MICROSOFT WORD Crear una plantilla basada en una plantilla existente

Una plantilla permite guardar los estilos de presentacin, de texto, etc. para automatizar el trabajo. Un documento nuevo se basa en una plantilla que es, de forma predeterminada, la plantilla Normal.dotm. Pulse la ficha Archivo y luego en la opcin Nuevo.
K Para basar la nueva plantilla en la plantilla predeterminada Normal.dotm o en una plantilla personaliza-

da (plantilla creada por el usuario), seleccione la categora Mis plantillas del apartado Plantillas disponibles. Para basar la nueva plantilla en una plantilla predefinida (plantilla que Word proporciona), seleccione la categora Plantillas de ejemplo del apartado Plantillas disponibles. La lista de las plantillas predefinidas aparece en el panel central; para mostrar otra vez el contenido de la ventana de inicio, haga clic en el botn . Active la opcin Plantilla que aparece en la parte inferior de la ventana. Haga clic en la plantilla que servir de base para la nueva plantilla; la plantilla Normal.dotm no aparece en la lista de plantilla predefinidas. Pulse, segn el caso, el botn Aceptar o el botn Crear. Gracias a la barra de ttulo, en la cual aparece el nombre Plantillan, se puede ver si se est creando una nueva plantilla. Configure los estilos, los textos predefinidos, etc. de la plantilla. Haga clic en la ficha Archivo y seleccione la opcin Guardar o seleccione la herramienta o T G.
K Escriba el nombre de la plantilla en la casilla Nombre de archivo.

La extensin asignada a las plantillas es .dotx. Pulse el botn Guardar y cierre la plantilla. La ubicacin en la que se encuentran las plantillas creadas es la carpeta Plantillas, cuya ruta de acceso es, de forma predeterminada: C:\Usuarios\Administrador\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas. Atencin, de forma predeterminada, la carpeta AppData es una carpeta oculta. Para poder verla, abra la ventana del Explorador de Windows y active la opcin Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos del cuadro de dilogo Opciones de carpeta (botn Organizar - Opciones de carpeta y de bsqueda - ficha Ver). Las plantillas predefinidas (plantillas que Word proporciona) se ordenan en la carpeta 1036 cuya ruta de acceso es de forma predeterminada: C:\Archivos de Programa\Microsoft Office\Templates\1036. Para guardar las plantillas en una carpeta que no sea la carpeta Plantillas, deber crear una subcarpeta dentro de la carpeta Plantillas. De esta forma, una ficha adicional con el nombre de la nueva carpeta aparecer en el cuadro de dilogo Nueva (ficha Archivo - opcin Nuevo - doble clic en Mis plantillas). Un clic en dicha ficha permitir ver las plantillas guardadas en la nueva carpeta.
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Domine Office 2010

Plantillas
Crear una plantilla basada en una plantilla existente

En la imagen, se muestra el cuadro de dilogo que contiene las plantillas personalizadas adems de la plantilla Normal.dotm.

Editions ENI - Reproduccin prohibida

La carpeta Plantillas est seleccionada de manera predeterminada.

Word, Excel, PowerPoint y Outlook

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MICROSOFT WORD Crear una plantilla basada en un documento existente

Abra el documento a partir del cual desea crear la plantilla y, si fuera necesario, modifique su contenido. Haga clic en la ficha Archivo, en la opcin Guardar y enviar y luego haga clic en la opcin Cambiar el tipo de archivo que se encuentra en la zona Tipos de archivo. Haga doble clic en Plantilla (*.dotx) que se encuentra en la zona Cambiar el tipo de archivo. Haga clic en la carpeta Plantillas que se muestra en la parte superior del panel izquierdo del cuadro de dilogo.
K Modifique, si fuese necesario, el Nombre de archivo en la casilla correspondiente.

Pulse el botn Guardar. Si es preciso, configure los estilos, los textos, borre todo lo que no debe guardarse en la plantilla, cambie el formato de la pgina, etc. Guarde las modificaciones efectuadas a la plantilla pulsando la herramienta y cirrela.

Modificar una plantilla de documento

Haga clic en la ficha Archivo y luego en la opcin Abrir.
K Acceda a la carpeta Plantillas; si la plantilla que desea abrir se encuentra en una subcarpeta de la car-

peta Plantillas, haga doble clic en la correspondiente subcarpeta para abrirla. Si no puede ver las plantillas, seleccione la opcin Todos los documentos de Word en la lista que se muestra a la derecha del cuadro de texto Nombre de archivo. Haga doble clic en el nombre de la plantilla que desea abrir. Efecte las modificaciones necesarias, guarde la plantilla y cirrela. De forma predeterminada, los documentos Word se basan en la plantilla Normal.dotm. Puede abrir y modificar esta plantilla como cualquier otra plantilla. Las personalizaciones se aplicarn a todos los nuevos documentos que se creen. Si la plantilla Normal.dotm se elimina, se mueve o se le cambia el nombre, Word la volver a crear de forma automtica la siguiente vez que se inicie la aplicacin. Para eliminar una plantilla de documento, seleccinela en el cuadro de dilogo Abrir (T A), pulse la tecla . y, a continuacin, pulse el botn S para confirmar la eliminacin. El hecho de eliminar una plantilla no tiene consecuencias en los documentos creados a partir de dicha plantilla.
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Domine Office 2010

Plantillas
Crear una plantilla basada en un documento existente

Modificar una plantilla de documento

Editions ENI - Reproduccin prohibida

De forma predeterminada, Word muestra todos los tipos de documentos Word; para visualizar nicamente las plantillas, en la lista Tipo de archivo seleccione Plantillas de Word (*.dotx) o Todas las plantillas de Word.

Word, Excel, PowerPoint y Outlook

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MICROSOFT WORD Etapas de creacin de un mailing

El mailing o combinacin de correspondencia permite enviar el mismo documento a muchos destinatarios, los cuales estn inscritos en un archivo de datos. Esta operacin implica el uso de dos archivos: - un documento principal con el texto fijo y los campos que servirn de vnculo con el archivo de datos, - un archivo de datos que contiene las informaciones variables.
K Un archivo de datos se compone de campos y registros.

Cada registro es numerado segn un orden de introduccin de datos o de una clasificacin. Cree el documento principal. Asocie el archivo de datos al documento principal (si fuese preciso, cree el archivo de datos). Inserte los campos del archivo de datos en el documento principal. Inicie la ejecucin del mailing.

Definir el documento principal

Para utilizar un nuevo documento en blanco como documento principal, crelo con el mtodo abreviado de teclado T U. Para utilizar una plantilla como documento principal, pulse en la ficha Archivo y, a continuacin en la opcin Nuevo. Haga clic en el botn Plantillas de ejemplo para una plantilla prediseada y luego haga doble clic en la plantilla que desea utilizar o haga clic en el botn Mis plantillas para utilizar una de las plantillas personalizadas. Para utilizar un documento existente, bralo: puede ser un documento normal o un documento principal creado y utilizado en una combinacin de correspondencia anterior. Haga clic en la ficha Correspondencia.
K Pulse el botn Iniciar combinacin de correspondencia y, a continuacin, segn el tipo de docu-

mento principal que desee crear, haga clic en la opcin Cartas o la opcin Mensajes de correo electrnico. La opcin Mensajes de correo electrnico permitir enviar un mensaje electrnico personalizado a los destinatarios de la libreta de direcciones de correo electrnico. Para poder utilizar esta funcin, debe tener instalado el programa de correo electrnico Outlook 2010 en el equipo.

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Domine Office 2010

Mailing
Etapas de creacin de un mailing

Ejemplo de un archivo de datos: toda la informacin de ARMANDO y BARO constituye los registros. Cada tipo de informacin (Nombre, Apellido...) es un campo.

Definir el documento principal

Editions ENI - Reproduccin prohibida

La opcin Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia tambin le permite crear un mailing utilizando un asistente que le guiar en todos los pasos.

Word, Excel, PowerPoint y Outlook

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