INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA JOAQUIN PIEROS CORPAS DE TABIO ACTA DE INFORME DE GESTIN 2008 - 2011 (Ley 951 de marzo

31 de 2005) 1. DATOS GENERALES: A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE ENTREGA: RUBEN DARIO ACERO GARCIA B. CARGO: GERENTE C. ENTIDAD (RAZON SOCIAL) INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA JOAQUIN PILEROS CORPAS DE TABIO D. CIUDAD Y FECHA TABIO DICIEMBRE 30 DE 2011 E. FECHA DE INICIO DE LA GESTIN ENERO 2 DE 2008 F. CONDICIN DE LA PRESENTACIN: RETIRO ______ SEPARACIN DEL CARGO _____ RATIFICACIN ___X__ G. FECHA DE RETIRO, SEPARACIN DEL CARGO O RATIFICACIN RETIRO DICIEMBRE 31 DE 2011 RATIFICACIN ENERO 3 DE 2012

2. INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA GESTIN: Informe narrado, mximo de dos hojas, sobre la gestin adelantada, en la que se cubra aspectos como son: Principales logros, programas, proyectos, actividades y los resultados obtenidos por cada uno de los anteriores, contextualizado en trminos de economa, eficiencia y eficacia. INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA JOAQUIN PIEROS CORPAS GESTION 2008-2011 El trabajo del Instituto Municipal de Cultura Joaqun Pieros Corpas de este cuatrienio empez a gestarse desde los primeros das de labores culturales en esta administracin. El trabajo Cultural en el municipio de Tabio durante este periodo se ha consolidado con los puntos planteados en el Plan de desarrollo municipal 2008-2011 Calidad de vida para Tabio a continuacin detallados: Pgina 1 de 26

1. FORTALECIMIENTO DE LAS ESCUELAS DE FORMACIN ARTSTICA Y CULTURAL

Cerca de 6300 nios jvenes y adultos beneficiados con las escuelas de formacin artstica del Instituto de Cultura en la sede central y en los centros educativos oficiales de las veredas del municipio, para este cuatrienio se proporcion un aumento de cobertura del 70% tanto a nivel central como descentralizado. El cambio de Tarifas por escala sisben mediante acuerdo 04 de 2009 emanado de la Junta Directiva, permiti el acceso de poblacin escala 1 y 2 del sisben quienes no tenan acceso a los programas del instituto Municipal de Cultura por los costos. Cambio que permiti generar mayor equilibrio social. Actualmente se cuenta con 39 escuelas de formacin: msica (28 instrumentos), 8 Agrupaciones musicales, Danzas (Andinas, Costas, Llanos), Plsticas y visuales, Teatro, Artes Literarias. Convenios celebrados para fortalecimiento de las escuelas de formacin artstica y Cultural: Realizacin de 8 jornadas de Audiciones anuales (4 por cada periodo semestral) de las escuelas de formacin artstica en el teatro municipal espacio donde cada alumno realiza la muestra del aprendizaje obtenido durante el semestre. Participaciones de los grupos de escuelas de formacin artstica y cultural: Encuentro de Escritores Facatativ Encuentros culturales de danza en Cha, Cachipay, Jess Mara/Stder, Pacho, Bituima, Tobia, Chitaraque, Nemocn, La Calera, Zipaquir, Facatativ. Ms de 50 Participaciones de los grupos artsticos del Instituto Municipal de Cultura en eventos de organizaciones educativas y otras instancias del municipio de Tabio Estmulos recibidos por aplicacin a proyectos convocados y otros por el Ministerio de Cultura: Dotacin para Biblioteca Plan Nacional de Bibliotecas y Banco de La Repblica 2000 volmenes y televisor, dvd, equipo de computo, programa siabook. 82,370,000 Maleta de Cine (180 pelculas de cine universal, latinoamericano y nacional) 7,000,000 Instrumentos Plan Nacional de Msica para la Convivencia (Timbales sinfnicos, clarinetes, glockenspiel, euphonium, oboe) Colecciones para Biblioteca Municipal (Bicentenario de la Independencia y material bibliogrfico para discapacitados invidentes y discapacidad auditiva) Premio participacin Gran Concierto Nacional (Teclado, 100 flautas, 16,423,686

1,200,000 4,195,000 Pgina 2 de 26

flauta traversa, clarinerte) Laboratorio de Pedagoga en Danza VALOR TOTAL 111,188,686

2.

DOTACIN Y APOYO INTEGRAL A ESCUELAS DE FORMACIN Y ORGANIZACIONES CULTURALES Y ARTSTICAS

Durante el periodo 2008-2011 se han gestionado y adquirido donaciones en elementos y dotacin para las escuelas de formacin por valor de $52068.100 Se realizaron obras de mantenimiento y mejoramiento de la infraestuctura fsica del Instituto Municipal de Cultura (Remodelacin del Teatro Municipal Saln de danzas, fotografa, pintura general, reparaciones locativas) por valor de $84600.000 Dotacin de 25 computadores porttiles computadores para educar. Dotacin del teatro Sonido y Luces.
3. IMPLEMENTACIN DE DOS BIBLIOTECAS RURALES

Implementacin, instalacin y dotacin (mobiliario, computador, volmenes) de Bibliotecas Rurales Rio fro Occidental 2009 y Paloverde 2010. Carnetizacin de 1200 nuevos usuarios de las Bibliotecas Municipales. Realizacin de Talleres de literatura en las Bibliotecas Rurales Creacin de la red Municipal de Bibliotecas pblicas mediante Acuerdo Municipal.

4. EXPEDICIONES ITINERANTES DE LA CULTURA, CONVERSATORIOS, EVENTOS

ARTSTICOS Y CULTURALES 2008 4 Exposiciones en el teatro Municipal (Artesanas de Tabio, Pintura, Fotografa) Exposicin fotografas de la embajada de la Repblica de China (Cultura China) Patio Interior de la Casa de La Cultura 8 eventos de "La Cultura, el parque y el Turista" 3 eventos "El Campo de la Cultura" 2 ciclos de cine colombiano (cinco pelculas cada uno) 4 Coloquios de cine arte 3 Eventos del plan municipal de estimulo a la lectura (Abril letras mil, concurso de cuento y poesa, festival de la palabra) Pgina 3 de 26

2009 5 Exposiciones en el Teatro Municipal (Los de Ro Frio - Colectiva, Muralismo Sena, Fotografas de Tabio - Armando Junca, Ser y estar en vida Luis Ernesto Velsquez, Recopilacin de la Historia del Encuentro Torbellino a travs de los de los Afiches del Encuentro desde su primera versin) 8 eventos de "La Cultura, el parque y el Turista" 2 ciclos de cine colombiano (cinco pelculas cada uno) 8 Lunadas literarias Gran Concierto Nacional 20 de Julio 3 Eventos del plan municipal de estimulo a la lectura (Abril letras mil, concurso de cuento y poesa, festival de la palabra) 2010 3 Exposiciones en el Teatro Municipal (Con Ancestro Tabiuno- Andrea Len Gutirrez y Alfonso Len Quintero, Mapas y Motivos de La Independencia celebracin del Bicentenario, Fotografas Antiguas de Tabio 350 fotografas Recopiladas por Rubn Daro Acero) Evento Cultural en Homenaje al maestro Guillermo Abada Morales Celebracin del Bicentenario de la Independencia de Colombia (Concierto, exposicin y 18 Conferencias) Publicacin y distribucin de cartilla con la resea histrica del bicentenario de la independencia (Colombia Cundinamarca y Tabio) Aniversario de Tabio 8 eventos de "La Cultura, el parque y el Turista Inauguracin del cineclub Pedro Pablo Rojas como inicio de la programacin de maleta de cine 12 proyecciones Gran Concierto Nacional 20 de Julio - Ganadores de estmulo otorgado por el Ministerio de Cultura (instrumentos musicales) quedando entre los 9 municipios premiados a nivel nacional. 2 Lunadas literarias (poesa, cuentera, narracin oral) 7 versiones de Magazn Mural Mam Tiorito realizado por las escuelas de formacin en artes literarias. Acompaamiento de novenas de navidad con el coro de adultos y la Banda Sinfnica Municipal Taller Vacacional de realizacin audiovisual Recital de Guitarra Clsica Mauricio Romero Convenio con el Programa Nacional de Concertacin del Ministerio de Cultura para celebracin del Bicentenario de la Independencia $ 12075.000

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2011 Durante lo que se lleva del ao 2011 se han realizado los siguientes eventos Culturales: 4 eventos de "La Cultura, el parque y el Turista" 4 Proyecciones de Cine Colombiano - Maleta de Cine 3 Exposiciones (Fotografas Antiguas de Tabio, Con los ojos del alma Fundacin Luces de Esperanza, Universo en Construccin Beimar Espitia) 2 Eventos en el marco de la celebracin del los XX aos del Encuentro Nacional del Torbellino y Las Danzas Tradicionales 3 Lunadas Literarias 3 versiones de Magazn Mural Mam Tiorito realizado por las escuelas de formacin en artes literarias.

5. REALIZACIN DEL ENCUENTRO NACIONAL DEL TORBELLINO Y

CONMEMORACIN DE EVENTOS ESPECIALES DE TABIO 2008 Celebracin del Aniversario de Tabio Abril 5 y 6, visita embajadores de (China, Rumania y Bolivia) XVII Encuentro nacional del Torbellino y Las Danzas Tradicionales, del 24 de Octubre al 3 de noviembre, 4 eventos de torbellino en las veredas del municipio y participacin de 42 delegaciones de once departamentos y cinco Grupos especiales (Popayn, Barranquilla, Bogot, Ibagu, Llanos Orientales), Encuentro de requintistas con 9 participantes. 2009 Celebracin del Aniversario de Tabio Abril 17, 18 y 19 con la participacin de grupos artsticos del municipio y grupos invitados, exposicin colectiva de artistas locales. XVIII Encuentro Nacional del Torbellino y Las danzas Tradicionales desde el 26 de Octubre hasta el 2 de noviembre de 2009 con la participacin de 34 delegaciones de danzas y msica, realizacin de cuatro eventos de torbellino al campo (Paloverde- Lourdes Juaica Carrn Parcelacin termales, Rio Frio Oriental Rio frio Occidental, Salitre - El Pencil) Convenios y patrocinios gestionados para la realizacin del Encuentro Nacional del Torbellino Convenio Ministerio de Cultura $21.700.000 Convenio Gobernacin de Cundinamarca $12000.000 Aportes Empresas privadas del municipio $13000.000 Aportes sector financiero $3000.000 Pgina 5 de 26

 Otros patrocinios en especie (Economax, Distribuidora el Rey, Patronato colombiano de artes y ciencias, foxtelecolombia, R.C.N. televisin) 2010 Celebracin del Aniversario de Tabio Abril 18 y 19 El XIX Encuentro Nacional del Torbellino y las Danzas Tradicionales estuvo animado por 24 grupos de danza, y 15 grupos de musicales. Cuatro das de programacin de torbellino al campo, y cuatro das de torbellino en tarima principal. La satisfaccin ms grande en esta versin es ya haber podido presentar en tarima LAS SEMILAS de requintistas tabiunos, seis nios que ya empiezan a llevar la tradicin del evento, que aseguran una corriente coherente con el encuentro y que se vienen formando en la veredas tabiunas con la orientacin del profesor Hermes Espitia, despus de tres aos de estar sembrando y promoviendo la interpretacin del requinto, bsico para el torbellino, podemos decir que el Encuentro Nacional del Torbellino tiene soporte donde puede ir descansando sus bases de msica y danza. 2011 Durante lo que se lleva del ao 2011 se han realizado los siguientes actividades en el marco de esta celebracin: El 30 de Abril Se realiz el Evento de lanzamiento del XX Encuentro Nacional de Torbellino y Las Danzas Tradicionales con la participacin de agrupaciones musicales de gran trayectoria como Grupo Bandola, Los Patuma Grupo de danzas Centro Cultural Bacat de Funza, Hermes Espitia, Juan Pablo Martnez y escuelas de formacin del Instituto Municipal de Cultura. El 28 de mayo se realiz un evento en la vereda Rio Frio Occidental Polideportivo La Cabrera Homenaje de la Costa Caribe al Torbellino Tabiuno en el marco de la celebracin de los XX aos del Encuentro Nacional de Torbellino y Las Danzas Tradicionales con la participacin de Grupos de msica y danza Universidad Pedaggica Nacional, Banda municipal y escuelas de formacin en msica y danzas del Instituto Municipal de Cultura. Se declar el Encuentro nacional del Torbellino y Las danzas Tradicionales como Patrimonio Cultural inmaterial del Municipio de Tabio mediante Acuerdo del Concejo Municipal No. 001 de febrero 22 de 2011 Se recibi apoyo de la empresa privada por un valor de cerca a los 23 millones de pesos Se realizaron 3 jornadas de Torbellino al campo en las veredas: Juaica Sector Parcelacin Termales, Paloverde sector la Primavera y Salitre Sector el Pencil. Se realizaron los cuatro das de celebracin del evento central as: Viernes Dia del Torbellino Tabiuno, Sbado, Da de la danza Nacional, Domingo: Da nacional del Torbellino, y Lunes Da de la msica Nacional. Pgina 6 de 26

 Para esta versin del evento se cont con 35 Agrupaciones de msica y danzas (25 danzas y 10 de msica) invitadas de los departamentos de Santander, Boyac, Cundinamarca, Cauca, Magdalena, Atlntico, Cesar, Norte de Santander, Choc, Valle del Cauca, Conferencistas y folcloristas, agrupaciones profesionales especiales de msica y danza tradicional.

6. CONFORMACIN DEL GRUPOS DE MSICA Y DANZA EN LOS DIFERENTES

SECTORES DEL MUNICIPIO 18 grupos de danzas folclricas andinas en las veredas del municipio 7 grupos de danzas folclricas de las zonas costas y llanos orientales 2 grupos de msica tradicional 1 grupo de msica andina 1 grupo estudiantina Prebanda y Banda Municipal 2 grupos de teatro de sala y callejero manejo de tteres (sede central y vereda Paloverde) 1 grupo base de msica (percusin folclrica) para acompaamiento de las danzas 1 agrupacin Coral 1 Grupo percusin folclrica (costas) 1 grupo de ensamble (percusin, cobre y cuerdas) 1 grupo ensamble de violines 15 nios requintistas 1 grupo base de requinto, tiple, guitarra, percusin menor (torbellino) para acompaamiento de danzas folclricas. 1 agrupacin coral formndose y capacitndose en la vereda de rio Frio Occidental Grupos de flauta dulce en las veredas. Durante lo que se lleva del 2011 se han presentado y aprobado los siguientes acuerdos: Acuerdo No. 001 de Febrero 22 de 2011 por medio del cual se declara el Encuentro Nacional del Torbellino y Las danzas Tradicionales Patrimonio Cultural Inmaterial del Municipio de Tabio. Acuerdo No. 006 de Mayo 18 de 2011 mediante el cual se crea la Red Municipal de Bibliotecas Pblicas de Tabio. Proyectos en trmite: Ordenanza por medio de la cual se Declara al Encuentro Nacional Torbellino y Las Danzas Tradicionales Patrimonio Cultural Inmaterial del Departamento (Gobernacin de Cundinamarca) Construccin Escenario Cultural Concha Acstica Accin Social Presidencia de la Repblica Pgina 7 de 26

 Vigas del patrimonio - Instituto Departamental de Cultura y Turismo de Cundinamarca Recuperacin de inmuebles de inters cultural religioso del municipio de Tabio (Capillas Lourdes y Santa Brbara, Iglesia Inmaculada Concepcin) - Instituto Departamental de Cultura y Turismo de Cundinamarca Dotacin para el saln de Danzas (pisos en madera, barras paralelas, espejos y equipo de sonido) Escuelas de Formacin Artstica y cultural 2012 Ministerio de de Cultura. XXI Encuentro nacional del Torbellino y Las Danzas Tradicionales 2012 Ministerio de cultura. 3. SITUACIN DE LOS RECURSOS: Detalle pormenorizado sobre la situacin de los recursos, por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el perodo entre la fecha de inicio de la gestin y la fecha de retiro, separacin del cargo o ratificacin, as: A. Recursos Financieros:
CONCEPTO VALOR (Millones de Pesos)

Vigencia Fiscal Ao 2008 comprendido entre el 2 de enero de 2008 y el 31 de diciembre de 2008 Activo Total Corriente No Corriente Pasivo Total Corriente No Corriente Patrimonio 165470 14049 151421 5337 5337 0 160133

CONCEPTO VALOR (Millones de Pesos) Vigencia Fiscal Ao 2009 comprendido entre el 1 de enero de 2009 y el 31 de diciembre de 2009 Activo Total Corriente No Corriente Pasivo Total Corriente No Corriente Patrimonio 176284 19231 157053 14712 14712 0 161572

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CONCEPTO

VALOR (Millones de Pesos)

Vigencia Fiscal Ao 2010 comprendido entre el 1 de enero de 2010 y el 31 de diciembre de 2010 Activo Total Corriente No Corriente Pasivo Total Corriente No Corriente Patrimonio 381516 17111 364405 20461 20461 0 361055

CONCEPTO VALOR (Millones de Pesos) Vigencia Fiscal Ao 2011 comprendido entre el 1 de enero de 2011 y el 30 de Junio de 2011 Activo Total 414351 Corriente 50897 No Corriente 363454 Pasivo Total 19616 Corriente 19616 No Corriente 0 Patrimonio 394735 CONCEPTO VALOR (Millones de Pesos)

Vigencia Fiscal Ao 2008 comprendido entre el 2 de enero de 2008 y el 31 de diciembre de 2008 Ingresos Operacionales Gastos Operacionales Costos de Venta y Operacin Resultado Operacional Ingresos Extraordinarios Gastos Extraordinarios Resultado No Operacional Resultado Neto CONCEPTO 232678 276310 0 -43632 56681 1397 55284 11652 VALOR (Millones de Pesos)

Vigencia Fiscal Ao 2009 comprendido entre el 1 de enero de 2009 y el 31 de diciembre de 2009 Ingresos Operacionales Gastos Operacionales Costos de Venta y Operacin 301114 318980 0

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Resultado Operacional Ingresos Extraordinarios Gastos Extraordinarios Resultado No Operacional Resultado Neto

-17866 29903 1339 28564 10698

CONCEPTO VALOR (Millones de Pesos) Vigencia Fiscal Ao 2010 comprendido entre el 1 de enero de 2010 y el 31 de diciembre de 2010 Ingresos Operacionales Gastos Operacionales Costos de Venta y Operacin Resultado Operacional Ingresos Extraordinarios Gastos Extraordinarios Resultado No Operacional Resultado Neto 277124 309620 0 -32496 25709 1082 24627 -7869

CONCEPTO VALOR (Millones de Pesos) Vigencia Fiscal Ao 2011 comprendido entre el 1 de enero de 2011 y el 30 de Junio de 2011 Ingresos Operacionales Gastos Operacionales Costos de Venta y Operacin Resultado Operacional Ingresos Extraordinarios Gastos Extraordinarios Resultado No Operacional Resultado Neto 166175 138667 0 27508 9283 160 9123 36631

B. Bienes Muebles e Inmuebles

CONCEPTO VALOR (Millones de Pesos) Vigencia Fiscal Ao 2008 comprendido entre el 2 de enero de 2008 y el 31 de diciembre de 2008 Terrenos Edificaciones Construcciones en Curso Maquinaria y Equipo 1883 Equipo de Transporte, Traccin y

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Elevacin Equipos de Comunicacin y Computacin Muebles, Enseres y Equipo de Oficina Bienes Muebles en Bodega Redes, Lneas y Cables Plantas Ductos y Tneles Otros Conceptos

46908 28723

3742

CONCEPTO VALOR (Millones de Pesos) Vigencia Fiscal Ao 2009 comprendido entre el 1 de enero de 2009 y el 31 de diciembre de 2009 Terrenos Edificaciones Construcciones en Curso Maquinaria y Equipo 1883 Equipo de Transporte, Traccin y Elevacin Equipos de Comunicacin y Computacin 58758 Muebles, Enseres y Equipo de Oficina 28723 Bienes Muebles en Bodega Redes, Lneas y Cables Plantas Ductos y Tneles Otros Conceptos 3742 CONCEPTO VALOR (Millones de Pesos) Vigencia Fiscal Ao 2010 comprendido entre el 1 de enero de 2010 y el 31 de diciembre de 2010 Terrenos Edificaciones Construcciones en Curso Maquinaria y Equipo 2725 Equipo de Transporte, Traccin y Elevacin Equipos de Comunicacin y Computacin 29096 Muebles, Enseres y Equipo de Oficina 27509 Bienes Muebles en Bodega Redes, Lneas y Cables Plantas Ductos y Tneles Otros Conceptos 3657 CONCEPTO VALOR (Millones de Pesos)

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Vigencia Fiscal Ao 2011 comprendido entre el 1 de enero de 2011 y el 30 de Junio de 2011 Terrenos Edificaciones Construcciones en Curso Maquinaria y Equipo Equipo de Transporte, Traccin y Elevacin Equipos de Comunicacin y Computacin Muebles, Enseres y Equipo de Oficina Bienes Muebles en Bodega Redes, Lneas y Cables Plantas Ductos y Tneles Otros Conceptos

4725

29096 27509

3657

Nota: Adjunte relacin de inventarios y responsables. 4. PLANTA DE PERSONAL: Detalle de la planta de personal de la Entidad. CONCEPTO TOTAL NUMERO DE CARGOS DE PLANTA NUMERO NUMERO DE DE CARGOS CARGOS PROVISTOS VACANTES 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Cargos de libre nombramiento y remocin: A la fecha de Inicio de la gestin A la fecha de retiro Separacin del cargo o ratificacin Variacin Porcentual Cargos de Carrera Administrativa: A la fecha de Inicio de la gestin A la fecha de retiro Variacin Porcentual 2 2 0 0 2 2 0

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ESTADO GENERAL DE LOS RECURSOS HUMANOS La planta de personal del Instituto Municipal de Cultura la conforman cuatro cargos as: 1. Gerente: DENOMINACIN NIVEL CDIGO COMPETENCIAS GERENTE GENERAL DIRECTIVO 050 Las establecidas en el artculo 13 del decreto 785 de 2005 y las establecidas en la resolucin No. 008 del 25 de diciembre de 2005 emitida por la Junta Directiva del Instituto. ALCALDE MUNICIPAL LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN Las consagradas en el Artculo Tercero de la resolucin No. 008 del 25 de diciembre de 2005 emitida por la Junta Directiva del Instituto.

SUPERIOR INMEDIATO CLASIFICACIN FUNCIONES

2. Tcnico Operativo: DENOMINACIN NIVEL CDIGO COMPETENCIAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO TCNICO ADMINISTRATIVO 367 Las establecidas en el artculo 13 del decreto 785 de 2005 y las establecidas en la resolucin No. 008 del 25 de diciembre de 2005 emitida por la Junta Directiva del Instituto. GERENTE GENERAL LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN Las consagradas en el Artculo Tercero de la resolucin No. 008 del 25 de diciembre de 2005 emitida por la Junta Directiva del Instituto.

SUPERIOR INMEDIATO CLASIFICACIN FUNCIONES

3. Bibliotecario: DENOMINACIN NIVEL CDIGO COMPETENCIAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL 407 Las establecidas en el artculo 13 del decreto 785 de 2005 y las establecidas en la resolucin No. 008 del 25 de diciembre de 2005 emitida por la Junta Directiva del Instituto. GERENTE GENERAL Pgina 13 de 26

SUPERIOR

INMEDIATO CLASIFICACIN FUNCIONES

CARRERA ADMINISTRATIVA Las consagradas en el Artculo Tercero de la resolucin No. 008 del 25 de diciembre de 2005 emitida por la Junta Directiva del Instituto.

Observaciones: Nombramiento en provisionalidad desde el 1 de febrero de 2001, el cargo se inscribi a concurso en la convocatoria 01 de 2005 con el cdigo opec No. 27017 y el funcionario quien lo ocupa CARLOS ANDRES CHAPARRO CANO, concurs actualmente est en trmite la certificacin del empleo por parte de la Comisin Nacional del Servicio Civil. El funcionario radic oficios a la comisin Nacional del Servicio Civil y al Instituto Municipal de Cultura, con la solicitud de aplicacin del acto legislativo 04 de 2011. De acuerdo a la informacin brindada por la Comisin Nacional del Servicio Civil el respectivo trmite se har por medio de la pgina web modulo que se habilitar a partir del 15 de enero de 2012. 4. Servicios Generales: DENOMINACIN NIVEL CDIGO COMPETENCIAS AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES ASISTENCIAL 470 Las establecidas en el artculo 13 del decreto 785 de 2005 y las establecidas en la resolucin No. 008 del 25 de diciembre de 2005 emitida por la Junta Directiva del Instituto. GERENTE GENERAL

NIVEL ASISTENCIAL Las consagradas en el Artculo Tercero de la resolucin No. 008 del 25 de diciembre de 2005 emitida por la Junta Directiva del Instituto. Observaciones: La seora ANA BEATRIZ CANO DE PEDRAZA sufri un accidente de trabajo el pasado 15 de junio del 2010, a partir de esto se da a continuacin el siguiente seguimiento: Da 15 de junio del 2010: La ARP diagnostico la luxacin anterior de hombro derecho. Da 23 de septiembre del 2010: la ARP enva una carta de recomendacin para los cargos que desempea la seora BEATRIZ CANO en el instituto de cultura de Tabio donde hacen estas recomendaciones: -Evitar labores que tenga que cargar objetos con peso mayor a 3 kilogramos Pgina 14 de 26

SUPERIOR INMEDIATO CLASIFICACIN FUNCIONES

-No realizar actividades en las que tenga que elevar los miembros superiores por encima de la altura de los hombros - No realizar actividades de movimiento de torsin o estiramiento de los miembros superiores - El plano de trabajo debe estar localizado principalmente entre los hombros y los codos para evitar posturas en flexin forzada de la columna vertebral. No trabajar agachado Da 2 de diciembre del 2010: Por solicitud de la ARP recibida en fecha Diciembre 2 de 2011, el Instituto de Cultura enva una carta informando los cargos actuales que desempea la seora BEATRIZ CANO: 1. brindar informacin a usuarios 2. tener bajo su tutela el inventario de la cocina y llevar el correspondiente libro de prstamo 3. Preparacin y servicios de tinto y aromticas para reuniones 4. apoyo al bibliotecario en atencin al usuario de la biblioteca y mantenimiento de los libros Da 24 de febrero del 2011: la ARP informa las lesiones y una recomendacin para la seora BEATRIZ CANO, luxacin de la articulacin del hombro, sndrome de manguito rotatorio, otras artrosis especificadas, traumatismos superficiales de la mueca y la mano. Dado que se ha declarado la incapacidad permanente parcial el empleado debe laborar siguiendo las recomendaciones dadas por el equipo mdico de ARP Colpatria, esta administradora no realizara nuevos pagos de subsidios por incapacidad temporal, de acuerdo a lo establecimiento por la ley 776 de 2002. Da 3 de marzo del 2011: La ARP responde solicitud a la funcionaria quien manifiesta no haber recibido notificacin de su caso de incapacidad laboral por parte de la ARP. Para lo cual la ARP responde que el da 9 de febrero de 2 011 se realiz la calificacin del porcentaje de prdida de capacidad laboral correspondiente a su patologa. Da 9 de marzo del 2011: Una vez recibida la notificacin de Calificacin y prdida de capacidad laboral en fecha marzo 1 de 2011, la funcionaria ANA BEATRIZ CANO, enva oficio a la ARP departamento de Medicina Laboral manifestando la inconformidad con la calificacin de origen y prdida laboral ya que su estado de salud es contrario a lo manifestado por la ARP. Da 3 de mayo de 2011: Luego de la consulta por medicina laboral la funcionaria ANA BEATRIZ CANO enva derecho de peticin al departamento de Medicina Laboral de la ARP, solicitando la revisin del caso y dar cumplimiento a las observaciones anotadas por el Doctor Jaime Escorcia Saldarriaga (ortopedista) en las que se habla del manejo quirrgico sin que a la fecha se hayan tomado medidas para dar cumplimiento a lo manifestado por dicho profesional. Pgina 15 de 26

Da 16 de mayo de 2011: La Junta Regional de Calificacin de Invalidez de Bogot Cundinamarca notifica el dictamen No. 20993315 expedido por la junta en audiencia realizada el 28 de Abril, para calificacin de la prdida de la capacidad laboral y determinacin de la invalidez determinando el porcentaje de la prdida de capacidad laboral con calificacin del 18,38% a la funcionaria. Da 17 de mayo de 2011: La ARP responde al derecho de peticin concluyendo que las enfermedades encontradas fueron de origen comn por lo que la funcionaria debe solicitar el manejo a travs de la EPS, dado que por ARP COLPATRIA, se culmin el proceso de rehabilitacin, sin embargo si persiste inquietud puede programar valoracin con medicina laboral al Call center de ARP COLPATRIA. Da 15 de octubre de 2011: La Funcionaria Ana Beatriz Cano inicia tramite ante la EPS Famisanar para la ciruga del manguito rotador, que est programada para el mes de enero 2012. Los soportes que sustentan lo anteriormente expuesto reposan en la hoja de vida de la mencionada funcionaria. 5. PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS: Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el perodo entre la fecha de inicio de la gestin y la fecha de retiro o ratificacin, todos y cada uno de los programas, estudios y proyectos que se hayan formulado para el cumplimiento misional de la entidad. Fortalecimiento de las Escuelas de Formacin artstica y Cultural. Creacin del Consejo Municipal de Cultura. Dotacin y apoyo integral a escuelas de formacin y organizaciones culturales y artsticas. Implementacin de dos bibliotecas rurales. Expediciones itinerantes de la cultura, conversatorios, eventos artsticos y culturales. Realizacin del Encuentro Nacional del Torbellino y conmemoracin de eventos especiales de Tabio. Conformacin del grupo de msica y danza en los diferentes sectores del municipio. Infraestructura Cultural. 6. OBRAS PBLICAS Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el perodo entre la fecha de inicio de la gestin y la fecha de retiro o ratificacin, todas y cada una de las obras pblicas adelantadas, sealando si est en ejecucin o en proceso, el valor debe incluir adiciones o modificaciones.

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Si la obra pblica termin en condiciones anormales (terminacin anticipada, caducidad, etc.) se debe efectuar el respectivo comentario en la columna de observaciones NO APLICA 7. EJECUCIONES PRESUPUESTALES: Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el perodo entre la fecha de inicio de la gestin y la fecha de retiro o ratificacin, los valores presupuestados, los efectivamente recaudados y el porcentaje de ejecucin. INGRESOS VALOR RECAUDADO PORCENTAJE (Millones de RECAUDADO Pesos) Vigencia Fiscal Ao 2008 comprendido entre el 1 de enero de 2008 y el 31 de diciembre de 2008 Aportes de la Nacin 36,392,095 40,681,762 112% CONCEPTO DEL INGRESO VALOR PRESUPUESTADO (Millones de Pesos) Recursos Propios Otros Conceptos 66,404,000 100,500,000 VALOR PRESUPUESTADO (Millones de Pesos) 98,577,485 153,800,423 148% 153%

VALOR RECAUDADO PORCENTAJE (Millones de RECAUDADO Pesos) Vigencia Fiscal Ao 2009 comprendido entre el 1 de enero de 2009 y el 31 de diciembre de 2009 Aportes de la Nacin 41,000,000 44,622,728 109% CONCEPTO DEL INGRESO Recursos Propios Otros Conceptos 72,382,292 111,000,000 VALOR PRESUPUESTADO (Millones de Pesos) 79,480,358 214,333,400 VALOR RECAUDADO (Millones de Pesos) 110% 193%

CONCEPTO DEL INGRESO

PORCENTAJE RECAUDADO

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Vigencia Fiscal Ao 2010 comprendido entre el 1 de enero de 2010 y el 31 de diciembre de 2010 Aportes de la Nacin 44,622,731 45,275,579 101% Recursos Propios Otros Conceptos 59,310,000 137,000,000 VALOR PRESUPUESTADO (Millones de Pesos) 53,570,701 209,219,136 90% 153%

VALOR CONCEPTO DEL RECAUDADO PORCENTAJE INGRESO (Millones de RECAUDADO Pesos) Vigencia Fiscal Ao 2011 comprendido entre el 1 de enero de 2011 y el 31 de Diciembre de 2011 Aportes de la Nacin 45,275,579 46,596,796 103% Recursos Propios Otros Conceptos 56,751,500 173,500,000 59,262,316 200,707,698 104% 116%

Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el perodo entre la fecha de inicio de la gestin y la fecha de retiro o ratificacin, los valores presupuestados, los efectivamente gastados y el porcentaje de ejecucin. GASTOS CONCEPTO DEL GASTO VALOR EJECUTADO PORCENTAJE DE (Millones de EJECUCION Pesos) Vigencia Fiscal Ao 2008 comprendido entre el 1 de enero de 2008 y el 31 de diciembre de 2008 VALOR PRESUPUESTADO (Millones de Pesos) 104,190,000 99,106,095 103,579,404 119,203,037 99% 120%

Funcionamiento Inversin Otros Conceptos

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VALOR CONCEPTO DEL EJECUTADO PORCENTAJE DE GASTO (Millones de EJECUCION Pesos) Vigencia Fiscal Ao 2009 comprendido entre el 1 de enero de 2009 y el 31 de diciembre de 2009 VALOR PRESUPUESTADO (Millones de Pesos) Funcionamiento Inversin Otros Conceptos 115,000,000 109,382,292 112,869,181 227,494,586 98% 208%

CONCEPTO DEL GASTO

VALOR EJECUTADO PORCENTAJE DE (Millones de EJECUCION Pesos) Vigencia Fiscal Ao 2010 comprendido entre el 1 de enero de 2010 y el 31 de diciembre de 2010 VALOR PRESUPUESTADO (Millones de Pesos) 120,041,441 120,891,290 116,828,545 198,356,347 97% 164%

Funcionamiento Inversin Otros Conceptos

VALOR CONCEPTO DEL EJECUTADO PORCENTAJE DE GASTO (Millones de EJECUCION Pesos) Vigencia Fiscal Ao 2011 comprendido entre el 1 de enero de 2011 y el 31 de Diciembre de 2011 VALOR PRESUPUESTADO (Millones de Pesos) Funcionamiento Inversin Otros Conceptos 135,602,500 139,924,579 116,537,376 201,387,250 86% 144%

8. CONTRATACIN: Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el perodo entre la fecha de inicio de la gestin y la fecha de retiro o ratificacin, el nmero de contratos en proceso y Pgina 19 de 26

ejecutados de acuerdo con los objetos contractuales (prestacin de servicios, adquisicin de bienes, suministro, mantenimiento, asesoras, consultaras, concesiones, Fiducias, etc.) y modalidades de contratacin (No incluya los contratos de obra pblica reportados en el punto 6 de la presente Acta de Informe de Gestin). No. DE No. DE MODALIDAD DE OBJETOS CONTRATOS CONTRATOS CONTRATACION CONTRACTUALES EN EJECUTADOS PROCESO Vigencia Fiscal Ao 2008 comprendido entre el 1 de enero de 2008 de 2008 Contratacin Prestacin de Directa Servicios 0 140 Adquisicin de Bienes 0 3 Seleccin Abreviada Suministro 0 33 Mantenimiento 0 7 Vigencia Fiscal Ao 2009 comprendido entre el 1 de enero de 2009 de 2009 No. DE No. DE MODALIDAD DE OBJETOS CONTRATOS CONTRATOS CONTRATACION CONTRACTUALES EN EJECUTADOS PROCESO Contratacin Prestacin de Directa Servicios 0 71 Adquisicin de Bienes 0 6 Seleccin Abreviada Suministro 0 13 Mantenimiento 0 3

VALOR TOTAL (Millones de Pesos) y el 31 de diciembre

$ 137,388,595 $ 501,757 $ 18,163,384 $ 4,365,113 y el 31 de diciembre

VALOR TOTAL (Millones de Pesos)

177,114,910 6,674,464 8,203,670 1,005,000

Vigencia Fiscal Ao 2010 comprendido entre el 1 de enero de 2010 y el 31 de diciembre de 2010 No. DE No. DE MODALIDAD DE OBJETOS CONTRATOS VALOR TOTAL CONTRATOS CONTRATACION CONTRACTUALES EN (Millones de Pesos) EJECUTADOS PROCESO Contratacin Prestacin de Directa Servicios 0 33 150,523,213 Seleccin Adquisicin de 0 0 Pgina 20 de 26

Abreviada

Bienes Suministro Mantenimiento 0 0 8 0

13,140,400 y el 31 de Diciembre

Vigencia Fiscal Ao 2011 comprendido entre el 1 de enero de 2011 de 2011 No. DE No. DE MODALIDAD DE OBJETOS CONTRATOS CONTRATOS CONTRATACION CONTRACTUALES EN EJECUTADOS PROCESO Prestacin de Contratacin Servicios 2 18 Directa Suministro 0 2 Adquisicin de Bienes 0 1 Suministro 0 5 Seleccin Abreviada Prestacin de Servicios 0 5 Mantenimiento 0 2 RELACION DE CONTRATOS QUE ESTAN EN PROCESO:
No. Registro Presupuestal 2011000108 Fecha Registro Presupuestal Junio 15/2011 Rubro
231141: Convenio Interadministrativo IDECUT 157/2011 Escuelas de formacin artstica y cultural modalidad Danzas y Literatura. Fuente: Convenios Departamentales 231129: Fortalecimiento de las escuelas de formacin Artstica y Cultural Fuente: Estampilla Procultura 231141: Convenio Interadministrativo IDECUT 157/2011 Escuelas de formacin artstica y cultural modalidad Danzas y Literatura. Fuente: Convenios Departamentales 231129: Fortalecimiento de las escuelas de formacin Artstica y Cultural Fuente: Estampilla Procultura

VALOR TOTAL (Millones de Pesos)

$ 125587.250 $ 3380.715 $ 2000.000 $ 36700.000 $ 3670.000 $ 18675.625

Beneficiario FABIO ALEJANDR O CHAVEZ MUNEVAR

Valor por ejecutar $1883.000.oo

2011000109

Junio 15/2011

JERRY YORLITH JURADO GARNICA

$1883.000.oo

TOTAL RESERVA

$3766.000.oo

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9. REGLAMENTOS Y MANUALES: Relacione a la fecha de retiro, separacin del cargo o ratificacin, los reglamentos internos y/o manuales de funciones y procedimientos vi gentes en la entidad. MECANISMO DENOMINACION No. ACTO FECHA DE DE DEL REGLAMENTO DESCRIPCION ADMINISTRATIVO ADOPCION O ADOPCION Y Y/O MANUAL DE ADOPCIN VIGENCIA VIGENCIA MANUAL DE FUNCIONES DE LOS ACUERDO FUNCIONARIOS DICIEMBRE JUNTA 008 AL SERVICIO DEL 16/2009 DIRECTIVA INSTITUTO MANUAL DE MUNICIPAL DE FUNCIONES CULTURA

10. CONCEPTO GENERAL: Concepto General Gestin del funcionario que se retira, se separa del cargo o lo ratifican, en forma narrada mximo en dos hojas, sobre la situacin administrativa y financiera cumplida durante el perodo comprendido entre la fecha de inicio de su gestin y la de su retito o ratificacin. CONCEPTO GENERAL DE LOS CUATRO AOS DE ACTIVIDAD EN EL INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA 2008-2011 En este cuatrienio de labores administrativas del Instituto Municipal de Cultura, Joaqun Pieros Corpas. Podemos decir que en estos aos cumplimos con lo diseado en el plan de desarrollo del municipio y nuestro plan de accin de cultura. En este periodo realizamos convenios interinstitucionales que nos reportaron grandes beneficios. Los dos primeros aos los pasamos con buen rendimiento financiero. El tercer ao con motivo implantar niveles del Sisben, las tarifas cambiaron y se redujo un tanto los recursos Pgina 22 de 26

propios por matriculas de cursos. Pasamos el tercer ao por debajo de los dos aos anteriores, pero nos fue de gran utilidad, ya que la poblacin del municipio de estratos 1 y 2 que les quedaba difcil acceder a los cursos, ya lo pudieron hacer, se contribuy a mejorar el nivel de acceso social a todos los cursos. Con esta experiencia del ao 2010, nos sirvi para proyectar el 2011 y poder equilibrar el desarrollo social de los estratos menos favorecidos y que tambin los cursos sean rentables al Instituto. Hoy podemos decir que tenemos cumplido el plan de desarrollo del sector cultura, y que en muchos de estos programas ya los hemos rebasado en las metas propuestas. Nos propusimos la descentralizacin de los servicios culturales, en danzas de la zona andina de Colombia, flauta dulce, requinto, tiple, plastilina, literatura y servicios de bibliotecas. Ya estos programas han mostrado sus bondades, contamos con dos nuevas bibliotecas pblicas que estn sirviendo a Rio frio y Paloverde. Las clases de requinto ya estn dando sus frutos, ya que con ellos ya pudimos realizar el Encuentro de Requintistas de Tabio y Santander dentro del marco del XIX Encuentro Nacional del Torbellino. Con este apoyo los colegios oficiales del municipio han podido tener instructores de danza que realizaron y realizan los montajes para nuestro evento mximo. En el campo legislativo, se tramitaron con el Concejo Municipal, los siguientes acuerdos: 1. Acuerdo No 012 de septiembre 4 de 2008, por el cual se modifican y adiciona artculos a la Estampilla procultura. 2. Acuerdo 008 de Agosto 24 de 2009, transferencia a ttulo de donacin del bien inmueble Casa de la Cultura, al Instituto de Cultura, escritura pblica 777. 3. Acuerdo No 001 de febrero 22 de 2011 por medio del cual se declara al Encuentro Nacional del Torbellino y las Danzas Tradicionales, patrimonio Cultural Inmaterial del Municipio de Tabio. 4. Acuerdo No 006 de mayo 18 de 2011 mediante el cual se crea la Red Municipal de Bibliotecas de Tabio. Tambin en la parte fsica de la sede, se han realizado dos pintadas interiores y una exterior del las instalaciones del Instituto. As como la remodelacin total del teatro municipal y la sala de danzas. Dotacin de trajes folclricos, uniformes para la banda sinfnica, instrumentos musicales (tiples, requintos, guitarras), dotacin para la sala de informtica (33 computadores y 16 muebles). La cultura el parque y el turista, torbellino al campo, tambin se iniciaron en nuestro periodo administrativo, con el fin de descentralizar, el torbellino al campo ha sido la forma acercar el evento a personas de Tabio que viven en las veredas ms apartadas y que no tienen la oportunidad de disfrutar los cuatro das de torbellino. De esta forma se les Pgina 23 de 26

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