Plan Comercial (Posicionarte Public Id Ad y Eventos, C.a.)

AGENCIA DE PUBLICIDAD
TELFONOS: 0251-635.31.51 / 0414-266.31.51. EMAIL: posicionartepublicidadyeventos@gmail.com
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMN RODRGUEZ BARQUISMETO ESTADO LARA
PLAN COMERCIAL PARA EL AO 2012 POSICIONARTE PUBLICIDAD Y EVENTOS, C.A.
Prof.: Lcdo. Ronald Ordez
Participantes: Gimnez Yohan; C.I. 17.852.141. Trejo Jos; C.I. 15.206.493. Seccin: A Ctedra: Comercializacin Barquisimeto, Diciembre de 2011
POSICIONARTE PUBLICIDAD Y EVENTOS, C.A. RESEA HISTRICA La Agencia de Publicidad POSICIONARTE PUBLICIDAD Y EVENTOS, C.A., fue fundada el 11 de Abril del ao 2.011, con la finalidad directa de establecer una empresa dedicada al asesoramiento en el rea comunicacional y a la organizacin de eventos. Actualmente cuenta con un excelente equipo de trabajadores altamente capacitado y especializado en el rea de la publicidad, en el rea creativa y en el rea de eventos, los mismos se dedican a brindarles a sus clientes el mejor servicio en el mercado promocional y publicitario a nivel Regional y Nacional. As como tambin, de ofrecer un excelente servicio en la organizacin de eventos sociales de aquellas empresas que lo ameriten, cuyo propsito fundamental es de explorar todas las alternativas vlidas para reforzar la imagen en distintas organizaciones con carcter pblico y privado. Cabe destacar, que esta Agencia de Publicidad fue creada por los jvenes Yohan A. Gimnez y Javier A. Gimnez, Presidente y Vice-Presidente respectivamente, especialistas en el rea del Marketing, Comunicacional, Publicidad en General y en la Organizacin de Eventos; en su corta trayectoria, POSICIONARTE PUBLICIDAD Y EVENTOS, C.A., se ha dedicado a escuchar a sus clientes para responder y resolver con claridad y xitos las necesidades, deseos, preferencias y gustos de nuestros clientes; y el desarrollo de los productos y/o servicios, as como tambin, de su imagen organizativa. Desde sus inicios esta Agencia de Publicidad cuenta con un equipo de trabajadores excelentes cuyo objetivo fundamental es estar comprometido a ofrecer un excelente servicio, creatividad, responsabilidad y sobre todo una mejor calidad en cada uno de los trabajos que
realizamos. As mismo, transmitiendo da a da una determinada informacin por medio de Diseos Creativos y la Organizacin de Eventos Sociales, siempre afrontando los retos futuros con la mejor tecnologa en la industria grfica de la actualidad. QUINES SOMOS? Somos un equipo que se apasiona por la promocin y la publicidad y sobre todo vibra ante el xito de nuestras marcas; creamos publicidad inteligente e innovadora para garantizar el xito. La creatividad y el compromiso es clave en la efectividad de la filosofa de POSICIONARTE PUBLICIDAD Y EVENTOS, C.A. y del fundamento del cual se deriva. Nuestro producto ms importante es: Creatividad memorable y efectiva, que nace de una estrategia bien enfocada, que se sustenta en el conocimiento profundo del entorno, que siente y piensa como el consumidor; que construye marcas lderes; creatividad que genera resultados. Por definicin estamos orientados a la bsqueda de nuevas alternativas y enfocados al crecimiento creativo, pero sobre todo alcanzar a posicionarnos como la Agencia de Publicidad Lder en el mercado. POSICIONARTE PUBLICIDAD Y EVENTOS, C.A., este nuevo concepto publicitario consiste en brindarles la mayor satisfaccin a nuestros clientes en una sola relacin comercial, debido a que contamos con un abanico de medios de comunicacin capaz de cubrir todas las necesidades publicitarias de nuestros clientes.
Brindamos las ms poderosas herramientas publicitarias en Radio, Cine, Televisin, Medios Impresos, Internet, Publicidad Exterior, Publicidad en General y Material P.O.P., as como servicios de Produccin, Venta, Distribucin, Comercializacin de Programas Musicales, Entretenimiento, Comerciales y Documentales, los cuales multiplicaran sus esfuerzos de proyeccin de imagen institucional, para esto contamos con un alto staff de profesionales con vasta experiencia en el mercado. VISIN Ser la Agencia de Publicidad innovadora, creativa, lder y motivada, para lograr la satisfaccin de nuestros clientes, cumpliendo a cabalidad con sus exigencias y con las del mercado, a travs de una excelente gestin de trabajo, calidad de servicio, bajo patrones de tica, compromiso, responsabilidad y honestidad. MISIN Crear publicidad inteligente e innovadora que genere resultados exitosos y ser el apoyo de nuestros clientes para identificar las necesidades, expectativas y deseos, la cul nos lleve al crecimiento y mejoramiento contino que excedan las perspectivas de los mismos. As mismo, ofrecer a todos nuestros clientes el mejor asesoramiento en la publicidad comunicacional desde la creacin de campaas creativas, con diseos que impacten y sean inolvidables hasta la realizacin de planes de medios y soluciones integrales.
VALORES Inspiracin; Innovacin; Creatividad; Liderazgo; Motivacin; Satisfaccin al Cliente; Calidad de Servicio; Eficacia; Eficiencia; tica Profesional; Compromiso; Responsabilidad; Confianza; Honestidad; Trabajo en Equipo.
OBJETIVOS CORPORATIVOS Brindar el mejor asesoramiento en el rea Comunicacional y de Marketing. Ser el mejor proveedor de servicios en el Mercado Promocional, Publicitario y de Eventos Sociales a nivel Regional y Nacional. Reforzar la imagen de las distintas organizaciones de carcter pblico y privado del pas. Incrementar masivamente nuestra base de datos de clientes.
LOGOTIPO ISOLOGOTIPO SLOGAN
TU VISIN INTELIGENTE
RESUMEN EJECUTIVO El presente Plan Comercial se titula ANNCIATE PARA GANAR Posicionarte tu AS Bajo la Manga, el mismo se realiza con la finalidad de reforzar e incrementar las ventas tanto de nuestra Agencia de Publicidad como para nuestros clientes reales y para los potenciales, con la finalidad de brindarles el mejor asesoramiento en el rea comunicacional, de la publicidad y de marketing, ofrecindoles una excelente calidad de servicios. De la misma manera, se establecern alianzas estratgicas para asesorarles y elaborarles los mejores planes promocinales, de publicidad, de ventas y de medios que ms se adapten a las necesidades, exigencias y preferencias de los mismos segn al grupo objetivo al que van dirigido cada uno y sobre todo que sus inversiones publicitarias le generen los mejores resultados. Para el xito de dicho plan se realizarn diversas estrategias comerciales, las cuales son: Reforzar la imagen de las distintas organizaciones de carcter pblico y privado; Establecer alianzas estratgicas con los diversos medios de comunicacin social (Radiales, Audiovisuales, Impresos y Exteriores) para ofrecerles ms alternativas a nuestros clientes y contar con un amplio abanico de medios que contribuyan a generarles el xito a los mismos; Disearle los mejores planes de medios y publicitarios para fortalecer la imagen corporativa de nuestros clientes; Fortalecer a la Fuerza de Ventas de la Agencia de Publicidad Posicionarte Publicidad y Eventos, C.A.; Conocer el grado de aceptacin y satisfaccin de los clientes en cuanto al servicio que se les ofrece.
PLAN COMERCIAL PARA EL AO 2012 POSICIONARTE PUBLICIDAD Y EVENTOS, C.A. 1. GESTIN DE VENTAS 1.1. Anlisis del Mercado Meta La Agencia de Publicidad Posicionarte Publicidad y Eventos, C.A., fue creada con el objetivo de establecer una empresa dedicada al asesoramiento en el rea comunicacional, de marketing, de la publicidad y a la organizacin de eventos sociales; la misma esta enfocada en asesorar y atender con excelencia, dedicacin y compromiso a los diversos clientes de todos los estratos sociales; sin embargo, el mercado meta (todo tipo de establecimiento comercial) y el grupo objetivo al cual esta dirigida dicha agencia son los estratos sociales C, D y E, ya que todos los clientes reales y actuales con los que cuentan esta agencia van dirigido a dichos estratos, ofreciendo bienes y servicios para satisfacer las necesidades, exigencias y preferencias de sus clientes, para as obtener excelentes resultados de las pautas publicitarias que se le realicen a cada cliente y sobre todo que le sea productiva y beneficiosa las mismas; tambin, se mantienen alianzas estratgicas con los peridicos: LA PRENSA y EL INFORMADOR, los mismos van dirigidos a los targets B, C, D y E, los cuales son los targets ms grande y de mayor consumo de la poblacin venezolana y del mundo.
1.2. Anlisis de la Gestin de Ventas del Ao Anterior La gestin de ventas realizada en la organizacin en el ao 2011, desde sus inicios del mes de abril hasta el mes diciembre ha sido de Bs. 650.449,22 aproximadamente; y para el ao 2012 tienen un proyeccin de incremento en las ventas de un 60%; este porcentaje se logr determinar gracias a las nuevas tarifas publicitarias de los diferentes medios de comunicacin social con los cuales se tienen alianzas estratgicas y sobre todo por las compras en el perodo de Pre-Venta de los mismos, lo cual es una ventaja de inversin publicitaria muy beneficiosa tanto para la agencia como para los clientes reales y potenciales, ya que al comprar en dicha Pre-Venta estn garantizando una pauta publicitaria por todo el ao 2012 y al mismo costo desde su contratacin hasta la culminacin de la misma. 1.3. Estimacin de la Demanda Real La Agencia de Publicidad Posicionarte Publicidad y Eventos, C.A., maneja la informacin obtenida y ofrecida por los diferentes medios de comunicacin social con los cuales se tienen alianzas estratgicas, en el que destacan la distribucin y circulacin de estos medios impresos en ms de 2.000 puntos de ventas entre LA PRENSA y EL INFORMADOR que son distribuidos de manera directa en un 70%, mientras que el 30% es distribuido por empresarios independientes. As como tambin, resaltan la investigacin y anlisis del mercado realizado en el ao 2011 en estos medios, en el que existe una frecuencia de lectura seis veces por semana, de los cuales estos lectores de peridicos son de un universo de 871.454 personas aproximadamente en las ciudades de Barquisimeto, Cabudre y Quibor, lo que evidencia segn dicha investigacin que el 77,38% son lectores de peridicos lo que equivale a 674.331 personas y segn la participacin en el mercado de lectores de peridicos
que leyeron los mismos en la semana equivale a un 74,15% de las 674.331 personas, es decir, que 500.016 personas leen peridicos con Segn datos suministrados por la Oficina Central de Estadstica e Informtica (2001) estima que la poblacin de el Estado Lara para el ao 2012 ser de 3.886.521 habitantes, concentrados en todos los Municipios de dicho Estado, creando como consecuencia las condiciones mercadolgicas propicias para desarrollar numerosos proyectos de esta matiz y sobre todo es un indicador de gran relevancia para todas las organizaciones para ofrecerles sus bienes y servicios. 1.4. Presupuesto de Unidades a Vender por Mes, Zona, Categora y Vendedor Las unidades a vender por Mes, para anunciar en el diario LA PRENSA ser de 30 Clasificados con Logo cada uno y 96 Mdulos Desplegados en el Suplemento Comercial Clasigua que circula todos los lunes; mientras que para el diario EL INFORMADOR se vendern 20 Clasificados con Logo cada uno y para la revista ESTAMPAS LARENSES se vendern 40 Mdulos Desplegados, la misma circula todos los domingos. Las unidades a vender por Zona, en la Zona Centro se vendern 15 Clasificados y 48 Mdulos en el diario LA PRENSA, mientras que para EL INFORMADOR se vendern 10 Clasificados y 10 Mdulos; para la Zona Este se vendern 05 Clasificados y 16 Mdulos en el diario LA PRENSA, por su parte en EL INFORMADOR se vendern 05 Clasificados y 20
Mdulos; por ltimo en la Zona Oeste se vendern 10 Clasificados y 32 Mdulos en el diario LA PRENSA, mientras que para EL INFORMADOR se vendern 05 Clasificados y 10 Mdulos; para la Zona Este. Las unidades a vender por Categora: Salud, Belleza y Moda: se vendern 05 Clasificados y 40 Mdulos en el diario LA PRENSA, mientras que para EL INFORMADOR se vendern 03 Clasificados y 20 Mdulos. Automotriz: se vendern 10 Clasificados y 24 Mdulos en el diario LA PRENSA, por su parte en EL INFORMADOR se vendern 05 Clasificados y 10 Mdulos. Gourmet: se vendern 05 Clasificados y 12 Mdulos en el diario LA PRENSA, mientras que para EL INFORMADOR se vendern 04 Clasificados y 10 Mdulos; para la Zona Este. Miscelneos: se vendern 10 Clasificados y 20 Mdulos en el diario LA PRENSA, mientras que para EL INFORMADOR se vendern 08 Clasificados. Las unidades a vender por Vendedor: Yohan Gimnez: vender 15 Clasificados y 48 Mdulos en el diario LA PRENSA y para EL INFORMADOR vender 10 Clasificados y 20 Mdulos.
Jos Vsquez: vender 10 Clasificados y 28 Mdulos en el diario LA PRENSA y para EL INFORMADOR vender 05 Clasificados y 10 Mdulos. Shailyn Ramos: vender 05 Clasificados y 20 Mdulos en el diario LA PRENSA y para EL INFORMADOR vender 05 Clasificados y 10 Mdulos. 1.5. Presupuesto de Ventas (Unidades por Precio y por Meses)
Producto
Clasigua
Medio de Comunicacin
Clasificados
Estampas Larense
TOTAL BS. (MENSUAL) Bs. 52.200,00
TOTAL BS. (ANUAL) Bs. 626.400,00
Bs. 37.800,00 LA PRENSA Mensual 00,00 EL INFORMADOR TOTALES EN BS. NOTA: Precios no incluyen el I.V.A.
Bs. 14.400,00 Mensual Bs. 12.000,00 Mensual
00,00
Bs. 49.950,00 Mensual
Bs. 61.950,00
Bs. 743.400,00
BS. 114.150, 00
BS. 1.369.800, 00
1.6. Fuerza de Ventas (Perfil del Vendedor, por Zona y Categora)
La Agencia de Publicidad Posicionarte Publicidad y Eventos, C.A., cuenta con un excelente equipo de trabajadores en la Fuerza de Ventas altamente capacitado y especializado en el rea de la publicidad, de marketing, de la creatividad y de diseos, la misma cuenta con tres (03) Asesores de Negocios (Ejecutivos de Ventas) cuya funcin primordial es brindarles y ofrecerles el mejor asesoramiento a nuestros clientes en lo que respecta a la publicidad comunicacional en los diferentes medios de comunicacin social. A continuacin se presenta la ficha tcnica del mejor vendedor del ao 2011:
FICHA TCNICA DEL EMPLEADO: YOHAN ANTONIO GIMNEZ Asesor de Negocio TSU en Mercadotecnia; Seminario de Oratoria; Seminario de Profesional de Locucin; Seminario de Produccin Radial; Medio Comunicacin Social; Mdulos; Suplementos; Clasificados; Centmetros Columnas; Otros. de Realiz en el ao 2011 un presupuesto de en Bs. en Bs. contrataciones publicitarias 350.000,
00
Logros Alcanzados
Indicadores
Presupuesto
Desempeo y Salario Mejor de la Agencia; Cumple con los objetivos Genera y metas un 7.735,87 establecidas cada mes; promedio mensual de aproximadamente. Vendedor
Actualmente Cursando para obtener el titulo: Lcdo. en Administracin-Mencin Mercadeo en la UNESR;
por aproximadamente de Social.
los diferentes Medios Comunicacin
Yohan Gimnez 2010.
Actualmente Cursando para obtener el titulo: Lcdo. en Contadura Pblica en la UCLA; Premio como el mejor vendedor del diario LA PRENSA en los aos 2008. 2009 y
2009; 2010; Cumplimiento de las metas en cada uno de los meses del ao 2011; Premio como el mejor vendedor de la Agencia de Publicidad en el ao 2011. Participacin en el Stand de LA PRENSA en el Evento Explosin Creativa Participacin en el Stand de LA
PRENSA en el Evento Lara Top Festival
2. GESTIN DE MARKETING 2.1. Plan de Marketing ANLISIS F.O.D.A. POSICIONARTE PUBLICIDAD Y EVENTOS, C.A. FORTALEZAS OPORTUNIDADES Personal altamente capacitado y especializado en el rea Construccin o adquisicin de una sede propia; comunicacional, de marketing y publicidad; Manejo de tarifas publicitarias de los diferentes medios de comunicacin social; Excelente asesoramiento a todos nuestros clientes para anunciar; Accesibilidad en las cobranzas publicitarias; Tecnologa adecuada para el funcionamiento de la Agencia de Publicidad; Fidelidad de nuestros clientes; Amplia cartera de clientes reales y potenciales; Financiamiento de las pautas publicitarias de nuestros clientes; Realizar alianzas estratgicas con los diversos medios de comunicacin social, entidades pblicas y privadas; Incorporacin de nuevos suplementos publicitarios en los diferentes medios de comunicacin social; Crecimiento en el mercado publicitario; Adquisicin de equipos tecnolgicos para la produccin de la publicidad en general; Incrementar la cartera de clientes de la Agencia de Publicidad.
Imagen Corporativa. Excelente receptividad tanto de los clientes como de los medios de comunicacin social. Promociones Publicitarias ofertadas en los diferentes medios AMENAZAS Firmas existentes en el mercado; Condiciones cambiantes del mercado; Poder adquisitivo de la poblacin; Controles cambiarios que se presenten en el pas; Factores tecnolgicos que afecten a las organizaciones; Factores legales para las promociones publicitarias; Factores polticos que implementa el gobierno a travs de la Ley de Responsabilidad Social. Altos costos y escasez de la materia prima para la produccin y difusin de los medios impresos. de comunicacin social. DEBILIDADES Insuficiente publicidad de la empresa; Baja capacidad de produccin de publicidad en general. para la produccin de la publicidad en general; Baja fuerza de ventas; produccin de la publicidad en general; Infraestructura no adecuada para su funcionamiento. Carencia del Departamento de Recursos Humanos. Escasa penetracin en el segmento A. 2.1.1. Objetivos del Plan
Carencia de tecnologa en cuanto a la Mquina de Rotativa -
Insuficientes proveedores de la materia prima para la -
Promediar un volumen de ventas de Bs. 1.000.000,00 para el ao 2012. Alcanzar una participacin del mercado del 10% para el ao 2012. Lograr una rentabilidad del 30% para el ao 2012. Incrementar la produccin de la publicidad en general en 20% para el ao 2012. Abarcar para el prximo ao varias zonas del mercado de la Regin Centro Occidental; Aumentar la participacin del mercado en el segmento A. Posicionar a la Agencia de Publicidad cmo la mejor alternativa para anunciar en los diferentes medios de comunicacin social. 2.1.2. Estrategias del Plan Realizar promociones y campaas publicitarias tanto para la Agencia de Publicidad como para nuestros clientes. Establecer alianzas estratgicas con los diversos medios de comunicacin social, proveedores, entidades pblicas y privadas; Invertir en campaas publicitarias. Disear planes estratgicos (Publicitarios, Comunicaciones, de Medios y Promocionales) para nuestros clientes reales; Disearle paquetes promocionales tanto a nuestros clientes reales como a los potenciales. Invertir en tecnologa de punta.
Ampliar la capacidad productiva. Elaborar un buen mecanismo de control y evaluacin. 2.1.3. Presupuesto del Plan Proyeccin para el Ao 2012 Ventas Netas: Bs. 1.000.000,00 Proyeccin: (20%)= Bs. 200.000,00 Presupuesto para el Ao 2012 Bs. 200.000,00 = (100%) * Publicidad en Peridicos:

50% 25% 15% 10% 20% 5% 15%
La Prensa El Informador El Impulso Gala Estampa
* Publicidad en Revistas:

* Publicidad en Medio Exterior:
5% 5% 25% 10% 15%
Vallas Personal de Ventas Material P.O.P.
* Relaciones Pblicas:

2.2. Plan Promocional En el presente plan comercial se disear un plan promocional donde se especificar detalladamente las campaas publicitarias y promociones de ventas que contribuirn a cumplir con los objetivos planteados para el ao 2012, con la finalidad de obtener los mejores resultados, el xito y la rentabilidad de la agencia. La misma va a estar respaldada y reforzada con las alianzas estratgicas de los diferentes medios de comunicacin audiovisual, radial e impresos; en la cual se disearan plan de medios promocionales para reforzar la imagen corporativa de Posicionarte Publicidad y Eventos, C.A. y de todos nuestros clientes reales y para los futuros clientes. 2.2.1. Estrategias Promocionales - Disear promociones de ventas para que nuestros clientes se motiven a realizar contrataciones con nuestra agencia en los diferentes medios de comunicacin social.
- Realizar convenios promocionales con los medios de comunicacin social para obtener mejores precios en las tarifas y ofertarla a nuestros clientes. - Elaborar planes de medios promocionales a cada uno de nuestros clientes que ms se adapten al poder adquisitivo y necesidades de nuestros clientes - Disear paquetes promocionales a nuestros clientes para que realicen pautas cruzadas en diferentes medios de comunicacin social. - Crear diferentes campaas publicitarias a nuestros clientes para dar a conocer las caractersticas intrnsecas del producto que ofrecen. - Incentivar a nuestros clientes con las diferentes promociones de ventas para realicen las contrataciones publicitarias en el perodo de Pre-Venta. 3. NEGOCIACIONES (CONTIGENCIAS) 3.1. Escenario Nro. 1 Crisis Econmica: Esto puede afectar en el desarrollo de las campaas publicitarias, debido al incremento que se puede en incurrir en la materia prima para la produccin de los medios de comunicacin impresos las cuales pueden afectar a la produccin del mismo; por tal razn, podran incrementar las tarifas publicitarias y los clientes se vean afectados por dicho incremento. En este caso se propondr modificarles los planes promocionales, de ventas y de medios para as ajustarlo a las necesidades y exigencias de nuestros clientes, y sobre todo que se sigan adaptando al poder adquisitivo
de los mismos; en el que se le disearan una nueva campaa publicitaria para refutar la posible crisis econmica, esto aunado de que cada crisis o amenazas se encuentran diez (10) o ms oportunidades de negocios. 3.2. Escenario Nro. 2 Suspensin o Incumplimiento de los Contratos de los Clientes: Esta situacin podra afectar al cumplimiento de los objetivos que se tienen planteados, ya que al suspender o incumplir con los contratos publicitarios no permitir alcanzar dichos objetivos, sin embargo, se le especificar a los clientes que deben cumplir con la contratacin que realice en el perodo de Pre-Venta debido a que en una de las clusulas de dicho contrato se obligar al contratante (cliente) a cumplir con el pago de la publicidad as realice o no todas las publicaciones estipuladas en el mismo; por tal motivo, se les realizar mejores formas de pagos que se adapten al poder adquisitivo de los clientes con la finalidad de que cumplan con sus obligaciones contractuales; estos formas pueden ser pagos en doceavas cuotas en la que podrn realizar abonos semanales o quincenales o pagar la totalidad de la mensualidad; otro forma de pago sera pagar por adelantado la publicidad en el que se vern beneficiado los clientes porque se les ofrecer un descuento por pronto pago. 3.3. Escenario Nro. 3 Cierre de un Medio de Comunicacin Social en el que se haya Contratado: En esta situacin que se pueda presentar se les modificarn las pautas y campaas publicitarias a nuestros clientes que hayan realizado contrataciones para este medio y disearles nuevamente el plan de medios, de venta y promocional con otro medio de comunicacin social o incrementar el volumen de avisos y distribuirlos con los mismos medios en el que haya contratado en compras cruzadas, es decir, distribuirles las pautas publicitarias en los dems medios para as ajustarles las campaas publicitarias con los mismos.

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TOTAL BS. (ANUAL) Bs. 626.400,00

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