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Introduccin
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Todo proyecto es una gua que pretende optimizar la implementacin de estrategias, en pos de la mejora de procesos. Dicho de otro modo, un proyecto es la manera de obtener mayor beneficios sobre los aspectos a mejorar con el costo mnimo, en un perodo de tiempo cerrado. La pertinencia de un proyecto est determinada por las necesidades concretas, planteadas en las lneas de accin, contextos y justificacin del proyecto. El Proyecto Pastoral est diseado segn la metodologa proyectiva, es decir, colocamos las lneas de accin como logros ya alcanzados, e inmediatamente planificacin se estn colocados en los logros con medulares. la Esta efectu consonancia Planificacin
Estratgica vigente (2007-2009) El presente trabajo fue realizado por el equipo vigente al 26/04/2010 Licda. Mara Teresa Peralta Licda. Sandra Suero Lic. Francisco de la Cruz Hna. Claudia Narvez, TC Seor Juan Miguel Escao Hna. Armida Carvajal, TC Licda. Mayra Guzmn Seor Fernando Santana Cristhian Espinal
I.
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Contexto
El Instituto Politcnico Loyola, ubicado en la ciudad de San Cristbal, RD. Est ubicado a 30 kilmetros de la capital de la Repblica Dominicana, Santo Domingo de Guzmn. En estos ltimos 20 aos ha crecido considerablemente. Hoy en da cuenta con alrededor de 241.132 habitantes (censo del 2003). De esta ciudad es oriundo el dictador Rafael Lenidas Trujillo, padre de la patria nueva, como se autonombr; ste gobern el pas desde 1930 hasta 1961. El Instituto Politcnico Loyola cuenta con una gran trayectoria educativa, 57 aos de historia, experiencia y acadmica es: Educacin Bsica en dos tandas, renombre. Su oferta escuela de idiomas,
escuela de formacin tcnico profesional para obreros, bachillerato tcnico que tiene las siguientes carreras: Agronoma, Mecnica Industrial: Mencin Manteniendo, Mencin Metalmecnica, Motores de Combustin Interna, Electricidad Industrial, Electrnica Industrial: Mencin Comunicacin, Mencin Digital. El Instituto Superior de estudios especializados que cuenta con dos ingenieras: Industrial y redes y telecomunicaciones, estando en proceso de creacin ingeniera elctrica y agro-empresarial. Cuenta con 147 docentes de diferentes reas y carreras. El horario de trabajo en general es: de 8:00 a 10:00 PM, de lunes a viernes y los sbados de 8:00 a 5:00 PM y domingos de 8:00 a 12:00M. Cobija una poblacin estudiantil 6, 834 (mujeres y hombres), de
distintos lugares del pas, de modo especial del la provincia de San Cristbal: de los barrios Madre Vieja norte y sur, Lavapis, hacienda fundacin, Canasta, Canastica, Pueblo Nuevo, Capotillo, Haina, Cambita y el centro de la ciudad. A dems de la provincia Santo Domingo, Peravia, San Juan, Barahona, Azua, Bahoruco y San Pedro. 3
Son estudiantes en su mayora de clase media o de bajos recursos econmicos con algunas excepciones. Debido a la proliferacin de grupos religiosos de distinta denominacin que hay en San Cristbal, nuestra poblacin estudiantil pertenece a dichos grupos religiosos (Evanglicos, Testigos de Jehov, Pentecostales, Bautistas, Mormones). Segn una muestra realizada en la escuela bsica de 200 estudiantes, arroj los siguientes datos: Catlicos 39.5%, Evanglicos 26.5 %, Pentecostales 9.5 %, Testigos de Jehov 3.5 %, Adventistas 3 %, Bautistas 4.5 %, Pequeas Iglesias cristianas no asociadas 7.5 %, mormones 1% y no practicantes 10%. De igual modo en el Bachillerato Tcnico con una muestra de 120 estudiantes arroj los siguientes datos: Un 50.83% de estos profesa la fe catlica, 33.33 % pertenece activamente a un grupo religioso y un 15.83% no participa en ningn grupo religioso. El ambiente de la Ciudad de San Cristbal se caracteriza por una creciente y dominante politiquera, una competencia poco sana para el pueblo en general, donde predomina la bsqueda de intereses propios, dejando a un lado el bien comn. Esto se refleja notablemente en el desorden de tipo ambiental y social que vive la provincia; necesitando con urgencia estrategias de control de basuras, contaminacin de ruido, humo, un manejo adecuado del transito y la erradicacin de la corrupcin. El Instituto Politcnico Loyola intenta dar respuesta a las necesidades de la educacin dominicana, procurando formar individuos competitivos en el desempeo laboral, donde deber poseer algunas caractersticas como: dominio de una lengua extranjera, informtica como herramientas de aplicacin y manejo de problemas, una slida formacin en ciencias bsicas y ciencias humanas, que los lleve a actuar como lideres en su entorno laboral y social. 4
El desarrollo de competencias intelectuales, para ser integral, debe explotar de igual manera, la dimensin cognitiva y espiritual, por eso la pastoral ocupa un lugar especial en nuestra tarea educativa. Nuestra accin pastoral, est iluminada por la ltima congregacin general, que nos recuerdan la importancia de una pastoral en los centros educativos y una atencin especial a los jvenes: Hemos de discernir cuidadosamente cmo llevamos adelante nuestra labor educativa y nuestra pastoral, especialmente con los jvenes, en esta cambiante cultura post- moderna. Tenemos que caminar con la juventud, aprendiendo de su generosidad y de su compasin y ayudndonos mutuamente a crecer a travs desde la fragilidad y la fragmentacin hacia una integracin gozosa de nuestras vidas en Dios y con los dems. El voluntariado con y por los pobres les sirve para vivir en solidaridad con los dems y para encontrar sentido y orientacin en sus vidas (Congregacin General 35, D3, 23). El contexto eclesial Latinoamericano, es una fuente de
inspiracin para la atencin pastoral a nuestros destinatarios. La misin continental nos invita a evangelizar la cultura y a formar comunidad, Aparecida nos recuerda la necesidad de evangelizar a los nios, nias, adolescentes y jvenes: Los jvenes y adolescentes constituyen la gran mayora de la poblacin de Amrica Latina y de El Caribe. Representan un enorme potencial para el presente y futuro de la Iglesia y de nuestros pueblos, como discpulos y misioneros del Seor Jess. Los jvenes son sensibles a descubrir su vocacin a ser amigos y discpulos de Cristo. Estn llamados a ser centinelas del maana, comprometindose en la renovacin del mundo a la luz del Plan de Dios. (DA. N.443) La Pastoral es una de las areas estratgicas estructurales del IPL
Habiendo concluido el bienio 2008-2010 que tenia como objetivo la estructuracin e institucionalizacin del Departamento de Pastoral, en el que entre otros se ha logrado: Estructuracin del Departamento de Pastoral Se ha testimoniado de manera proftica los valores mediante diferentes grupos, que renen 360 miembros de la comunidad educativa esto corresponde a un 9% de la poblacin total. Se han ofrecido oportunidades de vivir experiencias fundantes de fe madura en: Comunidades Fe y Vida, Liturgia, Ejercicios Espirituales, Sacramentos, pastoral escolar.
Es el departamento que cuida y reflexiona sobre la identidad del Centro, y permean la Institucin del espritu evanglico. Pastoral se ha convertido en un lugar abierto que acoge y acompaa a toda la comunidad educativa. Se han fortalecido los equipos por reas. Se ha afianzado una propuesta pastoral atrayente adecuada para las necesidades del centro. y
Valores Esencialmente la pedagoga ignaciana es humanizadora, por eso promovemos los valores que miramos en la persona de Cristo y los proponemos como paradigmas: Amor Solidaridad Justicia Compromiso Alegra Servicio Trabajo en equipo
departamento. En la en la Escuela Superior se trabaj una propuesta para incluir en el currculo la formacin teolgica, como materia obligatoria. Se form grupos que evangelizan a travs de la cultura. Se ha ofrecido formacin a otros grupos del IPL. El rea Acadmica realiz actividades que promueven el dilogo entre la Fe y la Cultura, como son: reflexiones, excursiones, conferencias, encuentros, tertulias y convivencias. 2. El Departamento de pastoral incidi de manera
significativamente en la toma de decisin de la Institucin, y se ha constituido en referencia para la comunidad educativa. Logros medulares: La gestin pastoral, la planificacin, los procesos de documentacin y la constante evaluacin han afianzado la posicin de la pastoral comunidad educativa. Se fortaleci las relaciones de Pastoral con las dems direcciones y departamentos. Se dise una estrategia mercadolgica del Departamento, para dar a conocer la pastoral. La propuesta pastoral abarca las escuelas que funciona en el IPL (Bsica, Bachillerato, Superior, Infotep y EIL) y da participacin activa a los beneficiarios directos. 3. El Departamento de Pastoral cumpli los logros establecidos en la Planificacin Estratgica Institucional, renovando de manera creativa la propuesta. Logros medulares Se ha cumpli un 70 % Planificacin Estratgica. de lo previsto en la en la estructura de la
El director/a El
c. Realiza convivencia por cursos/ grupo, reflexiones en tiempo litrgico, excursiones, conferencias, encuentros y tertulias. d. Propicia espacio de promocin del proyecto pastoral. e. La pastoral ofrecer servicios de consejera y acompaamiento espiritual. 2. Vocacional Proponemos un acompaamiento cercano y personalizado para aquellos jvenes que deseen ponerse en actitud de discernir la voluntad de Dios para con su vida. En nuestro centro, tomaremos una iniciativa vocacional ms atrevida, que consistir en invitar jvenes que tengan las siguientes caractersticas: Que est cursando mnimo el segundo de bachillerato. Jvenes emprendedores, con deseo de superacin. Jvenes con tradicin religiosa y devocin. Que tengan ya o deseen tener un compromiso pastoral. Con subyecto necesario para ser religiosa o religiosa. Que le caracterice el sentido de responsabilidad. Los integrantes del equipo de formacin integral manejarn un perfil, por medio del cual se acercarn a los jvenes y le propondrn participar en un grupo de discernimiento. En el grupo de discernimiento se trabajarn las siguientes dimensiones: Opcin fundamental La persona de Jess Tcnicas de discernimiento
3. Fe y vida El rea Fe y Vida, abarca todo el trabajo que intenta integra la fe con la realidad social, cultural e histrica de los jvenes. Se realizar por medio de los grupos siguientes: Grupos de proyecto de vida Comunidades Fe y Vida Grupos de consagrados Voluntariado Grupos de oracin Grupo de teatro religioso, pantomimas, etc. Con la finalidad de evangelizar. Fe y Vida son las responsables de cultivar el amor a Jess Sacramentado, y se encargan de la adoracin al Santsimo Sacramento cada jueves. 4. Liturgia La liturgia es la forma como se lleva a cabo las celebraciones dirigidas a Dios. Para nosotros es muy importante cultivar un espritu creativo y profundo en torno a la liturgia eucarstica. En la institucin se celebra misa diaria y dominical, por lo que es importante que en nuestra alabanza a Dios ofrezcamos lo mejor de lo que somos y tenemos. El rea de liturgia debe preparar con esmero la misa diaria, que implica lecturas, cantos y ofrendas. Comunidades De Vida Cristiana
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El coro pertenece a dicha rea, dado que su razn de ser es acercarse a Dios, mediante el canto sagrado. El rea est encargada de ofrecer formacin litrgica para cada
escuela, para recrear el sentido de la vida eucarstica. 5. Ejercicios Espirituales Para las personas que muestren tener un subyecto (estudiantes, profesores y personal administrativo), se le acompaar en una escuela de oracin, para que hagan los Ejercicios en un primer momento en la vida corriente y luego de tres das y al final de ocho das. El fin que se persigue es dar a las personas una de las herramientas ms valiosas de oracin y discernimiento que la Iglesia tiene. 6. Sacramental La formacin para los sacramentos se ofrece en la catequesis. Catequesis significa hacer eco, por lo que queremos hacernos eco de la palabra de Dios. Los sacramentos acompaan el crecimiento en la fe, ofrecemos catequesis Institucin. Otro sacramentos que cultivamos es el de la penitencia, como medio de reconciliacin amorosa con Dios y que se plenifica en la accin de gracias comunitaria. Se tiene una escuela de catequistas, para asegura la formacin y el buen desempeo de los mismos. para bautismo, confirmacin y eucarista. En esta tarea se involucran profesores, estudiantes y personas allegadas a la
La importancia de proyectar el trabajo a realizar, radica en la posibilidad de enfocar el trabajo y de poder priorizar en el agitado mundo de las necesidades institucionales. La pastoral educativa consiste en hacer de la escuela un lugar de evangelizacin. El contexto socio-eclesial debe pensarse en un mundo cambiante, conectado, informado y que imponiendo nuevos retos. La pastora educativa apuesta por una escuela-espacio evangelizador, todo el personal (conserjes, docentes, administrativos, etc...) son agentes pastorales, no porque hablen directamente de Dios, sino porque estn llamados a testimoniar a Cristo con su quehacer. La pastoral educativa tambin tendr un equipo gestor, que se estructurar segn las necesidades de la escuela. La gestin pastoral en la escuela abre el espacio para responder las inquietudes ms profundas de la accin eclesial, carismtica y cristiana en favor de los educandos y educadores. En el contexto administrativo, la gestin es la manera ms eficaz de impactar un quehacer formal. eficaz. Si el sistema educativo se piensa como una y gestin, la pastoral debe adoptar elementos que le haga creble y La eficacia es la combinacin entre recursos, procesos resultados. Hacer una gestin pastoral no implica complicacin del proceso, ni mucho menos, sustitucin del Espritu. Pretendemos: a. Organizacin mediante procesos: la escuela es compleja, por la cantidad de asuntos que ella involucra. Desde la SI poseemos varias directrices (Caractersticas de la Educacin SI, Consideraciones para la Accin Pastoral (FLACSI), Proyectos de centros, etc.), que en vez de ser puntos de asfixie, deben servir como puntos de orientacin. b. Profesionalizar lo que se hace: las personas que laboran en pastoral deben estar calificadas. La calificacin significa poseer estudios en reas afines y experiencia. La profesionalizacin 13
implica el manejo de proyectos, planificacin, trabajo en grupo, formacin humana y cristiana e integridad moral. La manera de gestionar la pastoral, la describimos en cinco pasos: Discernir, Planificar, Evaluar, Mejorar y Documentar. 1. Discernir: Elegir lo que ms conduce al fin.
a. Contexto: Toda accin pastoral por ms universal que sea, quiere responder a un contexto. El contexto debe ser conocido a travs de herramientas que permitan operativizar las necesidades, inquietudes e inspiraciones del Espritu. La gestin pastoral, dentro de un centro educativo debe estar conectada con: proyectos de centro, lineamientos espirituales y carismticos y las planificaciones acadmicas de la Institucin.
b.
de accin, el
contexto demandar las prioritarias. Es importante que para de las acciones pastorales, exista continuidad con lo que en el contexto ha subsistido. Una herramienta ignaciana es el discernimiento, la cantidad no es el criterio a seguir, sino lo que ms convine y conduce para el fin. Este proceso se optimiza si es presidido por la oracin continua de los implicados. 2. Planificar a. Recoleccin de datos: Estos son arrojados por el estudio del contexto, descrito en el primer paso. Algunas de estas herramientas pueden ser: Entrevistas (personas claves), encuestas, revisin documental, observacin activa y censos
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(debe
existir
un
mismo
formato,
para
cada
tipo
de
herramientas).
b. Integracin: En primer momento, deben participar en la elaboracin, los implicados actuales, sean funcionales o no. El segundo paso es determinar cules son los que realmente pueden asumir un trabajo y liderazgo en el proceso.
c. Construccin: La construccin implica una evidenciada necesidad de hacer el proyecto, para que los miembros y la comunidad educativa se identifique con el mismo. En esta etapa el compromiso debe ser el valor central. La construccin del plan debe quedar evidenciado en un pequeo documento, que refleje las necesidades detectadas y las estrategias para darle seguimiento. Lo planificado debe ser coherente con el proyecto de centro, la planificacin estratgica y la planificacin de formacin integral. En el proceso de construccin, el gestor del departamento o rea debe ser identificado como el lder.
d. Elementos de la planificacin: a. Descripcin del contexto Fundamentos filosficos, estructurales y carismticos que guiarn el trabajo, conectado con datos especficos de la realidad ante la cual se formula el proyecto. Es importante que en la contextualizacin se especifique cmo queda ubicado dentro de la proyeccin institucional, el nuevo proyecto. b. Misin, Visin y Valores 15
Nos indica el proceso de delimitacin y el enfoque de accin dentro del contexto educativo. La Misin, Visin y Valores expresan las metas principales de la organizacin, en perspectiva amplia. La misin debe ser una frase corta, concisa, que responda a la pregunta qu es el departamento o la organizacin. La misin no es variable. La visin responde a los retos que tiene el departamento u organizacin en un plazo determinado, por lo que es variable. Los valores se corresponden con la misin, pero formulados en conceptos o palabras claves. c. Lneas de accin Las lneas de accin definen el objetivo mayor que se desea alcanzar. Las lneas de accin se desglosarn en logos especficos. Los verbos deben estar en infinitivo. d. reas Dentro de la propuesta pastoral se debe responder a la pregunta cmo se realizar. La pastoral se dividir en abarcar las necesidades reas diferentes, buscando
pastorales y evangelizadora de la institucin. Para cada una de dichas reas se propone un objetivo, un asesor y las actividades que dentro de ellas deben realizarse. La divisin por reas ayuda focalizar el trabajo y a La identificacin de mapa de accin planificarlo. Cada rea debe tener un sustento terico, con las actividades que soportara. las reas ayuda a elaborar un estratgico. e. Calendarios/ programas
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La calendarizacin es la manera como se operativiza lo tericamente calendarizacin planteado. ayude a Es importante el que la de visualizar proceso
planificacin. La planificacin involucra a los responsables y en la medida de lo posible a algn beneficiario. Es importante que la calendarizacin contenga los siguientes elementos: Nombre de la escuela, actividad, da, grupo, objetivo, rea y realizacin. Ver formato anexo 01. f. Presupuesto El presupuesto es la perspectiva de gastos, en un lapso de tiempo. Por lo general el presupuesto se presenta por un ao, en una clula presupuestaria, preferiblemente conservando en mismo formato de la Institucin. El presupuesto ayuda a establecer las prioridades, haciendo una relacin entre el capital disponible y necesidades prioritarias. Ver formato anexo 02.
3. Evaluar Evaluar es estimar los conocimientos, aptitudes y rendimiento de un proceso planificado. La evaluacin es un modelo comparativo, que se concreta en la consideracin del proceso de entrada, desarrollo y salida (logro final). La evaluacin se desarrolla en diferentes niveles del proyecto. Nivel 1. Punto de partida: una vez formulado el proyecto, se debe documentar el proceso de entrada, notificar el nivel de logro ante el punto de partida de cada lnea de accin. Nivel 2. Evaluacin constante de lo que se hace, durante el proceso de desarrollo. Los procesos se dividen en ordinarios-largos y 17
extraordinario. Los procesos ordinarios-largos se evalan e informan terminado el ciclo cuatrimestral o semestral. Los extraordinarios se evalan e informan de manera individual. Las evaluaciones- informes se hacen el formato propuesto en el anexo 3. 4. Mejora La mejora es un elemento de toda gestin competitiva. En la espiritualidad de Ignacio, siempre se debe pensar lo que ms ayuda y conviene, esto sugiere el estar atento a las necesidades y actualizaciones que el contexto alude. La mejora debe ser continua. Una de las herramientas ms importante es la evaluacin. Los indicadores de logros indican el grado de mejora que se debe pensar para dicho proceso o actividad. 5. Documentar La documentacin es el proceso de plasmar en evidencia electrnica o fsica lo desarrollado. La documentacin permite comprobar el cumplimiento de lo planificado y el seguimiento del mismo. La documentacin implica una secuencia. Los procedimientos a documentar incluyen: -respaldo de la informacin -listados -reportes -informes -archivos Anexo 4: documentacin estandarizadas
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Anexos .
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Descripcin Sueldos Administrativos Sueldos Profesores Labores Realizadas Seguro Mdicos Seguro Riesgos Laborales Aporte Fondo de Pensiones Regala Pascual Prestaciones Laborales Comida y Dieta Capacitacin Incentivos y Recreacin Servicios de Telfono y Fax Servicios de Seguridad Servicios de Agua Servicios de Energa Elctrica Servicios de Combustibles Servicios de Correos y Mensajeros Servicios de Transporte Servicios de Fotocopias Servicios de Publicidad Servicios Legales Servicios de Planta Elctrica Impresos y Suministros de Oficina Repuestos y Materiales Honorarios Profesionales Reparacin y 20 Mantenimiento Edificio
Mes $$$$$$$$$$
Anexo 01
Da/s Mes Grupo Objetivo rea Realizacin Si/No/Movido
Actividad
Anexo 02
Seguros y Comisiones Bsica Intereses, Comisiones y Mora S/Prstamos Donativos y/o Contribuciones Cuentas Incobrables Iglesias Prdidas en Venta de Activos Extensin Universitaria Otros Total por mes
Anexo 03
Anexo 3. Departamento de Pastoral San Alberto Hurtado Escuela: rea: Actividad: Grupo: Responsable : Objetivo Procesos desarrollado s Mtodo de evaluacin Fecha: / / . NO.
rea
Apreciacione s
Recomendaciones
o No. De asistencia Logro de Bajo Medio(2 Alto objetivo (1) -3) (4-5) Observaciones: Gastos (estimado):
Cotizacin Departamento de Pastoral IPL San Alberto Hurtado Un fuego que enciende otros fuegos No.
Fecha___/___/___
Solicitud de cotizacin
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Firma
Nivel
Nombre y Apellido
ID
Curso
Nabila Celestino 07-067 3 MI A Fe y Vida I Jennifer Eunice Morillo Vsquez 07-233 1 MI A Fe y Vida I Cantidad Artculo Ilsa de los Milagros Nina 07-441 2 EC A Fe y Vida I Arleni Yinet Paredes 07 470 2 EC A Fe y Vida I Ana Yaritza Rodriguez 07 -------Caractersticas 318 1 EI B Fe y Vida I Andri Santos Coronado 08 453 1 AG B Fe y Vida I Yoasty Sosa Abad 07-352 3 MI A Fe y Vida I Cecilia Trinidad 06-161 2 EC B Fe y Vida I Francisco Yoa Corporan 07 410 2 ED B Fe y Vida I 07 023 1 EI C Fe y Vida II A Emmanuel Arias 07- 030 1 EI C Fe y Vida II A Yelson D. Batista 07 059 1 EI C Fe y Vida II A Nayaris M. Casillas 09 189 2 PT A Fe y Vida II A Melisa Gonzalez Fe y Vida II A Victor Rafael Gonzalez Cabral 07- 160 1 EI A
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Nivel
Nombre y Apellido
ID
Curso
Fe y Vida II A Emely Herrera Arias Fe y Vida II A Lauri Lopez Villar Fe y Vida II A Fabiola Marissel Pachano Fe y Vida II A Yuleisi Martinez Lopez Fe y Vida II A Rocio Eloida Mojica Fe y Vida II A Edwin Antonio Reyes Puente Fe y Vida II A Yendri Santana Fe y Vida II B Veronica Cuevas Fe y Vida II B Miguel Figuereo Fe y Vida II B Isamar Garrido Fe y Vida II B Gabriela Mendez Fe y Vida II B Luis A Nina Fe y Vida II B Erasmo Ramirez Fe y Vida II B Perla Reyes Fe y Vida II B Fatima Suero Fe y Vida II B Angela Tibulcio Fe y Vida II B Luisanna Vialet Total: XXX
07- 174 1 EC B 08- 553 2 PT A 07- 252 2 EI A 07- 205 1EC B 07- 225 1 ED A 07- 301 1EI A 07 334 1 MI B 08- 099 2 D 08- 178 2 E 07- 155 1 EI B 08- 303 2 E 07+237 1 ED B 08- 405 2 E 08- 408 2 A 08- 470 2 G 08- 478 2 A 09- 492 2 F
Comunicaciones
Destinatario Cargo/Puesto/ Un fraternal saludo en Cristo, nuestro Seor y compaero de camino. Cuerpo de la carta
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Nota: Cada comunicacin tendr que ser firmada por la persona que la recibe, para hacer constar que la ha recibido.
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