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SECRETARIADO EJECUTIVO
Santo Domingo, R. D.
2009
Este modelo de diseo curricular es una adaptacin del modelo elaborado y concensuado en la Red de IFPs de la cual INFOTEP forma parte.
CONTENIDO
PGINA
I. PRESENTACIN.
II.
III.
IV.
V.
5
6
8
9
MAPA DE LA CALIFICACIN
DATOS GENERALES DE LA CALIFICACIN .
PERFIL TCNICO PEDAGGICO DEL FACILITADOR (A)
MDULOS DE APRENDIZAJE.
9
15
20
26
32
37
42
47
53
57
VI.
REQUERIMIENTOS DE RECURSOS..
VII. REFERENCIA BIBLIOGRFICA.
VIII. CRDITOS.
60
64
65
I- PRESENTACIN:
El presente Programa de Formacin SECRETARIADO EJECUTIVO elaborado en el Modelo de Diseo Curricular por Competencia tiene como objetivo
lograr en los participantes las competencias requeridas en el campo laboral, a travs de la adquisicin de conocimientos, destrezas, habilidades y actitudes. El
mismo es un instrumento de apoyo a la labor docente, orienta la conduccin del proceso enseanza y aprendizaje, y contribuye a mejorar la calidad y la
pertinencia de la formacin.
El programa contiene los siguientes apartados:
MAPA DEL DISEO CURRICULAR, que incluye los mdulos que componen el programa de formacin.
DATOS GENERALES DE LA CALIFICACIN, que incluye: Cdigo, Titulo, Objetivo de la Calificacin, Poblacin enfocada, Requisitos de entrada, Modalidad,
Duracin, Horas tericas, Horas prcticas, Fecha de aprobacin, Tiempo de revisin, Fecha de publicacin, Tipo de calificacin, Mdulos que conforman la
calificacin, Perfil de salida, Perfil Profesional del Facilitador.
MDULOS DE APRENDIZAJE, que se componen de: Cdigo del Mdulo, Titulo del Mdulo, Objetivo General del Mdulo, Correspondencia con la Unidad de
Competencia, Prerrequisitos, Duracin en horas, Horas tericas, horas Prcticas, Objetivos de aprendizaje, Contenidos (Saber, Saber hacer, Saber ser), Criterios
de evaluacin, Estrategias metodolgicas para el planeamiento didctico.
REQUERIMIENTO DE RECURSOS (ambiente de formacin).
LISTA MAESTRA, se enumeran todos los Materiales, Equipos, Herramientas, Mobiliarios e Insumos que sern utilizados en el desarrollo de la accin
formativa.
REFERENCIAS DOCUMENTALES, que incluye: las referencias bibliogrficas, hemerogrficas o de cualquier tipo de publicacin, espacios electrnicos y
software que sirven de apoyo al docente y al participante.
Para la aplicacin del presente programa de formacin se recomienda el desarrollo de las siguientes estrategias generales de enseanza, aprendizaje y
evaluacin:
La identificacin de conocimientos, habilidades y destrezas que domina el participante, ya sea por formacin o experiencia antes de iniciar el curso de
capacitacin y se realiza con la aplicacin de la evaluacin diagnstica de competencias.
Fomentar la motivacin y el inters para aprender las competencias presentadas en este programa de formacin, a travs de las acciones que destaquen
los beneficios que el curso ofrece al futuro egresado.
Fomentar la adquisicin o refuerzo de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes, con la investigacin documental y de campo, el trabajo en
equipo, visitas al sector productivo o mbitos relacionados, aprovechando estas experiencias, para incorporar nuevos aprendizajes a los ya existentes en
el participante.
Fomentar el desarrollo y dominio de habilidades y destrezas con ejercicios y prcticas frecuentes, en los que se crean condiciones reales o simuladas
para la resolucin de problemas, analizar casos, o repetir rutinas de trabajo en donde el participante tenga la oportunidad de transferir los aprendizajes
logrados a contextos diferentes, y de desarrollar otras habilidades, como la toma de decisiones, el trabajo en equipo, la administracin de recursos,
entre otros.
Este programa debe someterse a revisin segn establecen las Normas Tcnicas de Competencia del rea.
La Gerencia de Normas y Desarrollo Docente a travs del Departamento de Desarrollo y Vinculacin Curricular dar el seguimiento a su aplicacin a fin
de hacer los ajustes o enmiendas que requiera acorde con los avances tecnolgicos del rea. Con tal propsito agradecemos las observaciones que se sirvan
remitirnos
PROGRAMA
Secretariado Ejecutivo
MDULOS DE
APRENDIZAJE
Mdulo No. 1
Mdulo No. 2
Horas: 40
Mdulo No. 5
Tcnicas secretariales
Horas: 60
Mdulo No. 7
Ortografa y Redaccin
Horas: 40
Mdulo No. 4
Mdulo No. 3
Mdulo No. 6
Horas: 70
Mdulo No. 8
Horas: 25
Ingles tcnico
Horas: 45
Horas: 20
Mdulo No. 9
Horas:40
Horas: 20
Mdulo No. 10
Horas: 20
2-11-03
TITULO:
SECRETARIADO EJECUTIVO
OBJETIVO DE LA CALIFICACIN:
Ofrecer profesionales capacitados y competitivos de la ocupacin Secretariado Ejecutivo capaces de organizar, controlar y
gestionar eficazmente el rea gerencial.
POBLACIN ENFOCADA: Jvenes y adultos de ambos sexos con aptitud e inters para desempearse como Secretaria (o)
Ejecutiva (o).
REQUISITOS DE ENTRADA:
Habilitacin
FECHA DE
APROBACIN
2009
DURACIN:
TIEMPO DE
REVISIN
TIPO DE CALIFICACIN:
Nacional
CDIGO:
HORAS
TERICAS:
380
SECTOR:
Comercio y servicio
HORAS
PRCTICAS:
152
NO. DE
REVISIN:
RAMA PROFESIONAL
Administracin
228
0
FAMILIA PROFESIONAL
Secretariado
ESTRUCTURAR UN ORGANIGRAMA
IV. PERFIL TCNICO PEDAGGICO DEL FACILITADOR (A) DEL MDULO: RELACIONES HUMANAS Y GESTIN DE
CALIDAD EN SERVICIO AL CLIENTE
REQUISITOS MNIMOS:
1.1) Educacin Bsica: Tcnico o profesional del rea de administracin, recursos humanos, psicologa o mercadeo
1.2) Educacin Especializada:
- Formacin Metodolgica para Facilitadores
1.3) Otros Estudios y/o Habilidades:
Manejo de Programas de Oficina (Windows, Excel, PowerPoint, Internet)
1.4) Experiencia de Trabajo:
Un (1) ao en labores similares en el oficio o rea donde imparte.
Experiencia Docente:
Un (1) ao (Preferiblemente)
2.1) Cualidades Especiales:
a) Fsicas:
Edad: 22 aos en adelante
b) Personales:
Facilidad de expresin, Buena diccin
Creatividad, Iniciativa, Capacidad reflexiva y Crtica.
Comunicacin
Cooperacin y Relaciones Interpersonales
Capacidad de autoevaluacin
Puntualidad
RECOMENDACIONES:
Tener conocimientos actualizados en la ocupacin
HORAS TERICAS: 15
HORAS PRCTICAS: 25
CONTENIDOS
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
SABER
LA COMUNICACIN
Concepto
Elementos de la
comunicacin
Importancia
Tipos de comunicacin
- Oral
- Escrita
- Pasiva
- Agresiva
- Asertiva
Barrera de la
comunicacin
Determinar ventajas y
desventajas de cada uno de
los tipos de comunicacin
SABER HACER
SABER SER
Responsabilidad
Vocacin de servicio
CRITERIOS DE
EVALUACIN
Tipos de comunicacin
identificada segn sus
caractersticas
CONTINUACIN
CONTENIDOS...
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
SABER
SABER HACER
RELACIONES HUMANAS
Aplicar
tcnicas
Concepto
de
relaciones relaciones humanas
humanas
Tcnicas
para
producir
relaciones agradables
Temperamento
Tipos de temperamento
- Flemtico
- Colrico
- Sanguneo
Personalidad
Factores que influyen
Actitudes
Componentes
Auto estima como actitud
1.3 Desarrollar
motivacin de servicio
y trabajo en equipo
segn protocolo
MOTIVACIN DE SERVICIO
Y TRABAJO EN EQUIPO
Calidad, equipos de trabajo y
las respuestas estratgicas
de las empresas
Sistemas y procesos
centrados en el cliente
Los valores organizacionales
y la mentalidad de
mejoramiento continuo de la
satisfaccin del cliente
SABER SER
de Responsabilidad
Liderazgo
CRITERIOS DE
EVALUACIN
Tcnicas
de
relaciones
humanas
para
producir
resultados
agradables
aplicadas correctamente
Motivacin de servicio y
trabajo en equipo desarrollada
segn protocolo
Identificar necesidades
y servicios dados o
recibidos
10
CONTINUACIN
CONTENIDOS...
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
SABER
CLIENTES INTRNOS Y
EXTERNOS
Identificacin de los
clientes, sus
necesidades, deseos y
expectativas
El servicio al cliente
como ventaja
competitiva
La calidad del servicio
y la satisfaccin del
cliente
Concepto de gestin
Gestin de calidad en el
servicio al cliente
Concepto de proactividad
SABER HACER
SABER SER
CRITERIOS DE
EVALUACIN
Atender a clientes
Determinar situaciones de
ganancias o prdidas por
servicio
11
CONTINUACIN
CONTENIDOS...
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
SABER
SERVICIO AL CLIENTE
Sistemas y procesos
centrados en el cliente
Las estrategias de
negocio centradas en
el cliente
Estrategias para lograr
la
lealtad del cliente
Las expectativas del
cliente
Sistema de medicin
continua de la calidad
del servicio
La ventaja competitiva
Tcnicas para lidiar con
distintos tipos de clientes
Tipos de conflictos
La provocacin
Los errores
Los acuerdos
Las negativas
Tcnicas de
negociacin
La respuesta efectiva
La escucha
La empata
SABER HACER
Aplicar
estrategias
servicio al cliente
SABER SER
de Liderazgo
Compromiso
Aplicar
estrategia
de
medicin de la calidad del
servicio
CRITERIOS DE
EVALUACIN
Manejar
los
conflictos
relacionados con el cliente
12
13
PERFIL TCNICO PEDAGGICO DEL FACILITADOR (A) DEL MDULO: ETIQUETA Y PROTOCOLO PARA SECRETARIAS
REQUISITOS MNIMOS:
1.1)
Educacin Bsica: Profesional del rea Diplomtica, Comunicacin, Administracin, Recursos Humanos, Psicologa, Mercadeo,
Educacin Especializada:
- Formacin Metodolgica para Facilitadores
1.4)
1.4)
Experiencia de Trabajo:
Un (1) ao en labores similares en el oficio o rea donde imparte.
Experiencia Docente:
Un (1) ao (Preferiblemente)
Cualidades Especiales:
c) Fsicas:
Edad: 22 aos en adelante
2.1)
d) Personales:
Facilidad de expresin, Buena diccin
Creatividad, Iniciativa, Capacidad reflexiva y Crtica.
Comunicacin
Cooperacin y Relaciones Interpersonales
Capacidad de autoevaluacin
Puntualidad
RECOMENDACIONES:
Tener conocimientos actualizados en la ocupacin
14
Al finalizar el mdulo el o la participante manejara las reglas de etiqueta y protocolo de manera que
les permita causar una impresin positiva y un mejor desempeo a nivel profesional y personal.
HORAS TERICAS: 12
HORAS PRCTICAS: 28
CONTENIDOS
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
SABER
LA ETIQUETA Y EL
PROTOCOLO EN EL
AMBIENTE LABORAL
La etiqueta y protocolo:
Uso
Utilidad
Forma de conducirse.
La importancia de una
buena presencia en el
trabajo y en la vida
privada.
La ropa adecuada para
cada ocasin.
Saludos
Presentaciones
Conversacin personal
SABER HACER
Conducirse
correctamente en el
ambiente laboral
SABER SER
Tolerancia
Respeto
Responsabilidad
CRITERIOS DE
EVALUACIN
Etiqueta y el protocolo en el
ambiente laboral aplicado
segn las normas
Recibir clientes e
invitados
Conversacin telefnica:
- Protocolo de llamadas
15
CONTINUACIN
CONTENIDOS...
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
SABER
SABER HACER
LA IMAGEN
Circulo cromtico
Tcnicas de
automaquillaje
Tcnicas de la forma
correcta de caminar
Postura correcta
Cuidado personal
TECNICAS DE ORATORIA
Concepto de presentacin
Tcnicas de presentacin
Tipos de presentacin
Diccin
Claridad
Fluidez verbal
Modulacin de la voz
Aplicar tcnicas de
presentacin
SABER SER
CRITERIOS DE
EVALUACIN
Iniciativa
Responsabilidad
Iniciativa
Responsabilidad
Tcnicas de la postura
correcta
Manejar el tono de la
voz y buena diccin
16
CONTINUACIN
CONTENIDOS...
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
SABER
UTENSILIOS DE LA MESA
- Vajillas
- Cristalera
- Mantelera
- Servilletas de tela
- Cubertera
- Uso de cada uno de
ellos
SABER HACER
Manejar los utensilios de
una mesa
Distinguir el uso de los
utensilios de la mesa
Distribuir comensales
Comportamiento correcto
en la mesa
Preparar tarjetas invitacin
y presentacin
SABER SER
Iniciativa
Orden
CRITERIOS DE
EVALUACIN
Limpieza
Orden
Iniciativa
Limpieza
- Presentaciones
- Invitaciones
17
18
Y REDACCIN
REQUISITOS MNIMOS:
1.1)
Educacin Bsica: Tcnico Secretarial, Licenciado en Educacin mencin Lenguas o Comunicacin
1.2)
Educacin Especializada:
- Formacin Metodolgica para Facilitadores
1.5)
1.4)
Experiencia de Trabajo:
Un (1) ao en labores similares en el oficio o rea donde imparte.
Experiencia Docente:
Un (1) ao (Preferiblemente)
Cualidades Especiales:
e) Fsicas:
Edad: 22 aos en adelante
2.1)
f) Personales:
Facilidad de expresin, Buena diccin
Creatividad, Iniciativa, Capacidad reflexiva y Crtica.
Comunicacin
Cooperacin y Relaciones Interpersonales
Capacidad de autoevaluacin
Puntualidad
RECOMENDACIONES:
Tener conocimientos actualizados en la ocupacin
19
HORAS TERICAS: 20
HORAS PRCTICAS: 25
CONTENIDOS
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
SABER
SABER HACER
SABER SER
Tolerancia
Iniciativa
CRITERIOS DE
EVALUACIN
Conceptos de lengua
interpretada correctamente.
Signos lingsticos manejado
segn reglas
Responsabilidad
Tolerancia
Identificar Diptongo,
triptongo e hiato
20
CONTINUACIN
CONTENIDOS...
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
SABER
SABER HACER
SABER SER
Aplicar correctamente
reglas ortogrficas
3.4 Desarrollar
diferentes estilo de
redaccin segn
aspectos
ESTILO DE REDACCIN
Importancia de una
correcta redaccin
Aspectos generales de
la redaccin
Tolerancia
Iniciativa
CRITERIOS DE
EVALUACIN
21
CONTINUACIN
CONTENIDOS...
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
SABER
SABER HACER
3.5 Aplicar
correctamente el verbo
y sus conjugaciones
segn reglas
VERBO Y
CONJUGACIONES
Verbo
Voz
Tiempo verbales
Modos verbales
Usar el verbo
3.6 Redactar
documentos segn
reglas
REDACTAR
DOCUMENTOS
Modelos y tcnicas de
redaccin
La carta:
Objetivos
caractersticas
elementos, plan de carta.
Tipos de carta
Formato. Pasos para su
elaboracin.
Memorando avisos,
oficios, circulares
Informes tcnicos
Hojas de trabajo
Cronogramas
Agendas
Redaccin de inventarios
SABER SER
Cooperacin
Orden
Flexibilidad
creatividad
CRITERIOS DE
EVALUACIN
El verbo y sus conjugaciones
son aplicados correctamente
segn reglas
22
CONTINUACIN
CONTENIDOS...
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
SABER
ABREVIATURAS Y SIGLAS
MAS USADAS
- Conocer el significado
de las distintas
instituciones nacionales
e internacionales
- Abreviaturas
- Siglas de instituciones o
acrnimo
SABER HACER
Identificar las siglas
nacionales e
internacionales
Identificar las abreviatura
nacionales e
internacionales
SABER SER
Tolerancia
creatividad
CRITERIOS DE
EVALUACIN
23
24
PERFIL TCNICO PEDAGGICO DEL FACILITADOR (A) DEL MDULO: PAQUETE DE OFFICE E
INTERNET
REQUISITOS MNIMOS:
1.1)
Educacin Bsica: Tcnico en informtica
1.2)
Educacin Especializada:
- Formacin Metodolgica para Facilitadores
1.6)
1.4)
Experiencia de Trabajo:
Un (1) ao en labores similares en el oficio o rea donde imparte.
Experiencia Docente:
Un (1) ao
Cualidades Especiales:
g) Fsicas:
Edad: 22 aos en adelante
2.1)
h) Personales:
Facilidad de expresin, Buena diccin
Creatividad, Iniciativa, Capacidad reflexiva y Crtica.
Comunicacin
Cooperacin y Relaciones Interpersonales
Capacidad de autoevaluacin
Puntualidad
RECOMENDACIONES:
Tener conocimientos actualizados en la ocupacin
25
HORAS TERICAS: 25
HORAS PRCTICAS: 35
CONTENIDOS
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
SABER
SABER HACER
DENTIFICAR LAS
Identificar partes del
DIFERENTES PARTES DEL computador
COMPUTADOR Y DEL
SISTEMA INFORMATICO
SABER SER
Creatividad
Cooperacin
CRITERIOS DE
EVALUACIN
Conceptos de :
-
Computador
Informtica
Tipos de
Computadores
Componentes del
computador
Concepto de BIT y
BYTES.
Procesamiento de
datos.
Concepto de
HARDWARE y
SOSTWARE.
26
CONTINUACIN
CONTENIDOS...
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
4.2Manejar los
componentes del
Sistema Operativo
segn caractersticas
SABER
SABER HACER
ANALIZAR INTERFASE
DE SISTEMA OPERATIVO
Manejo de ventanas
Barra de
desplazamiento
Utilizar el explorador
Manejar aplicaciones y
accesorios
Manejar panel de
control
Manejar men de
ayuda (HELP)
Manejar barras de
herramientas
MANEJO BASICO DE L
PROCESADOR DE TEXTO
Configuracin de
pgina
Tabulacin
Manejo de formatos
Encabezado y pie de
pgina
Numeracin de pgina
Cuadros y tablas
Configurar pgina
SABER SER
CRITERIOS DE
EVALUACIN
Creatividad
Trabajo en equipo
Creatividad
Trabajo en equipo
Crear folders
Crear, mover y cerrar
ventanas
manejar
intercomunicaciones de
Sistema Operativo
Tabular cartas y
documentos
Numerar pginas
Crear encabezado y pi de
pgina
Crear tablas
27
CONTINUACIN
CONTENIDOS...
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
SABER
SABER HACER
MANEJO BSICO DE
HOJA DE CLCULO
Configuracin de
columnas, filas y celda
Manejar operaciones
matemticas
Manejo de grficos
Configuracin de
pgina para impresin
Configurar pginas
MANEJO BASICO DE
PRESENTACIONES
Configuracin de
paginas
Manejar imgenes
Concepto de
diapositivas
Manejar grficos
Manejar tabulaciones
Formato de textos
Estilos y diseos
Efecto de animacin
Configuracin de la
presentacin
Configurar pginas
Realizar clculos
matemticos
SABER SER
CRITERIOS DE
EVALUACIN
Creatividad
Responsabilidad
Creatividad
Responsabilidad
El manejo bsico de
Presentaciones se aplica segn
sus caractersticas
Realizar grficos
Crear imgenes en
diapositivas
Animar diapositivas
Crear presentaciones
28
CONTINUACIN
CONTENIDOS...
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
SABER
MANEJO BSICO DE L
INTERNET
Concepto de correo
electrnico
Crear correos
electrnicos
Mandar y recibir
correos
SABER HACER
Crear correos electrnicos
enviar y recibir correos
SABER SER
Creatividad
Responsabilidad
CRITERIOS DE
EVALUACIN
29
30
SECRETARIALES
REQUISITOS MNIMOS:
1.1) Educacin Bsica: Tcnico Secretarial o Perito Comercial
1.2)
Educacin Especializada:
- Formacin Metodolgica para Facilitadores
31
HORAS TERICAS: 20
HORAS PRCTICAS: 50
CONTENIDOS
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
SABER
FNCIONES SECRETARIALES
Concepto de oficina
Concepto de secretaria
Funciones de una secretaria
Importancia
Identificar equipos,
mobiliarios y materiales de
una oficina
EL ARCHIVO Y SUS
CLASIFICACIONES
Archivos:
Concepto
Importancia de los archivos
en los Sistemas de
Informacin Gerencial.
Clasificacin
SABER HACER
Manejar una agenda
Llevar el control de las
citas
SABER SER
CRITERIOS DE
EVALUACIN
Orden
Limpieza
Orden
Discrecin
Manipular las
funciones del telfono
Controlar llamadas
Ordenar tipos de
archivos
Manejar el proceso del
archivo
32
CONTINUACIN
CONTENIDOS...
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
SABER
SABER HACER
5.3 Ejecutar
procedimientos de
manejo de documentos
segn las reglas
MANEJO DE
DOCUMENTOS
Clasificacin de
documentos
Reglas de clasificacin.
Sealizacin y
organizacin
Clasificar documentos
segn tipo
5.4 Registrar
movimientos de
documentos activos e
inactivos segn las
normas
MOVIMIENTOS DE
DOCUMENTOS
Control de
movimientos de
archivo.
Documentos de control:
- Entrada
- Salida
Archivo muerto
Movimientos internos
Identificar un archivo
muerto en una compaa
Formas de identificacin de
los documentos
SABER SER
CRITERIOS DE
EVALUACIN
Orden
Limpieza
Trabajo en equipo
Responsabilidad
Orden
Limpieza
33
CONTINUACIN
CONTENIDOS...
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
SABER
SABER HACER
SABER SER
CRITERIOS DE
EVALUACIN
MANEJAR EL TECLADO
Digitalizacin
Tolerancia
Trabajo en equipo
5.6 Utilizar
adecuadamente las
Tcnicas
Mecanogrficas en la
digitacin de
documentos segn
normas
TCNICAS
MECANOGRFICAS
Orden
Iniciativa
Cooperacin
Tabulacin, titulacin,
correccin de errores.
Estilos de cartas
Tamaos de las cartas
Tipos de puntuacin
Cartas, formularios e
informes.
Cartas comerciales
Memorando
E- mail
Comunicaciones
Tablas y cuadros.
Informes y reportes
Tabular las
correspondencia
Identificar las cartas
comerciales
34
35
IV. PERFIL TCNICO PEDAGGICO DEL FACILITADOR (A) DEL MDULO: FUNDAMENTOS
BSICOS DE CONTABILIDAD
REQUISITOS MNIMOS:
1.1)
Educacin Bsica: Tcnico en Contabilidad, Finanzas o Administracin
1.2)
Educacin Especializada:
- Formacin Metodolgica para Facilitadores
1.8)
1.4)
Experiencia de Trabajo:
Un (1) ao en labores similares en el oficio o rea donde imparte.
Experiencia Docente:
Un (1) ao (Preferiblemente)
Cualidades Especiales:
k) Fsicas:
Edad: 22 aos en adelante
2.1)
l)
Personales:
Facilidad de expresin, Buena diccin
Creatividad, Iniciativa, Capacidad reflexiva y Crtica.
Comunicacin
Cooperacin y Relaciones Interpersonales
Capacidad de autoevaluacin
Puntualidad
RECOMENDACIONES:
Tener conocimientos actualizados en la ocupacin
36
HORAS TERICAS: 8
HORAS PRCTICAS: 12
CONTENIDOS
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
SABER
COMPONENTES DEL
SISTEMA Y PROCEESO
CONTABLE
Generalidades:
Contabilidad
Cuentas
Gerencia
El ciclo contable
Implantacin de un sistema
contable
Estados financieros
SABER HACER
Interpretar los
componentes del
Sistema y del Proceso
contable de un negocio
SABER SER
Orden
Responsabilidad
CRITERIOS DE
EVALUACIN
37
CONTINUACIN
CONTENIDOS...
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
SABER
ASIENTOS CONTABLES
Concepto de:
Libros de diario
mayores y auxiliares
Libro mayor
Conceptos de cuentas y
sub-cuentas
Libros auxiliares de
bancos, clientes y
acreedores
Balance
PAGOS, Y REEMBOLSOS
DE CAJA CHICA
Caja chica
Gastos menores
Establecimiento del
fondo fijo
Libros y formatos
necesarios para el
control de caja chica
Reembolso de fondos
fijos
SABER HACER
SABER SER
CRITERIOS DE
EVALUACIN
Orden
Tolerancia
Responsabilidad
Orden
Limpieza
38
CONTINUACIN
CONTENIDOS...
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
6.5 Realizar
cotizaciones , pedidos,
ordenes, facturas y
otros documentos
comerciales segn
procedimientos
SABER
CONCILIAR CUENTAS
BANCARIAS Y DE
NEGOCIOS
Concepto de
conciliacin
Digitar conciliacin
La conciliacin bancaria
Relacin de cheques
cobrados y no cobrados
Confrontacin de la
conciliacin del mes
anterior con el extracto
bancario
SABER HACER
Digitar conciliacin de
cuentas
Significado y manejo de
documentos comerciales
Cotizaciones
Pedidos
rdenes de compra
Facturas y comprobantes
de pago
Cartas de crdito
CRITERIOS DE
EVALUACIN
Responsabilidad
Orden
Responsabilidad
Orden
Limpieza
Cotizaciones , pedidos,
ordenes, facturas y otros
documentos comerciales son
realizados segn
procedimiento
Realizar relacin de
cheques
Confrontar la conciliacin
del mes anterior con el
extracto bancario
SABER SER
39
40
REQUISITOS MNIMOS:
1.1)
Educacin Bsica: Tcnico (a) en Ventas y/o Mercadeo
1.2)
Educacin Especializada:
- Formacin Metodolgica para Facilitadores
1.9)
1.4)
Experiencia de Trabajo:
Un (1) ao en labores similares en el oficio o rea donde imparte.
Experiencia Docente:
Un (1) ao (Preferiblemente)
Cualidades Especiales:
m) Fsicas:
Edad: 22 aos en adelante
2.1)
n) Personales:
Facilidad de expresin, Buena diccin
Creatividad, Iniciativa, Capacidad reflexiva y Crtica.
Comunicacin
Cooperacin y Relaciones Interpersonales
Capacidad de autoevaluacin
Puntualidad
RECOMENDACIONES:
Tener conocimientos actualizados en la ocupacin
41
HORAS TERICAS: 15
HORAS PRCTICAS: 10
CONTENIDOS
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
SABER
SABER HACER
7.1 Interpretar
MANEJAR PRINCIPIOS DE Esquematizar las
principios de marketing MARKETING
funciones de un vendedor
segn reglas
Concepto de mercado
Interpretar las razones de
Concepto de ventas
compra del individuo
Concepto de vendedor y
sus caractersticas
Clasificacin del
vendedor
7.2 Proporcionar
PROPORCIONAR
soluciones satisfactorias SOLUCIONES
a los clientes segn
ATISFACTORIA A
normas
CLIENTES
El conocimiento del
producto, la empresa y
el mercado
Estudio de mercado
Realizar estudio de
mercado
SABER SER
CRITERIOS DE
EVALUACIN
Iniciativa
Creatividad
Creatividad
Iniciativa
42
CONTINUACIN
CONTENIDOS...
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
SABER
CAPTA CLIENTES
POTENCIALES
La informacin que se
debe conocer acerca de
sus clientes potenciales
La prospeccin:
Fuentes de prospectos y
consideraciones para
seleccionarlos
Cmo identificar y
adaptarse a diferentes
prospectos
SABER HACER
Identificar clientes
potenciales
Captar clientes potenciales
SABER SER
Creatividad
Tolerancia
Respeto
CRITERIOS DE
EVALUACIN
43
CONTINUACIN
CONTENIDOS...
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
SABER
HBITOS EFECTIVOS
PRODUCTIVIDAD
PERSONAL Y
ORGANIZACIONAL
SABER HACER
DE
La programacin y uso
eficiente del tiempo:
Planificacin personal
Plan de desarrollo
personal
La importancia de los
primeros 5 minutos.
Cmo incrementar la
productividad personal y
la de la organizacin.
Trabajando con la
comunicacin, la
motivacin y el
empowerment.
Interpretar la
importancia del cliente
potencial
Manejar adecuadamente
los trminos usados en
negocios
SABER SER
Iniciativa
Creatividad
CRITERIOS DE
EVALUACIN
Hbitos efectivos
de
productividad personal y
organizacional desarrollados
segn normas
44
45
TCNICO
REQUISITOS MNIMOS:
1.1)
Educacin Bsica: Tcnico (a) en Educacin mencin Lenguas Modernas
1.2)
Educacin Especializada:
- Formacin Metodolgica para Facilitadores
a. Otros Estudios y/o Habilidades:
2.1)
Experiencia de Trabajo:
Un (1) ao en labores similares en el oficio o rea donde imparte.
Experiencia Docente:
Un (1) ao (Preferiblemente)
Cualidades Especiales:
o) Fsicas:
Edad: 22 aos en adelante
p) Personales:
Facilidad de expresin, Buena diccin
Creatividad, Iniciativa, Capacidad reflexiva y Crtica.
Comunicacin
Cooperacin y Relaciones Interpersonales
Capacidad de autoevaluacin
Puntualidad
RECOMENDACIONES:
Tener conocimientos actualizados en la ocupacin
46
Al finalizar el mdulo el o la participante aplicar conocimientos bsicos del idioma ingls para el
desempeo de sus funciones segn las reglas
HORAS TERICAS: 15
HORAS PRCTICAS: 25
CONTENIDOS
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
8.1 Identificar el
alfabeto ingls segn
sus reglas
SABER
EL ALFABETO INGLS
Caractersticas del
alfabeto en ingls
Semejanzas y diferencias
con el alfabeto Espaol
SABER HACER
SABER SER
CRITERIOS DE
EVALUACIN
Pronunciar el alfabeto
ingls
Tolerancia
Iniciativa
Iniciativa
Tolerancia
47
CONTINUACIN
CONTENIDOS...
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
SABER
SABER HACER
Identificar las funciones
de cada una de las partes
de la oracin e ingls
SABER SER
Iniciativa
Creatividad
Tolerancia
CRITERIOS DE
EVALUACIN
- Artculo definido
(The/Tose)
- Artculo indefinido
(A/AN)
- Uso del artculo, casos de
omisin del artculo
Funcin del pronombre
en la oracin
- Sustitucin del nombre
por pronombres,
caractersticas
- Tipos de pronombres:
- Pronombres personales: I,
You, He, She, We, They,..
- Pronombres reflexivos:
Myself, youself, himself, ...
- Pronombres relativos :
Who, that, which,
whom,
- Pronombres posesivos:
My, yours, her, his, our,
their
48
CONTINUACIN
CONTENIDOS
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
SABER
SABER HACER
SABER SER
CRITERIOS DE
EVALUACIN
- Descripcin de cualidades de
verbos y adverbios
Funcin de la preposicin
y la conjugacin en la
oracin
- Usos de la preposicin en
ingls: For, from, in, on, .....
49
CONTINUACIN
CONTENIDOS
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
SABER
USO DE LAS PALABRAS
INTERRROGATIVAS EN
INGLS
-
Palabras interrogativas:
Where, who, what, how,
many, which
Localizacin dentro de la
oracin
SABER HACER
Realizar oraciones
interrogativas en ingls
SABER SER
CRITERIOS DE
EVALUACIN
Tolerancia
Iniciativa
Tolerancia
Iniciativa
Tolerancia
iniciativa
TRMINOS USADOS EN
VOCABULARIO
SECRETARIAL
Secretary, office, boss,
manager, file cabinet, filer, to
stamp, to dial, to file, to call.
To aswer, to wait, justa
moment, please, I put you
through, staple, pull staple,
sharpener, pencils, pens, entre
otros
50
51
LABORALES
REQUISITOS MNIMOS:
1.1)
Educacin Bsica: Lic. en Derecho y/o Perito en Administracin
1.2)
Educacin Especializada:
- Formacin Metodolgica para Facilitadores
a. Otros Estudios y/o Habilidades:
2.1)
Experiencia de Trabajo:
Un (1) ao en labores similares en el oficio o rea donde imparte.
Experiencia Docente:
Un (1) ao (Preferiblemente)
Cualidades Especiales:
q) Fsicas:
Edad: 22 aos en adelante
r) Personales:
Facilidad de expresin, Buena diccin
Creatividad, Iniciativa, Capacidad reflexiva y Crtica.
Comunicacin
Cooperacin y Relaciones Interpersonales
Capacidad de autoevaluacin
Puntualidad
RECOMENDACIONES:
Tener conocimientos actualizados en la ocupacin
52
HORAS TERICAS: 12
HORAS PRCTICAS: 8
CONTENIDOS
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
SABER
LA LEGISLACIN
COMERCIAL
DOMINICANA
La estructura legal
Dominicana
Legislacin comercial
Legislacin laboral
FUNDAMENTOS DE
DERECHO LABORAL
Derecho laboral
Contrato de trabajo
Sindicatos y
asociaciones
Negociaciones colectivas
SABER HACER
SABER SER
CRITERIOS DE
EVALUACIN
Iniciativa
Orden
Legislacin comercial
dominicana analiza da segn
vigencia
Responsabilidad
Tolerancia
53
CONTINUACIN
CONTENIDOS...
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
SABER
Salario mnimo
Vacaciones
Beneficios laborales
Seguridad social
Seguridad industrial y
de trabajo
Huelga, despido y
reduccin de la fuerza
laboral
Requisitos
procedimientos y
clculo del despido,
cesanta, jubilaciones y
pensiones.
9.3 FUNDAMENTOS
RELEVANTES DEL
CODIGO LABORAL
DOMINICANO
SABER HACER
SABER SER
Responsabilidad
Iniciativa
CRITERIOS DE
EVALUACIN
Fundamentos de anlisis
y administracin del
cdigo laboral,
seguridad social ,
higiene industrial,
administracin de
puestos y
salarios
54
55
REQUISITOS MNIMOS:
1.1)
Educacin Bsica: Tcnico en Desarrollo Organizacional, Recursos Humanos y Psicologa
1.2)
Educacin Especializada:
- Formacin Metodolgica para Facilitadores
a. Otros Estudios y/o Habilidades:
2.1)
Experiencia de Trabajo:
Un (1) ao en labores similares en el oficio o rea donde imparte.
Experiencia Docente:
Un (1) ao (Preferiblemente)
Cualidades Especiales:
s) Fsicas:
Edad: 22 aos en adelante
t) Personales:
Facilidad de expresin, Buena diccin
Creatividad, Iniciativa, Capacidad reflexiva y Crtica.
Comunicacin
Cooperacin y Relaciones Interpersonales
Capacidad de autoevaluacin
Puntualidad
RECOMENDACIONES:
Tener conocimientos actualizados en la ocupacin
56
HORAS TERICAS: 10
HORAS PRCTICAS: 10
CONTENIDOS
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
SABER
SABER HACER
APLICAR
Estructurar un
CONOCIMIENTOS DE
organigrama
ORGANIZACIN PARA SU
MEJORAMIENTO
Identificar la jerarqua de
una empresa
Teora organizacional
Psicologa y conducta
organizacional
Interpretar la visin,
misin y valores de una
empresa
SABER SER
Cooperacin
Trabajo en equipo
Creatividad
CRITERIOS DE
EVALUACIN
Estructura de la empresa
identificada correctamente.
Organigrama estructurado
correctamente.
Motivacin, empowerment,
comunicacin y liderazgo
Misin y visin y
valores de una empresa
57
CONTINUACIN
CONTENIDOS...
OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE
10.2Manejar conflicto
segn situacin
SABER
MANEJO DE CONFLICTO
Tcnicas de mejoramiento
continuo
Manejo de conflicto
SABER HACER
Manejar situaciones de
conflictos
Aplicar las tcnicas de
mejoramiento continuo
SABER SER
Tolerancia
Orden
Flexibilidad
CRITERIOS DE
EVALUACIN
58
59
Ambiente de Formacin
Aula con el espacio pedaggico indicado (23 m2) e iluminacin y ventilacin adecuada.
Taller
Mesas
Sillas
Escritorio para el instructor
2. LISTA MAESTRA
DESCRIPCION
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
MATERIALES
COLORES PERMANENTES Y DE AGUA ( De diferentes colores)
CAJAS DE FOLDER PARA PAPEL 8 1/2 X 11"
UNIDAD
CANTIDAD
UNIDADES
CAJAS
"
CAJAS DE CLIPS
"
RESMA
UNIDAD
DIRECTORIOS
"
AGENDAS DE ESCRITORIO
"
CALENDARIOS
"
TALONARIOS DE MENSAJES
UNIDAD
CAJAS
12
60
13
14
15
16
17
18
CAJAS
CINTAS PEGANTE
"
FACTURAS,
"
5 C/U
USADOS EN
"
5 C/U
BORRADOR DE PIZARRA
TIZAS
"
1
Cajas
Nota: Para la ejecucin del mdulo Etiqueta y Protocolo se requiere realizar una prctica de comportamiento protocolar en la mesa, para su
realizacin se podr alquilar la utilera para dicha prctica.
61
EQUIPOS
1
RETROPROYECTOR DE TRANSPARENCIAS
"
PPELO GRAFO
"
TELEVISOR
"
REPRODUCTOR DE VIDEO
"
"
"
18
IMPRESORAS
"
SELLOS GOMGRAFO
"
"
7
8
9
10
UNIDAD
Nota: Para la ejecucin del mdulo Etiqueta y Protocolo se requiere realizar una prctica de comportamiento protocolar en la mesa, para su
realizacin se podr alquilar la utilera para dicha prctica.
62
HERRAMINETAS
1
GRAPADORAS
DESGRAPADORAS
"
"
"
FECHADOR
"
ZAFACONES
"
NUMERADORES
"
FICHEROS
"
18
7
8
UNIDAD
MOBILIARIOS
1
2
3
4
5
UNIDAD
PIZARRA
"
"
CAJAS CHICA
"
ESCRITORIO SECRETARIAL
"
Nota: Para la ejecucin del mdulo Etiqueta y Protocolo se requiere realizar una prctica de comportamiento protocolar en la mesa, para su
realizacin se podr alquilar la utilera para dicha prctica.
63
64
El presente documento corresponde al Programa de SECRETARIADO EJECUTIVO en la modalidad habilitacin. Fue elaborado segn PT-ONA-052 en la
Gerencia de Normas y Desarrollo Docente, a travs del Departamento de Desarrollo y Vinculacin Curricular.
REVISADO POR
VERIFICADO POR
Daly Uffre
Tcnico Departamento de Desarrollo y
Vinculacin Curricular Oficina Nacional.
INFOTEP
Lic. Bernardo Orlando Almonte
Encargado Departamento de Desarrollo y
Vinculacin curricular. INFOTEP
VALIDADO POR
65
Cesar Cintron
Centro Profesor Juan Bosch
Roselyn Brito
Molina S.A.
Nayda Ramirez
INATEC
Ronny Rosario
UCATECI
Celestina Romero
CENTU
Milvorca Tejada
EDITECO
Mara Esther Jimnez
SIDESA
66