CARRERA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Autores: Josely Yazmn Alarcn Odar Kevin Joseph Alarcn Meja Christian Omar Zapatel Crdoba Susana otero

Informe: Visita a los almacenes de Electronorte Docente: Csar Cama Pelez Asignatura: Produccin y logistica

Chiclayo, Diciembre de 2011

Electronorte
Electronorte S.A. es una empresa de servicio pblico de electricidad de economa mixta, que pertenece al Grupo Distriluz y forma parte del Grupo Econmico conformado por las empresas bajo el mbito del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado (FONAFE).

Electronorte cobertura

Supervisor de almacn Juan Santillana Galds Asistente de almacn Rosa Rodrguez Gamero Supervisor de Logstica Estanislao Medina Prez Almacen
El local de ElectroNorte esta la ciudad de Chiclayo, ubicado en la calle Salaverry Tiene un personal integrado por 7 miembros, siendo 3 lo ptimo los restantes fueron reintegrados por mandato judicial. El local actual fue acondicionado para ejercer como almacn ya que originalmente funciono como planta generadora. Reten es aquella persona que las 24 horas, estn en sus casas pero en disponibilidad 100% Consta de tres almacenes, en una construccin se han condicionado dos almacenes para productos condurados voluminosos y pesados. Almacn Liviano Productos de oficina, porttiles Pegado a las oficinas Ordenado en estantes Cdigo visible Almacn Pesado Productos de peso considerable Entrada bastante amplia Un pequeo mezzanine Productos estratgicos (para el funcionamiento; condensador) Calles que facilitan el transito Parque de entrega Utiliza gra puente Almacn Voluminoso De considerable tamao; carretes Entrada bastante amplia Parque de entrega

Proceso logstico (almacenes)

o Recepcin de mercadera o o Gua de remisin del proveedor Gua de remisin del transportista Anexo la orden de compra Acondicionamiento Almacn Embalaje

Despacho de Mercadera Traslado de Mercadera Control de inventarios

Cuando llega el pedido se llama al rea para verificar si el pedido cumple con sus requisitos Se verifica el producto en su fabricacin ( Electronorte verifica los estndares de produccin de su producto en las instalaciones de su proveedor y en su almacn)

Gestin de Inventarios
En Agosto y setiembre se realiza el plan de compra (suministro, stock, abastecimiento, presupuesto) Existen dos tipos de inventarios: al 30 de junio y al 30 de diciembre (general) Tienen mdulos de software lder de gestin empresarial el SAP Tiene un sistema de inventarios cclicos Segn la rotacin Frecuencia cada: Producto Tipos A 1 ves por semana Postes, cables Tipos B: 15 das Nyeye Tipos C 2 mese Tornillos La exactitud de inventario es 100 de diferencia (tolerancia mxima de productos faltantes o sobrantes) Indicadores de gestin: Stock mnimo, sobre stock, rotacin de tems, volumen, peso Los Items son aproximadamente 1000 valorizada en 8 millones 100 mil nuevos soles.

Proceso de compra
Esta planificado Existen tres tipos de compra o Compra regional o Compra corporativa (ms tiempo en demora) o Compra FONAFE (Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad)

Compras regionales Son rpidas, se compra a proveedores locales y mayormente se compran productos que no son escasos. Se cotizan a 3 proveedores mnimo El monto mximo permitido para compra son 25 UIT Pago a 30 dias recibido la mercadera, se trata siempre de ampliar la orden de compra cuando todava no ha llegado el pedido para as evitar licitar nuevamente.

La compra corporativa y FONAFE son lentas y las utilizan para productos muy especiales como pueden ser fabricacin a pedido, importaciones, etc. Estos tipos de compras su proceso de compra es ms largo debido a las trabas jerrquicas (burocracia) que existen y en segundo lugar dependiendo del producto demora en llegar. Siempre se tomar como referencia los datos histricos de la rotacin de productos

La orden de compra
Se recibe el pedido del rea correspondiente Se verifica el stock y se emite la orden de compra

Reaprovisionamiento
Al parecer utilizan los dos tipos de reaprovisionamiento estudiados en clase el continuo y el peridico.

Accesibilidad
Cuentan con Alarmas, claves de acceso.

Auditoria las realiza la contralora general de la republica

Deficiencias
Saturacin de almacn Segn el Ing Juan Santillana cuando se emita la orden de compra (reaprovisionamiento) en una compra corporativa ellos calculaba cuando llegara la mercadera pero se observa que no calculaban bien porque se vean en la necesidad de comprar a proveedores locales, y la mercadera de la compra regionales coincida con la llegada de la mercadera de la compras corporativas lo cual saturaba el almacn, maltratando y exponiendo a la mercadera.

Exceso de personal Cuatro trabajadores has sido repuestos por mandato judicial, como es innecesario genera gasto, debera aprovecharse mejor al personal para que sea inversin

Maltrato a proveedores Tienen mucho problemas con proveedores, ya nos les quieren dar crdito por su atraso en los pagos en las fechas asignadas.