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Slide 1 U1
User; 25/5/2009
Introduo
Novos paradigmas da Administrao Pblica e Privada:
H uma mudana de paradigma em todos os nveis da sociedade: poltico (poder), econmico (mercados), tecnolgico (inovao), ambiental (impactos) e social (responsabilidade social).
o mundo est mudando... a sociedade est mudando... as organizaes esto mudando, inclusiva as Pblicas.
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GESTO PBLICA
A Administrao pode ser pblica ou privada. Neste ltimo caso, significa que ela no direcionada a todos, mas voltada para o que no pblico, aquilo que no se refere ao povo da nao ou cidados de um Estado. Ela se preocupa com os interesses do particular, seja o dos proprietrios ou dos acionistas de uma empresa.
Podemos entender melhor esta diferena entre a Administrao Pblica e a das empresas, pelos princpios gerais que regem os administradores pblicos: 1. Legalidade 2. Impessoalidade 3. Moralidade 4. Publicidade 5. Eficincia (EC 19/98)
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A Administrao de empresa privada no tem princpios to bem definidos como os que regem a Administrao Pblica. Cada uma segue sua prpria filosofia, geralmente orientada por seus fundadores ou por critrios de responsabilidade social* RSA (Responsabilidade Socio-Ambiental) Aes ecologicamente corretas Aes economicamente viveis Aes socialmente justas Aes culturalmente aceitas
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TRANSIO - PERSPECTIVAS
A GESTO PBLICA DE BUROCRTICO: PARA EMPREENDEDOR: fragmentado e orientado para sistmico e orientado para a conformidade normativa resultados A GESTO DE PESSOAS do controle para o comprometimento
A L I N H A M E N T O
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A GESTO PBLICA PARA EMPREENDEDOR: DE BUROCRTICO: fragmentado e orientado para sistmico e orientado para a conformidade normativa resultados
Gesto baseada em resultados (em bases contratuais), gesto por programas e projetos, responsabilizao
Flexibilizao, simplificao burocrtica e autonomia Novas formas de prestao de servios pblicos por meio de parcerias com entes de cooperao e parcerias pblico-privada Novo padro de gesto de pessoas, novas competncias, liderana e trabalho em equipe, remunerao varivel por resultados, novos regimes, horizontalizao de carreiras, nova tica pblica Descentralizao e desconcentrao, proximidade ao-deciso, redes de governana Fortalecimento do ncleo estratgico de governo por meio da profissionalizao da alta burocracia e do desenvolvimento de formas inovadoras na gesto de polticas pblicas (contratualizao, transversalidade e relaes intergovernamentais) Mudanas na relaes governo-sociedade, controle social, transparncia, participao, governana social
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INDICADORES DE DESEMPENHO
Como medir a Como medir a relao entre relao entre insumo e produto insumo e produto
Como medir a qualidade Como medir a qualidade e a quantidade do que e a quantidade do que se entrega se entrega
RESULTADOS ORGANIZACIONAIS
EFICINCIA
EFICCIA
EFETIVIDADE
PROCESSOS
OUTPUTS (PRODUTOS)
OUTCOMES (IMPACTOS)
USURIO FORNECEDORES
EMPREENDEDORES: LDERES & COLABORADORES
GOVERNO SOCIEDADE
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O tringulo estratgico
Gesto Estratgica: criar VP, Realizar a estratgia
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Administrao
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Modelos de Gesto
As mudanas ambientais:
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Estrutura Organizacional
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Estruturas Organizacionais
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Estrutura Organizacional
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Estrutura Organizacional
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Estrutura Organizacional
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Diretoria
NVEL INSTITUCIONAL
Diviso
Departamento
NVEL INTERMEDIRIO
Seo
Tarefas e operaes
NVEL OPERACIONAL
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Estrutura Organizacional
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Estrutura Organizacional
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Estrutura Organizacional
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Estrutura Organizacional
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Estrutura Organizacional
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Estratgia Organizacional
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Planejamento Organizacional
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Direcionadores Estratgicos
Viso da Organizao
A declarao de viso a declarao da direo em que a organizao pretende seguir, ou ainda, um quadro do que a organizao deseja ser. Trata-se ainda da personalidade e carter da empresa. Assim, a declarao de viso de uma empresa deveria refletir as aspiraes da empresa e suas crenas.
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Direcionadores Estratgicos
Valores Exemplo:
Sociais Ambientais Morais ticos
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BSC Dimenses
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Cultura Organizacional
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Cultura Organizacional
Para Schein cultura organizacional o conjunto de pressupostos bsicos que um grupo inventou, descobriu ou desenvolveu ao aprender como lidar com os problemas de adaptao externa ou integrao interna e que funcionaram bem o suficiente para serem considerados vlidos e ensinados a novos membros como a forma correta de perceber, pensar e sentir, em relao a esses problemas. Ainda, a cultura de uma organizao pode ser apreendida em vrios nveis (Fleury, 1991):
Nvel dos artefatos visveis: fceis de obter, mas difceis de interpretar. o ambiente construdo da organizao, arquitetura, layout, a maneira de as pessoas se vestirem, padres de comportamento visveis, documentos pblicos; Nvel dos valores que governam o comportamento das pessoas: valores manifestos na cultura, ou seja, expressam o que as pessoas reportam ser a razo do seu comportamento, o que na maioria das vezes so idealizaes ou racionalizaes; Nvel dos pressupostos inconscientes: so aqueles pressupostos que determinam como os membros de um grupo percebem, pensam e sentem..
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DEFINIO DE CULTURA
Um padro de suposies e valores bsicos inventados, descobertos, ou desenvolvidos por um determinado grupo, medida que ele aprende a lidar com seus problemas de adaptao externa e integrao interna - que funcionaram suficientemente bem para serem considerados vlidos e, portanto, para serem ensinados aos novos membros como o modo correto de perceber, pensar e sentir em relao a esses problemas.
Edgar Schein
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COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL
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CULTURA ORGANIZACIONAL
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GESTO DE QUALIDADE
Anlise, padronizao e melhoria de processos; Ciclo PDCA; Benchmarking; Ferramentas clssicas para gerenciamento de processos; e Prmio Nacional de Qualidade como estratgia competitiva.
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Gesto de Qualidade
Anlise e Melhoria de Processos
5W2H
What Who Why Where When How How Much
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Gesto de Qualidade
Ciclo PDCA
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Ciclo PDCA
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Gesto de Qualidade
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Benchmarking
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Benchmarking
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Benchmarking
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Benchmarking
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Benchmarking
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Ferramentas clssicas
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Ferramentas Clssicas
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Ferramentas de Qualidade
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Ferramentas de Qualidade
Anlise de Pareto
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GESTO DE PROJETOS
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As trs dimenses da GP
Implementao Teste Desenvolvimento Projeto Tcnico Definio e Justificao Iniciar Requisitos
o po gra sco ade Inte E alid ama Qu to ogr n Cus o Cro ica n co Ri s omu RH C o uisi Aq
Processos de GP
Encerrar Controlar Executar Planejar
Responsabilidades de GP
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Operaes
um esforo temporrio e nico. A equipe planeja e executa o projeto Enfrenta escopos que podem ser desconhecidos Utiliza equipe multidisciplinar Termina com um resultado nico e especfico Exemplo: A minha mudana de residncia
vs
um esforo contnuo , estvel, repetitivo e consistente. As pessoas desempenham as mesmas tarefas a cada ciclo do processo No exige uma equipe multidisciplinar O controle de produtividade estabelecido em torno de metas de produo Exemplo: O trabalho da empresa de mudanas
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Definio de Projeto
Um empreendimento nico e no-repetitivo, de durao determinada, formalmente organizado e que congrega e aplica recursos visando o cumprimento de objetivos preestabelecidos. Darci Prado o processo de reunir e liderar uma equipe de pessoas e outros recursos, para estimar, planejar, acompanhar e controlar um nmero de tarefas relacionadas entre si, que resulta num produto final especfico, que deve ser criado num prazo, dentro de um oramento e de acordo com as especificaes. American Management Association
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Gerncia de Projetos
a sistematizao e a organizao dos processos de Definio, Planejamento, Execuo, Controle e Concluso de Projetos. So tcnicas e mtodos de Administrao, aplicados para estimar, planejar e controlar atividades com o objetivo de alcanar um resultado final dentro de determinado prazo, custo e de qualidade.
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As quatro restries em GP
Escopo
O que
Qualidade
Quanto bom
Competitividade
Tempo Esforo
Quando
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Integrao Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicaes Risco Aquisies
Integrao
RH Comunica o
Qualida de Escopo
Custo
Prazo
Risco
Aquisio
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Gesto de Projetos
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GOVERNO DE RESULTADOS
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GESTO DE RESULTADOS
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PRINCPIOS DO MODELO SATISFAO DO CLIENTE-CIDADO; ENVOLVIMENTO DE TODOS GESTO PARTICIPATIVA GERNCIA DE PROCESSOS VALORIZAO DAS PESSOAS CONSTNCIA DE PROPSITOS MELHORIA CONTNUA PREVENO DE ERROS GARANTIA DA QUALIDADE TRANSPARNCIA
PRESUPOSTOS DO MODELO QUE A GESTO DO ESTADO DEVE SER SISTMICA E NO DEPARTAMENTALIZADA; QUE O MODELO SER IMPLEMENTADO COM VISO DE ESTADO; QUE O MODELO DEVE SER DIRETIVO QUANTO AO MTODO; QUE POSSIBILITE SISTEMTICAS; AVALIAES
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INFORMAES
PPA (4 Anos)
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Modelo de Gesto do Estado, seus instrumentos legais , visto sob a tica do CICLO do PDCA
PPA LDO PROGRAMAO FINANCEIRA PTA LOA EXECUO AVALIAO DE RESULTADOS DE CURTO PRAZO (LOA) AVALIAO DE RESULTADOS DE LONGO PRAZO
AES CORRETIVAS
RESULTADOS
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O R I E N T A O E S T R A T G I C A
MODELO DE PLANEJAMENTO
INFORMAES CENRIOS VISO ESTRATGICA DE GOVERNO Valores Misso Viso de Futuro
ESTRATGIAS
P P A
PROGRAMAS / AES
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GESTO GOVERNAMENTAL
Evoluo da Administrao Pblica (aps 1930);
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GESTO GOVERNAMENTAL
Evoluo da Administrao Pblica (aps 1930);
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GESTO GOVERNAMENTAL
Evoluo da Administrao Pblica (aps 1930);
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GESTO GOVERNAMENTAL
Evoluo da Administrao Pblica (aps 1930);
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GESTO GOVERNAMENTAL
Evoluo da Administrao Pblica (aps 1930);
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GESTO GOVERNAMENTAL
Evoluo da Administrao Pblica (aps 1930);
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GESTO GOVERNAMENTAL
Evoluo da Administrao Pblica (aps 1930);
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GESTO GOVERNAMENTAL
Evoluo da Administrao Pblica (aps 1930);
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GESTO GOVERNAMENTAL
Evoluo da Administrao Pblica (aps 1930);
exerccios de fixao
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GESTO GOVERNAMENTAL
Evoluo da Administrao Pblica (aps 1930);
exerccios de fixao
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O Planejamento da Ao Governamental:
1) deve ser integrado logicamente em seus diversos nveis de elaborao; 2) deve ser integrado temporalmente nas suas diversas fases, etapas e atividades de elaborao; 3) deve ser elaborado a partir de um "Referencial Comum" a todos os responsveis pela Ao Governamental; 4) deve ser o resultado de negociaes internas, cada vez mais amplas, dada a importncia de se ajustar referenciais, percepes, valores e vontades dos responsveis pela Ao Governamental; 5) deve ser o resultado de consultas comunidade, cada vez mais amplas, dada a importncia de se ter uma melhor determinao das "Aspiraes, Demandas e Expectativas da Comunidade", bem como uma melhor determinao da "Avaliao do Desempenho Governamental" do ponto de vista da comunidade".
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Grandes mudanas e inovaes esto ocorrendo nas prticas governamentais no mundo todo. Governana local, particularmente, tem sido uma preocupao em muitos pases. Processos como redemocratizao e descentralizao e imposies das agncias internacionais tm se concentrado no desenvolvimento de boas prticas de governana. Melhoria em governana local permanece uma alta prioridade na maior parte dos pases, mas, a menos que a relao entre cidados e governo seja mais desenvolvida completamente, as aes do governo local no levaro, necessariamente, melhoria nas condies de vida das pessoas. Este artigo explora o conceito de governana e prope um instrumento analtico para o estudo de governana local em um contexto internacional.Ele termina apresentando recomendaes sobre as estratgias para melhorar os sistemas de governana e o desempenho governamental
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DESEMPENHO GOVERNAMENTAL
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REINVENO DO GOVERNO
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DESBUROCRATIZAO
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DESBUROCRATIZAO
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RESPONSABILZAO - ACCOUNTABILITY
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O Governo Eletrnico como mecanismo de interveno da cidadania e das instituies da sociedade civil no processo decisrio do Governo
Foco Monitoramento e controle da execuo das polticas pblicas e do programa de governo Monitoramento e controle da ao dos representantes Melhoria das condies de vocalizao de demandas e de opinies: - comunicao com ouvidorias, atuao em processos de planejamento e oramento participativos, realizao de pesquisas de opinio online, em plebiscitos, em fruns e em outras formas de participao direta da cidadania
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O Governo Eletrnico como infraestrutura de comunicao para constituio da coisa pblica pela cidadania
Foco Fornecimento de apoio logstico para a comunicao e organizao dos cidados e das instituies da sociedade civil entre si Fomento da universalizao da Competncia Comunicativa (Combate Excluso Digital no sentido amplo, o cidado como interlocutor ativo e competente no debate pblico )
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O Governo Eletrnico como interface nico entre governo e sociedade ( Portal do Governo )
Foco Simplificao da relao Governo/Sociedade Aumento da consistncia e da rapidez da comunicao do Governo com a Sociedade
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problemas
defesa da privacidade contraposta necessidade de integrao das bases de dados as ameaas: - a democracia direta e a hiperreatividade do e-Gov o desinteresse pela participao
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Promover a cidadania Ser instrumento de mudana das organizaes pblicas Disseminar a tecnologia para que esta contribua para o desenvolvimento do pas Promover a integrao de sistemas e processos A incluso digital indissocivel do governo eletrnico
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INDICADORES DE TELECOM E TI 39 milhes de linhas em servio(2) Teledensidade (em servio): 22% T/hab 40 milhes de aparelhos mveis (2) Penetrao mvel: 22% 14 milhes de usurios de internet (2) 14 milhes de usurios Internet: 8% populao brasileira(7) 36% das escolas com laboratrio de informtica(7) 16% das escolas com acesso a internet(7) Em 2001: 13% da populao dispunha de acesso a computadores(7)
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BRASIL
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O que INTEROPERABILIDADE?
Habilidade de transferir e utilizar informaes de maneira uniforme e eficiente entre varias organizaes e sistemas de informaes. (Governo da Austrlia) Intercmbio coerente de informaes entre servios e sistemas. Deve possibilitar a substituio de qualquer componente ou produto usado nos pontos de interligao por outro de especificao similar, sem comprometer as funcionalidades do sistema. (Governo do Reino Unido) Habilidade de dois ou mais sistema (computadores, meios de comunicao, redes e outros componentes de TI) de interagir e intercambiar dados de acordo com um mtodo definido, de forma a obter os resultados esperados. (ISO)
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e PING : definio
Uma arquitetura que define um conjunto mnimo de premissas, polticas e especificaes tcnicas que regulamentam a utilizao TIC no Governo Federal, estabelecendo as condies de interao com os demais poderes e esferas de governo e com a sociedade em geral.
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e PING : Relacionamentos
Cidado
Governo Federal
Poder Executivo
Empresas
Demais Poderes
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