Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires Secretara de Educacin Escuela de Capacitacin CePA - Centro de Pedagogas de Anticipacin

CURSO-TALLER: CDS/ISIS PARA WINDOWS WINISIS Destinatarios: Bibliotecarios. Sede: Esc. D.E. Tramo: Tecnologas de la informacin: su aplicacin en la biblioteca escolar Docente: Mirta M. Prez Daz Material de apoyo N 1 1- INTRODUCCIN. En la actualidad el software de mayor aceptacin entre usuarios y expertos es el que trabaja bajo Windows. No estn ajenos a esta realidad quienes trabajan con sistemas de informacin ni sus usuarios por lo que UNESCO ha desarrollado WINISIS, la versin de CDS/ISIS con interfase grfica para el sistema operativo Windows. CDS/ISIS PARA WINDOWS-WINISIS es un sistema de almacenamiento y bsqueda de informacin basado en menes, pantallas de Windows y diseado especficamente para el manejo computarizado de bases de datos textuales. WINISIS tiene todas las funciones que presentaba la versin ISIS para DOS, es decir que las aplicaciones de ambas versiones pueden operar simultneamente con las mismas bases sin realizar conversiones porque son idnticas las estructuras de los archivos de datos, de parmetros y de definicin de las bases. WINISIS tambin puede abrir ms de una base de datos al mismo tiempo , permite realizar impresiones con las facilidades del entorno Windows (tipo de fuente, tamao, color, alineacin, etc.), previsualizar lo que se desea imprimir antes de hacerlo, realizar enlaces hipertextuales, etc. 2- BASES DE DATOS. GENERALIDADES. Muy suscintamente, una base de datos es una coleccin de informacin estructurada a la cual podemos acceder a travs de determinados programas informticos denominados GESTORES DE BASES DE DATOS. La funcin de un lenguaje gestor de bases de datos es poder definir y manejar esos datos organizados de manera sencilla y efectiva. En trminos generales se puede pensar en una base de datos como un archivo de datos relacionados que fueron generados para satisfacer los requerimientos de informacin de una comunidad de usuarios. Por ejemplo, una agenda o un archivo ms complejo como un catlogo de biblioteca. Cada unidad de informacin almacenada en la base consiste en un dato elemental (ej.: editorial) que describe una caracterstica particular de la entidad (ej.: libro) a la que se refiere el registro. Los datos se encuentran almacenados en campos, a cada uno de los cuales se les asigna una etiqueta numrica que indica su contenido. El nmero de etiqueta es el nombre interno del campo que reconoce CDS/ISIS. El conjunto de campos que contienen todos los datos de una entidad se denomina registro. Una caracterstica particular de CDS/ISIS es que est diseado especficamente para manejar campos de longitud variable permitiendo, por tanto, una ptima utilizacin del espacio del disco y una completa libertad para definir la longitud mxima de cada campo. Un campo puede ser opcional (estar ausente en uno o ms registros), puede contener un solo dato o dos o ms datos de longitud variable. En este ltimo caso, se entiende que el campo contiene subcampos cada uno de los cuales est identificado por un delimitador de subcampo de dos caracteres que precede al dato correspondiente. Adems un dato puede ser repetible, es decir, contener ms de una ocurrencia de ese campo.

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En sntesis: Un campo se define como la menor unidad de informacin. El conjunto de campos individualiza a cada una de las entidades includas en la base de datos y conforma un registro, de idntica estructura para cada instancia de almacenamiento. El conjunto de registros conforma un archivo, datos asociados con caractersticas comunes de todas las entidades registradas.
Campo 1 Campo 2 Campo 3 Campo 4

Registro 1

Campo 1 Campo 2 Campo 3 Campo 4

Archivo

Registro 2

3- ARCHIVOS QUE COMPONEN CDS/ISIS 3.1- Archivo Maestro. Contiene todos los registros de una determinada base de datos. Cada registro se identifica con un nmero nico (MFN, Master File Number) asignado por ISIS automticamente al ser creado. Para proporcionar acceso rpido a los registros ISIS asocia al archivo maestro un archivo de REFERENCIAS CRUZADAS que cumple la funcin de un ndice que indica la ubicacin de cada registro en el archivo maestro. 3.2- Archivo Invertido.(Diccionario) Contiene todos los trminos que pueden usarse como puntos de acceso durante la bsqueda de informacin y para cada trmino, la lista de referencias a los registros del archivo maestro de donde se extrajo el trmino. Los trminos no deben superar los 30 caracteres. En caso que esto ocurra, son truncados automticamente. 3.3- Archivos Parmetros. Son archivos que contienen pautas que permiten que funcione ISIS y las bases que se crean en l. 3.3.1- SYSPAR.PAR. Parmetros generales que afectan la sesin de ISIS y todas las bases creadas. Cualquier programa para Windows posee un archivo de iniciacin con extensin .INI. En l se guardan los parmetros necesarios para el correcto inicio de la tarea, informacin que especifica los datos que requiere el programa para funcionar en la mquina en que est instalado y las preferencias que el usuario eligi. En ISIS este archivo es el SYSPA.PAR y posee alrededor de cuarenta parmetros algunos de los cuales se irn viendo en el transcurso de los distintos encuentros. 3.3.2- DBN.PAR. Es un nombre general, ya que este archivo lleva el nombre de cada base con extensin PAR. Ej.: BIBES.PAR. En l se indican el camino/ruta/path donde debe dirigirse ISIS cada vez que quiera arrancar la base. Consta de diez lineas o parmetros para indicar el camino de los directorios o carpetas en que se encuentran los archivos. Tambin se ver oportunamente la facilidad de WINISIS en la generacin automtica de estos archivos. 4- INSTALACIN DE WINISIS. En el proceso de instalacin, cuando se requiera el cambio de diskete, deber retirar el diskete 1 e ingresar el diskete 2. Luego, Enter o Continue. 4.1- Inserte el diskete 1 en disketera. 4.2- Doble Click en Mi PC. 4.3- Doble Click en Panel de Control

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4.4- Click en Agregar o quitar programas. 4.5- Pestaa Instalar Desinstalar: Click en Instalar. Click en Siguiente. 4.6- Ejecutar el programa de instalacin. Leer: A:\Setup.exe. Click en Finalizar A continuacin el programa SETUP.EXE har una serie de preguntas sobre directorios a utilizar y parmetros de configuracin en el proceso de instalacin de Winisis. Secuencia de pantallas 12Inicio. En la pantalla se explica que para avanzar se debe cliquear el botn CONTINUE, para retroceder cliquear el botn BACK, para interrumpir el proceso de instalacin, cliquear el botn EXIT. Directorio de destino. El programa de instalacin solicita el camino y nombre del directorio (carpeta) en el que est almacenado el archivo ejecutable de Winisis y sus archivos asociados. Por defecto propone C:\winisis. Es recomendable no modificar este camino pero se lo puede cambiar para indicar la ubicacin elegida para Winisis. Si la carpeta indicada no existe, el programa de instalacin la crea automticamente. Grupo de destino. El programa solicita se indique cul ser el grupo sobre el que se instalar el cono de acceso a Winisis y los archivos de ayuda asociados. Por defecto propone CDS/ISIS for Windows. Se puede reemplazar para asignarle un nombre personalizado. Si se desea incluir el acceso a Winisis en otro grupo ya existente, debe cliquearse el botn de la lista desplegable y seleccionar el grupo buscado. Luego, cliquear en Continue. Directorio que contiene las Bases de Datos. El programa de instalacin permite direccionar las bases de datos usadas anteriormente en la versin para DOS. Si utiliza ISIS/BIBES o si no posee bases de datos creadas con ISIS acepte el propuesto c:\winisis\data cliqueando el botn Continue. Si utiliza otras bases de datos distintas de Bibes verifique el directorio y si es necesario, cmbielo antes de cliquear Continue. Idioma de los mens de Winisis. Permite seleccionar el idioma con que se desplegarn los menes y mensajes al ejecutarse la aplicacin. Es posible elegir entre Ingls (EN), Italiano (IT), Espaol de Espaa (ES) y Espaol Latino de Colombia (SP). Escriba el cdigo de dos letras del idioma que seleccione. Directorio de programas ISIS Pascal. Propone un camino al directorio de programas Isis Pascal que, como Format Exits, podrn ejecutarse dentro de los archivos de visualizacin. Puede aceptarse o indicar uno nuevo.

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Una vez que se haya completado el paso anterior, el programa demorar unos minutos para copiar los archivos de Winisis en los correspondientes directorios y crear o actualizar el grupo donde se encontrar el cono de acceso a Winisis y los archivos de ayuda. 7Instalacin de WinBibes (diskette 3) Cierre Winisis. Desde Inicio, click en MS-DOS. Leer C:\Windows. Tipee cd.. Luego, Enter. Leer C:\ . Escriba A: Luego, Enter. Leer A:\> Tipee Instala Luego Enter. Al finalizar la instalacin deber volver a Windows: Tipee Exit y luego Enter, o bien Tipee cd Windows, luego Enter. Leer C:\Windows> Tipee Exit Luego Enter

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Directorios creados por el proceso de instalacin de Winisis. Directorio Directorio principal BG CTL3D DATA Almacena los manuales de Winisis (en ingls) en formato Word y RTF. DOC Almacena los archivos de mensajes que utiliza Winisis. MSG PROG WORK Almacena los archivos programas en Isis Pascal que se llamarn desde formatos de visualizacin. Almacena los archivos temporales y los generados por la sesin de trabajo. Contenido En l se encuentra el ejecutable WISIS.EXE, otros archivos asociados y el archivo SYSPAR.PAR. Este ltimo es el nico que se puede modificar. Almacena imgenes en formato bmp que son usadas por los ejemplos de la base CDS. Almacena dos archivos con extensin .DLL. Estos archivos son necesarios para la ejecucin de Winisis. Almacena las dos bases de datos de ejemplo: CDS y THES.

Ejecucin de Winisis. Problemas comunes. Cdigo de idioma mal indicado. Aparece un mensaje: Imposible abrir el archivo de men , escrito en ingls. Unable to open the menu file C:\winisis\menu\MNJPDF.MST Solucin: 123456Pantalla Inicial de Winisis. Click en Men Configurar Click en Parmetros del Sistema Click en Pestaa del Sistema. Idioma: (incluir el cdigo de dos letras correcto). Aceptar, cerrar el programa y volver abrirlo.

Windows no posee el archivo CTL3D.DLL. Aparece un mensaje: No se puede encontrar CTL3D.DLL Solucin: Aceptar. Cerrar Winisis. Click en Inicio. Click en Programas. Click en Explorador de Windows. Click en Winisis. Dentro de Winisis, ubicar CTL3D. Consta de dos archivos. Click sobre uno de los dos archivos para pintar. Presionar sobre el archivo con el botn izquierdo del mouse y arrastrar hasta donde dice Windows y sobreponerlo. Soltar el botn del mouse. 10- Repetir con el otro archivo. 11- Cerrar Explorador. 12- Abrir Winisis. 123456789-

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Windows no posee el archivo CTL3D.DLL. Aparece un mensaje: No se puede encontrar CTL3D.DLL Solucin:

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Aceptar. Cerrar Winisis. Click en Inicio. Click en Programas. Click en Explorador de Windows. Click en Winisis. Dentro de Winisis, ubicar la carpeta CTL3D. Consta de dos archivos. Click sobre uno de los dos archivos para pintar. Presionar sobre el archivo con el botn izquierdo del mouse y arrastrar hasta el directorio raz de Winisis y sobreponerlo. Soltar el botn del mouse. 10- Repetir con el otro archivo. 11- Cerrar Explorador. 12- Abrir Winisis.