Manual de Requerimientos Frecuentes

SuperVigilancia
Libertad y Orden Ministerio de Defensa Repblica de Colombia
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
Manual de Requerimientos
frecuentes de la SuperVigilancia
Confianza, tica y compromiso
SuperVigilancia
Luis Felipe Murgueitio Sicard Superintendente Tatiana Gonzlez Cern Superintendente Delegada para la Operacin Hugo Alberto Carrillo Gmez Secretario General Juan Gabriel Prez Tobara, Willington Granados Herrera, Ana Isabel Varn Pealosa e Ivonne Camargo Latorre Funcionarios de la Superintendencia Delegada para la Operacin Mara Anglica Troncoso Rubiano, Asesora de Despacho y Coordinadora del Grupo de Comunicaciones
SuperVigilancia
Tabla de contenido
Grupo de Registro y Atencin al Usuario .............................................. 5 1. Requerimientos frecuentes de autorizaciones previas para constituir empresas de vigilancia y seguridad privada ...................................... 5 2. Requerimientos frecuentes para inscripciones en el registro ............ 5 Grupo de Permisos de Estado Empresariales ......................................... 7 1. Requerimientos frecuentes para cambios de domicilio y apertura de agencias y sucursales de Cooperativas de Trabajo Asociado (CTA) y empresas de vigilancia y seguridad privada. ......................... 7 2. Requerimientos frecuentes para la obtencin de la licencia de funcionamiento de Cooperativas de Trabajo Asociado (CTA) y empresas de vigilancia y seguridad privada. ..................................... 7 3. Requerimientos frecuentes para renovacin de licencias de funcionamiento de Cooperativas de Trabajo Asociado (CTA) y empresas de vigilancia y seguridad privada ...................................... 8 4. Requerimientos frecuentes para cesin de cuotas de Cooperativas de Trabajo Asociado (CTA) y empresas de vigilancia y seguridad privada ............................................................................................. 8 5. Requerimientos frecuentes para exclusin de asociados de Cooperativas de Trabajo Asociado (CTA) y empresas devigilancia y seguridad privada ............................................................................................. 8 6. Requerimientos frecuentes para inclusin de asociados de Cooperativas de Trabajo Asociado (CTA) y empresas de vigilancia y seguridad privada.............................................................................................. 8 Grupo de Esquemas de Autoproteccin ................................................ 9 1. Requerimientos frecuentes para licencias de funcionamiento de Departamentos de Seguridad .......................................................... 9 2. Requerimientos frecuentes para renovacin de licencias de funcio namiento de Departamentos de Seguridad ...................................... 10 3. Requerimientos frecuentes para incremento de escoltas e inclusin de personas a escoltar en Departamentos de Seguridad .................. 11 4. Requerimientos frecuentes para autorizacin de blindaje y traspaso para vehculo blindado ...................................................................... 11 Grupo de Consultora y Capacitacin .................................................... 13 1. Requerimientos frecuentes para licencias de funcionamiento de escuelas o academias en vigilancia y seguridad privada .................... 13 2. Requerimientos frecuentes para licencias de funcionamiento de empresas blindadoras y arrendadoras de vehculos blindados .......... 14
Manual de Requerimientos Frecuentes de la SuperVigilancia
3. Requerimientos frecuentes para licencias de funcionamiento de empresas asesoras y consultoras en vigilancia y seguridad privada .. 14 4. Requerimientos frecuentes para renovacin de licencias de funcionamiento de escuelas o academias en vigilancia y seguridad privada.............................................................................................. 15 5. Requerimientos frecuentes para renovacin de licencias de funcionamiento de empresas blindadoras y arrendadoras de vehculos blindados .......................................................................................... 16 6. Requerimientos frecuentes para renovacin de licencias de funcionamiento de empresas asesoras y consultoras en vigilancia y seguridad privada.............................................................................................. 17 7. Requerimientos frecuentes para cambio de representante legal de escuelas o academias en vigilancia y seguridad privada, empresas blindadoras y arrendadoras de vehculos blindados y empresas asesoras y consultoras en vigilancia y seguridad privada ................................... 17 8. Requerimientos frecuentes para cesin de cuotas e inclusin de nuevos socios de escuelas o academias en vigilancia y seguridad privada, empresas blindadoras y arrendadoras de vehculos blindados, y empresas asesoras y consultoras en vigilancia y seguridad privada ... 17 9. Requerimientos frecuentes para cambio de domicilio principal, sucursales o agencias de escuelas o academias en vigilancia y seguridad privada, empresas blindadoras y arrendadoras de vehculos blindados, y empresas asesoras y consultoras en vigilancia y seguridad privada.............................................................................................. 18 10 Requerimientos frecuentes para autorizacin del PEIS de escuelas o academias en vigilancia y seguridad privada ..................................... 18 11. Requerimientos frecuentes para aprobacin de nuevos programas de escuelas o academias en vigilancia y seguridad privada ............... 18 12. Requerimientos frecuentes para capacitacin fuera de la sede de es cuelas o academias en vigilancia y seguridad privada........................ 18 13. Requerimientos frecuentes para adquisicin de armas de escuelas o academias en vigilancia y seguridad privada .................................... 18 14. Requerimientos frecuentes para ampliacin de modalidad de blindadora a arrendadora de vehculos blindados. ........................... 18 15. Requerimientos frecuentes para credenciales consultores, asesores e investigadores en seguridad privada ............................................. 19 16. Requerimientos frecuentes para registro de cdigos caninos de empresas de vigilancia y seguridad privada ...................................... 19
SuperVigilancia
Grupo de Registro y Atencin al Usuario

1. Requerimientos frecuentes de autorizaciones previas para constituir empresas de vigilancia y seguridad privada
Soportes laborales y acadmicos
Quienes pretendan ser socios de empresas de vigilancia y seguridad privada deben aportar su hoja de vida y verificar que la informacin registrada en la misma coincida con los documentos anexos, como son las certificaciones laborales y acadmicas.
Razn social
Quienes pretendan ser socios de alguna empresa de vigilancia y seguridad privada deben verificar la razn social de la misma en la pgina de la SuperVigilancia o a travs de la oficina de atencin al usuario. Esta verificacin la debe realizar el interesado en el sitio web de la Superintendencia www.supervigilancia.gov.co en el link Sector de la Vigilancia y Seguridad Privada - Servicios Autorizados.
2. Requerimientos frecuentes para inscripciones en el registro

Objeto social
El objeto social de la compaa debe contener las actividades a desarrollar segn el caso, como son: fabricacin, importacin, instalacin, comercializacin o arrendamiento de equipos para la vigilancia y seguridad privada, en cumplimiento del artculo 52 del Decreto-ley 356 de 1994. Es necesario excluir del objeto social las actividades que tengan que ver con vigilancia y seguridad privada y que son desarrolladas por este tipo de servicios (prestar servicios de vigilancia y seguridad privada, actividades de blindaje, capacitacin, consultora y asesora en vigilancia y seguridad privada).
Informacin de los equipos a registrar
En el formulario para solicitar autorizacin previa para la constitucin de empresas de vigilancia y seguridad privada, se debe registrar todos los equipos tecnolgicos que pretenden comercializar, teniendo en cuenta la clasificacin contenida en el artculo 53 del Decreto-ley 356 de 1994. Lo anterior, con el fin de evitar que en caso de que les sea autorizada la inscripcin y soliciten el visto bueno a travs de la Ventanilla nica de Comercio Exterior (VUCE), no se les niegue el mismo por cuanto los equipos que pretenden importar no aparezcan como autorizados. Adicionalmente, los catlogos de los equipos a registrar deben venir en idioma espaol. 5
Quienes pretendan ser socios de empresas de vigilancia y seguridad privada deben aportar su hoja de vida y verificar que la informacin registrada en la misma coincida con los documentos anexos, como son las certificaciones laborales y acadmicas.
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Grupo de Permisos de Estado Empresariales

1. Requerimientos frecuentes para cambios de domicilio y apertura de agencias y sucursales de Cooperativas de Trabajo Asociado (CTA) y empresas de vigilancia y seguridad privada
Cambio de domicilio
Las CTA y las empresas de vigilancia y seguridad privada que pretendan efectuar un cambio de domicilio o apertura de agencias y sucursales, deben aportar un video en el cual se muestren las instalaciones objeto de aprobacin en forma secuencial, de manera que se evidencie claramente la seguridad para el armamento.
2. Requerimientos frecuentes para la obtencin de la licencia de funcionamiento de Cooperativas de Trabajo Asociado (CTA) y empresas de vigilancia y seguridad privada
Capital social
Las CTA y las empresas de vigilancia y seguridad privada que soliciten licencia de funcionamiento, deben tener en cuenta que el capital social tiene que estar cancelado en su totalidad y es obligatorio el envo de los soportes contables del aporte al capital social. Protocolizacin autorizacin previa Las CTA y las empresas de vigilancia y seguridad privada que soliciten licencia de funcionamiento, deben protocolizar la constitucin previa otorgada por la SuperVigilancia, dentro de la escritura de constitucin de la sociedad. Aportes en especie Las CTA y las empresas de vigilancia y seguridad privada que soliciten licencia de funcionamiento, deben presentar los aportes en especie, avaluados conforme a lo expuesto en el Cdigo de Comercio (artculos 124 y ss.) y en la Resolucin 2852 de 2006. Avalos Las CTA y las empresas de vigilancia y seguridad privada que soliciten licencia de funcionamiento, deben presentar los avalos de los aportes en especie, aprobados por los socios en la junta respectiva. Certificacin del contador Las CTA y las empresas de vigilancia y seguridad privada que soliciten licencia de funcionamiento, deben presentar la certificacin del contador en la que consten los aportes de los socios a capital (esta debe indicar el porcentaje de participacin y el aporte del socio). Instalaciones Las CTA y las empresas de vigilancia y seguridad privada que soliciten licencia de funcionamiento, deben presentar el video en el 7
cual se muestren las instalaciones objeto de aprobacin en forma secuencial, de manera que se evidencie claramente la seguridad para el armamento y la distribucin de las oficinas de la empresa.
3. Requerimientos frecuentes para renovacin de licencias de funcionamiento de Cooperativas de Trabajo Asociado (CTA) y empresas de vigilancia y seguridad privada
Informe general
Las CTA y las empresas de vigilancia y seguridad privada que soliciten licencia de funcionamiento, deben presentar el listado de clientes con sus respectivos puestos, en el que se indique la modalidad del servicio, los turnos, la fecha del contrato y el valor del mismo.
4. Requerimientos frecuentes para cesin de cuotas de Cooperativas de Trabajo Asociado (CTA) y empresas de vigilancia y seguridad privada
Declaracin de origen de fondos
Las CTA y las empresas de vigilancia y seguridad privada que soliciten cesin de cuotas o inclusin de socios, debern presentar la declaracin juramentada ante notario de los nuevos socios, sobre la procedencia del capital. Certificacin del contador Las CTA y las empresas de vigilancia y seguridad privada que soliciten cesin de cuotas o inclusin de socios, debern presentar la certificacin firmada por el representante legal, contador pblico o revisor fiscal, que contenga las especificaciones sobre la cesin y venta de cuotas sociales (con sus respectivos soportes y con el registro de libros oficiales de la empresa), acompaada de los documentos profesionales de quien certifica.
5. Requerimientos frecuentes para exclusin de asociados de Cooperativas de Trabajo Asociado (CTA) y empresas de vigilancia y seguridad privada
Exclusin de asociados
Las CTA y las empresas de vigilancia y seguridad privada debern acreditar la ejecutoria de la decisin de exclusin y el acta de consejo de administracin u rgano respectivo que autoriz la exclusin del asociado.
6. Requerimientos frecuentes para inclusin de asociados de Cooperativas de Trabajo Asociado (CTA) y empresas de vigilancia y seguridad privada
Inclusin de asociados
Las CTA y las empresas de vigilancia y seguridad privada debern acreditar los soportes de la hoja de vida, y las certificaciones acadmicas y laborales de quienes pretendan ser asociados. 8
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Grupo de Esquemas de Autoproteccin

1. Requerimientos frecuentes para licencias de funcionamiento de Departamentos de Seguridad
Justificacin del riesgo
El Departamento de Seguridad que presente una solicitud para licencia de funcionamiento, debe demostrar el nivel de riesgo individual (ordinario, extraordinario, extremo, etc.), que soporta cada una de las personas a escoltar. Adicionalmente, debe comprobar la necesidad del incremento del nmero de escoltas, demostrando y documentando los riesgos a que estn expuestos con pruebas (podrn adjuntar soportes documentales y/o denuncias, o estudios de seguridad elaborados por autoridades competentes: Polica Nacional, Sijn, CTI, DAS, Defensora del Pueblo, Fiscala General de la Nacin, entre otros; por personas naturales o jurdicas debidamente autorizados por la SuperVigilancia). Instalaciones El Departamento de Seguridad que presente una solicitud para licencia debe aportar un video en CD, en el cual se muestren las instalaciones objeto de licenciamiento en forma secuencial, de manera que se evidencie claramente la seguridad para el armamento. Medio tecnolgico El Departamento de Seguridad que presente una solicitud para licencia en la modalidad de medio tecnolgico, debe diligenciar el formato Anexo No. 3 que se encuentra en el sitio web www.supervigilancia.gov.co en el link Trmites y Registros en Lnea - Manual del Usuario - formularios. Presupuesto El Departamento de Seguridad que presente una solicitud para licencia debe presentar un presupuesto de costos y gastos asignado por la empresa para la normal operacin y cumplimiento de las obligaciones legales del mismo, el cual debe estar avalado por un contador y por el representante legal (discriminando nmina por cargos y nmero de los mismos, prestaciones sociales, aportes a seguridad social y parafiscales, dotacin, capacitacin, gastos legales, etc.). Se recomienda seguir los lineamientos del formato propuesto por la SuperVigilancia (Anexo No. 4 que se encuentra en el sitio web www.supervigilancia.gov.co en el link Trmites y Registros en Lnea - Manual del Usuario - formularios), cuyas cifras deben estar acordes con las tarifas sealadas para el pago de las cotizaciones 9
al sistema integral de seguridad social, as como para el pago de aportes parafiscales, impuestos, contribucin y cumplimiento de obligaciones obrero-patronales y otros gastos; clculo que se debe hacer lo ms ajustado posible a los precios del mercado.
Criterio de organizacin empresarial
Tratndose de una solicitud para licencia de funcionamiento bajo el criterio de organizacin empresarial, se deber destacar la empresa en la que recaer la licencia de funcionamiento y tendr que allegar todos los documentos y requisitos anteriormente relacionados, sobre todas las empresas a intervenir; y adjuntar certificacin de revisor fiscal sobre composicin accionaria de las sociedades.
2. Requerimientos frecuentes para renovacin de licencias de funcionamiento de Departamentos de Seguridad

El Departamento de Seguridad que presente una solicitud para renovacin de licencia, debe demostrar que su nivel de riesgo sigue latente y se necesita continuar con el Departamento.
Aportes parafiscales
El Departamento de Seguridad que presente una solicitud para renovacin de licencia, debe presentar las planillas de aportes individuales al sistema de riesgos profesionales, de los tres ltimos meses del ao, del personal adscrito al Departamento, e indicar la tarifa con que se pagan la cotizaciones a dicho sistema.
Nmina
El Departamento de Seguridad que presente una solicitud para renovacin de licencia, debe aportar las nminas del total de los trabajadores del mismo, con firma de recibido a satisfaccin por cada uno de los perodos de pago de los tres ltimos meses del ao.
Plizas
El Departamento de Seguridad que presente una solicitud para renovacin de licencia, debe actualizar la cuanta con el salario mnimo del ao y ampliar la vigencia de la Pliza de Responsabilidad Civil Extracontractual (anexar recibo de pago de la misma), que cubra los riesgos de uso indebido de armas de fuego u otros elementos de vigilancia y seguridad privada, no inferior a 400 salarios mnimos legales mensuales vigentes, y que no incluya sublmite por siniestro y por vigencia. 10
SuperVigilancia
Uniformes
El Departamento de Seguridad que presente una solicitud para renovacin de licencia, debe presentar las fotos de los uniformes en todos los perfiles que demuestren el cumplimiento de lo dispuesto en la Resolucin 5351 del 6 de diciembre de 2007 y en la Circular Externa No. 25 de 2008, teniendo en cuenta que la autorizacin aportada es anterior a las modificaciones de las normas mencionadas.
Criterio de organizacin empresarial
Tratndose de solicitud para renovacin de licencia de funcionamiento bajo el criterio de organizacin empresarial, se deber destacar la empresa en la que recaer la licencia y allegar todos los documentos y requisitos anteriormente relacionados, sobre todas las empresas a intervenir, adjuntando certificacin de revisor fiscal sobre composicin accionaria de las sociedades.
3. Requerimientos frecuentes para incremento de escoltas e inclusin de personas a escoltar en Departamentos de Seguridad
El Departamento de Seguridad que presente una solicitud de incremento de escoltas e inclusin de personas a escoltar en Departamentos de Seguridad, debe demostrar el nivel de riesgo individual (ordinario, extraordinario, extremo, etc.), que soporta cada una de las personas a escoltar. Adicionalmente, debe comprobar la necesidad del incremento del nmero de escoltas, demostrando y documentando los riesgos a que estn expuestos con pruebas (podr adjuntar soportes documentales y/o denuncias, o estudios de seguridad elaborados por autoridades competentes: Polica Nacional, Sijn, CTI, DAS, Defensora del Pueblo, Fiscala General de la Nacin, entre otros; por personas naturales o jurdicas debidamente autorizados por la SuperVigilancia).
4. Requerimientos frecuentes para autorizacin de blindaje y traspaso para vehculo blindado

El solicitante de la autorizacin de acondicionamiento para blindaje, debe entregar el soporte documental que acredite los requisitos a que se refiere el literal c) del artculo 34 del Decreto 2535 de 1993; y deber justificar que se encuentra en peligro de muerte o grave dao personal por especiales circunstancias de su profesin, oficio o cargo que desempea o por la actividad econmica que desarrolla, para lo cual podr aportar todos los elementos probatorios de que disponga. 11
Cuando interviene una sociedad de leasing
Cuando sobre el bien a blindar exista contrato de leasing, deber acompaarse fotocopia del mismo debidamente numerada, autorizacin suscrita por el Representante Legal de la entidad financiera, Certificado de Existencia y Representacin Legal y fotocopia de la Cdula de Ciudadana. Cuando interviene un propietario o comprador persona jurdica Cuando el propietario o comprador de un bien blindado sea persona jurdica, deber aportarse el Certificado de Existencia y Representacin Legal, as como la autorizacin suscrita por el representante legal y la fotocopia de la cdula de ciudadana del mismo.
El Departamento de Seguridad que presente una solicitud para licencia de funcionamiento, debe demostrar el nivel de riesgo individual que soporta cada una de las personas a escoltar.
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SuperVigilancia
Grupo de Consultora y Capacitacin

1. Requerimientos frecuentes para licencias de funcionamiento de escuelas o academias en vigilancia y seguridad privada
Plan de Educacin Institucional (PEIS)
Para las escuelas o academias de vigilancia y seguridad privada que soliciten licencia de funcionamiento, el PEIS debe cumplir con la totalidad de las especificaciones establecidas en la Resolucin 4973 del 27 de julio de 2011. Instalaciones Las escuelas o academias de vigilancia y seguridad privada que soliciten licencia de funcionamiento, deben tener en cuenta que las instalaciones tendrn que cumplir con la totalidad de las especificaciones establecidas en la Resolucin 2852 de 2006 y que es obligatorio enviar video secuencial de las mismas. Capital social Las escuelas o academias de vigilancia y seguridad privada que soliciten licencia de funcionamiento, deben tener en cuenta que el capital social tendr que encontrarse cancelado en su totalidad y que es obligatorio el envo de los soportes contables del aporte al capital social. Protocolizacin autorizacin previa Las escuelas o academias de vigilancia y seguridad privada que soliciten licencia de funcionamiento, deben protocolizar la constitucin previa otorgada por la SuperVigilancia dentro de la escritura de constitucin de la sociedad. Aportes en especie Las escuelas o academias de vigilancia y seguridad privada que soliciten licencia de funcionamiento, deben presentar los aportes en especie avaluados conforme a lo expuesto en el Cdigo de Comercio (artculos 124 y ss.) y en la Resolucin 2852 de 2006. Avalos Las escuelas o academias de vigilancia y seguridad privada que soliciten licencia de funcionamiento, deben presentar los avalos de los aportes en especie aprobados por los socios en la junta respectiva. Certificacin del contador Las escuelas o academias de vigilancia y seguridad privada que soliciten licencia de funcionamiento, deben presentar la certificacin del contador en la que consten los aportes de los socios a capital (debe indicar el porcentaje de participacin y el aporte del socio). 13
2. Requerimientos frecuentes para licencias de funcionamiento de empresas blindadoras y arrendadoras de vehculos blindados
Objeto social
Las empresas blindadoras y arrendadoras de vehculos blindados debern ajustar el objeto social dependiendo de la actividad que realicen. No se debe olvidar que las empresas blindadoras pueden solicitar la modalidad de arrendamiento. Instalaciones Las instalaciones deben cumplir con la totalidad de las especificaciones establecidas en la Resolucin 2852 de 2006 y es obligatorio el envo de un CD con el video secuencial de las mismas. Capital social Las empresas blindadoras y arrendadoras de vehculos blindados que soliciten licencia de funcionamiento, deben tener en cuenta que el capital social tendr que encontrarse cancelado en su totalidad y que es obligatorio remitir los soportes contables del aporte al capital social. Protocolizacin autorizacin previa Las empresas blindadoras y arrendadoras de vehculos blindados que soliciten licencia de funcionamiento, deben protocolizar la constitucin previa otorgada por la SuperVigilancia dentro de la escritura de constitucin de la sociedad. Aportes en especie Las empresas blindadoras y arrendadoras de vehculos blindados que soliciten licencia de funcionamiento, deben presentar los aportes en especie avaluados conforme a lo expuesto en el Cdigo de Comercio (artculos 124 y ss.) y en la Resolucin 2852 de 2006. Avalos Las empresas blindadoras y arrendadoras de vehculos blindados que soliciten licencia de funcionamiento, deben presentar los avalos de los aportes en especie aprobados por los socios en la junta respectiva. Certificacin del contador Las empresas blindadoras y arrendadoras de vehculos blindados que soliciten licencia de funcionamiento, deben presentar la certificacin del contador en la que consten los aportes de los socios a capital (debe indicar el porcentaje de participacin y el aporte del socio).
3. Requerimientos frecuentes para licencias de funcionamiento de empresas asesoras y consultoras en vigilancia y seguridad privada
Consultores y asesores
Las empresas asesoras y consultoras en vigilancia y seguridad privada debern sealar quines sern las personas que realizarn 14
SuperVigilancia
las actividades de consultora y asesora, adems de informar cul es la resolucin de la SuperVigilancia que los autoriza para ello. Instalaciones Las empresas asesoras y consultoras en vigilancia y seguridad privada deben cumplir con la totalidad de las especificaciones establecidas en la Resolucin 2852 de 2006 para sus instalaciones. Ser obligatorio el envo de un video secuencial de las mismas. Capital social Las empresas asesoras y consultoras en vigilancia y seguridad privada que soliciten licencia de funcionamiento, deben tener en cuenta que el capital social tendr que encontrarse cancelado en su totalidad y que es obligatorio el envo de soportes contables del aporte al capital social. Protocolizacin autorizacin previa Las empresas asesoras y consultoras en vigilancia y seguridad privada que soliciten licencia de funcionamiento, deben protocolizar la constitucin previa otorgada por la SuperVigilancia dentro de la escritura de constitucin de la sociedad. Aportes en especie Las empresas asesoras y consultoras en vigilancia y seguridad privada que soliciten licencia de funcionamiento, deben presentar los aportes en especie avaluados conforme a lo expuesto en el Cdigo de Comercio (artculos 124 y ss.) y en la Resolucin 2852 de 2006. Avalos Las empresas asesoras y consultoras en vigilancia y seguridad privada que soliciten licencia de funcionamiento, deben presentar los avalos de los aportes en especie aprobados por los socios en la junta respectiva. Certificacin del contador Las empresas asesoras y consultoras en vigilancia y seguridad privada que soliciten licencia de funcionamiento, deben presentar la certificacin del contador en la que consten los aportes de los socios a capital (debe indicar el porcentaje de participacin y el aporte del socio).
4. Requerimientos frecuentes para renovacin de licencias de funcionamiento de escuelas o academias en vigilancia y seguridad privada
Plan de Educacin Institucional (PEIS)
Para las escuelas de vigilancia y seguridad privada que soliciten renovacin de licencia de funcionamiento, el PEIS debe cumplir con la totalidad de las especificaciones establecidas en la Resolucin 4973 del 27 de julio de 2011. 15
Cesiones de cuotas
Las escuelas de vigilancia y seguridad privada que soliciten la inclusin de socios o cesin de cuotas, deben contar con autorizacin previa por parte de la SuperVigilancia. Sucursales Las escuelas de vigilancia y seguridad privada que soliciten renovacin de licencia de funcionamiento, debern solicitar autorizacin a la SuperVigilancia para el cambio de direcciones de las sucursales. Armas Las escuelas de vigilancia y seguridad privada que soliciten renovacin de licencia de funcionamiento, debern presentar el listado o certificacin de armas de fuego actualizada (no mayor a 60 das y expedida por el Departamento Control Comercio de Armas Municiones y Explosivos). Plizas Las escuelas de vigilancia y seguridad privada que soliciten renovacin de licencia de funcionamiento debern tener en cuenta que las plizas de Responsabilidad Civil Extracontractual no deben contener sublmites por evento o por vigencia.
5. Requerimientos frecuentes para renovacin de licencias de funcionamiento de empresas blindadoras y arrendadoras de vehculos blindados
Cesiones de cuotas
Las empresas blindadoras y arrendadoras de vehculos blindados que soliciten la inclusin de socios o cesin de cuotas, deben contar con autorizacin previa por parte de la SuperVigilancia. Sucursales Las empresas blindadoras y arrendadoras de vehculos blindados que soliciten renovacin de licencia de funcionamiento, debern solicitar autorizacin a la SuperVigilancia para el cambio de direcciones de las sucursales. Estados financieros Las empresas blindadoras y arrendadoras de vehculos blindados que soliciten renovacin de licencia de funcionamiento, debern efectuar las aclaraciones sobre estados financieros reportados del ao inmediatamente anterior (ingresos, gastos, capital social, activos, etc.). Informe general Las empresas blindadoras y arrendadoras de vehculos blindados que soliciten renovacin de licencia de funcionamiento, debern entregar el reporte de clientes actuales y de vehculos utilizados para la prestacin del servicio (arrendadoras y blindadoras). 16
SuperVigilancia
6. Requerimientos frecuentes para renovacin de licencias de funcionamiento de empresas asesoras y consultoras en vigilancia y seguridad privada
Consultores y asesores
Las empresas asesoras y consultoras en vigilancia y seguridad privada que soliciten renovacin de licencia de funcionamiento, debern acreditar (con la credencial) quines sern las personas que realizarn las actividades de consultora y asesora, adems de informar cul es la resolucin de la SuperVigilancia que los autoriza para ello. Cesiones de cuotas Las empresas asesoras y consultoras en vigilancia y seguridad privada que soliciten la inclusin de socios o cesin de cuotas, deben contar con autorizacin previa por parte de la SuperVigilancia. Sucursales Las empresas asesoras y consultoras en vigilancia y seguridad privada que quieran renovar su licencia de funcionamiento, debern solicitar autorizacin a la SuperVigilancia para el cambio de direcciones de las sucursales. Estados financieros Las empresas asesoras y consultoras en vigilancia y seguridad privada que quieran renovar su licencia de funcionamiento, debern efectuar las aclaraciones sobre los estados financieros reportados del ao inmediatamente anterior (ingresos, gastos, capital social, activos, etc.).
7. Requerimientos frecuentes para cambio de representante legal de escuelas o academias en vigilancia y seguridad privada; empresas blindadoras y arrendadoras de vehculos blindados, y empresas asesoras y consultoras en vigilancia y seguridad privada
Se debe enviar el Certificado de Existencia y Representacin Legal de
la empresa con una fecha reciente, no inferior a treinta (30) das.
Se debe enviar los soportes de la hoja de vida de quien pretende ser
Representante Legal, con las certificaciones laborales y acadmicas correspondientes.
8. Requerimientos frecuentes para cesin de cuotas e inclusin de nuevos socios de escuelas o academias en vigilancia y seguridad; privada; empresas blindadoras y arrendadoras de vehculos blindados, y empresas asesoras y consultoras en vigilancia y seguridad privada
Para las actas de junta de socios, se debe informar la cantidad de
cuotas y/o acciones cedidas, porcentaje y valor, adems de adjuntar la certificacin por parte del contador y soportes de la operacin. 17
Se debe enviar los soportes de la hoja de vida de quien pretende ser socio,
junto con las certificaciones laborales y acadmicas correspondientes.
9. Requerimientos frecuentes para cambio de domicilio principal, sucursales o agencias de escuelas o academias en vigilancia y seguridad privada, empresas blindadoras y arrendadoras de vehculos blindados, y empresas asesoras y consultoras en vigilancia y seguridad privada Se debe remitir un CD con un video del domicilio, delimitando claramente las reas correspondientes. Se debe anexar el acta de junta de socios, autorizando el cambio de domicilio. 10 Requerimientos frecuentes para autorizacin del PEIS de escuelas o academias en vigilancia y seguridad privada El PEIS debe cumplir con la totalidad de las especificaciones establecidas en la Resolucin 4973 del 27 de julio de 2011, explicando los programas de manera clara y detallada, el contenido de cada rea, materia, tema y subtema; as como el contenido programtico de las mismas y la intensidad horaria de cada asignatura. Igualmente, debe contener la informacin referente a los seminarios tericos. 11. Requerimientos frecuentes para aprobacin de nuevos programas de escuelas o academias en vigilancia y seguridad privada Los programas se deben explicar de manera clara y detallada, con el contenido de cada rea, materia, tema y subtema; as como el contenido programtico de las mismas y la intensidad horaria de cada asignatura. Se debe aportar la informacin referente a los seminarios tericos. 12. Requerimientos frecuentes para capacitacin fuera de la sede de escuelas o academias en vigilancia y seguridad privada Los docentes deben cubrir las reas requeridas para la capacitacin. Se debe enviar las direcciones del lugar donde se dictarn las capacitaciones. Los docentes que relacionan para dictar las capacitaciones, deben estar registrados en el sitio web de la Superintendencia www.supervigilancia.gov.co 13. Requerimientos frecuentes para adquisicin de armas de escuelas o academias en vigilancia y seguridad privada Para la adquisicin de armas, las escuelas o acadmias en vigilancia y seguridad privada deben adjuntar el listado o certificacin de armas (no mayor a 60 das), expedido por el Departamento Control Comercio de Armas Municiones y Explosivos.
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SuperVigilancia
14. Requerimientos frecuentes para ampliacin de modalidad de blindadora a arrendadora de vehculos blindados
Se debe tener en cuenta que es necesario ajustar el objeto social de
la compaa y registrarlo en la Cmara de Comercio, con el fin de que conste en el Certificado de Existencia y Representacin Legal. Responsabilidad Civil, incluyendo la modalidad de arrendamiento de vehculos blindados.
Se debe considerar que es necesario realizar el ajuste de la pliza de
Se debe anexar una certificacin del capital social de la empresa. Se debe anexar un CD con un video que contenga los medios
probatorios referentes a las instalaciones de la empresa.
15. Requerimientos frecuentes para credenciales consultores, asesores e investigadores en seguridad privada
Se debe acreditar la experiencia laboral relacionada directamente con
vigilancia y seguridad privada en cargos administrativos u operativos, segn credencial solicitada.
El personal de la Fuerza Pblica debe soportar que se encuentra en retiro. El Certificado Judicial debe ser vigente con fecha de expedicin
correspondiente al mes de la solicitud de la credencial.
16. Requerimientos frecuentes para registro de cdigos caninos de empresas de vigilancia y seguridad privada
Se debe acreditar el canino especializado en bsqueda y rescate. Es necesario tener en cuenta que se debe aportar el registro efectuado
ante la Alcalda municipal de cada ciudad, de las razas potencialmente peligrosas y adiestradas en ataque y defensa. probatorio de la sede canina, cumpliendo la totalidad de los requisitos exigidos en la Resolucin 2852 de 2006.
Se debe anexar un CD con un video que contenga el material
Se debe anexar el contrato de arrendamiento de la unidad canina
o Certificado de Libertad y Tradicin, si estos son propiedad de la empresa, segn sea el caso. vigente, y debe cubrir los riesgos causados a terceros por mordeduras realizadas por los caninos.
La pliza que se anexa para tal efecto, debe encontrarse actualizada y
19
on el objetivo de impulsar el continuo mejoramiento del servicio, la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada implement el Manual del usuario y la campaa Derecho al Turno, estrategias que han permitido dar mayor celeridad a los trmites y permisos de Estado que se adelantan ante la Entidad, y que fueron materializadas a travs de la Resolucin 1364 del 26 de febrero de 2010 y de la Circular Externa No. 004 de mayo 2 de 2011 respectivamente. Hoy podemos informar con orgullo que los tiempos para proferir los trmites y permisos del Estado que se adelantan ante la SuperVigilancia se han reducido en un 82 por ciento, logro que ha sido posible por la puesta en marcha de estas estrategias, las cuales, adems permitieron identificar los requerimientos que frecuentemente se realizan a usuarios y vigilados. Por esta razn, presentamos el Manual de Requerimientos Frecuentes de la SuperVigilancia, en el cual se plasma la compilacin de los requerimientos de fondo que diariamente se realizan a usuarios y vigilados, y que recogen los temas de mayor actualidad e inters para los mismos. Este Manual, resultado de un trabajo constante, serio y eficiente de la Superintendencia Delegada para la Operacin, es una herramienta til a la mano de quien lo consulta, y ayuda a evitar el margen de error en la presentacin de los requisitos de fondo y a disminuir aun ms los tiempos de respuesta.
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada Carrera 10 No. 26-71 Int. 106, pisos 2, 3 y 4 PBX: 3274000 FAX: 3274022 Lnea gratuita nacional: 018000119703 Bogot D. C. Colombia NIT 800217123-2 www.supervigilancia.gov.co

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