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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

ACUERDO 00015
(1 de Diciembre de 2009)por el cual se expide el Reglamento del Aprendiz Sena. El Consejo Directivo Nacional del Servicio Nacional de Aprendizaje

Sena, en ejercicio de lasfacultades legales y en especial las que le confiere el numeral 8 del artculo 3 del Decreto 249 del 28de enero de 2004, y CONSIDERANDO: Que la Constitucin Poltica de Colombia seala en su artculo 67 que: La educacin es un derechode la persona y un servicio pblico que tiene una
funcin social: con ella se busca el acceso alconocimiento, a la ciencia, a la tcnica, y a los dems bienes y valores de la cultura. La educacinformar al colombiano en el respeto a los derechos humanos, a la paz y a la democracia, y en laprctica del trabajo y en la recreacin, para el mejoramiento cultural, cientfico, tecnolgico y para laproteccin del ambiente. Que la Ley 119 de 1994 establece que El Sena, est encargado de cumplir la funcin quecorresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y tcnico de los trabajadores colombianos;ofreciendo y ejecutando la formacin profesional integral, para la incorporaciny el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, econmico y tecnolgico delpas.

Que el artculo 4 de la Ley 119 de 1994, establece como funcin del Sena, entre otras: 1. Impulsar lapromocin social del trabajador, a travs de su
formacin profesional integral, para hacer de l unciudadano til y responsable, poseedor de valores morales ticos, culturales y ecolgicos.

Que el Aprendiz es el centro de la formacin profesional integral y es deber del Sena propender porlos ms altos niveles de excelencia en cumplimiento de la misin y objetivos que le han sidotrazados. Que para la convivencia armoniosa de toda comunidad educativa, se requiere el establecimientoycumplimiento de normas mnimas de comportamiento y convivencia, concordadas con lasdisposiciones relativas al proceso de aprendizaje. Que de conformidad con lo dispuesto por el numeral 8 del artculo 3 del Decreto 249 de 2004 esfuncin del Consejo Directivo Nacional del Sena: 8. Regular los sistemas o normas para laseleccin, orientacin, promocin y formacin profesional integral de los trabajadores alumnos y expedir el reglamento a que deben someterse, el cual comprender sus derechos, deberes, reglas depermanencia y el rgimen sancionatorio . En virtud de lo anterior, ACUERDA:

Artculo 1. Adoptar mediante el documento anexo, que forma parte integral de este Acuerdo, elReglamento del Aprendiz Sena, el cual se aplica a todas las personas matriculadas en los programasde formacin profesional de la entidad, en sus diferentes modalidades, y a los inscritos para eldesarrollo de proyectos en sedes de Tecnoparque o Tecnoacademia. Artculo 2. El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su publicacin en el Diario Oficial yderoga las disposiciones que le sean contrarias. Publquese y cmplase. Dado en Bogot, D. C., a 1 de diciembre de 2009. El Viceministro de Relaciones Laborales, Presidente del Consejo Directivo Nacional,
Ricardo Andrs Echeverri Lpez.

El Secretario General del Sena,


Juan Bayona Ferreira.

Consejo Directivo Nacional del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena 000015 de 1 de diciembre de 2009 REGLAMENTO DEL APRENDIZ SENA Sistema de Gestin de la Calidad
Cdigo: M02-1-6060-003/08-07

Noviembre de 2009
Control del documento

Nombre Cargo Dependencia Fecha Autor Marcela Barrero Arenas Contratista Grupo Administracin Educativa Junio de 2009 Oscar Londoo Palacio Coordinador Grupo de Etica y Bienestar a los Aprendices Junio 2009 Revisin Hernando Guerrero Director Direccin Jurdica Agosto 2009 Mireya Lpez Ch. Director Formacin Profesional Agosto 2009 Aprobacin Consejo Directivo Nacional Estado: Preparacin XXX Revisin XXX Aprobacin XXX Control de cambios Versin N Fecha de Aprobacin Descripcin del Cambio Solicit

TABLA DE CONTENIDO
Captulo Ser Aprendiz Sena CAPITULO I.Campo de aplicacin CAPITULO II.Derechos del Aprendiz Sena CAPITULO III. Deberes del Aprendiz Sena CAPITULO IV. Prohibiciones CAPITULO V. Etapa Prctica de los Programas de Formacin CAPITULO VI. Trmites Acadmicos o Solicitados por Aprendices Sena CAPITULO VII. Proceso de Formacin, Incumplimiento y Desercin. CAPITULO VIII.Faltas Acadmicas y Disciplinarias CAPITULO IX. Medidas Formativas y Sanciones CAPITULO X. Procedimiento para la aplicacin de sanciones CAPITULO XI.De la representacin de los aprendices CAPITULO XII. De la Representatividad de los Lderes de Programa

SER APRENDIZ SENA BIENVENIDO AL SENA, CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS!,
Usted tieneel privilegio de formarse en la entidad de mayor trayectoria y cobertura del pas. Durante su formacin, el Sena contribuir para el desarrollo de su perfil como libre pensador, con capacidad crtica, lder, solidario, emprendedor y creativo. Libre pensador y con capacidad crtica, constructivo y respetuoso de las ideas propias y las de los dems, que con sus observaciones construye y aporta a la solucin de los problemas. Solidario, en busca del bien comn, que trabaja en equipo construyendo soluciones colectivas, se deja llevar por sus principios y valores, comprometido con la sociedad y el entorno, para que Colombia crezca a travs de sus ideas, acciones y esfuerzo. Lder, es gestor de su propio proceso de formacin, se atreve a impulsar un cambio social, alconstruir nuevos rumbos para transformar y mejorar la sociedad. Tiene su visin puesta en el futuro ydirige sus energas hacia el cambio con una actitud proactiva y optimista. Emprendedor y creativo, al realizar anlisis complejos de las situaciones, formulandoproyectosconcretos y realizando actuaciones simples. Utiliza la creatividad como herramienta para solucionarde forma innovadora los retos que le impone la sociedad. Su compromiso como APRENDIZ con el Sena y con la sociedad colombiana, reafirma laresponsabilidad que asume en el momento de la matrcula en cualquier tipo de formacin: Tituladao Complementaria, desde las diferentes modalidades Presencial, Virtual o Combinada. Este compromiso incluye adoptar y aplicar una conducta correcta en cada uno de los momentos de suformacin, en los lugares donde esta se desarrolle, y no realizar actos que afecten su proceso deformacin ni el de sus compaeros del Sena; sobresalir siempre por su liderazgo positivo, su aspectopersonal, el cuidado y manejo de los elementos y medios que se faciliten para su formacin y el de suequipo de trabajo; tener siempre presente el respeto, la honestidad, responsabilidad, solidaridad consus compaeros, instructores, directivos,personal administrativo y en general con los integrantes dela comunidad educativa, demostrando as los valores y principios que se le han inculcado desde suhogar y que ahora fortalecer y promover en cada una de sus acciones en el Sena. Todo lo anterior redundar en una convivencia pacfica en comunidad y en la construccin diaria delpas que necesitamos. De usted depende que podamos lograrlo.

Bienvenido a la Comunidad Educativa Sena

CAPITULO I CAMPO DE APLICACIN Artculo 1. El presente reglamento se aplica a todas las personas matriculadas en los programas deformacin profesional del Sena, en sus diferentes modalidades, o inscritos para el desarrollo deproyectos en sedes de Tecnoparque o Tecnoacademia, quienes durante el tiempo que desarrollen suformacin o proyectos, se denominan Aprendices, independientementedel tipo de formacinelegido. Este reglamento constituye la base mnima para la convivencia de la comunidad educativaen todaslas sedes del Sena, Tecnoparques y Tecnoacademias; aplica tambin a los programas que sedesarrollen en ambientes virtuales de aprendizaje, incluidos los que se desarrollan 100% por internet. CAPITULO II Derechos del Aprendiz Sena Artculo 2. El derecho es la facultad que tiene el Aprendiz de hacer lo establecido en las normasvigentes del Sena, sin exclusin por razones de gnero, raza, origen familiar o nacionalidad, lengua,religin, opinin poltica o filosfica. Son derechos del aprendiz Sena durante el proceso de formacin: A. De carcter Acadmico: a.1 Recibir en el momento de su matrcula, el carn estudiantil que lo acredite como Aprendiz delSena. a.2 Recibir induccin al momento de ingresar al Sena, donde estn incluidos contenidos de gestintecnolgica, conocimiento del entorno, aporte a la productividad y competitividad,formulacin deproyectos, la construccin de su ruta de aprendizaje, y los deberes y derechos que asume comoAprendiz Sena. a. 3 Acceso a diversas fuentes de conocimiento durante el proceso de formacin: las tecnologas deinformacin y comunicaciones, el entorno real o simulado en los ambientes de aprendizaje, el trabajocolaborativo con otros aprendices del Sena y los instructores. a.4 Recibir formacin profesional, acorde con el programa en el cual se matricul, y al crecimiento ydesarrollo armnico de sus dimensiones humanas. a.5 Hacer uso apropiado de los ambientes de aprendizaje (infraestructura, equipos, herramientas,recursos didcticos, tcnicos, tecnolgicos, bibliogrficos) disponibles para el aprendizaje, asumiendoresponsabilidad por su dao, deterioro anormal o utilizacin indebida. a.6 Disfrutar de los programas institucionales de bienestar al Aprendiz, durante el proceso deaprendizaje, conforme a la normatividad que rija este tema en el Sena

a.7 Recibir orientacin acadmica y comportamental que estimule el desarrollo personal y promuevala convivencia social. a.8 Ser investigado y sancionado con observancia de las normas del debido proceso establecidas eneste reglamento. a.9 Participar en el mejoramiento continuo de los Instructores a travs de los procesos de evaluacin. a.10 Recibir la certificacin que le corresponda, una vez adquiera las competencias establecidas en elprograma de formacin. a.11 Ser evaluado oportunamente en su proceso de formacin con base en los criterios de evaluaciny la ruta de aprendizaje. a.12 En caso de que el Aprendiz est en desacuerdo con la evaluacin de su formacin emitida por elInstructor o tutor, podr ejercer el derecho a revisin, siguiendo el procedimientoestablecido en esteReglamento. a.13 Recibir estmulos, distinciones e incentivos por su espritu investigativo, habilidades acadmicasy deportivas, actuaciones culturales y sociales y de servicio a la comunidad. B. De carcter Comportamental: b.1 Recibir trato digno y respetuoso por todos los integrantes de la Comunidad Educativa. b.2 Ser escuchado y atendido en sus peticiones, siguiendo el debido proceso. b.3 Expresar con libertad ideas y pensamientos, respetando el derecho a la educacin, al trabajo, a lalibertad de expresin y a la locomocin de los dems integrantes de la comunidadeducativa, sinrecurrir a la violencia, causar daos o perturbar el orden de las sedes del Sena, de los procesos deformacin y del lugar en el que se adelante el aprendizaje. b.4 Usar la indumentaria y los elementos de proteccin personal propios del programa de formacinprofesional, para protegerse de los riesgos. Pargrafo. Adems de estos derechos, el Aprendiz en formacin virtual del Sena tendr lossiguientes derechos de carcter acadmico: 1. Pertenecer a la comunidad Educativa Virtual del Sena 2. Tener acceso a todo el material didctico (obligatorio y adicional) ofrecido en el curso en el queest matriculado, en forma electrnica, multimedia y para descargar, respetando la propiedadintelectual y los derechos de autor. Artculo 3. Estmulos e incentivos. Son beneficios y distinciones que se otorgan a los aprendices,como reconocimiento o valoracin de actuaciones meritorias o logros sobresalientesobtenidos en losmbitos del aprendizaje, actitudinal, investigativo, innovador o profesional. Los estmulos e incentivos forman parte del Plan Nacional Integral de Bienestar de los Aprendices yde aquellos que, mediante alianzas o convenios, se adopten para beneficio de los aprendices, entreellos estn:

a) Recibir mencin de honor por su proceso investigativo o innovador, durante su proceso deformacin. b) Ser postulado para realizar pasanta o intercambio nacional o internacional. c) Ser designado como monitor de un tema especfico en el cual demuestre competencia,en elprograma de formacin, en la especialidad y actividades de formacin que se requiera su aporte. d) Formar parte del semillero de nuevos instructores del Sena cuando termine su proceso formativo,si as lo desea. Por la representacin y participacin destacada en eventos de aprendizaje, tecnolgicos, culturales,sociales y deportivos a nombre del Sena, el aprendiz podr recibir premios y distinciones. CAPITULO III Deberes del Aprendiz Sena Artculo 4. Se entiende por deber, la obligacin legal, social y moral que compromete a la personaa cumplir con determinada actuacin, asumiendo con responsabilidad todos sus actos, para propiciarla armona, el respeto, la integracin, el bienestar comn y la seguridad de las personas y de losbienes de la institucin. Son deberes del aprendiz Sena durante el proceso de ejecucin de la formacin, los siguientes: A. De carcter Acadmico: a.1 Cumplir con todas las actividades propias de su proceso de aprendizaje o del plan demejoramiento, definidas durante su proceso de aprendizaje. a.2 Participar activamente en las actividades complementarias o de profundizacin, relacionadas conel programa de formacin, con el fin de gestionar su proceso de formacin. a.3 Dar a conocer oportunamente al instructor las solicitudes o novedades que se le presenten duranteel proceso de aprendizaje, utilizando medios virtuales y/o fsicos. a.4 Informar sobre la consecucin de contrato de aprendizaje o cualquiera de las alternativaspara laetapa prctica, inmediatamente esto ocurra, a los responsables de apoyar este proceso en el Centro deFormacin. a.5 Participar en la elaboracin y ejecucin del Plan de Gestin Ambiental del Centro de Formacin,colaborando y fomentando la necesidad de clasificar y reciclar los desechos, conservar el medioambiente y el equilibrio de la naturaleza, y no poner en peligro la supervivenciade especiesvegetales o animales. a.6 Acatar las decisiones adoptadas en forma grupal relacionadas con su proceso de formacin. a.7 Asumir con responsabilidad y participar en las actividades programadas como salidas, pasantastcnicas, intercambios de aprendices a nivel nacional e internacional, as como en las dems decarcter pedaggico.

a.8 Hacer uso apropiado de las herramientas tecnolgicas que la Entidad pone a disposicin,paraadelantar el proceso de aprendizaje. a.9 Ser responsable de gestionar los recursos de informacin a travs de las diferentes fuentes deconocimiento, que garantice el logro de los resultados de aprendizaje establecidos en el programa deformacin. a.10 Asistir a las reuniones que programe el Centro de Formacin para seguimiento a las actividadesdesarrolladas durante el periodo de prctica. La no asistencia a estas reuniones debe justificarsemediante excusa comprobable. a.11 Respetar los derechos de autor en los materiales, trabajos, proyectos y dems documentosgenerados por los grupos de trabajo o compaeros, y que hayan sido compartidos al interior de laPlataforma. Sin embargo, con la autorizacin de los creadores se puede hacer uso de cualquiermaterial publicado, dando el crdito a quien gener la idea, a la fuente que se consult o al recurso enel que se bas la informacin. B. De carcter Disciplinario: b.1 Conocer y asumir las polticas y directrices institucionales establecidas, as como el Reglamentodel Aprendiz Sena, y convivir en comunidad de acuerdo con ellos. b.2 Portar permanentemente y en lugar visible el carn que lo identifica como AprendizSena,durante su proceso de formacin, renovarlo de acuerdo con las disposiciones vigentes y devolverlo alfinalizar el programa o cuando se presente retiro, aplazamiento o cancelacin de la matrcula. b.3 Utilizar la indumentaria y los elementos de proteccin personal dispuestos en los ambientes deaprendizaje, observando las condiciones de prevencin sealadas por el Instructor o Tutor yorganizarlos para ser utilizados exclusivamente en el ambiente de aprendizaje requerido. b.4 Conservar y mantener en buen estado, orden y aseo, las instalaciones fsicas, el materialdidctico, equipos y herramientas de la entidad o que estn a cargo de esta, respondiendo por losdaos ocasionados a estos intencionalmente o por descuido, debidamente comprobados. b.5 Actuar siempre teniendo como base los principios y valores para la convivencia; obrar conhonestidad, respeto, responsabilidad, lealtad, justicia, compaerismo y solidaridad con la totalidad delos integrantes de la comunidad educativa y expresarse con respeto, cultura y educacin, en formadirecta o a travs de medios impresos o electrnicos (como foros de discusin, Chat, correoelectrnico, blogs, etc.). b.6 Hacer uso apropiado de los espacios de comunicacin y respetar a los integrantes de lacomunidad educativa, siendo solidario, tolerante y veraz en la informacin que se publique en mediosimpresos o digitales; abstenerse de enviar material multimedia que contengaimgenes, videos o grabaciones que no sean objeto de las actividades de aprendizaje.

b.7 Informar al instructor, coordinador, directivo o personal de apoyo, cualquier irregularidadquecomprometa el buen nombre y normal marcha del Centro de Formacin de la entidad y de lacomunidad educativa, o que considere sospechosa dentro de la Institucin y en los ambientes deaprendizaje, permitiendo una actuacin oportuna, preventiva o correctiva. b.8 Respetar la dignidad, intimidad e integridad de los miembros de la comunidad educativa Sena. b.9 Respetar los bienes y elementos de propiedad de los integrantes de la comunidad educativa y delSena. b.10 Abstenerse de realizar o apoyar actos que limiten o afecten el derecho a la educacin o lalocomocin de la comunidad educativa del Sena, como impedir el acceso a funcionarios y aprendicesa los centros de formacin y dems instalaciones del Sena. b.11 Presentar siempre las mejores condiciones de aseo y pulcritud personal. b.12 Enaltecer y respetar los smbolos patrios e institucionales. b.13 No usar expresiones grotescas en foros de discusin, mensajes, anuncios, tanto generales comoen grupos de trabajo b.14 En caso de prdida de carn el aprendiz debe formular la denuncia correspondiente, tramitar elduplicado y cancelar el valor respectivo en tesorera con base en la normatividad dada por DireccinGeneral. b.15 Denunciar tratos, propuestas, o actos inmorales de parte de cualquier funcionario y de cualquiermiembro de la comunidad educativa. b.16 Suscribir oportunamente el Acta de compromiso como Aprendiz Sena y/o como Aprendizusuario de Tecnoparque o Tecnoacademia, elaborada por la Direccin General de la entidad. Pargrafo. Adems de los deberes enunciados, el Aprendiz en formacin virtual tendr lossiguientes deberes de carcter acadmico: 1. Acceder regularmente a los ambientes virtuales previstos para la formacin y mantener unacomunicacin regular con el tutor. 2. Dedicar al proceso de formacin las horas mnimas semanales sealadas para cada programa, quepermitan dar cumplimiento a las horas establecidas en el curso al cual ha sido asignado, teniendo encuenta el cronograma y metodologa establecidos por el tutor. 3. Participar en los foros de discusin y dems espacios de socializacin del ambiente virtual,reconociendo, compartiendo y construyendo conocimiento con los integrantes de la comunidadeducativa, contribuyendo con el aporte de conocimientos y destrezas en la solucin y propuesta de lostemas del curso. 4. Respetar los comentarios o participaciones realizadas por los dems integrantes de la comunidadeducativa.

5. Cumplir con los trabajos indicados por los Tutores, enviando puntualmente las actividadesdefinidas en el cronograma del curso. CAPITULO IV Prohibiciones Artculo 5. Se considerarn prohibiciones para los aprendices del Sena, las siguientes: A. De carcter acadmico: a.1 Plagiar documentos. a.2 Terminar unilateralmente el contrato a.3 Incumplir las actividades de aprendizaje a.4 Realizar fraude B. De carcter Disciplinario: b.1 Aportar documentacin que difiere de la real b.2 Ingresar, comercializar, promocionar, ingerir o suministrar bebidas alcohlicas o sustanciaspsicoactivaso ingresar a la entidad en estado que indiquealteraciones ocasionadas por el consumo de estos. b.3 Ingresar o portar armas, objetos corto-punzantes. destruir o deteriorar la planta fsica o los bienes del Sena o de las instituciones con las cuales seadelanten actividades de aprendizaje, b.4 Utilizar el nombre del Sena o sus instalaciones para actividades particulares o con nimo de lucro,exceptuando aquellas que sean parte de proyectos productivos aprobados por el Subdirector deCentro o la instancia competente. b.5 Hurtar, estafar o abusar de la confianza de cualquier integrante de la comunidad educativa, oamenazarlo, sobornarlo, coaccionarlo o agredirlo verbal o fsicamente, o ser cmplice o copartcipede delitos contra ellos o contra la institucin. b.6 Contribuir al desorden y/o al desaseo. b.7 Destruir, sustraer o daar instalaciones fsicas, equipos, materiales, software, elementosydotacin en general del Sena o de instituciones, empresas u otras entidades donde se desarrollenactividades de aprendizaje, culturales, recreativas, deportivas y sociales o intercambios estudiantilesnacionales o internacionales. b.8 Obstaculizar el ingreso a las instalaciones de los Centros de Formacin y/o perturbar el desarrollonormal de las actividades de aprendizaje, liderando o apoyando este tipo de actos en oficinas,ambientes de aprendizaje, zonas de descanso, bibliotecas y en general donde estas se desarrollen. b.9 Practicar o propiciar juegos de azar, con miembros de la comunidad educativa, al interior de lasinstalaciones del Sena, sin autorizacin de la instancia competente. b.10 Realizar acciones proselitistas de carcter poltico o religioso dentro de las instalacionesdelSena y dems ambientes donde se desarrollen

actividades formativas, as como propiciar actosindecorosos, de acoso, maltrato fsico y/o mental, o conductas que puedan afectar a cualquiermiembro de la comunidad educativa. b.11 Permanecer con el uniforme o la ropa de trabajo acordado para la especialidad, en situaciones olugares ajenos al proceso de formacin, que deterioren la imagen institucional. b.12 Generar, transmitir, publicar o enviar informacin confidencial, de circulacin restringida,inadecuada, malintencionada, violenta, pornogrfica, insultos o agresiones por los medios decomunicacin fsicos o electrnicos, disponibles para su proceso de formacin. b.13 Realizar comportamientos contrarios a la normativa Sena en lugares donde se adelanten eventosde formacin nacional o internacional, que atenten contra la imagen del Sena o del pas. b.14 Incumplir con la fecha lmite de reintegro al Centro de Formacin despus de haber participadoen un programa de movilidad estudiantil nacional o internacional. b.15 Incumplir las normas de convivencia establecidas en cada Centro de Formacin o internado. b.16 Suplantar identidad en los cursos apoyados en ambientes virtuales de aprendizaje. b.17 Ingresar o salir de cualquier instalacin del Centro de Formacin o de la entidad donde sedesarrolle la formacin, por sitios diferentes a la portera, saltando muros, cercas o violentandopuertas, ventanas y cerraduras. b.18 Alterar, adulterar, falsificar o sustraer documentos oficiales, calificaciones, evaluacionesofirmas correspondientes al Sena o emitidos por ella. b.19 Elaborar escritos o mensajes satricos, dibujar y/o escribir sobre cualquier superficie, objeto omueble de las instalaciones donde se desarrollan programas de formacin; o pegar avisos, carteles,pancartas o anlogos en sitios no autorizados. b.20 Propiciar conductas, propuestas o actos inmorales hacia cualquier miembro de la comunidadeducativa, que atenten contra la integridad fsica, moral y/o psicolgica. CAPITULO V Etapa prctica de los programas de formacin Artculo 6. Apropiacin y desarrollo del conocimiento.La etapa prctica del programa deformacin es aquella en la cual el Aprendiz Sena aplica, complementa, fortalece y consolida suscompetencias, en trminos de conocimiento, habilidades y destrezas, actitudes y valores. La etapa prctica que desarrollan los Aprendices en cualquier programa de formacin, debepermitirles aplicar en la resolucin de problemas reales del sector productivo, los conocimientos,habilidades y destrezas pertinentes a

las competencias del programa de formacin, asumiendoestrategias y metodologas de autogestin. Artculo 7. Alternativas de permanencia en los programas de formacin durante la etapa prctica. Para la realizacin de la etapa prctica requerida en el proceso de formacin de losaprendices del Sena, se deben considerar las siguientes alternativas: Desempeo en una empresa a travs del Contrato de Aprendizaje en las diferentes empresasobligadas, o con cuotas voluntarias, incluido el Sena. Desempeo a travs de vinculacin laboral o contractual en actividades relacionadas con elprograma de formacin. Participacin en un proyecto productivo, o en Sena Empresa, o en Sena proveedor Sena o enProduccin de Centros, cuando se definen los proyectos en el marco de un programade formacin yestos posibilitan la simulacin de entornos productivos reales y la aplicacin de conocimientos,habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa para cumplir con el objetivo dela etapa prctica. En este caso el certificado de cumplimiento lo brinda el Subdirector de Centro. Servicio Militar. Los aprendices tcnicos y tecnlogos que terminen la etapa lectiva y no cuentencon contrato de aprendizaje o no tengan definido su proyecto productivo, podrn incorporarse alejrcito a prestar su servicio militar realizando la etapa prctica en actividades afines al programa deformacin. De asesora a Mipymes, aplica especialmente, no exclusivamente, para los aprendices que sonbeneficiarios de apoyos de sostenimiento, de cualquier programa de formacin, para el apoyo en lostemas de comercio electrnico, logstica y gestin de talento humano. Los aprendices de formacintitulada que decidan optar por esta alternativa, deben inscribirse en el Centro de Formacin con elresponsable de apoyos de sostenimiento, contarn con el apoyo del asesor de fortalecimientoempresarial del Centro en la definicin de la solucin para la Mipyme. Esta opcin ser vlida comoetapa prctica una vez la Mipyme certifique el cumplimiento de los objetivos y productos asociados ala asistencia que le brinde el Aprendiz. De apoyo a una unidad productiva familiar, donde el aprendiz pueda aplicar en las actividades quedesarrolla las competencias adquiridas durante su proceso de formacin. En este caso el aprendizhace su propia concertacin con la unidad productiva sobre las condiciones de estada, esto es, pagode algn auxilio econmico o en especie y el certificadode cumplimiento de la pasanta lo brinda elresponsable del proceso del aprendiz en la unidad productiva. De apoyo a una institucin estatal nacional, territorial, o a una ONG, o a una entidad sin nimo delucro, para el desempeo de actividades prcticas asociadas a su programa de formacin o eldesarrollo de un proyecto

productivo en un ambiente de formacin facilitado por esta institucin,donde el aprendiz hace su propia concertacin con la institucin sobre las condiciones de estada, estoes, pago de algn auxilio econmico o en especie. En este caso el certificado de cumplimiento de lapasanta lo brinda el directivo o responsable del proceso del aprendiz en la institucin. Monitoras: De acuerdo con la reglamentacin establecida en la institucin, el desarrollodemonitoras por parte de los aprendices Sena en las especialidades que son afines tecnolgicamente asu programa de formacin, sea en un Centro de Formacin del Sena, en otra institucin educativa oen un Tecnoparque o en una Tecnoacademia, sern contempladas como alternativa para la etapaprctica. En este caso el certificado de cumplimiento de las actividades de monitora lo brinda elSubdirector de Centro. Pargrafo. La permanencia del Aprendiz en la etapa prctica podr gestionarse con el acceso acualquiera de las alternativas planteadas en este artculo, o a la combinacin de varias de ellas duranteel proceso de formacin. Artculo 8. Registro de la etapa prctica. Es responsabilidad del aprendiz registrarse en el Sistemade Gestin Virtual de Aprendices, para poder optar a un contrato de aprendizaje;el Aprendiz esresponsable de actualizar permanentemente los datos que registre en este sistema, y verificar que seaniguales a los registrados en el sistema para la gestin de la formacin, as como consultarperidicamente las oportunidades de contrato de aprendizaje que se reportan por parte de losempresarios. Si el aprendiz opta por otra alternativa diferente al contrato de aprendizaje, esta alternativadebe seraprobada por el Coordinador Acadmico del programa en el que participa el aprendiz, y lainformacin deber reportarse directamente en el sistema para la gestin de la formacin. Artculo 9. Seguimiento de la etapa prctica. El seguimiento de la etapa prctica es obligatorio yse realizar de manera virtual para todos los aprendices. El Aprendiz elaborar una bitcoraquincenal, en la que sealar las actividades desarrolladas en la empresa, o donde est ejecutando suetapa prctica, de acuerdo con las alternativas de etapa productiva. De esta forma, el Instructorasignado puede hacer seguimiento a las actividades que desempea el aprendiz a travs de laplataforma virtual, garantizando una interaccin continua entre el aprendiz y el instructor. De sernecesario, el seguimiento virtual se podr complementar con pasantas o visitas de instructores a laempresa. CAPITULO VI Trmites realizados o solicitados por los aprendices del Sena Artculo 10. Los trmites acadmicos son aquellas diligencias que los Aprendices adelantanparaobtener su registro acadmico o documentos originales o duplicados, tales como: certificados, ttulos,actas de grado o

constancias acadmicas, o para gestionar solicitudes de traslado, aplazamiento,reingreso y retiro voluntario. Estas solicitudes deben ser presentadas por el Aprendiz ante el Subdirector de Centro en el formatoque corresponda, quien deber responderlas dentro de los diez (10) das hbiles siguientes. Artculo 11. Registro Acadmico. El registro acadmico es el procedimiento que protocoliza Lasacciones acadmicas y disciplinarias del Aprendiz Sena, y actualiza su ficha acadmica durante elproceso de formacin. Pargrafo. El Instructor es responsable de registrar oportunamente la informacin acadmicadelaprendiz y el Coordinador Acadmico o quien haga sus funciones en el Centro, es responsable decontrolar el oportuno registro y la consolidacin de la informacin de los resultados de la evaluaciny situaciones acadmicas, que permita el seguimiento y certificacin de los aprendices de maneraoportuna. Artculo 12. La certificacin es el procedimiento de administracin de la formacin a travs delcual se hace el reconocimiento formal de los resultados obtenidos por el Aprendiz Sena durante suproceso de formacin en trminos de competencias para el desempeo laboral. Pargrafo. Por solicitud del aprendiz y con el fin de adelantar estudios adicionales a los realizadosen el Sena, o para efectos laborales, intercambios u otro tipo de trmites que lo requieran, se expedirconstancia acadmica que exprese la equivalencia numrica que corresponda a la evaluacincualitativa. Artculo 13. Expedicin de certificados y de constancias acadmicas. La expedicin porprimera vez de certificados o ttulos, con sus documentos anexos, no tendr costo para el aprendiz. Estos certificados o ttulos sern expedidos por el Centro de Formacin, quien los emitir as: Para programas de formacin titulada: certificado o ttulo, acta de grado si el programa lacontempla, y constancia de estudio con evaluaciones. Para cursos de formacin complementaria: en la fecha de la finalizacin del curso o dentro de loscinco (5) das hbiles siguientes, se expedir y entregar al aprendiz el certificado correspondiente. Artculo 14. Expedicin de duplicados. La expedicin de duplicados correspondientes acertificados, constancias acadmicas o actas de grado podrn solicitarse en el Centro o a travs demedios electrnicos. El costo de los duplicados de certificados expedidos a travs de medios fsicos ser establecido por elDirector General. Artculo 15. Legalizacin de documentos acadmicos Sena para apostille. La legalizacinde undocumento acadmico consiste en la verificacin de la validez del mismo, a travs de una firmaautorizada ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, que ratifica la autenticidad del documento;esta

legalizacin la exige el Ministerio de Relaciones Exteriorespara el apostille de los documentoscuando son solicitados para trmite en otros pases, cuyo trmite podr consultarlo al responsable deregistro y certificacin del Centro. Artculo 16. El Aprendiz podr solicitar cualquiera de los siguientes trmites que se describen acontinuacin: 1. Traslado. Es la solicitud escrita presentada por el Aprendiz, para el cambio de jornada o de Centrode Formacin, en el mismo programa en el que est matriculado, o en otro programa afntecnolgicamente, en el que se haya aplicado la misma prueba de seleccin en el proceso de ingreso. Todo traslado est supeditado siempre a la disponibilidad de cupo que exista en el programa al cualse va a trasladar. Para solicitar el traslado, el aprendiz debe haber finalizado al menos su primertrimestre del proceso de formacin y estar a paz y salvo con el Sena por todo concepto. Cuando el Aprendiz se encuentre sancionado con condicionamiento de matrcula, no se podrtrasladar, ni aplazar el proceso de formacin. 2. Aplazamiento. Es la solicitud que el Aprendiz puede realizar por escrito para retirarsetemporalmente del programa de formacin en el que se encuentra matriculado, por un tiempomximo de seis (6) meses calendario continuos o discontinuos, por alguno de los siguiente motivosdebidamente comprobados: enfermedad, maternidad, servicio militar, problemas de seguridad ocalamidad domstica. En el caso del servicio militar y las incapacidades por enfermedad o maternidad, el aplazamientosedar por el tiempo que la instancia competente determine, previa presentacin del soporte por partedel Aprendiz. 3. Reingreso. La fecha lmite para que el Aprendiz reingrese al Sena debe quedar consignadaen elacto acadmico que concede la suspensin, pero el Aprendiz podr solicitar su reingreso antes de esafecha por escrito. En todos los casos, el reingreso est supeditado a la vigencia del programa y a la disponibilidaddecupo en el nivel de formacin que se requiere. En caso de no existir disponibilidad de cupo en la fecha de la solicitud de reintegro, el mismo podrhacerse efectivo por parte del Centro de Formacin en el momento en que exista esa disponibilidad,caso en el cual el reintegro efectivo podr realizarse con posterioridadal ao de iniciado el aplazamiento. En todo caso se informar por escrito al Aprendiz la fecha de reintegro o laimposibilidad del mismo. Si el programa al que se solicita el reintegro no se encuentra vigente en el momento de la solicitud, elComit de Evaluacin y Seguimiento analizar la situacin acadmica del Aprendiz, comparando elprograma en que se matricul, con el que est vigente, y establecerlas equivalencias entre lascompetencias y resultados de aprendizaje, definiendo los resultados de

aprendizaje y competenciasque le faltan al Aprendiz por realizar para completar el aprendizaje. 4. Retiro voluntario. Es la solicitud que el Aprendiz puede realizar por escrito para retirarsedefinitivamente del programa de formacin; esta solicitud implica que el aprendiz no puede participaren procesos de ingreso a la institucin durante los seis (6) meses siguientes,contados a partir delregistro de la novedad en el sistema de gestin de la formacin. CAPITULO VII Proceso de formacin, incumplimiento, desercin Artculo 17. Participacin y cumplimiento. El Aprendiz Sena, como gestor principal de su procesode formacin, debe participar de manera activa y oportuna en las diferentes actividades deaprendizaje, presenciales y/o virtuales, que conforman la ruta de aprendizaje. Los procesos de formacin en el Sena promueven la responsabilidad de cada Aprendiz en la gestin de su proceso deaprendizaje, facilitando su acceso a diversas fuentes de conocimiento.De acuerdo con lo concertadoentre el Instructor Tutor y el Aprendiz, se evaluar el cumplimiento o no de las actividades de aprendizaje de la ruta de aprendizaje, as: 1. Incumplimiento justificado: El incumplimiento justificado del Aprendiz se da cuando deja decumplir con la presentacin de evidencias de aprendizaje, o participar en actividadesde aprendizajepresenciales o virtuales pactadas en la ruta de aprendizaje, informando previamente al Instructor o ams tardar dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a su ocurrencia, presentando un soportecomprobable que explique dicho evento. Por ejemplo: incapacidades mdicas, calamidad domstica,trmites de etapa prctica u otras, debidamente soportadas que requieran la atencin del Aprendiz. Las incapacidades mdicas que superen los treinta (30) das hbiles darn lugar a un aplazamiento,previa notificacin al aprendiz. 2. Incumplimiento Injustificado: Es el incumplimiento del Aprendiz en la entrega de evidenciasde aprendizaje o participacin en actividades de aprendizaje presenciales o virtuales, pactadas en laruta de aprendizaje, que no fueron reportadas ni justificadas por el Aprendiz al CoordinadorAcadmico, previamente o dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a su ocurrencia, o cuando la(s) razn(es) expuestas por el Aprendiz o el soporte presentado, no justifican el incumplimiento. El Instructor o Tutor debe efectuar el seguimiento y reporte en el sistema para la gestin de laformacin. 3. Revisin de los Resultados de Evaluacin: En caso de que el Aprendiz est en desacuerdocon la evaluacin de su formacin emitida por el Instructor o tutor, podr ejercer el derecho a que sele revisen los resultados, siguiendo el siguiente procedimiento:

Presentar solicitud escrita de revisin ante el Instructor o tutor, orientador del proceso de formacinque emiti la evaluacin, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la publicacin o entrega de lamisma, argumentando los fundamentos del desacuerdo. Esta solicitud debe ser contestada por el Instructor o Tutor, dentro de los dos (2) das hbilessiguientes a la fecha de presentacin por parte del Aprendiz. Si la solicitud no es contestada dentro del trmino anterior, o si persiste el desacuerdo con larespuesta recibida, el aprendiz podr solicitar mediante escrito dirigido al Coordinador Acadmicocorrespondiente, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes, la asignacin de un segundo evaluadorque revise la evaluacin realizada inicialmente; la decisin del segundo evaluador es definitiva parala evaluacin del Aprendiz y debe ser emitida a ms tardar dentro de los dos (2) das hbilessiguientes a la fecha de la solicitud presentada por el Aprendiz. 4. Desercin. Se considera desercin: a) Cuando el aprendiz injustificadamente no se presenta a las actividades de su programa deformacin, durante un mes continuo. b) Cuando al terminar el periodo de aplazamiento aprobado por el Sena, el Aprendiz no reingresa alprograma de formacin. c) Cuando transcurridos dos (2) aos contados a partir de la fecha de terminacin de la etapa lectivadel programa, el Aprendiz no ha presentado la evidencia de la realizacin de la etapa prctica. Evidenciada una de estas situaciones, el(los) Instructor(es) o la persona responsable del seguimientorespectivo, reportar(n) el hecho al Coordinador Acadmico, quien deber enviar una comunicacinal Aprendiz a la ltima direccin registrada en el sistema de informacin, solicitndole justificar suincumplimiento dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al envo. Si el Aprendiz no responde, ono son justificadas las razones que exponga, el Subdirectorde Centro de Formacin expedir el actoacadmico declarando la desercin por parte del aprendiz y ordenando la cancelacin de su matrcula. Contra esta decisin procede el recurso de reposicin ante el Subdirector de Centro. CAPITULO VIII Faltas acadmicas y disciplinarias Artculo 18. Faltas que afectan el proceso de formacin y la convivencia. Se consideran faltas lasacciones u omisiones que afectan el proceso de formacin y la convivencia, y que son loscomportamientos, las prcticas, las omisiones, o actitudes que alteran el normal desarrollo de laformacin, la convivencia en la comunidad educativa, o el desempeo acadmico del Aprendiz o desus compaeros, y que al presentarse originan la necesidad de una medida sancionatoria y/oformativa.

Artculo 19. Clasificacin de las faltas. Las faltas del Aprendiz pueden ser Acadmicas oDisciplinarias. Faltas Acadmicas: Estn relacionadas directamente con el compromiso del Aprendiz deapropiacin y transferencia del conocimiento, as como el desarrollo de habilidades y competenciasque le permitan su desempeo, y gestionar procesos de aprendizaje autnomo. Se configura la faltaacadmica cuando el Aprendiz incurre con su actuacin u omisin en una de las prohibiciones decarcter acadmico, incumple un deber de carcter acadmico, o se extralimita en el ejercicio de underecho de carcter acadmico, sealado en este reglamento. Faltas Disciplinarias: Estn relacionadas directamente con factores comportamentales del Aprendiz. Se configura la falta disciplinaria cuando el Aprendiz incurre con su actuacin u omisin en una delas prohibiciones de carcter disciplinario, incumple un deber de carcterdisciplinario, o seextralimita en el ejercicio de un derecho de carcter comportamental sealado en este reglamento. Artculo 20. Calificacin de las faltas. Las faltas acadmicas y disciplinarias deben calificarsecomo: Leves Graves, o Gravsimas. Artculo 21. Criterios para calificar la falta. Para hacer la calificacin provisional y la calificacindefinitiva de la(s) falta(s) en uno de los tres grados sealados anteriormente, se tendrn en cuenta lossiguientes criterios: 1. Dao(s) causado(s) y sus efectos. 2. Grado de participacin del Aprendiz. 3. Antecedentes del Aprendiz. 4. Rendimiento del aprendiz en su proceso de formacin. 5. Confesin de la(s) falta(s). 6. Haber procurado, por iniciativa propia, resarcir el dao causado o compensar el perjuicio causado. 7. Haber devuelto, restituido o reparado, el bien afectado con la conducta. 8. Los parmetros de calificacin sealados en este reglamento. Pargrafo. Aquellas conductas que constituyan delito tipificado en el Cdigo Penal Colombiano,deben ser adems denunciadas por el servidor pblico que tenga conocimiento de ellas, ante la(s)autoridad(es) competente(s), de conformidad con lo establecido en los artculos 67 y 69 del Cdigode Procedimiento Penal y el numeral 24 del artculo 34 de la ley 734 de 2002 - Cdigo DisciplinarioUnico. CAPITULO IX Medidas formativas y sanciones

Artculo 22. Medidas Formativas. Las medidas formativas son aquellas acciones que se aplican alAprendiz Sena matriculado en cualquier tipo de formacin (titulada o complementaria),y encualquiera de sus modalidades (virtual o presencial), cuando se trate de hechos que contraren enmenor grado el orden acadmico o disciplinario, sin afectar los deberes, derechos y prohibiciones, oque se adopta con el fin de prevenir su ocurrencia, o con el fin de generar cambios en el desempeoacadmico o en el comportamiento disciplinariodel Aprendiz. Son medidas formativas: 1. Llamado de atencin verbal: Cuando se trate de hechos que contraren en menor grado elorden acadmico o disciplinario, sin afectar los deberes, derechos y prohibiciones, o cuando seanecesario para prevenir la ocurrencia de hechos que vulneren esos deberes, derechos y prohibiciones,el aprendiz podr recibir un llamado de atencin verbal por parte del (los) Instructor(es), elCoordinador Acadmico, el(los) responsable(s) de Bienestar, o el Subdirector del Centro. Este llamado de atencin verbal no constituye una sancin, por lo cual, no se anotar en la hoja devida del aprendiz, ni se reportar como novedad en el sistema de informacin acadmica; tampoco setendr como antecedente disciplinario o acadmico. Ser responsabilidad del Instructor o del Coordinador que haya designado el Subdirector de Centroen el acto sancionatorio, participar en la concertacin y definicin de este plan de mejoramiento,evaluar el avance y el logro de los resultados de aprendizaje definidos en este plan. 3. Plan de mejoramiento disciplinario: Es una medida adoptada para definir acciones decarcter comportamental, actitudinal o social, para propiciar en el Aprendiz cambios en su conducta,cuando se le ha impuesto sancin disciplinaria consistente en llamado de atencin escrito ocondicionamiento de matrcula; este plan debe ser firmado por el Aprendiz y para su diseo debecontemplarse la falta cometida y las evidencias de cambio en el comportamiento que se esperan en unperiodo mximo de tres (3) meses. Ser responsabilidad del Instructor o del Coordinador que haya designado el Subdirector de Centroen el acto sancionatorio, participar en la definicin de este plan de mejoramiento, evaluar el avance yel logro de los resultados comportamentales definidos en este plan. Artculo 23. Sanciones. Las sanciones son las medidas adoptadas por el Sena ante una faltaacadmica o disciplinaria; tienen cobertura nacional en la Institucin y deben registrarse en el sistemade gestin de la formacin. La sancin que se imponga al Aprendiz debe ser proporcional a lagravedad de la falta. Estas sanciones deben ser registradas en el sistema de gestin de la formacin y en caso de que elAprendiz tenga contrato de aprendizaje, debe

adicionalmente registrarse en el Sistema de GestinVirtual de Aprendices e informrsele a la respectiva empresa. Las sanciones que pueden imponerse por faltas acadmicas o disciplinarias son: a) Llamado de atencin escrito: Medida sancionatoria que se impone por el servidor pblicocompetente como resultado del procedimiento establecido en este Reglamento, por la falta acadmicao disciplinaria cometida por un aprendiz. Se impone a travs de comunicacin escrita dirigida por elSubdirector del Centro al Aprendiz, con copia a su hoja de vida. Constituye antecedentesancionatorio e implica la concertacin de un plan de mejoramiento que debe firmar y cumplir elAprendiz. b) Condicionamiento de la matrcula: Acto acadmico sancionatorio que se impone alAprendiz que incurra en una falta acadmica o disciplinaria, previo agotamiento del procedimientoestablecido en este Reglamento. El condicionamiento de matrcula cesa cuando el Aprendiz cumple el plan de mejoramientoconcertado, en un periodo mximo de tres (3) meses. Una vez quede en firme el condicionamiento de la matrcula, el Subdirector del Centro debe generarla prdida de estmulos e incentivos que est recibiendo el aprendiz, si los tuviere. Esta decisin serdeterminada en el acto acadmico que ordene el condicionamientode matrcula. El condicionamiento de matrcula podr imponerse como sancin, en los siguientes casos: Cuando la gravedad de la(s) falta(s) lo amerite con base en los criterios de calificacin sealados enlos numerales 1 a 7 del artculo 21 de este reglamento. Por incumplimiento del plan de mejoramiento acordado como consecuencia de un (1) llamado deatencin escrito. Cuando los antecedentes del aprendiz a sancionar evidencien dos (2) llamados de atencin escritosdurante su proceso de formacin. Cuando el aprendiz ha tenido incumplimientos injustificados en la entrega de las evidencias deaprendizaje o valoracin deficiente de los resultados de aprendizaje, que sobrepasen el treinta porciento (30%) del total del programa de formacin. Por terminar unilateralmente el contrato de aprendizaje sin autorizacin previa del Sena. c) Cancelacin de la matrcula. Esta sancin ser impuesta por el Subdirector del respectivoCentro de Formacin, una vez agotado el procedimiento establecido en este Reglamento, cuando sepresente una de las siguientes causas: Cuando la gravedad de la(s) falta(s) lo amerite, con base en los criterios de calificacin sealados enlos numerales 1 a 7 del artculo 21 de este reglamento.

Por incumplimiento del plan de mejoramiento acordado, como consecuencia de uncondicionamiento de matrcula. Cuando los antecedentes del aprendiz a sancionar evidencien que ya tuvo un condicionamientodematrcula durante su proceso de formacin. Cuando el aprendiz ha tenido faltas injustificadas en la entrega de las evidencias de aprendizaje ovaloracin deficiente de los resultados de aprendizaje, que sobrepasen el cincuenta por ciento (50%)del total del programa de formacin. Realizar o apoyar actos que limiten o afecten el derecho a la educacin o la locomocin de lacomunidad educativa del Sena. Hurtar, estafar o abusar de la confianza de cualquier integrante de la comunidad educativa, oamenazarlo, sobornarlo, coaccionarlo o agredirlo verbal o fsicamente, o ser cmplice o copartcipede delitos contra ellos o contra la institucin. Destruir, sustraer o daar instalaciones fsicas, equipos, materiales, software, elementosy dotacinen general del Sena o de instituciones, empresas u otras entidades donde se desarrollen actividades deaprendizaje, culturales, recreativas, deportivas y sociales o intercambios estudiantiles nacionales ointernacionales. La cancelacin de la matrcula implica la prdida del carcter de Aprendiz Sena, y la personasancionada no podr participar en procesos de ingreso a la institucin por un periodo que puede variar entre seis (6) y veinticuatro (24) meses, de acuerdo con lo consignado en el acto acadmicosuscrito por parte del Subdirector del Centro. Una vez en firme la sancin, el Aprendiz debe entregarde manera inmediata el carn institucional. Artculo 24. Principios rectores para la aplicacin de sanciones: a) Publicidad: Todo procedimiento sancionatorio que se le adelante por falta disciplinariaoacadmica, debe ser informado desde su inicio al Aprendiz que presuntamente cometi la falta. b) Contradiccin: El Aprendiz que presuntamente haya cometido una falta, podr ejercer su derechode contradiccin y defensa dentro de las oportunidades previstas para ello, presentar descargos ysolicitar y/o aportar pruebas. c) Presuncin de inocencia: Toda investigacin debe partir de la presuncin de inocenciaenfavor del Aprendiz, por lo que la carga de la prueba recaer sobre los integrantes de la comunidadeducativa o el Centro de Formacin responsable de imponer la sancin. La duda respecto a laresponsabilidad del Aprendiz, se resolver a su favor. d) Valoracin integral de las pruebas y descargos: Tanto el Comit de Evaluacin ySeguimiento del Centro de Formacin Profesional, que recomienda la medida sancionatoriaaimponer, como el Subdirector del

respectivo Centro, deben valorar todas las pruebas aportadas alexpediente y los descargos del Aprendiz. e) Motivacin de la decisin: El Subdirector de Centro debe tener en cuenta cada una de lasmotivaciones y fundamentos de la recomendacin que el Comit exprese. Una vez tenga la suficienteilustracin respecto a los hechos motivo de investigacin, proceder a expedir el acto acadmicocorrespondiente, el cual deber ser motivado en todos los casos. f) Proporcionalidad: Las medidas formativas o sancionatorias deben imponerse proporcionalmentea la falta cometida. g) Impugnacin: Los aprendices sancionados podrn impugnar motivadamente la decisin, ante elservidor pblico que expidi el respectivo acto acadmico. CAPITULO X Procedimiento para la aplicacin de sanciones Artculo 25. El procedimiento se inicia con el informe o queja presentada, por un servidor pblico,contratista, Aprendiz, o cualquier persona que tenga conocimiento sobre los hechos que puedanconstituir falta disciplinaria o acadmica determinada en este reglamento, con lo cual se debe abrir unexpediente, en el cual se deben acumular todos los documentos y pruebas que se relacionen con elcaso. Este informe o queja podr ser presentado al Coordinador Acadmico o al Subdirector del Centro deFormacin y deber contener como mnimo: 1. Fecha del informe o queja. 2. Descripcin detallada de los hechos que presuntamente constituyen la falta. 3. Testigos y/o pruebas que aporta, si es del caso. 4. Direccin del informante o quejoso. 5. Firma. Pargrafo. Cuando la informacin o queja sea annima, solo se dar trmite cuando este informe oqueja aporte datos que permitan ser verificados o prueba(s) que pueda(n) llegar a demostrar laveracidad de los hechos. Artculo 26. En cada Centro de Formacin Profesional del Sena funcionar un Comit deEvaluacin y Seguimiento, como instancia competente para investigar y analizar casos tantoacadmicos como disciplinarios de los Aprendices de todos los tipos y modalidades de formacin, ycuyas recomendaciones deben ser entregadas al Subdirector del Centro para su decisin. Este Comit est conformado por los siguientes integrantes: Un Instructor o tutor del programa de formacin, designado por el Subdirector del Centro. Un funcionario de apoyo al Bienestar de los aprendices o quien haga sus veces, quien actuar comoSecretario. El representante de los Aprendices del respectivo Centro de Formacin.

El Coordinador misional del Centro o quien haga sus veces. El Coordinador Acadmico, quien participar con voz pero sin voto. El Aprendiz lder del programa de formacin, quien participar con voz pero sin voto. Pargrafo. Cuando sea necesario para el anlisis de un caso, se podr invitar a otro(s) servidor(es)pblico(s) o integrante(s) de la comunidad educativa, quien(es) actuar(n) con voz pero sin voto. Artculo 27. Reuniones. El Comit de Evaluacin y Seguimiento se reunir por lo menos una vezcada trimestre, y cada vez que sea necesario para la aplicacin del procedimiento establecido en estereglamento. Este comit realizar seguimiento a programas de formacin afines tecnolgicamente, en espacios enlos que puedan interactuar varios grupos de aprendices de especialidades afines. Tambin serposible planificar comits de seguimiento que agrupen aprendices de diversas especialidades, dependiendo de los proyectos que estn desarrollando. El Comit podr sesionar y tomar decisiones con la participacin de la mitad ms uno de susintegrantes. Artculo 28. Comunicacin al Aprendiz. El Coordinador Acadmico, dentro de los tres (3) dashbiles siguientes a la fecha en que reciba el informe o queja, deber enviar una comunicacindirigida al Aprendiz(ces) presuntamente implicado(s), con copia al Secretario del Comit deEvaluacin y Seguimiento, que contendr como mnimo: a) Relacin sucinta del informe o de la queja presentada, adjuntando copia del (la) mismo(a) y detodas las pruebas existentes hasta esa fecha. b) Identificacin del(los) probable(s) autor(es) de los hechos, precisando su identificacin,programay curso al que pertenece(n). c) Normas de este reglamento que presuntamente infringi(eron) el (los) Aprendiz(ces) con esoshechos u omisiones. d) Tipo de falta(s) (Acadmica y/o Disciplinaria). e) Calificacin provisional de la(s) probable(s) falta(s). f) Solicitud de la presentacin de descargos ante el Comit de Evaluacin y Seguimiento, en formaescrita o verbal, informndole el derecho que le asiste a controvertir las pruebas allegadas o que sealleguen en su contra y a aportar y/o solicitar la prctica de las pruebas que considere pertinentes. g) Lugar, fecha y hora donde se realizar la sesin del Comit de Evaluacin y Seguimientoen lacual presentar los descargos y se recepcionarn las pruebas, la cual deber llevarse a cabo dentro delos diez (10) das hbiles siguientes al envo de esta comunicacin. Copia de esa comunicacin y de sus anexos debe ser remitida al Comit de Evaluacin ySeguimiento, convocndolo para la respectiva reunin; en caso de que el(los) aprendiz (ces) implicado(s) haya(n) presentado alguna explicacin, debe adjuntarse igualmente.

Artculo 29. Sesin del Comit de Evaluacin y Seguimiento. Llegada la fecha y hora de la sesindel Comit, se debe verificar si hay qurum o no para sesionar y decidir. A continuacin elCoordinador Acadmico o el integrante de la comunidad educativa que haya sido invitado, expondrel caso a tratar. Posteriormente, se oir en descargos al aprendiz o aprendices citados y se practicarn las pruebasnecesarias para el esclarecimiento de los hechos que considere el Comit decretar,o las que lesolicite el(los) Aprendiz(ces) investigado(s), en ejercicio de su derecho de defensa y que considere elComit que son conducentes y pertinentes para aclarar los hechos investigados. El(los) Aprendiz(ces)investigado(s) tiene derecho a estar presente(s) en la recepcin de todas las pruebas, a controvertirlasy a contrainterrogar, en el caso de los testimonios. Esta prctica de pruebas se realizar en la misma sesin o en una posterior que se programepara elefecto; la prctica de pruebas no podr extenderse por ms de un (1) mes, salvo que su nmero lojustifique. De lo actuado por el Comit se dejar constancia en Acta(s) firmadas por cada uno de los asistentes,incluido(s) el(los) Aprendiz(ces) investigado(s). Una vez acopiadas en el expediente las pruebas conducentes y pertinentes para el esclarecimientodelos hechos, los miembros del Comit las valorarn junto con los descargos presentados por el (los)Aprendiz (ces) y debatirn sobre: La existencia de la conducta. Si constituye o no falta. El probable autor(es) de la misma. El grado de responsabilidad de cada uno. El grado de calificacin de la(s) falta(s), y Si amerita o no recomendar una sancin. A estas deliberaciones del Comit no asistir(n) el(los) investigado(s); de no ser posible una decisindel Comit en la misma reunin, podr reanudarse dentro de los tres (3) das hbiles siguientes, paralo cual se fijar nueva fecha, hora y lugar; se dejar constancia en acta del anlisis y conclusionesrealizadas por el Comit en cada uno de los puntos anotados en el prrafo anterior y susrecomendaciones. Una vez surtido el trmite anterior, el Secretario del Comit remitir el expediente al Subdirector delrespectivo Centro de Formacin dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la fecha en que sellev a cabo la ltima reunin. Artculo 30. Acto sancionatorio. Una vez recibido el expediente respectivo, si el SubdirectordeCentro lo considera necesario, podr de oficio solicitarle al(los) Aprendiz(ces) por escrito dentro delos dos (2) das hbiles siguientes, que ample sus descargos sobre aspectos puntuales y aporte laspruebas adicionales a que hubiere lugar.

Una vez el Subdirector del Centro considere que tiene suficiente ilustracin sobre el caso, proceder atomar la decisin mediante acto acadmico motivado, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes. El Subdirector del Centro podr apartarse de la recomendacin hecha por el Comit de Evaluacin ySeguimiento, indicando las razones. El acto sancionatorio deber contener como mnimo: a) Relacin sucinta de los hechos investigados. b) Relacin de los descargos presentados por el (los) aprendiz(ces). c) Relacin de todas las pruebas aportadas o allegadas al expediente. d) Anlisis sobre la existencia de los hechos. e) Norma(s) de este Reglamento que se infringi(eron) y que le otorga a los hechos el carcter defalta. f) Identificacin del autor(es). g) Grado de responsabilidad de cada autor. h) Calificacin definitiva de la(s) falta(s). i) Tipo de falta(s) (acadmica y/o disciplinaria). j) Recomendacin del Comit de Evaluacin y Seguimiento. k) Razones de la decisin a adoptar. l) Sancin que se impone. m) Si la sancin impuesta es de llamado de atencin escrito o de condicionamiento de la matrcula, seindicar el Instructor o el Coordinador Acadmico que elaborar con el Aprendiz el plan demejoramiento acadmico o el plan de mejoramiento disciplinario, segn el caso, a quien lecorresponder realizar tambin el seguimiento y la evaluacin de cumplimiento del mencionado plan. n) Recurso que procede contra ese acto acadmico, la forma, el plazo y el servidor pblico ante elcual debe presentarlo. Este acto acadmico deber ser notificado personalmente al Aprendiz, entregndole una copia delmismo, para lo cual se le enviar una citacin a su sitio de formacin o a la ltima direccin deresidencia reportada al Sena, solicitndole que se presente dentro de los cinco (5) das hbilessiguientes para notificrselo o de lo contrario se har por edicto. Si el Aprendiz no se presenta dentro de este trmino para notificarse personalmente del actoacadmico, se notificar por edicto que se fijar en la cartelera del Centro de Formacin, por eltrmino de diez (10) das hbiles, en el cual se incluir la parte resolutiva del acto. Artculo 31. Recurso. Contra el acto acadmico expedido por el Subdirector de Centro proceder elrecurso de reposicin, que debe ser resuelto dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a lafecha en que haya sido interpuesto. El recurso deber ser presentado mediante escrito dirigido al Subdirector del Centro, dentro de loscinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de

notificacin personal o de la desfijacin del edicto,anotando los fundamentos de la impugnacin. En el acto acadmico que resuelva el recurso no es procedente agravar la sancin inicialmenteimpuesta; este deber ser notificado personalmente o por edicto al Aprendiz, siguiendo elprocedimiento ya indicado en este reglamento. La sancin impuesta slo ser aplicable una vez el acto acadmico se encuentre en firme, porque nose interpuso recurso contra este dentro del trmino indicado anteriormente, o porque el recursointerpuesto se haya decidido. CAPITULO XI De la representacin de los aprendices Artculo 32. La representacin es un ejercicio democrtico, avalado por la decisin libre de lamayora de votos de los aprendices, en virtud del cual un Aprendiz es elegido como su representanteante la Direccin General del Sena, la Regional o el Centro de Formacin; implica un compromisocon los Aprendices que representa, con la Institucin y en general con la comunidad educativa. Para postularse y ejercer como representante, el Aprendiz no puede tener llamados de atencinescritos, condicionamiento de matrcula, ni haber sido sancionado con cancelacin de matrcula enprocesos de formacin en el pasado. Artculo 33. Representante de los Aprendices en el Centro. Es el Aprendiz que en consideracin asu comportamiento, liderazgo, actitud crtica, competencia innovadora, buen rendimiento en suproceso de aprendizaje y propuestas para el desarrollo o mejoramientodel Centro, resulte elegido atravs de eleccin popular ejercida en voto secreto por sus compaeros del respectivo Centro, quetengan vigente su matrcula en programas de formacin titulada y se encuentren en proceso deformacin en ambientes del Centro. Artculo 34. Nmero de representes y periodo. Por cada jornada acadmica que tenga un Centro(diurna, nocturna y 24 horas), se elegirn un representante, es decir hasta tres (3) por cada Centro. Entodos los Centros se elegirn mnimo dos (2) representantes de los aprendices; y en aquellos Centroscon sedes en municipios alejados, se elegir un (1) aprendiz representante de Centro por sede. La eleccin de los representantes ser por un (1) ao lectivo. Artculo 35. Requisitos y condiciones para ser candidato a Representante de los Aprendices DelCentro. Para ser elegido Representante de los Aprendices del Centro se requiere:

a) Haber desarrollado como mnimo tres (3) meses de su formacin, con buen rendimiento en suproceso de aprendizaje, sin que se le haya impuesto medida formativa o sancionatoria. b) Haber desarrollado estrategias para la difusin y apropiacin de la Informacin Institucionaly delReglamento del Aprendiz Sena entre sus compaeros, utilizando las nuevas tecnologas de lainformacin y la comunicacin dispuesta por el Sena. c) Asumir actitud crtica y constructiva. d) Tener cualidades de lder y aplicarlas en actividades de aprendizaje complementarias, iniciativasinnovadoras para el Centro o la comunidad educativa. e) Formular propuestas de trabajo viables en beneficio del Centro y de la comunidad educativa,presentadas utilizando las tecnologas de la informacin y la comunicacin con que cuente el Centro. f) No haber sido representante de los aprendices en el mismo u otro Centro de Formacindel Sena. g) Mostrar actitudes de responsabilidad para asumir como representante, sin descuidar lasobligaciones del proceso de formacin. Artculo 36. Responsabilidades del Representante de Aprendices en el Centro. Sonresponsabilidades de los Representantes de los Aprendices, las siguientes: a) Actuar como canal de comunicacin entre los estamentos de la comunidad educativa, propiciandorelaciones cordiales para el buen funcionamiento del Centro. b) Organizar sus actividades para cumplir con su plan de formacin y los compromisos que seadquieren como Representante de Aprendices del Centro. c) Motivar a la comunidad educativa para participar en eventos curriculares y complementarios,culturales, deportivos, tecnolgicos, investigativos, de integracin, sistema de liderazgo, quepropicien el crecimiento personal y profesional de los Aprendices. d) Promover, en coordinacin con los lderes de programas, el cumplimiento de los derechosydeberes del Aprendiz Sena, para lo cual podr utilizar los medios de comunicacin institucionalprevia concertacin con el Subdirector de Centro. e) Participar en la formulacin del Plan de Bienestar de los Aprendices del Centro de Formacin queadopte el Subdirector de Centro. f) Participar como integrante del Comit de Evaluacin y Seguimiento. g) Apoyar al Coordinador Acadmico en la evaluacin de los Instructores Tutores y velar por laobjetividad en su aplicacin. h) Fomentar la integracin y la confraternidad entre Centros de la comunidad educativa Sena.

i) Promover y apoyar la conformacin de grupos para el desarrollo de programas y eventoscurriculares y complementarios tales como: Implementacin del sistema de liderazgo;comits decafetera, deportes, salud ocupacional, ornamentacin, aseo del Centro, brigadas de seguridadindustrial, brigadas de emergencia y medio ambiente, o los que se convoquen para el funcionamientoy mejora del Centro. j) Incentivar el cuidado y mantenimiento de los ambientes de aprendizaje y la infraestructurafsicadel Centro dispuesta para el proceso de formacin profesional. k) Fomentar y apoyar la cultura del emprendimiento regional, segn los parmetros legales vigentes. l) Representar al Centro, cuando el Subdirector se lo solicite, en reuniones, eventos y actividades quepropendan por el crecimiento profesional del aprendiz o tecnolgico del Centro. m) Facilitar la solucin de diferencias o conflictos que llegasen a surgir entre los integrantesde lacomunidad educativa Sena. n) Velar por el cumplimiento de este Reglamento o) Participar en la preparacin y ejecucin de las actividades de induccin que programe el Centro,para los nuevos aprendices. p) Participar en la implementacin y actualizacin del Plan de Manejo Ambiental del Centro ypromover en toda la comunidad educativa valores y conductas ambientales que favorezcan elmejoramiento continuo en las acciones futuras. q) Trabajar colaborativamente con los representantes elegidos, y los lderes de programas enbeneficio del Centro. Artculo 37. En caso de requerir representatividad en eventos simultneos que requieran lapresencia del Representante de los Aprendices del Centro, se delegar la funcin a los otrosrepresentantes elegidos. Artculo 38. Procedimiento para elegir Representante de los Aprendices por Centro: a) La dependencia del Centro responsable del Bienestar a los Aprendices, elaborar el cronograma yabrir la convocatoria respectiva, mediante acto administrativo emitido por el Subdirector del Centro,a travs del cual se convoca la eleccin del Representante de Aprendices del Centro o Sede. b) Inscripcin de candidatos: Los Aprendices interesados en postularse a la eleccin puedeninscribirse en la convocatoria de eleccin de representante de aprendices del Centro, en formaindividual, presentando la propuesta de trabajo para el periodo anual. c) Verificacin de cumplimiento de requisitos. El rea de Bienestar a los Aprendices verificar elcumplimiento de los requisitos de los aprendices inscritos.

d) Divulgacin de los resultados. El rea de Bienestar a los Aprendices publicar los resultados de laverificacin de los requisitos de los candidatos inscritos. e) Presentacin de propuestas de trabajo ante la Comunidad Educativa. El Centro organizarsesiones para que los candidatos inscritos presenten su propuesta de trabajo ante la comunidadeducativa. f) Votacin. La votacin se realizar el da establecido en el cronograma a travs del mecanismodiseado por el rea de Bienestar a los Aprendices. Esta votacin se har en urnas selladas omediante el uso de herramientas digitales con su correspondiente auditora. g) Escrutinio. Se efectuar la sumatoria de todos los votos depositados en las urnas, voto maldiligenciado es anulado. El Area de Bienestar a los aprendices conformar una comisin escrutadoracon el fin de verificar el proceso, realizar el escrutinio y entregar los resultados al Subdirector delCentro mediante Acta debidamente suscrita por los integrantesde la comisin escrutadora. LaComisin Escrutadora estar conformada por un lder de programa, un Aprendiz elegido al azar, unInstructor, un Coordinador Acadmico y un representante del rea de Bienestar a los Aprendices. h) Eleccin. Se declararn ganadores a quienes obtengan la mayora de votos. En caso de existirempate en el primero, segundo o tercer lugar, la Comisin Escrutadora definir el ganador por sorteoen presencia de los integrantes de las mismas. El nmero de votos en blanco no afectar la eleccindel representante. i) Publicacin del resultado electoral. El resultado de la eleccin se informar oficialmenteporescrito a los candidatos, recordndoles los compromisos asumidos y las responsabilidadesque estadesignacin conlleva. De igual forma, se publicar el resultado en las carteleras del Centro,informando a la Comunidad Educativa el resultado de la votacin. Artculo 39. Revocatoria de la designacin del Representante de Aprendices. Los representantesde aprendices pueden ser removidos de su representacin por las siguientes causales: a) Incumplimiento de sus responsabilidades. b) Bajo rendimiento acadmico que amerite mayor dedicacin a su formacin. c) Sanciones recibidas por aspectos acadmicos o disciplinarios. d) Por solicitud sustentada de la comunidad educativa, analizada por el Comit de Evaluacin ySeguimiento y aprobada por el Subdirector de Centro. e) Cuando el representante de los Aprendices de Centro defina continuar su proceso de formacin ensedes fuera del Centro (en empresas u otras instituciones), perder su investidurao representatividadante la comunidad educativa del Centro de Formacin.

Pargrafo 1. Cuando opere la revocatoria para uno de los representantes, asumir quien hayaobtenido el segundo lugar en las votaciones, y as sucesivamente hasta que se cumpla el periodo de laeleccin. Pargrafo 2. El procedimiento de eleccin y de revocatoria quedar ratificado en actoadministrativo firmado por el Subdirector del Centro de Formacin. CAPITULO XII De la representatividad de los lderes de programa Artculo 40. Aprendices lderes de programa. Son aquellos que desde la induccin muestrancapacidades de liderazgo positivo que benefician el hacer del programa de formaciny de lacomunidad educativa. Cada programa de formacin deber contar como mnimo con un (1) lder,quien participar en la implementacin del Sistema Nacional de Liderazgo del Sena desde su centro. Artculo 41. Requisitos y condiciones para ser lderes de programa: a) Ser postulados por los aprendices del mismo programa. b) Tener disponibilidad para trabajar en equipo con los representantes de Centro y dems integrantesde la comunidad educativa cuando se requiera. c) Conocer y aplicar los temas de la induccin y demostrar inters por su cumplimiento a nivelpersonal y grupal. d) Actuar de acuerdo con lo estipulado en el presente Reglamento y tener buenas relacionesinterpersonales con los integrantes de la Comunidad Educativa. e) Tener cualidades y capacidades de lder y una actitud crtica y constructiva. f) Cumplir con las responsabilidades como lder de programa, sin descuidar las obligacionesdelproceso de formacin. Artculo 42. Responsabilidades de los Lderes de programa. Son las siguientes: a) Promover la participacin de todos los Aprendices en las diferentes actividades de formacin ycomplementarias que programe el Centro de Formacin y fomentar el sistema de liderazgo, con laconformacin de grupos y comits para el apoyo y ejecucin de las mismas. b) Asumir compromisos como veedores y partcipes de los procesos, para garantizar: La formacin permanente de la comunidad educativa. La participacin y educacin ciudadana, as como el fomento de la integracin, confraternidadysolidaridad. Una comunidad educativa bien informada, a travs de los Lderes comunicadores. El cuidado del medio ambiente. Una comunidad emprendedora, que innova y emprende nuevas acciones empresariales.

c) Participar en los Comits de Evaluacin y Seguimiento, con voz y sin voto. d) Apoyar al Coordinador Acadmico en la realizacin de actividades para la evaluacin de losInstructores y velar por su objetividad. e) Participar en las reuniones citadas por las instancias competentes del Centro, con el fin de velar porel buen desarrollo de las actividades de formacin, complementarias y de Bienestar para losaprendices. f) Participar en equipo con los dems lderes y el (los) representante (s) del Centro, en la formulacinde actividades, servicios y proyectos para el Plan Integral de Bienestar de Aprendices que adopte elSubdirector de Centro. g) En coordinacin con el (los) Representante (s) del Centro, promover el ejercicio de los derechos yel cumplimiento de los deberes de los aprendices Sena, consagrados en la Constitucin Nacional y enel presente Reglamento del Aprendiz Sena, velando por su cumplimiento y apropiacin. h) Velar para que los aprendices en formacin concerten las reglas de comportamiento que van aadoptar durante el proceso de formacin, de acuerdo con su entorno, en forma armnica y de dilogodirecto o a travs de los lderes; las mismas deben ser divulgadas en cartelera y forman parte delpresente Reglamento para todos los efectos. i) Cumplir con las responsabilidades como lder de programa sin descuidar las obligacionesdelproceso de formacin. Artculo 43. Eleccin de los lderes de programa. La eleccin se efectuar por la postulacindemocrtica realizada por los integrantes del programa, a partir de la ltima semana de induccin, porun periodo mnimo de seis (6) meses, en programas de formacin titulada. Si el grupo lo conviene yla duracin del programa lo permite, podr ser reelegido. El y/o los lderes de programa pueden serrelevados del cargo por parte del Comit de Evaluacin y Seguimiento del Centro y/o por suscompaeros de programa, por incumplimiento de sus responsabilidades o por falta(s) acadmica(s) odisciplinaria(s). Un lder de programa puede postularse como candidato a representante de los Aprendicespor elCentro. En el caso que se requiera suplir o remover al lder de programa, los aprendices en forma presencial y/o virtual elegirn su reemplazo por el tiempo faltante del periodo para el que fue elegido. Pargrafo. El procedimiento de eleccin y de revocatoria quedar ratificado en acto administrativo,firmado por el Subdirector del Centro de Formacin.