DESIGN & ART

Muebles para Computadoras

Elvis Pichardo Juanita Prez Oskar Rojas David Rocha Paola 11 de julio 2011

DESIGN & ART MUEBLE PARA COMPUTADOR OPTIMIZADOR DE ESPACIO

DIANA CAROLINA CORREDOR VARGAS COD. 0522029031 PAOLA ANDREA MURILLO ROS COD. 0221020029

Presentado a FERNANDO GUZMAN

INSTITUCIN UNIVERSITARIA POLITCNICO GRANCOLOMBIANO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS PLAN DE NEGOCIOS - DIURNO SEGUNDA ENTREGA BOGOT D.C.
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2008 TABLA DE CONTENIDO

Pg.

TABLA DE CONTENIDO.............................................................................3 INTRODUCCIN.........................................................................................4 ESTUDIO DE MERCADO............................................................................4

Anlisis del sector frente al negocio....................................................5 Anlisis del producto o servicio...........................................................7 Perfil del cliente..................................................................................7 Competencia.......................................................................................7 Determinacin del tamao del mercado.............................................8 Determinacin del tamao de la oferta...............................................8 Mercado objetivo .................................................................9 Tamao del mercado objetivo.............................................................9 Proyeccin de ventas........................................................................10

PLAN DE MERCADEO..............................................................................10
Estrategia Estrategia Estrategia Estrategia de precio..........................................................................10 de venta...........................................................................11 promocional.....................................................................11 de distribucin.................................................................11

ANLISIS TCNICO..................................................................................12
Anlisis del producto.........................................................................12 Maquinaria a utilizar..........................................................................13 Insumos y proveedores.....................................................................13 Distribucin de planta.......................................................................14 Plan de produccin............................................................................14 Plan de compras y suministros..........................................................15 Costos...............................................................................................16 Determinacin del precio .................................................................17 Punto de equilibrio anual..................................................................19

ESTUDIO ADMINISTRATIVO....................................................................19
Principios teolgicos..........................................................................19 Estructura formal del negocio...........................................................20

ANLISIS LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL..............................................24

Aspectos y regulaciones legales.......................................................24 Restricciones y polticas ambientales...............................................25 Responsabilidad social......................................................................27

PLAN ECONMICO..................................................................................29
Presupuestos y Estados financieros .................................................30

PLAN FINANCIERO...................................................................................30
Proyeccin.........................................................................................30 Evaluacin financiera........................................................................30

ANEXO.......................................................................................................31

INTRODUCCIN

Un producto de atractiva presentacin, excelente calidad y precio competitivo, es lo que se busca al presentar este proyecto. El cambio a lo largo de la historia, con algunas excepciones de corta duracin, se haba llamado evolucin, hoy en da se asemeja ms al concepto de revolucin. Esto genera en toda sociedad y en cada persona, sin que se tenga conciencia de ello, una nueva actitud, una nueva forma de pensar que le permite adaptarse a ese nuevo ambiente que se auto transforma velozmente. Por eso, si al manejar nuestras empresas de muebles no tenemos conciencia de ese cambio que ocurre en los individuos y en la sociedad, muy pronto estaremos siendo reempleados por personas o empresas que s hayan asimilado la situacin y respondan apropiadamente a las exigencias del momento

ESTUDIO DE MERCADO
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Anlisis del sector frente al negocio La comercializacin de muebles ha sido de por s una actividad muy especial que se ha ido acomodando poco a poco a los cambios que ocurren en el mercado y la tecnologa de fabricacin, pero el cambio que vivimos actualmente de una velocidad y magnitud tal, que nunca se ha visto ni concebido antes. A continuacin algunos de los principales fenmenos que han afectado al mercado del mueble y que han presenciado la mayora de las personas que hoy por hoy manejan la industria. Cambio de la composicin familiar. Incorporacin masiva de la mujer en el mercado laboral. Aumento de la poblacin y de la expectativa de la vida. La revolucin de las comunicaciones, la informtica electrnica. Desplazamiento de la poblacin hacia las ciudades. Desplazamiento de tiempo en el hogar a tiempo en el trabajo. La reduccin de los espacios de habitacin y trabajo. Globalizacin del comercio. Importaciones y exportaciones. Nuevas tecnologas en produccin y preparacin de alimentos. Nuevas tecnologas en las operaciones financieras. Nuevas tecnologas para la fabricacin de muebles.

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De estos fenmenos, doce se refieren a cambios que afectan la vida del usuario del mueble, tan solo uno, el ltimo se refiere a la produccin de muebles propiamente dicha. Sin embargo, todos ellos han forzado la transformacin de la industria del mueble. Esto indica que los cambios que gestan por vas externas a la propia industria, dicho de otra manera: el mercado impone el producto. Los principales cambios de la industria del mueble han sido: En el diseo de los muebles: Hoy en da los muebles son ms funcionales, multipropsito, modulares, integrados al espacio arquitectnico, el diseo est apoyado en el estudio de las necesidades del cliente. Los muebles para oficina abierta son de un diseo altamente especializado. Han aparecido los muebles listos para ensamblar, que se compran desarmados y empacados en una caja junto con los herrajes y las instrucciones de ensamble.

En los materiales: Cada da se impone mas la utilizacin de materias primas que no impliquen el agotamiento de los recursos naturales: pinturas no contaminantes, herrajes ms ergonmicos, pegantes ms especializados y ecolgicos. Se imponen materiales
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que tengan un alto valor agregado como es el caso de aglomerados tanto desnudos como cubiertos. En la produccin: la alta productividad se hace imprescindible, cada recurso debe rendir al mximo y los desperdicios ya nos son costeables. Cada vez se utilizan ms los talleres satlites y poco a poco se extiende la subcontratacin de maquila. En los pases ms desarrollados, se est imponiendo una tendencia a concentrar toda la produccin de una planta en la fabricacin de un solo tipo de pieza o mueble con una altsima productividad. En la comercializacin: han aparecido nuevos canales de venta como los grandes almacenes y las ventas por Internet. El correo directo se utiliza con mayor intensidad. La asesora, el servicio al cliente y la garanta sobre el producto ya forman parte de la oferta bsica que exige el mercado. En el precio: la globalizacin del mercado de muebles y la mayor informacin a que tienen acceso los clientes, ha rebajado considerablemente los precios reales, lo cual exige procesos de administracin, produccin y comercializacin muchos ms eficientes. En la financiacin: antiguamente la haca casi exclusivamente el comercializador, pero hoy es ms comn por parte de las entidades financieras, que ofrecen en formas variables y de fcil acceso. En la certificacin de calidad: Esta es cada vez ms necesaria para la exportacin como tambin se est imponiendo la certificacin ecolgica por medio del sello verde. En el mercado nacional las normas aun no son tan drsticas en este aspecto, pero los fabricantes que tengan certificacin de calidad tienen una buena oportunidad de utilizarla como una ventaja competitiva. Actualmente las empresas deben desarrollar habilidades en el manejo de la informacin para:

Tener un mejor y ms oportuno conocimiento del mercado que le permita ofrecer siempre productos en sintona con las necesidades del cliente. Mantenerse al da en tecnologa. Monitorear las estrategias de la competencia. Comunicarse con sus clientes actuales y potenciales. Optimizar sus procesos de produccin. Manejar eficientemente sus finanzas. Obtener las mejores ofertas de sus proveedores. Obtener siempre el mejor rendimiento de su recurso humano.
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Anlisis del producto o servicio El producto es un mueble para computador, cmodo, fcil de instalar y lo ms importante es un ahorrador de espacio, elaborado en metal y madera. Su base es metlica, los soportes para colocar la impresora, el monitor, el teclado, el mouse y las divisiones para poner CDs y papeles, al igual que la CPU son elaborados en madera. Debajo de la base de la impresora va una tapa que se puede sacar e introducir; esta sirve para colocar el texto cuando se necesite copiar del mismo, y tambin se pueden recibir las hojas que se impriman. El mouse tiene su soporte independiente que despus de ser utilizado se puede guardar debajo de la base del teclado. Este producto ofrece al cliente una cmoda solucin para espacios reducidos, ergonoma, funcionalidad, calidad y elegancia. Perfil del cliente Este producto va dirigido a personas pertenecientes a la clase media tpica en adelante, mayores de 18 aos que tengan capacidad e influencia en la compra e intereses en cuan a la utilizacin mxima del espacio, conservando conceptos de comodidad, presentacin, ergonoma, entre otros. Competencia Nombre: Muebles Bima, C.A. Ubicacin: Bogot, Colombia. Empresa que cuenta con 16 aos de experiencia en la fabricacin y comercializacin de muebles y accesorios para la oficina, instituciones y el hogar.

Nombre: Pizano S.A. Ubicacin: Bogot, Colombia. Empresa dedicada a la transformacin, fabricacin y comercializacin de productos de excelente calidad derivados de la transformacin de la madera desde 1935. Nombre: Espacios Vitales Ubicacin: Bogot, Colombia. Empresa con una trayectoria de 6 aos en el mercado, proporciona muebles de oficina y para el hogar con soluciones ergonmicas que generan confort, seguridad y productividad. Determinacin del tamao del mercado Total poblacin1: Bogot Sexo femenino Sexo masculino Total poblacin por estratos2: Estrato 3 Estrato 4 Total clientes potenciales: 6.865.997 3.554.408 3.285.708 2.834.833 486.460 3.321.293

Determinacin del tamao de la oferta

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Fuente: DANE. Fuente: RedBogota.com

En 2005 la oferta total de muebles de madera en Colombia se estim en 570.060 millones de pesos (tomando una tasa de cambio de $1.800 por US$1), presentando un crecimiento del 7% aproximadamente con respecto al ao anterior. Mercado objetivo Dentro de nuestro estudio de mercado determinamos que la poblacin con ms poder de adquisicin para nuestro producto son las personas pertenecientes a los estratos 3 y 4, la mayor parte de los grupos familiares habitan en inmuebles en calidad de propietarios, situacin que les permite tomar decisiones a la hora de adquirir muebles, artculos, y todo lo relacionado con el hogar. Tamao del mercado objetivo

Con base en las cifras anteriores (ventas del sector), queremos apropiarnos del 2% anual de la demanda total de muebles, esto en 2006 correspondera a $34.205.603 de $1.140.187.000.

Proyeccin de ventas Para proyectar las ventas, se tom como base las ventas del sector las cuales se proyectaron con el mtodo de mnimos cuadrados, y a partir de esas cifras se calcularon las ventas de la empresa, aplicndole la cuota del mercado que esperamos obtener en 2008 del 15% la cual se espera crezca en un 5% anual.

PLAN DE MERCADEO Estrategia de precio En el plan de introduccin al mercado se har un descuento de 20%, terminado este plazo el precio quedar estable hasta cambios que influyan en el proceso de produccin y en los costos.

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Estrategia de venta La distribucin se iniciar en las cadenas de almacenes ya que gran parte de las personas frecuentan estos sitios para hacer sus compras sin necesidad de ir a un sitio especializado encontrara all lo que busca en cualquier tipo de enseres, segn resultados de las encuestas nuestro producto tendr una gran acogida ya que se piensa en la idea de cambiar los modelos clsicos de los muebles para computador. Se crear un ambiente real en el stand donde se encuentre dispuesto nuestro producto, en el cual estarn personas que harn asesoras y que constantemente estarn ajustando el mueble a diferentes reas, con el fin de mostrar la facilidad y comodidad de ensamble y ajuste. El sistema de cobranza se realizara por transaccin electrnica ya establecidos con el cliente.

Estrategia promocional Promocin:

Al recibir una asesora del producto a la persona interesada se le obsequiara un bono de descuento del 20% al momento de adquirir un mueble. Se obsequiar algn accesorio para el centro de cmputo (lmpara, pad mouse, portalpices) cuando haya comprado el mueble. Para el lanzamiento del producto se harn sorteos entre las personas que han recibido las asesoras del producto y estn interesadas en comprar el mueble.

Publicidad: Nuestro objetivo principal dar a conocer el producto y con ello el buen nombre de la empresa, esta promocin se har en las diferentes cadenas de almacenes cuyas campaas publicitarias se realizaran de la siguiente manera: Un catalogo con las especificaciones del producto (ventajas, por qu comprarlo, las instrucciones de uso, garanta, etc.). Se utilizaran medios impresos como volantes dentro de las cadenas de almacenes para que los posibles compradores de nuestro producto puedan conocer ms acerca de l.

Estrategia de distribucin
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Debido a que los muebles no son sensibles al manejo, el principal flujo de comercializacin se lleva a cabo desde el fabricante (nosotros) directamente a las bodegas del vendedor mayorista, y l se encargar de la distribucin y comercializacin directa al pblico. Nuestros distribuidores inicialmente sern:

ANLISIS TCNICO Anlisis del producto

Ficha Tcnica Empaque: Dimensiones (Largo x Ancho x Alto) 70x40x30 cm. Material Cartn Corrugado
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 Calibres 930 / 1130 Empaques Contenedor 125: 32 unidades Contenedor 250: 16 unidades

Maquinaria a utilizar La tecnologa que se requiere para el diseo y fabricacin del producto, son mquinas de control numrico y herramientas de alta precisin y avanzada tecnologa.
Equipo/Herramienta Sierra circular 5HP Sierra radial Planeadora PH-35 3HP Cepillo mquina C-40 5H trifsico Sinfn trifsico 1 HP Pistola de aire Compresor Computador Cantidad 1 1 1 1 1 1 1 1 Marca IGB Hurtado Hnos. Hurtado Hnos. Hurtado Hnos. Jercap Airmec Airmec Dell Valor ($col) 1.700.000 2.800.000 2.300.000 2.000.000 850.000 200.000 500.000 2.000.000

Insumos y proveedores Los materiales requeridos para la elaboracin de nuestro producto son los siguientes:
Material Madera Triplex Sellador Laca Tintes Boxer Colbn Plstico Cinta Esqueleto metlico Proveedor Preflex Preflex Preflex Philaac Improquim Ltda. Ferricentro S.A Ferricentro S.A Polimerica S.A Ferricentro S.A Metales y xidos

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Preflex: Preflex: Trans. 5 A No. 12-75, Cazuc, Entrada 2, Soacha, Cundinamarca Philaac: Cra 68 B # 17-26 Bogot, Cundinamarca. Improquim Ltda.: Carrera 60 No. 24 A 75 Bodega No. 4, Parque Industrial Frapel Puente Aranda, Bogot, Cundinamarca. Ferricentro S.A: Avenida Caracas 74-25 Bogot, Cundinamarca. Polimerica S.A: Calle 18 No. 53-37 Bogot, Cundinamarca Metales y xidos: Zona Industrial Cazuc, Autopista Sur No. 12-20, Soacha, Cundinamarca.

Distribucin de planta

Plan de produccin Diagrama de flujo del proceso de produccin: El proceso que se lleva a cabo para elaborar 1 unidad de producto es el siguiente:

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Ampliacin de la produccin: De acuerdo con las ventas esperadas proyectadas anteriormente y teniendo en cuenta la capacidad de produccin actual la cual es de 2040 unidades anuales, la empresa debe ampliar su capacidad productiva a partir del tercer ao y en la siguiente proporcin anual:

La determinacin de las unidades a producir, se determin de acuerdo a las ventas esperadas en pesos ($) dividindolas entre el precio de venta (ver determinacin del precio, numeral 3.8), el cual se espera incremente en un 5% anual:

Plan de compras y suministros Se estableci que la compra de materia prima se basa en las rdenes de pedido, esto con el fin de manejar el mnimo volumen en depsito. Sin
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embargo, se debe tener una reserva de materia prima correspondiente a una semana de produccin, es decir, al 25% de la produccin mensual. De acuerdo con los proveedores de las materias primas las compras se harn a crdito con un plazo de 30 das. Costos Materia Prima: Las necesidades de materia prima se establecieron con una base mensual, con lo que la empresa produce 170 unidades:

Gastos de operacin: Los gastos bsicos que la empresa necesita para operar, se establecieron para 2008 de la siguiente manera:

Los anteriores gastos se proyectaron a 5 aos, utilizando como base para el incremento la inflacin proyectada por el Departamento de Planeacin Nacional:
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Sueldos: Los sueldos se calcularon con base en el Salario Mnimo Legal Vigente (1 SMLV = $461.500) en el 2008 y teniendo en cuenta los Aportes a Seguridad Social (ASS = 20,65%) y un Auxilio de Transporte (AT = $55.000) para las personas que devengan hasta 2 salarios mnimos. Los salarios mensuales se definieron como sigue a continuacin:

Gerente General: Gerente de Mercadeo y Ventas: Gerente de Operaciones: Ebanista: Auxiliar: Secretaria: Contador:

3 SMLV + ASS 1,5 SMLV + ASS + AT 1,5 SMLV + ASS + AT 1,3 SMLV + ASS + AT 1 SMLV + ASS + AT 1 SMLV + ASS + AT 1,3 SMLV + ASS + AT

Para hacer la proyeccin, se tomaron como base los sueldos bsicos del 2008 y se les increment la tasa correspondiente a la inflacin proyectada:

Determinacin del precio

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Para la determinacin del precio del producto se utiliz el mtodo de costo estndar, con base en los siguientes costos en los que incurre la empresa para producir entre 1 y 170 unidades al mes:

TARJETA DE COSTO ESTNDAR Producto: Mueble Optimizador de Espacio para Computador CONCEPTO MATERIALES DIRECTOS: Madera Triplex Sellador Laca Tintes Boxer Colbn Plstico Cinta Esqueleto metlico TOTAL MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA: Ebanista Auxiliares TOTAL MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN: Energa Agua Arriendo Telfono Otros TOTAL COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN MANO DE OBRA INRECTA: Salario Gerente General Salario Gerente de Mercadeo y Ventas Salario Gerente de Operaciones Salario Secretaria Salario Contador TOTAL MANO DE OBRA INDIRECTA CANT. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 VR. UNIT 3.933 3.933 50 50 45 100 10 5.000 80 80.000 VR. TOTAL 3.933 3.933 50 50 45 100 10 5.000 80 80.000 93.201 4.648 3.666 8.314 1.471 294 3.529 147 74 5.515 1 1 1 1 1 9.826 5.303 5.303 3.666 4.648 9.826 5.303 5.303 3.666 4.648 28.747

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3.737 3.217

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TOTAL COSTO DE VENTAS Margen de Utilidad (50%) TOTAL PRECIO DE PLANTA ESTIMADO X UNID.

135.776 67.888 203.665

Se estima que el precio de venta se incrementar en un 5% anual a partir del segundo ao, es decir, a partir del 2009.

Punto de equilibrio anual En el siguiente cuadro tomaron los costos variables y los costos unitarios del 2008 y se proyectaron, incrementndoles la tasa correspondiente a la inflacin, con el fin de obtener la proyeccin del Margen de Contribucin y por consiguiente la del Punto de Equilibrio:

Este punto de equilibrio nos indica el nmero de unidades que la empresa debe producir anualmente al precio estimado, para que la empresa no incurra en prdidas pero tampoco obtenga ganancias, es decir, para que la utilidad sea igual a cero. ESTUDIO ADMINISTRATIVO Principios teolgicos Misin: Atender las necesidades especficas del mercado y a travs de profesionales del rea de diseo, buscamos convertir los deseos de nuestros clientes en productos y servicios con calidad, diseo e innovacin.
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Nuestra filosofa est orientada a completar el tringulo de satisfaccin: cliente externo, cliente interno y proveedores dentro del marco de desarrollo de nuestro pas. Visin: Crear ambientes de trabajo con excelencia Crear ambientes actualizados en el contexto mundial, utilizando tecnologa de punta en nuestro proceso de produccin, aportando elementos que optimicen las condiciones del rea de trabajo con productos y servicios que cumplan con las necesidades esenciales de nuestros clientes.

Objetivos: El objetivo primordial es manejar un concepto moderno y racional del espacio de trabajo, diseando muebles para computador, con un concepto innovador. Liderar el mercado con un concepto diferente de muebles para computador, que tenga el precio ms ajustado y alta tecnologa para satisfacer las necesidades actitudes futuras. Posicionar nuestro producto en la mente de los consumidores. Instaurar un sistema de produccin flexible que nos permita ajustamos a los requisitos del mercado para los diferentes ciclos de vida. Consolidar nuestra compaa para satisfacer las necesidades especficas no estandarizadas del mercado nacional, con calidad, excelencia y cumplimiento. Establecer alianzas estratgicas nacionales para acceder a los mercados de lata demanda en tecnologa, volumen y precio.

Estructura formal del negocio Organigrama:

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Descripcin de Cargos (Funciones): Junta de socios: Examinar, aprobar o rechazar los balances que se presenten al final del ejercicio, al igual que con las cuentas que se deben rendir a los administradores. Disponer de las utilidades sociales de la empresa de acuerdo a lo expresado en los estatutos y a la ley vigente. Considerar los informes qu peridicamente y de acuerdo a lo requerido, debe presentar el gerente general en las reuniones ordinarias y cuando la misma junta lo solicite. Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de los bienes sociales, el representante legal, o contra cualquiera otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones, causando cualquier perjuicio para la sociedad. Las dems funciones que se hayan especificado en los estatutos o que las leyes hayan fijado.

Gerente General: La principal funcin es coordinar, ejecutar y dirigir las actividades de las diferentes reas de la empresa para lograr el trabajo en conjunto haca el objetivo principal de la empresa. Debe ser el representante legal de la sociedad y debe contar con la autorizacin de la Junta General de Socios para la ejecucin de todo acto o contrato, por lo tanto puede convocar a una Junta General de los socios a reuniones ordinarias y extraordinarias segn sea necesario para el buen funcionamiento y desarrollo tanto social como econmico de la empresa. Mantener un control sobre tas negociaciones que se realizan Representar la empresa tanto en el pas como en el exterior. Rendir informes a la Junta General de Socios peridicamente. Ejecutar actividades de desarrollo en la empresa.
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Dirigir la empresa para lograr el cumplimiento tanto de los objetivos como de las metas fijadas. Elaborar los estados financieros, informando peridicamente la situacin real de la empresa. Vigilar el control interno, revisar presupuestos y controlar las finanzas de la empresa. Mantener el orden administrativo y financiero de la empresa, teniendo en cuenta que a esta gerencia pertenece el rea contable, Tesorera, Recursos humanos, Servicios varios.

Contador:

Responsable de la parte Jurdica, Legal y Tributaria de la compaa. Responsable del registro y anlisis de las operaciones realizadas. Responsable del control contable de la empresa. Elaborar los estados financieros bsicos. Elaborar los informes necesarios para la toma de decisiones. Citar a reuniones para presentacin de estados financieros y toma de decisiones. Informar sobre situaciones importantes con base en la informacin procesada.

Secretaria General: Colaborar en el desarrollo del rea de mercadeo y ventas, organizando las reuniones, llevando control de pedidos y manteniendo la agenda de su regente al da. Las dems funciones que le fueren asignadas por su Jefe inmediato

Gerente de Mercadeo y Ventas: Planear y dirigir la investigacin de mercados, elaborando estrategias de mercado, promocin y publicidad del producto tanto en el mbito nacional como internacional. Establecer los contactos necesarios para hacer posible las negociaciones. Realizar mediante la Investigacin de mercados los parmetros necesarios para definir el precio del producto en el mercado. Presentar informes del comportamiento del producto en el mercado, su evolucin, su momento de estabilidad y posible descenso para tomar las medidas correspondientes. Elaborar las estrategias de mercadeo, promocin y publicidad del producto. Realizar la apertura de mercado, consiguiendo compradores.
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Atender las necesidades de los clientes, ofreciendo servicio pos-venta, asesoras y dems requerimientos que ellos exijan. Las dems funciones que en cualquier momento se indiquen por parte del jefe inmediato.

Gerente de Operaciones: Encargarse de la planeacin y procesos de control de calidad del producto. Controlar el servicio de proveedores de suministros como de v materia prima para la comercializacin del producto. Coordinar el correcto funcionamiento de la planta, como el adecuado suministro del producto para la venta en las cantidades y con la calidad exigida por el mercado.

Operarios: Colaborar con los procesos de corte, lijado, pintado, ensamble y en general con cualquier proceso de carpintera requerido para el proceso de produccin. Las dems funciones que les fueren asignadas por el jefe inmediato.

Polticas de Personal: Reclutamiento: El proceso de reclutamiento se har recurriendo a una bolsa de empleo, donde nos enviarn los candidatos necesarios, con los perfiles que nosotros les indiquemos. Seleccin: Se realizar una entrevista candidato-jefe de rea, se verificar la informacin descrita en la hoja de vida y se proceder a escoger a los ms aptos, dependiendo de la labor a desempear. Contratacin: Se realizarn tipos de contrato independientes, por un perodo de cuatro meses, donde los empleados se comprometan a hacer caso a las polticas de la empresa, y donde el empleador se compromete a pagar todas las prestaciones sociales segn la ley lo indica.
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Induccin: La persona encargada del proceso de induccin ser el gerente general y los puntos a tratar sern: Presentacin de la misin y visin de la empresa. Caractersticas de la labor a desempear. Reconocimiento del lugar de las instalaciones y lugar especfico de trabajo. Presentacin con los dems compaeros ya sean subalternos o jefes. Desarrollo de personal: Enfatizaremos en el desarrollo del personal de produccin, donde el jefe de rea realizar constantemente un seguimiento para ir corrigiendo pequeas anomalas que se puedan presentar. Se debe tener en cuenta que la experiencia mnima requerida en dicha rea ser de dos aos. Evaluacin de desempeo: Se har un seguimiento de objetivos semanal y mensual as: Relaciones de trabajo: La motivacin se realizar empezando por cada jefe de rea, con sus subalternos, en una segunda estancia se har cargo el gerente general de verificar que las relaciones entre trabajadores, se lleven de la mejor manera posible, siendo este el encargado de arreglar cualquier discrepancia que se llegare a presentar, y originando el mejor ambiente de trabajo, para un buen desempeo de las labores. Como herramienta adicional se obsequiar un bono al mejor trabajador del mes, para incentivar el buen rendimiento y vinculo con sus compaeros. ANLISIS LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL Aspectos y regulaciones legales MARCO LEGAL DE LA EMPRESA La empresa ser una sociedad limitada, cuyo nombre ser DESING & ART, integrada por (dos 2 socios), con un capital de DOSCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($ 250.000.000,00), distribuido proporcionalmente entre los socios. El contador estar a cargo de la constitucin legal como tal, de todos los documentos y trmites que exige la ley, tales como levantar escritura pblica, inscripcin ante la cmara de comercio de Bogot, tramites ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, etc.
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Los empleados contarn con todas las garantas que acredita la ley, EPS, ARP, Caja de compensacin, y dems normas de carcter obligatorio que acarrean los estatutos laborales. Las instalaciones contarn con el equipo adecuado para atender momentneamente casos de emergencia, o accidentes laborales. (ver anexo MINUTA DE SOCIEDAD). Restricciones y polticas ambientales EL IMPACTO MEDIOAMBIENTAL DEL SECTOR MADERA-MUEBLE. El impacto medioambiental que genera este sector se concreta en diferentes aspectos como la emisin de gases y partculas (vapores de compuestos orgnicos, humos de calderas, polvo de aserrn,...), la generacin de aguas residuales, que pueden contener restos de disolventes, colas y otros agentes qumicos empleados en el tratamiento de la madera y que pueden conferir a las aguas el carcter de residuo peligroso, la produccin de residuos slidos como virutas y envases vacos que han contenido sustancias peligrosas, as como la generacin de ruidos por empleo de la maquinaria en las operaciones de aserrado, cortado y lijado entre otras. Consumo de Materias Primas en el sector madera y mueble Los muebles (oficina, hogar, jardn, escolar, etc...) son estructuras formadas mayoritariamente de materiales derivados de madera (tablero aglomerado, de fibras, contrachapado...) y de madera maciza (pino, haya, roble...), que han sufrido un mecanizado y un recubrimiento necesario para la proteccin y/o embellecimiento del mismo. Las materias primas empleadas en el proceso productivo del sector del mueble se pueden clasificar en funcin de las caractersticas generales de las mismas: 1. Madera y/o derivados 2. Colas y adhesivos 3. Barnices, pinturas, tintes y colorantes naturales 4. Disolventes y diluyentes. 5. Productos qumicos inorgnicos e inorgnicos empleados como colorantes 6. Material de embalaje Consumo energtico en el sector madera y mueble El consumo energtico en el sector del mueble es un aspecto generalmente no demasiado significativo ya que el proceso productivo no exige grandes consumos de energa elctrica o trmica, siendo este consumo puntual en ciertas etapas del proceso. Una prctica que puede observarse en algunas grandes empresas del sector es el utilizar la madera residual y las mermas del proceso para alimentar la caldera y as producir la energa trmica necesaria. Esta
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prctica es, a primera vista, muy interesante desde el punto de vista medioambiental, ya que permite la valorizacin de un residuo y la obtencin de ahorros energticos. Sin embargo, la ausencia de control en la realizacin de las quemas (quema de residuos peligrosos, falta de equipamientos de depuracin de gases) convierte una buena prctica en una actividad de fuerte impacto ambiental. Con respecto a la energa elctrica, la mayora de las empresas se abastecen de la red ya que su consumo se emplea para la puesta en marcha de la maquinaria. En los ltimos aos, se ha observado un aumento considerable del consumo de energa elctrica debido fundamentalmente al aumento de produccin que ha experimentado el sector y a la continua automatizacin de la maquinaria utilizada. Consumo de agua en el sector madera y mueble El consumo de agua en el sector del mueble es un aspecto de importancia menor ya que el agua se utiliza en pocas operaciones unitarias del proceso y no todas las empresas necesitan de este consumo para usos industriales. Muchas empresas utilizan el agua exclusivamente para el aseo personal de los trabajadores con lo que el consumo de este bien es mucho ms reducido que en el resto de las actividades industriales. A continuacin se detallan las operaciones del proceso ms intensivas en consumo de agua: Cortinas de agua de las cabinas hmedas en la seccin de acabado (tintado, barnizado y/o pintado). Limpieza de equipos, principalmente encoladoras de aplicacin de adhesivos termoendurecibles. Emisiones a la atmsfera en el sector madera y mueble El aspecto medioambiental referido a las emisiones atmosfricas producidas en el sector del mueble es muy significativo, debido principalmente a las formulaciones de los productos que se aplican a lo largo de todo el proceso productivo, principalmente en el acabado y que poseen disolventes orgnicos en su mayor parte. Las emisiones estn muy relacionadas no solo con los tipos de productos qumicos que se aplican, sino tambin con el mtodo de aplicacin, con el tipo de cabina donde se aplica, la geometra del mueble a tratar y la propia experiencia adquirida por cada operario. Los diferentes tipos de emisiones que se pueden encontrar, son los siguientes: 1. Emisiones de humos de la caldera (aquellas empresas que dispongan de tal). 2. Emisiones de aldehdos de la cola de urea-formol. 3. Emisiones de disolventes orgnicos. 4. Emisiones de partculas al ambiente procedentes de sistemas de captacin (silos). Contaminacin acstica en el sector madera y mueble
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El ruido es un aspecto medioambiental que puede llegar a ser significativo en el sector del mueble. Sin embargo, los focos de contaminacin acstica pueden prevenirse fcilmente con una mejora tecnolgica. Los focos principales de contaminacin acstica en una empresa del sector son: Mquinas dedicadas al mecanizado de la madera Motores y sistemas de aspiracin de material polvoriento Compresores La generacin de aguas residuales en el sector madera y mueble El aspecto medioambiental referente al vertido de aguas residuales industriales en el sector de la madera y el mueble posee una importancia media-baja ya que, a pesar de presentar unas caractersticas que complican el tratamiento del vertido, el caudal generado es muy bajo con respecto a otros sectores industriales. Los dos principales procesos de generacin de esta agua residual se centran principalmente en el encolado de piezas y en la seccin de acabado (las cabinas de aplicacin). Aunque se trata de dos procesos muy bien conocidos, la variabilidad de condicionantes en cada empresa es enorme, ya que los factores que rodean estas etapas son diferentes en cada caso (productos de aplicacin, tipos de cabina, periodicidad de cambio de las aguas de cabina, limpieza de encoladora, ...). La principal problemtica del vertido de limpieza de encoladoras es la alta carga contaminante de forma puntual en un volumen muy bajo, lo que impide, en la mayor parte de los casos, instalar el sistema de tratamiento adecuado. La generacin de residuos en el sector madera y mueble La generacin de residuos tanto peligrosos como no peligrosos, son, con toda probabilidad, el aspecto medioambiental ms importante en el sector del mueble. A lo largo de todo el proceso productivo se pueden identificar residuos tanto asimilables a urbanos, no peligrosos como peligrosos, siendo este grupo el ms significativo y problemtico. De todos los residuos generados, los residuos peligrosos son los que toman mayor protagonismo a la hora de su manipulacin (gestin, reciclado, valorizacin, reutilizacin). La mayor parte de estos residuos peligrosos provienen principalmente de los productos qumicos utilizados en las etapas de lijado y pulimento, as como las colas utilizadas en el mecanizado, y de todos los materiales que han sido tratados con estas materias peligrosas y se han convertido en residuo.
Fuente: http://www.ecoempleo.com/Estudios/SectoresIndustriales/

Responsabilidad social RESPONSABILIDAD SOCIAL

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RECLUTAMIENTO El proceso de reclutamiento se har recurriendo a una bolsa de empleo, donde nos enviarn los candidatos necesarios, con los perfiles que nosotros les indiquemos. SELECCIN Se realizar una entrevista candidato-jefe de rea, se verificar la informacin descrita en la hoja de vida y se proceder a escoger a los mas aptos, dependiendo de la labor a desempear. CONTRATACIN Se realizarn tipos de contrato independientes, por un perodo de cuatro meses, donde los empleados se comprometan a hacer caso a las polticas de la empresa, y donde el empleador se compromete a pagar todas las prestaciones sociales segn la ley lo indica. INDUCCIN La persona encargada del proceso de induccin ser el gerente general. Los puntos a tratar sern: A. Presentacin de la misin y visin de la empresa B. Caractersticas de la labor a desempear C. Reconocimiento del lugar de las instalaciones y lugar especfico de trabajo D. Presentacin con los dems compaeros ya sean subalternos o jefes DESARROLLO DE PERSONAL Enfatizaremos en el desarrollo del personal de produccin, donde el jefe de rea realizar constantemente un seguimiento para ir corrigiendo pequeas anomalas que se puedan presentar. Se debe tener en cuenta que la experiencia mnima requerida en dicha rea ser de dos aos. RESPONSABILIDAD MEDIO AMBIENTAL El sector de fabricacin de muebles de madera genera impactos ambientales relacionados con generacin de residuos slidos y emisiones atmosfricas; por tal motivo y como herramienta de mejoramiento se presentan las siguientes recomendaciones:
1. Implantar un programa de orden y limpieza diaria: la acumulacin

de ms de 3 mm de aserrn en cualquier zona es indicativo de la necesidad de limpieza. Cualquier acumulacin de aserrn puede provocar un incendio. Cuanto ms fino sea el aserrn, mayor ser el riesgo. Por lo anterior DESIGN & ART toma las siguientes acciones:

limpiar el aserrn con frecuencia mnimo dos veces al da.

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Limpiar diariamente alrededor de las superficies calientes frotando con un pao. Cuando sea posible, utilizar una aspiradora o sacudir para limpiar a fondo todas las zonas, incluidas las cerchas, al menos dos veces al ao. Programar las limpiezas para cuando tos equipos estn parados.

2. Mantenimiento elctrico: Inspeccionar y limpiar todos los motores peridicamente para evitar la acumulacin de aserrn. Prestar atencin a sonidos, olores inusuales v acumulaciones de aserrn visibles en mquinas y motores. Comprobar motores y otros aparatos elctricos con frecuencia, para detectar sobrecalentamientos. Comprobar que el personal de operacin o mantenimiento lubrica los rodamientos de motores, transportadores, cadenas y engranajes convenientemente de forma peridica. Comprobar que los cuadros y cajas de conexiones elctricas permanecen cerrados para evitar la acumulacin de aserrn en ellos. 3. Prevencin de incendios: No permitir que las mquinas controladas por operarios funcionen sin vigilancia. Atrapar el metal que pueda entrar en los trituradores de madera instalando imanes en el sistema transportador y detectores de metal en el triturador. Elegir el procedimiento correcto para apagar fuegos provocados por aserrn. Pedir ayuda a la aseguradora de riesgos profesionales para identificar los riesgos en materia de seguridad, salud e incendios. Instalar sistemas de deteccin y extincin de chispas en los sistemas de extraccin de polvo y comprobar peridicamente que funcionan. Realizar planes de evacuacin, contar con alumbrado de emergencia y realizar simulacros de incendio peridicamente en cada tumo de trabajo. Establecer lugares en los cuales sea prohibido fumar en la empresa y vigilar el cumplimiento de la prohibicin en dichos lugares. PLAN ECONMICO

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Presupuestos y Estados financieros Para ver los siguientes presupuestos y estados financieros, hacer click sobre ellos:

Presupuesto de ventas Presupuesto de compra de materia prima Presupuesto de sueldos Presupuesto de gastos de administracin Estado de resultados Presupuesto de caja Balance general Flujo de caja libre PLAN FINANCIERO

Proyeccin Las proyecciones correspondientes a los presupuestos y estados financieros, se pueden observar en los mismos presupuestos y estados del punto anterior (ver numeral 6.1) Evaluacin financiera La viabilidad del proyecto se evalu con los siguientes criterios: Periodo de recuperacin de efectivo Periodo de recuperacin de efectivo descontable Valor presente neto Tasa interna de retorno Tasa interna de retorno ajustada ndice de rentabilidad (Relacin Beneficio/Costo)

Para lo anterior se tom una tasa de inters de oportunidad del 17,89% EA3, la cual corresponde a la tasa que actualmente Bancolombia est aplicando a su lnea de crdito Compra Todo Empresarial.

Fuente: Superintendencia Financiera de Colombia, Cifras econmicas y financieras de los Establecimientos de Crdito, Tasas de inters por modalidad de crdito, Informe mensual a Febrero de 2008.

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De acuerdo con las cifras arrojadas por los criterios de evaluacin mencionados anteriormente, el proyecto es viable ya que presenta una tasa interna de retorno mayor a la tasa de inters de oportunidad, asimismo presenta un valor presente neto positivo y un ndice beneficio costo de 1,06; lo que indica que por cada peso que se invierta en el proyecto este nos entregar 1 peso y 6 centavos de ms; a pesar que la inversin solo puede ser recuperada en el trmino de los 5 aos del proyecto.

ENCUESTA

ANEXO

Buen da, estamos haciendo un estudio de mercado con el fin de lanzar un nuevo producto de muebles para computador que solucionara el problema de espacios reducidos en los diferentes ambientes. Rango 1826364250 o SEX M Edad 25 35 41 49 ms O F 1. Tiene Computador? 6. En qu sitio ha adquirido el mueble adecuado para su computador? SI Hipermercado 31

NO

(Termina la encuesta) especial

Cadena de Almacenes Almacenes Especializados

2. Utiliza un mueble para computador? SI NO

(Pase a la siguiente pregunta) (Pase a la pregunta 7)

3. Qu material le parece ms adecuado para el mueble de su computador? Madera Madeflex Metlico Plstico Otro. Cul? 4. En cuanto al diseo, cul de los siguientes considera el mejor de acuerdo a sus necesidades? Modular Estndar Plegable Rgido Otro. Cul? 5. En el momento de comprar un
mueble para computador, que tiene en cuenta? Ordene 3 de las variables que son ms importantes para usted, siendo (1) la de mayor importancia y (3) la menos importante.
Material Diseo Calidad Precio Tamao Color Sitio de Compra Espacio que ocupa Otro. Cul?

7. Si saliera al mercado un mueble para computador, que ahorre espacio, de fcil manejo, que se adapte a diferentes tamaos y plegable, qu tan interesado estara usted en adquirirlo? Muy Interesado Medianamente Interesado Poco Interesado 8. En qu tono preferira encontrarlo? Oscuros Claros Fuertes 9. Ha encontrado en el mercado un producto con las mismas caractersticas del mencionado anteriormente? SI NO Dnde?

Cunto estara dispuesto a pagar por un mueble plegable que adems le brindara todas las ventajas de espacio, comodidad, y
$90.000-$110.000 $110.001-$130.000 $130.001-$150.000 $150.000 o Ms

fcil manejo?

Gracias por participar en nuestro estudio.

Anlisis de resultados de la encuesta:

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TOTAL POBLACION ENCUESTADA POR SEXO

43%

57%

FEMENINO

MASCULINO

Se puede observar que la poblacin encuestada se maneja en una proporcin similar entre el sexo masculino y el sexo femenino, teniendo como base en las encuestas 350 personas entrevistadas.

DISTRIBUCION DE LA MUESTRA POR RANGO DE EDAD 35 30 25 % 20 15 10 5 0 18-25 26-35 36-41 EDAD 42-49 50 O MAS 16% 11% 8% 31% 34%

En la grafica se analiza que los mayores volmenes en edad encuestados se encuentran en rangos de 18 a 25 y 26 a 35, teniendo como base que las personas de las edades que oscilan en este rango es gente joven y quienes pueden llegar a ser mercado potencial.

PROPORCION DE PERSONAS QUE POSEE COMPUTADOR

7%

93%

SI

33

NO

La grafica muestra las posibilidades que ofrece el mercado para impactar en este, con un producto que brinda soluciones y medidas de acople para las personas que hagan uso de l, con un margen del 90% que favorece nuestro producto.
PERSONAS QUE UTILIZAN UN MUEBLE ESPECIAL PARA COMPUTADOR

10%

0%

90%

SI

NO

NS / NR

La mayor parte de los entrevistados asegura usar un mueble especial para su computador que les brinde comodidad y un espacio seguro para esta pieza. Esto indica que el mercado, busca suplir una necesidad dando importancia al cuidado de su computador.

PREFERENCIA DE MATERIAL PARA MUEBLE DE COMPUTADOR

50 40 30 20 10 0
MADERA MADEFLEX

46%

22%

23% 9%

METALICO

PLASTICO

MATERIAL

Menos de la mitad de la poblacin encuestada, opta por la opcin del metal, como material ms adecuado para el mueble de su computador sin dejar el modelo clsico de la madera ni lo alternativo de, madeflex, representados en proporciones similares.

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MEJOR DISENO SEGUN LAS NECESIDADES DE LAS PERSONAS 42% 26% 18% 14%

50 40 30 20 10 0 MODULAR

ESTANDAR PLEGABLE DISENO

RIGIDO

Los muebles rgidos y modulares han dejado de ser una parte fundamental al escoger un mueble para computador, convirtindose el diseo plegable en el de mayor acogida por parte de los consumidores.

VARIABLES DE MAYOR IMPORTANCIA AL COMPRAR UN MUEBLE PARA COMPUTADOR

50 40 30 20 10 0
M ATERIAL DISENO

47%

18% 20% 7% 3%
PRECIO

2%
TAM ANO

0%
COLOR

3%
SITIO DE COM PRA ESPACIO QUE OCUPA

CALIDAD

Casi la mitad de los encuestados asegura al adquirir un mueble para computador lo primero que tiene en cuenta es el espacio que ocupa ya que en sus hogares u oficinas los espacios cada vez son ms reducidos.

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VARIABLES CONSIDERADAS DE MEDIANA IMPORTANCIA AL ELEGIR UN MUEBLE PARA COMPUTADOR

20 15 10 5 0

18% 16% 14% C 7%

19% 16%

7% 3%

M ATERIAL

DISENO

CALIDAD

PRECIO

TAM ANO

COLOR

SITIO DE COM PRA

ESPACIO QUE OCUPA

Al momento de elegir un mueble para computador, la segunda opcin o variable que tienen en cuenta las personas entrevistadas es el materia y tamao, por lo cual dichas variables deben ser tenidas en cuenta a la hora de satisfacer al cliente y enfrentar el reto de ofrecer un producto cmodo y con altos estndares de calidad.

VARIABLES CONSIDERADAS DE MENOR IMPORTANCIA AL ELEGIR UN MUEBLE PARA COMPUTADOR

40 35 30 25 20 15 10 5 0

36%

20% 13%

9%

7%

4%

4%

7%

M ATERIAL

DISENO

CALIDAD

PRECIO

TAM ANO

COLOR

SITIO DE COM PRA

ESPACIO QUE OCUPA

Para ms de una cuarta parte de la poblacin encuestada, se ve como referencia que el mercado no tiene mucha importancia al momento de adquirir un mueble para computador, en proporciones menores de similar significacin nombran variables como diseo, calidad y el sitio donde lo adquieren.

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LUGAR DONDE ADQUIERE MUEBLE PARA COMPUTADOR

34%

25%

41%

HIPERMERCADO

CADENA DE ALMACENES

ALMACENES ESPECIALIZADOS

Segn la opinin de los entrevistados, ellos mencionan como lugares preferidos para adquirir muebles para computador almacenes de cadena seguida de almacenes especializados.
NIVEL DE INTERES POR ADQUIRIR UN MUEBLE PARA COMPUTADOR

3% 22%

75%

MUY INTERESADO

MEDIANAMENTE INTERESADO

POCO INTERESADO

Analizando la grafica se puede notar el arrollador inters de los encuestados por el producto, evidencindose la gran acogida que tendra dicho mueble para estos consumidores potenciales.
PREFERENCIA DE TONOS

15%

24%

61%

OSCUROS

CLAROS

FUERTES

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Menos de tres cuartas partes de la poblacin encuestada prefiere los tonos oscuros en cualquier tipo de mueble para computador, ya que ven en esto la posibilidad de que no se deteriore el color al pasar el tiempo, ni que sus danos sean ms notorios.
PROPORCION DE ENTREVISTADOS QUE HA ENCONTRADO UN PRODUCTO SIMILAR

1%

2%

97%

SI

NO

NS / NR

En este anlisis se puede observar que el producto ofrecido es innovador y puede llegar a ser una solucin al problema de los espacios reducidos y brindando las mismas funcionalidades de los muebles que ya se encuentran en el mercado.

Apenas ms de la mitad de la poblacin estara dispuesto a pagar entre $130.001 y $150.000, por un producto que les brinda las opciones de administrar mejor sus espacios en los diferentes ambientes en los que se desenvuelven. MINUTA DE LA SOCIEDAD
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En la ciudad de Bogot, Distrito Capital, Repblica de Colombia, a los (30) das del mes de Marzo del dos mil tres (2.008), ante m, Notario MIGUEL NGEL ROA PULIDO ( 3 ) de este Circulo, en esta fecha se otorg la escritura pblica que se consigna en los siguientes trminos: Comparecieron PAOLA ANDREA MURILLO RIOS, ciudadano colombiano, mayor de edad, vecino de Bogot, identificado con la cdula de ciudadana No 53.178.936 de Bogot, de estado civil soltera , sin unin marital de hecho, DIANA CAROLINA CORREDOR VARGAS, ciudadano colombiano, mayor de edad, vecino de Bogot, quienes manifestaron que han convenido crear una sociedad comercial y de servicios de responsabilidad limitada que se regir por las siguientes clusulas: CAPITULO I.- NATURALEZA, DENOMINACIN, DOMICILIO, OBJETO Y DURACIN. ARTICULO 1. La sociedad es comercial y de servicios, del tipo de las de responsabilidad limitada. ARTICULO 2. Esta compaa girar bajo la razn social de DESIGN & ART ARTICULO 3. La sociedad tendr su domicilio en la ciudad de Bogot D.C. pero la junta de socios, con el lleno de las formalidades legales, podr disponer la apertura de sucursales y agencias en cualquier lugar, dentro o fuera del pas. ARTICULO 4. La sociedad tendr como objeto social: A. fabricar, ensamblar, distribuir, vender muebles para computador; B Celebrar contratos de sociedades, empresas o asociaciones que tengan un objeto similar, complementario o auxiliar al suyo. C. Adquirir/enajenar, dar o tomar en arriendo, en opcin de venta o para su administracin de queda limitada al valor de su aporte mencionado en el artculo inmediatamente anterior, contados a partir de la fecha de este instrumento, pero podr ser prorrogada o disuelta antes de la fecha de su vencimiento de conformidad con la ley y con estos documentos. CAPITULO II.- CAPITAL SOCIAL Y RESPONSABILIDAD ARTICULO 6. La sociedad tendr un capital de DOSCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($250.000.000.00) m/cte. representados en DOS (2) cuotas de un valor igual de CIENTO VENTICINCO MILLONES DE PESOS ($125.000.000.00) m/cte., cada una; este capital ha sido suscrito y pagado en su totalidad as: SOCIO PAOLA ANDREA MURILLO RIOS C.C. 53.178.936 VALOR $125.000.000.00 SOCIO DIANA CAROLINA CORREDOR VARGAS C.C 53.071.821 VALOR $125.000.000.00 TOTAL $ 250.000.000. ARTICULO 7. La responsabilidad personal de cada uno de los socios queda limitada al valor de su aporte mencionado en el artculo CAPITULO III.- LAS CUOTAS ARTICULO 8. Todos los socios de esta compaa tendrn participacin de las utilidades de la empresa de acuerdo al porcentaje de participacin en el nmero de cuotas dentro del capital social. ARTICULO 9. Cada socio tendr derecho a ceder sus cuotas total o parcialmente. La cesin implicar una reforma estatutaria y por lo tanto se har por escritura pblica, la cual deber otorgarse por el representante
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legal de la compaa, el cedente y el cesionario. El socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecer a terceros, sin que se consagre el desarrollo de preferencia a favor de los dems socios; no obstante lo anterior, el ingreso de cada nuevo socio a la compaa deber ser aprobado por el setenta y cinco (75%) de las cuotas en que se divide el capital social. ARTICULO 10. Si las personas interesadas en adquirir las cuotas discreparen respecto del precio o del plazo, se designarn peritos, conforme al procedimiento que indique la ley para que fijen uno u otro. El justiprecio y el plazo determinados sern obligatorios para las partes. Sin embargo, stas podrn convenir en que las condiciones de la oferta sean definitivas si fueren ms favorables a los presuntos cesionarios que las fijadas por los peritos. ARTICULO 11. Si dentro de los veinte (20) das hbiles siguientes no se perfecciona la cesin, los socios optarn por decretar la disolucin de la sociedad o la exclusin del socio interesado en ceder las cuotas, las que se liquidarn en la forma indicada en el artculo anterior. ARTICULO 12. La sociedad llevara un libro de registro de socios, registrado en la cmara de comercio en el que se anotar el nombre, nacionalidad, domicilio, documento de identificacin y nmero de cuotas que cada uno posea, as como los embargos, gravmenes y cesiones que se hubieren efectuado, an por va de remate. ARTICULO 13. Los socios pueden hacerse representar para cualquier perfecto a que haya lugar mediante escrito en el cual se exprese el nombre del apoderado y la existencia del mandato. Los poderes para hacerse representar en la junta de socios, debern someterse a lo dispuesto por el artculo 184 del cdigo de comercio. CAPITULO IV.- DIRECCIN Y ADMINISTRACIN. ARTICULO 14. La direccin y administracin de la sociedad sern ejercidas por los siguientes rganos principales; la junta de socios, el gerente general. Cada uno de estos rganos desempear sus funciones dentro de las facultades y atribuciones que le confieren los presentes estatutos y las leyes vigentes. CAPITULO V.- JUNTA DE SOCIOS ARTICULO 15. La junta de socios la integran los socios o sus representantes reunidos con el qurum y en las condiciones que en estos estatutos se fijen. ARTICULO 16. Las reuniones de la junta de socios pueden ser ordinarias o extraordinarias. Las primeras se efectuarn dentro de los tres primeros meses de cada ao, en la fecha, hora y lugar que fije el gerente en su convocatoria, la cual se har mediante comunicacin por escrito dirigida a cada uno de los socios con quince (15) das hbiles de anticipacin, cuando menos. Si convocada la junta sta no se reuniere, o si la convocatoria no se hiciere con la anticipacin sealada, entonces se reunir por derecho propio el primer da hbil del mes de abril, a las 10.00 A.M., en las oficinas de la administracin del domicilio principal. Las reuniones ordinarias tendrn por objeto examinar la situacin de la sociedad, designar los administradores y dems funcionarios de su eleccin, determinar las directrices econmicas de la compaa, considerar las cuentas y balances del ltimo ejercicio, resolver sobre la
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distribucin de utilidades y acordar todas las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social. ARTICULO 17. Las reuniones extraordinarias se efectuarn cuando las necesidades imprevistas o urgentes as lo exijan, por convocatoria del gerente, del revisor fiscal (si lo hubiere) o a solicitud de un nmero de socios representantes de la cuarta parte por lo menos del capital social. La convocatoria para las reuniones extraordinarias se har en la misma forma que para las ordinarias, pero con una anticipacin de cinco (5) das comunes, a menos que en ellas se hayan de aprobar cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues entonces la convocatoria se har con la misma anticipacin prevista para las ordinarias. PARGRAFO En la convocatoria a las reuniones extraordinarias debern indicarse los asuntos sobre los que se deliberar y decidir, sin que se pueda tratar temas distintos, a menos que as lo disponga el setenta (70%) de las cuotas representadas en la reunin, caso en el cual las deliberaciones y decisiones podrn extenderse a otros asuntos no indicados en la convocatoria. ARTICULO 18. Las reuniones de la junta general de socios se efectuarn en el domicilio social, sin embargo, podr reunirse validamente cualquier da y en cualquier lugar sin previa citacin, cuando se hallare representada la totalidad de las cuotas que integran el capital social. ARTICULO 19. Habr qurum para deliberar tanto en las reuniones ordinarias como extraordinarias de la junta de socios, cuando concurra un nmero plural de socios que representen la mitad ms uno de las cuotas en que se haya dividido el capital de la compaa, salvo que la ley o disposicin especial de los estatutos dispongan otra cosa. Con la misma salvedad, las reformas estatutarias se adoptarn con el voto favorable de un nmero plural de socios que representen el setenta (70%) de las cuotas correspondientes al capital social. Para estos efectos, cada cuota dar derecho a un voto, sin restriccin alguna. En las votaciones para integrar una junta se dar aplicacin al cuociente electoral. ARTICULO 20. Todo socio podr hacerse representar en las reuniones de la junta de socios, mediante poder otorgado por escrito en el que se indique el nombre del apoderado, la persona en quien ste puede sustituirlo, si es del caso. Las fechas de la reunin o reuniones para las cuales se confiere. Esta representacin no podr otorgarse a una persona jurdica, a menos que se conceda en desarrollo del negocio fiduciario. ARTICULO 21. Si se convoca la junta de socios y la reunin no se efecta por falta de qurum, se citar a una nueva reunin que sesionar y decidir vlidamente con un nmero plural de socios, cualquiera que sea la cantidad de cuotas que est representada. La nueva reunin deber efectuarse no antes de diez (10) das hbiles siguientes ni despus de los treinta (30) das, contados desde la fecha fijada para la primera reunin. Cuando la junta se rena en sesin ordinaria por derecho propio el primer da hbil del mes de Noviembre, tambin podr deliberar y decidir vlidamente en los trminos anteriores. En todo caso las reformas estatutarias se adoptarn por la mayora requerida por la ley o por estos estatutos, cuando as la misma ley lo dispusiere.
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ARTICULO 22o- Corresponde a la Junta de socios el ejercicio de las siguientes funciones y atribuciones: a) Estudiar y aprobar las reformas de estatutos; b) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deben rendir los administradores; en caso de que estos no fueren aprobados, se nombrar de su seno una comisin plural para que examine y estudie las cuentas, inventarios y balances y le rinda un informe en la fecha que se seale para continuar la reunin, c) Disponer de las utilidades sociales conforme a los previstos por los estatutos sociales y en la ley, o decretar la cancelacin de prdidas, d) Elegir y remover libremente al gerente y su suplente, as como fijar su remuneracin. e) Considerar los informes que debe presentar el gerente en las reuniones ordinarias y cuando la misma junta se lo solicite, f) Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversin provisional. g) Autorizar la admisin de nuevos socios, decidir sobre el retiro y exclusin de socios para los efectos del artculo 365 del Cdigo del Comercio, h) Autorizar previamente al gerente o su suplente para celebrar contratos o adquirir obligaciones a cargo de la sociedad, cuyo monto supere los doscientos (200) salarios mnimos mensuales vigentes, i) Elegir, remover libremente y fijar la remuneracin del Revisor fiscal, en el evento de que la sociedad estuviere obligada a tenerlo, j) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de los bienes sociales, el representante legal, el revisor fiscal (si lo hubiere) o contra cualquiera otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daos o perjuicios a la sociedad, k) Disponer la apertura de Sucursales y agencias en cualquier lugar dentro o fuera del pas. I) Constituir apoderados extrajudiciales, precisndoles sus facultades, m) Autorizar la solicitud de celebracin de concordato; y n) Las dems que les asigne las leyes y los Estatutos. ARTICULO 23o- Todas las reuniones, deliberaciones y decisiones de la junta de socios se harn constar en actas aprobadas por la misma, o por las personas que se designen en la reunin para tal efecto, y firmadas por el presidente y el secretario de la misma. Tales actas debern constar en el libro de actas que debe haber sido registrado previamente ante la cmara de comercio del domicilio social. CAPITULO VI GERENTE Y SUBGERENTE ARTCULO 24o- La representacin y administracin de la sociedad se delegar a un gerente, el cual tendr un suplente denominado subgerente, que lo reemplazar en sus faltas absolutas, temporales o accidentales y quien asumir las mismas facultades atribuidas al gerente. Tanto el gerente como su suplente sern designados libremente por la junta de socios por periodos de dos (2) aos y podrn ser reelegidos indefinidamente a criterio de la junta de socios. Su remocin le corresponde al mismo rgano social. ARTICULO 25o- El gerente en su calidad de representante legal de la sociedad, tiene facultades por lo tanto, para ejecutar todos los actos y contratos acordes con la naturaleza de su encargo y que se relacionen directamente con el giro ordinario de los negocios sociales. En especial el gerente tendr las siguientes funciones: a) Realizar a nombre de la compaa, los negocios que en desarrollo del objeto social estime
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pertinentes, b) Usar de la firma o razn social, c) designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la compaa y sealarles su remuneracin, excepto cuando se trate de aquellos que por ley o por estatutos deban ser designados por la junta de socios, d) presentar un informe de su gestin a la junta de socios en sus reuniones ordinarias, o cuando est as lo requiera y presentar el balance general de fin de ejercicio con un proyecto de distribucin de utilidades. e) Convocar a la junta de socios a reuniones ordinarias y extraordinarias y O Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses sociales. PARGRAFO: El gerente requiere autorizacin previa de la junta de socios para la ejecucin de todo acto o contrato que exceda de doscientos (200) salarios mnimos mensuales vigentes. CAPITULO Vil BALANCES, DISTRIBUCIN DE UTILIDADES Y RESERVAS ARTICULO 26o- El treinta y uno (31) de diciembre de cada ao se cortarn las cuentas, se practicar el inventario fsico de los activos sociales y se har el balance general de fin de ejercicio que, junto con el respectivo estado de prdidas y ganancias, el informe del gerente y un proyecto de distribucin de utilidades, se presentar por este a la consideracin de la junta de los socios en Su reunin ordinaria siguiente. Para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en el correspondiente ejercicio, ser necesario que se hayan apropiado previamente de acuerdo con las leyes y las normas de contabilidad, las partidas necesarias para atender el deprecio, desvalorizacin y garanta del patrimonio social. ARTICULO 27o- La muerte de cualquiera de los socios no disolver la sociedad, pero los socios sobrevivientes podrn optar entre continuar con los herederos o adquirir sus cuotas por el valor comercial en la fecha de su muerte, siguiendo el procedimiento sealado para el ejercicio del derecho de preferencia. A tal efecto los socios sobrevivientes debern notificar a los herederos, por conducto del representante legal, su intencin de tomar las cuotas dentro de los seis meses siguientes a la fecha del fallecimiento; de no hacerlo, se entender que desean continuar con los herederos del socio fallecido. ARTICULO 28o- Disuelta la sociedad, se proceder de inmediato a su liquidacin en la forma indicada en la ley. En consecuencia, no podr iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y conservar su capacidad jurdica nicamente para los actos necesarios a la inmediata liquidacin. Una vez disuelta la sociedad, la razn social se adicionar con la expresin en liquidacin su omisin har incurrir a los encargados de adelantar el proceso liquida torio en las responsabilidades establecidas en la ley. ARTICULO 29o- La liquidacin del patrimonio social se har por uno o varios liquidadores nombrados por la junta de socios. Por cada liquidador se nombrar un suplente. Si la junta designare varios liquidadores, se entender que cada uno puede obrar libremente a menos que aquella decida lo contrario. Mientras la junta no nombre liquidadores, cumplir sus
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funciones y obligaciones el gerente de la compaa. No obstante lo anterior, podr hacerse la liquidacin por los mismos socios, si as l acuerdan ellos unnimemente. Quien administre bienes de la sociedad y sea designado liquidador no podr ejercer el cargo sin que previamente se aprueben las cuentas de su gestin por la junta de socios. Por tanto, si transcurridos 30 das hbiles desde la fecha en que se design liquidador no se hubieren aprobado las mencionadas cuentas, se proceder a nombrar nuevo liquidador. ARTICULO 30o- Los liquidadores debern informar a los acreedores sociales del estado de liquidacin en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta, mediante aviso que se publicar en un peridico que circule regularmente en el lugar del domicilio social y que se fijar en lugar visible de las oficinas y establecimientos de comercio de la sociedad. Adems tendr los deberes y funciones que determine la ley. ARTICULO 31- Durante el perodo de liquidacin, la junta de socios se reunir en las fechas indicadas en los estatutos para las sesiones ordinarias y as mismo cuando sea convocada por los liquidadores. ARTICULO 32- Mientras no se haya pagado el pasivo externo de la sociedad no podr distribuirse suma alguna a los socios, pero podr distribuirse entre ellos la parte de los activos que exceda el doble del pasivo inventariado y no cancelado al momento de hacerse la distribucin. ARTICULO 33o- El pago de las obligaciones sociales se har observando las disposiciones legales sobre prelacin de crditos. Cuando haya obligaciones condicionales se har una reserva adecuada en poder de los liquidadores para atender dichas obligaciones si llegaren a hacerse exigibles, la que se distribuir entre los socios en caso contrario. ARTICULO 34o- Pagado el pasivo externo de la sociedad se distribuir en remanente de los activos sociales de los socios a prorrata de sus aportes. La distribucin se har constar en acta en que se exprese el nombre de los socios, el valor de sus correspondientes cuotas y la suma de dinero o los bienes que reciba cada uno a ttulo de liquidacin. El acta se protocolizar en una notara del domicilio principal. ARTICULO 35o- Hecha la liquidacin de lo que a cada uno de los socios corresponda, los liquidadores convocarn a la junta de socios, para que aprueben las cuentas y el acta a que se refiere el artculo anterior. Estas decisiones podrn adoptarse con el voto favorable de la mayora de los socios que concurran, cualquiera que sea el valor de las cuotas que representen en la sociedad. Si hecha debidamente la convocatoria no concurre ningn socio, los liquidadores convocarn en la misma forma a una segunda reunin, para dentro de los diez das hbiles siguientes; si a dicha reunin tampoco concurre ninguno se tendrn por aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no podrn ser posteriormente impugnadas. ARTICULO 36o- Aprobada la cuenta final de liquidacin, se entregar a los socios lo que les corresponda y si hay ausentes o son numerosos, los liquidadores los citarn por medio de aviso que se publicar por lo menos tres veces, con intervalo de ocho a diez das hbiles en un peridico que circule en el lugar del domicilio social. Hecha la citacin anterior y
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transcurridos diez das hbiles despus de la ltima publicacin, los liquidadores entregarn a la junta departamental de beneficencia del lugar de domicilio y a falta de esta en dicho lugar, a la que funcione en el lugar ms cercano, los bienes que correspondan a los socios que no se hayan presentado para recibirlos, quienes solo podrn reclamar su entrega dentro del ao siguiente, transcurrido el cual los bienes pasarn a ser de propiedad de la entidad de beneficencia para lo cual el liquidador entregar los documentos de traspaso a que haya lugar. CAPITULO IX. DISPOSICIONES VARIAS. ARTICULO 37o- Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecucin o liquidacin se resolver por un tribunal de arbitramento designado por la cmara de comercio de Bogot, mediante sorteo entre los rbitros inscritos en las listas que lleva dicha cmara. El tribunal as constituido se sujetar a lo dispuesto por el decreto 2279 de 1989 y a las dems disposiciones legales que lo modifiquen o adicionen, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal estar integrado por tres rbitros; b) La organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas para el efecto por el centro de arbitraje de la cmara de comercio de Bogot; c) el Tribunal decidir en derecho, y d) El tribunal funcionar en la ciudad de Bogot, D.C., en el Centro de arbitraje de la Cmara de Comercio de esta ciudad. CAPITULO X. NOMBRAMIENTOS TRANSITORIOS ARTICULO 38o- Para el lapso comprendido entre esta fecha y aquella en la cual la junta de socios haga un nuevo nombramiento, designase como gerente de la sociedad PAOLA ANDREA MURILLO RIOS, identificado con cdula de ciudadana No. 53.178.936 de Bogot, designarse como gerente de produccin la seora DIANA CAROLINA CORREDOR VARGAS identificada con cdula de ciudadana No.53.071.821 de Bogot D.C. quienes aceptaron los cargos para los cuales fueron designados,

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