Secretara de Investigacin

Manual de Usuario Formulario de Proyectos de Investigacin por Intranet UNGS De acuerdo a las consultas y sugerencias de los investigadores docentes de la UNGS, se han realizado una serie de modificaciones y optimizaciones en el formulario de carga de proyectos de investigacin que se encuentra disponible en la intranet de la Universidad. Estas modificaciones facilitarn la incorporacin de los nuevos proyectos con el fin de realizar la presentacin para el proceso de evaluacin y acreditacin de la UNGS. Entre los cambios ms destacables se encuentran:

Acceso restringido a los directores de proyectos de investigacin mediante nombre y clave de usuario individual. Facilidades en la grabacin e incorporacin de datos al formulario. Nuevas modalidades de impresin del formulario. Facilidades para la incorporacin de Currculum Vitae y archivos adjuntos.

Ante cualquier duda, consultas o sugerencias con relacin al formulario, les solicitamos comunicarse con el rea de Cooperacin Acadmica de la Secretara de Investigacin de la UNGS, al tel. int. 7607 o por mail a: coop@ungs.edu.ar.

INDICE

CARGA DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN.......................................................................................... 2 INFORMACIN A COMPLETAR: DESCRIPCIN DE LAS SOLAPAS.................................................... 4 INGRESO DE CURRCULUM VITAE Y DOCUMENTACIN (ARCHIVOS ADJUNTOS) .................. 11 GRABAR EL PROYECTO................................................................................................................................ 12 IMPRIMIR EL PROYECTO ............................................................................................................................ 13

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Carga de proyectos de investigacin Para la carga de proyectos de investigacin con vistas a la presentacin y evaluacin de acreditacin de proyectos de la UNGS, los Directores de los Proyectos de Investigacin debern seguir los siguientes pasos: 1. Debe ingresar a la solapa Investigacin desde el sitio: http://intranet.ungs.edu.ar y seleccionar la opcin Login.

2. Para tener acceso al formulario de carga de proyectos deber ingresar su nombre de usuario y contrasea. Si Ud. ha presentado proyectos de investigacin por intranet:

El nombre de usuario est formado por la primera letra del nombre y el apellido del investigador docente (hasta completar 8 dgitos). Por ejemplo: si el nombre del director del proyecto es Jorge Rodrguez se debe ingresar como usuario jrodrigu. La contrasea por defecto es investigacion. La misma podr ser modificada desde las opciones una vez que se ha ingresado.

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Si Ud. NO ha presentado proyectos de investigacin por intranet deber solicitar el alta como usuario ante el rea de Cooperacin Acadmica de la Secretara de Investigacin (coop@ungs.edu.ar), en donde:

El nombre de usuario estar formado por la primera letra del nombre y el apellido del investigador docente (hasta completar 8 dgitos). Por ejemplo: si el nombre del director del proyecto es Jorge Rodrguez se debe ingresar como usuario jrodrigu. La contrasea por defecto ser investigacin. La misma podr ser modificada desde las opciones una vez que se ha ingresado.

Les recordamos que slo podrn solicitar su alta como usuario aquellos investigadores docentes de la UNGS que se encuentran en condiciones de dirigir proyectos, es decir los investigadores docentes con categoras A, B o C. 3. Una vez ingresado como usuario, se debe dirigir a Formulario. All deber indicar en la solapa Proyectos si desea ingresar un nuevo proyecto o modificar uno que se ha cargado con anterioridad. Para ingresar un nuevo proyecto debe marcar y despus oprimir el botn

Para modificar un proyecto debe seleccionarlo del listado de proyectos y luego presionar el botn Modificar Proyecto

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Informacin a completar: Descripcin de las solapas Al ingresar al proyecto deber completar una serie de solapas que detallan diferentes tems a informar para la presentacin y evaluacin del proyecto para su acreditacin. Las solapas a completar y los datos solicitados son los siguientes:

Es importante recalcar que al ingresar datos en cada solapa, se debe realizar la grabacin antes de pasar a otra solapa del formulario. En caso contrario, los datos se borrarn y no podrn recuperarse. Solapa: 1. Datos del Proyecto 1.0. Ttulo del proyecto (requisito para grabar el proyecto nuevo) 1.1. Indicar si pertenece a un programa (indicar ttulo del programa si corresponde) 1.2. Unidad acadmica (donde se radica el proyecto) Se deben indicar todos los Institutos que participan del proyecto seleccionando cada uno del listado y agregando con el botn 1.3. rea y Lnea que se incluye - rea (del Instituto donde se radica el proyecto ordenado por instituto) - Lnea (del Instituto donde se radica el proyecto ordenado por instituto) - Disciplina y Especialidad (ordenado segn cdigo UNESCO) - Campo de Aplicacin (ordenado segn cdigo UNESCO) Cada tem puede ser agregado a partir de su respectiva seleccin e incorporndolo con sus botones especificos. 1.4. Duracin del Proyecto (en cantidad de aos o meses) 1.5. Fecha de inicio (segn el formato dd/mm/aaaa) 1.6 Fecha de finalizacin 1.7. Resumen del Proyecto (200 palabras mximo) 1.8. Palabras clave antes de pasar a otra solapa. En

Recuerde grabar con el botn caso contrario, se perdern los datos.

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Solapa: 2. Personal 2.1. Director del Proyecto (con los siguientes datos a completar) - Nombre - Apellido - N CUIL (00-00000000-0) - Ttulo de Estudio (Se debe colocar cada ttulo obtenido y oprimir el botn)

Categora CONICET (Se debe seleccionar del listado correspondiente) Categora Programa Incentivos (Se debe seleccionar del listado) Comisin que categoriz (la categora del Programa de Incentivos se selecciona del listado respectivo) Fecha incorporacin al Programa de Incentivos (segn el formato dd/mm/aaaa) Cargo Docente (en la UNGS) Dedicacin (Exclusiva o SemiExclusiva) Cargo Superior (Indicar el cargo de superior o de gestin, si corresponde) Dedicacin al proyecto (en cantidad de horas semanales: menos de 10 hs., de 11 a 20 hs., ms de 20 horas semanales) Fecha incorporacin al equipo (segn el formato dd/mm/aaaa) Institucin a la que pertenece (en el caso de investigadores externos)

2.2. Firma del Director (requisito al momento de la impresin del formulario) 2.3. Integrantes del Proyecto Se deber agregar cada integrante del proyecto de investigacin oprimiendo el botn Al agregar cada integrante se deber completar los mismos tems que los sealados para el Director del proyecto

2.4. Firma de los integrantes (requisito al momento de la impresin del formulario)

Es importante destacar que se debern adjuntar los Curriculum Vitae de todos los integrantes del proyecto de investigacin. Estos documentos se debern incluir en el formulario desde la ltima solapa Datos de la Universidad (ver pgina 11 para ingreso de archivos adjuntos). Recuerde grabar con el botn caso contrario, se perdern los datos. antes de pasar a otra solapa. En

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Solapa: 3. Plan de Investigacin Se deben completar, en sus cuadros de texto, los siguientes tems: 3.1. Estado actual del conocimiento 3.2. Objetivos (generales y especficos), hiptesis o preguntas bsicas. 3.3. Metodologa y fuentes. 3.4. Bibliografa antes de pasar a otra solapa. En

Recuerde grabar con el botn caso contrario, se perdern los datos.

Solapa: 4. Formacin de Recursos Humanos Se deben completar para cada integrante que realice tareas de formacin en el proyecto, los siguientes datos: - DNI - Nombre - Apellido - Detalles (Especificar detalles del integrante del proyecto, por ejemplo: tipo de participacin, duracin, si es becario: tipo de beca (de la UNGS, del CONICET, o de otro organismo de Ciencia y Tecnologa), duracin y categora; adems de otra informacin que resulte de inters). Recuerde grabar con el botn caso contrario, se perdern los datos. antes de pasar a otra solapa. En

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Solapa: 5. Infraestructura disponible Se deben completar, en sus cuadros de texto, los siguientes tems: 5.1. Facilidades edilicias 5.2. Equipamiento e instrumental 5.2. Bibliografa 5.3. Otros antes de pasar a otra solapa. En

Recuerde grabar con el botn caso contrario, se perdern los datos.

Solapa: 6. Financiamiento Se deben especificar las fuentes de financiamiento del proyecto de investigacin, segn el tipo de rubro considerado y los aos de ejecucin, de acuerdo al siguiente formato: - Ao - Rubro / Fuente (Bibliografa, Bienes de capital, Bienes de consumo, Contratos, Gastos de funcionamiento, Sueldos, Viajes, Viticos) - Monto (en $) (segn fuentes de financiamiento de la UNGS o de fuentes externas: Fuente ext. 1 o Fuente ext. 2) En el caso de fuentes UNGS, se debe especificar (como requisito) los sueldos brutos de todos los integrantes. Con respecto a los dems rubros, se debe detallar nicamente aquellos rubros en que pueda especificarse su monto. En el caso de fuente externas se debe especificar asimismo el origen de los fondos en los cuadros de texto respectivos: Fuente externa 1 o Fuente externa 2. Para incorporar cada dem se debe presionar el botn

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Se aclara que cada rubro puede ser incorporado una sola vez al formulario para cada ao.

Recuerde grabar con el botn caso contrario, se perdern los datos.

antes de pasar a otra solapa. En

Solapa: 7.Vinculacin con otros proyectos Se deben completar, en sus cuadros de texto, los siguientes tems: 7.1. Del mismo Instituto 7.2. De otros Institutos UNGS 7.3. De instituciones pblicas o privadas, nacionales o internacionales (Se debe detallar: ttulo del/los proyecto/s, nombre de la institucin ,Director, tipo de financiamiento, duracin, equipo de trabajo, otros) 7.4. Participacin en redes (Se debe detallar: nombre de la/s red/es, pertenencia institucional, instituciones participantes, nivel de jerarqua (regional, nacional, internacional), tipo de financiamiento, otros) antes de pasar a otra solapa. En

Recuerde grabar con el botn caso contrario, se perdern los datos.

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Solapa: 8. Vinculacin con la docencia Se debe seleccionar las asignaturas del cuadro y agregarlas al proyecto oprimiendo el botn

Recuerde grabar con el botn caso contrario, se perdern los datos.

antes de pasar a otra solapa. En

Solapa: 9. Cronograma estimativo Se debe completar el cronograma estimativo de actividades y resultados del proyecto completando los campos: Fecha desde (dd/mm/aaaa) (fecha estimada de inicio de la actividad) Fecha hasta (dd/mm/aaaa) (fecha estimada de fin de la actividad) Actividades (descripcin de la actividad a realizar)

y agregar cada actividad con el botn

Recuerde grabar con el botn caso contrario, se perdern los datos.

antes de pasar a otra solapa. En

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Solapa: 10. Datos de la Universidad En esta solapa se debe completar los datos de contacto del proyecto de investigacin, es decir los telfonos y mails respectivos. Adems esta solapa se deber utilizar para incluir los Currculum Vitae del Director y los integrantes de los proyectos y toda otra documentacin complementaria, como archivos adjuntos, correspondiente para la presentacin y evaluacin del proyecto de investigacin.

Recuerde grabar con el botn caso contrario, se perdern los datos.

antes de pasar a otra solapa. En

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Ingreso de Currculum Vitae y documentacin (archivos adjuntos) Los Currculum Vitae y toda otra documentacin complementaria o respaldatoria que se adjunten a la presentacin del proyecto de investigacin, y que sirven a los fines de la evaluacin, pueden ser incorporados al formulario desde la solapa Datos de la Universidad

Una vez que se oprima la opcin para adjuntar archivos se mostrar el siguiente cuadro que permite seleccionar los archivos y agregarlos al formulario. Es importante especificar que slo pueden ser incorporados archivos con el formato .pdf o .rtf. Tambin es importante advertir que una vez que se cierra la ventana de incorporacin de archivos, se deber grabar el formulario para que los archivos adjuntos sean efectivamente incorporados.

Recuerde grabar con el botn se perdern los datos.

antes de pasar a otra solapa. En caso contrario,

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Grabar el proyecto

Al terminar de completar cada solapa deber grabarla oprimiendo el botn que se encuentra debajo y a la izquierda de cada solapa del formulario.

Es importante recalcar que al ingresar datos en cada solapa, se debe realizar la grabacin antes de pasar a otra solapa del formulario. En caso contrario, los datos se borrarn y no podrn recuperarse.

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Imprimir el proyecto

Para imprimir tiene dos opciones:

Estos botones se muestran en el formulario una vez que se ha efectuado una operacin de grabacin, y se encuentran debajo de cada solapa del formulario a la derecha de la pantalla.

Formulario Borrador: Con el Formulario Borrador podr imprimir una versin preliminar del proyecto de investigacin para controlar la informacin ingresada. La misma NO PODRA SER ENTREGADA para su evaluacin. Al seleccionar la impresin en borrador se deber seleccionar el tipo de formato del documento a generar (Microsoft Word o StarOffice). Una vez seleccionado se deber elegir si desea guardar o abrir el archivo. Este archivo genera automticamente un documento borrador del proyecto de investigacin.

Formulario Definitivo: La impresin del Formulario Definitivo generar la versin final del proyecto de investigacin que deber ser entregada para su evaluacin. Una vez impreso, el proyecto NO PODR SER MODIFICADO.

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Al seleccionar la impresin definitiva del formulario se deber seleccionar el tipo de formato del documento a generar (Microsoft Word o StarOffice). Una vez seleccionado el tipo de archivo, se muestra un cuadro de atencin que advierte que se va a imprimir la versin final del proyecto de investigacin y que, una vez realizada la impresin, el formulario de carga de proyectos NO PODR SER MODIFICADO. Para continuar con la impresin elija ACEPTAR sino CANCELAR para volver al formulario.

Tanto al seleccionar la versin borrador como la versin definitiva para la impresin del formulario se generan archivos en formato .rtf que se podrn guardar e imprimir. A la vez, se abrirn todos los archivos adjuntos que han sido incorporados al formulario para realizar y facilitar la impresin correspondiente.

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