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PREPARAO E APRESENTAO DE TRABALHOS ORAIS

Objectivo
Como planear e executar com maior eficcia as apresentaes orais As Apresentaes Orais
Quem que no conhece algum no meio universitrio, ou fora deste, que receia e tenta a todo o custo evitar as apresentaes orais. comum ao longo do curso ter um momento ou outro em que necessrio realizar uma apresentao oral e isso no deve ser encarado como o fim do Mundo. Sentir algum nervosismo quando se fala perante uma audincia algo, no s inevitvel, mas tambm desejvel. Quando controlamos o nervosismo, este poder ser exteriorizado na forma de entusiasmo ou motivao face audincia. Os estudantes que sentem ansiedade de falar em pblico dizem que esto preocupados com a possibilidade de se sentirem embaraados com a situao; expressam medo em errar ou parecer estpidos aos olhos dos outros e, consequentemente, serem julgados como inatractivos entre os colegas; falam tambm do incmodo que sentem s de pensar que muitos pares de olhos vo tlos como figura central; muitos deles tm a crena que ningum est interessado naquilo que eles tm para dizer ou ento que nada daquilo que eles tm para dizer vale a pena ser dito. Resumindo, o ponto comum em tudo isto o medo de uma avaliao pouco favorvel por parte dos outros. Adicionalmente, aos aspectos emocionais da ansiedade de falar em pblico esto muitas vezes associados a sintomas fsicos caractersticos da ansiedade, tais como: tremuras; mos frias e suadas; voz trmula; ritmo cardaco acelerado; transpirao; sentimento de vergonha e de cara corada; tonturas; falta de ar; desconforto abdominal ou intestinal; esquecer-se de algo que se sabia anteriormente ou que se estava prestes a dizer... Em alguns casos, a pessoa pode mesmo experienciar um ataque de pnico.

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Como preparar uma apresentao de trabalhos orais Antes da apresentao oral...:

importante saber que tipo de audincia que tem que enfrentar (p.e. uma turma de colegas ou um anfiteatro cheio). Seja qual for o tamanho, tente saber alguma coisa acerca deste grupo e ter em conta o conhecimento e interesse do pblico; no caso de um professor preciso ter em ateno o estilo deste. Existem alguns professores que durante as apresentaes so interventivos; outros que aparentam estar a acompanhar as apresentaes com interesse; e outros que se revelam mais distanciados. Um professor pode aparentar no ter nenhum interesse, mas isso pode dever-se apenas ao facto de j ter ouvido muitas vezes os mesmos contedos. Relativamente aos colegas, lembre-se de que estamos a apresentar contedos que em princpio so novos para eles. Face a isto, devemos ter em considerao que os conceitos que sentimos como mais complexos na preparao do trabalho sero aqueles em que os colegas tambm tero mais dificuldades de assimilao, pelo que ser importante explic-los de um modo particularmente bem esquematizado e organizado. Se nesses pontos formos confusos ou apresentarmos as coisas de uma forma demasiado densa, isso poder gerar desinteresse ou alheamento. Deve ter-se tambm em considerao o estilo da turma para avaliarmos o tipo de feedback que podemos esperar. Numa turma pouco interventiva, mesmo que o trabalho esteja bem preparado e exposto, podemos ter que assumir que o feedback no ser proporcional qualidade da nossa apresentao. O primeiro passo na preparao de uma apresentao oral consiste em escolher um tema que realmente seja do seu interesse. No caso de no haver liberdade de escolha, resta-lhe escolher uma rea ou um tpico do tema atribudo que seja mais apelativo para si. Estas escolhas so muito importantes porque: 1- asseguram a aprendizagem de algo que valioso para si; 2- muito provvel que se for demostrado interesse pelo assunto, os seus colegas tambm o demonstraro; 3- a preparao do trabalho vai levar tempo, da que quanto mais interessado estiver, mais fcil ser manter a motivao ao longo da pesquisa e da preparao; 4- quando fizer a sua apresentao ter um maior entusiasmo e envolvimento com o seu contedo e, deste modo, precisar menos das suas notas. importante lembrar que se deve estimular mais do que um sentido, j que nos lembramos de: 10% do que lemos; 20% do que ouvimos; 30% do que vemos; 50% do que vemos e ouvimos; 70% do que vemos, ouvimos e discutimos; 80% do que dizemos; e 90% do que dizemos ao realizar uma tarefa. Assim sendo, possvel tornar a apresentao mais apelativa utilizando os mais diversos meios de apoio, como o quadro, o powerpoint, o retroprojector/acetatos, a televiso, etc.

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Vantagens e dicas para os diferentes meios de apoio a) Quadro A sua principal vantagem ser de preparao rpida. Usar letras de imprensa, so mais legveis. Ter cuidado com as abreviaturas. No se deve falar ao mesmo tempo que se est a escrever. b) Powerpoint Cria dinamismo na apresentao. Permite apresentao sequencial. Promove maior motivao pela aprendizagem. Econmico. c) Retroprojector Verificar o tamanho da imagem e a distncia do retroprojector tela. Colocar o aparelho num ngulo de 90 em relao tela. Focar a imagem. No deslocar o aparelho com a lmpada acesa. Quando no estivermos a utiliz-lo, convm desligar para que as pessoas no fiquem distradas a olhar para a luz. d) Acetatos Escolher um assunto por acetato. Seleccionar cores, tipo e tamanho das letras. Estas devem ser em menor nmero e com um maior tamanho. Programar sequncias. Criar acetatos apelativos. Utilizar cartoons elucidativos e que potenciem as palavras escritas no acetato. Evitar textos muito densos, pois tornam-se maadores ou podem distrair o receptor. Escolher uma letra simples, clara e facilmente apreensvel. Usar um papel para tapar os contedos ainda no falados, para que se possa ir projectando apenas as partes do acetato essenciais exposio. Tem a vantagem de permitir sobreposies. e) Televiso Mostra a informao que no se pode transmitir de outra forma. Regista situaes para posterior anlise. Simplicidade e facilidade. Desperta ateno e motiva. mais envolvente, provocando reaces emotivas.

_________________________________________________________________ GAPsi - FCUL De modo a fazer uma boa apresentao, ou seja, transmitir os seus conhecimentos a uma audincia e mant-la motivada, deve-se prestar muita ateno a uma coisa: prtica. Isto porque muitas vezes necessria muita prtica, especialmente para vencer os medos de falar em pblico. Assim sendo, comece por descobrir quanto tempo ter para falar. De facto, ser bem mais fcil ter um pouco mais de tempo do que menos; quanto menos tempo tiver, mais ter que analisar a fim de seleccionar o que vai ficar de fora. Cada vez que praticar o discurso, controle o tempo com um cronmetro. A primeira vez que praticar pode descobrir que levou mais ou menos tempo do que o esperado. No entanto, medida que continua a praticar, ter oportunidade de adicionar ou remover material, de modo a ocupar o nmero de minutos que lhe foram destinados. Apesar da prtica ser um grande aliado na preparao das apresentaes, quando realizada em excesso pode ter um efeito contrrio, ou seja, podemos cair em tentao de durante a apresentao nos limitarmos ao que praticmos e no conseguimos improvisar, caso seja necessrio, ou ainda podemos no estar disponveis para acrescentar algum contedo que seja oportuno em dado momento. A maior parte dos alunos acha til ter junto deles, uma folha de papel com palavras ou frases chave (se for mais do que uma folha estas devem estar numeradas e agrafadas para que no haja o perigo de se espalharem ou desordenarem). No entanto, melhor que esta folha no contenha frases completas ou mesmo todo um texto, porque isto ir conter a vontade de ler na ntegra tudo o que l est. E sabido por, experincia prpria, que quando algum l algo, a sua ateno tende a desviar-se do orador, o que pode contribuir para um menor sucesso da apresentao. medida que pratica, tente imaginar que est a explicar as coisas a um amigo, mantendo um tom de conversa que deixar a audincia mais confortvel. O mais importante treinar do modo mais confortvel para si, pondo de parte o que lhe pode causar maior ansiedade. Acima de tudo, pratique o seu discurso o nmero de vezes que achar necessrio, de modo a que sinta a apresentao a decorrer normalmente, seja fcil trabalhar com as suas notas e consiga concluir o seu discurso dentro do tempo estipulado. Enquanto pratica a sua apresentao oral, pode imaginar a ocorrncia de algo inesperado e formas de resolver positivamente esse problema, mantendo a calma e a concentrao no seu discurso. E, acima de tudo, pense na sua apresentao e naquilo que o poder ajudar. Se no tiver a certeza de que o seu plano est de acordo com o que foi pedido, no hesite em consultar o docente da cadeira e esclarecer com ele todas as dvidas. Nota: num trabalho escrito as palavras-chave devem constar no incio e num trabalho oral no fim. Tambm nos podemos preparar para a apresentao ao nvel fsico. O exerccio pode aumentar os sentimentos de bem-estar fsico e mental, pelo que exercitar-se em perodos de maior trabalho poder ser algo de benfico. Deve-se ter algum cuidado com a alimentao, uma vez que: 1- a cafena (encontrada na coca-cola, caf, ch. chocolate) pode aumentar a agitao anterior, a

_________________________________________________________________ GAPsi - FCUL ansiedade e a probabilidade de um ataque de pnico; 2- o lcool e a marijuana podem fazer com que algumas pessoas se sintam desconfortveis. Uma baixa quantidade de acar no sangue (de no comer) pode provocar sentimentos de ansiedade e as alergias alimentares podem originar sentimentos depressivos. Na noite anterior apresentao tente dormir bem, pois quanto mais descansado estiver, maiores so as probabilidades de fazer um bom trabalho. Quando as pessoas fazem apresentaes na sequncia de muitas noites mal dormidas ou at mesmo de directas, elas tm maiores probabilidades de ficarem ainda mais nervosas e facilmente cometer erros. Outro modo de lidar com a ansiedade provocada pela apresentao o relaxamento, com exerccios deste tipo voc poder aprender a acalmar o seu corpo e a relaxar os msculos (para mais informao consulte o texto Aprender a Relaxar).

No dia da apresentao oral...

No dia em que for realizar a apresentao oral, use roupas que o faam sentir bem e que sejam apropriadas para a ocasio. Quando avanar para a frente da audincia, para dar incio ao seu discurso, importante que esteja motivado para estar nessa posio. E, ainda que seja difcil estar a fazer a sua apresentao, importante no passar essa mensagem e tentar passar a mensagem de que est motivado para continuar. Tente chegar um pouco mais cedo ao local onde vai decorrer a apresentao, de modo a ter tempo para testar mais do que uma vez todo o material de apoio que ir ser utilizado. D uma volta sala e certifique-se de que toda a audincia ser capaz de o ver a si e ao material que ir apresentar. Comece por se apresentar, falando um pouco de si e daquilo que vai falar. medida que faz o discurso , no se concentre em si mesmo (o que que as pessoas esto a pensar de mim? Como que eu me estou a portar? Estou a falar bem? As pessoas acham que estou nervoso? Ser que estou vestido adequadamente?). em vez disso concentre-se naquilo que est a dizer audincia que est sua frente. Muitos oradores, medida que fazem a sua apresentao gostam de olhar para trs ou quatro pessoas na audincia que esto sentadas em diferentes pontos da sala e ao passar de um para o outro parece que voc est a percorrer toda a audincia com o seu olhar. Outros preferem percorrer a audincia de modo aleatrio, evitando distraces com as pessoas conhecidas. No entanto, lembre-se sempre que: nenhum discurso pode ser perfeito e agradar a todos porque as pessoas gostam de diferentes coisas. Mas um discurso bem preparado ir ser apreciado por muitos alunos e, deste modo, poder dar um bom contributo para a sua nota final.

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Aps a apresentao oral

Deixe algum tempo para questes ou dvidas. Estas no devem ser interpretadas como algo de negativo, mas sim como um meio de reafirmar o que foi dito e esclarecer alguns dos pontos que foram abordados. Se ningum apresentar perguntas, pode aproveitar os momentos finais do seu tempo para agradecer a disponibilidade da audincia. Quer a apresentao tenha corrido s mil maravilhas ou com alguns percalos pelo caminho, nunca deixe de se recompensar, pois acima de tudo foi capaz de enfrentar a audincia e de sobreviver s suas preocupaes. Mais tarde, avalie o seu desempenho. Descubra o que fez bem ao longo da apresentao e guarde essa informao para um desempenho futuro. Ns tendemos muitas vezes a fazer uma avaliao selectiva, em que ignoramos o que de bom fizemos e hper-focamos em todas a nossas pequenas falhas. Valorize a sua competncia, o que foi capaz de fazer, o que funcionou melhor ou outros aspectos positivos do seu trabalho. Depois, focalize-se nos aspectos menos positivos, mas de modo a dar uma ateno construtiva a esses aspectos. sabido que todos ns cometemos erros, mas o importante aqui descobrir o que pode ser modificado e melhorado e como pode ser feito. Nunca se esquea que a prtica faz a perfeio, no entanto errar humano!

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The Counselimg Virtual Pamphlet Collection, http://counseling.uchicago.ed/vpc, traduzido e adaptado por Iolanda Boto e Joana Olim, Psiclogas Estagirias no GAPsi FCUL.