Universidad Nacional Jos Faustino Snchez Carrin

1. SOCIEDAD ANONIMA CERRADA

1. CARCTER CERRADO Creada por un reducido nmero de personas [hasta veinte (20) socios] naturales o jurdicas, que tienen el nimo de constituir una sociedad affectio societatis- y participar en forma activa y directa en la administracin, gestin y representacin social.

CARACTERSTICAS La sociedad annima cerrada constituye una de las modalidades especiales de la sociedad annima. Puede nacer como talo teniendo la personera jurdica de sociedad annima, adaptarse a esta modalidad, mediante la modificacin de su Pacto Social y Estatuto, conforme lo establece el artculo 263 de la Ley General de Sociedades. Tratndose de la adaptacin a una modalidad, dentro de la misma forma societaria de sociedad annima, no existe proceso de transformacin alguno, pues este ocurre cuando se pretende adoptar otra clase de sociedad o nueva forma societaria, de acuerdo con las disposiciones del artculo 263 de la Ley General de Sociedades. Las caractersticas de esta modalidad de sociedad annima son las siguientes:

LAS SOCIEDADES ANONIMAS

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En consecuencia, pues, esta modalidad de sociedad annima no se aleja de los elementos propios de las sociedades de personas, no obstante haber optado por la forma de sociedad annima, para gozar entre otras ventajas de la limitacin de la responsabilidad de los socios nicamente al aporte entregado a la sociedad. 2. LIMITACIN A LA TRANSMISIBILIDAD DE ACCIONES DERECHO DE ADQUISICIN PREFERENTE Opera en el caso que un accionista desee transferir sus acciones a otros accionistas o terceros Atendiendo al carcter cerrado, as como a la importancia del elemento persona, la Ley General de Sociedades ha regulado para esta modalidad pues no se ha contemplado en el caso de la sociedad annima regular el Derecho de Adquisicin Preferente, que ms adelante analizaremos, como una medida de conservacin del carcter intuitu personae que est en el animus societatis. Incluso se ha establecido la posibilidad de que el estatuto contemple un derecho de preferencia a favor de la sociedad. Si bien este derecho se encuentra debidamente contemplado, no es de carcter inflexible, pues la propia norma, el artculo 237 de la Ley General de Sociedades, establece la posibilidad de que el estatuto suprima este derecho. En realidad, la norma pretende otorgar una adecuada proteccin al socio, pero si ste considera conveniente a sus intereses no hacer uso de este derecho puede dejarlo de lado. Ello, definitivamente contribuye al desarrollo de la sociedad, pues cada sociedad tiene sus propias
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Sin duda, el legislador para plasmar esta modalidad societaria en la Ley General de Sociedades, ha tomado en consideracin, tanto lo anteriormente expuesto como la situacin empresarial de nuestro pas, donde un gran porcentaje de las sociedades annimas son de modesta envergadura, priman las relaciones familiares y de confianza y a travs de su propia actividad se puede identificar a los socios.

Debe tenerse presente, que sin embargo, en ciertos casos, como explican Garrigues y Ura, un grupo de inversionistas, si bien escoge por comodidad la forma de sociedad annima, quiere que los socios conserven una relacin personal entre s, pensada en la amistad, en la competencia tcnica, en lazos familiares, en evitar que la competencia pueda sabotear el negocio desde dentro, en la confianza recproca, etc. En tal situacin la sociedad annima se constituye tambin intuitu personae, es decir, teniendo en consideracin a las personas. Esto significa que la affectio societatis o intencin de las partes de formar una sociedad y trabajar juntos dentro de ella, tiene un elemento personal basado en el conocimiento y la confianza recprocos.
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notas caractersticas y muchas veces estas instituciones, en lugar de coadyuvar el desarrollo social, podran entorpecerlo. Ms adelante nos ocuparemos de las implicancias que el ejercicio de este derecho puede generar.

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3. AUSENCIA DE DIRECTORIO El directorio es un rgano de carcter colegiado que tiene a su cargo la gestin, administracin y representacin de la sociedad. Est conformado por una pluralidad de miembros, no menor de tres y las decisiones se adoptan por mayora, no en forma individual. El tratadista Ernesto Eduardo Martorell, seala que un sector de la doctrina, tambin enrolable en la tendencia realista, manifiesta que el Directorio halla su justificacin en la propia dinmica y las necesidades impuestas por los negocios, en la medida en que la centralizacin del poder en un grupo reducido de personas favorece una direccin eficiente.

4. REPRESENTACIN DEL SOCIO EN LA JUNTA GENERAL En forma curiosa la Ley General de Sociedades, a diferencia de la regulacin sobre representacin existente en el mismo cuerpo legal, ha establecido que solo pueden actuar como representantes del accionista ante la junta de accionistas, otro accionista, su cnyuge o ascendiente o descendiente en primer grado. Asimismo indica que se puede va estatuto extender la representacin a otras personas. Esta norma, podr tener sus ventajas, desde el punto de vista del carcter cerrado y privado de esta modalidad de sociedad annima, en la que se desea que las decisiones de los accionistas sean discutidas entre ellos, en el seno de la sociedad, con participacin directa y sin intervencin de personas ajenas a su esfera y si no es el caso, que stos, puedan estar representados por personas de su entorno; pero es posible que en la prctica su aplicacin pueda causar ms de un inconveniente. Por ejemplo, que pasara si en una sociedad annima cerrada existen nicamente dos accionistas, A 1 (55%) Y B1 (45%) que se encuentran en conflicto y la gerencia general ha convocado a junta de accionistas. El accionista B1, por razones particulares se encuentra imposibilitado de asistir a la reunin y el estatuto no ha establecido norma alguna sobre el tema, con lo cual debemos aplicar las disposiciones de la Ley General de Sociedades. Resulta que el accionista A1 no lo puede representar, porque existe un conflicto entre ellos y por lo tanto el accionista B1 no le solicitara que acte como su representante, pues no confa en A1; la cnyuge de B1, no se encuentra en el pas; no posee ascendientes y su descendiente en primer grado tiene dos aos de edad. En puridad el accionista no puede hacerse representar en la Junta, porque ninguna de las personas autorizadas por la Ley General de Sociedades, se encuentran en capacidad de hacerlo. Por lo tanto el accionista B1 podra perjudicarse con las decisiones que se adopten en la junta, por el solo hecho de encontrarse limitado en su derecho de designar a su representante.

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La estructura organizativa de la sociedad annima cerrada es pequea, dado el nmero de socios y la finalidad que estos persiguen, obviamente, sin perjuicio de la dimensin de las operaciones o inversiones que pueda manejar. De all que siguiendo a Martorell podemos inferir que el directorio como tal, debera ser considerado dentro de la estructura organizativa si es que las necesidades sociales, as lo exigen. Siguiendo la lnea, que la sociedad debe ajustar su organizacin a sus propias necesidades, es que la Ley General de Sociedades ha considerado la posibilidad de incorporar o no al directorio en la estructura de la sociedad annima cerrada.

En este sentido y si el pacto social o estatuto establecen que la sociedad annima cerrada, funcionar sin directorio, las funciones establecidas en la Ley General de Sociedades para este rgano, sern ejercidas por el gerente general. De all la necesidad de evaluar la conveniencia o no de la existencia de este rgano, pues la centralizacin de la gestin y representacin social solo ser eficiente en la medida que se logren los objetivos sociales y que la dimensin de la empresa lo permita.
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En este aspecto el accionista de una sociedad annima cerrada deber ser diligente en el momento de establecer las normas del estatuto, a efecto de evaluar los posibles inconvenientes que pueden surgir, si es que opta por la aplicacin de la Ley, ya sea porque es consciente de ello y no ve el futuro o porque simplemente, no fue materia de discusin ni preocupacin, cuando lo elabor. De manera previsora y considerando el plazo de duracin de la sociedad annima, que por lo general es indeterminado, se recomienda se considere en la norma estatutaria la posibilidad de que otras personas, en forma amplia, puedan actuar como su representante ante la junta general de accionistas, como lo es en el caso de la sociedad annima regular.

Obligatoria Anual y las dems juntas previstas en el Estatuto y no menor de tres das para los dems casos, salvo que el Estatuto fije plazos mayores.

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En relacin con el plazo que se debe considerar para realizar la convocatoria a junta de accionistas, resulta de aplicacin el establecido en el artculo 116 de la Ley para la sociedad annima regular, esto es, no menor de diez das al de la fecha de su celebracin para la Junta
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5. CONVOCATORIA A JUNTAS Enrique Elas Laroza cuando se refiere a la convocatoria a la junta general, indica que La necesidad de convocar a la junta general de accionistas deriva de uno de los caracteres esenciales de ese rgano social la junta no es un rgano permanente de la sociedad. Por ello, al no tener un funcionamiento estable, para que pueda reunirse es necesario e indispensable que sea debidamente convocado Otro de los factores que determinan la convocatoria es la obligacin de dar debido cumplimiento a uno de los derechos fundamentales del accionista, contenido en el inc. 2 del artculo 95 de la Ley: intervenir y votar en las juntas. Si el mecanismo de la convocatoria no permite la posibilidad de que todos los accionistas, o sus representantes, puedan conocerla, se estara burlando este derecho. la junta no puede reunirse por decisin espontnea y de nada sirve que se cumpla con el qurum y con las mayoras necesarias para los acuerdos si todos los accionistas no tuvieron oportunidad para concurrir a ella.

La novedad en cuanto a la convocatoria a junta de esta modalidad de sociedad annima, radica en la forma como se comunica la misma, pues no es necesario efectuar las publicaciones en los diarios, bastar con utilizar un medio que permita obtener constancia de recepcin, dirigida al domicilio o direccin designada por el accionista. La Ley General de Sociedades, ha contemplado la posibilidad que la convocatoria pueda realizarse mediante esquelas con cargo de recepcin, facsmil, correo electrnico u otro medio. Es importante y beneficioso, incluso desde el punto de vista de costos administrativos, considerar la posibilidad de que el estatuto, establezca el medio ms idneo de comunicacin de la convocatoria. Muchas veces el cumplimiento de los requisitos para la convocatoria, cuando estos son rgidos y con plazos extensos, puede obstruir la marcha de la sociedad, razn por la cual representa una ventaja, la forma como la Ley General de Sociedades ha regulado esta figura.

Dado el nmero reducido de accionistas as como las relaciones personales que los une, resulta, por lo general, muy fcil ponerse de acuerdo sin necesidad de cumplir con la formalidad de asistir a la Junta. nicamente la Ley General de Sociedades exige como requisito para las juntas no presenciales, que se determine un medio que pueda garantizar la autenticidad de los acuerdos. Cabe hacer la salvedad que el hecho que el acuerdo sea adoptado en Junta no presencial no elimina la obligacin de llevar un libro de juntas donde se puedan plasmar dichos acuerdos, pues ello representa una garanta de su veracidad y existencia.
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6. JUNTAS NO PRESENCIALES No es un instituto propio de la sociedad annima cerrada, pero sin embargo, se adecua de manera eficaz a la estructura organizativa, pues los accionistas pueden adoptar las decisiones que consideren convenientes sin necesidad de reunirse fsicamente.

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7. NO TIENE ACCIONES INSCRITAS EN EL REGISTRO PBLICO DEL MERCADO DE VALORES El artculo 234 de la Ley General de Sociedades seala expresamente que la sociedad annima cerrada no tiene acciones inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores y que no se puede solicitar la inscripcin en dicho Registro de las Acciones de esta modalidad de sociedad annima. Es evidente que la prohibicin se fundamenta en la naturaleza de este tipo de sociedad, donde los
SEOR NOTARIO:

socios no pueden ser ms de veinte y estn sujetos a diversas obligaciones y limitaciones en cuanto a sus derechos de socio, pues la inscripcin de esta modalidad de sociedad annima en el Registro del Mercado de Valores, implicara, entre otras cosas, abrir el accionariado a terceros y controles de entidades externas, situacin que atenta contra la estructura de este tipo de sociedad, mxime si los socios pugnan por darle permanencia a la estructura originaria.

SOCIEDAD ANONIMA CERRADA

MINUTA DE CONSTITUCION

Srvase extender en su registro de Escrituras Pblicas, una Constitucin simultnea de sociedad annima cerrada, que otorgan: _________________________________________ de nacionalidad peruana, ocupacin ____________________________, con DNI N _________, estado civil ___________ _________________________________________ de nacionalidad peruana, ocupacin ____________________________, con DNI N _________, estado civil ___________ _________________________________________ de nacionalidad peruana, ocupacin ____________________________, con DNI N _________, estado civil ___________ Todos sealando domicilio comn para efectos de este instrumento en _______________________________, provincia __________, departamento _________ En los trminos siguientes:

Tercero.- los otorgantes declaran que los bienes no dinerarios aportados a la sociedad por el(los) socio(s) __________________________________________________________________________________ son los que a continuacin se detalla y que el criterio adoptado para la valorizacin, en cada caso, es el que se indica: Socio Descripcin de los Bienes Criterio Empleado Para Su Valorizacin _________________________________________ ___________________________________________ ____________________________________ _________________________________________ ___________________________________________ ____________________________________ _________________________________________ ___________________________________________ ____________________________________ Valor Asignado ________________ ________________ ________________

SEGUNDO.- el monto del capital social es de S/. _______________ (___________________________________ y 00/100 nuevos soles) representado por _____________ acciones nominativas de un valor nominal de S/. _____________ (________________________ y 00/100 nuevos soles) cada una, suscritas y pagadas de la siguiente manera: _________________________________ suscribe ________ acciones nominativas y paga S/. _______ (_________________ y 00/100 nuevos soles)en bienes ________ _________________________________ suscribe ________ acciones nominativas y paga S/. _______ (_________________ y 00/100 nuevos soles)en bienes ________ _________________________________ suscribe ________ acciones nominativas y paga S/. _______ (_________________ y 00/100 nuevos soles)en bienes ________ El capital social se encuentra totalmente suscrito y pagado.

PRIMERO.- por el presente pacto social, los otorgantes manifiestan su libre voluntad de constituir una sociedad annima cerrada, bajo la denominacin de ______________________ sociedad annima cerrada. Se obligan a efectuar los aportes para la formacin del capital social y a formular el correspondiente estatuto.

Cuarto .- la sociedad se regira por estatuto siguiente y en todo lo no previsto por este, se estar a lo dispuesto por la Ley General de Sociedades - ley 26887 - que en adelante se le denominara la ley. Estatuto ARTICULO 1.- DENOMINACION - DURACION - DOMICILIO: la sociedad se denomina: _____________________________________________________ sociedad annima cerrada, pudiendo usar la abreviatura ________________________ SAC. Tiene una duracin indeterminada; inicia sus operaciones en la fecha de este pacto social y adquiere personalidad jurdica desde su inscripcin en el registro de personas jurdicas de ___________________________ su domicilio es la provincia de ____________________ departamento de _____________; pudiendo establecer sucursales u oficinas en cualquier lugar del pas o en el extranjero. ARTICULO 2.- OBJETO SOCIAL.- la sociedad tiene por objeto dedicarse a: La actividad de ________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Se entiende incluidos en el objeto social los actos relacionados con el mismo, que coadyuven a la realizacin de sus fines. Para cumplir dicho objeto podr realizar todos aquellos actos y contratos que sean lcitos, sin restriccin alguna.

ARTCULO 3.- CAPITAL SOCIAL: el monto del capital social es de S/. ________________ (_______________________________________ y 00/100 nuevos soles) representado por _______ acciones nominativas de un valor nominal de S/. ________ (____________________ y 00/100 nuevos soles) cada una. El capital social se encuentra totalmente suscrito y pagado.

ARTCULO 4.- TRANSFERENCIA Y ADQUISICION DE ACCIONES: los otorgantes acuerdan suprimir el derecho de preferencia para la adquisicin de acciones, conforme a lo previsto en el ltimo prrafo del artculo 237 de la ley.

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ARTCULO 6 .- JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: la junta general de accionistas es el rgano supremo de la sociedad. Los accionistas constituidos en junta general debidamente convocadas, y con el qurum correspondiente, deciden por la mayora que establece la ley los asuntos propios de su competencia. Todos los accionistas incluso los disidentes y los que no hubieran participado en la reunin, estn sometidos a los acuerdos adoptados por la junta general. La convocatoria a junta de accionistas se sujeta a lo dispuesto en el art. 245 de la Ley. El accionista podr hacerse representar en las reuniones de junta general por medio de otro accionista, su cnyuge, o ascendiente o descendiente en primer grado, pudiendo extenderse la presentacin a otras personas. ARTCULO 7.- JUNTAS NO PRESENCIALES: la celebracin de juntas no presenciales se sujeta a lo dispuesto por el artculo 246 de la ley.

ARTCULO 5.- ORGANOS DE LA SOCIEDAD: la sociedad que se constituye tiene los siguientes rganos: A) la junta general de accionistas; y, B) la gerencia La sociedad no tendr directorio.

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ARTCULO 8.- LA GERENCIA: no habiendo directorio, todas las funciones establecidas en la Ley para este rgano societario sern ejercidas por el gerente general. La junta general de socios puede designar uno o ms gerentes; sus facultades, remocin y responsabilidades se sujetan a lo dispuesto por los artculos 185 y siguientes de la ley. El gerente general est facultado para la ejecucin de todo acto y/o contrato correspondientes al objeto de la sociedad, pudiendo asimismo realizar los siguientes actos: A) Dirigir las operaciones comerciales y administrativas. B) representar a la sociedad ante toda clase de autoridades. En lo judicial gozara de las facultades sealas en los artculos 74, 75, 77 y 436 del cdigo procesal civil, as como la facultad de representacin prevista en el artculo 10 de la ley n 26636 y dems normas conexas y complementarias; teniendo en todos los casos facultad de delegacin o sustitucin. C) abrir, transferir, cerrar y encargarse del movimiento de todo tipo de cuenta bancario, girar, cobrar, renovar, endosar, descontar y protestar, aceptar y re aceptar cheques, letras de cambio, vales, pagares, giros, certificados, conocimientos, plizas y cualquier clase de ttulos valores, documentos mercantiles y civiles; otorgar recibos y cancelaciones, sobregirarse en cuenta corriente con garanta o sin ella, solicitar toda clase de prstamos con garanta hipotecaria, prendaria o de cualquier forma. D) adquirir y transferir bajo cualquier titulo; comprar, vender, arrendar, donar, adjudicar y gravar los bienes de la sociedad sean muebles o inmuebles, suscribiendo los respectivos documentos, ya sean privados o pblicos. En general podr celebrar toda clase de contratos nominados e innominados vinculados con el objeto social. El gerente general podr realizar todos los actos necesarios para la administracin de la sociedad, salvo las facultades reservadas a la junta general de accionistas. ARTCULO 9.- MODIFICACION DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCION DEL CAPITAL: la modificacin del pacto social, el aumento y reduccin de capital se sujetan a lo dispuesto por los artculos 198 y 199 de la ley, as como el aumento y reduccin del capital social, se sujeta a lo dispuesto por los artculos 201 al 206 y 215 al 220, respectivamente, de la ley. ARTICULO 10.- ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACION DE UTILIDADES.- se rige por lo dispuesto en los artculos 40, 221 , 222, 223, 224, 225, 227,228, 229, 230, 231, 232, 233 y 242 de la ley.

ARTICULO 11.- DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION: en cuanto a la disolucin, liquidacin y extincin de la sociedad, se sujeta a lo dispuesto por los artculos 407, 409, 410, 412, 413 al 422 de la ley.

CLAUSULA ADICIONAL I.- se designa a : ___________________________________________, con DNI N __________________, sub gerente de la sociedad, quien reemplazara al gerente general en caso de ausencia o impedimento con las mismas facultades previstas para este. CLAUSULA ADICIONAL II.- CONCURRE _________________________________________________________________________ autorizando el aporte en bienes de su esposo ___________________________________________ Agregue Ud. Seor notario, lo que fuere de ley y srvase cursar los partes correspondientes al registro de personas jurdicas de ______________________________ para la respectiva inscripcin. ___________________________, ________ de ___________________ del 20____ Firma abogado firma de socios

Quinto.- queda designado como primer gerente general don ____________________________________________ con DNI N ___________ y domicilio en ____________________________________________

Por el presente documento, yo ___________________________________________________________ en mi calidad de gerente general designado de la sociedad denominada ________________________________________________ sociedad annima cerrada que se constituye, declaro bajo juramento haber recibido los bienes muebles que aparecen detallados y valorizados en la clausula tercera del pacto social que antecede. ___________________________, ________ de ___________________ del 20____ -----------------------------Gerente general

DECLARACION JURADA DE RECEPCION DE BIENES

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La sociedad FERCO SAC se ha constituido con 4 socios quienes suscribieron acciones de la siguiente manera: Socios Juan Romero Miguel Contreras Marcos Sotomayor Ruth Rojas Acciones 300 200 200 300 Valor 100 100 100 100 Aporte 30,000 20,000 20,000 30,000

CASO PRACTICO CONTABLE

SOCIEDAD ANONIMA CERRADA

SE REQUIERE: Minuta Libro de Inventarios Asientos Contables Determinar Costo de ventas Calculo de las participaciones de los trabajadores Calculo del impuesto a la renta Libro Diario Formato 5.1 Determinar los resultados y cierre del ejercicio

1. Los socios cancelan sus aportes de la siguiente manera: Juan Romero cancelo su aportacin con dinero en efectivo, depositndolo en el banco. Miguel Contreras entrego mercaderas por la totalidad de sus aportes. Marcos Sotomayor entrego muebles y enseres por la totalidad de sus aportes Ruth Rojas entrego mercaderas por S/. 10,000.00 y por el saldo realizo un deposito en el banco. 2. Se compr mercaderas por S/10,000 ms IGV al crdito segn factura 001-409943 al Proveedor MELIA SAC 3. Se paga telfonos por S/. 3,500 ms IGV con giro de cheque a nombre de Movistar se distribuye el gasto en 60% para administracin y 40% para ventas. 4. Se vende mercaderas por S/.18,000.00 ms IGV a nuestro cliente Juan Rojas, al crdito. 5. Con giro de cheque se cancela al proveedor MELIA SAC la factura 001 - 409943 por la compra de mercaderas. 6. Con giro de cheque se paga a cuenta del Impuesto a la Renta S/. 1,400.00 7. Se compran muebles y enseres a nuestro proveedor AMRICA SAC segn Factura N 00-123400 al crdito por S/. 5,600.00 ms IGV. 8. Se cobro alquileres a nuestro inquilino Jorge Palacios por el alquiler de un local S/. 2,000.00 mas IGV. 9. Se realiza una estimacin por depreciacin de activos fijos por S/. 2,100.00 distribuyendo el gasto en 50% para administracin y el 50% para ventas. 10. Se tiene un inventario final de mercadera de S/. 7,000.00. 11. Se realiza el cierre contable determinando el resultado del ejercicio. 12. Se calcula el 8% para las participaciones de los trabajadores y 30% para el Impuesto a la Renta.

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