Apostila de Word e Excel Bsicos E Internet Foco em Assistncia Administrativa

O Foco da Oficina de Word e Excel ser o de proporcionar habilidade e compreenso dos programas, sua utilizao de forma profissional, seguindo regras e padres pr estabelecidos e portanto comuns a maioria das Empresa.

Microsoft Word
Abrindo o programa: _ Existem duas formas de se abrir o Word: 1 Pelo Atalho na rea de Trabalho 2 Atravs do Boto INICIAR, caso no consiga visualizar de pronto, clicar em TODOS OS PROGRAMAS, MICROSOFT OFFICE, at encontrar o WORD. Um importante auxiliar tambm utilizado na ausncia do Word o BLOCO DE NOTAS, importante salientar que este somente para ser utilizado em caso de emergncia, pois como o nome j diz um Acessrio de Anotaes e, portanto no possuem as mesmas possibilidades de configurao. Para acessar o BLOCO DE NOTAS, clique no Boto INICIAR, aps, TODOS OS PROGRAMAS, ACESSORIOS e enfim BLOCO DE NOTAS.

Conhecendo o Programa na Prtica

Abrir o Programa deve-se clicar no canto superior esquerdo da tela:

Abrindo assim uma janela como apresentado a seguir, e para iniciar um novo documento basto clicar em NOVO:

Aps abrir o novo documento, necessrio a configurao da Pgina/Documento a ser elaborado. Para tanto existem algumas regras para elaborao destes documentos, regras estas estabelecidas pela Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT). Segundo a ABNT, o texto deve estar configurado para impresso em papel branco, formato A4 (21,0 cm x 29,7 cm), As folhas devem apresentar margem esquerda e superior de 3 cm; direita e inferior de 2,0 cm. Recomenda-se o uso do tipo Times New Roman ou Arial. Quanto ao tamanho da fonte normalmente o recomendado : Tamanho da fonte: 14 ttulos Caixa Alta 14 subttulos 12 texto Para configurar as Margens da Pgina clique aba Layout de Pgina:

Em seguida clique em MARGENS, clicando em seguida em MARGEM PERSONALIZADAS, seguindo as indicaes de margem acima citadas.

Em seguida, na aba INCIO deve-se configurar a fonte e o tamanho da mesma.

Para inserir marcadores, basta clicar nos botes indicados A... B...

Para inserir Tabelas, Imagens e Formas, basta clicar na aba INSERIR:

Quando se insere uma tabela o programa solicita quantidade de colunas e quantidade de linhas.

Quando se insere uma imagem o programa o direciona a diversos locais, para que selecione o local onde a imagem que se deseja inserir foi salva.

Elaborando um Documento
Como j vimos a questo das especificaes de formatao de pgina, vamos analisar a seguir alguns modelos de documentos comumente utilizados, bom ressaltar que os mesmos devem ser elaborados em papel timbrado da empresa.Forneceremos um modelo de contedo para ser utilizado como base. Modelo de Solicitao (papel timbrado)
(nome da empresa ou instituio) (se conhecido, o departamento a que se dirige) Ref. Solicitao de...

Vimos por meio desta solicitar ( o documento, o pagamento, o recibo...) referente a ( registro, aquisio,...)a vossa Empresa.

Certo do atendimento do meu pedido, aguardo deferimento.

(localidade), (dia) de (ms) de (ano). (assinatura) (nome completo) (funo)

PROTOCOLO DE ENTREGA DE DOCUMENTOS (papel timbrado)

(nome da empresa ou instituio) (se conhecido, o departamento a que se dirige) Ref. Protocolo de Entrega de Documentos

(nome da empresa), pessoa jurdica de direito privado, inscrita no CNPJ sob o n (informar), com sede (endereo), declara ter recebido de (nome), inscrito no CPF sob o n (informar), os seguintes documentos: - Documento 01; - Documento 02; - Documento 03. (localidade), (dia) de (ms) de (ano). (assinatura) (nome do responsvel) (cargo)

RECIBO AUTNOMO DIARISTA (papel timbrado)

Eu, (nome da diarista), inscrita no CPF sob o n (informar), recebi da Empresa (nome), inscrito no C NPJsob o n (informar) a importncia de R$ xxx,xx (por extenso), referente aos servios prestados como diarista no dia (data). (localidade), (dia) de (ms) de (ano). (assinatura da diarista) (nome)

RECIBO DE VALE-TRANSPORTE

(papel timbrado)
Eu, (nome), , (Nacionalidade), (Estado Civil), (Profisso), Carteira de Identidade n , C.P.F. n , Carteira de Trabalho n (...............), srie n (........), residente e domiciliado na Rua (..........................), n (...), bairro (.............), Cep (...................), Cidade (..........................), no Estado (....), empregado da Empresa (................), com sede em (..............), na Rua (..............................), n (....), bairro (.................), Cep

(......................), no Estado (.....), inscrito no C.N.P.J. sob o n (..........), e no Cadastro Estadual sob o n (.........), recebi da mesma (.......) valestransporte, totalizando R$ (......) (valor expresso), no valor de R$ (......) (valor expresso) cada, que me concedido antecipadamente para utilizao efetiva em despesas de deslocamento residncia-trabalho e vice-versa(1). Do perodo de utilizao Os vales-transporte recebidos sero utilizados no perodo de: Inicio: (..../...../......); Termino: (...../....../.....). (local, data e ano). (nome e assinatura do empregado) Notas: 1. Nos termos do art. 2 e art. 5 do Decreto n 95.247, o vale-transporte constitui benefcio que o empregador antecipar ao trabalhador para utilizao efetiva em despesas de deslocamento residncia-trabalho e vice-versa, sendo vedado ao empregador substituir o vale-transporte por antecipao em dinheiro ou qualquer outra forma de pagamento.

Microsoft Excel
Excel um programa de planilhas e tabelas que possibilita controle, organizao e tambm a contabilizao dos registros feitos pela utilizao de formulas. Abrindo o programa: _ Como o Word, existem duas formas de se abrir o Excel: 1 Pelo Atalho na rea de Trabalho 2 Atravs do Boto INICIAR, caso no consiga visualizar de pronto, clicar em TODOS OS PROGRAMAS, MICROSOFT OFFICE, at encontrar o EXCEL.

Conhecendo o Programa na Prtica

Abrir o Programa deve-se clicar no canto superior esquerdo da tela:

Informaes Gerais:
-LINHA: Dentro da janela da planilha, as linhas so identificadas por nmeros na lateral esquerda da tela, que vo de 1 a 65.536. -COLUNA: As colunas so identificadas com letras de A a Z e combinaes de letras at totalizarem 256 colunas. A LARGURA PADRO da coluna em uma nova planilha de 8,43 pt, mas pode se tornar mais larga (at 255 caracteres) ou mais estreita (at 1 caractere) CLULA: Trata-se da unidade de uma planilha na qual so inseridos os dados. A Insero de cada coluna e linha em uma planilha forma uma clula (A1, C4, F8). -CLULA ATIVA: a clula exibida com a borda em negrito, indicando que ela est selecionada e onde os dados sero digitados.

-INTERVALO DE CLULA: uma regio da planilha selecionada a fim de permitir que se trabalhe, edite, formate e modifique mais de uma clula ao mesmo tempo.

Criando Operaes Bsicas:

As frmulas so a genuna fora motriz de uma planilha. Se a frmula definir Adequadamente uma frmula, ela calcular a resposta correta quando for introduzida em uma clula, e da por diante, manter-se- sempre atualizada, recalculando os resultados no caso de haver alterao em qualquer dos dados envolvidos na operao. Sempre que uma frmula tiver que ser digitada. Dever, OBRIGATORIAMENTE, ser precedida do sinal de IGUAL (=). Sobre as funes de planilha:

A Microsoft Excel contm muitas frmulas predefinidas ou internas conhecidas Como funes de planilha. As funes podem ser usadas para efetuar clculos simples ou complexos. A funo mais comum em planilhas a funo SOMA ( ), que usada para somar os valores de um intervalo de clulas. Embora voc possa criar uma frmula para calcular o valor total de algumas clulas que contm valores, a funo de planilha SOMA() calcular diversos intervalos de clulas. OPERADORES EM FRMULAS DO EXCEL Operadores aritmticos: Efetuam operaes matemticas bsicas como adio, subtrao ou multiplicao, combinam nmeros e produzem resultados numricos. Na tabela a seguir, temos uma descrio desses operadores utilizados em frmulas do Excel: Operadora Descrio Exemplo: + Adio =B5+B6+B7 - Subtrao =C6-D6 * Multiplicao =C1*20 / Diviso =A2/B5

Vamos fazer esta planilha juntos!

INTERNET Email Profissional X Pessoal Encaminhamento de Emails

Envio no Corpo do Email e em Anexo

Escaneamento de Docs

Consulta a Sites Somente para o trabalho Msn, Facebook e Orkut, NUNCA controle do

Empresas possuem Histrico de acessos