[lun, 07 mar 2011]

Documentos on-line

Documentos on-line
Qu me ofrecen los servicios de documentos on-line?
[mar, 08 feb 11:49]
Los servicios de documentos on-line o aplicaciones web ofimticas son una alternativa gratuita para editar textos, crear hojas de clculo o realizar presentaciones sin necesidad de instalar uno de los programas tradicionales de escritorio como el Office de Microsoft, u OpenOffice. Estas herramientas on-line tienen las siguientes ventajas: Permiten una movilidad total en el acceso a la informacin de trabajo ests donde ests, independientemente de si ests en el ordenador de tu oficina co

Dnde puedo crear documentos on-line?

[mar, 08 feb 11:50]

Para conocer algunos servicios web que ofrecen la posibilidad de crear documentos on-line te recomiendo leer el artculo "Aplicaciones ofimticas en la nube" de PC-Actual, en el que se hace una comparativa de algunos de los sitios ms utilizados. Se hace un repaso de las siguientes aplicaciones: Google Docs Zoho EyeOS (Como un sistema operativo on-line) Remember The Milk (Para gestin de tareas) ThinkFree Zimbra (Orientado al mundo empresarial) Office Live (La apuesta de Microsoft) A stos se les

Aplicaciones didcticas de los documentos on-line para el profesorado de Formacin Profesional

[mar, 08 feb 11:50]
El Blog del equipo de coordinacin TIC del IES Sierra Sur de Osuna ofrece en su artculo "Aplicaciones didcticas de Google Docs", el siguiente esquema con los usos que, en cualquier nivel educativo, se puede dar a una herramienta ofimtica on-line: (Haz clic en la imagen para agrandarla) Es una de las herramientas ms novedosas, ya que como hemos dicho antes consta de procesadores de texto y los programas de presentacin. Funciona sin instalar ningn programa y no hay que pagar licencia de

Creacin y edicin de documentos de texto con Google Docs

[mar, 08 feb 11:51]

La web de Google Docs permite la creacin de documentos a travs del navegador web quedando almacenados en el propio servidor de Google Docs. No slo permite la creacin de documentos de texto, ya que adems se pueden crear presentaciones, hojas de clculo, formularios, dibujos y carpetas (colecciones). El primer paso que se debe realizar es acceder a la web de Google Docs: "http://docs.google.com" e iniciar la sesin con una cuenta de usuario de Google introduciendo la direccin de correo elect

Documentos colaborativos y publicacin

[mar, 08 feb 11:55]

Cualquier archivo de Google Docs (documento de texto, hoja de clculo, presentacin, dibujo, e incluso una coleccin), puede ser configurado para que otro usuario pueda realizar modificaciones en su contenido. Es decir, se puede tener ms de un autor para cada archivo, pudiendo realizarse los cambios se forma simultnea. Todo esto se consigue desde el botn "Compartir", seleccionando la opcin "Configuracin del uso compartido". En la ventana que aparece se indicarn las direcciones de correo de

Creacin y edicin de hojas de clculo con Google Docs

[mar, 08 feb 11:51]

De manera muy similar a la creacin de documentos de texto, Google Docs permite la creacin de hojas de clculo. Desde la pgina principal se puede crear una hoja de clculo utilizando el botn "Crear Nuevo", seleccionando la opcin "Hoja de clculo". Tambin se dispone de las herramientas habituales de las hojas de clculo de aplicaciones como Excel y OpenOffice Calc, y un modo de uso bastante comn con ellas. La lista completa de funciones de clculo se pueden encontrar en el botn de sumatori

Creacin de cuestionarios on-line

[mar, 08 feb 12:00]

Google Docs permite la creacin de cuestionarios que posibilita la recogida de datos introducidos por otros usuarios. Esta herramienta puede ser til para realizar encuestas, exmenes, recogida de datos, etc. Los datos que se recojan se almacenan en una hoja de clculo, lo que permite el tratamiento posterior de los datos como cualquier hoja de clculo, por ejemplo, para realizar estadsticas, o imprimir las respuestas. Como se ver, tambin desde la herramienta de cuestionarios se pueden obtener

Creacin y edicin de presentaciones con Google Docs

[mar, 08 feb 11:52]

Accediendo a Google Docs de la misma manera que para crear un documento de texto, se pueden crear presentaciones de forma similar a las elaboradas con PowerPoint o Impress, utilizando la opcin "Crear nuevo > Presentacin". Al crear una presentacin se muestra el entorno de edicin con mens y barra de botones disponibles para realizar las diferentes acciones. La zona central se ocupa con el rea de diseo de la diapositiva seleccionada. El botn que aparece en la parte inferior derecha permite

Presentaciones animadas en Prezi.com

[mar, 08 feb 11:52]

La web prezi.com permite hacer presentaciones de una manera novedosa, con animaciones basadas en transiciones y zooms entre los elementos que forman la presentacin. Para que nos hagamos una idea de sus posibilidades podis ver la siguiente presentacin. Pulsando sucesivamente el tringulo (como si fuera el "Play") puedes ir desplazndote entre los elementos de la presentacin. Esta herramienta tambin es gratuita y fcil de utilizar, aunque con posibilidad de aumentar sus posibilidades

Creacin de webs colaborativas en Google Sites

[mar, 08 feb 11:57]

Google ofrece la herramienta web Google Sites para la creacin de sitios web de forma gratuita, sencilla, con posibilidad de crear y editar sus pginas de forma colaborativa con otros usuarios y asignando los permisos de visualizacin y edicin que se quieran. Las pginas del sitio podrn ser visualizadas y editadas por cualquier persona o por los usuarios que se indiquen. Requiere el acceso con una cuenta de usuario de Google de igual manera que las otras herramientas web de Google, como Google

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Qu me ofrecen los servicios de documentos on-line?

Los servicios de documentos on-line o aplicaciones web ofimticas son una alternativa gratuita para editar textos, crear hojas de clculo o realizar presentaciones sin necesidad de instalar uno de los programas tradicionales de escritorio como el Office de Microsoft, u OpenOffice. Estas herramientas on-line tienen las siguientes ventajas: Permiten una movilidad total en el acceso a la informacin de trabajo ests donde ests, independientemente de si ests en el ordenador de tu oficina como en el de un hotel, un cibercaf, etc. Posibilidad de edicin multiusuario y trabajo en equipo de forma colaborativa. Acceso a revisiones anteriores del mismo documento. Excelente usabilidad, con una forma de editar los documentos muy parecida a las herramientas ofimticas habituales de escritorio. Acceso fcil a la informacin: almacenamiento en carpetas y subcarpetas, mltiples formas de acceder a los documentos (documentos creados por mi, documentos en los que participo, creados este mes, creados este ao). Se manejan a travs de un navegador y slo requieren una conexin a Internet. En caso de avera en nuestro ordenador, los documentos siguen siendo accesibles. Acceso a los documentos desde dispositivos mviles. Pero claro, no todo son ventajas. Nos podemos encontrar con estos inconvenientes: La velocidad de uso es ms rpida en una herramienta instalada en el propio ordenador. Al tener los documentos alojados en Internet, un fallo de seguridad puede hacer accesibles nuestros documentos a otras personas. Si nuestra contrasea de acceso llega a ser conocida por otra persona, tendr acceso a los documentos. Un olvido de contrasea de acceso puede impedir la recuperacin de los documentos. Requieren disponer de una conexin permanente a Internet, aunque en algunos casos se ofrecen herramientas para trabajar sin conexin. Es espacio de almacenamiento es ms limitado que el de nuestro ordenador, aunque con el pago de cuotas se puede ampliar. La importacin de documentos que han sido elaborados previamente con otras herramientas de edicin, puede resultar con cambios en el formato.
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Dnde puedo crear documentos on-line?

Para conocer algunos servicios web que ofrecen la posibilidad de crear documentos on-line te recomiendo leer el artculo "Aplicaciones ofimticas en la nube" de PC-Actual, en el que se hace una comparativa de algunos de los sitios ms utilizados. Se hace un repaso de las siguientes aplicaciones: Google Docs Zoho EyeOS (Como un sistema operativo on-line) Remember The Milk (Para gestin de tareas) ThinkFree Zimbra (Orientado al mundo empresarial) Office Live (La apuesta de Microsoft) A stos se les podra aadir: ZCubes ("You can browse, calculate, create, edit, draw, handwrite, watch, paint, publish, search, print, network, learn and

express") J2e ("Web 2.0 Tools Designed for Education")

La web de Consumer ha llegado a estas conclusiones en el artculo "Las mejores herramientas para crear documentos en equipo": La mejor aplicacin web ofimtica... Por su sencillez: Google Docs Por exportar mejor los documentos: Zoho y Thinkfree Para trabajar en equipo: Google Docs Para trabajar de forma individual: Thinkfree Por ser el ms completo: Zoho Por su diseo: Google Docs Por su similitud con las aplicaciones de escritorio: Thinkfree

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Aplicaciones didcticas de los documentos on-line para el profesorado de Formacin Profesional

El Blog del equipo de coordinacin TIC del IES Sierra Sur de Osuna ofrece en su artculo "Aplicaciones didcticas de Google Docs", el siguiente esquema con los usos que, en cualquier nivel educativo, se puede dar a una herramienta ofimtica on-line:

(Haz clic en la imagen para agrandarla)

Es una de las herramientas ms novedosas, ya que como hemos dicho antes consta de procesadores de texto y los programas de presentacin. Funciona sin instalar ningn programa y no hay que pagar licencia de uso, por lo que es totalmente gratuito, y adems no necesita disco local de almacenamiento.

Todo eso lo convierte en un software ideal para su uso didctico y educativo. Para poder aprovechar lo mejor posible este recurso es necesario que el profesor sepa que todos sus alumnos tienen acceso a Internet y tienen un ordenador, cosa que actualmente todo el mundo tiene. Tambin el profesor debe conocer en profundidad las funciones que esta herramienta ofrece.

La posibilidad de almacenar los documentos en red y de trabajar con ellos varias personas, permite la elaboracin conjunta de trabajos. Todo ello conlleva a la implicacin de los alumnos en una tarea en comn que integra adems lectura y escritura.

Con el google docs los profesores pueden realizar, en colaboracin entre varios profesores que compartan una asignatura, la programacin de la misma o crear un catlogo de ejercicios comunes, etc. Para ello, uno de los profesores debera subir la programacin que ya han realizado a Google Docs y compartirla con los dems para que est accesible para todos ellos. Despus todos ellos podrn modificarla en Google Docs.

Tambin, los profesores pueden realizar exmenes o cuestionarios por Internet. Utilizando la utilidad del formulario el profesor puede preparar preguntas para enviar a los correos electrnicos de los alumnos y que estos las contesten. Las respuestas sern reflejadas de forma automtica en una hoja de clculo, propiedad del profesor, con indicacin de quin y qu ha respondido, con lo que la correccin se puede automatizar. Este sistema puede utilizarse para que los alumnos realicen ejercicios o para realizar encuestas generales.

Tambin esta herramienta facilita la comunicacin inmediata entre profesor y alumnos y entre alumno y alumno para resolver dudas de clase y ejercicios. Tambin se puede enfocar para la realizacin de debates virtuales sobre un asunto en clase. El profesor puede as prolongar el trabajo de clase a casa o viceversa, facilitando la comunicacin entre los alumnos y el profesor fuera del centro.

Los documentos que se crean se pueden reeditar posteriormente de modo que permiten un trabajo continuado y coordinado. Se puede tambin publicar de modo que los logros y las adquisiciones obtenidas por un estudiante o un grupo de alumnos se

puedan compartir y poner a disposicin de la clase. Por lo tanto, el aprendizaje se hace recproco, ya que todos aprenden de todos. De esta forma realizan trabajos en colaboracin entre ellos: Por ejemplo realizar una presentacin (similares a las del Power Point ) pero utilizando la herramienta de Google Docs que proporciona la posibilidad de que varios alumnos realicen simultneamente el trabajo desde sus casas dedicndose cada uno a un apartado y pudiendo comunicarse, a travs del Chat que tiene gmail, para coordinarse. Adems el profesor, a travs del historial de revisiones, podr saber que parte del trabajo ha realizado cada alumno.

Por lo que se potencia el trabajo colaborativo, teniendo como soporte el ordenador, as como la actitud de ayuda y cooperacin. Ello lleva tambin un enriquecimiento personal. Se inculcan con esto valores como el respeto a opiniones diferentes, aceptacin de las crticas, responsabilidad y regulacin del tiempo de trabajo, y todo esto lo podemos conseguir al utilizar esta herramienta como recurso educativo.

En la clase, la estrategia metodolgica y del tipo de interaccin comunicativa entre los alumnos y el profesor durante el proceso de enseanza- aprendizaje Todo esto puede resultar muy positivo y enriquecedor para ambos.
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Creacin y edicin de documentos de texto con Google Docs

La web de Google Docs permite la creacin de documentos a travs del navegador web quedando almacenados en el propio servidor de Google Docs. No slo permite la creacin de documentos de texto, ya que adems se pueden crear presentaciones, hojas de clculo, formularios, dibujos y carpetas (colecciones). El primer paso que se debe realizar es acceder a la web de Google Docs: "http://docs.google.com" e iniciar la sesin con una cuenta de usuario de Google introduciendo la direccin de correo electrnico que hemos registrado y su correspondiente contrasea. Si no se dispone de una cuenta se puede crear desde el enlace "Crear una cuenta ahora" (puedes encontrar ayuda en la creacin de una cuenta para blogger).

Una vez que se haya accedido, nos encontramos con la ventana principal de Google Docs donde la parte central estara ocupada por el listado de documentos que se tengan creados, los mens en la parte superior necesarios para crear nuevos documentos y filtrar el listado de documentos, y la estructura de carpetas o colecciones en la parte izquierda.

Para crear un documento de texto nuevo, accedemos al men "Crear nuevo" y seleccionamos "Documento".

Como se puede observar, se abre un editor de textos con una escructura muy similar a los editores de texto habituales como Word u OpenOffice Writer. Se dispone de una serie de mens con las posibles acciones aplicables al documento, una barra de botones con las principales acciones y un rea de edicin donde se escribir el texto. En la parte superior aparece un cuadro de texto donde se puede indicar el nombre del documento, que inicialmente tiene "Documento sin ttulo". Y en la parte derecha se puede encontrar el botn para guardar el documento. Hay que tener en cuenta que el documento se ir guardando automticamente, por lo que aparecer el botn con el texto "Guardado" aunque no se utilice el botn "Guardar ahora". Para volver a la pgina principal de Google Docs se puede hacer clic en el logotipo de la parte superior izquierda (asegrate que de que el documento ha sido guardado), o bien volver a escribir la direccin de Google Docs (docs.google.com) que hemos utilizado al principio para acceder a la web. Si se ha creado un documento nuevo, debe aparecer en la lista de documentos de la pgina principal.

Haciendo clic sobre el nombre de cualquiera de los documentos, se volver a abrir su contenido con posibilidad de seguir editndolo. Si necesitas ms informacin puedes utilizar parte del curso de AulaClic sobre Google Docs:

Unidad 1. Introduccin a Google Docs

1.1. Qu es Google Docs? 1.2. Iniciar el programa Conceptos iniciales Crear una cuenta de GMail 1.3. La pantalla de inicio 1.4. Nuevo documento Compaginar dos sesiones Escribir en un documento 1.5. Guardar un documento 1.6. Cerrar el documento

Unidad 2. Gestionar Elementos

2.1. La pantalla de inicio 2.2. Seleccionar documentos 2.3. Crear un elemento nuevo 2.4. Abrir un documento para editarlo 2.5. El portapapeles web 2.6. Subir archivos Estructura de Archivos 2.7. Archivos almacenados 2.8. Renombrar documentos 2.9. Copiar un documento 2.10. Guardar un documento 2.11. Carpetas 2.12. Destacar con estrella 2.13. Buscar elementos 2.14. Eliminar documentos y carpetas 2.15. Ocultar documentos

Unidad 3. Documentos de texto

3.1. Introduccin 3.2. Desplazarse por el documento Desplazarse 3.3. Seleccionar 3.4. Eliminar 3.5. Deshacer y rehacer 3.6. Copiar, cortar y pegar 3.7. Buscar y Sustituir 3.8. Revisar Ortografa 3.9. Traduccin de idioma

Unidad 4. Formatos
4.1. Formato de un texto Fuente predefinida 4.2. Formato carcter. Fuente 4.3. Formato carcter. Tamao

4.4. Formato carcter. Estilo 4.5. Colores del Texto 4.6. Quitar los formatos 4.7. Formato prrafo. Alineacin 4.8. Formato prrafo. Sangra 4.9. Estilos de prrafo 4.10. Listas 4.11. Estilos CSS

Unidad 5. Insertar imgenes, tablas y otros elementos

5.1. Insertar imgenes 5.2. Insertar una tabla 5.3. Usar la tabla 5.4. Modificar una tabla 5.5. Insertar marcadores 5.6. Vnculos Vincular a un marcador externo 5.7. Comentario 5.8. Salto de pgina 5.9. Encabezado y pie de pgina 5.10. Lnea horizontal 5.11. Caracteres especiales 5.12. ndices 5.13. Nota al pie
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Documentos colaborativos y publicacin

Cualquier archivo de Google Docs (documento de texto, hoja de clculo, presentacin, dibujo, e incluso una coleccin), puede ser configurado para que otro usuario pueda realizar modificaciones en su contenido. Es decir, se puede tener ms de un autor para cada archivo, pudiendo realizarse los cambios se forma simultnea. Todo esto se consigue desde el botn "Compartir", seleccionando la opcin "Configuracin del uso compartido". En la ventana que aparece se indicarn las direcciones de correo de los usuarios con los que deseamos compartir el documento. A cada uno de ellos le podemos asignar permisos para editar o slo para ver el contenido del archivo.

En la parte superior de esta ltima ventana se puede observar que el documento es privado (accesiblo slo para las personas que se indican). Haciendo clic en el enlace "Cambiar" se pueden establecer estos otros permisos. Por ejemplo, se puede asignar permiso pblico para que cualquier persona puede ver o editar el contenido. Para ello, basta con activar la opcin "Pblico en laWeb", y si se desea que cualquier persona pueda adems modificar el contenido, hay que activar la opcin "Permitir que cualquier persona modifique los elementos". Esta combinacin no suele ser frecuente, ya que lo normal puede ser hacerlo pblico en la web, para que cualquier persona pueda ver su contenido, pero que no pueda modificarlo. Otra opcin es obtener un enlace (direccin URL) del documento, para que se pueda enviar por correo a otras personas o, por ejemplo, crear un enlace al documento desde nuestra web. Esto nos lo permite la segunda opcin "Cualquier usuario que reciba el enlace", y al igual que antes debemos decidir si queremos que las personas que dispongan de ese enlace puedan modificar el documento. Con esta ltima opcin, al hace clic en "Guardar" se vuelve a la ventana anterior, en la que se puede observar que aparece la direccin de enlace al documento. Cualquier persona que disponga de esa direccin podr ver o editar su contenido. Si en algn momento se desea generar una nueva direccin, para que quien tuviera la direccin antigua ya no pueda seguir accediendo al documento, habra que hacer clic en el "Restablecer enlace". Otra manera de hacer pblico el contenido del archivo es a travs de la opcin "Publicar en la Web" que tambin se encuentra bajo el botn "Compartir". De esta manera se abre una nueva ventana, en la que adems del enlace al documento, se puede encontrar un trozo de cdigo HTML que puede insertarse en una de nuestras webs o blogs para que quede incrustado el documento. La opcin "Volver a publicar automticamente cuando se realicen cambios" se debe activar si se desea que cualquier cambio que se haga en el documento se refleje en el sitio donde se haya publicado.

Por ejemplo, para insertar unos de los documentos en un artculo de Blogger, se deberan seguir estas indicaciones: Dentro de la edicin de la entrada del blog, activar la pestaa "Edicin de HTML" y pegar el cdigo obtenido anteriormente en el lugar deseado.

Al obtener la vista previa o ver el artculo publicado se podr comprobar que el documento aparece insertado dentro del artculo.

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Creacin y edicin de hojas de clculo con Google Docs

De manera muy similar a la creacin de documentos de texto, Google Docs permite la creacin de hojas de clculo. Desde la pgina principal se puede crear una hoja de clculo utilizando el botn "Crear Nuevo", seleccionando la opcin "Hoja de clculo". Tambin se dispone de las herramientas habituales de las hojas de clculo de aplicaciones como Excel y OpenOffice Calc, y un modo de uso bastante comn con ellas.

La lista completa de funciones de clculo se pueden encontrar en el botn de sumatorio de la barra de herramientas:

El ltimo botn de la barra de herramientas permite insertar distintos tipo de grficos estadsticos creados en funcin de los datos introducidos en la hoja de clculo.

Si necesitas ms informacin puedes utilizar parte del curso de AulaClic sobre Google Docs:

Unidad 6. Hojas de clculo

6.1. Introduccin 6.2. El entorno 6.3. Columnas, filas y celdas 6.4. Moverse por la hoja

Introduccin a las hojas de clculo 6.5. Guardar la hoja de clculo 6.6. Mltiples hojas

Unidad 7. Trabajar con celdas

7.1. Tipos de datos 7.2. Introducir datos Valores constantes Frmulas 7.3. Modificar datos 7.4. Errores en los datos 7.5. Seleccin de celdas Intervalos con nombre 7.6. Referenciar celdas 7.7. Copiar celdas adyacentes 7.8. Copiar celdas separadas 7.9. Copiar celdas utilizando el portapapeles 7.10. Mover celdas 7.11. Borrar celdas

Unidad 8. Formato de celdas

8.1. Color y fuente Cambiar colores con reglas 8.2. Alineacin 8.3. Bordes 8.4. Formatos numricos 8.5. Alto y ancho de las celdas 8.6. Combinar celdas 8.7. Inmovilizar filas y columnas 8.8. Ordenar 8.9. Insertar filas y columnas

Unidad 9. Funciones
9.1. Utilizar funciones 9.2. Introducir funciones en una frmula 9.3. Funciones de fecha y hora Funciones de fecha y hora 9.4. Funciones de texto Funciones de texto 9.5. Funciones de bsqueda Funciones de bsqueda 9.6. Funciones financieras Funciones de finanzas 9.7. Funciones matemticas y trigonomtricas Funciones matemticas 9.8. Funciones lgicas 9.9. Funciones de informacin Funciones lgicas Funciones de informacin 9.10. Funciones estadsticas 9.11. Funciones de Google Funciones estadsticas Funciones de Google

Unidad 10. Grficos y gadgets

10.1. Grficos 10.2. Crear un grfico 10.3. Modificar un grfico 10.4. Exportar un grfico 10.5. Gadgets 10.6. Modificar un gadget
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Creacin de cuestionarios on-line

Google Docs permite la creacin de cuestionarios que posibilita la recogida de datos introducidos por otros usuarios. Esta herramienta puede ser til para realizar encuestas, exmenes, recogida de datos, etc. Los datos que se recojan se almacenan en una hoja de clculo, lo que permite el tratamiento posterior de los datos como cualquier hoja de clculo, por ejemplo, para realizar estadsticas, o imprimir las respuestas. Como se ver, tambin desde la herramienta de cuestionarios se pueden obtener fcilmente resmenes estadsticos de los datos recogidos. La creacin de un formulario nuevo se puede hacer desde una Hoja de clculo desde el men "Formulario > Crear un formulario", o bien, directamente en la pgina principal de Google Docs desde el men "Crear nuevo > Formulario". Al crear un formulario nuevo aparece la ventana de diseo, con una barra de botones en la parte superior que permite realizar las acciones principales como aadir nuevos elementos, guardar el formulario, cambiar el tema (fondo, colores, etc), ver las respuestas en la hoja de clculo, etc. Ms abajo se puede indicar el ttulo del cuestionario y un texto descriptivo o de ayuda para el usuario. La parte central se ir ocupando con las preguntas creadas, donde inicialmente aparecen dos preguntas de ejemplo. Posicionando el puntero del ratn sobre una de las preguntas que tenemos creadas en el formulario, se muestran tres botones en la parte derecha, que ofrecen la posibilidad de editar, duplicar y eliminar la pregunta. La edicin de las preguntas permite la introduccin del Ttulo de la pregunta, un texto de ayuda, el Tipo de pregunta, y posibilitar que la pregunta sea obligatoria, es decir, que el usuario debe indicar una respuesta obligatoriamente en esa pregunta.

En la lista desplegable se observan los tipos de preguntas posibles (en el cuestionario de ejemplo de la derecha se puede ver cmo quedara finalmente cada tipo de pregunta). Haciendo clic en el botn "Finalizado" se termina la edicin de la pregunta. El botn "Aadir elemento" que se encuentra en la parte superior izquierda permite ir aadiendo ms preguntas al formulario. El men desplegable que ofrece, muestra los mismos tipos de preguntas y adems las opciones "Encabezado de seccin" y "Salto de pgina". Una vez finalizado el diseo del formulario, se puede ver de la misma manera que lo vern los usuarios haciendo clic en el enlace que aparece en la parte inferior de la ventana.

El formulario se puede hacer llegar a las personas que deseamos que lo respondan a travs del botn "Enviar este formulario por correo electrnico". Haciendo clic en ese botn aparecer la ventana en la que se indicarn las direcciones de correo de los usuario del formulario. Otra manera de hacer llegar el cuestionario es publicando el enlace que ya hemos comentado anteriormente, mostrado en la parte inferior de la ventana de diseo del cuestionario (p.e. https://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=dEVyYW5IdFNEdHQzek5rMEhlLXo4b3c6MQ). Este enlace puede colocarse en una de nuestras pginas web, blog, enviar por correo, etc. El formulario se nos mostrar como hoja de clculo si se vuelve a abrir desde la pgina principal de Google Docs, o desde la opcin "Ver respuestas > Hoja de clculo". En cualquier caso podemos ver las respuestas que se han dado hasta el momento con el formulario.

Desde la vista de hoja de clculo, el men "Formulario" ofrece las opciones:

Modificar formulario: vuelve a la ventana de diseo del formulario. Enviar el formulario: muestra la ventana comentada anteriormente para aadir las
direcciones de correo de los invitados a contestar el cuestionario. Ir al formulario en directo: permite probar el cuestionario desde la vista que obtienen los usuarios, y permite la introduccin de datos por nuestra parte.

Insertar formulario en una pgina web: facilita la insercin del formulario en una pgina web a
travs de cdigo HTML.

Mostrar el resumen de respuestas. Aceptando respuestas: si est activado, los usuarios pueden contestar las preguntas. Se debe
desactivar si se desea dar por finalizado el perodo establecido para responder (el usuario obtiene un mensaje "El formulario parece estar desactivado". Suprimir formulario: Elimina totalmente el formulario, pero no las respuestas. El resumen de respuestas ofrece una serie de grficos estadsticos de las respuestas obtenidas, que puede ser utilizado para imprimirlo o aadirlos a cualquier otro documento usando el portapapeles (copiar y pegar).

Si necesitas ms informacin puedes ver el siguiente vdeo "Tutorial formularios con Google Docs": {phocadownload view=youtube|url=http://www.youtube.com/watch?v=Q_KWuX-KBnI} Otro sitio web que nos ofrece la posibilidad de crear cuestionarios es quizinator, con unas caractersticas similares a las comentadas para los formularios de Google Docs. Aqu puedes encontrar un gua rpida si te interesa conocer tambin esta herramienta.
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Creacin y edicin de presentaciones con Google Docs

Accediendo a Google Docs de la misma manera que para crear un documento de texto, se pueden crear presentaciones de forma similar a las elaboradas con PowerPoint o Impress, utilizando la opcin "Crear nuevo > Presentacin". Al crear una presentacin se muestra el entorno de edicin con mens y barra de botones disponibles para realizar las diferentes acciones. La zona central se ocupa con el rea de diseo de la diapositiva seleccionada.

El botn que aparece en la parte inferior derecha permite aadir "Notas del orador" a cada diapositiva, abrindose un nuevo cuadro de texto en la parte derecha.

Inicialmente, aparece creada una diapositiva con el formato adecuado para aadir una diapositiva de portada para la presentacin. Desde el men "Diapositiva > Diapositiva nueva" o con los pequeos botones de la parte izquierda (junto al nmero de diapositiva), se pueden aadir ms diapositivas a la misma presentacin.

Con dicha opcin se abre una ventana en la que se puede seleccionar el diseo de la nueva diapositiva.

Segn se van creando diapositivas, van apareciendo sus miniaturas en la lista de la izquierda, como se ve en el ejemplo. Para modificar cualquier dispositiva, basta con seleccionarla en la lista.

Adems del texto habitual de las presentaciones, se pueden aadir otra serie de elementos, como imgenes, vdeos, tablas o formas prediseadas:

La opcin "Insertar > Forma > Ms formas" abre un diseador de dibujos:

El fondo o todo el tema (fondo, colores, tamao, etc) de la presentacin se puede cambiar desde el men "Formato > Configuracin de la presentacin > Cambiar tema/fondo".

Google Docs incopora una serie de temas prediseados que se pueden utilizar desde la opcin anterior:

El fondo que se puede asignar puede ser una imagen subida desde nuestro ordenador o uno de los colores que aparecen en la paleta. Se ofrece la opcin de modificar el fondo de la diapositiva actual, o bien, de todas las diapositivas,

Para cambiar el formato, se dispone adems una gran cantidad de plantillas creadas por otros usuarios que pueden ser utilizadas como diseo para nuestras presentaciones desde "Archivo > Nuevo > Desde la plantilla".

Una vez creada la presentacin, se puede ver el resultado final utilizando el men "Ver > Iniciar presentacin" o el botn de la parte superior derecha "Iniciar presentacin". Usando cualquiera de esas opciones aparecern las diapositivas en pantalla completa.

Un problema que puede surgir a la hora de hacer la presentacin en pblico, es que la conexin a Internet falle, lo cual supondra que no se pudiera mostrar la presentacin. Para prevenir esta situacin se puede descargar en el ordenador en varios formatos: PDF, PowerPoint o texto. Al descargar la presentacin podr abrirse desde el ordenador, aunque no se tenga conexin a Internet, con el lector de archivos PDF o con PowerPoint o Impress. Hay que tener en cuenta que la descarga en formato PowerPoint puede modificar el aspecto de las dispositivas, por lo que puede ser ms recomendable hacer la descarga en PDF.

La operacin contraria tambin puede realizarse. Es decir, podemos subir una presentacin que tuvieramos realizada anteriormente, para poder editarla, visualizarla y compartirla desde Google Docs. Para ello utiliza el men "Archivo > Subir". Hay que tener en cuenta que con esta operacin tambien se puede perder parte del formato de la presentacin.

Si necesitas ms informacin puedes utilizar parte del curso de AulaClic sobre Google Docs:

Unidad 11. Presentaciones

11.1. Introduccin 11.2. El entorno 11.3. Crear diapositivas 11.4. Seleccionar diapositivas 11.5. Organizar diapositivas 11.6. Importar diapositivas 11.7. Eliminar diapositivas 11.8. Notas de orador 11.9. Cambiar el fondo 11.10. Tema de la presentacin 11.11. Reproducir la presentacin

Unidad 12. Editar diapositivas

12.1. Insertar texto 12.2. Insertar imgenes 12.3. Insertar formas 12.4. Insertar vdeos

12.5. Seleccionar elementos 12.6. Modificar elementos 12.7. Organizar elementos 12.8. Copiar elementos 12.9. Eliminar elementos 12.10. Orden de aparicin

Unidad 13. Dibujos

13.1. Introduccin 13.2. Herramientas de dibujo 13.3. Formas 13.4. Texto 13.5. Lneas y relleno 13.6. Imgenes 13.7. Trabajar con objetos 13.8. Organizar los elementos 13.9. Dibujos en otros documentos
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Presentaciones animadas en Prezi.com

La web prezi.com permite hacer presentaciones de una manera novedosa, con animaciones basadas en transiciones y zooms entre los elementos que forman la presentacin. Para que nos hagamos una idea de sus posibilidades podis ver la siguiente presentacin. Pulsando sucesivamente el tringulo (como si fuera el "Play") puedes ir desplazndote entre los elementos de la presentacin. Esta herramienta tambin es gratuita y fcil de utilizar, aunque con posibilidad de aumentar sus posibilidades mediante el pago de una cuota. La versin gratuita permite utilizarla para crear una presentacin de este tipo y compartirla. Una de las desventajas que tiene es que slo est en ingls. Adems, si se quiere mantener la presentacin como privada, requiere una cuenta de pago. La cantidad de animaciones que tiene la herramiente de edicin, hace que su ejecucin sea bastante lenta si no se dispone de una buena conexin a Internet. Dispone de un mplio rea de trabajo en el que con un simple clic se puede aadir texto, y en la parte superior izquierda tiene un novedoso men con las distintas acciones que se pueden realizar durante la edicin de la presentacin.

Cuando se aade un elemento a la presentacin, puede ser desplazada por a la posicin deseada dentro de la presentacin, ampliada o reducida, y rotada con los discos que aparecen al seleccionar dicho elemento.

El men dispone de la opcin "Insert" con la posibilidad de aadir imgenes, vdeos, o dibujos a la presentacin.

La ruta que debe seguir la animacin se establece desde el men "Path". Simplemente haciendo clic sucesivamente en cada elemento, se va marcando la ruta a seguir. Se muestra la ruta con la numeracin del orden establecido.

El tutorial que ofrece la misma web de prezi permite aprender su uso de una manera sencilla. Est en ingls, pero demuestra bastanta claramente su uso bsico observando simplemente las imgenes que ofrece. {phocadownload view=youtube|url=http://www.youtube.com/watch?v=MAloWJiCQ-o} Y si necesitas ms informacin puedes seguir este tutorial es espaol, realizado con el mismo Prezi: Tutorial Prezi en espaol, aprender a utilizarlo en 15 minutos (academia Prezi) on Prezi
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Creacin de webs colaborativas en Google Sites

Google ofrece la herramienta web Google Sites para la creacin de sitios web de forma gratuita, sencilla, con posibilidad de crear y editar sus pginas de forma colaborativa con otros usuarios y asignando los permisos de visualizacin y edicin que se quieran. Las pginas del sitio podrn ser visualizadas y editadas por cualquier persona o por los usuarios que se indiquen.

Requiere el acceso con una cuenta de usuario de Google de igual manera que las otras herramientas web de Google, como Google Docs o Blogger. Accede al sitio web "Web Tutorial de Google Sites" para ver un ejemplo de un sitio creado con Google Sites, que adems es un tutorial de esta herramienta. Lo primero que hay que indicar al crear un sitio nuevo es el nombre que se le va a asignar al sitio. Ese nombre condicionar la direccin de acceso que se muestra justo debajo de "Tu sitio se ubicar en esta URL". Esa direccin de acceso debe ser nica en Internet, por lo que deber ajustarse si al intentar crear el sitio aparece el mensaje "La ubicacin seleccionada no est disponible". Hay que observar que la direccin completa ser algo como: "https://sites.google.com/site/nombreAsignado". Para que los usuarios autorizados puedan ver el contenido del sitio, debern introducir esa direccin URL en el navegador. En esa primera pantalla se puede elegir tambin una plantilla para el sitio. Google pone a nuestra disposicin una amplia galera de plantillas predefinidas, ordenadas por categoras. Terminando con ese paso, se mostrar la ventana de diseo del sitio, en el que aparecer inicialmente la pgina principal del sitio. En la parte izquierda se puede ir observando el men con las pginas que se irn aadiendo. En la parte superior aparecen los botones necesarios para crear nuevas pginas, editar la pgina actual y una serie de acciones de configuracin del sitio y sus pginas.

El botn "Editar pgina" mostrar la barra de botones que permiten dar formato al texto e insertar objetos en la pgina. En el rea central se podr ir escribiendo el texto que formar la pgina. Adems el ttulo de la pgina puede ser modificado escribiendo directamente sobre l.

El men "Insertar" ofrece una gran cantidad de elementos que podemos aadir fcilmente a cada pgina web. Por ejemplo, se pueden insertar imgenes (subidas desde nuestro ordenador o enlazadas con una direccin URL), ndices, documentos de Google Docs, Fotos, Calendarios, etc. Y en el men "Diseo" se encuentra una gran variedad de formatos que podemos asignar a la pgina.

Si se necesitan ms pginas se deben hacer clic en el botn "Crear pgina", que solicita el tipo de pgina que se quiere insertar. Posteriormente aparecer de nuevo la ventana que permite disear su contenido. El botn "Ms acciones" abre un men con las opciones necesarias para gestionar todo el sitio y algunas opciones de la pgina actual. Es destacable la opcin "Administrar sitio" que ofrece una gran cantidad de opciones de gestin de todo el sitio. Las acciones aparecen dividas en tres secciones: Contenidos del sitio, Configuracin del sitio y Apariencia del sitio. Otra de las acciones destacables es la de "Compartir este sitio" a la que tambin se poda llegar directamente desde el botn "Ms acciones". Con esta opcin podemos configurar el modo en que queremos compartir nuestro sitio web. Por defecto, el sitio aparece compartido para todo el mundo "Pblico en la web", como aparece en la parte superior del sitio durante el diseo. Si se desea que nadie ms pueda acceder al sitio hay que establecer los permisos como "Privado". Es frecuente que slo se quiera compartir con un determinado grupo de

personas (compaeros de trabajo, alumnado, familia, amigos, etc). Para ello se deben aadir las direcciones de correo de las personas que se desea autorizar, como puedes encontrar en " Documentos colaborativos y publicacin".

En esta presentacin realizada con Google Docs se pueden obtener ideas sobre posibles usos de Google Sites en la gestin de un centro educativo: {jumi incl[images/stories/apuntes/web2/docs/sites04.html]} Si necesitas ms informacin puedes leer el "Manual de Google Sites" de Manuel Lpez Caparrs, o ver el siguiente vdeo (en ingls, pero con imgenes bastante explicativas). {phocadownload view=youtube|url=http://www.youtube.com/watch?v=fD-4FRTzxkI}

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