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Niels Pflaeging
Diretor, BBRT Amrica do Sul Palestra em Reunio-Almoo IBGC, Porto Alegre 10.08.2006
Beyond Budgeting
isso como vocs esto gerenciando hoje? O modelo de gesto por comando e controle
Problemas financeiros Problemas financeiros Demora demais Demora demais Rapidamente desatualizado Rapidamente desatualizado Agrega pouco valor Agrega pouco valor Problemas estratgicos Problemas estratgicos Petrochemical Industry Profitability Index in W Europe
600 500 400 300 200 100 0 198419861988199019921994199619982000 Source: Chem Systems
Viso Viso Metas ee Metas guidelines estratgicos guidelines estratgicos Definir metas Definir metas Alinhar incentivos Alinhar incentivos Concordar sobre aes Concordar sobre aes Alocar recursos Alocar recursos Coordenar planos Coordenar planos Oramento Oramento Controlar desempenho Controlar desempenho Incentivos (vs oramento) Incentivos (vs oramento)
Fonte: BBRT Palestra Beyond Budgeting - 10/08/2006 - Apresentao: Niels Pflaeging
ficar no caminho
Beyond Budgeting
O mundo mudou!
Era industrial Constante, mudana contnua Mudana incremental Mudana incremental Ciclos de vida longos Ciclos de vida longos Preos estveis Preos estveis
Era da informao Altamente competitivo, imprevisvel Mudana descontinuada Mudana descontinuada Ciclos de vida curtos Ciclos de vida curtos Preos em declnio Preos em declnio Clientes desleais Clientes desleais Funcionrios exigentes Funcionrios exigentes Ps-Enron Ps-Enron
Beyond Budgeting
Clientes fiis Clientes fiis Empregadores exigentes Empregadores exigentes Lucro gerenciado Lucro gerenciado
1980
1990
2000
2010
2020
2030
Era da informao
Fatores Crticos de Sucesso Altamente competitivo, imprevisvel Respostas rpidas Respostas rpidas Inovao Inovao Excelncia operacional Excelncia operacional Intimidade com os clientes Intimidade com os clientes Melhores equipes Melhores equipes Comportamento tico Comportamento tico
Velocidade da mudana
Mudana descontinuada Mudana descontinuada Ciclos de vida curtos Ciclos de vida curtos Preos em declnio Preos em declnio Clientes desleais Clientes desleais Funcionrios exigentes Funcionrios exigentes Transparncia Transparncia
1980 1990 2000 2010
Beyond Budgeting
2020
2030
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Mas a gente gerencia da mesma forma que antes! O que acontece, na prtica: As nossas organizaes so prises,
Problemas
Beyond Budgeting
Centralizados demais Hierrquicos demais Funcionalmente divididos demais Burocrticos demais Focados demais em controle Voltados para dentro demais Lentos demais ...
Estratgia Estratgia Ciclo de aprendizagem estratgica Plano Anual Plano Anual Contrato de Contrato de desempenho desempenho fixo fixo Oramento Oramento
Contrato de desempenho
Fixo [Fixo] Eles conflitam Recompensa [Fixo] com os nossos Plano [Fixo] Recursos [Fixo] Fatores Crticos Coordenao [Fixo] Controle [Fixo] de Sucesso! Meta Acordo via [negociao] Assinado por [Ger./Dir.] Perodo [Fixo]
Beyond Budgeting
Servios, Sua
Industria, EUA
Industria, EUA
Crise da empresa ou da industria causaram mudana Modelo nico de gesto Sucesso excepcional Varejo, Sucia
Banco, Sucia
Beyond Budgeting
Varejo, Alemanha
Varejo, Alemanha
Fonte: BBRT
Energia, EUA
Industria, EUA
Servios, Brasil
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Beyond Budgeting
Responder s necessidades do cliente individual (sistema pull mais do que push), tanto internamente como externamente Organizao enxuta, de baixo custo, baseada em confiana, com decises tomadas na interface com o cliente Princpios e valores claros e inviolveis Informao aberta e transparente
Fonte: BBRT Palestra Beyond Budgeting - 10/08/2006 - Apresentao: Niels Pflaeging
Meta: ser o melhor, constantemente e melhorar em comparao com os pares Praticar planejamento contnuo e responder s mudanas do mercado Utilizar poucos indicadores-chave para medir o desempenho Possibilitar linha de frente com o cliente a adquirir recursos just-intime, para realizar o nvel mais baixo de custo
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Metas pr-fixadas e incentivos atrelados a elas Planos anuais e fixos Controles do tipo oramento versus realizado Alocaes inflexveis de recursos Planos coordenados centralmente
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"O segredo do sucesso no prever o futuro, criar uma organizao que prosperar em um futuro que no pode ser previsto." Michael Hammer
Beyond Budgeting
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A proposta de Beyond Budgeting: Para inovar na rea de liderana e gesto de desempenho preciso desenvolver um novo modelo de gesto.
Beyond Budgeting uma idia positiva que usa a abolio do oramento como gatilho para melhorar o modelo inteiro de gesto. Charles T. Horngren, Littlefield Professor of Accounting, Emeritus, Stanford University
Beyond Budgeting
Fonte: Prefacio de Hope/Fraser, Beyond Budgeting, Harvard Business School Press, 2003 Palestra Beyond Budgeting - 10/08/2006 - Apresentao: Niels Pflaeging 12
Pioneiros da gesto Beyond Budgeting empresas de diferentes setores, indstrias, tamanhos e pases.
AES, EUA, Energia Ahlsell, Sucia, Varejo Aldi, Alemanha, Varejo American Express, EUA, Servios Fin. Borealis, Dinamarca, Petroqumica Charles Schwab, EUA, Servios Fin. CIBC, Canad, Banco CITB, Inglaterra, Setor pblico Datasul, Brasil, Software Dell, EUA, Tecnologia DM drogerie markt, Alemanha, Varejo Egon Zehnder Intl., Suia, Servicos Flight Center, Australia, Servios Fortis, Blgica (diviso EUA), Seguros Google, EUA, Tecnologia Groupe Bull, Francia, Computadores Guardian Industries, EUA, Ind. de vidros Hilti, Sua, Ferramentais IKEA, Sucia, Ind. e varejo de Mveis Leyland Trucks, Ingl., Ind. de caminhes Norsk Hydro, Noruega, Energia Nucor, Aos, EUA Rhodia, Francia, Especialidades qumicas Schneider Electric, Francia, Engenharia Semco, Brasil, Servios SKF, Sucia, Autopeas Sight Savers Intl, Inglaterra, Caridade Softlab, Alemanha, Servios Southwest, EUA, Linhas Areas Statoil, Noruega Petrleo, STI, Itlia, Servios Svenska Handelsbanken, Sucia, Banco Sydney Water, Austrlia, Setor pblico Tomkins plc, Inglaterra, Autopeas Toyota, Japo, Ind. de automveis UBS, Sua, Banco Unilever, Ingl./Holanda, Bens de consumo VCP, Brasil, Papel e celulose Wachovia, EUA, Banco W.L.Gore, EUA, Indstria Whole Foods, EUA, Comercio The World Bank, EUA, Setor pblico
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Beyond Budgeting
Beyond Budgeting
Um case de uma organizao descentralizada: Svenska Handelsbanken filosofia nica de liderana e gesto.
Meta corporativa: Return on equity maior que a mdia dos bancos comparveis da regio nrdica Realizado atravs de: Descentralizao radical Melhor servio ao cliente Custo menor
Beyond Budgeting
Alexander V Dokukin
Consistentemente - durante 30 anos - um dos bancos de mais sucesso na Europa, medido em todos os indicadores de desempenho (ROE, TSR, EPS, Custo/Receita, Satisfao de clientes)
Fonte: BBRT ROE = Return on Equity (Retorno sobre Patrimnio), TSR = Total Shareholder Return, EPS = Earnings per share 15
Sustentavelmente, ao longo de mais de uma dcada, lder em satisfao de clientes, entre os seus pares
75 Handelsbanken Mdia do setor (sem SHB)
70
65
60
Beyond Budgeting
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50 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002
Private Customers, Fonte: Svenska Kvalitetsindex Palestra Beyond Budgeting - 10/08/2006 - Apresentao: Niels Pflaeging 16
Em comparao com os maiores bancos universais de capital aberto na Europa, Jan-Dec 2002 (aps perdas de emprstimos).
Despesas sobre total de ativos, em % 0.5
Handelsbanken
1.0 Danske Bank HypoVereinsbank 1.5 Commerzbank SEB Nordea BNP Paribas 2.0 HBOS
Barclays
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HSBC Credit Lyonnais Den norske Bank Lloyds TSB Socit Gnrale Royal Bank of Scotland ABN Amro Allied Irish Banks Standard Chartered
San Paolo-IMI BBVA Banca Intesa Banca Nazionale del Lavoro BSCH Santander Unicredito Italiano 80 70 60 50 Custo sobre receita, em %
40
30
Fonte: Deutsche Bank. Running the numbers, Maro 2003 Palestra Beyond Budgeting - 10/08/2006 - Apresentao: Niels Pflaeging 17
Princpios
Clientes
560 gerentes de filiais
Sistemas de informao gerencial rpidos e abertos
11 gerentes Regionais
CEO
Empresas de produtos Tesouraria, TI etc.
Beyond Budgeting
Governana e transparncia
Princpios
Beyond Budgeting
posio nos rankings (independentes) posio nos rankings (independentes) de satisfao de clientes do setor ano aa de satisfao de clientes do setor ano ano; mais baixo ndice de queixas de ano; mais baixo ndice de queixas de clientes; monitora aquisio/perda de clientes; monitora aquisio/perda de clientes. clientes. 3. Excelncia operacional Mais baixo 3. Excelncia operacional Mais baixo custo de qualquer banco na Europa; custo de qualquer banco na Europa; menos perda de emprstimos; cultura menos perda de emprstimos; cultura de reduo de custos; organizao de reduo de custos; organizao plana (meia pessoa na matriz por filial plana (meia pessoa na matriz por filial versus cinco nos rivais); mercado versus cinco nos rivais); mercado interno exerce presso constante nos interno exerce presso constante nos servios centrais. servios centrais. 2. Inovao SHB votada melhor 2. Inovao SHB votada melhor banco de internet na Europa em 2000; banco de internet na Europa em 2000; qualquer produto ou soluo qualquer produto ou soluo competitivo informado das filiais para competitivo informado das filiais para oodesenvolvimento de produtos. desenvolvimento de produtos.
Fonte: Svenska Handelsbanken
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Teoria X (0%)
Atitude As pessoas no gostam de trabalhar, consideram o trabalho chato e o evitaro dentro do possvel. Direo As pessoas precisam ser foradas ou subornadas para desenvolver o devido esforo. Responsabilidade As pessoas preferem ser direcionadas, em vez de aceitar responsabilidade que evitam dentro do possvel.
Teoria Y (100%)
Atitude As pessoas precisam trabalhar e querem se interessar pelo trabalho. Nas condies certas podem desfrutar o trabalho. Direo As pessoas se auto-direcionam frente a uma meta que aceitam. Responsabilidade As pessoas buscaro e aceitaro responsabilidade, sob as circunstancias certas. Motivao Nas condiciones certas, as pessoas so motivadas pelo desejo de realizar o seu prprio potencial. Criatividade Criatividade e ingenuidade so amplamente distribudas e muito pouco aproveitadas.
Baseado em Douglas McGregor, The Human Side of Enterprise, 1960
Beyond Budgeting
Motivao As pessoas so motivadas principalmente pelo dinheiro e tem medo referente segurana do seu trabalho. Criatividade A maioria das pessoas tem pouca criatividade exceto quando se trata de evitar circunavegar regras de gesto.
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Mas ser que possvel fazer o mesmo na Amrica Latina? Caso: Semco, transformada no inicio dos anos 80
Tem tido um desempenho consistente durante as ltimas dcadas, a pesar de graves crises do pas Saiu de uma crise grave em 1980, hoje tem 2.500 funcionrios, e aproximadamente USD 200 milhes de vendas uma das empresas mais admiradas para se trabalhar no pas Empresa que mais cresce na Amrica Latina (strategy+business) Menor rotatividade de funcionrios entre os pares A empresa mais democrtica do mundo (HBR) Funcionrios escolhem seus chefes e definem seus prprios salrios; todos participam nos resultados das suas unidades Sem formalidade mnimo de reunies, memos y aprovaes. Todos conhecem os nmeros da empresa. ... Na Semco, no tem: Organogramas Departamento de RH Planos rgidos e metas fixas Conflito com os sindicatos Postos fixos de trabalho Controle de presena e horrios fixos Plano estratgico Mission Statement Obrigao de participar em reunies Demisses em massa e cortes ...
Beyond Budgeting
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As empresas pioneiras do modelo alternativo emergente so descentralizadas e adaptveis Modelo tradicional taylorista do sculo 20 Modelo adaptvel para a economia do sculo 21
Controle hierrquico
Rede devolvida
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Estratgia Estratgia
Processo fixo
Processos adaptveis
Conhecemos os benefcios da descentralizao: Tem vantagens enormes levar o processo de tomada de decises do centro para a periferia. Ento, porque no tudo mundo est descentralizando?
Sabemos desde quase mdio sculo que equipes autogerenciados so muito mais produtivas que qualquer outra forma de organizao os benefcios de produtividade em trabalhos realmente auto-gerenciados so no mnimo 35% mais altos que em organizaes gerenciadas de forma tradicional. [Pessoas] esto perguntando por maior autonomia local Tem maior desejo de participar mais quando existe uma forte evidencia que tal participao pode criar a eficcia e produtividade que desejamos Com tanta evidencia apoiando a participao, porque no est todo mundo trabalhando em ambientes auto-gerenciadas, hoje em Margaret Wheatley, autora de dia?
Leadership and The New Science, Goodbye, Command and Control, Leader to Leader, No. 5 vero 1997
Beyond Budgeting
Atravs de extensos estudos de campo, os exrcito (americano) tem descoberto que quando os indivduos possuem informao [sobre o que est passando no campo de batalha] e sabem como interpretar-la porque conhecem a inteno do comandante, eles podem tomar decises que causam maiores xitos na batalha.
Margaret Wheatley, Leadership and the New Science, Berret-Koehler Publishers
Ser que os executivos no querem ceder poder? Ou no sabem como faz-lo? Ou as duas cosas?
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Princpios
Faa isso!
No isso!
Relacionamentos verticais Hierarquias centralizadas Approach contratual
Liderana
Focar tudo mundo em melhorar resultados dos clientes Clientes e responsabilidade Criar rede de equipes responsveis por resultados
Desempenho e liberdade Governana e transparncia Metas e recompensa Planejamento e controles Recursos e coordenao
Promover sucesso como vencer no mercado Ceder s equipes a liberdade e capacidade de agir 6
Basear governana em metas claras, valores e barreiras Promover informao aberta e compartilhada Definir metas aspiracionais para melhoria contnua
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Processos
Recompensar sucesso compart., c/base em desemp.relativo Atingir metas fixas Tornar planejamento um processo contnuo e inclusivo
6 princpios de Basear controles em tendncias e indic.relat. de desempenhoVariaes versus plano fixo processos adaptveis de gesto Tornar recursos disponveis conforme necessrio Alocaes anuais orament.
Coordenar interaes dinamicamente Ciclos anuais de planejam.
Comunicar a viso para um novo modelo de gesto e liderana, em uma organizao mundial: Team Alinghi como sinnimo de uma equipe que atua com empowerment
Estas pessoas seguem um plano fixado antecipadamente?? Elas tem metas fixas ou relativas? Elas so gerenciadas? Elas seguem descries fixas de cargos? O desempenho do individuo aqui medvel (ou importante!)?
Beyond Budgeting
Fonte: Palestra Pressure to perform The Power of Business Intelligence, no Institute of Financial Services (ifs), Grocers Hall, 25 maio 2005
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O 1o passo para agir: experimente o diagnstico on-line do BBRT, para avaliar a sua percepo da organizao, frente ao modelo de gesto Beyond Budgeting: www.beyondbudgeting.org
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Pesquisa em portugus: Newsletter/Website Beyond Budgeting no Brasil: www.metamanagementgroup.com Artigo Quem precisa de oramentos?, de Jeremy Hope/Robin Fraser, em: Harvard Business Review, fev/2003 Livro Beyond Budgeting, de Niels Pflaeging, com lanamento previsto para o 2o semestre de 2006 Prximos eventos sobre Beyond Budgeting:
Beyond Budgeting
31.8.2006, So Paulo - 2a reunio do BBRT Brasil, com participao de Jeremy Hope, co-autor de Beyond Budgeting e autor de Reinventing the CFO 17.10.2006, So Paulo: Seminario internacional "Liderana - Como Obter o Melhor das Pessoas", com Dr. Rick Brinkman (EUA) e Niels Pflaeging (Brasil). Organizado por Corporate Insight.
Palestra Beyond Budgeting - 10/08/2006 - Apresentao: Niels Pflaeging 28
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metamanagement group
Website Niels Pflaeging: www.metamanagementgroup.com
Niels Pflaeging
Diretor, BBRT Amrica do Sul Palestra em Reunio-Almoo IBGC, Porto Alegre 10.08.2006