UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO

Facultad de ciencias contables

Escuela Profesional contabilidad

AUDITORIA DE SISTEMAS AS-2010 Cesar Ames E.

TECNOLOGIA DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN

HECHO POR CODIGO CICLO

: MACAVILCA CUELLAR JUAN CARLOS : 064218-H : VII

Bellavista Callao

2010

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GUA DE INVESTIGACIN N1 1. Objetivo: Que los participantes revisen los conceptos fundamentales sobre ambientes de tecnologa, contenido, necesidades y ventajas. 2. Fuentes de referencia a) Bibliografa b) Plan contable empresarial c) Norma internacional de contabilidad 1 (NIC 1) 3. Asignacin de investigacin y estudio A) Revisar las fuentes de referencia B) Contestar las preguntas siguientes 1. Ambientes de tecnologa de informacin a) Qu es el ambiente de tecnologa de informacin y cul es su finalidad? b) Qu comprende el ambiente de tecnologa de informacin? c) Cul es la necesidad e importancia del ambiente de tecnologa de informacin? 2. La computadora a) Qu es la computadora y cul es su finalidad? b) Qu comprende la computadora? c) Cul es la necesidad e importancia de una computadora? 3. Sistema de computadora en lnea a) Qu es un sistema de computadora en lnea y cul es su finalidad? b) Qu comprende el sistema de computadora en lnea? c) Cul es la necesidad e importancia de los sistemas de computadora en lnea? 3. Sistema de base de datos a) Qu es un sistema de base de datos y cul es su finalidad? b) Que comprende el sistema de base de datos? c) Cul es la necesidad e importancia del sistema de base de datos?

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4. Diversos Los participantes debern haber desarrollado el tema, contestar las preguntas y estar en condiciones de discutirlos y exponerlas el da 11 de setiembre a las 11:00 am (prueba escrita).

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SUGERENCIA PARA EL TRABAJO Objetivo: proporcionar ordenados y criterios a los participantes para presentar trabajos

sistematizados conforme a los requerimientos establecidos en los

medios acadmicos y administrativos. 1. Cartula La cartula debe tener el contenido siguiente: a) Membrete b) Ttulo del tema c) Lugar y fecha d) Hecho por 2. Introduccin 3. ndice 4. Conclusiones 5. Glosario (presentados en orden alfabtico) 6. Otras indicaciones:

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a. utilizar procesador de textos con corrector ortogrfico b. el uso de maysculas para nombres propios c. letra e interlineado uniforme para todo el trabajo. d. Todos los documentos debern ser archivados en su respectiva del curso que normalmente tiene diez subcarpetas uno para cada tema. e. Los participantes presentarn su trabajo en fsico cuando sea requerido y mantendrn sus documentos en archivo magntico para su presentacin final. f. Evaluacin de los trabajos, el informacin presidente de grupo mantendr una

sobre los integrantes de grupo, los trabajos efectuados

calificndolos objetivamente con las consideraciones siguientes: 0 = nada 1 = presentado 2 = malo 3 = regular 4 = bueno 5 = excelente

SECCION 1 AMBIENTES DE TECNOLOGA DE INFORMACIN a) Qu es el ambiente de tecnologa de la informacin y cul es su finalidad? Es el entorno, campo estudio, diseo, desarrollo, implementacin, soporte o direccin de los sistemas de informacin computarizados, en particular de software de aplicacin y hardware de computadoras. Son aquellas herramientas y mtodos empleados para recabar, retener, manipular o distribuir informacin. El conjunto de

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procesos y productos derivados de las nuevas herramientas (hardware y software), soportes de la informacin y canales de comunicacin relacionados con el almacenamiento, procesamiento y transmisin digitalizados de la informacin. FINALIDAD Su finalidad es establecer el grado de eficiencia, efectividad y economa de los sistemas computarizados en una entidad, presentar una mejor administracin de las entidades y obtener informacin con mayor velocidad y calidad para mejorar en las respectivas actividades que se desarrollan en el entorno de la tecnologa e informacin. b) Qu comprende el ambiente de tecnologa de la informacin? Sus principales componentes son: el factor humano, los contenidos de la informacin, el equipamiento, la infraestructura, el software y los mecanismos de intercambio de informacin, los elementos de poltica y regulaciones, adems de los recursos financieros. Los componentes anteriores conforman los protagonistas del desarrollo informtico en una sociedad, tanto para su desarrollo como para su aplicacin, adems se reconoce que las tecnologas de la informacin constituyen el ncleo central de una transformacin multidimensional que experimenta la economa y la sociedad; de aqu lo importante que es el estudio y dominio de las influencias que tal transformacin impone al ser humano como ente social, ya que tiende a modificar no slo sus hbitos y patrones de conducta, sino, incluso, su forma de pensar. c) Cul es la necesidad e importancia del ambiente de tecnologa de la informacin? NECESIDAD Ayudan a mejorar la productividad de todas las funciones de la empresa Mejoran el flujo de informacin dentro y entre las unidades de un negocio Permiten a una organizacin mejorar el manejo e integracin de todos los datos y documentos que necesiten todas las unidades funcionales de esta. IMPORTANCIA

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A travs de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de informacin necesaria para la toma de decisiones y, lo ms importante, su implantacin logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales. Tambin con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

SECCION 2 LA COMPUTADORA a) Qu es la computadora?

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Un computador es una mquina de propsito general que

procesa datos, de

acuerdo con las instrucciones que recibe. El computador toma los datos que el usuario le da, los procesa y entrega un resultado llamado informacin, ya sea en pantalla, en papel o en forma magntica. Una computadora es una coleccin de circuitos integrados y otros componentes relacionados que puede ejecutar con exactitud, rapidez y de acuerdo a lo indicado por un usuario o automticamente por otro programa, una gran variedad de secuencias o rutinas de instrucciones que son ordenadas, organizadas y sistematizadas en funcin a una amplia gama de aplicaciones prcticas y precisamente determinadas, proceso al cual se le ha denominado con el nombre de programacin y al que lo realiza se le llama programador FINALIDAD La computadora tiene la finalidad de desarrollar y simplificar diversas actividades capaces de interpretar y ejecutar los comandos programados para realizar en forma general las funciones de:

Operaciones de entrada al ser receptora de informacin. Operaciones de clculo, lgica y almacenamiento. En la actualidad las computadoras tienen aplicaciones ms prcticas, porque sirve no solamente para Computar y calcular, sino para realizar mltiples procesos sobre los datos proporcionados, tales como clasificar u ordenar, seleccionar, corregir y automatizar, entre otros, por estos motivos en Europa su nombre que ms comn es el de ordenador.

Operaciones de salida al proporcionar resultados de las operaciones antecedentes.

b) Qu comprende una computadora? La computadora comprende los siguientes componentes Hardware.- es parte fsica, tangible del computador. Software.- es la parte lgica, intangible del computador. HARDWARE

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Comprende los siguientes componentes Tambin llamadas dispositivos de entrada/salida (E/S), son todos aquellos artefactos electrnicos que observamos ilustrados en nuestra computadora. CPU (Unidad Central de Proceso) El CPU es una de las partes fundamentales del Hardware. Contiene los circuitos, los procesadores y las memorias que ejecutan las transferencias de informacin. La unidad central de proceso (CPU), es un conjunto de circuitos electrnicos digitales encargados de recibir la informacin de los dispositivos de entrada/salida, procesarla y enviarla de nuevo a los dispositivos de entrada/salida, constituyndose en la parte ms importante del computador. Monitor Es un perifrico de salida y en su superficie luminiscente es en la que se reproducen las imgenes. El monitor es el que mantiene informado al usuario de lo que est haciendo el computador en cada momento. Las caractersticas de un monitor dependen de la calidad de la imagen y esta del nmero de pxeles que dispone y del nmero de colores que pueda mostrar. Mouse Es un dispositivo de forma plana cuyo desplazamiento sobre una superficie lisa horizontal se refleja fielmente en el movimiento del cursor en la pantalla (o monitor) de visualizacin. Existen mouse que funciona con un cable conectado al computador y los que operan sin cable y transmiten las rdenes por rayos infrarrojos (tambin llamado mouse inalmbrico).

Unidad de Disquetes Las unidades de disquetes (o drivers de disquete) son dispositivos de entrada y salida que permiten el cargue y descargue masivo de informacin al computador, as como su almacenamiento y transporte.

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Operan grabando y leyendo la informacin sobre la superficie de un disquete, modificando sus caractersticas magnticas, por lo cual son un medio magntico. Unidad (o Drive) de CD-ROM Es la unidad encargada de leer un disco ptico, es decir de lectura mediante un rayo lser, no recargable utilizado para el almacenamiento de informacin en sistemas informticos. Las siglas de la expresin CD-ROM son Compact Disc Read-Only Memory que en espaol es disco compacto de slo lectura. Quemador (o Grabadora) de CD Esta unidad no slo lee los cds sino que permite grabar en ellos cualquier clase de informacin, utilizando un programa especialmente diseado para esta funcin (Nero, Roxio CD Creator, etc.). Unidad de DVD Esta unidad se encarga de leer DVD (disco de video digital), que es un formato de almacenamiento de datos digitales, tiene una gran capacidad de almacenamiento. Teclado El teclado es permite la comunicacin con la computadora e ingresar la informacin. Es fundamental para utilizar cualquier aplicacin. El teclado ms comnmente utilizado tiene 102 teclas, agrupadas en cuatro bloques: teclado alfanumrico, teclado numrico, teclas de funcin y teclas de control. Se utiliza como una mquina de escribir, presionando sobre la tecla que se quiere ingresar; algunas teclas tienen una funcin predeterminada que es siempre la misma, pero hay otras cuya funcin cambia segn el programa que se est usando.

c) Cul es la necesidad e importancia de la computadora? NECESIDAD Las computadoras pueden realizar una amplia gama de funciones tales como procesamiento de textos, composicin de Digital Audio/Video, Internet, las

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comunicaciones y establecimiento de una red y el publicar de escritorio. La capacidad del procesamiento de textos de computadoras incluye la correccin automtica de los errores del deletreo y de la gramtica. El Internet es una de las invenciones ms grandes de seres humanos. Educacin, salud, inteligencia Artificial, arte y msica, humanidades y ciencias sociales, industria. IMPORTANCIA Cumple con infinidad de tareas y funciones; gracias a ello, puede usarse para labores diferentes, como procesar textos, realizar operaciones financieras, organizar y almacenar informacin, disear, dibujar, jugar, desarrollar avances tecnolgicos as como tambin porque son un medio de comunicacin electrnica y introduce un cambio cualitativo, tanto en la organizacin como en el desarrollo del trabajo y el ocio.

SECCION 3 SISTEMA DE COMPUTADORA EN LNEA a) Qu es un sistema de computadoras en lnea y cual su finalidad?

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Son aquellas que posibilitan a los usuarios el acceso a datos y programas directamente a travs de aparatos terminales son conocidos como sistemas de computadoras en lnea. Dichos sistemas pueden estar basados en computadoras mainframe, minicomputadoras o microcomputadoras estructuradas en un ambiente de red. FINALIDAD Para aplicarse a varios de los tipos de sistemas en lnea como: en el procesamiento en lnea a tiempo real, procesamiento en lnea por lote, actualizacin en lnea por memorndum (procesamiento posterior), en consultas en lnea y en procesamiento de descarga y carga en lnea. b) Qu comprende un sistema de computadoras en lnea? Comprende un conjunto de aparatos terminales para fines generales, como: teclado bsico y el monitor, el terminal inteligente y las microcomputadoras. Los aparatos terminales para fines especiales como: los aparatos de punto de ventas y los cajeros automticos. c) Cul es la necesidad e importancia del sistema de computadoras en lnea? NECESARIO En el procesamiento y alimentacin de la informacin en los sistemas. Para la disponibilidad de los resultados y el proceso de la informacin a los usuarios. Para facilitar a los usuarios tener acceso en lnea al sistema y para permitirles desempear diversas funciones.

IMPORTANCIA Alimentar transacciones en el mbito comercial, econmico, industrial, etc. Hacer consultas de las actividades desarrolladas en las organizaciones pblicas y privadas. Actualizar archivos maestros.

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Para en desarrollo en la entrada y validacin de datos en lnea, al acceso en lnea a los sistemas por parte de los usuarios, a la posible falta de un rastro visible de la transaccin y al acceso del programador al sistema.

SECCION 4 SISTEMA DE BASE DE DATOS

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a) Qu es un sistema de base de datos y cul es su finalidad? Es una coleccin o un conjunto de programas, datos que se comparte y usa entre un numero de diferentes usuarios para diferentes fines. Tambin se considera sistema computarizado para guardar registros. Es posible considerar una base de datos como un armario electrnico para archivar, es decir es un depsito o contenedor de una coleccin de archivos de datos computarizados. Los usuarios del sistema pueden realizar una variedad de operaciones sobre dichos archivos, por ejemplo: Agregar nuevos archivos vacios a la base de datos Insertar datos dentro de los archivos existentes Recuperara datos de los archivos existentes Modificar datos de los archivos existentes Eliminar datos de los archivos existentes Eliminar archivos existentes

FINALIDAD El propsito fundamental de un sistema de base de datos es almacenar informacin y permitir a los usuarios recuperar, y actualizar esa informacin con base en peticiones. En la manipulacin de los datos para obtener la informacin. b) Qu comprende el sistema de base de datos? Est compuesta de cuatros componentes: los datos, hardware, software y los usuarios. Los datos Las caractersticas ms importantes de la informacin en estos sistemas es que va a estar integrada y compartida. Integrada.- la base de datos (BD) puede considerarse como una unificacin de varios ficheros de datos, que son tratados como uno solo, y en el que se ha eliminado totalmente, o en parte, la redundancia de datos.

Compartida.- los datos pueden compartirse entre varios usuarios distintos. Es posible que varios de estos usuarios accedan al mismo tiempo al mismo elemento de informacin (acceso concurrente).

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Hardware Los componentes hardware del sistema constan de: Los volmenes de almacenamiento secundario (principalmente discos magnticos) que se emplean para contener los datos almacenados, junto con los dispositivos asociados de E/S (unidades de disco, etc.), los controladores de dispositivos, los canales de E/S, entre otros; y los procesadores de hardware y la memoria principal asociada usados para apoyar la ejecucin del software del sistema de base de datos. Software Entre la base de datos fsica, es decir, los datos como estn almacenados fsicamente y los usuarios del sistema, hay una capa de software conocida como administrados de base de datos o el servidor de base de datos; o ms comnmente como el sistema gestor de base de datos (SGBD). Todas las solicitudes de acceso a la base de datos son manejadas por el SGBD. Los sistemas de gestin de base de datos son un tipo de software muy especfico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definicin de datos, de un lenguaje de manipulacin de datos y de un lenguaje de consulta. Usuarios Hay tres clases de usuarios: Primero, hay programadores de aplicaciones responsables de escribir los programas de aplicacin de base de datos en algn lenguaje de programaci0on como COBOL, Java o algn lenguaje de alto nivel de la cuarta generacin. En consecuencia, la segunda clase de usuarios son los usuarios finales, quienes interactan con el sistema desde estaciones de trabajo o terminales en lnea, o bien puede usar una interfaz proporcionada como parte integral del software del sistema de base de datos.

El tercer tipo de usuario, es el administrador de base de datos o DBA, los cuales son responsables del control y manejo del sistema de base de datos.

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c) Cul es la necesidad e importancia del sistema de base de datos? NECESARIO Para: El almacenamiento de grandes cantidades de informacin. La recuperacin rpida y flexible de informacin. La organizacin y reorganizacin de la informacin. La impresin y distribucin de informacin en varias formas.

Las bases de datos facilitan el manejo de informacin en una empresa mejorando as la estructura y la funcionalidad de dicha empresa. Facilitan el manejo de personal, as como de los productos manejados en dicha entidad. IMPORTANCIA Para almacenar los datos en forma uniforme y de manera consistente. Organizar los datos en archivos en forma uniforme y consistente. Permitir el acceso a la informacin en forma uniforme y consisten. Eliminar la redundancia innecesaria en los archivos. Ofrece el control centralizado de los datos.

Nos permite la compactacin de nuestros archivos.

Recupera y actualiza los datos con mayor velocidad. Facilita menos trabajo laborioso en obtener los archivos y la informacin. En el momento que lo necesitemos, tendremos a nuestra disposicin informacin precisa y actualizada.

CUESTIONARIO

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1. Qu problemas pueden haber en una computadora independiente? a. Los virus son uno de los principales problemas en las computadoras, pueden daar programas, mostrar mensajes de error, es importante tener un antivirus que se actualice diariamente. Una vez instalado y actualizado desconecte el cable de internet y proceda a realizar bsqueda de virus en todos las unidades de disco.

b. La computadora por momentos se "cuelga", puede deberse a que el sistema

operativo se halla daado o tenga fallas en la memoria.

c. Computadora esta lenta. Puede ser que el disco duro tiene muchos archivos

temporales y/o archivos con errores.

d. La computadora se reinicia o se apaga. Esto puede deberse a que los

ventiladores o coolers no estn funcionando, esto hace que la computadora se recaliente y como medida de seguridad se apague. En el administrador de dispositivos se debe verificar que no hallan conflictos de hardware.

2. Qu problemas pueden haber en una red de computadora? a. Si los aparatos terminales en lnea estn localizados por toda la entidad, puede aumentar la oportunidad para uso no autorizado de una terminal y para la alimentacin de transacciones no autorizadas.

b. Los aparatos terminales en lnea pueden dar oportunidad para usos no autorizados como modificacin de programas de computadora y acceso de datos y programas desde localidades remotas.

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c. Si le procesamiento en linea se interrumpe por cualquier razon, por ejemplo, debido a fallas en telecomunicaciones, puede haber una posibilidad mayor de que las transacciones o archivos se pierdan y que la recuperacin pueda no ser exacta y completa.

d. El acceso en lnea de datos y programas mediante telecomunicaciones puede proporcionar mayor oportunidad para el acceso a datos y programas por parte de personas no autorizadas.

3. Qu problemas pueden haber en un sistema de base de datos? a. El riesgo de fraude o error puede aumentar si los sistemas de base de datos se usan sin controles adecuados.

b. No crear claves de acceso a la base de datos para los usuarios puede ocasionar el uso indebido, violando la seguridad.

c. La implementacion no apropiada de procedimientos de acceso puede dar como resultado el acceso no autorizado a los datos de la base de datos.

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FUENTES BIBLIOGRFICAS
Normas Declaraciones internacionales de prcticas de auditora

1002 ambiente Ti sistemas de computadora en lnea 1003 ambiente Ti sistemas de base de datos

Libros Las normas internacionales de auditoria Autor: colegio de contadores pblicos de lima Auditoria informtica Autor: Jos Antonio Echenique Garca Edicin 2, editorial Mc Graw Hill Auditoria, fundamentos con un enfoque moderno Autor: Pedro Antonio Yarasca ramos. Emma Rosario lvarez Guadalupe Edicin 3, editorial Santa Rosa S.A. Pginas web

http://www.tesis.ufm.edu.gt/aud/66461/Tesis.htm http://kesquivel.files.wordpress.com/2010/03/clase_1_sistemas_bd.pdf http://es.wikipedia.org/wiki/Computador http://www.monografias.com/

Otros Manual informativo de la carrera tcnica de administracin industrial de la institucin privada SENATI

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