PREZENTRI Atunci cnd pregtii o prezentare, va trebui s fii ateni la structura textului, legturi i tehnici de prezentare.

Vei gsi mai jos cteva idei, avertismente i expresii de care v putei folosi. A. STRUCTURA TEXTULUI Textele scrise i vorbite urmeaz aceleai convenii atunci cnd este vorba de structur: de obicei, acestea constau dintr-o introducere, un corp, i un sfrit. Introducerea Putem cita dintre ingredientele introducerii unor texte vorbite: 1. remarci generale care pregtesc terenul pentru discursul dvs., de exemplu, informaii generale despre tema dvs., sau cteva remarci despre istoricul temei dvs. Un exemplu este nceputul urmtor: n ultimii ani s-a remarcat un interes crescut privind delicvena juvenil. 2. o ntrebare sau o remarc neateptat care prinde imediat atenia publicului dvs. (aceasta este o opiune i nu o cerin pentru o introducere reuit!). Fii, totui, atent() la acest fel de nceput. Dac este adecvat, este foarte reuit, dar poate foarte uor s par artificial i inventat. 3. o enumeraie pe scurt a ideilor pe care le vei susine, cunoscut i sub numele de spune vei spune, nsoit, de preferin, de transparen n furnizarea acelorai informaii. n acest mod i oferii publicului dvs. informaii vizuale i auditive despre ce s atepte i atragei mai mult atenie. O astfel de enumeraie este o parte esenial a oricrei introduceri. n urmtoarele zece minute voi vorbi despre trei probleme comune care stau n calea comunicrii de zi cu zi. Voi ncepe prin a v spune cte ceva despre nerespectarea gramaticii, urmat de o discuie cu privire la folosirea greit a cuvintelor, i voi termina prin dezbaterea circumlocuiunii. Cteva propoziii pentru a v ncepe discursul: Corpul Corpul textelor scrise i vorbite const n principalele idei pe care dorii s le susinei, nsoite de un material vizual relevant i de exemple. Este esenial s se lege aceste idei n V mulumesc pentru prezentare/ cuvintele alese, Dle. Preedinte A dori s-mi ncep discursul prin a Mai nti a dori s fac cteva remarci privitoare la Mai nti a dori s menionez pe scurt S ncepem cu

mod clar i corespunztor, deoarece cuvintele de legtur v evideniaz linia argumentaiei (vezi B, CUVINTE DE LEGTUR, mai jos). Atunci cnd v pregtii corpul discursului, este bine s avei n vedere cteva tieturi n caz de urgen, de exemplu, ar trebui s decidei dinainte care sunt informaiile pe care putei s le ndeprtai dac nu mai avei la dispoziie timp pentru a v expune discursul. Nu lsai niciodat deoparte ideile principale: v-ai anunat deja publicul c vei vorbi despre acestea, iar dac le lsai deoparte putei prea prost pregtit. ncheierea Sfritul unui text vorbit este foarte important, deoarece informaia oferit la sfrit este, de obicei, cea pe care publicul i-o va aminti cu siguran. n concluzie, aceasta este ultima ocazie a unui vorbitor i cea mai bun pentru a-i transmite informaiile. De asemenea, ncheierea ndeplinete i o necesitate psihologic: un discurs care se oprete este, fa de un discurs care se sfrete, ca o mas bun fr felul trei. Exist mai multe moduri de a termina un discurs. Pentru scopurile dvs. sunt importante urmtoarele ncheieri: 1. un rezumat scurt al ideilor principale pe care le-ai prezentat. 2. o concluzie extras din materialul pe care l-ai prezentat. 3. recomandri pentru o cercetare ulterioar/ pentru viitor n general. Putei, desigur, s utilizai o combinaie de diferite ncheieri. Dac dorii s evitai s v lipseasc cuvintele la sfritul discursului, formulai-v cu atenie propoziia final dinainte, sau spunei Mulumesc sau V mulumesc c m-ai ascultat. Nu terminai niciodat cu Asta a fost tot., pare nendemnatic i nengrijit. Cteva fraze cu care s v sfrii discursul: mi voi ncheia acum discursul cu o scurt privire ctre viitor. Aa cum v-am prezentat Doresc s nchei aceast conferin spunnd cteva cuvinte despre Voi concluziona prin a spune c A dori s conchid prin a afirma c n concluzie, a dori s repet c Studiile ulterioare ar putea examina Aceste studii ar putea s conduc, finalmente, la o nelegere mai complex a

B. TEHNICI DE PREZENTARE Tipurile de prezentare Exist trei tipuri de baz de prezentare: discursul improvizat, discursul ocazional, i discursul scris. Prezentarea improvizat se face fr nici o pregtire, sau cu doar cteva minute de pregtire nainte. Prezentarea ocazional a fost pregtit, poate chiar scris
2

nainte, dar se face cu ajutorul notielor. Ceea ce nseamn c formularea, chiar dac a fost exersat, este, totui, spontan, i poate s se schimbe pe moment. Discursul scris, n sfrit, se citete pur i simplu de pe hrtie. Atunci cnd v pregtii discursul, va trebui s alegei modul n care l vei ine, cu ajutorul notelor sau citindu-l de pe hrtie. Unul dintre motivele pentru care ai putea alege s inei un discurs scris ar putea fi acela c materialul dvs. e mult prea complicat pentru a fi prezentat n stilul ocazional. n al doilea rnd, faptul c avei un manuscris pregtit meticulos, pe care s v putei baza, ar putea s v fac s avei mult mai mult ncredere n dvs. Dac nc nu avei o preferin personal fa de un anumit tip de discurs, v sftuim s ncercai ambele tipuri. n continuare vei gsi cteva idei i sfaturi pentru pregtirea i inerea ambelor discursuri, ocazionale i manuscrise. A. Discursurile ocazionale - Marele avantaj al discursului ocazional este spontaneitatea; meninei mult mai mult contactul cu publicul dect atunci cnd citii. V putei folosi de aceast spontaneitate reacionnd la privirile uimite ale publicului, sau fcnd glume pe moment. - Unele persoane consider c le de ajutor s-i scrie textul nainte i s-l reduc la o list de idei pe care s le menioneze mai trziu. Dac vrei s facei aa, scriei-v discursul imaginndu-v c v adresai, n acelai timp, publicului. Alte persoane prefer doar s-i ia note i s exerseze discursul de mai multe ori nainte. - Dac avei un reportofon sau o camer video, nregistrai-v prezentarea de mai multe ori; astfel putei beneficia de feedback valoros, n special cu privire la pronunia dvs., la viteza de vorbire i la intonaie. - Nu luai notie prea detaliate, v vei putea pierde uor irul atunci cnd vorbii. Notiele trebuie s fie scurte, folosii carioca i avei n vedere folosirea de cartonae numerotate, astfel nct fiecare cartona s conin o idee principal. - Dac nu v scriei textul nainte, ci-l exersai oral, acordai o atenie special tranziiilor de la introducere la partea principal a textului i de la o idee la urmtoarea. Vedei, de asemenea, CUVINTE DE LEGTUR. - Terminai-v propoziiile corect, nu le lsai s se piard n tcere. - Evitai folosirea cuvintelor de umplutur: , sau bine i OK prea des. B. Discursurile scrise - Capcana cea mai comun pentru vorbitorii care citesc de pe textul scris este combinaia dintre o vitez de vorbire prea mare, indus de emoie, o intonaie plat i absena pauzelor, ceea ce face ca discursul s fie, n cel mai bun caz, plictisitor, dac nu de neneles. Antrenamentul suficient v poate ajuta s evitai aceste probleme. Atunci cnd v pregtii, gsii prile propoziiei care merg mpreun, apoi subliniai cu carioca accentele pe propoziii i pe cuvinte. Pe urm, fii contient de propriile dvs. probleme n ceea ce privete pronunia sunetelor i intonaia; subliniai-le i pe acestea cu carioca. Dac

avei cuvinte pe care le considerai greu de pronunat, spunei-le cu voce tare de mai multe ori, astfel nct s v obinuii s le spunei. - Atunci cnd exersai cu un reportofon, fii atent n mod special la viteza de vorbire i la pauze; subliniai cu carioca pauzele ntre i dintre propoziiile discursului dvs. - Folosii scrisul la dou rnduri, deoarece astfel discursul este mai uor de citit; folosii, de asemenea, carioca. Alte sfaturi pentru prezentare 1. Intonaia Intonaia plat este plictisitor de ascultat, aadar ncercai s vorbii ntr-un mod animat. Dac intonaia dvs. este plat de la natur, nu v forai s o facei melodioas; prima cerin a unei bune intonaii este sunetul natural. 2. Limbajul corporal Gesturile i micrile care v susin cuvintele v fac mai interesant() de privit. Evitai micrile repetitive cu minile, braele i picioarele: acestea s-ar putea s distrag sau s irite publicul. 3. Contactul vizual ncercai s meninei contactul vizual cu publicul dvs.; astfel i facei s devin mai interesai s asculte discursul dvs. Stabilirea contactului vizual este mai uoar atunci cnd vorbii pe nepregtite dect atunci cnd citii de pe o foaie. 4. Limita de timp Exist ntotdeauna o limit de timp atunci cnd luai cuvntul n cadrul unei conferine. Exersai-v vorbirea cu ajutorul unui cronometru, pentru a v asigura c nu depii limita de timp; dac este necesar, decidei s dai la o parte informaii pentru a v scurta discursul. EXERCIII 1. Prezentai-v (pregtire, opinii, ambiii) n trei minute. Atenie la cuvintele de legtur i la ncheiere. 2. Alegei unul dintre cadrele de mai jos ca baz a unei scurte prezentri.

Extras din: Ellis, M., et al, Redarea prezentrilor, p. 49. 3. n cadrul acestui curs, fiecare dintre dvs. va face o prezentare de 10 minute. Tema este la alegere, dar ar trebui s fie legat de marketing/ business. Scopul discursului dvs. este s v convingei publicul. Folosii-v de orice material vizual care v pare corespunztor.

PREGTIREA UNUI TEXT ORAL: LIST DE VERIFICARE Avei prezentat n continuare o list de verificare pe care o putei folosi atunci cnd pregtii o prezentare. Este o secven de prezentare care d rezultate bune, de obicei, dei, desigur, dvs. ar trebui s v creai un stil de prezentare care s v fie adecvat. 1. Stabilii care este scopul discursului dvs.; scopul dvs. va fi, probabil, transmiterea de informaii, dar s-ar putea, de asemenea, s trebuiasc s dovedii ceva, s v convingei publicul c opinia dvs. este cea corect etc. 2. Analizai-v publicul. Ct de mare va fi grupul? mprtesc un interes comun? Au aceeai pregtire/ aceleai cunotine? De ce ar trebui s fie interesai de ceea ce le vei spune? ncercai s v imaginai ntrebrile pe care vi le vor pune. 3. Brainstorming Punei pe hrtie, la ntmplare, toate gndurile, ideile, informaiile dvs. etc. referitoare la tema pe care ai ales-o. 4. Alegei-v propoziia principal i principalele idei de susinut. Ordonai-le i enumerai-le. 5. Selectai exemple, ilustraii i material vizual. 6. Pregtii acum structura textului dvs. i fii foarte atent la nceput i la sfrit: a. Spunei publicului dvs. despre ce vei vorbi la nceputul conferinei dvs. b. Facei n aa fel nct, cu ajutorul cuvintelor de legtur, structura discursului dvs. s devin explicit, cum ar fi, mai nti, , pe urm etc. c. Fii foarte atent la sfritul conferinei dvs. i gndii-v dinainte la o propoziie final. d. Evitai marea densitate informaional: adaptai nivelul de coninut al conferinei dvs. la public alternai informaia cu exemple nu folosii prea mult jargon nu v facei propoziiile prea lungi sau prea scurte

e. Gndii-v la nite tieturi, adic la prile din discurs pe care le-ai putea da deoparte dac nu ai mai avea timp. 7. n acest moment putei fie s v formulai prezentarea oral sau s v scriei discursul ca i cum ai vorbi. 8. Tot acum ar trebui s fii atent la corectitudinea gramatical, s cutai sinonime, s verificai dac folosii un limbaj corespunztor, i s verificai pronunia corect a cuvintelor necunoscute. V-ar fi foarte folositor un dicionar, ca, de exemplu, Collins Cobuild (pentru limba englez). 9. Facei o list cu ideile pe care le vei meniona, dac nu ai fcut deja acest lucru.
6

LIST DE VERIFICARE CURSURI 1. Organizarea unui curs a. Adaptai nivelul de coninut al prezentrii dvs. la public, adic nu prezentai unui public profan un curs specializat, plin de jargon profesional. b. Prezentai cursul cu o structur clar, adic cu un nceput clar, mijloc i ncheiere. Spunei-i publicului despre ce vei vorbi, de la nceputul cursului. c. Legai diferitele pri ale discursului dvs. prin intermediul cuvintelor de legtur, cum ar fi: mai nti, pe urm d. Atenie special la sfritul discursului dvs.: acesta nu ar trebui s se termine abrupt, aadar pregtii-v publicul pentru ncheiere, rezumnd din nou toate ideile dvs. principale, trgnd concluzii sau fcnd recomandri referitoare la cercetri ulterioare. Este, de asemenea, important, s pregtii dinainte o propoziie final bun sau s rostii o fraz ca Mulumesc c m-ai ascultat la sfritul cursului dvs. e. Dac prezentai o cantitate mare de informaii sau dac informaia este foarte complex, rezumai sau repetai din cnd n cnd principalele idei prezentate. f. Alternai informaia cu exemple; dac densitatea de informaie a prezentrii dvs. este prea mare, publicul dvs. i va pierde interesul. g. Dac este posibil, folosii material vizual corespunztor pentru a v susine prezentarea i pentru a v ajuta s pstrai atenia publicului. Dac intenionai s v folosii de desene pe durata cursului, nu le improvizai; exersai-le acas dinainte. h. Dac folosii folie transparent, nu prezentai nici o informaie important n timp ce schimbai foliile. Atenie, de asemenea, limitai informaia de pe foliile transparente la cuvinte cheie/ propoziii i grafice. 2. Capaciti de vorbire generale/ prezentare a. Exist dou moduri de baz pentru a prezenta o conferin: cititul unui text pregtit dinainte (discursul scris) i vorbirea liber cu ajutorul unei liste de idei principale (discursul improvizat). Primul tip de prezentare este mai potrivit pentru conferinele care conin informaii complexe sau pentru cursurile n care trebuie s fie prezentate foarte multe informaii n foarte scurt timp. Cel de-al doilea tip de prezentare este mai potrivit pentru discursurile familiare i prezentarea unor date de cercetare. Dvs. va trebui s inei un discurs improvizat. b. Nu vorbii prea repede.

c. Nu depii timpul alocat. d. Nu vorbii monoton, adic folosii cu o intonaie animat i natural. e. Avei grij la micrile minilor i ale picioarelor; micrile repetitive distrag atenia i irit publicul, n timp ce micrile de susinere v anim stilul de vorbire. f. Privii-v publicul din cnd n cnd. Nu le blocai cmpul vizual cu desene, grafice, folii transparente etc. 3. Aspectele lingvistice ale conferinei a. Atenie la corectitudinea gramatical. b. Atenie la corectitudinea pronuniei. Verificai ntr-un dicionar pronunia cuvintelor necunoscute; dac avei timp ndeajuns la dispoziie, uitai-v, de asemenea, i la cuvintele despre care credei c tii s le pronunai, i la cuvintele pe care nu le-ai auzit niciodat. c. Variai-v vocabularul, i cutai cuvintele de care credei c vei avea nevoie n discursul dvs. i n discuiile ulterioare. d. Nu facei propoziiile nici prea lungi, nici prea scurte. e. Terminai-v propoziiile corect, nu le lsai s se piard n tcere. f. Nu folosii aceleai structuri de propoziii mereu. g. Evitai folosirea cuvintelor de umplutur: , sau bine i OK prea des.

EVALUAREA UNUI DISCURS A. General Ai putut s nelegei uor discursul? Dac nu, crui aspect i s-a datorat acest lucru: unei teme complicate/ unui nivel de coninut prea nalt jargonului profesional vitezei prea mari de vorbire lipsei unei structuri clare

B. Introducerea A spus vorbitorul ceea ce a anunat c va spune? C. Structura/ legtura 1. Au existat suficiente modaliti de legtur? 2. Modalitile de legtur au fost corespunztoare? 3. Legturile/ tranziiile au fost line sau ciudate? D. ncheierea 1. Ce fel de ncheiere a folosit vorbitorul? - concluzie - rezumat - recomandare - combinaie - altul 2. Cum a fost ncheierea, lin sau abrupt? 3. Propoziia final a fost pregtit dinainte? E. Prezentarea 1. Cum a fost limbajul corporal al vorbitorului: - a susinut discursul - repetitiv - a distras atenia 2. Care a fost intonaia vorbitorului: animat/ plan/ natural? 3. Care a fost viteza de vorbire: ncet/ mare/ prea mare? 4. Vorbitorul a meninut contactul vizual cu publicul? 5. Vorbitorul a respectat limita de timp?

F. Mijloace vizuale 1. S-a putut citi materialul vizual? 2. A fost suficient/ mult prea mult informaie pe o folie transparent? 3. Vorbitorul i-a integrat corespunztor materialul vizual n discursul su? 4. Vorbitorul i-a exprimat materialul vizual suficient de clar? 5. Vorbitorul s-a ocupat corespunztor de aparatura vizual?

De fapt exist trei tipuri de discurs: cel care este scris dinainte i citit; cel care, de fapt, nu este pregtit i este spontan, i cel care este bine pregtit, dar este expus ntr-un mod natural. Ultimul este, de obicei, cel mai reuit, dar i cel mai dificil.

10