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fornecido pelo Projeto de Documentao do BrOffice.org
contra-capa
ndice
1 Introduo..........................................................................................................................................2 1.1 Verso........................................................................................................................................2 1.2 Licenciamento............................................................................................................................2 1.3 Mensagem do Projeto BrOffice.org...........................................................................................2 2 Introduo Mala Direta...................................................................................................................3 3 O que uma Mala Direta?.................................................................................................................4 3.1Iniciando o BrOffice.org.............................................................................................................4 4Construindo um Banco de Dados.......................................................................................................4 5Vinculando dados em um novo documento.......................................................................................5 6Preparando o texto..............................................................................................................................7 7Gerando a Mala Direta.......................................................................................................................8 8 Crditos e Agradecimentos..............................................................................................................11 8.1 Crditos....................................................................................................................................11 8.2 A Fazer ....................................................................................................................................11 8.3 Agradecimentos.......................................................................................................................11 8.4 Histrico do Documento..........................................................................................................11
Introduo
1 Introduo
1.1 Verso
Insira aqui o nome, a verso do documento, a verso do BrOffice.org e o sistema operacional no qual a soluo foi desenvolvida. A verso em portugus do Brasil deste documento foi desenvolvida a partir do modelo de documentos do BrOffice.org, disponvel em http://www.broffice.org.
1.2 Licenciamento
Este trabalho est licenciado sob uma Licena Creative Commons AtribuioUsoNoComercial-Compartilhamento pela mesma licena. Para ver uma cpia desta licena, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/br/ ou envie uma carta para Creative Commons, 559 Nathan Abbott Way, Stanford, California 94305, USA.
Solicitamos e recomendamos que o contedo desta obra e suas eventuais derivaes sejam armazenadas em formatos de arquivos livres e padronizados e no em formatos proprietrios e fechados. Saudaes e bom trabalho! A Coordenao do Projeto BrOffice.org
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Figura 1
Aps inserir os campos e registros necessrios vamos salvar e fechar essa planilha com o nome dados.ods, ela ser utilizada para gerar o banco de dados em nosso exemplo. Podero ser inseridas outras colunas e quantos registros forem necessrios. Observe que a primeira linha descreve os campos e as demais linhas possuem os dados.
abra, no BrOffice.org Writer, um novo documento de texto; selecione Inserir > Campos > Outros na barra de menu, conforme a figura abaixo.
Figura 2
Ser apresentada a janela da figura 3. Voc dever clicar no boto Procurar e encontrar o arquivo dados.ods que criamos no item 3. Neste momento o BrOffice.org ir criar um novo banco de dados do BrOffice.org Base baseado nas informaes da planilha que criamos gerando o arquivo dados.odb. Esse banco ser salvo na sua pasta de usurio /home ou na pasta Meus Documentos. Ou seja, nossa planilha passa a ser uma tabela deste banco de dados.
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Figura 3
Selecione Ttulo e clique em inserir, faa o mesmo com Nome, Cargo e Empresa, depois clique no boto Fechar.
Preparando o texto
6 Preparando o texto
Aps inserir os campos clique na tecla de atalho F4 ou selecione Exibir > Fonte de Dados na barra de menu. Ento, teremos uma janela conforme a figura 4, abaixo:
Figura 4
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Preparando o texto
Entre os campos, vamos preparar o texto da mala direta com as informaes que devem aparecer na carta. Por exemplo:
<Ttulo><Nome> <Cargo> Iremos realizar uma festa em comemorao a nossa primeira mala direta, o evento ser realizado na <Empresa>. Contamos com sua presena, Silvio Brito Relaes Pblicas
Salve seu documento como maladireta.odt, este documento vai servir como documento inicial para a criao das suas correspondncias ou da sua empresa. Para salv-lo basta clicar em Arquivo > Salvar na barra de menus.
Figura 5
A janela da figura 6 ser aberta. Se o documento inicial estiver aberto, simplesmente selecione Usar o documento atual. Seno, selecione a opo Iniciar a partir de um documento existente, clique no boto Procurar e selecione o arquivo maladireta.odt, que foi salvo no passo anterior, e clique em Prximo.
Figura 6
Na etapa 2 selecione a opo Carta e clique em Prximo. Para uma mala direta bsica, no so necessrias outras configuraes especficas. Por isso, nas etapas 3, 4 e 5, no selecione nenhuma opo e clique em Prximo. A etapa 6 ser a ltima possibilidade de modificar o documento inicial. O passo 7, por sua vez, j apresentar o documento mesclado.
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Figura 7
O BrOffice.org Writer ir criar um novo documento com todas as cartas a serem enviadas contendo o ttulo, nome, cargo e empresa de cada um dos registros do banco de dados. Como j temos o documento inicial e o banco de dados vinculado, podemos, a qualquer momento, efetuar alteraes na carta sem ter que recriar ou vincular o banco de dados, basta abrir o documento maladireta.odt e alter-lo.
Crditos e Agradecimentos
8 Crditos e Agradecimentos
8.1 Crditos
Autor: Andr Luiz de Souza Paula <andresp@celepar.pr.gov.br> Revisor: Gustavo Buzzatti Pacheco Coordenador de Documentao: Gustavo Buzzatti Pacheco <gbpacheco@openoffice.org> Coordenador Geral: Claudio Ferreira Filho <filhocf@openoffice.org>
8.2 A Fazer
Se desejar fazer sugestes para podermos melhorar esta apostila mande um email para o autor: Andr Luiz de Souza Paula andresp@celepar.pr.gov.br.
8.3 Agradecimentos
O BrOffice.org reconhece e agradece a todos os membros da comunidade, em especial aos mencionados em http://www.openoffice.org/welcome/credits e http://www.openoffice.org.br/?q=creditos. No Brasil, a comunidade est representada em http://www.broffice.org.
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