DESCRIO DO SISTEMA

Sistema para Gerenciamento de Contedo de Websites

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INTRODUO

Sistema para Gerenciamento de Contedo de Websites

A Internet uma tecnologia de escala global que passou a fazer parte do cotidiano das pessoas, reduzindo a distncia geogrfica entre empresas e seus clientes e transformando websites em um empreendimento aberto 24h por dia.
Porm, a necessidade de constantes atualizaes e a escassez de pessoal qualificado so problemas comuns que qualquer empresa, independente do seu porte, enfrenta para manter seu site atualizado. O W3CMS possibilita alteraes no seu site de forma fcil, permitindo que pessoas sem conhecimentos de programao possam gerenciar o contedo do site.

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Apresentao do sistema

1.1 - Introduo
Diariamente, pessoas acessam sites a procura de informaes dos mais variados temas, e as empresas devem ter conscincia que um site bem atualizado e repleto de informaes pode prender a ateno do usurio e deix-lo interessado no seu produto. Em tempos onde a concorrncia se encontra a um clique de distncia, importante entregar contedo relevante e sempre atualizado para seu usurio. O website um empreendimento aberto 24h por dia, onde a empresa pode estar vendendo enquanto seus donos esto dormindo. Nunca se produziu tanto contedo para tantas pessoas, e em to pouco tempo, como feito hoje com a internet. A informao personalizada divulgada com agilidade, autonomia, e no momento certo, promove muitas vantagens competitivas para uma empresa. A necessidade de constantes atualizaes e manutenes de pginas web com novos contedos, e a escassez de pessoal qualificado, so problemas comuns que qualquer tamanho de empresa enfrenta para manter seu site atualizado. Por ser extremamente fcil de utilizar, o W3CMS permite que pessoas sem conhecimentos de programao possam atualizar o site. Alm disso, tem a grande vantagem de proporcionar atualizaes freqentes, de qualquer lugar, ganhando volume, agilidade e reduo nos processos. Outro ponto forte da soluo deixar a publicao e gerncia do contedo a cargo do departamento de marketing ou comunicao, ou seja, de quem realmente entende do assunto, sem a dependncia do pessoal especializado em programao HTML.

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Desta forma, as pessoas que contribuem com contedo de um website no necessitam ser profissionais de reas tcnicas, pelo contrrio: um editor de contedo deve entender muito mais sobre o assunto que est publicando do que ter conhecimento tcnico especializado em informtica. O sistema totalmente modularizado, composto de diversas ferramentas independentes que podem satisfazer as necessidades dos mais diferenciados websites. Essa estrutura modularizada permite ainda customizaes e o desenvolvimento de novos mdulos especificamente para atender as particularidades de cada empresa. Outra caracterstica do sistema a separao entre forma e contedo, que so de naturezas essencialmente diferentes e so gerenciados por pessoas com competncias prprias e nicas. Assim, o contedo fica totalmente separado do layout do website, permitindo alteraes grficas no projeto sem alteraes nas informaes. Esta separao um dos principais itens a serem levados em conta na hora da escolha de um sistema de gerenciamento de contedo, pois permite que o redator se preocupe apenas com a informao a ser disponibilizada, no precisando informar os elementos que iro nas laterais, topo e base da pgina (definidos na etapa de arquitetura de informao e elaborao de layout). A separao de contedo e forma garante ainda padronizao visual e facilidade de uso, permitindo que o contedo de seu Website possa ser modificado de forma rpida e seguro, pois utiliza um conjunto de ferramentas integradas em uma interface em comum. Investir no W3CMS reduz custos e ajuda a suplantar barreiras potenciais comunicao web, reduzindo o custo da criao, contribuio e manuteno de contedo.

1.2 Valor da Informao

O contedo de um website um conjunto de informaes, mas no de qualquer tipo de informao. Contedo tem um juzo de valor embutido nele, significa que a informao que o website oferece deve ter coerncia, fundamentao, esforo intelectual e operacional dos profissionais que nele trabalham e que agregaram algum tipo de valor informao. A informao s tem valor quando seu pblico pode acess-la, entend-la e utiliz-la de acordo com seus objetivos.

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Desta forma as pessoas que contribuem com contedo de um website no necessitam ser profissionais de reas tcnicas, pelo contrrio, um editor de contedo deve entender muito mais sobre o assunto que est publicando do que ter conhecimento especializado em programao. Manter o foco nas pessoas que interagem com o contedo um dos pontos crticos do sucesso: ao mesmo tempo em que a informao precisa ser vista pelo pblico para ter valor, ela perde seu significado quando no existe envolvimento ativo entre ela e seus criadores, ficando desatualizada e imprecisa.

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Funcionalidades do sistema

O W3CMS um sistema instalado juntamente com o website e permite que pessoas ou grupos de pessoas criem e publiquem informaes (textos, artigos, relatrios, documentos, grficos, ...). O sistema totalmente modularizado, composto de diversas ferramentas independentes que possibilitam a administrao de grande volume de informaes, gerenciando contedo e satisfazendo as necessidades em diversos tipos de projetos, como portais, sites, departamentos, informativos online, catlogos, centrais de atendimento, e muitos outros. Com esta estrutura modularizada o cliente adquire somente o que usa, simplificando o uso da soluo e permitindo implementar o projeto em etapas. Ou seja, permite que voc adquira apenas as funcionalidades que necessita no incio do projeto e rapidamente possa implantar novas funcionalidades que venham a ser necessrias conforme o crescimento do website. Ele ainda permite customizaes e o desenvolvimento de novos mdulos especificamente para atender as particularidades de cada empresa, tornando o website uma poderosa ferramenta de trabalho e interao com visitantes e clientes. Com o W3CMS possvel gerenciar no s o contedo esttico, mas criar interatividade atravs de enquetes, pesquisas, buscas, newsletter, etc.

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2.1 Mdulos do Sistema

2.1.1 - Pginas de Contedo Este mdulo corresponde base do sistema, onde esto compreendidas as etapas de redao, gerenciamento e publicao de informaes. A edio das pginas realizada com um editor de interface WYSIWYG (What you see is what you get, ou seja, o formato visualizado corresponde ao formato final da pgina), que possibilita trabalhar com HTML de forma e capacidade semelhante a um programa editor de texto comercial (MS Word).

O uso deste tipo de editor um ponto chave da ferramenta para utilizao por pessoas sem conhecimento em programao, pois, embora esta interface permita a edio em cdigo HTML, todo contedo pode ser elaborado utilizando apenas a opo edio de texto. 2.2 Navegao Este mdulo permite a organizao e estruturao dos itens de contedo atravs de menus de navegao de forma hierrquica. possvel associar, ainda, sub-menus, bem como apontar atalhos para websites externos. O uso de menus hierrquicos permite a classificao por importncia e generalidade, facilitando assim a localizao do usurio no website. Este tipo de navegao tambm possibilita informar, em cada pgina solicitada, a posio do usurio em relao a todo website.

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2.3 Imagens Este mdulo permite o gerenciamento das imagens disponibilizadas dentro das pginas de contedo do site. O Mdulo permite o envio de arquivos de imagens do tipo .png, .gif e .jpg, considerados formatos de imagem adequados para publicao na Internet.

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2.4 Arquivos Permite a disponibilizao de arquivos para o acesso dos visitantes do website. Esta ferramenta integrada ao Mdulo de Contedos, de modo a possibilitar a insero de atalhos para arquivos nas pginas de contedo. Permite que qualquer tipo de contedo multimdia, como sons, imagens, textos e animaes sejam centralizados e armazenados em uma nica base de dados, facilitando sua busca, manipulao e gerenciamento.

2.5 Notcias Este mdulo utilizado para o gerenciamento de contedos ordenados cronologicamente. Alm de notcias, pode ser usado tambm para contedos do tipo agenda, calendrio e eventos. O mdulo consiste no cadastro de uma pgina de contedo (com mesmos recursos do Mdulo Contedo) contendo, alm de ttulo e contedo propriamente dito, um resumo informativo da notcia. No website, so apresentadas informaes de ttulo e resumo apenas, acompanhadas da data de publicao. O texto completo da notcia exibido ao clicar-se sobre o ttulo ou sobre o resumo. possvel agendar data de publicao e data de expirao da notcia,

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assim como visualizar o nmero de requisies de cada notcia, permitindo ao administrador identificar tipos de noticias mais relevantes aos usurios.

2.6 Banners / Destaques Este mdulo permite ao usurio administrador publicar banners para cada rea especfica do site. Ele pode ser utilizado tanto para b propagandas externas como para destaques internos do site. possvel agendar quando o banner comea e deixa de ser exibido. 2.5 - Enquete Este mdulo permite a criao de perguntas e respostas, bem como o acompanhamento do nmero de respostas para cada alternativa, podendo a enquete ser exibida apenas uma vez para cada usurio, no sendo mais exibida aps o mesmo ter votado.

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2.6 Envio de Newsletter Este mdulo permite criar campanhas para envio de newsletter por email. A partir de uma pgina previamente elaborada, ou de um contedo previamente cadastrado, possvel enviar o e-mail para grupos pr-definidos.

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