N

Paulo

t e m t i c o
Sergio Pais

T u r i s m o
medieval em

P a t r i m o n i o
Terra de Santa Maria

Viagem

Viagem medieval em Terra de Santa Maria

Paulo Srgio Pais

Administrador Executivo Feira Viva, Cultura e Desporto, E.E.M.

Resumo O presente artigo apresenta o projecto 13 edio do evento Viagem Medieval em Terra de Santa Maria, principais moldes de organizao, objectivos e consolidao do evento como um dos pontos diferenciadores do territrio. A Viagem Medieval em Terra de Santa Maria um evento de recriao histrica que resulta da iniciativa conjunta de organizao da empresa municipal Feira Viva, da Cmara Municipal de Santa Maria da Feira e da Federao das Colectividades de Cultura e Recreio do Concelho, que assumiu como palco o centro histrico da cidade de Santa Maria da Feira. Palavras-chave Viagem medieval, Recriao histrica, Santa Maria da Feira

Abstract The present article introduces the project for the 13th edition of the event Medieval Journey through the Land of Santa Maria, its key organising components, objectives, and consolidation of the event as a distinctive feature of the region. The Medieval Journey through the Land of Santa Maria is an historical re-enactment event, and results from the joint initiative of the municipal company Feira Viva, the Municipality of Santa Maria da Feira, and the Federation of Associations for Culture and Entertainment of the Municipality. The historic centre of the city was chosen as the stage for this event. Key-words Mediaeval journey, Historical re-enactment, Santa Maria da Feira

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A Viagem Medieval em Terra de Santa Maria conta j com 12 edies, caminhando a passos largos para a 13 edio. Um projecto da responsabilidade e organizao da Feira Viva, Cultura e Desporto, E.E.M., tendo como promotor o municpio de Santa Maria da Feira, que conta j com uma Meno Honrosa Animao, dos Prmios Turismo de Portugal atribuda em 2007, na 3 edio destes prmios, cuja entrega decorreu no Auditrio II do Centro de Reunies da Feira Internacional de Lisboa (FIL), antes da abertura da BTL 2008. Organizada com base num episdio histrico, que serve de tema a toda a resenha histrica vivida ao longo dos dias de regresso ao passado, a Viagem Medieval em Terras de Santa Maria tem seguido risca o curso da Histria de Portugal e os seus episdios mais emblemticos. A edio de 2008 revisitou o episdio da Rainha Santa Isabel e D. Dinis, seu marido, baseada na imortal frase de defesa pelos mais fracos So rosas, Senhor, so rosas!. Ao longo dos dias da viagem vo sendo recriados momentos pelo centro histrico de Santa Maria da Feira, onde centralizamos as recriaes de episdios e toda a dinmica da poca medieval, que acontece durante a Viagem. Todos os acontecimentos paralelos tm por base uma organizao espacial do mapa da cidade com as designaes de cada acontecimento ou centro de acontecimento que designamos por mapa da Viagem Medieval. Como se torna evidente, organizar um evento desta envergadura implica, acima de tudo, organizao e orientao, pelo que, a diviso escrupulosa de tarefas uma das chaves para o sucesso e para os nveis de satisfao que pretendemos atingir. Deste modo, o organograma da Viagem Medieval em Terra de Santa Maria uma estrutura sem complexidades, onde as tarefas atribudas a cada parcela esto bem definidas, o que rene condies para atingir objectivos num processo de causa/efeito. Da recriao histrica, passando pela animao circulante, logstica e ambientao voluntariado finanas, associativismo, reas temticas, sponsorizao, marketing e comunicao, acolhimento, qualidade e higiene alimentar, transito e segurana, merchandising e avaliao, todas esto sobre superviso de uma comisso executiva que garante a sustentabilidade dos procedimentos para atingir os objectivos da Viagem. A recriao histrica como ponto central e mote para os acontecimentos dinmicos da viagem, funcionando como elemento diferenciador da mesma, acontece todos os dias com a animao ncora em que cada dia recriado um episdio, sendo que a mensagem constantemente reforada pela repetio desta. sob a gide dos responsveis pela recriao histrica que est obviamente, pela pertinncia associada, todo o controlo de contedos da Viagem.

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A animao circulante contou, na ltima edio, com 52 grupos de animao, 136 horas de animao durante todo o evento que incluem artes circenses, representaes de rua, msica, dana e recriao de personagens medievais. O ncleo responsvel pela animao circulante tem tambm a responsabilidade da coordenao da mesma online. Estes acontecimentos so como que calendarizados de forma a no haver animao a decorrer em simultneo mesmo que em lugares diferentes para que o pblico possa tirar o mximo partido dos acontecimentos. Por seu turno, a logstica e ambientao est implicada no preenchimento dos espaos e na montagem de estruturas e equipamentos que permitem a concretizao da Viagem. Em 2008 a Viagem Medieval contou com 23 tabernas, 6 restaurantes, 200 artesos, mercadores e regates. A cargo deste ncleo est ainda as reas temticas e a ambientao da cidade, com a distribuio de pendes alusivos, por exemplo. A passagem do ambiente dia/noite est tambm a cargo da logstica e ambientao. O Voluntariado na e para a Viagem um nicho que assume uma importncia cada vez mais preponderante nesta organizao, na ltima edio contamos com mais de 500 candidatos, com idade superior a 16 anos, de todas as idades e de vrios pontos do pas. O processo de seleco e posterior formao dos seleccionados, incutindo o esprito e filosofia da viagem implicam a instruo por diferentes reas bem definidas. As finanas so a pedra basilar dos acontecimentos em geral, sem vontade e oramento os eventos no seriam levados a bom porto. A Viagem Medieval contou com um oramento de 700 Mil euros, na sua ltima edio, dos quais 200 Mil so comparticipao da Cmara Municipal de Santa Maria da Feira e 500 Mil so receita prpria, proveniente da concesso de espaos, sponsorizao e ticketing das reas temticas em contraponto ao no ticketing global do evento. No contexto da dinmica local que pretendemos estimular, o Associativismo assume um lugar de cada vez maior destaque, contando com o envolvimento das associaes culturais e recreativas do concelho, j que, por exemplo, s estas podem concorrer s tabernas, e ocupam um papel preponderante na animao ncora do evento. As reas temticas so o ponto alto do evento j que so o corpo da Viagem Medieval. O desenvolvimento de actividades medievais como a falcoaria, arraiais, jogos, torneios, e a mstica de locais como a floresta encantada e o stio dos tormentos, o jardim das rosas, imagem da temtica da edio 2008, fazem deste ncleo de reas temticas o corpo que sustenta a alma do evento. Assumindo um acordo pelo perodo 2008/2010 com a UNICER, a Sponsorizao do evento tem regras muito bem definidas e especificas. Com 8 prticos de entrada no espao da Viagem Medieval, propriamente dita, nenhum tipo de publicidade entra 137

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dentro dos prticos, fora destes est a nica instituio bancria parceira do evento, o Crdito Agrcola. Para a FEIRA VIVA, cultura e desporto, e.e.m., muito mais do que a promoo do acontecimento Viagem Medieval, torna-se fulcral o conceito de que venham at ns pessoas que conheam e estejam informadas sobre aquilo que pretendemos ser e fazer, visitantes que compreendam o esprito que nos move. Em todo este enquadramento a Viagem vive com o Acolhimento como imagem de marca, a recepo dos grupos de animao, seu acompanhamento, sob o mote de welcome center, e a gesto de reclamaes na ltima edio contamos com 1100 participantes associados a este ncleo. Os nveis de exigncia, no que respeita qualidade e higiene alimentar, so rigorosssimos, para certificarmos e fazermos cumprir risca criamos um ncleo que acompanha todos os procedimentos com fiscalizao abertura, com aces de fiscalizao bi-diria, registo de ocorrncias e implementao de medidas. Um projecto desta envergadura no poderia deixar de contar com um ncleo planeador e gestor de trnsito e segurana, com 12 parques de estacionamento controlados; segurana pblica e privada; Bombeiros e polcia envolvidos desde a definio do lay-out, dois postos de primeiros socorros em permanncia e, nesta ltima edio, arrancamos como projecto criana segura, programa em que, com a colocao de uma pulseira com os dados dos responsveis pela criana, permite mais rapidamente resolver uma situao de perda da criana. Num evento como este o principal merchandising centrou-se nos produtos mais comercializados, sendo estes a loua alusiva a poca medieval. Na edio 2008 contamos com a abertura em Junho 08 da primeira loja exclusiva de trajes medievais, nica no pas. Finalmente, se sem antagonismo no h progresso, coube-nos criar uma comisso de avaliao do evento com a realizao de um Relatrio da comisso executiva, com base em inquritos, clientes mistrio, reclamaes e sugestes e relatrios dos responsveis de rea; e uma Communication performance por forma a conseguirmos perceber onde chegamos e como chegamos. Neste sentido, foram analisadas 284 notcias sobre a Viagem Medieval em Santa Maria da Feira, correspondendo a um impacto financeiro de 335.976. As notcias veiculadas pela Imprensa foram essencialmente em meios locais, regionais e de informao generalista nacional. Deste modo, estamos prontos a detectar o que se fez de melhor e aquilo em que poderemos melhorar para a edio Viagem Medieval em Terra de Santa Maria 2009. Maximizando a espectacularidade e o rigor histrico. 138

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Correspondncia Paulo Srgio Pais Rua Antnio Martins Soares Leite Apt. 160 | 4524-909 Santa Maria da Feira

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