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Materiais Objetivos da rea

O objetivo analisar a importncia da administrao de materiais para a melhor distribuio e alocao dos recursos financeiros, quer seja de uma indstria, empresa, Instituio pblica ou privada. Tal como, demonstrar as novas tendncias da Administrao de materiais, com seus respectivos mtodos. Com a evoluo tecnolgica, tornou-se essencial s empresas modificarem sua estrutura de administrao de materiais, pois, esse processo tecnolgico cada vez mais se acelerar e as empresas que no estiverem preparadas sero expulsas do mercado. Novos mtodos para administrar os materiais esto sedo utilizados com eficcia pelas empresas que sabem que, se no acompanharem a tecnologia, com qualidade e eficincia na sua produo, diminuindo os custos de seus produtos e tornando-os cada vez mais competitivos no mercado. Uma das tarefas mais importantes da Administrao de materiais conseguir uma economia dos materiais no processo produtivo. Sendo assim, necessrio um bom planejamento de tarefas especficas a seguir:

Sistema Econmico de transporte; Recebimento bem informado para somente receber o material adequado para empresa; Ateno especial para detectar desperdcios mnimos, mas repetitivos; No permitir a deteriorizao dos materiais de combate; Facilitar a reciclagem de todos os materiais de maneira seletiva e proveitosa; Controlar perdas nas embalagens de produtos acabados. Planejar a reutilizao de embalagens; Compras eficientes gerando abastecimento com qualidade, pontualidade, condies financeiras e preo baixo;

Abertura no tratamento com os fornecedores e uma negociao sistemtica para o aprimoramento do fornecimento. Utilizao de novas tecnologias, ainda no dominadas integralmente pela empresa. Simplificao do projeto do produto e padronizao de sues componentes.

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Especificao e classificao de materiais, mquinas e equipamentos e instalaes

Especificao e classificao de materiais A especificao e classificao de materiais o processo de aglutinao de materiais por caractersticas semelhantes. O sucesso no gerenciamento de estoques depende, em grande parte, de bem classificar os materiais da empresa. Dependendo da situao, serve tambm de processo de seleo para identificar e decidir prioridades. A descrio deve ser concisa, completa e permitir a individualizao do material. Deve-se abolir a utilizao de vocbulos regionais, grias, marcas comerciais. A descrio deve ser sumria e objetiva, termos tcnicos adequados e usuais e critrio de qualidade para determinado uso.

Dentre os critrios, destacam-se: a) A denominao dever, em princpio, ser sempre no singular; b) A denominao dever prender-se ao material especificamente e no na sua forma ou embalagem, apresentao ou uso; c) Utilizar, sempre que possvel, denominaes nicas para materiais da mesma natureza; d) Utilizar abreviaturas devidamente padronizadas.

Elementos auxiliares: a) Unidade metrolgica: informaes referentes unidade de fornecimento do material,a unidade de controle adotada pele empresa; b) Medidas: capacidade, potncia (HP), freqncia (HZ), corrente (A), tenso (V), etc; c) Caractersticas de fabricao: indicar os processos de fabricao, detalhes de construo ou execuo, acabamento do material etc; d) Caractersticas de operao: garantias exigidas, testes de aceitao,etc; Pgina 2

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e) Cuidados em relao ao manuseio: detalhes sobre o manuseio, transporte, armazenagem, preservao, etc; f) Embalagem: deve levar em conta a finalidade do material, visando sua integridade. Por tipo de demanda 1. MATERIAIS DE ESTOQUES: So materiais que devem existir em estoques para futuras aplicaes. Classificao: a)Quanto aplicao: - Materiais produtivos: material ligado ao processo de fabricao. - Matrias primas: materiais bsicos e insumos que constituem os itens iniciais. -Produtos em fabricao: so os materiais que esto sendo processados ao longo do processo produtivo. - Produtos acabados: produtos j prontos. - Materiais de manuteno: materiais aplicados em manuteno - Materiais improdutivos: materiais no incorporados ao produto. -Materiais de consumo geral: materiais de consumo, aplicados em diversos setores da empresa. b) Quanto ao valor do consumo anual: -Materiais A: materiais de grande valor de consumo; -Materiais B: materiais de mdio valor de consumo; -Materiais C: materiais de baixo valor de consumo. c) Quanto importncia operacional: -Materiais X: materiais de aplicao no importante, com similares na empresa; -Materiais Y: materiais de mdia importncia vital para a empresa, com ou sem similar; -Materiais Z: materiais de importncia vital, sem similar e que acarreta paralisao na produo. 2. MATERIAIS NO DE ESTOQUE: So materiais de demanda imprevisvel para os quais no so definidos parmetros para o ressuprimento. Estes so utilizados imediatamente.

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Materiais no de estoque Tipo de Demanda*

A Valor do consumo anual

B C

Materiais de estoque

X Importncia operacional Y Z

Indagaes Material imprescindvel ao equipamento? Sim Sim Sim Equipamento da linha de produo? Sim Sim No Material possui similar? Sim No Sim

Classificao* X Y Y Z X Z

Possibilidade de fazer ou comprar: Esta classificao visa determinar quais os materiais que podero ser recondicionados, fabricados internamente ou comprados. a) Fazer internamente: fabricados na empresa; b) Comprar: adquiridos no mercado; c) Deciso de comprar ou fazer: sujeito anlise; d) Recondicionar: materiais passveis de recuperao Tipos de estocagem a) Permanente: materiais que necessita de ressuprimento constantes. b)Temporria: materiais de utilizao imediata e sem ressuprimento, materiais de no estoque. Pgina 4

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Dificuldade de aquisio: As dificuldades na obteno de materiais podem provir de: a) Fabricao especial: envolve encomendas especiais e acompanhamentos; b) Escassez: h pouca oferta no mercado; c) Sazonalidade: h alterao em determinada perodo do ano d) Monoplio: h um nico fornecedor; e) Logstica sofisticada: transporte especial, ou difcil acesso; f) Importaes: impreciso e/ou longo lead-time* {*) Lead-time significa o tempo decorrido entre a data do pedido ou ordem de fabricao, e a data que o material recebido efetivamente dentro da empresa ou concludo pela fbrica disposio do prximo estgio de fabricao. Mercado fornecedor a) Mercado nacional: materiais fabricados no prprio pas; b) Mercado estrangeiro: materiais fabricados fora do pas; c)Materiais em processo de nacionalizao: materiais aos quais esto desenvolvendo fornecedores nacionais, ou similares. Mtodo que permite identificar aqueles itens que justificam ateno e tratamento adequados quanto sua administrao. Curva ABC tpica: Aps ordenados pela importncia relativa, as classes da curva ABC podem ser definidas em: Classe A: Grupo de itens mais importante que devem ser trabalhados com uma ateno especial pela administrao. Classe B: Grupo intermedirio. Classe C: Grupo de itens menos importantes em termos de movimentao, no entanto, requerem ateno pelo fato de gerarem custo de manter estoque.

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100 Valor do Estoque (%) 95 75 B A

25

20

75 % de quantidade de itens

Mquinas e equipamentos e instalaes A avaliao baseia-se em fatos e acontecimentos que influenciam, a cada momento, o resultado final do valor do bem avaliado, convindo, sempre que possvel, no nos atermos a um nico aspecto da questo e, pelo contrrio, considerarmos simultaneamente os fatores custo e utilidade, este especialmente porque todo valor decorre da utilidade. A melhor tcnica de avaliao baseia-se na experincia do avaliador, mas h regras cientficas que o avaliador no pode dispensar. A nica regra real de mercado a da oferta e procura, sendo que duas das melhores aplicaes desta regra so as feiras livres e o leiles. Valor, Custo e Preo As palavras valor e custo, bem como preo, tm significados distintos: preo a quantia paga pelo comprador ao vendedor e custo o preo pago mais todas as outras despesas em que incorre o comprador na aquisio de determinado bem. O custo de uma mquina ou equipamento no , necessariamente, igual ao seu valor, embora seja uma prova de valor. Por outro lado, na investigao do valor de uma mquina, procura-se conhecer tanto o custo original quanto o valor de reposio. A palavra valor tem muitos sentidos e diversos elementos modificadores e as definies encontradas no documento Engenharia de Avaliaes - avaliao de bens patrimoniais do ativo permanente mostram os sentidos mais usuais em Engenharia de Avaliaes: AVALIAO DE MQUINAS E EQUIPAMENTOS Em primeiro lugar, o avaliador ter que verificar o fim a que se destina o laudo de avaliao - se para alienao, hipoteca, taxao, inventrio, reavaliao de ativo, etc. - pois podero surgir valores diversos dependendo do enfoque do problema. O objetivo da avaliao, para a maioria dos casos, encontrar a tendncia central ou mdia ponderada do mercado, isto , a obteno do valor de mercado de determinada mercadoria no estado em que a mesma se encontra. Pgina 6

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Bom senso e cautela so necessrios para se analisar fenmenos como raridade ou dificuldade de aquisio e abundncia ou excesso de ofertas. O avaliador no se deve deixar influenciar pela especulao comercial ao ponderar as condies de oferta e procura que levem ao preo de equilbrio no momento da comercializao. So trs os caminhos mais usuais para avaliao de mquinas e equipamentos: a) Informaes de mercado; b) Renda que a mquina ou equipamento possa produzir e c) Custo, menos depreciao. O primeiro caminho, embora o mais exato, nem sempre disponvel para a mquina ou equipamento que se pretende avaliar. O segundo caminho permite a anlise da lucratividade de determinado bem, porm, altamente subjetivo e instvel, num mercado globalizado em que no se tem possibilidade de conhecimento da totalidade das informaes pertinentes e a real situao das variaes de custos em virtude das alteraes no valor dos insumos, impostos, variaes cambais, etc... O terceiro caminho, embora no seja o mais exato, permite grande aproximao do valor de determinado bem, que a finalidade da avaliao. Este processo consiste na determinao de uma curva matemtica que ligue o preo da mquina ou equipamento novo, ao valor residual (sucata ou salvado) ao longo da sua vida til. CONCEITOS BSICOS: Vida til: Tempo previsto entre o incio de funcionamento de determinada mquina ou equipamento e de sua retirada de servio, j totalmente depreciada, ou seja, com apenas o valor residual. Depreciao: a perda de valor de determinado bem no decorrer do tempo. A depreciao ocorre por trs motivos principais: deteriorao, obsolescncia e perda de utilidade Deteriorao a perda fsica de valor; Obsolescncia a perda de valor por motivos tcnicos e econmicos e Perda de utilidade a perda de valor funcional.

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Esperana de Vida: Tempo previsto entre o exame ou vistoria e a data provvel de retirada de servio Vida aparente: Tempo estimado pelo avaliador, geralmente resultado da diferena entre Vida til e Esperana de Vida MTODOS DE DEPRECIAO 1 - Mtodo Linear 2 - Mtodo de Cole ou da Soma de dgitos 3 - Mtodo da percentagem constante 4 - Fundo de amortizao MTODO LINEAR: Este mtodo estabelece uma depreciao constante no decorrer do tempo. A linha reta representa a mais simples das curvas, onde a depreciao em cada perodo sempre igual e corresponde depreciao total dividida pelo nmero de perodos da vida til prevista. O Mtodo Linear tambm utilizado na contabilidade fiscal.

Entretanto, apesar de sua extrema simplicidade, a depreciao de mquinas e equipamentos no funo linear do tempo, sendo mais acentuada no princpio do que nos ltimos anos da vida estimada, devido ao desgaste, a insegurana quanto utilizao e pela perda da garantia, cujo valor se somava ao preo do equipamento quando novo

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MTODO DE COLE OU DA SOMA DE DGITOS: Este mtodo, tambm conhecido como mtodo da srie ou da soma de dgitos, estabelece a depreciao emprica em cada perodo de acordo com a srie:

N = Nmero de perodos A base fixa igual ao valor da depreciao total, sendo esta a diferena entre o valor do novo e o valor residual ao final da depreciao.

Deve ser observado que neste mtodo a depreciao nos primeiros perodos superior a dos ltimos, fato este bastante prximo da realidade prtica. MTODO DA PERCENTAGEM CONSTANTE: Este mtodo estabelece uma depreciao constante em percentagem e contnua em cada perodo, igual ao valor de uma taxa calculada aplicada ao valor residual do perodo anterior, isto , a depreciao no final de um perodo igual ao produto do valor residual do incio pela taxa calculada, sendo o valor da taxa funo do tempo de amortizao, do valor do bem quando novo e do valor residual ou valor de sucata.

Em virtude do tipo de clculo, extremamente repetitivo e com grande nmero de casas decimais, a aplicao deste mtodo deve ser feita com o auxlio de computador. Os valores calculados por este mtodo so boas aproximaes da Pgina 9

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realidade do mercado, quando comparados com aqueles obtidos por meio de pesquisas no mercado de mquinas e equipamentos usados. MTODO DO FUNDO DE AMORTIZAO: Determina-se um fundo imaginrio onde seria aplicado o valor depreciado, devendo o mesmo render juros previamente estabelecidos como sendo o valor que um industrial obtm como rendimento de seu capital aplicado. Ao final do perodo da vida til do equipamento o valor do investimento deve corresponder ao preo de compra do equipamento novo, dando como entrada o valor investido, equivalente ao valor residual do equipamento usado.

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