GUABSICASMARTSync2009(TeacheryStudent)

NDICE: 1.- INTRODUCCIN

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2.- INSTALACIN SMART Sync Teacher 2009 3.- EJECUTANDO SMART Sync Teacher 2009

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4.- FUNCIONAMIENTO BSICO DE SMART Sync Teacher 2009

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A) OPCIONES POSIBLES DESDE LA BARRA DE HERRAMIENTAS SUPERIOR 1. Bloqueo de equipos ....................................................................................................................... 7 2. Bloquear Internet en los alumnos ........................................................................................ 8 3. Envo de avisos a los alumnos mediante una ventana emergente ...................... 9 4. Opcin de votacin ..................................................................................................................... 10 5. Observar el contenido de la pantalla de los alumnos ............................................... 11 6. Controlar el equipo de los alumnos .................................................................................... 12 7. Difundir la imagen del profesor a los alumnos ............................................................ 12 8. Capturar pantalla ......................................................................................................................... 13 9. Enviar archivo multimedia ...................................................................................................... 14 10.Enviar una pgina web a todos los alumnos ................................................................. 15 11.Apagar/Reiniciar o Cerrar Sesin ....................................................................................... 17 B) OPCIONES POSIBLES DESDE LA BARRA DE HERRAMIENTAS LATERAL 1. Miniaturas ........................................................................................................................................ 2. Colaboracin ................................................................................................................................... 3. Preguntas ......................................................................................................................................... 4. Conversacin .................................................................................................................................. 5. Transferencia de Archivos ....................................................................................................... 6. Aplicaciones .................................................................................................................................... 7. Internet .............................................................................................................................................

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5.- SMART Sync Student 2009

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1.- INTRODUCCIN:
La herramienta de control de aula SMART Sync consta de dos aplicaciones: Teacher: Aplicacin que se ejecuta en el ordenador del profesor y realiza todo el control del aula. Student: Aplicacin que se ejecuta en cada ordenador del alumno.

2.- INSTALACIN SMART Sync Teacher 2009

Procedimiento para la instalacin de Smart Sync Teacher en el equipo del docente: 1. El ejecutable para la instalacin estar disponible en el Portal de Educacin, apartado Escuela 2.0. Una vez descargado este archivo accedemos a la carpeta y se ejecuta mediante doble click apareciendo la ventana de instalacin:

2. Se pulsa en Siguiente para continuar la instalacin y despus, en la ventana posterior que aparece, se acepta el contrato de licencia y, de nuevo, se pulsa en Siguiente.

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3. A continuacin se introducen los datos requeridos:

Indicar que el Cdigo del producto ser facilitado a travs del Asesor TIC de cada Delegacin Provincial. 4. En la siguiente ventana dejar todo por defecto y pulsar Siguiente:

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5. En la siguiente ventana, meramente informativa, pulsar en Instalar para comenzar la instalacin:

6. Por ltimo desmarcar las opciones que aparecen seleccionadas y pulsar en Finalizar:

De esta forma ya se tiene instalada la aplicacin en el equipo del docente siendo recomendable y conveniente reiniciar el equipo para una correcta utilizacin.

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3.- EJECUTANDO SMART Sync Teacher 2009

Cuando se ejecuta la aplicacin, por ejemplo mediante doble clic sobre el icono del escritorio, lo primero que se debe indicar es el nombre del profesor, bien escribindolo directamente o bien seleccionndolo de la lista desplegable, y el nombre de la clase. Despus se pulsa sobre el botn Aceptar.

Fig. 1

Nota: Cuando el nombre del profesor no exista an en la aplicacin indicar si se desea crear un nuevo profesor:

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Tras indicar el profesor aparece la ventana principal de la aplicacin:

Donde desde el men Archivo:

- Es posible almacenar la clase, ya sea con el nombre actual o con el nombre que se desee: opciones Guardar la clase y Guardar la clase como respectivamente. - Tambin es viable Cambiar el profesor o la clase: opcin Cambiar profesor o clase, apareciendo en este caso la ventana inicial de la aplicacin (Fig. 1) - Y tambin es posible eliminar la clase opcin Eliminar clase- y la opcin de abandonar la aplicacin (Salir). Una vez que est ejecutndose la aplicacin SMART Sync Teacher los alumnos debern ejecutar en cada ordenador la aplicacin SMART Sync Student para conectarse a la clase existente.

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4.- FUNCIONAMIENTO BSICO DE SMART Sync Teacher 2009

En este apartado se describen las opciones que aparecen en las dos barras de herramientas que, por defecto, aparecen en la aplicacin Smart Sync Teacher: Barra de Herramientas Superior y Barra de Herramientas Lateral. A) OPCIONES POSIBLES DESDE LA BARRA DE HERRAMIENTAS SUPERIOR El aspecto de esta barra se muestra en la siguiente figura, y se ver la funcionalidad bsica de cada uno de los iconos que la componen, revisndolos de izquierda a derecha.

1. Bloqueo de equipos: Para bloquear todos los equipos de los alumnos conectados a la clase se pulsa sobre el icono que aparece en la barra de herramientas.

En todos los equipos de los alumnos aparecer la pantalla siguiente:

Pantalla del Alumno

Precisar que es posible personalizar el mensaje mostrado. Indicar tambin que se puede bloquear un grupo de equipos. Esto se realiza seleccionando los equipos en cuestin y pulsando sobre el icono .

Para desbloquear los equipos se vuelve a pulsar sobre el icono de bloqueo.

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2. Bloquear Internet en los alumnos: Pulsando en el icono se bloquea la entrada a Internet a los alumnos.

En el equipo de los alumnos aparecer una alerta indicando que el acceso a Internet est restringido:

EquipodelAlumno

Cuando se desbloquee se lo comunicar mediante la misma alerta.

Tambin es posible bloquear slo determinadas direcciones de Internet. Se realiza desde la opcin Internet de la Barra de Herramientas Lateral (apartado 4, B), 7).
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3. Envo de avisos a los alumnos mediante una ventana emergente: Es posible enviar a los alumnos determinada informacin que les aparecer en su monitor en formato de ventana emergente. Esto se consigue pulsando sobre el icono , indicando la informacin y los alumnos a los que se desea enviar en el cuadro de dilogo que aparece.

En el monitor del alumno les aparecer lo siguiente:

Equipo del Alumno

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4. Opcin de votacin: Pulsando sobre el icono alumnos: nos permite realizar una pregunta del tipo S/No a todos los

EquipodelAlumno

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Cuando los alumnos contesten aparecer en la pantalla del profesor, en la imagen de cada equipo del alumno, la marca cuando haya seleccionado No: cuando haya seleccionado S y la marca

Para eliminar las votaciones se pulsa de nuevo en el icono

5. Observar el contenido de la pantalla de los alumnos: Si se desea visualizar el contenido de la pantalla de los alumnos se selecciona el equipo a visualizar y se pulsa sobre el icono . Esta accin muestra una ventana que contiene en la zona central el contenido de la pantalla del alumno en cuestin y en la zona superior una serie de iconos con las diversas posibilidades de actuacin: Observar, Control, Difundir, Seleccionar, Rotulador, Pantalla completa y Detener:

Para dejar de visualizar se pulsara en Detener.

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6. Controlar el equipo de los alumnos: Es posible tomar el control del equipo del alumno. Para ello se selecciona el equipo a apareciendo una ventana donde en la zona controlar y despus se pulsa el icono central donde se visualiza la informacin que presenta la pantalla del equipo en cuestin y es posible manipular el equipo (iniciar/finalizar aplicaciones, configurar la mquina, instalar aplicaciones, etc. etc.). Tambin se muestran una serie de iconos que permiten diversas operaciones: Observar, Difundir, Capturar, Seleccionar, Rotulador, Pantalla completa y Detener.

Para dejar de Controlar el equipo se pulsara sobre el icono Detener. 7. Difundir la imagen del profesor a los alumnos: Si se desea que la imagen visualizada en el equipo del profesor sea tambin visualizada . Cuando la pantalla en todos los equipos de los alumnos se pulsa sobre el icono aparezca en los equipos de los alumnos podremos movernos con el ratn por la del (lo que se marque con el profesor o seleccionar lo que se desee con el icono rotulador aparecer tanto en el equipo del profesor como en el de los alumnos).

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8. Capturar pantalla: Otra opcin posible es almacenar la informacin de la pantalla de los equipos de los alumnos. Esto se consigue seleccionando el equipo y posteriormente pulsando sobre el . Aparecer la tpica ventana de guardar documentos y seleccionaramos una icono ubicacin y un nombre y se guardara como una imagen.

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9. Enviar archivo multimedia: Pulsando el icono podemos enviar archivos multimedia a los equipos de los alumnos. Cuando se pulsa dicho icono aparece una ventana emergente donde se buscara el archivo a enviar:

Al seleccionarlo, cargar el archivo dndonos la opcin de reproducir:

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10.Enviar una pgina web a todos los alumnos: Pulsando el icono se puede enviar una direccin de Internet a los alumnos. En la ventana emergente que aparece en el equipo del profesor tras pulsar dicho icono se indicara la direccin de Internet en cuestin. A continuacin, en los equipos de los alumnos se abrir el navegador con la direccin que haya indicado el profesor.

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EquipodelProfesor

EquipodelAlumno

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11.Apagar/Reiniciar o Cerrar Sesin: es posible apagar, reinicar o cerrar sesin de todos los equipos Mediante el icono de los alumnos o slo de aquellos que previamente se hayan seleccionado.

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B) OPCIONES POSIBLES DESDE LA BARRA DE HERRAMIENTAS LATERAL El aspecto de esta barra se muestra en la siguiente figura y se ver la funcionalidad bsica de cada uno de los iconos que la componen, revisndolos de arriba a abajo.

1. Miniaturas: Es la opcin por defecto y muestra cada una de las mquinas conectadas a la clase con su nombre en la parte inferior. 2. Colaboracin: Mediante esta opcin es posible mandar trabajos para que los alumnos, en grupos de dos o tres miembros, los realicen y, una vez finalizados, los reenven al profesor.

Pasos a seguir: 1.- Elegir los alumnos que van a integrar cada grupo. 2.- Pulsar en Examinar para elegir el archivo que se desea enviar a los alumnos. 3.- Permitir que los alumnos participen en la conversacin.
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4.- Para enviar el trabajo a los alumnos pulsar en Iniciar.

De esta forma los alumnos recibirn automticamente el archivo que les hemos enviado. Nota: Si al alumno le aparece un mensaje de alerta del antivirus Panda 2010 impidiendo la recepcin de un archivo se debe autorizar la entrada del archivo en cuestin. Lo ms conveniente es seleccionar la opcin de Permitir siempre para que posteriormente se reciban los archivos sin problema alguno. A su vez el profesor ver los grupos de trabajo.

EquipodelAlumno

Al alumno le aparece una ventana emergente donde le indica los pasos a seguir para realizar el trabajo. En el lateral derecho del equipo del alumno aparece una barra en la cual nos indica el grupo al que pertenece (Grupo 1, Grupo 2,), y si el trabajo enviado est entregado o no (el alumno debe poner su nombre para diferenciar el archivo ya que por defecto pone 1,2,...).

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Equipo del Alumno

Cuando el alumno entrega el trabajo, en la barra lateral del alumno, aparecer como Trabajo entregado.

En el equipo del Profesor le ir apareciendo los alumnos que van entregando los trabajos y los que no. Para ello el programa crea por defecto una carpeta en Mis Documentos en la cual se recogen todos los trabajos. La carpeta se diferencia porque sigue la siguiente ruta: Mis Documentos\Archivos de Alumnos Enviados\Colaboracion y dentro de esta carpeta Colaboracion crear la carpeta con la fecha del da en que se realiz la tarea y la hora de inicio. A su vez dentro de esta carpeta se crean otras subcarpetas tantas como grupos se haban creado.

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, Para acabar la entrega de trabajos pulsar en el icono 3. Preguntas: Esta opcin permite responder a las preguntas que los alumnos pueden enviar desde sus equipos. para detener la aplicacin.

EquipodelAlumno

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En la pantalla del profesor aparecern las preguntas que los alumnos han enviado. Para responder a las diferentes preguntas hay que seleccionar la pregunta que se desee responder y pulsar en el icono contestacin pulsar el botn . , despus escribir la respuesta y para finalizar la

Equipo del Alumno

Tambin podemos mandar respuestas a todos.

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4. Conversacin: Con esta opcin podemos comunicarnos con los alumnos a modo de chat.

EquipodelAlumno

5. Transferencia de Archivos: La opcin de transferencia de archivo se puede realizar tanto desde el equipo del profesor al alumno como a la inversa. Los archivos que se reciben desde el alumno son guardados en una carpeta que crea el programa automticamente con la fecha del da recibidos en el equipo del profesor. Los archivos que enva el profesor se abren automticamente en el equipo del alumno y guarda una copia en Mis Documentos del alumno. , nos Si queremos enviar desde el profesor un archivo comn pincharemos en aparecer una ventana emergente para buscar el archivo en las carpetas del sistema.

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A continuacin nos cargar el archivo y cuando finalice nos indicar que el envo est completado. Al alumno le aparecer automticamente el archivo abierto con el programa que necesite. Para enviar archivos desde el equipo del alumno al profesor, el alumno tendr que pulsar en el icono e ir a la opcin de Enviar Archivo y buscar en la ventana emergente el archivo que quiera enviar al profesor.

EquipodelAlumno

El profesor recibe el archivo al cual podr acceder tanto desde la aplicacin Smart Sync Teacher como desde la carpeta Mis documentos.

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6. Aplicaciones: Esta opcin nos da la posibilidad de bloquear diferentes programas para que los alumnos no los usen o ejecutar en los equipos de los alumnos los programas que deseemos. 6.1. Bloquear las aplicaciones que, por defecto, aparecen en el programa: Por defecto, aparecen varias aplicaciones susceptibles de ser bloqueadas. Para activar el bloqueo se marcara la casilla de Activo de cada aplicacin y se mostrar una ventana indicando que la aplicacin a bloquear se va a cerrar y no se guardarn los cambios.

Para quitar el bloqueo seleccionar la aplicacin bloqueada y pulsar en

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EquipodelAlumno

6.2. Incluir una aplicacin en las reglas de bloqueo: y en la ventana emergente seleccionar una de las aplicaciones Pulsar en el botn que aparecen o buscar otra aplicacin pulsando el botn Examinar. Una vez elegida pulsar en Agregar y poner el nombre que queramos que aparezca (Bloqueo de).

De esta forma nos aparecer la nueva aplicacin que queremos bloquear:

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6.3. Iniciar aplicaciones en todos los equipos de los alumnos: y elegir las aplicaciones que queremos que se ejecuten en los equipos de Pulsar en los alumnos.

A los alumnos les aparecer abierta la aplicacin y al profesor le aparecer una ventana indicando que a todos los equipos de los alumnos se les ha abierto dicha aplicacin.

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Igual que iniciamos la aplicacin podemos cerrarla cuando queramos. Slo tenemos que pulsar en y seleccionar la aplicacin que hayamos abierto anteriormente. Volver a aparecer una ventana indicndonos que la aplicacin se ha cerrado. 7. Internet: Permite aplicar reglas de bloqueo de Internet a los equipos de alumnos que se desee, es decir, poder bloquear o permitir el acceso a determinadas direcciones de Internet.

Las reglas se pueden crear, borrar, editar y aplicar utilizando los iconos que, a tal efecto, aparecen en la parte superior.

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Para agregar una nueva regla se pulsara sobre el botn y en la ventana que aparece se indicaran los datos oportunos. Comentar que la filosofa de las reglas abarca desde lo ms permisivo (Bloquear los siguientes sitios web) hasta lo ms restrictivo (Bloquear todo excepto los sitios...).

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5.- SMART Sync Student 2009

Los netbooks de los alumnos llevan incorporada la versin SMART Sync Student 2009. Con ella se pueden conectar a las sesiones de trabajo de los docentes. A continuacin se muestra cmo utilizar bsicamente esta aplicacin. La ejecucin se puede realizar mediante doble clic sobre el icono del escritorio A continuacin aparece un men con diversas opciones: .

Para participar en la clase del profesor, se pulsa sobre el botn Conectar y aparece el siguiente cuadro de dilogo:

donde se debe indicar un Identificador del Alumno o seleccionar alguno existente y seleccionar el Identificador del profesor. Es muy conveniente que se indique un Identificador del Alumno vlido y autntico a fin de gestionar correctamente el control del aula. Por ejemplo:

Posteriormente se pulsa sobre el botn Conectar establecindose la comunicacin entre los ordenadores.
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En la siguiente figura se observa cmo aparece un alumno conectado a la clase siempre en el ordenador del profesor (SMART Sync Teacher):

De esta forma cada equipo que se va conectando a la clase va apareciendo en la sesin del Profesor con el nombre del ordenador (denominado nombre de equipo) y el Identificador del Alumno. IMPORTANTE: Es preciso que cada ordenador del alumno que se desee conectar tenga un nombre nico de equipo en esa clase (ej. HP5101-01, HP5101-02, etc.) puesto que no es posible realizar la conexin de equipos que tengan el mismo nombre. Dicho de otra forma no es posible utilizar correctamente esta aplicacin SMART Sync Teacher cuando los ordenadores de los alumnos tienen el nombre repetido. Para modificar el nombre de equipo se procede de la siguiente forma: 1.- Pulsando el botn derecho sobre el icono de Mi PC del escritorio y en las opciones que aparecen seleccionando Propiedades.

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2.- En la ventana que aparece se selecciona la ficha Nombre de equipo:

3.- En esta pestaa se puede revisar cul es el Nombre completo de equipo y modificarlo pulsando sobre el botn Cambiar

4.- En la caja de texto Nombre de equipo: se indica el nuevo nombre y despus se pulsa sobre el botn Aceptar de esta ventana y, por ltimo, se pulsa sobre el botn Aceptar de la ventana anterior. Esta modificacin precisa reiniciar el ordenador para que surta efecto.

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