Perfil del Rol Asistente de RRHH

Propsito del Rol

Coordinar, Verificar y Controlar la cancelacin de las remuneraciones del personal a fin de asegurar el cumplimiento en fechas y plazos establecidos y ajustado a la poltica de la compaa. Adems de apoyar las gestiones administrativas del rea

reas de Responsabilidad y Funciones 1. Gestin Operativa

- Realiza el proceso de pago de remuneraciones del personal de acuerdo a las polticas de la compaa. Ingresa los antecedentes del proceso al sistema todos los meses: Nuevos ingresos, cambios de renta, cambios de AFP e ISAPRES, prstamos del personal, anticipos y todos los haberes y descuentos en base a la normativa legal vigente y a los procedimientos internos. Procesa la nmina de pago. Registra y mantiene los archivos de pago mensuales. Enva informacin de sueldos al rea de Administracin y Finanzas Entrega liquidaciones mensuales a los trabajadores. Realiza reproceso de sueldos e informa diferencias. Centraliza el proceso de remuneracin. Verifica y apoya el pago de imposiciones mensuales de los trabajadores a travs de Previred. - Gestiona la entrega oportuna de los beneficios a los trabajadores otorgados por la empresa: Regalo de nacimiento, corona de caridad, otros. - Realiza contratos y anexos de trabajo. - Realiza clculo y trmite de finiquitos. - Gestiona y tramita las licencias mdicas en FONASA e ISAPRE. - Gestiona las solicitudes del personal en relacin a: Tarjeta FONASA Acreditacin de cargas familiares y declaraciones juradas ante la Caja de Compensacin. Crditos Sociales, tarjetas multibeneficios, otros relacionados. - Crea, mantiene y actualiza las carpetas del personal. - Responsable de obtener firmas del personal en formularios de vacaciones, permisos legales, y todo tipo de ausencias. - Asiste a los trabajadores respecto de dudas y consultas sobre remuneraciones, vacaciones, licencias mdicas, beneficios y cualquier otra segn corresponda. - Inscribe al personal y sus cargas en seguro complementario de salud. - Distribuye en los trabajadores documentacin relacionada a reembolsos mdicos. - Mantiene el sistema HCM: Ingresa al nuevo personal en el sistema. Mantiene la estructura organizacional de la empresa y realiza los cambios pertinentes.

Perfil del Rol Asistente de RRHH

Propone mejoras para el sistema y realiza seguimiento: Informes, querys, otros. - Ingresa y mantiene ausencias en matriz de asignacin. - Autoriza las hojas de tiempo del personal respecto de las ausencias. - Realiza y actualiza procedimientos administrativos. - Otras funciones asignadas por el Jefe de RRHH dentro del mbito que le compete. 2. Gestin Administrativa - Mantiene estndares de calidad en la gestin del proceso de remuneracin y beneficios. - Apoya la gestin funcional de RRHH. - Mantiene estndares de calidad, seguridad, oportunidad y confiabilidad en los procesos. - Vela por los sistemas de seguridad de la informacin a su cargo. - Asegura procesos de revisin de remuneraciones del personal cumpliendo con los estndares exigidos por la compaa

Relaciones asociadas a la posicin. Reporte Directo: Jefe de Recursos Humanos Otras Relaciones: Personal de RRHH, Gerentes de rea, Clientes internos, proveedores.