MODULO: MICROSOFT EXCEL

Versin 2007

Objetivo
Para dar cumplimiento a la Norma Tcnica de Competencia Laboral, al finalizar el curso, el egresado (a) elaborar documentos de hojas de clculo mediante herramientas de cmputo y de acuerdo a las especificaciones tcnicas, respetando las medidas de seguridad e higiene aplicables para las personas y equipo y as otorgar un servicio de calidad. El curso para Excel, est basado en la NTCL: CINF0276.01 Elaboracin de documentos mediante herramientas de cmputo. CINF0376.01 Elaboracin de Documentos y Comunicacin Mediante el Empleo de las Caractersticas Avanzadas de las Aplicaciones de Cmputo

Horario
HORA 1 Martes Jueves Sbado

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3 4 5

15:00 a 20:00

15:00 a 20:00

14:00 a 18:00

ndice del Modulo

1. Elementos de Excel 2. Empezando a trabajar con Excel 3. Operaciones con archivos 4. Manipulando celdas 5. Los datos 8. Cambios de estructura 14. Esquemas y vistas

9. Insertar y eliminar elementos 15. Importar y exportar datos

10. Correccin ortogrfica 11. Impresin 12. Grficos 13. Imgenes, diagramas y ttulos

16. Tablas de Excel 17. Las tablas dinmicas 18. Macros

6. Las funciones

19. Compartir documentos

Prembulo

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula (Tabla). Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos en el banco o de la caja popular. Desarrollado por Microsoft y pertenece al paquete de Microsoft Office Es un programa que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los valores y las frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grficas.

Hojas de Calculo en el Mercado

Calc, integrada en OpenOffice.org Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office Gnumeric, integrada en Gnome Office Numbers, integrada en iWork de Apple Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite StarOffice Calc, integrada en StarOffice. Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect. KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux. Hoja de clculo, integrada en Google Apps.

Introduccin

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aqu puedes ver con ms detalle qu es y para qu sirve una hoja de clculo . Ahora vamos a ver cules son los elementos bsicos de Excel 2007, la pantalla, las barras, etc., para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenders cmo se llaman, dnde estn y para qu sirven. Tambin cmo obtener ayuda, por si en algn momento no sabes cmo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estars en disposicin de empezar a crear hojas de clculo en el siguiente tema.

Pantalla Inicial

Botn de Office

Haciendo clic en el botn de office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrs desplegar un men desde donde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

A este men tambin puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones. Contiene dos tipos bsicos de elementos:
- Los que muestran un panel justo a la derecha con ms opciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel. Como Informacin o Imprimir. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observars que tienen un efecto verde oscuro. El color permanecer al hacer clic para que sepas qu panel est activo. - Los que abren un cuadro de dilogo. Como Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observars que tienen un efecto verde claro. El color slo permanece mientras el cursor est encima, ya que al hacer clic, el propio cuadro de dilogo abierto muestra el nombre de la accin en su barra de ttulo.