SUMRIO

Captulo 1

1.1. Planilha 1.2. Como Executar o Programa 1.3. Os Componentes da Tela do Microsoft Excel o 1.3.1. Barra de Ttulo o 1.3.2. Barra de Menu o 1.3.3. Barra de Ferramentas 1.4. Principais Barras de Ferramentas o 1.4.1. Barra de Ferramentas Padro o 1.4.2. Barra de Ferramentas Formatao 1.5. Movimentando-se no Microsoft Excel

Captulo 2

2.1. A Entrada de Dados 2.2. Manipulando Clulas o 2.2.1. Editando uma Clula o 2.2.2. Sobrescrever uma Clula o 2.2.3. Apagar uma Clula 2.3. Selecionando Clulas o 2.3.1. Selecionando Clulas com o Teclado o 2.3.2. Selecionando Clulas com o Mouse 2.4. Movendo e Copiando Clulas o 2.4.1. Copiando uma Clula o 2.4.2. Movendo Clulas 2.5. Preencher um Intervalo

Captulo 3

3.1. Formatao de Planilhas 3.2. Alinhar Dados o 3.2.1. Para Alterar Alinhamento 3.3. Inserir e Remover Linhas ou Colunas 3.4. Modificando a Largura da Coluna 3.5. Modificando a Altura da Linha 3.6. Formatando Nmeros 3.7. Formatando Fontes 3.8. Sombrear Clulas 3.9. Criar Bordas 3.10. O Uso de Frmulas

Captulo 4

4.1. Como Planejar uma Planilha 4.2. A Planilha de Oramento Domstico 4.3. Alterar a Largura de Colunas 4.4. Alinhar Ttulos nas Clulas 4.5. Formatar Valores Domsticos

Captulo 5

5.1. Configurando Pginas o 5.1.1. Ajustando seus Dados num Espao de Impresso Limitado o 5.1.2. Imprimindo Parte de uma Planilha o 5.1.3. Ajuste a sua Planilha em uma Pgina a ser Impressa o 5.1.4. Ajustando as Margens 5.2. Acrescentando Cabealho e Rodap o 5.2.1. Usando Cabealhos e Rodaps Padres 5.3. Gravar a Pasta de Trabalho 5.4. Como Limpar as Clulas 5.5. As Caixas de Dilogo 5.6. Botes de Rdio 5.7. Caixa de Verificao 5.8. Caixa de Texto 5.9. Caixa de Listagem Drop-Down 5.10. Botes de Comando 5.11. Barra de Ttulo

Captulo 6

6.1. A Planilha de Clculo de Lucro Lquido 6.2. Inserir Linhas na Planilha 6.3. Alterar o Tamanho de Vrias Colunas 6.4. Formatar Letras 6.5. Selecionar Tipos, Tamanhos e Cores 6.6. Definir Molduras 6.7. Centralizar Rtulos em Faixa de Clulas

Captulo 7

7.1. Grfico 7.2. Os Tipos de Grficos 7.3. Como Construir um Grfico o 7.3.1. Colocar, Retirar ou Alterar Ttulos o 7.3.2. Mudana de Tipo de Grfico o 7.3.3. Apresentar um Grfico em Terceira Dimenso 7.4. Incorporar Objetos Externos 7.5. Objetos em uma Planilha com Dados

Captulo 1
Apresentao
1.1. Planilha Uma planilha uma grade de linhas e colunas. A interseco de uma linha com uma coluna chamada de Clula. Cada clula em uma planilha tem um nico endereo. Um Endereo de uma clula a designao formada pela combinao dos nomes das colunas e das linhas. Por exemplo A8 um endereo de uma clula localizada na coluna A, linha 8. O Cursor o ponteiro semelhante a uma cruz que aparece sobre as clulas da planilha. Voc usa o cursor para selecionar qualquer clula da planilha. A clula selecionada chamada de Clula Ativa. Sempre haver pelo menos uma clula ativa. Uma Faixa ou Intervalo, um grupo especfico de clulas. Um intervalo pode ser uma clula, uma coluna, uma linha, ou qualquer combinao de clulas, linhas ou colunas. O Intervalo identificado pelas suas coordenadas. O 1 elemento das coordenadas do intervalo a localizao da clula superior esquerda inicial do intervalo; o segundo elemento a clula inferior direita do intervalo. Os dois elementos so separados por dois pontos (:) ou ponto - ponto (..). Por exemplo, o intervalo A1:C3 ou A1..C3 inclui as clulas A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2, C3. A planilha muito mais ampla do que uma tela pode possivelmente exibir de uma vez. Para colocar os dados na muitas clulas que compem a planilha, possvel mov-los para os locais desejados.

1.2. Como Executar o Programa Para ter acesso ao Microsoft Excel 7.0, voc precisar dar um clique no boto Iniciar na barra de tarefas do Windows 95, selecionar o item Programas, em seguida selecionar Microsoft Office e dar um clique no programa Microsoft Excel 7.0. Aguardando alguns instantes, voc ter a apresentao da tela do Microsoft Excel 7.0.

1.3. Os Componentes da Tela do Microsoft Excel 1.3.1. Barra de Ttulo Indica o nome do programa ativo e o nome da planilha que est ativa no momento.

1.3.3. Barra de Ferramentas

Apresenta os comandos em forma de cones, o que facilita a execuo dos comandos mais comuns. As barras de ferramentas contm ferramentas para ajud-lo a trabalhar melhor e mais facilmente. As duas principais barras de ferramentas do Microsoft Excel 7.0 so Barra de Ferramentas Padro e a Barra de Ferramentas Formatao. A Barra de Ferramentas Padro contm botes para os comandos mais comuns do Excel, a Barra de Ferramentas Formatao contm listas e botes para os comandos de formatao mais usuais. Para usar as barras de ferramentas voc precisa de uma mouse. Para executar as tarefas rapidamente, selecione um boto da barra de ferramentas em vez do comando menu. Quando voc deixa o ponteiro do mouse sobre um boto da barra de ferramentas, o Excel exibe o seu nome prximo a ele. Escolhendo o comando Barra de Ferramentas do Menu Exibir, voc poder ocultar a qualquer momento suas barras de ferramentas proporcionando-lhe maior espao de trabalho. 1.4. Principais Barras de Ferramentas 1.4.1. Barra de Ferramentas Padro A Barra de Ferramentas Padro aparece quando voc inicia o Microsoft Excel. Esta barra de ferramentas contm botes que iro ajud-lo a completar suas tarefas mais freqentes no Excel. Boto "Nova pasta de trabalho" Cria uma nova pasta de trabalho Boto "Abrir" Exibe uma caixa de dilogo Abrir, para que voc possa abrir uma pasta de trabalho j existente. Boto "Salvar" Salva alteraes feitas na pasta de trabalho ativa, Boto "Imprimir"

Imprime a pasta de trabalho ativa de acordo com as opes que sero especificadas na caixa de dilogo Imprimir e com as tabulaes do comando Configurar Pgina no menu Arquivo. Boto "Visualizar impresso" Exibe cada pgina como ficar quando impressa. A barra de status na parte inferior da tela mostra o nmero da pgina atual e o nmero total de pginas na planilha selecionada. Boto "Verificar ortografia" Verifica a ortografia de textos em planilhas e grficos. Boto "Recortar" Remove a seleo e a insere na rea de Transferncia Boto "Copiar" Copia a seleo e a insere na rea de Transferncia. Boto "Colar" Cola o contedo da rea de Transferncia na seleo. Boto "Ferramentas pincel" Copia apenas os formatos das clulas ou objetos selecionados. Boto "Voltar" Reverte o ltimo comando escolhido, se possvel, ou exclui a ltima entrada digitada. Boto "Repetir" Repete o ltimo comando selecionado, se possvel, adicionando qualquer especificao de opo de caixa de dilogo. Boto "AutoSoma"

Invoca automaticamente a funo SOMA e sugere o intervalo de clulas a serem adicionadas. Boto "Assistente de funo" Abre a caixa de dilogo Assistente de Funo e insere a funo selecionada na barra de frmulas ou na clula ativa. Boto "Classificar em ordem ascendente" Classifica a lista atual em ordem do menor valor para o maior, usando a coluna que contm a clula ativa. Boto "Classificar em ordem descendente" Classifica a lista atual em ordem do maior valor para o menor, usando a coluna que contm a clula ativa. Boto "Auxiliar grfico" Inicia o Auxiliar Grfico, que ir gui-lo pelas etapas necessrias para criar um novo grfico. Boto "Caixa de texto" Desenha uma caixa de texto na qual voc pode digitar texto em uma planilha; permite que voc adicione textos "flutuantes" em um grfico. Boto "Desenho" Exibe a barra de ferramentas Desenho. Caixa "Controle de zoom" Permite que voc veja mais ou menos detalhes alterando a escala da planilha. Boto "Assistente de dicas" Abre o Assistente de Dicas, que exibe dicas com base nas aes desempenhadas. Boto "Ajuda"

Adiciona um ponto de interrogao (?) ao ponteiro do mouse. Quando voc posiciona este ponteiro sobre o nome de um comando ou sobre um elemento da tela e clicar com o boto do mouse, obtm informaes sobre o comando ou elemento de tela selecionados. 1.4.2. Barra de Ferramentas Formatao A Barra de Ferramentas Formatao contm botes que iro ajud-lo a formatar objetos, clulas e o contedo das clulas. Voc tambm pode formatar objetos grficos, como textos e linhas de grade. Caixa "Fonte" Lista as fontes disponveis. Caixa "Tamanho da fonte" Lista os tamanhos disponveis para a fonte selecionada na caixa "Fonte" Boto "Negrito" Aplica o formato de negrito aos caracteres selecionados em clulas, caixas de texto, botes e textos de grfico. Boto "Itlico" Aplica o formato de itlico aos caracteres selecionados em clulas, caixas de texto, botes ou textos de grfico. Boto "Sublinhado" Aplica um sublinhado simples aos caracteres selecionados em clulas, caixas de texto ou textos de grfico. Boto "Alinhar esquerda" Alinha esquerda o contedo das clulas, caixas de texto, botes ou textos de grfico selecionados. Boto "Centralizar" Centraliza o contedo das clulas, caixas de texto, botes ou textos de grfico selecionados.

Boto "Alinhar direita" Alinha direita o contedo das clulas, caixa de texto, botes ou textos de grfico selecionados. Boto "Centralizar colunas selecionadas" Centraliza horizontalmente o texto de uma clula ao longo das clulas selecionadas. Boto "Formato de moeda" Aplica o formato de moeda atualmente definido s clulas selecionadas. Boto "Formato de porcentagem" Aplica o formato de porcentagem atualmente definido s clulas selecionadas. Boto "Separador de milhares" Aplica o formato de separao de milhar atualmente definido s clulas selecionadas. Boto "Aumentar casas decimais" Adiciona uma casa decimal ao formato numrico cada vez que for clicado. Boto "Diminuir casas decimais" Remove uma casa decimal do formato numrico cada vez que for clicado.

Boto "Tipos de borda" Exibe a paleta de estilos de borda que voc pode usar para aplicar bordas s clulas selecionadas. Boto "Cores" Muda a cor da clula ou objeto selecionado. Boto "Cor da fonte"

Exibe uma paleta de cores que voc pode usar para mudar a cor da fonte dos caracteres selecionados na clulas, caixas de texto ou texto de grfico. Indicador de clula ativa Indica qual a clula que est ativa no momento. Indicadores de Linhas

Indicam as linhas da planilha. Indicadores de Colunas Indicam as colunas da planilha Barra de Frmulas Indica o contedo da clula ativa. Barra de Rolagem

Servem para "Rolar" a pgina. Indicadores Planilha Permitem que o usurio escolha um nova planilha. Barra de Status

Indica o estado de trabalho atual.

1.5. Movimentando-se no Microsoft Excel Utilizando o Teclado

Movimenta o cursor uma clula acima. Movimenta o cursor uma clula abaixo. Movimenta o cursor uma clula esquerda. Movimenta o cursor uma clula direita. Home Posiciona o cursor no Incio da planilha. Page Up Movimenta o cursor 18 linhas acima. Page Down Movimenta o cursor 18 linhas abaixo. CTRL + CTRL + Movimenta o cursor 8 colunas esquerda. Movimenta o cursor 8 colunas direita.

F5 Movimenta o cursor para uma clula especificada. No momento, s sero abordados estas teclas de movimentao do cursor, ficando as demais para mais para frente. Toda vez que voc encontrar nesta apostila uma indicao <SHIFT> <TAB>, isto indicar que voc dever pressionar a primeira tecla, no caso <SHIFT>, e em seguida pressionar a tecla <TAB>.

Captulo 2

2.1. A Entrada de Dados possvel efetuar a entrada de dois tipos de dados em uma planilha: valores (value) e ttulos (labels). Os ttulos so entradas de texto e o valores so entradas de nmeros ou frmulas. Quando voc digita um dado na planilha, o Excel 7.0 faz sua identificao pelo primeiro caractere digitado, ou seja, se voc digitar um caractere alfabtico de A at Z, ser

identificado como um rtulo, se for digitado um nmero de 0 a 9 ou smbolos matemticos como: +, -, *, /, ser um valor. Para efetuar a entrada de algum dado, necessrio que voc posicione o cursor na clula desejada, e neste momento digite o contedo e em seguida pressione a tecla ENTER para dar entrada do dado na clula, ou pressionar ESC caso queira cancelar uma entrada. Observe que quando ocorre a digitao de algum dado em uma clula, so exibidos na linha de edio botes contendo um sinal X na cor vermelha, que tem o mesmo efeito da tecla ESC e outro contendo um sinal de visto na cor verde, que tem o mesmo efeito da tecla ENTER. Estes botes so exclusivamente para uso do mouse na entrada de dados. Para digitar valores numricos, basta digitar um nmero, e caso queira entrar num nmero negativo, digite antes o sinal de subtrao (-). Caso voc necessite entrar em nmeros de matrculas, telefones, CEPs e outros que no sejam usados para clculo, lembre-se de digitar o prefixo apstrofo (').

2.2. Manipulando Clulas 2.2.1. Editando uma Clula Atravs da edio de uma clula, voc pode corrigir dados aps terem sido digitados na clula. Pode fazer alteraes em parte ou em toda a informao da clula. Uma vez que voc sabe como editar seus dados, no ter que digitar uma entrada inteira novamente. Voc pode somente fazer umas poucas alteraes rpidas para corrigir o contedo da clula. Se a nova entrada for totalmente diferente, ento, em vez disso, sobrescreva-a. Para editar uma clula, basta posicionar o indicador da clula ativa sobre a clula que voc deseja editar e pressione a Tecla F2, ento o Excel colocar o cursor dentro da barra de frmulas permitindo que voc altere, corrija os erros. Para Fixar a edio da clula basta pressionar a tecla ENTER.

2.2.2. Sobrescrever uma Clula Sobrescrever uma clula significa substituir o contedo existente na clula com um novo dado. Se o intervalo menor, em vez de sobrescrever voc pode editar a clula. Sobrescrever uma clula til quando voc quer corrigir erros de digitao ou quando uma clula contm um dado errado. Outra razo para a qual voc pode querer sobrescrever uma clula quando voc quer ver os defeitos da construo de Cenrios.

Tenha cuidado para no sobrescrever frmulas com rtulos ou valores, se essa no sua inteno. Se voc sobrescrever uma frmula com um valor, o Excel no atualizar mais a frmula. 2.2.3. Apagar uma Clula Voc pode apagar rapidamente o contedo de uma clula usando a tecla DEL. Apagar uma clula torna-se til ao mudar de idia sobre seu contedo, depois de ter pressionado ENTER, para aceitar o dado. Algumas vezes voc pode achar que um pedao do dado digitado inicialmente na clula est incorreto e precisa ser modificado em vez de edit-lo para remover a entrada, voc pode apag-la com a tecla DEL.

2.3. Selecionando Clulas Saber como selecionar uma clula essencial, porque a maioria dos Comandos e opes do Excel opera uma clula selecionada. Voc pode tambm selecionar um intervalo - grupo de clula adjacentes. E at mesmo selecionar com o mouse vrios intervalos de uma s vez. Por exemplo, h momentos em que voc pode querer executar um comando em um grupo de clulas que no sejam adjacentes. Talvez voc queira mudar o alinhamento do texto na linha superior da planilha e numa coluna lateral. Para fazer as alteraes em ambos os intervalos, voc precisa selecionar os dois intervalos ao mesmo tempo, para isso basta pressionar a tecla CTRL, enquanto seleciona as clulas. 2.3.1. Selecionando Clulas com o Teclado SHIFT + Barra de Espaos Seleciona Linha inteira. CTRL + Barra de Espaos Seleciona Coluna inteira. CTRL + SHIFT + Barra de Espaos Seleciona Toda a Planilha. SHIFT + SHIFT + SHIFT + SHIFT + Seleciona uma clula para a direita. Seleciona uma clula para a esquerda. Seleciona uma clula para cima. Seleciona uma clula para baixo.

2.3.2. Selecionando Clulas com o Mouse - Selecionar uma Linha Inteira Para selecionar uma linha inteira, basta clicar em um dos indicadores de linha.

- Selecionar uma Coluna Inteira Para selecionar uma coluna inteira, basta clicar em um dos indicadores de coluna. - Selecionar um Intervalo de Clulas Para selecionar um intervalo de clulas, basta clicar com o ponteiro do mouse na clula do incio do intervalo e arrastar at a clula do fim do intervalo. - Selecionar Clulas No-Adjacentes 1. Selecione a primeira clula do intervalo. 2. Mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione a prxima clula ou intervalo. 3. Repita a etapa 2 para continuar selecionando.

2.4. Movendo e Copiando Clulas 2.4.1 Copiando uma Clula O tempo que voc perde redigitando uma informao na planilha pode ser economizado copiando um clula repetidamente. Por exemplo, voc pode querer copiar um rtulo de uma clula para outra. Fazendo a cpia, voc no ter de digit-lo novamente, economizando tempo e digitao. No Excel voc pode copiar clulas de duas maneiras, usando ou no a rea de Transferncia do Windows. Copiar Clulas usando a rea de Transferncia 1. Selecione as clulas a serem copiadas. 2. No Menu Editar, Comando Copiar ou pressione CTRL + C. 3. Selecione reas onde voc deseja copiar a seleo, ou selecione outras reas onde deseja copiar a mesma seleo. 4. No Menu Editar, Comando Colar ou pressione CTRL + V. Copiando Clulas sem Utilizar a rea de Transferncia Pode-se copiar clulas, intervalos de clulas, valores e todos os atributos da clula para uma nova posio, sem utilizar a rea de Transferncia, basta manter pressionada a tecla CTRL, durante o arraste do mouse.

Quando uma clula movida mantendo-se pressionada a tecla CTRL enquanto se arrasta, o Microsoft Excel ajusta todas as referncias s clulas movidas para refletir suas novas localizaes. 2.4.2. Movendo Clulas O comando Mover do Excel lhe permite remover uma informao de uma clula e coloc-la em outra. Voc no precisa ir para a nova clula e digitar a mesma informao e depois apagar a informao da clula antiga. Por exemplo, voc pode querer mover um ttulo que est numa clula errada ou mover um dado em uma planilha porque seu lay-out modificou. No Excel voc pode mover clulas de duas maneiras, usando ou no a rea de Transferncia do Windows. Movendo clulas usando a rea de Transferncia Para mover clulas, ou intervalo de clulas usando a rea de Transferncia, basta: 1. Selecionar a clula, ou intervalo de clulas que deseja mover; 2. No menu Editar, Comando Recortar ou pressione CTRL + X; 3. Selecione a clula para onde voc deseja mover a clula ou intervalo de clulas; 4. No menu Editar, Comando Colar ou pressione CTRL + V. Movendo clulas sem utilizar a rea de Transferncia Para mover clulas, sem utilizar a rea de Transferncia, basta selecionar a clula ou intervalo de clulas, que desejamos mover, e clicar o boto do mouse na moldura da seleo, e arrastar para onde queremos mover a clula ou intervalo de clulas. Quando qualquer grupo de clulas que no seja uma linha ou coluna inteira selecionado e arrastado, os contedos so movidos para a nova posio e as clulas da posio anterior so excludas. Quando se mantm pressionada a tecla SHIFT, enquanto se arrasta a ala de preenchimento para fora da seleo, o cursor muda de forma e o nmero de linhas ou colunas sobre o qual se arrasta inserido. As linhas e colunas ao redor da seleo se deslocam quando o boto do mouse solto. Quando uma linha ou coluna inteira selecionada e arrastada, os contedos da linha ou coluna so movidos e a linha ou coluna excluda. 2.5. Preencher um Intervalo

Voc pode usar o Comando Editar Preencher para entrar com uma srie de nmeros ou datas. Por exemplo, voc pode digitar o nmero 100 na 1 clula do intervalo e, depois preencher o restante do intervalo com os nmeros 101, 102, 103, 104 e assim por diante. O Menu Editar, Comando Preencher especialmente til para a entrada de dados de faturas e ndices. Voc pode tambm usar Editar Preencher para preencher intervalo com o mesmo texto, nmeros ou frmulas.

Captulo 3

3.1 Formatao de Planilhas Formatar a planilha significa que voc pode mudar a aparncia dos seus dados. Com as ferramentas de formatao do Excel, voc pode tornar sua aparncia mais legvel. Nesta parte, voc aprender como centralizar e alinhar os dados direita em uma clula, exibir os

smbolos de moeda e percentual, mudar os nmeros de casas decimais. Voc aprender, tambm, como copiar os formatos com o novo boto, Ferramenta Pincel do Excel, mudar largura das colunas, formatar palavras, sombrear clulas, acrescentar bordas e desativar as linhas de grade. Voc pode alinhar os dados em uma clula esquerda, ao centro ou direita. O padro de alinhamento geral. O alinhamento geral significa que os nmeros so alinhados direita e o texto alinhado esquerda. Determinar que formato representado pelos smbolos na caixa de dilogo Formatar Clulas Nmero pode ser confuso, primeira vista. Voc pode reduzir a lista de formatos, primeiro selecionando a categoria na lista Categoria. Por exemplo, se voc selecionar a categoria Moeda, a primeira opo Moeda com 0 (zero) casas decimais e os nmeros negativos envolvidos por parnteses. A segunda opo moeda com 0 (zero) casas decimais e os nmeros negativos envolvidos por parnteses e aparecendo na cor vermelha. A terceira opo moeda com duas casas decimais e os nmeros negativos envolvidos por parnteses. A quarta opo moeda com duas casas decimais e os nmeros negativos envolvidos por parnteses e aparecendo na cor vermelha. O Excel lhe permite mudar a largura de qualquer coluna e a altura de qualquer linha. Voc pode usar o recurso usar o recurso AutoAjuste para mudar rapidamente a largura de qualquer coluna. Basta dar um clique duplo na linha prxima letra da coluna, na coluna que voc quer ajustar. O Excel muda automaticamente, a largura da coluna baseada na entrada mais extensa daquela coluna. Se voc quer restaurar a largura da coluna sua definio original, selecione o comando Formatar Coluna e d um clique na caixa de verificao Largura Padro, na caixa de dilogo Largura da coluna. A Fonte um estilo de tipo de face e tamanho determinados. O Excel exibe vrios tipos e tamanhos de fontes na barra de ferramentas Formatao. Voc pode usar as fontes fornecidas pelo Excel da mesma forma que as fontes atribudas especialmente para sua impressora que voc selecionou, ela a substitui.. Nesse caso, a cpia impressa ser diferente na tela. Voc pode adotar fontes para uma nica clula ou para um intervalo de clulas. Voc pode, tambm, mudar o tamanho e as cores da fonte. O boto Cor da Fonte na Barra de Ferramentas Formatao lhe permite mudar as cores da fonte rapidamente. No Excel, voc pode aplicar formatos pr-definidos para dados selecionados na sua planilha com o comando AutoFormatao. Geralmente voc aplica um formato de cada vez para um intervalo selecionado. Entretanto, agora voc pode aplicar uma coleo de formatos fornecidos pelo Excel, todos de uma vez. Os formatos vo ajud-lo a criar relatrios financeiros, listagens e grandes tabelas, com aparncia profissional. Uma das melhores maneiras de melhorar a aparncia de uma planilha acrescentando bordas aos seus dados. Voc pode usar o Boto Tipos de Bordas na Barra de Ferramentas Formatao para acrescentar molduras em volta das clulas e dos intervalos, e pode realar as linhas em qualquer lugar da planilha. Outra maneira de mudar toda a exibio da planilha remover as linhas de grade que separam as clulas da planilha. Ela parecer mais limpa quando voc desativas as linhas.

3.2. Alinhar Dados

Quando voc entra com um dado em uma clula, eles so alinhados automaticamente de acordo com o tipo. Dados Tipo Caracter sero alinhados esquerda, e os dados do tipo Numricos so alinhados automaticamente direita da clula. Voc pode mudar o alinhamento da informao a qualquer hora. Por exemplo, voc pode querer aprimorar a aparncia dos ttulos das colunas. Pode alinh-los direita ao longo das colunas para acompanharem o alinhamento dos nmeros que so alinhados direita. Se voc cometeu um erro ao digitar um entrada, use a tecla BackSpace para corrigi-la, antes de pressionar ENTER, pois o Excel no coloca o dado na clula at que voc pressione a tecla ENTER ou uma seta do Teclado. 3.2.1. Para Alterar Alinhamento Para alterar o alinhamento dos dados nas clulas, voc pode utilizar as Ferramentas de alinhamento ou voc pode usar o Menu Formatar Clula ficha Alinhamento. Certifique-se de que no alinhou os nmeros, se voc quer us-los em uma frmula. Se voc alinhar os nmeros esquerda ou ao centro, o Excel no os reconhecer como valores e sim como textos, e textos no podem ser usados em frmulas. Para desfazer a mais recente alterao no alinhamento, d um clique no boto Voltar na Barra de Ferramentas Padro, ou pressione CTRL + Z. 3.3. Inserir e Remover Linhas ou Colunas Voc pode inserir linhas e colunas extras para criar mais espao para dados e frmulas adicionais. Aumentar o espao entre linhas e colunas torna a planilha mais fcil de se ler. Voc pode querer remover linhas ou colunas de uma planilha para acabar com algum espao vazio. Inserir Colunas 1. Para inserir Colunas basta selecionar o local onde a coluna ser inserida. OBS.: O Excel insere colunas Esquerda da Coluna selecionada. 2. No menu Inserir escolha o comando Colunas.

Remover Colunas 1. Selecione a Coluna Inteira a ser excluda. 2. D um clique no Menu Editar, Comando Excluir. Depois, d um clique em qualquer clula para desfazer a seleo do intervalo. Inserir Linhas 1. Para inserir Linhas basta selecionar o local onde a linha ser inserida. OBS.: O Excel insere Linhas Acima da Linha selecionada. 2. No menu Inserir escolha o comando Linhas. Remover Linhas 1. Selecione a Linha inteira a ser excluda. 2. D um clique no Menu Editar, Comando Excluir. Depois, d um clique em qualquer clula para desfazer a seleo do intervalo. Para desfazer uma insero ou remoo de uma linha ou coluna, d um clique no boto Voltar na barra de ferramentas Padro ou pressione CTRL + Z. 3.4. Modificando a Largura da Coluna Uma seqncia de smbolos numricos (#) em uma clula indica que a coluna no larga o suficiente para exibir os resultados da frmula. A formatao (e a fonte selecionada) freqentemente torna os dados mais extensos do que a largura padro das colunas. Por exemplo, o nmero R$ 3.000 tem apenas seis caracteres, mas se voc formatar o nmero como moeda com duas casas decimais, o nmero aparece como R$ 3.000,00. Esse nmero agora requer mais espaos, portanto o Excel preenche a clula com uma seqncia de smbolos numricos (###########). Para modificar a largura da coluna, posicione a seta do mouse no topo da planilha entre duas colunas (Exemplo: entre A e B), aparecer uma dupla seta na linha que separa as duas colunas, clique e arraste at o tamanho desejado da coluna. Ou voc tambm pode usar o Menu Formatar, Comando Colunas, escolha a Opo Largura. Para obter o Ajuste perfeito basta selecionar a opo AutoAjuste. 3.5. Modificando a Altura da Linha Para modificar a altura da linha, selecione a(s) linha(s). D um clique no Menu Formatar, Comando Linha, escolha a opo Altura. Para obter a altura ideal, selecione a opo AutoAjuste. Outra forma de se modificar posicionar o mouse entre duas linhas (Exemplo: entre 1 e 2) at aparecer uma dupla seta entre a linhas, clique e arraste o mouse at o tamanho desejado da linha.

3.6. Formatando Nmeros

Para formatar nmeros dentro das clulas, selecione a(s) clulas a serem formatadas, escolha o Menu Formatar, comando Clulas, aparecer uma caixa de dilogo, selecione a ficha Nmero, que determina o modo de apresentao das informaes numricas e das clulas selecionadas. Categoria: Lista as categorias nas quais os formatos numricos so agrupados. Quando voc seleciona uma categoria, os formatos pr-definidos e personalizados para esta categoria so exibidos na caixa "Cdigo de Formatao". Formatar Cdigos: Lista todos os formatos disponveis para uma categoria selecionada. Em uma nova planilha, o formato numrico Padro para todas as clulas o formato "Geral". Quando voc digita um nmero em uma clula que possui o formato "Geral", o Excel atribui um formato pr-definido ao nmero com base no que foi digitado. Cdigo: Exibe um formato selecionado na caixa "Cdigo de Formatao". Para incluir um formato personalizado, edite o formato exibido na caixa "Cdigo" ou digite um novo. O formato personalizado includo nas categorias apropriadas. Os formatos pr-definidos permanecem sempre disponveis. Modificando um formato pr-definido para criar um novo formato personalizado no se elimina o formato pr-definido. Exemplo: Exibe um exemplo do formato selecionado. O formato aplicado aos dados na clula ativa. Se a clula ativa estiver vazia, voc no ver um exemplo. Excluir: Exclui o formato personalizado que for selecionado na caixa "Cdigos de Formatao". Voc no poder excluir formatos de nmeros pr-definidos.

Voc pode tambm usar o Boto "Formato de Moeda", que aplica o formato de moeda atualmente definido s clulas selecionadas. O smbolo de moeda utilizado pode variar de acordo com o pas selecionado no item de programas Internacional, que pode ser acessado a partir do Painel de Controle do Windows. 3.7. Formatando Fontes

Para formatar fontes no Excel, basta selecionar a(s) clula(s) que voc quer alterar na fonte, acesse o Menu Formatar, comando Clulas, que aparecer a tela Formatao de Clulas, em seguida escolha a ficha Fonte, que modifica a fonte, o estilo, o tamanho, a cor, o sublinhado e os efeitos do texto nas clulas selecionadas. Fonte: Selecione a fonte desejada, ou digite o nome da fonte na caixa acima da lista. Verifique a mensagem na parte inferior da guia "Fonte" para obter informaes sobre a fonte selecionada. Estilo da Fonte: Lista os estilos de fonte disponveis. Para alterar o estilo de uma fonte basta selecionar a clula onde se encontra a fonte que voc deseja alterar e usar as teclas de atalho CTRL + N, CTRL + I, Boto "Negrito", Boto "Itlico". Tamanho: Lista os tamanhos disponveis para a fonte selecionada na caixa "Fonte". Selecione um tamanho ou digite o tamanho que voc deseja na caixa acima da lista de tamanhos.

Sublinhado: Lista os formatos de sublinhado disponveis. Cor: Lista as cores disponveis. Selecione uma cor da lista ou selecione "Automtica" para definir a cor do texto da janela definida no Painel de Controle do Windows. A menos que voc tenha modificado a cor do texto da janela, selecionando "Automtica", voc definir a cor do texto como preta. Como atalho use o Boto Cor da Fonte, na barra de ferramentas de Formatao. 3.8. Sombrear Clulas Voc pode sombrear as clulas para chamar mais ateno para certos textos ou nmeros na sua planilha. Voc pode querer sombrear um valor de vendas muito alto ou muito baixo, uma mdia ou um valor de vendas muito alto ou muito baixo, uma mdia ou um grande total. Sombreamento no Excel recebe o nome de Padro. Para alterar o Padro de uma clula, primeiro selecione as clulas a serem alteradas, entre no Menu Formatar, comando Clulas, aparecer a tela de Formatao de Clulas, escolha a ficha Padres, que controla o sombreado da clulas. Cor: Controla a cor para a clula ou clulas selecionadas. Padres: Controla o Padro e a cor do Padro para a clula ou clulas selecionadas. Exemplo: Exibe os formato selecionados para a clula ou clulas.

3.9. Criar Bordas

O comando Borda do Excel lhe permite criar caixas em torno das clulas e intervalos com uma linha simples ou dupla. Por exemplo, voc pode ter uma linha de borda simples e fina que cria uma caixa para enfatizar o ttulo da planilha. Ou pode ter uma linha dupla sublinhando as clulas a fim de chamar a ateno para os totais. Para incluir ou remover linhas de borda, em clulas, primeiro selecione o intervalo a receber as linhas de borda, acesse o Menu Formatar, comando Clulas, aparecer a tela de Formatao de Clulas, escolha a ficha Borda.

BORDA Contorno: Coloca uma borda ao redor das extremidades externas da seleo. Esquerda: Coloca uma borda na extremidade esquerda da(s) clula(s) selecionada(s). Direita: Coloca uma borda na extremidade direita da(s) clulas(s) selecionada(s). Superior: Coloca uma borda na extremidade superior da(s) clula(s) selecionada(s). Inferior: Coloca uma borda na extremidade inferior da(s) clula(s) selecionada(s). Estilo: Define o estilo de linha a ser aplicado em borda. Cor: Define a cor da borda como uma das 56 cores disponveis. A opo "Automtica" aplica o estilo e a cor da Borda Padro.

Para escolher aplicar uma borda rapidamente use o Boto "Tipos de Borda", que exibe uma paleta de estilos de borda que voc pode usar para aplicar bordas s clulas selecionadas. O boto "Tipos de Borda" encontra-se na barra de Ferramentas de Formatao.

3.10. O Uso de Frmulas A definio de uma frmula em uma planilha possibilita efetuar clculos com base nas informaes dispostas na mesma. Uma frmula poder efetuar um simples clculo matemtico ou uma complexa operao financeira, estatstica ou cientfica. O programa Excel 7.0 aceita trs tipos de frmulas, sendo: frmulas numricas, frmulas de texto e frmulas lgicas. Existem tambm algumas frmulas pr-definidas e embutidas no programa para uso imediato. No momento, s ser abordado o uso das frmulas numricas, ficando os demais tipos para mais para frente. As frmulas numricas so utilizadas para efetuar clculos com valores numricos usando os operadores aritmticos (+) soma, (-) subtrao, (*) multiplicao, (/) diviso e (^) exponenciao. O Microsoft Excel 7.0 poder trabalhar com qualquer nmero que esteja entre 10308 e 10-308, mas para efeito de visualizao na planilha interessante que estes valores estejam entre 1099 e 10-99. Caso estejam fora desta faixa, a planilha ir apresentar asteriscos nas clulas que contenham a frmula. Os clculos efetuados em uma frmula obedecero hierarquia matemtica, ou seja, primeiro ser calculada a exponenciao, depois a multiplicao e diviso e por ltimo a soma e subtrao. Caso voc tenha necessidade de obter prioridade de clculo em outra ordem, lembre-se de usar os caracteres parnteses. Voc tambm poder criar tantos nveis de clculo quanto for preciso, para isso dever usar parnteses dentro de parnteses. Veja um exemplo abaixo: {43.[55:(30+2)]} ser escrito para o Excel 7.0 como: =43*(55/30+2)) OBS.: Toda frmula deve ser precedida com o sinal de igual (=).

Captulo 4

4.1. Como Planejar uma Planilha No momento de se elaborar qualquer tarefa, necessrio saber de antemo o que fazer, como fazer e para que fazer. Em todas as tarefas exercidas por ns, comum ver pessoas que vivem atrapalhadas e confusas, e isto ocorre pelo fato delas no planejarem suas tarefas. Da mesma forma qualquer tarefa exercida com uso de um computador precisa ser planejada. Para se planejar uma planilha necessrio em primeiro lugar, saber exatamente aquilo que se quer efetuar. Em seguida, deve-se esboar no papel a estrutura que a planilha possuir, tomando o cuidado de elaborar o mais simples e objetivo possvel, pois este instrumento ser to bom quanto o seu planejamento.

No momento de planejar, voc ter que ter o mximo de cuidado para no construir planilhas confusas e de difcil entendimento, pois isto poder aumentar a probabilidade de erros e constantes tentativas de acertos. Suponha a necessidade de elaborar uma planilha que efetue a demonstrao do oramento domstico de sua casa. Num primeiro momento, voc dever escrever num papel quais so as fontes de receitas que voc possui, por exemplo o seu salrio. Depois voc dever definir quais so os seus gastos fixos e variveis. Em seguida, voc dever anotar ao lado de cada elemento listado os respectivos valores. Mais adiante, voc vai querer efetuar a soma de todos os gastos e calcular o valor lquido restante, para a partir da tomar decises do tipo: devo tomar dinheiro emprestado, vou efetuar depsito em poupana de 80% do valor lquido, vou utilizar o dinheiro restante para comprar um bem, etc. Exemplo: Suponha que o seu salrio seja no valor de $1.750,00 por ms; seus gastos fixos: gua $12,35, Luz $23,00, Telefone $75,00 e Alimentao $325,00; seus gastos variveis: Mdico $25,00 e Mecnico $50,00, proceda com a montagem da lista com os ttulos esquerda e os valores direita da seguinte forma:

RECEITAS SALRIO 1.750,00 GASTOS FIXOS GUA 12,35 LUZ 23,00 TELEFONE 75,00 ALIMENTAO 325,00 GASTOS VARIVEIS MDICO 25,00 MECNICO 50,00

Em seguida dever ser definido o que ser calculado, e acrescentando ttulos que demonstrem cada ao, no esquecendo de colocar um ttulo com o nome da planilha, da seguinte forma: ORAMENTO DOMSTICO RECEITAS SALRIO 1.750,00 GASTOS FIXOS GUA 12,35 LUZ 23,00 TELEFONE 75,00 ALIMENTAO 325,00 GASTOS VARIVEIS MDICO 25,00 MECNICO 50,00 TOTAL FIXOS TOTAL VARIVEIS SALDO LQUIDO Aps a definio do que ser efetuado na planilha, bastante interessante desenhar traos que separem as colunas e as linhas entre si, depois no topo de cada coluna coloque uma letra (A,

B, C, D...) e esquerda de cada linha um nmero (1,2,3...), desta forma voc estar j de imediato visualizando as clulas que ir utilizar. Observe a seguir a figura. A ORAMENTO DOMSTICO RECEITAS GASTOS FIXOS B C

SALRIO GUA LUZ TELEFONE ALIMENTAO MDICO MECNICO

1.750,00 12,35 23,00 75,00 325,00 25,00 50,00

GASTOS VARIVEIS

TOTAL FIXOS TOTAL VARIVEIS SALDO LQUIDO Exemplo de um lay-out traado para facilitar a digitao dos dados na planilha. Completada esta parte, voc dever definir quais as clulas e frmulas que sero utilizadas e onde sero colocadas na planilha para efetuar os clculos necessrios. No exemplo apresentado, as frmulas devero ser colocadas nas clulas C13:, C14: e C15:, sendo que para definir os clculos, voc dever definir as frmulas baseando-se na filosofia de equaes literais (aquelas que so ensinadas a partir da 5 srie, quando so utilizadas operaes matemticas baseadas em frmulas), da seguinte forma: - na clula C13: voc dever digitar a frmula que efetue a somatria de todos os gastos fixos: =C5+C6+C7+C8. - Na clula C14: voc dever digitar frmulas que efetuem as somatrias de todos os gastos variveis: =C10+C11. - Na clula C15: voc dever digitar a frmula que efetue o clculo de saldo lquido, que ser o valor da receita subtraindo os valores dos gastos sendo: =C3-C13-C14. Aps estes passos, voc dever montar a planilha no microcomputador. Apesar desta tcnica parecer trabalhosa, tenha a certeza de que ela diminui o tempo de trabalho, tornando esta tarefa bem mais fcil e agradvel do que voc possa imaginar.

4.2. A Planilha de Oramento Domstico Com base no lay-out, voc dever digitar a planilha de oramento domstico exatamente como indicado. - Utilizando as setas de movimentao ou o mouse, posicione o cursor na clula A1:, em seguida digite o ttulo ORAMENTO DOMSTICO, pressionando <ENTER> aps a digitao ou d um clique sobre o boto confirmar com sinal de visto. medida que voc digita o ttulo, este apresentado na linha de edio e dentro da clula como sendo: A1: 'ORAMENTO DOMSTICO. O caractere apstrofo inserido no ttulo automaticamente pelo programa, indicando que o mesmo est posicionado esquerda dentro da clula. - Digite o contedo do restante das clulas conforme figura, inclusive as frmulas.

No se preocupar pelo fato de ttulos digitados ficarem maiores que a largura da clula. No momento certo voc aprender como alterar o tamanho de uma coluna ou mesmo de uma linha se for o caso. O cursor poder ser posicionado em um endereo de clula utilizando-se o mouse. Para tanto, aponte o ponteiro na clula desejada e em seguida d um clique. Note que medida que as colunas foram digitadas, elas foram sobrepostas aos caracteres das colunas anteriores que tinham ultrapassado seu limite. No se preocupe pois os ttulos da coluna "A" no foram cortados, sendo este efeito apenas visual. Se voc posicionar o cursor

em qualquer clula da coluna anterior que contenha um ttulo, poder notar na primeira linha do Painel de Controle que o mesmo se encontra intacto. Os valores numricos que sero utilizados com formatao financeira, ou seja, milhares separadas por ponto e decimais por vrgula, devero ser digitados como individual conforme indicado acima, pois o aspecto individual ser definido atravs de comandos apropriados para tal finalidade. Caso algum valor digitado seja posicionado esquerda da clula verifique a configurao da pontuao do seu Windows. Se o padro de configurao numrica for o americano, ser necessrio que voc separe os valores decimais por ponto e no vrgula. Ou ento formatar o seu Windows para o padro usado no Brasil.

4.3.Alterar a Largura de Colunas medida que os dados foram sendo digitados, acorreu a sobreposio de uma coluna outra. Isto se deu pelo fato de que as clulas do Microsoft Excel 7.0 esto no tamanho de 8,43 caracteres, podendo seu tamanho ser alterado na faixa de 1 at 255 caracteres por clula. Um exemplo deste recurso a figura abaixo, onde a coluna A da planilha est definida com o tamanho 24. Para que uma coluna seja alterada com facilidade, recomendado antes de mais nada posicionar o cursor no local desejado e utilizar o comando apropriado. Para um teste posicione o cursor na clula A1: e execute os seguintes procedimentos: - Posicione o cursor na clula desejada, no caso A1:; - Aponte o ponteiro sobre o menu Formatar e d um clique; - Aponte o ponteiro sobre o comando Coluna, d um clique; - Sero apresentadas ao lado direito, quatro opes para manuseio de coluna, selecione Largura...

Em seguida apresentada a caixa de dilogo "Largura da Coluna". Neste momento, voc poder digitar o tamanho desejado, podendo diminuir ou aumentar o tamanho da mesma, e em seguida teclar <ENTER> ou dar um clique sobre o boto OK. Para este exemplo digite valor 24. Em seguida, utilizando o mesmo comando, altere para 14 o tamanho da coluna "B". No esquea de posicionar o cursor na clula B1:.

4.4.Alinhar Ttulos nas Clulas possvel efetuar o Alinhamento de ttulos dentro das clulas na posies horizontal e vertical. Estes podero ser alinhados esquerda, direita, centralizados, escritos de cima para baixo, etc. Para que este recurso funcione a contento, recomendado que o cursor seja posicionado na clula ou a partir da clula que receber o comando. No caso da planilha de oramento domstico o cursor dever ser posicionado na clula B3: e em seguida segurando a tecla <SHIFT> pressione a tecla de seta para baixo at a clula B11:.

Em seguida posicione o ponteiro do mouse sobre o menu Formatar e selecione o comando Clulas..., ou pressione simultaneamente as teclas <CTRL><1>. Assim que este comando for acionado, apresentada a caixa de dilogo "Formatar Clulas".

Note que a caixa de dilogo apresentada possui aparncia de um fichrio. Logo abaixo da barra de ttulo encontram-se as chamadas guias, que servem para selecionar o tipo de formatao a ser definida. No momento, voc s ir se preocupar com a guia Alinhamento. D um clique sobre a opo Direita na rea denominada Horizontal Voc tambm pode marcar uma faixa de clulas na planilha, fazendo uso do mouse. Basta posicionar o ponteiro na clula inicial e em seguida segurando o boto do mouse, sem soltlo, arrastar at a clula final. Todos os ttulos alinhados direita so precedidos do caractere aspas. Este caractere tambm poder ser digitado antes do ttulo de uma clula ocasionando o mesmo efeito. Fazendo o uso do mesmo comando, alinhe os ttulos ao centro e depois esquerda da faixa de clulas. A caixa de dilogo ser apresentada com a utilizao da guia Alinhamento, que possui trs reas de selees distintas, sendo: Horizontal, Vertical e Orientao. A rea Horizontal permite que os dados de uma clula sejam colocados nos formatos: Geral (todos os rtulos sero posicionados esquerda e os valores numricos direita), esquerda (todos os rtulos e valores numricos sero posicionados esquerda), Centralizado (todos os rtulos e valores numricos sero centralizados), Preenchido (repete a seqncia de caracteres na clula), Justificado (tem por finalidade expandir os espaos em branco dos dados de uma clula) e Seleo centralizada (centraliza um contedo no meio de uma faixa de clulas selecionadas). A rea Vertical permite que um dado seja escrito dentro de uma clula no topo, no centro, em baixo ou justificado. A apresentao deste elemento dependendo tambm da altura da linha, poder ser modificada atravs do comando Formatar/Linha/Altura... A rea Orientao possibilita exibir o dado de uma clula escrito de vrias formas. possvel tambm escrever os dados de uma clula com quebra de rtulo quando acionado a opo Retorno automtico de texto.

4.5.Formatar Valores Numricos Outro comando bastante til o de formatao de nmeros na planilha, que tem por objetivo determinar como estes sero apresentados. O Microsoft Excel possui 7.0 possui um conjunto de 10 tipos de formatao, entre eles esto os formatos: personalizado, nmero, contbil, data, hora, porcentagem, frao, cientfico, texto e moeda.

Para testar este comando, marque a faixa de clulas compreendida entre a clula C3: e C15: e em seguida selecione o comando Formatar/Clulas... que apresentar a caixa de dilogo "Formatar Clulas", selecione a guia Nmero como indicado na figura. A guia Nmero apresenta uma rea denominada Categoria; do lado direito desta rea apresentado o exemplo e o cdigo de formatao a ser selecionado.

Captulo 5

5.1. Configurando Pginas Quando voc trabalha com planilhas maiores, raramente pode imprimir todos os seus dados numa pgina. Alm disso, voc pode querer acrescentar informaes nas partes superior ou inferior de sua planilha, para identificar a data em que ela foi impressa ou seu nome de arquivo. Caso os dados exijam mais de uma pgina, voc vai ter de ajustar as quebras de pgina em lugares especficos, margens ajustadas, ttulos repetidos em todas as pginas, cabealhos e rodaps. 5.1.1.Ajustando Seus Dados num Espao de Impresso Limitado s vezes voc s precisa imprimir parte de uma planilha. Voc pode precisar somente de uma seo de um banco de dados ou de apenas parte das informaes de seu oramento. Voc pode imprimir o quanto quiser de uma planilha. Com o comando Configurar Pgina no menu Arquivo, voc pode ajustar a rea impressa e a escala com que ela impressa. Nos prximos passos, voc usa o comando Imprimir no menu Arquivo para imprimir somente parte dos dados, e depois muda as configuraes na caixa de dilogo Configurar Pgina. 5.1.2. Imprimindo Parte de uma Planilha 1. Selecione uma parte de sua planilha; 2. No menu Arquivo, escolha Imprimir; A caixa de dilogo Imprimir se abre.

3. Na rea Imprimir, d um clique na opo Seleo, e depois escolha OK. Abre-se uma caixa de dilogo, dizendo que sua seleo est sendo impressa. 5.1.3. Ajuste a sua Planilha em uma Pgina a ser Impressa. 1. D um clique na Clua A1; 2. No menu Arquivo, escolha Configurar Pgina. Abre-se a caixa de dilogo Configurar Pgina; 3. Na caixa de dilogo Configurar Pgina, d um clique na guia Pgina. As opes de pgina aparecem na caixa de dilogo;

4. Na rea orientao, selecione Paisagem. Isso muda sua pgina de uma orientao alta para uma orientao larga. Como os dados de seu oramento abrangem diversas colunas, voc pode colocar mais informaes numa pgina larga do que numa pgina longa; 5. Na rea Escala selecione a opo Ajustar para: 1 pgina(s) de largura por 1 de altura. Isso "escala" sua planilha para ocupar somente uma pgina. Voc pode mudar o nmero de pginas sempre que precisar; 6. D um clique no boto Visualizar. 5.1.4. Ajustando as Margens Quando voc imprime uma planilha, suas margens so automaticamente definidas 2,5 cm, para as margens superior e inferior, e 1,9 cm para as margens esquerda e direita. Voc pode ajustar as margens no tamanho desejado, com a caixa de dilogo Configurar Pgina. 1. No menu Arquivo, escolha Configurar Pgina; 2. D um clique na guia Margens na caixa de dilogo Configurar Pgina. Aparecem as opes de Margens.

Use as caixas de margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita para fazer a alterao da margem desejada. Para alterar, clique nas setas ou de um clique na caixa e digite o nmero da margem desejada. Para finalizar clique no boto OK. 5.2. Acrescentando Cabealho e Rodap O Microsoft Excel acrescenta automaticamente o nome de seu arquivo rea de cabealho e o nmero da pgina rea de rodap em tudo que voc imprimir. Se voc quiser que um ttulo ou a data apaream nas partes superiores ou inferiores das pginas, pode mudar o cabealho e rodap em seu documento. Voc tambm pode excluir o cabealho e rodap. 5.2.1. Usando Cabealhos e Rodaps Padres O Microsoft Excel fornece opes padres de Cabealho e Rodap, as quais voc pode selecionar na caixa de dilogo Configurar Pgina. Com esses formatos embutidos, voc pode acrescentar o nome da compania, o nome de arquivo com ou sem extenso, a data, o nmero da pgina ou o seu prprio nome. Voc tambm pode marcar os documentos como confidenciais ou acrescentar um ttulo de documento. Voc pode criar seus prprios Cabealhos e Rodaps, usando botes Personalizar Cabealho e Personalizar Rodap na caixa de dilogo Configurar Pgina. Voc pode acrescentar o nmero de pgina, a data, a hora, o nome do arquivo ou da planilha, mais qualquer outro texto que voc queira incluir. 1. No menu Arquivo, d um clique na opo Configurar Pgina;

2. Na caixa de dilogo Configurar Pgina, d um clique na guia Cabealho/Rodap. Aparecem as opes Cabealho e Rodap; 3. Na caixa de listagem Cabealho escolha Cabealho desejado e na caixa de listagem Rodap escolha o Rodap que deseja; 4. D um clique no boto OK.

5.3. Gravar a Pasta de Trabalho Toda informao colocada em uma pasta de trabalho poder ser utilizada a qualquer momento, para uma alterao ou correo. Mas para que isto seja possvel necessrio antes de qualquer atitude, gravar esta pasta que se encontra na memria do computador. Para tanto, proceda com a execuo da seqncia de comandos: Arquivo/Salvar ou pressione simultaneamente as teclas <CTRL><B>. Aps a execuo deste comando, o Microsoft Excel 7.0 exibe a caixa de dilgo "Salvar Como", conforme figura. Neste momento, digite um nome para a sua Pasta, lembrando que agora um arquivo (no caso a sua Pasta) pode assumir um nome com at 255 caracteres de comprimento. Este nome dever ser sujestivo ao contedo do arquivo. Se for um cadastro de clientes o nome poder ser Cadastro de Clientes,se for um controle de contas a receber, poder ser Contas a Receber e assim por diante. Para um oramento domstico o nome poder ser Oramento Domstico.

Tendo digitado o nome da Pasta necessrio selecionar a pasta que ser usada para o armazenamento do trabalho. No aconselhvel gravar os seus trabalhos juntamente com os arquivos do programa, pois em caso de manuteno e remoo de seus arquivos, voc poder por acidente remover arquivos de programa. Para tanto, necessrio que esta pasta j exista Para gravar as planilhas sugeridas, o autor faz uso de uma pasta denominada Meus Documentos. Para selecionar uma pasta de trabalho, voc dever selecionar na caixa de dilogo "Salvar Como", a caixa Nome do arquivo: digite o nome da pasta, no nosso caso Oramento Domstico, na caixa Salvar em: veja se a pasta "Meus Documentos" j est aberta, caso contrrio d um clique no boto drop-down e escolha a respectiva pasta conforme indicado na figura. Em seguida para gravar o arquivo d um clique sobre o boto Salvar.

5.4. Como Limpar as Clulas O Excel possui um comando que possibilita limpar ou mais faixas de clulas de uma planilha. Para chegar a este comando posicione o cursor na clula C3: que contm o valor 1.750,00 e utilize a seqncia de comandos Editar/Limpar/Tudo. Agora marque a faixa C5:C11 (a indicao C5:C11 significa definir uma faixa de clula C5: at a clula C11:). Esta faixa de clulas tanto poder ser digitada como poder ser marcada com o mouse como pelo pressionamento da tecla <SHIFT> com a seta para baixo por seis vezes. Antes de apagar algum contedo da planilha, dever ser checado se estes valores no se faro mais necessrios. Pressione <DEL> e em seguida acione Arquivo/Salvar. Observe que Microsoft Excel 7.0 no solicitou o nome do arquivo para efetuar a sua gravao. Isto ocorre pelo fato do nome do arquivo j existir. Mais adiante voc aprender como efetuar a mudana do nome de um arquivo j existente.

5.5. As Caixas de Dilogo Alguns dos comandos do Microsoft Excel 7.0 quando acionados atravs do menu, apresentam opes seguidas de reticncias, indicando desta forma a existncia de uma caixa de dilogo. Uma caixa de dilogo um quadro que concentra em seu interior vrias opes destinadas a um determinado comando. Este tipo de caixa um recurso de status que ajuda o usurio a acompanhar as opes que esto selecionadas. Uma caixa de dilogo composta por vrios elementos como: guias, botes de opo, botes de comandos, quadros de verificao, quadros de texto, quadros de lista drop-down. Note que aparece uma linha pontilhada em torno de uma opo. Esta linha indica a posio do ponteiro do cursor.

5.6. Botes de Rdio Os botes de opo so caracterizados na tela atravs de opes precedidas de pequenos crculos. Estes botes esto indicados em pequenas reas dentro da caixa, e somente podero ser ativados por uma caixa de seleo.

5.7. Caixa de Verificao Os quadros de verificao so caracterizados na tela por comandos precedidos de pequenos quadrados. Estes quadros quando so acionados, apresentam como sinal o caractere "X" (xis). Poder ser acionada uma ou mais opes deste tipo.

5.8. Caixa de Texto Os quadros de texto so caracterizados na tela por pequenos retngulos, geralmente em branco. Neste tipo de quadro poder ser digitada uma informao exigida pelo programa como, por exemplo: nomes de arquivos, nomes de faixas de clulas ou nmeros.

5.9. Caixa de Listagem Drop-Down Os quadros de lista drop-down apresenta automaticamente uma opo que poder ser modificada dando-se um clique boto com o desenho de uma seta para baixo junto deste quadro. Caso seja selecionada esta opo ser apresentada um cortina de opes disponveis para a mesma.

5.10. Botes de Comando Os botes de comando so mostrados sempre que uma caixa de dilogo possui pelo menos um boto deste tipo. Estes botes podero tambm ser indicados com um palavra seguida de reticncias. Neste caso, este boto estar indicando que quando selecionado, abrir uma caixa de dilogo adicional. Os botes desta categoria so, por exemplo: OK, Cancelar, etc.

5.11. Barra de Ttulo Apresenta-se com dois botes direita, sendo o primeiro com o smbolo ? (que tem por finalidade executar o modo ajuda, para obter informaes a respeito das opes da caixa de dilogo. Quando ativado, apresenta um ponteiro com o smbolo de interrogao, ento aponte-o para opo que deseja e d um clique sobre a mesma. Ser ento apresentado um breve histrico da opo apontada) e o segundo com o smbolo X (que permite efetuar o fechamento das caixas de dilogo, similar ao boto Cancelar).

Em uma caixa de dilogo, podero ser efetuadas alteraes de duas formas: a primeira com o uso do teclado e a segunda com o uso do mouse. Para ativar uma caixa de dilogo usando o teclado, voc dever pressionar a tecla <TAB>. Aps o pressionamento da tecla <TAB>, pressione a letra sublinhada da rea desejada. Dentro da rea use as setas de movimentao, tecle a <BARRA DE ESPAO> para marcar o quadro de verificao. Neste instante, o boto de comando OK aparecer selecionado e voc poder continuar selecionado as demais reas da caixa. Quando julgar terminada toda a seleo de opes, tecle <ENTER> para confirmar aquela ou aquelas que foram selecionadas. Podero tambm ser utilizadas para movimentao

as teclas: <TAB> e <SHIFT>. Com o mouse, posicione o ponteiro sobre a opo desejada dando-se um clique no boto aps a seleo de todos os comandos desejados, clique o ponteiro sobre o boto de comando OK. Para cancelar as selees marcadas em uma caixa de dilogo, basta que seja dado um clique no boto Cancelar.

Captulo 6

6.1. A Planilha de Clculo de Lucro Lquido Com base nas explicaes anteriores, monte a planilha de clculo de lucro lquido de acordo com o lay-out da tela. Esta planilha dever efetuar o clculo do lucro lquido de uma farmcia na venda de alguns medicamentos, levando em considerao os custos que este estabelecimento tem para vender, tais como: pagamento da comisso do vendedor, o preo pago ao laboratrio para possuir o produto na prateleira e outros custos operacionais. Ao se montar uma planilha que possua lay-out j definido, obrigatrio seguir risca a montagem da mesma. Caso a planilha resultante no seu computador esteja diferente das elaboradas nesta apostila, provavelmente os resultados obtidos no so idnticos, causando desta forma problemas para o prprio. Aps a montagem do esqueleto da planilha digite os valores da coluna VALOR DE COMPRA, que devero ser informados pelo usurio para que a planilha efetue os clculos das demais colunas. Podero ser digitados outros valores, mas se forem digitados os mesmos valores ficar mais fcil certificar a exatido dos valores gerados atravs das frmulas da planilha. Agora devero ser definidas todas as frmulas para o clculo do lucro lquido, para tanto posicione o cursor na coluna de VALOR DE VENDA, ou seja, na clula C4: e digite a frmula que efetuar o clculo deste valor da seguinte forma: VALOR DE COMPRA*3,2 (pode ser que em seu micro voc necessite digitar o valor como: 3.2, verifique o formato da acentuao dos nmeros no Painel de Controle do Windows). Digite esta frmula para todas as clulas desta coluna levando sempre em considerao o endereamento de cada clula, ou seja, para a clula C4: a frmula dever ser =B4*3,2, para a clula C5: dever ser =B5*3,2, para C6: dever ser =B6*3,2 e assim por diante. Observe na figura, o resultado da digitao das frmulas indicadas. Elaborados todos os clculos da coluna C, posicione o cursor na coluna de VALOR COMISSO, a partir da clula D4: e efetue o clculo de comisso que dever ser pago ao vendedor. Este clculo ser baseado em uma comisso de 5%. Desta forma o valor da comisso ser o VALOR DE VENDA*0,05, ou seja, =C4*0,05. Digite uma frmula equivalente para cada clula da coluna. Posicione o cursor na clula E4: que a coluna de TOTAL DE DESPESAS e efetue a soma do VALOR DE COMPRA + VALOR DA COMISSO, digitando a frmula =B4 + D4. Repita o mesmo procedimento para as outras clulas da planilha como foram feitas para as colunas anteriores. Neste momento s resta calcular a coluna de LUCRO LQUIDO, ento posicione o cursor na clula F4: e digite a frmula que efetuar o clculo da diferena entre o VALOR DE

VENDA e o TOTAL DE DESPESAS, ou seja, =C4-E4. Repita o mesmo procedimento para as outras clulas.

6.2. Inserir Linhas na Planilha Note que a planilha de lucro lquido no possui ttulo. Tornando a apresentao da mesma no to clara como deveria ser. Toda planilha deve possuir algum ttulo, logo no seu comeo. Para resolver este pequeno "problema" necessrio que o cursor seja posicionado a partir da posio em que se quer inserir as linhas. Neste caso posicione o cursor a partir da clula A1: marcando a faixa A1:A3 e utilize o comando Inserir/Linhas. Aps o acionamento do comando, sero inseridas linhas em branco na planilha.

Agora digite na clula A1: o ttulo Drogaria e Perfumaria Cia & Cia Ltda. E na clula A2: o ttulo Clculo de Lucro Lquido. Resta efetuar os clculos das clulas TOTAL e MDIA de cada coluna. Para tanto, posicione ocursor na clula B14: e digite a frmula =B7+B8+B9+B10+B11+B12 e na clula B15: digite a frmula =B14/6. Proceda com a digitao das frmulas para as outras colunas. Observe como dever ficar a tela da planilha com as novas alteraes. Salve a planilha de lucro lquido com o nome Lucro Lquido, usando a seqncia de comandos Arquivo/Salvar. No se esquea de verificar se a planilha ser gravada na pasta de trabalho destinada a este fim. 6.3. Alterar o Tamanho de Vrias Colunas

O programa Microsoft Excel 7.0 possui a facilidade de se efetuar a alterao de vrias colunas ao mesmo tempo. Para tanto, marque a faixa de clulas de A1:F15 e acione o comando Formatar/Coluna/Largura...digitando o tamanho 13. Com a alterao do tamanho das colunas, os nmeros ficaram posicionados direita das clulas, enquanto os ttulos ficaram esquerda. No se esquea de salvar esta planilha, pois ocorreram algumas alteraes que devero ser gravadas em disco. 6.4. Formatar Letras Para efetuar a mudana dos tipos de letras preciso que seja previamente marcada a clula ou o bloco de clulas que sofrer a modificao. Com este recurso possvel efetuar a mudana do tipo de fonte, seu estilo (negrito, itlico e sublinhado). Posicione o cursor na clula A1: e execute a seqncia de comandos Formatar/Clulas..., selecione com um clique a guia Fonte na caixa de dilogo Formatar Clulas, em seguida escolha Negrito na rea Estilo da Fonte e clique OK. Imediatamente confirmao do comando, voc j possuir o ttulo da planilha em negrito. Agora posicione o cursor na clula A2: e utilizando a seqncia de comandos Formatar/Clulas..., selecione na rea Estilo da Fonte, o formato Itlico e na rea Sublinhado, selecione o boto drop-down o estilo Simples. Marque a rea de clulas A4:F5. Em seguida efetue a formatao das fontes desta rea para Negrito e Itlico.

Selecione na rea Estilo da Fonte o tipo Normal, caso queira remover negrito, itlico ou sublinhado; no se esquea de selecionar previamente a rea a ser alterada. Elaboradas as formataes, necessrio que seja efetuado a gravao da planilha em disco. No esquea de usar a seqncia de comandos Arquivos/Salvar ou clique no boto Salvar na barra de botes. 6.5. Selecionar Tipos, Tamanhos e Cores Executadas as formataes anteriores, selecione a faixa de clulas B7:B12, e em seguida execute o comando Formatar/Clulas..., selecionando na guia Fonte o tipo de fonte (letra) desejado. Neste momento, esta opo est marcada com o tipo de letra Arial. Logo abaixo desta caixa de seleo encontra-se uma relao em ordem alfabtica de tipos de fontes disponveis. Para selecionar outras fontes voc dever utilizar os botes com as setas ou a caixa de rolagem da barra de rolagem que se encontra do lado direito desta rea. Note que abaixo da rea de seleo Fonte, Estilo da Fonte e Tamanho, encontra-se uma rea denominada Visualizao, que fornece um exemplo visual de como ir ficar a aparncia da fonte e tamanho selecionados. Estando com a faixa de clulas B7:F12 marcada, selecione o tipo de fonte Times New Roman com o tamanho 10 em Negrito, e observe como dever ser a aparncia de sua planilha aps a execuo desta alterao.

Em seguida posicione o cursor na faixa de clulas A7:A12 e executando o comando Formatar/Clulas..., selecione o tipo de fonte como sendo: Albertus Medium com tamanho 10, depois marque a faixa de clulas A14:F15 e selecione o tipo de fonte Arial em Negrito Itlico com tamanho 11.

Se voc possuir em seu computador um vdeo colorido, poder tambm mudar as cores das fontes escrevendo textos em azul, verde, vermelho, etc. Para imprimir colorido voc ir necessitar de uma impressora que suporte este recurso. Para modificar a cor de uma fonte, voc precisar antes de mais nada, selecionar a rea da planilha que ir ser formatada com este recurso. Depois acionar o comando Formatar/Clulas..., e selecionar o boto drop-down Cor, na guia Fonte para estabelecer a cor desejada. 6.6. Definir Molduras Pode-se tambm definir em uma planilha linhas e bordas. Para tanto, necessrio que voc acione o comando Formatar/Clulas..., e ative a guia Borda, apresentando ao usurio uma caixa de dilogo com recurso para a formatao de linhas e bordas. Em caixa de dilogo est dividida em duas reas de seleo: Borda e Estilo. Na rea de seleo Estilo, possvel definir o tipo de linha que ir conter uma faixa de clulas e sua cor. Na rea de seleo Borda, possvel determinar se a borda ir ser definida contornando a

faixa de clulas, ou se ser partes da faixa selecionada, como direita, esquerda, inferior ou superior. Selecione a faixa de clulas B7:F12, em seguida acione o comando Formatar/Clulas..., com a guia Borda ativada selecione Contorno. A seguir selecione a faixa B14:F15, e execute o comando Formatar/Clulas... Na rea de seleo Estilo, selecione o desenho de linha em negrito, ou seja, o quarto estilo esquerda. Na rea de seleo Borda, selecione as opes Contorno, Esquerdo, Direito, Superior e Inferior. Outro formato que poder ser colocado em uma faixa de clulas a definio de um sombreamento interno, mudando a cor do fundo de uma clula. Para tanto, marque a faixa de clulas B14:F15, e utilizando o comando Formatar/Clulas..., selecione a guia Padres, voc poder selecionar uma segunda cor para ser alternada com a cor de sombreamento. No se esquea de gravar a sua planilha com o formato definido.

6.7. Centralizar Rtulos em Faixas de Clulas Anteriormente voc aprendeu a alinhar rtulos dentro das clulas. Agora, utilizando o mesmo recurso, ser demonstrado como efetuar a centralizao de um determinado rtulo em uma

faixa de clulas, causando desta forma um efeito visual bastante agradvel. Para tanto, selecione a faixa de clulas A1:F2. Em seguida execute o comando Formatar/Clulas..., selecionando a guia Alinhamento escolha a opo Seleo Centralizada. Note que as informaes centralizadas ainda permanecem dentro de suas respectivas clulas, e as demais esto vazias. O efeito de centralizao em faixas de clulas somente visual, internamente os elementos que constarem de uma clulas permanecero em seus respectivos lugares.

Captulo 7

7.1. Grfico O Grfico um instrumento que possibilita transmitir muitas vezes o significado de planilhas ou tabelas complexas de uma forma mais eficiente e mais simples. Sendo assim, o programa Microsoft Excel 7.0 permite a criao de vrios tipos de grficos de forma prtica e eficiente, baseado nas informaes fornecidas por suas planilhas. No adianta nada voc saber efetuar a confeco de um grfico se no souber a que finalidade se destina determinado grfico. Desta forma voc correr o risco de apresentar um grfico que no seja adequado a uma determinada situao.

7.2. Os Tipos de Grficos Para se criar um grfico preciso primeiro conhecer o tipo de informao que se deseja transmitir, pois um grfico poder informar de forma visual as tendncias de uma srie de valores em relao a um determinado espao de tempo, a comparao de duas ou mais situaes e muitas outras situaes. Todo grfico gerado pelo Microsoft Excel 7.0 dinmico, ou seja, quando alterado um dos dados de uma planilha em que um grfico se baseia o grfico tambm atualizado. A maior parte dos grficos desenhados no Microsoft Excel 7.0 utiliza os dados em relao a um eixo X horizontal e a um eixo Y vertical, podendo o eixo X conter um escala de categorias como: valores, faixas etrias, medidas mtricas, anos, meses, dias da semana, localidades geogrficas, etc. O eixo Y poder conter os valores definidos dentro de uma planilha. O grfico um objeto grfico que voc poder efetuar cpia, movimentao, alterao do tamanho e mudana de seu estilo de apresentao. Cada tipo de grfico adequado para uma diferente situao a ser analisada. Se um grfico for definido de forma incorreta, poder ocorrer a anlise errada de uma situao, causando um srie de interpretaes distorcidas do assunto em questo, tornando desta forma o desenho do grfico sem qualquer efeito aproveitvel. Entre grficos mais utilizados esto: Linhas, rea, Colunas, Torta, Disperso (XY), Radar, 3D e Rosca.

7.3. Como Construir um Grfico Utilizaremos a planilha Projeo de Vendas para construir o grfico. O grfico desenhado de acordo com a faixa de clulas previamente selecionada da planilha. O grfico em questo ter a finalidade de demonstrar a projeo dos valores de vendas de diversos produtos durante

o primeiro trimestre de um determinado ano em relao taxa de projeo aplicada a cada ms. Para se definir a construo de um grfico necessrio em primeiro lugar, carregar o arquivo que ser alvo de nossa aplicao.

A seguir, para gerar um grfico desta planilha ser necessrio efetuar uma alterao: o cancelamento do espao em branco existente na linha 5. Par tanto posicione o ponteiro do mouse sobre a linha 5, ou seja, em cima do nmero 5 e d um clique para marcar esta linha. Em seguida execute o comando Editar/Excluir. A figura mostra como dever ficar a aparncia da sua tela aps esta execuo. Esta operao se faz necessria, pois se a linha em branco for mantida, esta causar um distoro no desenho do grfico. Em seguida, selecione a faixa de clulas A4:A10, como indicado na figura. Depois segurando a tecla <CTRL>, ser selecionado a faixa de clulas C4:C10. A tela dever ficar idntica aparncia da figura.

Agora execute o comando Inserir/Grfico. Neste instante, ser apresentada a opo de se elaborar o grfico na mesma folha em que se encontra a planilha (Nesta Planilha), ou em outra folha (Como Nova Planilha). Para criar o grfico neste momento, selecione a opo Como Nova Planilha. Em qualquer uma das duas opes selecionadas ser apresentada a caixa de dilogo Auxiliar Grfico que permitir a criao do grfico em cinco etapas. A figura mostra esta caixa de dilogo na Etapa 1 de 5.

Perceba que a caixa de dilogo Auxiliar Grfico apresenta na barra de ttulo a indicao Etapa 1 de 5 e no campo Intervalo mostra a localizao das faixas de clulas da planilha que sero utilizadas para a confeco do grfico. D um clique sobre o boto Prxima >, para ser posicionado na Etapa 2 de 5. Como padro, mostrado o grfico do tipo Coluna. Voc poder escolher qualquer um dos 15 tipos. Por se tratar de um exerccio dirigido, mantenha por hora o grfico Coluna. D um clique sobre o boto Continuar >, para avanar para a Etapa 3 de 5. A Etapa 4 de 5 permite que sejam feitas algumas alteraes no objeto grfico.

Na Etapa 4 de 5, possvel modificar a aparncia do grfico, por exemplo, clique a opo Seqncia de Dados em:, e veja como ficar o grfico. A figura mostra esta alterao. No

se esquea de voltar a opo para Coluna, clique sobre o boto Continuar >, para ser posicionado na Etapa 5 de 5.

A Etapa 5 de 5 apresenta a possibilidade de se inserir no grfico, ttulos e tambm a apresentao ou no das legendas. A figura mostra um exemplo desta etapa com os campos preenchidos. Neste momento, basta dar um clique no boto Finalizar para o grfico ser construdo e inserido na nova folha de trabalho Para visualizar melhor o grfico, execute o comando Exibir/Zoom, selecione Ajustar Seleo e clique OK. Tudo o que voc aprendeu sobre objetos anteriormente vlido para este, pois o grfico desenhado um objeto. Como o grfico proposto dever exibir a projeo de vendas do primeiro trimestre, falta ainda definir as faixas correspondentes aos meses Fevereiro e Maro. Para definir o ms de Fevereiro, necessrio que voc ative a folha de planilha. Para tanto pressione simultaneamente as teclas <CTRL><PAGE DOWN> ou d um clique com o mouse na guia Plan1. Assim que este comando executado, apresentada a folha de planilha, selecione ento a faixa de clulas D4:E10 e execute o comando Editar/Copiar. Em seguida pressione as teclas <CTRL><PAGE UP> ou d um clique na guia Graf1 e execute o comando Editar/Colar Especial e clique OK 7.3.1. Colocar, Retirar ou Alterar Ttulos Voc poder modificar um ttulo definido, ou mesmo inserir ttulo em um grfico que voc tenha esquecido de colocar. Para tanto, estando com guia Graf1 selecionada, execute o comando Inserir/Ttulo...Quando este comando executado, apresentada a caixa de dilogo Ttulos como mostra a figura.

A caixa de dilogo apresentada na figura indica a possibilidade de anexar cinco tipos de ttulos, dos quais os trs primeiros esto liberados e selecionados. Se neste momento voc der um clique em cada tipo de ttulo e em seguida der um clique no boto OK, o grfico ser apresentado sem os seus ttulos. Desta forma voc conseguir alterar os ttulos. Execute o comando Inserir/Ttulo... e clique novamente as trs opes de ttulos. No se esquea de dar um clique no boto OK. Perceba que nos locais dos ttulos, aparecem rtulos indicando o local de posicionamento. Neste momento, d um clique sobre o rtulo Ttulo para selecion-lo e em seguida digite o ttulo. Por exemplo, digite Projeo de Vendas de Produtos. Em seguida, procedendo da mesma forma, coloque para o eixo X o ttulo Produtos e para o eixo Y o ttulo Valores Projetados. Outra forma bastante prtica de efetuar uma alterao de ttulos simplesmente selecionar um ttulo j existente e efetuar a digitao do novo imediatamente aps a seleo. 7.3.2. Mudana de Tipo de Grfico Voc poder efetuar a troca de um tipo de grfico a qualquer momento sem que para isso tenha que informar novamente ttulos, legendas ou faixas de clulas. Para tanto, basta que seja executado o comando Formatar/Tipo de Grfico...Este comando quando executado, apresenta a caixa de dilogo Tipo de Grfico.

Por exemplo, voc quer visualizar um grfico de linhas com as mesmas definies do grfico de colunas. Para tanto, selecione a opo Linha. Com os dados que voc possui nesta planilha, somente ser possvel ver perfeitamente os grficos dos tipos: Linhas, Barras Acumuladas, Colunas e Colunas Acumuladas. Os demais tipos sero estudados um pouco mais para frente. Cada tipo selecionado poder ter algumas variantes. Para tanto, estando na caixa de dilogo Tipo de Grfico selecione o boto Opes. Para definir um grfico de colunas acumuladas voc dever executar o comando Formatar/Tipo de Grfico..., e selecionar o tipo de grfico Coluna. Em seguida clique o boto Opes e ser apresentada a caixa de dilogo Formatar Grupo de Colunas, selecione o segundo SubTipo. A figura mostra um exemplo do grfico de colunas, usando tambm as mesmas definies do grfico de linhas.

7.3.3 Apresentar um Grfico em Terceira Dimenso Outra caracterstica a capacidade de apresentar grficos em terceira dimenso. Podero ser apresentadas com estes efeitos os grficos dos tipos: Linhas, reas, Barras, Colunas, Torta e Superfcie. Para selecionar um grfico deste tipo basta que seja executado o comando Formatar/Tipo Grfico..., onde voc poder selecionar um dos seis tipos de grficos tridimensionais e tambm os seus estilos de apresentao. Para visualizar os grficos como 3D voc dever selecionar esta opo na caixa de seleo Dimenses do Grfico. Outra forma de se alterar a apresentao de um grfico utilizar o primeiro boto da barra de ferramenta grfico. O segundo boto da barra de ferramenta grfico denominado Grfico Padro e tem por finalidade mudar o tipo do grfico ativo ou incorporado selecionado para o formato padro. Formato este que dever ser especificado na guia Grfico do comando Ferramentas/Opes...Para tanto execute o comando Ferramentas/Opes..., em seguida ser apresentada a caixa de dilogo Opes. Observe que o atual um grfico de colunas acumuladas 3D. Neste momento, d um clique no boto Usar Grfico Padro..., ento apresentada a caixa Adicionar AutoFormatao Personalizada, digite o nome Projeo 3D e clique o boto OK. Neste momento, apresentado o nome do grfico ao lado esquerdo do boto acionado com um clique. D um clique no OK da caixa de dilogo Opes para voltar ao grfico e efetue a sua troca para um outro tipo de grfico. Depois d um clique no segundo boto da barra de ferramenta grfico e perceba que o grfico alterado volta a ser de colunas acumuladas 3D.

7.4. Incorporar Objetos Externos possvel incorporar no Excel ilustraes trazidas de outros aplicativos, que podero ser anexadas planilha via comandos Editar/Copiar e Editar/Colar, ou mesmo fazendo o uso do comando Inserir/Figura... apresentada a caixa de dilogo Figura. Abra a pasta Clipart.

Em seguida escolha um desenho e clique no boto OK. A figura mostra a ocorrncia aps este procedimento.

7.5. Objetos em uma Planilha com Dados A seguir, ser apresentada uma planilha com objetos incorporados. Para tanto, monte a planilha conforme a figura. Grave-a com o nome Aero Tou Joo. Em seguida desenhe uma caixa de texto como indicada na figura, com o ttulo Transportes Areos Aero Tour Joo Departamento Financeiro.

 preciso melhorar a apresentao do objeto caixa de texto, formatando-o. Para tanto, basta dar um duplo clique na borda do objeto ou executar o comando Formatar/Objeto..., selecionando uma das opes disponveis. Voc agora aprender a fazer estas alteraes com o mouse. Usando uma destas formas, ser apresentada a caixa de dilogo Formatar Objeto. Selecione como Espessura o terceiro estilo da linha, marque as opes Sombreamento e Cantos Arredondados. Estando com a caixa de texto selecionada, voc poder centralizar o ttulo interno. Depois insira do lado esquerdo algum desenho relativo aviao. Com um duplo clique sobre este objeto voc tambm poder edit-lo. Por exemplo, em torno da figura ser atribuda uma moldura. Voc poder dar um clique sobre qualquer tipo de objeto. Dependendo do objeto selecionado, a caixa de edio pode se modificar. Experimente dar duplo clique em cima de uma reta, uma seta, um quadrado, etc.