Tecnologa Informtica

Pequeo Manual de Word

Por: Lic. en Educacin: Mara del Socorro Torres Herrera

MAESTRIA EN EDUCACIN Primer Cuatrimestre Grupo C

Fresnillo, Zacatecas

29 de Octubre del 2011

CONTENIDO

1 3

INTRODUCCIN

WORD

2 ASPECTOS BSICOS DE DOCUMENTOS DE WORD 4 2.1 Abrir archivo 4 2.2 Guardar archivo 4 2.3 Cerrar archivo 4 MANEJO DE FORMATOS 5 3.1 Tipos de fuentes y tamaos 5 3.2 Alineacin de texto 6 3.3 Estilos de formato a texto 6 4 MANEJO DE TABLAS 9 4.1 Crear una tabla 9 4.2 Formato de celdas 3

1 INTRODUCCIN A WORD
Existe una nueva forma de trabajar en la edicin de documentos. Anteriormente se necesitaba ir a una imprenta para obtener cualquier tipo de impreso, inclusive se haca uso de una mquina de escribir, pero en la actualidad ya no es necesario esto, porque existen nuevas herramientas de trabajo como los procesadores de textos que trabajan bajo el entorno de una computadora. En este caso revisaremos el programa Word que cuenta con caractersticas especiales para tratamiento de textos. Para abrir el programa Word debemos presionar el botn Inicio > Todos los programas > Microsoft Office Word. La ventana de Word est formada por los elementos que se sealan en la imagen:

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2 ASPECTOS BSICOS DE DOCUMENTOS DE WORD

2.1 Abrir Archivo
Para seguir trabajando con un documento previamente elaborado se necesita abrirlo , para el cual podemos utilizar la barra de herramientas, acceder a la opcin abrir a travs del men archivo o bien, emplear el mtodo de atajos Word Ctrl + A. Con alguna de estas opciones es posible localizar y seleccionar cualquier archivo.

2.2 Guardar Archivo

Para esto se utiliza la opcin guardar en el men de archivo o presionando las teclas Ctrl+ G. si se desea guardar el documento con otro nombre al existente se debe utilizar la opcin guardar como, en el mismo men archivo, el mismo programa solicitar el nuevo nombre del archivo.

2.3 Cerrar Archivo

Para ello iremos nuevamente al men archivo y ah daremos clic a la opcin cerrar.

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En caso de que se le hayan echo modificaciones al archivo aparecer lo siguiente:

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3 MANEJO DE FORMATOS
3.1 Tipos de fuentes y tamaos
El aspecto del texto que escribas en Microsoft Word se puede cambiar fcilmente. Esto se logra dando clic en Fuente, posteriormente a la flecha que se encuentra a la derecha para con esto desplegar todas las opciones con los tipos de letras.

Para modificar el tamao del texto lo primero que se debe hacer es seleccionar el contenido al que se requiera cambiar el tamao de letra, luego en la barra de herramientas escriba o haga clic en el cuadro tamao de fuente

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3.2 Alineacin de texto

Existen algunas formas de alineacin las cuales son izquierda, centrado y derecha junto con la opcin Justificado la cual nos permite alinear el texto a lo ancho de la hoja. Tambin se puede agregar numeracin, vietas, aumentar y disminuir sangras. Cabe mencionar que si necesitamos hacer cualquier modificacin al texto, ste debe estar seleccionado primero, de lo contrario no har modificacin alguna.

3.3 Estilos de formato a texto

Con esto damos referencia al aspecto que queremos que tenga nuestro texto, la presentacin del mismo. Por ejemplo: poner una palabra en letra cursiva, alinear un prrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla. Pero esto no afecta el contenido del texto, sino la forma en que lo vemos.

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Para poner un subndice en Word primero debemos seleccionar el texto al que queremos poner el subndice. Luego vamos al men herramientas y luego a Fuente. Cuando se abra el cuadro de dilogo selecciona la casilla de subndice y luego aceptar.

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4 MANEJO DE TABLAS
4.1 Crear una tabla
Para crear o insertar una tabla lo primero que se debe hacer es hacer clic donde deseamos poner la tabla. Luego nos vamos al men Insertar> Tabla >Tablas. Seleccionamos una tabla rpida y damos clic en la que deseamos usar. En ella especificamos el nmero de columnas y Numero de Filas.

El resultado de la accion ser este:

4.2 Formato de celdas

Para insertar una celda damos clic donde deseamos que aparezcan las celdas, luego vamos al men Herramienta de tabla, hacemos clic en Filas y columnas. Por ultimo se selecciona una de las siguientes opciones: HAGA CLIC EN Desplazar las celdas hacia la derecha PARA Insertar una celda y desplazar hacia la derecha todas las dems celdas de esa fila. NOTA Word no inserta una nueva columna. Esta accin puede hacer que haya una fila con ms celdas que las dems. Insertar una celda y desplazar las celdas existentes una fila hacia abajo. Se agrega una nueva fila al final de la tabla.

Desplazar las celdas hacia abajo

Insertar una fila Insertar una fila encima de la celda en la que se ha completa hecho clic. Insertar una columna completa Insertar una columna a la izquierda de la celda en la que se ha hecho clic.

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4.3 Borde y Grosor

Para usar alguna de las aplicaciones como borde y grosor debemos hacer clic en el botn tablas y bordes, luego aparecer en la pantalla la barra de Herramientas y el cursor tomar forma de lpiz. Luego se arrastra el puntero hasta donde se dese, desde una de las esquinas hasta el extremo opuesto de la tabla, con esto logrars definir los bordes exteriores.

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5 IMGENES
5.1 Insercin de imgenes
Se pueden agregar imgenes de diversas fuentes, entre ellas desde un archivo o insertar imgenes prediseadas. Para insertar la imagen dese un archivo del equipo vamos al men Insertar, seleccionamos Imagen, posteriormente damos clic en Desde archivo. A continuacin buscamos la imagen requerida y damos doble clic sobre ella o en Insertar. Para la insertar una imagen prediseada es necesario seguir estos pasos: vamos al men Insertar, enseguida se mostrar Imgenes prediseadas, damos clic ah, despus a la derecha de tu pantalla aparecer un recuadro donde podremos buscar la imagen requerida.

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5.2 Propiedades de la imagen

Una vez que se insert la imagen se puede cambiar el formato de sta, esto se puede lograr dando clic derecho sobre la imagen, se desplegar una caja de dilogo, a continuacin daremos clic en alguno de los dos submens mas importantes que son el de Modificar imagen y Formato de imagen. Para cambiar el formato de una imagen como es el tamao o el diseo, para cambiar el tamao solo debemos seleccionar la imagen y estiramos uno de los cuadrados que aparecen en los extremos. En cuanto a cambiar el diseo, en la barra de Herramientas aparece Diseo de pgina y luego seleccionamos la imagen y aparece posicin y a continuacin veras las opciones sobre dnde ubicar la imagen.

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6 USO DE HIPERVNCULOS
6.1 Hipervnculo a Internet
Microsoft Word automticamente crea una hipervnculo al presionar ENTER o a la BARRA ESPACIADORA despus de escribir una direccin de una pagina web ya existente, como por ejemplo www.microsoftword.com

6.2 Hipervnculo en el mismo documento usando marcadores

Para crear el primer hipervnculo se coloca el cursor a la izquierda de la palabra profesin (sin acentos ni letras maysculas), ahora tenemos que crear el hipervnculo, para esto damos un clic en la palabra profesin , que se encuentra en la columna

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izquierda, abrimos el men insertar y seleccionamos la opcin hipervnculo.

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