferas da actividade do estudante e do profissional. Esta metodologia permite a gestão
integrada dos empreendimentos, incluindo a discussão das melhores estratégias, a realização de
estudos iniciais, a coordenação dos esforços dos diversos intervenientes, o emprego racional dos
recursos, a avaliação e a tomada de acções correctivas sempre que haja desvios relativamente aos
planos inicialmente traçados.
O nosso objectivo geral é que os alunos utilizem de forma sistemática no seu quotidiano a
Metodologia do Trabalho de Projecto, recorrendo a diversas técnicas e ferramentas, com especial
destaque para as aplicações informáticas de gestão de projectos. Os alunos deverão ser capazes
de detectar oportunidades de aplicação da Metodologia, de modo a maximizar resultados e a
atingir os níveis de qualidade desejados.
Pág. 6 de 48
Tecnologias da Informação e Comunicação Metodologia do Trabalho de Projecto
Que é um projecto?
Todos os dias ouvimos falar de projectos. Basta estarmos atentos aos meios de comunicação de
massas para repetidamente ouvirmos informações sobre este ou aquele projecto, por exemplo,
um grande projecto de obras públicas, como o da implantação em Portugal do comboio de alta
velocidade, ou a construção de um novo aeroporto, ou um projecto de intervenção com vista a
evitar a extinção de uma espécie animal num determinado habitat, ou ainda um projecto com
vista à melhoria da qualidade de vida dos idosos de uma certa localidade...
Também falamos de projectos na Escola, considerando trabalhos em grupo, ou de equipa, com
vista a estudar e documentar um certo assunto ou problema.
De facto, há algo em comum entre os projectos em geral
e os projectos que efectuamos na Escola. Tanto uns como
outros recorrem a uma metodologia própria, embora, Projectos em geral,
obviamente, a escalas diferentes. É o que se representa na pelo mundo fora
figura à direita, em que se nota que os projectos de TIC
são um pequeno subconjunto do mundo dos projectos.
Projectos de
Nos projectos de TIC, não pretendemos utilizar as TIC
Tecnologia como um fim em si, mas como uma
ferramenta ao serviços de fins correspondentes a
actividades úteis e significativas em termos de formação
dos participantes.
Mas então o que é um projecto, neste contexto? Eis uma definição possível, representada
graficamente na página seguinte:
Pág. 7 de 48
Metodologia do Trabalho de Projecto Tecnologias da Informação e Comunicação
Projecto
Objectivos
Estratégias Actividades
Recursos humanos
Recursos materiais Tempo
Durante a fase de execução do projecto, as actividades são o centro das atenções, como se
esquematiza na figura acima, que mostra ainda os restantes elementos.
Na disciplina de TIC do 10.º ano, a melhor forma de nos familiarizarmos com a Metodologia do
Trabalho de Projecto consiste na realização, ao longo de todo o ano lectivo, de um projecto
escolar que trate um tema ou problema interessante tanto para os autores do trabalho, como para
o públicoalvo.
Oportunidades de trabalho em moldes de projecto
Convém estar atentos, no nosso quotidiano, às oportunidades em que o trabalho que se espera de
nós se preste a ser abordado segundo a metodologia própria do trabalho de projecto. Devemos
considerar que um certo problema, ou produto a construir, se presta a ser tratado segundo a
metodologia de trabalho de projecto sempre que esse assunto:
● implicar uma certa complexidade;
● exija uma quantidade de tarefas relativamente grande;
● se vá desenrolar ao longo de um tempo relativamente longo;
● requeira conhecimentos de várias áreas do saber e da técnica;
● necessitar de recursos humanos e materiais para a execução das tarefas.
Se assim for, será muito aconselhável formar uma equipa de projecto para trabalhar de forma a
tirar partido das vantagens da Metodologia, nomeadamente:
Pág. 8 de 48
Tecnologias da Informação e Comunicação Metodologia do Trabalho de Projecto
● duração do projecto tão reduzida quanto possível;
● aproveitamento máximo dos recursos, com minimização de desperdícios;
● trabalho bem coordenado;
● especialização;
● divisão de tarefas;
● motivação dos intervenientes;
● custos reduzidos tanto quanto possível;
A Metodologia do Trabalho de Projecto
A Metodologia do Trabalho de Projecto consiste na adopção de um conjunto de procedimentos,
técnicas e instrumentos com vista a atingir os objectivos do projecto. Podemos identificar três
principais fases, cada uma delas de importância vital para o êxito do empreendimento:
● Fase de planeamento: com base em informações anteriores, durante esta fase estabelece
se a estratégia do projecto, definemse as linhas de acção, identificamse os recursos e
calendarizamse as tarefas. Este trabalho deve ser documentado e realizado pela equipa
de projecto, ou pelo menos por parte dela, uma vez que vai ser necessário dispor de
várias informações, incluindo de natureza técnica, de tal modo que o planeamento
efectuado seja realista.
● Fase de realização: são executadas as acções definidas no plano de projecto. Isto implica
a mobilização atempada dos recursos humanos e materiais e o acompanhamento das
acções por parte da gestão do projecto. Se houver desvios ao planeado, deverão ser
estudadas e colocadas em prática medidas de recuperação, de tal modo que os objectivos
do projecto não resultem comprometidos. Reformulações do plano inicial poderão ter
consequências indesejáveis, mas por vezes isso é inevitável, face a contratempos
imponderáveis.
Ao longo destas fases, deve sempre estar presente um forte espírito de equipa e uma firme
liderança rumo aos objectivos. Uma preocupação permanente com a qualidade e com a avaliação
é também um factor muito importante. A equipa de projecto deverá reunirse frequentemente,
para monitorizar o progresso e coordenar as acções. A vários níveis, convirá ir tomando acções
correctivas sempre que houver desvios. Certamente que uma equipa que desenvolva projectos
reflecte bastante sobre a sua acção, procurando aplicar nos projectos futuros os ensinamentos
resultantes das experiências anteriores.
Pág. 9 de 48
Metodologia do Trabalho de Projecto Tecnologias da Informação e Comunicação
Para o trabalho de projecto, utilizamse cronogramas, listas de tarefas, orçamentos, gráficos e
documentação diversa. As Tecnologias da Informação e Comunicação, por meio das
ferramentaspadrão de escritório e dos recursos de consulta, pesquisa e comunicação através da
Internet, desempenham actualmente um papel muito importante no trabalho de projecto. Uma
das ferramentas específicas de grande interesse é uma aplicação de Gestão de Projectos como,
por exemplo, o Planner, o OpenProject ou o Microsoft Project. Estes programas foram
especialmente concebidos para responder às necessidades de gestão dos projectos e permitem a
representação dos projectos nas suas várias dimensões, ligadas aos recursos, custos, tarefas e sua
disposição no tempo.
O trabalho de projecto na disciplina de TIC
Pretendemos que os alunos realizem, ao longo de todo o ano lectivo, um trabalho efectuado em
moldes de projecto. Nesse sentido, em cada turma são constituídas equipas, tipicamente de
quatro alunos. Cada trabalho deverá incidir sobre um tema ou problema, que será estudado e
documentado de forma apelativa.
Assim, cada equipa de trabalho terá, por meio de discussão, de chegar à definição de diversos
aspectos, correspondendo a fases de estudo e identificação dos assuntos a tratar, planeamento,
execução e divulgação. A avaliação deverá estar presente em permanência, como dimensão
ligada à reflexão e importante para a acção correctiva. A equipa de projecto procurará, antes de
mais, dar resposta documentada às seguintes questões:
● Qual o tema, assunto ou problema que vamos tratar?
● Quais os objectivos do nosso trabalho?
● Qual o públicoalvo do nosso trabalho?
● Que título apelativo daremos ao trabalho?
● Que subtemas vamos concretamente tratar, de modo a não nos dispersarmos?
● Que assuntos precisaremos de estudar para realizar o trabalho?
● Que forma final terá o nosso trabalho?
● Que estrutura terá o trabalho?
● Que estratégias vamos adoptar?
● Que recursos diversificados, humanos e materiais, vamos empregar?
● Que acções de trabalho de campo vamos desenvolver?
● Que distribuição de tarefas vamos efectuar entre os membros da equipa?
● Qual o plano temporal do projecto, na forma de um gráfico de Gantt?
● Como iremos publicar e divulgar o trabalho?
Pág. 10 de 48
Tecnologias da Informação e Comunicação Metodologia do Trabalho de Projecto
● Quais achamos que deverão ser os parâmetros de avaliação do projecto, tanto em termos
do processo, como do produto?
Ao nível da disciplina de TIC do 10.º ano, é habitual que até ao fim do primeiro período lectivo a
equipa de projecto gere um relatório de planeamento do projecto, durante o segundo período
execute as tarefas e produza uma apresentação electrónica e finalmente no terceiro período
proceda à publicação do trabalho na Teia Mundial, isto sem excluir outras formas de divulgação.
Especial relevo e valorização merece o trabalho de campo, que frequentemente é o ponto alto da
contribuição da equipa de projecto para o tratamento do tema em questão, uma vez que são
colhidas informações no terreno, as quais, nesse momento, são específicas ou mesmo únicas.
Tratase de uma boa oportunidade de formação, pois os elementos da equipa aventuramse em
meios diversos, experenciando novas vivências, para ir ao encontro das realidades em estudo.
Gráfico de Gantt
O gráfico de Gantt foi inicialmente divulgado pelo engenheiro americano Henry Gantt em 1910
e consiste numa representação gráfica das tarefas de um projecto ao longo do tempo. Tarefas
complexas, de ordem superior, chamamse tarefas de sumário e aparecem decompostas em
tarefas elementares, sendo possível ler as as datas de início e fim das tarefas, as dependências
entre tarefas e estabelecer, considerando a data actual, qual é a situação do projecto. Sendo
assim, é um instrumento central para efeitos de gestão de projectos.
Fases de construção de um gráfico de Gantt
Actualmente, a forma mais prática de construir e manter um gráfico de Gantt é utilizar uma
ferramenta informática. No nosso caso, vamos utilizar o Planner, conforme indicado mais
abaixo. São as seguintes as fases de construção de um gráfico de Gantt:
● definir a data de início do projecto;
● listar todas as tarefas do projecto;
● em projectos de certa complexidade, estabelecer uma hierarquia entre as tarefas,
definindo grupos de tarefas, compostos por tarefas elementares (por exemplo, o grupo
Terraplanagem conteria as tarefas associadas a essa fase da construção de um edifício);
● inserir as tarefas por ordem de sequencialidade (naturalmente, é possível alterar a ordem
das tarefas);
● inserir a lista dos recursos do projecto; devemos indicar se cada recurso é material ou
humano, dados adicionais do recurso e respectivo custo horário;
● atribuir os recursos às actividades;
● Definir a duração de cada tarefa;
Pág. 11 de 48
Metodologia do Trabalho de Projecto Tecnologias da Informação e Comunicação
● definir as dependências das tarefas, por exemplo, a tarefa D terá início não antes de as
tarefas A e B estarem terminadas; habitualmente, por razões económicas, há todo o
interesse em permitir, sempre que possível, a realização simultânea de tarefas, o que
normalmente tem impacto favorável na duração total do projecto.
● rever todos os pormenores do gráfico e introduzir correcções ou optimizações, se
necessário.
Ferramenta de gestão de projectos: o Planner
Introdução
O Planner é uma ferramenta de gestão de projectos de uso geral, pertencente à categoria de
software livre, como tal é gratuito, e também é multiplataforma, ou seja, existem versões para
instalar em diferentes sistemas operativos, como o Linux e o Windows. Para este último sistema,
pode ser obtido a partir da página de endereço http://winplanner.sourceforge.net enquanto que o
sistema Linux o programa vem com o ambiente Gnome, bastando assinalálo durante o passo
apropriado da instalação do sistema ou instalálo a posteriori.
O programa oferece um conjunto de funções que estão disponíveis mediante quatro
apresentações separadas e distintas, a que chamamos vistas. Como veremos, podemos chamar
cada uma dessas vistas clicando sobre os ícones da barra de ferramentas à esquerda, na janela do
Planner. Tratase de um programa especialmente útil para a construção e manutenção de gráficos
de Gantt. O texto seguinte referese à versão 0.14 do programa e é baseado na tradução da ajuda
do programa, que é da autoria de K. Maute, A. Castillo e P. SoriaRodriguez.
Vistas do projecto
São quatro as vistas em que o Planner nos mostra as informações do projecto, segundo
diferentes perspectivas:
● vista de Gantt; é um gráfico de Gantt (ver mais acima o que representa este gráfico);
● vista de tarefas; é um lista das tarefas do projecto e suas características;
● vista de recursos; é uma lista dos recursos que temos à disposição para o projecto,
incluindo os respectivos dados básicos;
● vista de utilização dos recursos; é uma visualização do grau de utilização dos vários
recursos atribuídos às tarefas.
Nas páginas seguintes, são ilustradas estas quatro vistas, realçandose os aspectos mais salientes
de cada uma.
Pág. 12 de 48
Tecnologias da Informação e Comunicação Metodologia do Trabalho de Projecto
Vista de Gantt
Pág. 13 de 48
Metodologia do Trabalho de Projecto Tecnologias da Informação e Comunicação
A vista de Gantt combina o gráfico de Gantt com uma versão abreviada da vista de tarefas.
Como já vimos atrás, o gráfico de Gantt contém uma representação gráfica de todas as tarefas
que compõem o projecto. Cada barra no gráfico representa a duração planeada para a execução
da respectiva tarefa. O gráfico de Gantt não oferece mais funções em relação às outras vistas,
mas é uma valiosa ferramenta de gestão de projectos devido à forma como permite ao utilizador
obter uma visão geral do projecto.
A vista de Gantt permitenos:
visualizar uma representação gráfica da calendarização das actividades do projecto;
gerir relações entre tarefas, utilizando clicarearrastar;
utilizar ferramentas de ampliação e redução para mostrar diversos níveis de pormenor;
visualizar os recursos atribuídos a cada tarefa;
Podemos alterar a visibilidade das várias colunas, escolhendo Ver → Editar colunas visíveis. Este
diálogo permitenos adicionar, remover e reordenar as colunas da vista de Ganttt. A mesma
função está disponível também nas outras vistas.
Vista de tarefas
As tarefas definidas para o projecto também são mostradas na vista de Gantt, mas a vista de
tarefas apresenta mais pormenores sobre cada tarefa, conforme se pode observar na figura
seguinte.
A vista de tarefas é usada para as seguintes funções:
definição de tarefas decompor fases abrangentes do projecto em tarefas de menor
âmbito, mais facilmente geríveis;
sequenciação de tarefas identificar dependências entre tarefas e outros
constrangimentos, através do diálogo de propriedades da tarefa, separador Predecessores
(mais informações sobre este tópico encontramse na secção Propriedades das tarefas);
estimativa da duração das tarefas estimar o tempo necessário à execução das tarefas;
cálculo de custos das tarefas estimar os custos associados à execução das tarefas.
Pág. 14 de 48
Tecnologias da Informação e Comunicação Metodologia do Trabalho de Projecto
Pág. 15 de 48
Metodologia do Trabalho de Projecto Tecnologias da Informação e Comunicação
Vista de recursos
Pág. 16 de 48
Tecnologias da Informação e Comunicação Metodologia do Trabalho de Projecto
A vista de recursos (infelizmente referenciada, na presente versão, como Resource Usage, sem
tradução) dános acesso às seguintes funções:
gestão da lista de recursos do projecto, incluindo os recursos humanos, assinalados com
o tipo Trabalho, e os recursos materiais, assinalados com o tipo Materiais;
gestão de grupos de recursos; os recursos podem ser agrupados, lidandose depois com as
designações dos grupos de recursos, como pode acontecer, por exemplo, ao envolver
numa obra um ou mais empreiteiros, cada um com os seus recursos próprios;
gestão dos custos associados aos recursos; a cada recurso, pode ser atribuído um valor de
custo horário.
Vista de utilização dos recursos
A vista de utilização dos recursos apresenta a disponibilidade dos recursos baseada nas tarefas
que lhes foram atribuídas. A forma gráfica é semelhante ao gráfico de Gantt, no entanto neste
caso a vista é organizada por recursos.
A barra de resumo mostra a disponibilidade geral do recurso. Clicando no pequeno triângulo ao
lado esquerdo do nome do recurso, a disponibilidade pormenorizada de cada recurso pode ser
recolhida para cima, de modo que apenas seja visível a barra de resumo.
Em pormenor, podem verse todas as tarefas em que o recurso está envolvido, bem como a
representação, por meio de uma barra, do tempo planeado para cada tarefa. Problemas de
sobreutilização do recurso aparecem a vermelho na barra de resumo, tornandose assim fácil
detectar em que fase temporal acontecem essas sobreposições.
A codificação de cores é a a seguinte:
● verde significa que o recurso não está atribuído a qualquer tarefa nesse intervalo de
tempo;
● azul significa algo ligeiramente diferente, dependente do contexto. Na barra da tarefa,
mostra que o recurso está parcial ou completamente atribuído à tarefa, com a
percentagem de ocupação visível à frente; na barra de resumo, mostra que o recurso está
completamente atribuído durante esse tempo;
● cinzento mostra que o recurso está parcialmente atribuído nesse tempo;
● vermelho mostra que o recurso está sobreutilizado nesse tempo.
Pág. 17 de 48
Metodologia do Trabalho de Projecto Tecnologias da Informação e Comunicação
Pág. 18 de 48
Tecnologias da Informação e Comunicação Metodologia do Trabalho de Projecto
Primeiros passos
Iniciar o Planner no ambiente Gnome
Podemos iniciar o Planner dos seguintes modos:
Menu Aplicações
Seleccionar Produtividade → Gestão de Projectos.
Linha de comandos
Para iniciar o Planner a partir da linha de comandos, abrir a Consola e introduzir:
planner
e depois pressionar a tecla Enter.
De momento, não existem parâmetros para introdução em linha de comandos.
Iniciar o Planner no sistema Windows
Podemos iniciar o Planner do seguinte modo:
Clicar no botão Iniciar, depois em Programas e finalmente em Planner.
Após o arranque do Planner
Quando o Planner arranca, aparece a janela representada na figura seguinte. Como podemos
apreciar, a vista de Gantt é a prédefinida.
A janela do Planner contém os seguintes elementos:
● barra de menus − os menus presentes na barra contêm todos os comandos necessários
para trabalhar com ficheiros no Planner;
● barra de ferramentas − contém um subconjunto dos comandos acessíveis na barra de
menus;
Pág. 19 de 48
Metodologia do Trabalho de Projecto Tecnologias da Informação e Comunicação
Editar vários projectos em simultâneo
É possível ter abertos vários projectos ao mesmo tempo. Cada projecto terá a sua própria janela
do Planner. Podemos experimentar isto pressionando CTRLN várias vezes. Obtémse algo
semelhante ao que se representa na figura da página seguinte.
Utilização do Planner
Abrir e guardar projectos
Para abrir um projecto, clicamos em Ficheiro → Abrir, ou no botão Abrir da barra de
ferramentas. Aparece o diálogo Abrir Ficheiro. Seleccionamos o ficheiro do Planner que
pretendemos abrir e seguidamente clicamos no botão Abrir. Os ficheiros do Planner são
armazenados com a extensão .planner. Por exemplo, um ficheiro poderá apresentarse como
Obra.planner.
Podemos também abrir um ficheiro seleccionandoo no nosso explorador de ficheiros e
arrastandoo para uma janela aberta do Planner.
Pág. 20 de 48
Tecnologias da Informação e Comunicação Metodologia do Trabalho de Projecto
É prudente guardarmos frequentemente o nosso trabalho. O Planner não possui, de momento,
uma função de recuperação, pelo que se a edição for interrompida, por exemplo, por uma falha
de energia ou por outra causa, todo o trabalho realizado desde a última gravação será perdido.
Abrir um projecto e guardálo em ligação a uma base de dados
Para abrir um projecto a partir de uma base de dados, seleccionamos Ficheiro → Importar →
Abrir de Base de Dados.... Aparece o diálogo Abrir de Base de Dados. Introduzimos os nomes do
servidor, da base de dados e do utilizador e a senha e clicamos em Abrir. Se a base de dados
estiver no mesmo computador em que estivermos a executar o Planner, então esse campo poderá
ficar em branco. Se não for necessária uma senha para o utilizador da base de dados, esse campo
também poderá ficar em branco.
Pág. 21 de 48
Metodologia do Trabalho de Projecto Tecnologias da Informação e Comunicação
Importar e Exportar
O Planner permite importar e exportar ficheiros em vários formatos.
Importar ficheiros Microsoft Project XML
A importação de ficheiros do MS Project XML é uma nova função, considerada ainda em estado
experimental. O Microsoft Project 2002 e versões posteriores permitem guardar os projectos em
formato XML. Essa função encontrase no diálogo Guardar Como... do Microsoft Project. Para
utilizar a função de importação para o Planner, primeiro temos de guardar o nosso projecto do
Microsoft Project em formato XML, já que não será possível reconhecer os ficheiros nativos em
formato .mpp.
Para importar o ficheiro, seleccionamos Ficheiro → Importar → MS Project XML. Temos
simplesmente de escolher o ficheiro a importar, no diálogo Importar um Ficheiro.
Há que ter em conta as seguintes limitações da importação:
propriedades − O Microsoft Project não guarda estas informações no ficheiro XML;
calendários − não são importados, devido a diferenças no modo como as duas
ferramentas armazenam os dados;
grupos de recursos − não são importados, devido a diferenças no modo como as duas
ferramentas armazenam os dados.
Exportar para HTML
A função de exportação para HTML cria uma vista do nosso projecto em formato HTML que
podemos publicar num sítio da Teia Mundial, ou enviar para destinatários que não disponham do
Planner. No documento HTML, encontramse um gráfico de Gantt simplificado, a lista de tarefas
(com as colunas de percentagem de realização, início, fim, trabalho e recursos) e uma tabela de
atribuição de recursos. Tratase de uma excelente forma de proporcionar às pessoas um fácil
Pág. 22 de 48
Tecnologias da Informação e Comunicação Metodologia do Trabalho de Projecto
acesso às informações do estado do projecto.
Podemos criar a página HTML seleccionando Ficheiro → Export → HTML.
Exportar para formatos anteriores do Planner
Para efeitos de compatibilidade com versões anteriores, o Planner permite a exportação para os
respectivos formatos. Para usar esta função, seleccionamos Ficheiro → Exportar → Planner 0.11
Forma.
Desfazer/Refazer
Para desfazer um erro, podemos clicar no botão Desfazer da barra de ferramentas, ou seleccionar
Editar → Desfazer.
Para refazer uma acção, podemos clicar no botão Refazer da barra de ferramentas ou seleccionar
Editar → Desfazer. Refazer repõe a alteração que tiver sido anulada quando se utilizou a função
Desfazer.
Desfazer e Refazer são funções relativamente novas neste programa e, se bem que a realização
seja bastante boa, existem ainda algumas acções que não podem ser desfeitas. É sempre boa
ideia guardarmos o nosso trabalho antes de efectuarmos modificações que não temos a certeza
de querer manter.
Editar as propriedades do projecto
Para editar as propriedades do projecto, seleccionamos Projecto → Editar as Propriedades do
Projecto. Nesta caixa de diálogo, representada na figura da página seguinte, podemos editar o
nome do projecto, a sua data inicial, o nome do gestor do projecto, a organização em que se
desenrola o projecto, a fase do projecto e o calendário prédefinido.
O separador Genérico
É importante notar que a data inicial prédefinida para todas as tarefas é a data de início
do projecto. Sendo assim, devemos definir a data de início do projecto antes de
inserirmos muitas tarefas. Na eventualidade de modificarmos a data de início do projecto
após termos inserido tarefas, estas serão deslocadas para a nova data inicial, a não ser que
estejam associadas a um constrangimento, como por exemplo uma tarefa predecessora ou
uma condição "não iniciar antes de".
Este diálogo também nos permite atribuir uma fase ao projecto. As fases podem ser adicionadas
seleccionando Projecto → Editar as as Fases do Projecto, o que provoca a aparição de um
diálogo com uma lista simples de fases de projecto e botões para as adicionar e remover. A
atribuição de fases ao projecto é feita apenas para efeitos de informação. De momento, não há
qualquer outra implicação.
Pág. 23 de 48
Metodologia do Trabalho de Projecto Tecnologias da Informação e Comunicação
Cada projecto possui um calendário prédefinido. Este aplicase a todos os recursos do projecto,
a não ser que especifiquemos de outra forma no editor de recursos. Utilizamos o botão de
selecção neste diálogo para alterar o calendário prédefinido. Ver a secção Editar os c alendários
do projecto para mais informação sobre o assunto.
O separador Personalizado
Podemos adicionar ao projecto propriedades personalizadas, clicando no botão Adicionar.
No diálogo de adição de propriedades personalizadas do projecto, representado abaixo,
podemos atribuir um nome, rótulo ou descrição a cada nova propriedade e definir o tipo
Pág. 24 de 48
Tecnologias da Informação e Comunicação Metodologia do Trabalho de Projecto
Editar os calendários do projecto
Para editar os calendários do projecto, seleccionamos Projecto → Gerir os Calendários. Os
calendários do projecto ajudamnos a planear, definindo, em termos de dias de trabalho e dias de
descanso, quando podem os recursos ser usados e também quais as horas de trabalho que estão
disponíveis nos dias de trabalho.
Do lado esquerdo da janela de definição, representada na figura seguinte, encontrase a
designação do calendário apresentado e do lado direito encontramse os intervalos de horas de
trabalho do dia seleccionado. O calendário prédefinido mostrado abaixo ilustra um mês de
trabalho típico, com os fins de semana assinalados a cinzento, significando que não estão
disponíveis como dias de trabalho.
No gráfico de Gantt, os dias que não são de trabalho também aparecem a cinzento. Quaisquer
alterações efectuadas ao calendário prédefinido do projecto serão reflectidas no gráfico de
Gantt.
Para modificar um calendário, seleccionamos o dia a modificar e depois um dos três botões de
rádio disponíveis, na caixa de diálogo representada na página seguinte:
Utilizar horário de trabalho do calendário derivado − usa o calendáriopai para
determinar o as horas úteis desse dia. Ver a secção Criar um novo calendário para mais
informações.
Definir o tipo do dia como − usa o tipo de dia seleccionado para determinar as horas úteis
desse dia. Ver a secção Horas úteis e tipos de dia para mais informações.
Pág. 25 de 48
Metodologia do Trabalho de Projecto Tecnologias da Informação e Comunicação
Horas úteis personalizadas − define um conjunto de horas único para um dia específico.
Criar um novo calendário
É possível adicionar novos calendários clicando no botão Novo, que lança o diálogo Novo
Calendário, representado na próxima figura.
A caixa de diálogo contém, à esquerda, a lista dos calendários actuais e à direita encontrase uma
caixa de texto que nos permite atribuir uma designação ao novo calendário. Sob a caixa de texto,
existem três opções para a criação do calendário:
Derivar de um calendário − cria um calendáriofilho. O novo calendário herda as
definições do calendáriopai seleccionado à esquerda. Quaisquer alterações efectuadas ao
calendáriopai serão reflectidas no calendáriofilho.
Copiar um calendário existente − cria uma cópia do calendário seleccionado à esquerda.
Após a realização da cópia, alterações efectuadas ao calendário original não serão
reflectidas no calendário copiado.
Criar um calendário vazio − cria um calendário novo. Nenhumas definições são herdadas
ou copiadas.
Pág. 26 de 48
Tecnologias da Informação e Comunicação Metodologia do Trabalho de Projecto
Alterar a semana prédefinida
A semana prédefinida pode ser modificada clicando no botão Semana por omissão..., que lança
o diálogo de edição da semana, representado abaixo. O editor de semana contém uma caixa de
listagem que nos permite seleccionar o dia da semana e outra que nos permite seleccionar o tipo
de dia. Este diálogo também apresenta o horário de trabalho estabelecido para o tipo de dia
seleccionado. Devemos certificarnos de clicar em Aplicar antes de Fechar, para que as
alterações fiquem gravadas.
Horas úteis e tipos de dia
O horário de trabalho de cada tipo de dia pode ser modificado clicando no botão Horário de
trabalho..., que lança o diálogo dos horários de trabalho, representado a seguir. Este diálogo
apresenta, à esquerda, a lista dos tipos de dia disponíveis e à direita o horário de trabalho do tipo
de dia actualmente seleccionado. As horas são inseridas no formato 24h, pois o Planner não
trabalha com as indicações AM/PM (isto é, 5:00 PM têm de ser inseridas como 17:00).
Pág. 27 de 48
Metodologia do Trabalho de Projecto Tecnologias da Informação e Comunicação
Podem ser adicionados tipos de dia, clicando em Projecto → Editar os Tipos de Dia. Este
diálogo, que se apresenta na figura seguinte, mostra uma lista simples de tipos de dia. Os botões
Adicionar e Remover servem para gerir a lista. Notemos bem que não é possível remover os tipos
de dia prédefinidos, Dia de folga e Dia útil.
Trabalhar com as tarefas
Inserir tarefas
Para adicionar uma tarefa, podemos clicar no botão Inserir Tarefa da barra de tarefas, ou clicar
na área de tarefas e seleccionar Inserir Tarefa no menu rápido que surge. Estas opções
funcionam do mesmo modo na vista de Gantt e na vista de tarefas.
Para adicionar rapidamente várias tarefas, seleccionamos Acções → Inserir Tarefas, o que
provoca a abertura do diálogo Inserir Tarefa, representado na figura seguinte, que permite a
entrada rápida de várias tarefas. Basta inserir o nome da tarefa e a quantidade de esforço de
trabalho e depois clicar em Inserir. A nova tarefa é adicionada e o diálogo permanece aberto e
Pág. 28 de 48
Tecnologias da Informação e Comunicação Metodologia do Trabalho de Projecto
pronto para a inserção de outra tarefa. Os pormenores de cada tarefa podem ser adicionados mais
tarde.
Propriedades das tarefas
Algumas propriedades das tarefas podem ser editadas directamente a partir da vista de Gantt: o
nome da tarefa e o esforço de trabalho. Podemos também lançar o diálogo de propriedades de
tarefa a partir dessa vista clicando numa tarefa com o botão secundário do rato e seleccionando,
no meu rápido que surge, Editar Tarefa...
Na vista de tarefas, podemos editar mais campos das tarefas do que na vista de Gantt, pelo que
ela é a nossa vista preferida quando queremos começar a inserção de tarefas no projecto.
A vista de tarefas encontrase ilustrada na página 15.
Para editar todas as propriedades de uma tarefa, clicamos com o botão secundário do rato nessa
tarefa e seleccionamos Editar Tarefa..., no menu rápido que aparece. Em alternativa, podemos
seleccionar a tarefa e utilizar, da barra de menus: Acções → Editar Tarefa. Há vários separadores
que nos permitem o acesso às definições das propriedades, como se vê na figura da página
seguinte:
O separador Genérico contém os seguintes campos:
Nome − a designação da tarefa
Meta intermédia − uma caixa de verificação permite assinalar a tarefa como
marco importante do projecto, o que provoca que não seja possível definir os
campos Trabalho, Duração, Terminada e Prioridade, pois uma meta intermédia
significa um acontecimento importante no desenrolar do projecto, sem duração
nem actividade próprias.
Pág. 29 de 48
Metodologia do Trabalho de Projecto Tecnologias da Informação e Comunicação
Duração fixa − esta opção é usada sempre que a duração de uma tarefa tomar um
tempo fixo, independentemente dos recursos que lhe forem atribuídos. Por
exemplo, a gestação de um bebé humano é de nove meses, não podendo ser
abreviada atribuindolhe mais recursos.
Seleccionar duração fixa para uma tarefa bloqueia o campo Duração e permite
nos inserir o valor da duração fixa.
Trabalho − este é a quantidade de esforço necessário à realização da tarefa. Uma
tarefa requer uma certa quantidade de trabalho, que se pode medir em horas
homem.
Duração − é quantidade de tempo de calendário necessário para realizar a tarefa.
Normalmente, a duração é calculada com base na quantidade de trabalho e nos
recursos atribuídos à tarefa. Por isso, quanto mais recursos humanos atribuirmos
a uma tarefa que requer um dado número de horashomem, menor será a
duração da execução dessa mesma tarefa. O cálculo também toma em
consideração os calendários. Ver a secção Editar os Calendários do Projecto
para mais informações.
Agendamento (Schedule) − influencia a data de início da tarefa, que pode ser Logo
que possível (As soon as possible), Não antes de (No earlier than), ou Numa data
fixa (On a fixed date).
Completa − permite determinar a quantidade de trabalho já realizado na tarefa,
inserida como percentagem do trabalho total.
Prioridade − estabelece uma prioridade para a tarefa. De momento, não existe
qualquer função específica ligada a este campo, pelo que apenas tem um valor
informativo.
Pág. 30 de 48
Tecnologias da Informação e Comunicação Metodologia do Trabalho de Projecto
Na vista de Gantt, aparecem os recursos atribuídos a cada tarefa, à direita da respectiva barra,
como se vê na figura da página seguinte. O nome do recurso tanto pode aparecer numa forma
Pág. 31 de 48
Metodologia do Trabalho de Projecto Tecnologias da Informação e Comunicação
curta ou extensa, conforme o que tenha sido introduzido na vista de recursos. Muitas vezes, é
conveniente introduzir nomes abreviados para os vários recursos, para que o gráfico de Gantt
não apareça sobrecarregado.
Podemos ver, por via do separador Predecessores, as tarefas que precisam de ser
terminadas antes que a tarefa actualmente em edição possa começar. Neste exemplo, a
tarefa 3.2 só pode começar após o fim da tarefa 3.1. No Diálogo de Predecessores da
Tarefa, representado na figura da página 33, podemos alterar a tarefa predecessora da
tarefa actual e definir um intervalo de tempo entre as duas. Para adicionar ou remover
tarefas predecessoras neste diálogo, clicamos nos botões Adicionar ou Remover.
Pág. 32 de 48
Tecnologias da Informação e Comunicação Metodologia do Trabalho de Projecto
Quando queremos adicionar uma nova tarefa predecessora, temos de seleccionála, o que
se efectua na caixa de listagem presente na primeira figura da página seguinte. O próximo
campo é o tipo de relação, que se pode escolher de entre Final até ínício (FI), Final a
final (FF), Início a início (II), ou Início ao final (IF). Finalmente, podemos inserir um
intervalo de tempo para a relação, que representa o número de dias após o qual a relação
será satisfeita. Por exemplo, se introduzirmos um intervalo de 1 numa relação Final até
início, isso significa que a tarefa actual só poderá começar 1 dia depois de a tarefa
predecessora se ter completado.
Pág. 33 de 48
Metodologia do Trabalho de Projecto Tecnologias da Informação e Comunicação
O intervalo pode ser inserido em termos de horas, dias ou semanas, acrescentando um h,
um d ou um w ao valor introduzido. Por exemplo:
3h = 3 horas
2d = 2 dias
4w = 4 semanas
O tempo que for inserido em semanas será convertido em dias.
Podemos adicionar anotações à tarefa, utilizando o editor no separador Notas. Também é
possível introduzir na anotação a data e hora actuais, recorrendo ao botão que aparece na
caixa de diálogo:
Pág. 34 de 48
Tecnologias da Informação e Comunicação Metodologia do Trabalho de Projecto
Criar subtarefas
As tarefas complexas podem ser decompostas em subtarefas, ou tarefas elementares, para as
tornar mais fáceis de gerir. Uma tarefa que se encontra dividida em subtarefas chamase uma
tarefa de sumário. A data inicial e a duração de uma tarefa de sumário não podem ser editadas,
pois são calculadas a partir das subtarefas. Na vista de tarefas da página 15, vemos claramente as
tarefas de sumário assinaladas a negrito, bem como as tarefas elementares envolvidas. Também
na vista de Gantt se representam as tarefas de sumário, tanto a negrito, como com um tipo de
barra próprio.
Restrições às tarefas
Todas as tarefas começam, por prédefinição, na data de início do projecto. Esta característica é
alterada ao existirem dependências. Há, no entanto, ocasiões em que não estão presentes
dependências, mas a tarefa tem que começar numa certa data, ou então não antes de uma data
específica. Podemos especificar estas restrições no diálogo da data inicial, como se pode apreciar
na figura abaixo.
Pág. 35 de 48
Metodologia do Trabalho de Projecto Tecnologias da Informação e Comunicação
Podemos remover a restrição da tarefa actual clicando em Acções → Desfazer a Restrição, ou de
todas as tarefas em Acções → Desfazer Todas as Restrições.
Propriedades de tarefa personalizadas
A partir da vista de tarefas, é possível adicionar propriedades personalizadas, clicando em
Acções → Editar as Propriedades Personalizadas. Se clicarmos no botão Adicionar, aparecerá o
diálogo Adicionar uma Propriedade. Ver a figura da página seguinte.
No diálogo Adicionar uma Propriedade, podemos atribuir à nova propriedade um rótulo, nome
ou descrição e definir a propriedade como sendo texto, número inteiro ou número em vírgula
flutuante. Uma vez adicionada a nova propriedade, ela aparecerá como nova coluna na vista de
tarefas.
Trabalhar com os recursos
Propriedades dos recursos
A vista de recursos do Planner apresenta as seguintes propriedades:
Nome − a designação do recurso;
Abreviatura − o nome curto ou as iniciais a serem mostradas no gráfico de Gantt ;
Tipo − os tipos disponíveis são Trabalho e Material; o primeiro desses tipos referese aos
recursos humanos que trabalham no projecto, enquanto o segundo se aplica para os
recursos materiais necessários à realização do projecto;
Pág. 36 de 48
Tecnologias da Informação e Comunicação Metodologia do Trabalho de Projecto
Grupo − o grupo a que o recurso se encontra atribuído. Esta coluna oferece uma caixa de
listagem com os grupos definidos. Se pretendermos utilizar grupos, antes de atribuir
recursos temos de usar o editor de grupos para definir grupos;
Email − o endereço de correio electrónico de contacto do recurso.
Custo − o custo horário associado ao uso do recurso. Este custo não tem unidade
monetária, pelo que em projectos internacionais é importante assumir uma única moeda a
utilizar para gerir os custos.
Na página 16 podemos apreciar um exemplo da vista de recursos.
Adicionar recursos
Podemos adicionar recursos por meio do botão Inserir Recursos, da barra de ferramentas, ou
seleccionando Acções → Inserir Recurso. Para adicionar vários recursos de forma rápida,
escolhemos Acções → Inserir Recursos..., o que provoca a abertura do diálogo Inserir um
Recurso, como se mostra na figura abaixo. Tal como no caso de Adicionar Tarefas, podemos
rapidamente inserir diversos recursos e adicionar pormenores mais tarde.
Importar recursos
Se a interface EDS (Evolution Data Server) do Planner estiver activada, podemos também
importar recursos dos nossos contactos do Evolution ou de um servidor LDAP. A interface EDS é
uma função experimental e precisa da versão 2.0 ou superior do Evolution.
Para importar contactos utilizando a interface EDS, seleccionamos Ficheiro → Importar → EDS.
Aparece o seguinte diálogo:
Pág. 37 de 48
Metodologia do Trabalho de Projecto Tecnologias da Informação e Comunicação
Da caixa de selecção Seleccionar grupo, escolhemos Neste computador para seleccionar recursos
da lista de contactos do Evolution, ou seleccionamos Num servidor LDAP se for esse o nosso
interesse. Se a lista resultante for longa, será conveniente utilizar a função de pesquisa para
encontrar os recursos desejados e depois seleccionálos assinalando as caixas apropriadas na
coluna Importar. Também podemos Seleccionar todos para importar todos ou então Não
seleccionar para começar de novo sem ninguém. No fim, clicase em OK, para que as nossas
selecções sejam importadas para a lista de recursos do projecto.
Diálogo de propriedades do recurso
Para editar as propriedades de um recurso, clicamos com o botão secundário do rato sobre o
recurso e seleccionamos Editar recurso... Como se vê na figura abaixo, o separador Genérico dá
acesso às mesmas informações que se encontram na vista de recursos.
Pág. 38 de 48
Tecnologias da Informação e Comunicação Metodologia do Trabalho de Projecto
Todas as tarefas que estiverem atribuídas ao recurso serão agendadas utilizando o calendário que
se lhe encontra atribuído. Assim, se uma tarefa transmitir a impressão de demorar mais tempo a
ser executada do que o esperado, isso poderá deverse ao facto de o recurso estar associado a um
calendário diferente do prédefinido para o projecto.
Propriedades personalizadas do recurso
As propriedades personalizadas estão acessíveis na vista de recursos, tal como na vista de
tarefas, e as suas funções são idênticas. Para adicionar propriedades personalizadas aos recursos,
seleccionamos Acções → Editar as Propriedades Personalizadas... Para mais informações, ver o
tópico Propriedades de Tarefa Personalizadas.
Editor de grupos
O botão Editar Grupos da vista de recursos lança o editor de grupos, a partir do qual podemos
definir grupos para classificar os nossos recursos. Um grupo tem um nome, um gestor, um
endereço de correio electrónico e uma opção para especificar o grupo prédefinido. Se
especificarmos um grupo prédefinido, todos os novos recursos que formos introduzindo serão
colocados nesse grupo. Claro que isso não invalida que possamos ainda modificar o grupo a que
pertence cada recurso.
Pág. 39 de 48
Metodologia do Trabalho de Projecto Tecnologias da Informação e Comunicação
Agendamento
A presente versão do Planner inclui, em fase experimental, uma função simples de agendamento
baseado em prioridades. Para utilizála, o Planner tem de ser compilado com essa função
declarada. Esta função desvia recursos de uma ou mais tarefas para outra tarefa de alta
prioridade e replaneia o projecto em conformidade.
Supondo que temos um plano de projecto com tarefas e recursos associados, podemos desviar os
recursos para a tarefa de maior prioridade, executando sobre esta as seguintes operações:
atribuir à tarefa a prioridade 9999;
definir que a tarefa tem início numa data fixa;
atribuir um recurso à tarefa.
Utilizar a vista de Gantt
A vista de Gantt, de que apresentamos um exemplo na página 15, possui diversas características
que vale a pena explorar em pormenor, conforme se explica a seguir.
Criar dependências na vista de Gantt
Frequentemente, para iniciar uma tarefa têm de ser concluídas outras antes. Podemos estabelecer
essas dependências utilizando o separador Predecessores no diálogo de edição da tarefa, tal
como mostrado acima, ou fazêlo graficamente no gráfico de Gantt. Se clicarmos na barra que
representa a tarefa predecessora e mantivermos pressionado o botão do rato, aparecerá uma linha
com uma seta. A dependência é criada arrastando a seta para a barra que representa a tarefa
dependente, como se ilustra na figura seguinte. O gráfico de Gantt reflecte imediatamente a nova
relação, deslocando a tarefa dependente de modo que esta só comece quando a predecessora
terminar. Ao criar uma dependência desta forma, o Planner assume uma relação Fim até Início
com um intervalo de tempo nulo. Podemos modificar estas propriedades abrindo o diálogo de
edição da tarefa e seleccionando o separador Predecessores.
Pág. 40 de 48
Tecnologias da Informação e Comunicação Metodologia do Trabalho de Projecto
Se quisermos remover a dependência, poderemos seleccionar uma das duas tarefas e apagar a
ligação clicando em Desassociar Tarefa na barra de ferramentas, ou então clicando com o botão
secundário do rato sobre uma das tarefas e seleccionar, no menu rápido que aparece,
Desassociar tarefa.
Realçar o caminho crítico
O caminho crítico é formado por um conjunto de tarefas cuja execução atempada é essencial
para que o projecto no seu conjunto não se atrase. Para mostrar as tarefas que formam o caminho
crítico, escolhemos Ver → Realçar as Tarefas Críticas. Os nomes das tarefas ao longo do
caminho crítico serão apresentados a vermelho, cor que também será atribuída às respectivas
barras na vista de Gantt.
Ver as linhas auxiliares
A opção Ver Linhas Auxiliares serve para apresentar linhas horizontais no gráfico de Gantt,
ajudando o utilizador a ler a correspondência entra a lista de tarefas à esquerda da janela e as
barras do gráfico. Para activar a visualização das linhas, clicamos em Ver → Mostrar Linhas
Auxiliares (Show Guide Lines).
Visualizar dias irregulares
Na secção Editar os calendários do projecto, mostrámos como definir horários de trabalho
válidos para os recursos do nosso projecto. Na vista de Gantt, existe uma forma fácil de
visualizar em que partes um recurso tem um horário de trabalho ou de folga diferente do
estabelecido no calendário prédefinido. Podemos activar a visualização de dias de trabalho
irregulares clicando em Ver → Dias Irregulares (Nonstandard Days).
A visualização de horários de trabalho normais ou irregulares é realizada da seguinte forma:
O tempo de folga de algum(ns) recurso(s) da tarefa durante um período tempo útil pré
definido é mostrado como uma barra cinzenta sob a barra de Gantt.
O tempo de trabalho de algum(ns) recurso(s) da tarefa durante um período de tempo de
Pág. 41 de 48
Metodologia do Trabalho de Projecto Tecnologias da Informação e Comunicação
folga prédefinido é apresentado como uma barra branca sob a barra de Gantt.
O tempo de folga de todos os recursos da tarefa durante um período de tempo útil pré
definido é mostrado como barras cinzentas acima e abaixo da barra de Gantt.
O tempo útil de todos os recursos da tarefa durante um tempo de folga prédefinido é
apresentado como barras brancas acima e abaixo da barra de Gantt.
Mover tarefas
Se precisarmos de reordenar a disposição das tarefas na vista de tarefas, podemos fazêlo
seleccionando a tarefa que pretendemos mover e utilizando, da barra de ferramentas, os botões
Mover a Tarefa Acima e Mover a Tarefa Abaixo.
Ampliar a vista de Gantt
As tarefas de um projecto podem apresentar durações muito diversas e por vezes queremos ter
uma vista ampliada da escala temporal, para observar os pormenores de algumas dependências
de tarefas, mas outras vezes precisamos de uma vista do projecto completo, a um nível mais
geral. De modo a compatibilizar as duas necessidades, o Planner dispõe de um poderoso sistema
de visualização que nos permite ver o projecto completo, bem como ampliar ou reduzir
gradualmente a vista, do limite inferior de horas até ao limite superior de anos.
Seleccionando Ver → Zoom para Caber, provocamos a visualização do projecto completo na
vista de Gantt.
Podemos usar Ver → Aumentar o Zoom e Ver → Reduzir o Zoom para seleccionar a extensão da
escala temporal em que queremos trabalhar. Quando a visualização é efectuada a um nível
pormenorizado, as horas de folga de cada dia tornamse visíveis, à semelhança do que acontece
habitualmente com os fins de semana.
Imprimir
Podemos imprimir os dados do nosso projecto, seleccionando Ficheiro → Imprimir, ou clicando
no botão Imprimir da barra de tarefas.
O botão Antever Impressão encontrase no diálogo Imprimir, independentemente do separador
que actualmente se encontra visível.
O diálogo Imprimir Projecto, representado na figura seguinte, permitenos escolher entre
imprimir em impressoras disponíveis ou então gerar um ficheiro em formato pdf. Se
escolhermos esta última possibilidade, as nossas opções de localização mudarão, para que
indiquemos o caminho de armazenamento e o nome do ficheiro a gerar.
Pág. 42 de 48
Tecnologias da Informação e Comunicação Metodologia do Trabalho de Projecto
Pág. 43 de 48
Metodologia do Trabalho de Projecto Tecnologias da Informação e Comunicação
Pág. 44 de 48
Tecnologias da Informação e Comunicação Metodologia do Trabalho de Projecto
Actividades de aprendizagem
2. Refira mais três exemplos que lhe ocorram, indicando se se prestam ou não a uma
abordagem em termos da metodologia acima referida.
3. Apresente, de forma clara, três vantagens de trabalhar segundo a Metodologia de Projecto.
4. Liste as fases da Metodologia do Trabalho de Projecto de TIC.
5. Dê três exemplos de temas que poderá tratar nas aulas e que apresentem as características
desejadas. Sugestão: pense em temas que estudará no programa de outras disciplinas…
6. Escolha um dos temas que referiu na questão anterior e tente dividilo em unidades
parcelares ou subtemas na forma de questões.
8. Na prática, que “ferramentas” se podem usar para planear um projecto?
9. Para que serve o trabalho de campo e que exemplos de trabalho desse tipo pode apresentar?
Pág. 45 de 48
Metodologia do Trabalho de Projecto Tecnologias da Informação e Comunicação
10. Das várias possibilidades de apresentação dos resultados, quais as que acha que lhe daria
mais prazer realizar?
11. Qual o interesse de se efectuar o relatório do projecto?
12. Que benefícios poderá ter a avaliação do projecto para os alunos, para o professor e para o
público que tomar conhecimento dos resultados do projecto?
II
1. A obra de remodelação de um apartamento
Elabore o gráfico de Gantt do projecto definido pela tabela apresentada na página seguinte,
utilizando a aplicação Planner.
Tenha em atenção que a ordem das actividades não está optimizada!
Jogue com a possível simultaneidade de actividades, para tentar que a obra dure o mínimo tempo
possível, e compare esse tempo com o obtido pelos seus colegas. Tente explicar a diferença, se
existir.
Ao definir os recursos, não se esqueça de definir cada recurso elementar de forma separada, e
não agrupada, por exemplo, um carpinteiro, um ajudante de carpinteiro e ferramentas de
carpinteiro são três recursos distintos.
Defina abreviaturas para os recursos, de modo a não sobrecarregar o gráfico de Gantt.
Defina também uma data futura de início de projecto, pois é de esperar que o projecto não se
inicie logo na data em que é planeado.
Pág. 46 de 48
Tecnologias da Informação e Comunicação Metodologia do Trabalho de Projecto
Secagem da argamassa 2 dias –
Pág. 47 de 48
Metodologia do Trabalho de Projecto Tecnologias da Informação e Comunicação
2. Uma viagem à Tailândia
Este tema também pode ser abordado segundo uma metodologia de projecto. As actividades do
projecto podem ser distribuídas por toda a família. Certamente haverá coisas a fazer antes,
durante e depois da estada no hotel. Imagine a lista de actividades do projecto e representeo no
Planner.
3. Outros projectos
Pode também representar no Planner outros projectos, reais ou
imaginados.
Pág. 48 de 48