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CMO CREAR PRESENTACIONES CON WINK

Introduccin
A la hora de realizar demostraciones de uso de un producto, ya sea como estrategia de ventas o como parte de un curso en lnea, resulta de gran utilidad poder seguir los pasos del profesor o conferenciante de una manera visual, poder ver cmo elige una opcin, cmo despliega un men o cmo arrastra una ventana. De esta manera se refuerza el aprendizaje y se mejora el conocimiento del producto, puesto que estamos observando cmo se comporta en la realidad. Si adems se pudiera distribuir la demostracin a travs de Internet, las posibilidades educativas seran inmensas. La grabacin en video de sesiones de trabajo es una opcin, pero la edicin de la cinta para aadir comentarios, etiquetas o eliminar sobrante es una tarea compleja. La grabacin por software es una solucin ms sencilla, ms barata y repleta de posibilidades. La aplicacin que se presenta a continuacin es una herramienta que permite realizar presentaciones y tutoriales y ofrecerlas en formato flash. Destacar que es necesario para ver las presentaciones resultantes descargarse el software gratuito Macromedia Flash Player, disponible como un plugin para la mayora de los navegadores.

Requisitos e instalacin de WinK

WinK es una aplicacin que puede ejecutarse tanto en Windows como en Linux. No presenta ninguna exigencia especial con respecto a procesador o memoria, pero s hace recomendaciones con respecto a la resolucin de pantalla, aconsejando que sea igual o superior a 800x600. Sin embargo, se pueden hacer capturas de pantalla a 640x480, pero se dispondr de menor espacio para trabajar. La instalacin no presenta ninguna dificultad. WinK se distribuye como un fichero zip que incluye el instalador. Lo nico que habr que hacer ser descomprimir el archivo en un directorio temporal y ejecutar el instalador. Posteriormente, se podr borrar tanto el instalador como el fichero zip.

Cmo realizar una presentacin con WinK

Para realizar una presentacin con WinK, se ejecuta el software objetivo de la presentacin y se van capturando pantallas de las acciones que se quieren mostrar. Posteriormente WinK unir cada una de estas pantallas en una pelcula continua.

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La edicin de la pelcula permitir aadir o eliminar pantallas (tambin llamadas marcos en la aplicacin) en cualquier punto, aadir comentarios, botones de anterior, siguiente o incluso saltar de un marco a otro cualquiera. Se pueden realizar presentaciones todo lo complejas que se quieran, o simplemente dejar que grabe mientras se trabaje. A las presentaciones que se crean con esta aplicacin se les puede aadir fondos personalizados y tambin se puede grabar el aspecto general de una presentacin como una plantilla, pudiendo de esta forma aplicar el aspecto al resto de los proyectos en los que trabajemos. Una vez terminada una presentacin se exporta a formato flash, y ser ste el que se distribuya a travs de la red o de cualquier otro medio de distribucin. La presentacin tambin se podr exportar como HTML, PDF o Postcript, que servir como complemento al fichero flash. Para crear un primer proyecto de ejemplo con WinK, se seguirn los siguientes pasos: 1. Abrir la aplicacin destino de la presentacin y el programa WinK. A modo de ejemplo, usaremos el explorador de Windows para demostrar cmo se muestran los archivos con la vista en miniatura.

Ventana principal de WinK

2. Creamos un proyecto nuevo en WinK desde el men Archivo Nuevo. Aparecer un asistente que nos guiar en los siguientes pasos.

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Ventana del asistente

3. La primera pantalla del asistente pregunta si se quiere grabar sonido mientras se realiza la presentacin o no (para este proyecto desactivaremos la opcin), se ocultar la ventana de WinK durante la presentacin y se elige qu es lo que se quiere capturar. Se puede elegir entre capturar la pantalla completa, una ventana concreta o cualquier regin. Para este ejemplo se elegir la opcin Ventana para capturar la ventana del explorador de Windows. Una vez elegida esta opcin, y habiendo marcado la de ocultar la ventana de WinK, se pulsar sobre el botn Seleccionar. Pinchando con el ratn en la barra de ttulos del explorador, quedar seleccionada la ventana. Ahora simplemente se pulsa OK.

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Eleccin de ventana de trabajo

4. Lo siguiente es proceder a capturar las pantallas de la presentacin. Existen tres maneras de hacerlo: o bien se capturan slo las pantallas deseadas pulsando Pause en cada una de ellas, o bien se capturan todas las pantallas y movimientos en un intervalo de tiempo o bien se capturan todas las pantallas y movimientos desde que se pulsa una combinacin de teclas determinada hasta que se vuelve a pulsar la misma combinacin. Ser esta ltima opcin la que elegiremos para el ejemplo, por lo que a continuacin se pulsa el botn y se procede a la captura pulsando Alt+Pause. A partir de ese momento, todo lo que se realice sobre la pantalla ser capturado.

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Comienzo de captura de pantallas

5. Siguiendo con el ejemplo, en la ventana del explorador de Windows, pulsar sobre detalles y despus vistas en miniatura. Una vez hecho esto, se hace doble clic sobre el icono minimizado del WinK y se pulsa el botn Finalizar.

Fin de capturas de pantallas

6. Cuando se pulsa el botn Finalizar, aparece la ventana principal de WinK con el proyecto abierto y las ventanas capturadas listas para trabajar con ellas. En este momento se puede ver si se han capturado pantallas repetidas o si sobran pantallas, pudiendo proceder a eliminarlas si se desea.

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Ventana principal del WinK con un proyecto

7. Una vez elegidas las pantallas definitivas que van a formar parte del proyecto, se podr trabajar sobre cada marco por separado. Se pueden aadir comentarios de texto, de audio, botones de avance o retroceso, imgenes de fondo. En el rea de seleccin aparecen las pantallas definitivas.

rea de seleccin de pantallas

8. Para seguir con el ejemplo, se va a poner un comentario de texto en una de las pantallas. Para ello, se selecciona la pantalla deseada (en este caso la primera). Luego, se elige la opcin de cuadro de texto en la pantalla de propiedades de marco que aparece a la derecha. En esa ventana aparecen las caractersticas del marco, como el ttulo, los segundos que debe aparecer el marco en la presentacin, los botones que se le han aadido, etc.

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Ventana de propiedades del marco

9. Al pulsar el botn de cuadro de texto, aparece un globo de texto en la pantalla que podremos mover, cambiar de forma o de color, aadir o eliminar texto, etc.

Cuadro de texto

10. Lo siguiente que vamos a hacer en la presentacin de ejemplo es aadir un botn de avance. Normalmente, los marcos de la pelcula avanzarn de manera automtica con el retardo que se especifica en las propiedades de la ventana. Sin embargo, en

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muchas ocasiones es conveniente que sea el propio usuario el que avance o retroceda. Para aadir un botn de avance, se pulsa en el icono correspondiente.

Icono de botn de avance

11. Cuando se pulsa el icono de botn de avance, aparece el icono en el marco activo, que se podr colocar dnde se desee.

Botn de avance

12. Adems de cuadros de texto o botones de avance o retroceso, se pueden aadir archivos de audio (para poner comentarios sobre lo que se est haciendo), formas diversas, enlaces a pginas web o incluso botones para ir desde cualquier marco a cualquier otro.

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13. Cuando no se quieren poner botones de avance, sino que lo que se quiere es que alguno (o todos) los marcos avancen de manera automtica, se debe temporizar el marco, aadiendo un tiempo de permanencia del marco.

Tiempo de permanencia del frame

14. Otra caracterstica que puede ser de mucha utilidad es la posibilidad de aadir una gran cantidad de formas predefinidas e incluso aadir formas creadas por el usuario para dar ms contenido a las presentaciones. Entre las formas predefinidas, destacan los signos de interrogacin, las marcas de correcto o equivocado, etc.

Icono de forma predefinida

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Ventana de forma predefinida

15. Todas las modificaciones que se hayan aadido a un marco podrn ser activadas o desactivadas a voluntad. De esta manera, se puede eliminar cualquier elemento que no haya quedado como se deseaba y se puede volver a activar en el futuro.

Seleccin de los componentes del marco

16. El ltimo paso es generar la presentacin en formato flash. Para ello, se debe pulsar en el botn de generar . Una vez generada la presentacin, se puede visualizar en el navegador predeterminado pulsando el botn previsualizar . Los archivos generados sern los que se pueden ver en la figura siguiente.

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Archivos generados

17. Por ltimo y como ya se ha comentado, adems de generar la salida en formato flash se puede obtener la presentacin en HTML, en PDF o incluso en postcript. Para ello, se elige la opcin correspondiente desde el men archivo.

Opciones de exportacin

Enlaces y descargas
Enlace al flash de ejemplo creado. Pgina principal de Wink http://www.debugmode.com/wink/