Manual Fimpes

Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin Mayo 2009
NDICE
PRESENTACIN SISTEMA DE ACREDITACIN ETAPAS DEL PROCESO DE ACREDITACIN I. AUTOESTUDIO II. ETAPA DE VERIFICACIN III. ETAPA DE DICTAMINACIN ANEXO 1 ANEXO 2 ANEXO 3 ANEXO 4
2 3 5 8 18 25 32 33 37 42
PRESENTACIN
La FEDERACIN DE INSTITUCIONES MEXICANAS PARTICULARES DE EDUCACIN SUPERIOR, ASOCIACIN CIVIL, (FIMPES), es una agrupacin que tiene el propsito de promover la excelencia acadmica y la calidad institucional, mejorar la comunicacin y colaboracin entre sus asociados y con las dems instituciones educativas del pas, respetando de cada una su misin y filosofa, para que se cumpla cabalmente la responsabilidad de servir a la Nacin1.
El presente Manual de Aplicacin del Sistema de Acreditacin es una gua clara y precisa para todas aquellas instituciones particulares de educacin superior que inicien o renueven el proceso de Acreditacin, as como para las personas que intervienen en l. En este Manual se describe, en primer lugar, el Sistema de Acreditacin, su propsito, principios y beneficios; el proceso de Acreditacin, la estructura del propio sistema y cada una de las etapas de este proceso, desde el Autoestudio hasta la etapa de Dictaminacin y Seguimiento.
1Estatutos
de la Federacin de Instituciones Mexicanas Particulares de Educacin Superior, A.C. Captulo 1. De la Naturaleza y los Objetivos. Artculo 1. Aprobados y promulgados por la Asamblea General Extraordinaria de abril 30, 2004, celebrada en la ciudad de Monterrey, N.L.
SISTEMA DE ACREDITACIN
La Acreditacin de Instituciones es un proceso mediante el cual una organizacin acreditadora, que funciona a travs de rganos colegiados, confiable, objetiva, independiente y transparente, valida que una institucin: a) b) c) sea lo que dice ser provea lo que ofrece proveer garantice los estndares mnimos de calidad necesarios en una oferta acadmica seria y est comprometida pblicamente a superar los niveles de calidad que posee en un proceso de mejora continua.
Misin Nuestra Misin es la superacin educativa de las instituciones asociadas, con el fin de ayudar a mejorar la calidad de la educacin superior en Mxico, el logro exitoso de los intereses a favor del bien comn y el establecimiento de ms y mejores posibilidades de colaboracin entre las instituciones miembros. Propsitos Los criterios de Acreditacin pretenden lograr que todas las actividades y recursos de una institucin sean congruentes con su misin institucional; Estimular el establecimiento de procesos de mejora continua de calidad, respetando los intereses y conveniencia de cada institucin asociada. Principios Mejora de la calidad acadmica.- Impulsar a las instituciones afiliadas a superarse, y de esta manera cumplan con su misin educativa y den respuesta positiva a los requerimientos de su entorno. Integridad.- Valor esencial. El propsito del sistema es que exista un compromiso de honestidad y apertura entre la Federacin, las instituciones y sus diferentes pblicos. Interdependencia y colaboracin.- Relacin de trabajo conjunta para lograr el xito en beneficio de los intereses comunes de sus afiliadas y mejorar e impulsar la colaboracin entre ellas. Beneficios Las universidades: Identificarn las congruencias y/o diferencias existentes en relacin con los indicadores debes del Sistema de Acreditacin, requisitos mnimos para el logro de un proyecto educativo de calidad. Podrn realizar de manera integral un autodiagnstico de sus procesos. Documentarn sus procesos y sistemas, y de esta manera lograrn crear un modelo de calidad propio con base en las necesidades de la institucin.
3
Generarn ventajas competitivas. Podrn ostentar la Acreditacin en la FIMPES, siempre y cuando indiquen su vigencia y los planteles que incluye. Lograrn prestigio a nivel nacional e internacional. Aumentar la confianza de sus actuales y potenciales alumnos sobre la solidez de la institucin. Intercambiarn experiencias entre pares acadmicos. Concepto de Calidad La FIMPES asume como concepto de calidad el que toda institucin afiliada a ella est comprometida en un programa de mejora continua, demostrando que cumple con su misin educativa. Dentro del marco de la educacin superior se considera que la calidad educativa debe medirse en trminos del cumplimiento de metas y objetivos propuestos para cumplir con su misin institucional. Esto implica: El esfuerzo de una comunidad institucional (directivos, acadmicos, administrativos, alumnos, ex alumnos, etc.) comprometida con su entorno social. Un proceso continuo de autoevaluacin en el que se descubren reas de oportunidad y mejora, en relacin con elementos externos e internos, asumiendo su compromiso y responsabilidad de responder a las aspiraciones sociales e institucionales.
Flujograma del Sistema para el Ingreso y Permanencia

La institucin puede optar por estar de observadora 1 ao mximo
2 aos mximo
Ingreso
Solicitud de ingreso a la Secretara General
Integracin de expediente y Vo.Bo. del Consejo
Visita del delegado del Consejo
Presentacin de solicitud a la Asamblea General (Primavera u Otoo)
Resolucin de la Asamblea General
Asignacin de Representante FIMPES
Visita, arranque del AE y fecha compromiso de entrega del RFAE
Autoestudio
Nombramientos oficiales para el Autoestudio, directores y comits
Generacin del Manual Interno para el AE 3 meses mximo
Aplicacin de la metodologa del AE
Recopilacin de datos, anlisis y discusin
Redaccin de borrador de cada captulo
1er borrador del Reporte de Autoestudio
Obtencin del Vo.Bo. del representante sobre el RFAE
24 meses mximo
15 das mximo 45 das mximo Respuesta Institucional, entrega a la Secretara General
Verificacin
A
Envo de RFAE, Vo.Bo., y propuesta de fechas para visita
Antes de 6 meses, y con preaviso de 6 semanas
Visitas del Equipo de Verificacin, hasta 10 personas, y 7 das en caso de multicampi
Reporte del Equipo, entrega a la institucin visitada y a la Secretara General
En caso de inconformidad de dictamen admitida, visita de ratificacin o rectificacin
Dictaminacin
V
Entrega de c/caso a la Comisin de Dictaminacin, mnimo 6 semanas antes de la sesin.
Sesin de la Comisin de Dictaminacin, mnimo una por semestre
Entrega del dictamen, periodo para inconformarse
Ratificacin del dictamen por la Asamblea General semestral
Etapas del Proceso de Acreditacin

Etapa de Autoestudio
Es un proceso a travs del cual la comunidad universitaria examina cada una de las reas que integran su institucin, en cuanto a insumos, procesos y resultados, para establecer en qu medida stos contribuyen al logro de su misin. Permite a la institucin conocer los aspectos en los cuales cumple con los criterios del Sistema, as como identificar las reas de oportunidad para impulsar el proceso de mejora continua de la calidad educativa. El autoestudio o autoevaluacin institucional es una tarea eminentemente interna y tiene una duracin mxima de dos aos. El proceso debe ajustarse a los lineamientos del Manual para la Aplicacin del Sistema. Es una oportunidad para mejorar la efectividad institucional, ms all del cumplimiento de los indicadores. Se realiza para toda la institucin, en el caso de las multicampi se incluirn todos los campus. Etapa de Verificacin
La segunda etapa del proceso del Sistema de Acreditacin de la FIMPES es la Verificacin, sta comprende la Visita de Verificacin, el Reporte del equipo visitador y la Respuesta Institucional. Su propsito es: Visita de Validacin. Proporcionar una validacin imparcial y objetiva, donde se seala el grado de correspondencia entre lo informado en el Reporte Final de Autoestudio y la realidad institucional. Reporte del equipo visitador. El equipo visitador realiza un reporte integral de conclusiones establecidas en consenso, donde incluye toda la informacin que corrobor en su visita. En las instituciones multicampi se revisarn un mnimo de tres sedes acadmicas y un mximo de cinco, en primer lugar se visitar el campus principal y una proporcin razonable en las otras sedes de acuerdo al nmero de alumnos de cada campus, la muestra se conformar de sedes pequeas, medianas o grandes. Se procurar visitar todas las zonas geogrficas en las que la institucin se encuentre establecida. Anexo 1 Respuesta Institucional. A travs de este documento, la institucin ejerce su derecho de rplica y presenta su plan de accin para cumplir con las recomendaciones, observaciones o sugerencias recibidas en el Reporte del Equipo Visitador. En caso de no recibir ninguna, su conformidad con el dictamen es tcita. Anexo 2
Dictaminacin y seguimiento (Reportes anuales de avances) La Dictaminacin es la etapa final del proceso de Acreditacin y se realiza con objetividad, justicia y el mayor nmero posible de elementos. En ella se determina con precisin cmo una institucin cumple con los criterios de Acreditacin buscando la congruencia entre todas sus actividades y recursos y su misin institucional. El dictamen se basa en el reporte del Equipo Visitador y en la Respuesta Institucional. Anexo 2 Caractersticas del Sistema

La participacin en el proceso de Acreditacin es voluntaria. La Acreditacin es a nivel institucional, se evalan los programas acadmicos de los niveles de licenciatura, postgrado y educacin continua, as como los espacios fsicos y de servicios, cuando una institucin es multicampi, se incluyen todos sus campus. Otorga un estatus de Acreditacin que debe ser renovado cada siete aos. Es una forma de autorregulacin. Requiere de un compromiso institucional. Est basado en un proceso de revisin de pares. Considera fundamental el respeto a la autonoma institucional. Confidencialidad
La FIMPES garantiza que toda la informacin presentada por las instituciones educativas y la que se genere durante el proceso de verificacin, ser absolutamente confidencial y no se emplear para ningn fin distinto al del proceso de Acreditacin. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE ACREDITACIN Captulos del Sistema Los captulos se conforman por los siguientes elementos: INTRODUCCIN.- Explicacin del propsito que tiene cada captulo del Sistema DEBES.- Descripcin especfica de cada debe a evaluar.
Captulos y subsecciones I. Filosofa Institucional II. Planeacin y Efectividad 2.1 Planeacin 2.2 Efectividad
6
Nmero de debes 4 10
Captulos y subsecciones III. Normatividad, Gobierno y Administracin IV. Programas Acadmicos 4.1. Programas educativos 4.1.1 Congruencia entre los objetivos del programa y la misin institucional 4.1.2 Diseo, actualizacin y evaluacin curricular 4.1.3 Admisin, permanencia y titulacin 4.1.4 Profesorado, mtodos de enseanza y apoyos para la operacin del programa 4.1.5 Evaluacin del aprendizaje 4.2 Investigacin y Difusin 4.3 Extensin 4.3.1 Extensin 4.3.2 Educacin continua 4.3.3 Vinculacin y cooperacin acadmica 4.3.4 Programas institucionales de servicio a la comunidad 4.3.5 Difusin cultural V. Personal Acadmico 5.1 Contratacin y tiempo de dedicacin 5.2 Preparacin acadmica 5.3 Labor docente 5.4 Evaluacin 5.5 Desarrollo acadmico, profesional y docente VI. Estudiantes 6.1 Admisin 6.2 Administracin escolar 6.3 Desarrollo acadmico 6.4 Programas de desarrollo estudiantil VII. Personal Administrativo VIII. Apoyos Acadmicos 8.1 Centros y servicios de informacin 8.2 Recursos de informtica, comunicacin electrnica y apoyo didctico. 8.3 Laboratorios y talleres IX. Recursos Fsicos X. Recursos Financieros XI. Educacin a Distancia 11.1 Congruencia con la misin institucional 11.2 Admisin 11.3 Profesorado 11.4 Estudiantes y servicios de apoyo al estudiante 11.5 Evaluacin
7
Nmero de debes 9
47
31
18
16
10 7
24
I. AUTOESTUDIO
Nombramientos oficiales para el Autoestudio, directores y comits Generacin del Manual Interno para el Autoestudio
3 MESES MXIMO
Aplicacin de la metodologa a el Autoestudio
Recopilacin de datos, anlisis y discusin Redaccin de borrador de cada captulo Versin final sometida al representante
Primer borrador de Reporte de Autoestudio
Obtencin del Vo.Bo. del representante sobre el RFAE
24 MESES MXIMO
Verificacin ETAPA DE AUTOESTUDIO Autoestudio Es un proceso mediante el cual la comunidad universitaria examina cada una de las reas que componen su institucin en cuanto a insumos, procesos y resultados, para establecer en qu medida contribuyen al logro de su misin. Permite a la institucin conocer los aspectos en los cuales cumple con los criterios del Sistema de Acreditacin e identificar las reas de oportunidad para impulsar el proceso de mejora continua de la calidad educativa. El Autoestudio o autoevaluacin institucional, es una tarea eminentemente interna y tiene una duracin mxima de dos aos. El proceso debe ajustarse a los lineamientos del Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin. Es una oportunidad para mejorar la efectividad institucional. Caractersticas del Autoestudio La naturaleza del procedimiento ofrece a cada institucin la libertad de elegir la mejor manera de llevarlo a cabo; sin embargo, dentro de esa libertad, el proceso de Autoestudio deber ser: Integral.- abarcar todos los criterios de Acreditacin aplicables y todos los insumos, procesos y resultados institucionales.
8
Participativo.- involucrar a representantes de todos los segmentos de la institucin. Analtico.- ser fuente de informacin descriptiva y evaluativa que permita a la institucin y a la FIMPES asegurar una mayor calidad educativa, identificando las fortalezas y debilidades. Propositivo.- generar propuestas de accin para solucionar los problemas identificados. Orientador.- gua de los procedimientos institucionales de planeacin y evaluacin. Iterativo.- debe ser realizado peridicamente.
Procedimiento de inicio de Autoestudio 1. Solicitud.- El Rector de la institucin enva a la Secretara General de la FIMPES la solicitud para dar inicio al proceso. 2. Aprobacin de solicitud y asignacin de representante.- La FIMPES, a travs de la Secretara General, responde a la solicitud y le asigna un representante FIMPES de Autoestudio, el representante visitar la institucin para dar inicio formal al proceso. 3. Visita de inicio.- El Representante FIMPES de Autoestudio se rene con el Rector o Director General de la institucin, el Director del Autoestudio, y dems personal que participar en el proceso para explicarles el procedimiento de inicio y desarrollo de Autoestudio y aclarar dudas. Se levanta una minuta de la reunin que debe ser firmada, al menos, por el Rector o Director General, el Representante FIMPES de Autoestudio y el Director del Autoestudio, sta se enva a la Secretara General, acompaada del formato de Perfil de Oferta Educativa vigente de la institucin y de la Carta Compromiso donde se especifica la fecha de entrega del Reporte Final de Autoestudio. Del Representante FIMPES de Autoestudio a) Nombramiento A solicitud de la Secretara General, las instituciones asociadas propondrn candidatos para su seleccin, dichos candidatos deben cumplir con las caractersticas previstas para los visitadores, adems de las siguientes: Capacidad de liderazgo, comunicacin, trabajo en equipo, manejo de conflictos, investigacin, procesos de mejora, flexibilidad y adaptacin. b) Funciones y Responsabilidades Representar a FIMPES. Su misin es acompaar a la institucin y a las instancias que intervienen en el proceso, para el cumplimiento del Sistema de Acreditacin.
9
Presentarse en la institucin cuando sea requerido, con el propsito de orientar, resolver dudas o verificar el cumplimiento de las caractersticas del proceso, a travs de diferentes medios. Debe estar presente en la institucin, por lo menos, en dos ocasiones, relacionadas con: 1) Inicio del Autoestudio, 2) Visita de Verificacin. Asegurar la adecuada induccin de las autoridades y principales participantes en el proceso de Autoestudio. Firmar el acta de la reunin de inicio de Autoestudio que la institucin debe enviar a la Secretara General. Revisar y aprobar la propuesta de Autoestudio. Revisar y aprobar los Reportes Anuales de Avances. Revisar y aprobar el Reporte Final del Autoestudio; notificar por escrito a la Secretara General, con copia para la institucin. Acordar con la Secretara General la fecha de la Visita de Verificacin. Formar parte del equipo visitador en calidad de Representante. Asesorar al equipo visitador en relacin con los criterios de Acreditacin y el proceso, particularmente el de la visita. Proporcionar los materiales previstos por la Secretara General para el efecto. Mediar entre visitadores e institucin, en caso de conflicto. Resolver las situaciones no previstas en el Manual. Apoyar a la institucin en la elaboracin de la Respuesta Institucional. Apoyar a la institucin en la elaboracin del primer Reporte Anual de Avances.
El Represente es un testigo y apoyo en el proceso de Acreditacin, por lo tanto no interviene en la etapa de Dictaminacin. El Manual Interno Al formalizarse el inicio del proceso, el Comit Directivo del Autoestudio -con la orientacin del Representante FIMPES de Autoestudio-, elabora un Manual Interno que debe contener, al menos, los siguientes elementos: A. B. C. D. E. F. G. H. Propsito del Autoestudio para la institucin. Organizacin del personal y recursos. Asignacin y responsabilidad de los comits. Calendario y programa de actividades. Metodologa. Formatos de redaccin y edicin. Polticas, procedimientos y normas relativas al Autoestudio. Referencias y bibliografa.
10
Organizacin General El trabajo se llevar a cabo por comits y subcomits conformados por representantes de los diferentes sectores institucionales, por lo tanto es necesario que: Se genere un ambiente de apertura, trabajo en equipo y se confiera autoridad a los responsables de cada comit de trabajo, para analizar un rea especfica y asegurar el logro de los objetivos. Las autoridades acadmicas, administrativas y los integrantes del rgano mximo de gobierno se involucren activa y adecuadamente en el Autoestudio. El Autoestudio es un proceso institucional; por lo tanto no debe considerarse actividad del personal acadmico nicamente. El conocimiento y la perspectiva que poseen las autoridades acadmicas, administrativas y los integrantes del mximo rgano de gobierno sean consideradas como fuentes importantes de informacin. Los comits principales de Autoestudio tengan la oportunidad de discutir los procesos institucionales, de manera responsable, objetiva, crtica, libre y abierta. Cuando se trate de instituciones multicampi la distribucin de los captulos debe realizarse de acuerdo al siguiente cuadro.
I II III IV V VI VII VIII IX X XI
Filosofa Institucional Planeacin y Efectividad Normatividad, Gobierno y Administracin Programas Acadmicos Personal Acadmico Estudiantes Personal Administrativo Apoyos Acadmicos Recursos Fsicos Recursos Financieros Educacin a Distancia
General General General Mixto Campus por Campus Mixto Campus por Campus Campus por Campus Campus por Campus Campus por Campus Mixto, si procede
Las autoridades acadmicas y administrativas participen en los comits principales. Sin embargo, en ningn caso, una autoridad puede coordinar el comit responsable de evaluar el rea de su responsabilidad. Por la naturaleza del Autoestudio, el director del mismo debe pertenecer a la institucin. La participacin de consultores externos se contrapone a las caractersticas que definen la Autoevaluacin.
11
Atributos del Director del Autoestudio El Director del Autoestudio debe cumplir con las siguientes caractersticas: Haber participado en procesos de Acreditacin y/o en talleres de formacin de Visitadores de la FIMPES. Honestidad y capacidad para detectar conflictos de inters potenciales. Amplio sentido de observacin. Capacidad de anlisis y de sntesis. Habilidad para el manejo de las relaciones interpersonales. Capacidad para trabajar en equipo. Dominio de la expresin oral y escrita. Efectividad en el logro de la tarea encomendada. Vocacin de servicio y actitud comprometida al trabajo de la institucin. Liderazgo. Amplio conocimiento y compromiso con la institucin. Ser personal de planta de la institucin, preferentemente con dedicacin de tiempo completo. Tareas y responsabilidades del Director del Autoestudio Las principales tareas y responsabilidades del Director de Autoestudio son: Dirigir el Autoestudio. Participar como enlace entre la institucin y FIMPES. Coordinar las labores del Comit Directivo y de los comits de campus. Organizar la logstica de la visita de verificacin en coordinacin con FIMPES. Gestionar los recursos necesarios para el desarrollo del proceso de Acreditacin. Organizacin de los Comits Las actividades de los comits responsables de llevar a cabo las tareas del Autoestudio son coordinadas por el Comit Directivo. Adems del Comit Directivo y de un Comit Editorial, se sugiere un comit responsable de cada una de las reas para las cuales la Federacin establece indicadores, stos se encuentran enunciados en los captulos del Sistema. Sin embargo, cada institucin es libre de elegir la menor manera de organizar sus diversas agrupaciones. Cada comit llevar a cabo sus tareas bajo la supervisin de un coordinador. Los comits deben generar las actividades para dar respuesta a los indicadores contenidos en el documento Criterios de Acreditacin, es decir, analizarn cuidadosamente cada uno de los criterios establecidos, disearn la estrategia metodolgica para recopilar, organizar y analizar la informacin y evidencias, y
12
comparar la situacin de la institucin respecto a los criterios, emitiendo un juicio para determinar fortalezas y debilidades que, a su vez, generan recomendaciones y sugerencias. Se emite una Recomendacin cuando no se cumple un determinado criterio. Se formula una Sugerencia cuando se considera que el criterio se cumple, pero existe la posibilidad de contribuir a su mejora en la institucin. Ambas deben concebirse como una oportunidad para mejorar la efectividad institucional ms all del cumplimiento mnimo de los criterios. Comit Directivo Este comit es responsable de la direccin general del Autoestudio, la cual comprende: planeacin, supervisin, compilacin de datos e integracin del reporte final. Este comit: Puede estar constituido por un representante de cada uno de los sectores de la institucin, o Por los coordinadores de los comits principales del Autoestudio. Generalmente, el nmero de sus integrantes es de siete a doce miembros; sin embargo, puede variar de acuerdo con el tamao de la institucin. Tareas y responsabilidades del Comit Directivo

Dirige, planea, coordina, organiza, controla y facilita todas las tareas. Desarrolla con el editor o coordinador del comit editorial, los formatos de redaccin y edicin. Orienta a los coordinadores de los comits principales. Promueve la comunicacin entre comits. Acta como mediador de las controversias que puedan presentarse durante el proceso. Mantiene la motivacin de toda la comunidad en el desarrollo del Autoestudio. Comunica a los miembros de toda la institucin el grado de avance y los resultados del Autoestudio. Coordina la obtencin de datos, desarrolla y administra cuestionarios e instrumentos de informacin. Interviene y da respuesta a preguntas de jurisdiccin, asignacin o procedimiento. Revisa los reportes de los comits principales. Facilita la revisin institucional del primer reporte y se encarga de editarlo y someterlo a la consideracin de las autoridades institucionales.
13
Firma la versin final del Reporte de Autoestudio, junto con el Rector o Director General de la institucin.
Comit Editorial El comit editorial tiene la responsabilidad de unificar y sintetizar en un reporte los resultados del Autoestudio. El comit editorial es responsable de: Elaborar los formatos de redaccin y edicin. Auxiliar a los comits principales en la revisin de los reportes. Editar y producir el Reporte Final de Autoestudio. Organizacin de los recursos materiales y fsicos Los requisitos indispensables -mnimos- para realizar el Autoestudio en cualquier institucin son: Oficina para el Autoestudio en donde debe concentrarse toda la informacin relacionada con el proceso de Acreditacin. Equipo de cmputo y comunicacin. Servicios de impresin y copiado. Organizacin de los recursos financieros Para que el Autoestudio sea un proceso efectivo, es importante que la institucin considere, dentro de su flujo de recursos, todos los gastos necesarios para asegurar el seguimiento y conclusin del proceso, as como para llevar a cabo las acciones pertinentes para mejorar las reas de oportunidad que se hayan detectado durante el proceso. Reporte Preliminar del Autoestudio En el transcurso de la primera parte del segundo ao calendario, los comits principales informan al comit directivo los resultados de su trabajo. Se elabora un reporte preliminar. Este documento se enva al Representante FIMPES para su revisin y comentarios y, en su caso, la aprobacin. Durante el proceso de Autoestudio es obligatorio generar por lo menos un preliminar. Aprobacin de la versin definitiva del Reporte de Autoestudio Durante la segunda parte del segundo ao calendario, la institucin entrega al Representante FIMPES el Reporte Final de Autoestudio, con lo consignado por los comits que participaron en la elaboracin del Autoestudio. Si el Reporte cumple con todos los requisitos, el Representante da su visto bueno y la institucin puede imprimirlo.
14
Este reporte se enva -impreso y en disco compacto- a la Secretara General junto con la aprobacin del Representante y una carta de presentacin firmada por el Rector. Cuando la Secretara General lo recibe, organiza la Visita de Verificacin, que puede llevarse a cabo en el transcurso de los tres meses siguientes. Una vez que la Secretara General ha organizado la Visita, la institucin enva el RFAE a los Visitadores, mnimo con 4 semanas de anticipacin a la fecha de la Visita. REPORTE FINAL DEL AUTOESTUDIO Caractersticas Generales
El Reporte Final del Autoestudio FIMPES es el documento donde se describe, en trminos cualitativos y cuantitativos, cada una de las reas evaluadas por el Sistema, as como las propuestas de solucin a las diferencias encontradas entre lo establecido por el criterio y lo existente en la institucin. El Reporte Final del Autoestudio est integrado por doce captulos, uno por cada captulo del Sistema, -cuando una institucin es multicampi, tambin se debe incluir la informacin correspondiente a cada uno de los campus que la conforman-, y uno final donde se establece el plan de accin a seguir para dar respuesta a cada una de las Recomendaciones, enunciadas por orden de importancia, fechas de cumplimento y responsables. El documento final no se aceptar si hace falta este capitulo. A su vez, cada captulo se encuentra integrado por criterios de calidad, tambin llamados debes, haciendo un total de 180. * ver anexo Las instituciones respetarn y se ajustarn estricta y cuidadosamente al formato y organizacin de las reas y criterios de calidad establecidos por la FIMPES. El captulo de Educacin a Distancia se evala slo si la institucin oferta, al menos, un programa bajo esta modalidad. El Reporte Final del Autoestudio es uno de los instrumentos utilizados por el Equipo Visitador para verificar -mediante una visita a la institucin-, que dicha institucin cumple con los criterios de Acreditacin. El Reporte Final del Autoestudio es un documento base para las siguientes tres etapas del proceso: Visita de Verificacin, Respuesta Institucional y Dictaminacin.
Contenido del Reporte Final de Autoestudio El Reporte Final de Autoestudio debe contener: a) Carta de presentacin del Reporte Final de Autoestudio. b) Monografa de la institucin no mayor a 10 cuartillas. c) Relacin de campus que la integran, incluyendo matrcula, programas que oferta y ubicacin geogrfica de cada uno. d) Lista signada de los integrantes del Comit Directivo.
15
e)

f)
g)

h)

Cada uno de los captulos estar integrado por: Presentacin o introduccin al captulo, fuentes de informacin e instrumentos que utiliz el Comit. Relacin de integrantes del comit -mencionar nombre y cargo-, iniciando por el coordinador. Cada uno de los criterios analizados se enumerar y expondr respetando el orden y texto establecido en el documento Criterios de Acreditacin. Por cada criterio evaluado se incluir una descripcin que considere: Las diferencias encontradas entre lo expresado por el debe y lo existente en la institucin, mencionando los documentos y dems fuentes de informacin utilizadas durante la evaluacin. Anlisis de fortalezas y debilidades, as como recomendaciones y sugerencias, en su caso. En cada captulo se deben enlistar y enumerar las recomendaciones y las sugerencias. Adems, un captulo final que contenga los siguientes elementos: Recomendaciones y sugerencias con el nmero correspondiente al criterio que atiende. Definicin de prioridades. Programa donde se especifique cmo atendern las recomendaciones y sugerencias formuladas en el autoestudio (incluyendo recursos necesarios, calendario de actividades y reas responsables). En la elaboracin del reporte se deber cuidar el lenguaje escrito tomando en cuenta lo siguiente: Utilizar un estilo narrativo, veraz y fundamentado. Emplear trminos sencillos y especficos. Evitar el uso de pronombres personales como: yo, t, nosotros. Usar la forma impersonal se. Referirse a las personas por la funcin que realizan o el puesto que ocupan y no por el nombre propio. Redactar en trminos objetivos, evitando opiniones personales o expresiones emocionales. Es decir, evitar el uso de: el comit siente, piensa, quiere o espera, y utilizar en su lugar el comit investiga, estudia, concluye, encuentra, compara, sugiere y recomienda.
Normas para la elaboracin del Reporte Final de Autoestudio El Reporte Final de Autoestudio deber ser elaborado con el siguiente formato: Todos los textos se capturarn en procesador electrnico de textos, documento de Word. En hoja tamao carta, a rengln seguido, tamao de letra en punto 12. El documento escrito, debe acompaarse de una versin en disco compacto.
16
Aprobacin por el Representante del Reporte final del Autoestudio (RFAE)

Antes de ser reproducida, la versin final deber ser aprobada por el Representante FIMPES. A partir de la fecha en que el Representante FIMPES recibe el Reporte Final de Autoestudio, dispone de dos a cuatro semanas para revisarlo, formular sus comentarios y enviarlos a la institucin para que los incluya o corrija, en caso de no haber comentarios, les har llegar una carta, en forma impresa, donde d su voto de aprobacin para el Reporte. Este voto de aprobacin se dirigir a la Secretara General de FIMPES con copia para la mxima autoridad de la institucin. Al recibir el voto de aprobacin del RFAE, firmado por el Representante FIMPES, la institucin lo imprimir como versin oficial y lo distribuir internamente. De enviar comentarios, la institucin deber acatarlos y enviar nuevamente el documento al Representante FIMPES, para su revisin y aprobacin. Dicho voto de aprobacin ser incluido en la versin oficial del RFAE que se enva a la FIMPES. La aprobacin del Reporte Final por el Representante FIMPES de Autoestudio, deber obtenerse dentro del plazo de dos aos naturales, periodo establecido para concluir la etapa de Autoestudio.
Reportes No Aceptables En la elaboracin del Reporte Final de Autoestudio se respetarn todas las disposiciones y procedimientos establecidos por el Sistema FIMPES. Un Reporte Final de Autoestudio es inaceptable cuando el Representante FIMPES de Autoestudio determina que no cumple con las disposiciones y procedimientos establecidos por el Sistema FIMPES, en este caso la institucin deber realizar los cambios pertinentes para que el Reporte sea considerado como Aceptable y recibir el voto de aprobacin, por escrito, del Representante. Un reporte se considerar no aceptable cuando:

No cumple en formato y edicin. Se utilice una lgica deficiente en la formulacin de Recomendaciones y Sugerencias. Cuando no se hace referencia clara a la documentacin o evidencia que apoye alguna conclusin. Carece de alguna de las seis caractersticas esenciales del Autoestudio: Integral, participativo, analtico, orientador, propositivo e iterativo.
17
II. ETAPA DE VERIFICACIN VERIFICACIN

Envo de RFAE, Vo.Bo. y propuesta de fechas para visita Antes de 6 meses, y con preaviso de 6 semanas Visita del Equipo de Verificacin, entre 7 y 10 personas, y entre 3 y 10 das en caso de instituciones multicampi
Reporte del Equipo, entrega a la institucin asignada y a la Secretara General

15 das mximo
Respuesta Institucional, entrega a la Secretara General

45 das mximo
En caso de inconformidad de dictamen admitida, visita de ratificacin o rectificacin
Dictaminacin
Etapa de verificacin Esta etapa comprende la Visita de Verificacin y la Respuesta Institucional. El propsito de la Visita es verificar el Reporte Final de Autoestudio contra la realidad de la institucin. Es realizada por pares acadmicos y se cotejan todos los criterios de Acreditacin. El Equipo Visitador es designado por la Secretara General de FIMPES, y est conformado por funcionarios y acadmicos propuestos por las instituciones afiliadas a la Federacin. Constituye un testimonio externo del nivel de cumplimiento de los criterios de Acreditacin. Tipos de Visita Visita de Verificacin del Reporte Final de Autoestudio. Si el dictamen es positivo se obtiene una Acreditacin por siete aos Visita Especial. La Comisin Permanente de Dictaminacin determina que se realice esta visita, con base en un incidente de inconformidad aceptado o de soporte al proceso de Dictaminacin. Visita en segunda y ltima instancia. Se lleva a cabo en instituciones que recibieron un resultado de No Acreditado en su primer dictamen. Visita de Revisin para obtener la Acreditacin Lisa y Llana de acuerdo al convenio SEP-FIMPES. Se aplica el criterio 5-9 de la versin 2 del Sistema. Visita de verificacin de Reporte Anual de Avances. Se lleva a cabo en instituciones con dictamen de Acreditada con Condiciones y/o Recomendaciones, cuando lo determina la Comisin de Dictaminacin, y/o el Consejo Directivo a peticin expresa de un miembro de la Federacin
18
Preparacin de la visita Inicia cuando la Secretara General recibe del Representante FIMPES la aprobacin del Reporte Final de Autoestudio y un ejemplar de ste por parte de la institucin. La Direccin de Administracin acordar con ambas partes la fecha de la Visita. Responsabilidades de la Secretara General Acordar con el Representante FIMPES y la institucin la fecha y las condiciones en las que se llevar a cabo la visita. Integrar el Equipo Visitador. Asignar las tareas a los miembros del Equipo Visitador y proporcionarles los documentos requeridos. Notificar al Rector o Director General de la institucin a visitar, la conformacin del Equipo Visitador Comunicar a la institucin a visitar los nombres y datos de ubicacin de los miembros del Equipo Visitador. Coordinar con la institucin a visitar la logstica de la Visita. Verificando in situ los espacios en los que se llevara a cabo. Previo a la Visita, la Secretara General entregar al Representante FIMPES de Autoestudio: Copia de la carta dirigida al Rector por visitar, confirmando las fechas de visita. Copia de la carta de invitacin al Coordinador. Directorio del Equipo Visitador. Agenda preliminar. Agenda para el manejo de la logstica de la visita FIMPES. Distribucin de tareas. Cdigo de tica. Nueva gua para Visitadores. Procedimientos a los que se sujetar la Visita de Verificacin. Instructivo para la elaboracin de la Respuesta Institucional. Formato de relacin de documentos examinados. Formato de relacin de personas entrevistadas. Formato de evaluacin de los procesos relacionados a la Visita. Formato de evaluacin general del Reporte Final de Autoestudio. Formato de evaluacin de los miembros del Equipo Visitador. Formato de evaluacin del Coordinador del Equipo Visitador. Formato de evaluacin del Representante FIMPES.
19
Responsabilidades de la institucin a) Previo a la Visita Verificar y garantizar las condiciones mnimas para que la Visita se lleve a cabo en periodo normal de clases, con la presencia del Rector, el primer nivel jerrquico de funcionarios y todos los coordinadores de los comits de Autoestudio. Enviar a cada uno de los visitadores: Un ejemplar del Reporte Final de Autoestudio, mnimo con 15 das previos a la visita. Un directorio que incluya a los principales directivos y documentos que permitan un conocimiento global de la institucin. Disponer la logstica para el traslado y estancia de los visitadores. En el supuesto de que la Visita se realice 6 meses despus de la fecha de terminacin del Reporte Final de Autoestudio, o si entre la fecha de terminacin del Autoestudio y la Visita se presentaran cambios sustanciales en la realidad de la institucin y lo presentado en el Reporte Final, la institucin realizar una Actualizacin del Reporte Final de Autoestudio, y lo enviar a la Secretara General, al Representante y a los visitadores. El documento de actualizacin deber entregarse a los visitadores a ms tardar en la reunin de organizacin del Equipo de Visita. b) Durante y despus de la Visita La Institucin en Proceso de Verificacin sufragar los gastos de la Visita, mismos que incluyen: El apoyo econmico para los visitadores y para el Representante FIMPES de Autoestudio, ste es simblico y lo fija cada ao el Consejo Directivo; a la fecha, el monto establecido es de $500.00 por persona. Boletos de avin o de otros medios de transporte. Hospedaje, traslados y alimentos (de acuerdo al programa establecido en la agenda general). La institucin le proporcionar al Equipo Visitador, para realizar su trabajo, un rea con mobiliario, espacio, materiales y equipo necesario en cantidad y calidad que facilite el intenso trabajo y de alta exigencia del Equipo Visitador, en un ambiente de confidencialidad y libertad. ste puede ser un aula o sala de juntas, ubicada necesariamente en las instalaciones de la institucin. Corresponder al Coordinador y al Representante FIMPES acordar excepciones a este punto. En las instituciones multicampi se proporcionar un espacio de trabajo -con las mismas caractersticas mencionadas en el punto anterior-, en cada cam20
pus seleccionado para la visita. El Equipo Visitador deber contar en todo momento con el apoyo del personal tcnico y de sistemas. Informar a todo su personal y estudiantado de la presencia del Equipo Visitador y de la plena disponibilidad que se les debe otorgar. Toda la documentacin que sustente el Reporte Final de Autoestudio deber estar disponible en el lugar de trabajo del Equipo Visitador, en el caso de documentos confidenciales se le proporcionar una gua de las reas en donde podrn consultarlos. La institucin organizar la informacin y materiales como lo juzgue pertinente, previendo que se pueda tener acceso a ellos e identificarlos con facilidad.
Del Equipo Visitador a) Naturaleza El Equipo Visitador es un grupo colegiado y multidisciplinario de expertos en el Sistema de Acreditacin de la FIMPES, conformado por pares acadmicos que habrn de validar a la institucin, con base en el Sistema. Constituyen un testimonio externo y altamente calificado sobre el esfuerzo institucional. Lo integran acadmicos distinguidos por su trayectoria, experiencia y dedicacin provenientes de instituciones afiliadas. Se compone de seis miembros (el nmero de miembros puede variar de acuerdo con las caractersticas de la institucin a visitar y del tipo de visita de que se trate). En las instituciones multicampi el Equipo Visitador estar integrado por 10 miembros, como mximo y el tiempo de la visita no ser superior a siete das. Uno de los miembros del Equipo Visitador fungir como Coordinador. b) Polticas para la seleccin de los miembros de Equipo Visitador Los miembros del Equipo Visitador pertenecern a una institucin distinta a la evaluada. Los integrantes no debern estar en una situacin de conflicto de inters con la institucin visitada, de acuerdo al propio visitador y/o de la Secretara General. c) Caractersticas de los miembros del Equipo Visitador: Visitadores Haber participado en procesos de Acreditacin y/o en talleres de formacin de Visitadores de la FIMPES. Honestidad.
21
Discrecin. Capacidad de anlisis y sntesis. Manejo de relaciones interpersonales. Capacidad de trabajo. Capacidad de observacin. Poseer una experiencia mnima de cinco aos en educacin superior. Tener grado de maestra, por lo menos. Podrn hacerse excepciones sobre la base de experiencia profesional y/o calificaciones sobresalientes en terreno de evaluacin. Conocer el Sistema FIMPES y su aplicacin. Coordinador Adems de las caractersticas anteriores los Coordinadores debern reunir las siguientes condiciones: Haber participado como visitador, mnimo en cinco ocasiones. Contar con habilidades de liderazgo. Poseer habilidades de comunicacin. Contar con habilidades de conduccin de grupos y trabajo en equipo. Solicitud de autorizacin de los miembros del Equipo Visitador Los miembros del Equipo Visitador se convocan por escrito, a su vez, se hace llegar un oficio al Rector de la universidad a la que pertenecen solicitando autorice la visita. El Rector responder sobre la aceptacin, compromiso y apoyo en tiempo. Invitacin a los miembros del Equipo Visitador Se hace llegar una carta a los acadmicos seleccionados, invitndolos a formar parte del Equipo Visitador, solicitndoles informar a la Secretara General va correo electrnico, fax o telfono su respuesta. En el mismo comunicado se les informa acerca de: La institucin educativa a visitar. Las fechas en que se llevar a cabo la visita. Los captulos en los que se enfocar primordialmente. Recomendaciones de tareas a realizar antes y durante la visita. Invitacin a disculparse si existe duda sobre conflictos de inters potenciales en su papel de visitador. A la invitacin se adjuntan los siguientes documentos: Copia del Sistema de Acreditacin (Formato electrnico). Copia del Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin (Formato electrnico). Gua de los captulos que evaluar (en los que se enfocar primordialmente).
22
Procedimiento al que se sujetar la Visita de Verificacin. Agenda general de trabajo del Equipo Visitador. Directorio del Equipo Visitador. Cuando se trata de una Visita en Segunda y Ultima Instancia o Especial, se le enva al Coordinador copia del ltimo dictamen y del Reporte del Equipo Visitador. De la Visita. Responsabilidades y obligaciones del Equipo Visitador a) Previo a la Visita Cada miembro del Equipo Visitador deber llenar la gua para visitadores como resultado de su revisin al Reporte Final de Autoestudio, estableciendo en forma preliminar el cumplimiento de cada criterio, las observaciones que le merecen y las fuentes que planea consultar. Este ejercicio se presentar en la Reunin de Organizacin de la Visita. Cuando se trata de instituciones multicampi, la reunin de organizacin de la visita se realizar en el lugar que facilite la logstica. Deben asistir todos los miembros del equipo visitador. La determinacin del cumplimiento de cada criterio seguir la mecnica de: no se cumple, si el criterio no est satisfecho cabalmente o al 100%; s se cumple cuando est satisfecho a cabalidad o al 100% en todos los aspectos que incluye cada indicador. Esta metodologa reduce la ambigedad y discrecionalidad. En el reporte correspondiente a instituciones multicampi, se deber especificar los debes no cumplidos por cada campus en particular. b) Durante la visita El Coordinador dirigir la reunin de organizacin de la Visita del Equipo. Cumplimiento de la agenda de trabajo. Revisar todas las reas incluidas en el Reporte Final de Autoestudio. Tratar cada visita como nica. No extrapolar el modelo de la institucin a la que pertenece el Visitador. Manifestar respeto por la institucin a visitar y no perder de vista el enfoque de mejora continua. Elaborar el Reporte de la Visita de manera consensuada y darle lectura al trmino de la misma. El Coordinador del Equipo Visitador enviar un original del Reporte de la Visita al Rector de la institucin visitada, 12 copias y un disco compacto a la Secretara General, en el transcurso de los siguientes quince das naturales al trmino de la misma. No proporcionar informacin sobre los hallazgos y/o conclusiones de la visita, ni anticipar los resultados de la misma. No reproducir ni extraer documentos de la institucin visitada. Al trmino de la visita regresar a la institucin el Reporte Final de Autoestudio.
23
Los visitadores que incurran en algn incumplimiento, se harn acreedores a sanciones por parte de la Secretara General, puede ser desde un llamado de atencin hasta la suspensin definitiva como visitadores, dependiendo la importancia de la falta. Del Reporte de Visita Debe ser objetivo, conciso y concreto, sin ser prescriptivo Se redactar en prosa e impersonal. Respetar el formato del Sistema de Acreditacin, utilizar estrictamente la numeracin de los criterios de Acreditacin. Debe reflejar la realidad de la institucin en el momento de la visita respecto a los criterios de Acreditacin. Cuando se trate de instituciones multicampi se especificar la correspondiente a cada uno de los campus. Contener Recomendaciones y Sugerencias: Las Recomendaciones se refieren a criterios que no se cumplen. Las Sugerencias a criterios que s se cumplen, pero que el equipo visitador, en consenso, visualiza como oportunidades de mejora. Lectura del Reporte Final del Equipo Visitador Estar presente la autoridad mxima de la institucin visitada, el Representante de Autoestudio FIMPES, los integrantes del Equipo Visitador y el personal que dicha institucin considere oportuno. Cada uno de los miembros del Equipo Visitador leer por captulo, en el orden establecido en el Sistema de Acreditacin, las recomendaciones hechas a la institucin visitada. La replica a la Visita de Verificacin y/o al Reporte Final del Equipo Visitador se realizar en la Respuesta Institucional, la institucin no har comentarios durante la lectura del Reporte Final. Incidencias en la visita Si se presenta algn incidente o situacin no prevista ser resuelta conjuntamente por el Coordinador de la Visita, el Representante FIMPES y la Secretara General. Respuesta Institucional Documento en el cual la institucin visitada presenta un plan de trabajo para cumplir con los estndares establecidos en el Sistema de Acreditacin, refirindose a las recomendaciones o sugerencias recibidas en el Reporte del Equipo Visitador. Debe incluir objetivos, estrategias, responsables, inversin, fechas de avance y conclusin o, en su caso, argumentos probatorios en contra de lo visualizado por el Equipo Visitador, stos ltimos sustentados por documentos oficiales, de los cuales se anexarn copias. Anexo 2
24
III. ETAPA DE DICTAMINACIN DICTAMINACIN

Entrega del caso a la Comisin Permanente de Dictaminacin mnimo 6 semanas antes de la sesin Sesin de la Comisin Permanente de Dictaminacin, mnimo una por semestre
Verificacin
Entrega del dictamen, periodo para inconformarse
Inconformidad
Ratificacin del dictamen por la Asamblea General
En esta etapa el sistema emite, de manera colegiada, un juicio acerca de la Acreditacin, con base en el Reporte Final de Autoestudio, el Reporte del Equipo Visitador, la Respuesta Institucional, o los Reportes Anuales de Avance. Anexo 3. Este dictamen es formulado por la Comisin Permanente de Dictaminacin y ratificado por la Asamblea General. Solo se otorga un dictamen de acreditacin por institucin, an cuando dicha institucin sea multicampi. Tipos de Dictamen No Acreditadas.- La institucin no cumple con los criterios FIMPES, existe evidencia de carencias bsicas. Transcurrido un ao, y despus de subsanar estas carencias, la institucin podr solicitar el inicio de un nuevo proceso de Acreditacin. Acreditadas con Condiciones.- La institucin cumple los criterios FIMPES en un porcentaje aceptable, con algunas carencias importantes. Para conservar la Acreditacin deber someter a la Comisin Permanente de Dictaminacin un Reporte Anual de Avance, con el fin de modificar su estatus en un lapso no mayor a tres aos. Acreditadas con Recomendaciones.- La institucin cumple satisfactoriamente los criterios FIMPES en un porcentaje significativo, sin embargo, presenta reas de oportunidad y mejora. Deber presentar un Reporte Anual de Avance a la Comisin Permanente de Dictaminacin, durante tres aos o hasta que modifique su estatus. Acreditadas sin Recomendaciones u Observaciones.- La institucin cumple con los criterios FIMPES en un 100%. Acreditacin Lisa y Llana. La institucin ha sido Acreditada sin Observaciones y adems cumple con el criterio 5-9.
25
Las instituciones acreditadas con Condiciones y Recomendaciones entregarn un Reporte Anual de Avance (RAA) despus del Primer dictamen, en dicho dictamen se les indicarn las fechas en que enviarn el RAA a la Secretara General. Cada ao debern cumplir con las Recomendaciones y las Condiciones, estipuladas en su calendario. La institucin que NO presente su Reporte Anual de Avance o que, estando Acreditada con Condiciones, al final del plazo de tres aos que su primer dictamen le concede, no evidencie ante la Comisin de Dictaminacin que ha podido resolver sus carencias que daban lugar a las condiciones que la sujetan, le ser retirada su Acreditacin, quedando la institucin en el estatus de Afiliada por Acreditar y debiendo iniciar cuanto antes un nuevo proceso de Autoestudio y Acreditacin en los trminos establecidos por los Estatutos, el Reglamento Interno y el Sistema FIMPES.
Procedimiento de Dictaminacin La Comisin Permanente de Dictaminacin tiene la responsabilidad de analizar y operar los procedimientos de dictaminacin que, dentro del marco tico correspondiente, aseguren la objetividad y agilidad del dictamen. PRIMERO. La Secretara General hace llegar, con seis semanas de anticipacin, a todos los miembros de la Comisin Permanente de Dictaminacin, el total de documentos requeridos para la toma de decisiones respecto a la institucin a ser dictaminada, en el entendido de que cada uno de ellos los revisar en lo general. SEGUNDO. La Coordinacin de la Comisin Permanente de Dictaminacin autoriza a la Secretara General, para que asigne a los miembros de la Comisin que analizarn en forma exhaustiva, cuidadosa y puntual la informacin proporcionada de cada institucin. Esta asignacin se realiza con base en lo establecido en el Cdigo de tica. TERCERO. Los dictaminadores asignados presentan sus opiniones, decisiones y discrepancias, y de conformidad con los criterios vigentes, emiten un acuerdo por consenso del nivel de Acreditacin que alcanza la institucin. CUARTO. Una vez alcanzado el consenso (mencionado en el punto tres), los dictaminadores asignados entregan al pleno de la Comisin sus resultados. Si el 100% de los miembros presentes est de acuerdo los avalar, si alguno no est de acuerdo o tiene dudas, a pesar de las aclaraciones expuestas por los dictaminadores asignados, se designar a dos visitadores diferentes al grupo inicial, para que revisen nuevamente la informacin y presenten al pleno los resultados de su verificacin; y as sucesivamente hasta alcanzar el consenso total. Si la informacin es insuficiente para llegar al consenso total, la Secretara Gene26
ral nombrar un equipo para realizar una visita especial a la institucin, y con base en sus resultados se remitir un reporte al pleno de la Comisin Permanente de Dictaminacin para, en su caso, reiniciar el proceso. QUINTO. La Comisin Permanente de Dictaminacin formula su dictamen, el Coordinador informa al Rector correspondiente y a la Secretara General, quien es la encargada de entregar la Carta de Dictaminacin. El dictamen deber ser ratificado por la Asamblea General. SEXTO. Cuando una institucin promueve una apelacin, sta se turna a la Comisin de Dictaminacin, quien estudiar las evidencias presentadas y con base en su anlisis ratificar o modificar el dictamen. De la Comisin Permanente de Dictaminacin La Comisin Permanente de Dictaminacin debe determinar con precisin cmo la institucin cumple con los criterios de Acreditacin. La Comisin Permanente de Dictaminacin se reunir mnimo una y mximo tres veces al semestre para atender los casos a dictaminar. Los miembros de la Comisin Permanente de Dictaminacin los propone la mxima autoridad de la institucin a la que pertenecen, y en la Asamblea General de FIMPES se lleva a cabo la eleccin de los candidatos. De los integrantes de la Comisin Permanente de Dictaminacin Caractersticas y requisitos que deben cumplir los candidatos a formar parte de la Comisin Permanente de Dictaminacin Caractersticas Poseer grado de doctorado o maestra expedido por una institucin de educacin superior nacional o extranjera. Experiencia en procesos de evaluacin institucional y/o de programas acadmicos, en general (CIEES, FIMPES, SACS, CACEI, COMAEM, etc.), en alguna de las siguientes funciones: evaluador, asesor, coordinador de Equipo Visitador, Director de Autoestudio, integrante de comits de evaluacin. Experiencia acumulada, mnimo de diez aos de trabajo acadmico o acadmico-administrativo, en una o en varias instituciones de educacin superior. Conocer el Sistema de Acreditacin de FIMPES a travs de su participacin en procesos relacionados con su institucin o con otras IES. Ser acadmico o funcionario de tiempo completo en una Institucin u organismo dedicado a la Educacin Superior con un alto prestigio (UNAM, UAM, SEP; Representantes de alguna agencia Acreditadora de COPAES; CIEES etc.). Trabajar tiempo completo en una institucin miembro de FIMPES, Afiliada Acreditada.
27
Tener disponibilidad de tiempo para estudiar los casos que se le asignen, asistir a las sesiones de la Comisin, que pueden ser en Mxico, D.F., Monterrey, N.L. o Guadalajara, Jal. Se le otorgarn las facilidades para trasladarse a los lugares de sesin (desde un da hasta dos das completos, ms el tiempo del traslado, hasta tres veces al semestre). En la LII Asamblea, se acord la participacin de dos miembros externos en la Comisin Permanente de Dictaminacin.
Atributos personales Honestidad y capacidad para detectar conflictos de inters potenciales. Amplio sentido de observacin. Capacidad de anlisis y de sntesis. Habilidad para el manejo de las relaciones interpersonales. Capacidad para trabajar en equipo. Dominio de la expresin oral y escrita (para presentar casos, informes y proponer dictmenes). Oportunidad y calidad en el logro de la tarea encomendada. Objetividad e imparcialidad en la emisin de juicios. Vocacin de servicio y actitud comprometida con el trabajo de la Comisin. Discrecin y reserva en el manejo de situaciones controversiales y delicadas. De la Integracin de la Comisin Permanente de Dictaminacin Estar integrada por: Cinco miembros procedentes de instituciones con matrcula de 5 mil alumnos o menos, y Cuatro miembros procedentes de instituciones con matrcula mayor a 5 mil alumnos. Dos miembros procedentes de instituciones nacionales o extranjeras que no pertenezcan a FIMPES. (Anexo 4)
De la renovacin de los miembros de la Comisin Permanente de Dictaminacin Se llevar a cabo de la siguiente forma: A los 2 aos de vigencia en el nombramiento se renuevan 3 miembros: uno de institucin con matrcula mayor a 5 mil alumnos y 2 de institucin con matrcula de 5 mil alumnos o menos; A los 3 aos de vigencia en el nombramiento se renuevan 3 miembros, en forma inversa a la anterior: 2 de instituciones con matrcula mayor a 5 mil alumnos y 1 de institucin con 5 mil alumnos o menos; A los 4 aos de vigencia en el nombramiento se renuevan 3 miembros: uno de institucin con matrcula mayor a 5 mil alumnos y 2 de institucin con matrcula de 5 mil alumnos o menos;
28
La renovacin de miembros se determina de acuerdo al nmero de votos que los dictaminadores obtuvieron en la primera eleccin, iniciando por quien menos votos haya recibido de cada grupo. En caso de empate se seleccionar por orden alfabtico, de su primer apellido. La duracin de los miembros externos a la FIMPES ser de un ao y la eleccin se har por medio de Convocatoria que har FIMPES a las principales instancias Acadmicas de nuestro pas para que enven un Candidato con las calificaciones arriba mencionados que quiera y pueda dedicar parte de su tiempo a estudiar los casos de Dictaminacin que se presenten y asistir a la juntas cuatro veces al ao.
De la Dictaminacin Los documentos consultados para emitir el dictamen son: Primer dictamen: a) Reporte Final de Autoestudio b) Reporte del Comit Visitador c) Respuesta Institucional Dictmenes sobre reportes de avances: a) Reporte Anual de Avance. Anexo 3. b) Dictamen anterior. c) Evidencias documentadas de cumplimiento de indicadores, presentadas por la institucin. d) Informacin adicional generada durante los procesos de visita, dictaminacin, vistas especiales, comunicaciones formales sobre incidentes, etc. De la estructura del dictamen Histricamente, la Comisin Permanente de Dictaminacin ha presentado a la Asamblea dos tipos de dictmenes; En el primer caso se comunica el dictamen, las recomendaciones y sugerencias de manera muy sucinta; en el segundo se ha explicado la razn de las recomendaciones. En ambos casos se especifica el plazo otorgado para cumplir las recomendaciones (uno, dos o tres aos). El dictamen, consta de cinco partes, como mnimo: 1. Leyenda donde se aclara el carcter preliminar o definitivo, dependiendo si est o no ratificado por la Asamblea. 2. Prrafo en el que se especifica: a) Da de la reunin de la Comisin de Dictaminacin. b) Fecha del dictamen anterior. c) Dictamen anterior. d) Nmero del Reporte Anual de Avance, en su caso.
29
d) Nmero del Reporte Anual de Avance, en su caso. e) Fecha de recepcin en la Secretara General del Reporte Anual de Avance. 3. Especificacin y ubicacin exacta de cado uno de los campus evaluados, 4. Dictamen. 5. Listado de los debes que no se cumplen, separados por Captulos del Sistema. 6. Tiempo otorgado a la institucin para cumplir sus Condiciones o Recomendaciones, segn sea el caso, y fecha de entrega del prximo Reporte. Recursos de Inconformidad con el dictamen Las inconformidades se entregan por escrito y en tiempo a la Secretara General, quien, a su vez, las remite a la Comisin Permanente de Dictaminacin para su estudio, anlisis y resolucin. Dependiendo de la naturaleza de la inconformidad, la Comisin deber: Revisar los elementos documentados disponibles, Hacer las indagatorias que se requieran, o Solicitar una visita especial, con el propsito de encontrar elementos que ayuden a resolver la inconformidad.
30
Etapas posteriores a la ratificacin del dictamen de la Asamblea General

Acreditada con Condiciones
La universidad realiza acciones para superar deficiencias Presentacin de Reporte Anual de Avance Sesin de la Comisin de Dictaminacin
Mejoras suficientes
Cambio de status de Acreditacin con recomendaciones o sin observaciones
No
No
Tercer ao
Retiro de la Acreditacin
Si el dictamen correspondiente al tercer Reporte Anual es con condiciones, se retira la Acreditacin a la institucin
Acreditada con Recomendaciones

La universidad realiza acciones para superar las deficiencias
Presentacin de Reporte Anual de Avance
Sesin de la Comisin de Dictaminacin
Mejoras suficientes
Cambio de status Acreditada sin observaciones
No
No
Tercer ao Reporte Anual de Avances Opcional
S
Acreditada sin Observaciones
Acreditada sin observaciones
No
Lisa y llana Inters Lisa y llana
Solicitar optativa de una visita especial a la Secretara General
Envo de cdula y propuesta de fechas para visita
Visita del Equipo Especial para el indicador S-9 5.2.4
Entrega del reporte a la Comisin de Dictaminacin
Sesin de la Comisin de Dictaminacin
FIN
Acreditacin Lisa y Llana
No
15 das mnimo
31
ANEXO 1
Definicin del Tamao de los Campus y Zonas Geogrficas para las Visitas Multicampi. FIMPES considerar el tamao de un campus, con base en su matrcula de alumnos: De Chicos Medianos Grandes 501 Hasta 500 3000
3000 en adelante
En cuanto a su ubicacin geogrfica, FIMPES determina su zonificacin de la siguiente manera:
Zona Centro Distrito Federal Hidalgo Estado de Mxico
Zona Noreste Coahuila Chihuahua Durango Nuevo Len Tamaulipas Zacatecas
Zona Sur Chiapas Guerrero Morelos Oaxaca Puebla Tabasco Veracruz Yucatn
Zona Noroeste y Occidente Aguascalientes Baja California (Sur y Norte) Guanajuato Jalisco Michoacn Quertaro San Luis Potos Sonora
32
ANEXO 2
RESPUESTA INSTITUCIONAL INSTRUCTIVO La etapa de validacin del Sistema para el Ingreso y Permanencia en la FIMPES, a travs del Fortalecimiento y Desarrollo Institucional concluye con la entrega del Reporte del Equipo Visitador. Al trmino de la Visita de Validacin, en la sesin de clausura, el Equipo Visitador lee ante el Rector visitado su informe, mismo que, en el transcurso de los siguientes 15 das naturales, entregar por escrito a: la institucin visitada y la Secretara General
Este Reporte contiene las recomendaciones y sugerencias resultantes de las actividades de verificacin que realiz el Equipo Visitador, y expresa el grado de correspondencia entre lo informado por la institucin y lo observado durante la visita1. Despus de haber recibido este Reporte, la institucin elabora y entrega a la Secretara General el documento: Respuesta Institucional, Con ste se concreta la informacin y se procede a la siguiente etapa del Sistema: la Dictaminacin La Respuesta Institucional es el documento en el cual la institucin presenta su plan de trabajo para dar respuesta a las <<recomendaciones>> y <<sugerencias>> recibidas en el Reporte del Equipo Visitador2 y de esta manera cumplir con los estndares establecidos en el Sistema de Acreditacin de la FIMPES. Asimismo se especifican los compromisos que adquiere respecto a sus procesos de mejora. En caso de no recibir ninguna, su conformidad con el dictamen es tcita. Los programas y/o acciones planteados en la Respuesta Institucional se incorporaran a los procesos de planeacin y actividades de la institucin, por lo tanto, el documento se elaborar con base en el anlisis de cada <<recomendacin>> y de cada <<sugerencia>> en funcin de los procesos de desarrollo y de los recursos institucionales.
1 2
FIMPES: Manual del Proceso para la Aplicacin del Sistema. Pgina 18.
La institucin acatar, sin excepcin, a todas las <<recomendaciones>> del Equipo. Se respetar su decisin de responder, o no, a las <<sugerencias>> y beneficiarse as de la descripcin de un Plan de Trabajo ms completo. La Comisin de Dictaminacin se reserva el derecho de reclasificar <<sugerencias>> como <<recomendaciones>>.
33
En caso de duda, las instituciones podrn recurrir al Representante que la FIMPES les asign, al inicio del proceso, y solicitar su opinin acerca del tiempo y forma de presentar la Respuesta Institucional, con el propsito de que sta satisfaga cabalmente su propsito. La Comisin de Dictaminacin de la FIMPES se rene, por lo general, cuatro veces al ao, con el objeto de analizar la Respuesta Institucional que las instituciones hayan presentado en respuesta a las <<recomendaciones>> y <<sugerencias>> formuladas por los equipos Visitadores, y as emitir los dictmenes fundados y en conciencia. Estas reuniones se llevan a cabo en fechas que permitan a la Comisin presentar sus dictmenes a las Asambleas Generales de primavera y otoo, segn corresponda. La Comisin de Dictaminacin examina las Respuestas que las instituciones enviaron a la Secretara General en tiempo y forma, es decir, respetando los lineamientos establecidos y dentro de los dos periodos comprendidos entre una Asamblea y otra. Si alguna institucin enva material a la Secretara General con menos de 6 semanas de anticipacin, la Comisin de Dictaminacin no podr examinarlo, por falta de tiempo. Debido a que la Respuesta Institucional es el documento fundamental a partir del cual la Comisin de Dictaminacin sustenta su dictamen y con el propsito de asegurar el ms alto nivel de objetividad posible, es necesario que en la formulacin de la Respuesta se observen las siguientes directrices. El documento Respuesta Institucional es fundamental para que la Comisin de Dictaminacin, sustente su dictamen, por lo tanto, es necesario que en la formulacin de ste se observen las siguientes directrices, con el propsito de asegurar la mayor objetividad posible. A. PRESENTACIN: a) Hojas tamao carta b) Numeradas c) Engargolado B. CONTENIDO: a) Pgina de identificacin: 1. Nombre y firma de la institucin visitada 2. Fecha de la Visita 3. Nombre del coordinador del equipo visitador 4. Nombre del (los) responsable (s) de la formulacin de la Respuesta.
34
b)
Una introduccin breve, elaborada, fechada y firmada por el rector de la institucin. ndice: deber corresponder al ndice del Sistema de Acreditacin FIMPES3. Si la institucin no recibi <<recomendaciones>>4 u <<Sugerencias>> en alguna de las categoras o captulos, se deber omitir ese captulo, y se continuar la numeracin del ndice original del Sistema.
c)
C. REDACCIN: a) Al responder a cada <<debe>>, se seguir estrictamente la numeracin -de los <<debes>>- utilizada por el Equipo Visitador. Se anexo a este instructivo un listado con la numeracin idntica a la empleada por el Equipo. b) Las <<recomendaciones>> y, en su caso, las <<sugerencias>>, se transcribirn al pie de la letra y respetando el orden presentado en el Reporte del Equipo Visitador; por lo tanto, para su identificacin, se incluir el nmero que el Equipo le asign a cada una y el respectivo subrayado. La respuesta (accin, plan de trabajo, inversin, etc.) seguir inmediatamente despus de la transcripcin de cada <<recomendacin>>, e iniciar con la palabra Respuesta, escrita en negrita (o bold), para facilitar su identificacin. Toda Respuesta se deber respaldar con documentos oficiales, internos y/o externos. Los planes a futuro -en respuesta a una <<recomendacin>>- incluirn: objetivos, estrategias, responsables, inversin, fechas de avance y conclusin. Las copias de los documentos que se presenten como sustento a cada respuesta se anexarn al final del documento, como apndices, uno por cada captulo. En la organizacin de los anexos se usarn separadores e ndices claramente diseados. La redaccin ser precisa, concisa, directa, especfica, clara y completa. Debe reflejar el deseo institucional de superacin ante s misma, a raz de la visita y verificacin hecha ad bono por colegas independientes, y no una postura de antagonismo ante crticas externas.
c)
d)
e)
3FIMPES: 4Las
Sistema para el Ingreso y Permanencia en la FIMPES, a travs del Fortalecimiento y Desarrollo Institucional.
indicaciones hechas para responder a las <<recomendaciones>> se aplican de igual forma, a las <<sugerencias>> que la institucin visitada decida incluir en su Respuesta Institucional.
35
f)
Es importante considerar que quienes leern este documento (los dictaminadores) NO estn familiarizadas con la institucin, ni con el Reporte de Autoestudio, ni con las condiciones que prevalecieron durante la visita. Por lo tanto, se deber incluir el antecedente, motivo de la <<recomendacin>>, a la cual se da respuesta. Por ejemplo:
Recomendacin del Equipo: (100) que la institucin elabore y publique todos los reglamentos necesarios para su operacin. En el reporte del Equipo Visitador se lee: En relacin al <<debe>> 3.1.8, a pesar de que la institucin cuenta y publica manuales para normar su operacin, el Equipo Visitador no pudo constatar que exista un reglamento que norme la Admisin de Estudiantes; por lo tanto, el Equipo RECOMIENDA (100) que la institucin elabore y publique todos los reglamentos necesarios para su operacin. El antecedente, que puede ser parte del Reporte del Equipo Visitador, presenta una visin ms amplia de lo que es la <<recomendacin>> en s. En el ejemplo se aclara que la institucin s cuenta con otros manuales normativos pero le hace falta uno de Admisin. Si esto ltimo no se aclara, se puede caer en el error de creer que la institucin carece de todos o la mayora de los manuales normativos. D. Las instituciones entregarn 12 copias del documento Respuesta Institucional a la Secretara General de la FIMPES, quien, a su vez, los har llegar a los integrantes de la Comisin de Dictaminacin. E. A partir de la fecha en que la institucin reciba (por escrito) el Reporte del Equipo Visitador, cuenta con un plazo5 de 45 das naturales para entregar la Respuesta Institucional a la Secretara General.
5Plazo
fijado en el Reglamento Interior.
36
ANEXO 3
Instructivo para elaborar el reporte de avance sobre las recomendaciones, an no cumplidas, sealadas en el dictamen ms reciente. A. INTRODUCCIN. El presente instructivo establece lineamientos para la elaboracin del Reporte de avance, facilitando que el proceso de Dictaminacin se lleve a cabo con la mayor objetividad posible. Por lo tanto, todas las instituciones que elaboren Reportes de Avance debern atender estos lineamientos. Si la Comisin Permanente de Dictaminacin de la FIMPES emite un Dictamen de Acreditado con Recomendaciones o Acreditado con Condiciones, la institucin afiliada -que lo recibe- enviar anualmente un "Reporte de Avance sobre las Recomendaciones an no cumplidas, respetando las fechas estipuladas. La Comisin Permanente de Dictaminacin generar un nuevo dictamen sobre el estado de acreditacin de la institucin, con base en el Reporte de Avance; por ello, es fundamental elaborarlo correctamente. Si la institucin as lo requiere, el Representante FIMPES -que le asignaron al inici del proceso de Autoestudiola asesorar en todo lo que necesite. El Reporte de Avance es un documento donde la institucin, demuestra de manera estricta el grado del cumplimiento de los Debe, solicitados por la Comisin Permanente de Dictaminacin, en el oficio de dictamen inmediato anterior. A travs del Reporte de Avance, la institucin demuestra de manera estricta el avance de cumplimiento de los Debe, que la Comisin Permanente de Dictaminacin le solicit en el oficio de dictamen inmediato anterior. B. ELEMENTOS Y CONTENIDO DEL REPORTE. El Reporte de Avance deber incluir los siguientes elementos, en el orden que se indica: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Portada. ndice. Carta de Presentacin del Rector o Director General de la institucin. Presentacin. Reporte de Avance de los Debe solicitados Anexos
1. Portada1. En la primera hoja del documento se mencionar la siguiente informacin: Nombre de la institucin. Tipo y nmero de Reporte (por ejemplo: "Primer Reporte de Avance sobre las Recomendaciones del Comit de Visita de Verificacin").
1Nota:
La portada debe ser claramente visible, sin necesidad de abrir pastas o protectores.
37
Nmero de documento. En caso de que el Reporte contenga dos o ms documentos, se indicar el nmero que corresponda a cada uno de ellos, por ejemplo: "Documento 1 de 2 - Reporte"; "Documento 2 de 2 Anexos". Fecha original de la visita del Comit Verificador. Nombre y puesto del responsable que prepara el Reporte. Fecha de elaboracin.
2. ndice. El ndice -del contenido del Reporte-; deber corresponder al ndice del "Sistema para el Ingreso y Permanencia en la FIMPES, a travs del Fortalecimiento y Desarrollo Institucional", es decir, los captulos del Reporte se referirn exclusivamente a las 11 categoras del Sistema FIMPES. Dentro de cada captulo, se sealarn las recomendaciones correspondientes a ste. Si no se formularon recomendaciones a algn captulo, anotar Sin Recomendaciones. 3. Carta de Presentacin del Rector o Director General de la institucin. Incluir una carta del Rector o Director General de la institucin, dirigida al Coordinador de la Comisin Permanente de Dictaminacin, con copia para la Secretara General de FIMPES. 4. Presentacin. Presentar una introduccin breve al Reporte, mximo de 2 pginas. Deber incluir como elementos mnimos, lo siguiente: Una semblanza breve de la organizacin de la institucin (puede mencionar, entre otros, los siguientes datos: fecha de creacin, datos histricos relevantes, ubicacin, matrcula de alumnos, nmero de programas que imparte, plantilla de personal administrativo y docente, etc.) Una breve descripcin del proceso de acreditacin ante la FIMPES, al que la institucin se apeg. Entre los elementos que describan el proceso, indicar el nmero de recomendaciones recibidas por parte del Comit Visitador y que dieron origen al (o los) dictmenes.
5. Reporte de avances sobre los Debe solicitados. Se entregar un formato, con toda la informacin correspondiente, por cada uno de los Debe que recibieron recomendacin, proporcionando los datos en el orden requerido (se anexa formato al final de este instructivo). Nmero y descripcin del Debe FIMPES de cuyo incumplimiento deriv la recomendacin.
38
Descripcin de la Recomendacin: especificar los antecedentes o justificacin que motivaron al Comit a generar dicha recomendacin. Inmediatamente despus sealar el nmero y la descripcin de la Recomendacin, en letras negritas y subrayadas. Resultado esperado: detallar de manera concisa qu resultado se obtendr despus de cumplir la recomendacin. Evitar respuestas ambiguas, tales como: la institucin mejorar la coleccin de la biblioteca", o "proporcionar reas de esparcimiento", etc.; es necesario indicar, en la medida de lo posible, logros concretos y comprobables; por ejemplo; "la biblioteca contar con un mnimo de dos libros requeridos en cada programa analtico de los cursos de licenciatura", o "se construy una cafetera con capacidad para 150 personas y con servicio de cocina", etc. Plan de accin:2* indicar las acciones a travs de las cuales se cumplir la recomendacin, as como el rea responsable de llevarlas a cabo y fecha de cumplimiento para cada una. Resultados obtenidos: describir el avance y los logros alcanzados durante el proceso de cumplimiento del Debe. Cabe sealar que no es suficiente haber diseado o implementado las acciones; se requiere, adems, haber obtenido resultados satisfactorios. Cumplir con las recomendaciones no significa que se hayan puesto en marcha ciertas acciones -por ejemplo, "se redactaron las polticas que regulan las cargas de trabajo de los profesores"-, sino, adems, que logro se alcanz con el avance del Debe. -Por ejemplo. "actualmente, todos los profesores cumplen con la poltica de asignacin de cargas de trabajo, segn auditoria practicada por..."-) En la parte final de este documento, de incluir el compromiso institucional del grado de cumplimiento de la Recomendacin: Recomendacin cumplida o, en su caso, Recomendacin en proceso de cumplimiento. 6. Evidencias Las evidencias que sustenten el cumplimiento del Debe se anexarn a cada recomendacin. Si es necesario preparar un documento adicional, por la cantidad o tipo de anexos, identificarlo claramente. En cada caso, el anexo deber estar marcado con un nmero nico, que haga referencia al Debe; por ejemplo, Anexo 5.2.1 1; corresponde al anexo 1 del Debe 5.2.1". Las evidencias o registros que se presenten incluirn copias de minutas, publicaciones, documentos oficiales, fotografas, listas de profesores, copias de presupuestos y otros documentos relevantes que demuestren el cumplimiento de los debes. Por ejemplo, si se refiere a profesores que tienen grados acadmicos, se anexar una lista con los nom2 Nota: El plan de accin deber corresponder al que la institucin envi en su "Respuesta Institucional a las Recomendaciones del Comit Visitador"; si fue preciso hacer cambios al plan inicial, indicarlos de manera clara.
39
bres y datos de los documentos oficiales que lo constatan; si menciona la existencia de un procedimiento para desarrollar el currculo, adjuntar el documento y los registros que prueban que dicha actividad ha sido desarrollada. C. OBSERVACIONES GENERALES PARA LA ELABORACIN DEL REPORTE. Se presentar en hojas tamao carta, numeradas, tamao de letra en punto 12. Todas las respuestas sern redactadas de manera directa, especfica, precisa concisa y clara, evitando posturas defensivas. A travs de sus respuestas, la institucin debe demostrar su esfuerzo, en primer lugar, por la mejora institucional y en segundo por cumplir con los debes de las recomendaciones. Es importante considerar que los miembros de la Comisin, emitirn su dictamen con base en el estudio y anlisis del presente reporte y no necesariamente tienen acceso a los Reportes o documentos anteriores, de su proceso de Autoestudio y Acreditacin. La Secretaria General de la FIMPES, solicitar a la institucin 12 ejemplares que considere necesarios para entregar a los miembros de la Comisin Permanente de Dictaminacin, en el caso de los anexos, se requieren 3 copias.
40
Nmero y descripcin del debe: Recomendacin Nm: ______
A) Describir la situacin prevaleciente al generarse la recomendacin:
Resultado esperado:
B) Plan de accin para cumplir la recomendacin Accin: rea responsable Fecha de cumplimiento
Resultados obtenidos:
Recomendacin:
( ) Cumplida
( ) En proceso de cumplimiento
Evidencias:
41
ANEXO 4
Lineamientos Generales para la participacin de Observadores Externos en el Sistema para el Ingreso y Permanencia en la FIMPES Con el fin de atestiguar la transparencia de los procesos, su objetividad y consistencia en la aplicacin de la normatividad y los criterios de valoracin del proceso de Acreditacin, se incorporarn en los equipos de visita y en la Comisin Permanente de Dictaminacin a observadores externos considerando lo siguiente: I. DEFINICIN DEL OBSERVADOR 1.1 El observador es una persona de comprobada calidad moral y profesionalismo que representa a un organismo pblico o privado y que es elegido para participar en el Sistema de Ingreso y Permanencia en la FIMPES, como testigo externo de la confiablidad y objetividad del proceso. 1.2 La Federacin de Instituciones Mexicanas Particulares de Educacin Superior incorpora la figura del observador en el Sistema de Acreditacin con el fin de asegurar: Credibilidad: Se promueve socialmente el Sistema de Acreditacin con el aval de representantes de organismos pblicos y privados ajenos a la Federacin que participan como observadores. Objetividad: Al considerar la percepcin y el punto de vista externo sobre el proceso de acreditacin. Transparencia: Se abre el proceso de acreditacin a la observacin de instancias y personas externas a la Federacin y al mbito de la educacin superior privada. Exigencia: Validacin externa de la consistencia en la aplicacin de la normatividad y los criterios de evaluacin del proceso de acreditacin. Confiabilidad: Continuidad y transparencia en la aplicacin objetiva y con altos ndices de exigencia del proceso de acreditacin. II. DE LOS ORGANISMOS QUE PROPONEN CANDIDATOS A OBSERVADORES 2.1 Es responsabilidad del Consejo Directivo de FIMPES seleccionar a los organismos que presentarn candidatos a observador, los cuales debern ser: Organismos nacionales e internacionales interesados en la calidad de la educacin superior del pas. Organismos nacionales e internacionales legalmente constituidos con una antigedad mayor a 5 aos. Organismos con una participacin social y/o pblica congruente con los propsitos de FIMPES. Nominados por algn miembro de la Federacin y ratificados por la Asamblea.
42
2.2 Los tipos de organismos que podrn proponer candidatos de acuerdo a las caractersticas sealadas en este reglamento, y a invitacin del Consejo Directivo de FIMPES, son: Empresas nacionales Asociaciones Cmaras Colegios de Profesionistas ONGs Secretaras y Departamentos del gobierno federal Organismos educativos nacionales e internacionales.
III. DEL PERFIL DE DESEMPEO DE LOS OBSERVADORES El observador deber poseer las siguientes caractersticas: 3.1 Representar a algn organismo nacional e internacional, pblico, privado o social y tener comprobada calidad moral. 3.2 Comprobar experiencia en algn proceso de acreditacin, evaluacin y/o auditoria de procesos. 3.3 Contar preferentemente con estudios a nivel de maestra de una institucin de prestigio nacional o extranjera. Tener facilidad para integrarse a grupos de trabajo. Mostrar capacidad de anlisis y sntesis. Guiarse por los principios de neutralidad, imparcialidad, no intervencin y renunciar explcitamente a expresar preferencias por alguna institucin. Alto sentido tico y profesionalismo.
IV. DE LA SELECCIN DE LOS OBSERVADORES 4.1 Es responsabilidad del Consejo Directivo de FIMPES: Elegir a los observadores que cumplan con el perfil, una vez que se efecte el proceso de presentacin de candidatura.
43
Decidir e informar a la Asamblea de Rectores la nominacin de observadores
V. DE LA PARTICIPACIN Y CAPACITACIN DE LOS OBSERVADORES 5.1 La participacin de los observadores se har en dos momentos: a) Durante la visita de Verificacin y; b) En las reuniones de la Comisin Permanente de Dictaminacin. 5.2 Al menos el 25% de las visitas de verificacin contarn con la participacin de un observador, quienes sern asignados de manera aleatoria a partir de un directorio de observadores previamente seleccionados. 5.3 En el 75% de las reuniones de la Comisin Permanente de Dictaminacin se contar con un observador. 5.4 Es responsabilidad de la Direccin de Administracin del Sistema de Acreditacin lo siguiente: Coordinar y capacitar a los observadores. Recibir informes de los observadores de las visitas y de los de la ComisinPermanente de Dictaminacin acerca de su desempeo. 5.5 La Direccin de Administracin del Sistema de Acreditacin, deber incluir en los informes a la Asamblea lo relativo a la funcin y actividades de los observadores.
VI. DE LOS DERECHOS DE LOS OBSERVADORES
Son derechos de los observadores: 6.1 Recibir su nombramiento como observador, as como una constancia por su participacin. 6.2 Recibir con la debida anticipacin la informacin necesaria para cumplir con su cometido durante una visita de verificacin o durante las reuniones de la Comisin Permanente de Dictaminacin, segn corresponda. 6.3 Realizar sugerencias que coadyuven al mejoramiento del proceso de dictaminacin en el tiempo y mecanismos establecidos para ello. 6.4 Recibir capacitacin para el proceso de acreditacin en el que intervienen.
44
6.5 Recibir un bono simblico por participacin. VII. DE LAS RESPONSABILIDADES DE LOS OBSERVADORES Son responsabilidades de los observadores: 7.1 Generales 7.1.1 Conocer y capacitarse en el Sistema de Acreditacin de la FIMPES, para lo cual se le proveern los documentos que a continuacin se mencionan: Sistema para el Ingreso y Permanencia en la FIMPES, a travs del Fortalecimiento y Desarrollo Institucional. Criterios de Acreditacin Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin Proceso de Dictaminacin Cdigo de tica FIMPES 7.1.2 Cumplir con la normatividad del Sistema de Acreditacin y con el Cdigo de tica. 7.1.3 Proteger la confidencialidad de las discusiones y opiniones que se viertan durante las sesiones a la que asista. 7.1.4 Representar dignamente a su organismo. 7.1.5 Realizar sus funciones de manera abierta e independiente de los intereses del organismo que representa. 7.1.6 Asistir a las sesiones de dictaminacin, a las reuniones de trabajo de la Comisin Permanente de Dictaminacin, y a las visitas de verificacin, ya que esta asistencia es indelegable. 7.1.7 Atestiguar los dos momentos de acreditacin, participando con voz pero sin voto. 7.1.8 Elaborar un informe anual de su participacin y entregarlo a la Direccin de Administracin del Sistema y a la Comisin Permanente de Dictaminacin.
7.2 En las visitas de verificacin
7.2.1 Asistir a las visitas de verificacin y a las visitas especiales de las instituciones participantes en el proceso de Acreditacin. 7.2.2 Dar fe de la transparencia del proceso de verificacin observado.
45

Manual Fimpes

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual Fimpes

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin Mayo 2009

Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin Mayo 2009

Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin Mayo 2009

Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin Mayo 2009

Flujograma del Sistema para el Ingreso y Permanencia

Solicitud de ingreso a la Secretara General

Integracin de expediente y Vo.Bo. del Consejo

Visita del delegado del Consejo

Presentacin de solicitud a la Asamblea General (Primavera u Otoo)

Resolucin de la Asamblea General

Asignacin de Representante FIMPES

Visita, arranque del AE y fecha compromiso de entrega del RFAE

Nombramientos oficiales para el Autoestudio, directores y comits

Generacin del Manual Interno para el AE 3 meses mximo

Aplicacin de la metodologa del AE

Recopilacin de datos, anlisis y discusin

Redaccin de borrador de cada captulo

1er borrador del Reporte de Autoestudio

Obtencin del Vo.Bo. del representante sobre el RFAE

Envo de RFAE, Vo.Bo., y propuesta de fechas para visita

Antes de 6 meses, y con preaviso de 6 semanas

Visitas del Equipo de Verificacin, hasta 10 personas, y 7 das en caso de multicampi

Reporte del Equipo, entrega a la institucin visitada y a la Secretara General

En caso de inconformidad de dictamen admitida, visita de ratificacin o rectificacin

Entrega de c/caso a la Comisin de Dictaminacin, mnimo 6 semanas antes de la sesin.

Sesin de la Comisin de Dictaminacin, mnimo una por semestre

Entrega del dictamen, periodo para inconformarse

Ratificacin del dictamen por la Asamblea General semestral

Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin Mayo 2009

Etapas del Proceso de Acreditacin

Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin Mayo 2009

Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin Mayo 2009

Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin Mayo 2009

Aplicacin de la metodologa a el Autoestudio

Primer borrador de Reporte de Autoestudio

Obtencin del Vo.Bo. del representante sobre el RFAE

Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin Mayo 2009

Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin Mayo 2009

Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin Mayo 2009

Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin Mayo 2009

Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin Mayo 2009

Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin Mayo 2009

Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin Mayo 2009

Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin Mayo 2009

Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin Mayo 2009

Aprobacin por el Representante del Reporte final del Autoestudio (RFAE)

Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin Mayo 2009

II. ETAPA DE VERIFICACIN VERIFICACIN

Reporte del Equipo, entrega a la institucin asignada y a la Secretara General

Respuesta Institucional, entrega a la Secretara General

En caso de inconformidad de dictamen admitida, visita de ratificacin o rectificacin

Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin Mayo 2009

Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin Mayo 2009

Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin Mayo 2009

Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin Mayo 2009

Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin Mayo 2009

Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin Mayo 2009

Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin Mayo 2009

III. ETAPA DE DICTAMINACIN DICTAMINACIN

Ratificacin del dictamen por la Asamblea General

Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin Mayo 2009

Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin Mayo 2009

Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin Mayo 2009

Manual para la Aplicacin del Sistema de Acreditacin Mayo 2009