Professional Documents
Culture Documents
Innovation | Exportation
Systme dinformation
marketing de PME
AVANT-PROPOS
Peu importe la taille dune entreprise, son quipe dirigeante doit pouvoir analyser et valuer linformation relie lenvironnement pour
en saisir les enjeux, les risques, les forces, les faiblesses et les occasions daffaires. Particulirement en marketing, linformation acquise
sur le march vis est dune importance primordiale et vitale. Les moyens utiliss pour btir le Systme dinformation marketing (SIM)
varient selon le contexte.
Le SIM fournit les renseignements de base pour toutes les activits de lentreprise et il facilite, au gestionnaire, la prise de dcisions claires.
Il comprend quatre catgories de donnes (internes, externes publies, externes recueillies par lentreprise et externes bties par ou pour
lentreprise) gnres par des personnes, des outils et des procdures.
Il est du ressort de lquipe dirigeante de planifier et dlaborer un SIM selon les besoins spcifiques de lentreprise, en fonction dun ensemble
de critres et lusage qui en sera fait dans les activits de lorganisation (voir section 6). Cet outil lui est destin; utilis de faon optimale
en format lectronique, il a le mrite dtre un condens des concepts utiles connatre et il contient une foule de ressources essentielles.
Cet outil a t dvelopp par Gatan Lavoie, MBA avec la collaboration de Philippe Saindon, conseillers en gestion au ministre du
Dveloppement conomique, de lInnovation et de lExportation (MDEIE) .
Plan de loutil
1.
2. Donnes internes
3.
Analyses et profils sectoriels, associations : documentation, listes, liens, banques de donnes, tudes de march
valuations de produits, opinions des usagers, information aux consommateurs, statistiques officielles
4.
Visites industrielles
5.
Sondage chez les clients, consommateurs ou usagers : fiches garanties, vnements, service, tirage
6.
les donnes internes, dont le systme comptable, les dossiers clients, les fournisseurs, le registre
de fabrication, les activits par client, les analyses, les rapports et les banques de donnes de lentreprise;
les donnes externes publies par les associations, les organismes gouvernementaux et les firmes prives;
les donnes externes recueillies par lentreprise au moyen dabonnements, de conseils, de formations,
dInternet, dexpositions, de visites industrielles, de la veille et de la vigie;
les donnes externes bties sur mesure par ou pour lentreprise au moyen de sondages, de profils, dtudes de marchs spcifiques
et de recherches en marketing, ainsi que de linformation de clients et de fournisseurs.
Vous pouvez aussi consulter dautres dfinitions avec les rfrences ou les liens suivants :
(1) http ://www.gestiondesarts.com/index.php?id=448
Le systme dinformation marketing (SIM) doit tre planifi et labor selon les besoins spcifiques de lorganisation et en fonction
dun ensemble de critres :
les projets (nouveaux produits, clients, domaines, segments, usages, territoires, marchs);
* Ce document comprend des champs actifs pour grer un menu de navigation, des signets et des renvois de pages pour
en faciliter lutilisation et pour optimiser le systme dinformation marketing.
2- Donnes internes
Systme comptable
Le systme comptable sert autant pour le marketing que lanalyse financire. Les donnes par client, par territoire, par rseau, par reprsentant,
par catgorie de produits, par produit, par format, par unit, par demande et par emballage reprsentent toutes des lments importants selon
les circonstances. Lenqute 2006 sur les systmes comptables est accessible dadresse suivante :
http://www.cica.ca/index.cfm/ci_id/33518/la_id/2.htm .
Dossier client
Le dossier client doit contenir toute linformation ncessaire pour assurer la qualit et la continuit essentielles relatives aux transactions
avec chaque client selon les intervenants. Il doit surtout comprendre linformation du service la clientle. Ces lments varient par domaine
ou industrie. Un exemple de dossier client est prsent lannexe 1. Dans beaucoup de cas, il est fort utile dutiliser un systme de la relation
clients (CRM) pour bien grer linformation de clients. Le lien suivant pointe sur une tude faite en 2006 sur plusieurs solutions de CRM
disponibles:
http://www.camagazine.com/3/4/9/7/5/index2.shtml
http://www.cica.ca/index.cfm/ci_id/38674/la_id/2.htm
Dossier fournisseur
Le dossier fournisseur doit contenir toute linformation ncessaire pour assurer la qualit et la continuit essentielles toutes les activits avec
chaque client selon les intervenants. Ces donnes varient selon le domaine ou lindustrie. Il est important que cette information soit numrise
et scurise. Lannexe 2 prsente un dossier fournisseur.
Registre de fabrication
Le registre de fabrication contient les cycles de production, les lots, les exceptions, les demandes uniques, les demandes versus les units, etc.
Ces donnes permettrent dorienter les dcisions dexploitation suivant les besoins des clients et la disponibilit des ressources.
Analyses et rapports
Lutilisation de la loi de Pareto permet de produire des analyses et des rapports pour identifier les 20 % dunits qui gnrent 80 % du volume
(clients, fournisseurs, produits, territoires, Geographic Information Systems (GIS), secteurs, reprsentants...) au chapitre des ventes, des units
ou des demandes. Avec cette mthode on peut amliorer le ciblage.
Banques de donnes
Linformation sur les banques de donnes que possde lorganisation doit tre diffuse par souci defficacit, dans un cadre de scurit
stratgique cependant. Ces banques de donnes peuvent tre cres par lorganisation, acquises par abonnement ou un achat unique
pour un besoin spcifique.
Banques de donnes
Ces banques de donnes sont des sources dinformation importantes pour les entreprises. Cependant, il est primordial de maintenir jour
linformation les concernant surtout pour assurer une diffusion correcte sur les divers marchs auprs de ses partenaires et clients.
http://www.icriq.com/fr/
http://canada411.pagesjaunes.ca/
http://strategis.ic.gc.ca/app/ccc/search/cccBasicSearch.do?language=fre&portal=1
tudes de march
De nombreuses tudes de march sont offertes aux entrepreneurs des cots modiques. Dans certains cas, avec des extrapolations on peut
fonder des dcisions sur ces donnes et minimiser lutilisation des ressources internes ou externes.
http://www.infoexport.gc.ca/ie-fr/IndustrySector.jsp
http://www.marketresearch.com/
http://www.acnielsen.ca/
http://www.pmb.ca/public/f/index.shtml
http://www.bizminer.com/
http://web.worldbank.org/WBSITE/EXTERNAL/PROJECTS/0,,menuPK:115635
~pagePK:64020917~piPK:64021009~theSitePK:40941,00.html
http://www.mindbranch.com/about/publisher_info.
jsp?pubcode=225&industry=&keywords=&full=1
http://www.reedbusiness.com/us.html
http://www.freedoniagroup.com/browse.html
http://www.researchinfo.com/
http://www.ibisworld.com/
http://www.researchandmarkets.com/reports/Advertising_and_Marketing25.html
http://www.marketitright.com/home.asp?partner=
http://www.worldopinion.com/
valuations de produits
Selon le domaine, ces valuations de produits peuvent reprsenter de linformation prcieuse pour des entreprises. Souvent ce sont
des possibilits damliorations.
http://www.protegez-vous.qc.ca/
http://www.consumerworld.org/pages/htmsrch.htm?
http://www.consumerguide.com/
http://www.consumerreports.org/
Statistiques officielles
Les organismes officiels offrent des entrepts de donnes trs diversifies. Les entreprises, qui les utilisent, amliorent leurs probabilits
de prendre de meilleures dcisions avec des donnes relles. Cependant, la valeur de ces donnes repose sur la qualit des sondages.
http://adage.com/americandemographics/
http://www.stat.gouv.qc.ca/
http://www.bls.gov/
http://www.statcan.ca/
http://www.census.gov/
http://www.stat-usa.gov/
http://www.stat.ufl.edu/vlib/statistics.html
http://www.demographicsnow.com/
http://nces.ed.gov/pubsearch/
http://epp.eurostat.ec.europa.eu
Conseils
Plusieurs sources de conseils soffrent aux entrepreneurs : les consultants, les coachs, les sectoriels dans les ministres, les experts
et les chercheurs universitaires titre de directeurs scientifiques. Ces contacts sont essentiels, car plusieurs tudes ne sont pas publies.
Formation
Les cours, la formation distance (e-Learning), (apprentissage en ligne), les sminaires et les confrences
et des lectures constituent de bonnes sources de donnes relatives aux organisations.
http://cursus.edu/
http://www.teluq.uquebec.ca/
http://www.libdex.com/
Internet
Dans un premier temps, une entreprise doit rechercher le portail de son domaine et les listes de signets rpertoris par des experts du secteur.
Les blogues et les groupes de discussions peuvent aussi tre de bonnes sources, selon la qualit et lexprience des participants.
http://www.b2btoday.com/
http://www.technorati.com/
http://groups.google.com/
Visites industrielles
Selon la disponibilit, avec le concours dassociations ou dorganisations conomiques, les visites industrielles reprsentent des occasions
uniques et riches en changes :
http://www.cceq.ca
http://www.mdeie.gouv.qc.ca
Ateliers-visites en entreprises
Veille et vigie
Sommairement, le processus de veille et de vigie comprend la dfinition des besoins en information, ainsi que la cueillette, la transformation
et lutilisation de celle-ci.
Selon sa stratgie et ses besoins, lorganisation doit surveiller les changements dans les domaines suivants :
conomie :
http://www.ecodevdirectory.com/
industrie :
http://strategis.ic.gc.ca
http://www.mdeie.gouv.qc.ca/
http://www.census.gov/cir/www/
tendances :
http://www.futuribles.fr/
groupes de discussions;
firmes spcialises;
Ces mthodes reposent sur la prcision des codifications versus les activits de lentreprise.
10
employs de lorganisation;
reprsentants;
fournisseurs;
etc.
Cette mthode doit tre balise par des rgles dthique et par la prudence. Il faut toujours se rappeler que linformation circule gnralement
dans les deux sens. La qualit de linformation de base doit toujours faire lobjet dune valuation rigoureuse.
11
plan de marketing;
planification stratgique;
12
Annexe 1
Dossier client*
Retour section 2
Approche suggre
Paiement (net, escompte, prautoris (PPA), carte de crdit ou de dbit, en ligne, courriel, comptant ou retard) :
...........................................................................................................................................................................................
Livraison (poste, courrier, transport, train, livreur, avion, bateau...) : ...............................................................................
Achats annuels par fournisseur :
1-...................................................... =............................................................. $
2- ..................................................... =............................................................. $
3-...................................................... =............................................................. $
Services utiliss : . ............................................................................................................................................................
Description de lorganisation : .........................................................................................................................................
Comment le client vous a dcouvert : ...............................................................................................................................
Responsable du dossier : commandes, reprsentants, service : .....................................................................................
* lments gnraux essentiels pour les transactions avec le client selon les intervenants. Ces lments
varient selon le domaine ou lindustrie. Nous suggrons dobtenir un modle de dossier client jour de
votre domaine.
Annexe 2
Dossier fournisseur*
Retour section 2
* lments essentiels pour les transactions avec le fournisseur selon les intervenants.
Annexe 3
PROFIL DE CHAQUE CONCURRENT
(selon un modle adapt la concurrence dans votre march)
Retour section 5
Nom : .................................................................................................................................................................................
Adresse : ...........................................................................................................................................................................
Tlphone : (
) .............. - ..............
Tlcopieur : (
) ............ - .............
Courriel : ....................................................................
Segment 1
Segment 2
Autres
TOTAL
. .................... $
. .................... $
. ................... $
................... $
. .................... $
. .................... $
..................... $
................... $
Moins
3.5.1- PRODUITS
(2)
(1)
gal
=
Plus
+1
+2
COMMENTAIRES
R-D
Varit
Design
Technologie
Mode de production
Application PVA
Normes : (ISO, FSC)
Marques commerciales
Cycle de vie
Garantie
Qualit
Service
Fiabilit
Emballage
Rputation
Notes :................................................................................................................................................................................
Annexe 3 (suite)
Retour section 5
Moins
3.5.2- PRIX
(2)
(1)
gal
=
Plus
+1
+2
COMMENTAIRES
Liste de prix
Niveau de prix
Rabais de volume
Prix de quantit
Spciaux
Politique de crdit
Financement
Consignation
Minimum de commande
Frais de livraison ou allocation
Allocation de publicit
Moins
3.5.3- DISTRIBUTION
(2)
(1)
gal
=
Plus
+1
+2
COMMENTAIRES
Annexe 3 (suite)
Moins
3.5.4- SERVICE LA
CLIENTLE
(2)
(1)
gal
=
Plus
+1
+2
COMMENTAIRES
+2
COMMENTAIRES
+2
COMMENTAIRES
CRM
Fiabilit
Rapidit
Efficacit
Disponibilit
Qualit
Moins
3.5.5- FORCE DE VENTE
(2)
(1)
gal
=
Plus
+1
Nombre de reprsentants
Nbre dagents manufacturiers
Couverture gographique
Couverture par secteur
Frquence de visites
Comptence
Service aprs-vente
Formation
Qualit de la reprsentation
Tlmarketing
Moins
3.5.6- PUBLICIT ET
PROMOTION
(2)
(1)
gal
=
Plus
+1
Avantage diffrentiel
Importance du budget
Image projete
Soutien au distributeur
Publicit aux clients
Marketing direct
Promotion et talage
Expositions
Outils promotionnels
Moins
3.5.7- INTERNET
(2)
(1)
gal
=
Plus
+1
+2
COMMENTAIRES
USAGE
Vitesse de branchement
Information
Communication
Inscription
Transaction
Groupes de discussions
Formation
SITE WEB
Site dinformation ou interactif
Site transactionnel ou intgr
Intranet
Extranet
Fonctionnalits
Blogue (diffusion)
Baladodiffusion (Podcasting)
Associ un portail
valuation du site
Annexe 4
http://www.negotium.com/
http://en.wikipedia.org/wiki/RFID
http://www.quadrem.com/