Planificacin Corporativa AIT

Visin AIT : Plena Soberana Tecnolgica basada en los valores de la Revolucin Socialista.

Ejercicio:

INTERNALIZACIN DE LA VISIN

Actividad 1: Equipo de trabajo Conformar los equipos de trabajo y asignarles el N que los identificar. Tiempo estimado: 10 min. Actividad 2. Visin futura AIT (2016) Tiempo estimado: 30 min. Cada equipo formular por escrito, en papel o en archivo electrnico (Formato PLA Visin-1), su idea de cmo se ver AIT en 5 aos (2016). Para hacerlo, se pueden plantear interrogantes que surjan en el equipo. A manera de ejemplo, se muestra las siguientes interrogantes: En el ao 2016 : ( Futuro Meta del Plan 2011-2016 ). cmo visualiza la organizacin de AIT? qu le gustara que los usuarios, socios, proveedores y Uds. mismos dijeran de ella? por cules caractersticas le gustara que AIT fuera admirada? cmo debera ser la gente de AIT? cmo debera actuar el personal de AIT? qu aportar AIT al Negocio?, Al Pas?, Al Mundo?. Como sera la tecnologa en el mbito de las soluciones y servicios de AIT? Los facilitadores recibirn el documento generado por cada equipo, ya sea en papel o en archivo electrnico. Actividad 3: Elementos de la Visin de AIT y sus Caractersticas Tiempo estimado: 40 min. Con base en el documento escrito por el equipo, y el enunciado actual de la Visin de AIT, (plasmado al inicio de esta pgina), cada equipo realizar las siguientes tareas:

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3.1.- En forma individual, cada miembro del equipo identificar de hasta 5 caractersticas para cada elemento que conforman la Visin actual de AIT y las escribir (ver Formato PLA Visin-2). 3.3.-Cada equipo seleccionar y escribir en un rotafolio hasta 5 caractersticas por elemento de la visin. Se utilizar el Formato PLA Visin-3 y los facilitadores los apoyarn para realizar esa actividad. 3.4. Exposicin de los elementos y caractersticas seleccionadas Los facilitadores colocan las hojas de rotafolio de cada equipo en las paredes o al frente de la audiencia y un vocero de cada equipo expondr a la audiencia hasta 5 de las caractersticas seleccionadas por elemento de la Visin de AIT. Actividad 4: impacto de la Visin de AIT a nivel de LDS y regiones Tiempo estimado: 20 min. 4.- Basado en las caractersticas seleccionadas por su equipo, cada participante expresara por escrito Como ve, en el ao 2016, su regin o lnea de servicio AIT que Ud(s) representa(n)?, enmarcados en la visin de AIT. Formato PLA Visin-4 Se les pide, a quienes quieran participar, compartir las reflexiones que le ha permitido este ejercicio en relacin al futuro de su regin o LDS. Propongo terminar aqu el ejercicio. Esto es para discutir en que otra parte se pude desarrollar 5.- Cada equipo elaborar las interrelaciones de los 5 atributos seleccionados por su equipo, con los lineamientos del Plan Siembra Petrolera y El Plan Nacional Simon Bolvar. Elaborar grafico de interrelacin. 6.- Con las relaciones identificadas, proponer lista de Objetivos Generales de AIT para el cumplimiento de dichos planes, los cuales sern insumos para la siguiente actividad (No.3).

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Pautas a seguir por los facilitadores para estas actividades Actividad 1. Equipos de Trabajo Para conformar los equipos de trabajo se numerar a cada persona dependiendo del nmero total de participantes: N Participantes 11 menos 12-16 16-20 Numeracin 1-2-3 1-2-3-4 1-2-3-4-5 Total equipos 3 4 34 34

El facilitador o gua de la reunin va numerando en forma consecutiva a cada persona por nmeros: 1, 2, 3, etc hasta el nmero mximo de la numeracin seleccionada, iniciando de nuevo 1,2,3,etc hasta que todos tengan nmero asignado. Cada grupo se formar con las personas que tienen asignado el mismo nmero. Cada equipo se identificar son un nmero (1 al 3 4 5) Actividad 2. Visin futura AIT (2016) Entregar a cada equipo, en papel o en archivo electrnico, el Formato PLA Vision-1, para que redacten su idea de cmo se ver AIT en 5 aos. En caso de que lo escriban en pcs deber tenerse una direccin y una pc para enviarles el Formato de informe y recibirlo lleno de parte de cada equipo. Esta informacin ser consolidada por los facilitadores en los elementos comunes y los que sean claramente diferentes. Actividad 3.1: Elementos de la Visin de AIT y sus Caractersticas Entregar a cada equipo, en papel o en archivo electrnico, el Formato PLA Vision-2. Los facilitadores apoyarn a cada equipo en el caso de que surjan dudas. Actividad 3.3: para cada elemento de la visin se hacen hasta 5 rondas en las que cada persona menciona solo una caracterstica por ronda y se coloca el nmero de veces que aparece una misma caracterstica. Esas caractersticas tendrn mayor peso en funcin del nmero de veces que se repite. En caso de que haya caractersticas que se mencionen solo una vez o que empaten en el nmero de veces que se repiti, cada miembro del equipo le dar un valor numerndolas del 1 al 5, donde 1 es el valor ms alto y 5 el ms bajo. (Formato PLA Visin-3) y luego se suman los valores para seleccionar los que tengan el valor ms bajo. Se seleccionan las primeras 5 caractersticas para cada

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elemento identificado en la Visin y se escriben en hoja de rotafolio, que debe estar identificada con el nmero del equipo previamente establecido. Actividad 3.4 Los facilitadores transcribirn los elementos y las caractersticas seleccionados por cada equipo para consolidarlos en el documento con la informacin del ejercicio. Se apoyarn en el Formato PLA Visin-3. Igualmente tomarn nota si surgen comentarios expresados por los participantes, (ver formato PLA Visin-comentarios1). Estos comentarios los caracterizarn relacin al rea que afectan (tecnologa, procesos, personal, productos/servicios, usuarios) apoyndose en el Formato PLA Visin rea-impacto Actividad 4: impacto de la Visin de AIT a nivel de LDS y regiones Los facilitadores entregarn el Formato PLA Visin-4 en papel o formato electrnico y los recibirn de los participantes una vez completados para analizar y caracterizar el contenido como se indica ms adelante. Igualmente tomarn nota y documentarn las reflexiones expresadas por los representantes o los miembros de cada equipo respecto a cmo ven su regin o LDS de acuerdo a la Visin actual de AIT. Se apoyarn en el formato PLA Visin-comentarios2 Estos comentarios sern caracterizados posteriormente en relacin al rea que afectan (tecnologa, procesos, personal, productos/servicios, usuarios) y se utilizarn como insumo en actividades posteriores. Ver Formatos PLA Visin Area-impacto para cada categora.

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Materiales necesarios: Resma de papel blanco (para escribir o imprimir) Rotafolios, libretas a rayas tamao carta, Marcadores, lpices, bolgrafos Equipos: laptop para los facilitadores Sala de conferencia: dotacin de puntos de red Mesas redondas para los equipos Refrigerios: discutirlo en funcin del lugar y horas

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Formato: PLA Visin-1 Lugar y fecha: Equipo N: Integrantes:

Narrativa: cmo visualizan a AIT en 5 aos?

Nota: utilice ms paginas de ser necesario

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Formato: PLA Visin-2 Identificacin de las Caractersticas de la Visin Futura de AIT (ao 2016) Lugar y Fecha: Equipo N: Elementos de la Visin Caractersticas principales

1. Plena Soberana Tecnolgica

Cmo debe ser para alcanzar la Visin?

2. valores de la Revolucin Socialista.

qu hace distintivo a su equipo? En qu buscan la excelencia ?

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Formato: PLA Visin-3 Caractersticas de la Visin Futura de AIT (ao 2016). Eleccin de todos los participantes Lugar y fecha: Equipo N : Integrantes: Elementos de la Visin Caractersticas principales Valorar del 1 al 5

1. Plena Soberana Tecnolgica

Cmo debe ser para alcanzar la Visin?

2. valores de la Revolucin Socialista.

qu hace distintivo a su equipo? En qu buscan la excelencia ?

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Formato: PLA Visin-4 En su opinin, exprese Como ve, en el ao 2016, la regin o lnea de servicio AIT que Ud. representa en funcin de la Visin actual de AIT? Lugar y Fecha: Regin o LDS: Participante: Sntesis de su reflexin:

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Formato: PLA Visin-comentarios1 Comentarios expresados por los participantes en la actividad 3.4 (caractersticas de los elementos de la Visin) Equipo N: Caracterstica: Comentario: Caracterstica: Comentario: Caracterstica: Comentario: Caracterstica: Comentario: Caracterstica: Comentario: Caracterstica: Comentario: Caracterstica: Comentario: Caracterstica: Comentario:
Area Impacto(*)

(*) Areas de Impacto: T (tecnologa) / Pr (procesos), Pe (personal), Pro (proveedores), PS (productos/servicios), U (usuarios)

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Formato: PLA Visin-comentarios2 Comentarios expresados por los participantes en la actividad 4 Como ve, en el ao 2016, la regin o lnea de servicio AIT que Ud. representa en funcin de la Visin actual de AIT? Lugar y Fecha: Participante: Regin o LDS

Area de Impacto (*)

Participante:

Regin o LDS

Area de Impacto (*)

Participante:

Regin o LDS

Area de Impacto (*)

Participante:

Regin o LDS

Area de Impacto (*)

Participante:

Regin o LDS

Area de Impacto (*)

Participante:

Regin o LDS

Area de Impacto (*) (*) Areas de Impacto: T (tecnologa) / Pr (procesos), Pe (personal), Pro (proveedores), PS (productos/servicios), U (usuarios)

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Formato PLA Visin Area-impacto Tecnologa Insumo: Comentarios expresados por los participantes en las actividades 3.4 y 4 Area de Impacto: Tecnologa Comentarios:

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Formato PLA Visin Area-impacto Productos/Servicios Insumo: Comentarios expresados por los participantes en las actividades 3.4 y 4 Area de Impacto: Productos/Servicios Comentarios:

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Formato PLA Visin Area-impacto Personal AIT Insumo: Comentarios expresados por los participantes en las actividades 3.4 y 4 Area de Impacto: Personal AIT Comentarios:

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Formato PLA Visin Area-impacto Procesos Insumo: Comentarios expresados por los participantes en las actividades 3.4 y 4 Area de Impacto: Procesos Comentarios:

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Formato PLA Visin Area-impacto Proveedores Insumo: Comentarios expresados por los participantes en las actividades 3.4 y 4 Area de Impacto: Proveedores Comentarios:

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Formato PLA Visin Area-impacto Usuarios Insumo: Comentarios expresados por los participantes en las actividades 3.4 y 4 Area de Impacto: Usuarios Comentarios: