A CONCISO Como comentamos nas aulas anteriores, o contexto do mundo globalizado e a exploso da Informtica inspiraram uma nova dinmica

na apresentao das informaes na qual a conciso vem ganhando importncia e significao. O conceito de conciso se relaciona com uma ideia de utilidade da mensagem, que no deve significar empobrecimento, mas uma forma mais enxuta e condensada da apresentao onde cada informao valorizada. Ser conciso expressar o mximo de informaes utilizando o mnimo de palavras. Num texto conciso, todas as palavras tm uma importncia, seja ela maior ou menor. No h espao para tergiversar, jogar conversa fora, escrever sobre assuntos de menor importncia. Para facilitar o entendimento, vamos debater usando um exemplo: Em razo do questionamento da Presidncia quanto incluso ou no de despesas empenhadas e no pagas no exerccio Conta Restos a Pagar, solicitamos melhores esclarecimentos sobre o assunto, considerando os termos do art. 38 da Lei 4.320, que determina a reverso de despesas anuladas dotao oramentria do prximo exerccio. Que tal corrigirmos esse exemplo? Podemos transform-lo em duas novas verses mais dinmicas. Vejam como ficar mais simples e conciso: Solicito orientao sobre a classificao de Restos a Pagar que foram cancelados fora do exerccio de emisso. Ou: Solicito orientao quanto classificao Restos a Pagar os quais foram cancelados dentro do exerccio que no o da emisso do empenho.

Tcnicas de Reduo Apresentaremos duas tcnicas de reduo que auxiliaro vocs, alunos e alunas, quando estiverem efetivamente redigindo qualquer tipo de documento empresarial. Essas tcnicas auxiliam para que escrevamos textos mais concisos. So duas tcnicas relacionadas ao vocabulrio: Reduo extensiva A tcnica de reduo extensiva est relacionada substituio de vocbulos e expresses por outros equivalentes no sentido, porm mais curtos. Vejamos um exemplo bem simples, somente para ilustrar: O acordo foi assinado porque assim pediram todos. (O acordo foi assinado a pedido de todos). Os bacharis em Comunicao Social na Habilitao em Jornalismo, por exemplo, esto acostumados a ouvir a seguinte frase nas redaes: cuidado com a utilizao excessiva de artigos

porque temos o costume de solt-los no meio das frases em ocasies desnecessrias. Exemplifiquemos: O diretor da Federao Pernambucana de Futebol convocou o juiz para dar explicaes sobre a partida na qual ele apitou. Seria necessrio esse artigo ele? Na qual apitou j deixaria claro quem foi o sujeito dessa ao. Concordam? Outro grande vilo quando nos referimos reduo extensiva so os excessos de QUES, ocasionados por um fluxo ininterrupto do pensamento, sem o devido cuidado com a estrutura frasal. Exemplo: Espero que me respondas a fim de que se esclaream as dvidas que dizem respeito ao assunto que foi discutido. Exemplo corrigido: Espero sua resposta a fim de esclarecer as dvidas a respeito do assunto discutido. Vejamos vrios exemplos para cuidar do excesso de que. Que me devolvesse = a devoluo Que se realizaram = realizados Que no se cuida = descuidado Que detinha = possuidor, detentor Que chegarei dia 10= minha chegada dia 10 Que se obedea = obedecer importante lembrar que a substituio do pronome relativo que no sempre necessria. Cabe ao emissor da mensagem avaliar se deve efetuar a troca ou no. Reduo estilstica a eliminao de elementos antiquados ou desnecessrios geralmente causados pelo excesso de chaves e verbosidades. Quando estudamos as disciplinas de Redao no Ensino Mdio, comum recebermos a correo dos nossos textos com afirmaes como no seria melhor explicar essa ideia de maneira mais simples ou que tal reescrever esse pargrafo de forma que todos entendam facilmente? imprescindvel que, nas mensagens empresariais, diferentemente das nossas provas da faculdade ou de trabalhos de concluso de curso, tenhamos o cuidado de retirar excessos de expresses rebuscadas. A reduo estilstica se caracteriza pela retirada, excluso dessas expresses e frases mais rebuscadas que estamos discutindo desde o incio da nossa disciplina. Vocs podem notar que as observaes sobre como no devemos redigir que damos na disciplina so acompanhadas de dicas e tcnicas. Isso acontece para facilitar o seu repertrio e, principalmente, o aprendizado. Exemplo: Em resposta sua solicitao feita por meio do ofcio 23/08. (em resposta solicitao do ofcio 23/08). Outro exemplo mais complexo: Na ocasio, o Gerente do Sistema de Compras acompanhou o referido processo juntado aos autos e determinou que ao no cabia recurso. Que tal escrever da seguinte maneira? Na ocasio, o Gerente de Compras sugeriu que no cabia recurso ao. Muito mais simples e inteligvel! Voz passiva Outro detalhe no qual devemos ter ateno redobrada a orao na Voz Passiva, onde o predicado precede o sujeito. Devemos escrever sempre na voz ativa para deixar claro quem o autor da ao.

Essas frases so criadas por fora da necessidade de expressar acontecimentos sem que fique necessariamente estabelecido o seu autor. Exemplo: A Constituio foi aprovada pelo Congresso. (voz passiva) O Congresso aprovou a Constituio. (voz ativa)