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Excel 2007
Utilisation Avance
FAC SIMILE
Ce fac simil prsente la table des matires, l'index
et quelques pages de l'ouvrage.
MANUEL DE RFRENCE
AVERTISSEMENT
Microsoft Excel 2007 est une marque dpose de la socit Microsoft. Toutes les marques cites
dans cet ouvrage sont des marques dposes par leurs propritaires respectifs.
Cet ouvrage nest pas une documentation officielle de Microsoft Excel 2007 et son contenu
nengage pas la socit Microsoft.
Ce document contient des informations protges par copyright.
Rf : PK0303 Manuel A4
Microsoft Excel 2007 Utilisation Avance
Auteur : Philippe Moreau, Patrick Mori
Mars 2008
Editeur
TSoft
10, rue du Colise
75008 Paris
http://www.tsoft.fr
Tl. : 01 56 88 29 64
Fax : 01 53 76 03 64
Ce pictogramme mrite une explication. Son objet est dalerter le lecteur sur la
menace que reprsente pour lavenir de lcrit, particulirement dans le domaine de
ldition technique et universitaire, le dveloppement massif du photocopillage.
Le Code de la proprit intellectuelle du 1er juillet 1992 interdit en effet
expressment la photocopie usage collectif sans autorisation des ayants droit. Or,
cette pratique sest gnralise dans les tablissements denseignement suprieur,
provoquant une baisse brutale des achats de livres et de revues, au point que la
possibilit mme pour les auteurs de crer des uvres nouvelles et de les faire diter
correctement est aujourdhui menace.
En application de la loi du 11 mars 1957, il est interdit de reproduire intgralement ou
partiellement le prsent ouvrage sans autorisation de l'diteur ou du Centre Franais dExploitation
du Droit de Copie, 20 rue des Grands-Augustins, 75006 Paris.
Avant-propos
Conu par des formateurs expriments, cet ouvrage vise vous apprendre utiliser
efficacement les fonctions avances du logiciel Microsoft Excel 2007. Il fait suite un
autre manuel consacr aux fonctions de base, chez le mme diteur.
Ce guide sadresse donc des utilisateurs ayant dj assimil et mis en pratique les
fonctions de base de Microsoft Excel 2007.
Ce manuel prsente sous forme de fiches pratiques lutilisation des fonctions avances du
logiciel et leur mode d'emploi. Ces fiches peuvent tre utilises soit dans une dmarche
d'apprentissage pas pas, soit au fur et mesure de vos besoins, lors de la ralisation de
vos propres documents. Une fois ces fonctions matrises, vous pourrez galement
continuer vous y rfrer en tant qu'aide-mmoire.
Si vous vous tes dj aguerri sur une version plus ancienne dExcel 2007 ou sur un
autre logiciel tableur, ces fiches vous aideront matriser rapidement les fonctions
avances dExcel 2007.
Pour russir votre formation, vous trouverez chez le mme diteur un manuel de cas
pratiques raliser pour mettre en uvre les fonctions que vous aurez tudies dans le
prsent ouvrage. Vous disposerez de vingt deux cas pratiques, qui vous prpareront
concevoir vos propres applications de manire autonome. Ces cas pratiques constituent
un parcours de formation. La ralisation du parcours complet permet de sinitier seul en
autoformation.
Conventions typographiques
Pour faciliter la comprhension visuelle par le lecteur de lutilisation pratique du logiciel, nous
avons adopt les conventions typographiques suivantes :
Gras :
les onglets, les groupes, les boutons et les zones qui sont sur le Ruban.
Gras :
noms des sections dans les menus ou dans les botes de dialogue (*).
Italique :
noms des commandes dans les menus et noms des botes de dialogue (*).
Police bton :
[xxxxx] :
Actions :
(*) Dans cet ouvrage, le terme dialogue dsigne une bote de dialogue .
CALCULS ET
SIMULATIONS
Pour saisir une date, sparez les jours, mois et anne par / ou par -, par exemple 24/12/49,
24-12-49. Si le mois est saisi en lettres, vous pouvez le sparer par des espaces 24 dc 49.
Pour saisir une heure, utilisez le sparateur deux-points (:), par exemple 22:5:10 correspond
22H 05 minutes et 10 secondes.
LE NUMRO DE SRIE
Excel enregistre la date comme un numro de srie. Le 1er janvier 1900 correspond au numro 1,
chaque date saisie correspond au nombre de jours couls depuis le 1er janvier 1900.
Excel enregistre une heure comme une fraction dcimale de jour, par exemple 12: correspond
0,5 18: correspond 0,75 18:15 correspond 0,760416666666667.
Il existe un autre systme de numrotation des dates partir du 1er janvier 1904 (utilis par Excel
pour Mac). Dans les options avances dExcel, il est possible dactiver une case < Utiliser le
calendrier depuis 1904> pour utiliser ce systme de date.
Lorsque vous cliquez sur une de ces cellules, un bouton flche apparat droite de la cellule,
cliquez sur le bouton et slectionnez le titre.
Formules de la premire ligne article du devis
La liste darticles est place dans la feuille Tarif, dans les colonnes A C, dans notre exemple, la
liste darticle est nomme Catalogue (la plage est $A2:$C13 dans la feuille Tarif).
Une formule dans la cellule A5, va chercher dans la liste darticles la rfrence correspondant
larticle entr en $B5 : =SI($B5=0;0;RECHERCHEV($B5;Catalogue;2;FAUX)).
Tant quaucune valeur na t entre dans la cellule B5 ($B5=0), le rsultat de la formule est 0,
sinon la fonction RECHERCHEV() cherche le titre entr en $B5 dans la premire colonne de la
plage Catalogue, et renvoie la valeur qui est contenue dans la colonne 2.
Une formule dans la cellule E5, va chercher dans la liste darticles le prix correspondant
larticle entr en $B5 : =SI($B5=0;0;RECHERCHEV($B5;Catalogue;3;FAUX)).
Tant quaucune valeur na t entre dans la cellule B5 ($B5=0), le rsultat de la formule est 0,
sinon la fonction RECHERCHEV() cherche le titre entr en $B5 dans la premire colonne de la
plage Catalogue, et renvoie la valeur qui est contenue dans la colonne 3.
CONTRLE, CHANGE ET
COLLABORATION
Slectionnez les cellules pour lesquelles vous dsirez dfinir une rgle de validit.
Onglet Options : spcifiez le type de donnes autorises et lintervalle des valeurs possibles,
ces critres restent sans effet sur les valeurs dj prsentes dans les cellules.
Onglet Message de saisie : spcifiez le message descriptif daide la saisie.
Onglet Alerte derreur : spcifiez laction, par exemple Arrt pour refuser la saisie dune valeur
erron, et un message descriptif de lerreur.
Slectionnez Tout (par dfaut), ou
Nombre entier, Dcimal, Liste, Date,
Heure, Longueur du texte,
Personnalis.
80
Ouvrez le document, cliquez sur le Bouton Office, puis sur Enregistrer sous (ou raccourci
clavier
), le dialogue Enregistrer sous saffiche : cliquez sur la flche du bouton Outils,
puis sur la commande Options gnrales
Si vous avez protg le fichier classeur avec les deux protections, les deux mots de passe sont
demands louverture du document. Si vous avez entr un seul mot de passe, seul ce mot de
passe est demand et le classeur une fois ouvert pourra tre modifi et enregistr.
Attention : dans un mot de passe, Word fait la diffrence entre les majuscules et les minuscules.
Retirer la protection de fichier par mot de passe
Ouvrez le classeur, cliquez sur le Bouton Office, puis sur Enregistrer sous (ou raccourci
clavier
), cliquez sur la flche du bouton Outils, puis sur la commande Options gnrales
Effacez le(s) mot(s) de passe, cliquez sur [OK], puis sur [Enregistrer].
Ouvrez le classeur, cliquez sur le Bouton Office, puis sur Enregistrer sous (ou raccourci
clavier
), cliquez sur la flche du bouton Outils, puis sur la commande Options gnrales
Cochez loption < Lecture seule recommande>, cliquez sur [OK], puis sur [Enregistrer].
louverture du fichier, une invite mentionne que la lecture seule est recommande.
Si le relecteur choisit [Oui], il peut tout de mme modifier le classeur, mais il ne peut pas
lenregistrer sauf dans un autre fichier sous un autre nom.
81
INDEX
changement de sicle .................... 4
A
Autorisations IRM..............................84
Autoriser des cellules ........................83
B
Bibliothque multimdia ....................33
se connecter.................................74
supprimer la liaison.......................75
Classeur
envoi e-mail .................................95
Clipart
insrer .........................................32
EQUIV() ............................................ 6
Exporter
mots-cls .....................................33
Commentaire
afficher ........................................16
en PDF.........................................87
crer............................................16
imprimer ......................................16
modifier .......................................16
parcourir ......................................16
supprimer ....................................16
Compatibilit
avec versions antrieures ..............87
Consolidation
avec liaison ..................................57
selon tiquettes ............................57
selon position ...............................56
Corrections automatiques ..................19
D
Date
AUJOURDHUI() ..............................4
calculs sur dates .............................4
Tsoft Excel 2007 Utilisation Avance
Filtre automatique
activer .........................................61
dsactiver ....................................62
effacer .........................................62
labor ........................................62
Filtre avanc
zone dextraction .................... 62, 63
zone de critres ............................63
Fonctions statistiques de base de
donnes.......................................64
Format HTML....................................96
Forme automatique
main leve.................................40
connnecteur .................................40
111
courbe .........................................40
dimensionner................................39
modles ...................................... 54
flche...........................................39
rotation ....................................... 50
insrer .........................................39
srie de donnes.......................... 47
ligne brise...................................40
style prdfini.............................. 49
titre ............................................ 48
remplissage ..................................41
type ............................................ 51
Heure ................................................ 4
Hypertexte....................................... 25
G
Galerie
des SmartArt ................................36
des styles dimage.........................34
des styles de formes .....................41
des WordArt .................................35
Gnrer une srie .............................20
Graphique
ajout srie ....................................47
arrire-plan ..................................48
axe secondaire .............................51
axes.............................................48
barres derreur..............................53
barres haut/bas ............................53
courbe tendance ...........................52
I
Image
compression ................................ 34
contraste..................................... 34
couleurs ...................................... 34
insrer ........................................ 32
insrer partir dun fichier............ 32
insrer image numrise .............. 32
luminosit ................................... 34
mise en forme ............................. 34
rogner......................................... 34
Importer
donnes Access ........................... 91
donnes texte.............................. 88
Incorporer dans Word....................... 93
IRM................................................. 84
crer............................................46
lments ......................................46
Lien hypertexte
tiquettes.....................................48
vers document............................. 25
lgende........................................48
lignes de projection.......................53
112
autorisations IRM..........................84
cellules verrouilles.......................82
lecture seule.................................81
Macro
crer............................................28
enregistrer ...................................29
mot de passe................................81
Protger
excuter ......................................29
la feuille .......................................82
modifier .......................................29
le classeur....................................83
rfrences relatives.......................28
RECHERCHEH() ................................. 6
Rechercher
caractres gnriques ...................17
dans commentaires.......................17
dans formules...............................17
dans valeurs.................................17
des valeurs...................................17
formatage ....................................17
RECHERCHEV().................................. 5
Rfrence circulaire............................ 7
Remplacer ........................................18
Objet
dimensionner ...............................42
caractres ....................................18
dissocier ......................................43
formatage ....................................18
grouper........................................43
retournement ...............................43
rotation........................................43
slectionner .................................42
superposer ...................................43
supprimer ....................................43
Organigramme
crer............................................38
modifier .......................................38
Orthographe
vrifier .........................................19
P
Partager un classeur .........................85
Scnarios
crer............................................. 9
modifier .......................................10
rapport ........................................10
valeurs.......................................... 9
Scurit.......................... Voir Protection
Slectionner
objet............................................42
volet de slection..........................42
Srie ...................Voir Liste automatique
SmartArt
Plan .................................................66
insrer .........................................36
aligner .........................................42
grille ............................................42
modifier .......................................36
Protection
organigramme ..............................38
113
texte ............................................37
Solveur.............................................13
nom ............................................ 60
Sous-totaux ......................................65
T
Table de donnes
cl de tri...................................... 58
plage de donnes......................... 58
Valeur cible........................................ 8
Validation de la saisie
contrle....................................... 80
liste .........................................5, 80
champs de groupement.................70
tiquettes.....................................68
fonction de synthse .....................69
masquer des tiquettes .................70
options.........................................72
supprimer.....................................71
trier des tiquettes........................71
Tableau de donnes
ajout de donnes ..........................59
crer............................................59
114
WordArt
insrer ........................................ 35
mise en forme ............................. 35
modifier ...................................... 35
Z
Zone de texte .................................. 35
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Microsoft Excel 2007 Utilisation Avance
Auteur : Philippe MOREAU, Patrick MORI
Mars 2008