Moodle

Aplicacin de Productos Formativos
Manual de Uso Plataforma GNU Moodle
Enero 2009
Aplicacin de Productos Formativos Manual de Uso Plataforma GNU Moodle
NDICE
1. Caractersticas Generales de la Plataforma GNU MOODLE ....................... 3 2. Proceso de instalacin ........................................................................ 4 3. Administracin del Sitio ...................................................................... 45 4. Administracin de Cursos ................................................................... 63 5. Administracin de Usuarios ................................................................. 71 6. Obtencin y Anlisis de Datos ............................................................. 77
Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo C/ Arturo Soria. 126-128 - 28043 Madrid
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1.
Caractersticas Generales de la Plataforma GNU MOODLE
Moodle es un entorno de formacin en Internet, comnmente denominados por las siglas LMS (Learning Management System Sistema de Gestin del Aprendizaje), o plataformas de teleformacin. El principal rasgo caracterstico de este tipo de entornos o aplicaciones, es que permiten gestionar y desarrollar un proceso de enseanza-aprendizaje a travs de Internet utilizando para ello una serie de herramientas de comunicacin, trabajo colaborativo, gestin y seguimiento de los alumnos de una forma integrada. Este tipo de entornos tambin permite realizar otras tareas, como por ejemplo la gestin de usuarios (alumnos, tutores, ayudantes de tutores, administradores, etc), gestin de materiales y recursos didcticos, gestin de herramientas para la evaluacin y seguimiento de alumnos, servicios para la presentacin de informes, etc. Se distribuye gratuitamente como Software libre (Open Source), bajo la Licencia Pblica GNU. Bsicamente esto significa que Moodle tiene derechos de autor (copyright), pero que puede descargarse, copiarse, utilizarse y modificarse libremente siempre que se proporciones el cdigo fuente a otros, no se modifique o elimine la licencia original ni los derechos de autor, y se aplique esta misma licencia a cualquier trabajo derivado de l. La instalacin es sencilla requiriendo una plataforma que soporte PHP y la disponibilidad de una base de datos. Moodle tiene una capa de abstraccin de bases de datos por lo que soporta los principales sistemas gestores de bases de datos. Se ha puesto nfasis en una seguridad slida en toda la plataforma. Todos los formularios son revisados, las cookies cifradas, etc. La mayora de las reas de introduccin de texto (materiales, mensajes de los foros, entradas de los diarios, etc.) pueden ser editadas usando el editor HTML, tan sencillo como cualquier editor de texto. Miles de centros de formacin, organismos y entidades de enorme prestigio en todo el mundo han optado por Moodle, por todo ello, su desarrollo ha contado con un crecimiento exponencial a lo largo de los ltimos aos, convirtindola en la plataforma de tipo Open Source que ms se utiliza en todo el mundo.
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2. Proceso de instalacin Introduccin A continuacin se muestran algunos de los requisitos que debe poseer el sistema para poder realizar la instalacin de la plataforma de formacin Moodle. En cuanto a los sistemas operativos es necesario uno de los siguientes: Linux / BSD / Unix Windows (9x, Me, NT4, 2000, 2003, XP) MacOS X.
En cuanto al Servidor Web se recomienda utilizar Apache, pero cualquier otro funciona igual: Apache 1.3 o 2.0 (en este manual haremos referencia a la versin 2.2) Microsoft IIS
En cuanto al Lenguaje de Programacin se recomienda PHP (versin >= 4.1.x) configurado con los siguientes mdulos: mysql, zlib, preg. La mayora de las distribuciones compiladas de PHP4 proporcionan estos mdulos de todos modos, la presencia de estos es comprobada por el script de instalacin de Claroline. (En este manual haremos referencia a la versin 5.2.8) En cuanto al servidor de Base de Datos deber ser MySQL en su versin 5.1.
2.1. Instalacin de la base de datos a. Descarga En el portal de MySQL: http://www.mysql.com accedemos a la seccin de descargas:
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Y seleccionamos la opcin de descargar la versin Community Server:
A continuacin descargamos la versin para Windows:
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Finalmente, es necesario seleccionar un servidor para la descarga:
Previamente, nos saltamos el procedimiento de registro, ya que no es necesario para la descarga y podemos realizarlo ms tarde:
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Finalmente, descargamos el fichero desde un servidor, por ejemplo, situado en Espaa:
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b. Instalacin Ejecutamos el fichero descargado para realizar la instalacin de la base de datos y pulsamos el botn Next (Siguiente) para comenzar el proceso:
En la segunda pantalla, seleccionamos el modo de instalacin tpico:
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Y procedemos a la instalacin pulsando el botn Install (Instalar):
Finalmente, pulsamos el botn Next en las ltimas ventanas:
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En la ltima ventana dejamos marcada la opcin que nos permite configurar el servidor y pulsamos el botn Finish (Finalizar) para terminar la instalacin e iniciar la configuracin:
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c. Configuracin En la primera pantalla, pulsamos el botn Next:
Y seleccionamos la opcin de configuracin estndar:
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En la siguiente pantalla, seleccionamos la primera opcin, que permite configurar el servidor como un servicio, es decir, se iniciar automticamente al arrancar el ordenador:
A continuacin indicamos la clave del usuario administrador, llamado root. Es importante introducir una clave que recordemos posteriormente.
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Y, finalmente, pulsamos el botn Execute para realizar la configuracin:
Una vez terminado el proceso, pulsamos el botn Finish para finalizar el programa:
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d. Comprobacin Podemos realizar la comprobacin de que la instalacin ha sido correcta en Panel de control > Herramientas administrativas > Servicios:
Donde, si todo ha ido bien, podremos localizar el servicio MySQL:
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e. Herramienta de administracin Para posteriormente poder crear bases de datos y usuarios, descargaremos las herramientas grficas de administracin proporcionadas por MySQL desde la seccin GUI Tools de la zona de descargas del portal de MySQL:
Seguimos el enlace Pick a mirror:
Ignoramos el registro:
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Y seleccionamos un servidor en Espaa para comenzar la descarga:
A continuacin ejecutamos el fichero descargado y pulsamos el botn Next:
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A continuacin aceptamos la licencia de uso:
Aceptamos la carpeta de instalacin propuesta por el instalador:
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Dejamos marcada la opcin de instalacin completa:
Y comenzamos la instalacin pulsando el botn Install:
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Tras finalizar la instalacin, cerramos el instalador pulsando el botn Finish:
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3.2. Instalacin del servidor web a. Descarga Accedemos a la pgina oficial del servidor web Apache, http://httpd.apache.org/ y nos dirigimos a la seccin de descargas:
Donde seleccionamos la opcin a descargar:
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b. Instalacin Ejecutamos el fichero de instalacin, y comenzamos el proceso pulsando el botn Next:
A continuacin, aceptamos los trminos de la licencia:
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En la siguiente pantalla, pulsamos el botn Next:
Posteriormente, insertamos los datos bsicos de configuracin compuestos por: Network domain, o Dominio de red, destinado al nombre de dominio de nuestro negocio. Server name, o Nombre del servidor, destinado al nombre del servidor web. Administrators Email Address, o Correo web del administrador, donde insertaremos nuestra direccin de correo. Le aconsejamos insertar el mismo valor en los dos primeros campos. Si no dispone de nombre de dominio puede utilizar temporalmente el nombre de su negocio:
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Seleccionamos la opcin de instalacin tpica:
Y no modificamos la carpeta destino de la instalacin:
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Y, finalmente, procedemos con la instalacin. Durante la misma, es posible que se abra y se cierre automticamente alguna ventana: No intente cerrarlas manualmente.
Finalizada la instalacin, pulsamos el botn Finish:
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c. Comprobacin Si todo ha ido bien, la aplicacin debe aparecer en el listado de servicios activos:
Tambin deber estar activo el siguiente icono en el System tray:
Y, accediendo a la siguiente direccin: http://localhost/ nos deber aparecer el mensaje It works:
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3.3. PHP a. Descarga Accedemos a la seccin http://www.php.net/: de descargas de la pgina del proyecto PHP,
Seleccionamos la opcin a descargar:
Finalmente, seleccionamos un servidor desde el que realizar la descarga:
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b. Instalacin Ejecutamos el fichero descargado y pulsamos el botn Next para comenzar la instalacin:
Y aceptamos la licencia de uso:
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En la siguiente ventana, no modificamos la opcin propuesta por el instalador y continuamos:
Posteriormente, seleccionamos la versin de Apache instalada, en nuestro caso, Apache 2.2:
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En el siguiente paso, debemos indicar dnde se encuentran los ficheros de configuracin de Apache, que en nuestro caso ser C:\Archivos de programa\Apache Software Foundation\Apache2.2\conf\:
En la siguiente ventana, seleccionamos la extensin de MySQL en la opcin Extensions:
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Y pulsamos el botn Next para comenzar la instalacin:
Y finalizamos la instalacin pulsando el botn Finish:
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c. Reiniciar Para que Apache detecte la instalacin de PHP, es necesario reiniciarlo. Para ello, pulsamos el botn izquierdo del ratn sobre el icono del System Tray y seleccionamos la opcin de Restart:
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3.4. Instalacin de Moodle a. Descarga Realizaremos la descarga desde el sitio oficial de Moodle: http://moodle.org/:
Y buscamos la ltima versin disponible: Latest Official Release, en formato zip:
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b. Instalacin Antes de comenzar la instalacin, debemos crear la base de datos y el usuario que utilizar Moodle. Para ello, arrancamos la aplicacin MySQL Administrator, disponible en Men de inicio > Todos los programas > MySQL > MySQL Administrator:
E insertamos los datos de conexin. El usuario utilizado es root, por lo que la clave a insertar es la que se defini durante la instalacin de MySQL:
Una vez validados, pulsamos la opcin Catalogs y en el recuadro inferior izquierdo, pulsamos le botn derecho del ratn y seleccionamos la opcin Create new schema:
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E insertamos el nombre de la base datos, moodle y pulsamos el botn OK:
Ahora, en el recuadro inferior izquierdo, podemos ver la base de datos moodle:
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Una vez creada la base de datos, procedemos a instalar Moodle, para ello extraemos la carpeta moodle del fichero descargado en la carpeta C:\Archivos de programa\Apache Software Foundation\Apache2.2\htdocs:
Y accedemos a la siguiente URL para comenzar la instalacin: http://localhost/moodle/install.php donde seleccionamos el idioma espaol y pulsamos el botn Next:
En la siguiente pantalla, el sistema nos indicar que todo est listo para comenzar la instalacin, y pulsamos el botn Siguiente:
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Llegados a este punto, ser necesario configurar la conexin a la base de datos. Para ello, introducimos los siguientes datos, insertando en el campo Contrasea la contrasea del usuario root:
En la siguiente pgina, tras visualizar los mensajes de alerta, pulsamos el botn Siguiente situado en la parte inferior de la pgina:
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A continuacin, pulsamos el botn Descargar el paquete de idioma Espaol Espaa (es_es) para descargar las traducciones al espaol de Moodle:
Una vez instalado el paquete, el sistema nos muestra un mensaje de confirmacin y podemos continuar con la instalacin:
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En la siguiente pantalla, pulsamos el botn Continuar:
Ahora comienza la creacin de tablas y configuracin de mdulos de Moodle. Lo nico que debemos hacer, es ir pulsando los botones Continuar cuando nos los muestre el sistema:
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El ltimo paso a realizar, es indicar los datos del usuario admin de la plataforma, pulsar el botn Actualizar informacin personal situado en la parte inferior de la pgina:
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Ahora ya podemos acceder a http://localhost/moodle/index.php
la
plataforma
travs
de
la
direccin:
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3. Administracin del Sitio La Plataforma Moodle proporciona un sistema de gestin de la formacin a travs de un entorno Web, por eso la primera vez que se accede a la Plataforma, el Administrador puede configurar los diferentes bloques que formarn dicho entorno. Se suele trabajar con una organizacin dividida en 4 secciones:
1. Cabecera, con la identificacin personal del usuario registrado y del entorno de formacin. 2. Columna de la Izquierda, incluye los diferentes bloques de informacin y acciones activadas para cada edicin, adems del men de Administracin. 3. Columna Central, recoge la informacin que se selecciona en cada una de los bloques que conforman el entorno formativo. 4. Columna de la Derecha, muestra los bloques de informacin temporal. Si pulsamos sobre el botn Activar Edicin se editan los bloques para poder organizarlos dentro del espacio segn las necesidades de cada entorno de formacin, de esta forma se pueden reorganizar cada uno de los bloques por las diferentes secciones sealadas arriba. Para aadir un bloque de funcionalidades nuevas, es necesario seleccionarlos del desplegable que aparece bajo la etiqueta de Blocks. Una vez aadido el bloque, aparecer en la Columna de la Derecha junto con unos botones de edicin que permiten realizar las siguientes acciones sobre ellos: Asignar roles diferentes para cada bloque de acciones Ocultar el bloque Borrar el bloque
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Mover el bloque hacia arriba o hacia abajo dentro de su columna Mover el bloque de una columna a otra
Una vez instalado Moodle, los administradores tienen acceso al bloque de Administracin del sitio en la pgina principal. Desde este bloque se puede acceder a las diversas opciones de la Administracin por medio de los enlaces del men:
Dentro de entorno de Administracin, se pueden realizar diferentes tareas de gestin de cursos, usuarios, permisos, integracin de las diferentes aplicaciones con las que se trabajar, gestin de las herramientas para hacer copias de seguridad o el mantenimiento de diferentes versiones. Teniendo control total sobre la Plataforma. El administrador es el responsable de gestionar todo el entorno Web de la Plataforma, as como coordinar la puesta en marcha y funcionamiento de aquellas acciones que se pongan en marcha. Notifications/Notificaciones: En este apartado encontraremos informacin sobre la versin del sitio, el copyright, la licencia GNU... Users/Usuarios: Un usuario es un participante que tiene determinados permisos en un sitio Moodle. Los roles de usuario ms habituales son: Administradores Profesores Estudiantes
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El administrador desde esta seccin podr gestionar todos estos roles y permisos de usuarios a travs del men:
La pantalla de Autenticacin permite activar diferentes tipos de o Configuracin de Cuentas manuales o Configuracin Ninguna identificacin o Configuracin de Registracin basada en Email o Muchos ms mtodos de autenticacin Cuentas o Ver o Agregar un nuevo usuario o Subir usuarios Permisos o Definir roles o Asignar roles globales o Polticas del usuario
Este apartado se desarrolla en el punto Administracin de Usuarios Courses/Cursos: Bajo la carpeta Cursos del bloque de administracin del sitio podemos:
Aadir cursos y categoras de cursos Inscripcin (pgina de configuracin) Solicitud de Curso Configuracin de copias de seguridad
Este apartado se desarrolla en el punto Administracin de Cursos Calificaciones: Los ajustes generales de las calificaciones le permiten habilitar o deshabilitar varias funcionalidades para ajustarse a sus necesidades especficas. Estos ajustes son generales para todo el sitio, y afectarn al informe de las calificaciones utilizado por todos los profesores. 1. Las calificaciones son puntuaciones asignadas a los alumnos en un curso Moodle 2. El libro de calificaciones es una especie de base de datos en la que se registran las calificaciones de cada mdulo, pero al que los alumnos no pueden acceder. Las opciones generales de configuracin de las Calificaciones que se pueden establecer para todo el sitio Web de Moodle que est gestionando son las siguientes:
General settings/Ajustes generales: Aparece un formulario en el que podremos ajustar aspectos como: o Roles calificados, que usuarios aparecern en el Libro de Calificaciones. o Habilitar resultados, para que los profesores puedan hacer calificaciones en funcin de una escala.
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o o o
o o o
o o
Informe de Perfil de usuario, para poder ver los informes de resultados de cada uno de los alumnos de un curso. Posicin de agregacin, permite poner la media de las calificaciones en la primera columna de informacin o en la ltima. Incluir las escalas de agregacin, activando esta casilla, en los informes aparecern tambin los datos relativos a las escalas de calificacin que hayan asignado los profesores. Mostrar fecha de envo para calificaciones ocultas. Habilitar publicacin, sirve para importar y exportar las calificaciones fuera de Moodle a travs de una direccin URL. Formas de exportar las calificaciones, Real - Calificacin entre un mnimo y un mximo, Porcentaje - Calificacin entre 0 y 100% y Letras, calificacin en forma de letra. Puntos decimales que se quieren incluir en la exportacin de las notas de las calificaciones. Mtodo de exportacin de calificaciones primaria, permite elegir el tipo de archivo principal al que queremos exportar los datos de las calificaciones: Hoja de clculo OpenOffice (ods), Archivo de texto Plano (txt), Hoja de clculo Excel (xls) o Fichero en Lenguaje de Marcas Extensibles (xml)
Grade category settings/ Grado de configuracin de la Categoras: permite a los administradores elegir las opciones que aparecen para los profesores cuando quieran aadir / editar un categora de calificacin y sus valores por defecto. Los ajustes se aplicarn en todo el sitio.
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Grade item settings/Ajustes para calificar elementos: Estos ajustes de configuracin se pueden editar para todos los Libros de calificaciones utilizados por los docentes. Esta configuracin cambiar los elementos que se muestran para cada grado. Como administrador, se pueden encender o apagar varios ajustes y el profesor que de la entrada de los datos reales.
Niveles: Son las escalas que los profesores pueden personalizar para mostrar las calificaciones de su curso. Estas escalas se deben de identificar primero con la frase descriptiva y luego con una lista de trminos separados por comas, que vayan de valores negativos a positivos, por ejemplo: Muy mal, Mal, Bueno, Muy bueno, Excelente.
Outcomes/Importar resultados: Es posible importar resultados (y sus escalas asociadas) enviando un fichero .*csv. El formato del fichero debera copiarse del fichero obtenido de la funcin de exportacin.
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Letters/Cartas: Son cartas o smbolos utilizados para representar una gama de resultados. Por ejemplo "A" podra ser utilizado para representar los grados de 80% y superior, "B" para representar los grados entre el 70 y el 80%, "C" para representar los grados entre el 50 y el 70%, y as sucesivamente.
Report setting/Configuracin del informe: Permite personalizar las opciones de configuracin general de los informes de calificaciones, respecto a cmo se muestran los datos del informe. o Niveladora de informes, desde esta opcin es posible cambiar las opciones de configuracin de los informes por defecto. o Informe General, si activamos esta casilla se mostrar la posicin del alumno en relacin con el resto de la clase, as como todas sus puntuaciones de los cursos en los que est matriculado. o Informe del usuario, muestra las calificaciones registradas hasta el momento por un alumno del curso actual.
Location/Ubicacin: Desde est men se pueden configurar las opciones de: Ajustes de Ubicacin, se puede establecer una zona horaria predeterminada, en funcin del pas seleccionado, de la ubicacin del servidor o a travs del rastreo de la direccin IP, con los buscadores de Internet. Actualizacin de zona horaria, se puede activar de manera automtica la bsqueda de zonas horarias del mundo y reglas de horarios a travs Internet, permitiendo que Moodle actualice la base de datos local con esta informacin.
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Idioma: Moodle permite generar una Plataforma Multilinge, en la que es posible configurar tres aspectos del idioma:
Configuracin del Lenguaje, De manera predeterminada, Moodle detecta el idioma de su navegador de ajuste, pero esta opcin se puede desactivar para establecer un idioma por defecto para el sitio Web. Tambin se puede seleccionar si el idioma del men se muestra en la pgina de acceso y en la de inicio, como nico opcin para que los usuarios puedan cambiarla. Edicin del Lenguaje, adems de poder cambiar el idioma, desde aqu se puede configurar la revisin del idioma desde el anlisis de las cadenas (cadenas) perdidas, la edicin de palabras o frases o la edicin de documentos de ayuda Paquetes de Lenguajes, se puede seleccionar el paquete del idioma deseado de la lista en el panel derecho e instalarlo directamente. La actualizacin de los paquetes de idiomas se puede realizar fcilmente mediante el enlace de actualizacin.
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Modules/Mdulos: Moodle viene con un paquete estndar de Mdulos de recursos de aprendizaje, que se agrupan fundamentalmente en tres categoras:
Actividades, aparece un listado con las actividades disponible para cada curso, la primera vez, por defecto aparecer solo el Foro. En la tabla de actividades que aparece se pueden ir asignando por cursos, segn las caractersticas metodolgicas a aplicar.
Bloques, son las herramientas con las que podemos contar para gestionar y dinamizar mejor las actividades formativas que se vayan a poner en marchas a travs de Moodle. Como en el caso de las Actividades desde la
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pantalla central de Manage blocks (Gestin de Bloques) podemos ver un resumen de todos los que estn activos y configurarlos segn las necesidades de cada curso.
Filtros, permiten la transformacin automtica de texto introducido de diferentes formas, en otras ms complejas. Por ejemplo los ttulos de los recursos se convierten automticamente en enlaces que te llevan a los recursos, las URL que apunta a archivos mp3 pueden ser Flash controles incorporados en la pgina Web que le permiten detener y rebobinar el audio.
Security/Seguridad: Dado que todo el software de aplicacin Web es muy complejo desde Moodle se tiene en cuenta la seguridad, y pone a nuestra disposicin las siguientes
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herramientas para garantizar al mximo posible los servicios, la informacin y los contenidos con los que se trabaje dentro de este entorno de formacin.
Polticas del Sitio, desde aqu podemos configurar las opciones de privacidad de la informacin con la que se trabaja desde Moodle, como por ejemplo proteger la visibilidad de los nombre de usuarios, forzar a los usuarios a autentificarse, permitir o no que las araas de bsqueda de Google puedan acceder a nuestro sitio, el tamao mximo de los archivos subidos, etc. Basta con activar o desactivar la casilla correspondiente a cada una de estas acciones en el formulario que aparece al entrar en este men.
HTTP Seguridad, este sistema permite encriptar los datos de registro del usuario, por lo que es difcil de rastrear un nombre de usuario y contrasea en la red. El administrador debe habilitar esta opcin en su servidor HTTPS antes de activar este ajuste, o de lo contrario ser bloqueado fuera de su sitio. Cada servidor Web tiene un mtodo diferente para permitir HTTPS, por lo que debe comprobar la documentacin de su servidor Web.
Seguridad del Mdulo, permite especificar qu mdulos estn permitidos por defecto para la plataforma, restringirlos para los cursos solicitados o para todos. En el caso de que se habilite la restriccin (que por defecto viene deshabilitada), dicha configuracin se reflejar a partir de ese momento en la creacin de los nuevos cursos.
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Notificaciones, al activar esta opcin el sistema avisar al administrador si alguien intenta robar el usuario a un profesor o estudiante. Cuando se activa aparece un enlace con el nmero de logins fallidos en la esquina superior derecha de la pgina cuando el administrador entra en la plataforma. Para acceder a la pgina de logins fallido basta con pinchar sobre el enlace. Tambin puede activarse para que nos enve un mail con los accesos fallidos o con el nmero de accesos fallidos que se registran desde un mismo ordenador.
Anti-virus, para usar este sistema debemos instalarlo en nuestro servidor mediante las especificaciones de seguridad del sitio, de forma que el propio sistema pueda escanear todos los archivos subidos, mover o poner en cuarentena archivos infectados y cmo queremos que se comporte con los archivos que detecta cmo virus, moverlos o suprimirlos.
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Appearance/Apariencia: El entorno de trabajo de Moodle se puede configurar a travs de Temas, que hacen referencia a diferentes formas de visualizar los contenidos. Pueden acotarse los permisos para que ningn usuario pueda modificar los temas establecidos por el administrador o dejar la opcin de que lo profesores tambin puedan crear temas para los cursos en los que estn habilitados y segn unos determinados niveles:
Entornos o Ajustes de Tema, configuracin general de los temas y permisos para todo el sitio Web. o Selector de Tema, Moodle incorpora una galera de diferentes entornos de trabajo, estos temas pueden configurarse a nivel se Sitio, Curso y/o Usuario. Cada tema es una pgina CSS individual que puede ser personalizada por cada administrador, crear nuevas versiones o crear nuevos temas.
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Adems, el administrador tambin puede configurar la forma en que se mostrarn determinados bloques para todo el sitio Web, como por ejemplo: o Calendario, opciones de visualizacin de los eventos fijados para cada da. o Editor HTML, para qu funciones se utilizar el editor, con qu fuentes trabajar y como se mostrar al usuario. o Moodle Docs, hace referencia a la documentacin de Moodle, que por defecto se define en un a ruta que el administrador puede cambiar si quiere registrar todos los documento en red.
Front Page El entorno del sitio Moodle es como una pgina Web, que el administrador puede editar desde la cabecera hasta los bloques y distribucin de las herramientas con las que cuenta para poner en marcha cada accin formativa.
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Front Page Ajustes, este men da acceso a la configuracin general del sitio Web, a travs de un sencillo editor podemos cambiar el nombre del sitio, el encabezado, incluir una descripcin, editar la portada, artculos, noticias, etc.
Front Page Asignacin de funciones, la asignacin de un rol a un usuario en un contexto, el administrador le concede determinados permisos de uso de las herramientas habilitadas para cada accin formativa. Tambin se puede llevar a cabo la accin contraria, anulando determinados permisos para usuarios o perfiles concretos segn las necesidades de cada sitio Web.
Front Page Copias de Seguridad, Normalmente no es necesario estar pendiente de hacer copias de seguridad si el administrador las hace habitualmente. De todas formas es aconsejable hacerlas de vez en cuando y
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guardarlas en nuestro ordenador, tanto de las actividades realizadas dentro de la Plataforma como de los datos del los usuarios.
Front Page Restaurar, esta opcin nos permite subir los archivos en nuestro curso, por ejemplo: documentos de texto, PDF o presentaciones para incluirlos en una actividad o simplemente hacerlos accesibles. Los archivos son organizados en funcin de: o el nombre del archivo o tamao del archivo o la vez ltima fue modificado o y la accin que podemos hacer con el archivo dado (o la carpeta).
Front Page Preguntas, Podemos utilizarlo para crear o editar preguntas de un banco de preguntas del curso, que luego se podrn incluir en cualquier cuestionario o leccin del curso. El profesor puede acceder a ellas y editarlas en funcin de: o Preguntas o Categoras o Importar preguntas o Exportar pregunta
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Archivos del Sitio, esta opcin nos permite guardar archivos en nuestro sitio Web, al igual que la opcin de Restaurar, las acciones son las mismas, la diferencia es que estos archivos est visibles de forma pblica para los usuarios del entorno.
Server/Servidor: Desde este men podemos acceder a la informacin y configuracin de los datos tcnicos referentes al servidor en el que se encuentra instalada la Plataforma Moodle, pudiendo configurar desde aqu algunas de sus opciones
Sistema de Rutas Correo electrnico Perodo de sesiones de manipulacin RSS Depuracin Estadsticas HTTP Modo de mantenimiento Limpieza
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Entorno Informacin de PHP Rendimiento
Networking/Redes: Esta caracterstica permite al administrador establecer un enlace con otro servidor Moodley y compartir algunos recursos con los usuarios de ese servidor Moodle, esto hace posible el ingreso simple de los usuarios entre diferentes servidores. De todas formas para utilizar este servicio, hay que comprobar previamente que en nuestro servidor est habilitado para ello, sino debemos pedir que nos lo habiliten. Con este servicio tendremos acceso a
Ajustes Compaeros SSO de Control de Acceso Inscripciones XML-RPC anfitriones
Reports/Informes: Este men nos ofrece informes sobre los registros, la actividad y las estadsticas de las opciones seleccionadas de los usuarios y actividades seleccionadas. En funcin de los siguientes niveles:
Copias de seguridad Visin general del curso Registros Pregunta Unidad de pruebas Estadsticas
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Miscelnia Bajo esta categora se incluyen dos mens que incorporan funcionalidades ms complejas y complementarias de uso de la Plataforma Moodle1, y que por tanto requieren de un conocimiento ms avanzado de los Sistemas de Gestin de la Formacin Online.
Experimental, incluye nuevos servicios creados por Moodle pero que no han sido chequeados en su funcionamiento. El administrador puede activar el uso de estos servicios, como por ejemplo: o Habilitar una bsqueda Global de recursos y actividades ya existentes o Leer los iconos a travs de un script PHP o Utilizar un editor HTML que limpia los textos que son pegados directamente de un editor de texto externo a Moodle o Permitir agrupaciones de grupos
XMLDB editor, es un editor que recoge los archivos XML de las bases de datos de Moodle, transformando los antiguos archivos sql, mysql y postgres. De todas formas la edicin de estos archivos requiere un conocimiento ms avanzado de programacin y anlisis de Bases de Datos y Moodle2.
1 Recomendamos no habilitar ninguno de estos servicios por su falta de comprobacin o consultar ms informacin en la pgina oficial de Moodle: http://docs.moodle.org/es/Portada 2 Recomendamos no habilitar ninguno de estos servicios por su falta de comprobacin o consultar ms informacin en la pgina oficial de Moodle: http://docs.moodle.org/es/Portada
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4. Administracin de Cursos Todos los cursos de un sitio Moodle deben pertenecer a una categora de cursos. Inicialmente se crea la categora Miscelnea, aunque tambin se puede crear subcategoras de cursos para facilitar su organizacin y localizacin. Los cursos y/o categoras pueden permanecer ocultos al alumnado hasta que el administrador del sitio decida habilitarlos. Dentro de las opciones de gestin de cursos se puede:
Aadir cursos y categoras de cursos Inscripcin (pgina de configuracin) Solicitud de Curso Configuracin de copias de seguridad
Cmo crear un curso nuevo 1. Pueden crear nuevos cursos tanto los administradores como los profesores que tengan permisos para crear cursos, desde la pgina principal del sitio.
2. Hacer clic en "Cursos" desde el men de "Administracin del sitio". 3. Hacer clic en el botn de "Agregar/editar cursos" y a continuacin "Agregar un nuevo curso".
4. Nos mostrar un formulario bastante extenso. Se deben rellenar los diferentes campos siendo obligatorios los que aparecen con un asterisco. Adems, junto a algunos de los campos aparece un botn de ayuda que al pulsarlo nos mostrar informacin a cerca de el significado de ese campo.
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5. Pulsar en Guardar cambios y aparecer el nuevo curso en la pgina del sitio.
Cmo crear una categora nueva 1. Pueden crear nuevos cursos tanto los administradores como los profesores que tengan permisos para crear cursos, desde la pgina principal del sitio. 2. Hacer clic en "Agregar/Editar cursos" desde la opcin "Cursos" del men de "Administracin del sitio". 3. Teclee el nombre de la nueva categora en la caja de texto a la izquierda del botn de "Agregar nueva categora"
4. Haga clic sobre el botn de "Agregar nueva categora". 5. Nos mostrar un mensaje indicando que la nueva categora ha sido aadida y un listado de todas ellas.
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Inscripciones (pgina de configuracin) Desde esta apartado podremos configurar los plugins de matriculacin que deseamos utilizar. Podremos tambin establecer uno de ellos por defecto (suele estar activado el de matriculacin interna).
Integracin de paquetes SCORM En este apartado, explicamos cmo integrar los contenidos de los cursos en moodle mediante paquetes de datos denominados Scorm. La seccin 3 que denominamos columna central ser donde realizaremos dicha gestin.
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En el primer paso pulsamos en el apartado que gestiona la integracin de paquetes SCORM:
Una vez hemos accedido a dicho apartado, nos encontraremos en la siguiente pantalla:
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El Diagrama de Temas, muestra todos los temas que estn activos en la plataforma, para aadir un nuevo tema seguimos los siguientes pasos: 1. En la parte superior derecha pulsamos sobre el botn Activar Edicin:
2. Lo anterior, dar paso a la siguiente pantalla en la que estn activados todos los temas:
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3. Para aadir un Scorm en el tema elegido, seleccionamos en el desplegable del tema deseado la opcin Scorm/AICC:
4. Una vez seleccionada la opcin anterior, aparecer la siguiente pantalla en la que le daremos nombre al Scorm (1), escribiremos un pequeo informe sobre el (2) y lo integraremos (3), los campos marcados con un * son campos obligatorios.
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5. Pulsamos Save and return to course en la parte baja de la pantalla para finalizar la integracin del paquete Scorm:
6. Una vez integrado el Scorm, aparecer en el Diagrama de temas junto con los siguientes iconos:
Mover el tema hacia arriba o abajo Actualizar el nombre o el informe del Scorm Borrar el tema con su Scorm correspondiente Ocultar a la vista de la pantalla No Visible para los grupos Mostrar solo el tema seleccionado Marcar este tema como tema actual Ocultar este tema de estudiantes Mover este tema hacia arriba Mover este tema hacia abajo 7. Para acceder al tema, basta con pinchar sobre el y pulsar el botn Enter:
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8. Este es el aspecto de un curso, en la parte izquierda se muestra el ndice del curso y en la parte derecha el contenido del apartado seleccionado. Para volver atrs y poder integrar mas paquetes Scorm, basta con pinchar en la parte superior, en el apartado scorm, como muestra la figura y volveremos a la pantalla inicial para repetir el proceso.
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5. Administracin de Usuarios Un usuario es un participante que tiene determinados permisos en un sitio Moodle. Los roles de usuario ms habituales son:
Administradores Profesores Estudiantes
El administrador desde esta seccin podr gestionar todos estos roles y permisos de usuarios a travs del men: Autenticacin La pantalla de Autenticacin permite activar diferentes tipos de validacin de los usuarios en el sitio Web, dependiendo del mtodo de autenticacin las instrucciones de acceso pueden ser aadidas fcilmente.
Gestionar la Autenticacin: Activa la autenticacin de los plugins que se desean utilizar, se realizan los cambios en la tabla que aparece activando o desactivando la casilla de Permitir representada por el icono de un ojo y se guardan automticamente
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Crear cuentas solo de forma manual, este mtodo elimina cualquier forma de que los usuarios creen sus propias cuentas. Todas las cuentas deben ser creadas manualmente por el administrador.
Sin autenticacin, los usuarios pueden registrarse y crear cuentas vlidas inmediatamente, sin autenticacin contra un servidor externo y sin confirmacin va email. Tenga cuidado al usar esta opcin - piense en los problemas de seguridad y de administracin que puede ocasionar.
Cuentas
Lista de Exmenes de Usuarios, muestra una lista con los usuarios registrados en el sitio Web, permitiendo hacer una bsqueda rpida y viendo los ltimos accesos registrados de cada usuario.
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Acciones de los usuarios, esta caracterstica permite a los administradores para seleccionar los usuarios mediante la creacin de un filtro y, a continuacin, realizar cualquiera de las siguientes acciones: o o o o o Confirmar las cuentas de usuario Eliminar las cuentas de usuario Enviar un mensaje Muestra una lista de usuarios en una pgina Ver datos del usuario en el texto, el SAD o formato de archivo de Excel
Nuevos Usuarios, accedemos al formulario para dar de alta nuevos usuarios en la Plataforma, los campos se dividen en 3 secciones: General, Imagen y Opcionales. Algunos de los campos son ajustes avanzados, de manera que se tiene que pulsar sobre el botn "Mostrar Avanzado" que aparece a la derecha para ver todas las configuraciones. Una vez completados los campos, es necesario hacer clic en "Actualizar perfil" para que se guarden los cambios.
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Tambin tenemos al lado de algunos campos el icono de ayuda que nos explica el significado de ese campo .
Subir usuarios, nos permite importar un volumen de usuario grande de forma automtica a travs de la subida de un archivo externo en el que est todos registrados, puede ser un archivo de texto o una base de datos.
Subir fotos de usuarios, el funcionamiento es similar al apartado anterior, la diferencia es que ahora podemos subir de forma automtica una galera de imgenes a travs de un archivo zip. Los formatos compatibles incluyen los tipos de imagen gif, jpg y png
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Campos de perfil de usuario, los administradores pueden crear nuevos perfiles de usuario, categoras y campos. Si queremos que estos slo estn visibles para el perfil de administrador, debemos marcar la casilla No visible. En caso contrario todos los usuarios podrn verlos.
Permisos Los roles son una coleccin de permisos definidos para todo el sistema que se pueden asignar a usuarios especficos en contextos especficos. Por ejemplo, el rol de "maestro" que est configurado para permitir a los profesores hacer ciertas cosas (y no otras). Una vez que existe esta funcin, puede asignrsele a alguien en un curso. Los roles son un identificador del estatus del usuario en un contexto concreto, los que aparecen predefinidos por Moodle son: o o o o o o Administrador Creador de Cursos Profesor Profesor no editor Estudiante Invitado
Definir roles, el administrador tiene la capacidad de crear nuevos roles.
Asignar roles del sistema, Aqu los usuarios son catalogados por roles. Es posible asignar a un mismo participante en mltiples roles. Esto incluye el contexto del sitio, de un curso individual y de mltiples cursos.
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Polticas del usuario, desde aqu se definen las opciones por defecto de uso que tienen los usuarios, como acceden los visitantes, las condiciones de autenticacin o no, como se combinan la sincronizacin de accesos en usuarios matriculados en varios cursos, qu campos de los datos de usuario se mostrarn, etc.
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6. Obtencin y Anlisis de Datos Una de las funciones ms importantes del tutor en cualquier curso de Teleformacin es el seguimiento y la evaluacin de los alumnos. En Moodle tenemos dos formas de ver las estadsticas:
De manera global. Podemos ver la evolucin de todos los alumnos de manera conjunta. De forma individual. Podemos ver de una manera ms detallada qu es lo que ha hecho el alumno, qu es lo que le queda por hacer
Obtencin de datos de manera global 1. Seleccionamos el curso del que queremos obtener informacin
2. Una vez que hayamos entrado en el curso, en la columna de la parte izquierda, en el apartado Administracin, tenemos la opcin calificaciones.
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3. La pantalla que nos aparecer ser la siguiente:
En la columna Nombre/Apellidos aparecern todos los alumnos que estn matriculados en el curso. En la primera fila nos indican los mdulos de los que consta el curso. En la segunda fila nos indica el porcentaje visitado del tema.
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Obtencin de datos de manera individual 1. Seleccionamos el curso del que queremos obtener informacin
2. Una vez que hayamos entrado en el curso, en la columna de la parte izquierda, en el apartado Personas, tenemos la opcin Participantes.
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3. A continuacin se nos muestra el listado de participantes del curso:
4. Para mirar el progreso de un alumno en particular tendramos que pinchar dentro de su nombre y luego elegir la opcin Informes de actividad:
5. Una vez que hayamos entrado en esa seccin, elegimos el apartado Informe Completo:
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6. En esta opcin podremos ver detalladamente qu es lo que ha hecho el alumno.
Si en el apartado vemos que hay un tick verde significa que el alumno lo ha visitado y ha estado el tiempo necesario. Si por el contrario vemos un borrn naranja significa que el alumno ha visitado el apartado, pero no ha estado en tiempo suficiente. Si en los apartados de autoevaluacin hay un aspa roja quiere decir que el alumno no ha superado el curso.
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Manual de Uso Plataforma GNU Moodle

Aplicacin de Productos Formativos Manual de Uso Plataforma GNU Moodle

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Caractersticas Generales de la Plataforma GNU MOODLE

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Y seleccionamos la opcin de descargar la versin Community Server:

A continuacin descargamos la versin para Windows:

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Finalmente, es necesario seleccionar un servidor para la descarga:

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Finalmente, descargamos el fichero desde un servidor, por ejemplo, situado en Espaa:

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En la segunda pantalla, seleccionamos el modo de instalacin tpico:

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Y procedemos a la instalacin pulsando el botn Install (Instalar):

Finalmente, pulsamos el botn Next en las ltimas ventanas:

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c. Configuracin En la primera pantalla, pulsamos el botn Next:

Y seleccionamos la opcin de configuracin estndar:

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Y, finalmente, pulsamos el botn Execute para realizar la configuracin:

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Donde, si todo ha ido bien, podremos localizar el servicio MySQL:

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Seguimos el enlace Pick a mirror:

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Y seleccionamos un servidor en Espaa para comenzar la descarga:

A continuacin ejecutamos el fichero descargado y pulsamos el botn Next:

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A continuacin aceptamos la licencia de uso:

Aceptamos la carpeta de instalacin propuesta por el instalador:

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Dejamos marcada la opcin de instalacin completa:

Y comenzamos la instalacin pulsando el botn Install:

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Tras finalizar la instalacin, cerramos el instalador pulsando el botn Finish:

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Donde seleccionamos la opcin a descargar:

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b. Instalacin Ejecutamos el fichero de instalacin, y comenzamos el proceso pulsando el botn Next:

A continuacin, aceptamos los trminos de la licencia:

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En la siguiente pantalla, pulsamos el botn Next:

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Seleccionamos la opcin de instalacin tpica:

Y no modificamos la carpeta destino de la instalacin:

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Finalizada la instalacin, pulsamos el botn Finish:

Aplicacin de Productos Formativos Manual de Uso Plataforma GNU Moodle

Tambin deber estar activo el siguiente icono en el System tray:

Y, accediendo a la siguiente direccin: http://localhost/ nos deber aparecer el mensaje It works:

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Seleccionamos la opcin a descargar:

Finalmente, seleccionamos un servidor desde el que realizar la descarga:

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Y aceptamos la licencia de uso:

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