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Manual de Redao de Correspondncia e Atos Oficiais

Braslia, 2006

Copyright 2000 Fundao Nacional de Sade (Funasa) Ministrio da Sade 2 Edio, revisada e atualizada Editor Assessoria de Comunicao e Educao em Sade Ncleo de Editorao e Mdias de Rede/Ascom/Presi/Funasa/MS Setor de Autarquias Sul, Quadra 4, Bl. N. 2 andar, Ala Norte 70.070-040 - Braslia/DF Elaborao e distribuio Coordenao de Modernizao (Cgmsi)/Depin Setor de Autarquias Sul, Quadra 4, Bl. N., 7 andar, Ala Sul Telefone: 0XX61 314-6417/314-6576 70.070-040 - Braslia/DF Tiragem 2.000 exemplares

Brasil. Fundao Nacional de Sade. Manual de redao de correspondncias e atos oficiais. - 2. ed., rev. e atual. - Braslia: Funasa, 2006. 116 p. il. 1. Redao oficial. I. Ttulo.

permitida a reproduo parcial ou total desta obra, desde que citada a fonte. Impresso no Brasil Printed in Brazil

Apresentao
A primeira edio do Manual de redao de correspondncias e atos oficiais da Fundao Nacional de Sade (Funasa) objetivou padronizar a escrita oficial da Instituio, de modo a atender a ao proposta no Plano Anual de Trabalho (PAT) 1999/2000. Esta segunda edio, revista e atualizada, contempla: a) modificaes relativas elaborao, redao, alterao e consolidao de atos normativos mais recentemente expedidos pelo Governo Federal; e b) incluso de novos atos administrativos utilizados pela Funasa. Faz-se necessrio o registro de agradecimento a todos os que contriburam com crticas e sugestes, consideradas indispensveis melhoria e ao aperfeioamento deste Manual.

Sumrio
Apresentao 1. Aspectos gerais da redao oficial 1.1. Conceito 2. Caractersticas gerais 2.1. Impessoalidade 2.2. Clareza 2.3. Conciso 3. Elementos para a estrutura da redao oficial 3.1. Pronomes de tratamento 3.2. Fechos para comunicaes oficiais 3.3. Identificao do signatrio 3.4. Endereamento 3.5. Siglas 3.6. Destaques e nmeros 4. Timbre/logomarca 4.1. Armas nacionais 4.2. Assinaturas institucionais 5. Padronizao de espaos 6. Comunicao administrativa: forma e estrutura 6.1. Ata 6.2. Despacho 9 9 11 11 11 12 15 15 19 19 21 25 26 29 29 30 33 35 35 38

6.3. Exposio de motivos 6.4. Fax 6.5. Memorando 6.6. Ofcio 6.7. Parecer tcnico 6.8. Relatrio 7. Elementos constitutivos dos documentos 7.1. Epgrafe 7.2. Ementa 7.3. Autoria e fundamento legal 7.4. Ordem de execuo 7.5. Clusula de vigncia 7.6. Clusula revogatria 7.7. Fecho 8. Normas gerais 8.1. Artigo 8.2. Inciso 8.3. Pargrafo 8.4. Alnea 9. Atos oficiais: forma e estrutura 9.1. Portaria 9.2. Instruo normativa 9.3. Ordem de servio

40 45 47 53 60 63 67 67 67 68 68 68 69 69 71 71 72 73 73 77 77 81 85

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10. Publicao na Imprensa Nacional 10.1. Normas tcnicas 10.2. Recebimento de matrias para publicao 10.3. Contedo das aes 10.4. Sustao, retificao e republicao, alterao, revogao 11. Indicaes adicionais 11.1. Tratamento 12. Legislao 12.1. Decreto n 4.176/2002 12.2. Instruo Normativa n 5/1999 12.3. Portaria n 190/2001 12.4. Instruo Normativa n 4/1992 12.5. Decreto n 96.671/1988 12.6. Instruo Normativa n 83/1978 13. Siglas da Funasa 14. Referncias bibliogrficas

89 89 92 96 99 101 101 105 105 105 105 106 106 106 107 113

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1. Aspectos gerais da redao oficial


A lngua empregada depende das circunstncias da correspondncia, que envolvem principalmente o destinatrio e a finalidade do assunto. Esses fatores levam-nos a decidir a qualidade do texto, que vai de correta a elegante e de neutra a solene, e o tratamento com que nos dirigimos ao destinatrio. Rodrigues, 1997

1.1. Conceito
Redao oficial o meio utilizado para o estabelecimento de relaes de servio na administrao pblica e corresponde ao modo uniforme de redigir atos normativos e comunicaes oficiais. Para que se alcance a efetividade dessas relaes, so traadas normas de linguagem e padronizao no uso de frmulas e esttica para as comunicaes escritas, as quais so revestidas de certas peculiaridades restritas ao meio. As comunicaes oficiais devem primar pela objetividade, transparncia, clareza, simplicidade e impessoalidade. Nesse sentido, a redao oficial, da qual se deve extrair uma nica interpretao, h de procurar ser compreensvel por todo e qualquer cidado brasileiro.

Com esses cuidados, possvel aprimorar um item fundamental na profissionalizao do servidor, na racionalizao do trabalho e na reduo dos custos.

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2. Caractersticas gerais
2.1. Impessoalidade
O tratamento que deve ser dado aos assuntos prprios das comunicaes oficiais decorre: a) da necessria ausncia de impresses individuais de quem comunica: sempre em nome do Servio Pblico que feita a comunicao; b) da impessoalidade de quem recebe a comunicao: o destinatrio deve ser tratado de forma homognea e impessoal; e c) do carter impessoal do assunto tratado: o tema das comunicaes oficiais , basicamente, assunto relativo s competncias do rgo de onde parte a comunicao.

2.2. Clareza
A clareza deve ser a qualidade bsica de todo o texto oficial, buscando possibilitar imediata compreenso pelo leitor. Um texto claro depende da organizao do pensamento e do processo de redao. O autor deve, conseqentemente, expressar a totalidade de sua idia a partir da mensagem cen-

tral do documento e de forma que o texto apresente coerncia e evidncia. Como a mensagem central conduz o contedo e, portanto, a ordem da informao, ela determina a direo do documento. Alm disso, fornece subsdios ao redator para definir sobre o que dever ser expresso no papel. O documento a ser escrito deve obedecer aos pr-requisitos bsicos: a) abertura: frase direta sobre o assunto, de forma que o leitor, aps ler o primeiro pargrafo, tenha o conhecimento do assunto; b) estrutura: desenvolve a abertura e traz os detalhes necessrios, disponibilizados pela ordem de importncia, magnitude, interesse ou urgncia; e c) encaminhamento: a aparncia do documento de fundamental importncia na exposio de uma mensagem. Portanto, devem-se usar pargrafos e frases curtas com uma s idia central e palavras de uso corrente com verbos na ativa.

2.3. Conciso
A conciso a caracterstica de transmitir o mximo de informaes com um mnimo de palavras, fazendo desaparecer do texto os excessos lingsticos que nada acrescentam a essas informaes. Para se produzir um texto conciso necessrio:

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a) conhecer o assunto sobre o qual se escreve; b) eliminar palavras inteis, redundncias e passagens que nada acrescentam ao que foi dito; c) manter o emprego cuidadoso de adjetivos, sem exageros; d) articular a linguagem, tcnica ou comum, de modo que enseje perfeita compreenso do objetivo do texto; e) expressar a idia, quando repetida no texto, por meio das mesmas palavras, evitando o emprego de sinonmia com propsito meramente estilstico; f) evitar o emprego de expresso ou palavra que confira duplo sentido ao texto; g) construir as oraes na ordem direta, evitando preciosismo, neologismo e adjetivaes dispensveis; h) buscar a uniformidade do tempo verbal em todo o texto das normas legais, dando preferncia ao presente ou futuro simples do presente; i) usar os recursos de pontuao e as regras gramaticais e ortogrficas de forma correta e sensata, evitando os abusos de carter estilstico; e j) disciplinar o uso de expresses e frmulas, desaconselhando-se a utilizao de alguns fechos prolixos tais como: para os devidos fins; de ordem superior; chamo a ateno de V. Sa.; reporto-me ao seu ofcio em referncia; e o assunto em epgrafe.
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Deve-se evitar o uso de linguagem restrita a determinados grupos, com a utilizao de regionalismos vocabulares ou jargo tcnico. A linguagem tcnica deve ser empregada apenas em situaes pertinentes ao texto de natureza tcnica.

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3. Elementos para a estrutura da redao oficial


3.1. Pronomes de tratamento
Os pronomes de tratamento representam a forma de tratar as pessoas com quem se fala ou a quem se dirige a comunicao. Os pronomes de tratamento podem apresentar trs formas diferentes: a) quando constitui um chamado pessoa: Excelncia, aqui venho, cumprindo a sua ordem; b) quando estabelece o dilogo com a pessoa: Vim falar a Vossa Excelncia; e c) quando indica a pessoa de quem se fala: Estou chegando de uma conversa com Sua Excelncia. Os pronomes de tratamento so sempre os da terceira pessoa: Vossa Senhoria nomear seu substituto; Vossa Excelncia conhece o assunto. Quando se refere terceira pessoa, o pronome de tratamento precedido de Sua: Sua Excelncia, o Presidente da Repblica houve por bem vetar....

Quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gnero gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e no com o substantivo que compe a locuo. Assim, se o interlocutor for homem, o correto Vossa Excelncia est atarefado; se for mulher, Vossa Excelncia est atarefada. A boa norma evita abreviar os pronomes de tratamento em correspondncias dirigidas s principais autoridades: Presidente e Vice-Presidente da Repblica, Ministros de Estado, Ministros do Supremo Tribunal Federal e Superior Tribunal de Justia, Governadores de Estado, Prefeitos Municipais e autoridades eclesisticas de maior hierarquia. Nesses casos, aconselha-se o uso por extenso dos pronomes de tratamento.
Notas: Foi abolido o uso do tratamento Dignssimo e Ilustrssimo, sendo suficiente o uso do tratamento Senhor, para as autoridades que recebem tratamento de Vossa Senhoria; Os ttulos Doutor e Professor so sempre relativos pessoa e, por isso, no devem se referir a um cargo ou uma funo; e Doutor, que um ttulo adquirido mediante cursos de doutorado, no deve ser utilizado como forma de tratamento.

Poder executivo
Autoridade Presidente da Repblica Vice-Presidente da Repblica Ministros de Estado Secretrio-Geral da Presidncia da Repblica Consultor-Geral da Repblica Chefe do Gabinete Militar da Presidncia da Repblica Chefe do Gabinete Pessoal do Presidente da Repblica Forma de tratamento Vossa Excelncia Vocativo Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica

Vossa Excelncia

Senhor seguido do respectivo cargo

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continuao
Autoridade Secretrios da Presidncia da Repblica Procurador-Geral da Repblica Procuradores Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal Secretrio Executivo Oficiais-Generais das Foras Armadas Secretrio Nacional dos Ministrios Secretrios Estaduais Prefeitos Secretrios Municipais Embaixador Forma de tratamento Vocativo

Vossa Excelncia

Senhor seguido do respectivo cargo

Poder legislativo
Autoridade Forma de tratamento Vocativo

Presidente do Congresso Nacional

Excelentssimo Vossa Excelncia Senhor Presidente do Congresso Nacional

Presidente, Vice-Presidente e Membros do Senado Federal e da Cmara dos Deputados Presidente e Membros do Tribunal de Contas da Unio Vossa Excelncia Presidentes e Membros dos Tribunais de Contas Estaduais Presidentes e Membros das Assemblias Legislativas Estaduais Presidentes das Cmaras Municipais

Senhor seguido do respectivo cargo

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Poder judicirio
Autoridade Presidente do Supremo Tribunal Federal Membros do Supremo Tribunal Federal Presidente e Membros dos: Superior Tribunal de Justia Superior Tribunal Militar Tribunal Superior Eleitoral Tribunal Superior do Trabalho Tribunais de Justia Tribunais Regionais Federais Tribunais Regionais Eleitorais Tribunais Regionais do Trabalho Juizes e Desembargadores Auditores da Justia Militar Forma de Tratamento Vocativo

Excelentssimo Senhor Vossa Presidente do Supremo Excelncia Tribunal Federal

Vossa Excelncia

Senhor seguido do respectivo cargo

Outras autoridades
Autoridade Demais autoridades e particulares Reitores de Universidades Papa Cardeais Forma de tratamento Vossa Senhoria Vossa Magnificncia Vossa Santidade Vocativo Senhor seguido do respectivo cargo Magnfico Reitor Santssimo Padre

Vossa Eminncia Eminentssimo Senhor Cardeal ou Vossa Eminncia ou Eminentssimo e ReverenReverendssima dssimo Senhor Cardeal Vossa Excelncia Reverendssima Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima Vossa Reverncia Excelncia Reverendssima

Arcebispos e Bispos Monsenhores, Cnegos e superiores religiosos Sacerdotes, Clrigos e demais religiosos

Reverendo

Reverendo

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3.2. Fechos para as comunicaes oficiais


O fecho para as comunicaes oficiais possui a finalidade de marcar o fim do texto e de saudar o destinatrio. Com o intuito de simplificar e padronizar os fechos de comunicaes oficiais foi estabelecido o emprego de somente dois fechos para todas as modalidades: a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica: Respeitosamente, b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente,

Nota: Ficam excludas dessas frmulas as comunicaes dirigidas s autoridades estrangeiras, que atendem a rito e tradio prprios.

3.3. Identificao do signatrio


Toda comunicao oficial deve apresentar: a) em caixa alta e baixa o nome da autoridade que a expede; b) em caixa alta e baixa o cargo (por extenso, sem o uso de abreviaturas), logo abaixo do local reservado para 19

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assinatura, exceto as assinadas pelo Presidente da Repblica. Forma de identificao: (assinatura) (Nome) (Cargo do signatrio) Exemplo: Joo Carlos Magalhes Diretor do Departamento de Suporte Havendo necessidade de duas assinaturas, fica esquerda a da autoridade responsvel (no uso das atribuies) e direita a do co-responsvel (que fornece apoio tcnico e logstico). A autoridade responsvel aquela que responde diretamente pelas competncias e pelas atribuies da unidade e o co-responsvel a autoridade da unidade que fornecer o apoio tcnico e/ou logstico para o desempenho da atividade. Na maioria dos casos, o prprio documento define quem o responsvel direto e o responsvel indireto. Forma de identificao: (assinatura) (Nome do responsvel) (Cargo do signatrio) (assinatura) (Nome do co-responsvel) Cargo do signatrio)

Nota: Recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do documento. Sugere-se transferir para a ltima pgina ao menos o ltimo pargrafo do documento.

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3.4. Endereamento
O endereamento feito com a transcrio do nome completo do destinatrio e seu endereo (rua, nmero, Cdigo de Endereamento Postal (CEP), cidade e sigla do estado, (UF), iniciando-se a partir da metade inferior do anverso do envelope, esquerda, a fim de deixar espao suficiente para selagem na metade superior direita. No verso do envelope deve constar o nome completo do remetente e seu endereo. Quando se tratar de destinatrios residentes fora do Brasil, devem ser obedecidas as normas de endereamento do pas de destino, incluindo-se, aps o cdigo da cidade, o nome do pas, em portugus. O restante do endereo escrito na lngua estrangeira correspondente. Seguem-se dois modelos em frente e verso de envelopes com a forma de endereamento. Modelo 1 - para envio de ofcio Frente

MINISTRIO DA SADE FUNDAO NACIONAL DE SADE

Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica NOME (em caixa alta) Palcio do Planalto 70.150-900 Braslia-DF

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Verso

Remetente: NOME (em caixa alta) Cargo (em caixa alta e baixa) Setor de Autarquias Sul Quadra 4 - Bloco N 70.070-0400 Braslia-DF Modelo 2 - para envio das demais correspondncias Frente

Ao Senhor NOME (em caixa alta) Endereo Complemento Cidade - UF CEP:

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Verso

Ministrio da Sade Fundao Nacional de Sade

FUNASA
Destinatrio Presidente da Repblica

FUNASA

Nome do Departamento Endereo: monomo monomomo Cidade: Monomo Monomonomo Telefone: (XX) XXX-XXX FAX: (XX) XXX-XXX

Envelope Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica (Nome) (Endereo) Excelentssimo Senhor Vice-Presidente da Repblica no exerccio do cargo de Presidente da Repblica (Nome) (Endereo) Excelentssimo Senhor Presidente do(a) (Nome) (Endereo) Excelentssimo Senhor (Nome) Ministro de Estado da Sade Esplanada dos Ministrios, Bloco G, 5 andar 70.598-900 Braslia DF

Vice-Presidente da Repblica

Presidente do Congresso Nacional, do Senado Federal, da Cmara dos Deputados Presidente do Supremo Tribunal Federal Autoridades tratadas por Vossa ou Sua Excelncia

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continuao
Destinatrio Envelope

Excelentssimo Senhor Senador (Nome) Senado Federal Praa dos Trs Poderes 70.165-900 Braslia DF Autoridades tratadas por Vossa ou Excelentssimo Senhor Sua Excelncia (Nome) Juiz de Direito da 2a Vara Cvel Rua xxx, no yyy 20.000-000 - Rio de Janeiro RJ Ao Senhor Autoridades tratadas por Vossa ou (Nome) Sua Senhoria Rua xxx, no yyy 30.000-000 - Belo Horizonte-MG Santssimo Padre Papa (Nome) Palcio do Vaticano (Endereo, CEP e Cidade) Ao Senhor (Nome) Magnfico Reitor da Universidade de xxx (Endereo) (CEP e Cidade) Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal ou, ainda, Cardeal (Nome) (Instituio, se for o caso) (Endereo, CEP e Cidade) A Sua Excelncia Reverendssima O Senhor (Nome) Bispo ou Arcebispo de (o/a) (Instituio) (Endereo, CEP e Cidade) A Sua Reverncia, o Senhor Sacerdote (Nome) (Endereo, CEP e Cidade).

Papa

Reitores de universidades

Cardeais

Arcebispo e Bispo

Sacerdotes, clrigos e demais religiosos

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3.5. Siglas
a) escreva as siglas que so pronunciveis, no mesmo corpo do texto e somente com a inicial maiscula. Exemplo: Aisan, Opas, Depin, Ascom, Desai. (Excees: CNEN e EMFA); b) no use pontos intermedirios ou pontos finais. Exemplo: SUS; c) nas siglas consagradas pelo uso, observe o princpio de que a primeira referncia no texto seja acompanhada de explicitao de seu significado. Exemplo: Assessoria de Comunicao e Educao em Sade (Ascom); d) escreva em maisculas todas as siglas at trs letras. Exemplo: UCA, OMS, SIM, AIS; e) escreva em maisculas as siglas com quatro letras ou mais quando se pronunciar separadamente cada uma das letras ou parte delas. Exemplo: INSS, BNDES, IBGE; f) mantenha na forma original as siglas que em sua origem trazem letras maisculas e minsculas na estrutura. Exemplo: UnB, CNPq, CBAt; g) use apenas as siglas j existentes, evitando cri-las apenas porque o texto exige palavras curtas; h) evite a profuso de siglas; i) as siglas dos rgos estrangeiros que tiverem nome traduzido em portugus devero seguir essa designao e no a original. Exemplo: Organizao das Naes Unidas (ONU), Fundo Monetrio Internacional (FMI);

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j) nos outros casos, mantm-se a sigla estrangeira, mesmo que o seu nome em portugus no corresponda perfeitamente sigla. Exemplo: Organizao das Naes Unidas para Alimentao e Agricultura (FAO); k) para o plural das siglas basta acrescentar o s, sem o apstrofo. Exemplo: Assessorias de Comunicao (Ascoms) Departamentos Nacionais de Trnsito (Denatrans); Coordenaes Regionais (Cores); Agentes Indgenas de Sade (Aisans); Distritos Sanitrios Indgenas (Dseis); e Organizaes No-Governamentais (ONGs).

3.6. Destaques e nmeros


a) use itlico nas expresses estrangeiras e latinas; b) use negrito para destacar alguma palavra no texto. (Evite excessos); c) use as notas de rodap escritas com corpo (tamanho da letra) de 8 a 10 pontos; d) a separao de palavras deve ser evitada. Se, entretanto, for inevitvel, no separe algarismos, nomes prprios, valores, siglas e ditongos; e) o documento, quando numerado, qualquer que seja (lei, decreto, ofcio, memorando, etc.), adquire identificao prpria e, portanto, leva letra maiscula na inicial. Quando se faz referncia a qualquer um deles, desde que numerado, mantm-se a maiscula. Exemplo: Recebi o Ofcio n 125, de 25.10.1999, que passo a responder, nos termos do Decreto n 100, ...; 26
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f) com nmeros redondos, use sempre por extenso as medidas que exprimem distncia ou comprimentos. Exemplo: 40 quilmetros, 12 metros. Nos ttulos e tabelas, pode-se usar a abreviatura 40 km, 12 m. As abreviaturas no tm ponto nem plural e h espao entre o nmero e elas. Exemplo: 4 m, 16 km e 50 cm; g) a indicao do ano no deve conter ponto entre as casas de milhar e centena. Exemplo: 1998, 1999, 2000; h) a datao dos expedientes deve obedecer a duas regras bsicas: comear com letra maiscula e terminar com ponto. A cidade de origem seguida de vrgula, antes da data. Sem citar a cidade, usa-se Em, no seguido de vrgula. Exemplo: Braslia, 19 de julho de 1999; Em 19 de julho de 1999; i) no preciso inovar, basta aplicar os fundamentos da redao. A seguir, algumas sugestes: adote como norma a ordem direta: sujeito verbo complementos; no tenha pressa ao escrever. Gaste seu tempo para que o leitor economize o dele; elimine o que suprfluo. Seja objetivo. Ningum tem tempo para ficar meditando sobre aquilo que voc escreveu; evite frases muito longas, com excesso de pontuao; prefira: - o termo mais simples; - o sinnimo mais curto; - o singular ao plural; - o presente ao futuro;
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- o termo concreto ao abstrato; - o particular ao genrico; - o explcito ao implcito; - o positivo ao negativo. evite: - verborragia: excesso de palavras; - enxertos desnecessrios: somente citaes indispensveis; - nariz-de-cera: v direto ao assunto; - preciosismos.

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4. Timbre/logomarca
4.1. Armas nacionais
A Instruo Normativa n 83/Dasp, de 3 de abril de 1978, dispe sobre o uso obrigatrio das Armas Nacionais, de onde possvel extrair o seguinte:

4.1.1. Das disposies preliminares a) obrigatrio o uso das Armas Nacionais nos papis de expediente, nos convites e nas publicaes de mbito federal (artigo 26, inciso X, da Lei n 5.700, de 1 de setembro de 1971), nico emblema que figurar nos modelos padronizados; b) as Armas Nacionais podero ser omitidas nos papis e nas publicaes de uso interno das reparties federais. 4.1.2. Das disposies finais a) as reparties federais que, por fora de lei ou de regulamento, tenham competncia para aprovar impressos e formulrios, devero ajustar os modelos em vigor s diretrizes dessa Instruo quanto qualidade, formato e impresso, aps o que ficar proibido o emprego de logotipos e/ou emblemas em

impressos e formulrios oficiais, em substituio s Armas Nacionais.

Timbre padronizado conforme a IN n 83/Dasp


3 espaos ou 1,5 cm

2 cm

MINISTRIO DA SADE FUNDAO NACIONAL DE SADE

Fonte: Arial Estilo: Negrito Tamanho: 10

4.2. Assinaturas institucionais


O Manual de Identidade Visual da Funasa prope a forma de assinatura institucional centralizada para todas as correspondncias e atos oficiais de circulao interna. Abaixo do nome da Fundao Nacional de Sade constar, apenas, a identificao da unidade mxima, considerando a subordinao administrativa, de forma a identificar o rgo emissor da comunicao oficial, equivalente ao segundo nvel hierrquico no mbito da Funasa. (Gabinete da Presidncia, Auditoria Geral, Consultoria Jurdica, Departamento, Coordenao Regional, Assessoria Tcnica, Assessoria Parlamentar, Assessoria de Comunicao e Educao em Sade). A fonte a ser utilizada a Futura Md Bt, com tamanho variando de 8 a 10 pt, de acordo com a melhor apresentao. 30
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4.2.1. Logomarca Funasa

(rgo correspondente ao segundo nvel hierrquico)

Fonte: Futura Md Bt Estilo: Normal Tamanho: 8, 9 ou 10

Exemplos:

Assessoria de Comunicao e Educao em Sade

Departamento de Planejamento e Desenvolvimento Institucional

Coordenao Regional do Acre

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5. Padronizao de espaos
Nos modelos de correspondncias oficiais, convencionou-se que as distncias esto indicadas em espaos (enter) para o sentido vertical e em centmetros (toques) para o sentido horizontal. Em virtude de equipamentos de microinformtica, o tipo de letra convencionado o Times New Roman, fonte 12, por ser o padro que mais se aproxima do estabelecido no Manual de Redao da Presidncia da Repblica. Para formatar o espao simples, deve ser acessada a tela principal do Word e clicar em: Formatar/Pargrafo Entre linhas Simples. A partir da formatao, os espaos definidos nas correspondncias oficiais tero as medidas equivalentes em centmetros, na forma indicada a seguir: a) sentido vertical (Enter) 0,5 cm = 1 espao simples; 1 cm 2 cm 3 cm = 2 espaos simples; = 4 espaos simples; = 6 espaos simples; 1,5 cm = 3 espaos simples; 2,5 cm = 5 espaos simples;

3,5 cm = 7 espaos simples; 4 cm = 8 espaos simples; e 5,5 cm = 11 espaos simples. b) sentido horizontal (utilizar a barra de espao) .......... ............... ................... = 1 cm = 2 cm equivale a 10 toques ; equivale a 19 toques; e = 1,5 cm equivale a 15 toques;

........................ = 2,5 cm equivale a 24 toques.

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6. Comunicao administrativa: forma e estrutura


Este item aborda os parmetros e os modelos das correspondncias e demais documentos produzidos na Fundao Nacional de Sade (Funasa), com o objetivo de facilitar a elaborao e dar padro e qualidade aos textos, considerando que no se pode prescindir do bom senso esttico e de alguns critrios mnimos de uniformidade e padronizao. Todas as correspondncias administrativas devero utilizar a fonte do tipo Times New Roman, de corpo 12 no texto, sendo que, para smbolos no existentes nessa fonte, poder-se- utilizar as fontes Symbol e Wingdings. Dever, tambm, ser utilizado espaamento simples entre as linhas e de 6 pontos aps cada pargrafo ou, se o editor de texto utilizado no comportar tal recurso, de uma linha em branco. Casos omissos e documentos especficos de uma determinada rea, como convnios, contratos, editais e outros no contemplados neste Manual, tambm devem seguir os padres aqui estabelecidos.

6.1. Ata
Modalidade de comunicao interna que tem por objetivo registrar fatos e deliberaes ocorridas em reunies no mbito da Funasa.

6.1.1. Estrutura a) projeto ou assunto da reunio: projeto ou assunto a que a reunio se refere; b) ttulo: Ata da (nmero ordinal) reunio; c) intrito: registro da (hora, dia, ms e local e endereo da reunio), realizou-se a reunio, para deliberar sobre os seguintes assuntos; d) texto: desenvolvimento dos assuntos tratados, divididos em partes tituladas e numeradas, desdobradas em alneas, se for o caso. Deve conter o registro dos itens discutidos e correspondentes deliberaes, os fatos ocorridos dignos de nota, eventuais contestaes ou dissidncias;

Exemplo:
3 espaos simples ou 1,5 cm 11 espaos simples ou 5,5 cm
Departamento de Planejamento e Desenvolvimento Institucional

Comit de Gesto da Funasa Ata da 3 reunio


3 espaos simples ou 1,5 cm 2,5 cm 3 cm

Ao vigsimo sexto dia do ms de agosto do ano de 2003, s 15 horas, no auditrio da Fundao Nacional de Sade, sito no SAS, Quadra 4, bloco N, na cidade de Braslia/DF, realizou-

1,5 cm

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3 espaos simples ou 1,5 cm

(fls. 2 da Ata da 3 reunio do Colegiado Gestor da Funasa) se a 3 reunio do Colegiado Gestor da Funasa, para deliberar sobre os seguintes assuntos: a) Abertura A sesso foi aberta pelo Presidente da Funasa, Senhor Valdi Camarcio Bezerra, que cumprimentou a todos os presentes e iniciou a reunio falando sobre os dois motivos que ocasionaram a convocao dos coordenadores regionais. O primeiro, para que participassem das discusses, (...). b) Aes deliberadas O Coordenador de Comunicao da Ascom, Senhor (...), informou que (...): c) Assuntos extrapauta portaria que aprova os critrios e procedimentos para a avaliao de desempenho individual e institucional para ns de percepo da (...). portaria que identica as metas institucionais para ns de avaliao institucional. Em seguida, foi encerrada a reunio, que teve como participantes: Participantes Nome Nome Cargo Cargo Coordenadores Regionais Nome Nome Cargo Cargo

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6.2. Despacho
Modalidade de comunicao que d andamento a um pedido, de mbito interno, para prestar informaes a respeito de qualquer matria e para encaminhamento de documento ou informao que tenha finalidade de cumprimento de alguma tarefa ou atividade.

6.2.1. Estrutura a) referncia: ttulo e nmero do documento gerador do encaminhamento ou de resoluo; b) assunto: resumo do tema tratado na referncia; c) texto com a resoluo e/ou encaminhamento, com data, assinatura e carimbo (ou identificao) do emitente.
Notas: O formulrio permite a utilizao em frente e verso, obedecendo a sequncia cronolgica dos encaminhamentos. Quando o despacho solicitar a elaborao de outro tipo de documento (parecer tcnico), cancelar os espaos em branco com um trao em diagonal.

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Despacho

Pgina 1

Referncia: Assunto:

Memo n 39/Cgmsi/Coinf Aquisio de suprimento de impressora RICOH

Ao Diretor do Deadm, Em razo do exposto pelo Coordenador de Informtica, submeto sua autorizao, a sugesto de encaminhamento da aquisio de toner para as impressoras, marca RICOH, mediante Sistema de Registro de Preos. Braslia, 13 de abril de 2005. (Assinatura) (Carimbo ou Identicao)

Ao Serco/Cglog, Para providenciar a aquisio. Braslia, 15 de abril de 2005. (Assinatura) (Carimbo ou Identicao)

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6.3. Exposio de motivos


Expediente dirigido ao Presidente da Repblica por Ministro de Estado ou Secretrio da Presidncia da Repblica, para: a) inform-lo de determinado assunto; b) propor alguma medida; ou c) submeter considerao de Sua Excelncia projeto de ato normativo ou anteprojeto de lei. Quando o assunto envolver mais de um Ministrio, a exposio de motivos dever ser assinada pelos ministros envolvidos, devendo constar na referncia a palavra "Interministerial", aps a abreviatura EM.

6.3.1. Estrutura referncia: a abreviatura de Exposio de Motivos EM, seguida do nmero seqencial do documento e da sigla do rgo emitente, alinhado esquerda; local e data: por extenso, alinhado direita, com ponto final; vocativo: pronome de tratamento seguido do cargo ou funo do destinatrio, acrescido de vrgula; texto: dever conter a introduo (opcional), as alegaes, os argumentos, os fundamentos claramente especificados e o parecer conclusivo, de modo a apresentar clareza, conciso, impessoalidade, formalidade, padronizao e uso do padro culto da linguagem. Poder ser dividido em itens, seguidamente 40
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numerados (algarismos arbicos) e, se necessrio, desdobrados em alneas (letras). O primeiro pargrafo e o de fechamento no levam algarismos; pargrado de fechamento: Respeitosamente, seguido de vrgula; assinatura: nome e cargo do emitente, centralizados.

Notas: A exposio de motivos deve ser, obrigatoriamente, seguida de anexo, de acordo com o que estabelece o anexo II do Decreto n 4.176, de 28 de maro de 2002; Recomenda-se que, a partir da pgina dois de uma EM, e em todas as pginas de seus anexos, se indique no alto da folha, a 1cm da borda, o seguinte cabealho: (Fls. 2 da EM no XXX/sigla, de XX de zzz de XXXX.); (Fls. 2 do Anexo EM no XXX/sigla, de XX de zzz de XXXX.); Nas folhas em que houver cabealho, o texto deve iniciar-se 2,5 cm ou cinco espaos simples, abaixo; A exposio de motivos tem um impresso padronizado no formato A4 (210 mm x 297 mm), em papel apergaminhado (AP.110), folha simples, com timbre e nome do rgo centralizados e impresso em relevo branco.

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3 espaos simples ou 1,5 cm 11 espaos simples ou 5,5 cm

Braso em relevo branco


1 espao simples ou 0,5 cm

EM n 1/XX
10 espaos simples ou 5 cm

Braslia, 26 de abril de 2005.

Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,


3 espaos simples ou 1,5 cm 2,5 cm 3,0 cm

Submetemos apreciao Vossa Excelncia pro- 1,5 cm posta de alterao do Decreto n 4.727, de 09 de junho de 2003, com o objetivo de alterar a estrutura regimental do quadro da Fundao Nacional de Sade (Funasa). 2. A alterao proposta consiste nas seguintes medidas: a) estruturao de seis (6) coordenaes regionais, eliminando a discriminao existente entre estados; b) criao de seis (6) Cheas (). 3. No que tange a equiparao da estrutura organizacional das coordenaes regionais, identicamos que existe uma discriminao (...). Essa discriminao no se justica, uma vez que as demandas de servio comportam diferenas de atuao, mas requerem o mesmo nvel hierrquico, (...). (...). 8. Essas so as razes que envolvem a matria e justicam a presente proposta que ora submetemos elevada apreciao de Vossa Excelncia.
2 espaos simples ou 1 cm

Respeitosamente,
5 espaos simples ou 2,5 cm

( Nome ) Ministro de Estado da Sade

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Fundao Nacional de Sade

Anexo Exposio de Motivos do (indicar nome do Ministrio ou da Secretaria da Presidncia da Repblica) n , de (dia, ms e ano).
a) Sntese do problema ou da situao que reclame providncias: b) Solues e providncias contidas no ato normativo ou na medida proposta: c) Alternativas existentes s medidas propostas: Mencionar: se h outro projeto do Executivo sobre a matria; se h projeto sobre a matria no Legislativo; outras possibilidades de resoluo do problema. d) Custos: Mencionar: se h despesa decorrente da medida prevista na lei oramentria anual; se no, quais as alternativas para custe-la; se o caso de solicitar abertura de crdito extraordinrio, especial ou suplementar; valor a ser despendido em moeda corrente. e) Razes que justificam a urgncia (a ser preenchido somente se o ato proposto for medida provisria ou projeto de lei que deva tramitar em regime de urgncia): Mencionar: - se o problema configura calamidade pblica; - por que indispensvel a vigncia imediata; - se se trata de problema cuja causa ou agravamento no tenha sido previsto; - se se trata de desenvolvimento extraordinrio de situao j prevista.

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(Fls. 2 do Anexo GM n xxx/sigla, de xxx de xxxx de xxx)

f) Impacto sobre o meio ambiente (sempre que o ato ou medida proposta possa vir a t-lo):

g) Alteraes propostas

Texto atual

Texto proposto

h) Sntese do parecer do rgo jurdico Com base em avaliao do ato Normativo ou da medida proposta luz das questes levantadas no anexo I do Decreto n 4.176, de 28 de maro de 2002.

Nota: A falta ou insuficincia das informaes prestadas podero acarretar, a critrio da Subchefia para Assuntos Jurdicos da Casa Civil, a devoluo do projeto de ato normativo para que se complete o exame ou se reformule o ato proposto.

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6.4. Fax
Modalidade de comunicao que, pela velocidade e baixo custo, passou a ser adotada no servio pblico. O fax deve ser utilizado na transmisso e recebimento de assuntos oficiais de urgncia e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento h premncia. Os originais dos documentos oficiais transmitidos por fax devem ser encaminhados posteriormente. O fax no deve compor processos nem arquivos pois sua impresso tende a desaparecer com o tempo.

6.4.1. Estrutura a) nmero: nmero seqencial de controle; b) data: data da transmisso do fax (dia/ms/ano); c) nmero de pgina: o nmero total de pginas transmitidas; d) destinatrio: nome, nmero do fax e cargo/unidade do destinatrio; e) remetente: nome, telefone, unidade e fax do expedidor; f) mensagem: desenvolvimento do assunto; g) fecho: respeitosamente ou atenciosamente, conforme o caso, seguido de vrgula; h) assinatura: nome e cargo do emitente, centralizados.

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N: 23

FAX
MINISTRIO DA SADE FUNDAO NACIONAL DE SADE

Data: 21/01/2005 N de pginas: 1

1. Destinatrio Nome: XXXXXXXXXX Cargo/Unidade: Coordenador Regional da Funasa/XX 2. Remetente: Nome: XXXXXXXXXX Unidade: Coordenao Geral de Convnios 3. Mensagem:
Telefone: (XX) 3314-6368 Fax: (XX) 3314-6368 Fax: (XX) 259-1419

Solicito vericar junto essa coordenao regional a possibilidade de disponibilizar servidores por um perodo de 30 (trinta) dias, a partir de 30/01/2005, para executar trabalhos inerentes celebrao de convnios nesta coordenao geral. A indicao dos servidores dever ser feita observando os critrios de conhecimentos especcos na rea de celebrao de convnios, bem como domnio dos sistemas utilizados na execuo das tarefas, tais como: Sia, Siscon e Gescon. Informo que as despesas com dirias e passagens sero providenciadas por esta Presidncia.

Atenciosamente,

(Nome) (Cargo)

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Fundao Nacional de Sade

6.5. Memorando
uma modalidade de comunicao eminentemente interna, entre unidades administrativas da Funasa, podendo ser emitido de acordo com os seguintes critrios: entre unidades de mesma hierarquia; para a chefia imediata; e para unidades diretamente subordinadas. O memorando um dos principais instrumentos de comunicao oficial entre os dirigentes da Fundao Nacional de Sade, independentemente de sua localizao geogrfica. Sua principal caracterstica a agilidade. A tramitao do memorando em qualquer rgo/unidade deve pautar-se pela simplicidade e rapidez dos procedimentos burocrticos. A numerao seqencial de controle ter incio coincidente com o incio do exerccio. Cada rgo/unidade emitente far o prprio controle da numerao. Aps a numerao de controle, deve conter, no mximo, trs nveis de siglas sendo: a da unidade emitente, a imediatamente superior e a do rgo/unidade responsvel pela competncia regimental. Exemplos: a) Memorando n xx/Depin Neste exemplo o memorando leva apenas a sigla Depin, pois de controle do Diretor da rea. Quando o memorando for emitido pelo Presidente, Chefe de Gabinete da Presidncia, Diretor, Auditor-Chefe, Procurador-Geral e Coordenador
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Regional, Assessoria de Comunicao e Educao em Sade, Assessoria Tcnica e Assessoria Parlamentar, os memorandos devem trazer apenas a sigla de sua prpria unidade. b) Memorando n xx/Comor/Cgmsi Neste exemplo, o memorando ser emitido, assinado e de controle do Coordenador da Coordenao de Modernizao e leva apenas a sigla da Coordenao Geral de Modernizao e Sistemas de Informao, rgo imediatamente superior; c) Memorando n xx/Seata/Coseg/Cglog Neste exemplo, o memorando ser emitido, assinado e de controle do Servio de Atividades Auxiliares (Seata) e leva a sigla da Coordenao de Servios Gerais e da Coordenao (Geral) de Recursos Logsticos, rgos hierrquicos superiores;

6.5.1. Memorando Circular Obedece aos mesmos critrios e padres do memorando. utilizado quando um mesmo assunto transmitido simultaneamente para vrios destinatrios. O memorando circular assinado e numerado apenas uma vez, podendo seus destinatrios serem identificados em grupos afins ou isoladamente. Exemplos: Aos diretores da Funasa Ao Diretor do Deadm e Coordenadores Regionais de Sergipe e Alagoas. O memorando circular ter um original assinado para constar do arquivo; e as vias a serem encaminhadas tero no local da assinatura a expresso original assinado grafada em vermelho. 48
Fundao Nacional de Sade

A forma de arquivamento de apenas uma cpia grampeada a um controle que comprove o envio por meio de malote ou correio, pela unidade protocolizadora, ou mesmo, o recebimento da correspondncia pela unidade destinatria ou pelo dirigente. a) Estrutura ttulo: memorando (primeira letra maiscula), seguido do nmero seqencial do documento, das siglas da unidade que o tenha emitido e da unidade hierarquicamente superior separadas por barra. Exemplo: Comor/Cgmsi, at Coordenao Geral; local e data: na mesma linha da epgrafe, por extenso, alinhado direita com ponto final; destinatrio: mencionado pelo cargo que ocupa; assunto: resumo do assunto tratado, terminado com ponto final; texto: desenvolvimento do assunto; fecho: Respeitosamente ou Atenciosamente, conforme o caso, seguido de vrgula; assinatura: nome e cargo do emitente, centralizados.

Notas: exceo do primeiro pargrafo e do fecho, todos os demais devem ser numerados. As aprovaes e encaminhamentos dos memorandos devem constar no prprio instrumento com o objetivo de reduzir a massa documental e agilizar o processo de comunicao. As especificidades de estrutura constantes para cada tipo de documento encontram-se descritas no texto e demonstradas nos exemplos, a seguir.

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3 espaos simples ou 1,5 cm 5 espaos simples ou 2,5 cm


Departamento de Planejamento e Desenvolvimento Institucional

11 espaos simples ou 5,5 cm

Memorando n 52/Depin
6 espaos simples ou 3 cm

1 espao simples ou 0,5 cm

Em 25 de junho de 2004.

Ao Diretor do Desai Assunto: Manual de Utilizao do Sistema Siscon/Mdulo de Prestao de Contas.


4 espaos simples ou 2 cm 2,5 cm 1,5 cm

Submeto o Manual de Utilizao do Sistema Siscon/ Mdulo de Prestao de Contas para apreciao, anlise e 3,0 cm sugestes, onde sugiro que, nesta avaliao, seja vericada a consistncia dos procedimentos em relao operacionalizao do sistema em questo. 2. Para clareza e objetividade do trabalho, foram desenvolvidos dois Manuais, sendo uma verso completa para atendimento no mbito do Desai e unidades regionais onde constam (...) 3. Os arquivos encontram-se (...)
2 espaos simples ou 1 cm

Atenciosamente,
4 espaos simples ou 2 cm

(Nome) Diretor

50

Fundao Nacional de Sade

3 espaos simples ou 1,5 cm 5 espaos simples ou 2,5 cm


Departamento de Planejamento e Desenvolvimento Institucional

11 espaos simples ou 5,5 cm

Memorando Circular n 9/Depin


6 espaos simples ou 3 cm

1 espao simples ou 0,5 cm

Em 17 de dezembro de 2004.

Aos coordenadores regionais Assunto: Levantamento das necessidades de modernizao do ambiente fsico.
4 espaos simples ou 2 cm 2,5 cm 1,5 cm

O Departamento de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (Depin), por meio da Coordenao de Modernizao 3,0 cm (Comor), promove a concepo do estudo de modernizao do ambiente fsico de trabalho da Funasa. 2. Esse estudo preconiza a coleta de informaes que possibilitam uma anlise crtica do ambiente de trabalho, visando a subsidiar a implantao de padres de qualidade e funcionalidade orientados para a melhoria contnua do desempenho dos trabalhos e para a satisfao dos clientes internos e externos. 3. Dessa forma, a Comor estar promovendo, com a utilizao de formulrio, pesquisa para levantar as necessidades de modernizao do ambiente fsico, em todas as unidades descentralizadas, observando: a) padronizar mobilirio; b) reduzir riscos biolgicos, ergonmicos e de acidentes; c) possibilitar agilidade e ecincia das atividades; d) identicar o grau de satisfao do servidor; e e) otimizar procedimentos administrativos.

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3 espaos simples ou 1,5 cm

(Fls. 2 do Memorando Circular n 9/Depin, de 17 de dezembro 2004)


2 espaos simples ou 1 cm

4. Solicito, portanto, (...) 5. O formulrio e relatrio devem ser encaminhados Coordenao de Modernizao (...).

Atenciosamente,
4 espaos simples ou 2 cm

(Nome) Diretor (Original assinado) Grafado em vermenlho

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Fundao Nacional de Sade

6.6. Ofcio
Modalidade de comunicao oficial cuja finalidade o tratamento de assuntos oficiais entre autoridades de rgos da Administrao Pblica, ou entre estas e particulares. O ofcio o principal instrumento de comunicao oficial da Fundao Nacional de Sade (Funasa) com os rgos externos, no pertencentes sua estrutura organizacional, como o Ministrio da Sade, demais Ministrios, Secretarias Estaduais de Sade, Prefeituras Municipais, organismos no-governamentais e outros. No mbito da Funasa os ofcios so assinados pelos: Presidente, Diretor-Executivo, Chefe do Gabinete da Presidncia, Diretores, Auditor-Chefe, Procurador-Geral, Coordenadores Regionais, Assessor Tcnico, Assessor Parlamentar, Chefe da Assessoria de Comunicao e Educao em Sade e Chefes de Distritos Sanitrios Especiais Indgenas, no mbito de sua circunscrio, devendo, para tanto, trazer abaixo da assinatura o nome por extenso da unidade organizacional na forma abaixo: Nome da autoridade (caixa alta e baixa); e Cargo e nome da unidade por extenso (caixa alta e baixa). Exemplo: Nome Presidente da Fundao Nacional de Sade O ofcio leva apenas a sigla da unidade emitente, dispensando-se a sigla Funasa, porque o nome da instituio se encontra identificado abaixo das Armas Nacionais. 53

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No caso das Coordenaes Regionais (Cores) imprescindvel a identificao da UF. Exemplo: Core/MS e Core/MG.

Nota: O documento deve trazer as Armas Nacionais em substituio logomarca Funasa.

5.6.1. Ofcio circular Obedece aos mesmos critrios e padres do ofcio. utilizado quando um mesmo assunto transmitido simultaneamente para vrios destinatrios. O ofcio circular assinado e numerado apenas uma vez, e seus destinatrios podem ser identificados em grupos afins ou isoladamente. Exemplo: Aos prefeitos; secretrios estaduais de sade. O ofcio circular ter um original assinado para constar do arquivo; e as vias a serem encaminhadas tero no local da assinatura a expresso original assinado grafada em vermelho. A forma de arquivamento de apenas uma cpia grampeada a um controle que indique o nome do pblico destinatrio, seja ela particular ou do Servio Pblico. Esse controle comprovor o envio pela unidade protocolizadora. a) Estrutura ttulo: ofcio (primeira letra maiscula), seguido do nmero seqencial do documento, da sigla da unidade que o emitiu; 54
Fundao Nacional de Sade

local e data: por extenso, alinhados direita, com ponto final; identificao do destinatrio e endereamento: forma de tratamento, seguido do nome e cargo da autoridade e do endereo, alinhados esquerda; assunto: resumo do assunto tratado, terminado com ponto final; texto: iniciar com a informao do motivo da comunicao. Caso seja resposta, iniciar fazendo referncia ao expediente que solicitou o encaminhamento, indicando os dados completos do documento encaminhado ou, se no tiver sido solicitado; fecho: respeitosamente ou atenciosamente, seguido de vrgula; assinatura: nome da autoridade emitente em caixa alta e baixa. Cargo, seguido do nome por extenso da unidade emitente, ambos centralizados.

Notas: Abaixo do timbre no permitida a assinatura de nenhuma hierarquia inferior, ou seja, nem departamentos e nem coordenaes regionais assinam abaixo do timbre. Tal referncia aparecer em forma de sigla na identificao do documento. Recomenda-se que, a partir da pgina dois de um ofcio, seja indicado no alto da folha, aproximadamente a 1,5 cm da borda, o que corresponde a trs espaos simples e alinhado esquerda, o seguinte cabealho: (Fl. 2 do Ofcio no XXX/siglas, de XX de zzz de XXXX). exceo do primeiro pargrafo e do fecho, todos os demais devem ser numerados.

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3 espaos simples ou 1,5 cm

12 espaos simples ou 6 cm MINISTRIO DA SADE FUNDAO NACIONAL DE SADE


Av. Ene Gacs, n 1636 - So Francisco Boa Vista - RR - CEP: 69.304-000 Fone: (95) 623-9643/9641 - Fax: (95) 623-9421

4 espaos simples ou 2 cm

Fonte: Arial Estilo: Normal Tamanho: 8

Ofcio n 123/Core/RR

1 espao simples ou 0,5 cm

Boa Vista, 11 de agosto de 2004.


6 espaos simples ou 3 cm

A Sua Senhoria o Senhor (Nome) Representante da Organizao Pan-Americana de Sade no Brasil Setor de Embaixadas Norte, Lote 19 70.000-000 - Braslia/DF
2 espaos simples ou 1 cm

Assunto: Reunio de avaliao do programa brasileiro de eliminao de oncocercose


2 espaos simples ou 1 cm

Senhor Representante,
1 espaos simples ou 0,5 cm 2,5 cm 3,0 cm

Convido Vossa Senhoria a participar da "Reunio de Avaliao, do Programa Brasileiro de Eliminao de Oncocercose", que ser realizada no perodo de (...), no auditrio do Hotel Aipava Plazza, em Boa Vista-RR, conforme programao anexa.

1,5 cm

56

Fundao Nacional de Sade

3 espaos simples ou 1,5 cm

(Fl. 2 do Ofcio n 30/Core/RR, de 11 de agosto de 2004).


2 espaos simples ou 1 cm 3,0 cm 1,5 cm

2. Gostaria de ressaltar a importncia de sua presena no referido evento, que tratar de assunto relevante para essa Organizao.
2 espaos simples ou 1 cm

Atenciosamente,
4 espaos simples ou 2 cm

(Nome) Coordenador Regional de Roraima

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3 espaos simples ou 1,5 cm 4 espaos simples ou 2 cm

12 espaos simples ou 6 cm

MINISTRIO DA SADE FUNDAO NACIONAL DE SADE


SAS Quadra 4 - Bloco N 5 Andar, Sl. 501 Braslia/DF CEP: 70.070-040 Tel.: (61) 314-6283/6474 Fax.: (61) 321-3118

Fonte: Arial Estilo: Normal Tamanho: 8

Ofcio Circular n 2/Presi


6 espaos simples ou 3 cm

1 espao simples ou 0,5 cm

Braslia, 10 de janeiro 2005.

A Sua Excelncia o Senhor (Nome) Deputado Federal Cmara dos Deputados, Anexo IV, Gab XX 70.160-900 - Braslia-DF
2 espaos simples ou 1 cm

Assunto: Pleito de celebrao de convnio via internet.


2 espaos simples ou 1 cm

Senhor Deputado,
2,5 cm 1 espao simples ou 0,5 cm 1,5 cm

3,0 cm

Informo a Vossa Excelncia que todos os pleitos de celebrao de convnios com a Fundao Nacional de Sade (Funasa), para o exerccio de 2005, com vistas s aes de Abastecimento de gua, Esgotamento Sanitrio, Melhorias Habitacionais para controle da doena de Chagas, Melhorias Sanitrias Domiciliares, Resduos Slidos e Drenagem para controle da Malria, somente sero feitos em sistema online, via internet, atravs do site da Funasa (www.funasa.gov.br), clicando no link, "pleitos 2005".

58

Fundao Nacional de Sade

3 espaos simples ou 1,5 cm

(Fl. 2 do Ofcio Circular n 2/Presi, de 15 de janeiro de 2005).


2 espaos simples ou 1 cm 3,0 cm 1,5 cm

2. Para o municpio ser considerado elegvel, dever atender o previsto na Portaria Funasa n 106, de 4.3.2004, que se encontra no mesmo endereo eletrnico anteriormente mencionado. 3. Aps anlise oramentria e de elegibilidade do pleito, e sendo aprovado, solicitaremos ao municpio o envio do(s) projeto(s) coordenao regional da Funasa do seu estado para anlise tcnica.
2 espaos simples ou 1 cm

Atenciosamente,
4 espaos simples ou 2 cm

(Nome) Presidente da Fundao Nacional de Sade (Original assinado)

(Grafado em vermelho)

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6.8. Parecer tcnico


uma modalidade de comunicao utilizada para relatar fatos e atos de procedimentos tcnicos ou administrativos, opinando, analisando e interpretando a matria em questo. O parecer deve conter, obrigatoriamente, a assinatura do tcnico que o elaborou e a manifestao de sua chefia imediata.

6.8.1. Estrutura ttulo: Parecer Tcnico (caixa alta e baixa), seguido do nmero seqencial do documento e da sigla da unidade que o emitiu, alinhados esquerda; referncia: nmero do processo ou do expediente que lhe deu origem; assunto: resumo do tema tratado; texto: histrico, anlise ou justificativa e concluso objetiva; local e data: por extenso, centralizados, com ponto final; assinatura: nome e cargo do emitente, centralizados; de acordo: nome e cargo do dirigente da rea, localizados esquerda no final do documento.

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Fundao Nacional de Sade

3 espaos simples ou 1,5 cm 5 espaos simples ou 2,5 cm


Departamento de Planejamento e Desenvolvimento Institucional

11 espaos simples ou 5,5cm

3 espaos simples ou 1,5 cm

Parecer Tcnico n XXX/XXXX


3 espaos simples ou 1,5 cm

Referncia: Memorando n (nmero, ano e sigla) Assunto: Residncias de Engenharia.


2 espaos simples ou 1 cm
2,5 cm

1,5 cm

3,0 cm

A Fundao Nacional de Sade (Funasa), com base no Decreto n 3.134/1999, que estabelece diretrizes e metas relativas reviso das estruturas dos ministrios, autarquias e fundaes, deniu sua estrutura organizacional, objetivando remodelar suas competncias e sanar desigualdades oriundas do processo de descentralizao de suas unidades assistenciais e operacionais. Esse processo acarretou uma profunda alterao na atribuio bsica da Funasa, que passou da execuo direta para a normatizao das aes em sade, entendendo-se que a manuteno dessas unidades descaracteriza o novo papel da Instituio. Com relao ao CNPJ vlido e execuo da dvida ativa, Coordenao Geral de Oramento e Finanas (Cgo) determinou que as coordenaes regionais baixassem o CNPJ das unidades inativas da Funasa, (...). Tambm os Distritos Sanitrios Especiais Indgenas (Dseis) no so unidades gestoras no sistema oramentrio e nanceiro, cabendo coordenao regional desempenhar

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Anlise e Justificativa

Histrico

Referncia e Assunto

Ttulo

3 espaos simples ou 1,5 cm

(Fl. 2 do Parecer Tcnico n xxx, de xx de xx de xxxx)

o papel de unidade oramentria e administrativa investida do poder de gerir recursos oramentrios nanceiros prprios ou sob descentralizao. Diante do exposto e dando cumprimento legislao em vigor, esta Coordenao recomenda: a) que sejam baixados os CNPJs ativos; b) que seja desativada a execuo de despesa; c) que seja elaborado ato normativo para disciplinar os critrios para desconcentrao dos procedimentos licitatrios nas coordenaes regionais; e d) que a delegao de competncia para procedimentos administrativos licitatrios seja denida pelo Departamento de Administrao, respeitado o disposto nos artigos 11 e 12 do Decreto-Lei n 200/1967, regulamentado pelo (...).
2 espaos simples ou 1 cm

Braslia, 10 de setembro de 2004.


4 espaos simples ou 2 cm

(Nome) (Cargo do Tcnico) De acordo, (Nome) (Chefe imediato)

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Fundao Nacional de Sade

Concluso

Anlise e Justificativa

6.8. Relatrio
Documento em que se expem ou se relatam atos e fatos sobre determinado assunto para a descrio de atividades concernentes a servios especficos ou inerentes ao exerccio do cargo. O relatrio deve ser conciso, claro e objetivo e com descrio das medidas adotadas.

5.8.1. Estrutura ttulo: relatrio, seguido do objeto do trabalho (letras maisculas); perodo, local: citar o incio e fim da realizao do trabalho, por extenso, alinhados esquerda; e o local da realizao do trabalho, se houver, com ponto final; identificao do(s) autor(es): nome do tcnico, equipe ou unidade que elaborou o documento; introduo: esboo inicial, delineando o objetivo do trabalho desenvolvido; texto: exposio fidedigna dos atos, fatos, ocorrncias, observaes e recomendaes (sugestes, orientaes, proposies e alternativas), se houver; concluso: objetiva, incluindo: resumo, proposies e consideraes finais; local e data: por extenso, centralizados, com ponto final; assinatura: nome(s) e cargo(s) do(s) emitente(s), centralizados.
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3 espaos simples ou 1,5 cm 5 espaos simples ou 2,5 cm (rgo correspondente segunda hierarquia)

11 espaos simples ou 5,5 cm

3 espaos simples ou 1,5 cm Ttulo


1,5 cm

3,0 cm

RELATRIO DE SUPERVISO REGIONAL DO ESTADO X


3 espaos simples ou 1,5 cm

NA COORDENAO

Perodo e Local: 12/04/2005 a 14/04/2005: Core/Se Tcnico/Equipe/Unidade: Mariana Lopes


2 espaos simples ou 1 cm 2,5 cm

Promover a integrao inter e intra-institucional; viabilizar e acelerar o processo de descentralizao das aes e servios; estimular a integrao ao SUS e a participao da Regional na 3,0 cm Bipartite e elaborar uma Agenda de Compromisso contemplando metas, prazos e responsveis. (...) A conduo dos trabalhos tomou como ponto de partida a seleo de grandes temas, tais como: descentralizao, risco entomo-epidemiolgico operacional, sade indgena, insero dos servios ao SUS e convnios. A metodologia utilizada nos trs primeiros dias constou de reunies nas reas especcas, tendo por tica o levantamento da situao atual, a situao objetiva e as operaes necessrias a seu alcance. Posteriormente, as agendas foram discutidas e consolidadas com os integrantes do trabalho, cuja apresentao ocorreu na presena dos servidores e das diversas autoridades, cando o compromisso inter e intra-institucional, a partir das assinaturas da agenda.

64

Fundao Nacional de Sade

Texto

Introduo

3 espaos simples ou 1,5 cm

(Fl. 2 do Relatrio de Superviso n xxx, de xx de xx de xxxx)


3 espaos simples ou 1,5 cm

Nesse processo foram identicadas algumas diculdades, como a falta de envolvimento das diversas reas, a desarticulao poltico-institucional, a no denio da forma de nanciamento e a insucincia de pessoal e de insumos bsicos estratgicos. (...). Entretanto, muitas sugestes e recomendaes foram apresentadas no decorrer do trabalho, em torno dos seguintes assuntos: a) envolvimento das diversas reas da Coordenao e articulao permanente com os demais gestores do SUS; b) (...). O produto alcanado superou as expectativas do prprio grupo, embora isto no signique que o contexto de trabalho, a partir do encontro, ser de total tranqilidade. O impacto s mudanas previstas exigir da Funasa articulao e negociao junto s instncias gestoras do SUS pactuao da proposta de descentralizao da execuo das aes de controle de endemias e outras tpicas da responsabilidade dos (...).
2 espaos simples ou 1 cm

Braslia, 17 de setembro de 2004.


4 espaos simples ou 2 cm

( Nome ) ( Cargo do emitente )

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65

Concluso

Texto

7. Elementos constitutivos dos documentos


7.1. Epgrafe
a parte inicial que tipifica o documento, identifica sua origem e o situa no tempo por meio da denominao, da numerao e, em determinados documentos, do ano. Exemplo: Decreto n 3.799, de 19 de abril de 2001.

7.2. Ementa
Parte do prembulo que sintetiza o contedo, a fim de permitir, de modo imediato, o conhecimento da matria legislada. Deve manter estreita correlao com a idia central do texto, isto , o contedo do documento, de forma a facilitar a catalogao por assunto para efeito de pesquisas posteriores. Deve ser evitado no final da ementa a expresso e d outras providncias. Exemplo: Altera dispositivos do Decreto n 1.141, de 19 de maio de 1994, que dispe sobre as aes de proteo ambiental, sade e apoio s atividades produtivas para as comunidades indgenas.

7.3. Autoria ou fundamento legal


a parte do prembulo que contm a declarao do nome, do cargo em que a autoridade se acha investida, e da atribuio constitucional ou legal. Exemplo: O Vice-Presidente da Repblica, no exerccio do cargo de Presidente da Repblica, usando das atribuies que lhe confere o artigo 84, incisos IV e VI, da Constituio,....

7.4. Ordem de execuo


Ordem de execuo ou mandado de cumprimento a parte do prembulo em que se prescreve a fora coativa da lei ou decreto. Exemplo: Decreta: Art.1. Os artigos 2 e 6 do Decreto n 1.141, de 19 de maio de 1994, passam a vigorar com a seguinte redao:

7.5. Clusula de vigncia


Dispositivo que determina a data em que as disposies contidas no documento entram em vigor. Exemplo: Artigo 2. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. 68

Fundao Nacional de Sade

7.6. Clusula revogatria


A revogao do ato dever ser especfica, de forma a evitar a clusula revogatria geral "Revogam-se as disposies em contrrio". Exemplo: Fica revogado o artigo 15 do Decreto n 1.141, de 19 de maio de 1994.

7.7. Fecho
Conforme Manual de Redao da Presidncia da Repblica, o fecho dos atos legislativos conter referncia Declarao da Independncia e Proclamao da Repblica. Assim, ao trmino de cada ano civil deve-se acrescentar um dgito tanto ao ano da Declarao da Independncia, quanto ao da Proclamao da Repblica. Exemplo: Braslia, 19 de abril de 2005; 184 da Independncia e 117 da Repblica.

Manual de Redao de Correspondncia e Atos Oficiais

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8. Normas gerais
8.1. Artigo
Unidade bsica para apresentao, diviso ou agrupamento de assuntos no texto normativo. Na numerao de artigos em leis, decretos, portarias e demais atos normativos, proceder-se- da seguinte forma: a) do artigo primeiro at o artigo nono, usa-se o numeral ordinal, ou seja 1, 2, 3, at o 9, precedido da forma abreviada de artigo: Art. Exemplo: Art. 1, Art. 2, Art. 3... Art. 9; b) do artigo dez em diante, usa-se numeral cardinal, ou seja 10, 11, 12, 13, etc., precedido da forma abreviada de artigo: Art., e o numeral cardinal seguido de ponto. Exemplo: Art. 10., Art. 11., Art. 99., Art. 150. A indicao de artigo ser separada do texto por um espao em branco, sem traos ou outros sinais. Cada artigo deve tratar de um nico assunto. As eventuais restries ou as excees devem estar dispostas nos correspondentes pargrafos.

O texto inicia-se sempre com letra maiscula e termina em ponto, salvo nos casos em que contiver incisos, quando dever terminar em dois-pontos. Exemplo: Art. 1 Fica transferida para ...

8.2. Inciso
Elemento discriminativo de artigo se o assunto nele tratado no puder ser condensado no prprio artigo ou no se mostrar adequado a constituir pargrafo. O inciso serve para diviso imediata do artigo, podendo desdobrar-se em alneas. Os incisos dos artigos devem ser designados por algarismos romanos, seguidos de travesso, o qual separado do algarismo e do texto por um espao em branco. Sempre se inicia por letra minscula, exceto se a primeira palavra for nome prprio. Os incisos so pontuados com ponto-e-vrgula, exceto o ltimo, que se encerra com ponto; aquele que contiver desdobramento em alneas encerra-se com dois-pontos. Exemplo: I dirigir, orientar, coordenar e controlar as atividades exercidas pelo Centro Nacional de Epidemiologia; II elaborar e orientar normativas visando ao efetivo funcionamento do Departamento de Sade Indgena;... 72
Fundao Nacional de Sade

8.3. Pargrafo
Constitui a imediata diviso de um artigo. Se o artigo contiver ou se desdobrar em apenas um pargrafo, este deve ser grafado como Pargrafo nico (e no nico). Quando um artigo contiver mais de um pargrafo, eles sero designados pelo smbolo , seguido do algarismo arbico correspondente e do smbolo de nmero ordinal (o) at o nono pargrafo, inclusive. Exemplo: 1, 2,... 9. A partir do pargrafo de nmero 10, usa-se o smbolo , seguido do algarismo arbico correspondente e de ponto. Exemplo: 10., 11. Nas referncias: pargrafo nico, pargrafo seguinte, pargrafo anterior e semelhantes, a grafia por extenso. O texto dos pargrafos inicia-se com maiscula e encerra-se com ponto, salvo se for desdobrado em alneas, caso em que dever findar com dois-pontos.

8.4. Alnea
A alnea o desdobramentos do inciso ou pargrafo e dever ser representada por letra minscula correspondente, seguida de parnteses de fechamento.
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Exemplo: a), b) Quando houver necessidade, as alneas podem desdobrarse em itens, que devero ser grafados em algarismos arbicos, seguidos de ponto. O texto dos itens dever iniciar-se por letra minscula, exceto se a primeira palavra for nome prprio, terminando em ponto-e-vrgula, salvo o ltimo, que dever se encerrar com ponto. Exemplo: 1.; 2.
LEI N 9.484, DE 27 DE AGOSTO DE 1997 Dispe sobre a transferncia da Escola de Enfermagem de Manaus, unidade organizacional descentralizada da Fundao Nacional de Sade, para a Fundao Universidade do Amazonas, e d outras providncias. O PRESIDENTE DA REPBLICA Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: Art. 1 Fica transferida para a Fundao Universidade do Amazonas (FUA) a Escola de Enfermagem de Manaus, unidade organizacional descentralizada da Fundao Nacional de Sade, instituda pelo Decreto n 100, de 16 de abril de 1991, vinculada ao Ministrio da Sade. 1 Passam a integrar a Fundao Universidade do Amazonas, sem soluo de continuidade, independentemente de qualquer formalidade, as unidades e respectivos cursos, de todas as esferas, atualmente ministrados na Escola de Enfermagem de Manaus.

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Fundao Nacional de Sade

Pargrafo

Artigo

Ementa

continuao 2 Os alunos regularmente matriculados nos cursos transferidos na forma do pargrafo anterior passam a integrar o corpo discente da Fundao Universidade do Amazonas, independentemente de adaptao ou qualquer outra exigncia formal. Art. 2 O Poder Executivo proceder : I (Vetado); II transferncia da Fundao Nacional de Sade para a Fundao Universidade do Amazonas: a) das dotaes oramentrias destinadas Escola de Enfermagem de Manaus; b) dos bens imveis, dos bens mveis e do acervo documental e material integrantes do patrimnio, utilizados pela Escola de Enfermagem de Manaus, aps inventrio executadas pela unidade organizacional transferida nos termos do art. 1 desta Lei. ( ... )

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Alnea

Inciso

9. Atos oficiais: forma e estrutura


9.1. Portaria
Documento normativo de mbito interno com a finalidade de consubstanciar deliberao de natureza administrativa. utilizado para o estabelecimento de atos relativos institucionalizao de polticas, diretrizes, planos, projetos e normas de procedimentos, bem como nomeao e designao de ocupantes de cargos em comisso e funes de confiana, constituio de comisses e de grupos de trabalho. No mbito da Fundao Nacional da Sade (Funasa), a portaria ser emitida, exclusivamente, pelo Presidente, pelos demais dirigentes por ele delegados, e ser publicada no Dirio Oficial da Unio ou no Boletim de Servio, conforme o teor da matria.

9.1.1. Estrutura ttulo: portaria, seguido do nmero do documento e da data por extenso (em caixa alta e centralizado); ementa: resumo do assunto tratado, alinhado direita, com ponto final; fundamento legal: identificao da autoridade emissora e de legislao que lhe d competncia, acrescida de "considerandos", se necessrio; expresso "RESOLVE": sempre deve vir no pargrafo posterior ao fundamento legal, em caixa alta e negrito;

texto: desenvolvimento do assunto que poder ficar contido em um ou mais artigos divisveis em pargrafos ou incisos, devidamente numerados, sendo estes desdobrados em alneas; clusula de vigncia: a vigncia do ato dever ser indicada de forma expressa, sendo regra geral a entrada em vigor na data da publicao, reservando-se para atos de maior repercusso a fixao de perodo de vigncia, de modo a contemplar prazo razovel para que dela se tenha amplo conhecimento; clusula revogatria (se houver): a clusula de revogao dever conter, expressamente, todas as disposies revogadas a partir da vigncia do novo ato; assinatura: nome do emitente (caixa alta e centralizado).

Notas: Na abertura do fundamento legal, a expresso "O Presidente da Fundao Nacional de Sade" deve aparecer sempre em caixa alta, em negrito, e no dever ser seguida pela sigla Funasa. No entanto, quando aparecer a sigla Funasa em qualquer outra parte do documento, esta deve estar em caixa alta e baixa e em negrito; O texto deve ter 18 cm de largura, conforme normas tcnicas e operacionais para publicao no Dirio Oficial da Unio e no Dirio da Justia; A portaria tem impresso padronizado no formato A4 (210 mm x 297 mm), com timbre e nome do rgo centralizados e impresso em preto.

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Fundao Nacional de Sade

3 espaos simples ou 1,5 cm

11 espaos simples ou 5,5 cm MINISTRIO DA SADE FUNDAO NACIONAL DE SADE Ttulo Texto Fundamento Legal 1 cm Ementa

PORTARIA N XX, DE XX DE JANEIRO DE 2005


3 espaos simples ou 1,5 cm

Dispe sobre aprovao de prestao de contas de convnios.


3 espaos simples ou 1,5 cm 2,5 cm

O PRESIDENTE DA FUNDAO NACIONAL DE SADE, no uso das atribuies que lhe confere o inciso II, do art. 14, do Estatuto aprovado pelo Decreto n 4.727, de 9 de julho de 2003,
1 espaos simples ou 0,5 cm

RESOLVE:
2,0 cm

1 espaos simples ou 0,5 cm

Art. 1 Delegar competncia aos Coordenadores Regionais da Fundao Nacional de Sade (Funasa), para aprovarem anlise de prestao de contas de convnios e instrumentos congneres, a partir das datas a seguir: I. 7/03/2005: Acre, Cear, Distrito Federal, Gois, Mato Grosso, Rio de Janeiro e Rondnia;

II. 11/04/2005: Amap; Amazonas, Esprito Santo, Mato Grosso do Sul, Paran, Pernambuco, Rio Grande do Norte, Roraima, Santa Catarina e Sergipe;

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3 espaos simples ou 1,5 cm

(Fl. 2 da portaria n xxx, de xx de janeiro de 2005)

III. 9/5/2005: Alagoas, Bahia, Maranho, Minas Gerais, Par, Paraba, Piau, Rio Grande do Sul, So Paulo e Tocantins. Art. 2 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.
3 espaos simples ou 1,5 cm

(NOME DO PRESIDENTE)

18 cm

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Fundao Nacional de Sade

Clusula de Vigncia

Texto

9.2. Instruo normativa


Instrumento utilizado para disciplinar disposies contidas em leis, decretos e portarias e deve ser publicado no Dirio Oficial da Unio. No mbito da Fundao Nacional da Sade (Funasa), esta competncia exclusiva do Presidente.

9.2.1. Estrutura ttulo: instruo normativa, seguido do nmero do documento e da data por extenso (caixa alta e centralizado); ementa: resumo do assunto tratado, alinhado direita, com ponto final; fundamento legal: identificao de autoridade emissora e de legislao que lhe d competncia, acrescida de "considerandos", se necessrio; expresso "RESOLVE": sempre deve vir no pargrafo posterior ao fundamento legal, em caixa alta e negrito; texto: desenvolvimento do assunto que poder ficar contido nos captulos, artigos divisveis em pargrafos ou incisos, devidamente numerados, sendo estes desdobrados em alneas; clusula de vigncia: a vigncia do ato dever ser indicada de forma expressa, sendo regra geral a entrada em vigor na data da publicao;

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clusula revogatria (se houver): a clusula de revogao dever conter, expressamente, todas as disposies revogadas a partir da vigncia do novo ato; assinatura: nome do Presidente da Funasa (caixa alta e centralizado).
Notas: Na abertura do fundamento legal, a expresso "O Presidente da Fundao Nacional de Sade" deve aparecer sempre em caixa alta, em negrito, e no dever ser seguida pela sigla Funasa. No entanto, quando aparecer a sigla Funasa em qualquer outra parte do documento, esta deve estar em caixa alta e baixa e em negrito; O texto deve ter 18 cm de largura, conforme normas tcnicas e operacionais para publicao no Dirio Oficial da Unio; A Instruo Normativa tem impresso padronizado no formato A4 (210 mm x 297 mm), com timbre e nome do rgo centralizado e impresso em preto.

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Fundao Nacional de Sade

3 espaos simples ou 1,5 cm

11 espaos simples ou 5,5 cm MINISTRIO DA SADE FUNDAO NACIONAL DE SADE

INSTRUO NORMATIVA N 1, DE 3 DE JANEIRO DE 2003


3 espaos simples ou 1,5 cm

Estabelece procedimentos relacionados cesso de servidores da Funasa a estados, Distrito Federal e municpios, para atuarem no Sistema nico de Sade (SUS).
2 cm 3 espaos simples ou 1,5 cm

1 cm

O PRESIDENTE DA FUNDAO NACIONAL DE SADE, em exerccio, no uso das atribuies que lhe confere o art. 18 do Estatuto aprovado pelo Decreto n 3.450, de 9 de maio de 2000, e tendo em vista a necessidade de regulamentar a cesso de servidores para implementao do Sistema nico de Sade (SUS) e em conformidade com o artigo 20, da Lei n 8.270, de 17 de dezembro de 1991, e a delegao de competncia estabelecida pelo artigo 1 da Portaria n 1.338, de 9 de novembro de 1993,
1 espaos simples ou 0,5 cm

RESOLVE:
1 espaos simples ou 0,5 cm

CAPTULO I Da Cesso ao SUS Seo I Dos Procedimentos Administrativos Art. 1 A cesso de servidores da Funasa aos estados, ao Distrito Federal e aos municpios para atuao no mbito do SUS, ser efetivada mediante convnio, na (...)
Texto

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Fundamento Legal

Ementa

Ttulo

3 espaos simples ou 1,5 cm

(Fl. 2 da instruo normativa n 1 de 3 janeiro de 2005)

anexo I desta Instruo Normativa, sem prejuzo dos direitos e vantagens do cargo efetivo do servidor cedido. Art. 2 Compete ao Diretor de Administrao autorizar as cesses de servidores lotados na coordenao regional, quando envolver mudana de unidade da federao, e daqueles das seguintes unidades: I. rgo central da Funasa; (...) Art. 11. Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao.
3 espaos simples ou 1,5 cm Clusula de Vigncia

(NOME DO PRESIDENTE)

18 cm

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Fundao Nacional de Sade

Texto

9.3. Ordem de servio


Ato normativo da Fundao Nacional de Sade (Funasa), mediante o qual o titular fixa comandos para o cumprimento de aes conjuntas nas trs esferas do governo, ou de mbito interno, para determinar a execuo de servios ou atividades. No mbito da Funasa, a ordem de servio poder ser emitida pelo Presidente, Diretor-Executivo, diretores de departamentos e de unidades descentralizadas, coordenadores regionais, chefes de distritos sanitrios indgenas, Auditor-Geral e Procurador-Geral. Se o assunto envolver matria de competncia de mais de uma unidade, o documento conter a assinatura dos respectivos titulares, devendo ser feitas, lado a lado, as correspondentes identificaes. Na hiptese de trs signatrios, identifica-se o terceiro logo abaixo do primeiro. A ordem de servio para o cumprimento de aes conjuntas nas trs esferas do governo levar as Armas Nacionais e ser publicada no Dirio Oficial da Unio. A ordem de servio de mbito interno levar a logomarca Funasa e ser publicada no Boletim de Servio.

9.3.1. Estrutura ttulo: Ordem de Servio, seguido do nmero do documento e da data por extenso (caixa alta); ementa: resumo do assunto tratado, alinhada direita, com ponto final; 85

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fundamento legal: identificao de autoridade emissora e de legislao que lhe d competncia, acrescida de "considerandos", se necessrio; expresso "RESOLVE": sempre deve vir no pargrafo posterior ao fundamento legal, em caixa alta e negrito; texto: desenvolvimento do assunto que poder ficar contido em um ou mais artigos divisveis em pargrafos ou incisos, devidamente numerados, sendo estes desdobrados em alneas; clusula de vigncia: a vigncia do ato dever ser indicada de forma expressa, sendo regra geral a entrada em vigor na data da publicao; clusula revogatria (se houver): a clusula de revogao dever conter, expressamente, todas as disposies revogadas a partir da vigncia do novo ato; assinaturas: nome(s) e cargo(s) do(s) emitente(s), (caixa alta e centralizado).
Notas: Na abertura do fundamento legal, a expresso "O Presidente da Fundao Nacional de Sade" deve aparecer sempre em caixa alta, em negrito, e no dever ser seguida pela sigla Funasa. No entanto, quando aparecer a sigla Funasa em qualquer outra parte do documento, esta deve estar em caixa alta e baixa e em negrito. O texto deve ter 18 cm de largura, conforme normas tcnicas e operacionais para publicao no Dirio Oficial da Unio. A Ordem de Servio tem impresso padronizado no formato A4 (210 mm x 297 mm), com timbre e nome do rgo centralizado e impresso em preto.

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Fundao Nacional de Sade

3 espaos simples ou 1,5 cm

11 espaos simples ou 5,5 cm MINISTRIO DA SADE FUNDAO NACIONAL DE SADE

ORDEM DE SERVIO CONJUNTA N 1, DE 28 DE ABRIL DE 2004


3 espaos simples ou 1,5 cm

Dene as atribuies para investimento e custeio das aes de informtica no mbito do Ministrio da Sade e Fundao Nacional de Sade, tanto no rgo central quanto nas unidades descentralizadas.
3 espaos simples ou 1,5 cm 2,5 cm

1 cm

2,0 cm

O SUBSECRETRIO DE ASSUNTOS ADMINISTRATIVOS DO MINISTRIO DA SADE E O DIRETORGERAL DO DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAO DA FUNDAO NACIONAL DE SADE, no uso de suas respectivas atribuies e competncias legais e com fulcro no artigo 12 da Portaria Ministerial n 267/GM, de 31 de maro de 1999, publicada no DOU de 5 de abril de 1999, tendo em vista regular as providncias necessrias execuo da mencionada Portaria, especicamente no que se refere ao investimento e custeio das aes de informtica, e considerando os itens 4.3 e 4.5 da Ordem de Servio Conjunta n 1/MS/FNS, de 9 de abril de 1999, RESOLVEM:

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Texto

Art.1o O investimento e o custeio dos recursos computacionais (hardware, software e infra-estrutura), para

Fundamento Legal

Ementa

Ttulo

3 espaos simples ou 1,5 cm

atender as unidades unicadas do MS/Funasa nos estados, cabero SAA/MS e Funasa, conforme a seguir especicado. I - car a cargo da Funasa: a) o investimento e custeio da implantao, bem como de futuras adequaes, da infra-estrutura de rede para as unidades unicadas do MS/Funasa. Os custos de infra-estrutura incluem as eventuais despesas com projeto e execuo de rede, isto , mo-de-obra de instalao, cabos lgicos e eltricos para a rede computacional, estabilizadores centrais, se for o caso, dispositivos complementares, tais como tomadas (...); b) (...) Art. 11. Esta Ordem de Servio entra em vigor na data de sua publicao. Art. 10. Revoga-se a Ordem de Servio no ......., de (dia, 3 espaos simples ou 1,5 cm ms e ano por extenso).
Texto Clusula Clusula de Revogatria Vigncia

( NOME DO EMITENTE )
18 cm

( NOME DO EMITENTE )

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Fundao Nacional de Sade

10. Publicao na Imprensa Nacional


As normas tcnicas para publicao no Dirio Oficial da Unio e no Dirio da Justia, so descritas no anexo da Portaria n 190, de 16 de outubro de 2001.

10.1. Normas tcnicas


A Imprensa Nacional, por fora do Decreto n 3.861, de 9 de julho de 2001, e da Portaria n 190, de 16 de outubro de 2001 da Casa Civil, receber matrias para publicao exclusivamente por meio de transmisso eletrnica, aps efetivo cadastramento no Sistema de Envio Eletrnico de Matrias (EEM), exceo aos atos resultantes de procedimentos licitatrios.

10.1.1. Estrutura para o envio de matria Para utilizar a transmisso eletrnica, o rgo dever possuir a seguinte estrutura: PC 486 ou superior; conexo discada ou dedicada com a Internet; Microsoft Windows 95 ou superior; editor de texto Microsoft Word; e acesso a uma conta de correio eletrnico (e-mail);

10.1.2. Cadastramento O S interessados devero formalizar pedido de cadastramento pelo endereo eletrnico eem@in.gov.br ou pelo fax (0XX) 61 441-9566. O acesso ao Sistema EEM ser precedido de processo de identificao do usurio, conforme os critrios: a autoridade competente da unidade gerencial ou entidade interessada deve formalizar pedido de cadastramento Coordenao de Tecnologia da Informao (Corti), da Imprensa Nacional, indicando expressamente o responsvel pelo gerenciamento interno do Sistema e o respectivo endereo eletrnico; a Imprensa Nacional disponibilizar, por meio de endereo eletrnico, o Formulrio de Cadastramento, acompanhado das orientaes necessrias ao seu preenchimento; o responsvel, denominado pelo Sistema EEM como gerente, providenciar o preenchimento do formulrio, com anuncia da autoridade superior, e o encaminhar Imprensa Nacional para o endereo eletrnico indicado. 10.1.3. Instalao Durante o processo de instalao, a Imprensa Nacional fornecer todo o suporte tcnico necessrio. Ao trmino da instalao gerado, em duas vias, o Acordo de Intercmbio, que dever ser assinado pelo Gerente e encaminhado Imprensa Nacional. Aps os procedimentos ser autorizada a execuo do programa mediante habilitao dos operadores e realizao de teste de conexo. 90
Fundao Nacional de Sade

10.1.4. Teste obrigatria a realizao de testes de configurao, formatao e envio, com a participao do Gerente e Operadores. A liberao para o envio de matrias pelo Sistema EEM somente ser liberado aps a concluso dos testes e remessa do Acordo de Intercmbio Imprensa Nacional.

10.1.5. Proibio Sob pena de suspenso dos servios, o rgo no poder ceder o kit de instalao do programa EEM, sob sua responsabilidade.

10.1.6. O que publicam as sees do Dirio Oficial da Unio Seo 1 - Publicao de leis, decretos, resolues, instrues normativas, portarias e outros atos normativos de interesse geral. Seo 2 - Publicao de atos de interesse dos servidores da Administrao Pblica Federal. Seo 3 - Publicao de contratos, editais, avisos e ineditoriais.

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10.2. Recebimento de matrias para publicao


transmisso eletrnica por disquete Os usurios do sistema EEM que, temporariamente, por questes de ordem tcnica, estiverem impedidos de efetivar o envio de matrias eletronicamente, podero encaminhar por disquete, desde que criptografado. As matrias armazenadas em disquete no criptografado, devem ter o seu contedo reproduzido em papel e ainda, declarao expressa de que o texto cpia fiel e integral do disquete gravado. imprescindvel que o disquete e sua reproduo em papel estejam acompanhados por ofcio, discriminando as matrias a serem publicadas. Em quaisquer das situaes somente sero aceitos disquetes devidamente identificados por etiqueta, com as seguintes informaes: - nome do rgo e/ou entidade; - nome do responsvel pela publicao; - data da entrega do disquete; e - telefone de contato e correio eletrnico (e-mail). procurao Sero permitidas intermediaes para efeito de transmisso de atos pelo Sistema EEM, por empresas jurdicas, mediante Procurao do rgo/ entidade emitente, nos exatos termos do anexo III da portaria 190, de 16 de outubro de 2001. horrio de recebimento As matrias a serem publicadas no Dirio Oficial da Unio devero ser transmitidas eletronicamente ou, se for o caso, entregues em 92
Fundao Nacional de Sade

disquete, impreterivelmente at s 16 horas do dia anterior ao previsto para sua efetiva publicao e no Dirio da Justia o horrio permitido ser at as 18 horas, salvo as que requererem pagamento prvio, cuja entrega dever ocorrer dentro do horrio bancrio. ofcio eletrnico Quando do envio eletrnico de matrias para publicao no Dirio Oficial da Unio, o rgo ou entidade dever, obrigatoriamente, preencher os campos Cliente, Ofcio (com meno expressa Unidade Gestora - UG, ano e nmero de Empenho) e Matrias. formato da matria As matrias destinadas publicao no Dirio Oficial da Unio e Dirio da Justia devero ser geradas em editor de texto e salvas em formato FTF (Rich Text Format), observados os seguintes passos: a) s e l e c i o n a r, n o m e n u A r q u i v o , a o p o Propriedades; b) na janela propriedades, opo Resumo, campo Comentrios, incluir: origem: informar o cdigo da origem, disponibilizado no site da Imprensa Nacional www.in.gov.br; tipo: informar o cdigo de Normas, constante do Anexo II da Portaria n 190/2001; nmero: informar o cdigo do ato a ser publicado, quando for o caso; correio: informar o endereo eletrnico (e-mail) do operador. configurao de pgina Para configurar a pgina, clicar em Arquivo, Configurar Pgina. Na tela que
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se abrir, configurar as margens do editor de texto para: - superior 1 cm; - inferior 0 cm; - esquerda 1 cm; - direita 0 cm; - medianiz 0 cm; - cabealho 0 cm; e - rodap 0 cm. A configurao da pgina no editor de texto deve estar com as seguintes medidas: tamanho do papel tamanho personalizado; largura 9 cm; e altura 29,7 cm. fonte e pargrafo fonte: Times New Roman, corpo 8; alinhamento: justificado; primeira linha do pargrafo: com recuo de um centmetro; ementa: alinhada direita, com recurso de dois centmetros; alinhamento de duas ou mais colunas, utilizando recursos de tabela, onde as linhas pontilhadas so representativas; e entrelinhamento: utilizar um espao simples.

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Fundao Nacional de Sade

consideraes sobre a formatao Na utilizao de marcadores de texto, recorrer ao hfen. As equaes e frmulas devero ser tratadas como imagens e salvas em arquivos separados, com indicao no texto do local onde sero inseridas. Os caracteres especiais do tipo smbolos devem ser gerados pelas fontes Symbol e Wingdings. A hifenizao do texto poder ser modificada, se necessrio. tabelas largura de 8, 12 ou 25 centmetros; cada clula da tabela dever ter, no mximo, cinco linhas de texto; as bordas devero ser simples; ser permitido, apenas, o uso de mescla horizontal; em caso de necessidade de ajuste no tamanho da fonte do texto, h possibilidade de variar at o corpo 6; e no sero permitidas tabelas com recuo negativo (fora da margem permitida). tratamento de imagens largura de 8, 12 ou 25 centmetros; altura de, no mximo, 28 centmetros; geradas em preto e branco e/ou em tons de cinza; e as matrias constitudas por texto e imagens devero ser transmitidas em separado.

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10.3. Contedos das sees


So publicadas na ntegra na Seo 1 do Dirio Oficial da Unio: Ao Direta de Inconstitucionalidade e Ao Declaratria de Constitucionalidade; leis, decretos, emendas Constituio, decretos legislativos, resolues e demais atos resultantes do processo legislativo; tratados, acordos, convenes e outros atos internacionais aprovados pelo Congresso Nacional e os respectivos decretos de promulgao; decretos, medidas provisrias e demais atos baixados pela Presidncia da Repblica; atos normativos dos Ministros de Estado, de interesse geral; pareceres do Advogado-Geral da Unio e respectivos despachos presidenciais, salvo aqueles cujos efeitos tenham carter geral; julgamento do Tribunal de Contas da Unio; e atos de carter normativo do Poder Judicirio. So publicados na Seo 2 do Dirio Oficial da Unio os atos relativos a provimento ou vacncia de cargo pblico dos servidores civis e militares da Unio, de suas autarquias e das fundaes pblicas, bem como dos servidores do Poder Legislativo e Poder Judicirio, sem ementa e de maneira padronizada.

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Fundao Nacional de Sade

So considerados atos de provimento e vacncia: nomeao; reverso; aproveitamento; reintegrao; reconduo; exonerao; demisso; promoo; readaptao; aposentadoria; falecimento. So publicados na Seo 3 do Dirio Oficial da Unio os extratos de contratos, termos aditivos, cartas-contratos, notas de empenho, autorizaes de compra, ordens de execuo de servio, convnios, acordos, ajustes, protocolos, distratos e instrumentos congneres; editais de intimao, citao, notificao, concursos pblicos, avisos de concorrncia, tomada de preo, convite, prego, leilo, dispensa, inexigibilidade, revogao, entre outros. Os atos resultantes de procedimentos licitatrios, bem como as suas alteraes, cancelamentos, resultados parciais ou finais, provenientes dos rgos/entidades integrantes do Sistema de Servios Gerais (Sisg) sero publicados, exclusivamente, por intermdio do Sistema de Divulgao Eletrnica de Compras e Contrataes (Sidec). 97

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No so publicados no Dirio Oficial da Unio os resultados de julgamento de recursos em procedimentos licitatrios; penalidade de advertncia e multa de mora, entre outros, salvo legislao especfica. So publicados na Subseo Ineditoriais atos advindos dos governos estaduais e municipais, bem como os decorrentes de interesse particular, em virtude de disposio legal. So publicados em resumo no Dirio Oficial da Unio, restringindo-se aos elementos necessrios sua identificao, vigncia e eficcia: atas dos rgos dos Poderes da Unio, inclusive do Tribunal de Contas da Unio, suprimidos os discursos, elogios, homenagens, agradecimentos, explanaes, entre outros; deliberaes, pautas; decises e despachos ordinatrios; acrdos, restringindo-se s suas concluses e ementa; editais de concorrncia, tomadas de preo, preges e leiles, entre outros; avisos, comunicados; contratos, termos aditivos, rescises contratuais, cartas-contratos, notas de empenho, autorizaes de compra, ordem de execuo de servio, convnios, acordos, ajustes, protocolos, distratos e instrumentos congneres;

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matrias oficiais que autorizem a explorao de servios por terceiros; resolues, atos, portarias e despachos, de carter individual; e matrias de entidades particulares, como atas, estatutos sociais, alteraes de estatutos sociais.

10.4. Sustao, retificao e republicao, alterao, revogao


O pedido de sustao, retificao e republicao, alterao e revogao de matria dever ser encaminhado por meio de ofcio ou fax Coordenao de Jornais Oficiais da Imprensa Nacional, at s 16 horas do dia anterior data da publicao, no caso do Dirio Oficial da Unio; e at s oito horas do dia anterior data prevista para publicao no Dirio da Justia, contendo: identificao do rgo emissor; nmero do ofcio de transmisso eletrnica; identificao da matria a ser sustada; e nome e assinatura e identificao do responsvel pela publicao. A alterao ou a revogao de matria oficial j publicada deve ocorrer por ato da mesma natureza ou superior, contendo referncia s disposies emendadas ou invalidadas, com expressa meno data de edio e pgina onde ocorreu a primeira publicao. 99

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Na retificao de matria sero publicados apenas os tpicos alterados, emendados e/ou omitidos, com meno aos elementos essenciais sua identificao. O ato somente poder ser objeto de republicao quando a incorreo comprometer sua essncia. O cancelamento de matrias transmitidas pelo Sistema de Divulgao Eletrnica de Compras e Contrataes (Sidec) se proceder por rotina especfica daquele sistema.

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11. Indicaes adicionais


11.1. Tratamento
o componente que ajusta a comunicao ao papel funcional do receptor, considerando a relao profissional que existe entre emitente e receptor. O tratamento adequado depende da escolha das palavras a serem empregadas, que varia com a finalidade e inteno do texto e o grau da comunicao.

11.1.1. Tipos de comunicao: a) Acima/ascendente: superiores e profissionais de outra instituio. O tratamento deve demonstrar respeito e considerao; b) Ao lado/horizontal: colegas, na mesma posio hierrquica. O tratamento direto, objetivo e franco; e c) Abaixo/descendente: profissionais que trabalham sob sua chefia. O tratamento adequado para formular ou impor decises deve ser decisivo e afirmativo.

Tipos de comunicao Acima Solicita; Pede;

Inteno

continuao

Tipos de comunicao Acima

Inteno Prope; Sugere; Informa; e Afirma tentativamente. Comunica; Informa; Solicita; D parecer; Afirma positivamente; Recomenda; e Sugere. Autoriza; Adverte; Decide; Afirma decisivamente; Ordena; Probe; Solicita; e Determina (normas, procedimentos).

Ao lado

Abaixo

11.1.2. Palavras de ligao As palavras de ligao so de fundamental importncia para a coeso de um texto. Promovem a interligao das idias, facilitando o entendimento da mensagem e tornando o texto mais fcil de ser lido.

Idia Adio

Palavras e, nem, tambm

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continuao

Idia Alternncia Causa Comparao Condio Conformidade ou

Palavras porque, pois, porquanto, que, dado, visto, por, como como, qual se, caso, sem, salvo, mediante como, conforme, consoante, segundo para, porque, que embora, conquanto mas, porm, contudo, todavia, entretanto, no entanto (nunca no entretanto) proporo que, medida que que (pronome relativo) quando, enquanto, apenas, ao

Conseqncia imprevista to, tal, tanto Finalidade Oposio Oposio/adversidade Proporo Restrio Tempo

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12. Legislao
12.1. Decreto n 4.176/2002
O Decreto n 4.176, de 28 de maro de 2002, estabelece normas e diretrizes para a elaborao, a redao, a alterao, a consolidao e o encaminhamento ao Presidente da Repblica de projetos de atos normativos de competncia dos rgos do Poder Executivo.

12.2. Instruo Normativa n 5/1999


A Instruo Normativa n 5, de 17 de julho de 1998, do Ministrio da Administrao Federal e Reforma do Estado, dispe sobre medidas de desburocratizao e simplificao de procedimentos na elaborao de atos normativos expedidos no mbito do Mare e dos sistemas sob sua superviso e coordenao.

12.3. Portaria n 190/2001


A Portaria n 190, de 16 de outubro de 2001, dispe sobre normas para publicao no Dirio Oficial da Unio e

no Dirio da Justia e estabelece procedimentos relativos ao Sistema de Envio Eletrnico de Matrias (EEM).

12.4. Instruo Normativa n 4/1992


A Instruo Normativa n 4, de 6 de maro de 1992 (DOU de 9.3.1992), da Secretaria de Administrao Federal da Presidncia da Repblica, dispondo sobre a consolidao das regras constantes do Manual de Redao da Presidncia da Repblica, tornou obrigatria a sua observncia.

12.5. Decreto n 96.671/1988


O Decreto n 96.671, de 9 de setembro de 1988, sistematizou normas relativas publicao dos atos e documentos oficiais pelo Departamento de Imprensa Nacional do Ministrio da Justia. Alterado pelo Decreto n 3.861, de 9 de julho de 2001.

12.6. Instruo Normativa n 83/1978


A Instruo Normativa n 83, de 3 de abril de 1978, do Departamento Administrativo do Servio Pblico (Dasp), padronizou os papis para o uso no Servio Pblico Federal, fixou smbolos para identificao do formato, estabeleceu a uniforme composio dos timbres, indicou o grau de qualidade dos diversos papis, cartolinas e papeles, e enumerou os ensaios a que devam ser submetidos para efetivo controle da aceitao e do recebimento. 106

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13. Siglas da Funasa


Unidades Presidncia Gabinete Coordenao de Servios Administrativos Coordenao de Eventos e Cerimonial Assessoria Tcnica Assessoria Parlamentar Assessoria de Comunicao e Educao em Sade Coordenao de Educao em Sade Coordenao de Comunicao Coordenao de Museu e Biblioteca Procuradoria Geral Federal Servio de Apoio Administrativo Coordenao Geral de Assuntos Jurdico-Administrativos Coordenao de Procedimentos Administrativos Disciplinares Coordenao de Contratos e Convnios Coordenao Geral de Procedimentos Contenciosos Coordenao de Clculos Judiciais e Precatrios Coordenao de Ajuizamento e Controle Auditoria Interna Servio de Apoio Administrativo Corregedoria Corregedoria Coordenao Geral de Auditoria Interna Coordenao de Auditoria de Convnios Coordenao de Auditoria Interna Coordenao de Gesto da Informao de Auditoria Siglas Presi Gab/Presi Cosad Coece Astec Aspar Ascom Coesa Codec Comub PGF Serad Cgaja Copad Coven Cgpro Copre Coraj Audit Serad Coreg Cgaud Corac Corai Cogin

continuao
Departamento de Administrao Servio de Apoio Administrativo Coordenao Geral de Oramento e Finanas Coordenao de Programao Oramentria e Financeira Servio de Programao Oramentria Servio de Programao Financeira Coordenao de Execuo Oramentria e Financeira Servio de Execuo Oramentria e Financeira Servio de Contabilidade Coordenao Geral de Recursos Logsticos Servio de Concesso de Dirias e Passagens Coordenao de Material e Patrimnio Servio de Compras e Contratos Servio de Administrao de Material Servio de Patrimnio Coordenao de Servios Gerais Servio de Atividades Auxiliares Coordenao Geral de Recursos Humanos Servio de Assistncia Integrada ao Servidor Coordenao de Administrao de Recursos Humanos Servio de Cadastro Servio de Pagamento Coordenao de Legislao de Pessoal Coordenao de Seleo e Desenvolvimento de Recursos Humanos Deadm Serad Cgofi Cofin Sepor Sepof Coefi Seofi Secon Cglog Sepas Comap Serco Semat Sepat Coseg Seata Cgerh Seais Coarh Secad Sepag Colep Coder

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continuao
Departamento de Planejamento e Desenvolvimento Institucional Servio de Apoio Administrativo Coordenao Geral de Planejamento e Avaliao Coordenao de Gesto de Polticas Estratgicas Coordenao de Acompanhamento e Avaliao Coordenao Geral de Modernizao e Sistemas de Informao Coordenao de Modernizao Coordenao de Informtica Coordenao Geral de Convnios Coordenao de Habilitao e Celebrao de Convnios Coordenao de Prestao de Contas de Convnio Departamento de Engenharia de Sade Pblica Servio de Apoio Administrativo Coordenao Geral de Engenharia Sanitria Coordenao de Programas de Saneamento em Sade Coordenao de Saneamento em reas Indgenas Coordenao Geral de Cooperao Tcnica em Saneamento Coordenao de Assistncia Tcnica Gesto em Saneamento Coordenao de Desenvolvimento Tecnolgico em Engenharia Sanitria Coordenao Geral de Engenharia e Arquitetura Coordenao de Engenharia Coordenao de Arquitetura Depin Serad Cgpla Cogep Coava Cgmsi Comor Coinf Cgcon Cocec Copon Densp Serad Cgesa Cosas Cosan Cgcot Coats Codet Cgear Coeng Coarq

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continuao
Departamento de Sade Indgena Servio de Apoio Administrativo Coordenao Geral de Planejamento e Avaliao de Sade Indgena Coordenao de Programas e Projetos de Sade Indgena Coordenao de Apoio Gesto e Participao Social Coordenao Geral de Ateno Sade Indgena Coordenao de Operaes Coordenao de Monitoramento das Aes e Servios Coordenao Regional Classe A Diviso de Recursos Humanos Seo de Pagamento Seo de Cadastro Setor de Capacitao Diviso de Administrao Seo de Execuo Oramentria e Financeira Setor Oramentrio Setor Financeiro Seo de Recursos Logsticos Setor de Comunicao Setor de Material Setor de Transportes Setor de Patrimnio Diviso de Engenharia de Sade Pblica Seo de Anlise de Projetos Setor de Acompanhamento e Avaliao Distrito Sanitrio Especial Indgena Seo de Administrao Seo de Operao Casa de Sade do ndio Diviso de Vigilncia Epidemiolgica e Ambiental em Sade Desai Serad Cgpas Copsi Copas Cgasi Coope Comoa Core-UF Direh Sapag Sacad Secap Diadm Saeof Soorc Sofin Salog Socom Somat Sotra Sopat Diesp Sapro Secav Dsei Saadm Saope Casai Divep

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Coordenao Regional Classe B Servio de Recursos Humanos Seo de Pagamento Seo de Cadastro Setor de Capacitao Servio de Administrao Seo de Execuo Oramentria e Financeira Setor Oramentrio Setor Financeiro Seo de Recursos Logsticos Setor de Comunicao Setor de Material Setor de Transporte Setor de Patrimnio Servio de Engenharia de Sade Pblica Seo de Anlise de Projetos Setor de Acompanhamento e Avaliao Servio de Vigilncia Epidemiolgica e Ambiental em Sade Core-UF Sereh Sapag Sacad Secap Seadm Saeof Soorc Sofin Salog Socom Somat Sotra Sopat Sensp Sapro Secav Sevep

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14. Referncias bibliogrficas


ASSOCIAO DOS BIBLIOTECRIOS DO DISTRITO FEDERAL; DEPARTAMENTO DE IMPRENSA NACIONAL. Editorao de publicaes oficiais. Braslia: ABDF, 1987. BRASIL. Ministrio da Justia. Portaria n 189, de 18 de dezembro de 1997. Normas tcnicas e operacionais para publicao nos dirios oficiais da unio e da justia. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil, Braslia, Poder Executivo, v.135, n.246-E, p.30357, 19 dez. 1997. Seo 1. FARACO, Carlos; MOURA, Francisco. Gramtica. 8 ed. So Paulo: tica, 1991. FERREIRA, Aurlio Buarque de Holanda. Novo dicionrio da lngua portuguesa. 2 ed. rev. e ampl. Rio de Janeiro: Nova Fronteira, 1986. LUFT, Pedro Celso. Novo manual de Portugus. 4 ed. So Paulo: Globo, 1997. LIMA, Oliveira. Conhecimentos sobre redao oficial. 5 ed. Braslia: Vest-Com, 1997. MEDEIROS, Joo Bosco. Correspondncia: tcnicas de comunicao criativa. 14 ed. So Paulo: Editora Atlas, 2001. MINISTRIO DA EDUCAO E DO DESPORTO. Normas sobre correspondncias e atos oficiais. 5 ed. Braslia, 1998. PRESIDNCIA DA REPBLICA. Manual de redao da

Presidncia da Repblica. Braslia: Departamento de Imprensa Nacional, 1991. RODRIGUES, Paulo Srgio. Tcnicas de redao. 128 ed. Londrina: Academia Municipalista de Letras do Brasil, 1997. SIGNER, Rena. Como redigir com estilo. So Paulo: Rideel. WAKIN, Edward. Como fazer uma excelente redao profissional. So Paulo: Cenargen, 1989.

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Capa e projeto grfico do miolo Glucia Elisabeth de Oliveira Nemir/Codec/Ascom/Presi/Funasa/MS Diagramao Flvio Rangel de Souza Nemir/Codec/Ascom/Presi/Funasa/MS Marcos Antonio Silva de Almeida Nemir/Codec/Ascom/Presi/Funasa/MS Maria Clia de Souza Nemir/Codec/Ascom/Presi/Funasa/MS Reviso ortogrfica e gramatical Olinda Myrtes Bayma S. Melo Nemir/Codec/Ascom/Presi/Funasa/MS Normalizao bibliogrfica Raquel Machado Santos Comub/Ascom/Presi/Funasa/MS Comisso de reviso de contedo Ana Maria Vieira Martins Brgido Comor/Cgmsi/Depin/Funasa/MS Marcos Antonio Silva de Almeida Nemir/Codec/Ascom/Presi/Funasa/MS Maria Lucia Novaes Simes Comor/Cgmsi/Depin/Funasa/MS Rossana Almeida Depin/Funasa/MS Waldir Rodrigues Pereira - Nemir/Codec/Ascom/Presi/Funasa/MS

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