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Braslia, 2006
Copyright 2000 Fundao Nacional de Sade (Funasa) Ministrio da Sade 2 Edio, revisada e atualizada Editor Assessoria de Comunicao e Educao em Sade Ncleo de Editorao e Mdias de Rede/Ascom/Presi/Funasa/MS Setor de Autarquias Sul, Quadra 4, Bl. N. 2 andar, Ala Norte 70.070-040 - Braslia/DF Elaborao e distribuio Coordenao de Modernizao (Cgmsi)/Depin Setor de Autarquias Sul, Quadra 4, Bl. N., 7 andar, Ala Sul Telefone: 0XX61 314-6417/314-6576 70.070-040 - Braslia/DF Tiragem 2.000 exemplares
Brasil. Fundao Nacional de Sade. Manual de redao de correspondncias e atos oficiais. - 2. ed., rev. e atual. - Braslia: Funasa, 2006. 116 p. il. 1. Redao oficial. I. Ttulo.
permitida a reproduo parcial ou total desta obra, desde que citada a fonte. Impresso no Brasil Printed in Brazil
Apresentao
A primeira edio do Manual de redao de correspondncias e atos oficiais da Fundao Nacional de Sade (Funasa) objetivou padronizar a escrita oficial da Instituio, de modo a atender a ao proposta no Plano Anual de Trabalho (PAT) 1999/2000. Esta segunda edio, revista e atualizada, contempla: a) modificaes relativas elaborao, redao, alterao e consolidao de atos normativos mais recentemente expedidos pelo Governo Federal; e b) incluso de novos atos administrativos utilizados pela Funasa. Faz-se necessrio o registro de agradecimento a todos os que contriburam com crticas e sugestes, consideradas indispensveis melhoria e ao aperfeioamento deste Manual.
Sumrio
Apresentao 1. Aspectos gerais da redao oficial 1.1. Conceito 2. Caractersticas gerais 2.1. Impessoalidade 2.2. Clareza 2.3. Conciso 3. Elementos para a estrutura da redao oficial 3.1. Pronomes de tratamento 3.2. Fechos para comunicaes oficiais 3.3. Identificao do signatrio 3.4. Endereamento 3.5. Siglas 3.6. Destaques e nmeros 4. Timbre/logomarca 4.1. Armas nacionais 4.2. Assinaturas institucionais 5. Padronizao de espaos 6. Comunicao administrativa: forma e estrutura 6.1. Ata 6.2. Despacho 9 9 11 11 11 12 15 15 19 19 21 25 26 29 29 30 33 35 35 38
6.3. Exposio de motivos 6.4. Fax 6.5. Memorando 6.6. Ofcio 6.7. Parecer tcnico 6.8. Relatrio 7. Elementos constitutivos dos documentos 7.1. Epgrafe 7.2. Ementa 7.3. Autoria e fundamento legal 7.4. Ordem de execuo 7.5. Clusula de vigncia 7.6. Clusula revogatria 7.7. Fecho 8. Normas gerais 8.1. Artigo 8.2. Inciso 8.3. Pargrafo 8.4. Alnea 9. Atos oficiais: forma e estrutura 9.1. Portaria 9.2. Instruo normativa 9.3. Ordem de servio
40 45 47 53 60 63 67 67 67 68 68 68 69 69 71 71 72 73 73 77 77 81 85
10. Publicao na Imprensa Nacional 10.1. Normas tcnicas 10.2. Recebimento de matrias para publicao 10.3. Contedo das aes 10.4. Sustao, retificao e republicao, alterao, revogao 11. Indicaes adicionais 11.1. Tratamento 12. Legislao 12.1. Decreto n 4.176/2002 12.2. Instruo Normativa n 5/1999 12.3. Portaria n 190/2001 12.4. Instruo Normativa n 4/1992 12.5. Decreto n 96.671/1988 12.6. Instruo Normativa n 83/1978 13. Siglas da Funasa 14. Referncias bibliogrficas
89 89 92 96 99 101 101 105 105 105 105 106 106 106 107 113
1.1. Conceito
Redao oficial o meio utilizado para o estabelecimento de relaes de servio na administrao pblica e corresponde ao modo uniforme de redigir atos normativos e comunicaes oficiais. Para que se alcance a efetividade dessas relaes, so traadas normas de linguagem e padronizao no uso de frmulas e esttica para as comunicaes escritas, as quais so revestidas de certas peculiaridades restritas ao meio. As comunicaes oficiais devem primar pela objetividade, transparncia, clareza, simplicidade e impessoalidade. Nesse sentido, a redao oficial, da qual se deve extrair uma nica interpretao, h de procurar ser compreensvel por todo e qualquer cidado brasileiro.
Com esses cuidados, possvel aprimorar um item fundamental na profissionalizao do servidor, na racionalizao do trabalho e na reduo dos custos.
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2. Caractersticas gerais
2.1. Impessoalidade
O tratamento que deve ser dado aos assuntos prprios das comunicaes oficiais decorre: a) da necessria ausncia de impresses individuais de quem comunica: sempre em nome do Servio Pblico que feita a comunicao; b) da impessoalidade de quem recebe a comunicao: o destinatrio deve ser tratado de forma homognea e impessoal; e c) do carter impessoal do assunto tratado: o tema das comunicaes oficiais , basicamente, assunto relativo s competncias do rgo de onde parte a comunicao.
2.2. Clareza
A clareza deve ser a qualidade bsica de todo o texto oficial, buscando possibilitar imediata compreenso pelo leitor. Um texto claro depende da organizao do pensamento e do processo de redao. O autor deve, conseqentemente, expressar a totalidade de sua idia a partir da mensagem cen-
tral do documento e de forma que o texto apresente coerncia e evidncia. Como a mensagem central conduz o contedo e, portanto, a ordem da informao, ela determina a direo do documento. Alm disso, fornece subsdios ao redator para definir sobre o que dever ser expresso no papel. O documento a ser escrito deve obedecer aos pr-requisitos bsicos: a) abertura: frase direta sobre o assunto, de forma que o leitor, aps ler o primeiro pargrafo, tenha o conhecimento do assunto; b) estrutura: desenvolve a abertura e traz os detalhes necessrios, disponibilizados pela ordem de importncia, magnitude, interesse ou urgncia; e c) encaminhamento: a aparncia do documento de fundamental importncia na exposio de uma mensagem. Portanto, devem-se usar pargrafos e frases curtas com uma s idia central e palavras de uso corrente com verbos na ativa.
2.3. Conciso
A conciso a caracterstica de transmitir o mximo de informaes com um mnimo de palavras, fazendo desaparecer do texto os excessos lingsticos que nada acrescentam a essas informaes. Para se produzir um texto conciso necessrio:
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a) conhecer o assunto sobre o qual se escreve; b) eliminar palavras inteis, redundncias e passagens que nada acrescentam ao que foi dito; c) manter o emprego cuidadoso de adjetivos, sem exageros; d) articular a linguagem, tcnica ou comum, de modo que enseje perfeita compreenso do objetivo do texto; e) expressar a idia, quando repetida no texto, por meio das mesmas palavras, evitando o emprego de sinonmia com propsito meramente estilstico; f) evitar o emprego de expresso ou palavra que confira duplo sentido ao texto; g) construir as oraes na ordem direta, evitando preciosismo, neologismo e adjetivaes dispensveis; h) buscar a uniformidade do tempo verbal em todo o texto das normas legais, dando preferncia ao presente ou futuro simples do presente; i) usar os recursos de pontuao e as regras gramaticais e ortogrficas de forma correta e sensata, evitando os abusos de carter estilstico; e j) disciplinar o uso de expresses e frmulas, desaconselhando-se a utilizao de alguns fechos prolixos tais como: para os devidos fins; de ordem superior; chamo a ateno de V. Sa.; reporto-me ao seu ofcio em referncia; e o assunto em epgrafe.
Manual de Redao de Correspondncia e Atos Oficiais
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Deve-se evitar o uso de linguagem restrita a determinados grupos, com a utilizao de regionalismos vocabulares ou jargo tcnico. A linguagem tcnica deve ser empregada apenas em situaes pertinentes ao texto de natureza tcnica.
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Quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gnero gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e no com o substantivo que compe a locuo. Assim, se o interlocutor for homem, o correto Vossa Excelncia est atarefado; se for mulher, Vossa Excelncia est atarefada. A boa norma evita abreviar os pronomes de tratamento em correspondncias dirigidas s principais autoridades: Presidente e Vice-Presidente da Repblica, Ministros de Estado, Ministros do Supremo Tribunal Federal e Superior Tribunal de Justia, Governadores de Estado, Prefeitos Municipais e autoridades eclesisticas de maior hierarquia. Nesses casos, aconselha-se o uso por extenso dos pronomes de tratamento.
Notas: Foi abolido o uso do tratamento Dignssimo e Ilustrssimo, sendo suficiente o uso do tratamento Senhor, para as autoridades que recebem tratamento de Vossa Senhoria; Os ttulos Doutor e Professor so sempre relativos pessoa e, por isso, no devem se referir a um cargo ou uma funo; e Doutor, que um ttulo adquirido mediante cursos de doutorado, no deve ser utilizado como forma de tratamento.
Poder executivo
Autoridade Presidente da Repblica Vice-Presidente da Repblica Ministros de Estado Secretrio-Geral da Presidncia da Repblica Consultor-Geral da Repblica Chefe do Gabinete Militar da Presidncia da Repblica Chefe do Gabinete Pessoal do Presidente da Repblica Forma de tratamento Vossa Excelncia Vocativo Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica
Vossa Excelncia
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continuao
Autoridade Secretrios da Presidncia da Repblica Procurador-Geral da Repblica Procuradores Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal Secretrio Executivo Oficiais-Generais das Foras Armadas Secretrio Nacional dos Ministrios Secretrios Estaduais Prefeitos Secretrios Municipais Embaixador Forma de tratamento Vocativo
Vossa Excelncia
Poder legislativo
Autoridade Forma de tratamento Vocativo
Presidente, Vice-Presidente e Membros do Senado Federal e da Cmara dos Deputados Presidente e Membros do Tribunal de Contas da Unio Vossa Excelncia Presidentes e Membros dos Tribunais de Contas Estaduais Presidentes e Membros das Assemblias Legislativas Estaduais Presidentes das Cmaras Municipais
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Poder judicirio
Autoridade Presidente do Supremo Tribunal Federal Membros do Supremo Tribunal Federal Presidente e Membros dos: Superior Tribunal de Justia Superior Tribunal Militar Tribunal Superior Eleitoral Tribunal Superior do Trabalho Tribunais de Justia Tribunais Regionais Federais Tribunais Regionais Eleitorais Tribunais Regionais do Trabalho Juizes e Desembargadores Auditores da Justia Militar Forma de Tratamento Vocativo
Vossa Excelncia
Outras autoridades
Autoridade Demais autoridades e particulares Reitores de Universidades Papa Cardeais Forma de tratamento Vossa Senhoria Vossa Magnificncia Vossa Santidade Vocativo Senhor seguido do respectivo cargo Magnfico Reitor Santssimo Padre
Vossa Eminncia Eminentssimo Senhor Cardeal ou Vossa Eminncia ou Eminentssimo e ReverenReverendssima dssimo Senhor Cardeal Vossa Excelncia Reverendssima Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima Vossa Reverncia Excelncia Reverendssima
Arcebispos e Bispos Monsenhores, Cnegos e superiores religiosos Sacerdotes, Clrigos e demais religiosos
Reverendo
Reverendo
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Nota: Ficam excludas dessas frmulas as comunicaes dirigidas s autoridades estrangeiras, que atendem a rito e tradio prprios.
assinatura, exceto as assinadas pelo Presidente da Repblica. Forma de identificao: (assinatura) (Nome) (Cargo do signatrio) Exemplo: Joo Carlos Magalhes Diretor do Departamento de Suporte Havendo necessidade de duas assinaturas, fica esquerda a da autoridade responsvel (no uso das atribuies) e direita a do co-responsvel (que fornece apoio tcnico e logstico). A autoridade responsvel aquela que responde diretamente pelas competncias e pelas atribuies da unidade e o co-responsvel a autoridade da unidade que fornecer o apoio tcnico e/ou logstico para o desempenho da atividade. Na maioria dos casos, o prprio documento define quem o responsvel direto e o responsvel indireto. Forma de identificao: (assinatura) (Nome do responsvel) (Cargo do signatrio) (assinatura) (Nome do co-responsvel) Cargo do signatrio)
Nota: Recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do documento. Sugere-se transferir para a ltima pgina ao menos o ltimo pargrafo do documento.
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3.4. Endereamento
O endereamento feito com a transcrio do nome completo do destinatrio e seu endereo (rua, nmero, Cdigo de Endereamento Postal (CEP), cidade e sigla do estado, (UF), iniciando-se a partir da metade inferior do anverso do envelope, esquerda, a fim de deixar espao suficiente para selagem na metade superior direita. No verso do envelope deve constar o nome completo do remetente e seu endereo. Quando se tratar de destinatrios residentes fora do Brasil, devem ser obedecidas as normas de endereamento do pas de destino, incluindo-se, aps o cdigo da cidade, o nome do pas, em portugus. O restante do endereo escrito na lngua estrangeira correspondente. Seguem-se dois modelos em frente e verso de envelopes com a forma de endereamento. Modelo 1 - para envio de ofcio Frente
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica NOME (em caixa alta) Palcio do Planalto 70.150-900 Braslia-DF
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Verso
Remetente: NOME (em caixa alta) Cargo (em caixa alta e baixa) Setor de Autarquias Sul Quadra 4 - Bloco N 70.070-0400 Braslia-DF Modelo 2 - para envio das demais correspondncias Frente
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Verso
FUNASA
Destinatrio Presidente da Repblica
FUNASA
Nome do Departamento Endereo: monomo monomomo Cidade: Monomo Monomonomo Telefone: (XX) XXX-XXX FAX: (XX) XXX-XXX
Envelope Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica (Nome) (Endereo) Excelentssimo Senhor Vice-Presidente da Repblica no exerccio do cargo de Presidente da Repblica (Nome) (Endereo) Excelentssimo Senhor Presidente do(a) (Nome) (Endereo) Excelentssimo Senhor (Nome) Ministro de Estado da Sade Esplanada dos Ministrios, Bloco G, 5 andar 70.598-900 Braslia DF
Vice-Presidente da Repblica
Presidente do Congresso Nacional, do Senado Federal, da Cmara dos Deputados Presidente do Supremo Tribunal Federal Autoridades tratadas por Vossa ou Sua Excelncia
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continuao
Destinatrio Envelope
Excelentssimo Senhor Senador (Nome) Senado Federal Praa dos Trs Poderes 70.165-900 Braslia DF Autoridades tratadas por Vossa ou Excelentssimo Senhor Sua Excelncia (Nome) Juiz de Direito da 2a Vara Cvel Rua xxx, no yyy 20.000-000 - Rio de Janeiro RJ Ao Senhor Autoridades tratadas por Vossa ou (Nome) Sua Senhoria Rua xxx, no yyy 30.000-000 - Belo Horizonte-MG Santssimo Padre Papa (Nome) Palcio do Vaticano (Endereo, CEP e Cidade) Ao Senhor (Nome) Magnfico Reitor da Universidade de xxx (Endereo) (CEP e Cidade) Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal ou, ainda, Cardeal (Nome) (Instituio, se for o caso) (Endereo, CEP e Cidade) A Sua Excelncia Reverendssima O Senhor (Nome) Bispo ou Arcebispo de (o/a) (Instituio) (Endereo, CEP e Cidade) A Sua Reverncia, o Senhor Sacerdote (Nome) (Endereo, CEP e Cidade).
Papa
Reitores de universidades
Cardeais
Arcebispo e Bispo
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3.5. Siglas
a) escreva as siglas que so pronunciveis, no mesmo corpo do texto e somente com a inicial maiscula. Exemplo: Aisan, Opas, Depin, Ascom, Desai. (Excees: CNEN e EMFA); b) no use pontos intermedirios ou pontos finais. Exemplo: SUS; c) nas siglas consagradas pelo uso, observe o princpio de que a primeira referncia no texto seja acompanhada de explicitao de seu significado. Exemplo: Assessoria de Comunicao e Educao em Sade (Ascom); d) escreva em maisculas todas as siglas at trs letras. Exemplo: UCA, OMS, SIM, AIS; e) escreva em maisculas as siglas com quatro letras ou mais quando se pronunciar separadamente cada uma das letras ou parte delas. Exemplo: INSS, BNDES, IBGE; f) mantenha na forma original as siglas que em sua origem trazem letras maisculas e minsculas na estrutura. Exemplo: UnB, CNPq, CBAt; g) use apenas as siglas j existentes, evitando cri-las apenas porque o texto exige palavras curtas; h) evite a profuso de siglas; i) as siglas dos rgos estrangeiros que tiverem nome traduzido em portugus devero seguir essa designao e no a original. Exemplo: Organizao das Naes Unidas (ONU), Fundo Monetrio Internacional (FMI);
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j) nos outros casos, mantm-se a sigla estrangeira, mesmo que o seu nome em portugus no corresponda perfeitamente sigla. Exemplo: Organizao das Naes Unidas para Alimentao e Agricultura (FAO); k) para o plural das siglas basta acrescentar o s, sem o apstrofo. Exemplo: Assessorias de Comunicao (Ascoms) Departamentos Nacionais de Trnsito (Denatrans); Coordenaes Regionais (Cores); Agentes Indgenas de Sade (Aisans); Distritos Sanitrios Indgenas (Dseis); e Organizaes No-Governamentais (ONGs).
f) com nmeros redondos, use sempre por extenso as medidas que exprimem distncia ou comprimentos. Exemplo: 40 quilmetros, 12 metros. Nos ttulos e tabelas, pode-se usar a abreviatura 40 km, 12 m. As abreviaturas no tm ponto nem plural e h espao entre o nmero e elas. Exemplo: 4 m, 16 km e 50 cm; g) a indicao do ano no deve conter ponto entre as casas de milhar e centena. Exemplo: 1998, 1999, 2000; h) a datao dos expedientes deve obedecer a duas regras bsicas: comear com letra maiscula e terminar com ponto. A cidade de origem seguida de vrgula, antes da data. Sem citar a cidade, usa-se Em, no seguido de vrgula. Exemplo: Braslia, 19 de julho de 1999; Em 19 de julho de 1999; i) no preciso inovar, basta aplicar os fundamentos da redao. A seguir, algumas sugestes: adote como norma a ordem direta: sujeito verbo complementos; no tenha pressa ao escrever. Gaste seu tempo para que o leitor economize o dele; elimine o que suprfluo. Seja objetivo. Ningum tem tempo para ficar meditando sobre aquilo que voc escreveu; evite frases muito longas, com excesso de pontuao; prefira: - o termo mais simples; - o sinnimo mais curto; - o singular ao plural; - o presente ao futuro;
Manual de Redao de Correspondncia e Atos Oficiais
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- o termo concreto ao abstrato; - o particular ao genrico; - o explcito ao implcito; - o positivo ao negativo. evite: - verborragia: excesso de palavras; - enxertos desnecessrios: somente citaes indispensveis; - nariz-de-cera: v direto ao assunto; - preciosismos.
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4. Timbre/logomarca
4.1. Armas nacionais
A Instruo Normativa n 83/Dasp, de 3 de abril de 1978, dispe sobre o uso obrigatrio das Armas Nacionais, de onde possvel extrair o seguinte:
4.1.1. Das disposies preliminares a) obrigatrio o uso das Armas Nacionais nos papis de expediente, nos convites e nas publicaes de mbito federal (artigo 26, inciso X, da Lei n 5.700, de 1 de setembro de 1971), nico emblema que figurar nos modelos padronizados; b) as Armas Nacionais podero ser omitidas nos papis e nas publicaes de uso interno das reparties federais. 4.1.2. Das disposies finais a) as reparties federais que, por fora de lei ou de regulamento, tenham competncia para aprovar impressos e formulrios, devero ajustar os modelos em vigor s diretrizes dessa Instruo quanto qualidade, formato e impresso, aps o que ficar proibido o emprego de logotipos e/ou emblemas em
2 cm
Exemplos:
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5. Padronizao de espaos
Nos modelos de correspondncias oficiais, convencionou-se que as distncias esto indicadas em espaos (enter) para o sentido vertical e em centmetros (toques) para o sentido horizontal. Em virtude de equipamentos de microinformtica, o tipo de letra convencionado o Times New Roman, fonte 12, por ser o padro que mais se aproxima do estabelecido no Manual de Redao da Presidncia da Repblica. Para formatar o espao simples, deve ser acessada a tela principal do Word e clicar em: Formatar/Pargrafo Entre linhas Simples. A partir da formatao, os espaos definidos nas correspondncias oficiais tero as medidas equivalentes em centmetros, na forma indicada a seguir: a) sentido vertical (Enter) 0,5 cm = 1 espao simples; 1 cm 2 cm 3 cm = 2 espaos simples; = 4 espaos simples; = 6 espaos simples; 1,5 cm = 3 espaos simples; 2,5 cm = 5 espaos simples;
3,5 cm = 7 espaos simples; 4 cm = 8 espaos simples; e 5,5 cm = 11 espaos simples. b) sentido horizontal (utilizar a barra de espao) .......... ............... ................... = 1 cm = 2 cm equivale a 10 toques ; equivale a 19 toques; e = 1,5 cm equivale a 15 toques;
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6.1. Ata
Modalidade de comunicao interna que tem por objetivo registrar fatos e deliberaes ocorridas em reunies no mbito da Funasa.
6.1.1. Estrutura a) projeto ou assunto da reunio: projeto ou assunto a que a reunio se refere; b) ttulo: Ata da (nmero ordinal) reunio; c) intrito: registro da (hora, dia, ms e local e endereo da reunio), realizou-se a reunio, para deliberar sobre os seguintes assuntos; d) texto: desenvolvimento dos assuntos tratados, divididos em partes tituladas e numeradas, desdobradas em alneas, se for o caso. Deve conter o registro dos itens discutidos e correspondentes deliberaes, os fatos ocorridos dignos de nota, eventuais contestaes ou dissidncias;
Exemplo:
3 espaos simples ou 1,5 cm 11 espaos simples ou 5,5 cm
Departamento de Planejamento e Desenvolvimento Institucional
Ao vigsimo sexto dia do ms de agosto do ano de 2003, s 15 horas, no auditrio da Fundao Nacional de Sade, sito no SAS, Quadra 4, bloco N, na cidade de Braslia/DF, realizou-
1,5 cm
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(fls. 2 da Ata da 3 reunio do Colegiado Gestor da Funasa) se a 3 reunio do Colegiado Gestor da Funasa, para deliberar sobre os seguintes assuntos: a) Abertura A sesso foi aberta pelo Presidente da Funasa, Senhor Valdi Camarcio Bezerra, que cumprimentou a todos os presentes e iniciou a reunio falando sobre os dois motivos que ocasionaram a convocao dos coordenadores regionais. O primeiro, para que participassem das discusses, (...). b) Aes deliberadas O Coordenador de Comunicao da Ascom, Senhor (...), informou que (...): c) Assuntos extrapauta portaria que aprova os critrios e procedimentos para a avaliao de desempenho individual e institucional para ns de percepo da (...). portaria que identica as metas institucionais para ns de avaliao institucional. Em seguida, foi encerrada a reunio, que teve como participantes: Participantes Nome Nome Cargo Cargo Coordenadores Regionais Nome Nome Cargo Cargo
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6.2. Despacho
Modalidade de comunicao que d andamento a um pedido, de mbito interno, para prestar informaes a respeito de qualquer matria e para encaminhamento de documento ou informao que tenha finalidade de cumprimento de alguma tarefa ou atividade.
6.2.1. Estrutura a) referncia: ttulo e nmero do documento gerador do encaminhamento ou de resoluo; b) assunto: resumo do tema tratado na referncia; c) texto com a resoluo e/ou encaminhamento, com data, assinatura e carimbo (ou identificao) do emitente.
Notas: O formulrio permite a utilizao em frente e verso, obedecendo a sequncia cronolgica dos encaminhamentos. Quando o despacho solicitar a elaborao de outro tipo de documento (parecer tcnico), cancelar os espaos em branco com um trao em diagonal.
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Despacho
Pgina 1
Referncia: Assunto:
Ao Diretor do Deadm, Em razo do exposto pelo Coordenador de Informtica, submeto sua autorizao, a sugesto de encaminhamento da aquisio de toner para as impressoras, marca RICOH, mediante Sistema de Registro de Preos. Braslia, 13 de abril de 2005. (Assinatura) (Carimbo ou Identicao)
Ao Serco/Cglog, Para providenciar a aquisio. Braslia, 15 de abril de 2005. (Assinatura) (Carimbo ou Identicao)
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6.3.1. Estrutura referncia: a abreviatura de Exposio de Motivos EM, seguida do nmero seqencial do documento e da sigla do rgo emitente, alinhado esquerda; local e data: por extenso, alinhado direita, com ponto final; vocativo: pronome de tratamento seguido do cargo ou funo do destinatrio, acrescido de vrgula; texto: dever conter a introduo (opcional), as alegaes, os argumentos, os fundamentos claramente especificados e o parecer conclusivo, de modo a apresentar clareza, conciso, impessoalidade, formalidade, padronizao e uso do padro culto da linguagem. Poder ser dividido em itens, seguidamente 40
Fundao Nacional de Sade
numerados (algarismos arbicos) e, se necessrio, desdobrados em alneas (letras). O primeiro pargrafo e o de fechamento no levam algarismos; pargrado de fechamento: Respeitosamente, seguido de vrgula; assinatura: nome e cargo do emitente, centralizados.
Notas: A exposio de motivos deve ser, obrigatoriamente, seguida de anexo, de acordo com o que estabelece o anexo II do Decreto n 4.176, de 28 de maro de 2002; Recomenda-se que, a partir da pgina dois de uma EM, e em todas as pginas de seus anexos, se indique no alto da folha, a 1cm da borda, o seguinte cabealho: (Fls. 2 da EM no XXX/sigla, de XX de zzz de XXXX.); (Fls. 2 do Anexo EM no XXX/sigla, de XX de zzz de XXXX.); Nas folhas em que houver cabealho, o texto deve iniciar-se 2,5 cm ou cinco espaos simples, abaixo; A exposio de motivos tem um impresso padronizado no formato A4 (210 mm x 297 mm), em papel apergaminhado (AP.110), folha simples, com timbre e nome do rgo centralizados e impresso em relevo branco.
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EM n 1/XX
10 espaos simples ou 5 cm
Submetemos apreciao Vossa Excelncia pro- 1,5 cm posta de alterao do Decreto n 4.727, de 09 de junho de 2003, com o objetivo de alterar a estrutura regimental do quadro da Fundao Nacional de Sade (Funasa). 2. A alterao proposta consiste nas seguintes medidas: a) estruturao de seis (6) coordenaes regionais, eliminando a discriminao existente entre estados; b) criao de seis (6) Cheas (). 3. No que tange a equiparao da estrutura organizacional das coordenaes regionais, identicamos que existe uma discriminao (...). Essa discriminao no se justica, uma vez que as demandas de servio comportam diferenas de atuao, mas requerem o mesmo nvel hierrquico, (...). (...). 8. Essas so as razes que envolvem a matria e justicam a presente proposta que ora submetemos elevada apreciao de Vossa Excelncia.
2 espaos simples ou 1 cm
Respeitosamente,
5 espaos simples ou 2,5 cm
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Anexo Exposio de Motivos do (indicar nome do Ministrio ou da Secretaria da Presidncia da Repblica) n , de (dia, ms e ano).
a) Sntese do problema ou da situao que reclame providncias: b) Solues e providncias contidas no ato normativo ou na medida proposta: c) Alternativas existentes s medidas propostas: Mencionar: se h outro projeto do Executivo sobre a matria; se h projeto sobre a matria no Legislativo; outras possibilidades de resoluo do problema. d) Custos: Mencionar: se h despesa decorrente da medida prevista na lei oramentria anual; se no, quais as alternativas para custe-la; se o caso de solicitar abertura de crdito extraordinrio, especial ou suplementar; valor a ser despendido em moeda corrente. e) Razes que justificam a urgncia (a ser preenchido somente se o ato proposto for medida provisria ou projeto de lei que deva tramitar em regime de urgncia): Mencionar: - se o problema configura calamidade pblica; - por que indispensvel a vigncia imediata; - se se trata de problema cuja causa ou agravamento no tenha sido previsto; - se se trata de desenvolvimento extraordinrio de situao j prevista.
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f) Impacto sobre o meio ambiente (sempre que o ato ou medida proposta possa vir a t-lo):
g) Alteraes propostas
Texto atual
Texto proposto
h) Sntese do parecer do rgo jurdico Com base em avaliao do ato Normativo ou da medida proposta luz das questes levantadas no anexo I do Decreto n 4.176, de 28 de maro de 2002.
Nota: A falta ou insuficincia das informaes prestadas podero acarretar, a critrio da Subchefia para Assuntos Jurdicos da Casa Civil, a devoluo do projeto de ato normativo para que se complete o exame ou se reformule o ato proposto.
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6.4. Fax
Modalidade de comunicao que, pela velocidade e baixo custo, passou a ser adotada no servio pblico. O fax deve ser utilizado na transmisso e recebimento de assuntos oficiais de urgncia e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento h premncia. Os originais dos documentos oficiais transmitidos por fax devem ser encaminhados posteriormente. O fax no deve compor processos nem arquivos pois sua impresso tende a desaparecer com o tempo.
6.4.1. Estrutura a) nmero: nmero seqencial de controle; b) data: data da transmisso do fax (dia/ms/ano); c) nmero de pgina: o nmero total de pginas transmitidas; d) destinatrio: nome, nmero do fax e cargo/unidade do destinatrio; e) remetente: nome, telefone, unidade e fax do expedidor; f) mensagem: desenvolvimento do assunto; g) fecho: respeitosamente ou atenciosamente, conforme o caso, seguido de vrgula; h) assinatura: nome e cargo do emitente, centralizados.
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N: 23
FAX
MINISTRIO DA SADE FUNDAO NACIONAL DE SADE
1. Destinatrio Nome: XXXXXXXXXX Cargo/Unidade: Coordenador Regional da Funasa/XX 2. Remetente: Nome: XXXXXXXXXX Unidade: Coordenao Geral de Convnios 3. Mensagem:
Telefone: (XX) 3314-6368 Fax: (XX) 3314-6368 Fax: (XX) 259-1419
Solicito vericar junto essa coordenao regional a possibilidade de disponibilizar servidores por um perodo de 30 (trinta) dias, a partir de 30/01/2005, para executar trabalhos inerentes celebrao de convnios nesta coordenao geral. A indicao dos servidores dever ser feita observando os critrios de conhecimentos especcos na rea de celebrao de convnios, bem como domnio dos sistemas utilizados na execuo das tarefas, tais como: Sia, Siscon e Gescon. Informo que as despesas com dirias e passagens sero providenciadas por esta Presidncia.
Atenciosamente,
(Nome) (Cargo)
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6.5. Memorando
uma modalidade de comunicao eminentemente interna, entre unidades administrativas da Funasa, podendo ser emitido de acordo com os seguintes critrios: entre unidades de mesma hierarquia; para a chefia imediata; e para unidades diretamente subordinadas. O memorando um dos principais instrumentos de comunicao oficial entre os dirigentes da Fundao Nacional de Sade, independentemente de sua localizao geogrfica. Sua principal caracterstica a agilidade. A tramitao do memorando em qualquer rgo/unidade deve pautar-se pela simplicidade e rapidez dos procedimentos burocrticos. A numerao seqencial de controle ter incio coincidente com o incio do exerccio. Cada rgo/unidade emitente far o prprio controle da numerao. Aps a numerao de controle, deve conter, no mximo, trs nveis de siglas sendo: a da unidade emitente, a imediatamente superior e a do rgo/unidade responsvel pela competncia regimental. Exemplos: a) Memorando n xx/Depin Neste exemplo o memorando leva apenas a sigla Depin, pois de controle do Diretor da rea. Quando o memorando for emitido pelo Presidente, Chefe de Gabinete da Presidncia, Diretor, Auditor-Chefe, Procurador-Geral e Coordenador
Manual de Redao de Correspondncia e Atos Oficiais
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Regional, Assessoria de Comunicao e Educao em Sade, Assessoria Tcnica e Assessoria Parlamentar, os memorandos devem trazer apenas a sigla de sua prpria unidade. b) Memorando n xx/Comor/Cgmsi Neste exemplo, o memorando ser emitido, assinado e de controle do Coordenador da Coordenao de Modernizao e leva apenas a sigla da Coordenao Geral de Modernizao e Sistemas de Informao, rgo imediatamente superior; c) Memorando n xx/Seata/Coseg/Cglog Neste exemplo, o memorando ser emitido, assinado e de controle do Servio de Atividades Auxiliares (Seata) e leva a sigla da Coordenao de Servios Gerais e da Coordenao (Geral) de Recursos Logsticos, rgos hierrquicos superiores;
6.5.1. Memorando Circular Obedece aos mesmos critrios e padres do memorando. utilizado quando um mesmo assunto transmitido simultaneamente para vrios destinatrios. O memorando circular assinado e numerado apenas uma vez, podendo seus destinatrios serem identificados em grupos afins ou isoladamente. Exemplos: Aos diretores da Funasa Ao Diretor do Deadm e Coordenadores Regionais de Sergipe e Alagoas. O memorando circular ter um original assinado para constar do arquivo; e as vias a serem encaminhadas tero no local da assinatura a expresso original assinado grafada em vermelho. 48
Fundao Nacional de Sade
A forma de arquivamento de apenas uma cpia grampeada a um controle que comprove o envio por meio de malote ou correio, pela unidade protocolizadora, ou mesmo, o recebimento da correspondncia pela unidade destinatria ou pelo dirigente. a) Estrutura ttulo: memorando (primeira letra maiscula), seguido do nmero seqencial do documento, das siglas da unidade que o tenha emitido e da unidade hierarquicamente superior separadas por barra. Exemplo: Comor/Cgmsi, at Coordenao Geral; local e data: na mesma linha da epgrafe, por extenso, alinhado direita com ponto final; destinatrio: mencionado pelo cargo que ocupa; assunto: resumo do assunto tratado, terminado com ponto final; texto: desenvolvimento do assunto; fecho: Respeitosamente ou Atenciosamente, conforme o caso, seguido de vrgula; assinatura: nome e cargo do emitente, centralizados.
Notas: exceo do primeiro pargrafo e do fecho, todos os demais devem ser numerados. As aprovaes e encaminhamentos dos memorandos devem constar no prprio instrumento com o objetivo de reduzir a massa documental e agilizar o processo de comunicao. As especificidades de estrutura constantes para cada tipo de documento encontram-se descritas no texto e demonstradas nos exemplos, a seguir.
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Memorando n 52/Depin
6 espaos simples ou 3 cm
Em 25 de junho de 2004.
Submeto o Manual de Utilizao do Sistema Siscon/ Mdulo de Prestao de Contas para apreciao, anlise e 3,0 cm sugestes, onde sugiro que, nesta avaliao, seja vericada a consistncia dos procedimentos em relao operacionalizao do sistema em questo. 2. Para clareza e objetividade do trabalho, foram desenvolvidos dois Manuais, sendo uma verso completa para atendimento no mbito do Desai e unidades regionais onde constam (...) 3. Os arquivos encontram-se (...)
2 espaos simples ou 1 cm
Atenciosamente,
4 espaos simples ou 2 cm
(Nome) Diretor
50
Em 17 de dezembro de 2004.
Aos coordenadores regionais Assunto: Levantamento das necessidades de modernizao do ambiente fsico.
4 espaos simples ou 2 cm 2,5 cm 1,5 cm
O Departamento de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (Depin), por meio da Coordenao de Modernizao 3,0 cm (Comor), promove a concepo do estudo de modernizao do ambiente fsico de trabalho da Funasa. 2. Esse estudo preconiza a coleta de informaes que possibilitam uma anlise crtica do ambiente de trabalho, visando a subsidiar a implantao de padres de qualidade e funcionalidade orientados para a melhoria contnua do desempenho dos trabalhos e para a satisfao dos clientes internos e externos. 3. Dessa forma, a Comor estar promovendo, com a utilizao de formulrio, pesquisa para levantar as necessidades de modernizao do ambiente fsico, em todas as unidades descentralizadas, observando: a) padronizar mobilirio; b) reduzir riscos biolgicos, ergonmicos e de acidentes; c) possibilitar agilidade e ecincia das atividades; d) identicar o grau de satisfao do servidor; e e) otimizar procedimentos administrativos.
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4. Solicito, portanto, (...) 5. O formulrio e relatrio devem ser encaminhados Coordenao de Modernizao (...).
Atenciosamente,
4 espaos simples ou 2 cm
52
6.6. Ofcio
Modalidade de comunicao oficial cuja finalidade o tratamento de assuntos oficiais entre autoridades de rgos da Administrao Pblica, ou entre estas e particulares. O ofcio o principal instrumento de comunicao oficial da Fundao Nacional de Sade (Funasa) com os rgos externos, no pertencentes sua estrutura organizacional, como o Ministrio da Sade, demais Ministrios, Secretarias Estaduais de Sade, Prefeituras Municipais, organismos no-governamentais e outros. No mbito da Funasa os ofcios so assinados pelos: Presidente, Diretor-Executivo, Chefe do Gabinete da Presidncia, Diretores, Auditor-Chefe, Procurador-Geral, Coordenadores Regionais, Assessor Tcnico, Assessor Parlamentar, Chefe da Assessoria de Comunicao e Educao em Sade e Chefes de Distritos Sanitrios Especiais Indgenas, no mbito de sua circunscrio, devendo, para tanto, trazer abaixo da assinatura o nome por extenso da unidade organizacional na forma abaixo: Nome da autoridade (caixa alta e baixa); e Cargo e nome da unidade por extenso (caixa alta e baixa). Exemplo: Nome Presidente da Fundao Nacional de Sade O ofcio leva apenas a sigla da unidade emitente, dispensando-se a sigla Funasa, porque o nome da instituio se encontra identificado abaixo das Armas Nacionais. 53
No caso das Coordenaes Regionais (Cores) imprescindvel a identificao da UF. Exemplo: Core/MS e Core/MG.
5.6.1. Ofcio circular Obedece aos mesmos critrios e padres do ofcio. utilizado quando um mesmo assunto transmitido simultaneamente para vrios destinatrios. O ofcio circular assinado e numerado apenas uma vez, e seus destinatrios podem ser identificados em grupos afins ou isoladamente. Exemplo: Aos prefeitos; secretrios estaduais de sade. O ofcio circular ter um original assinado para constar do arquivo; e as vias a serem encaminhadas tero no local da assinatura a expresso original assinado grafada em vermelho. A forma de arquivamento de apenas uma cpia grampeada a um controle que indique o nome do pblico destinatrio, seja ela particular ou do Servio Pblico. Esse controle comprovor o envio pela unidade protocolizadora. a) Estrutura ttulo: ofcio (primeira letra maiscula), seguido do nmero seqencial do documento, da sigla da unidade que o emitiu; 54
Fundao Nacional de Sade
local e data: por extenso, alinhados direita, com ponto final; identificao do destinatrio e endereamento: forma de tratamento, seguido do nome e cargo da autoridade e do endereo, alinhados esquerda; assunto: resumo do assunto tratado, terminado com ponto final; texto: iniciar com a informao do motivo da comunicao. Caso seja resposta, iniciar fazendo referncia ao expediente que solicitou o encaminhamento, indicando os dados completos do documento encaminhado ou, se no tiver sido solicitado; fecho: respeitosamente ou atenciosamente, seguido de vrgula; assinatura: nome da autoridade emitente em caixa alta e baixa. Cargo, seguido do nome por extenso da unidade emitente, ambos centralizados.
Notas: Abaixo do timbre no permitida a assinatura de nenhuma hierarquia inferior, ou seja, nem departamentos e nem coordenaes regionais assinam abaixo do timbre. Tal referncia aparecer em forma de sigla na identificao do documento. Recomenda-se que, a partir da pgina dois de um ofcio, seja indicado no alto da folha, aproximadamente a 1,5 cm da borda, o que corresponde a trs espaos simples e alinhado esquerda, o seguinte cabealho: (Fl. 2 do Ofcio no XXX/siglas, de XX de zzz de XXXX). exceo do primeiro pargrafo e do fecho, todos os demais devem ser numerados.
55
4 espaos simples ou 2 cm
Ofcio n 123/Core/RR
A Sua Senhoria o Senhor (Nome) Representante da Organizao Pan-Americana de Sade no Brasil Setor de Embaixadas Norte, Lote 19 70.000-000 - Braslia/DF
2 espaos simples ou 1 cm
Senhor Representante,
1 espaos simples ou 0,5 cm 2,5 cm 3,0 cm
Convido Vossa Senhoria a participar da "Reunio de Avaliao, do Programa Brasileiro de Eliminao de Oncocercose", que ser realizada no perodo de (...), no auditrio do Hotel Aipava Plazza, em Boa Vista-RR, conforme programao anexa.
1,5 cm
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2. Gostaria de ressaltar a importncia de sua presena no referido evento, que tratar de assunto relevante para essa Organizao.
2 espaos simples ou 1 cm
Atenciosamente,
4 espaos simples ou 2 cm
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12 espaos simples ou 6 cm
A Sua Excelncia o Senhor (Nome) Deputado Federal Cmara dos Deputados, Anexo IV, Gab XX 70.160-900 - Braslia-DF
2 espaos simples ou 1 cm
Senhor Deputado,
2,5 cm 1 espao simples ou 0,5 cm 1,5 cm
3,0 cm
Informo a Vossa Excelncia que todos os pleitos de celebrao de convnios com a Fundao Nacional de Sade (Funasa), para o exerccio de 2005, com vistas s aes de Abastecimento de gua, Esgotamento Sanitrio, Melhorias Habitacionais para controle da doena de Chagas, Melhorias Sanitrias Domiciliares, Resduos Slidos e Drenagem para controle da Malria, somente sero feitos em sistema online, via internet, atravs do site da Funasa (www.funasa.gov.br), clicando no link, "pleitos 2005".
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2. Para o municpio ser considerado elegvel, dever atender o previsto na Portaria Funasa n 106, de 4.3.2004, que se encontra no mesmo endereo eletrnico anteriormente mencionado. 3. Aps anlise oramentria e de elegibilidade do pleito, e sendo aprovado, solicitaremos ao municpio o envio do(s) projeto(s) coordenao regional da Funasa do seu estado para anlise tcnica.
2 espaos simples ou 1 cm
Atenciosamente,
4 espaos simples ou 2 cm
(Grafado em vermelho)
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6.8.1. Estrutura ttulo: Parecer Tcnico (caixa alta e baixa), seguido do nmero seqencial do documento e da sigla da unidade que o emitiu, alinhados esquerda; referncia: nmero do processo ou do expediente que lhe deu origem; assunto: resumo do tema tratado; texto: histrico, anlise ou justificativa e concluso objetiva; local e data: por extenso, centralizados, com ponto final; assinatura: nome e cargo do emitente, centralizados; de acordo: nome e cargo do dirigente da rea, localizados esquerda no final do documento.
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1,5 cm
3,0 cm
A Fundao Nacional de Sade (Funasa), com base no Decreto n 3.134/1999, que estabelece diretrizes e metas relativas reviso das estruturas dos ministrios, autarquias e fundaes, deniu sua estrutura organizacional, objetivando remodelar suas competncias e sanar desigualdades oriundas do processo de descentralizao de suas unidades assistenciais e operacionais. Esse processo acarretou uma profunda alterao na atribuio bsica da Funasa, que passou da execuo direta para a normatizao das aes em sade, entendendo-se que a manuteno dessas unidades descaracteriza o novo papel da Instituio. Com relao ao CNPJ vlido e execuo da dvida ativa, Coordenao Geral de Oramento e Finanas (Cgo) determinou que as coordenaes regionais baixassem o CNPJ das unidades inativas da Funasa, (...). Tambm os Distritos Sanitrios Especiais Indgenas (Dseis) no so unidades gestoras no sistema oramentrio e nanceiro, cabendo coordenao regional desempenhar
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Anlise e Justificativa
Histrico
Referncia e Assunto
Ttulo
o papel de unidade oramentria e administrativa investida do poder de gerir recursos oramentrios nanceiros prprios ou sob descentralizao. Diante do exposto e dando cumprimento legislao em vigor, esta Coordenao recomenda: a) que sejam baixados os CNPJs ativos; b) que seja desativada a execuo de despesa; c) que seja elaborado ato normativo para disciplinar os critrios para desconcentrao dos procedimentos licitatrios nas coordenaes regionais; e d) que a delegao de competncia para procedimentos administrativos licitatrios seja denida pelo Departamento de Administrao, respeitado o disposto nos artigos 11 e 12 do Decreto-Lei n 200/1967, regulamentado pelo (...).
2 espaos simples ou 1 cm
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Concluso
Anlise e Justificativa
6.8. Relatrio
Documento em que se expem ou se relatam atos e fatos sobre determinado assunto para a descrio de atividades concernentes a servios especficos ou inerentes ao exerccio do cargo. O relatrio deve ser conciso, claro e objetivo e com descrio das medidas adotadas.
5.8.1. Estrutura ttulo: relatrio, seguido do objeto do trabalho (letras maisculas); perodo, local: citar o incio e fim da realizao do trabalho, por extenso, alinhados esquerda; e o local da realizao do trabalho, se houver, com ponto final; identificao do(s) autor(es): nome do tcnico, equipe ou unidade que elaborou o documento; introduo: esboo inicial, delineando o objetivo do trabalho desenvolvido; texto: exposio fidedigna dos atos, fatos, ocorrncias, observaes e recomendaes (sugestes, orientaes, proposies e alternativas), se houver; concluso: objetiva, incluindo: resumo, proposies e consideraes finais; local e data: por extenso, centralizados, com ponto final; assinatura: nome(s) e cargo(s) do(s) emitente(s), centralizados.
Manual de Redao de Correspondncia e Atos Oficiais
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3 espaos simples ou 1,5 cm 5 espaos simples ou 2,5 cm (rgo correspondente segunda hierarquia)
3,0 cm
NA COORDENAO
Promover a integrao inter e intra-institucional; viabilizar e acelerar o processo de descentralizao das aes e servios; estimular a integrao ao SUS e a participao da Regional na 3,0 cm Bipartite e elaborar uma Agenda de Compromisso contemplando metas, prazos e responsveis. (...) A conduo dos trabalhos tomou como ponto de partida a seleo de grandes temas, tais como: descentralizao, risco entomo-epidemiolgico operacional, sade indgena, insero dos servios ao SUS e convnios. A metodologia utilizada nos trs primeiros dias constou de reunies nas reas especcas, tendo por tica o levantamento da situao atual, a situao objetiva e as operaes necessrias a seu alcance. Posteriormente, as agendas foram discutidas e consolidadas com os integrantes do trabalho, cuja apresentao ocorreu na presena dos servidores e das diversas autoridades, cando o compromisso inter e intra-institucional, a partir das assinaturas da agenda.
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Texto
Introduo
Nesse processo foram identicadas algumas diculdades, como a falta de envolvimento das diversas reas, a desarticulao poltico-institucional, a no denio da forma de nanciamento e a insucincia de pessoal e de insumos bsicos estratgicos. (...). Entretanto, muitas sugestes e recomendaes foram apresentadas no decorrer do trabalho, em torno dos seguintes assuntos: a) envolvimento das diversas reas da Coordenao e articulao permanente com os demais gestores do SUS; b) (...). O produto alcanado superou as expectativas do prprio grupo, embora isto no signique que o contexto de trabalho, a partir do encontro, ser de total tranqilidade. O impacto s mudanas previstas exigir da Funasa articulao e negociao junto s instncias gestoras do SUS pactuao da proposta de descentralizao da execuo das aes de controle de endemias e outras tpicas da responsabilidade dos (...).
2 espaos simples ou 1 cm
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Concluso
Texto
7.2. Ementa
Parte do prembulo que sintetiza o contedo, a fim de permitir, de modo imediato, o conhecimento da matria legislada. Deve manter estreita correlao com a idia central do texto, isto , o contedo do documento, de forma a facilitar a catalogao por assunto para efeito de pesquisas posteriores. Deve ser evitado no final da ementa a expresso e d outras providncias. Exemplo: Altera dispositivos do Decreto n 1.141, de 19 de maio de 1994, que dispe sobre as aes de proteo ambiental, sade e apoio s atividades produtivas para as comunidades indgenas.
7.7. Fecho
Conforme Manual de Redao da Presidncia da Repblica, o fecho dos atos legislativos conter referncia Declarao da Independncia e Proclamao da Repblica. Assim, ao trmino de cada ano civil deve-se acrescentar um dgito tanto ao ano da Declarao da Independncia, quanto ao da Proclamao da Repblica. Exemplo: Braslia, 19 de abril de 2005; 184 da Independncia e 117 da Repblica.
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8. Normas gerais
8.1. Artigo
Unidade bsica para apresentao, diviso ou agrupamento de assuntos no texto normativo. Na numerao de artigos em leis, decretos, portarias e demais atos normativos, proceder-se- da seguinte forma: a) do artigo primeiro at o artigo nono, usa-se o numeral ordinal, ou seja 1, 2, 3, at o 9, precedido da forma abreviada de artigo: Art. Exemplo: Art. 1, Art. 2, Art. 3... Art. 9; b) do artigo dez em diante, usa-se numeral cardinal, ou seja 10, 11, 12, 13, etc., precedido da forma abreviada de artigo: Art., e o numeral cardinal seguido de ponto. Exemplo: Art. 10., Art. 11., Art. 99., Art. 150. A indicao de artigo ser separada do texto por um espao em branco, sem traos ou outros sinais. Cada artigo deve tratar de um nico assunto. As eventuais restries ou as excees devem estar dispostas nos correspondentes pargrafos.
O texto inicia-se sempre com letra maiscula e termina em ponto, salvo nos casos em que contiver incisos, quando dever terminar em dois-pontos. Exemplo: Art. 1 Fica transferida para ...
8.2. Inciso
Elemento discriminativo de artigo se o assunto nele tratado no puder ser condensado no prprio artigo ou no se mostrar adequado a constituir pargrafo. O inciso serve para diviso imediata do artigo, podendo desdobrar-se em alneas. Os incisos dos artigos devem ser designados por algarismos romanos, seguidos de travesso, o qual separado do algarismo e do texto por um espao em branco. Sempre se inicia por letra minscula, exceto se a primeira palavra for nome prprio. Os incisos so pontuados com ponto-e-vrgula, exceto o ltimo, que se encerra com ponto; aquele que contiver desdobramento em alneas encerra-se com dois-pontos. Exemplo: I dirigir, orientar, coordenar e controlar as atividades exercidas pelo Centro Nacional de Epidemiologia; II elaborar e orientar normativas visando ao efetivo funcionamento do Departamento de Sade Indgena;... 72
Fundao Nacional de Sade
8.3. Pargrafo
Constitui a imediata diviso de um artigo. Se o artigo contiver ou se desdobrar em apenas um pargrafo, este deve ser grafado como Pargrafo nico (e no nico). Quando um artigo contiver mais de um pargrafo, eles sero designados pelo smbolo , seguido do algarismo arbico correspondente e do smbolo de nmero ordinal (o) at o nono pargrafo, inclusive. Exemplo: 1, 2,... 9. A partir do pargrafo de nmero 10, usa-se o smbolo , seguido do algarismo arbico correspondente e de ponto. Exemplo: 10., 11. Nas referncias: pargrafo nico, pargrafo seguinte, pargrafo anterior e semelhantes, a grafia por extenso. O texto dos pargrafos inicia-se com maiscula e encerra-se com ponto, salvo se for desdobrado em alneas, caso em que dever findar com dois-pontos.
8.4. Alnea
A alnea o desdobramentos do inciso ou pargrafo e dever ser representada por letra minscula correspondente, seguida de parnteses de fechamento.
Manual de Redao de Correspondncia e Atos Oficiais
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Exemplo: a), b) Quando houver necessidade, as alneas podem desdobrarse em itens, que devero ser grafados em algarismos arbicos, seguidos de ponto. O texto dos itens dever iniciar-se por letra minscula, exceto se a primeira palavra for nome prprio, terminando em ponto-e-vrgula, salvo o ltimo, que dever se encerrar com ponto. Exemplo: 1.; 2.
LEI N 9.484, DE 27 DE AGOSTO DE 1997 Dispe sobre a transferncia da Escola de Enfermagem de Manaus, unidade organizacional descentralizada da Fundao Nacional de Sade, para a Fundao Universidade do Amazonas, e d outras providncias. O PRESIDENTE DA REPBLICA Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: Art. 1 Fica transferida para a Fundao Universidade do Amazonas (FUA) a Escola de Enfermagem de Manaus, unidade organizacional descentralizada da Fundao Nacional de Sade, instituda pelo Decreto n 100, de 16 de abril de 1991, vinculada ao Ministrio da Sade. 1 Passam a integrar a Fundao Universidade do Amazonas, sem soluo de continuidade, independentemente de qualquer formalidade, as unidades e respectivos cursos, de todas as esferas, atualmente ministrados na Escola de Enfermagem de Manaus.
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Pargrafo
Artigo
Ementa
continuao 2 Os alunos regularmente matriculados nos cursos transferidos na forma do pargrafo anterior passam a integrar o corpo discente da Fundao Universidade do Amazonas, independentemente de adaptao ou qualquer outra exigncia formal. Art. 2 O Poder Executivo proceder : I (Vetado); II transferncia da Fundao Nacional de Sade para a Fundao Universidade do Amazonas: a) das dotaes oramentrias destinadas Escola de Enfermagem de Manaus; b) dos bens imveis, dos bens mveis e do acervo documental e material integrantes do patrimnio, utilizados pela Escola de Enfermagem de Manaus, aps inventrio executadas pela unidade organizacional transferida nos termos do art. 1 desta Lei. ( ... )
75
Alnea
Inciso
9.1.1. Estrutura ttulo: portaria, seguido do nmero do documento e da data por extenso (em caixa alta e centralizado); ementa: resumo do assunto tratado, alinhado direita, com ponto final; fundamento legal: identificao da autoridade emissora e de legislao que lhe d competncia, acrescida de "considerandos", se necessrio; expresso "RESOLVE": sempre deve vir no pargrafo posterior ao fundamento legal, em caixa alta e negrito;
texto: desenvolvimento do assunto que poder ficar contido em um ou mais artigos divisveis em pargrafos ou incisos, devidamente numerados, sendo estes desdobrados em alneas; clusula de vigncia: a vigncia do ato dever ser indicada de forma expressa, sendo regra geral a entrada em vigor na data da publicao, reservando-se para atos de maior repercusso a fixao de perodo de vigncia, de modo a contemplar prazo razovel para que dela se tenha amplo conhecimento; clusula revogatria (se houver): a clusula de revogao dever conter, expressamente, todas as disposies revogadas a partir da vigncia do novo ato; assinatura: nome do emitente (caixa alta e centralizado).
Notas: Na abertura do fundamento legal, a expresso "O Presidente da Fundao Nacional de Sade" deve aparecer sempre em caixa alta, em negrito, e no dever ser seguida pela sigla Funasa. No entanto, quando aparecer a sigla Funasa em qualquer outra parte do documento, esta deve estar em caixa alta e baixa e em negrito; O texto deve ter 18 cm de largura, conforme normas tcnicas e operacionais para publicao no Dirio Oficial da Unio e no Dirio da Justia; A portaria tem impresso padronizado no formato A4 (210 mm x 297 mm), com timbre e nome do rgo centralizados e impresso em preto.
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11 espaos simples ou 5,5 cm MINISTRIO DA SADE FUNDAO NACIONAL DE SADE Ttulo Texto Fundamento Legal 1 cm Ementa
O PRESIDENTE DA FUNDAO NACIONAL DE SADE, no uso das atribuies que lhe confere o inciso II, do art. 14, do Estatuto aprovado pelo Decreto n 4.727, de 9 de julho de 2003,
1 espaos simples ou 0,5 cm
RESOLVE:
2,0 cm
Art. 1 Delegar competncia aos Coordenadores Regionais da Fundao Nacional de Sade (Funasa), para aprovarem anlise de prestao de contas de convnios e instrumentos congneres, a partir das datas a seguir: I. 7/03/2005: Acre, Cear, Distrito Federal, Gois, Mato Grosso, Rio de Janeiro e Rondnia;
II. 11/04/2005: Amap; Amazonas, Esprito Santo, Mato Grosso do Sul, Paran, Pernambuco, Rio Grande do Norte, Roraima, Santa Catarina e Sergipe;
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III. 9/5/2005: Alagoas, Bahia, Maranho, Minas Gerais, Par, Paraba, Piau, Rio Grande do Sul, So Paulo e Tocantins. Art. 2 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.
3 espaos simples ou 1,5 cm
(NOME DO PRESIDENTE)
18 cm
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Clusula de Vigncia
Texto
9.2.1. Estrutura ttulo: instruo normativa, seguido do nmero do documento e da data por extenso (caixa alta e centralizado); ementa: resumo do assunto tratado, alinhado direita, com ponto final; fundamento legal: identificao de autoridade emissora e de legislao que lhe d competncia, acrescida de "considerandos", se necessrio; expresso "RESOLVE": sempre deve vir no pargrafo posterior ao fundamento legal, em caixa alta e negrito; texto: desenvolvimento do assunto que poder ficar contido nos captulos, artigos divisveis em pargrafos ou incisos, devidamente numerados, sendo estes desdobrados em alneas; clusula de vigncia: a vigncia do ato dever ser indicada de forma expressa, sendo regra geral a entrada em vigor na data da publicao;
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clusula revogatria (se houver): a clusula de revogao dever conter, expressamente, todas as disposies revogadas a partir da vigncia do novo ato; assinatura: nome do Presidente da Funasa (caixa alta e centralizado).
Notas: Na abertura do fundamento legal, a expresso "O Presidente da Fundao Nacional de Sade" deve aparecer sempre em caixa alta, em negrito, e no dever ser seguida pela sigla Funasa. No entanto, quando aparecer a sigla Funasa em qualquer outra parte do documento, esta deve estar em caixa alta e baixa e em negrito; O texto deve ter 18 cm de largura, conforme normas tcnicas e operacionais para publicao no Dirio Oficial da Unio; A Instruo Normativa tem impresso padronizado no formato A4 (210 mm x 297 mm), com timbre e nome do rgo centralizado e impresso em preto.
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Estabelece procedimentos relacionados cesso de servidores da Funasa a estados, Distrito Federal e municpios, para atuarem no Sistema nico de Sade (SUS).
2 cm 3 espaos simples ou 1,5 cm
1 cm
O PRESIDENTE DA FUNDAO NACIONAL DE SADE, em exerccio, no uso das atribuies que lhe confere o art. 18 do Estatuto aprovado pelo Decreto n 3.450, de 9 de maio de 2000, e tendo em vista a necessidade de regulamentar a cesso de servidores para implementao do Sistema nico de Sade (SUS) e em conformidade com o artigo 20, da Lei n 8.270, de 17 de dezembro de 1991, e a delegao de competncia estabelecida pelo artigo 1 da Portaria n 1.338, de 9 de novembro de 1993,
1 espaos simples ou 0,5 cm
RESOLVE:
1 espaos simples ou 0,5 cm
CAPTULO I Da Cesso ao SUS Seo I Dos Procedimentos Administrativos Art. 1 A cesso de servidores da Funasa aos estados, ao Distrito Federal e aos municpios para atuao no mbito do SUS, ser efetivada mediante convnio, na (...)
Texto
83
Fundamento Legal
Ementa
Ttulo
anexo I desta Instruo Normativa, sem prejuzo dos direitos e vantagens do cargo efetivo do servidor cedido. Art. 2 Compete ao Diretor de Administrao autorizar as cesses de servidores lotados na coordenao regional, quando envolver mudana de unidade da federao, e daqueles das seguintes unidades: I. rgo central da Funasa; (...) Art. 11. Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao.
3 espaos simples ou 1,5 cm Clusula de Vigncia
(NOME DO PRESIDENTE)
18 cm
84
Texto
9.3.1. Estrutura ttulo: Ordem de Servio, seguido do nmero do documento e da data por extenso (caixa alta); ementa: resumo do assunto tratado, alinhada direita, com ponto final; 85
fundamento legal: identificao de autoridade emissora e de legislao que lhe d competncia, acrescida de "considerandos", se necessrio; expresso "RESOLVE": sempre deve vir no pargrafo posterior ao fundamento legal, em caixa alta e negrito; texto: desenvolvimento do assunto que poder ficar contido em um ou mais artigos divisveis em pargrafos ou incisos, devidamente numerados, sendo estes desdobrados em alneas; clusula de vigncia: a vigncia do ato dever ser indicada de forma expressa, sendo regra geral a entrada em vigor na data da publicao; clusula revogatria (se houver): a clusula de revogao dever conter, expressamente, todas as disposies revogadas a partir da vigncia do novo ato; assinaturas: nome(s) e cargo(s) do(s) emitente(s), (caixa alta e centralizado).
Notas: Na abertura do fundamento legal, a expresso "O Presidente da Fundao Nacional de Sade" deve aparecer sempre em caixa alta, em negrito, e no dever ser seguida pela sigla Funasa. No entanto, quando aparecer a sigla Funasa em qualquer outra parte do documento, esta deve estar em caixa alta e baixa e em negrito. O texto deve ter 18 cm de largura, conforme normas tcnicas e operacionais para publicao no Dirio Oficial da Unio. A Ordem de Servio tem impresso padronizado no formato A4 (210 mm x 297 mm), com timbre e nome do rgo centralizado e impresso em preto.
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Dene as atribuies para investimento e custeio das aes de informtica no mbito do Ministrio da Sade e Fundao Nacional de Sade, tanto no rgo central quanto nas unidades descentralizadas.
3 espaos simples ou 1,5 cm 2,5 cm
1 cm
2,0 cm
O SUBSECRETRIO DE ASSUNTOS ADMINISTRATIVOS DO MINISTRIO DA SADE E O DIRETORGERAL DO DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAO DA FUNDAO NACIONAL DE SADE, no uso de suas respectivas atribuies e competncias legais e com fulcro no artigo 12 da Portaria Ministerial n 267/GM, de 31 de maro de 1999, publicada no DOU de 5 de abril de 1999, tendo em vista regular as providncias necessrias execuo da mencionada Portaria, especicamente no que se refere ao investimento e custeio das aes de informtica, e considerando os itens 4.3 e 4.5 da Ordem de Servio Conjunta n 1/MS/FNS, de 9 de abril de 1999, RESOLVEM:
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Texto
Art.1o O investimento e o custeio dos recursos computacionais (hardware, software e infra-estrutura), para
Fundamento Legal
Ementa
Ttulo
atender as unidades unicadas do MS/Funasa nos estados, cabero SAA/MS e Funasa, conforme a seguir especicado. I - car a cargo da Funasa: a) o investimento e custeio da implantao, bem como de futuras adequaes, da infra-estrutura de rede para as unidades unicadas do MS/Funasa. Os custos de infra-estrutura incluem as eventuais despesas com projeto e execuo de rede, isto , mo-de-obra de instalao, cabos lgicos e eltricos para a rede computacional, estabilizadores centrais, se for o caso, dispositivos complementares, tais como tomadas (...); b) (...) Art. 11. Esta Ordem de Servio entra em vigor na data de sua publicao. Art. 10. Revoga-se a Ordem de Servio no ......., de (dia, 3 espaos simples ou 1,5 cm ms e ano por extenso).
Texto Clusula Clusula de Revogatria Vigncia
( NOME DO EMITENTE )
18 cm
( NOME DO EMITENTE )
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10.1.1. Estrutura para o envio de matria Para utilizar a transmisso eletrnica, o rgo dever possuir a seguinte estrutura: PC 486 ou superior; conexo discada ou dedicada com a Internet; Microsoft Windows 95 ou superior; editor de texto Microsoft Word; e acesso a uma conta de correio eletrnico (e-mail);
10.1.2. Cadastramento O S interessados devero formalizar pedido de cadastramento pelo endereo eletrnico eem@in.gov.br ou pelo fax (0XX) 61 441-9566. O acesso ao Sistema EEM ser precedido de processo de identificao do usurio, conforme os critrios: a autoridade competente da unidade gerencial ou entidade interessada deve formalizar pedido de cadastramento Coordenao de Tecnologia da Informao (Corti), da Imprensa Nacional, indicando expressamente o responsvel pelo gerenciamento interno do Sistema e o respectivo endereo eletrnico; a Imprensa Nacional disponibilizar, por meio de endereo eletrnico, o Formulrio de Cadastramento, acompanhado das orientaes necessrias ao seu preenchimento; o responsvel, denominado pelo Sistema EEM como gerente, providenciar o preenchimento do formulrio, com anuncia da autoridade superior, e o encaminhar Imprensa Nacional para o endereo eletrnico indicado. 10.1.3. Instalao Durante o processo de instalao, a Imprensa Nacional fornecer todo o suporte tcnico necessrio. Ao trmino da instalao gerado, em duas vias, o Acordo de Intercmbio, que dever ser assinado pelo Gerente e encaminhado Imprensa Nacional. Aps os procedimentos ser autorizada a execuo do programa mediante habilitao dos operadores e realizao de teste de conexo. 90
Fundao Nacional de Sade
10.1.4. Teste obrigatria a realizao de testes de configurao, formatao e envio, com a participao do Gerente e Operadores. A liberao para o envio de matrias pelo Sistema EEM somente ser liberado aps a concluso dos testes e remessa do Acordo de Intercmbio Imprensa Nacional.
10.1.5. Proibio Sob pena de suspenso dos servios, o rgo no poder ceder o kit de instalao do programa EEM, sob sua responsabilidade.
10.1.6. O que publicam as sees do Dirio Oficial da Unio Seo 1 - Publicao de leis, decretos, resolues, instrues normativas, portarias e outros atos normativos de interesse geral. Seo 2 - Publicao de atos de interesse dos servidores da Administrao Pblica Federal. Seo 3 - Publicao de contratos, editais, avisos e ineditoriais.
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disquete, impreterivelmente at s 16 horas do dia anterior ao previsto para sua efetiva publicao e no Dirio da Justia o horrio permitido ser at as 18 horas, salvo as que requererem pagamento prvio, cuja entrega dever ocorrer dentro do horrio bancrio. ofcio eletrnico Quando do envio eletrnico de matrias para publicao no Dirio Oficial da Unio, o rgo ou entidade dever, obrigatoriamente, preencher os campos Cliente, Ofcio (com meno expressa Unidade Gestora - UG, ano e nmero de Empenho) e Matrias. formato da matria As matrias destinadas publicao no Dirio Oficial da Unio e Dirio da Justia devero ser geradas em editor de texto e salvas em formato FTF (Rich Text Format), observados os seguintes passos: a) s e l e c i o n a r, n o m e n u A r q u i v o , a o p o Propriedades; b) na janela propriedades, opo Resumo, campo Comentrios, incluir: origem: informar o cdigo da origem, disponibilizado no site da Imprensa Nacional www.in.gov.br; tipo: informar o cdigo de Normas, constante do Anexo II da Portaria n 190/2001; nmero: informar o cdigo do ato a ser publicado, quando for o caso; correio: informar o endereo eletrnico (e-mail) do operador. configurao de pgina Para configurar a pgina, clicar em Arquivo, Configurar Pgina. Na tela que
Manual de Redao de Correspondncia e Atos Oficiais
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se abrir, configurar as margens do editor de texto para: - superior 1 cm; - inferior 0 cm; - esquerda 1 cm; - direita 0 cm; - medianiz 0 cm; - cabealho 0 cm; e - rodap 0 cm. A configurao da pgina no editor de texto deve estar com as seguintes medidas: tamanho do papel tamanho personalizado; largura 9 cm; e altura 29,7 cm. fonte e pargrafo fonte: Times New Roman, corpo 8; alinhamento: justificado; primeira linha do pargrafo: com recuo de um centmetro; ementa: alinhada direita, com recurso de dois centmetros; alinhamento de duas ou mais colunas, utilizando recursos de tabela, onde as linhas pontilhadas so representativas; e entrelinhamento: utilizar um espao simples.
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consideraes sobre a formatao Na utilizao de marcadores de texto, recorrer ao hfen. As equaes e frmulas devero ser tratadas como imagens e salvas em arquivos separados, com indicao no texto do local onde sero inseridas. Os caracteres especiais do tipo smbolos devem ser gerados pelas fontes Symbol e Wingdings. A hifenizao do texto poder ser modificada, se necessrio. tabelas largura de 8, 12 ou 25 centmetros; cada clula da tabela dever ter, no mximo, cinco linhas de texto; as bordas devero ser simples; ser permitido, apenas, o uso de mescla horizontal; em caso de necessidade de ajuste no tamanho da fonte do texto, h possibilidade de variar at o corpo 6; e no sero permitidas tabelas com recuo negativo (fora da margem permitida). tratamento de imagens largura de 8, 12 ou 25 centmetros; altura de, no mximo, 28 centmetros; geradas em preto e branco e/ou em tons de cinza; e as matrias constitudas por texto e imagens devero ser transmitidas em separado.
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So considerados atos de provimento e vacncia: nomeao; reverso; aproveitamento; reintegrao; reconduo; exonerao; demisso; promoo; readaptao; aposentadoria; falecimento. So publicados na Seo 3 do Dirio Oficial da Unio os extratos de contratos, termos aditivos, cartas-contratos, notas de empenho, autorizaes de compra, ordens de execuo de servio, convnios, acordos, ajustes, protocolos, distratos e instrumentos congneres; editais de intimao, citao, notificao, concursos pblicos, avisos de concorrncia, tomada de preo, convite, prego, leilo, dispensa, inexigibilidade, revogao, entre outros. Os atos resultantes de procedimentos licitatrios, bem como as suas alteraes, cancelamentos, resultados parciais ou finais, provenientes dos rgos/entidades integrantes do Sistema de Servios Gerais (Sisg) sero publicados, exclusivamente, por intermdio do Sistema de Divulgao Eletrnica de Compras e Contrataes (Sidec). 97
No so publicados no Dirio Oficial da Unio os resultados de julgamento de recursos em procedimentos licitatrios; penalidade de advertncia e multa de mora, entre outros, salvo legislao especfica. So publicados na Subseo Ineditoriais atos advindos dos governos estaduais e municipais, bem como os decorrentes de interesse particular, em virtude de disposio legal. So publicados em resumo no Dirio Oficial da Unio, restringindo-se aos elementos necessrios sua identificao, vigncia e eficcia: atas dos rgos dos Poderes da Unio, inclusive do Tribunal de Contas da Unio, suprimidos os discursos, elogios, homenagens, agradecimentos, explanaes, entre outros; deliberaes, pautas; decises e despachos ordinatrios; acrdos, restringindo-se s suas concluses e ementa; editais de concorrncia, tomadas de preo, preges e leiles, entre outros; avisos, comunicados; contratos, termos aditivos, rescises contratuais, cartas-contratos, notas de empenho, autorizaes de compra, ordem de execuo de servio, convnios, acordos, ajustes, protocolos, distratos e instrumentos congneres;
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matrias oficiais que autorizem a explorao de servios por terceiros; resolues, atos, portarias e despachos, de carter individual; e matrias de entidades particulares, como atas, estatutos sociais, alteraes de estatutos sociais.
Na retificao de matria sero publicados apenas os tpicos alterados, emendados e/ou omitidos, com meno aos elementos essenciais sua identificao. O ato somente poder ser objeto de republicao quando a incorreo comprometer sua essncia. O cancelamento de matrias transmitidas pelo Sistema de Divulgao Eletrnica de Compras e Contrataes (Sidec) se proceder por rotina especfica daquele sistema.
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11.1.1. Tipos de comunicao: a) Acima/ascendente: superiores e profissionais de outra instituio. O tratamento deve demonstrar respeito e considerao; b) Ao lado/horizontal: colegas, na mesma posio hierrquica. O tratamento direto, objetivo e franco; e c) Abaixo/descendente: profissionais que trabalham sob sua chefia. O tratamento adequado para formular ou impor decises deve ser decisivo e afirmativo.
Inteno
continuao
Inteno Prope; Sugere; Informa; e Afirma tentativamente. Comunica; Informa; Solicita; D parecer; Afirma positivamente; Recomenda; e Sugere. Autoriza; Adverte; Decide; Afirma decisivamente; Ordena; Probe; Solicita; e Determina (normas, procedimentos).
Ao lado
Abaixo
11.1.2. Palavras de ligao As palavras de ligao so de fundamental importncia para a coeso de um texto. Promovem a interligao das idias, facilitando o entendimento da mensagem e tornando o texto mais fcil de ser lido.
Idia Adio
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continuao
Palavras porque, pois, porquanto, que, dado, visto, por, como como, qual se, caso, sem, salvo, mediante como, conforme, consoante, segundo para, porque, que embora, conquanto mas, porm, contudo, todavia, entretanto, no entanto (nunca no entretanto) proporo que, medida que que (pronome relativo) quando, enquanto, apenas, ao
Conseqncia imprevista to, tal, tanto Finalidade Oposio Oposio/adversidade Proporo Restrio Tempo
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12. Legislao
12.1. Decreto n 4.176/2002
O Decreto n 4.176, de 28 de maro de 2002, estabelece normas e diretrizes para a elaborao, a redao, a alterao, a consolidao e o encaminhamento ao Presidente da Repblica de projetos de atos normativos de competncia dos rgos do Poder Executivo.
no Dirio da Justia e estabelece procedimentos relativos ao Sistema de Envio Eletrnico de Matrias (EEM).
continuao
Departamento de Administrao Servio de Apoio Administrativo Coordenao Geral de Oramento e Finanas Coordenao de Programao Oramentria e Financeira Servio de Programao Oramentria Servio de Programao Financeira Coordenao de Execuo Oramentria e Financeira Servio de Execuo Oramentria e Financeira Servio de Contabilidade Coordenao Geral de Recursos Logsticos Servio de Concesso de Dirias e Passagens Coordenao de Material e Patrimnio Servio de Compras e Contratos Servio de Administrao de Material Servio de Patrimnio Coordenao de Servios Gerais Servio de Atividades Auxiliares Coordenao Geral de Recursos Humanos Servio de Assistncia Integrada ao Servidor Coordenao de Administrao de Recursos Humanos Servio de Cadastro Servio de Pagamento Coordenao de Legislao de Pessoal Coordenao de Seleo e Desenvolvimento de Recursos Humanos Deadm Serad Cgofi Cofin Sepor Sepof Coefi Seofi Secon Cglog Sepas Comap Serco Semat Sepat Coseg Seata Cgerh Seais Coarh Secad Sepag Colep Coder
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continuao
Departamento de Planejamento e Desenvolvimento Institucional Servio de Apoio Administrativo Coordenao Geral de Planejamento e Avaliao Coordenao de Gesto de Polticas Estratgicas Coordenao de Acompanhamento e Avaliao Coordenao Geral de Modernizao e Sistemas de Informao Coordenao de Modernizao Coordenao de Informtica Coordenao Geral de Convnios Coordenao de Habilitao e Celebrao de Convnios Coordenao de Prestao de Contas de Convnio Departamento de Engenharia de Sade Pblica Servio de Apoio Administrativo Coordenao Geral de Engenharia Sanitria Coordenao de Programas de Saneamento em Sade Coordenao de Saneamento em reas Indgenas Coordenao Geral de Cooperao Tcnica em Saneamento Coordenao de Assistncia Tcnica Gesto em Saneamento Coordenao de Desenvolvimento Tecnolgico em Engenharia Sanitria Coordenao Geral de Engenharia e Arquitetura Coordenao de Engenharia Coordenao de Arquitetura Depin Serad Cgpla Cogep Coava Cgmsi Comor Coinf Cgcon Cocec Copon Densp Serad Cgesa Cosas Cosan Cgcot Coats Codet Cgear Coeng Coarq
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continuao
Departamento de Sade Indgena Servio de Apoio Administrativo Coordenao Geral de Planejamento e Avaliao de Sade Indgena Coordenao de Programas e Projetos de Sade Indgena Coordenao de Apoio Gesto e Participao Social Coordenao Geral de Ateno Sade Indgena Coordenao de Operaes Coordenao de Monitoramento das Aes e Servios Coordenao Regional Classe A Diviso de Recursos Humanos Seo de Pagamento Seo de Cadastro Setor de Capacitao Diviso de Administrao Seo de Execuo Oramentria e Financeira Setor Oramentrio Setor Financeiro Seo de Recursos Logsticos Setor de Comunicao Setor de Material Setor de Transportes Setor de Patrimnio Diviso de Engenharia de Sade Pblica Seo de Anlise de Projetos Setor de Acompanhamento e Avaliao Distrito Sanitrio Especial Indgena Seo de Administrao Seo de Operao Casa de Sade do ndio Diviso de Vigilncia Epidemiolgica e Ambiental em Sade Desai Serad Cgpas Copsi Copas Cgasi Coope Comoa Core-UF Direh Sapag Sacad Secap Diadm Saeof Soorc Sofin Salog Socom Somat Sotra Sopat Diesp Sapro Secav Dsei Saadm Saope Casai Divep
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continuao
Coordenao Regional Classe B Servio de Recursos Humanos Seo de Pagamento Seo de Cadastro Setor de Capacitao Servio de Administrao Seo de Execuo Oramentria e Financeira Setor Oramentrio Setor Financeiro Seo de Recursos Logsticos Setor de Comunicao Setor de Material Setor de Transporte Setor de Patrimnio Servio de Engenharia de Sade Pblica Seo de Anlise de Projetos Setor de Acompanhamento e Avaliao Servio de Vigilncia Epidemiolgica e Ambiental em Sade Core-UF Sereh Sapag Sacad Secap Seadm Saeof Soorc Sofin Salog Socom Somat Sotra Sopat Sensp Sapro Secav Sevep
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Presidncia da Repblica. Braslia: Departamento de Imprensa Nacional, 1991. RODRIGUES, Paulo Srgio. Tcnicas de redao. 128 ed. Londrina: Academia Municipalista de Letras do Brasil, 1997. SIGNER, Rena. Como redigir com estilo. So Paulo: Rideel. WAKIN, Edward. Como fazer uma excelente redao profissional. So Paulo: Cenargen, 1989.
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Capa e projeto grfico do miolo Glucia Elisabeth de Oliveira Nemir/Codec/Ascom/Presi/Funasa/MS Diagramao Flvio Rangel de Souza Nemir/Codec/Ascom/Presi/Funasa/MS Marcos Antonio Silva de Almeida Nemir/Codec/Ascom/Presi/Funasa/MS Maria Clia de Souza Nemir/Codec/Ascom/Presi/Funasa/MS Reviso ortogrfica e gramatical Olinda Myrtes Bayma S. Melo Nemir/Codec/Ascom/Presi/Funasa/MS Normalizao bibliogrfica Raquel Machado Santos Comub/Ascom/Presi/Funasa/MS Comisso de reviso de contedo Ana Maria Vieira Martins Brgido Comor/Cgmsi/Depin/Funasa/MS Marcos Antonio Silva de Almeida Nemir/Codec/Ascom/Presi/Funasa/MS Maria Lucia Novaes Simes Comor/Cgmsi/Depin/Funasa/MS Rossana Almeida Depin/Funasa/MS Waldir Rodrigues Pereira - Nemir/Codec/Ascom/Presi/Funasa/MS
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