OBJETIVO GENERAL DEL CARGO COMO AUXILIAR CONTABLE

Asistir al Contador o funcionario superior responsable de llevar la contabilidad del establecimiento, efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisar, clasificar y registrar documentos, a fin de mantener actualizados los movimientos contables que se realizan en la Institucin para lograr resultados oportunos y garantizar la prestacin efectiva del servicio.

MBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD DE MATERIALES: Maneja constantemente equipos y materiales de computo, programas destinados a efectuar registros, control, calculo y reporte de operaciones contables.

Es responsable indirecto de ttulos y valores.

INFORMACIN CONFIDENCIAL: Maneja en forma directa un grado de confidencialidad alto. TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en instrucciones especficas, rdenes y/o guas de accin, a nivel operativo. SUPERVISIN: El cargo recibe supervisin general de manera directa y constante y no ejerce supervisin. RELACIONES INTERNAS:

RELACIONES INTERNAS: El cargo mantiene relaciones continuas con el Departamento Financiero y contable.

PERFIL DEL CARGO:

EDUCACIN Y EXPERIENCIA:

EDUCACIN:

Bachiller Mercantil, ms curso de contabilidad de por lo menos dos (2) aos de duracin, Tcnico en Contabilidad sistematizada, Auxiliar Contable
EXPERIENCIA:

Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de registro de asientos contables

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

CONOCIMIENTOS EN:

Aritmtica simple. Principios de contabilidad. Procedimientos de oficina. Procesamiento electrnico de datos. Tenedura de libros. Sistemas operativos, hojas de clculo. Transcripcin de datos Manejo y aplicabilidad al anlisis financiero. Clasificacin de documentos comerciales Contabilizacin de reportes contables Preparacin y presentacin de reportes contables Interpretacin de resultados. Asesora en la poltica de financiamientos. Habilidad en el manejo de software financiero. Habilidad en el manejo de hojas de clculo

HABILIDAD PARA:

Tratar en forma corts al personal de la Institucin y pblico en general. Analizar situaciones. Comprender la informacin que va a procesar. Manejar los diferentes formatos de compras. Tener iniciativa. Expresarse claramente y Seguir instrucciones en forma oral y escrita. Realizar clculos numricos con rapidez y precisin. Efectuar clculos con rapidez y precisin

DESTREZAS EN:

El manejo de computador. El manejo de calculadoras. Material de oficina. Agudeza visual Habilidad manual Capacidad auditiva
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO: Entrenamiento en el sistema de su unidad. Contabilidad sistematizada Ortografa y redaccin. Relaciones humanas

Las actitudes y valores exigidos para el desempeo del trabajador son:

Excelentes relaciones interpersonales Responsabilidad y cumplimiento Respeto Honestidad Capacidad para resolver problemas Respeto y conservacin del medio ambiente Amplia comprensin y prctica de valores como: Actitud positiva

Compromiso Autoestima Iniciativa Actitud hacia el trabajo en equipo

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

 Liquidar nmina  Digitar y tener al da la contabilidad  Liquidar las comisiones de los vendedores de la unidad de negocios  Liquidar los aportes parafiscales  Pagar los servicios en las fechas establecidas  Elaborar notas dbito y crdito  Manejar y controlar la caja menor  Registrar los movimientos de la caja menor  Mantener al da los documentos contables con los proveedores  Clasificar, preparar, codificar y registrar cuentas, facturas y otros estados financieros de acuerdo con procedimientos establecidos, usando sistemas manuales y computarizados.  Procesar, verificar y preparar balance de prueba, registros financieros y otras transacciones como: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, e ingresar datos en libros auxiliares o aplicacin computarizada.  Elaborar comprobantes de ingreso y egreso.  Liquidar impuestos de retefuente  Calcular costo de materiales y otros desembolsos con base en cotizaciones y listas de precios.  Realizar otras funciones de oficina como: mantener el archivo y sistemas de registro, completar informes y contestar preguntas de clientes.  Analizar los estados financieros.  Presentar un diagnstico financiero.  Formular alternativas y ajustes considerando objetivos Organizacionales.

INDICADORES ASOCIADOS

Calidad del trabajo desempeado. Colaboracin Participacin Cumplimiento de la jornada Atencin al pblico