Manual de Usuario

Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria Universidad Bolivariana de Venezuela PFG Informtica
para la Gestin Social Proyecto IV Manual de Usuario
Manual de usuario del Sistema para el Control de Procesos de Gestin. Consejo Comunal UNIDOS POR NUESTRO BIEN En el Sector El Valle.
Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria Universidad Bolivariana de Venezuela PFG Informtica para la Gestin Social Proyecto IV Manual de Usuario
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Elaboracin del Manual de Usuario y Ayuda del Sistema para el Control de Procesos de Gestin del Consejo Comunal Unidos por Nuestro Bien. .......................... 7 Objetivo General y Especficos .................................................................................................. 8 Requisitos mnimos del sistema ................................................................................................ 9 Instalacin de Apache PHP MySQL en Linux/Unix(en caso de trabajar local) .............. 9 Instalacin del programa en WINDOWSXP(en caso de trabajar local) .......................... 11 Ventanas principales ................................................................................................................... 15 Como Acceder al Sistema desde la pagina principal segn el usuario ........................ 16
Modulo Agregar
Beneficiario .................................................................................................................................. 24 Error al Agregar Beneficiarios (Campos obligatorios vacos) .............................................. 25 Error al Agregar Beneficiarios (Beneficiario ya existe) ......................................................... 25 Beneficiario Registrado Satisfactoriamente ........................................................................... 26 Agregar Usuario .......................................................................................................................... 27 Error al Agregar Usuario (Debe ingresar un nmero de Cdula) ....................................... 27 Error al Agregar Usuario (El beneficiario no pertenece al Consejo Comunal). ................ 28 Error al Agregar Usuario (Todos los campos son Obligatorios). ........................................ 29 Error al Agregar el Usuario (Usuario ya existe). .................................................................... 29 Usuario Registrado Satisfactoriamente. ................................................................................. 30 Documentos ................................................................................................................................ 31 Error al Agregar Documentos (Todos los campos son Obligatorios) ................................. 32 Documento Registrado Satisfactoriamente ............................................................................ 32 Proyectos ..................................................................................................................................... 33 Error al Agregar Proyectos (Todos los campos son Obligatorios)...................................... 33
Proyecto Registrado Satisfactoriamente bajo el nmero ..................................................... 34 Actividades .................................................................................................................................. 35 Error al Agregar Actividades (Todos los campos son Obligatorios) ................................... 35 Actividades Registradas Exitosamente bajo el nmero ....................................................... 36 Noticias......................................................................................................................................... 37 Error al Agregar Noticias (Todos los campos son Obligatorios) ......................................... 37 Noticias Registradas Exitosamente ......................................................................................... 38
Modulo Consultar
Beneficiarios ................................................................................................................................ 39 Error al Consultar Beneficiarios (Debe ingresar un nmero de Cedula). .......................... 39 Error al Consultar Beneficiarios (Beneficiario no existe). ..................................................... 40 Datos del Beneficiario Consultado ........................................................................................... 40 Usuarios ....................................................................................................................................... 41 Error al Consultar el Usuario ( ingrese nmero de Cdula y seleccione el perfil) .......... 41 Error al Consultar Usuario (Usuario no existe). ..................................................................... 42 Datos del Usuario Consultado. ................................................................................................. 42 Documentos ................................................................................................................................ 43 Abrir o Guardar Documento ...................................................................................................... 43 Proyectos o Actividades ............................................................................................................ 44 Consultar Actividades por rango de fechas............................................................................ 44 Error al Consultar las Actividades ( seleccione desde y hasta que fecha)........................ 45 Resultados de las bsquedas (Actividades) .......................................................................... 45 Consultar Actividades por nombre o nmero actividad. ....................................................... 46 Consultar Proyectos por nmero asignado en el sistema ................................................... 46 Error al Consultar el Proyecto ( ingrese el nmero asignado al proyecto) ........................ 47 Informacin del Proyecto Registrado ...................................................................................... 47 Consultar Proyectos por Status ............................................................................................... 48 Resultados de la Bsqueda segn Status ............................................................................. 48
Modulo Imprimir
Imprimir (Varias opciones) ........................................................................................................ 49 Error al tratar de imprimir (no se permiten datos en blanco) ............................................... 49 Informacin del Usuario a imprimir .......................................................................................... 50 Informacin del Proyecto a imprimir ........................................................................................ 50 Informacin de las Actividades a imprimir .............................................................................. 51
Modulo Eliminar
Beneficiario .................................................................................................................................. 52 Error (Debe ingresar un nmero de cdula valido) ............................................................... 52 Error (Beneficiario no existe, verifique) ................................................................................... 53 Informacin del Beneficiario a Eliminar ................................................................................... 53 Beneficiario Eliminado ............................................................................................................... 54 Usuario ......................................................................................................................................... 55 Error (ingrese un nmero de cdula valido y seleccione el perfil) ...................................... 55 Error (No existe el Usuario, favor verifique) ........................................................................... 56 Datos del Usuario a Eliminar .................................................................................................... 56 Usuario Eliminado ...................................................................................................................... 57 Documentos ................................................................................................................................ 58 Documento Eliminado ................................................................................................................ 58 Proyectos ..................................................................................................................................... 59 Error (ingrese el nmero asignado al proyecto) ................................................................... 59 Error (No existen proyectos registrado) .................................................................................. 60 Informacin del Proyecto a Eliminar ........................................................................................ 60 Proyecto Eliminado .................................................................................................................... 61 Actividades .................................................................................................................................. 62 Error (ingrese el nmero asignado a la actividad)................................................................. 62 Error (No existen actividades registradas) ............................................................................. 63 Informacin de la Actividad a Eliminar .................................................................................... 63
Actividad Eliminada .................................................................................................................... 64
Modulo Modificar
Beneficiario .................................................................................................................................. 65 Error (ingrese un nmero de cdula vlido) ........................................................................... 65 Error (No existe el beneficiario) ................................................................................................ 66 Datos del beneficiario a Modificar ............................................................................................ 66 Beneficiario Modificado ............................................................................................................. 67 Usuario ......................................................................................................................................... 68 Error (ingrese el nmero de cedula y seleccione el perfil) ................................................... 68 Error (Usuario no existe) ........................................................................................................... 69 Informacin del Usuario a Modificar ........................................................................................ 69 Usuario Modificado..................................................................................................................... 70 Documento a modificar (solo titulo y descripcin del documento) ..................................... 71 Documento modificado .............................................................................................................. 72 Proyectos ..................................................................................................................................... 73 Error (ingrese el nmero asignado al proyecto) .................................................................... 73 Error (Proyecto no existe) ......................................................................................................... 74 Informacin del Proyecto a modificar ...................................................................................... 74 Proyecto Modificado................................................................................................................... 75 Actividades .................................................................................................................................. 76 Error (ingrese el nmero de la Actividad) ............................................................................... 76 Error (No existe la actividad) .................................................................................................... 77 Informacin de la Actividad a modificar .................................................................................. 77 Actividades Modificada .............................................................................................................. 78
Modulo Descargar
Documentos ................................................................................................................................ 79 Abrir o Guardar Documento ...................................................................................................... 79
Respaldo y Restauracin de la Base de Datos

Respaldar Base de Datos ........................................................................................................ 80 Restaurar la Base de Datos..................................................................................................... 81
Cambiar Contrasea
Cambio de Contrasea actual .................................................................................................. 82 Error(ingrese su cdula y contrasea actual) ........................................................................ 82 Error (sus datos no coinciden).................................................................................................. 83 Error(al crear la contrasea nueva ) ........................................................................................ 83 Contrasea cambiada exitosamente ....................................................................................... 84
Elaboracin del Manual de Usuario y Ayuda del Sistema para el Control de Procesos de Gestin del Consejo Comunal Unidos por Nuestro Bien. El mejor uso de las funcionalidades del Sistema para el Control de Procesos de Gestin del Consejo Comunal Unidos por Nuestro Bien depende del conocimiento que posea el usuario sobre el mismo, por tal motivo se elabor un manual de usuario en el cual podrn apoyarse y verificar cuando lo necesiten, el manual se presenta en los anexo de este documento. Fue diseado de forma sencilla y didctica, basndose en las necesidades de los usuarios. De igual manera se diseo la ayuda en lnea en funcin de una mejor manipulacin y conocimientos del Sistema.
Objetivos
General Mostrar a los usuarios finales las caractersticas y las formas de funcionamiento del Sistema para el Control de Procesos de Gestin del Consejo Comunal Unidos por Nuestro Bien en el sector el Valle.
Especficos 1. Proporcionar una gua para el manejo general del Sistema. 2. Explicar el procedimiento para completar los formularios provistos en cada ventana del sistema. 3. Describir el funcionamiento de Contctanos o envo de sugerencias y reclamos.
Requisitos mnimos del sistema Equipo PENTIUM III Procesador 1.3 MHz Disco Duro 40 Gb Memoria RAM 512 MB.
Instalacin de Apache PHP MySQL en Linux/Unix Tutorial creado por Jos Antonio Rodrguez. Extrado de: http://es.tldp.org/Manuales-LuCAS/manual_PHP/manual_PHP/02 Marzo 2006 En este captulo describiremos el proceso de instalacin de la base de datos MySQL, de un servidor web Apache con PHP, en una mquina con sistema operativo Linux o Unix. Lo primero que debemos hacer es conseguirnos los paquetes necesarios, y que mejor para ello que dirigirnos a las pginas web (o cualquiera de sus mejor para ello que dirigirnos a las pginas web (o cualquiera de sus mirrors) de los programas en cuestin: Apache:www.apache.org -apache-1.3.x.tar.gz -MySQL:www.mysql.com mysql-3_22_22_tar.gz PHP:www.php.net -php-3.0.x.tar-gz Para poder realizar todo el proceso de instalacin has de tener acceso como root a la mquina Linux. Lo primero que debemos hacer un directorio de instalacin, aunque lo normal sera que lo hiciramos en /usr/local, /urs/src, o bien en /opt. Como hay que escoger uno, yo voy ha escoger el primero, /usr/local, aunque el proceso sera el mismo si nos declinramos por cualquier otro. Supongamos que ya nos hemos conseguido los paquetes y los tenemos en el directorio /root/install, lo primero que hacemos es descomprimirlos: cd /usr/local tar zxvf /root/install/apache-1.3.x.tar.gz tar zxvf /root/instal/mysql-3.22.x.tar.gz toot/instal/mysql-3.22.x.tar.gz
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tar zxvf /root/instal/php-3.0.x.tar-gz Creamos enlaces sencillos (blandos) a cdigo fuente ln -s /usr/local/apache-1.3.x /usr/local/apache ln -s /usr/local/mysql-3.22.x /usr/local/mysql ln -s /usr/local/php-3.0.x /usr/local/php Preparamos la fuentes para la compilacin de Apache cd /usr/local/apache ./configure --prefix=/usr/local/apache Compilamos e instalamos MySQL cd /usr/local/mysql ./configure --witout-debug --prefix=/usr/local/mysql make make install cp /usr/local/support-files/mysql.server /etc/rc.d/init.d/mysql chmod 755 /etc/rc.d/init.d/mysql Creamos la bases del datos del sistema MySQL /usr/local/mysql/bin/mysql_install_db Arrancamos el servidor MySQL /etc/rc.d/init.d/mysql start/etc/rc.d/init.d/mysql start Asignamos la password del adminstrador (root ) de MySQL /usr/local/mysql/bin/mysqladmin -u root password "clave" Ya hemos terminado con MySQL, ahora compilaremos PHP como mdulo de Apache. cd /usr/local/php ./configure --with-mysql=/usr/local/mysql \ --with-apache=/usr/local/apache \ --enable-track-vars make make install #cp php3.ini-dist /usr/local/lib/php3.ini Compilamos Apache cd /usr/local/apache ./configure --prefix=/usr/local/apache \ --activate-module=src/modules/php3/libphp3.a # si hemos compilado PHP4 utilizaremos #--activate-module=src/modules/php4/libphp4.a # quitar los comentarios para habilitar el mdulo de proxy
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#--activate-module=src/modules/proxy/libproxy.a make make install Para definir las extensiones de los scripts PHP, hay que aadir las siguientes lineas en el fichero de configuracin de apache (httpd.conf): AddType application/x-httpd-php3 .php3 AddType application/x-httpd-php3 .php AddType application/x-httpd-php3 .phtml Ahora ya slo nos queda arrancar el servidor, pero primero copiamos el script de arranque en /etc/rc.d/init.d cp /usr/local/apache/bin/apachecte /etc/rc.d/init.d/apache /etc/rc.d/init.d/apache start Para comprobar nuestra instalacin crea un fichero llamado test.php3 con la siguiente lnea: <?php phpinfo() ?> Colcalo en el directorio de documentos de Apache y llmalo desde el navegador. Si lo hemos hecho todo bien nos saldr una pgina con todas las variables de PHP. NOTA: Cabe destacar que lo que hemos echo es una instalacin bsica, por lo que recomendamos leer los manuales de las distintas aplicaciones para obtener ms detalles sobre la instalacin de stas. Luego de instalar de Apache PHP MySQL -Copiamos la carpeta del proyecto y la pegamos en /var/www/ -Una vez copiada la carpeta del proyecto ejecutamos nuestro navegador y colocamos localhost/proyecto/.
Instalacin del programa en WINDOWSXP Para poner en funcionamiento nuestro sistema es necesario la instalacin del paquete.
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AppServ. Que es AppServ? Es un software que permite la instalacin en nuestro entorno Windows, de los siguientes paquetes: Apache Web Server (versin 2.2.8) Lenguaje PHP (versin 5 o 4, en mi caso instale la 5.2.6) Base de datos MySQL (versin 5.0.51b) Manejador de base de datos phpMyAdmin (versin 2.10.3) Esto es lo que incluye el actual paquete AppServ 2.5.10, es obvio pero vale la pena recordar que como esta formado por 4 paquetes (apache, php, mysql, phpmyadmin), cada uno sigue lanzando nuevas versiones, que podemos instalar por separado o esperar la prxima versin de AppServ. Por lo general no debemos apresurarnos ya que nuestro PC lo usamos de entorno de desarrollo y testeo de las aplicaciones. Donde bajamos AppServ, Gratis? Si, afortunadamente este paquete es gratuito, o sea que no tendremos pretextos para sumarnos a esto del PHP y MySQL, lo podemos bajar de su Web oficial, que en espaol esta situada ac: http://www.appservnetwork.com/index.php?newlang=spanish Es muy liviano y de ah mismo podemos bajar la ltima versin, siempre. Como instalar AppServ Eso es lo mejor, es muy fcil de hacer, basta con un doble click en el instalador que nos bajamos de la Web y luego damos siguiente, siguiente, varias veces hasta que queda instalado. Pero bueno este tutorial no tiene sentido si es tan fcil, por tanto para hacer como que trabajo, vamos a ver paso a paso esas pantallas donde solo basta con dar "siguiente". 1) Damos doble click en el icono del instalador que nos bajamos. Aparece la imagen que vemos debajo, recuerda que la versin puede ser ms nueva cuando t intentes ;), pero tranquilo se usara igual que como comento ahora. Debemos dar, siguiente (next). 2) Aparece el acuerdo de licencia, ah debemos dar conformidad (I Agree) 3) En este punto, debemos elegir en cual de nuestros discos duros y en que carpeta vamos a instalar el AppServ, a mi no me gusta pensar mucho por tanto
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dejo siempre el directorio recomendado por defecto, o sea: c:\AppServ, como muestra la imagen, y le damos siguiente (Next ) 4) En este punto debemos elegir los componentes que vamos a instalar (recuerda que todos los pasos basta con dar siguiente siguiente), como ves aparecen marcados los cuatro elementos disponibles (apache, mysql, php, phpmyadmin) si bien puedes desmarcar alguno, es mejor instalar todos para tener completo tu equipo de testeo y desarrollo Web, le damos siguiente (Next) 5) En este punto debes indicar el nombre del servidor y el email del administrador del sistema, en mi caso dejo localhost y email elquique@localhost.com, respectivamente, el puerto 80. Recuerda que puedes dar siguiente y dejar lo que sugiere sin problemas. 6) Configuracin MySQL, en este punto debemos prestar atencion, ya que debemos indicar el Password, para el usuario principal de la base de datos, lo escribimos 2 veces !! Y por favor lo recuerdan (no lo anoten bajo el teclado como mi ta Clotilde). Lo dems lo dejamos como esta en la imagen. Por tanto el usuario ser root, que es por defecto (tu luego puedes crear mas, todos los que quieras) y tu Contrasea que acabas de escribir, eso lo usaras para abrir la base desde tus programas PHP, por eso es importante recordar ;) Le damos siguiente (Next) 7) Para culminar la instalacin, como indica la imagen, podemos elegir si al finalizar ya comenzara a funcionar el Server Apache y el servidor de base de datos MySQL, lo dejamos marcado y le damos finalizar (Finish), listo hemos terminado. En este punto si vas a tu navegador (Preferiblemente Firefox), puedes colocar http://localhost y debe mostrarse tal como muestra la imagen. Salvo las versiones que el tuyo puede ser mas nuevo.
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En la configuracin Standard usando C:\AppServ la ubicacin que equivale a http://localhost es: C:\AppServ\www por tanto si creas una carpeta pruebas dentro de www, quedando asi: C:\AppServ\www\pruebas, y dentro un archivo llamados test.php con el siguiente contenido: <?php echo phpinfo(); ?> Este archivo se ejecutara en tu navegador llamndolo as: http://localhost/prueba/test.php
Luego de instalar Appserv

-Copiamos la carpeta del proyecto y la pegamos en C: Archivos de Programas/Appserv/www -Una vez copiada la carpeta del proyecto ejecutamos nuestro navegador y colocamos http://localhost/proyecto/
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VENTANA PRINCIPAL DEL SISTEMA CONSEJO COMUNAL UNIDOS POR NUESTRO BIEN
Puede Navegar por el Men superior para acceder a las siguientes ventanas: Informacin (historia, misin, visin, noticias), Consejo Comunal (integrantes del consejo comunal, Cartas de Residencias, noticias), Eventos (Actividades programadas para la comunidad, descargas de documentos de inters) y Contctanos (puede enviarnos sugerencias, notificaciones o reclamos a travs de esa ventana.
Debe Ingresar el Usuario y la Clave para Ingresar al Sistema
Muestra Noticias de inters que han registrado los Administradores y Usuarios del Sistema NOTICIAS
NOTICIAS
NOTICIAS Puede recuperar la Contrasea en caso de no recordarla
Puede acceder directamente a estas pginas haciendo click sobre cada uno de los vnculos
El Calendario le muestra la fecha actual y puede navegar en el para buscar alguna fecha especfica
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Puede ingresar a las ventanas administrativas desde esta pgina ingresando su usuario y clave Puede Navegar por el Men superior para acceder a las siguientes ventanas: Inicio (Ventana principal del Portal), Consejo Comunal (integrantes del consejo comunal, Cartas de Residencias, noticias), Eventos (Actividades programadas para la comunidad, descargas de documentos de inters) y Contctanos (puede enviarnos sugerencias, notificaciones o reclamos a travs de esa ventana.
Muestra Noticias de inters que han registrado los Administradores y Usuarios del Sistema NOTICIAS
NOTICIAS
NOTICIAS Puede regresar a la pgina principal seleccionando (INICIO) o contactarnos a travs de (CONTACTANOS)
Al pasar el mouse(o cursor) sobre HISTORIA, MISION, VISION y OBEJETIVOS se mostrara un mensaje para ver el enlace que esta sealando (Ver Historia, Ver Misin, etc.)
Puede acceder directamente a estas pginas haciendo click sobre cada uno de los vnculos
El Calendario le muestra la fecha actual y puede navegar en el para buscar alguna fecha especfica
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Puede Navegar por el Men superior para acceder a las siguientes ventanas: Informacin (historia, misin, visin, noticias), Consejo Comunal (integrantes del consejo comunal, Cartas de Residencias, noticias), Eventos (Actividades programadas para la comunidad, descargas de documentos de inters) y Contctanos (puede enviarnos sugerencias, notificaciones o reclamos a travs de esa ventana. Puede Imprimir las Cartas de Residencias de aqu
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Puede Descarga la Ley de los Consejos Comunales
Muestra los Integrantes y Responsables actual del Consejo Comunal
El Calendario le muestra la fecha actual y puede navegar en el para buscar alguna fecha especfica, logo del Consejo Comunal
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Eventos a Realizarse:
Festividades Navideas ubicado en el Estacionamiento de las Residencias para el da 24/12/20111 en beneficio de los habitantes de las Residencias 19 de Abril
Eventos a Realizarse:
Festividades Navideas ubicado en el Estacionamiento de las Residencias para el da 24/12/20111 en beneficio de los habitantes de las Residencias 19 de Abril
Se muestran los tres (3) ltimos eventos programados y organizados por el Consejo Comunal Unidos por Nuestro Bien. Se muestran todos los documentos y archivos de inters que deseen descargar.
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Pueden enviar Sugerencias y Reclamos a travs de esta ventana, llenando cada uno de los datos que le piden a continuacin, llegar un correo electrnico a la direccin o email del Consejo Comunal Unidos por Nuestro Bien
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1Men Horizontal: ubicado en la parte superior en todos los mdulos, tanto del Administrador, como de los Usuarios, y cuenta con una serie de opciones y enlaces entre las diferentes ventanas del sistema, puede visualizarse de la siguiente manera:
2 Men Horizontal: ubicado en la parte inferior izquierda en todos los mdulos, tanto del Administrador, como de los Usuarios, y cuenta con dos(2) opciones INICIO y SALIR una vez ingresado al Sistema en las ventanas principales las opciones serian INICIO y CONTACTANOS puede visualizarse de la siguiente manera: Una vez ingresado al Sistema con su Usuario y Clave
Ventanas Principales
Como Acceder:
El acceso al sistema se hace mediante la introduccin de la URL en un navegador Web, preferiblemente Mozilla Firefox 3.6. Ejemplo: http://localhos/proyecto/ o http://www.nsoluciones.com.ve/milber/
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Mostrara la ventana principal del Sistema con la opcin de Ingresar al Sistema:
Ingrese Usuario y Contrasea
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Debes escribir tu Usuario, de lo contrario mostrara el siguiente mensaje:
NO INGRESASTE EL USUARIO
Debes escribir tu Contrasea, de lo contrario mostrara el siguiente mensaje:
NO INGRESASTE LA CLAVE
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Una vez ingresado los datos correctos presentar el inicio del Sistema segn el Usuario y sus privilegios (Administrador):
El ADMINISTRADOR mantiene gran responsabilidad y compromiso tanto con el sistema como con el Consejo Comunal, ya que es la persona que posee todos los privilegios de agregar, modificar, consultar y eliminar cualquier dato de registrado, incluyendo usuarios avanzados y estndar, o todas las solicitudes y sugerencias que se encuentren registrado en el.
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Modulo Agregar (Beneficiario) Para agregar un nuevo beneficiario nuevo en el sistema Click en Men->Agregar Beneficiario. Nota: 1.Es necesario llenar todos los campos del formulario.
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2. Error al Agregar Beneficiarios (Campos obligatorios vacos).
3. Error al Agregar Beneficiarios (Beneficiario ya existe).
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4. Beneficiario Registrado Satisfactoriamente.
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Modulo Agregar (Usuario) Para agregar un nuevo Usuario en el sistema haga Click en Men->Agregar Usuario (solo el administrador puede agregar usuarios). Nota: Debe ingresar el nmero de cdula de algn beneficiario registrado y que pertenezca al Consejo Comunal Unidos por Nuestro Bien.
2. Error al Agregar Usuario (Debe ingresar un nmero de Cdula).
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3. Error al Agregar Usuario (El beneficiario no pertenece al Consejo Comunal).
4. Es necesario llenar todos los campos del formulario
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5. Error al Agregar Usuario (Todos los campos son Obligatorios).
6. Error al Agregar el Usuario (Usuario ya existe).
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7. Usuario Registrado Satisfactoriamente.
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Modulo Agregar (Documentos) Para agregar un nuevo documento al sistema haga Click en Men->Agregar Documentos. Nota: Todos los campos del formulario son obligatorios
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2. Error al Agregar Documentos (Todos los campos son Obligatorios).
7. Documento Registrado Satisfactoriamente.
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Modulo Agregar (Proyectos) Para agregar un nuevo Proyecto al sistema haga Click en Men->Agregar Proyectos. Nota: Todos los campos del formulario son obligatorios
2. Error al Agregar Proyectos (Todos los campos son Obligatorios).
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3. Proyecto Registrado Satisfactoriamente bajo el nmero (Muestra el nmero de identificacin con el que queda registrado en el sistema, para futuras bsquedas).
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Modulo Agregar (Actividades) Para agregar una nueva Actividad al sistema haga Click en Men->Agregar Actividades. Nota: Todos los campos del formulario son obligatorios
2. Error al Agregar Actividades (Todos los campos son Obligatorios).
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3. Actividades Registradas Exitosamente bajo el nmero (Muestra el nmero de identificacin con el que queda registrado en el sistema, para futuras bsquedas).
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Modulo Agregar (Noticias) Para agregar Noticias nuevas al sistema haga Click en Men->Agregar Noticias. Nota: Todos los campos del formulario son obligatorios
2. Error al Agregar Noticias (Todos los campos son Obligatorios).
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3. Noticias Registradas Exitosamente
38
Modulo Consultar (Beneficiarios) Para consultar Beneficiarios registrados en el sistema haga Click en Men>Consultar Beneficiarios. Nota: Ingrese el nmero de Cedula del Beneficiario que desea Consultar
2. Error al Consultar Beneficiarios (Debe ingresar un nmero de Cedula).
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3. Error al Consultar Beneficiarios (Beneficiario no existe).
4. Datos del Beneficiario Consultado.
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Modulo Consultar (Usuarios) Para consultar Usuarios registrados en el sistema haga Click en Men->Consultar Usuarios. Nota: Ingrese el nmero de Cdula del Usuario y seleccione el perfil que posee
2. Error al Consultar el Usuario (Debe ingresar un nmero de Cdula y seleccionar el perfil).
41
3. Error al Consultar Usuario (Usuario no existe).
4. Datos del Usuario Consultado.
42
Modulo Consultar (Documentos) Para consultar o descargar los Documentos registrados en el sistema haga Click en Men->Consultar documentos. Nota Seleccione el archivo o Documento que desea consultar, haga click sobre el nombre y luego abrir o guardar documento.
2. Abrir o Guardar Documento.
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Modulo Consultar (Proyectos o Actividades) Para consultar los Proyectos o Actividades registradas en el sistema haga Click en Men->Consultar Proyecto/Actividades. Nota Seleccione alguna de las opciones que se muestran para las Actividades o para los Proyectos
2. Consultar Actividades por rango de fechas.
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3. Error al Consultar las Actividades (debe seleccionar desde y hasta que fecha ser la bsqueda)
4. Resultados de las bsquedas (Actividades)
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5. Consultar Actividades por nombre o nmero actividad.
6. Consultar Proyectos por nmero asignado en el sistema.
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7. Error al Consultar el Proyecto (debe ingresar el nmero que le fue asignado en el sistema)
8. Informacin del Proyecto Registrado
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9. Consultar Proyectos por Status (Por Aprobar, Rechazado, Aprobado, Inicio, En Desarrollo o Finalizado).
10. Resultados de la Bsqueda segn Status (Por Aprobar, Rechazado, Aprobado, Inicio, En Desarrollo o Finalizado).
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Modulo Imprimir (Varias opciones) Para Imprimir algunas de las opciones que mostramos en el sistema haga Click en Men->Imprimir (Varias Opciones). Nota: Seleccione imprimir entre informacin de usuarios, informacin de proyectos, informacin de actividades y cartas de residencias
2. Error al tratar de imprimir (no se permiten datos en blanco)
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3. Informacin del Usuario a imprimir
4. Informacin del Proyecto a imprimir
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5. Informacin de las Actividades a imprimir
6. Carta de Residencia a imprimir
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Modulo Eliminar (Beneficiario) Para Eliminar algn beneficiario del sistema haga Click en Men->Eliminar (Beneficiario). Nota: Debe ingresar el nmero de cdula del beneficiario a eliminar
2. Error (Debe ingresar un nmero de cdula valido).
52
3. Error (Beneficiario no existe, verifique).
4. Informacin del Beneficiario a Eliminar
53
5. Beneficiario Eliminado
54
Modulo Eliminar (Usuario) Para Eliminar algn Usuario del sistema haga Click en Men->Eliminar (Usuario). Nota: Debe ingresar el nmero de cdula del Usuario y seleccionar el perfil que posee en el sistema.
2. Error (Debe ingresar un nmero de cdula valido y seleccionar el perfil).
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3. Error (No existe el Usuario, favor verifique).
4. Datos del Usuario a Eliminar.
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5. Usuario Eliminado.
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Modulo Eliminar (Documentos) Para Eliminar algn Documento del sistema haga Click en Men->Eliminar (Documentos). Nota: Solo debe elegir el Documento y hacer click en Eliminar.
2. Documento Eliminado
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Modulo Eliminar (Proyectos) Para Eliminar algn proyecto registrado en el sistema haga Click en Men>Eliminar (Proyecto). Nota: Debe ingresar el nmero asignado al proyecto.
2. Error (Debe ingresar el nmero asignado al proyecto).
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3. Error (No existen proyectos registrado).
4. Informacin del Proyecto a Eliminar.
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5. Proyecto Eliminado
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Modulo Eliminar (Actividades) Para Eliminar alguna actividad registrada en el sistema haga Click en Men>Eliminar (Actividad). Nota: Debe ingresar el nmero asignado por el sistema a la actividad.
2. Error (Debe ingresar el nmero asignado a la actividad).
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3. Error (No existen actividades registradas).
4. Informacin de la Actividad a Eliminar.
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5. Actividad Eliminada
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Modulo Modificar (Beneficiario) Para Modificar algn beneficiario en el sistema haga Click en Men->Modificar (Beneficiario). Nota: Debe ingresar el nmero de cdula del beneficiario a modificar
2. Error (debe ingresar un nmero de cdula vlido)
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3. Error (No existe el beneficiario)
4. Datos del beneficiario a Modificar
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5. Beneficiario Modificado.
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Modulo Modificar (Usuario) Para Modificar algn usuario en el sistema haga Click en Men->Modificar (Usuario). Nota: Debe ingresar el nmero de cdula y perfil que posee el usuario.
2. Error (Debe ingresar numero de cedula seleccionar el perfil).
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3. Error (Usuario no existe).
4. Informacin del Usuario a Modificar (solo pueden modificar, telfono, perfil y correo electrnico, el resto de la informacin deber ser modificada por el modulo de beneficiario)
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5. Usuario Modificado.
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Modulo Modificar (Documentos) Para Modificar algn documento cargado en el sistema haga Click en Men>Modificar (Documentos). Nota: Debe seleccionar el nmero del documento y presione buscar.
2. Documento a modificar (solo titulo y descripcin del documento).
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3. Documento modificado.
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Modulo Modificar (Proyectos) Para modificar un Proyecto registrado en el sistema haga Click en Men>modificar Proyectos. Nota: Debe ingresar el nmero asignado al proyecto
2. Error (Debe ingresar el nmero asignado al proyecto).
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3. Error (Proyecto no existe).
4. Informacin del Proyecto a modificar.
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5. Proyecto Modificado
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Modulo Modificar (Actividades) Para modificar una actividad programada en el sistema haga Click en Men>modificar actividades. Nota: Debe ingresar el nmero asignado a la actividad.
2. Error (ingrese nmero de la Actividad).
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3. Error (No existe actividad).
4. Informacin de la Actividad a modificar.
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5. Actividades Modificadas
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Modulo Descargar (Documentos) Para descargar los Documentos registrados en el sistema haga Click en Men>Descargar (documentos). Nota Seleccione el archivo o Documento que desea descargar, haga click sobre el nombre y luego abrir o guardar documento.
2. Abrir o Guardar Documento.
79
Respaldo y Restauracin de la Base de Dato Respaldar Base de Datos (seleccione la base de Datos y presione Backup)
2. Presione Guardar Archivo.
80
Restaurar la Base de Datos
Restaurando la Base de Datos
81
Cambio de Contrasea del Usuario Para cambiar la contrasea, al iniciar sesin, presione Cambiar Contrasea?
2. Error (debe ingresar su nmero cdula y la contrasea actual)
82
3. Error(Los Datos no coinciden, favor verifique)
4. Error(al cambiar la contrasea)
83
5. Cambio de Contrasea correctamente
84

Manual de Usuario

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Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria Universidad Bolivariana de Venezuela PFG Informtica

para la Gestin Social Proyecto IV Manual de Usuario

INDICE Contenido ...Pg.

Actividad Eliminada .................................................................................................................... 64

Respaldo y Restauracin de la Base de Datos

Luego de instalar Appserv

Debe Ingresar el Usuario y la Clave para Ingresar al Sistema

NOTICIAS Puede recuperar la Contrasea en caso de no recordarla

Puede Descarga la Ley de los Consejos Comunales

Muestra los Integrantes y Responsables actual del Consejo Comunal

Mostrara la ventana principal del Sistema con la opcin de Ingresar al Sistema:

Ingrese Usuario y Contrasea

Debes escribir tu Usuario, de lo contrario mostrara el siguiente mensaje:

Debes escribir tu Contrasea, de lo contrario mostrara el siguiente mensaje:

2. Error al Agregar Beneficiarios (Campos obligatorios vacos).

3. Error al Agregar Beneficiarios (Beneficiario ya existe).

4. Beneficiario Registrado Satisfactoriamente.

2. Error al Agregar Usuario (Debe ingresar un nmero de Cdula).

3. Error al Agregar Usuario (El beneficiario no pertenece al Consejo Comunal).

4. Es necesario llenar todos los campos del formulario

5. Error al Agregar Usuario (Todos los campos son Obligatorios).

6. Error al Agregar el Usuario (Usuario ya existe).

7. Usuario Registrado Satisfactoriamente.

2. Error al Agregar Documentos (Todos los campos son Obligatorios).

7. Documento Registrado Satisfactoriamente.

2. Error al Agregar Proyectos (Todos los campos son Obligatorios).

2. Error al Agregar Actividades (Todos los campos son Obligatorios).

2. Error al Agregar Noticias (Todos los campos son Obligatorios).

3. Noticias Registradas Exitosamente

2. Error al Consultar Beneficiarios (Debe ingresar un nmero de Cedula).

3. Error al Consultar Beneficiarios (Beneficiario no existe).

4. Datos del Beneficiario Consultado.

2. Error al Consultar el Usuario (Debe ingresar un nmero de Cdula y seleccionar el perfil).

3. Error al Consultar Usuario (Usuario no existe).

4. Datos del Usuario Consultado.

2. Abrir o Guardar Documento.

2. Consultar Actividades por rango de fechas.

4. Resultados de las bsquedas (Actividades)

5. Consultar Actividades por nombre o nmero actividad.

6. Consultar Proyectos por nmero asignado en el sistema.

8. Informacin del Proyecto Registrado

2. Error al tratar de imprimir (no se permiten datos en blanco)

3. Informacin del Usuario a imprimir

4. Informacin del Proyecto a imprimir

5. Informacin de las Actividades a imprimir

6. Carta de Residencia a imprimir

2. Error (Debe ingresar un nmero de cdula valido).

3. Error (Beneficiario no existe, verifique).

4. Informacin del Beneficiario a Eliminar

2. Error (Debe ingresar un nmero de cdula valido y seleccionar el perfil).

3. Error (No existe el Usuario, favor verifique).

4. Datos del Usuario a Eliminar.

2. Error (Debe ingresar el nmero asignado al proyecto).

3. Error (No existen proyectos registrado).

4. Informacin del Proyecto a Eliminar.

2. Error (Debe ingresar el nmero asignado a la actividad).

3. Error (No existen actividades registradas).

4. Informacin de la Actividad a Eliminar.

2. Error (debe ingresar un nmero de cdula vlido)

3. Error (No existe el beneficiario)

4. Datos del beneficiario a Modificar

2. Error (Debe ingresar numero de cedula seleccionar el perfil).

3. Error (Usuario no existe).

2. Documento a modificar (solo titulo y descripcin del documento).