ONTRALORA ENERAL

INSTRUCTIVO PARA LLENAR LA DECLARACIN DE SITUACIN PATRIMONIAL (INICIAL Y CONCLUSIN

1. Qu es la declaracin de situacin patrimonial? Es la informacin que deben presentar los servidores pblicos del Instituto respecto de la situacin de su patrimonio en los formatos que define la Contralora General de este organismo, para dar cumplimiento a lo estipulado en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos. 2. Cul es el objetivo de presentar la declaracin de situacin patrimonial? Cumplir con lo dispuesto en los Artculos 391, apartado 1, incisos i) y t) del Cdigo Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales (COFIPE) y 76 apartado 1, incisos ) y aa) del Reglamento Interior del Instituto Federal Electoral, en relacin a lo dispuesto en los artculos 8, fraccin XV, 36, fracciones VIII y XII y 37 de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos; as como, que la Contralora General pueda llevar a cabo el registro y seguimiento de la evolucin de la situacin patrimonial de los servidores pblicos, conforme a dicha normatividad. 3. Cul es la naturaleza jurdica de la declaracin de situacin patrimonial? Es una obligacin establecida en el Cdigo Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales (COFIPE) y en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos, adems de que tiene el valor jurdico de declaracin rendida ante autoridad competente bajo protesta de decir verdad. 4.Cuntos tipos de declaracin de situacin patrimonial existen? Existen 3 tipos: Declaracin inicial.- Cuando se inicia un encargo pblico. Declaracin de conclusin.- Cuando se concluye un encargo pblico. Declaracin de modificacin patrimonial.- Se realiza durante el mes de mayo de cada ao. 5.Cundo se debe presentar la declaracin de situacin patrimonial? Declaracin inicial.- Dentro de los 60 das naturales siguientes a la toma de posesin del encargo. Declaracin de conclusin.- Dentro de los 60 das naturales siguientes a la conclusin del encargo. Declaracin de modificacin patrimonial.- Durante el mes de mayo de cada ao.
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La fecha de inicio del encargo se refiere a la fecha del nombramiento o a la de toma de posesin del encargo? Se refiere a la toma de posesin del encargo.

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Qu sucede si el servidor pblico no presenta la declaracin inicial o conclusin en los trminos y plazos correspondientes? Previo desahogo del procedimiento a que se refiere el artculo 383 del Cdigo Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales, en caso de incumplimiento en la presentacin oportuna de la presente declaracin sin causa justificada, se suspender al infractor de su empleo, cargo o comisin por un periodo de 15 das naturales. En caso de que la omisin contine por un periodo de 30 das naturales siguientes a la fecha en que hubiere sido suspendido el servidor pblico, la Contralora General del Instituto Federal Electoral declarar que el nombramiento o contrato respectivo ha quedado sin efectos. Para el caso de omisin, sin causa justificada, en la presentacin de la declaracin de conclusin, se inhabilitar al infractor por un ao.

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Cul es el medio para presentar la declaracin de situacin patrimonial? Actualmente se presenta en formato impreso con la firma autgrafa del servidor pblico declarante. Dicho formato electrnico se encuentra en la Normateca del Instituto Federal Electoral: Ingresar va internet www.ife.org.mx seleccionar: Marco Normativo, posteriormente Contralora General y finalmente accionar el cono de Situacin Patrimonial, o Ingresar por intranet https://intranet.ife.org.mx, seleccionar Normatividad IFE posteriormente Contralora General y finalmente accionar el cono de Situacin Patrimonial Tambin se localiza en el portal de la Contralora General del Instituto Federal Electoral: ingresar a travs de la intranet https://intranet.ife.org.mx, seleccionar Estructura Orgnica, Contralora General, cono Normateca Digital y finalmente ingresar al rubro de Criterios, Guas y Formatos Como otra opcin, el formato electrnico se puede solicitar a la siguiente direccin electrnica: declara@ife.org.mx.

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Prximamente la Contralora General del Instituto Federal Electoral pondr a disposicin de los interesados la opcin de presentar su declaracin a travs del sistema DeclaraIFE. 9.Cul es el procedimiento para presentar la declaracin de situacin patrimonial? Obtener el formato electrnico. Llenar el formato con la informacin requerida e imprimir. Llenar el apartado correspondiente de la informacin curricular y el de formato del artculo 8, slo en el caso de declaracin inicial. Firmar la declaracin. Entregar la declaracin de situacin patrimonial firmada, en las oficinas de la Contralora General de este organismo sitas en Perifrico Sur No. 4124, 8 Piso, Colonia Exhacienda de Anzaldo, C.P. 01090, Delegacin lvaro Obregn, Mxico, Distrito Federal. En el interior de la Repblica los servidores pblicos adscritos a las Juntas Locales y Distritales podrn enviarla por correo certificado o mensajera a la direccin antes citada y recibirn posteriormente el acuse respectivo. La fecha en que la declaracin sea depositada por correo ser la que se tome como de su presentacin.

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Quines deben presentar la declaracin de situacin patrimonial? El artculo 36, Fraccin VIII de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos, seala que todos los servidores pblicos, desde el nivel de jefe de departamento u homlogo hasta el de Consejero Presidente del Instituto Federal Electoral se encuentran obligados a presentar declaracin de situacin patrimonial. Asimismo, la fraccin XII del citado numeral seala que todos los servidores pblicos que manejen o apliquen recursos econmicos, valores y fondos de la Federacin, realicen actividades de inspeccin o vigilancia; lleven a cabo funciones de calificacin o determinacin para la expedicin de licencias; permisos o concesiones; y quienes intervengan en la adjudicacin de pedidos o contratos.

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Si el servidor pblico es extranjero, est obligado a presentar declaracin de situacin patrimonial? S est obligado, pues es la calidad de servidor pblico y no la nacionalidad la que determina la obligacin.

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El personal contratado por honorarios debe presentar declaracin de situacin patrimonial o slo los de plaza presupuestal? S, el personal que se encuentre desempeando un empleo, cargo o comisin en el servicio pblico mediante contrato por honorarios, cuyos encargos, funciones o nivel de percepciones se homologuen a los que realicen o tengan los servidores pblicos de mandos superiores y medios de plaza presupuestal en el Instituto y que sean contratados por periodos mayores a 60 das naturales, se encuentran obligados a presentar la declaracin de situacin patrimonial.

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Cuando se cambia de rea de adscripcin en el Instituto debe presentarse declaracin de situacin patrimonial? No, cuando el servidor pblico cambie de puesto, funciones, nivel, rea de adscripcin o Unidad Administrativa (Direccin Ejecutiva, Unidad Tcnica, Junta Local u otra) nicamente debe manifestar este cambio, en el rubro de observaciones de la prxima declaracin que presente.

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Un servidor pblico que cambia de funciones y de puesto, pero percibe el mismo sueldo, debe declarar este cambio? No, el servidor pblico que cambia de puesto y funciones y que perciba el mismo sueldo nicamente debe manifestar este cambio, en el rubro de observaciones de la prxima declaracin que presente.

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El servidor pblico obligado a presentar declaracin de situacin patrimonial cuyas percepciones sean incrementadas, debe por este motivo presentar declaracin? No. Si el incremento de sus percepciones, fue por retabulacin, slo debe asentarlo en el apartado para observaciones en la siguiente declaracin que presente.

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Qu bienes e inversiones deben declararse? En la declaracin inicial y de conclusin se debe declarar todo el patrimonio del servidor pblico, es decir, todos sus bienes inmuebles, muebles, vehculos, inversiones y cuentas bancarias (no importa la fecha de adquisicin o contrato), tanto de l como de su cnyuge, concubina o concubinario y/o de sus dependientes econmicos, as como los ingresos percibidos, los adeudos y gravmenes, que tenga a la fecha en que se inicia o concluye el encargo.

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Existen mdulos o representaciones en el interior del pas para presentar la declaracin inicial y conclusin? No, la declaracin inicial y de conclusin nicamente se podr presentar en la forma en que se seala en la respuesta de la pregunta 9.

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Qu documentos adicionales debe presentar el servidor pblico con su declaracin? Ninguno.

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Deben anexar alguna constancia los servidores pblicos que no estn obligados a presentar Declaracin del lmpuesto sobre la Renta? No.

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Qu documentacin es pertinente consultar para agilizar el llenado de los formatos? Registro Federal de Contribuyentes (RFC) con homoclave. Clave nica de Registro de Poblacin (CURP). Declaracin del Impuesto Sobre la Renta para personas fsicas y/o constancia de percepciones y retenciones (cuando stas procedan). Escrituras o contrato de compra venta de los bienes inmuebles. Facturas de vehculos y bienes muebles. Contratos y estados de cuentas bancarias, de inversiones y valores, as como de gravmenes, adeudos y de tarjetas de crdito. Comprobantes de ingresos por su encargo como servidor pblico y por otro tipo de actividades. Documentacin referente a los ingresos y patrimonio de su cnyuge y de sus dependientes econmicos. ltima declaracin de situacin patrimonial presentada.

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Se deben expresar las cantidades de dinero en pesos? Todas las cantidades referentes a los ingresos y adeudos del servidor pblico, cnyuge y/o dependientes econmicos debern expresarse en pesos, sin centavos y en el caso de tener inversiones o movimientos en moneda extranjera, ser necesario convertirlos en pesos y asentar en el apartado para observaciones la divisa que corresponda, la fecha y el tipo de cambio aplicado.

22.-

Qu son los ingresos netos? Es la suma total de los ingresos recibidos por el declarante, menos los impuestos retenidos.
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23.-

En el apartado para sueldos y honorarios anuales deben incluirse otras prestaciones laborales e ingresos? S, debe informarse el total de los ingresos recibidos por el declarante (bonos, compensaciones, ingresos por negocios, etc), menos los impuestos retenidos.

24.-

Se deben anotar en la declaracin inicial o de conclusin, los ingresos como servidor pblico del ao anterior? Si, slo cuando el servidor pblico hubiera desempeado un encargo que lo obligara a presentar la declaracin de situacin patrimonial durante el ejercicio anterior.

25.-

Si se contrajo matrimonio bajo el rgimen de separacin de bienes, deben declararse los bienes del cnyuge? S. Deben declararse y especificar el rgimen en el apartado de observaciones.

26.-

Quines son los dependientes econmicos? Son las personas, familiares o no, cuya manutencin depende primordialmente de los ingresos del servidor pblico.

27.-

Por qu razn se deben incluir los bienes del cnyuge, concubina o concubinario y/o de los dependientes econmicos? Para los efectos de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos y de la legislacin penal, se computarn entre los bienes que adquieran los servidores pblicos o con respecto de los cuales se conduzcan como dueos, los que reciban o de los que dispongan su cnyuge, concubina o concubinario y/o sus dependientes econmicos directos.

28.-

Qu debe entenderse como ingresos de los dependientes econmicos? Las cantidades que por cualquier concepto perciban tanto el cnyuge como quienes estn sujetos a la economa del declarante, menos impuestos.

29.-

Cmo se deben anotar las mejoras o ampliaciones en inmuebles? En la declaracin inicial o de conclusin se anotar el valor de adquisicin del inmueble en el apartado para Adquisiciones de Bienes Inmuebles y se asentar en el apartado de observaciones, la cantidad aplicada por tales conceptos, haciendo las aclaraciones correspondientes al tipo de obra, superficie, fecha de terminacin y costo.

30.-

Cmo pueden declararse los bienes omitidos involuntariamente en las declaraciones patrimoniales? Se deber presentar un escrito ante el titular de la Contralora General, haciendo la (s) aclaracin (nes) respectiva (s).
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31.-

Se deben declarar los bienes que de hecho son suyos aunque no estn a su nombre? S, el artculo 44 de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos establece que deben declararse los bienes sobre los cuales el servidor pblico de que se trate se conduzca como dueo.

32.-

En la declaracin inicial a qu fecha deben reportarse los montos de las inversiones? A la fecha de toma de posesin del encargo.

33.-

En la declaracin de conclusin del encargo a qu fecha deben reportarse los montos de las inversiones? A la fecha de conclusin del encargo.

34.-

En qu casos debe utilizarse el apartado para observaciones?

Cuando seleccione la opcin otros en cualquier apartado. Por ser propietario de bienes distintos a los especificados en el formato que, por su relevancia, deba declarar. Si requiere aclarar aspectos relativos a: construccin, remodelacin o ampliacin de bienes inmuebles Para especificar el nombre y parentesco de la persona que le haya heredado o donado los bienes o recursos econmicos. Para aclarar o ampliar la informacin sobre cualquier asunto referido a su patrimonio. Para especificar dnde y durante que periodo(s) labor en otra entidad o dependencia durante el ao inmediato anterior y por lo que es sujeto a informar los ingresos que percibi en ese ao. Para especificar el destino de los recursos obtenidos por alguna venta de sus bienes. Si desea hacer algn comentario o sugerencia. Si realiz conversiones de moneda extranjera, deber especificar la divisa, el tipo de cambio y la fecha de dicha conversin. 35.Si el cnyuge, concubina o concubinario tambin tiene un encargo con obligacin de presentar declaracin de situacin patrimonial cada quien tiene que presentar su declaracin por separado o pueden presentarla de manera conjunta? Cada uno tiene que presentar su declaracin de situacin patrimonial, y en ambas declaraciones se debe anotar la informacin que se solicita del cnyuge, concubina o concubinario.

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36.-

Cuando se le otorga al servidor pblico licencia o algn otro permiso temporal, debe presentar declaracin por conclusin del encargo? No, slo debe aclararlo en el apartado de observaciones de la declaracin anual.

37.-

Cuando a algn servidor pblico, que ya ha presentado declaraciones de situacin patrimonial, se le encomienda el encargo del despacho de otro puesto, est obligado a presentar declaracin patrimonial? No, slo debe reportar en el apartado de observaciones de la siguiente declaracin que presente, el periodo en que estuvo en carcter de encargado, de igual forma, en el caso de que se le otorgue la titularidad del puesto vacante, deber precisarlo en ese apartado. No obstante, en caso de que el encargo se le otorgue a un servidor pblico, que no estaba obligado ha presentar declaraciones de situacin patrimonial y el periodo de encargo rebase ms de 60 das, s est obligado a presentar declaracin de situacin patrimonial.

38.-

Qu prrroga se concede al servidor pblico que no ha presentado su declaracin? Ninguna. Los plazos establecidos por la ley son improrrogables.

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Qu sucede si se declara con falsedad? El servidor pblico que deliberadamente faltare a la verdad con lo que es obligatorio manifestar en trminos de la Ley, previa sustanciacin del procedimiento a que se refiere el artculo 388, apartado i), inciso a) y b) del Cdigo Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales, ser suspendido de su empleo, cargo o comisin por un periodo no menor de tres das ni mayor de tres meses, y cuando por su importancia lo amerite, destituido e inhabilitado de uno a cinco aos. Lo anterior sin perjuicio de que la Contralora General del Instituto Federal Electoral formule la denuncia correspondiente ante el Ministerio Pblico para los efectos legales procedentes.

40.-

Si no llega la declaracin a travs de la oficina postal, soy responsable de omisin? No. El comprobante de envo le permite hacer las aclaraciones correspondientes ante la Contralora General del Instituto, no obstante, tendr que remitirla nuevamente.

41.-

Si detecto un error despus de que envi mi declaracin por correo certificado o mensajera cmo puedo aclararlo? Tendr que presentar un escrito ante el Titular de la Contralora General haciendo la aclaracin correspondiente.

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42.-

Cul es el horario para la recepcin de declaraciones? En la Contralora General del Instituto Federal Electoral el horario es de 9:00 a 14:30 y de 15:30 a 18:00 hrs. de lunes a viernes.

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A quin puedo acudir para resolver dudas? Para cualquier duda relacionada con la presentacin de la declaracin patrimonial, dirigirse a la oficina de la Contralora General del Instituto Federal Electoral, Direccin de Responsabilidades, Situacin Patrimonial y Consultiva, Subdireccin de Registro, Situacin Patrimonial y Consultiva o en el Departamento de Registro Patrimonial sitas en Perifrico Sur 4124, 8 Piso, Col. Exhacienda de Anzaldo, Del. lvaro Obregn, C.P. 01090 en Mxico D.F., de igual forma puede comunicarse a los siguientes Telfonos 5728-26-70 y 54-49-04-21 o a las IP 372670 o 372421 o por va electrnica a la siguiente cuenta: declara@ife.org.mx.