contedo

INTRODUO

18

18 18 18 19 20 21 22 22 22 23 24 24 24 25 25 25 25 25 26 26 26 26 26 26 27 27 28 28 28 28 29 29 29 29 30 30 30 31 31 31 32 33 34 34 34 35 36 36 36 37 37 38

Viso geral da impressora Vista frontal Vista traseira Viso geral do painel de controle Compreendendo o LED Status Viso geral dos menus Software fornecido Recursos do driver de impresso Driver de impresso Driver PostScript (somente WorkCentre 3220) Configurando o hardware Requisitos do sistema Windows Macintosh Linux Configurando a rede Introduo Sistemas operacionais com suporte Localizando o endereo IP do WorkCentre 3210 ou WorkCentre 3220 Acessando o CentreWare Internet Services (CWIS) Configurando o protocolo de rede atravs do equipamento Configurando a velocidade de comunicao via Ethernet Restaurando a configurao de rede Imprimindo uma pgina de configurao de rede Usando o programa SetIP Instalando o software Configuraes bsicas do equipamento Ajuste de altitude Alterando o idioma do visor Configurando a data e a hora Alterando o modo do relgio Alterando o modo padro Configurando sons Inserindo caracteres com o teclado numrico Utilizando os modos de economia Configurando o tempo limite dos trabalhos de impresso Alterando a configurao da fonte Colocando documentos No vidro de leitura do scanner No alimentador automtico de documentos Selecionando materiais de impresso Especificaes de materiais de impresso Tamanhos de material aceitos em cada modo Diretrizes para seleo e armazenamento de materiais de impresso Diretrizes para materiais de impresso especiais Alterando o tamanho do papel na bandeja Colocando papel Colocando papel na bandeja 1 ou bandeja opcional Imprimindo em materiais de impresso especiais Ajustando o suporte de sada Empilhando papis com firmeza Configurando o tamanho e o tipo do papel

PRIMEIROS PASSOS

24

COLOCANDO DOCUMENTOS E MATERIAIS DE IMPRESSO

31

Contedo_ 1

COPIANDO

39

39 39 39 39 39 39 40 40 40 40 41 41 41 41 42 42 43 43 43 43 43 44 45 45 45 46 46 46 46 46 46 47 47

Selecionando a bandeja de papel Copiando Alterando as configuraes para cada cpia Contraste Tipo original Cpias reduzidas ou ampliadas Alterando as configuraes de cpia padro Cpia de identidades Utilizando recursos de cpia especiais Ordenao Duas ou quatro cpias por folha Cpia de psteres Duplicao de cpias Ajustando imagens de fundo Imprimindo em ambos os lados do papel Definindo o tempo limite das cpias Princpios bsicos da digitalizao Digitalizando com o painel de controle Digitalizao para programas de aplicativos para conexes USB Digitalizando via conexo de rede Preparao para a digitalizao em rede Digitalizando para um cliente de rede Digitalizando para emails Alterando as configuraes para cada trabalho de digitalizao Alterando as configuraes padro de digitalizao Configurando o Catlogo de endereos Registrando nmeros de email rpidos Configurando nmeros de email de grupo Utilizando as entradas do Catlogo de endereos Procurando entradas no Catlogo de endereos Imprimindo o Catlogo de endereos Imprimindo documentos Cancelando trabalhos de impresso

DIGITALIZANDO

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IMPRESSO BSICA

47
FAXES

48

48 48 48 49 49 49 49 49 49 49 50 50 50 50 50 50 51

Enviando faxes Configurando o cabealho do fax Ajustando as configuraes dos documentos Enviando um fax automaticamente Enviando faxes manualmente Confirmando uma transmisso Rediscagem automtica Rediscando o ltimo nmero Recebendo faxes Selecionando a bandeja de papel Alterando os modos de recebimento Recebendo automaticamente no modo Fax Recebendo manualmente no modo Tel Recebendo manualmente em uma extenso telefnica Recebendo automaticamente no modo Secr/Fax Recebendo faxes no modo DRPD Recebendo no modo de recebimento seguro

2 _Contedo

51 51 51 51 52 52 53 54 55 55 56 57 57

Ativando o modo de recebimento seguro Recebendo faxes na memria Outras maneiras de enviar faxes Enviando faxes para vrios destinos Enviando faxes com retardo Enviando faxes prioritrios Encaminhando faxes Enviando um fax de um PC Configurao do fax Alterando as opes de configurao do fax Alterando as configuraes padro do documento Imprimindo o relatrio de envio de faxes automaticamente Configurando o Catlogo de endereos Sobre as memrias USB Conectando um dispositivo de memria USB Digitalizando para um dispositivo de memria USB Digitalizando Personalizando a digitalizao para USB Imprimindo de um dispositivo de memria USB Para imprimir um documento de um dispositivo de memria USB Fazendo backup dos dados Fazendo backup dos dados Restaurando dados Gerenciando memrias USB Excluindo um arquivo de imagem Formatando um dispositivo de memria USB Exibindo o status da memria USB Imprimindo relatrios Imprimindo um relatrio Limpando a memria Atualizao de firmware Limpando o equipamento Limpeza externa Limpeza interna Limpando a unidade de digitalizao Manuteno do cartucho Armazenamento do cartucho de impresso Expectativa de vida til do cartucho Redistribuindo o toner Substituindo o cartucho de impresso Limpando o tambor Limpando a mensagem Sem toner Peas de reposio Verificando os suprimentos Substituindo o coxim de borracha do alimentador automtico de documentos Substituindo o rolo de alimentao ADF Substituindo o rolo de transferncia Substituindo o rolo de captao Gerenciando o equipamento via site Verificando o nmero de srie do equipamento

UTILIZANDO MEMRIAS FLASH USB

59

59 59 59 59 60 60 60 60 60 61 61 61 61 61 62 62 63 63 63 63 63 64 65 65 65 65 66 67 67 67 67 67 68 68 69 70 70

MANUTENO

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3 _Contedo

SOLUO DE PROBLEMAS

71

71 71 71 72 72 72 72 73 73 73 73 74 75 77 77 78 79 82 82 83 83 84 84 84 86 87 87 87

Dicas para evitar obstrues de papel Eliminando obstrues de documentos Alimentao incorreta de documentos Sada incorreta de documentos Passagem incorreta de documentos Eliminando obstrues de papel Na rea de alimentao de papel Na bandeja manual Na rea do cartucho de impresso Na rea de sada de papel Na rea da unidade duplex Na bandeja opcional Compreendendo as mensagens do visor Solucionando outros problemas Alimentao de papel Problemas de impresso Problemas de qualidade de impresso Problemas de cpia Problemas de digitalizao Problemas de digitalizao em rede Problemas de fax Problemas comuns de PostScript (somente WorkCentre 3220) Problemas comuns no Windows Problemas comuns no Linux Problemas comuns no Macintosh Suprimentos Acessrios Como comprar

FAZENDO PEDIDOS DE SUPRIMENTOS E ACESSRIOS

87
INSTALANDO ACESSRIOS

88
ESPECIFICAES

88 88 88 89

Precaues ao instalar acessrios Atualizando um mdulo de memria Instalando um mdulo de memria Ativando a memria adicional nas propriedades da impressora PostScript Especificaes gerais Especificaes da impressora Especificaes do scanner Especificaes da copiadora Especificaes do fax

90
GLOSSRIO

90 91 91 92 92

93
NDICE

97
4 _Contedo

recursos do seu novo produto a laser

Seu novo equipamento possui vrios recursos especiais que aprimoram a qualidade dos documentos impressos. Com ele voc pode:

Recursos especiais
Imprimir com qualidade e velocidade excelentes Voc pode imprimir com uma resoluo de at 1.200 ppp de sada efetiva. Seu equipamento imprime em papis tamanho A4 a at 24 ppm (WorkCentre 3210), 28 ppm (WorkCentre 3220) e em papis tamanho Letter a at 24 ppm (WorkCentre 3210), 30 ppm (WorkCentre 3220). Impresso em vrios tipos diferentes de material A bandeja manual oferece suporte a papis timbrados, envelopes, etiquetas, materiais de tamanho personalizado, cartes postais e papis de gramatura elevada. A bandeja manual comporta at uma folha de papel. A bandeja 1 para 250 folhas e a bandeja opcional oferecem suporte a papis comuns de vrios tamanhos. Criao de documentos profissionais Impresso de marcas dgua. Voc pode personalizar seus documentos utilizando palavras, como, por exemplo, "Confidencial". Consulte a Seo de software. Impresso de psteres. O texto e as figuras de cada pgina do documento so ampliados e impressos em vrias folhas de papel que podem ser coladas para formar um pster. Consulte a Seo de software. Tambm possvel utilizar formulrios pr-impressos e timbres em papel comum. Consulte a Seo de software. Economia de tempo e dinheiro Para economizar papel, voc pode imprimir vrias pginas em uma nica folha. Este equipamento economiza eletricidade automaticamente ao reduzir substancialmente o consumo de energia quando no est em uso. Para economizar papel, voc pode imprimir em ambos os lados do papel (impresso em frente e verso). Consulte a Seo de software.
Expandir a capacidade do equipamento O equipamento possui um slot adicional que permite expandir a sua memria (pgina 87). A Emulao Zoran IPS* compatvel com PostScript 3 (PS) possibilita a impresso em PS.

* Emulao Zoran IPS compatvel com PostScript 3

Copyright 1995-2005, Zoran Corporation. Todos os direitos reservados. Zoran, o logotipo da Zoran, IPS/PS3 e OneImage so marcas comerciais da Zoran Corporation.

* Fontes 136 PS3

Contm UFST e MicroType da Monotype Imaging Inc. Imprimir em vrios ambientes possvel imprimir nos sistemas operacionais Windows 2000 e Windows XP/2003/Vista e tambm no Linux e no Macintosh. Seu equipamento possui uma interface USB e uma interface de rede. Cpia de documentos em vrios formatos O equipamento pode imprimir vrias cpias do documento original em uma nica pgina. H recursos especiais para apagar fundos de catlogos e jornais. A qualidade de impresso e o tamanho da imagem podem ser ajustados e aprimorados ao mesmo tempo. Digitalizao e envio imediato de documentos Digitalize em cores e utilize as compactaes precisas oferecidas pelos formatos JPEG, TIFF e PDF. Digitalize e envie arquivos de forma rpida para vrios destinos usando a digitalizao de rede. Definir uma hora especfica para transmitir um fax Voc pode especificar uma determinada hora para transmitir o fax e tambm envi-lo a vrios destinos armazenados na memria. Aps a transmisso, o equipamento poder imprimir os relatrios de fax de acordo com as suas configuraes. IPv6

Recursos do seu novo produto a laser_ 5

Recursos por modelo

O equipamento foi desenvolvido para oferecer suporte a todas as suas necessidades de documentos de impresso e cpia a solues avanadas de rede para sua empresa. Os recursos bsicos deste equipamento incluem: RECURSOS USB 2.0 Interface de memria USB Alimentador automtico de documentos Interface de rede local com fio Ethernet 10/100 Base TX Impresso duplex automtica (frente e verso) FAX Digitalizao para email Driver PostScript ( : includo, O: opcional, em branco: no disponvel) WorkCentre 3210 WorkCentre 3220

Sobre este manual do usurio

Este manual do usurio oferece informaes bsicas sobre o equipamento, alm de explicaes detalhadas sobre cada etapa da utilizao prtica. Usurios iniciantes e profissionais podem consultar este manual para instalar e utilizar o equipamento. Alguns termos equivalentes so utilizados no manual, conforme descrito abaixo: Documento sinnimo de original. Papel sinnimo de mdia ou material de impresso. A tabela a seguir apresenta as convenes deste manual. CONVENO Negrito Observao Cuidado Nota de rodap (Consulte a pgina 1 para obter mais informaes) DESCRIO Utilizado em textos na tela ou em impresses reais do equipamento. Utilizada para fornecer informaes adicionais ou especificaes detalhadas sobre funes e recursos do equipamento. Utilizado para fornecer informaes aos usurios sobre como proteger o equipamento contra possveis danos mecnicos ou mal funcionamento. Fornece informaes detalhadas sobre determinadas palavras ou frases. Direciona os usurios s pginas de referncia que contm informaes adicionais. Inici O formato de data pode diferir em funo do pas. No toque na parte verde embaixo do cartucho de impresso. a. pginas por minuto (Consulte a pgina 1 para obter mais informaes) EXEMPLO

6 _Recursos do seu novo produto a laser

Localizando mais informaes

Voc pode encontrar mais informaes sobre a configurao e a utilizao do equipamento nos seguintes recursos impressos ou online. Manual de Instalao Rpida Fornece informaes sobre a configurao do equipamento. necessrio seguir as suas instrues para preparar o equipamento.

Manual do Usurio Online

Fornece instrues passo a passo para a utilizao de todos os recursos do equipamento e contm informaes sobre manuteno, soluo de problemas e instalao de acessrios. Esse manual do usurio tambm contm uma Seo de software com informaes sobre como imprimir documentos com o seu equipamento em vrios sistemas operacionais e como utilizar os utilitrios de software includos.

Ajuda do driver de impresso

Fornece informaes de ajuda sobre as propriedades do driver de impresso e instrues de configurao das propriedades de impresso. Para acessar a tela de ajuda do driver de impresso, clique em Ajuda na caixa de dilogo de propriedades da impressora.

Site da Xerox

Se voc possuir acesso Internet, ser possvel obter ajuda, suporte, drivers de impressoras, manuais e outras informaes no site da Xerox, www.xerox.com.

Recursos do seu novo produto a laser_ 7

Segurana
Antes de utilizar o produto, leia atentamente esses avisos para assegurar que utilizar o equipamento com segurana. O seu produto e os suprimentos da Xerox foram projetados e testados para atender a exigncias rgidas de segurana. Entre elas esto a aprovao pelos rgos de segurana competentes e a conformidade com os padres ambientais estabelecidos. Leia com cuidado as instrues a seguir antes de utilizar o equipamento e consulte-as sempre que necessrio para garantir a operao segura e contnua do seu produto. Os testes de segurana e desempenho deste produto foram realizados apenas com materiais da Xerox.

3. Apenas utilize suprimentos e materiais de acordo com a

seo Operador deste manual.

4. Nunca remova tampas ou protees presas com parafusos.

Nenhuma rea protegida por essas tampas pode ser reparada pelo operador.

Informaes sobre segurana operacional

O seu equipamento e os suprimentos da Xerox foram projetados e testados para atender a exigncias rgidas de segurana. Isso inclui exames por agncias de segurana e tambm a aprovao e a conformidade com os padres ambientais estabelecidos. Para garantir uma operao ininterrupta e segura do seu equipamento da Xerox, siga sempre estas diretrizes de segurana:

AVISO: esta marca de AVISO alerta os usurios

sobre a possibilidade de acidentes pessoais.

AVISO: esta marca de AVISO alerta os usurios sobre superfcies quentes. CUIDADO: este smbolo indica que um laser
usado no equipamento e alerta o usurio para consultar as informaes de segurana apropriadas.

Faa o seguinte:
Siga sempre todos os avisos e instrues marcados ou fornecidos com o equipamento. Antes de limpar o produto, desconecte-o da tomada. Sempre utilize materiais projetados especificamente para este produto. A utilizao de outros materiais poder resultar em um fraco desempenho e criar situaes perigosas.

AVISO: este produto deve ser conectado a um circuito de proteo com aterramento.

AVISO: no utilize produtos de limpeza em

aerossol. Os aerossis de limpeza podem ser explosivos ou inflamveis quando usados em equipamentos eletromecnicos. Tenha sempre cuidado ao mover ou reposicionar o equipamento. Entre em contato com o Departamento de Atendimento da Xerox local para organizar a mudana da copiadora para um local em outro imvel. Instale o equipamento somente em uma superfcie slida (e no em carpetes felpudos) que possua resistncia adequada para suportar o peso do equipamento. Posicione o equipamento em uma rea com ventilao adequada e espao livre para o servio de manuteno. Sempre desconecte o equipamento da tomada antes de limp-lo.

reas que podem ser acessadas pelo operador

Este equipamento foi projetado para restringir o acesso do operador somente a reas seguras. O acesso do operador s reas perigosas impedido por meio de tampas ou protees, que s podem ser removidas com uma ferramenta. Nunca remova essas tampas ou protees.

Informaes de manuteno 1. Todos os procedimentos de manuteno de produtos do

operador sero descritos na documentao do usurio que acompanha o produto.

2. No execute procedimentos de manuteno que no

estejam descritos na documentao do cliente.

AVISO: no utilize produtos de limpeza em

aerossol. Os aerossis de limpeza podem ser explosivos ou inflamveis quando usados em equipamentos eletromecnicos.
8 _Segurana

OBSERVAO: este produto da Xerox possui um dispositivo

de economia de energia que atua quando o equipamento no est sendo utilizado. O equipamento pode permanecer ligado ininterruptamente.

AVISO: as superfcies metlicas na rea de fuso

esto quentes. Cuidado ao remover obstrues de papel dessa rea e evite tocar nas superfcies metlicas.

4. Conecte o cabo de alimentao diretamente a uma tomada

corretamente aterrada. Caso no tenha certeza de que a tomada esteja aterrada corretamente, consulte um eletricista profissional.

No faa o seguinte:
Nunca use um plugue levantador de terra para conectar o equipamento a uma tomada que no possua conector de aterramento. Nunca tente executar um procedimento de manuteno que no esteja descrito especificamente nesta documentao. Nunca obstrua as aberturas de ventilao. O objetivo dessas aberturas evitar o superaquecimento. Nunca remova tampas ou protees presas com parafusos. Nenhuma rea protegida por essas tampas pode ser reparada pelo operador. Nunca posicione o equipamento prximo a um aquecedor ou a qualquer outra fonte de calor. Nunca insira objetos de qualquer tipo nas aberturas de ventilao. Nunca anule nem "modifique" qualquer uma das travas eltricas ou mecnicas. No coloque este equipamento em locais em que pessoas possam pisar ou tropear no cabo de alimentao. No instale o equipamento em uma sala, a menos que haja ventilao adequada. Entre em contato com o representante autorizado local para obter mais informaes.

5. No use nenhum tipo de adaptador para conectar qualquer

equipamento da Xerox a uma tomada eltrica que no possua conector de aterramento.

6. No coloque este equipamento em locais em que pessoas

possam pisar ou tropear no cabo de alimentao.

7. No coloque objetos sobre o cabo de alimentao. 8. No anule nem desative travas eltricas ou mecnicas. 9. No insira objetos nas aberturas ou fendas existentes no
equipamento. H o risco de choques eltricos ou fogo serem causados.

10. No bloqueie as aberturas de ventilao. Essas aberturas

so usadas no resfriamento do equipamento da Xerox.

Alimentao eltrica
1. Este produto deve ser operado com o tipo de alimentao
de energia eltrica indicado na etiqueta da placa de dados. Se voc no tiver certeza de que a alimentao de energia eltrica atende aos requisitos, consulte um eletricista profissional para obter orientao.

AVISO: este equipamento deve ser conectado a

um circuito de proteo com aterramento. O equipamento fornecido com um conector equipado com um pino de aterramento para proteo. Esse conector s pode ser encaixado em uma tomada eltrica com aterramento. Esse um recurso de segurana. Se voc no conseguir inserir o plugue na tomada, entre em contato com um eletricista profissional para substitu-la.

Informaes sobre segurana eltrica

1. A tomada eltrica qual o equipamento ser conectado
dever atender aos requisitos informados na plaqueta informativa existente na parte traseira do equipamento. Caso voc no tenha certeza de que a alimentao eltrica atende aos requisitos, consulte a empresa fornecedora de energia eltrica local ou um eletricista para obter as informaes necessrias.

2. Sempre conecte o equipamento a uma tomada eltrica

devidamente aterrada. Se estiver em dvida, pea a um eletricista profissional para verific-la.

2. A tomada eltrica dever ser instalada prxima ao

equipamento e ser facilmente acessvel.

Dispositivo de desconexo
O cabo de alimentao o dispositivo de desconexo deste equipamento. Ele est conectado parte traseira do equipamento como um dispositivo plug-in. Para interromper totalmente a alimentao eltrica para o equipamento, retire o cabo de alimentao da tomada eltrica.
Segurana_ 9

3. Use o cabo de alimentao fornecido com o equipamento.

No use extenses nem remova ou modifique o plugue do cabo de alimentao.

Desligamento de emergncia
Se qualquer uma das condies a seguir ocorrer, desligue o equipamento imediatamente e retire o(s) cabo(s) de alimentao da(s) tomada(s). Entre em contato com um representante de servio autorizado da Xerox para corrigir o problema. O equipamento emite odores ou rudos anormais. O cabo de alimentao est danificado ou desgastado. Um disjuntor, fusvel ou outro dispositivo de segurana desarmou por algum motivo. Um lquido foi derramado no interior da impressora. O equipamento foi exposto gua. Uma pea do equipamento foi danificada.

Especificamente em relao segurana do laser, o equipamento est em conformidade com os padres de desempenho para produtos a laser estabelecidos pelos rgos governamentais, nacionais e internacionais como um produto a laser Classe 1. O equipamento no emite radiaes perigosas, pois o feixe totalmente protegido durante todas as fases de operao e manuteno do cliente.

Informaes sobre segurana do oznio

Este produto produzir oznio durante a operao em condies normais. O oznio produzido mais pesado do que o ar e varia em funo do volume de cpias. A adoo dos parmetros ambientais corretos conforme especificado no procedimento de instalao do equipamento Xerox garantir que os nveis de concentrao estejam dentro dos limites de segurana permitidos. Caso precise de informaes adicionais sobre o oznio, ligue para 1-800-828-6571 nos Estados Unidos e no Canad para solicitar uma publicao da Xerox sobre oznio. Em outros pases, entre em contato com o representante local autorizado ou com um prestador de servios.

AVISO: haver o risco de exploso se a bateria for

substituda por outra de tipo incorreto. Descarte as baterias usadas de acordo com as instrues.

Padres de qualidade
O produto foi fabricado de acordo com um sistema de qualidade registrado ISO 9002. Caso necessite de informaes de segurana adicionais sobre produtos da XEROX ou materiais fornecidos pela XEROX, ligue para: EUROPA: +44 (0) 1707 353434 EUA/CANAD: 1 800 928 6571

Sobre suprimentos
Guarde todos os suprimentos de acordo com as instrues fornecidas na embalagem ou no pacote. Mantenha todos os suprimentos fora do alcance de crianas. Nunca ponha fogo nos cartuchos de impresso ou recipientes de toner. Cartuchos: ao manusear os cartuchos, por exemplo, tinta, fusor etc, evite o contato com os olhos ou a pele. O contato com os olhos pode causar irritao e inflamao. No tente desmontar o cartucho. Isso pode aumentar o risco de contato com os olhos ou a pele.

Padres de segurana
EUROPA: este produto da XEROX certificado pelo seguinte rgo para os padres de segurana listados. rgo: TUV Rheinland Padro: IEC60950-1, 2001

EUA/CANAD: este produto da XEROX certificado pelo seguinte rgo para os padres de segurana listados. rgo: UNDERWRITERS LABORATORIES Padro: UL60950-1, Edio 2003. As certificaes so baseadas em acordos de reciprocidade que incluem exigncias para o Canad.

Certificao de segurana do produto

Este produto est certificado pelo seguinte rgo para os padres de segurana listados. rgo
Underwriters Laboratories Inc.

Informaes de segurana do laser

CUIDADO: a utilizao de controles e ajustes ou
a execuo de procedimentos diferentes dos aqui especificados pode resultar em exposio perigosa radiao.
SEMKO

Padro
UL60950 1 Edio (2003) (EUA/Canad) IEC60950 1 Edio 1 (2001)

Este produto foi fabricado de acordo com um sistema de qualidade ISO 9001 registrado.

10 _Segurana

Informaes de regulamentao
Marca CE
A marca CE aplicada a este produto simboliza a declarao da XEROX de conformidade com as seguintes Diretivas aplicveis da Unio Europia, a partir das datas indicadas: 12 de dezembro de 2006: Diretiva do Conselho 2006/95/EC, com emenda. Aproximao das leis dos pases membros no que diz respeito a equipamentos de baixa tenso. 15 de dezembro de 2004: Diretiva do Conselho 2004/108/EC, com emenda. Aproximao das leis dos pases membros no que diz respeito compatibilidade eletromagntica. 9 de maro de 1999: Diretiva do conselho 99/5/EC sobre equipamentos de rdio e terminais de telecomunicaes e o reconhecimento mtuo de conformidade. Uma declarao de conformidade completa, definindo as diretivas relevantes e os padres referenciados, pode ser obtida com seu representante da XEROX Limited.

Informaes do EMC
Avisos da FCC para os Estados Unidos

OBSERVAO: este equipamento foi testado, tendo sido comprovado que est em conformidade com os limites para os dispositivos digitais Classe B, de acordo com a Parte 15 dos Regulamentos da FCC. Esses limites foram estipulados a fim de proporcionar uma proteo razovel contra interferncia nociva em instalaes residenciais. Este equipamento gera, utiliza e pode irradiar energia de radiofreqncia. Se no for instalado e utilizado de acordo com as instrues, ele poder causar interferncia prejudicial s comunicaes de rdio. No entanto, no existe qualquer garantia de que no haver interferncia em determinadas instalaes. Se este equipamento causar interferncia prejudicial recepo de rdio ou televiso, o que pode ser determinado desligando-o e ligando-o novamente, recomenda-se tentar resolver o problema atravs de uma ou mais das seguintes medidas:
Reoriente ou reposicione a antena receptora. Aumente a distncia entre o equipamento e o receptor. Conecte o equipamento a uma tomada pertencente a um circuito eltrico diferente daquele ao qual o receptor est ligado. Consulte o revendedor ou um tcnico de rdio/TV experiente para obter ajuda.

AVISO: para permitir que este equipamento opere prximo a equipamentos industriais, cientficos e mdicos (ICM), a radiao externa emitida pelos equipamentos ICM dever ser limitada ou consideravelmente reduzida. OBSERVAO: alteraes ou modificaes no equipamento que no tenham sido aprovadas especificamente pela Xerox Corporation podem anular a autorizao do usurio para operar o equipamento. AVISO: para manter a conformidade com a Diretiva do conselho 2004/108/EC, a utilizao de cabos blindados necessria.

Alteraes ou modificaes no equipamento no especificadas ou aprovadas pela Xerox Corporation podem anular a autorizao do usurio para utilizar o equipamento. Compatibilidade EME para o Canad Este equipamento digital Classe "B" est em conformidade com a norma ICES-003 do Canad. Cet appareil numerique de la classe B est conforme a la norme NMB-003 du Canada.

AVISO: cabos blindados devem ser utilizados com este equipamento para manter a conformidade com as regulamentaes da FCC.

Informaes de regulamentao_ 11

Cpias ilegais
O Congresso americano, por estatuto, proibiu a reproduo dos itens a seguir sob determinadas circunstncias. Penalidades como multas e priso podero ser impostas para todos os que forem considerados culpados por tais cpias. Obrigaes e caues do governo norte-americano, como: Certificados de dvida Ttulos de dvidas do tesouro Certificados prata Ttulos de dvidas do Governo norte-americano Notas de reserva federal Certificados de depsito Moeda local Notas bancrias de reserva federal (Federal Reserve Bank Notes) Certificados ouro Notas do Tesouro Notas fracionrias Papel-moeda Ttulos de dvidas e obrigaes de determinados rgos do governo, como FHA Ttulos de dvidas (Os ttulos de poupana norteamericanos s podero ser fotografados para fins de publicidade relacionados a campanhas de venda de tais ttulos.) Selos da Receita Federal (Caso seja necessrio reproduzir um documento legal em que haja um selo da Receita Federal cancelado, isso poder ser feito desde que a reproduo do documento seja feita para finalidades legais.) Selos postais, cancelados ou no cancelados (Para fins de filatelia, os selos postais podem ser fotografados, desde que a reproduo seja feita em preto e branco e tenha menos de 75% ou mais de 150% das dimenses lineares do original.) Ordens de pagamento postais Notas, tales ou cheques bancrios sacados por funcionrios autorizados dos Estados Unidos Selos e outros representantes de valor, ou qualquer que seja a denominao, que tenham sido ou possam ser emitidos de acordo com qualquer lei Certificados de compensao ajustados para veteranos de guerras mundiais.

Obrigaes ou seguros de qualquer empresa, banco ou governo estrangeiro. Material protegido por direitos autorais (a menos que a permisso do proprietrio do direito autoral tenha sido obtida ou a reproduo esteja englobada no "uso legal" ou em condies de direitos de reproduo bibliotecria da lei de direitos autorais). Informaes adicionais sobre essas clusulas podem ser obtidas no Escritrio de Direitos Autorais (Copyright Office), Biblioteca do Congresso (Library of Congress), Washington, DC 20559 (circular R21). Certificados de cidadania ou de naturalizao (os certificados de naturalizao estrangeira podem ser fotografados). Passaportes (os passaportes estrangeiros podem ser fotografados). Documentos de imigrao. Cartes de registro (rascunhos). Documentos de alistamento em servios obrigatrios que contenham quaisquer das seguintes informaes de quem est se registrando: Ganhos ou rendimentos Status de dependncia Protocolo da corte Servio militar anterior Atestado fsico ou mental

OBSERVAO: exceo: os certificados de baixa do

exrcito ou marinha dos EUA podem ser fotografados. Crachs, cartes de identificao, passes ou insgnias carregadas por militares ou por membros dos vrios departamentos federais, como FBI, Treasury, etc (a menos que a fotografia seja solicitada pela direo de tal departamento ou bureau).

AVISO: a reproduo do seguinte material

tambm proibida em determinados estados: licenas de veculos, carteiras de motorista e certificados de propriedade de veculos. A lista acima no completa. Em caso de dvidas, consulte seu advogado. Chipre Repblica Tcheca Estnia Hungria Itlia Letnia Litunia Malta Polnia Eslovquia Eslovnia Espanha

12 _Informaes de regulamentao

Para funo de fax

EUA
Requisitos do cabealho de mensagens de fax enviadas:
O decreto norte-americano de proteo aos clientes de servios telefnicos (Telephone Consumer Protection Act, 1991) tornou ilegal o envio de mensagens via computador ou qualquer outro dispositivo eletrnico, incluindo aparelhos de FAX, que no contenham na margem superior ou inferior de cada pgina transmitida, ou na primeira pgina da transmisso, a data e a hora do envio, a identificao da empresa, entidade ou indivduo que est enviando a mensagem e o nmero de telefone do aparelho de fax, empresa, entidade ou indivduo emissor. (O nmero do telefone no pode ser um nmero com prefixo 900 ou qualquer outro nmero cuja tarifa exceda as tarifas normais de ligaes locais ou interurbanas.) Para programar essas informaes no aparelho de FAX, consulte e siga as etapas fornecidas.

Informaes de acoplamento de dados:

Este equipamento est em conformidade com a Parte 68 dos regulamentos da FCC e com os regulamentos adotados pelo ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Na parte posterior do equipamento, existe uma etiqueta que contm, entre outras informaes, o identificador do produto no formato US:AAAEQ##TXXXX. Se for solicitado, esse nmero dever ser fornecido para a companhia telefnica. O conector e o soquete utilizados para conectar este equipamento ao cabeamento das instalaes e rede telefnica devem estar em conformidade com as regras aplicveis da Parte 68 da FCC e com os requisitos adotados pelo ACTA. Um cabo de linha telefnica e um conector modular compatveis so fornecidos com este produto. Ambos foram projetados para serem conectados a soquetes modulares tambm compatveis. Consulte as instrues de instalao para obter detalhes. O seu equipamento pode ser conectado com segurana ao soquete modular padro: USOC RJ-11C, atravs do cabo de linha telefnica (com conectores modulares) fornecido com o kit de instalao. Consulte as instrues de instalao para obter detalhes.

O nmero de equivalncia de chamada (Ringer Equivalence Number, REN) utilizado para determinar a quantidade de dispositivos que pode ser conectada a uma linha telefnica. O excesso de equipamentos em uma determinada linha pode fazer com que os dispositivos no toquem em resposta a uma ligao recebida. Na maioria das regies, a soma de todos os nmeros REN no deve exceder cinco (5). Para ter certeza do nmero de dispositivos que pode ser conectado a uma linha, determinado pelo nmero REN total, entre em contato com a companhia telefnica. Nos produtos aprovados aps 23 de julho de 2001, o nmero REN parte do identificador do produto no formato US:AAAEQ##TXXXX. Os dgitos representados por ## so o nmero REN sem o separador decimal (por exemplo, 03 equivale a um REN de 0,3). Em produtos anteriores, o nmero REN exibido separadamente na etiqueta. Em caso de danos causados rede telefnica por este equipamento da Xerox, a companhia telefnica ir notific-lo em tempo hbil sobre uma possvel interrupo temporria dos servios. Se tal aviso prvio no for possvel, a companhia ir avis-lo assim que for possvel. Voc tambm ser avisado sobre os seus direitos de registrar uma reclamao junto FCC, caso julgue necessrio. A companhia telefnica poder fazer alteraes em suas instalaes, equipamentos, operaes ou procedimentos que podero afetar a operao deste equipamento. Se isso acontecer, a companhia telefnica ir avis-lo com antecedncia para que voc possa providenciar as modificaes necessrias manuteno ininterrupta dos servios. Caso este equipamento da Xerox apresente problemas, entre em contato com o centro de servios apropriado para obter informaes sobre reparos ou garantia. Detalhes podem ser encontrados afixados no equipamento ou descritos no manual do usurio. Se o equipamento estiver causando danos rede telefnica, a companhia poder solicitar que voc o desconecte at que o problema seja resolvido. Reparos devem ser feitos somente por um representante da Xerox ou por uma assistncia tcnica autorizada da Xerox. Isso se aplica a qualquer ocasio, durante ou aps o trmino da garantia. A execuo de reparos no autorizados ir anular o perodo de garantia restante. Este equipamento no deve ser utilizado em linhas compartilhadas. A conexo a servios deste tipo est sujeita tarifao pblica. Para obter informaes, entre em contato com a comisso de utilidades pblicas, a comisso de servios pblicos ou a comisso corporativa. Se o seu escritrio possuir um sistema de alarme conectado linha telefnica, verifique se a instalao deste equipamento da Xerox no ir desativ-lo. Em caso de dvida sobre os fatores que iro desativar o alarme, consulte a companhia telefnica ou um profissional qualificado.
Informaes de regulamentao_ 13

CANAD
Este produto atende s especificaes tcnicas industriais do Canad aplicveis.

OBSERVAO: o nmero REN atribudo a cada dispositivo de terminal fornece uma indicao do nmero mximo de terminais que podem ser conectados a uma interface telefnica. A terminao de uma interface pode ser formada por qualquer combinao de dispositivos, desde que a soma dos nmeros REN de todos os dispositivos conectados no exceda cinco.
Os reparos feitos em equipamentos certificados devem ser coordenados por um representante designado pelo fornecedor. Quaisquer reparos ou alteraes feitos pelo usurio neste equipamento, ou o seu funcionamento inadequado, pode fazer com que a companhia telefnica solicite ao usurio para desconect-lo. Para a sua prpria proteo, os usurios devem garantir que o aterramento eltrico do equipamento, das linhas telefnicas e do sistema de encanamento dgua interno, se houver, estejam conectados ao mesmo ponto. Essa precauo pode ser particularmente importante em reas rurais.

Este produto foi testado e compatvel com a TBR21 ou ES 103 021-1/2/3 ou ES 203 021-1/2/3, especificaes tcnicas para a utilizao de equipamentos de terminais em redes telefnicas pblicas comutadas analgicas na regio da Unio Europia. O produto pode ser configurado para ser compatvel com redes de outros pases. Entre em contato com o seu representante da Xerox caso precise reconect-lo rede de outro pas.

OBSERVAO: embora este produto possa ser utilizado nos

modos de pulso ou tom (DTMF), recomendvel configur-lo no modo DTMF. O modo DTMF proporciona discagens mais rpidas e confiveis. Modificaes e conexes a aplicativos e equipamentos externos de controle no autorizadas pela Xerox invalidaro a certificao.

Licena OpenSSL
Copyright (c) 1998-2001 The OpenSSL Project. Todos os direitos reservados. A redistribuio e o uso nos formatos de cdigo-fonte e binrio, com ou sem modificaes, sero aceitos somente se as seguintes condies forem atendidas:

CUIDADO: no tente fazer essas conexes

sozinho. Entre em contato com as autoridades do setor de distribuio de energia apropriadas ou com um eletricista.

1. As redistribuies de cdigo-fonte devem preservar o aviso

de direitos autorais acima, esta lista de condies e o aviso de iseno de responsabilidade a seguir.

2. As redistribuies em formato binrio devem reproduzir o

Europa
Diretiva sobre equipamentos de rdio e terminais de telecomunicaes
Este produto da Xerox foi certificado pela Xerox para a ligao de um terminal nico rede telefnica pblica comutada analgica (PSTN) em toda a Europa, de acordo com a Diretiva 1999/5/EC. O produto foi projetado para funcionar com as PSTNs nacionais e sistemas PBX compatveis nos seguintes pases: Alemanha, ustria, Blgica, Bulgria, Chipre, Dinamarca, Eslovquia, Eslovnia, Espanha, Estnia, Finlndia, Frana, Grcia, Hungria, Irlanda, Itlia, Islndia, Letnia, Liechtenstein, Litunia, Luxemburgo, Malta, Noruega, Pases Baixos, Polnia, Portugal, Repblica Tcheca, Romnia, Sucia, Sua e Reino Unido Em caso de problemas, entre em contato primeiramente com o seu representante local da Xerox.

aviso de direitos autorais citado acima, esta lista de condies e o aviso de iseno de responsabilidade a seguir na documentao e/ou em outros materiais que acompanham a distribuio.

3. Todo material de publicidade que mencione recursos ou a

utilizao deste software dever conter as seguintes informaes: "Este produto contm software desenvolvido pelo OpenSSL Project para ser usado no OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)".

4. Os nomes "OpenSSL Toolkit" e "OpenSSL Project" no

devem ser usados para endossar ou divulgar produtos derivados deste software sem permisso prvia por escrito. Para obter permisso por escrito, entre em contato com openssl-core@openssl.org.

5. Os produtos derivados deste software no podem ser

chamados de "OpenSSL" nem podem conter a palavra "OpenSSL" em seus nomes, a menos que recebam uma autorizao prvia por escrito do OpenSSL Project.

14 _Informaes de regulamentao

6. As redistribuies em qualquer formato devem conter as

seguintes informaes: "Este produto contm software desenvolvido pelo OpenSSL Project para ser usado no OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)". ESTE SOFTWARE FORNECIDO PELO OpenSSL PROJECT "COMO EST", E NENHUMA GARANTIA, EXPRESSA OU IMPLCITA, INCLUINDO, SEM SE LIMITAR A, GARANTIAS IMPLCITAS DE COMERCIALIZAO E ADEQUAO A FINS ESPECFICOS, ACEITA. EM NENHUMA HIPTESE O OpenSSL PROJECT OU SEUS COLABORADORES PODERO SER RESPONSABILIZADOS POR QUAISQUER DANOS DIRETOS, INDIRETOS, INCIDENTAIS, ESPECIAIS, EXEMPLARES OU CONSEQENCIAIS (INCLUINDO, SEM SE LIMITAR A, AQUISIO DE PRODUTOS OU MERCADORIAS SUBSTITUTAS, PERDAS DE DADOS OU LUCROS OU INTERRUPO DE OPERAES DE NEGCIOS) QUE POSSAM SER CAUSADOS E EM NENHUMA SITUAO DE RESPONSABILIDADE, SEJA EM CONTRATO, RESPONSABILIDADE ESTRITA OU VIOLAO (INCLUINDO NEGLIGNCIA OU NO) DECORRENTES DE QUALQUER FORMA DE USO DESTE SOFTWARE, MESMO QUE SEJA INFORMADA SOBRE A POSSIBILIDADE DE TAIS DANOS. Este produto inclui software de criptografia criado por Eric Young (eay@cryptsoft.com). Este produto inclui software criado por Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

A redistribuio e o uso nos formatos de cdigo-fonte e binrio, com ou sem modificaes, sero aceitos somente se as seguintes condies forem atendidas:

1. As redistribuies de cdigo-fonte devem preservar o aviso

de direitos autorais, esta lista de condies e o aviso de iseno de responsabilidade a seguir.

2. As redistribuies em formato binrio devem reproduzir o

aviso de direitos autorais citado acima, esta lista de condies e o aviso de iseno de responsabilidade a seguir na documentao e/ou em outros materiais que acompanham a distribuio.

3. Todo material de publicidade que mencione recursos ou a

utilizao deste software deve conter as seguintes informaes: "Este produto inclui software de criptografia desenvolvido por Eric Young (eay@cryptsoft.com)". A palavra "criptografia" no ser necessria se as rotinas da biblioteca usadas no forem relacionadas criptografia.

4. Se qualquer cdigo especfico do Windows (ou alguma

derivao) do diretrio apps (cdigo de aplicativos) for includo, ser necessrio adicionar a seguinte informao: "Este produto inclui software criado por Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)." ESTE SOFTWARE FORNECIDO POR ERIC YOUNG "COMO EST", E NENHUMA GARANTIA, EXPRESSA OU IMPLCITA, INCLUINDO, SEM SE LIMITAR A, GARANTIAS IMPLCITAS DE COMERCIALIZAO E ADEQUAO A FINS ESPECFICOS, ACEITA. EM NENHUMA HIPTESE O AUTOR OU SEUS COLABORADORES PODERO SER RESPONSABILIZADOS POR QUAISQUER DANOS DIRETOS, INDIRETOS, INCIDENTAIS, ESPECIAIS, EXEMPLARES OU CONSEQENCIAIS (INCLUINDO, SEM SE LIMITAR A, AQUISIO DE PRODUTOS OU MERCADORIAS SUBSTITUTAS, PERDAS DE DADOS OU LUCROS OU INTERRUPO DE OPERAES DE NEGCIOS) QUE POSSAM SER CAUSADOS E EM NENHUMA SITUAO DE RESPONSABILIDADE, SEJA EM CONTRATO, RESPONSABILIDADE ESTRITA OU VIOLAO (INCLUINDO NEGLIGNCIA OU NO) DECORRENTES DE QUALQUER FORMA DE USO DESTE SOFTWARE, MESMO QUE SEJA INFORMADA SOBRE A POSSIBILIDADE DE TAIS DANOS. A licena e os termos de distribuio para qualquer verso disponvel publicamente ou derivativa deste cdigo no podero ser alterados. Em outras palavras, esse cdigo no pode ser simplesmente copiado e submetido a outra licena de distribuio (inclusive a Licena Pblica da GNU).

Licena SSLeay Original

Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com). Todos os direitos reservados. Este pacote uma implementao de SSL desenvolvida por Eric Young (eay@cryptsoft.com). A implementao foi desenvolvida em conformidade com o SSL da Netscape. Esta biblioteca gratuita para uso comercial e no comercial desde que as condies a seguir sejam atendidas. As condies a seguir se aplicam a todo o cdigo encontrado nesta distribuio, seja ele RC4, RSA, lhash, DES etc, e no apenas ao cdigo SSL. A documentao SSL includa nesta distribuio coberta pelos mesmos termos de direitos autorais, exceto que seu detentor Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Os direitos autorais permanecem com Eric Young e, como tal, nenhum aviso de direitos autorais presente no cdigo deve ser removido. Se este pacote for usado em um produto, Eric Young dever ser mencionado como o autor das partes da biblioteca usadas. Tal referncia poder ser feita na forma de uma mensagem de texto na inicializao do programa ou em sua documentao (online ou texto) fornecida com o pacote.

Informaes de regulamentao_ 15

Conformidade com as diretrizes de meio-ambiente

EUA
Energy Star
Com a parceria da ENERGY STAR, a Xerox Corporation determinou que (a configurao bsica d) este produto est de acordo com as diretrizes da ENERGY STAR quanto utilizao eficaz de energia. ENERGY STAR e a marca ENERGY STAR so marcas registradas dos Estados Unidos. O ENERGY STAR Office Equipment Program um esforo em equipe entre os governos dos EUA, da Unio Europia e do Japo e o setor de equipamentos para escritrio que visa incentivar a utilizao de copiadoras, impressoras, aparelhos de fax, equipamentos multifuncionais, computadores pessoais e monitores que economizem energia eltrica. A reduo do consumo de energia do produto ajuda a combater a poluio, a chuva cida e mudanas climticas a longo prazo, diminuindo a emisso de poluentes resultante da gerao de eletricidade. O equipamento Xerox ENERGY STAR predefinido na fbrica. Seu equipamento ser entregue com o timer para comutao para o modo de economia de energia a partir da ltima cpia/impresso, definido em 1 minutos (WorkCentre 3210), 5 minutos (WorkCentre 3220). Uma descrio mais detalhada desse recurso pode ser encontrada na seo de configurao do equipamento deste guia.

Reciclagem e descarte de produtos

Unio Europia
Ambiente profissional/comercial
A aplicao deste smbolo ao equipamento a confirmao de que o descarte do produto deve obedecer a procedimentos nacionais estabelecidos. De acordo com a legislao europia em vigor, equipamentos eltricos e eletrnicos cujo tempo de vida til terminou devem ser descartados de acordo com os procedimentos estabelecidos.

Ambiente residencial
A aplicao deste smbolo ao equipamento a confirmao de que voc no deve descartar o equipamento no lixo domstico convencional. De acordo com a legislao europia em vigor, equipamentos eltricos e eletrnicos cujo tempo de vida til terminou devem ser descartados separadamente do lixo domstico. As famlias estabelecidas nos pases membros da Unio Europia podem entregar gratuitamente equipamentos eltricos e eletrnicos usados para centros de coleta determinados. Para obter informaes, entre em contato com o rgo responsvel pelo descarte local. Em alguns pases membros, quando voc compra um novo equipamento, o revendedor local pode ser obrigado a solicitar o equipamento antigo, sem qualquer custo. Solicite informaes ao revendedor. Antes do descarte, entre em contato com o revendedor local ou o representante da Xerox para obter informaes sobre a entrega de produtos usados.

16 _Informaes de regulamentao

Informaes para usurios sobre coleta e descarte de equipamentos antigos e baterias usadas
Estes smbolos nos produtos e/ou documentos que os acompanham significam que os produtos eltricos e eletrnicos e as baterias usadas no devem ser misturados com o lixo domstico. Para executar o tratamento, a recuperao e a reciclagem corretos de produtos antigos e de baterias usadas, leve-os aos pontos de coleta, de acordo com a legislao nacional e a Diretiva 2002/96/EC e 2006/66/EC. O descarte correto desses produtos e baterias ajudar a economizar recursos importantes e a impedir efeitos negativos em potencial sobre a sade humana e ao ambiente que poderiam resultar da manipulao inapropriada do lixo. Para obter mais informaes sobre a coleta e a reciclagem de produtos e baterias antigos, entre em contato com o servio de descarte de lixo municipal ou com o ponto de venda onde voc adquiriu os itens. Penalidades podero ser aplicadas em caso de descarte incorreto de acordo com a legislao nacional.

Remoo
As baterias devem ser substitudas apenas por um representante de manuteno aprovado pelo FABRICANTE.

Amrica do Norte
A Xerox possui um programa mundial de retorno e reciclagem/ reutilizao de equipamentos. Entre em contato com o representante de vendas da Xerox (1-800-ASK-XEROX) para verificar se este produto Xerox faz parte do programa. Para obter mais informaes sobre os programas ambientais da Xerox, visite www.xerox.com/environment. Se voc estiver gerenciando o descarte de seu produto Xerox, observe que o produto pode conter chumbo, perclorato e outros materiais cujo descarte pode ser regulamentado devido a consideraes ambientais. A presena desses materiais totalmente compatvel com as regulamentaes mundiais aplicveis no momento em que o produto foi lanado no mercado. Para obter informaes sobre reciclagem e descarte, entre em contato com as autoridades locais. Nos Estados Unidos, voc tambm pode consultar o site da Electronic Industries Alliance em: www.eiae.org.

AVISO: material com perclorato este produto pode conter um ou mais dispositivos com perclorato, como baterias. Manipulao especial poder ser necessria. Consulte www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

Para usurios comerciais na Unio Europia

Se voc desejar descartar equipamento eltrico e eletrnico, entre em contato com o revendedor ou o fornecedor para obter mais informaes.

Outros pases
Entre em contato com as autoridades locais e solicite orientaes sobre o descarte.

Informaes sobre descarte em outros pases fora da Unio Europia

Estes smbolos so vlidos somente na Unio Europia. Se voc desejar descartar estes itens, entre em contato com as autoridades locais ou com o revendedor e pergunte sobre o mtodo de descarte correto.

Informaes de contato de EH&S

Para obter mais informaes sobre ambiente, sade e segurana no que diz respeito a este produto e suprimentos Xerox, entre em contato com as seguintes linhas de atendimento ao cliente: EUA: 1-800 828-6571 Canad: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434 Informaes sobre segurana do produto para os EUA www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html Informaes sobre segurana do produto para a UE www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html
Informaes de regulamentao_ 17

Observao sobre o smbolo de bateria

Este smbolo de lixeira com rodas pode ser usando em conjunto com um smbolo qumico. Isso estabelece a conformidade com os requisitos definidos pela Diretiva.

introduo
O seu equipamento possui os seguintes componentes principais:
Este captulo inclui: Viso geral da impressora Viso geral do painel de controle Compreendendo o LED Status Viso geral dos menus Software fornecido Recursos do driver de impresso

Viso geral da impressora

Vista frontal Vista traseira

1 2 3 4 5 6 7 8

Guias de largura de documentos Tampa do alimentador automtico de documentos Painel de controle Suporte de sada Tampa frontal Bandeja manual Bandeja 1 Bandeja de entrada de documentos

9 10 11 12 13 14 15 16

Bandeja de sada de documentos Porta de memria USB Indicador de nvel de papel Bandeja 2 opcional Cartucho de impresso

1 2 3 4 5

Soquete de linha telefnica Soquete de extenso telefnica (EXT) Porta USB Porta de rede Conexo para bandeja opcional com 15 pinos

6 7 8 9 10

Ala Tampa da placa de controle Tampa traseira Conector de alimentao Chave liga/desliga

Guias de largura de papel da bandeja manual Tampa do scanner Vidro de leitura do scanner

18 _Introduo

Viso geral do painel de controle

ID Card Copy

Voc pode copiar ambos os lados de um documento de identidade, como uma carteira de motorista, em um nico lado do papel. Consulte a pgina 40. Permite imprimir diretamente arquivos armazenados em uma memria USB quando inserida na porta de memria USB na frente do equipamento. Consulte a pgina 59. Exibe o status atual e mostra avisos durante uma operao. Mostra o status do equipamento. Consulte a pgina 20. Ativa o modo de fax. Ativa o modo de cpia.

16

Stop/Clear

Interrompe uma operao a qualquer momento. No modo online, cancela/limpa as opes de cpia como contraste, configurao de tipo de documento, tamanho de cpia e nmero de cpias. Inicia um trabalho.

Direct USB

17

Start

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Visor Status Fax Copiar

As ilustraes neste manual do usurio podem diferir do equipamento dependendo das opes ou do modelo. A superfcie da bandeja de sada poder aquecer se voc imprimir um grande nmero de pginas de uma vez. Cuidado para no tocar na superfcie e no permita a presena de crianas nas proximidades.

Digitalizar/Email Ativa o modo de digitalizao. Menu Seta para esquerda/direita OK Back Teclado numrico Address Book Inicia o modo de menu e navega pelas opes disponveis. Percorre as opes disponveis no menu selecionado e aumenta ou diminui valores. Confirma a seleo na tela. Retorna ao menu de nvel imediatamente anterior. Permite discar um nmero ou inserir caracteres alfanumricos. Consulte a pgina 29. Permite armazenar nmeros de fax utilizados com freqncia na memria ou procurar nmeros de fax ou endereos de email armazenados. No modo online, disca o ltimo nmero novamente. No modo de edio, insere uma pausa no nmero do fax. Inicia a chamada telefnica.

13

14 15

Redial/Pause On Hook Dial

Introduo_ 19

Compreendendo o LED Status

A cor do LED Status STATUS Apagado indica o status atual do equipamento. DESCRIO O equipamento est desligado. O equipamento est no modo de economia de energia. Assim que algum dado recebido ou um boto pressionado, o modo online ativado automaticamente. Quando o LED verde pisca lentamente, o equipamento est recebendo dados do computador. Quando o LED verde pisca rapidamente, o equipamento est imprimindo dados. O equipamento est ligado e pronto para ser utilizado. Um erro secundrio ocorreu e o equipamento est aguardando que ele seja resolvido. Verifique a mensagem do visor e solucione o problema consultando "Compreendendo as mensagens do visor" na pgina 75. H pouco toner no cartucho de impresso. Solicite um novo cartucho de impresso. Consulte "Fazendo pedidos de suprimentos e acessrios" na pgina 87. A qualidade de impresso pode ser temporariamente aprimorada com a redistribuio do toner. Consulte "Substituindo o cartucho de impresso" na pgina 66. Um problema como obstruo de papel, tampa aberta ou falta de papel na bandeja ocorreu e est impedindo que o equipamento continue o trabalho. Verifique a mensagem no visor e consulte "Compreendendo as mensagens do visor" na pgina 75 para solucionar o problema. O cartucho de impresso est vazio ou precisa ser substitudo. Consulte "Compreendendo as mensagens do visor" na pgina 75.

Verde

Piscando Aceso

Vermelho

Piscando

Aceso

Verifique sempre a mensagem no visor para solucionar o problema. As instrues na seo Soluo de problemas o orientaro sobre a operao correta do equipamento. Consulte "Compreendendo as mensagens do visor" na pgina 75 para obter mais informaes.

20 _Introduo

Viso geral dos menus

O painel de controle oferece acesso a vrios menus que permitem configurar o equipamento ou utilizar suas funes. Para acess-los, basta pressionar o boto Menu . Consulte o diagrama a seguir. Dependendo dos opcionais ou modelos, alguns menus podem no ser exibidos no visor. Nesse caso, eles no se aplicam ao seu equipamento.

Recursos fax Contraste Resolucao Multi envio Envio atras Envio priorit Encam Receb seguro Adicionar pag Cancelar trab

Config fax Envio Tempo redisc Termo redisc Prefixo disc Modo ECM Relat envio Imagem TCR Modo disc Recebimento Modo receb Toques p/atend

Config fax (Continuao) Grav nome RCB Cod inic RCB Reducao autom Descart tamanh Confg fax inut Modo DRPD Impr. dplex Alterar padrao Resolucao Contraste Relat autom

Recurso Copia Reduz/ampliar Contraste Tipo original Layout Normal At 2 At 4 Copia ID Copia poster Copia clone Ajustar fundo

Config copia Impr. dplex Alterar padrao Copias Intercal copia Reduz/ampliar Contraste Tipo original

Recurso Digit Recurso USB Tamanho digit Tipo original Resolucao Cor digit Formato digit Recurso email Tamanho digit Tipo original Resolucao Cor digit

Config digit Alterar padrao USB padro Email padro

Rede TCP/IPv4 IPv6 Veloc Ethernet EtherTalk Limpar config Info rede

Config sistema (Continuao) Limpar config Todas configs Config fax Config copia Config digit Config sistema Config rede Catalogo telef Catalog ender Enviar relat Relatorio RCB Rel fax RCB

Config sistema (Continuao) Relatorio Todos relat Configuracao Catalogo telef Catalog ender Relat envio Enviar relat Relatorio RCB Rel fax RCB Trabalhos prog Rel fax inutil Info rede List usu autor Manutencao Limp msg vazio Ignorar toner Vida suprim. Numero serie Empilh papel Limpar tambor

Config sistema Config maquina ID aparelho No. aparelho fax Data e hora Modo relogio Idioma Modo padrao Econ energia Tempo lim Tempo lim trab Aj de altitude Economia toner Import config Export config Config Papel Tamanho papel Tipo de papel Origem papel A4 largura Som/volume Som tecla Som alarme Alto-falante Campainha

Introduo_ 21

Software fornecido
Voc dever instalar o software da impressora e do scanner usando o CD fornecido aps configurar o equipamento e conect-lo ao computador. O CD contm os seguintes aplicativos: CD CD de software da impressora Windows CONTEDO Driver de impresso: utilize este driver para aproveitar ao mximo os recursos da impressora. Arquivo de descrio de impressora PostScript (PPD): utilize o driver PostScript para imprimir documentos com fontes e grficos complexos na linguagem PostScript. (somente WorkCentre 3220) Driver do scanner: os drivers TWAIN e Windows Image Acquisition (WIA) possibilitam a digitalizao de documentos no seu equipamento. Monitor de status: este programa permite monitorar o status do equipamento e emite alertas no caso de erros durante a impresso. SetIP: utilize este programa para definir os endereos TCP/IP do equipamento. A configurao IPv4 pode ser utilizada somente para SetIP. Driver de impresso: utilize este driver para aproveitar ao mximo os recursos da impressora. Arquivo de descrio de impressora PostScript (PPD): utilize este arquivo para imprimir documentos de um computador Linux. (somente WorkCentre 3220) SANE: utilize este driver para digitalizar documentos. Driver de impresso: utilize este driver para aproveitar ao mximo os recursos da impressora. Arquivo de descrio de impressora PostScript (PPD): utilize este arquivo para imprimir documentos de um computador Macintosh. (somente WorkCentre 3220) Driver do scanner: o driver TWAIN est disponvel para a digitalizao de documentos no equipamento.

Recursos do driver de impresso

Os drivers de impresso oferecem suporte aos seguintes recursos padro: Seleo de orientao, tamanho, origem e tipo de papel Nmero de cpias Alm disso, vrios recursos de impresso especiais podem ser utilizados. A tabela a seguir mostra uma viso geral dos recursos oferecidos pelos drivers de impresso: Alguns modelos ou sistemas operacionais podem no oferecer suporte a determinado(s) recursos da tabela a seguir.

Driver de impresso
RECURSO Economia de toner Opo de qualidade de impresso do equipamento Impresso de psteres Vrias pginas por folha (n pginas) Impresso ajustada pgina Impresso em escala Origem diferente para a primeira pgina Marca dgua Sobreposio Duplex WINDOWS O O LINUX O O MACINTOSH O O

O O O O O O O O (somente WorkCentre 3220)

X O (2, 4) X X X X X O (somente WorkCentr e 3220)

X O O O O X X O (somente WorkCentre 3220)

Linux

Macintosh

22 _Introduo

Driver PostScript (somente WorkCentre 3220)

RECURSO Economia de toner Opo de qualidade de impresso do equipamento Impresso de psteres Vrias pginas por folha (N pginas) Impresso ajustada pgina Impresso em escala Origem diferente para a primeira pgina Marca dgua Sobreposio Duplex WINDOWS O O LINUX O O MACINTOSH O O

X O O O X X X O

X O (2, 4) X X X X X O

X O O O O X X O

Introduo_ 23

primeiros passos
Este captulo contm instrues passo a passo sobre como configurar o equipamento.
Este captulo inclui: Configurando o hardware Requisitos do sistema Configurando a rede Instalando o software Configuraes bsicas do equipamento

Configurando o hardware
Esta seo mostra as etapas para configurar o hardware explicadas no Manual de Instalao Rpida. Certifique-se de ler o Manual de Instalao Rpida e executar as etapas a seguir. 1. Selecione um local estvel. Selecione um local nivelado, estvel e com espao adequado para a circulao de ar. Deixe espao livre para abertura das tampas e bandejas. O local deve ser bem ventilado e no pode ser exposto luz solar direta ou a fontes de calor, frio e umidade. Evite colocar o equipamento prximo s bordas da mesa.

2. 3. 4. 5. 6. 7.

Desembale o equipamento e verifique todos os itens inclusos. Remova a fita adesiva de embalagem do equipamento. Instale o cartucho de impresso. Coloque papel. (Consulte "Colocando papel" na pgina 36.) Verifique se todos os cabos esto conectados ao equipamento. Ligue o equipamento. Ao mover o equipamento, no o incline ou vire ao contrrio. Caso contrrio, o interior do equipamento pode ser contaminado por toner, o que pode causar danos ao equipamento ou afetar negativamente a qualidade de impresso.

Requisitos do sistema
Antes de comear, verifique se o seu sistema atende aos seguintes requisitos:

Windows
O seu equipamento oferece suporte aos seguintes sistemas operacionais Windows. REQUISITO (RECOMENDADO) SISTEMA OPERACIONAL ESPAO LIVRE NO DISCO RGIDO 600 MB 1,5 GB 1,25 GB para 2 GB 15 GB

CPU

MEMRIA RAM 64 MB (128 MB) 128 MB (256 MB) 128 MB (512 MB) 512 MB (1.024 MB)

Windows 2000 O recurso de impresso adequado para altitudes inferiores a 1.000 m. Consulte a configurao de altitude para otimizar as impresses. Consulte "Ajuste de altitude" na pgina 28 para obter mais informaes. Coloque o equipamento em uma superfcie plana e estvel com uma inclinao mxima de 2 mm. Caso contrrio, a qualidade da impresso poder ser afetada. Windows XP Windows Server 2003 Windows Vista

Pentium II 400 MHz (Pentium III 933 MHz) Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) Pentium IV 3 GHz

O Internet Explorer 5.0 ou superior o requisito mnimo para todos os sistemas operacionais Windows. Os usurios com direitos de administrador podem instalar o software.

24 _Primeiros passos

Macintosh
REQUISITO (RECOMENDADO) SISTEMA OPERACIONAL ESPAO LIVRE NO DISCO RGIDO 1 GB

Configurando a rede
Voc deve configurar os protocolos de rede no equipamento para utiliz-lo como a sua impressora de rede. possvel definir configuraes bsicas de rede no painel de controle do equipamento.

CPU

MEMRIA RAM

Introduo
Uma vez que o equipamento tenha sido conectado a uma rede com um cabo Ethernet RJ-45, voc poder compartilh-lo com outros usurios na rede. Voc deve configurar os protocolos de rede no equipamento para utiliz-lo como a sua impressora de rede. Eles podem ser configurados pelos seguintes mtodos:

Mac OS X 10.3 a 10.4

Processador Intel Power PC G4/G5

128 MB para Mac baseado em Power-PC (512 MB) 512 MB para Mac baseado em Intel (1 GB)

Atravs dos programas de administrao de rede

Voc pode definir as configuraes do servidor de impresso e gerenciar o equipamento atravs dos seguintes programas que o acompanham: CentreWare IS: CentreWare Internet Services o aplicativo de servidor HTTP incorporado que reside no WorkCentre 3220 ou WorkCentre 3210. O CentreWare Internet Services permite que os administradores alterem as configuraes de rede e do sistema no WorkCentre 3210 ou WorkCentre 3210 a partir de seus desktops. O usurio precisar do endereo IP do WorkCentre 3220 ou WorkCentre 3210 para acessar o CWIS. Muitos recursos disponveis no CentreWare Internet Services exigem um nome de usurio e uma senha de administrador. O nome de usurio admin e a senha padro 1111. O nome e a senha de usurio do administrador sero solicitados assim que voc iniciar uma sesso do navegador. Este servidor Web incorporado permite que voc: - Configure os parmetros de rede necessrios para que o equipamento possa ser conectado a vrios ambientes de rede. - Personalize as configuraes de email e configure o Catlogo de Endereos para a digitalizao para emails. - Personalize configuraes de impresso, cpia e fax. SetIP: utilitrio que permite selecionar uma interface de rede e configurar manualmente os endereos IP que sero usados com o protocolo TCP/IP. Consulte a Seo de software. A configurao IPv4 pode ser utilizada somente para SetIP.

Mac OS X 10.5

Processador Intel 867 MHz ou Power PC G4/ G5 mais rpido

512 MB (1 GB)

1 GB

Linux
ITEM Sistema operacional REQUISITOS RedHat 8.0, 9.0 (32 bits) RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bits) Fedora Core 1 a 7 (32/64 bits) Mandrake 9.2 (32 bits), 10.0, 10.1 (32/64 bits) Mandriva 2005, 2006, 2007 (32/64 bits) SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32 bits) SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32/64 bits) SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bits) Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32/64 bits) Debian 3.1, 4.0 (32/64 bits) Pentium IV 2,4 GHz (IntelCore2) 512 MB (1.024 MB) 1 GB (2 GB)

CPU Memria RAM Espao livre no disco rgido

Atravs do painel de controle

Voc pode configurar os seguintes parmetros bsicos de rede atravs do painel de controle do equipamento: Configurar o TCP/IP Configurar o EtherTalk

Para trabalhar com imagens digitalizadas grandes, uma partio de permuta com 300 MB ou mais necessria. O driver de scanner para Linux oferece suporte, no mximo, resoluo tica.

Sistemas operacionais com suporte

A tabela a seguir mostra os ambientes de rede aos quais o equipamento oferece suporte: ITEM Interface de rede Sistema operacional de rede REQUISITOS Ethernet 10/100 Base-TX Windows 2000/XP/2003/Vista Vrias distribuies do sistema operacional Linux Mac OS 10.3 a 10.5

Primeiros passos_ 25

ITEM Protocolos de rede

REQUISITOS TCP/IP TCP/IP padro LPR IPP/HTTP Bonjour DHCP BOOTP

10. Em seguida, pressione a seta para a esquerda/direita at que o IPv6 aparea, e pressione OK. 11. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Ligado seja exibida e pressione OK. Voc tambm pode definir as configuraes de rede atravs dos programas de administrao de rede. CentreWare Internet Services: soluo de gerenciamento de impressora baseada na Web para administradores de rede. O CentreWare Internet Services oferece um modo eficiente para gerenciar dispositivos de rede e permite que voc monitore e solucione problemas de equipamentos de rede remotamente de qualquer local com acesso Internet da empresa. CentreWare Internet Services: servidor da Web incorporado ao seu servidor de impresso de rede que permite: - Configurar os parmetros de rede necessrios para que o equipamento possa ser conectado a vrios ambientes de rede. - Personalizar as configuraes do equipamento. SetIP: utilitrio que permite selecionar uma interface de rede e configurar manualmente os endereos IP que sero usados com o protocolo TCP/IP. Consulte "Usando o programa SetIP" na pgina 27. A configurao IPv4 pode ser utilizada somente para SetIP.

Localizando o endereo IP do WorkCentre 3210 ou WorkCentre 3220

1. Pressione o boto Menu no painel de controle at que a opo Rede seja exibida na linha inferior do visor. 2. Pressione OK para acessar o menu. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Info rede seja exibida e pressione OK. 4. Imprimir aparece, pressione OK. 5. Pressione a seta para esquerda/direita para selecionar Sim e pressione OK. A pgina de configurao de rede ser impressa. 6. Na pgina de configurao de rede, observe o endereo IP (ex: 169.123.21.23).

Configurando a velocidade de comunicao via Ethernet

possvel selecionar a velocidade de comunicao para conexes Ethernet. 1. Pressione o boto Menu no painel de controle at que a opo Rede seja exibida na linha inferior do visor. 2. Pressione OK para acessar o menu. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Veloc Ethernet seja exibida e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a velocidade desejada seja exibida e pressione OK. 5. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

Acessando o CentreWare Internet Services (CWIS)

1. No seu PC, abra um navegador da Web como o Internet Explorer. 2. No campo de URL ou endereo, insira http://xxx.xxx.xxx.xxx onde x o seu endereo IP e clique em Ir para acessar o site do seu equipamento. 3. Selecione uma guia para exibi-la.

Configurando o protocolo de rede atravs do equipamento

Voc pode configurar os parmetros de TCP/IP da rede. Siga as etapas listadas abaixo. 1. Verifique se o equipamento est conectado rede com um cabo Ethernet RJ-45. 2. Verifique se voc ligou o equipamento. 3. Pressione o boto Menu no painel de controle at que a opo Rede seja exibida na linha inferior do visor. 4. Pressione OK para acessar o menu. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo TCP/IPv4 seja exibida e pressione OK. 6. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Static seja exibida e pressione OK. 7. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Endereco IP seja exibida e pressione OK. Insira um byte entre 0 e 255 utilizando o teclado numrico e pressione as setas para esquerda/direita para se deslocar entre os bytes. Repita esse procedimento at completar o endereo do primeiro ao quarto byte. 8. Aps concluir, pressione OK. Repita as etapas 9 e 10 para configurar os outros parmetros de TCP/IP: mscara de sub-rede e endereo do gateway. Entre em contato com o administrador de rede se voc no tiver certeza sobre a configurao. 9. Se deseja ligar o IPv6, repita as etapas 3. e 4.

Restaurando a configurao de rede

Voc pode restaurar as configuraes de rede padro. 1. Pressione o boto Menu no painel de controle at que a opo Rede seja exibida na linha inferior do visor. 2. Pressione OK para acessar o menu. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Limpar config seja exibida e pressione OK. 4. Pressione OK quando a opo Sim for exibida para restaurar a configurao de rede. 5. Desligue e ligue o equipamento.

Imprimindo uma pgina de configurao de rede

A pgina de configurao de rede mostra como a interface de rede do equipamento est configurada. 1. Pressione o boto Menu no painel de controle at que a opo Rede seja exibida na linha inferior do visor. 2. Pressione OK para acessar o menu. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Info rede seja exibida e pressione OK. 4. Pressione OK quando a opo Sim for exibida. A pgina de configurao de rede ser impressa.

26 _Primeiros passos

Usando o programa SetIP

Este programa destina-se configurao de IP da rede usando o endereo MAC que o nmero de srie do hardware da placa ou da interface da impressora de rede. Com ele o administrador da rede pode configurar diversos IPs ao mesmo tempo. O programa SetIP poder ser usado somente quando o seu equipamento estiver conectado a uma rede. O procedimento a seguir baseado no sistema operacional Windows XP. A configurao IPv4 pode ser utilizada somente para SetIP.

Se voc usa o Windows Vista, clique em Iniciar > Todos os programas > Acessrios > Executar e digite X:\Setup.exe. Se a janela Reproduo automtica for exibida no Windows Vista, clique em Executar Setup.exe no campo Instalar ou executar programa e, em seguida, clique em Continuar na janela Controle de Conta de Usurio. 3. Clique em Instalar o Software.

Instalando o programa
1. Insira o CD de drivers fornecido com o equipamento. Quando o CD for executado automaticamente, feche a janela. 2. Inicie o Windows Explorer e abra a unidade X. (X representa a unidade de CD-ROM.) 3. Clique duas vezes em Application > SetIP. 4. Abra a pasta do idioma desejado. 5. Clique duas vezes em Setup.exe para instalar o programa. 6. Siga as instrues na janela para concluir a instalao.

Iniciando o programa
1. Imprima o relatrio de informaes de rede do equipamento, que contm o endereo MAC do seu equipamento. (Consulte "Imprimindo relatrios" na pgina 62.) 2. No menu Iniciar do Windows, selecione Todos os programas > seu driver de impresso > SetIP > SetIP. 3. Clique em na janela SetIP para abrir a janela Configurao de TCP/IP. 4. Insira o endereo MAC, o endereo IP, a mscara de sub-rede e o gateway padro da placa de rede e, em seguida, clique em Aplicar. Ao inserir o endereo MAC, no use dois-pontos (:). 5. Clique em OK. Em seguida, o equipamento imprimir as informaes de rede. Confirme se todas as configuraes esto corretas. 6. Clique em Sair para fechar o programa SetIP. 4. Selecione Instalao tpica para uma impressora de rede e clique em Avanar.

Instalando o software
necessrio instalar o software do equipamento para impresso. O software inclui drivers, aplicativos e outros programas de fcil utilizao. O procedimento a seguir aplica-se quando o equipamento utilizado em rede. Se voc desejar conectar um equipamento com um cabo USB, consulte a Seo de software. O procedimento a seguir baseado no sistema operacional Windows XP. O procedimento e a janela exibida durante a instalao podem variar dependendo do sistema operacional, do recurso de impresso ou da interface em uso. 5. A lista de equipamentos disponveis na rede ser exibida. Selecione a impressora que deseja instalar na lista e clique em Avanar.

1. Verifique se a configurao de rede do seu equipamento foi concluda. (Consulte "Configurando a rede" na pgina 25.) Antes de iniciar a instalao, feche todos os aplicativos em execuo no computador. 2. Insira o CD-ROM de software da impressora na unidade. O CD-ROM dever ser iniciado automaticamente e uma janela de instalao ser exibida. Se a janela de instalao no for exibida, clique em Iniciar > Executar. Digite X:\Setup.exe, substituindo "X" pela letra que representa a sua unidade e clique em OK.

Primeiros passos_ 27

Se o equipamento no for exibido na lista, clique em Atualizar para atualiz-la ou selecione Adicionar porta TCP/IP para adicion-lo rede. Para adicionar o equipamento rede, digite o nome da porta e o endereo IP do equipamento. Para verificar o endereo IP ou o endereo MAC do seu equipamento, imprima uma pgina de configurao de rede. (Consulte "Imprimindo relatrios" na pgina 62.) Para localizar uma impressora de rede compartilhada (caminho UNC), selecione Impressora compartilhada (UNC) e insira o nome do compartilhamento manualmente ou localize uma impressora compartilhada clicando no boto Procurar. Se voc no tiver certeza sobre o endereo IP, entre em contato com o administrador de rede ou imprima as informaes de rede. (Consulte "Imprimindo relatrios" na pgina 62.)

2. No menu Iniciar do Windows, selecione Todos os programas > seu driver de impresso > Utilitrio de Configuraes da Impressora. 3. Clique em Configurao > Ajuste de altitude. Selecione o valor apropriado na lista suspensa e clique em Aplicar. Se sua mquina estiver conectada a uma rede, voc pode entrar no CentreWare IS digitando o endereo IP da mquina na barra de endereo do seu navegador. Clique em Propriedades > Geral > Padres da impressora. Selecione o valor de altitude apropriado e, em seguida, clique em Aplicar.

Alterando o idioma do visor

Para alterar o idioma exibido no painel de controle, siga estas etapas: 1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 2. Pressione OK quando a opo Config maquina for exibida. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Idioma seja exibida e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que o idioma desejado seja exibido e pressione OK. 5. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

6. Aps a concluso da instalao, uma janela solicitando a impresso de uma pgina de teste ser exibida. Se desejar, marque as caixas de seleo correspondentes e clique em Concluir. Uma janela ser exibida solicitando que voc se registre como um usurio de equipamentos Xerox para receber informaes da empresa. Se o equipamento no funcionar corretamente aps a instalao, tente reinstalar o driver de impresso. Consulte a Seo de software. Durante a instalao do driver de impresso, o instalador do driver detecta as informaes de local do seu sistema operacional e define o tamanho de papel padro para a sua impressora. Se voc usa um local diferente do Windows, altere o tamanho do papel de acordo com o papel normalmente utilizado. V para as propriedades da impressora para alterar o tamanho do papel aps a concluso da instalao.

Configurando a data e a hora

A data e a hora atuais so exibidas no visor quando o equipamento est ligado e pronto para funcionar. Seus valores sero impressos em todos os faxes. 1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 2. Pressione OK quando a opo Config maquina for exibida. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Data e hora seja exibida e pressione OK. 4. Insira a data e a hora corretas utilizando o teclado numrico. Ms = 01 a 12 Dia = 01 a 31 Ano = requer quatro dgitos Hora = 01 a 12 (modo de 12 horas) 00 a 23 (modo de 24 horas) Minutos = 00 a 59 O formato da data pode variar de acordo com o pas. Voc tambm pode usar as setas para esquerda/direita para mover o cursor para baixo do dgito que deseja corrigir e inserir um novo nmero. 5. Para selecionar AM ou PM no formato de 12 horas, pressione os botes * ou # ou qualquer outro boto numrico. Quando o cursor no est embaixo do indicador AM ou PM, pressionar o boto * ou # move o cursor para o indicador imediatamente. Voc pode alterar o formato do relgio para 24 horas (por exemplo, 13:00 em vez de 01:00 PM). Para obter detalhes, consulte a prxima seo. 6. Pressione OK para salvar a data e a hora. Quando um nmero incorreto inserido, a mensagem Fora intervalo exibida e o equipamento no prossegue para a prxima etapa. Se isso acontecer, basta inserir o nmero correto novamente. 7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

Configuraes bsicas do equipamento

Aps a concluso da instalao, talvez voc deseje definir as configuraes padro do equipamento. Consulte a seo a seguir se desejar definir ou alterar valores.

Ajuste de altitude
A qualidade da impresso afetada pela presso atmosfrica, determinada pela altitude do equipamento em relao ao nvel do mar. As informaes a seguir o ajudaro a configurar seu equipamento para obter a melhor qualidade de impresso. Antes de configurar o valor da altitude, descubra a altitude em que est usando o equipamento.

1 Normal 2 Alto

1. Certifique-se de que instalou o driver de impresso usando o CD do software da impressora fornecido.

28 _Primeiros passos

Alterando o modo do relgio

Voc pode configurar o seu equipamento para exibir a hora atual utilizando o formato de 12 ou 24 horas. 1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 2. Pressione OK quando a opo Config maquina for exibida. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Modo relogio seja exibida e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita para selecionar o outro modo e pressione OK. 5. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

Volume do alto-falante
1. Pressione On Hook Dial . O alto-falante emitir um tom de discagem. 2. Pressione as setas para esquerda/direita at ouvir o volume desejado. 3. Pressione Stop/Clear online. para salvar a alterao e voltar ao modo

O volume do alto-falante s poder ser ajustado quando a linha telefnica estiver conectada.

Inserindo caracteres com o teclado numrico

medida que vrias tarefas so executadas, talvez seja necessrio inserir nomes e nmeros diversos. Por exemplo, ao configurar o equipamento, voc deve inserir seu nome ou o nome da empresa e o nmero do fax. Ao armazenar nmeros de fax ou endereos de email na memria, voc tambm poder fornecer os nomes correspondentes.

Alterando o modo padro

O seu equipamento foi pr-configurado no modo Fax. Esse modo padro pode ser alternado entre os modos Fax e Cpia. 1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 2. Pressione OK quando a opo Config maquina for exibida. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Modo padrao seja exibida e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que o modo padro desejado seja exibido e pressione OK. 5. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

Inserindo caracteres alfanumricos

1. Quando a insero de uma letra for solicitada, localize o boto com o caractere desejado. Pressione o boto at que a letra correta seja exibida. Por exemplo, para inserir a letra O, pressione a tecla 6 rotulada com MNO. A cada vez que voc pressionar 6, o visor exibir uma letra diferente, M, N, O, m, n, o e finalmente 6. Voc pode inserir caracteres especiais como espaos, sinais de adio etc. Para obter detalhes, consulte a seo abaixo. 2. Para inserir letras adicionais, repita a etapa 1. Se a prxima letra estiver impressa no mesmo boto, mova o cursor pressionando o boto de seta para direita e, em seguida, pressione o boto rotulado com a letra desejada. O cursor ser movido para a direita e a prxima letra ser exibida no visor. Para inserir um espao, pressione a seta para a direita. 3. Aps terminar de inserir as letras, pressione OK.

Configurando sons
Voc pode controlar os seguintes sons: Som tecla: ativa ou desativa o som das teclas. Quando esta opo est definida como Ligado, um som reproduzido sempre que uma tecla pressionada. Som alarme: ativa ou desativa o som do alarme. Quando esta opo est definida como Ligado, um som de alarme reproduzido sempre que um erro ocorre ou quando uma comunicao de fax encerrada. Alto-falante: ativa ou desativa os sons da linha telefnica no altofalante, como o tom de discagem ou um sinal de fax. Quando esta opo definida como Comunic, o alto-falante permanecer ligado at que o equipamento remoto responda. On Hook Dial pode ser utilizado para ajustar o volume.

Letras e nmeros do teclado

TECLA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 NMEROS, LETRAS OU CARACTERES ASSOCIADOS @ A / . B C a 1 b c 2 3

Campainha: ajusta o volume da campainha. O volume da campainha pode ser definido como Desligado, Baixo, Meio e Alto.

Alto-falante, campainha, sons de teclas e sons de alarme

1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Som/ volume seja exibida e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo de som desejada seja exibida e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que o status ou o volume desejado para o som selecionado seja exibido e pressione OK. 5. Se for necessrio, repita as etapas de 3 a 5 para definir outros sons. 6. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

D E F d G H I

e f

g h k l

i 4 5 o 6 r s 7 8 9

J K L j

M N O m n

P Q R S p q T U V t u v

W X Y Z w x y z & + , 0

Primeiros passos_ 29

Corrigindo nmeros ou nomes

Se voc cometer um erro ao inserir um nmero ou nome, pressione o boto de seta para esquerda para apagar o ltimo dgito ou caractere. Em seguida, insira o nmero ou caractere correto.

3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Tempo lim trab seja exibida e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a configurao de tempo desejada seja exibida e pressione OK. 5. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

Inserindo uma pausa

Em alguns sistemas telefnicos, necessrio discar um cdigo de acesso (9, por exemplo) e aguardar um segundo tom de discagem. Nesses casos, necessrio inserir uma pausa no nmero de telefone. Voc pode inserir uma pausa ao configurar nmeros de discagem rpida ou de toque nico. Para inserir uma pausa, pressione Redial/Pause no local adequado ao inserir o nmero do telefone. Um "-" mostrado no visor no local correspondente.

Alterando a configurao da fonte

O equipamento possui uma fonte predefinida para a sua regio ou o seu pas. Se desejar alterar a fonte ou defini-la para uma condio especial, como o ambiente do DOS, por exemplo, altere sua configurao da seguinte forma: 1. Certifique-se de que instalou o driver de impresso usando o CD de software da impressora fornecido. 2. Selecione Utilitrio de Configuraes da Impressora em Iniciar > Todos os programas > seu driver de impresso. 3. Verifique se a opo PCL est selecionada em Configurao de emulao. 4. Clique em Configurao. 5. Selecione sua fonte preferida na lista Conjunto de smbolos. 6. Clique em Aplicar. As informaes a seguir mostram a lista de fontes adequadas para os idiomas correspondentes. Russo: CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic Hebraico: Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7 Grego: ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek rabe e farsi: HP Arabic-8, Windows Arabic, Code page 864, Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic OCR: OCR-A, OCR-B

Utilizando os modos de economia

Modo de economia de toner
O modo de economia de toner permite que o equipamento utilize menos toner durante a impresso de cada pgina. A ativao desse modo prolonga a vida til do cartucho de impresso para alm do que se poderia esperar no modo normal, mas reduz a qualidade da impresso. 1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 2. Pressione OK quando a opo Config maquina for exibida. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Economia toner seja exibida e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a configurao de tempo desejada seja exibida e pressione OK. 5. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

Modo de economia de energia

O modo de economia de energia permite que o consumo de energia eltrica do equipamento seja reduzido quando ele no estiver em uso. Voc pode ativar esse modo e selecionar o tempo que o equipamento ir aguardar aps a concluso de um trabalho de impresso antes de entrar no modo de economia de energia. 1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 2. Pressione OK quando a opo Config maquina for exibida. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Econ energia seja exibida e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a configurao desejada seja exibida e pressione OK. 5. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

Configurando o tempo limite dos trabalhos de impresso

Voc pode definir por quanto tempo um trabalho de impresso pode permanecer ativo antes de ser impresso. O equipamento processar os dados recebidos na forma de um trabalho nico se eles forem recebidos no perodo especificado. Se houver um erro no processamento dos dados do computador e o fluxo de dados for interrompido, o equipamento aguardar um perodo de tempo especificado e cancelar a impresso se o fluxo no for reiniciado. 1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 2. Pressione OK quando a opo Config maquina for exibida.

30 _Primeiros passos

colocando documentos e materiais de impresso

Este captulo contm instrues para a colocao de documentos e materiais de impresso no equipamento.
Este captulo inclui: Colocando documentos Selecionando materiais de impresso Alterando o tamanho do papel na bandeja Colocando papel Imprimindo em materiais de impresso especiais Ajustando o suporte de sada Configurando o tamanho e o tipo do papel

Colocando documentos
Voc pode utilizar o vidro de leitura do scanner ou o alimentador automtico de documentos para colocar um documento para efetuar cpias, digitalizar e enviar faxes.

3. Feche a tampa do scanner. Caso a tampa seja mantida aberta durante a cpia, a qualidade da cpia e o consumo de toner podero ser afetados. O acmulo de poeira sobre o vidro de leitura do scanner pode ocasionar pequenos pontos escuros na impresso. Mantenha-o sempre limpo. Se estiver copiando uma pgina de um livro ou uma revista, levante a tampa at que as suas dobradias atinjam o limite e, em seguida, feche a tampa. Se a espessura do livro ou da revista for superior a 30 mm, inicie a cpia com a tampa aberta.

No vidro de leitura do scanner

Certifique-se de que nenhum documento esteja no alimentador automtico de documentos. Se um documento for detectado no alimentador, ele ter prioridade sobre o documento no vidro de leitura. Para obter a melhor qualidade de digitalizao, especialmente para imagens coloridas ou em tons de cinza, utilize o vidro de leitura do scanner. 1. Levante e abra a tampa do scanner.

No alimentador automtico de documentos

Com o alimentador automtico de documentos, voc pode colocar at 50 folhas de papel (75 g/m2, no calandrado) para um trabalho. Ao utilizar o alimentador automtico de documentos: No coloque papel menor que 142 x 148 mm ou maior que 216 x 356 mm. No tente colocar os seguintes tipos de papel: - papel carbono ou autocopiador - papel resinado - papel de seda ou fino - papel vincado ou enrugado - papel ondulado ou dobrado - papel rasgado Remova todos os grampos e clipes antes de colocar os documentos. Certifique-se de que qualquer cola, tinta ou corretor existente esteja completamente seco no papel antes de coloc-lo no equipamento. No coloque documentos que incluam tamanhos ou gramaturas de papel diferentes. No coloque folhetos, panfletos, transparncias ou documentos que tenham outras caractersticas incomuns. 1. Flexione ou ventile a borda da pilha de papel para separar as pginas antes de coloc-las no equipamento.

2. Coloque o documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner e alinhe-o com a guia de registro no canto superior esquerdo do vidro.

Colocando documentos e materiais de impresso_ 31

2. Coloque o documento com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos. Verifique se a parte inferior da pilha de documentos corresponde ao tamanho do papel indicado na bandeja de entrada de documentos.

Selecionando materiais de impresso

Voc pode imprimir em uma grande variedade de materiais de impresso, tais como papel comum, envelopes, etiquetas e transparncias. Use sempre materiais de impresso que atendam s diretrizes de utilizao do equipamento. A impresso em materiais que no atendam s diretrizes descritas neste manual do usurio poder causar os seguintes problemas: Baixa qualidade de impresso. Aumento do nmero de obstrues de papel. Desgaste prematuro do equipamento. Propriedades como gramatura, composio, granulao e teor de umidade so fatores importantes que afetam o desempenho do equipamento e a qualidade da sada. Ao escolher materiais de impresso, considere o seguinte: O tipo, o tamanho e a gramatura do material de impresso para o seu equipamento so descritos posteriormente nesta seo. Resultado desejado: o material de impresso escolhido deve ser adequado ao projeto. Alvura: alguns tipos de material de impresso so mais brancos do que outros e produzem imagens mais acentuadas e vibrantes. Textura da superfcie: a suavidade do material afeta a nitidez da impresso no papel. Alguns tipos de materiais de impresso podem atender a todas as diretrizes desta seo e ainda assim no produzir resultados satisfatrios. Isso pode ser o resultado de manuseio inadequado, nveis inaceitveis de temperatura e umidade ou outras variveis sobre as quais a Xerox no tem controle. Antes de comprar grandes quantidades de materiais de impresso, certifique-se de que eles atendam aos requisitos especificados neste manual do usurio.

3. Ajuste as guias de acordo com o tamanho do documento.

A utilizao de materiais de impresso incompatveis com as especificaes pode causar problemas e exigir reparos. Esses reparos no so cobertos pela garantia ou pelos contratos de servio da Xerox.

O acmulo de poeira sobre o vidro do alimentador automtico de documentos pode ocasionar linhas escuras na impresso. Mantenha-o sempre limpo.

32 _Colocando documentos e materiais de impresso

Especificaes de materiais de impresso

TIPO Papel normal TAMANHO Letter Legal US Folio A4 Ofcio JIS B5 ISO B5 Executive A5 A6 Envelopes Envelope Monarch Envelope No. 10 Envelope DL Envelope C5 Envelope C6 Transparncias Etiquetas Letter, A4 Letter, Legal, US Folio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, A6 Letter, Legal, US Folio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, A6 DIMENSES 216 x 279 mm 216 x 356 mm 216 x 330 mm 210 x 297 mm 216 x 343 mm 182 x 257 mm 176 x 250 mm 184 x 267 mm 148 x 210 mm 105 x 148 mm 98 x 191 mm 105 x 241 mm 110 x 220 mm 162 x 229 mm 114 x 162 mm Consulte a seo sobre papel comum Consulte a seo sobre papel comum 120 a 150 g/m2 (no calandrado) 1 folha na bandeja manual 138 a 146 g/m2 1 folha na bandeja manual 75 a 90 g/m2 (no calandrado) 1 folha na bandeja manual 1 folha na bandeja manual GRAMATURAa 60 a 105 g/m2 (no calandrado) para a bandeja 60 a 163 g/m2 (no calandrado) para a bandeja manual CAPACIDADEb 250 folhas de 80 g/m2 (no calandrado) para a bandeja 1 folha na bandeja manual 250 folhas de 80 g/m2 (no calandrado) para a bandeja opcional

Cartolina

Consulte a seo sobre papel comum 105 a 163 g/m2 (no calandrado) 1 folha na bandeja manual

Tamanho mnimo (personalizado) Tamanho mximo (personalizado)

66 x 127 mm 60 a 163 g/m2 (no calandrado) 216 x 356 mm

a. Se a gramatura do material for maior que 105 g/m2 (no calandrado), use a bandeja manual. b. A capacidade mxima pode variar dependendo da gramatura, da espessura das folhas e das condies ambientais.

Colocando documentos e materiais de impresso_ 33

Tamanhos de material aceitos em cada modo

MODO Modo de cpia TAMANHO Letter, A4, Legal, Ofcio, US Folio, Executive, JIS B5, A5, A6 Todos os tamanhos aceitos pelo equipamento Letter, A4, Legal Letter, A4, Legal, US Folio, Ofcio ORIGEM bandeja 1 bandeja 2 opcional bandeja manual bandeja 1 bandeja 2 opcional bandeja manual bandeja 1 bandeja 2 opcional bandeja 1 bandeja 2 opcional bandeja manual

Diretrizes para materiais de impresso especiais

TIPO DE MATERIAL Envelopes DIRETRIZES A impresso bem-sucedida em envelopes depende da sua qualidade. Ao selecionar envelopes, considere os seguintes fatores: - Gramatura: a gramatura do envelope no dever exceder 90 g/m2. Caso contrrio, obstrues podero ocorrer. - Estrutura: antes da impresso, os envelopes devero estar nivelados, com menos de 6 mm de ondulaes e no podero conter ar. - Condio: os envelopes no podero apresentar rugas, cortes ou outros danos. - Temperatura: utilize envelopes compatveis com a temperatura e a presso da impressora durante a operao. Utilize somente envelopes de boa qualidade, com dobras e vincos bem definidos. No utilize envelopes com selos. No utilize envelopes com grampos, fechos, aberturas, revestimentos, lacres adesivos ou outros materiais sintticos. No utilize envelopes danificados ou mal confeccionados. Certifique-se de que a juno em ambas as extremidades do envelope se estenda at o canto do envelope.

Modo de impresso

Modo de fax Impresso duplexa

a. somente 75 a 90 g/m2 (no calandrado)

Diretrizes para seleo e armazenamento de materiais de impresso

Ao selecionar ou colocar papel, envelopes ou outros materiais de impresso, lembre-se destas diretrizes: Use sempre materiais de impresso compatveis com as especificaes relacionadas na pgina 33. A impresso em papel mido, ondulado, enrugado ou rasgado pode causar obstrues e prejudicar a qualidade de impresso. Para obter a melhor qualidade de impresso, utilize somente papel de copiadora de alta qualidade recomendado especificamente para impressoras a laser. Evite utilizar os seguintes tipos de material: - Papel com letras em alto relevo, perfuraes ou texturas que sejam muito suaves ou speras - Papel no calandrado que pode ser apagado - Papel multipaginado - Papel sinttico e papel trmico - Papel autocopiador e papel de decalque. A utilizao desses tipos de papel poderia causar obstrues, liberar vapores qumicos e danificar a impressora. Mantenha o material de impresso na embalagem da resma at estar pronto para utiliz-lo. Mantenha as embalagens em palhetas ou prateleiras, e no sobre o cho. No coloque objetos pesados sobre o papel, esteja ele embalado ou no. Mantenha o papel longe de umidade ou de outras condies que possam causar enrugamentos ou ondulaes. Armazene materiais de impresso que no estejam em utilizao em temperaturas entre 15 C e 30 C. A umidade relativa deve estar entre 10% e 70%. Durante o armazenamento do material, voc deve usar embalagens prova de umidade, como recipientes ou sacos plsticos, para evitar que o papel seja contaminado por poeira e umidade. Coloque tipos de materiais especiais um de cada vez na bandeja manual para evitar obstrues de papel. Para impedir que as folhas dos materiais de impresso, como transparncias e etiquetas, colem umas nas outras, retire-as medida que forem impressas.

1 Aceitvel 2 No aceitvel Envelopes com faixas autocolantes ou com mais de uma aba dobrada sobre o lacre devem utilizar adesivos compatveis com a temperatura de fuso da impressora durante 0,1 segundo. Consulte as especificaes do equipamento para obter a temperatura de fuso. Consulte a pgina 90. As abas e faixas adicionais podem causar rugas, dobras ou obstrues e at mesmo danificar a unidade de fuso. Para obter a melhor qualidade de impresso, posicione as margens com no mnimo 15 mm de distncia das bordas do envelope. Evite imprimir sobre a rea onde as junes do envelope se encontram.

34 _Colocando documentos e materiais de impresso

TIPO DE MATERIAL Etiquetas

Alterando o tamanho do papel na bandeja

DIRETRIZES Para no danificar o equipamento, utilize somente etiquetas recomendadas para equipamentos a laser. Ao selecionar etiquetas, considere os seguintes fatores: - Adesivos: o material adesivo deve permanecer estvel temperatura de fuso do equipamento. Consulte as especificaes do equipamento para obter a temperatura de fuso. Consulte a pgina 90. - Disposio: utilize somente etiquetas sem o fundo exposto entre elas. As etiquetas podero se destacar das folhas e causar obstrues graves. - Ondulaes: antes da impresso, as etiquetas devero estar niveladas com, no mximo, 13 mm de ondulaes em qualquer direo. - Condio: no utilize etiquetas com rugas, bolhas ou outros sinais de separao. Verifique se no h material adesivo exposto entre as etiquetas. As reas expostas podem causar o descolamento das etiquetas durante a impresso, ocasionando obstrues. Os adesivos expostos tambm podem causar danos aos componentes do equipamento. No alimente uma folha de etiquetas na impressora mais de uma vez. A camada adesiva foi desenvolvida para passar apenas uma vez pelo equipamento. No utilize etiquetas que estejam se soltando da folha ou que apresentem rugas, bolhas ou outras imperfeies. No imprima em materiais menores que 76 mm de largura ou 356 mm de comprimento. No aplicativo de software, defina as margens com pelo menos 6,4 mm de distncia das bordas do material. Os papis timbrados devem ser impressos com tinta resistente ao calor, que no derreta, vaporize ou emita substncias perigosas quando submetida temperatura de fuso da impressora durante 0,1 segundo. Consulte as especificaes do equipamento para obter a temperatura de fuso. Consulte a pgina 90. A tinta dos papis timbrados no pode ser inflamvel e no deve causar danos aos cilindros da impressora. Os formulrios e os papis timbrados devem ser isolados com uma pelcula prova de umidade para evitar alteraes durante o armazenamento. Antes de colocar papel pr-impresso, como formulrios e papis timbrados, verifique se a tinta do papel est seca. Durante o processo de fuso, a tinta mida pode se soltar do papel pr-impresso, reduzindo a qualidade de impresso. Para colocar papis maiores, como Legal, ajuste as guias de papel para estender a bandeja de entrada.

1 2 3 4

Guia de comprimento de papel Guia de suporte Trava da guia Guias de largura de papel

1. Mantenha pressionada a trava e deslize a guia de comprimento de papel de acordo com o slot correspondente ao tamanho do papel. Dependendo do pas, ela pr-ajustada para Letter ou A4.

2. Aps inserir o papel na bandeja, ajuste a guia de suporte de forma que ela toque levemente na pilha de papel.

Cartolina ou materiais de tamanho personalizado Papis pr-impressos

3. Pressione as guias de largura de papel conforme o indicado e mova-as na direo da pilha de papel at encostarem levemente nas laterais da mesma.

4. Coloque papel na bandeja.

Colocando documentos e materiais de impresso_ 35

5. Coloque a bandeja no equipamento. 6. Configure o tamanho de papel no computador. No empurre as guias de largura de papel ao ponto de o papel ficar ondulado. Se as guias de largura de papel no forem ajustadas, obstrues podero ocorrer.

Imprimindo em materiais de impresso especiais

O equipamento pode acomodar diversos tamanhos e tipos de materiais de impresso, como postais, cartes e envelopes. Isso muito til para imprimir uma nica pgina de papel timbrado ou colorido.

Alimentando materiais de impresso manualmente

Coloque apenas um tamanho de material de impresso de cada vez na bandeja. Para evitar obstrues, no adicione papel enquanto ainda houver folhas na bandeja. Isso tambm se aplica a outros tipos de material. Os materiais devem ser colocados com a face a ser impressa voltada para cima e com a borda superior voltada para o equipamento. Coloque os materiais de impresso no centro da bandeja. Para evitar obstrues e problemas de qualidade de impresso, utilize sempre os materiais especificados. (Consulte "Selecionando materiais de impresso" na pgina 32.) Remova todas as ondulaes de postais, envelopes e etiquetas antes de coloc-los na bandeja. 1. Abra a bandeja manual.

Colocando papel
Colocando papel na bandeja 1 ou bandeja opcional
Coloque o material de impresso utilizado na maioria dos trabalhos de impresso na bandeja 1. A bandeja 1 capaz de acomodar at 250 folhas de papel comum de 80 g/m2 (no calandrado). Para colocar 250 folhas adicionais de papel, basta adquirir uma bandeja opcional e instal-la embaixo da bandeja padro. (Consulte "Fazendo pedidos de suprimentos e acessrios" na pgina 87.) A utilizao de papel fotogrfico ou resinado poder causar problemas que exigiro reparos. Tais reparos no so cobertos pelos contratos de servio ou garantias da Xerox. 1. Para inserir papel, puxe e abra a bandeja e coloque o papel com a face a ser impressa voltada para baixo.

2. Coloque o papel com o lado a ser impresso voltado para cima.

1 Cheia 2 Vazia 2. Aps colocar o papel, defina o tipo e o tamanho do papel para a bandeja 1. Consulte a Seo de software para obter informaes sobre como imprimir de um PC. Se houver problemas com a alimentao de papel, coloque uma folha de cada vez na bandeja manual. Voc pode colocar papel previamente impresso. O lado impresso dever estar voltado para cima, com uma borda sem dobras na frente. Se houver problemas com a alimentao de papel, vire-o ao contrrio. Observe que isso no garante a qualidade da impresso.

36 _Colocando documentos e materiais de impresso

Coloque o lado a ser impresso voltado para cima.

Ajustando o suporte de sada

A pilha de pginas impressas na bandeja de sada e o suporte de sada ajudaro no alinhamento das pginas impressas. Para que o suporte de sada alinhe as pginas corretamente, voc precisar pux-lo corretamente de acordo com o tamanho do papel.

Envelopes

Papis pr-impressos

Transparncias

Papel perfurado

Cartolina

Papel timbrado

1 Suporte de sada Etiqueta Se o suporte de sada no for ajustado corretamente, as pginas impressas no sero alinhadas de maneira adequada ou podero cair. Se voc imprimir muitas pginas de forma contnua, a superfcie da bandeja de sada pode ficar quente. Cuidado para no tocar na superfcie e, em especial, mantenha as crianas afastadas.

Empilhando papis com firmeza

3. Ao imprimir de um aplicativo, inicie o menu de impresso. 4. Antes de imprimir, abra as propriedades da impressora. 5. Pressione a guia Papel nas propriedades da impressora e selecione um tipo de papel apropriado. Se voc desejar usar etiquetas, defina o tipo do papel como Etiquetas. 6. Selecione Alimentador manual na origem do papel e pressione OK. 7. Inicie a impresso no aplicativo. Se voc estiver imprimindo vrias pginas, coloque a prxima folha aps a impresso da primeira pgina. Repita essa etapa para cada pgina que ser impressa. As configuraes alteradas permanecero vlidas somente enquanto o aplicativo atual estiver sendo utilizado. Se envelopes forem impressos com dobras, vincos ou linhas pretas grossas, abra a tampa posterior e abaixe a alavanca de presso direita cerca de 90 graus e tente imprimir novamente. Mantenha a tampa traseira aberta durante a impresso. Se voc utiliza o equipamento em uma rea mida ou est utilizando material de impresso mido devido s condies ambientais, as impresses enviadas para a bandeja de sada podem sofrer ondulaes e apresentar problemas no empilhamento. Nesse caso, voc poder configurar o equipamento para usar a funo Empilh papel para permitir que as impresses sejam empilhadas com firmeza. No entanto, a utilizao dessa funo tornar a impresso lenta. 1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Manutencao seja exibida e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Empilh papel seja exibida e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita para selecionar Ligado ou Desligado e pressione OK. 5. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

Alavanca de presso

Colocando documentos e materiais de impresso_ 37

Configurando o tamanho e o tipo do papel

Aps colocar o papel na bandeja, necessrio configurar o tipo e o tamanho do papel atravs dos botes no painel de controle. Essas configuraes aplicam-se aos modos de cpia e fax. Para impresses feitas de PCs, o tipo e o tamanho do papel devem ser configurados nos aplicativos do computador. 1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Config Papel seja exibida e pressione OK. 3. Pressione OK quando a opo Tamanho papel for exibida. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a bandeja de papel desejada seja exibida e pressione OK. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que o tamanho do papel que est sendo usado seja exibido e pressione OK. 6. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Tipo de papel seja exibida e pressione OK. 7. Pressione as setas para esquerda/direita at que a bandeja de papel desejada seja exibida e pressione OK. 8. Pressione as setas para esquerda/direita at que o tipo do papel que est sendo usado seja exibido e pressione OK. 9. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

38 _Colocando documentos e materiais de impresso

copiando
Este captulo apresenta instrues passo a passo sobre como copiar documentos.
Este captulo inclui: Selecionando a bandeja de papel Copiando Alterando as configuraes para cada cpia Alterando as configuraes de cpia padro Cpia de identidades Utilizando recursos de cpia especiais Imprimindo em ambos os lados do papel Definindo o tempo limite das cpias .

Selecionando a bandeja de papel

Aps colocar o material de impresso para cpia, voc dever selecionar a bandeja de papel que ser utilizada nos trabalhos de cpia. 1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Config Papel seja exibida e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Origem papel seja exibida e pressione OK. 4. Pressione OK quando a opo Bandeja copia for exibida. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a bandeja de papel desejada seja exibida e pressione OK. 6. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

1. Pressione Copiar

2. Pressione Menu at que a opo Recurso Copia seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo de configurao desejada seja exibida e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a configurao desejada seja exibida e pressione OK. 5. Repita as etapas 3 a 4 conforme necessrio. 6. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online. Ao configurar as opes de cpia, se voc pressionar Stop/Clear as configuraes alteradas sero canceladas e os valores padro restaurados. ,

Contraste
Se voc possui um original que apresenta marcas tnues ou imagens escuras, ajuste o brilho para efetuar uma cpia de leitura mais fcil. Claro: proporciona bons resultados com impresses escuras. Normal: proporciona bons resultados com documentos padro impressos ou datilografados. Escuro: proporciona bons resultados com impresses claras.

Copiando
1. Pressione Copiar . A mensagem Pronto p/ copiar ser exibida na linha superior do visor. 2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner. Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a pgina 31. 3. Insira o nmero de cpias usando o teclado numrico, se necessrio. 4. Se voc desejar personalizar as configuraes de cpia, incluindo o tamanho, o contraste e o tipo do original, utilize os botes do painel de controle. Consulte a pgina 39. Se necessrio, utilize os recursos especiais de cpia, como cpias de psteres e duas ou quatro cpias por pgina. Consulte a pgina 40. 5. Pressione Start para iniciar a cpia. O trabalho de cpia pode ser cancelado durante uma operao. Pressione Stop/Clear para interromper a cpia.

Tipo original
A configurao do tipo de documento utilizada para melhorar a qualidade da cpia atravs da seleo do tipo de documento do trabalho atual. A cada vez que o boto for pressionado, os seguintes modos se tornaro disponveis: Texto: utilize para documentos que contm basicamente texto. Texto/foto: utilize quando os documentos forem compostos de texto e fotografias. Foto: Use quando os originais so fotografias e recibos.

Cpias reduzidas ou ampliadas

Voc pode reduzir ou ampliar o tamanho das imagens entre 25% e 400% ao copiar documentos com o vidro de leitura do scanner ou entre 25% e 100% com o alimentador automtico de documentos.

Alterando as configuraes para cada cpia

O equipamento oferece configuraes padro de cpia que permitem efetuar cpias de forma rpida e fcil. Entretanto, se voc desejar alterar as opes para cada cpia, utilize os botes de funo de cpia no painel de controle. Se voc pressionar Stop/Clear enquanto estiver configurando as opes de cpia, todas as opes configuradas para o trabalho atual sero canceladas e revertidas ao status padro. Caso contrrio, elas sero automaticamente revertidas ao status padro aps a concluso da cpia em andamento.

Para selecionar tamanhos de cpia predefinidos:

Pressione as setas para esquerda/direita at que a configurao desejada seja exibida e pressione OK.

Copiando_ 39

Para dimensionar a cpia ao inserir a taxa de ampliao diretamente:

1. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Personalizado seja exibida e pressione OK. 2. Digite a taxa de ampliao e pressione OK para salvar a seleo. Quando uma cpia reduzida efetuada, linhas escuras podem surgir na sua parte inferior.

1. Pressione ID Card Copy . 2. Coloque a frente do documento voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner onde as setas esto indicadas e feche a tampa do scanner.

Alterando as configuraes de cpia padro

As opes de cpia, incluindo contraste, tipo do documento, tamanho e nmero de cpias, podem ser configuradas para os modos de utilizao mais freqentes. Quando um documento copiado, as configuraes padro so utilizadas, a menos que elas sejam alteradas atravs dos botes correspondentes no painel de controle. 1. Pressione Copiar .

3. A mensagem Pos lado frente e pres [Start] ser exibida no visor. 4. Pressione Start . O equipamento iniciar a digitalizao da frente e mostrar Pos lado trs e pres [Start]. 5. Vire o documento e coloque-o sobre o vidro de leitura do scanner, onde as setas esto indicadas. Em seguida, feche a tampa do scanner.

2. Pressione Menu at que a opo Config copia seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 3. Pressione OK quando a opo Alterar padrao for exibida. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo de configurao desejada seja exibida e pressione OK. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a configurao desejada seja exibida e pressione OK. 6. Repita as etapas de 4 a 5 conforme o necessrio. 7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online. Ao configurar as opes de cpia, se voc pressionar Stop/Clear as configuraes alteradas sero canceladas e os valores padro restaurados. ,

Cpia de identidades
O equipamento pode imprimir documentos dos dois lados de uma folha de tamanho A4, Letter, Legal, Flio, Ofcio, Executive, B5, A5 ou A6. Quando voc faz uma cpia utilizando esse recurso, o equipamento imprime um lado do documento na metade superior do papel e o outro lado na metade inferior sem reduzir o tamanho do original. Esse recurso til para copiar um item pequeno, como um carto de visitas. Se voc pressionar Stop/Clear , ou se nenhum boto for pressionado por aproximadamente 30 segundos, o trabalho de cpia ser cancelado e o equipamento retornar ao modo online. 6. Pressione Start para iniciar a cpia.

Se o documento original for maior que a rea de impresso, algumas partes podero no ser impressas. Se voc pressionar Stop/Clear , ou se nenhum boto for pressionado por aproximadamente 30 segundos, o trabalho de cpia ser cancelado e o equipamento retornar ao modo online.

Utilizando recursos de cpia especiais

Voc pode utilizar os seguintes recursos de cpia:

Ordenao
Esse recurso de cpia estar disponvel apenas quando os documentos forem colocados sobre o vidro de leitura do scanner. Remova o papel do alimentador automtico de documentos. Voc pode configurar o equipamento para ordenar o trabalho de cpia. Por exemplo, na produo de duas cpias de um documento de trs pginas, um documento de trs pginas completo ser impresso, seguido por um segundo documento completo.

40 _Copiando

1. Pressione Copiar . 2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner. Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a pgina 31. 3. Insira o nmero de cpias utilizando o teclado numrico.

6. Pressione Start para iniciar a cpia. O documento dividido em 9 partes. Cada parte processada e impressa individualmente na seguinte ordem:

Duplicao de cpias
O equipamento pode imprimir vrias cpias do documento original em uma nica pgina. O nmero de imagens determinado automaticamente pela imagem original e pelo tamanho do papel. Esse recurso de cpia estar disponvel apenas quando os documentos forem colocados sobre o vidro de leitura do scanner. Remova o papel do alimentador automtico de documentos. 1. Pressione Copiar . 2. Coloque um nico documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner. Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a pgina 31. 3. Pressione Menu at que a opo Recurso Copia seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Layout seja exibida e pressione OK. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Copia clone seja exibida e pressione OK. 6. Pressione Start
1 2

4. Pressione Menu at que a opo Config copia seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 5. Pressione OK quando a opo Alterar padrao for exibida. 6. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Intercal copia seja exibida e pressione OK. 7. Pressione as setas para esquerda/direita para selecionar Ligado. 8. Pressione Start para iniciar a cpia. Um documento completo ser impresso, seguido por um segundo documento completo.

Duas ou quatro cpias por folha

O equipamento pode imprimir duas ou quatro imagens originais reduzidas em uma nica folha de papel. 1. Pressione Copiar . 2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner. Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a pgina 31.
2 1

para iniciar a cpia.

Ajustando imagens de fundo

Voc pode configurar o equipamento para imprimir uma imagem sem o seu segundo plano. Esse recurso de cpia remove a cor do segundo plano e pode ser til quando um documento contendo um segundo plano colorido copiado, como um jornal ou um catlogo. 1. Pressione Copiar . 2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner. Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a pgina 31. 3. Pressione Menu at que a opo Recurso Copia seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Ajustar fundo seja exibida e pressione OK. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo de encadernao desejada seja exibida. Desligado: no utiliza o recurso. Auto: otimiza o segundo plano. Aperf. nvel 1~2: quanto maior o nmero, mais intenso ser o segundo plano. Apagar nvel 1~4: quanto menor o nmero, mais claro ser o segundo plano. 6. Pressione Start para iniciar a cpia. para retornar ao modo online. 7. Pressione Stop/Clear

3. Pressione Menu at que a opo Recurso Copia seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Layout seja exibida e pressione OK. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo At 2 ou At 4 seja exibida e pressione OK. 6. Pressione Start para iniciar a cpia.

Cpia de psteres
O equipamento pode imprimir uma imagem em 9 folhas de papel (3 x 3). As pginas impressas podem ser coladas para formar um documento do tamanho de um pster. Esse recurso estar disponvel somente quando os documentos forem colocados sobre o vidro de leitura do scanner. Remova o papel do alimentador automtico de documentos. 1. Pressione Copiar . 2. Coloque um nico documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner. Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a pgina 31. 3. Pressione Menu at que a opo Recurso Copia seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Layout seja exibida e pressione OK. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Copia poster seja exibida e pressione OK.

Copiando_ 41

Imprimindo em ambos os lados do papel

Voc pode definir o equipamento para imprimir os documentos nos dois lados do papel (somente WorkCentre 3220). 1. Pressione Copiar .

2. Pressione Menu at que a opo Config copia seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Impr. dplex seja exibida e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo de encadernao desejada seja exibida. Desligado: copia no modo normal. Borda curta: copia as pginas para leitura como um bloco de notas.

Borda longa: copia as pginas para leitura como um livro.

5. Pressione OK para salvar a seleo.

Definindo o tempo limite das cpias

Voc pode configurar o tempo que o equipamento dever aguardar antes de restaurar as configuraes padro de cpia, caso nenhuma cpia seja iniciada aps a alterao das configuraes no painel de controle. 1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 2. Pressione OK quando a opo Config maquina for exibida. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Tempo lim seja exibida e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a configurao de tempo desejada seja exibida. A seleo de Desligado significa que o equipamento no restaurar as configuraes padro at que voc pressione Start para iniciar a cpia ou Stop/Clear para cancel-la. 5. Pressione OK para salvar a seleo. 6. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

42 _Copiando

digitalizando
A digitalizao com o seu equipamento permite converter figuras e texto em arquivos digitais que podem ser armazenados no computador.
Este captulo inclui: Princpios bsicos da digitalizao Digitalizando com o painel de controle Digitalizando via conexo de rede Alterando as configuraes para cada trabalho de digitalizao Alterando as configuraes padro de digitalizao Configurando o Catlogo de endereos

A resoluo mxima que pode ser obtida varia em funo de diversos fatores, entre eles a velocidade do computador, o espao disponvel em disco, a memria, o tamanho da imagem que est sendo digitalizada e a profundidade de bits. Portanto, dependendo do seu sistema e do que est sendo digitalizado, talvez no seja possvel digitalizar em determinadas resolues, especialmente nas resolues aprimoradas.

Digitalizando com o painel de controle

Digitalizao para programas de aplicativos para conexes USB
1. Certifique-se de que o seu equipamento e o seu computador estejam ligados e conectados entre si corretamente. 2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner. Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a pgina 31. 3. Pressione Digitalizar/Email . A mensagem Pronto p/ digit ser exibida na linha superior do visor. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Digit p/ Aplic seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. Voc pode adicionar mais softwares compatveis com o padro TWAIN para a digitalizao, como o Adobe Photoshop, atravs do Utilitrio de Configuraes da Impressora. Consulte a Seo de software. 5. Pressione a seta para a esquerda/direita at que seja exibido o programa de aplicativo que voc deseja, e pressione OK. A configurao padro Meus Documentos. 6. Para digitalizar usando as configuraes padro, pressione Start . sPressione os botes para esquerda/direita at que a configurao desejada seja exibida. Em seguida, pressione OK. 7. A digitalizao iniciada. A imagem digitalizada salva na pasta Meus Documentos > Minhas Imagens > Xerox do computador.

Princpios bsicos da digitalizao

O seu equipamento oferece os seguintes meios para digitalizar uma imagem utilizando uma conexo local: Atravs de um dos aplicativos de processamento de imagem predefinidos. A digitalizao de uma imagem inicia o aplicativo selecionado, permitindo que voc controle o processo de digitalizao. Consulte a prxima seo. TWAIN: o TWAIN um dos aplicativos de imagem predefinidos. A digitalizao de uma imagem inicia o aplicativo selecionado, permitindo que voc controle o processo de digitalizao. Consulte a Seo de software. Este recurso pode ser usado via conexo local ou de rede. Consulte a Seo de software. WIA: WIA significa Windows Images Acquisition (Aquisio de imagens do Windows). Para us-lo, seu computador dever estar conectado diretamente ao equipamento via cabo USB. Consulte a Seo de software. Para um dispositivo de memria USB porttil, caso ele esteja conectado porta de memria USB do equipamento. Consulte a pgina 59. Alm disso, voc pode enviar imagens digitalizadas a vrios destinos utilizando uma conexo de rede: Para o computador em rede atravs do programa Scanner de rede. Voc poder digitalizar uma imagem do equipamento, se estiver conectado rede, para o computador onde o programa Scanner de rede est em execuo. Email: as imagens digitalizadas podem ser enviadas na forma de anexos de mensagens de email. Consulte a pgina 45 (somente WorkCentre 3220).

Digitalizando via conexo de rede

Se voc conectou o equipamento a uma rede e configurou os parmetros de rede corretamente, ser possvel digitalizar e enviar imagens atravs da rede.

Preparao para a digitalizao em rede

Antes de utilizar os recursos de digitalizao em rede do equipamento, voc dever configurar o seguinte dependendo do destino da imagem digitalizada: Adicione o equipamento ao programa Scanner de rede para digitalizar para um cliente de rede Registre-se como um usurio autorizado para digitalizar para email Configure uma conta para digitalizar para emails

Digitalizando_ 43

Adicionando o equipamento ao programa Scanner de rede

Primeiro, instale o programa Scanner de rede. Para digitalizar imagens do seu equipamento para o computador atravs da rede, necessrio registrar o equipamento como um scanner de rede autorizado no programa Scanner de rede. No menu Iniciar do Windows, selecione Todos os programas > Xerox > Scanner de rede > Scanner de rede. A janela Gerenciador do Scanner de Rede Xerox ser aberta. Clique no boto Adicionar dispositivo e clique duas vezes no cone Adicionar dispositivo. Clique em Next. Selecione Procure um scanner. (recomendado) ou Conecte a este scanner. e insira o endereo IP do equipamento. Clique em Next. Uma lista de scanners na rede ser exibida. Selecione o equipamento na lista e insira um nome, uma identificao de usurio e um PIN (nmero de identificao pessoal) para o equipamento. Para o nome do scanner, o nome do modelo do equipamento automaticamente inserido. Se for necessrio, modifique-o. Voc pode inserir uma identificao de at 8 caracteres. O primeiro caractere deve ser uma letra. O PIN deve conter 4 dgitos.

6. Insira Nome de usurio, ID de autenticao, Senha e Endereo de e-mail para a conta desejada. O equipamento pode acomodar at 2.000 contas. No painel de controle do equipamento, verifique se o usurio foi registrado corretamente. 1. Pressione Digitalizar/Email . 2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Digit p/ email seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 3. O equipamento solicita o logon. Insira Meu ID de logon, Senha e Email destino vlidos. 4. O equipamento abre o servio de email. Se um conjunto invlido de credenciais for inserido, o WorkCentre retornar a Digit p/ email.

1.

2. 3. 4. 5. 6.

Configurando contas de email

Para digitalizar e enviar uma imagem como um anexo de email, voc deve configurar os parmetros de rede utilizando o CentreWare IS. 1. Insira o endereo IP do equipamento como o URL em um navegador e clique em Ir para acessar o site do equipamento. 2. Clique em Propriedades, Protocolo e em Servidor SMTP. 3. Selecione Endereo IP ou Nome de host. 4. Insira o endereo IP em notao decimal separado por pontos ou um nome de host. 5. Insira o nmero da porta do servidor, de 1 a 65535. O nmero da porta padro 25. 6. Marque a caixa de seleo SMTP requer autenticao para solicitar autenticao. 7. Insira o nome de logon e a senha do servidor SMTP.

7. Clique em Next. 8. Clique em Concluir. O equipamento adicionado ao programa Scanner de rede e voc pode agora digitalizar imagens pela rede. Voc pode alterar as propriedades do scanner do equipamento e as configuraes de digitalizao da janela Gerenciador do Scanner de Rede Xerox. Clique em Propriedades e defina as opes em cada guia.

Digitalizando para um cliente de rede

O cliente de rede permite que voc digitalize remotamente documentos do equipamento conectado rede para o seu computador em um formato de arquivo JPEG, TIFF ou PDF.

Registrando usurios autorizados

Para enviar um email, necessrio registrar os usurios autorizados com o CentreWare IS. Voc pode adicionar at 2.000 usurios. Voc pode configurar usurios autorizados para acesso digitalizao para email. Eles devem ser registrados usando o CentreWare IS. 1. Insira o endereo IP do equipamento como o URL em um navegador e clique em Ir para acessar o site do equipamento. O endereo IP pode ser encontrado no painel de controle. Pressione o boto Menu > Config sistema > Relatorio > Info rede. 2. Clique em Propriedades > E-mail > Autenticao de usurio. 3. Ative Autenticao de usurio. Marque a caixa Ativar autenticao de usurio. 4. Marque a caixa Ativar conta de convidado para permitir o acesso do convidado. Se essa opo for ativada, digite Nome de login do convidado e Senha do convidado de 4-10 dgitos que pode ser usada na conta do convidado para acessar o recurso. 5. Clique no boto Adicionar para adicionar novas contas.

Digitalizando
1. Verifique se o equipamento e o computador esto conectados a uma rede e o programa Scanner de rede est em execuo no computador. 2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner. Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a pgina 31. 3. Pressione Digitalizar/Email . 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Scanner rede seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 5. Digite a identificao definida na janela Gerenciador do Scanner de Rede Xerox e pressione OK. 6. Digite o PIN definido na janela Gerenciador do Scanner de Rede Xerox e pressione OK. 7. Se o destino da digitalizao for uma pasta, pressione as setas para esquerda/direita at que a opo de configurao de digitalizao seja exibida e pressione OK. Voc tambm pode pressionar Start para iniciar imediatamente a digitalizao usando as configuraes padro. Resolucao: define a resoluo da imagem.

44 _Digitalizando

Cor digit: define o modo de cores. Formato digit: define o formato do arquivo no qual a imagem ser salva. Quando os tipos TIFF ou PDF so selecionados, possvel digitalizar vrias pginas. Tamanho digit: define o tamanho da imagem. Se o destino da digitalizao for um aplicativo, v para a etapa 11. 8. Pressione as setas para esquerda/direita at que o status desejado seja exibido e pressione OK. 9. Pressione Start para iniciar a digitalizao. O equipamento iniciar a digitalizao do documento para o computador onde o programa est em execuo.

Cor digit: define o modo de cores. Formato digit: define o formato do arquivo no qual a imagem ser salva. Quando os tipos TIFF ou PDF so selecionados, possvel digitalizar vrias pginas. Dependendo do tipo de digitalizao selecionado, esta opo pode no ser exibida. Para personalizar as configuraes antes de iniciar um trabalho de digitalizao: 1. Pressione Digitalizar/Email .

Digitalizando para emails

Voc pode digitalizar e enviar imagens como anexos de email. Para fazer isso, necessrio configurar sua conta de email no CentreWare IS. Consulte a pgina 44. Antes de digitalizar, possvel definir as opes do trabalho de digitalizao. Consulte a pgina 45. 1. Certifique-se de que o equipamento esteja conectado rede. 2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner. Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a pgina 31. 3. Pressione Digitalizar/Email . 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Digit p/ email seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 5. Insira o endereo de email do destinatrio e pressione OK. Se voc j configurou um Catlogo de endereos, ser possvel utilizar os nmeros de discagem rpida, email de grupo ou email rpido para recuperar um endereo da memria. Consulte a pgina 46. 6. Para inserir endereos adicionais, pressione OK quando a opo Sim for exibida e repita a etapa 5. Para continuar na prxima etapa, pressione as setas para esquerda/ direita para selecionar Nao e pressione OK. 7. Se o visor perguntar se voc deseja enviar o email para sua conta, pressione os botes de deslocamento para selecionar Sim ou Nao e pressione OK. Esta pergunta no ser feita se voc tiver ativado a opo Enviar para mim na configurao da conta de email. 8. Insira um assunto para o email e pressione o boto OK. 9. Pressione as setas para esquerda/direita at que o formato de arquivo desejado seja exibido e pressione OK ou Start . O equipamento iniciar a digitalizao e enviar o email. 10. Se o equipamento perguntar se voc deseja fazer logoff da sua conta, pressione os botes de deslocamento para selecionar Sim ou Nao e pressione OK. 11. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

2. Pressione Menu at que a opo Recurso Digit seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que o tipo de digitalizao desejado seja exibido e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a configurao de digitalizao desejada seja exibida e pressione OK. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que o status desejado seja exibido e pressione OK. 6. Repita as etapas 4 e 5 para definir outras opes. 7. Aps terminar, pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

Alterando as configuraes padro de digitalizao

Para evitar que a personalizao das configuraes de digitalizao seja necessria para cada trabalho, voc poder definir as configuraes de digitalizao padro para cada tipo de digitalizao. 1. Pressione Digitalizar/Email .

2. Pressione Menu at que a opo Config digit seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 3. Pressione OK quando a opo Alterar padrao for exibida. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que o tipo de digitalizao desejado seja exibido e pressione OK. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a configurao de digitalizao desejada seja exibida e pressione OK. 6. Pressione as setas para esquerda/direita at que o status desejado seja exibido e pressione OK. 7. Repita as etapas 5 e 6 para alterar outras configuraes. 8. Para alterar as configuraes padro dos outros tipos de digitalizao, pressione Back e repita da etapa 4 em diante. 9. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

Alterando as configuraes para cada trabalho de digitalizao

Seu equipamento oferece as seguintes opes de configurao que permitem a personalizao dos trabalhos de digitalizao. Tamanho digit: define o tamanho da imagem. Tipo original: define o tipo do documento original. Resolucao: define a resoluo da imagem.

Digitalizando_ 45

Configurando o Catlogo de endereos

Voc pode configurar o Catlogo de endereos com endereos de email utilizados com freqncia atravs do CentreWare IS e, em seguida, inserir de forma rpida e fcil endereos de email com nmeros de local atribudos no Catlogo de endereos (somente WorkCentre 3220).

Procurando entradas no Catlogo de endereos

H dois modos de procurar um endereo na memria. Voc pode percorrer a seqncia de A a Z ou utilizar as primeiras letras do nome associado ao endereo para procur-lo.

Pesquisando sequencialmente na memria

1. Se necessrio, pressione Digitalizar/Email . 2. Pressione Address Book at que a opo Buscar/enviar seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a categoria de nmero desejada seja exibida e pressione OK. 4. Pressione OK quando a opo Todos for exibida. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que o nome e o endereo desejados sejam exibidos. Voc pode procurar em ordem crescente ou decrescente em toda a memria em ordem alfabtica.

Registrando nmeros de email rpidos

1. Insira o endereo IP do equipamento como o URL em um navegador e clique em Ir para acessar o site do equipamento. 2. Clique em Propriedades e em E-mail. 3. Clique em Agenda local e em Adicionar. 4. Selecione um nmero de ndice e insira o nome de usurio e o endereo de email desejados. 5. Clique em Aplicar. Voc tambm pode clicar em Importar e obter o catlogo de endereos do computador.

Pesquisando com uma primeira letra especfica

1. Se necessrio, pressione Digitalizar/Email . 2. Pressione Address Book at que a opo Buscar/enviar seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a categoria de nmero desejada seja exibida e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo ID seja exibida e pressione OK. 5. Digite as primeiras letras do nome desejado e pressione OK. 6. Pressione as setas para esquerda/direita at que o nome desejado seja exibido e pressione OK.

Configurando nmeros de email de grupo

Insira o endereo IP do equipamento como o URL em um navegador e clique em Ir para acessar o site do equipamento. 1. Clique em Propriedades e em E-mail. 2. Clique em Agenda de grupo e em Adicionar. 3. Selecione um nmero de grupo e digite o nome do grupo desejado. 4. Selecione os nmeros de email rpidos que sero includos no grupo. 5. Clique em Aplicar.

Utilizando as entradas do Catlogo de endereos

Para recuperar um endereo de email, faa o seguinte:

Imprimindo o Catlogo de endereos

Voc pode verificar as configuraes do Catlogo de endereos ao imprimir uma lista. 1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Relatorio seja exibida e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Catalog ender seja exibida e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Email seja exibida e pressione OK. 5. Pressione OK quando a opo Sim for exibida para confirmar a impresso. Uma lista mostrando as configuraes de discagem rpida e as entradas de email de grupo/rpidas ser impressa.

Nmeros de email rpidos

Quando um endereo de destino for solicitado para o envio de um email, pressione Address Book , selecione e-mail rpido e insira o nmero no qual voc armazenou o endereo que deseja. Para uma posio de email rpido com um dgito, pressione e mantenha pressionado o boto do dgito no teclado numrico. Para uma posio de email rpido com dois ou trs dgitos, pressione os botes dos primeiro dgitos e mantenha pressionado o boto do ltimo dgito. Voc tambm pode procurar uma entrada na memria ao pressionar Address Book . Consulte a pgina 46.

Nmeros de email de grupo

Para utilizar uma entrada de email de grupo, ser necessrio procur-la e selecion-la na memria. Quando um endereo de email for solicitado durante o envio, pressione Address Book . Consulte a pgina 46.

46 _Digitalizando

impresso bsica
Este captulo explica as tarefas mais comuns de impresso.
Este captulo inclui: Imprimindo documentos Cancelando trabalhos de impresso

Imprimindo documentos
O seu equipamento permite imprimir a partir de vrios aplicativos do Windows, Macintosh ou Linux. As etapas especficas para a impresso de documentos podem variar de acordo com o aplicativo utilizado. Para obter detalhes sobre a impresso, consulte a Seo de software.

Cancelando trabalhos de impresso

Se o trabalho estiver em uma fila ou em um spooler de impresso, como o grupo Impressoras do Windows, exclua-o da seguinte forma: 1. Clique no menu Iniciar do Windows. 2. No Windows 2000, selecione Configuraes e, em seguida, Impressoras. No Windows XP/2003, selecione Impressoras e aparelhos de fax. No Windows Vista, selecione Painel de controle > Hardware e Sons > Impressoras. 3. Clique duas vezes no cone Xerox WorkCentre 3210 ou WorkCentre 3220. (Ou Xerox WorkCentre 3220 PS) 4. No menu Documento, selecione Cancelar. Voc tambm pode acessar esta janela clicando duas vezes no cone da impressora no canto inferior direito da rea de trabalho do Windows. O trabalho atual tambm pode ser cancelado pressionando-se Stop/ Clear no painel de controle.

Impresso bsica_ 47

faxes
Este captulo contm informaes sobre a utilizao do equipamento como fax.
Este captulo inclui: Enviando faxes Recebendo faxes Recomendamos que voc utilize servios de telefone analgico tradicionais (PSTN: rede telefnica pblica comutada) ao conectar linhas telefnicas para usar Fax. Se voc utilizar outros servios de Internet (DSL, ISDN, VolP), ser possvel melhorar a qualidade da conexo usando o Microfiltro. O Microfiltro elimina rudos desnecessrios e melhora a qualidade da conexo ou da Internet. Como o Microfiltro para DSL no fornecido com o equipamento, entre em contato com o seu fornecedor de servios de Internet para obter informaes sobre o uso do microfiltro para DSL. Outras maneiras de enviar faxes Configurao do fax

Ajustando as configuraes dos documentos

Antes de iniciar um fax, altere as seguintes configuraes de acordo com o status do documento original para obter a melhor qualidade possvel.

Resoluo
As configuraes padro produzem bons resultados para documentos que contm basicamente texto. No entanto, para enviar documentos de baixa qualidade ou que contenham fotografias, ajuste a resoluo para produzir um fax de melhor qualidade. 1. Pressione Fax . 2. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Resolucao seja exibida e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo desejada seja exibida e pressione OK. 5. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online. As configuraes de resoluo recomendadas para tipos diferentes de documento originais so descritas na tabela abaixo: MODO Padrao Fina Super fina RECOMENDADO PARA Documentos com caracteres de tamanho normal. Documentos com caracteres pequenos ou linhas finas e documentos impressos em impressoras matriciais. Documentos com detalhes extremamente sutis. Este modo ser ativado somente quando o equipamento com o qual voc estiver se comunicando tambm oferecer suporte a ele. Na transmisso a partir da memria, o modo Super fina no est disponvel. A resoluo automaticamente alterada para Fina. Quando o equipamento for configurado para a resoluo Super fina e o equipamento de fax com o qual voc estiver se comunicando no oferecer suporte resoluo Superfina, a transmisso ser efetuada utilizando o modo de resoluo mais alto para o qual h suporte no outro equipamento.

1 Porta Line 2 Microfiltro 3 Modem DSL/Linha telefnica

Enviando faxes
Configurando o cabealho do fax
Em alguns pases, obrigatrio por lei informar o nmero do fax do remetente em todos os documentos enviados. A identificao do equipamento, contendo o telefone e o nome da pessoa ou empresa, ser impressa na parte superior de cada pgina enviada pelo seu equipamento. 1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 2. Pressione OK quando a opo Config maquina for exibida. 3. Pressione OK quando a opo ID aparelho for exibida. 4. Utilize o teclado numrico para inserir o seu nome ou o nome da empresa. Voc pode inserir caracteres alfanumricos utilizando o teclado numrico, alm de incluir smbolos especiais com o boto 0. Para obter detalhes sobre a insero de caracteres alfanumricos, consulte a pgina 29. 5. Pressione OK para salvar a identificao. 6. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo No. aparelho fax seja exibida e pressione OK. 7. Digite o nmero do seu fax utilizando o teclado numrico e pressione OK. 8. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

Fax foto Fax colorido

Originais contendo escalas de cinza ou fotografias. Documentos coloridos. O envio de faxes coloridos ser possvel somente se o equipamento com o qual voc estiver se comunicando oferecer suporte ao recebimento de faxes coloridos e voc enviar o fax manualmente. Nesse modo, a transmisso a partir da memria no est disponvel.

48 _Faxes

A configurao de resoluo aplicada ao trabalho de fax atual. Para alterar a configurao padro, consulte a pgina 56.

Contraste
Selecione o modo de contraste padro para enviar faxes mais claros ou escuros. 1. Pressione Fax .

4. Pressione On Hook Dial . Voc ouvir um tom de discagem. 5. Digite o nmero do equipamento de fax de destino. Voc pode utilizar os botes de discagem rpida, os nmeros de discagem rpida ou os nmeros de discagem de grupo. Para obter detalhes sobre o armazenamento e a pesquisa de um nmero, consulte a pgina 57. 6. Pressione Start quando voc ouvir um sinal de fax do equipamento remoto. Para cancelar um trabalho de fax, pressione Stop/Clear qualquer momento durante o envio. a

2. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Contraste seja exibida e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo desejada seja exibida e pressione OK. Claro: proporciona bons resultados com impresses escuras. Normal: proporciona bons resultados com documentos padro impressos ou datilografados. Escuro: proporciona bons resultados com impresses claras. 5. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online. A configurao de contraste aplicada ao trabalho de fax atual. Para alterar a configurao padro, consulte a pgina 56.

Confirmando uma transmisso

Quando a ltima pgina do documento for enviada com xito, o equipamento emitir um som e retornar ao modo online. No caso de problemas durante a transmisso do fax, uma mensagem de erro ser exibida no visor. Para obter uma lista de mensagens de erro e seus significados, consulte a pgina 75. Se voc receber uma mensagem de erro, pressione Stop/Clear para limpar a mensagem e tentar enviar o fax novamente. Voc pode fazer com que o seu equipamento imprima automaticamente um relatrio de confirmao sempre que o envio de um fax for concludo. Para obter mais detalhes, consulte a pgina 55.

Enviando um fax automaticamente

1. Pressione Fax . 2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner. Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a pgina 31. A mensagem Pronto p/ fax ser exibida na linha superior do visor. 3. Ajuste a resoluo e o contraste para atender s suas necessidades de fax. 4. Digite o nmero do equipamento de fax de destino. Voc pode utilizar os botes de discagem rpida, os nmeros de discagem rpida ou os nmeros de discagem de grupo. Para obter detalhes sobre o armazenamento e a pesquisa de um nmero, consulte a pgina 57. 5. Pressione Start . 6. Se um documento for colocado sobre o vidro de leitura do scanner, selecione Sim para adicionar outra pgina. Coloque outro documento e pressione OK. 7. Aps terminar, selecione Nao no prompt Outra pagina?. Aps a discagem do nmero, o fax ser enviado quando o equipamento de destino atender. Para cancelar um trabalho de fax, pressione Stop/Clear a qualquer momento durante o envio.

Rediscagem automtica
Se o nmero discado estiver ocupado ou no houver resposta quando voc tentar enviar um fax, o equipamento far at sete tentativas de rediscagem, uma a cada trs minutos, de acordo com as configuraes padro de fbrica. Quando a mensagem Tentar rediscar? for exibida no visor, pressione OK para rediscar sem aguardar. Para cancelar a rediscagem automtica, pressione Stop/Clear . Para alterar o tempo decorrido entre as rediscagens e tambm o nmero de tentativas, consulte a pgina 56.

Rediscando o ltimo nmero

Para discar novamente o ltimo nmero chamado: 1. Pressione Redial/Pause . 2. Quando um documento for colocado no alimentador automtico de documentos, o equipamento iniciar o envio automaticamente. Se um documento for colocado sobre o vidro de leitura do scanner, selecione Sim para adicionar outra pgina. Coloque outro documento e pressione OK. Aps terminar, selecione Nao no prompt Outra pagina?.

Recebendo faxes
Selecionando a bandeja de papel
Aps colocar o material de impresso para faxes, voc dever selecionar a bandeja de papel que ser utilizada no recebimento. 1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Config Papel seja exibida e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Origem papel seja exibida e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Bandeja fax seja exibida e pressione OK. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a bandeja de papel desejada seja exibida e pressione OK.

Enviando faxes manualmente

1. Pressione Fax . 2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner. Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a pgina 31. 3. Ajuste a resoluo e o contraste para atender s suas necessidades de fax. Consulte a pgina 48.

Faxes_ 49

6. Pressione Stop/Clear

para retornar ao modo online.

Recebendo manualmente em uma extenso telefnica

Este recurso funcionar melhor se voc utilizar uma extenso telefnica conectada ao soquete EXT na parte traseira do equipamento. Voc poder receber um fax da pessoa com a qual est falando na extenso sem ter que se deslocar at o equipamento. Ao receber uma chamada no telefone e ouvir tons de fax, pressione as teclas *9* no telefone. O equipamento receber o fax. Pressione os botes lentamente e em seqncia. Se, mesmo assim, voc continuar a ouvir o sinal de fax, tente pressionar *9* novamente. *9* o cdigo de recebimento remoto definido na fbrica. Os asteriscos so fixos, mas o nmero do meio pode ser alterado para qualquer outro. Para obter detalhes sobre a alterao do cdigo, consulte a pgina 56.

Alterando os modos de recebimento

1. Pressione Fax . 2. Pressione Menu at que a opo Config fax seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Recebimento seja exibida e pressione OK. 4. Pressione OK quando a opo Modo receb for exibida. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que o modo de recebimento de fax desejado seja exibido. No modo Fax, o equipamento atende as ligaes de fax recebidas e entra imediatamente no modo de recebimento de fax. No modo Tel, voc pode receber um fax ao pressionar On Hook Dial e, em seguida, Start . Tambm possvel utilizar o telefone e pressionar o cdigo de recebimento remoto. Consulte a pgina 50. No modo Secr/Fax, uma secretria eletrnica conectada ao seu equipamento atende a ligao e permite a gravao de mensagens. Se o equipamento detectar um tom de fax na linha, ele automaticamente alternar para o modo Fax para receber o documento. Consulte a pgina 50. No modo DRPD, voc pode receber mensagens de fax utilizando o recurso de deteco de padro de toque diferenciado (DRPD). O toque diferenciado um servio oferecido pelas companhias telefnicas que permite que o usurio atenda vrios nmeros de telefone diferentes utilizando uma nica linha. Para obter mais detalhes, consulte a pgina 50. 6. Pressione OK para salvar a seleo. 7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

Recebendo automaticamente no modo Secr/Fax

Para utilizar esse modo, conecte uma secretria eletrnica ao soquete EXT localizado na parte traseira do equipamento. A secretria eletrnica armazenar a mensagem normalmente, se houver. Se o seu equipamento detectar um tom de fax na linha, o recebimento ser iniciado automaticamente. Se o seu equipamento estiver configurado no modo Secr/Fax e a secretria eletrnica estiver desligada ou desconectada do soquete EXT, o modo Fax ser ativado aps um nmero de toques predefinido. Se a secretria eletrnica possuir um contador de toques personalizvel, configure-a para atender as ligaes no primeiro toque. Se o modo Tel estiver ativado (recebimento manual) e a secretria eletrnica estiver conectada ao equipamento, desligue-a. Caso contrrio, a mensagem de saudao interromper a sua conversa telefnica.

Quando a memria estiver cheia, a impressora no poder mais receber faxes. Garanta a disponibilidade de memria ao remover os dados nela armazenados. Para utilizar o modo Secr/Fax, conecte um aparelho de secretria eletrnica ao soquete EXT localizado na parte posterior do equipamento. Para que outras pessoas no vejam os seus documentos recebidos, utilize o modo de recebimento seguro. Nesse modo, todos os faxes recebidos so armazenados na memria. Para obter mais detalhes, consulte a pgina 51.

Recebendo faxes no modo DRPD

O toque diferenciado um servio oferecido pelas companhias telefnicas que permite que o usurio atenda vrios nmeros de telefone diferentes utilizando uma nica linha. O nmero especfico utilizado para cham-lo identificado por padres diferenciados de toque que consistem em vrias combinaes de sons breves ou longos. Esse recurso freqentemente utilizado por servios de atendimento a vrios clientes, os quais precisam identificar os nmeros que originam as chamadas antes de atenderem ao telefone. O recurso de deteco de padro de toque diferenciado (DPRD) pode ser utilizado para que o equipamento aprenda o padro de toque que dever ser atendido pelo equipamento de fax. A menos que seja alterado, esse padro de toque continuar a ser reconhecido e atendido como um fax. Todos os outros padres sero encaminhados para o aparelho telefnico ou para a secretria eletrnica conectada ao soquete EXT. Voc pode facilmente suspender ou alterar o DRPD a qualquer momento. Para que seja possvel utilizar a opo DRPD, o servio de toque diferenciado dever ser disponibilizado na sua linha pela companhia telefnica. Para configurar o recurso de DRPD, outra linha telefnica ou uma pessoa disponvel para discar o nmero de fax de um local externo ser necessria. Para configurar o modo DRPD: 1. Pressione Fax .

Recebendo automaticamente no modo Fax

O seu equipamento vem configurado de fbrica no modo Fax. Ao receber um fax, o equipamento atende a chamada automaticamente aps um nmero de toques especificado e aceita a transmisso. Para alterar o nmero de toques, consulte a pgina 56.

Recebendo manualmente no modo Tel

Voc pode recuperar uma chamada de fax pressionando On Hook Dial e, em seguida, Start ao ouvir o tom de fax do equipamento remoto. O equipamento comea a receber o fax e retorna ao modo online assim que a transmisso concluda.

2. Pressione Menu at que a opo Config fax seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK.

50 _Faxes

3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Recebimento seja exibida e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Modo DRPD seja exibida e pressione OK. A mensagem Aguard toque exibida no visor. 5. Ligue para o seu fax utilizando uma linha diferente. No necessrio fazer a chamada a partir de outro fax. 6. Quando o seu equipamento comear a tocar, no atenda. Vrios toques so necessrios para que o equipamento aprenda o padro. Quando o aprendizado estiver concludo, o visor exibir a mensagem Concluido Config DRPD. Se a configurao do DRPD falhar, a mensagem Erro Toque DRPD ser exibida. Pressione OK quando a opo Modo DRPD for exibida e inicie da etapa 4. 7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

Desativando o modo de recebimento seguro

1. Acesse o menu Receb seguro ao seguir as etapas de 1 a 3 em "Ativando o modo de recebimento seguro". 2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Desligado seja exibida e pressione OK. 3. Digite a senha de quatro dgitos e pressione OK. O modo desativado e o equipamento imprime todos os faxes armazenados na memria. 4. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

Recebendo faxes na memria

Como o seu equipamento um dispositivo multitarefa, ele pode receber mensagens de fax enquanto est copiando ou imprimindo documentos. Se voc receber um fax enquanto estiver copiando ou imprimindo, o equipamento armazenar os faxes recebidos na memria. Assim que as tarefas de impresso ou cpia forem concludas, o fax ser impresso automaticamente. Alm disso, o equipamento recebe faxes e os armazena na memria quando no h papel na bandeja ou toner no cartucho instalado.

O modo DRPD dever ser configurado novamente se voc trocar o nmero do fax ou conect-lo a uma outra linha telefnica. Aps configurar o modo DRPD, ligue novamente para o seu fax e verifique se o equipamento responde com um tom de fax. Em seguida, efetue uma ligao para um nmero diferente atribudo mesma linha para certificar-se de que a chamada seja encaminhada ao telefone ou secretria eletrnica conectada ao soquete EXT.

Outras maneiras de enviar faxes

Enviando faxes para vrios destinos
Voc pode utilizar o recurso de envios mltiplos para enviar um mesmo fax para vrios locais. Os documentos so armazenados automaticamente na memria e enviados para uma estao remota. Aps a transmisso, os documentos so automaticamente apagados da memria. No possvel enviar um fax colorido com este recurso. 1. Pressione Fax . 2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner. Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a pgina 31. 3. Ajuste a resoluo e o contraste do documento para atender s suas necessidades de fax. Consulte a pgina 48. 4. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Multi envio seja exibida e pressione OK. 6. Insira o nmero do primeiro equipamento de fax de destino e pressione OK. Voc pode utilizar os botes de discagem rpida. possvel inserir nmeros de discagem de grupo utilizando o boto Address Book . Para obter mais detalhes, consulte a pgina 57. 7. Digite o segundo nmero de fax desejado e pressione OK. Uma mensagem ser exibida no visor solicitando que voc fornea outro nmero de fax para enviar o documento. 8. Para inserir nmeros de fax adicionais, pressione OK quando Sim for exibido e repita as etapas 6 e 7. possvel adicionar at 10 destinos. Uma vez que voc tenha inserido um nmero de discagem de grupo, no ser mais possvel inserir outros nmeros desse tipo. 9. Aps terminar de inserir os nmeros de fax, pressione as setas para esquerda/direita para selecionar Nao no prompt Outro No.? e, em seguida, pressione OK. O documento digitalizado para a memria antes da transmisso.

Recebendo no modo de recebimento seguro

Talvez haja necessidade de impedir que faxes recebidos sejam acessados por pessoas no autorizadas. O modo de recebimento seguro pode ser ativado para impedir que faxes recebidos sejam impressos enquanto o equipamento estiver funcionando sem assistncia. No modo de recebimento seguro, todos os faxes recebidos so armazenados na memria. Assim que o modo desativado, todas as mensagens de fax armazenadas so impressas.

Ativando o modo de recebimento seguro

1. Pressione Fax . 2. Pressione Menu e, em seguida, pressione OK quando a opo Recursos fax for exibida na linha inferior do visor. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Receb seguro seja exibida e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Ligado seja exibida e pressione OK. 5. Digite uma senha de quatro dgitos e pressione OK. Voc pode ativar o modo de recebimento seguro sem utilizar uma senha, mas os faxes no sero protegidos. 6. Digite a senha novamente para confirm-la e pressione OK. 7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online. Quando um fax recebido no modo de recebimento seguro, o equipamento o armazena na memria e exibe Receb seguro para inform-lo de que um fax foi recebido.

Imprimindo faxes recebidos

1. Acesse o menu Receb seguro ao seguir as etapas de 1 a 3 em "Ativando o modo de recebimento seguro". 2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Imprimir seja exibida e pressione OK. 3. Digite a senha de quatro dgitos e pressione OK. Todos os faxes armazenados na memria sero impressos.

Faxes_ 51

O visor mostra a capacidade da memria e o nmero de pginas armazenadas. 10. Se um documento for colocado sobre o vidro de leitura do scanner, selecione Sim para adicionar outras pginas. Coloque outro documento e pressione OK. Aps terminar, selecione Nao no prompt Outra pagina?. O equipamento iniciar o envio do fax para os nmeros inseridos na ordem fornecida.

Adicionando pginas a um fax com retardo

Voc pode adicionar pginas a transmisses com retardo anteriormente armazenadas na memria do equipamento. 1. Coloque os originais que sero adicionados e ajuste as configuraes do documento. 2. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 3. Pressione OK quando a opo Adicionar pag for exibida. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que o trabalho de fax desejado seja exibido e pressione OK. O equipamento digitalizar o documento para a memria e exibir o nmero total de pginas e o nmero de pginas adicionadas.

Enviando faxes com retardo

Voc pode configurar o seu equipamento para enviar mensagens de fax programadas em horrios nos quais voc no est presente. No possvel enviar um fax colorido com este recurso. 1. Pressione Fax . 2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner. Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a pgina 31. 3. Ajuste a resoluo e o contraste do documento para atender s suas necessidades de fax. Consulte a pgina 48. 4. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Envio atras seja exibida e pressione OK. 6. Digite o nmero do fax de destino utilizando o teclado numrico. Voc pode utilizar os botes de discagem rpida. Use o boto Address Book para inserir um nmero de discagem de grupo. Para obter detalhes, consulte a pgina 57. 7. Pressione OK para confirmar o nmero. Uma mensagem ser exibida no visor solicitando que voc fornea outro nmero de fax para enviar o documento. 8. Para inserir nmeros de fax adicionais, pressione OK quando Sim for exibido e repita as etapas 6 e 7. possvel adicionar at 10 destinos. Uma vez que voc tenha inserido um nmero de discagem de grupo, no ser mais possvel inserir outros nmeros desse tipo. 9. Aps terminar de inserir os nmeros de fax, pressione as setas para esquerda/direita para selecionar Nao no prompt Outro No.? e, em seguida, pressione OK. 10. Digite o nome do trabalho e pressione OK. Para obter detalhes sobre a insero de caracteres alfanumricos, consulte a pgina 29. Se no desejar atribuir um nome, ignore esta etapa. 11. Insira a hora utilizando o teclado numrico e pressione OK ou Start Se voc definir uma hora anterior atual, o fax ser enviado no dia seguinte, na hora definida. O documento digitalizado para a memria antes da transmisso. O visor mostra a capacidade da memria e o nmero de pginas armazenadas. 12. Se um documento for colocado sobre o vidro de leitura do scanner, selecione Sim para adicionar outra pgina. Coloque outro documento e pressione OK. Aps terminar, selecione Nao no prompt Outra pagina?. O equipamento retornar ao modo online. O visor ir lembr-lo de que o equipamento est no modo online e de que um fax com retardo foi configurado. .

Cancelando faxes com retardo

1. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Cancelar trab seja exibida e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que o trabalho de fax desejado seja exibido e pressione OK. 4. Pressione OK quando a opo Sim for exibida. O fax selecionado ser excludo da memria.

Enviando faxes prioritrios

Atravs do recurso de faxes prioritrios, voc pode enviar um fax de alta prioridade antes de realizar outras operaes reservadas. O documento digitalizado para a memria e imediatamente transmitido quando a operao atual concluda. Alm disso, a transmisso prioritria interromper a opo de envio mltiplo entre estaes (por exemplo, quando a transmisso para a estao A finalizada, antes que a transmisso para a estao B seja iniciada) ou entre tentativas de rediscagem. 1. Pressione Fax . 2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner. Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a pgina 31. 3. Ajuste a resoluo e o contraste do documento para atender s suas necessidades de fax. Consulte a pgina 48. 4. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Envio priorit seja exibida e pressione OK. 6. Digite o nmero do equipamento de destino. Voc pode utilizar os botes de discagem rpida, os nmeros de discagem rpida ou os nmeros de discagem de grupo. Para obter mais detalhes, consulte a pgina 57. 7. Pressione OK para confirmar o nmero. 8. Digite o nome do trabalho e pressione OK. O documento digitalizado para a memria antes da transmisso. O visor mostra a capacidade da memria e o nmero de pginas armazenadas. 9. Se um documento for colocado sobre o vidro de leitura do scanner, selecione Sim para adicionar outra pgina. Coloque outro documento e pressione OK. Aps terminar, selecione Nao no prompt Outra pagina?. O equipamento exibir o nmero discado e iniciar o envio do fax.

52 _Faxes

Encaminhando faxes
Voc pode encaminhar faxes recebidos e enviados para outro equipamento de fax ou endereo de email.

Encaminhando faxes recebidos para outro equipamento de fax

Voc pode configurar o seu equipamento para encaminhar os faxes recebidos para outro nmero de fax durante um perodo de tempo especificado. Quando um fax recebido pelo seu equipamento, ele imediatamente armazenado na memria. Em seguida, o equipamento disca para o nmero especificado e reenvia o fax. 1. Pressione Fax .

Encaminhando faxes enviados para outro equipamento de fax

Voc pode configurar o equipamento para envio de cpias de faxes para um destino especificado, alm dos nmeros de fax inseridos. 1. Pressione Fax .

2. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Encam seja exibida e pressione OK. 4. Pressione OK quando a opo Fax for exibida. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Encam enviad seja exibida e pressione OK. 6. Pressione as setas para esquerda/direita para selecionar Ligado e pressione OK. 7. Insira o nmero do equipamento para o qual os faxes devem ser enviados e pressione OK. 8. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online. Os faxes enviados posteriormente sero encaminhados para o equipamento especificado.

2. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Encam seja exibida e pressione OK. 4. Pressione OK quando a opo Fax for exibida. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Encam recebid seja exibida e pressione OK. 6. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Encam seja exibida e pressione OK. Para configurar o equipamento para imprimir um fax quando o seu encaminhamento estiver concludo, selecione Encam e imprim. 7. Insira o nmero do equipamento para o qual os faxes devem ser enviados e pressione OK. 8. Insira a hora de incio e pressione OK. 9. Insira a hora de trmino e pressione OK. 10. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online. Os faxes recebidos posteriormente sero encaminhados para o equipamento de fax especificado.

Encaminhando faxes enviados para endereos de email

O servidor SMTP deve ser configurado para encaminhar um endereo de email, consulte "Configurando contas de email" na pgina 44. (somente WorkCentre 3220) Voc pode configurar o equipamento para enviar cpias de todos os faxes transmitidos para um destino especificado, alm do endereo de email inserido. 1. Pressione Fax .

Encaminhando faxes recebidos para endereos de email

Voc pode configurar o equipamento para encaminhar os faxes recebidos para o endereo de email inserido. (somente WorkCentre 3220) 1. Pressione Fax .

2. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Encam seja exibida e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Email seja exibida e pressione OK. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Encam enviad seja exibida e pressione OK. 6. Pressione as setas para esquerda/direita para selecionar Ligado e pressione OK. 7. Digite o seu endereo de email e pressione OK. 8. Digite o endereo de email para o qual os faxes sero enviados e pressione OK. 9. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online. Os faxes enviados posteriormente sero encaminhados para o endereo de email especificado.

2. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Encam seja exibida e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Email seja exibida e pressione OK. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Encam recebid seja exibida e pressione OK. 6. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Encam seja exibida e pressione OK. Para configurar o equipamento para imprimir um fax quando o seu encaminhamento estiver concludo, selecione Encam e imprim. 7. Digite o seu endereo de email e pressione OK. 8. Digite o endereo de email para o qual os faxes sero enviados e pressione OK. 9. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online. Os faxes enviados posteriormente sero encaminhados para o endereo de email especificado.

Faxes_ 53

Enviando um fax de um PC
Voc pode enviar um fax do PC sem usar a impressora multifuncional. Para enviar um fax do PC, necessrio instalar o software PC-Fax e personalizar suas configuraes. Consulte a Seo de software.

Para enviar um Fax de PC

1. Abra o documento a ser enviado. 2. Selecione Imprimir no menu Arquivo. A janela Imprimir exibida. Dependendo do aplicativo utilizado, esta janela pode ser ligeiramente diferente. 3. Selecione Xerox PC-Fax na caixa de lista suspensa Nome.

Instalando o software PC-Fax

1. Para instalar o PC-Fax, insira o CD de drivers da Xerox fornecido. 2. O CD-ROM dever ser iniciado automaticamente e uma janela de instalao ser exibida. 3. Quando a janela de seleo de idiomas for exibida, selecione o idioma apropriado e clique em Instalar o Software. 4. Escolha PC-Fax (caso essa opo ainda no esteja selecionada) e clique em Avanar.

4. Selecione OK. 5. Componha a folha de rosto e clique em Continuar.

5. Na tela seguinte, aceite a sua escolha clicando em Avanar e, em seguida, clique em Concluir. PC-Fax est agora instalado.

Configurar o Fax de PC
1. No menu Iniciar, selecione Programas ou Todos os programas > seu driver de impresso > Configurar o PC Fax. 2. Digite seu nome e nmero de fax.

3. Selecione o catlogo de endereos a ser usado. 4. Selecione a impressora multifuncional que voc usar escolhendo Local ou Rede. 5. Se voc selecionar Rede, clique em Procurar e procure a impressora multifuncional a ser utilizada. 6. Clique em OK.

54 _Faxes

6. Digite os nmeros dos destinatrios e clique em Continuar.

5. Pressione as setas para esquerda/direita at que o status desejado seja exibido ou digite o valor para a opo selecionada e pressione OK. 6. Se necessrio, repita as etapas de 4 a 5. 7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

Opes de Envio
OPO Tempo redisc DESCRIO possvel especificar o nmero de tentativas de rediscagem. Se voc digitar 0, o equipamento no discar novamente. Se a linha estiver ocupada, o equipamento poder repetir a ligao para o fax remoto. possvel definir um intervalo entre tentativas. Voc pode definir um prefixo de at 5 dgitos. Esse nmero discado antes da discagem automtica de qualquer nmero armazenado. Isso til quando o equipamento est conectado a um PABX. Este modo ser til caso a linha seja de m qualidade e garantir que os faxes sejam enviados corretamente para qualquer aparelho de fax equipado com o mesmo recurso. O envio de um fax com o ECM ativado pode levar algum tempo. Voc pode configurar o equipamento para imprimir um relatrio de confirmao informando se a transmisso foi bem-sucedida, quantas pginas foram enviadas e muito mais. As opes disponveis so Ligado, Desligado e Lig-erro, na qual h impresso somente em caso de erro. Esta funo permite que os usurios saibam quais foram as mensagens de fax enviadas ao mostr-las no relatrio de transmisso. A primeira pgina da mensagem transformada em um arquivo de imagem que impresso no relatrio de transmisso para que os usurios possam ver quais mensagens foram enviadas. No entanto, essa funo no poder ser usada no envio de faxes em que os dados no foram gravados na memria. Esta configurao pode no estar disponvel dependendo do pas. Se voc no puder acessar esta opo, o seu equipamento no oferece suporte a este recurso. Voc pode definir o modo de discagem do seu equipamento como tom ou pulso. Se voc possuir um sistema de telefonia pblico ou um sistema PABX, pode ser necessrio selecionar Pulso. Entre em contato com a companhia telefnica local se voc no tiver certeza sobre qual modo de discagem utilizar. Se voc selecionar Pulso, alguns recursos do sistema telefnico podero no estar disponveis. Alm disso, mais tempo pode ser necessrio para discar um nmero de telefone ou fax.

Termo redisc

Prefixo disc
Remove uma Adiciona uma entrada de nova entrada telefone de telefone selecionada

7. Selecione a resoluo e clique em Enviar fax. O PC comea a enviar os dados de fax e a impressora multifuncional envia o fax.

Modo ECM

Relat envio

Imagem TCR

Configurao do fax
Alterando as opes de configurao do fax
O equipamento oferece vrias opes que podem ser selecionadas pelo usurio para configurar o sistema de fax. Voc pode alterar as configuraes padro de acordo com as suas preferncias e necessidades. Para alterar as opes de configurao de fax: 1. Pressione Fax .

Modo disc

2. Pressione Menu at que a opo Config fax seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita para selecionar Envio ou Recebimento e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que o item de menu desejado seja exibido e pressione OK.

Faxes_ 55

Opes de Recebimento
OPO Modo receb DESCRIO Voc pode selecionar o modo padro de recebimento de mensagens de fax. Para obter detalhes sobre o recebimento de faxes em cada modo, consulte a pgina 50. Voc pode especificar o nmero de vezes que o equipamento tocar antes de responder a uma chamada recebida. Esta opo permite que o equipamento imprima automaticamente o nmero da pgina, a data e a hora do recebimento no rodap de cada uma das pginas dos faxes recebidos. Este cdigo permite iniciar um recebimento de fax de um telefone conectado ao soquete EXT na parte posterior do equipamento. Se voc atender a ligao na extenso telefnica e ouvir tons de fax, digite o cdigo. Ele predefinido como *9* na fbrica. Quando um documento contendo pginas iguais ou mais longas que o papel colocado na bandeja for recebido, o equipamento poder reduzir o tamanho do documento para ajust-lo ao tamanho do papel existente no equipamento. Ative esse recurso se voc desejar reduzir automaticamente uma pgina recebida. Se esse recurso estiver definido como Desligado, o equipamento no poder reduzir o tamanho do documento para ajust-lo ao tamanho da pgina. O documento ser dividido e impresso no tamanho atual em duas ou mais pginas. Voc pode configurar o equipamento para descartar qualquer excesso na parte inferior da pgina ao receber documentos contendo pginas iguais ou mais longas que o papel no equipamento. O equipamento imprimir o fax recebido em uma ou mais folhas de papel, menos os dados no segmento especificado para descarte. Quando o fax recebido contiver pginas maiores que o papel no equipamento e a opo Reducao autom estiver ativada, o equipamento reduzir o fax para ajust-lo ao papel existente e nada ser descartado.

OPO Confg fax inut

DESCRIO Esta configurao pode no estar disponvel dependendo do pas. Com o uso deste recurso, o sistema no aceitar faxes enviados de estaes remotas cujos nmeros estejam armazenados na memria como nmeros de fax indesejados. Esse recurso til para bloquear mensagens de fax indesejadas. Quando esse recurso for ativado, as opes a seguir podero ser acessadas para definir os nmeros de fax indesejados. Adicionar: permite configurar at 20 nmeros de fax. Excluir: permite excluir o nmero de fax indesejado. Excluir todos: permite excluir todos os nmeros de fax indesejados. Este modo permite que o usurio utilize uma nica linha para atender vrios nmeros de telefone diferentes. Neste menu, possvel configurar os padres de toque que o equipamento ir atender. Para obter detalhes sobre esse recurso, consulte a pgina 50. Borda longa: imprime pginas para leitura como um livro. Borda curta: imprime pginas para leitura como um bloco de notas. Desligado: imprime o fax recebido em um dos lados do papel.

Toques p/atend

Grav nome RCB

Cod inic RCB

Modo DRPD

Reducao autom

Impr. dplex

Alterando as configuraes padro do documento

As opes de fax, incluindo resoluo e contraste, podem ser definidas para os modos utilizados com mais freqncia. Quando voc enviar um fax, as configuraes padro sero utilizadas se no forem alteradas atravs do boto e do menu correspondentes. 1. Pressione Fax .

Descart tamanh

2. Pressione Menu at que a opo Config fax seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Alterar padrao seja exibida e pressione OK. 4. Pressione OK quando a opo Resolucao for exibida. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a resoluo desejada seja exibida e pressione OK. 6. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Contraste seja exibida e pressione OK. 7. Pressione as setas para esquerda/direita at que o contraste desejado seja exibido e pressione OK. 8. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

56 _Faxes

Imprimindo o relatrio de envio de faxes automaticamente

Voc pode configurar o equipamento para imprimir um relatrio com informaes detalhadas sobre as 50 operaes de comunicao anteriores, incluindo horas e datas. 1. Pressione Fax .

Utilizando nmeros de discagem rpida

Quando um nmero de destino for solicitado no envio de um fax, digite o nmero de discagem rpida no qual voc armazenou o nmero desejado. Para um nmero de discagem rpida de um dgito (0-9), mantenha o boto do dgito correspondente pressionado no teclado numrico. Para um nmero de discagem rpida de dois ou trs dgitos, pressione os botes dos primeiros dgitos e mantenha pressionado o boto do ltimo dgito. Voc tambm pode procurar uma entrada na memria ao pressionar Address Book . Consulte a pgina 58.

2. Pressione Menu at que a opo Config fax seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Relat autom seja exibida e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Ligado seja exibida e pressione OK. 5. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

Nmeros de discagem de grupo

Se voc envia com freqncia o mesmo documento para vrios destinos diferentes, talvez seja interessante agrup-los e armazen-los em um nmero de discagem de grupo. Voc poder ento utilizar um nmero de discagem de grupo para enviar um documento a todos os destinos no grupo. possvel definir at 100 nmeros de discagem de grupo utilizando os nmeros de discagem rpida de destino existentes.

Configurando o Catlogo de endereos

Voc pode configurar o Catlogo de endereos com os nmeros de fax que usa com mais freqncia. O seu equipamento oferece os seguintes recursos de configurao do Catlogo de endereos: Nmeros de discagem de grupo/rpida Antes de iniciar o armazenamento de nmeros de fax, verifique se o equipamento est no modo Fax.

Registrando um nmero de discagem de grupo

1. Pressione Fax . 2. Pressione Address Book at que a opo Novo e editar seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Disc grupo seja exibida e pressione OK. 4. Digite um nmero de discagem de grupo entre 0 e 99 e pressione OK. 5. Digite um nmero de discagem rpida e pressione OK. 6. Pressione OK quando as informaes de discagem rpida forem mostradas corretamente. 7. Pressione OK quando a opo Sim for exibida. 8. Repita as etapas 5 e 6 para incluir outros nmeros de discagem rpida no grupo. 9. Aps terminar, pressione as setas para esquerda/direita para selecionar Nao no prompt Outro No.? e pressione OK. 10. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

Nmeros de discagem rpida

Voc pode armazenar at 200 nmeros de fax utilizados com freqncia nos nmeros de discagem rpida.

Registrando um nmero de discagem rpida

1. Pressione Fax . 2. Pressione Address Book at que a opo Novo e editar seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 3. Pressione OK quando a opo Disc rapida for exibida. 4. Insira um nmero de discagem rpida entre 0 e 199 e pressione OK. Se uma entrada j estiver armazenada no nmero escolhido, o visor exibir o nome para permitir que voc o altere. Para comear com outro nmero de discagem rpida, pressione Back . 5. Digite o nome desejado e pressione OK. Para obter detalhes sobre a insero de caracteres alfanumricos, consulte a pgina 29. 6. Digite o nmero de fax desejado e pressione OK. 7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

Editando um nmero de discagem de grupo

Voc pode excluir uma entrada especfica de um grupo ou adicionar um novo nmero ao grupo selecionado. 1. Pressione Address Book at que a opo Novo e editar seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Disc grupo seja exibida e pressione OK. 3. Digite o nmero de discagem de grupo que deseja editar e pressione OK. 4. Digite o nmero de discagem rpida que deseja adicionar ou excluir e pressione OK. Se voc inseriu um novo nmero de discagem rpida, a opo Adicionar? ser exibida. Se voc inserir um nmero de discagem rpida armazenado no grupo, a opo Excluido ser exibida. 5. Pressione OK para adicionar ou excluir o nmero. 6. Pressione OK quando a opo Sim for exibida para adicionar ou excluir mais nmeros e repita as etapas 4 e 5. 7. Aps terminar, pressione as setas para esquerda/direita para selecionar Nao no prompt Outro No.? e pressione OK. 8. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

Editando nmeros de discagem rpida

1. Pressione Address Book at que a opo Novo e editar seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 2. Pressione OK quando a opo Disc rapida for exibida. 3. Digite o nmero de discagem rpida que deseja editar e pressione OK. 4. Altere o nome e pressione OK. 5. Altere o nmero do fax e pressione OK. 6. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

Faxes_ 57

Utilizando nmeros de discagem de grupo

Para utilizar uma entrada de discagem de grupo, ser necessrio procur-la e selecion-la na memria. Quando um nmero de fax for solicitado durante o envio, pressione Address Book . Veja abaixo.

Imprimindo o Catlogo de endereos

Voc pode verificar as configuraes do Catlogo de endereos ao imprimir uma lista. 1. Pressione Address Book at que a opo Imprimir seja exibida na linha inferior do visor. 2. Pressione OK. Uma lista exibindo as entradas de discagem rpida e de grupo impressa.

Procurando entradas no Catlogo de endereos

H dois modos para procurar um nmero na memria. Voc pode percorrer a seqncia de A a Z ou utilizar as primeiras letras do nome associado ao nmero para procur-lo.

Pesquisando seqencialmente na memria

1. Se necessrio, pressione Fax . 2. Pressione Address Book at que a opo Buscar/discar seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a categoria de nmero desejada seja exibida e pressione OK. 4. Pressione OK quando a opo Todos for exibida. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que o nome e o nmero desejados sejam exibidos. Voc pode procurar em ordem crescente ou decrescente em toda a memria em ordem alfabtica.

Pesquisando com uma primeira letra especfica

1. Se necessrio, pressione Fax . 2. Pressione Address Book at que a opo Buscar/discar seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a categoria de nmero desejada seja exibida e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo ID seja exibida e pressione OK. 5. Digite as primeiras letras do nome desejado e pressione OK. 6. Pressione as setas para esquerda/direita at que o nome desejado seja exibido e pressione OK.

Excluindo uma entrada do Catlogo de endereos

Voc pode excluir individualmente entradas do Catlogo de endereos. 1. Pressione Address Book at que a opo Excluir seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a categoria de nmero desejada seja exibida e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que o mtodo de pesquisa desejado seja exibido e pressione OK. Selecione Procurar todos para procurar uma entrada ao percorrer todas as entradas no Catlogo de endereos. Selecione Procurar ID para procurar uma entrada pelas primeiras letras do nome. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que o nome desejado seja exibido e pressione OK. Alternativamente, digite as primeiras letras e pressione OK. Pressione as setas para esquerda/direita at que o nome desejado seja exibido e pressione OK. 5. Pressione OK. 6. Pressione OK quando Sim for exibido para confirmar a excluso. 7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

58 _Faxes

utilizando memrias flash USB

Este captulo ensina como utilizar um dispositivo de memria USB com o seu equipamento.
Este captulo inclui: Sobre as memrias USB Conectando um dispositivo de memria USB Digitalizando para um dispositivo de memria USB Imprimindo de um dispositivo de memria USB Fazendo backup dos dados Gerenciando memrias USB

Sobre as memrias USB

Os dispositivos de memria USB esto disponveis em vrias capacidades diferentes, oferecendo mais memria para o armazenamento de documentos, apresentaes, msicas e vdeos baixados da Internet, fotografias de alta resoluo ou quaisquer outros arquivos que voc deseje transportar. A utilizao de dispositivos de memria USB em seu equipamento permite: Digitalizar documentos e salv-los em um dispositivo de memria USB. Imprimir dados armazenados em um dispositivo de memria USB. Fazer backup das entradas do Catlogo de endereos/Agenda e das configuraes de sistema do equipamento. Restaurar arquivos de backup para a memria do equipamento. Formatar o dispositivo de memria USB. Verificar a quantidade de memria disponvel.

Insira um dispositivo de memria USB na porta de memria USB existente na parte frontal do equipamento.

Conectando um dispositivo de memria USB

A porta USB existente na parte frontal do equipamento foi desenvolvida para dispositivos de memria USB 1.1 e 2.0. O seu equipamento oferece suporte a dispositivos de memria USB com FAT16/FAT32 e tamanho de setor de 512 bytes. Verifique o sistema de arquivos do dispositivo de memria USB junto ao seu fornecedor. Use somente memrias USB autorizadas com conectores do tipo A. No remova o dispositivo de memria USB enquanto o computador estiver em operao ou gravando/lendo da memria USB. A garantia do equipamento no cobre danos causados por mau uso. Se seu dispositivo de memria USB possuir recursos como configuraes de segurana e senha, o seu equipamento poder no detect-lo automaticamente. Para obter detalhes sobre esses recursos, consulte o Manual do Usurio do dispositivo.

Digitalizando para um dispositivo de memria USB

Use somente dispositivos de memria USB metlicos/blindados. Voc pode digitalizar documentos e salvar as imagens digitalizadas em um dispositivo de memria USB. Isso pode ser feito de duas formas: utilizando as configuraes padro ou personalizando-as.

Digitalizando
1. Insira um dispositivo de memria USB na porta de memria USB do equipamento. 2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner. Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a pgina 31. 3. Pressione Digitalizar/Email . 4. Pressione OK quando a opo Digit p/ USB for exibida na linha inferior do visor.

Utilizando memrias flash USB_ 59

5. Pressione Start . Independentemente do boto pressionado, o modo de cores definido como personalizado. (Consulte "Personalizando a digitalizao para USB" na pgina 60.) O equipamento comea a digitalizar o documento e pergunta se voc deseja digitalizar outra pgina. 6. Pressione OK quando a opo Sim for exibida para digitalizar mais pginas. Coloque um documento e pressione Start . Independentemente do boto pressionado, o modo de cores definido como personalizado. (Consulte "Personalizando a digitalizao para USB" na pgina 60.) Caso contrrio, pressione as setas para esquerda/direita para selecionar Nao e pressione OK. Aps a concluso da digitalizao, voc poder remover o dispositivo de memria USB do equipamento.

Para imprimir um documento de um dispositivo de memria USB

1. Insira um dispositivo de memria USB na porta de memria USB do equipamento. 2. Pressione Direct USB . O seu equipamento detectar o dispositivo automaticamente e ler os dados nele armazenados. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Imprimir USB seja exibida e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a pasta ou o arquivo desejado seja exibido e pressione OK. Se a letra D for exibida na frente de um nome de pasta, h um ou mais arquivos ou pastas na pasta selecionada. 5. Se voc selecionou um arquivo, v para a prxima etapa. Se voc selecionou uma pasta, pressione as setas para esquerda/ direita at que o arquivo desejado seja exibido. 6. Pressione as setas para esquerda/direita para selecionar o nmero de cpias a serem impressas. 7. Pressione Start para iniciar a impresso do arquivo selecionado. Aps imprimir o arquivo, voc poder imprimir outro trabalho. 8. Pressione OK quando a opo Sim for exibida para imprimir outro trabalho e repita a partir da etapa 2. Caso contrrio, pressione as setas para esquerda/direita para selecionar Nao e pressione OK. 9. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online. Voc pode escolher o tamanho do papel e a bandeja ao imprimir. (Consulte "Configurando o tamanho e o tipo do papel" na pgina 38.)

Personalizando a digitalizao para USB

Voc pode especificar o tamanho da imagem, o formato do arquivo ou o modo de cores para cada trabalho de digitalizao para USB. 1. Pressione Digitalizar/Email .

2. Pressione Menu at que a opo Recurso Digit seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 3. Pressione OK quando a opo Memoria USB for exibida. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo de configurao desejada seja exibida e pressione OK. possvel definir as seguintes opes: Tamanho digit: define o tamanho da imagem. Tipo original: define o tipo do documento original. Resolucao: define a resoluo da imagem. Cor digit: define o modo de cores. Se voc selecionar Mono nesta opo, no ser possvel selecionar JPEG em Formato digit. Formato digit: define o formato do arquivo no qual a imagem ser salva. Ao selecionar TIFF ou PDF, voc poder optar por digitalizar vrias pginas. Se voc selecionar JPEG nesta opo, no ser possvel selecionar Mono em Cor digit. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que o status desejado seja exibido e pressione OK. 6. Repita as etapas 4 e 5 para definir outras opes. 7. Aps terminar, pressione Stop/Clear para retornar ao modo online. possvel alterar as configuraes de digitalizao padro. Para obter mais detalhes, consulte a pgina 45.

Fazendo backup dos dados

Os dados na memria do equipamento podem ser apagados acidentalmente devido a uma falta de energia ou falha de armazenamento. O procedimento de backup o ajuda a proteger as entradas de seu Catlogo de endereos e as configuraes do sistema ao armazen-las como arquivos de backup em um dispositivo de memria USB.

Fazendo backup dos dados

1. Insira um dispositivo de memria USB na porta de memria USB do equipamento. 2. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 3. Pressione OK quando a opo Config maquina for exibida. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Export config seja exibida e pressione OK. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo desejada seja exibida. Catalog ender: faz backup de todas as entradas do Catlogo de endereos. Config dados: faz backup de todas as configuraes do sistema. 6. Pressione OK para iniciar o backup dos dados. O backup dos dados feito na memria USB. 7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

Imprimindo de um dispositivo de memria USB

Voc pode imprimir diretamente os dados armazenados em um dispositivo de memria USB. possvel imprimir arquivos TIFF, BMP, JPEG, PDF e PRN. A opo de impresso direta oferece suporte aos seguintes arquivos: PRN: compatvel com Xerox PCL 6. possvel criar arquivos PRN ao marcar a caixa de seleo Imprimir em arquivo ao imprimir um documento. O documento ser salvo como um arquivo PRN, em vez de ser impresso em papel. Somente os arquivos PRN criados desse modo podem ser impressos diretamente da memria USB. Consulte a Seo de software para saber como criar um arquivo PRN. BMP: BMP sem compactao TIFF: TIFF 6.0 base JPEG: JPEG base PDF: PDF 1.4 e anteriores (somente WorkCentre 3220)

60 _Utilizando memrias flash USB

Restaurando dados
1. Insira na porta de memria USB o dispositivo de memria USB no qual os dados esto armazenados. 2. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 3. Pressione OK quando a opo Config maquina for exibida. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Import config seja exibida e pressione OK. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que o tipo de dados desejado seja exibido e pressione OK. 6. Pressione as setas para esquerda/direita at que o arquivo que contm os dados que sero restaurados seja exibido e pressione OK. 7. Pressione OK quando Sim for exibido para restaurar o arquivo de backup para o equipamento. 8. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

Formatando um dispositivo de memria USB

1. Insira um dispositivo de memria USB na porta de memria USB do equipamento. 2. Pressione Direct USB . 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Geren arquivos seja exibida e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Formato seja exibida e pressione OK. 5. Pressione OK quando a opo Sim for exibida para confirmar a seleo. 6. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

Exibindo o status da memria USB

Voc pode verificar a quantidade de memria disponvel para digitalizar e salvar documentos. 1. Insira um dispositivo de memria USB na porta de memria USB do equipamento. 2. Pressione Direct USB . 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Verif espaco seja exibida e pressione OK. A quantidade de memria disponvel ser exibida no visor. 4. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

Gerenciando memrias USB

possvel excluir os arquivos de imagens armazenados em um dispositivo de memria um de cada vez ou reformatar o dispositivo para excluir todos os arquivos ao mesmo tempo. Aps a excluso de arquivos ou a reformatao do dispositivo de memria USB, a restaurao dos arquivos no ser mais possvel. Portanto, certifique-se de que os dados no sejam mais necessrios antes de exclu-los.

Excluindo um arquivo de imagem

1. Insira um dispositivo de memria USB na porta de memria USB do equipamento. 2. Pressione Direct USB . 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Geren arquivos seja exibida e pressione OK. 4. Pressione OK quando a opo Excluir for exibida. 5. Pressione as setas para esquerda/direita at que a pasta ou o arquivo desejado seja exibido e pressione OK. Se a letra D for exibida na frente de um nome de pasta, h um ou mais arquivos ou pastas na pasta selecionada. Se voc selecionou um arquivo, o visor exibe seu tamanho por cerca de 2 segundos. V para a prxima etapa. Se voc selecionou uma pasta, pressione as setas para esquerda/ direita at que o arquivo que deseja excluir seja exibido e pressione OK. 6. Pressione OK quando a opo Sim for exibida para confirmar a seleo. 7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

Utilizando memrias flash USB_ 61

manuteno
Este captulo contm informaes sobre a manuteno do equipamento e do cartucho de impresso.
Este captulo inclui: Imprimindo relatrios Limpando a memria Limpando o equipamento Manuteno do cartucho Substituindo o cartucho de impresso Peas de reposio Gerenciando o equipamento via site Verificando o nmero de srie do equipamento

Imprimindo relatrios
O seu equipamento pode fornecer vrios relatrios com diversas informaes teis. Os seguintes relatrios esto disponveis: Dependendo dos opcionais ou modelos, alguns relatrios podem no ser exibidos no visor. Nesse caso, eles no se aplicam ao seu equipamento. RELATRIO/ LISTA Configuracao

Imprimindo um relatrio
1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Relatorio seja exibida e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que o relatrio ou a lista que deseja imprimir seja exibida e pressione OK. Para imprimir todos os relatrios e todas as listas, selecione Todos relat. 4. Pressione OK quando a opo Sim for exibida para confirmar a impresso. As informaes selecionadas so impressas.

DESCRIO Esta lista mostra o status das opes que podem ser selecionadas pelo usurio. Voc pode imprimir essa lista para confirmar as suas alteraes de configurao. Esta lista mostra todos os nmeros de fax e endereos de email armazenados na memria do equipamento. Este relatrio mostra o nmero do fax, a quantidade de pginas, o tempo gasto pela tarefa, o modo de comunicao e os resultados da comunicao para um trabalho de fax especfico. Voc pode configurar o seu equipamento para imprimir automaticamente um relatrio de confirmao de transmisso aps cada trabalho de fax. Consulte a pgina 55. Este relatrio mostra informaes sobre faxes e emails enviados recentemente. Voc pode configurar o equipamento para imprimir este relatrio automaticamente a cada 50 comunicaes. Consulte a pgina 55. Este relatrio mostra informaes relativas s mensagens de fax recebidas recentemente. Esta lista mostra os documentos atualmente armazenados para faxes com retardo com a hora de incio e o tipo de operao. Esta lista mostra os nmeros de fax especificados como indesejados. Para adicionar ou excluir os nmeros da lista, acesse o menu Confg fax inut. Consulte a pgina 56. Esta lista mostra as informaes sobre a conexo e as configuraes de rede do equipamento. Esta lista mostra os usurios autorizados que podem utilizar o recurso de email.

Catalog ender

Relat envio

Enviar relat

Rel fax RCB Trabalhos prog

Rel fax inutil

Info rede List usu autor

62 _Manuteno

Limpando a memria
Voc pode apagar de forma seletiva as informaes armazenadas na memria do equipamento. Antes de apagar a memria, verifique se todos os trabalhos de fax foram concludos. Caso contrrio, os trabalhos sero perdidos. 1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Limpar config seja exibida e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que o item que deseja apagar seja mostrado. Dependendo dos opcionais ou modelos, alguns menus podem no ser exibidos no visor. Nesse caso, eles no se aplicam ao seu equipamento. OPES Todas configs DESCRIO Apaga todos os dados armazenados na memria e restaura todas as configuraes para os valores padro de fbrica. Restaura todas as opes de fax para os valores padro de fbrica. Restaura todas as opes de cpia para os valores padro de fbrica. Restaura todas as opes de digitalizao para os valores padro de fbrica. Restaura todas as opes do sistema para os valores padro de fbrica. Restaura todas as opes de rede para os valores padro de fbrica. Apaga todas as entradas de nmeros de fax e endereos de email armazenadas na memria. Apaga todos os registros de faxes e emails enviados. Apaga todos os registros de mensagens de fax recebidas.

Limpando o equipamento
Para manter a qualidade de impresso e digitalizao, siga os procedimentos de limpeza abaixo cada vez que o cartucho de toner for substitudo, ou se ocorrer um problema de qualidade da impresso e digitalizao. A limpeza do gabinete do equipamento com produtos que contenham teores elevados de lcool, solventes ou outras substncias fortes poder descolori-lo ou deform-lo. Se o equipamento ou a rea ao seu redor estiverem contaminados por toner, recomendamos usar um pano ou uma toalha de papel umedecida em gua para limp-los. No use um aspirador de p, pois o toner espalhado no ar poder ser perigoso.

Limpeza externa
Limpe o gabinete do equipamento com um pano macio e sem fiapos. Voc pode umedecer ligeiramente o pano com gua, mas tenha cuidado para no resping-la em cima ou no interior do equipamento.

Limpeza interna
Durante o processo de impresso, o papel, o toner e as partculas de poeira podem se acumular dentro do equipamento. Esse acmulo pode causar problemas de qualidade de impresso, como pontos de toner ou ndoas. A limpeza do interior do equipamento elimina ou reduz a ocorrncia desse tipo de problema. 1. Desligue o equipamento e desconecte o cabo de alimentao. Aguarde o equipamento esfriar. 2. Abra totalmente a tampa frontal.

Config fax Config copia Config digit Config sistema Config rede Catalog ender Enviar relat Rel fax RCB

4. Pressione OK quando a opo Sim for exibida. 5. Pressione OK novamente para confirmar a operao. 6. Repitas as etapas 3 e 5 para apagar outro item. 7. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

Atualizao de firmware
Voc pode atualizar o firmware do equipamento usando o CentreWare IS. 1. Faa download do ltimo firmware no site da Xerox, www.xerox.com. 2. No seu PC, abra um navegador da Web como o Internet Explorer. 3. No campo de URL ou endereo, insira http://xxx.xxx.xxx.xxx onde x o seu endereo IP e clique em Ir para acessar o site do seu equipamento. 4. Clique em Imprimir > Download de arquivo. 5. Clique em Procurar e selecione o arquivo de firmware do qual foi feito download. 6. Clique no boto azul para enviar o arquivo de atualizao.

No toque na superfcie verde, no tambor de OPC ou na parte frontal do cartucho de toner com as mos ou nenhum outro material. Utilize a ala em cada cartucho para evitar tocar nessa rea. Cuidado para no arranhar a superfcie da correia de transferncia de papel. Se a tampa frontal permanecer aberta por mais de alguns minutos, o tambor de OPC poder ser exposto luz. Isso poder danific-lo. Feche a tampa frontal se a instalao precisar ser interrompida por algum motivo.

Manuteno_ 63

3. Segure as alas do cartucho de impresso e puxe-as para remover o cartucho do equipamento.

Limpando a unidade de digitalizao

A limpeza constante da unidade de digitalizao proporciona as melhores cpias. Recomenda-se limpar a unidade de digitalizao no incio de cada dia e tambm durante o dia, se necessrio. 1. Umedea levemente um pano sem fiapos ou uma toalha de papel com gua. 2. Abra a tampa do scanner. 3. Limpe as superfcies do vidro de leitura do scanner e do vidro do alimentador automtico de documentos at que elas estejam completamente limpas e secas.

4. Usando um pano seco e limpo sem fiapos, remova qualquer poeira e partculas de toner da rea dos cartuchos de impresso e de suas cavidades.

4. Limpe a parte inferior da tampa do scanner e a superfcie branca at que elas estejam completamente limpas e secas. 5. Feche a tampa do scanner.

Caso manche a roupa com toner, limpe-a com um pano seco e lave-a em gua fria. A gua quente fixa o toner no tecido. 5. Localize a faixa de vidro comprida (LSU) no interior do compartimento do cartucho. Utilizando um cotonete, limpe o vidro com cuidado, verificando se a sujeira faz com que o algodo branco fique sujo.

6. Reinstale todos os compartimentos no equipamento e feche a tampa frontal. Se a tampa frontal no estiver completamente fechada, o equipamento no iniciar a operao. 7. Conecte o cabo de alimentao tomada e ligue o equipamento.

64 _Manuteno

Manuteno do cartucho
Armazenamento do cartucho de impresso
Para aproveitar ao mximo o cartucho de impresso, tenha sempre em mente o seguinte: Remova o cartucho da embalagem somente quando for utiliz-lo. No recarregue o cartucho de impresso. A garantia do equipamento no cobre os danos causados pela utilizao de cartuchos recarregados. Guarde os cartuchos de impresso no mesmo ambiente do equipamento. Para evitar danos ao cartucho de impresso, no o exponha luz por mais de alguns minutos.

2. Segure as alas do cartucho de impresso e puxe-as para remover o cartucho do equipamento.

Expectativa de vida til do cartucho

A vida til do cartucho de toner depende da quantidade de toner exigida pelos trabalhos de impresso. Quando voc imprime texto em ISO 19752 com 5% de cobertura, um cartucho de impresso novo rende em mdia 2.000/4.000 pginas. O nmero real pode ser diferente dependendo da densidade de impresso das pginas, do ambiente de operao, do intervalo entre as impresses e dos tipos e tamanhos dos materiais usados. Caso imprima uma grande quantidade de grficos, pode ser necessrio substituir o cartucho de impresso com mais freqncia. 3. Segurando ambas as alas do cartucho, agite-o vigorosamente para os lados para redistribuir o toner por igual.

Redistribuindo o toner
Quando um cartucho estiver com pouco toner, reas apagadas ou desbotadas podero surgir nos documentos. A qualidade de impresso pode ser temporariamente aprimorada com a redistribuio do toner. Uma mensagem informando que h pouco toner no cartucho pode ser exibida no visor. A janela do programa SmartPanel exibida no computador informando qual cartucho possui pouco toner. 1. Abra totalmente a tampa frontal. Se voc sujar a sua roupa com toner, limpe-a com um pano seco e lave-a em gua fria. A gua quente fixa o toner no tecido. 4. Recoloque o cartucho de impresso no equipamento.

No toque na superfcie verde, no tambor de OPC ou na parte frontal do cartucho de toner com as mos ou nenhum outro material. Utilize a ala em cada cartucho para evitar tocar nessa rea. Cuidado para no arranhar a superfcie da correia de transferncia de papel. Se a tampa frontal permanecer aberta por mais de alguns minutos, o tambor de OPC poder ser exposto luz. Isso poder danific-lo. Feche a tampa frontal se a instalao precisar ser interrompida por algum motivo.

5. Feche a tampa frontal. Verifique se a tampa est bem fechada. Se a tampa frontal no estiver completamente fechada, o equipamento no iniciar a operao.

Manuteno_ 65

Substituindo o cartucho de impresso

Quando o cartucho de impresso estiver completamente vazio, ele dever ser substitudo. O LED de status e a mensagem de toner no visor indicam que o cartucho de toner deve ser substitudo. Os faxes recebidos sero salvos na memria. Se isso ocorrer, ser necessrio substituir o cartucho de impresso. Verifique o tipo de cartucho de toner adequado ao seu equipamento. (Consulte "Fazendo pedidos de suprimentos e acessrios" na pgina 87.) 1. Desligue o equipamento e aguarde alguns minutos at que ele esfrie. 2. Abra totalmente a tampa frontal.

4. Retire um novo cartucho de impresso da embalagem.

No utilize objetos afiados, como facas ou tesouras, para abrir a embalagem do cartucho de impresso. Voc pode danificar a sua superfcie. Para evitar danos, no exponha o cartucho de impresso luz por mais de alguns minutos. Cubra a superfcie com um pedao de papel para proteg-la, se necessrio.

5. Segurando ambas as alas do cartucho, agite-o vigorosamente para os lados para redistribuir o toner por igual.

No toque na superfcie verde, no tambor de OPC ou na parte frontal de cada cartucho de toner com as mos ou nenhum outro material. Utilize a ala em cada cartucho para evitar tocar nessa rea. Cuidado para no arranhar a superfcie da correia de transferncia de papel. Se a tampa frontal permanecer aberta por mais de alguns minutos, o tambor de OPC poder ser exposto luz. Isso poder danific-lo. Feche a tampa frontal se a instalao precisar ser interrompida por algum motivo.

6. Coloque o cartucho de impresso em uma superfcie plana, conforme mostrado, e retire a fita para remover o papel protetor.

Caso manche a roupa com toner, limpe-a com um pano seco e lave-a em gua fria. A gua quente fixa o toner no tecido. 7. Segure as alas do cartucho de impresso. Insira o cartucho no equipamento at que ele encaixe na posio correta.

3. Segure as alas do cartucho de impresso e puxe-as para remover o cartucho do equipamento.

8. Feche a tampa frontal. Verifique se a tampa est bem fechada e, em seguida, ligue o equipamento. Se a tampa frontal no estiver completamente fechada, o equipamento no iniciar a operao.

66 _Manuteno

Limpando o tambor
Se as impresses apresentarem riscos ou pontos, o tambor OPC do cartucho de impresso poder precisar de limpeza. 1. Antes de iniciar a limpeza, verifique se h papel no equipamento. 2. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Manutencao seja exibida e pressione OK. 4. Pressione OK quando a opo Limpar tambor for exibida. Uma pgina de limpeza ser impressa. As partculas de toner presentes na superfcie do cilindro sero fixadas no papel. Se o problema persistir, repita as etapas de 1 a 4.

Verificando os suprimentos
Se obstrues de papel ou problemas de impresso ocorrerem com freqncia, verifique o nmero de pginas impressas ou digitalizadas pelo equipamento. Substitua as peas correspondentes, se necessrio. 1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Manutencao seja exibida e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Vida suprim. seja exibida e pressione OK. 4. Pressione as setas para esquerda/direita at que o item desejado seja exibido e pressione OK. Info suprim: imprime a pgina de informaes de suprimentos. Total: exibe o nmero total de pginas impressas. Digit. no AAO: exibe o nmero de pginas digitalizadas com o alimentador automtico de documentos. Digit cilindro: exibe o nmero de pginas digitalizadas com o vidro de leitura do scanner. Cor. transf.: exibe o nmero de pginas impressas para cada item. 5. Se voc tiver selecionado a impresso de uma pgina de informaes de suprimentos, pressione o boto OK para confirmar. 6. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

Limpando a mensagem Sem toner

Quando a mensagem Sem toner for exibida, a impressora poder ser configurada para no exibi-la novamente e no incomod-lo. 1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Manutencao seja exibida e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Limp msg vazio seja exibida e pressione OK. 4. Selecione Ligado e pressione OK. 5. Agora a mensagem Sem toner no exibida, mas a mensagem Trocar toner permanecer para lembr-lo de que necessrio instalar um novo cartucho para aprimorar a qualidade. Assim que a opo Ligado for selecionada, a configurao ser gravada permanentemente na memria do cartucho de impresso e este menu ser removido do menu Manutencao. Voc poder continuar a imprimir, mas a qualidade no ser garantida e o suporte ao produto no ser mais oferecido.

Substituindo o coxim de borracha do alimentador automtico de documentos

Voc precisar substituir o coxim de borracha do alimentador automtico de documentos quando houver um problema consistente na seleo de papel ou quando o seu rendimento especificado for atingido. 1. Abra a tampa do alimentador automtico de documentos. 2. Gire a alavanca na extremidade direita do rolo do alimentador automtico de documentos na direo do alimentador e remova o rolo do slot.

Peas de reposio
Para evitar problemas de qualidade de impresso resultantes de peas desgastadas e para manter sua impressora nas melhores condies de funcionamento possveis, os seguintes itens devero ser substitudos quando o nmero de pginas especificado for atingido ou quando a vida til de cada item expirar. ITENS Coxim de borracha do alimentador automtico de documentos Rolo de alimentao do alimentador automtico de documentos Rolo de captao Rolo de transferncia RENDIMENTO (MDIO) Aprox. 20.000 pginas Aprox. 20.000 pginas 1 Alavanca 2 Rolo do alimentador automtico de documentos

Aprox. 50.000 pginas Aprox. 50.000 pginas

altamente recomendvel que esta manuteno seja executada por um fornecedor de assistncia tcnica ou pelo distribuidor ou revendedor autorizado em que o produto foi adquirido. A garantia no cobre a substituio das peas de manuteno aps sua vida til.

Manuteno_ 67

3. Remova o coxim de borracha do alimentador automtico de documentos conforme mostrado.

4. Alinhe a extremidade esquerda do rolo do alimentador automtico de documentos com o slot e insira a extremidade direita do rolo no slot direito. Gire a alavanca na extremidade direita do rolo na direo da bandeja de entrada de documentos.

1 Coxim de borracha do alimentador automtico de documentos 4. Insira um novo coxim de borracha. 5. Alinhe a extremidade esquerda do rolo do alimentador automtico de documentos com o slot e insira a extremidade direita do rolo no slot direito. Gire a alavanca na extremidade direita do rolo na direo da bandeja de entrada de documentos.

5. Feche a tampa do alimentador automtico de documentos.

Substituindo o rolo de transferncia

1. Desligue o equipamento e aguarde alguns minutos at que ele esfrie. 2. Abra totalmente a tampa frontal.

6. Feche a tampa do alimentador automtico de documentos.

Substituindo o rolo de alimentao ADF

1. Abra a tampa do alimentador automtico de documentos. 2. Gire a alavanca na extremidade direita do rolo do alimentador automtico de documentos na direo do alimentador e remova o rolo do slot.

No toque na superfcie verde, no tambor de OPC ou na parte frontal de cada cartucho de toner com as mos ou nenhum outro material. Utilize a ala em cada cartucho para evitar tocar nessa rea. Cuidado para no arranhar a superfcie da correia de transferncia de papel. Se a tampa frontal permanecer aberta por mais de alguns minutos, o tambor de OPC poder ser exposto luz. Isso poder danific-lo. Feche a tampa frontal se a instalao precisar ser interrompida por algum motivo.

1 Alavanca 2 Rolo do alimentador automtico de documentos 3. Insira um novo rolo de alimentao ADF no lugar.

68 _Manuteno

3. Segure as alas do cartucho de impresso e puxe-as para remover o cartucho do equipamento.

Substituindo o rolo de captao

1. Puxe a bandeja para abri-la.

4. Empurre a alavanca do rolo de transferncia para frente para liberar o rolo. Remova o rolo de transferncia do interior do equipamento.

2. Com o dedo, libere a lingeta da unidade do rolo de captao, segure e deslize a unidade do rolo para a esquerda.

3. Deslize a guia direita da unidade do rolo de captao para a direita.

No toque a esponja na rea do rolo de transferncia. 5. Insira um novo rolo de transferncia no lugar. 6. Segure as alas do cartucho de impresso. Insira o cartucho no equipamento at que ele encaixe na posio correta.

4. Posicione o rolo de captao no meio e puxe para baixo para liberar.

7. Feche a tampa frontal. Verifique se a tampa est bem fechada e, em seguida, ligue o equipamento. Se a tampa frontal no estiver completamente fechada, o equipamento no iniciar a operao.

5. Substitua o novo rolo de captao e prenda o rolo seguindo as etapas na ordem inversa. 6. Insira a bandeja novamente no equipamento.

Manuteno_ 69

Gerenciando o equipamento via site

Se o equipamento foi conectado a uma rede e os parmetros de rede TCP/IP foram configurados corretamente, voc poder gerenci-lo atravs do CentreWare IS da Xerox, um servidor da Web interno. Use o CentreWare IS para: Exibir as informaes de dispositivos do equipamento e verificar o seu status atual. Alterar os parmetros de TCP/IP e configurar outros parmetros de rede. Alterar as propriedades da impressora. Configurar o equipamento para enviar notificaes por email para informar o seu status. Obter suporte para a utilizao do equipamento. Para acessar o CentreWare IS: 1. No Windows, inicie um navegador da Web, por exemplo, o Internet Explorer. 2. Insira o endereo IP (http://xxx.xxx.xxx.xxx) no campo de endereo e pressione a tecla Enter ou clique em Ir. O site interno do seu equipamento ser aberto.

Verificando o nmero de srie do equipamento

Quando voc solicitar servios ou registrar-se como um usurio no site da Xerox, o nmero de srie do equipamento poder ser requisitado. O nmero de srie pode ser verificado atravs das seguintes etapas: 1. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. 2. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Manutencao seja exibida e pressione OK. 3. Pressione as setas para esquerda/direita at que a opo Numero serie seja exibida e pressione OK. 4. Verifique o nmero de srie do seu equipamento. 5. Pressione Stop/Clear para retornar ao modo online.

70 _Manuteno

soluo de problemas
Este captulo contm informaes teis sobre o que fazer se ocorrerem erros.
Este captulo inclui: Dicas para evitar obstrues de papel Eliminando obstrues de documentos Eliminando obstrues de papel Compreendendo as mensagens do visor Solucionando outros problemas

Dicas para evitar obstrues de papel

A maioria das obstrues de papel pode ser evitada pela seleo dos tipos corretos de material. Quando uma obstruo ocorrer, siga as etapas descritas na pgina 71. Siga os procedimentos na pgina 36. Certifique-se de que as guias ajustveis estejam posicionadas corretamente. No sobrecarregue a bandeja. Verifique se o papel est abaixo da marca de capacidade de papel situada no interior da bandeja. No remova o papel da bandeja durante a impresso. Flexione, ventile e endireite as folhas de papel antes de coloc-las na bandeja. No utilize papis vincados, midos ou muito ondulados. No misture tipos diferentes de papel em uma bandeja. Utilize somente os materiais de impresso recomendados. (Consulte "Configurando o tamanho e o tipo do papel" na pgina 38.) Certifique-se de que o lado recomendado do material esteja voltado para baixo na bandeja ou voltado para cima na bandeja manual.

3. Gire a guia localizada na extremidade direita do rolo do alimentador automtico de documentos na direo do alimentador (1) e remova o rolo do slot (2). Puxe o documento com cuidado para a esquerda e para fora do alimentador.

Eliminando obstrues de documentos

Quando um documento obstrudo ao passar pelo alimentador automtico de documentos, a mensagem Obstrucao exibida no visor.

Dependendo do seu modelo, esta ilustrao poder no corresponder ao seu equipamento. 4. Alinhe a extremidade esquerda do rolo do alimentador automtico de documentos com o slot e empurre a extremidade direita do rolo na direo do slot direito (1). Gire a guia localizada na extremidade direita do rolo em direo bandeja de entrada de documentos (2).

Alimentao incorreta de documentos

1. Remova quaisquer pginas remanescentes no alimentador automtico de documentos. 2. Abra a tampa do alimentador automtico de documentos.

1 Tampa do alimentador automtico de documentos

5. Feche a tampa do alimentador automtico de documentos. Em seguida, coloque as pginas de volta no alimentador, se houver. Para evitar obstrues de papel, utilize o vidro de leitura do scanner para documentos que contenham papis muito espessos, finos ou mistos.

Soluo de problemas_ 71

Sada incorreta de documentos

1. Remova quaisquer pginas remanescentes no alimentador automtico de documentos. 2. Segure o papel obstrudo e remova-o da bandeja de sada ao pux-lo cuidadosamente para a direita com as duas mos.

Eliminando obstrues de papel

Quando uma obstruo de papel ocorre, uma mensagem de aviso exibida no visor. Consulte a tabela abaixo para localizar e eliminar a obstruo. MENSAGEM Obstrucao papel0 Abrir/fech porta Obstrucao papel1 Abrir/fech porta Obstrucao papel2 Verif interior Obstruc. duplex0 Verif interior Obstruc. duplex1 Abrir/fech porta LOCAL DA OBSTRUO Na rea de alimentao de papel ou no interior do equipamento No interior do equipamento No interior do equipamento ou na rea de fuso No interior do equipamento Na rea de alimentao de papel ou no interior do equipamento V PARA pgina 72, pgina 73 pgina 73 pgina 73 pgina 73 pgina 73

3. Recoloque as pginas removidas no alimentador.

Passagem incorreta de documentos

1. Abra a tampa do scanner. 2. Segure o papel obstrudo e remova-o da rea de alimentao ao puxlo cuidadosamente para a direita com as duas mos.

Dependendo dos opcionais ou modelos, algumas mensagens podem no ser exibidas no visor. Para evitar rasgar o papel preso, puxe-o lentamente e com cuidado. Siga as instrues nas sees a seguir para eliminar a obstruo.

Na rea de alimentao de papel

Se o papel estiver obstrudo na rea de alimentao, siga as prximas etapas para solt-lo. 1. Puxe a bandeja para abri-la.

3. Feche a tampa do scanner. Em seguida, recoloque as pginas removidas no alimentador.

2. Remova o papel obstrudo na bandeja puxando-o com cuidado diretamente para fora, conforme mostrado abaixo.

Se o papel no se mover ao ser puxado, ou se voc no puder v-lo nesta rea, verifique "Na rea do cartucho de impresso". 3. Insira a bandeja novamente no equipamento. A impresso reiniciada automaticamente.

72 _Soluo de problemas

Na bandeja manual
Se voc imprimir utilizando a bandeja manual e o equipamento detectar que no h papel ou que o papel foi colocado incorretamente, siga as prximas etapas para soltar o papel obstrudo. 1. Verifique se o papel est preso na rea de alimentao. Em caso afirmativo, puxe-o com cuidado e lentamente.

Na rea de sada de papel

Se o papel estiver obstrudo na rea de sada, siga as prximas etapas para solt-lo. 1. Se um pedao grande do papel estiver visvel, puxe-o diretamente para fora. Abra e feche a tampa frontal firmemente. O equipamento continuar a impresso.

2. Coloque papel na bandeja manual. 3. Abra a tampa frontal e feche-a. O equipamento continuar a impresso.

Na rea do cartucho de impresso

Se o papel estiver obstrudo na rea do cartucho de impresso, siga as prximas etapas para solt-lo. 1. Abra a tampa frontal e puxe o cartucho de impresso.

Se voc no encontrar a obstruo ou se houver qualquer resistncia remoo do papel, pare de puxar e v para a etapa 2. 2. Abra a tampa traseira. 3. Abaixe as guias traseiras laterais e remova o papel obstrudo com cuidado do equipamento. Retorne a guia traseira posio original.

1 Guia posterior 2. Remova o papel obstrudo na bandeja puxando-o com cuidado diretamente para fora, conforme mostrado abaixo. 4. Feche a tampa traseira. A impresso reiniciada automaticamente.

Na rea da unidade duplex

Se a unidade duplex no estiver posicionada corretamente, poder haver obstrues de papel. Certifique-se de que a unidade duplex tenha sido instalada corretamente. 1. Remova a unidade duplex do equipamento.

3. Substitua o cartucho de impresso e feche a porta frontal. A impresso reiniciada automaticamente. Se a tampa frontal no estiver completamente fechada, o equipamento no iniciar a operao.

1 Unidade duplex

Soluo de problemas_ 73

2. Remova o papel obstrudo da unidade duplex.

Na bandeja opcional
Se o papel estiver obstrudo na bandeja opcional, siga as prximas etapas para solt-lo. 1. Abra a bandeja opcional.

Se o papel no sair junto com a unidade duplex, remova-o da parte inferior do equipamento. 2. Caso veja o papel preso, remova-o do equipamento puxando-o com cuidado, conforme mostrado a seguir.

Se voc no encontrar a obstruo ou se houver qualquer resistncia remoo do papel, pare de puxar e v para a etapa 3. 3. Abra a tampa traseira. 4. Abaixe as guias traseiras laterais e remova o papel. Retorne a guia traseira posio original.

Se voc no encontrar a obstruo ou se houver qualquer resistncia remoo do papel, pare de puxar e v para a etapa 3. 3. Puxe a bandeja at a metade.

4. Remova o papel obstrudo puxando-o para cima e para fora com cuidado.

1 Guia traseira 5. Feche a tampa traseira. A impresso reiniciada automaticamente.

5. Insira as bandejas de volta no equipamento. A impresso reiniciada automaticamente.

74 _Soluo de problemas

Compreendendo as mensagens do visor

O visor do painel de controle exibe mensagens para indicar o status ou os erros do equipamento. Consulte as tabelas abaixo para entender o significado das mensagens e corrigir o problema, caso seja necessrio. As mensagens e seus significados esto listados em ordem alfabtica. Se a mensagem no for mostrada na tabela, desligue e ligue o equipamento e tente imprimir o trabalho novamente. Se o problema persistir, entre em contato com a assistncia tcnica. Dependendo dos opcionais ou modelos, algumas mensagens podem no ser exibidas no visor. MENSAGEM Cancelar? Sim SIGNIFICADO A memria do equipamento encheu durante a tentativa de armazenar um documento na memria.

SOLUES SUGERIDAS Para cancelar o trabalho de fax, pressione o boto OK para aceitar Sim. Para enviar as pginas que foram armazenadas com xito, pressione o boto OK para aceitar Nao. Envie as pginas restantes mais tarde quando houver memria disponvel. Remova o papel. Abra a tampa frontal e feche-a. Divida o email em partes ou reduza a resoluo.

xxx indica o tipo do material. yyy indica a bandeja. MENSAGEM SIGNIFICADO H um problema de comunicao no equipamento. O seu equipamento no pode se conectar ao equipamento de fax de destino ou perdeu o contato devido a um problema com a linha telefnica. O equipamento acabou de receber um fax registrado como indesejado. SOLUES SUGERIDAS Solicite ao remetente que tente novamente. Tente novamente. Se o problema persistir, aguarde alguns instantes at a linha ser liberada e tente novamente. Voc tambm pode acionar o modo ECM. Consulte a pgina 55. Os dados do fax recebido sero excludos. Confirme novamente a configurao de faxes indesejados. Consulte a pgina 56. Tente novamente. Verifique se o equipamento de destino est operacional. Tente novamente. Comp saida cheio Abrir/fech porta Cor. ultrapassa suporte servidor A bandeja de sada do equipamento est cheia de papel. O tamanho da mensagem de email superior ao tamanho mximo permitido pelo servidor SMTP. Falha na conexo com o servidor SMTP. Problema na autenticao do SMTP. Problema na placa de rede. Problema de DNS. Problema de POP3. Problema de SMTP. Falha ao armazenar na memria USB. Limite de tempo expirado ao ler os dados. No h suporte ao formato de arquivo selecionado. Voc tentou selecionar um grupo de nmeros onde somente um nico nmero pode ser utilizado, por exemplo, ao adicionar locais para uma operao de envio mltiplo.

[Erro COMUN]

[Erro linha]

Erro de conexao

Verifique as configuraes do servidor e o cabo de rede. Configure as opes de autenticao. Configure a placa de rede corretamente. Configure as opes do DNS. Configure as opes do POP3. Mude para o servidor disponvel. Verifique a quantidade de memria USB disponvel. Tente novamente.

Erro de envio (AUTOR) Erro de envio (config. errada) Erro de envio (DNS) Erro de envio (POP3) Erro de envio (SMTP) Falha grav.dados verif. mem.USB Falha leit.dados verif. mem.USB Formato arquivo nao suportado Grupo nao disponivel

[Incompativel]

[Nao atende]

O equipamento de fax de destino no respondeu aps vrias tentativas de rediscagem. Stop/Clear foi pressionado durante uma operao. O tamanho de papel especificado nas propriedades da impressora no corresponde ao papel que est sendo colocado. No h papel na bandeja. Esta mensagem exibida quando h uma alterao na configurao do sistema ou quando voc faz backup de dados.

[Parar pression]

[yyy] Incom papel

Coloque o papel correto na bandeja.

Utilize o formato de arquivo correto. Utilize um nmero de discagem rpida ou disque um nmero manualmente com o teclado numrico.

[yyy] Sem papel Atualiz. dados aguarde

Coloque papel na bandeja. No desligue o equipamento enquanto esta mensagem mostrada. As alteraes podero no ser salvas e os dados podero ser perdidos.

Soluo de problemas_ 75

MENSAGEM Insira novamente

SIGNIFICADO Voc inseriu um item que no est disponvel. O cartucho de impresso no est instalado. O equipamento de fax de destino no respondeu ou a linha est ocupada. A memria est cheia.

SOLUES SUGERIDAS Insira o item correto novamente. Instale o cartucho de impresso. Tente novamente em alguns minutos.

MENSAGEM Obstrucao papel2 Verif interior

SIGNIFICADO Material de impresso especial obstrudo na rea de sada de papel. Voc est na operao Adicionar pag/Cancelar trab, mas no h trabalhos armazenados. A tampa frontal no est travada corretamente. O cartucho de impresso est vazio. O equipamento ir parar de imprimir. Pressione OK para alternar a mensagem para Parar ou Continuar. Parar

SOLUES SUGERIDAS Elimine a obstruo. Consulte a pgina 73.

Instalar toner

Operacao nao atribuida

Verifique se h trabalhos agendados no visor.

Linha ocupada

Porta aberta Exclua os trabalhos de fax desnecessrios e transmita-os novamente assim que houver mais memria disponvel. Uma outra opo dividir a transmisso em mais de uma operao. Abra e feche a tampa frontal. Digite o nmero manualmente usando o teclado numrico ou armazene o nmero ou o endereo. Elimine a obstruo. Consulte a pgina 73.

Memoria cheia

Feche a tampa at que ela trave na posio correta. Voc pode selecionar a opo Parar ou Continuar com as setas para esquerda/direita. Se voc selecionar Parar ao pressionar OK no painel de controle, o equipamento interromper a impresso. Se voc selecionar Continuar, o equipamento continuar a imprimir, mas a qualidade no ser garantida. Se nenhum item for selecionado, o equipamento funcionar como se Parar estivesse selecionado. Substitua o cartucho de impresso por um novo. Consulte a pgina 66. Voc pode pressionar OK para rediscar imediatamente ou Stop/Clear para cancelar a operao de rediscagem. Remova o cartucho de impresso e agite-o vigorosamente. Ao fazer isso, voc poder restabelecer temporariamente as operaes de impresso. Instale um cartucho de impresso original da Xerox que tenha sido projetado para seu equipamento.

Sem toner

Motor principal Bloqueado Nao atribuido

O motor principal est com problemas. O boto ou o nmero de discagem rpida que voc tentou usar no possui nenhum nmero de telefone associado. Obstruo de papel durante uma impresso duplex. Esta mensagem aplica-se somente aos equipamentos com este recurso. Obstruo de papel durante uma impresso duplex. Esta mensagem aplica-se somente aos equipamentos com este recurso. O documento colocado ficou preso no alimentador automtico de documentos. Obstruo de papel na rea de alimentao da bandeja. Obstruo de papel no interior do equipamento.

Obstruc. duplex0 Verif interior

Tentar rediscar? Elimine a obstruo. Consulte a pgina 73.

Obstruc. duplex1 Abrir/fech porta

O equipamento est aguardando um intervalo de tempo especificado antes de discar novamente para uma estao previamente ocupada. O cartucho de impresso correspondente est quase vazio.

Toner baixo Elimine a obstruo. Consulte a pgina 71.

Obstrucao

Obstrucao papel0 Abrir/fech porta

Elimine a obstruo. Consulte a pgina 72.

Toner invlido

O cartucho de impresso instalado no se destina ao seu equipamento.

Obstrucao papel1 Abrir/fech porta

Elimine a obstruo. Consulte a pgina 73.

76 _Soluo de problemas

MENSAGEM Toner no fim

SIGNIFICADO A vida til do cartucho de impresso indicado pela seta chegou ao fim.

SOLUES SUGERIDAS Esta mensagem exibida quando o suprimento de toner se esgota, e o equipamento pra de imprimir. Substitua o cartucho de impresso correspondente por um cartucho original da Xerox. Consulte a pgina 66. A qualidade de impresso poder ser baixa se um cartucho recarregado for instalado, pois suas caractersticas podem ser muito diferentes do original. Recomendamos usar o cartucho de impresso original da Xerox. Substitua o cartucho de impresso por um novo. Consulte a pgina 66. Consulte a pgina 67 e entre em contato com a assistncia tcnica. Reduza a resoluo e tente novamente.

CONDIO No possvel alimentar vrias folhas de papel.

SOLUES SUGERIDAS Tipos diferentes de papel podem estar empilhados na bandeja. Coloque apenas papis do mesmo tipo, tamanho e gramatura. Elimine a obstruo causada pela alimentao de vrias folhas de papel, se houver. Consulte a pgina 71. Elimine quaisquer obstrues no interior do equipamento. O papel no foi colocado corretamente. Remova o papel da bandeja e recoloque-o corretamente. H excesso de papel na bandeja. Remova o papel em excesso da bandeja. O papel muito grosso. Utilize somente papis que obedeam s especificaes do equipamento. Consulte a pgina 32. Se um documento no puder ser alimentado no equipamento, o coxim de borracha do alimentador automtico de documentos poder necessitar de substituio. Consulte a pgina 67. H excesso de papel na bandeja. Remova o papel em excesso da bandeja. Se voc estiver imprimindo em materiais especiais, utilize a bandeja manual. Um tipo incorreto de papel est sendo utilizado. Utilize somente papis que obedeam s especificaes do equipamento. Consulte a pgina 32. Pode haver resduos no interior do equipamento. Abra a tampa frontal e remova os resduos. Se um documento no puder ser alimentado no equipamento, o coxim de borracha do alimentador automtico de documentos poder necessitar de substituio. Consulte a pgina 67.

No possvel alimentar papel no equipamento.

Toner recar

O cartucho de impresso instalado no original ou foi recarregado.

Trocar toner

Esta mensagem exibida entre os status Sem toner e Toner baixo. A vida til da pea expirar em breve. Os dados de uma nica pgina excedem o tamanho de email configurado.

Trocar [xxx] imediatamente Uma pagina muito grande

Obstrues de papel ocorrem com freqncia.

Solucionando outros problemas

A tabela a seguir apresenta algumas condies que podem ocorrer e as solues recomendadas. Siga as solues sugeridas at que o problema seja resolvido. Se o problema persistir, entre em contato com a assistncia tcnica.

Alimentao de papel
CONDIO Obstruo de papel durante a impresso. As folhas de papel esto grudadas. SOLUES SUGERIDAS Elimine a obstruo de papel. Consulte a pgina 71. Verifique se no h excesso de papel na bandeja. A bandeja de papel comporta at 250 folhas, dependendo da espessura do papel. Verifique se voc est utilizando o tipo correto de papel. Consulte a pgina 38. Remova o papel da bandeja e flexione ou ventile as folhas. Condies de umidade podem fazer com que as folhas de papel grudem umas nas outras.

Os envelopes desalinham ou no so alimentados corretamente.

Verifique se as guias de papel esto apoiando os dois lados dos envelopes.

Soluo de problemas_ 77

Problemas de impresso
CONDIO CONDIO O equipamento no imprime. CAUSA POSSVEL O equipamento no est recebendo energia eltrica. O equipamento no est selecionado como a impressora padro. SOLUES SUGERIDAS Verifique as conexes do cabo de alimentao. Verifique o interruptor e a fonte de alimentao. Selecione Xerox WorkCentre 3210 ou WorkCentre 3220 como a sua impressora padro no Windows. O equipamento no imprime. (Continuao)

CAUSA POSSVEL O tamanho do documento to grande que o espao no disco rgido do computador no suficiente para acessar o trabalho de impresso. A seleo da origem de papel nas propriedades da impressora pode estar incorreta.

SOLUES SUGERIDAS Aumente o espao no disco rgido e imprima novamente o documento.

Verifique os seguintes aspectos do equipamento: A tampa frontal no est fechada. Feche a tampa. Ocorreu uma obstruo de papel. Elimine a obstruo de papel. Consulte a pgina 72. No h papel no equipamento. Coloque papel. Consulte a pgina 36. O cartucho de impresso no est instalado. Instale o cartucho de impresso. Se um erro de sistema ocorrer, entre em contato com a assistncia tcnica. O cabo que liga o equipamento ao computador no est conectado corretamente. O cabo que liga o computador ao equipamento est com defeito. Desconecte o cabo da impressora e conecte-o novamente.

O equipamento seleciona materiais de impresso da origem incorreta. O trabalho de impresso est extremamente lento. Metade da pgina est em branco.

Em muitos aplicativos, a seleo da origem do papel pode ser encontrada na guia Papel fino das propriedades da impressora. Selecione a origem correta do papel. Consulte a tela de ajuda do driver de impresso. Reduza a complexidade da pgina ou tente ajustar as configuraes de qualidade de impresso. Altere a orientao da pgina no aplicativo. Consulte a tela de ajuda do driver de impresso. Verifique se o tamanho do papel nas definies do driver de impresso coincide com o papel na bandeja. Ou verifique se o tamanho do papel nas configuraes do driver de impresso corresponde seleo de papel nas configuraes do aplicativo utilizado. Desconecte o cabo da impressora e conecte-o novamente. Tente imprimir novamente documentos com os quais foram obtidos bons resultados anteriormente. Se possvel, conecte o cabo e o equipamento a outro computador e tente imprimir um trabalho que produza resultados conhecidos. Por ltimo, tente utilizar um novo cabo de impressora. Verifique o menu de seleo de impressora do aplicativo para garantir que o equipamento tenha sido selecionado. Tente imprimir um trabalho a partir de outro aplicativo.

O trabalho pode ser muito complexo.

A definio de orientao da pgina pode estar incorreta. O tamanho do papel e as definies de tamanho da pgina no coincidem.

Se possvel, conecte o cabo a outro computador que esteja funcionando corretamente e imprima um trabalho. Voc tambm pode tentar utilizar um cabo de impressora diferente. Verifique a configurao de impressora do Windows para ter certeza de que a tarefa de impresso est sendo enviada porta correta. Se o computador possuir mais de uma porta, certifique-se de que o equipamento esteja conectado porta correta. Verifique as propriedades da impressora para garantir que todas as configuraes de impresso estejam corretas. Corrija o software da impressora. Consulte a Seo de software. O equipamento imprime, mas o texto est incorreto, ilegvel ou incompleto.

A configurao de porta est incorreta.

O cabo da impressora est solto ou apresenta defeitos.

O equipamento pode estar configurado incorretamente. O driver de impresso pode estar instalado incorretamente. O equipamento no est funcionando corretamente.

Um driver de impresso incorreto foi selecionado. O aplicativo de software est funcionando incorretamente. O sistema operacional est funcionando incorretamente.

Verifique se a mensagem exibida no painel de controle indica algum erro de sistema do equipamento.

Saia do Windows e reinicialize o computador. Desligue o equipamento e volte a lig-lo.

78 _Soluo de problemas

CONDIO As pginas so impressas, mas esto em branco.

CAUSA POSSVEL O cartucho de impresso pode estar com defeito ou estar vazio. O arquivo pode conter pginas em branco. Algumas peas, como o controlador ou a placa, podem estar com defeito.

Problemas de qualidade de impresso

SOLUES SUGERIDAS Redistribua o toner, se necessrio. Consulte a pgina 65. Se necessrio, substitua o cartucho de impresso. Verifique o arquivo para se certificar de que ele no contenha pginas em branco. Entre em contato com um representante de assistncia tcnica. A impresso de arquivo PDF como imagem pode solucionar esse problema. Ative Print As Image nas opes de impresso do Acrobat. A impresso de arquivos PDF como imagens mais demorada. Se o interior do equipamento estiver sujo ou o papel tiver sido colocado incorretamente, voc poder notar uma diminuio na qualidade da impresso. Consulte a tabela a seguir para solucionar os problemas. CONDIO Impresses claras ou desbotadas SOLUES SUGERIDAS Se aparecer uma risca vertical branca ou uma rea desbotada na pgina: A quantidade de toner est baixa. possvel prolongar temporariamente a vida til do cartucho de impresso. Consulte a pgina 66. Se esse procedimento no melhorar a qualidade de impresso, instale um novo cartucho de impresso. Talvez o papel no atenda s especificaes, podendo ser, por exemplo, muito mido ou spero. Consulte a pgina 32. Se a pgina inteira estiver muito clara, a configurao de resoluo de impresso poder estar muito baixa. Ajuste a resoluo de impresso. Consulte a tela de ajuda do driver de impresso. Uma combinao de reas desbotadas ou manchadas pode indicar que o cartucho de impresso precisa de limpeza. A superfcie da LSU no interior do equipamento pode estar suja. Limpe a LSU, entre em contato com a assistncia tcnica. Talvez o papel no atenda s especificaes, podendo ser, por exemplo, muito mido ou spero. Consulte a pgina 32. O caminho do papel pode precisar de limpeza. Consulte "Limpeza interna" na pgina 63.

A impressora no imprime arquivos PDF corretamente. Algumas partes dos grficos, do texto ou das ilustraes esto faltando. A qualidade de impresso de fotos no boa. As imagens no esto ntidas. O equipamento imprime, mas o texto est incorreto, ilegvel ou incompleto. Antes de imprimir, o equipamento libera vapores prximo bandeja de sada.

Incompatibilidade entre o arquivo PDF e os produtos Acrobat.

A resoluo da foto est muito baixa.

Reduza o tamanho da foto. Se voc aumentar o tamanho da foto no aplicativo de software, a resoluo ser reduzida.

Pontos de toner

Se voc estiver no ambiente DOS, a configurao de fonte do seu equipamento poder estar incorreta.

Solues sugeridas: altere a configurao de fonte. Consulte "Alterando a configurao da fonte" na pgina 30.

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Perdas de informao

A utilizao de papis midos poder produzir vapores na impresso.

Isso no um problema. Continue a imprimir normalmente.

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Se a pgina apresentar reas desbotadas, geralmente arredondadas, distribudas aleatoriamente pela pgina: Uma nica folha de papel pode estar com defeito. Tente imprimir o trabalho mais uma vez. O teor de umidade do papel desigual ou o papel possui pontos midos na superfcie. Tente outra marca de papel. Consulte a pgina 32. O lote de papel est com problemas. Os processos de fabricao podem causar a rejeio de toner em algumas reas. Tente outro tipo ou marca de papel. Altere a opo da impressora e tente novamente. Acesse as propriedades da impressora, clique na guia Papel e defina o tipo como Papel grosso. Consulte a Seo de software para obter detalhes. Se essas medidas no corrigirem os problemas, entre em contato com a assistncia tcnica.

Soluo de problemas_ 79

CONDIO Pontos brancos

SOLUES SUGERIDAS Pontos brancos surgem na pgina: O papel muito spero e possvel que a sujeira de uma folha tenha cado nos dispositivos internos do equipamento. Conseqentemente, a correia de transferncia pode estar suja. Limpe o interior do equipamento. Entre em contato com um representante de assistncia tcnica. O caminho do papel pode precisar de limpeza. Entre em contato com um representante de assistncia tcnica. Se riscas verticais pretas surgirem na pgina: O tambor no interior do cartucho de impresso provavelmente foi arranhado. Remova o cartucho e instale um novo. Consulte a pgina 66. Se faixas verticais brancas surgirem na pgina: A superfcie da LSU no interior do equipamento pode estar suja. Limpe a LSU, entre em contato com a assistncia tcnica. Se o sombreamento do fundo se tornar inaceitvel: Escolha um papel com gramatura menor. Consulte a pgina 32. Verifique o ambiente do equipamento: condies de baixa umidade (reas muito secas) ou de alta umidade (umidade relativa superior a 80%) podem aumentar a quantidade de sombras no fundo. Remova o cartucho de impresso antigo e instale um novo. Consulte a pgina 66. Limpe o interior do equipamento. Consulte a pgina 63. Verifique o tipo e a qualidade do papel. Consulte a pgina 32. Remova o cartucho e instale um novo. Consulte a pgina 66.

CONDIO Disperso no segundo plano

SOLUES SUGERIDAS A disperso no segundo plano o resultado de pequenas quantidades de toner espalhadas aleatoriamente pela pgina impressa. O papel pode estar muito mido. Tente imprimir com outro lote de papel. No abra as embalagens de papel at que seja necessrio; isso evita que o papel absorva muita umidade. Se houver disperso do segundo plano de um envelope, altere o layout de impresso para evitar imprimir sobre reas que possuam junes sobrepostas no verso. A impresso sobre as reas de juno pode causar problemas. Se a disperso no segundo plano cobrir toda a superfcie de uma pgina impressa, ajuste a resoluo de impresso por meio do software ou das propriedades da impressora. Se os caracteres estiverem deformados e produzirem imagens sem preenchimento, possvel que o papel seja muito liso. Tente utilizar outro tipo de papel. Consulte a pgina 32. Se os caracteres estiverem deformados e produzirem um efeito ondulado, a unidade de digitalizao poder precisar de manuteno. Entre em contato com a assistncia tcnica para realizar a manuteno. Certifique-se de que o papel esteja colocado corretamente. Verifique o tipo e a qualidade do papel. Consulte a pgina 32. Certifique-se de que o papel ou outro material esteja colocado corretamente e as guias no estejam muito apertadas ou muito frouxas contra a pilha de papel.

A
Caracteres deformados

Linhas verticais

Segundo plano colorido ou preto

Desalinhamento da pgina

Manchas de toner

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Dobras ou ondulaes

Falhas verticais repetidas

Se marcas repetidas surgirem no lado impresso da pgina em intervalos regulares: O cartucho de impresso pode estar danificado. Se uma marca repetida ocorrer na pgina, imprima uma folha de limpeza vrias vezes para limpar o cartucho de toner. Se mesmo aps a impresso voc continuar a ter os mesmos problemas, remova o cartucho de impresso e instale um novo. Consulte a pgina 66. Algumas peas do equipamento podem estar sujas de toner. Se o verso da pgina apresentar defeitos, o problema vai provavelmente desaparecer aps a impresso de algumas pginas adicionais. O conjunto de fuso pode estar danificado. Entre em contato com um representante de assistncia tcnica.

Certifique-se de que o papel esteja colocado corretamente. Verifique o tipo e a qualidade do papel. Temperatura e umidade altas podem causar ondulaes no papel. Consulte a pgina 32. Vire ao contrrio a pilha de papel na bandeja. Tente tambm girar o papel em 180 na bandeja.

80 _Soluo de problemas

CONDIO Rugas ou vincos

SOLUES SUGERIDAS Certifique-se de que o papel esteja colocado corretamente. Verifique o tipo e a qualidade do papel. Consulte a pgina 32. Vire ao contrrio a pilha de papel na bandeja. Tente tambm girar o papel em 180 na bandeja.

CONDIO Listras horizontais

SOLUES SUGERIDAS Se riscas ou manchas pretas alinhadas horizontalmente surgirem: O cartucho de impresso pode no ter sido instalado corretamente. Remova o cartucho e reinstale-o. O cartucho de impresso pode estar com defeito. Remova o cartucho e instale um novo. Consulte a pgina 66. Se o problema persistir, o equipamento poder precisar de reparos. Entre em contato com um representante de assistncia tcnica. Se o papel impresso possuir ondulaes ou se no for possvel alimentar o equipamento: Vire ao contrrio a pilha de papel na bandeja. Tente tambm girar o papel em 180 na bandeja. Altere a opo da impressora e tente novamente. Acesse as propriedades da impressora, clique na guia Papel e defina o tipo como Papel fino. Consulte a Seo de software para obter detalhes. Utilize a funo Empilh papel. Consulte a pgina 37. A impressora provavelmente est sendo utilizada em uma altitude de 1.000 m ou superior. Altitudes elevadas podem afetar a qualidade da impresso, causando a falta de aderncia do toner e imagens claras. Voc pode definir esta opo na guia Utilitrio de Configuraes da Impressora ou Impressora das propriedades do driver de impresso. Consulte a pgina 28.

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Ondulaes

O verso das impresses est sujo

Verifique se h vazamentos de toner. Limpe o interior do equipamento. Consulte a pgina 63.

Pginas pretas ou em cores slidas

A
Toner solto Falhas nos caracteres

O cartucho de impresso pode no ter sido instalado corretamente. Remova o cartucho e reinstale-o. O cartucho de impresso pode apresentar defeitos e precisar ser substitudo. Remova o cartucho e instale um novo. Consulte a pgina 66. O equipamento pode precisar de reparos. Entre em contato com um representante de assistncia tcnica. Limpe o interior do equipamento. Consulte a pgina 63. Verifique o tipo e a qualidade do papel. Consulte a pgina 32. Remova o cartucho e instale um novo. Consulte a pgina 66. Se o problema persistir, o equipamento poder precisar de reparos. Entre em contato com um representante de assistncia tcnica.

Uma imagem desconhecida exibida repetidamente nas folhas seguintes ou o toner no adere, as impresses so claras ou h contaminao.

As falhas so reas em branco nos caracteres em locais que deveriam ser preenchidos de preto slido: Se voc estiver utilizando transparncias, tente utilizar outro tipo. Devido composio das transparncias, algumas falhas em caracteres so normais. possvel que o papel no esteja sendo impresso no lado correto. Remova o papel e vire-o. O papel pode no atender s especificaes. Consulte a pgina 32.

Soluo de problemas_ 81

Problemas de cpia
CONDIO As cpias esto muito claras ou muito escuras. As cpias apresentam manchas, linhas, marcas ou pontos. As cpias esto desalinhadas. SOLUES SUGERIDAS Utilize o boto Contraste para escurecer ou clarear o segundo plano das cpias. Se os defeitos estiverem no documento original, utilize Contraste para clarear o segundo plano de suas cpias. Caso contrrio, limpe a unidade de digitalizao. Consulte a pgina 64. Verifique se o documento original est posicionado com a face voltada para baixo no vidro de leitura do scanner ou com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos. Verifique se o papel para cpia foi colocado corretamente.

Problemas de digitalizao
CONDIO O scanner no funciona. SOLUES SUGERIDAS Verifique se o documento a ser digitalizado est posicionado com a face voltada para baixo no vidro de leitura ou com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos. Pode no haver memria disponvel suficiente para armazenar o documento que ser digitalizado. Tente utilizar a funo de pr-digitalizao para verificar se o mecanismo funciona. Diminua a resoluo de digitalizao. Verifique se o cabo USB est conectado corretamente. Certifique-se de que o cabo USB no esteja com defeito. Faa um teste com um cabo que esteja em perfeitas condies. Se necessrio, substitua o cabo. Verifique se o scanner est configurado corretamente. Verifique as configuraes de digitalizao no aplicativo que deseja utilizar para ter certeza de que o trabalho de digitalizao est sendo enviado para a porta correta. Verifique se o equipamento est imprimindo dados recebidos. Em caso afirmativo, aguarde a impresso dos dados recebidos terminar para poder digitalizar o documento. A digitalizao de grficos mais lenta do que a de texto. A velocidade de comunicao torna-se lenta no modo de digitalizao porque uma grande rea de memria necessria para analisar e reproduzir a imagem. Configure o modo de impresso do seu computador como ECP na configurao do BIOS. Isso ajudar a aumentar a velocidade. Para obter mais detalhes sobre como configurar o BIOS, consulte o manual do usurio do seu computador.

Cpias em branco so impressas.

Verifique se o documento original est posicionado com a face voltada para baixo no vidro de leitura do scanner ou com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos. Substitua o papel colocado na bandeja por outro de uma embalagem diferente. Em reas com umidade do ar elevada, no deixe o papel no equipamento por perodos prolongados. Separe as folhas da pilha de papel e, em seguida, vire-as na bandeja. Substitua o papel da bandeja por papel de um lote diferente. Verifique e ajuste as guias de papel, se necessrio. Verifique se o papel possui a gramatura adequada. Recomenda-se utilizar papel no calandrado de 80 g/m2. Verifique se h papis de cpia ou pedaos de papel no interior do equipamento aps a eliminao de uma obstruo. Os documentos originais podem conter imagens, figuras slidas ou linhas muito fortes. Por exemplo, os originais podem ser formulrios, boletins informativos, livros e outros documentos que utilizam mais toner. O equipamento ligado e desligado com freqncia. A tampa do scanner pode estar sendo deixada aberta durante a produo de cpias. A digitalizao est muito lenta.

As imagens so apagadas facilmente das cpias.

comum ocorrer obstrues com o papel de cpia.

O cartucho de impresso produz menos cpias do que o esperado durante a sua vida til.

82 _Soluo de problemas

CONDIO As seguintes mensagens so exibidas na tela do computador: "No possvel configurar o dispositivo no modo de hardware desejado." "A porta est sendo usada por outro aplicativo." "A porta est desativada." "O scanner est ocupado recebendo ou imprimindo dados. Tente novamente aps a concluso do trabalho em andamento." "Identificador invlido." "A digitalizao falhou."

SOLUES SUGERIDAS possvel que haja um trabalho de cpia ou impresso em andamento. Quando esse trabalho for concludo, tente submeter o seu trabalho novamente. A porta selecionada est sendo utilizada no momento. Reinicie o computador e tente novamente. O cabo da impressora pode no estar conectado corretamente ou o equipamento pode estar desligado. O driver do scanner no est instalado ou o ambiente de operao no foi configurado corretamente. Verifique se o equipamento est conectado corretamente e se ele est ligado. Em seguida, reinicie o computador. O cabo USB pode no estar conectado corretamente ou o equipamento pode estar desligado.

Problemas de fax
CONDIO O equipamento, o visor e os botes no esto funcionando. No h tom de discagem. Os nmeros armazenados na memria no so discados corretamente. O documento no alimentado no equipamento. SOLUES SUGERIDAS Desconecte o cabo de alimentao e conecte-o novamente. Verifique se a tomada da parede est energizada. Verifique se a linha telefnica est conectada corretamente. Verifique se o soquete telefnico na parede funciona quando outro aparelho conectado.

Verifique se os nmeros esto armazenados na memria corretamente. Imprima uma lista do catlogo de endereos. Consulte a pgina 58.

Problemas de digitalizao em rede

CONDIO No possvel encontrar um arquivo de imagem digitalizada. No possvel encontrar o arquivo da imagem digitalizada aps a digitalizao. SOLUES SUGERIDAS O destino do arquivo digitalizado pode ser verificado na pgina Avanado da tela Propriedades do programa Scanner de rede. As mensagens de fax no so recebidas automaticamente.

Verifique se o papel no est enrugado e se voc o est colocando corretamente. Verifique se o tamanho do documento est correto e se ele no muito espesso nem fino. Certifique-se de que o alimentador automtico de documentos esteja fechado corretamente. O coxim de borracha do alimentador pode precisar de substituio. Consulte a pgina 67. O modo de recebimento deve ser definido como Fax. Verifique se h papel na bandeja. Verifique se o visor mostra alguma mensagem de erro. Em caso afirmativo, resolva o problema. Verifique se o documento original foi colocado no alimentador automtico de documentos ou sobre o vidro de leitura. A mensagem Envio dever ser mostrada no visor. Verifique se o equipamento de destino pode receber o seu fax. O equipamento de fax de origem pode estar com problemas. Linhas telefnicas com rudos podem causar erros. Copie um documento para verificar o funcionamento do seu equipamento. O cartucho de impresso pode estar vazio. Substitua o cartucho de impresso. Consulte a pgina 66.

Verifique se o aplicativo do arquivo digitalizado est instalado no computador. Selecione Envie imediatamente a imagem para a pasta especificada utilizando um aplicativo padrao associado. na pgina Avanado da tela Propriedades do programa Scanner de rede para abrir a imagem digitalizada imediatamente aps a digitalizao.

O equipamento no envia mensagens de fax.

Esqueci minha identificao e minha senha. No possvel exibir o arquivo da Ajuda. No possvel usar o Gerenciador do Scanner de Rede Xerox.

Verifique sua ID e o PIN na pgina Servidor da tela Propriedades do programa Scanner de rede. Para exibir o arquivo da Ajuda, o Internet Explorer 4 Service Pack 2 ou superior deve estar instalado. Verifique o sistema operacional. Os sistemas operacionais com suporte so Windows 2000/ XP/2003/Vista.

O fax recebido contm espaos em branco ou a qualidade da impresso baixa.

Algumas letras no fax recebido esto esticadas. Os documentos enviados contm linhas.

O equipamento de fax de origem pode ter sofrido uma obstruo de papel temporria. Verifique se h marcas na unidade de digitalizao e limpe-a. Consulte a pgina 64.

Soluo de problemas_ 83

CONDIO O equipamento disca um nmero, mas a conexo com outro equipamento de fax falha. Os faxes no so armazenados na memria.

SOLUES SUGERIDAS O outro equipamento de fax pode estar desligado, sem papel ou impossibilitado de atender ligaes. Solicite que o operador do outro equipamento solucione o problema.

Problemas comuns no Windows

CONDIO "A mensagem Arquivo em uso" exibida durante a instalao. "As mensagens Falha geral de proteo", "Exceo OE", "Spool 32" ou "Operao ilegal" sero exibidas. "As mensagens "Falha ao imprimir" ou "Erro de limite de tempo da impressora." so exibidas. SOLUES SUGERIDAS Feche todos os aplicativos. Remova todos os aplicativos do grupo Inicializar e, em seguida, reinicie o Windows. Reinstale o driver de impresso. Feche todos os outros aplicativos, reinicie o Windows e tente imprimir novamente.

Pode no haver memria suficiente para armazenar o fax. Se a mensagem Memoria cheia for exibida no visor, apague da memria quaisquer faxes que no sejam mais necessrios e tente armazenar o fax novamente. Talvez voc tenha configurado o papel incorretamente nas opes do usurio. Para obter detalhes sobre as configuraes de papel, consulte a pgina 32.

reas em branco surgem na parte inferior de cada pgina ou em outras pginas, com uma pequena faixa de texto na parte superior.

Essas mensagens podem ser exibidas durante a impresso. Aguarde a concluso da impresso. Se a mensagem for exibida no modo online ou aps a concluso da impresso, verifique a conexo e/ou se um erro ocorreu.

Problemas comuns de PostScript (somente WorkCentre 3220)

As seguintes situaes so especficas da linguagem PostScript e podem ocorrer quando vrias linguagens de impressora so utilizadas. Para receber uma mensagem impressa ou exibida na tela quando erros de PostScript ocorrerem, abra a janela de opes da impressora e selecione a opo desejada prxima seo de erros de PostScript. CAUSA POSSVEL O driver PostScript pode no estar instalado corretamente.

Consulte a documentao do Microsoft Windows que acompanha o seu computador para obter mais informaes sobre as mensagens relacionadas ao Windows.

Problemas comuns no Linux

CONDIO O equipamento no imprime. SOLUES SUGERIDAS Verifique se o driver de impresso est instalado no seu sistema. Abra o Unified Driver Configurator e v para a guia Printers na janela Printers configuration para verificar a lista de impressoras disponveis. Verifique se o seu equipamento exibido na lista. Caso no seja, inicie o assistente Add new printer e configure o seu dispositivo. Verifique se a impressora foi iniciada. Abra a janela Printers configuration e selecione o seu equipamento na lista de impressoras. Verifique a descrio no painel Selected printer. Se o status contiver o texto "(stopped)", pressione o boto Start. Em seguida, a operao normal da impressora dever ser restaurada. O status "stopped" pode ser ativado quando alguns problemas de impresso ocorrem. Por exemplo, uma tentativa de impresso enquanto a porta estava sendo utilizada por um aplicativo de digitalizao.

PROBLEMA No possvel imprimir um arquivo PostScript.

SOLUO Instale o driver PostScript. Consulte a Seo de software. Imprima uma pgina de configurao e verifique se a verso PostScript est disponvel para impresso. Se o problema persistir, entre em contato com a assistncia tcnica.

Uma mensagem de erro de verificao de limite exibida. Uma pgina de erro de PostScript impressa.

O trabalho de impresso era muito complexo.

Talvez seja necessrio reduzir a complexidade da pgina ou instalar mais memria.

O trabalho de impresso pode no ser PostScript.

Verifique se o trabalho de impresso de fato PostScript. Verifique se o aplicativo esperava que um arquivo de configurao ou de cabealho de PostScript fosse enviado para o equipamento. Abra as propriedades do driver PostScript, selecione a guia Configuraes do dispositivo e defina a opo Bandeja da seo Opes instalveis como Instalada.

A bandeja opcional no foi selecionada no driver.

O driver de impresso no foi configurado para reconhecer a bandeja opcional.

84 _Soluo de problemas

CONDIO O equipamento no imprime. (Continuao)

SOLUES SUGERIDAS Verifique se a porta no est ocupada. Como alguns componentes funcionais do multifuncional (impressora e scanner) compartilham a mesma interface de E/S (porta), o acesso simultneo de "aplicativoscliente" mesma porta possvel. Para evitar possveis conflitos, somente um deles poder obter o controle do dispositivo de cada vez. O outro cliente encontrar a resposta "device busy". Voc dever abrir ports configuration e selecionar a porta atribuda impressora. No painel Selected port, possvel verificar se a porta est sendo usada por outro aplicativo. Em caso afirmativo, voc dever aguardar a concluso do trabalho atual ou pressionar o boto Release port caso esteja certo de que o proprietrio atual no est funcionando corretamente. Verifique se o seu aplicativo possui opes especiais de impresso, como "-oraw". Se essa opo estiver especificada como parmetro na linha de comando, remova-a para imprimir corretamente. Para o Gimp front-end, selecione "print" -> "Setup printer" e edite o parmetro de linha de comando no item de comando. A verso do CUPS (Common Unix Printing System) distribuda com o SuSE Linux 9.2 (cups-1.1.21) possui um problema com a impresso via IPP (Internet Printing Protocol). Use a impresso via soquete, em vez de IPP, ou instale uma verso posterior do CUPS (cups-1.1.22 ou superior).

CONDIO A mensagem de erro "Cannot open port device file" foi exibida durante a impresso de um documento.

SOLUES SUGERIDAS Evite alterar os parmetros dos trabalhos de impresso (atravs da interface grfica do LPR, por exemplo) enquanto um trabalho de impresso estiver em andamento. As verses conhecidas do servidor CUPS interrompem a tarefa de impresso quando as opes de impresso so alteradas e tentam reiniciar a tarefa do comeo. Como o Unified Linux Driver bloqueia a porta durante a impresso, a interrupo abrupta do driver mantm a porta bloqueada e, conseqentemente, indisponvel para os trabalhos de impresso subseqentes. Se esta situao ocorrer, tente liberar a porta. Verifique se o equipamento est conectado ao computador. Certifique-se de que ele esteja conectado corretamente via porta USB e de que esteja ligado. Verifique se o driver de scanner do seu equipamento est instalado no sistema. Abra o Unified Driver Configurator, alterne para Scanners configuration e pressione Drivers. Verifique se o driver com o nome correspondente ao do equipamento est listado na janela. Verifique se a porta no est ocupada. Como alguns componentes funcionais do multifuncional (impressora e scanner) compartilham a mesma interface de E/S (porta), o acesso simultneo de "aplicativos-cliente" mesma porta possvel. Para evitar possveis conflitos, somente um deles poder obter o controle do dispositivo de cada vez. O outro cliente encontrar a resposta "device busy". Essa situao geralmente ocorre quando um procedimento de digitalizao iniciado. A mensagem correspondente exibida. Para identificar a origem do problema, necessrio abrir as configuraes de portas e selecionar a porta atribuda ao seu scanner. O smbolo de porta /dev/mfp0 corresponde designao LP:0 exibida nas opes do scanner, /dev/mfp1 corresponde a LP:1, e assim por diante. As portas USB comeam em /dev/mfp4. Desse modo, o scanner na designao USB:0 corresponde porta /dev/mfp4, e assim por diante, em seqncia. No painel Selected port, possvel verificar se a porta est sendo usada por outro aplicativo. Em caso afirmativo, voc dever aguardar a concluso do trabalho atual ou pressionar o boto Release port caso esteja certo de que o proprietrio da porta atual no est funcionando corretamente.

O equipamento no exibido na lista de scanners.

O equipamento no imprime pginas inteiras e sua sada impressa em meia pgina.

Esse um problema conhecido que ocorre quando uma impressora colorida usada na verso 8.51 ou anterior do Ghostscript, sistema operacional Linux de 64 bits, e informado em bugs.ghostscript.com como Ghostscript Bug 688252 (Falha 688252 do Ghostscript). O problema solucionado no AFPL Ghostscript verso. 8.52 ou superior. Baixe a verso mais atual do AFPL Ghostscript de http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ e instale-a para solucionar esse problema. Verifique se o Gimp Front-end contm "Xsane: Device dialog." no menu "Acquire". Caso contrrio, voc dever instalar o plugin Xsane para Gimp no seu computador. Voc pode encontrar o pacote do plug-in Xsane para Gimp no CD de distribuio do Linux ou na home page do Gimp. Para obter informaes detalhadas, consulte a ajuda no CD de distribuio do Linux ou na interface do aplicativo Gimp Front-end. Se desejar utilizar outro tipo de aplicativo de digitalizao, consulte a ajuda do aplicativo.

No possvel digitalizar usando o Gimp Front-end.

Soluo de problemas_ 85

CONDIO O equipamento no digitaliza.

SOLUES SUGERIDAS Verifique se existe algum documento no equipamento. Verifique se o equipamento est conectado ao computador. Certifique-se de que ele esteja conectado corretamente e verifique se um erro de E/S informado durante a digitalizao. Verifique se a porta no est ocupada. Como alguns componentes funcionais do multifuncional (impressora e scanner) compartilham a mesma interface de E/S (porta), o acesso simultneo de "aplicativoscliente" mesma porta possvel. Para evitar possveis conflitos, somente um deles poder obter o controle do dispositivo de cada vez. O outro cliente encontrar a resposta "device busy". Isso geralmente ocorre quando um procedimento de digitalizao iniciado. A mensagem correspondente ser exibida. Para identificar a origem do problema, necessrio abrir ports configuration e selecionar a porta atribuda ao seu scanner. O smbolo de porta /dev/mfp0 corresponde designao LP:0 exibida nas opes do scanner, /dev/mfp1 corresponde a LP:1, e assim por diante. As portas USB comeam em /dev/mfp4. Desse modo, o scanner na designao USB:0 corresponde porta /dev/mfp4, e assim por diante, em seqncia. No painel Selected port, possvel verificar se a porta est sendo usada por outro aplicativo. Em caso afirmativo, voc dever aguardar a concluso do trabalho atual ou pressionar o boto Release port caso esteja certo de que o proprietrio da porta atual no est funcionando corretamente.

Problemas comuns no Macintosh

CONDIO A impressora no imprime arquivos PDF corretamente. Algumas partes dos grficos, do texto ou das ilustraes esto faltando. SOLUES SUGERIDAS Incompatibilidade entre o arquivo PDF e os produtos Acrobat: A impresso de arquivo PDF como imagem pode solucionar esse problema. Ative Print As Image nas opes de impresso do Acrobat. A impresso de arquivos PDF como imagens mais demorada. O documento foi impresso, mas o trabalho de impresso permaneceu no spooler no Mac OS 10.3.2. Algumas letras no so exibidas corretamente na impresso de capas. Atualize o seu Mac OS para OS 10.3.3. ou superior.

Isso ocorre porque o Mac OS no capaz de criar a fonte durante a impresso de capas. Letras e nmeros do idioma ingls so exibidos normalmente nas capas.

Consulte o manual do usurio do Mac OS que acompanha o seu computador para obter informaes adicionais sobre as mensagens de erro relacionadas ao Mac OS.

Consulte o manual do usurio do Linux que acompanha o seu computador para obter mais informaes sobre as mensagens de erro relacionadas ao Linux.

86 _Soluo de problemas

fazendo pedidos de suprimentos e acessrios

Este captulo contm informaes sobre a compra de cartuchos e acessrios disponveis para seu equipamento.
Este captulo inclui: Suprimentos Acessrios Como comprar

As peas ou recursos opcionais podem variar em funo do pas. Entre em contato com seu representante de vendas para saber se a pea desejada est disponvel em seu pas.

Acessrios
Voc pode comprar e instalar acessrios para aprimorar o desempenho e a capacidade do equipamento. ACESSRIO Mdulo de memria DESCRIO Estende a capacidade de memria do equipamento. Se o papel inserido na impressora acabar com freqncia, considere conectar uma bandeja adicional com capacidade para 250 folhas. Com ela possvel imprimir documentos em vrios tamanhos e tipos de materiais de impresso. NMERO DA PEA 098N02189

Suprimentos
Quando o suprimento de toner se esgotar, voc poder fazer o pedido do seguinte tipo de cartucho para o seu equipamento: TIPO Cartucho de impresso de rendimento padro Cartucho de impresso de alto rendimento RENDIMENTO MDIOa Rendimento mdio do cartucho: 2.000 pginas padro. Rendimento mdio do cartucho: 4.000 pginas padro.

Bandeja 2 opcional

098N02204

a. Valor do rendimento declarado de acordo com o padro ISO/IEC 19752. A compra de novos cartuchos de impresso ou outros suprimentos dever ser feita no mesmo pas em que o equipamento foi comprado. Caso contrrio, eles sero incompatveis com o seu equipamento. As configuraes dos cartuchos de impresso e de outros suprimentos variam em funo do pas.

Como comprar
Para fazer pedidos de suprimentos e acessrios autorizados pela Xerox, entre em contato com o representante local da Xerox ou com o revendedor onde voc adquiriu o equipamento. Voc tambm pode visitar www.xerox.com/office/support e selecionar o nmero ou nome do produto para obter informaes sobre como entrar em contato com o suporte tcnico.

Fazendo pedidos de suprimentos e acessrios_ 87

instalando acessrios
O seu equipamento um modelo repleto de recursos otimizado para atender maioria das suas necessidades de impresso. Ciente de que cada usurio pode ter necessidades diferentes, a Xerox disponibilizou vrios acessrios para aprimorar os recursos do seu equipamento.
Este captulo inclui: Precaues ao instalar acessrios Atualizando um mdulo de memria

Precaues ao instalar acessrios

Desconecte o cabo de alimentao Nunca remova a tampa da placa de controle se o equipamento estiver ligado. Para evitar a possibilidade de choques eltricos, sempre desconecte o cabo de alimentao ao instalar ou remover QUALQUER acessrio interno ou externo. Descarregue a eletricidade esttica A placa de controle e os acessrios internos (mdulo de memria) so sensveis eletricidade esttica. Antes de instalar ou remover acessrios internos, descarregue a eletricidade esttica do seu corpo tocando em um objeto metlico, como a placa de metal traseira de um dispositivo aterrado. Se voc caminhar antes de concluir a instalao, repita esse procedimento para descarregar a eletricidade esttica novamente. Ao instalar acessrios, observe que a bateria no interior do equipamento um componente de servio. No tente substitu-la. Haver o risco de exploso se a bateria for substituda por outra de tipo incorreto. Descarte as baterias usadas de acordo com as instrues.

4. Segurando o mdulo de memria pelas laterais, alinhe-o com o slot com uma inclinao de cerca de 30 graus. Certifique-se de que os entalhes do mdulo se encaixem perfeitamente nas ranhuras do slot.

Os entalhes e as ranhuras ilustrados acima podem no corresponder aos existentes no mdulo de memria e no slot correspondente. 5. Pressione o mdulo de memria no slot com cuidado at ouvir um clique.

Atualizando um mdulo de memria

O seu equipamento possui um pequeno mdulo de memria dual (SODIMM). Use este slot de mdulo de memria para instalar memria adicional. Ao expandir a capacidade de memria, voc poder adicionar um novo mdulo ao slot de memria vazio. O seu equipamento possui 128 MB de memria e possvel adicionar um mdulo complementar de 256 MB. Informaes sobre pedidos so fornecidas para o mdulo de memria opcional. (Consulte "Mdulo de memria" na pgina 87.)

No force o mdulo de memria ao pression-lo. Caso contrrio, ele poder ser danificado. Se o mdulo no parecer se encaixar no slot corretamente, experimente repetir o procedimento anterior com cuidado. 6. Recoloque a tampa da placa de controle. 7. Reconecte os cabos de alimentao e da impressora e ligue o equipamento. Para soltar o mdulo de memria, puxe as duas guias nas laterais do slot para fora. O mdulo ser destravado.

Instalando um mdulo de memria

1. Desligue o equipamento e desconecte todos os cabos. 2. Abra a tampa da placa de controle.

3. Remova o novo mdulo de memria da embalagem plstica.

88 _Instalando acessrios

Ativando a memria adicional nas propriedades da impressora PostScript

Aps instalar o mdulo de memria, voc dever selecion-lo nas propriedades do driver de impresso PostScript para poder utiliz-lo. 1. Verifique se o driver de impresso PostScript est instalado no computador. Para obter detalhes sobre a instalao do driver de impresso PostScript, consulte a Seo de software. 2. Clique no menu Iniciar do Windows. 3. No Windows 2000, selecione Configuraes e, em seguida, Impressoras. No Windows XP/2003, selecione Impressoras e aparelhos de fax. No Windows Vista, selecione Painel de controle > Hardware e Sons > Impressoras. 4. Selecione a impressora Xerox WorkCentre 3220 PS. 5. Clique com o boto direito do mouse no cone da impressora e selecione Propriedades. 6. No Windows 2000/XP/2003/Vista, selecione Configuraes do dispositivo. 7. Selecione a quantidade de memria instalada em Memria da impressora na seo Opes instalveis. 8. Clique em OK.

Instalando acessrios_ 89

especificaes
Este captulo apresenta as especificaes do equipamento e seus diversos recursos.
Este captulo inclui: Especificaes gerais Especificaes da impressora Especificaes do scanner Especificaes da copiadora Especificaes do fax

Especificaes gerais
O smbolo * representa um recurso opcional que depende do equipamento. ITEM Capacidade do alimentador automtico de documentos Tamanho dos documentos no alimentador automtico Capacidade de entrada de papel DESCRIO at 50 folhas de 75 g/m2 (no calandrado)

ITEM Tempo de inicializao Ambiente de operao Visor Vida til do cartuchob de impresso

DESCRIO Inferior a 15 segundos (desde a inatividade) Temperatura: 10 a 32 C Umidade: 20 a 80% de umidade relativa

16 caracteres x 2 linhas Rendimento mdio do cartucho: 4.000 pginas padro. (Cartucho de impresso inicial com capacidade para 2.000 pginasc.) 128 MB (mx. 384 MB) 445,2 x 410,5 x 395,3 mm sem a bandeja opcional

Largura: 142 a 216 mm Comprimento: 148 a 356 mm

Memria (expansvel)* Dimenses externas (L x P x A) Gramatura (incluindo os suprimentos) Peso da embalagem Ciclo de trabalho (mensal) Temperatura de fuso

Bandeja: 250 folhas de papel comum, 80 g/m2 (no calandrado) Bandeja manual: 1 folha de papel Bandeja opcional: 250 folhas de papel comum, 80 g/m2 (no calandrado) Para obter detalhes sobre a capacidade de entrada de papel, consulte a pgina 33. Face voltada para baixo: 150 folhas de 75 g/m2 (no calandrado) 110 127 VCA ou 220 240 VCA Consulte a etiqueta no equipamento para identificar a tenso, a freqncia (hertz) e o tipo de corrente do equipamento.

WorkCentre 3210: 13,8 Kg WorkCentre 3220: 13,9 Kg Papel: 2,8 Kg Plstico: 0,76 Kg WorkCentre 3210: at 30.000 pginas WorkCentre 3220: at 50.000 pginas

Capacidade de sada de papel Alimentao eltrica

180 C

Consumo de energia

Modo de operao normal: inferior a 450 WH Modo online: inferior a 60 WH Modo de economia de energia: inferior a 12 WH Desligado: 0 WH Modo online: inferior a 26 dBA Modo de impresso: inferior a 49 dBA Modo de cpia: inferior a 52 dBA Modo online: inferior a 26 dBA Modo de impresso: inferior a 50 dBA Modo de cpia: inferior a 52 dBA

Nvel de rudoa

WorkCentre 3210 WorkCentre 3220

a. Nvel de presso sonora, ISO 7779. b. Rendimento do cartucho declarado de acordo com o padro ISO/IEC 19752. O nmero de pginas pode variar em funo do ambiente de operao, do intervalo entre as impresses e do tipo e tamanho do material. c. Pode variar dependendo da configurao do produto.

Tempo padro de mudana do modo online para o modo de economia de energia

WorkCentre 3210: 1 minutos WorkCentre 3220: 5 minutos

90 _Especificaes

Especificaes da impressora
ITEM Mtodo de impresso Velocidade de impressoa Impresso a laser Velocidade de impresso duplex Tempo de sada da primeira impresso WorkCentre 3210: at 24 ppm (A4), 24 ppm (Letter) WorkCentre 3220: at 28 ppm (A4), 30 ppm (Letter) DESCRIO

Especificaes do scanner
ITEM Compatibilidade Mtodo de digitalizao DESCRIO Padres TWAIN e WIA CIS colorido Padro TWAIN tica Alimentador automtico de documentos: at 600 x 600 ppp Vidro de leitura do scanner: at 1.200 x 1.200 ppp

WorkCentre 3220: at 14 ipm (A4/Letter) A partir de online A partir da inicializao WorkCentre 3210: inferior a 9,5 segundos WorkCentre 3220: inferior a 8,5 segundos WorkCentre 3210: inferior a 17 segundos WorkCentre 3220: inferior a 16 segundos Resoluoa

Avanada: at 4.800 x 4.800 ppp Padro WIA

b

Alimentador automtico de documentos: at 600 x 600 ppp Vidro de leitura do scanner: at 1.200 x 1.200 ppp

Digitalizao para USB: 100, 200, 300 ppp Digitalizao para email (somente WorkCentre 3220): 100, 200, 300 ppp Digitalizar para aplicativo: 75, 150, 200, 300, 600 ppp Formato de arquivo de Digitalizao em rede Comprimento efetivo de digitalizao Largura efetiva de digitalizao BMP, TIFF, PDF, JPEGc (somente em cores)

Resoluo de impresso Linguagem de impresso Compatibilidade com sistemas operacionaisb Interface

At 1.200 ppp de sada efetiva WorkCentre 3210: PCL6 WorkCentre 3220: PCL6, PostScript 3 Windows: 2000/XP/2003/Vista Linux: vrias distribuies do sistema operacional Linux Macintosh: Mac OS X 10.3 a 10.5 USB 2.0 de alta velocidade Ethernet 10/100 Base TX (integrada)

Vidro de leitura do scanner: 297 mm Alimentador automtico de documentos: 348 mm

a. A velocidade de impresso afetada por fatores como sistema operacional utilizado, desempenho do computador, aplicativo de software, mtodo de conexo, tipo e tamanho do material e complexidade do trabalho. b. Visite www.xerox.com/office/support para baixar a verso de software mais recente.

Mx. 208 mm

Profundidade de bits em cores Profundidade de bits monocromtico

Interna: 24 bits Externa: 24 bits 1 bit para arte de linhas e meios-tons 8 bits no modo de escala de cinza

a. A resoluo mxima poder ser diferente em funo do aplicativo utilizado na digitalizao. b. O padro WIA estar disponvel somente para resoluo tica. c. O formato JPEG no est disponvel quando o modo monocromtico selecionado em cores de digitalizao.

Especificaes_ 91

Especificaes da copiadora
ITEM Velocidade de cpiaa Resoluo de cpia DESCRIO WorkCentre 3210: at 24 cpm (A4), 24 cpm (Letter) WorkCentre 3220: at 28 cpm (A4), 30 cpm (Letter) Digitalizao/Impresso: at 600 x 600 ppp Digitalizao/Impresso: at 600 x 600 ppp Digitalizao/Impresso: at 600 x 600 ppp

Texto Texto/ fotos Foto

Faixa de ampliao

Alimentador automtico de documentos: 25% a 100% Vidro de leitura do scanner: 25% a 400%

a. A velocidade de cpia baseia-se em vrias cpias de um mesmo documento.

Especificaes do fax
Dependendo do equipamento, o recurso de fax pode no estar disponvel. ITEM Compatibilidade Linha aplicvel Codificao de dados Velocidade do modem Velocidade de transmisso Comprimento mximo do documento Resoluo ITU-T G3, ECM Rede telefnica pblica comutada (PSTN) ou PABX MH/MR/MMR/JBIG/JPEG 33,6 Kbps At 3 segundos/pginaa 356 mm DESCRIO

Padro: at 203 x 98 ppp Fina/Foto: at 203 x 196 ppp Superfina: at 300 x 300 ppp (somente recebimento) Cor: at 200 x 200 ppp

Memria Meios-tons

3,2 MB (aprox. 260 pginas) 256 nveis

a. Resoluo padro, MMR(JBIG), velocidade mxima do modem, fase "C" do ITU-T grfico No.1, transmisso da memria, ECM.

92 _Especificaes

glossrio
O glossrio a seguir ajudar voc a se familiarizar com o produto, permitindo sua compreenso das terminologias normalmente usadas no manual, conforme mencionado neste guia do usurio.

Endereo IP
Um endereo Internet Protocol (endereo IP) um nmero exclusivo utilizado na identificao e comunicao de dispositivos em uma rede com o padro Internet Protocol (IP).

ADF
Um alimentador automtico de documentos (ADF) um mecanismo que alimentar automaticamente uma folha de papel do documento para que o equipamento possa digitalizar vrios documentos de uma s vez.

Endereo MAC
Media Access Control (MAC) o identificador exclusivo associado a um adaptador de rede. O endereo MAC um identificador exclusivo de 48 bits geralmente escrito com 12 caracteres hexadecimais agrupados em pares (por exemplo: 00-00-0c-34-11-4e). Esse endereo geralmente codificado em uma Placa de interface de rede (NIC) pelo fabricante, e usado como um auxlio para roteadores que tentem localizar computadores em grandes redes.

Arquivo PRN
Uma interface para um driver de dispositivo que permite que o software interaja com o driver utilizando chamadas de sistema de entrada/sada padro que simplifica muitas tarefas.

Caminho UNC
Uniform Naming Convention (UNC) um modo padro de acessar compartilhamentos de rede no Windows NT e em outros produtos Microsoft. O formato de um caminho UNC : \\<nomeservidor>\<nomecompartilhamento>\<Diretrio adicional>

Escala de cinza
Sombras na cor cinza que representam reas claras ou escuras quando imagens coloridas so convertidas em tons de cinza; as cores so representadas por vrias sombras em cinza.

Impressora matricial
Um tipo de impressora para computador, que possui um cabeote de impresso que percorre a pgina de um lado a outro por impacto, batendo em uma fita de tecido com tinta contra o papel, bem semelhante a uma mquina de escrever.

Cartucho de toner
Um tipo de frasco dentro da impressora, semelhante a uma mquina, que contm toner. O toner um p utilizado em impressoras e copiadoras a laser, que forma o texto e as imagens no papel impresso. Ele pode ser derretido pelo calor da unidade de fuso e aderir s fibras do papel.

LEDs
Um diodo emissor de luz (LED) um dispositivo semicondutor que indica o status do equipamento.

Ciclo de trabalho
O ciclo de trabalho a quantidade de pginas que no afeta o desempenho da impressora durante um ms. Geralmente, a impressora possui limitaes de vida til, como pginas por ano. A vida til representa a capacidade mdia de impresses, normalmente no perodo de garantia. Por exemplo, se o ciclo de trabalho for de 48.000 pginas por ms, considerando 20 dias teis, o limite de uma impressora de 2.400 pginas por dia.

Marca dgua
Marca dgua uma imagem ou um padro reconhecvel em papel, que parece mais leve quando visualizada pela luz transmitida. Marcas dgua foram introduzidas pela primeira vez em Bolonha, na Itlia, em 1282; elas foram usadas por fabricantes de papel para identificar o produto e tambm em selos de postagem, moeda e outros documentos governamentais, para combater a falsificao.

Cobertura
Termo de impresso utilizado para medir o uso do toner na impresso. Por exemplo, 5% de cobertura significa que um papel de tamanho A4 possui aproximadamente 5% de imagens ou textos. Portanto, se o papel ou o documento possuir imagens complexas ou uma grande quantidade de texto, a cobertura ser superior e, ao mesmo tempo, a utilizao de toner ser igual cobertura.

Mscara de sub-rede
A mscara de sub-rede usada em conjunto com o endereo de rede para determinar que parte do endereo o endereo de rede e que parte o endereo do host.

DADF
Um alimentador automtico de documentos duplex (DADF) um mecanismo que ir alimentar e virar automaticamente uma folha de papel para que o equipamento possa digitalizar os dois lados do papel.

Materiais de impresso
Materiais como papel, envelopes, etiquetas e transparncias que podem ser usados em uma impressora, um scanner, um fax ou uma copiadora.

Meios-tons
Um tipo de imagem que simula a escala de cinza por meio da variao do nmero de pontos. reas muito coloridas consistem em um grande nmero de pontos, enquanto reas claras consistem em um nmero menor de pontos.

Driver da impressora
Um programa usado para enviar comandos e transferir dados do computador para a impressora.

Emulao
A emulao uma tcnica usada por um equipamento para obter os mesmos resultados de outro. Um emulador duplica as funes de um sistema com um sistema diferente, para que o segundo sistema se comporte como o primeiro. A emulao se concentra na reproduo exata de um comportamento externo, ao contrrio de uma simulao, que consiste em um modelo abstrato da operao de um sistema, freqentemente considerando seu estado interno.

N do ITU-T grfico 1
Grfico de teste padronizado publicado pelo ITU-T para transmisses de fax de documentos.

Ordenao
A ordenao um processo de impresso de vrios trabalhos de cpia em grupos. Quando uma ordenao for selecionada, o dispositivo imprime um grupo inteiro antes de imprimir cpias adicionais.

Glossrio_ 93

Originais
O primeiro exemplo de algo, como um documento, foto, texto etc, copiado, reproduzido ou traduzido para produzir outros, mas que no em si uma cpia nem deriva de mais alguma coisa.

CCD
O CCD (dispositivo de acoplamento por carga) um hardware que permite o trabalho de digitalizao. O mecanismo de travamento de CCD tambm utilizado para fixar o mdulo do dispositivo de acoplamento por carga, impedindo qualquer dano ao mover o equipamento.

Padro
O valor ou a configurao em vigor quando a impressora retirada da caixa, redefinida ou inicializada.

CSV
Valores separados por vrgulas (CSV). Um tipo de formato de arquivo, o CSV utilizado para trocar dados entre aplicativos diferentes. O formato de arquivo, conforme usado no Microsoft Excel, se tornou um pseudopadro em todo o setor, at mesmo entre plataformas que no so da Microsoft.

Painel de controle
Um painel de controle uma rea plana, normalmente vertical, em que os instrumentos de controle e monitorao so exibidos. Geralmente, ele encontrado na parte frontal do equipamento.

DHCP
O Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) um protocolo de rede cliente-servidor. Um servidor DHCP fornece parmetros de configurao especficos para o host cliente DHCP que solicita, em linhas gerais, as informaes necessrias para participar de uma rede IP. O DHCP tambm fornece um mecanismo para alocao de endereos IP em hosts clientes.

PPP
Pontos por polegada (PPP) uma medida de resoluo usada para digitalizar e imprimir. Geralmente, um PPI alto provoca uma resoluo mais alta, detalhes mais visveis na imagem e um tamanho de arquivo maior.

Profundidade de BIT
Termo de grfico de computador que descreve o nmero de bits usados para representar a cor de um nico pixel em uma imagem em bitmap. Uma profundidade maior de cor fornece um intervalo mais amplo de cores distintas. medida que o nmero de bits aumenta, o nmero de cores possveis se torna grande demais para um mapa de cores. A cor de 1 bit normalmente chamada de monocromo ou preto e branco.

DIMM
Dual Inline Memory Module (DIMM), uma pequena placa de circuito onde a memria reside. A memria DIMM armazena todos os dados presentes no equipamento, como dados de impresso, faxes recebidos ou informaes digitalizadas.

Protocolo
Uma conveno ou um padro que controla ou habilita a conexo, a comunicao e a transferncia de dados entre duas extremidades.

DNS
O Domain Name Server (DNS) um sistema que armazena informaes com nomes de domnios em um banco de dados distribudo nas redes, como a Internet.

Resoluo
A nitidez de uma imagem, medida em Pontos por Polegada (ppp). Quanto maior o nmero de pontos por polegada, maior a resoluo.

DRPD
Deteco de padro de toque diferenciado. O Toque diferenciado um servio oferecido pelas companhias telefnicas que permite que o usurio atenda vrios nmeros de telefone diferentes utilizando uma nica linha.

Unidade de disco rgido

Unidade de disco rgido (HDD), normalmente chamada de unidade de disco ou disco rgido, um dispositivo de armazenamento no voltil que armazena dados codificados digitalmente, girando rapidamente pratos com superfcies magnticas.

Duplex
Um mecanismo que vira uma folha de papel automaticamente, para que o equipamento possa imprimir (ou digitalizar) nos dois lados do papel. Uma impressora equipada com uma unidade duplex pode imprimir nos dois lados do papel.

Unidade de fuso
A pea de uma impressora a laser que promove a fuso do toner com o material de impresso. Ela composta por um cilindro quente e um cilindro de retrocesso. Aps a transferncia do toner para o papel, a unidade de fuso aplica calor e presso para garantir que o toner continue no papel permanentemente, razo pela qual o papel apresenta-se quente ao ser removido de uma impressora a laser.

ECM
O Modo de correo de erros (ECM) um modo de transmisso opcional criado em fax modems ou aparelhos de fax Classe 1. Ele detecta automaticamente e corrige os erros no processo de transmisso de fax, que, em alguns casos, so ocasionados por rudos na linha telefnica.

AppleTalk
O AppleTalk um conjunto de protocolos de propriedade desenvolvido pela Apple, Inc para redes de computadores. Ele foi includo no Macintosh original (1984) e agora utilizado pela Apple em benefcio da rede TCP/IP.

Ethernet
A Ethernet uma tecnologia de rede de computadores com base em quadros para redes locais (LANs). Ela define o cabeamento e a sinalizao da camada fsica, alm dos formatos dos quadros e protocolos para o controle de acesso a mdias (MAC)/camada de enlace do modelo OSI. A Ethernet padronizada em sua maior parte como IEEE 802.3. Ela se tornou a tecnologia LAN mais difundida, em uso desde 1990 at hoje.

BMP
Um formato de grficos em bitmap usado internamente pelo subsistema de grficos do Microsoft Windows (GDI), e usado normalmente como um formato de grfico simples nessa plataforma.

EtherTalk
Um conjunto de protocolos desenvolvido pela Apple Computer para rede de computadores. Ele foi includo no Macintosh original (1984) e agora utilizado pela Apple em benefcio da rede TCP/IP.

BOOTP
Bootstrap Protocol. Um protocolo de rede usado por um cliente de rede para obter seu endereo IP automaticamente. Geralmente, esse procedimento executado no processo de inicializao dos computadores ou de seus sistemas operacionais. Os servidores BOOTP atribuem o endereo IP de um conjunto de endereos a cada cliente. O BOOTP permite que computadores em "estaes de trabalho sem disco" obtenham um endereo IP antes de carregar qualquer sistema operacional avanado.

FDI
A Interface de dispositivo externo (FDI) uma placa instalada dentro do equipamento para permitir a utilizao de um dispositivo externo de terceiros, como um dispositivo operado por moedas ou uma leitora de cartes. Esses dispositivos permitem cobrar pelas impresses produzidas pelo equipamento.

94 _Glossrio

FTP
Um protocolo de transferncia de arquivos (FTP) utilizado freqentemente para trocar arquivos por meio de qualquer rede que oferea suporte ao protocolo TCP/IP (como a Internet ou uma intranet).

JBIG
Joint Bi-level Image Experts Group (JBIG) um padro de compactao de imagens sem nenhuma perda de preciso ou qualidade, projetado para compactao de imagens binrias, especialmente para fax, podendo tambm ser usado em outras imagens.

Gateway
Uma conexo entre redes de computadores ou entre um computador e uma rede de computadores e uma linha telefnica. Ela muito popular, pois se trata de um computador ou de uma rede que permite o acesso a outro computador ou rede.

JPEG
Joint Photographic Experts Group (JPEG) um mtodo padro de compactao com perdas usado mais freqentemente para imagens fotogrficas. o formato usado para armazenar e transmitir fotografias na Internet.

IEEE
O Institute of Electrical and Electronics Engineers (Instituto de Engenheiros Eletrnicos e Eltricos) uma organizao de profissionais internacional sem fins lucrativos, voltada para o avano da tecnologia relacionada eletricidade.

LDAP
Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) um protocolo de rede para consulta e modificao de servios de diretrio em execuo no TCP/IP.

IEEE 1284
O padro de porta paralela 1284 foi desenvolvido pelo IEEE. O termo "1284-B" se refere a um tipo de conector especfico na extremidade do cabo paralelo que conectado ao perifrico (uma impressora, por exemplo).

MFP
Multi Function Peripheral (MFP) uma mquina de escritrio que inclui o seguinte recurso em um corpo fsico, de forma a conter impressora, copiadora, fax, scanner, etc.

Intranet
Uma rede privada que utiliza os protocolos da Internet, conectividade de rede e, possivelmente, o sistema de telecomunicaes pblico para compartilhar com segurana parte das informaes ou operaes de uma organizao com seus funcionrios. Algumas vezes, o termo faz referncia somente ao servio mais visvel, o site interno.

MH
Huffman modificado (MH) um mtodo de compactao para diminuir o volume de dados que precisam ser transmitidos entre as mquinas de fax para transferncia da imagem recomendada pelo ITU-T T.4. O MH um esquema de codificao de comprimento do percurso baseado em codebook e otimizado para compactar o espao em branco com eficincia. Como a maioria dos faxes consiste principalmente em espao em branco, isso minimiza o tempo de transmisso da maioria dos faxes.

IPM
As imagens por minuto (IPM) so uma forma de medir a velocidade de uma impressora. Uma taxa de IPM indica o nmero de folhas com apenas uma face que a impressora pode concluir em um minuto.

MMR
Modified Modified READ (MMR) um mtodo de compactao recomendado pelo ITU-T T.6.

IPP
O Internet Printing Protocol (IPP) define um protocolo padro para imprimir e gerenciar trabalhos de impresso, tamanhos de mdia, resoluo e assim por diante. O IPP pode ser usado localmente ou pela Internet em centenas de impressoras, alm de oferecer suporte a controle de acesso, autenticao e criptografia, o que o torna uma soluo de impresso muito mais segura e eficaz do que as anteriores.

Modem
Um dispositivo que modula um sinal de operadora para codificar informaes digitais, alm de desmodular esse sinal da operadora para decodificar informaes transmitidas.

MR
Leitura modificada (MR) um mtodo de compactao recomendado pelo ITU-T T.4. A MR codifica a primeira linha digitalizada usando o MH. A linha seguinte comparada primeira, as diferenas so determinadas e, ento, so codificadas e transmitidas.

IPX/SPX
IPX/SPX corresponde a Internet Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange. um protocolo de rede usado pelos sistemas operacionais Novell NetWare. IPX e SPX oferecem servios de conexo semelhantes a TCP/IP, com o protocolo IPX apresentando semelhanas com o IP e o SPX apresentando semelhanas com o TCP. O IPX/SPX foi projetado inicialmente para redes locais (LANs), e um protocolo muito eficiente para este fim (normalmente seu desempenho ultrapassa o de um TCP/IP em uma LAN).

NetWare
Sistema operacional de rede desenvolvido pela Novell, Inc. Inicialmente, ele utilizou o multisservio cooperativo para executar vrios servios em um PC, e os protocolos de rede se baseavam em uma pilha Xerox XNS prototpica. Hoje, o NetWare oferece suporte a TCP/IP, bem como a IPX/SPX.

ISO
A International Organization for Standardization (ISO) uma organizao que controla o estabelecimento de padres internacionais e composta por representantes de organizaes de padronizao de vrios pases. Ela responsvel por estabelecer padres comerciais e industriais para o mundo inteiro.

OPC
Organic Photo Conductor (OPC) um mecanismo que faz uma imagem virtual para impresso utilizando um raio laser emitido de uma impressor a laser, e geralmente de cor verde ou cinza, com o formato cilndrico. Uma unidade de exposio de um tambor se esgota lentamente por seu uso pela impressora, e deve ser substituda corretamente, uma vez que fica arranhada pelos gros do papel.

ITU-T
A International Telecommunication Union uma organizao internacional estabelecida para padronizar e regular telecomunicaes e comunicaes por rdio internacionais. Suas tarefas principais incluem padronizao, alocao do espectro de rdio e organizao de ajustes de interconexo entre pases diferentes, para permitir chamadas telefnicas internacionais. O T do ITU-T indica telecomunicao.

Glossrio_ 95

OSI
Open Systems Interconnection (OSI) um modelo desenvolvido pela International Organization for Standardization (ISO) para comunicaes. O OSI oferece uma abordagem padro e modular para o projeto de rede, que divide o conjunto necessrio de funes complexas em camadas gerenciveis, autnomas e funcionais. As camadas so, de cima a baixo: Aplicao, Apresentao, Sesso, Transporte, Rede, Link de dados e Fsica.

TIFF
Tagged Image File Format (TIFF) um formato de imagem em bitmap com resoluo varivel. O TIFF descreve dados de imagens que normalmente se originam de scanners. Imagens TIFF utilizam identificaes, palavras-chave que definem as caractersticas da imagem includa no arquivo. Esse formato flexvel e independente de plataforma pode ser usado para imagens que tenham sido feitas por vrios aplicativos de processamento de imagens.

PABX
Um posto privado de comutao automtica (PABX) um sistema de comutao telefnica em uma empresa privada.

TWAIN
Um padro do setor para scanners e software. Usar um scanner compatvel com TWAIN com um programa compatvel com TWAIN permite que a digitalizao seja iniciada de dentro do programa; uma API de captura de imagem para sistemas operacionais Microsoft Windows e Apple Macintosh.

PCL
Printer Command Language (PCL) um Page Description Language (PDL) desenvolvido pela HP como um protocolo de impresso que se tornou um padro do setor. Desenvolvido originalmente para as primeiras impressoras a jato de tinta, o PCL foi lanado em vrios nveis para impressoras matriciais e trmicas e impressoras de pgina.

URL
Uniform Resource Locator (URL) o endereo global de documentos e recursos na Internet. A primeira parte do endereo indica o protocolo que deve ser utilizado e a segunda parte especifica o endereo IP ou o nome do domnio onde o recurso est localizado.

PDF
Portable Document Format (PDF) um formato de arquivo proprietrio desenvolvido pela Adobe Systems para representar dois documentos dimensionais em um formato independente de dispositivo e resoluo.

USB
Universal Serial Bus (USB) um padro desenvolvido pela USB Implementers Forum, Inc., para conectar computadores e perifricos. Diferentemente da porta paralela, a USB projetada para conectar de forma simultnea uma nica porta USB do computador a vrios perifricos.

PostScript
PostScript (PS) uma linguagem de descrio de pginas e linguagem de programao usada principalmente nas reas eletrnica e de edio assistida por computador - executada em um intrprete para gerar a imagem.

WIA
Windows Imaging Architecture (WIA) uma arquitetura de imagem introduzida originalmente no Windows Me e no Windows XP. A digitalizao pode ser iniciada de dentro desses sistemas operacionais, por meio de um scanner compatvel com WIA.

PPM
Pginas por minuto (PPM) is um mtodo de medio para determinar a velocidade de funcionamento da impressora, que equivale ao nmero de pginas que a impressora pode produzir em um minuto.

PS
Consulte PostScript.

PSTN
Rede telefnica pblica comutada (PSTN) a rede pblica das redes de telefone de circuito comutado que, em premissas industriais, geralmente roteada pelo quadro comutador.

SMB
Server Message Block (SMB) um protocolo de rede aplicado principalmente a arquivos de compartilhamento, impressoras, portas seriais e comunicaes variadas entre ns de uma rede. Oferece tambm um mecanismo de comunicao entre processos.

SMTP
Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) o padro para transmisses de e-mail pela Internet. O SMTP um protocolo baseado em texto relativamente simples, em que um ou mais destinatrios da mensagem so especificados e, em seguida, a mensagem de texto transferida. Trata-se de um protocolo cliente-servidor, em que o cliente transmite uma mensagem de e-mail para o servidor.

TCP/IP
Transmission Control Protocol (TCP) e o Internet Protocol (IP); o conjunto de protocolos de transmisso que implementa a pilha de protocolo em que so executados a Internet e a maioria das redes comerciais.

TCR
O Transmission Confirmation Report (TCR) oferece detalhes de cada transmisso, como status do trabalho, resultado da transmisso e nmero de pginas enviadas. Esse relatrio pode ser configurado para impresso depois de cada trabalho ou apenas depois de transmisses com falha.

96 _Glossrio

ndice
A
ajuste
altitude 28

D
data e hora, configurao 28 deteco de padro de toque diferenciado (DRPD) 50 digitalizao
configurao padro, alterao 45 memria flash USB 59 para computadores de rede 44 para email 45

L
LED
Status 20

alimentador automtico de documentos, colocao 31

limpeza
externa 63 interna 63 tambor 67 unidade de digitalizao 64

B
bandeja
ajuste de largura e comprimento 35

bandeja de papel, configurao

cpia 39 fax 49

digitalizao em rede
digitalizao 44

M
manuteno
cartucho de impresso 65 peas de reposio 67

diretrizes para papis 34 documentos

colocao 31 obstrues, eliminao 71

bandeja opcional 87

memria flash USB

backup de dados 60 digitalizao 59 gerenciamento 61 impresso 60

C
cabealho dos faxes, configurao 48 campainha 29 caracteres, insero 29 cartucho de impresso
limpeza 67 substituio 67

driver
instalao 27

memria, limpeza 63

E
Encaminhando 53 envio de um fax
automaticamente 49

modo de economia de energia 30 modo de economia de toner 30 modo de recebimento seguro 51 modo do relgio 29 modo Fax, modo de recebimento 50 modo padro, alterao 29 modo Sec/Fax, modo de recebimento 50 modo Tel, modo de recebimento 50 modos de recebimento 50
configurao do fax 55 configuraes padro, alterao encaminhamento de faxes 53 enviando faxes 49 envio de vrios faxes 51 faxes com retardo 52 faxes prioritrios 52 recebendo faxes 49 56

catlogo de endereos
nmeros de discagem de grupo 57 nmeros de discagem rpida 57

envio de vrios faxes 51

catlogo de endereos, utilizao 46 colocao de documentos

alimentador automtico de documentos 31 vidro de leitura do scanner 31

F
fax com retardo 52 fax prioritrio 52 faxes

configurao
fonte 30

mdulo de memria
instalao 88 pedidos 87

coxim de borracha do alimentador automtico de documentos, substituio 67 cpia

2 ou 4 pginas por folha 41 configurao padro, alterao 40 contraste 39 cpia de identidades 40 duplicar 41 limite de tempo, definio 42 ordenao 40 psteres 41 tipo do documento 39

N
nmero do fax, configurao 48 nmeros de discagem de grupo, configurao 57 nmeros de discagem rpida, configurao 57

I
identidades, cpias especiais 40 identificao do equipamento, configurao 48 idioma do visor, alterao 28 impresso
memria USB 60 relatrios 62

O
obstruo
dicas para evitar obstrues de papel 71 remoo de papis da bandeja 1 72

Cpia de identidades 19

ndice_ 97

obstrues, eliminao
documentos 71

som do alto-falante 29 sons de teclas 29 sons, configurao 29 substituio

coxim de borracha do alimentador automtico de documentos 67

ordenao, cpia especial 40

P
painel de controle 19 papel
alterao do tamanho 35 colocao na bandeja 1 36 colocao na bandeja opcional 36 eliminao de obstrues 72 impresso em materiais especiais 36

substituio de componentes
cartucho de impresso 66

substituio, cartucho de impresso 67 suprimentos

verificao da vida til 67 vida til esperada do cartucho de toner 65

PostScript
problemas 84

problemas de qualidade de impresso, resoluo 79 problemas do Windows 84 problemas no Linux 84 problemas, soluo
alimentao de papel 77 cpia 82 digitalizao 82 Digitalizao em rede 83 faxes 83 Linux 84 qualidade da impresso 79 Windows 84

T
tambor, limpeza 67 tempo limite dos trabalhos, configurao 30 tipos de papel
configurao 38

U
uso do
SetIP 27

programa Digitalizao em rede

adicionando scanners 44 problemas 83

V
vidro de leitura do scanner
colocao de documentos 31 limpeza 64

R
recebimento de faxes
modo de deteco de padro de toque diferenciado (DRPD) 50 modo Fax 50 modo Sec/Fax 50 no modo de recebimento seguro 51 no modo Tel 50

volume do auto-falante 29 volume, ajuste

alto-falante 29 campainha 29

recursos de cpia especiais 40 rede

configurao 25

rediscagem
automaticamente 49 manual 49

relatrios, impresso 62

S
som do alarme 29

98 _ndice

Seo de software

Contedo
1. Instalando o software da impressora no Windows
Instalando o software da impressora ............................................................................................................................... 4 Instalando o software para impresso local ......................................................................................................... 4 Instalando o software para impresso em rede ................................................................................................... 6 Reinstalando o software da impressora ........................................................................................................................... 9 Removendo o software da impressora ........................................................................................................................... 10

2. Usando o SetIP
Instalando o SetIP .......................................................................................................................................................... 11 Usando o SetIP .............................................................................................................................................................. 12

3. Impresso bsica
Imprimindo documentos ................................................................................................................................................. 13 Imprimindo em arquivos (PRN) ...................................................................................................................................... 14 Configuraes da impressora ........................................................................................................................................ 14 Guia Layout ........................................................................................................................................................ 15 Guia Papel .......................................................................................................................................................... 15 Guia Grficos ...................................................................................................................................................... 16 Guia Outros recursos ......................................................................................................................................... 17 Guia Sobre ......................................................................................................................................................... 18 Guia Impressora ................................................................................................................................................. 18 Utilizando uma configurao favorita ................................................................................................................. 18 Utilizando a Ajuda ............................................................................................................................................... 18

4. Impresso avanada
Imprimindo vrias pginas em uma folha de papel (impresso de N pginas) .............................................................. 19 Imprimindo psteres ....................................................................................................................................................... 20

Imprimindo folhetos ........................................................................................................................................................ 20 Imprimindo nos dois lados do papel ............................................................................................................................... 21 Imprimindo documentos reduzidos ou ampliados .......................................................................................................... 21 Ajustando documentos ao tamanho de papel selecionado ............................................................................................ 21 Utilizando marcas dgua ............................................................................................................................................... 22 Utilizando marcas dgua existentes .................................................................................................................. 22 Criando marcas dgua ...................................................................................................................................... 22 Editando marcas dgua ..................................................................................................................................... 22 Excluindo marcas dgua ................................................................................................................................... 22 Utilizando sobreposies ............................................................................................................................................... 23 O que so sobreposies? ................................................................................................................................. 23 Criando sobreposies de pgina ...................................................................................................................... 23 Utilizando sobreposies de pgina ................................................................................................................... 23 Excluindo sobreposies de pgina ................................................................................................................... 23

5. Utilizando o driver PostScript para Windows (WorkCentre 3220)

Configuraes da impressora ........................................................................................................................................ 24 Avanado... ......................................................................................................................................................... 24 Utilizando a Ajuda ............................................................................................................................................... 24

6. Compartilhando a impressora localmente

Configurando um computador host ................................................................................................................................ 25 Configurando um computador cliente ............................................................................................................................ 25

7. Digitalizando
Digitalizando com aplicativos de software compatveis com o padro TWAIN .............................................................. 26 Digitalizando com o driver WIA ...................................................................................................................................... 26 Windows XP ....................................................................................................................................................... 26 Windows Vista .................................................................................................................................................... 26

8. Usando utilitrios
Utilizando o Utilitrio de Configuraes da Impressora ................................................................................................. 28 Utilizando o arquivo de ajuda on-line ................................................................................................................. 28

Abrindo o Guia de Soluo de Problemas ..................................................................................................................... 28 Alterando as configuraes do programa Monitor de status .......................................................................................... 28

9. Utilizando a impressora no Linux

Introduo ...................................................................................................................................................................... 29 Instalando o Unified Linux Driver ................................................................................................................................... 29 Instalando o Unified Linux Driver ........................................................................................................................ 29 Desinstalando o Unified Linux Driver ................................................................................................................. 30 Utilizando o Unified Driver Configurator ......................................................................................................................... 31 Abrindo o Unified Driver Configurator ................................................................................................................. 31 Printers Configuration ......................................................................................................................................... 31 Scanners Configuration ...................................................................................................................................... 32 Ports Configuration ............................................................................................................................................. 32 Configurando as propriedades da impressora ............................................................................................................... 33 Imprimindo documentos ................................................................................................................................................. 33 Imprimindo a partir de aplicativos ....................................................................................................................... 33 Imprimindo arquivos ........................................................................................................................................... 34 Digitalizando documentos .............................................................................................................................................. 34 Utilizando o Image Manager ............................................................................................................................... 35

10. Utilizando a impressora no Macintosh

Instalando o software no Macintosh ............................................................................................................................... 37 Driver de impresso ........................................................................................................................................... 37 Configurao da impressora .......................................................................................................................................... 38 Para Macintosh conectado em rede ................................................................................................................... 38 Para Macintosh conectado via USB ................................................................................................................... 39 Opes de instalao ..................................................................................................................................................... 39 Imprimindo ...................................................................................................................................................................... 40 Imprimindo documentos ..................................................................................................................................... 40 Alterando configuraes da impressora ............................................................................................................. 40 Imprimindo vrias pginas em uma folha de papel ............................................................................................ 42 Imprimindo vrias pginas em uma folha de papel ............................................................................................ 42 Digitalizando ................................................................................................................................................................... 43 Digitalizando via USB ......................................................................................................................................... 43

Instalao tpica

Instalando o software da impressora no Windows

Este captulo inclui: Instalando o software da impressora Reinstalando o software da impressora Removendo o software da impressora

Essa a opo recomendada para a maioria dos usurios. Todos os componentes necessrios ao funcionamento da impressora sero instalados.

1 2

Certifique-se de que a impressora esteja conectada ao computador e ligada. Insira o CD-ROM fornecido na unidade. O CD-ROM dever ser iniciado automaticamente e uma janela de instalao ser exibida. Se a janela no foi exibida, clique em Iniciar e, em seguida, em Executar. Digite X:\Setup.exe, substituindo X pela letra que representa a sua unidade, e clique em OK. No Windows Vista, clique em Iniciar Todos os Programas Acessrios Executar e digite X:\Setup.exe. Se a janela Reproduo Automtica aparecer no Windows Vista, clique em Executar Setup.exe no campo Instalar ou executar programa, e clique em Continuar na janela Controle de Conta de Usurio.

OBSERVAO: O procedimento a seguir baseia-se no Windows XP; para os demais sistemas operacionais, consulte o manual do usurio ou a ajuda online do Windows correspondente.

Instalando o software da impressora

3
Voc pode instalar o software da impressora para imprimir localmente ou em rede. Para instalar o software da impressora no computador, execute o procedimento de instalao adequado impressora que est sendo utilizada. Um driver de impresso um software que permite que o computador se comunique com a impressora. O procedimento de instalao dos drivers pode variar de acordo com o sistema operacional utilizado. Todos os aplicativos do computador devem ser fechados antes da instalao ser iniciada.

Clique em Instalar o Software.

Instalando o software para impresso local

Uma impressora local est conectada diretamente ao computador atravs do cabo de impressora fornecido com seu equipamento, como um cabo USB ou paralelo. Se a sua impressora estiver conectada a uma rede, pule esta etapa e v para Instalando o software para impresso em rede na pgina 6. O software da impressora pode ser instalado pelo mtodo tpico ou personalizado. OBSERVAO: se a janela do Assistente para adicionar novo hardware for exibida durante o procedimento de instalao, clique em no canto superior direito da janela ou em Cancelar para fechla.

Selecione Instalao tpica para uma impressora local. Clique em Avanar.

4 Instalando o software da impressora no Windows

OBSERVAO: se a impressora ainda no estiver conectada ao computador, a janela a seguir ser exibida.

Se a janela Reproduo Automtica aparecer no Windows Vista, clique em Executar Setup.exe no campo Instalar ou executar programa, e clique em Continuar na janela Controle de Conta de Usurio.

Clique em Instalar o Software.

Aps conectar a impressora, clique em Avanar. Se voc no desejar conect-la neste momento, clique em Avanar e em No na tela seguinte. A instalao ser iniciada, mas a pgina de teste no ser impressa no final do processo. A janela de instalao exibida neste Manual do Usurio pode variar de acordo com a impressora e a interface utilizadas.

Selecione Instalao personalizada. Clique em Avanar.

Na janela exibida aps o trmino da instalao, selecione se uma pgina de teste ser impressa. Se desejar imprimi-la, marque a caixa de seleo e clique em Avanar. Caso contrrio, clique somente em Avanar e v para a etapa 7.

6 7

Se a pgina de teste for impressa corretamente, clique em Sim. Caso contrrio, clique em No para imprimi-la novamente. Clique em Concluir.

OBSERVAO: se o driver de impresso no funcionar corretamente aps a instalao, reinstale-o. Consulte Reinstalando o software da impressora na pgina 9.

Selecione sua impressora e clique em Avanar.

Instalao personalizada
Voc pode escolher componentes individuais para instalao.

1 2

Certifique-se de que a impressora esteja conectada ao computador e ligada. Insira o CD-ROM fornecido na unidade. O CD-ROM dever ser iniciado automaticamente e uma janela de instalao ser exibida. Se a janela no foi exibida, clique em Iniciar e, em seguida, em Executar. Digite X:\Setup.exe, substituindo X pela letra que representa a sua unidade, e clique em OK. No Windows Vista, clique em Iniciar Todos os Programas Acessrios Executar e digite X:\Setup.exe.

5 Instalando o software da impressora no Windows

Instalando o software para impresso em rede

OBSERVAO: se a impressora ainda no estiver conectada ao computador, a janela a seguir ser exibida. Ao conectar sua impressora a uma rede, voc dever configurar primeiro suas opes de TCP/IP. Aps determinar e verificar as configuraes de TCP/IP, voc estar pronto para instalar o software em todos os computadores da rede. O software da impressora pode ser instalado pelo mtodo tpico ou personalizado.

Instalao tpica
Essa a opo recomendada para a maioria dos usurios. Todos os componentes necessrios ao funcionamento da impressora sero instalados.

1 2

Certifique-se de que a impressora esteja conectada rede e ligada. Para obter detalhes sobre a conexo da impressora rede, consulte o Manual do Usurio fornecido com o equipamento. Insira o CD-ROM fornecido na unidade. O CD-ROM dever ser iniciado automaticamente e uma janela de instalao ser exibida. Se a janela no foi exibida, clique em Iniciar e, em seguida, em Executar. Digite X:\Setup.exe, substituindo X pela letra que representa a sua unidade, e clique em OK. No Windows Vista, clique em Iniciar Todos os Programas Acessrios Executar e digite X:\Setup.exe. Se a janela Reproduo Automtica aparecer no Windows Vista, clique em Executar Setup.exe no campo Instalar ou executar programa, e clique em Continuar na janela Controle de Conta de Usurio.

Aps conectar a impressora, clique em Avanar. Se voc no desejar conect-la neste momento, clique em Avanar e em No na tela seguinte. A instalao ser iniciada, mas a pgina de teste no ser impressa no final do processo. A janela de instalao exibida neste Manual do Usurio pode variar de acordo com a impressora e a interface utilizadas.

Selecione os componentes que sero instalados e clique em Avanar.

Clique em Instalar o Software.

OBSERVAO: a pasta de instalao pode ser alterada clicando no boto Procurar.

Na janela exibida aps o trmino da instalao, selecione se uma pgina de teste ser impressa. Se desejar imprimi-la, marque a caixa de seleo e clique em Avanar. Caso contrrio, clique somente em Avanar e v para a etapa 9.

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Se a pgina de teste for impressa corretamente, clique em Sim. Caso contrrio, clique em No para imprimi-la novamente. Clique em Concluir.

6 Instalando o software da impressora no Windows

Selecione Instalao tpica para uma impressora de rede. Clique em Avanar.

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Se a pgina de teste for impressa corretamente, clique em Sim. Caso contrrio, clique em No para imprimi-la novamente. Clique em Concluir.

OBSERVAO: se o driver de impresso no funcionar corretamente aps a instalao, reinstale-o. Consulte Reinstalando o software da impressora na pgina 9.

Instalao personalizada
Voc pode escolher os componentes individuais que sero instalados e definir um endereo IP especfico.

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A lista de impressoras disponveis na rede ser exibida. Selecione a impressora que deseja instalar na lista e clique em Avanar.

Certifique-se de que a impressora esteja conectada rede e ligada. Para obter detalhes sobre a conexo da impressora rede, consulte o Manual do Usurio fornecido com o equipamento. Insira o CD-ROM fornecido na unidade. O CD-ROM dever ser iniciado automaticamente e uma janela de instalao ser exibida. Se a janela no foi exibida, clique em Iniciar e, em seguida, em Executar. Digite X:\Setup.exe, substituindo X pela letra que representa a sua unidade, e clique em OK. No Windows Vista, clique em Iniciar Todos os Programas Acessrios Executar e digite X:\Setup.exe. Se a janela Reproduo Automtica aparecer no Windows Vista, clique em Executar Setup.exe no campo Instalar ou executar programa, e clique em Continuar na janela Controle de Conta de Usurio.

3
Se a sua impressora no for exibida na lista, clique em Atualizar para atualizar a lista ou selecione Adicionar porta TCP/IP para adicionar sua impressora rede. Para adicionar a impressora rede, digite o nome da porta e o endereo IP da impressora. Para verificar o endereo IP ou o endereo MAC de sua impressora, imprima uma pgina de configurao de rede. Para localizar uma impressora de rede compartilhada (caminho UNC), selecione Impressora compartilhada (UNC) e digite o nome compartilhado manualmente. Voc tambm pode procurar a impressora ao clicar no boto Procurar. OBSERVAO: Se no conseguir encontrar o equipamento na rede, desligue o firewall e clique em Atualizar. No sistema operacional Windows, clique em Iniciar Painel de Controle, inicie o Firewall do Windows e desmarque esta opo. Para outros sistemas operacionais, consulte seu manual online.

Clique em Instalar o Software.

Aps a concluso da instalao, clique em Concluir. Se voc optar por imprimir uma pgina de teste, marque a caixa de seleo.

7 Instalando o software da impressora no Windows

Selecione Instalao personalizada. Clique em Avanar.

DICA: para definir um endereo IP especfico em uma impressora de

rede especfica, clique no boto Configurao do endereo IP. A janela de definio de endereo IP ser exibida. Faa o seguinte:

A lista de impressoras disponveis na rede ser exibida. Selecione a impressora que deseja instalar na lista e clique em Avanar. a. Selecione uma impressora a ser definida com um endereo IP especfico na lista. b. Configure um endereo IP, uma mscara de sub-rede e um gateway para a impressora manualmente e clique em Configure para definir o endereo especfico para a impressora de rede. c. Clique em Avanar. Voc tambm pode definir a impressora de rede via CentreWare IS, um servidor da Web interno. Clique em Iniciar o SWS na janela Configurao do endereo IP.

Selecione os componentes que sero instalados e clique em Avanar.

Se a sua impressora no for exibida na lista, clique em Atualizar para atualizar a lista ou selecione Adicionar porta TCP/IP para adicionar sua impressora rede. Para adicionar a impressora rede, digite o nome da porta e o endereo IP da impressora. Para verificar o endereo IP ou o endereo MAC de sua impressora, imprima uma pgina de configurao de rede. Para localizar uma impressora de rede compartilhada (caminho UNC), selecione Impressora compartilhada (UNC) e digite o nome compartilhado manualmente. Voc tambm pode procurar a impressora ao clicar no boto Procurar. OBSERVAO: Se no conseguir encontrar o equipamento na rede, desligue o firewall e clique em Atualizar. No sistema operacional Windows, clique em Iniciar Painel de Controle, inicie o Firewall do Windows e desmarque esta opo. Para outros sistemas operacionais, consulte seu manual online.

OBSERVAO: a pasta de instalao pode ser alterada clicando no boto Procurar.

8 Instalando o software da impressora no Windows

Selecione os componentes que sero instalados. A janela a seguir ser exibida aps a seleo dos componentes. Voc tambm pode alterar o nome da impressora, compartilh-la na rede, defini-la como a impressora padro e alterar o nome da porta de todas as impressoras. Clique em Avanar.

Reinstalando o software da impressora

possvel reinstalar o software se a instalao falhar.

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Inicie o Windows. No menu Iniciar, selecione Programas ou Todos os programas nome do driver de impresso Manuteno. Selecione Reparar e clique em Avanar. A lista de impressoras disponveis na rede ser exibida. Selecione a impressora que deseja instalar na lista e clique em Avanar.

Para instalar este software em um servidor, marque a caixa de seleo Configurao desta impressora em um servidor..

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Aps a concluso da instalao, clique em Concluir. Se voc optar por imprimir uma pgina de teste, marque a caixa de seleo. Se a pgina de teste for impressa corretamente, clique em Sim. Caso contrrio, clique em No para imprimi-la novamente. Clique em Concluir. Se a sua impressora no for exibida na lista, clique em Atualizar para atualizar a lista ou selecione Adicionar porta TCP/IP para adicionar a sua impressora rede. Para adicionar a impressora rede, digite o nome da porta e o endereo IP da impressora. Para localizar uma impressora de rede compartilhada (caminho UNC), selecione Impressora compartilhada (UNC) e digite o nome compartilhado manualmente. Voc tambm pode procurar a impressora ao clicar no boto Procurar. Uma lista de componentes ser exibida, permitindo que voc os reinstale individualmente.

OBSERVAO: se o driver de impresso no funcionar corretamente aps a instalao, reinstale-o. Consulte Reinstalando o software da impressora na pgina 9.

9 Instalando o software da impressora no Windows

OBSERVAO: se a impressora ainda no estiver conectada ao computador, a janela a seguir ser exibida.

Removendo o software da impressora

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Inicie o Windows. No menu Iniciar, selecione Programas ou Todos os programas nome do driver de impresso Manuteno. Selecione Remover e clique em Avanar. Uma lista de componentes ser exibida, permitindo que voc remova qualquer um dos itens.

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Aps conectar a impressora, clique em Avanar. Se voc no desejar conect-la neste momento, clique em Avanar e em No na tela seguinte. A instalao ser iniciada, mas a pgina de teste no ser impressa no final do processo. A janela de reinstalao exibida neste Manual do Usurio pode variar de acordo com a impressora e a interface utilizadas.

Selecione os componentes que deseja remover e, em seguida, clique em Avanar. Quando a confirmao da seleo for solicitada, clique em Sim. O driver selecionado e todos os seus componentes sero removidos do computador.

Aps a remoo do software, clique em Concluir.

Selecione os componentes que deseja reinstalar e clique em

Avanar. Se voc instalou o software de impresso local e selecionar o nome do driver de impresso, uma janela solicitando a impresso de uma pgina de teste ser exibida. Faa o seguinte:
a.Para imprimir uma pgina de teste, marque a caixa de seleo e clique em Avanar. b.Se a pgina de teste for impressa corretamente, clique em Sim. Caso contrrio, clique em No para imprimi-la novamente.

Quando a reinstalao for concluda, clique em Concluir.

10 Instalando o software da impressora no Windows

Clique em Avanar.

Usando o SetIP
Instalando o SetIP Usando o SetIP

OBSERVAO: A configurao IPv4 pode ser utilizada somente para SetIP.

Instalando o SetIP
1 2
Certifique-se de que a impressora esteja conectada ao computador e ligada. Insira o CD-ROM fornecido na unidade. O CD-ROM dever ser iniciado automaticamente e uma janela de instalao ser exibida. Se a janela no foi exibida, clique em Iniciar e, em seguida, em Executar. Digite X:\Setup.exe, substituindo X pela letra que representa a sua unidade, e clique em OK. No Windows Vista, clique em Iniciar Todos os Programas Acessrios Executar e digite X:\Setup.exe. Se a janela Reproduo Automtica aparecer no Windows Vista, clique em Executar Setup.exe no campo Instalar ou executar programa, e clique em Continuar na janela Controle de Conta de Usurio.

Clique em Avanar.

Clique em Concluir.

Clique em Instalar o Utilitrio SetIP (opcional).

11 Usando o SetIP

Usando o SetIP
1
No menu Iniciar, selecione Programas ou Todos os programas nome do driver de impresso SetIP SetIP. O programa detecta e exibe automaticamente os servidores de impresso novos e configurados existentes na rede..

Selecione o nome da sua impressora e clique em . Se voc no encontrar o nome da impressora, clique em para atualizar a lista.

OBSERVAES:
Para confirmar o endereo MAC, consulte a PGINA DE TESTE DA PLACA DA IMPRESSORA DE REDE. A PGINA DE TESTE DA PLACA DA IMPRESSORA DE REDE ser impressa aps a Pgina de configurao. Se a lista atualizada no mostrar a sua impressora, clique em .

Insira o endereo MAC da placa da impressora da rede, o endereo IP, a mscara de sub-rede e o gateway padro. Em seguida, clique em Aplicar.

3 4

Clique em OK para confirmar as configuraes. Clique em Sair para fechar o programa SetIP.

12 Usando o SetIP

Impresso bsica
Este captulo explica as opes e os trabalhos de impresso mais comuns no Windows. Este captulo inclui: Imprimindo documentos Imprimindo em arquivos (PRN) Configuraes da impressora - Guia Layout - Guia Papel - Guia Grficos - Guia Outros recursos - Guia Sobre - Guia Impressora - Utilizando uma configurao favorita - Utilizando a Ajuda

1 2

Abra o documento que deseja imprimir. Selecione Imprimir no menu Arquivo. A janela Imprimir ser exibida. Essa janela poder ser ligeiramente diferente, dependendo do aplicativo utilizado. As configuraes bsicas de impresso so selecionadas na janela Imprimir. Elas incluem o nmero de cpias e o intervalo de impresso.

Verifique se a impressora est selecionada.

Selecione o driver de impresso na lista suspensa Nome. Para aproveitar os recursos da impressora fornecidos pelo driver, clique em Propriedades ou em Preferences na janela Imprimir do aplicativo. Para obter detalhes, consulte Configuraes da impressora na pgina 14. Se a guia Setup, Impressora ou Options for exibida na janela Imprimir, selecione-a. Na tela seguinte, clique em Propriedades. Clique em OK para fechar a janela de propriedades da impressora.

Imprimindo documentos
OBSERVAES:
A janela Propriedades do driver de impresso exibida neste Manual do Usurio pode variar de acordo com a impressora utilizada. No entanto, os componentes existentes nessa janela so semelhantes. Verifique se os sistemas operacionais so compatveis com a impressora. Consulte a seo Compatibilidade com sistemas operacionais em Especificaes da impressora no Manual do Usurio do equipamento. Se for necessrio identificar o nome exato da impressora, o CD-ROM fornecido poder ser consultado. Ao selecionar uma opo nas propriedades da impressora, voc poder ver um ponto de exclamao ou um . Um ponto de exclamao significa que voc pode selecionar a opo em questo, embora no seja recomendado. Um significa que a opo no pode ser selecionada devido s configuraes do equipamento ou ao ambiente.

Para iniciar o trabalho de impresso, clique em OK ou em Imprimir na janela Imprimir.

O procedimento a seguir descreve as etapas genricas necessrias para imprimir a partir de vrios aplicativos do Windows. As etapas especficas para imprimir documentos podem variar de acordo com o aplicativo utilizado. Consulte o Manual do Usurio do software para obter detalhes sobre o procedimento de impresso exato.

13 Impresso bsica

Imprimindo em arquivos (PRN)

Ocasionalmente, poder ser necessrio salvar os dados de impresso na forma de arquivos para utilizao posterior. Para criar um arquivo:

Configuraes da impressora
Voc pode utilizar a janela de propriedades da impressora para acessar todas as opes de impresso necessrias utilizao do equipamento. Quando as propriedades da impressora forem exibidas, voc poder analisar e alterar as configuraes necessrias ao trabalho de impresso. A janela de propriedades da sua impressora pode ser um pouco diferente, dependendo do sistema operacional. Este Manual do Usurio do Software mostra a janela Propriedades do Windows XP. A janela Propriedades do driver de impresso exibida neste Manual do Usurio pode variar de acordo com a impressora utilizada. Quando a pasta Impressoras e aparelhos de fax utilizada para acessar as propriedades da impressora, guias adicionais do Windows podem ser exibidas (consulte o Guia do Usurio do Windows) e a guia Impressora (consulte Guia Impressora na pgina 18).

Marque a caixa Imprimir em arquivo na janela Imprimir.

OBSERVAES:
A maioria dos aplicativos do Windows substitui as configuraes especificadas no driver de impresso. Altere primeiro todas as configuraes de impresso disponveis no software. Depois, altere as demais configuraes utilizando o driver de impresso. As configuraes alteradas permanecero vlidas somente enquanto o programa atual estiver sendo utilizado. Para que as alteraes sejam permanentes, elas devem ser implementadas na pasta Impressoras. O procedimento descrito a seguir destina-se ao Windows XP. Para outros sistemas operacionais Windows, consulte o Guia do Usurio do Windows correspondente ou a Ajuda on-line. 1. Clique no boto Iniciar do Windows. 2. Selecione Impressoras e aparelhos de fax. 3. Selecione o cone do driver de impresso. 4. Clique com o boto direito do mouse no cone do driver de impresso e selecione Preferncias de impresso. 5. Altere as configuraes em cada guia e clique em OK.

Selecione a pasta, atribua um nome ao arquivo e, em seguida, clique em OK.

14 Impresso bsica

Guia Layout
A guia Layout contm opes de ajuste da aparncia do documento na pgina impressa. As opes Opes de layout incluem Vrias pginas por lado e Reduzir/ampliar. Consulte Imprimindo documentos na pgina 13 para obter mais informaes sobre como acessar as propriedades da impressora.

Guia Papel
Utilize as opes a seguir para definir as especificaes bsicas de manuseio de papel quando acessar as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo documentos na pgina 13 para obter mais informaes sobre como acessar as propriedades da impressora. Clique na guia Papel para acessar vrias propriedades do papel.

Orientao do papel
Orientao do papel permite selecionar a direo na qual as informaes sero impressas na pgina. Retrato imprime no sentido da largura da pgina, em estilo de carta. Paisagem imprime no sentido do comprimento da pgina, em estilo de planilha. Girar permite que voc gire a pgina de acordo com os graus selecionados.

Cpias
Cpias permite escolher o nmero de cpias que sero impressas. Voc pode selecionar entre 1 e 999 cpias.

Tamanho
Tamanho permite definir o tamanho do papel que foi colocado na bandeja. Se o tamanho necessrio no constar na caixa Tamanho, clique em Personalizado. Quando a janela Configurao do papel personalizado for exibida, defina o tamanho do papel e clique em OK. A configurao ser mostrada na lista e poder ser selecionada.

Origem
Retrato Paisagem

Opes de layout
Opes de layout permite selecionar opes de impresso avanadas. Voc pode escolher Vrias pginas por lado e Impresso de psteres. Para obter detalhes, consulte Imprimindo vrias pginas em uma folha de papel (impresso de N pginas) na pgina 19. Para obter detalhes, consulte Imprimindo psteres na pgina 20. Para obter detalhes, consulte Imprimindo folhetos na pgina 20.

Certifique-se de que a opo Origem esteja definida como a bandeja de papel correspondente. Utilize Alimentador manual ao imprimir em materiais especiais como envelopes e transparncias. necessrio colocar uma folha por vez na bandeja manual ou na bandeja multifuncional. Se a origem de papel estiver definida como Seleo automtica, a impressora selecionar automaticamente o material de impresso na seguinte ordem: bandeja manual ou bandeja multifuncional, bandeja n.

Tipo
Defina Tipo de acordo com o papel inserido na bandeja da qual deseja imprimir. Isso proporciona a melhor qualidade de impresso. Caso contrrio, a qualidade de impresso poder no ser satisfatria. Grosso: papel grosso de 90 a105 g/m2. Fino: papel fino de 60 a 70 g/m2. Algodo: papel de algodo de 75 a 90 g/m2 como Gilbert 25% e Gilbert 100%.

Impresso em frente e verso

Impresso em frente e verso permite imprimir nos dois lados do papel. Se esta opo no for exibida, a sua impressora no possui este recurso. Para obter detalhes, consulte Imprimindo nos dois lados do papel na pgina 21.

15 Impresso bsica

Papel normal: papel normal. Selecione este tipo se sua impressora for monocromtica e voc estiver imprimindo em papel de 60 g/m2. Reciclado: papel reciclado de 75 a 90 g/m2. Papel colorido: papel com fundo colorido de 75 a 90 g/m2. Papel arquivo: se precisar armazenar as impresses por longos perodos, como em arquivos, selecione esta opo.

Guia Grficos
Utilize as opes de Grficos a seguir para ajustar a qualidade da impresso s suas necessidades especficas. Consulte Imprimindo documentos na pgina 13 para obter mais informaes sobre como acessar as propriedades da impressora. Clique na guia Grficos para exibir as propriedades mostradas abaixo.

Primeira pgina
Esta propriedade permite imprimir a primeira pgina utilizando um tipo de papel diferente do restante do documento. Voc pode selecionar a origem do papel para a primeira pgina. Por exemplo, coloque papel carto para a primeira pgina na bandeja multifuncional e papel comum na bandeja n. Em seguida, selecione Bandeja n na opo Origem e Bandeja multifuncional na opo Primeira pgina. Se esta opo no for exibida, a sua impressora no possui este recurso.

Impresso em escala
Impresso em escala permite ajustar de forma automtica ou manual o tamanho da pgina a ser impressa ao tamanho do papel. Voc pode escolher entre Nenhum, Reduzir/ampliar e Ajustar pgina. Para obter detalhes, consulte Imprimindo documentos reduzidos ou ampliados na pgina 21. Para obter detalhes, consulte Ajustando documentos ao tamanho de papel selecionado na pgina 21.

Resoluo
As opes de resoluo que podem ser selecionadas variam de acordo com o modelo da impressora. Quanto maior a definio, mais ntidos sero os caracteres e os elementos grficos impressos. As definies maiores tambm podem aumentar o tempo de impresso dos documentos.

Modo de economia de toner

Essa opo prolonga a vida til do cartucho de toner e reduz o custo por pgina sem causar diminuio significativa da qualidade de impresso. Algumas impressoras no oferecem suporte a esse recurso. Configurao da impressora: se voc selecionar essa opo, esse recurso ser determinado pela configurao feita no painel de controle da impressora. Ligado: selecione esta opo para que a impressora utilize menos toner em cada pgina. Desligado: caso no seja necessrio economizar toner ao imprimir um documento, selecione esta opo.

16 Impresso bsica

Opes avanadas
Voc pode definir configuraes avanadas clicando no boto Opes avanadas. Opes TrueType: esta opo determina o que o driver informa impressora sobre a representao do texto no documento. Selecione a configurao adequada de acordo com o status do documento. - Descarregar como contorno: quando esta opo for selecionada, o driver baixar todas as fontes TrueType utilizadas no documento que ainda no estejam armazenadas (residentes) na impressora. Se, aps imprimir um documento, voc identificar que as fontes no foram impressas corretamente, selecione a opo de descarregar a imagem como bitmap e tente imprimir novamente. Essa opo normalmente til ao imprimir com recursos da Adobe. Ela est disponvel somente no driver de impresso PCL. - Descarregar como bitmap: quando esta opo selecionada, o driver descarrega os dados das fontes como imagens bitmap. Os documentos que possuem fontes complexas (como coreanas ou chinesas) ou vrios outros tipos de fontes diferentes so impressos mais rapidamente com essa configurao. - Imprimir como grficos: quando esta opo selecionada, o driver descarrega as fontes como elementos grficos. Ao imprimir documentos com grande contedo de imagens grficas e relativamente poucas fontes TrueType, essa opo pode melhorar o desempenho (a velocidade) da impresso. Imprimir todo o texto em preto: quando a opo Imprimir todo o texto em preto selecionada, todo o texto do documento impresso em preto slido, independentemente das cores mostradas na tela.

Guia Outros recursos

Voc pode selecionar opes de sada para o documento. Consulte Imprimindo documentos na pgina 13 para obter mais informaes sobre como acessar as propriedades da impressora. Clique na guia Outros recursos para exibir o seguinte recurso:

Marca dgua
Voc pode criar uma imagem de texto de fundo para ser impressa em cada pgina do documento. Para obter detalhes, consulte Utilizando marcas dgua na pgina 22.

Sobreposio
As sobreposies costumam ser utilizadas para substituir formulrios pr-impressos e papis timbrados. Para obter detalhes, consulte Utilizando sobreposies na pgina 23.

Opes de sada
Subconj impr: voc pode definir a seqncia de impresso das pginas. Selecione a ordem de impresso na lista suspensa. - Normal: as pginas so impressas da primeira para a ltima. - Inv. todas pg. (3,2,1): as pginas so impressas da ltima para a primeira. - Imprimir pginas mpares: somente as pginas mpares do documento so impressas. - Imprimir pginas pares: somente as pginas pares do documento so impressas. Utilizar fontes da impressora: quando esta opo selecionada, a impressora utiliza as fontes que esto armazenadas em sua memria (fontes residentes) para imprimir seus documentos, em vez de baixar as fontes utilizadas no seu documento. Como o descarregamento leva algum tempo, a seleo desta opo poder diminuir o tempo de impresso. Quando as fontes da impressora forem utilizadas, a impressora tentar ajustar as fontes do documento quelas armazenadas em sua memria. Se, no entanto, voc utilizar fontes no documento muito diferentes das residentes na impressora, o resultado impresso poder ser consideravelmente diferente do documento exibido na tela. Esta opo est disponvel somente no driver de impresso PCL.

17 Impresso bsica

Guia Sobre
Utilize a guia Sobre para exibir o aviso de direitos autorais e o nmero da verso do driver. Caso possua um navegador, voc poder se conectar Internet clicando no cone do site. Consulte Imprimindo documentos na pgina 13 para obter mais informaes sobre como acessar as propriedades da impressora.

Para utilizar uma configurao salva, basta selecionar o item na lista suspensa Favoritos. O equipamento ser configurado para impresso de acordo com as configuraes selecionadas em Favoritos. Para excluir um item de Favoritos, selecione-o na lista e clique em Excluir. Voc tambm pode restaurar as configuraes padro do driver de impresso ao selecionar Padro da impressora na lista.

Guia Impressora
Se voc acessar as propriedades da impressora atravs da pasta Impressoras, a guia Impressora ser exibida. Voc pode definir a configurao da impressora. O procedimento descrito a seguir destina-se ao Windows XP. Para outros sistemas operacionais Windows, consulte o Guia do Usurio do Windows correspondente ou a Ajuda on-line.

Utilizando a Ajuda
A sua impressora possui uma tela de ajuda que pode ser ativada com o boto Ajuda existente na janela de propriedades de impresso. Essas telas de ajuda contm informaes detalhadas sobre as funes fornecidas pelo driver de impresso. Voc tambm pode clicar em no canto superior direito e, em seguida, clicar em qualquer configurao.

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Clique no menu Iniciar do Windows. Selecione Impressoras e aparelhos de fax. Selecione o cone do driver de impresso. Clique com o boto direito do mouse no cone do driver de impresso e selecione Propriedades. Clique na guia Impressora e defina as opes.

Correo de altitudes elevadas

Se a impressora for utilizada em locais de altitude elevada, a seleo dessa opo otimizar a qualidade da impresso.

Utilizando uma configurao favorita

A opo Favoritos, mostrada em todas as guias de propriedades, permite salvar as configuraes atuais das propriedades para utilizao futura. Para salvar um item Favoritos:

1 2

Altere as configuraes necessrias em cada guia. Na caixa de entrada Favoritos, digite um nome para o item.

Clique em Salvar. Quando voc salvar Favoritos, todas as configuraes atuais do driver sero salvas.

18 Impresso bsica

Impresso avanada
Este captulo descreve as opes de impresso e os trabalhos de impresso avanados. OBSERVAO: A janela Propriedades do driver de impresso exibida neste Manual do Usurio pode variar de acordo com a impressora utilizada. No entanto, os componentes existentes nessa janela so semelhantes. Se for necessrio identificar o nome exato da impressora, o CD-ROM fornecido poder ser consultado. Este captulo inclui: Imprimindo vrias pginas em uma folha de papel (impresso de N pginas) Imprimindo psteres Imprimindo folhetos Imprimindo nos dois lados do papel Imprimindo documentos reduzidos ou ampliados Ajustando documentos ao tamanho de papel selecionado Utilizando marcas dgua Utilizando sobreposies

Imprimindo vrias pginas em uma folha de papel (impresso de N pginas)

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Voc pode selecionar o nmero de pginas que sero impressas em uma nica folha de papel. Para imprimir mais de uma pgina por folha, o tamanho das pginas ser reduzido e elas sero organizadas na ordem que voc especificar. possvel imprimir at 16 pginas em uma folha.

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Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo documentos na pgina 13. Na guia Layout, escolha Vrias pginas por lado na lista suspensa Tipo layout. Na lista suspensa Pginas por lado, selecione o nmero de pginas que deseja imprimir por folha (1, 2, 4, 6, 9 ou 16). Selecione a ordem das pginas na lista suspensa Ordem das pginas, se for necessrio. Marque Imprimir borda da pgina para imprimir uma borda ao redor de cada pgina impressa na folha.

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Clique na guia Papel e selecione a origem, o tamanho e o tipo de papel. Clique em OK e imprima o documento.

19 Impresso avanada

Imprimindo psteres
Este recurso permite imprimir documentos de uma nica pgina em 4, 9 ou 16 folhas de papel para colar as folhas e formar um pster. OBSERVAO: A opo de impresso de pster est disponvel quando a resoluo de 600 dpi selecionada na guia Grficos.

Imprimindo folhetos
8 9 8 9

1 2 3

Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo documentos na pgina 13. Clique na guia Layout e selecione Impresso de psteres na lista suspensa Tipo layout. Configure a opo de pster: Voc pode selecionar o layout da pgina entre 2 x 2, 3 x 3, 4 x 4 ou Personalizado. Se voc selecionar 2 x 2, a sada ser automaticamente ampliada para cobrir 4 pginas fsicas. Se a opo estiver definida como Personalizar, ser possvel ampliar o original de 150% at 400%. Dependendo do nvel da ampliao, o layout da pgina ser ajustado automaticamente para 2 x 2, 3 x 3, 4 x 4.

Este recurso permite que voc imprima documentos nos dois lados das folhas de papel e organize as pginas para que, depois da impresso, o papel possa ser dobrado ao meio para formar um folheto.

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Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo de software, acesse as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo documentos na pgina 13. Na guia Layout, selecione Impresso de folhetos na lista suspensa Tipo layout.

OBSERVAO: A opo Impresso de folhetos no est disponvel para todos os tamanhos de papel. Para saber encontrar o tamanho de papel disponvel para este recurso, selecione o tamanho do papel na opo Tamanho na guia Papel e, depois, verifique se Impresso de folhetos no menu suspenso Tipo layout na guia Layout est ativada.

3 4 5
Especifique uma sobreposio em milmetros ou polegadas para facilitar a colagem das pginas.
3,8 mm

Clique na guia Papel e selecione a origem, o tamanho e o tipo do papel. Clique em OK e imprima o documento. Depois de imprimir, dobre e grampeie as pginas.

3,8 mm

4 5

Clique na guia Papel e selecione a origem, o tamanho e o tipo de papel. Clique em OK e imprima o documento. Voc pode montar o pster juntando as folhas e colando-as.

20 Impresso avanada

Imprimindo nos dois lados do papel

Voc pode imprimir nos dois lados das folhas de papel. Antes de imprimir, decida qual ser a orientao dos documentos. As opes so: Configurao da impressora: se voc selecionar esta opo, o recurso ser determinado pela configurao feita no painel de controle da impressora. Se esta opo no for exibida, a sua impressora no possui este recurso. Nenhum Borda longa: layout convencional utilizado na encadernao de livros. Borda curta: tipo geralmente utilizado em calendrios.
2 2

Imprimindo documentos reduzidos ou ampliados

possvel alterar o tamanho do contedo de uma pgina para que ele parea maior ou menor na pgina impressa.

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Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo documentos na pgina 13. Na guia Papel, selecione Reduzir/ampliar na lista suspensa Tipo de impr.. Digite a escala desejada na caixa de entrada Porcentagem. Voc tambm pode clicar no boto ou .

Selecione a origem, o tamanho e o tipo de papel em Opes de papel. Clique em OK e imprima o documento.

3 3 2 5 5 5 3 3 2 5

Borda longa

Borda curta

Impresso duplex invertida : permite selecionar uma ordem de impresso geral em comparao com a ordem de impresso duplex. Se esta opo no for exibida, a sua impressora no possui este recurso. OBSERVAO: No imprima nos dois lados de etiquetas, transparncias, envelopes ou papis grossos. Isso poder causar danos impressora e provocar obstrues de papel.
A

Ajustando documentos ao tamanho de papel selecionado

Esta funo da impressora permite ajustar a escala do trabalho de impresso a qualquer tamanho de papel selecionado, independentemente do tamanho do documento digital. Isso pode ser til para verificar detalhes em documentos pequenos.

1 1 2 3 4 5
Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo documentos na pgina 13. Na guia Layout, selecione a orientao do papel. Na seo Impresso em frente e verso, selecione a opo de encadernao desejada. Clique na guia Papel e selecione a origem, o tamanho e o tipo do papel. Clique em OK e imprima o documento.

Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo documentos na pgina 13. Na guia Papel, selecione Ajustar pgina na lista suspensa Tipo de impr.. Selecione o tamanho correto na lista suspensa Pgina destino. Selecione a origem, o tamanho e o tipo de papel em Opes de papel. Clique em OK e imprima o documento.

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21 Impresso avanada

Editando marcas dgua

Utilizando marcas dgua

A opo Marca dgua permite imprimir textos sobre documentos existentes. Por exemplo, voc pode optar por incluir as palavras RASCUNHO ou CONFIDENCIAL em letras grandes de cor cinza no sentido diagonal ao longo da primeira pgina ou em todas as pginas de um documento. Vrias marcas dgua predefinidas esto includas na impressora e podem ser alteradas. Alm disso, possvel adicionar novas marcas dgua lista.

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Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo documentos na pgina 13. Clique na guia Outros recursos e, em seguida, clique no boto Editar da seo Marca dgua. A janela Editar marcas dgua ser exibida. Selecione a marca dgua que deseja editar na lista Marcas dgua atuais. Altere a mensagem e as opes da marca dgua. Clique em Atualizar para salvar as alteraes. Clique em OK at sair da janela Imprimir.

Utilizando marcas dgua existentes

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Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo documentos na pgina 13. Clique na guia Outros recursos e selecione a marca dgua desejada na lista Marca dgua. A marca dgua selecionada ser exibida na imagem de visualizao. Clique em OK para iniciar a impresso.

Excluindo marcas dgua

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Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo documentos na pgina 13. Na guia Outros recursos, clique no boto Editar da seo Marca dgua. A janela Editar marcas dgua ser exibida. Selecione a marca dgua que deseja excluir da lista Marcas dgua atuais e clique em Excluir. Clique em OK at sair da janela Imprimir.

OBSERVAO: a imagem de visualizao mostra a aparncia da pgina depois de impressa.

Criando marcas dgua

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Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo documentos na pgina 13. Clique na guia Outros recursos e, em seguida, clique no boto Editar da seo Marca dgua. A janela Editar marcas dgua ser exibida. Digite uma mensagem de texto na caixa Mensagem de marca dgua. Voc pode inserir at 40 caracteres. A mensagem ser exibida na janela de visualizao. Quando a caixa de seleo Somente na primeira pgina for marcada, a marca dgua ser impressa somente na primeira pgina.

Selecione as opes de marca dgua. Voc pode selecionar o nome, o estilo, o tamanho e o nvel da escala de cinza da fonte na seo Atributos da fonte e definir o ngulo da marca dgua na seo ngulo da mensagem.

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Clique em Adicionar para adicionar uma nova marca dgua lista. Aps terminar a edio, clique em OK e inicie a impresso.

Para interromper a impresso da marca dgua, selecione (Sem marca dgua) na lista suspensa Marca dgua.

22 Impresso avanada

Utilizando sobreposies de pgina

Utilizando sobreposies
O que so sobreposies?
Dear ABC

Depois de criada, a sobreposio estar pronta para ser impressa com o documento. Para imprimir uma sobreposio com um documento:

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Crie ou abra o documento que deseja imprimir. Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo documentos na pgina 13. Clique na guia Outros recursos. Selecione o item desejado na lista suspensa Sobreposio. Se o arquivo de sobreposio desejado no for mostrado na lista Sobreposio, clique no boto Editar, Carregar sobreposio e selecione o arquivo. Se voc armazenou o arquivo de sobreposio em uma origem externa, tambm poder carreg-lo atravs da janela Carregar sobreposio. Aps selecionar o arquivo, clique em Abrir. O nome do arquivo ser exibido na caixa Lista de sobreposies e estar disponvel para impresso. Selecione a sobreposio na caixa Lista de sobreposies.

Regards WORLD BEST

Sobreposies so textos e/ou imagens armazenadas na unidade de disco rgido (HD) do computador em um formato de arquivo especial que pode ser impresso em qualquer documento. As sobreposies costumam ser utilizadas para substituir formulrios pr-impressos e papis timbrados. Em vez de utilizar papis timbrados pr-impressos, voc pode criar uma sobreposio contendo as mesmas informaes do timbre. Para imprimir uma carta com o timbre de sua empresa, no necessrio colocar papis timbrados pr-impressos na impressora. Basta instruir o equipamento a imprimir a sobreposio do timbre juntamente com o documento.

Criando sobreposies de pgina

Para utilizar uma sobreposio de pgina, crie uma nova sobreposio contendo um logotipo ou imagem.

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WORLD BEST

Crie ou abra um documento com o texto ou a imagem a serem usados na nova sobreposio de pgina. Posicione os itens exatamente como deseja que sejam mostrados quando forem impressos como uma sobreposio. Para salvar o documento como uma sobreposio, acesse as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo documentos na pgina 13. Clique na guia Outros recursos e, em seguida, clique no boto Editar da seo Sobreposio. Na janela Editar sobreposio, clique em Criar sobreposio. Na janela Criar sobreposio, digite um nome com at oito caracteres na caixa Nome do arquivo. Se necessrio, selecione o caminho de destino. (O caminho padro C:\FormOver.) Clique em Salvar. O nome ser exibido na caixa Lista de sobreposies. Clique em OK ou em Sim para concluir a criao. O arquivo no ser impresso. Em vez disso, ele ser armazenado no disco rgido do computador.

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Se necessrio, clique em Confirmar sobreposio de pgina ao imprimir. Se essa caixa for marcada, uma janela solicitando a confirmao da impresso de uma sobreposio no documento ser exibida sempre que um documento for enviado para impresso. Se esta caixa no estiver marcada e uma sobreposio for selecionada, ela ser impressa automaticamente com o documento.

Clique em OK ou em Sim at que a impresso seja iniciada. A sobreposio selecionada ser descarregada com o trabalho de impresso e impressa no documento.

OBSERVAO: a resoluo do documento de sobreposio deve ser igual ao documento que ser impresso.

Excluindo sobreposies de pgina

Voc pode excluir as sobreposies de pgina que no esto mais sendo utilizadas.

OBSERVAO: o tamanho do documento de sobreposio deve ser igual ao tamanho dos documentos que sero impressos com a sobreposio. No crie sobreposies que contenham marcas dgua.

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Na janela de propriedades da impressora, clique na guia Outros recursos. Clique no boto Editar na seo Sobreposio. Na caixa Lista de sobreposies, selecione a sobreposio que deseja excluir. Clique em Excluir sobreposio. Quando a mensagem de confirmao for exibida, clique em Sim. Clique em OK at sair da janela Imprimir.

23 Impresso avanada

Utilizando o driver PostScript para Windows (WorkCentre 3220)

Voc pode utilizar o driver PostScript fornecido com o CD-ROM de seu sistema para imprimir documentos. Os PPDs, combinados com o driver PostScript, acessam os recursos da impressora e permitem que o computador se comunique com ela. O CDROM de software fornecido contm o programa de instalao dos PPDs. Este captulo inclui:

Avanado...
Voc pode utilizar as configuraes avanadas ao clicar no boto Avanado.... Papel/sada permite selecionar o tamanho do papel inserido na bandeja. Grfico permite ajustar a qualidade de impresso de acordo com suas necessidades especficas. Opes do documento permite configurar as opes de PostScript ou os recursos da impressora.

Utilizando a Ajuda
Voc pode clicar em no canto superior direito da janela e, em seguida, clicar em qualquer configurao.

Configuraes da impressora
Voc pode utilizar a janela de propriedades da impressora para acessar todas as opes de impresso necessrias utilizao do equipamento. Quando as propriedades da impressora forem exibidas, voc poder analisar e alterar as configuraes necessrias ao trabalho de impresso. A janela de propriedades da sua impressora pode ser um pouco diferente, dependendo do sistema operacional. Este Manual do Usurio do Software mostra a janela Propriedades do Windows XP. A janela Properties do driver de impresso exibida neste Manual do Usurio pode variar de acordo com a impressora utilizada.

OBSERVAES:
A maioria dos aplicativos do Windows substitui as configuraes especificadas no driver de impresso. Altere primeiro todas as configuraes de impresso disponveis no software. Depois, altere as demais configuraes utilizando o driver de impresso. As configuraes alteradas permanecero vlidas somente enquanto o programa atual estiver sendo utilizado. Para que as alteraes sejam permanentes, elas devem ser implementadas na pasta Impressoras. O procedimento descrito a seguir destina-se ao Windows XP. Para outros sistemas operacionais Windows, consulte o Guia do Usurio do Windows correspondente ou a Ajuda on-line. 1. Clique no boto Iniciar do Windows. 2. Selecione Impressoras e aparelhos de fax. 3. Selecione o cone do driver de impresso. 4. Clique com o boto direito do mouse no cone do driver de impresso e selecione Preferncias de impresso. 5. Altere as configuraes em cada guia e clique em OK.

24 Utilizando o driver PostScript para Windows (WorkCentre 3220)

Compartilhando a impressora localmente

Voc pode conectar a impressora diretamente a um computador selecionado, chamado de host na rede. O procedimento descrito a seguir destina-se ao Windows XP. Para outros sistemas operacionais Windows, consulte o Guia do Usurio do Windows correspondente ou a Ajuda on-line.

Configurando um computador host

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Inicie o Windows. No menu Iniciar, selecione Impressoras e aparelhos de fax. Clique duas vezes no cone do driver de impresso. No menu Impressora, selecione Compartilhamento. Marque a caixa Comartilhar esta impressora. Preencha o campo Nome do compartilhamento e clique em OK.

OBSERVAES: Verifique se os sistemas operacionais so compatveis com a impressora. Consulte a seo Compatibilidade com sistemas operacionais em Especificaes da impressora no Manual do Usurio do equipamento.
Se for necessrio identificar o nome exato da impressora, o CD-ROM fornecido poder ser consultado.

Configurando um computador cliente

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Clique com o boto direito do mouse no boto Iniciar do Windows e selecione Explorar. Selecione Meus locais de rede e, em seguida, clique com o boto direito em Procurar computadores. Insira o endereo IP do computador host no campo Nome do computador e clique em Pesquisar. (Se o computador host necessitar de um Nome de usurio e de uma Senha, insira a ID de usurio e a senha da conta do computador host.) Clique duas vezes em Impressoras e aparelhos de fax. Clique com o boto direito do mouse no cone do driver de impresso e selecione Conectar. Clique em Sim se a mensagem de confirmao da instalao for exibida.

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25 Compartilhando a impressora localmente

Digitalizando
A digitalizao com o equipamento permite que voc converta imagens e textos em arquivos digitais no seu computador. Voc poder, ento, envi-los por fax ou e-mail, exibi-los no seu site ou utiliz-los para criar projetos que podero ser impressos utilizando o driver WIA ou o software Xerox. Este captulo inclui: Digitalizando com aplicativos de software compatveis com o padro TWAIN Digitalizando com o driver WIA

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Abra a janela TWAIN e configure as opes de digitalizao. Digitalize e salve a imagem.

OBSERVAO: siga as instrues do programa para capturar imagens. Consulte o manual do usurio do aplicativo.

Digitalizando com o driver WIA

O seu equipamento tambm oferece suporte ao driver Windows Image Acquision (WIA) para digitalizao de imagens. O WIA um dos componentes padro fornecidos pelo Microsoft Windows XP e funciona com cmeras digitais e scanners. Ao contrrio do driver TWAIN, o driver WIA permite que voc digitalize e manipule imagens facilmente sem precisar de um software adicional. OBSERVAO: o driver WIA funciona somente no Windows XP/Vista com porta USB.

OBSERVAES:
Verifique se os sistemas operacionais so compatveis com a impressora. Consulte a seo Compatibilidade com sistemas operacionais em Especificaes da impressora no Manual do Usurio do equipamento. Voc pode verificar o nome da impressora no CD-ROM fornecido. A resoluo mxima que pode ser obtida varia em funo de diversos fatores, entre eles a velocidade do computador, o espao disponvel em disco, a memria, o tamanho da imagem que est sendo digitalizada e a profundidade de bits. Conseqentemente, dependendo do sistema e do documento que voc est digitalizando, talvez no seja possvel digitalizar em determinadas resolues, principalmente usando ppp aprimorado.

Windows XP
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Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos (duplex ou convencional). OU Coloque um nico documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura.

Digitalizando com aplicativos de software compatveis com o padro TWAIN

Para digitalizar documentos usando outros aplicativos, voc dever utilizar software compatvel com o padro TWAIN, como o Adobe Photoshop. Na primeira vez em que utilizar o equipamento para digitalizar documentos, defina-o como a origem TWAIN do aplicativo que ser utilizado. O processo bsico de digitalizao inclui algumas etapas:

No menu Iniciar da janela da rea de trabalho, selecione Configuraes, Painel de controle e, em seguida, Scanners e cmeras. Clique duas vezes no cone do driver do scanner. O Assistente de scanner e cmara ser iniciado. Escolha as suas preferncias de digitalizao e clique no boto Visualizar para verificar como essas preferncias afetaro a figura. Clique em Avanar. Digite um nome para a figura, selecione um formato de arquivo e um destino para salv-la. Siga as instrues mostradas na tela para editar a figura aps ela ser copiada para o computador.

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Verifique se o seu equipamento e o computador esto ligados e devidamente conectados entre si. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos (duplex ou convencional). OU Coloque um nico documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura.

Windows Vista
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Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos (duplex ou convencional). OU Coloque um nico documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura.

Abra o aplicativo (por exemplo, o PhotoDeluxe ou o Photoshop).

26 Digitalizando

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Clique em Iniciar Painel de controle Scanners e cmeras. Clique em Digitalizar um documento ou imagem. O aplicativo Fax e Scanner do Windows aberto automaticamente.

OBSERVAES:
para exibir scanners, o usurio poder clicar em Exibir scanners e cmeras. Se no houver uma opo Digitalizar um documento ou imagem, abra o programa MS Paint e clique em Do Scanner ou Cmera... no menu Arquivo.

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Clique em Digitalizar. O driver do scanner aberto. Escolha as suas preferncias de digitalizao e clique em Visualizar para ver como essas preferncias afetaro a imagem. Clique em Digitalizar.

OBSERVAO: caso deseje cancelar o trabalho de digitalizao, pressione o boto Cancelar no Assistente de scanner e cmera.

27 Digitalizando

Usando utilitrios
Se houver um erro durante a impresso, a janela do Monitor de status ser exibida com uma descrio do erro.

Alterando as configuraes do programa Monitor de status

Selecione o cone Monitor de status na barra de tarefas do Windows e clique com o boto direito do mouse no cone Monitor de status. Selecione Opes. A janela a seguir ser exibida.

OBSERVAES:
Para utilizar este programa, so necessrios: - Para verificar os sistemas operacionais compatveis com a sua impressora, consulte as especificaes da impressora no Manual do Usurio do seu equipamento. - Internet Explorer verso 5.0 ou superior para exibir as animaes em Flash da Ajuda em HTML. Se for necessrio identificar o nome exato da impressora, o CD-ROM fornecido poder ser consultado.

Utilizando o Utilitrio de Configuraes da Impressora

Com o Utilitrio de Configuraes da Impressora possvel configurar e verificar as configuraes de impresso.

Exibir quando o trabalho for concludo para a impressora de rede: o computador exibir a janela popup ou o balo do Monitor de status quando o trabalho for concludo no Windows. Exibir se houver erros durante a impresso: o computador exibir a janela popup ou o balo do Monitor de status quando um erro ocorrer durante a impresso. Agendar um status automtico a cada: o computador atualiza o status da impressora regularmente. A definio de um valor prximo a 1 segundo faz com que o computador verifique o status da impressora com mais freqncia, permitindo respostas mais rpidas a erros da impressora.

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No menu Iniciar, selecione Programas ou Todos os programas nome do driver de impresso Utilitrio de Configuraes da Impressora. Altere as configuraes. Para enviar as alteraes impressora, clique no boto Aplicar.

Utilizando o arquivo de ajuda on-line

Para obter mais informaes sobre o Utilitrio de Configuraes da . Impressora, clique em

Abrindo o Guia de Soluo de Problemas

Clique duas vezes no cone Monitor de status na barra de tarefas do Windows.
Clique duas vezes neste cone.

Ou, no menu Iniciar, selecione Programas ou Todos os programas nome do driver de impresso Soluo de Problemas.

28 Usando utilitrios

Utilizando a impressora no Linux

O seu equipamento pode ser utilizado em ambientes Linux. Este captulo inclui: Introduo Instalando o Unified Linux Driver Utilizando o Unified Driver Configurator Configurando as propriedades da impressora Imprimindo documentos Digitalizando documentos

Instalando o Unified Linux Driver

Instalando o Unified Linux Driver
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Verifique se o equipamento est conectado ao computador. Ligue o computador e o equipamento. Quando a janela de logon do administrador for exibida, digite root no campo Login e a senha do sistema.

OBSERVAO: necessrio fazer logon como superusurio (root) para instalar o software da impressora. Caso no seja um superusurio, pea ajuda ao administrador do sistema.

Insira o CD-ROM do software da impressora. O CD-ROM ser executado automaticamente. Se o CD-ROM no for iniciado automaticamente, clique no cone na parte inferior da rea de trabalho. A tela do terminal ser exibida. Digite: Se o CD-ROM for mestre secundrio e o local para montagem for / mnt/cdrom, [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./install.sh Se ainda assim no for possvel executar o CD-ROM, digite em seqncia: [root@localhost root]#umount /dev/hdc [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom

Introduo
O CD-ROM fornecido contm o pacote Unified Linux Driver da Xerox para utilizao do equipamento com um computador Linux. O pacote Unified Linux Driver da Xerox contm os drivers de impresso e digitalizao que possibilitam a impresso de documentos e digitalizao de imagens. O pacote tambm inclui aplicativos avanados para configurao do equipamento e processamento adicional dos documentos digitalizados. Aps ser instalado no sistema Linux, o pacote de drivers permite monitorar vrios dispositivos atravs das portas paralelas ECP rpidas e USB simultaneamente. Os documentos capturados podem ser editados e impressos nos mesmos dispositivos locais ou de rede, enviados por e-mail, carregados em um site FTP ou transferidos para um sistema OCR externo. O pacote Unified Linux Driver fornecido com um programa de instalao flexvel e inteligente. No necessrio procurar componentes adicionais necessrios ao software Unified Linux Driver: todos os pacotes necessrios sero copiados para o seu sistema e instalados automaticamente. Isso possvel em vrias verses mais populares do Linux.

OBSERVAO: o programa de instalao ser executado automaticamente se houver algum pacote de execuo automtica instalado e configurado no sistema.

Quando a tela de boas-vindas for exibida, clique em Next.

29 Utilizando a impressora no Linux

Aps a concluso da instalao, clique em Finish.

Desinstalando o Unified Linux Driver

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Quando a janela de logon do administrador for exibida, digite root no campo Login e a senha do sistema.

OBSERVAO: necessrio fazer login como superusurio (root) para desinstalar o software da impressora. Caso no seja um superusurio, pea ajuda ao administrador do sistema. Insira o CD-ROM do software da impressora. O CD-ROM ser executado automaticamente. Se o CD-ROM no for iniciado automaticamente, clique no cone na parte inferior da rea de trabalho. A tela do terminal ser exibida. Digite: Se o CD-ROM for mestre secundrio e o local para montagem for / mnt/cdrom, [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./uninstall.sh OBSERVAO: o programa de instalao ser executado automaticamente se houver algum pacote de execuo automtica instalado e configurado no sistema.

Para a sua comodidade, o programa de instalao adicionou o cone de rea de trabalho do Unified Driver Configurator e o grupo Xerox Unified Driver ao menu do sistema. Caso encontre dificuldades, consulte a ajuda on-line disponvel no menu do sistema ou nas janelas de aplicativos do pacote de drivers, como o Unified Driver Configurator ou o Image Manager. OBSERVAO: instalando o driver em modo texto: Se voc no usa a interface grfica ou se a instalao do driver falhou, necessrio usar o driver em modo texto. Siga as etapas de 1 a 3 e, em seguida, digite [root@localhost Linux]# ./install.sh e siga as instrues exibidas na tela do terminal. A instalao ser concluda. Se desejar desinstalar o driver, siga as instrues acima, mas digite [root@localhost Linux]# ./uninstall.sh na tela do terminal.

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Clique em Uninstall. Clique em Next.

Clique em Finish.

30 Utilizando a impressora no Linux

Printers Configuration

Utilizando o Unified Driver Configurator

O Unified Linux Driver Configurator uma ferramenta destinada principalmente configurao da impressora ou de dispositivos MFP. Como os dispositivos MFP combinam impressora e scanner, o Unified Linux Driver Configurator possui opes agrupadas de forma lgica para as funes de impressora e scanner. Uma opo especial de porta MFP tambm est disponvel para controlar o acesso a impressoras e scanners MFP atravs de um canal de E/S nico. Aps a instalao do Unified Linux Driver, o cone do Unified Linux Driver Configurator ser automaticamente criado na rea de trabalho.

A configurao de impressoras possui duas guias: Printers e Classes.

Guia Printers
Voc pode exibir a configurao atual da impressora do sistema ao clicar no boto de cone da impressora localizado no lado esquerdo da janela do Unified Driver Configurator.
Alterna para Printer configuration.

Abrindo o Unified Driver Configurator

1
Clique duas vezes no Unified Driver Configurator na rea de trabalho. Voc tambm pode clicar no cone Startup Menu e selecionar Xerox Unified Driver e, em seguida, Unified Driver Configurator.

Mostra todas as impressoras instaladas.

Pressione os botes no painel Modules para alternar para a janela de configurao correspondente.

Mostra o status, o modelo e o URI da impressora.

Boto Printers Configuration Boto Scanners Configuration Boto Ports Configuration

Os seguintes botes de controle de impressoras podem ser utilizados: Refresh: atualiza a lista de impressoras disponveis. Add Printer: permite adicionar uma nova impressora. Remove Printer: remove a impressora selecionada. Set as Default: define a impressora atual como a impressora padro. Stop/Start: interrompe/inicia a impressora. Test: permite imprimir uma pgina de teste para verificar se o equipamento est funcionando corretamente. Properties: permite exibir e alterar as propriedades da impressora. Para obter detalhes, consulte a pgina 33.

Clique em Help para utilizar a ajuda on-line.

Aps alterar as configuraes, clique em Exit para fechar o Unified Driver Configurator.

31 Utilizando a impressora no Linux

Guia Classes
A guia Classes mostra uma lista de classes de impressoras disponveis.

Ports Configuration
Esta janela permite exibir a lista de portas disponveis, verificar o status de cada porta e liberar uma porta bloqueada em estado ocupado quando o seu proprietrio for encerrado por algum motivo.

Mostra todas as classes de impressoras.

Alterna para Ports configuration. Mostra todas as portas disponveis.

Mostra o status da classe e o nmero de impressoras na classe. Mostra o tipo da porta, o dispositivo a ela conectado e o status.

Refresh: atualiza a lista de classes. Add Class...: permite adicionar uma nova classe de impressoras. Remove Class: remove a classe de impressoras selecionada.

Refresh: atualiza a lista de portas disponveis. Release port: libera a porta selecionada.

Scanners Configuration
Esta janela permite monitorar a atividade dos dispositivos de digitalizao, exibir uma lista dos dispositivos MFP da Xerox instalados, alterar as suas propriedades e digitalizar imagens.

Compartilhando portas entre impressoras e scanners

O seu equipamento pode ser conectado a um computador host via porta paralela ou USB. J que o dispositivo MFP contm mais de um dispositivo (impressora e scanner), o acesso de aplicativos-cliente deve ser organizado atravs da porta de E/S nica. O pacote Xerox Unified Linux Driver fornece um mecanismo de compartilhamento de portas adequado que utilizado pelos drivers de impresso e digitalizao da Xerox. Os dispositivos so acessados pelos drivers via portas MFP. O status atual de qualquer porta MFP pode ser exibido atravs de Ports Configuration. O compartilhamento de portas impede o acesso a um bloco funcional do dispositivo MFP enquanto outro bloco est sendo utilizado. Ao instalar um novo dispositivo MFP no seu sistema, altamente recomendvel que voc o faa com o auxlio do Unified Driver Configurator. Nesse caso, voc dever escolher a porta de E/S para o novo dispositivo. Essa opo vai proporcionar a configurao mais adequada funcionalidade do MFP. As portas de E/S dos scanners MFP so escolhidas automaticamente pelos drivers, fazendo com que as configuraes adequadas sejam aplicadas por padro.

Alterna para Scanners configuration. Mostra todos os scanners instalados.

Mostra o fornecedor, o modelo e o tipo do seu scanner.

Properties...: permite alterar as propriedades de digitalizao e digitalizar um documento. Consulte a pgina 34. Drivers...: permite monitorar a atividade dos drivers de digitalizao.

32 Utilizando a impressora no Linux

Configurando as propriedades da impressora

A janela de propriedades fornecida por Printers configuration permite alterar vrias propriedades de impresso do seu equipamento.

Imprimindo documentos
Imprimindo a partir de aplicativos
Voc pode imprimir a partir de vrios aplicativos do Linux utilizando o sistema de impresso comum do UNIX (CUPS, Commmon Unix Printing System). Qualquer um desses aplicativos pode ser utilizado.

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Abra o Unified Driver Configurator. Se necessrio, alterne para Printers configuration. Selecione o seu equipamento na lista de impressoras disponveis e clique em Properties. A janela Printer Properties ser exibida.

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No menu File do aplicativo que est sendo utilizado, selecione Print. Selecione Print utilizando o lpr diretamente. Na janela GUI LPR, selecione o nome do modelo do seu equipamento na lista Printer e clique em Properties.

Clique.

A parte superior da janela contm as seguintes guias: General: permite alterar o nome e a localizao da impressora. O nome fornecido nessa guia exibido na lista de impressoras em Printers configuration. Connection: permite exibir ou selecionar outra porta. Se a porta da impressora for alterada de USB para paralela (ou vice-versa) enquanto estiver em utilizao, reconfigure a porta nessa guia. Driver: permite exibir ou selecionar outro driver de impresso. Clique em Options para configurar as opes padro do dispositivo. Jobs: mostra a lista de trabalhos de impresso. Clique em Cancel job para cancelar o trabalho selecionado e marque a caixa de seleo Show completed jobs para exibir os trabalhos anteriores na lista. Classes: mostra a classe da sua impressora. Clique em Add to Class para adicionar a sua impressora a uma classe especfica ou clique em Remove from Class para remover a impressora da classe selecionada.

Altere as propriedades da impressora e do trabalho de impresso.

Clique em OK para aplicar as alteraes e fechar a janela de propriedades da impressora.

A parte superior da janela contm as quatro guias a seguir: General: permite alterar o tamanho e o tipo do papel, bem como a orientao dos documentos, ativa a funo duplex, acrescenta faixas iniciais e finais e altera o nmero de pginas por folha. Text: permite especificar as margens da pgina e configurar as opes de texto, como espaos ou colunas.

33 Utilizando a impressora no Linux

 Graphics: permite configurar as opes de imagem utilizadas na impresso de arquivos, como as opes de cor, tamanho ou posio da imagem. Device: permite configurar a resoluo de impresso, a origem e o destino do papel.

Digitalizando documentos
Voc pode digitalizar documentos utilizando a janela do Unified Driver Configurator.

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Clique em Apply para aplicar as alteraes e fechar a janela Properties. Clique em OK na janela GUI LPR para iniciar a impresso. A janela Printing exibida, permitindo a monitorao do status do trabalho de impresso. Para interromper o trabalho atual, clique em Cancel.

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Clique duas vezes no Unified Driver Configurator na rea de trabalho. Clique no boto para alternar para Scanners Configuration.

Selecione o scanner na lista.

Imprimindo arquivos
Voc pode imprimir vrios tipos diferentes de arquivos no dispositivo da Xerox, utilizando a forma padro do CUPS, diretamente da interface de linha de comando. O utilitrio lpr do CUPS permite fazer isso. No entanto, o pacote de drivers substitui a ferramenta lpr padro pelo programa LPR GUI, muito mais fcil de usar. Para imprimir qualquer arquivo de documento:
Clique no scanner.

Digite lpr <nome_arquivo> na linha de comandos do shell do Linux e pressione Enter. A janela GUI LPR ser exibida. Se voc digitar somente lpr e pressionar Enter, a janela Select file(s) to print ser exibida primeiro. Basta selecionar os arquivos a serem impressos e clicar em Open.

Na janela GUI LPR, selecione a sua impressora na lista e altere as propriedades do trabalho de impresso e da impressora. Para obter detalhes sobre a janela de propriedades, consulte a pgina 33. Se houver somente um dispositivo MFP e ele estiver conectado ao computador e ligado, o scanner ser exibido na lista e selecionado automaticamente. Caso dois ou mais scanners estejam conectados ao seu computador, selecione o scanner que deseja utilizar, a qualquer momento. Por exemplo, enquanto a digitalizao estiver em andamento no primeiro scanner, voc poder selecionar o segundo scanner, configurar as opes do dispositivo e iniciar uma digitalizao simultnea.

Clique em OK para iniciar a impresso.

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Clique em Properties. Coloque o documento com o lado a ser digitalizado voltado para cima no alimentador automtico de documentos ou com lado voltado para baixo sobre o vidro de leitura. Clique em Preview na janela Scanner Properties

34 Utilizando a impressora no Linux

O documento ser digitalizado e a visualizao da imagem ser exibida no painel de visualizao.

Para editar a imagem digitalizada, utilize a barra de ferramentas. Para obter mais detalhes sobre como editar uma imagem, consulte a pgina 35.

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Aps concluir, clique em Save na barra de ferramentas. Selecione o diretrio em que deseja salvar a imagem e digite o nome do arquivo. Clique em Save.

Adicionando configuraes de tipo de trabalho

Arraste o ponteiro para definir a rea da imagem que ser digitalizada.

Voc pode salvar as suas configuraes de digitalizao para utiliz-las em novas digitalizaes. Para salvar as configuraes de tipo de trabalho:

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Altere as opes de digitalizao nas sees Image Quality e Scan Area. Image Quality: permite selecionar a composio de cores e a resoluo de digitalizao da imagem Scan Area: permite selecionar o tamanho da pgina. O boto Advanced permite configurar o tamanho da pgina manualmente Para utilizar uma das opes de digitalizao predefinidas, selecione-a na lista suspensa Job Type. Para obter detalhes sobre as configuraes predefinidas, consulte a pgina 35. As opes padro de digitalizao podem ser restauradas. Basta clicar no boto Default.

Altere as opes na janela Scanner Properties. Clique em Save As. Digite um nome para as configuraes. Clique em OK. A configurao ser adicionada lista suspensa Saved Settings.

Para salvar uma configurao de tipo para o prximo trabalho de digitalizao:

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Selecione a configurao que deseja utilizar na lista suspensa Job Type. Na prxima vez em que a janela Scanner Properties for aberta, a configurao que foi salva ser selecionada automaticamente para o trabalho de digitalizao.

Para excluir uma configurao da lista Job Type:

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Selecione a configurao que deseja excluir da lista suspensa Job Type. Clique em Delete. A configurao ser excluda da lista.

Aps concluir, clique em Scan para iniciar a digitalizao. A barra de status ser exibida no canto inferior esquerdo da janela, mostrando o andamento da digitalizao. Para cancelar a digitalizao, clique em Cancel.

Utilizando o Image Manager

O aplicativo Image Manager fornece comandos de menu e ferramentas para editar a imagem digitalizada.

A imagem digitalizada ser exibida na guia Image Manager.

Utilize as ferramentas a seguir para editar a imagem.

35 Utilizando a impressora no Linux

As seguintes ferramentas podem ser utilizadas para editar imagens:

Ferrament as
Salva a imagem.

Funo

Cancela a ltima ao.

Restaura a ao cancelada.

Permite percorrer a rea da imagem.

Recorta a rea selecionada da imagem.

Reduz a visualizao da imagem.

Amplia a visualizao da imagem. Permite dimensionar o tamanho da imagem. Voc pode inserir o tamanho manualmente ou definir a taxa de dimensionamento: proporcional, vertical ou horizontal. Permite girar a imagem. O nmero de graus pode ser selecionado na lista suspensa.

Permite virar a imagem na vertical ou horizontal.

Permite ajustar o brilho ou contraste da imagem, ou ainda invert-la.

Mostra as propriedades da imagem.

Para obter mais detalhes sobre o aplicativo Image Manager, consulte a ajuda on-line.

36 Utilizando a impressora no Linux

10

Utilizando a impressora no Macintosh

A sua impressora oferece suporte a sistemas Macintosh equipados com portas USB ou placas de rede 10/100 Base-TX. Ao imprimir arquivos em um computador Macintosh, instale o arquivo PPD para utilizar o driver CUPS. OBSERVAO: algumas impressoras no oferecem suporte a interfaces de rede. Consulte as especificaes da impressora no Manual do Usurio do seu equipamento para identificar se ela oferece suporte a interfaces de rede. Este captulo inclui: Instalando o software no Macintosh Configurao da impressora Opes de instalao Imprimindo Digitalizando

Instalando o software no Macintosh

O CD-ROM que acompanha a impressora contm o arquivo PPD que permite a voc utilizar o driver CUPS ou Apple LaserWriter (disponvel somente quando uma impressora que oferea suporte ao driver PostScript for utilizada) para imprimir em um computador Macintosh. Alm disso, ele contm o driver TWAIN para digitalizao em um computador Macintosh.

Driver de impresso
Instalando o driver de impresso

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Certifique-se de que o equipamento esteja conectado ao computador. Ligue o computador e a impressora. Coloque o CD-ROM que acompanha a impressora na unidade. Clique duas vezes no cone do CD-ROM exibido na rea de trabalho do Macintosh. Clique duas vezes na pasta MAC_Installer. Clique duas vezes no cone Installer OSX. Digite a senha e clique em OK. A janela do programa de instalao do Xerox exibida. Clique em Continue. A opo Easy Install recomendada para a maioria dos usurios. Todos os componentes necessrios ao funcionamento da impressora sero instalados. Se voc optar pela opo Custom Install, ser possvel escolher componentes individuais para instalar. Uma mensagem informando que todos os aplicativos sero fechados ser exibida no seu computador. Clique em Continue. Aps a concluso da instalao, clique em Quit.

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OBSERVAO: Se voc instalou o driver de digitalizao, clique em Restart. Aps a instalao, voc dever estabelecer a conexo entre a impressora e seu computador. Consulte Configurao da impressora na pgina 38.

Desinstalando o driver de impresso

A desinstalao ser necessria se voc estiver atualizando o software ou se a instalao falhar.

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Certifique-se de que o equipamento esteja conectado ao computador. Ligue o computador e a impressora. Coloque o CD-ROM que acompanha a impressora na unidade. Clique duas vezes no cone do CD-ROM exibido na rea de trabalho do Macintosh.

37 Utilizando a impressora no Macintosh

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Clique duas vezes na pasta MAC_Installer. Clique duas vezes no cone Installer OSX. Digite a senha e clique em OK. A janela do programa de instalao do Xerox exibida. Clique em Continue. Selecione Uninstall e clique em Uninstall. Uma mensagem informando que todos os aplicativos sero fechados ser exibida no seu computador. Clique em Continue. Quando a desinstalao for concluda, clique em Quit.

Configurao da impressora
A configurao da impressora depende do cabo que utilizado para conect-la ao computador o cabo de rede ou o cabo USB.

Para Macintosh conectado em rede

OBSERVAO: algumas impressoras no oferecem suporte a interfaces de rede. Antes de conectar a impressora, consulte as especificaes correspondentes no Manual do Usurio do seu equipamento para identificar se ela oferece suporte a interfaces de rede.

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Siga as instrues descritas em Instalando o software no Macintosh na pgina 37 para instalar os arquivos PPD e de filtros no computador. Abra a pasta Applications Utilities, e Print Setup Utility. Para o MAC OS 10.5, abra System Preferences da pasta Applications, e clique em Print & Fax.

Clique em Add no Printer List. Para o MAC OS 10.5, pressione o cone "+" e aparecer uma janela de exibio.

Para o MAC OS 10.3, selecione a guia IP Printing. Para o MAC OS 10.4, clique em IP Printer. Para o MAC OS 10.5, clique em IP.

Selecione Soquete/HP Jet Direct em Printer Type. AO IMPRIMIR UM DOCUMENTO COM MUITAS PGINAS, O DESEMPENHO DA IMPRESSO PODE SER APRIMORADO SELECIONANDO A OPO DE TIPO SOQUETE PARA IMPRESSORA. Digite o endereo IP da impressora no campo Printer Address. Digite o nome da fila no campo Nome da Fila. Se voc no for capaz de determinar o nome da fila do seu servidor de impresso, tente usar a fila padro primeiro. No MAC OS 10.3, se a seleo automtica no funcionar corretamente, selecione Xerox em Printer Model e o nome da sua impressora em Model Name. No MAC OS 10.4, se a seleo automtica no funcionar corretamente, selecione Xerox em Print Using e o nome da sua impressora em Model. No MAC OS 10.5, se a opo Auto Select no funcionar corretamente, selecione Select a driver to use... e o nome da sua impressora em Print Using. O endereo IP da impressora ser exibido na lista Printer List e ela ser definida como a impressora padro.

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Clique em Add.

38 Utilizando a impressora no Macintosh

Para Macintosh conectado via USB

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Siga as instrues descritas em Instalando o software no Macintosh na pgina 37 para instalar os arquivos PPD e de filtros no computador. Abra a pasta Applications Utilities, e Print Setup Utility. Para o MAC OS 10.5, abra System Preferences da pasta Applications, e clique em Print & Fax.

Opes de instalao
Aps configurar a sua impressora, voc poder definir algumas opes mais detalhadas.

Abra o Print Center ou o Printer Setup Utility na pasta Utilities. No MAC OS 10.5, abra System Preferences na pasta Applications e clique em Print & Fax.

Clique em Add no Printer List. Para o MAC OS 10.5, pressione o cone "+" e aparecer uma janela de exibio.

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Selecione o nome do modelo da sua impressora. Clique em Show Info. No MAC OS 10.5, clique em Options & Supplies.... Selecione a guia Installable Options. No MAC OS 10.5, selecione a guia Driver. Configure cada um dos itens na janela Installable Options. Bandeja n: se o equipamento possuir uma bandeja n opcional, voc dever verificar o nome da bandeja. Duplex Unit: se o equipamento possuir uma unidade duplex, voc dever verificar este item. Printer Memory: se voc tiver instalado memria adicional na impressora, ser necessrio configurar seu tamanho.

Para o MAC OS 10.3, selecione a guia USB. Para o MAC OS 10.4, clique em Default Browser e encontre a conexo USB. Para o MAC OS 10.5, clique em Default e encontre a conexo USB..

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Selecione o nome da sua impressora. No MAC OS 10.3, se a seleo automtica no funcionar corretamente, selecione Xerox em Printer Model e o nome da sua impressora em Model Name. No MAC OS 10.4, se a seleo automtica no funcionar corretamente, selecione Xerox em Print Using e o nome da sua impressora em Model. No MAC OS 10.5, se a opo Auto Select no funcionar corretamente, selecione Select a driver to use... e o nome da sua impressora em Print Using. A impressora ser exibida em Printer List e ser configurada como a impressora padro.

Selecione Apply Change.

Clique em Add.

39 Utilizando a impressora no Macintosh

Alterando configuraes da impressora

Imprimindo
OBSERVAES:
A janela de propriedades da impressora do Macintosh exibida neste Manual do Usurio pode variar de acordo com a impressora utilizada. No entanto, os componentes existentes nessa janela so semelhantes. Voc pode verificar o nome da impressora no CD-ROM fornecido.

Voc pode usar recursos de impresso avanados quando estiver utilizando a impressora. No seu aplicativo do Macintosh, selecione Print no menu File. O nome da impressora exibido na janela de propriedades pode variar de acordo com a impressora em utilizao. Com exceo do nome, a composio da janela de propriedades da impressora semelhante.

OBSERVAES: As opes de configurao podem ser diferentes de acordo com as impressoras e a verso do sistema operacional Macintosh.

Imprimindo documentos
Ao imprimir documentos em um sistema Macintosh, necessrio verificar a configurao do software da impressora em cada aplicativo que for utilizado. Siga estas etapas para imprimir de um Macintosh:

Layout
A guia Layout fornece opes para ajustar a maneira como o documento aparece na pgina impressa. Voc pode imprimir vrias pginas em uma nica folha de papel. Selecione Layout do menu suspenso Presets (Pr-ajustes) para acessar os seguintes recursos.

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Abra um aplicativo Macintosh e selecione o arquivo que deseja imprimir. Abra o menu File e clique em Page Setup (Document Setup em alguns aplicativos). Escolha o tamanho do papel, a orientao, a escala e outras opes e clique em OK.

Verifique se a impressora est selecionada. Mac OS 10.4

Pages per Sheet (Pginas por Folha): Este recurso determina quantas pginas sero impressas numa pgina. Para obter os detalhes, consulte "Imprimindo vrias pginas em uma folha de papel" na coluna seguinte. Layout Direction (Direo de Leiaute): Voc pode selecionar a direo de impresso. na pgina parecido com o exemplo na IU.
Mac OS 10.4

4 5 6

Abra o menu File e clique em Print. Escolha o nmero de cpias e indique as pginas que sero impressas. Clique em Print quando a configurao das opes estiver concluda.

40 Utilizando a impressora no Macintosh

Graphics (Grficos)
A guia Graphics (Grficos) fornece opes para selecionar Resolution(Quality) e Darkness (Contraste). Selecione Graphics (Grficos) no menu suspenso Presets (Pr-ajustes) para acessar os recursos grficos.

Printer Setting (Configurao da impressora)

Selecione Printer Setting (Configurao da impressora) na lista para acessar os seguintes recursos.

Mac OS 10.4

Mac OS 10.4

Resolution(Quality): Voc pode selecionar a resoluo da. impresso. Quanto maior a configurao, mais ntidos sero os caracteres e os grficos impressos. A configurao mais alta tambm pode aumentar o tempo necessrio para impresso do documento. Darkness (Contraste): Utilize esta opo para clarear ou escurecer o trabalho de impresso. Algumas impressoras no oferecem suporte a esse recurso. - Normal: destina-se a documentos normais. - Light (Clara): deve ser utilizada para linhas mais grossas ou imagens em escala de cinza mais escuras. - Dark (Escura): deve ser utilizada para linhas mais finas, maior definio em grficos e imagens em escala de cinza mais claras.

Toner Save Mode (Modo de economia de toner): Essa opo prolonga a vida til do cartucho de toner e reduz o custo por pgina sem causar diminuio significativa da qualidade de impresso. Algumas impressoras no oferecem suporte a esse recurso. - Printer Setting (Configurao da impressora): se voc selecionar essa opo, esse recurso ser determinado pela configurao feita no painel de controle da impressora. - On (Ligado): selecione esta opo para que a impressora utilize menos toner em cada pgina. - Off (Desligado): caso no seja necessrio economizar toner ao imprimir um documento, selecione esta opo.

Paper (Papel)
Configure Paper Type (Tipo de papel) para que corresponda ao papel carregado na bandeja da qual deseja imprimir. Isso proporciona a melhor qualidade de impresso. Se voc carregar um tipo diferente de material de impresso, selecione o tipo de papel correspondente.

Mac OS 10.4

41 Utilizando a impressora no Macintosh

Imprimindo vrias pginas em uma folha de papel

Voc pode imprimir vrias pginas em uma nica folha de papel. Esse recurso representa uma maneira econmica de imprimir pginas de rascunho.

Imprimindo vrias pginas em uma folha de papel

Voc pode imprimir vrias pginas em uma nica folha de papel. Esse recurso representa uma maneira econmica de imprimir pginas de rascunho.

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No seu aplicativo do Macintosh, selecione Print no menu File. Selecione Layout.

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No seu aplicativo do Macintosh, selecione Print no menu File. Selecione Layout.

Mac OS 10.4

Mac OS 10.4

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Selecione o nmero de pginas que deseja imprimir em uma nica folha de papel na lista suspensa Pages per Sheet (Pginas por Folha). Selecione a ordem das pginas na opo Layout Direction (Direo de Leiaute). Para imprimir uma borda ao redor de cada pgina impressa na folha, selecione a opo adequada na lista suspensa Border.

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Selecione o nmero de pginas que deseja imprimir em uma nica folha de papel na lista suspensa Pages per Sheet (Pginas por Folha). Selecione a ordem das pginas na opo Layout Direction (Direo de Leiaute). Para imprimir uma borda ao redor de cada pgina impressa na folha, selecione a opo adequada na lista suspensa Border.

Clique em Print. O equipamento imprimir o nmero de pginas selecionado em um lado de cada pgina.

Clique em Print. O equipamento imprimir o nmero de pginas selecionado em um lado de cada pgina.

42 Utilizando a impressora no Macintosh

Digitalizando
Voc pode digitalizar documentos usando a ferramenta Image Capture. O sistema operacional Macintosh OS oferece o programa Image Capture.

Digitalizando via USB

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Certifique-se de que o seu equipamento e o seu computador estejam ligados e conectados um ao outro corretamente. Coloque um nico documento com a face voltada para baixo no vidro de leitura. OU coloque o(s) documento(s) com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos (simples ou duplex). Inicie Applications e clique em Image Capture.

OBSERVAO: se a mensagem No Image Capture device connected for exibida, desconecte o cabo USB e conecte-o novamente. Se o problema persistir, consulte a ajuda da ferramenta Image Capture.

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Defina as opes de digitalizao neste programa. Digitalize e salve a imagem capturada.

OBSERVAO: para obter mais informaes sobre como usar a ferramenta Image Capture, consulte a ajuda da Image Capture. Use aplicativos de software compatveis com o padro TWAIN para aplicar mais opes de digitalizao. Voc tambm pode usar software compatvel com o padro TWAIN para digitalizar, como o Adobe Photoshop (somente no Macintosh OS X 10.3.9 ou superior). O processo de digitalizao varia em funo do software compatvel com TWAIN usado. Consulte o manual do usurio do software. Se a digitalizao no funcionar com o Image Capture, atualize o Mac OS para a verso mais recente. O Image Capture funciona corretamente no Mac OS 10.3.9 ou superior e no Mac OS 10.4.7 ou superior.

43 Utilizando a impressora no Macintosh

Seo de software

ndice
A
ajuda, utilizao 18, 24

I
impresso ajustar pgina 21 documento 13 em duas faces 21 escala 21 folhetos 20 marcas dgua 22 no Linux 33 no Macintosh 40 psteres 22 sobreposies 23 vrias pginas por lado Macintosh 42 Windows 19 Windows 13 impresso avanada, utilizao 19 impresso de folhetos 20 impresso de n pginas Macintosh 42 Windows 19 impresso em duas faces 21 instalao driver de impresso Macintosh 37 Windows 4 software para Linux 29

C
cancelamento digitalizao 27 configurao contraste 16 economia de toner 16 favoritos 18 modo de imagem 16 opo TrueType 16 resoluo Windows 16 configuraes favoritas, utilizao 18

marcas dgua criao 22 edio 22 excluso 22 impresso 22 monitor de status 28

O
orientao, impresso 33 Windows 15 origem do papel, configurao 34 Windows 15

P
pster, impresso 20 propriedades da impressora Linux 33 propriedades da impressora, configurao Macintosh 40 Windows 14, 24 propriedades de Grficos, configurao 16 propriedades de layout, configurao Macintosh 40 Windows 15 propriedades outros recursos, configurao 17

D
desinstalao Driver MFP Linux 30 desinstalao, software Macintosh 37 Windows 10 digitalizao driver WIA 26 Linux 34 TWAIN 26 digitalizao no Macintosh 43 documento, impresso Macintosh 40 Windows 13 driver de impresso, instalao Linux 29 driver MFP, instalao Linux 29 driver PostScript instalao 24

L
Linux digitalizao 34 driver, instalao 29 impresso 33 propriedades da impressora 33

R
resoluo impresso 34 resoluo da impressora, configurao Windows 16 resoluo de impresso 34

M
Macintosh configurao da impressora 38 digitalizao 43 driver desinstalao 37 instalao 37 impresso 40 44

S
sobreposies criao 23 excluso 23 impresso 23 software

E
economia de toner, configurao 16, 41

desinstalao Macintosh 37 Windows 10 instalao Macintosh 37 Windows 4 reinstalao Windows 9 requisitos do sistema Macintosh 37 software da impressora desinstalao Macintosh 37 Windows 10 instalao Macintosh 37 Windows 4 software setip instalao Windows 11

T
tamanho do papel, configurao 15 impresso 33 tipo de papel, configurao impresso 33 TWAIN, digitalizao 26

W
WIA, digitalizao 26

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