Manual Excel Avancado

MICROSOFT EXCEL – AVANÇADO
Formatações avançadas
Séries de dados
Funções avançadas
Formatação de gráficos
Ferramentas de simulação
Automatização de tarefas
Introdução a tabelas e gráficos dinâmicos
…
FAUSTO MOURATO
Maio 2007
Cursos de formação de curta duração – Escola Superior de Tecnologia
Índice
Índice .......................................................................................................... 2
Introdução .................................................................................................... 4
Revisão de conceitos ...................................................................................... 5
Trabalhar com várias folhas ......................................................................... 5
Séries ....................................................................................................... 6
Utilização de séries predefinidas ............................................................... 6
Criação de novas séries ........................................................................... 8
Definição de nomes de blocos de células ....................................................... 9
Inserção de comentários nas células ............................................................10
Opções avançadas ........................................................................................11
Formatações avançadas .............................................................................11
Formatos personalizados.........................................................................11
Formatação condicional ..........................................................................14
Formatação automática ..........................................................................16
Funções avançadas....................................................................................17
Consulta e referência..............................................................................17
Funções de data e hora ..........................................................................18
Protecção e oclusão de células ....................................................................19
Proteger e ocultar células ........................................................................19
Proteger o documento ou o livro ..............................................................20
Validação de dados ....................................................................................22
Modelos de documentos (Templates) ...........................................................25
Usar modelos predefinidos ......................................................................25
Criar um novo modelo ............................................................................26
Formatação avançada de gráficos ................................................................27
Assistente de gráficos .............................................................................27
Formatação avançada .............................................................................29
Ferramentas de simulação ..........................................................................37
Cenários ...............................................................................................37
Atingir objectivo ....................................................................................40
Solver ..................................................................................................41
Controlos personalizados ............................................................................44
Automatização de tarefas ...........................................................................45
Macros .................................................................................................45
Microsoft Excel – Avançado 2

Gravador de macros ...............................................................................45

Executar uma macro ..............................................................................46
Associar uma macro a um menu ou botão na barra de ferramentas..............47
Tabelas e gráficos dinâmicos ......................................................................51
Tabelas dinâmicas ..................................................................................51
Gráficos dinâmicos .................................................................................54
Exemplos ....................................................................................................57
Exemplo 1 – Notas de alunos ......................................................................57
Exemplo 2 – Sondagem de votos ................................................................58
Exemplo 3 – Idades cônjuges .....................................................................59
Exemplo 4 – Produção ...............................................................................60
Exemplo 5 – Códigos Postais e Clientes ........................................................61
Exemplo 6 – Arranjos de viaturas ................................................................62

Introdução
Este manual serve de apoio à matéria do curso avançado de Microsoft Excel,
leccionado na Escola Superior de Tecnologia de Setúbal entre os dias 28 e 31 de
Maio de 2007. Pretende servir para auxílio e referencia às matérias abordadas
nesse curso.
Como curso avançado, pretende-se transmitir conhecimentos que permitam a um

utilizador de Excel tirar maior partido da aplicação. Assim, algumas das matérias
abordadas neste manual são: formatações avançadas, utilização de modelos,
ferramentas de simulação, automatização de tarefas, opções avançadas sobre
gráficos, criação de tabelas dinâmicas, entre outras.
Algumas notas sobre o manual:

• Nas opções de menu que são referenciadas neste manual, é apresentado
entre parêntesis o equivalente para cada uma das respectivas opções nas
versões em inglês.
• Este documento foi construído com base na versão 2003 do Microsoft Excel.
Noutras versões, algumas opções poder-se-ão apresentar de forma
ligeiramente diferente.
• Nos exemplos apresentados em anexo, e os quais servem de auxilio na
compreensão de algumas das funcionalidades apresentadas, as células
sombreadas a cinzento indicam que o seu valor é calculado por intermédio
de fórmulas, ou seja, o seu conteúdo é dinâmico.

Revisão de conceitos
Trabalhar com várias folhas

Um livro Excel é um documento que pode ser constituído por várias folhas de
cálculo ou gráficos. Quando se cria um documento novo, por norma este é
constituído por 3 folhas de cálculo distintas, nas quais se pode alternar, na parte
inferior da janela.
Figura 1 – Diversas folhas de cálculo num livro Excel
Para se alternar entre as diversas folhas basta fazer clique no separador

correspondente a cada uma.
Para se adicionar uma nova folha de cálculo pode seleccionar-se a opção:

Inserir
Folha de cálculo (Insert
Sheet)
Para se remover a folha actual, pode seleccionar-se a opção:

Editar
Eliminar folha (Edit
Remove Sheet)
As opções anteriores também pode ser acedidas directamente através um clique

com o botão direito na zona dos separadores de folhas, que fará surgir o seguinte
conjunto de opções:
Figura 2 – Opções sobre folhas

Séries
Utilização de séries predefinidas

O Excel contém conjuntos de sequências que podemos introduzir automaticamente,
poupando tempo na inserção de dados. Considere-se por exemplo que se pretende
escrever uma lista numérica com valores consecutivos de 1 a 8. Para uma
sequência deste tipo, basta inserir os primeiros 2 valores. Depois, arrasta-se o
ponto de preenchimento pelas restantes células que se pretende preencher com os
valores da série.
Figura 3 – Preenchimento de uma série de valores
Como os 2 números inseridos estavam espaçados de 1 valor entre si, o Excel

interpreta que os próximos números da série também estarão.
Para sequências de números de 1 em 1, pode-se também

inserir-se somente o primeiro número da série, e arrastar
o ponto de preenchimento pressionando-se em
simultâneo a tecla CTRL.
Existem também algumas listas de valores não numéricos que vêm definidos com o
Excel, como por exemplo, uma lista com os 12 meses do ano. Assim, inserindo-se
numa célula o nome de um mês, e arrastando-se o ponto de preenchimento, os
meses seguintes são adicionados. Isto é válido também para séries que sejam
adicionadas pelo utilizador, assunto que será abordado mais tarde neste manual.

Figura 4 – Utilização de uma série predefinida
Colocar o nome de um mês e arrastar o ponto de

preenchimento escreve nas restantes células os meses
seguintes. Se o objectivo fosse copiar o nome do mês
para as restantes células ao invés de colocar a sequência,
isso podia ser feito escrevendo o mesmo mês em 2
células, e arrastando-se o ponto de preenchimento para a
selecção das duas células.
Mais opções sobre séries podem ser acedidas pela opção:

Editar
Preencher
Série (Edit
Fill
Series)
Figura 5 – Janela de inserção de séries
Torna-se assim possível inserir não só séries lineares, mas também outras, como
por exemplo de crescimento. Nas séries de crescimento, o incremento é obtido pela
multiplicação por uma constante.

Criação de novas séries

Para se criar uma série nova, para ser utilizada como as anteriores, os passos são
os seguintes:
1. Aceder ao separador Listas Personalizadas (Personalized lists), em
Ferramentas
Opções (Tools
Options).
Figura 6 – Criação de listas personalizadas

2. Inserir os valores na série na caixa Entradas da Lista (List entries).
3. Fazer clique no botão Adicionar (Add).
Em seguida a lista já pode ser utilizada automaticamente na folha de cálculo.
Figura 7 – Utilização de uma lista personalizada

Definição de nomes de blocos de células

A atribuição de nomes a conjuntos de células pode tornar-se útil em diversas
situações. Em primeiro lugar, pode ser útil para referenciação de blocos de células
em determinadas funções, nomeadamente nas de consulta e referência, como
poderemos ver em alguns exemplos que serão apresentados posteriormente. Por
outro lado, a atribuição de nomes a células ou blocos de células permite a escrita
de fórmulas em linguagem natural.
Para se atribuir um nome a uma célula ou conjunto de células, os passos são os

seguintes:
1. Seleccionar a célula ou conjunto de células a atribuir o nome

2. Aceder à opção Inserir
Nome
Definir (Insert
Name
Define)
Surge a seguinte caixa de diálogo:
3. Escrever o nome a atribuir e fazer clique em OK.
Para se remover um nome, acede-se à mesma caixa de diálogo, selecciona-se o

nome e prime-se o botão Eliminar (Delete).

Inserção de comentários nas células

Por diversas razões, pode ser útil colocar comentários em células. Os comentários
são marcas que se podem adicionar às células, para informação do utilizador, e que
não serão visíveis na impressão.
Para inserir um comentário numa célula basta aceder-se à opção:

Inserir
Comentário (Insert
Comment)
E em seguida digitar-se o comentário.
Figura 8 – Inserção de um comentário numa célula
O comentário fica então adicionado à célula e esta ficar marcada como estando
comentada.
Figura 9 – Célula com a marca a indicar que contém um comentário
Para se editar um comentário que tenha sido adicionado anteriormente, acede-se à

opção: Inserir
Editar Comentário (Insert
Edit Comment).
Para se apagar comentários de uma célula, acede-se à opção:

Editar
Limpar
Comentários (Edit
Clear
Comments).

Opções avançadas
Formatações avançadas
Formatos personalizados
Os dados contidos nas células podem ser apresentados em vários formatos
distintos. Os formatos predefinidos do Excel permitem desde logo uma vasta gama
de representações possíveis para os valores. Uma representação apropriada de
valores ajuda em muito a legibilidade dos mesmos, principalmente quando se trata
de valores numéricos. A formatação dos números permite visualizá-los de acordo
com os dados que estes pretendem representar. Por exemplo, a representação de
uma temperatura deverá ser diferente da representação de uma quantia de
dinheiro.
Para fazer este tipo de formatação, deverá fazer o seguinte:

1. Seleccionar a célula ou o conjunto de células ao qual pretende aplicar a
formatação.
2. Escolher a opção Formatar
Células (Format
Cells).
Irá então surgir no ecrã a janela de formatação de células:
Figura 10 – Janela de formatação de células
3. Seleccione o separador Número

4. É apresentada uma lista de várias categorias para os valores das células.
Pode escolher o que mais se adaptar aos dados que estiver a representar.
Cada categoria permite configurar determinados parâmetros na exibição dos

valores. Por exemplo, no caso de uma moeda é possível escolher-se qual a

unidade monetária.
5. Para concluir as alterações clique no botão OK
Uma forma mais rápida de aceder ao menu de formatação

das células é utilizar o atalho de teclas CTRL+1.
Quando os formatos fornecidos pelo Excel não são suficientes para representar os
dados da maneira que pretendemos, pode-se utilizar a categoria Personalizado
para se configurar um novo formato.
Um novo formato consiste numa cadeira de caracteres em que determinados

símbolos têm um significado particular. Essa cadeia representa a forma como o
valor deverá ser representado.
Na seguinte tabela apresentam-se os significados dos símbolos que podem ser

utilizados na construção de novos formatos para apresentação de valores
numéricos.
# Mostra os dígitos do número, removendo os zeros à esquerda,

no caso da parte inteira, e os zeros à direita, no caso da parte
decimal.
0 Marcador de posição de dígitos. Permite forçar a exibição de
zeros sem significado, tanto à esquerda como à direita do
número.
Exemplo: 20,45885 0000,000 0020,459
? Permite especificar o número em formato de fracções.
Exemplo: 1,75 ?/? 7/4 1,75 ? ?/? 1 3/4
,. Separador decimal e separador para milhares. O significado
depende das definições do computador. Normalmente, num
sistema em português a vírgula é o separador decimal e o
ponto o separador de milhares.

% Converte uma fracção no seu valor correspondente em

percentagem. Corresponde a uma multiplicação por 100 e à
inclusão do carácter %.
E E+ e e+ Formato cientifico.
* Coloca o carácter que sucede o asterisco sucessivamente até
preencher o conteúdo total da célula.
Exemplo: 0,5 #*0 0,500000 (com tantos zeros quantos os
necessários para preencher por completo a célula)
“” Mostra o conteúdo do texto que estiver escrito entre as aspas
Ex: 10 #” Quilos” 10 Quilos
md Mostra o mês ou o dia, não colocando um zero à esquerda nos
valores menores que 10.
Ex: 1
mm dd Mostra o mês ou o dia, colocando um zero à esquerda nos
valores menores que 10.
Ex: 01
mmm ddd Mostra o mês ou o dia em texto abreviado.
Ex: Jan Dom
mmmm dddd Mostra o mês ou o dia em texto completo
Ex: Janeiro Domingo
aa Mostra o ano utilizando dois dígitos
Exemplo: 06
aaaa Mostra o ano usando o valor completo
Exemplo: 2006
h Mostra uma hora sem colocar zeros à esquerda para valores
menores que 10.
hh Mostra uma hora colocando zeros à esquerda para valores
menores que 10.
m Mostra os minutos sem colocar zeros à esquerda para valores
menores que 10.
mm Mostra os minutos colocando zeros à esquerda para valores
menores que 10.
s Mostra os segundos sem colocar zeros à esquerda para valores
menores que 10.
ss Mostra os segundos colocando zeros à esquerda para valores
menores que 10.

[] Mostra valores de horas e minutos, sem limitar a 24 horas e 60

minutos ou segundos.
Exemplo: 32:75
[cor] Aplica a cor colocada entre os parêntesis rectos.
Referências de cores: preto, azul, turquesa, verde, magenta,
vermelho, branco, amarelo
[cor N] Aplica a cor N correspondente na palete de cores.
><= Permite estabelecer condições para os formatos a aplicar.
>= <= <> Exemplo:
Formatação condicional
A formação condicional permite aplicar formatações às células de forma dinâmica,
mediante o seu conteúdo.
Considere-se uma pauta de alunos com uma célula que possui o valor Aprovado ou
Reprovado, consoante a sua nota. A situação de um aluno pode ser apresentada
com cores diferentes para cada uma das situações. Isto pode ser feito de forma
automática, através da formatação automática.
Para se aplicar uma formatação condicional os passos são os seguintes:

1. Seleccionar as células às quais a formatação será aplicada.
2. Aceder a: Formatar Formatação condicional
(Format
Conditional Format).
Esta opção irá abrir a seguinte caixa de diálogo:
Figura 11 – Caixa de diálogo de Formatação Condicional
3. Especificar, na primeira caixa, se a formatação é aplicada ao valor da célula

ou baseada na respectiva formula.
4. Definir a condição.

5. Usar o botão Formato (Format) para especificar a formatação associada à

condição.
6. Para se adicionar mais condições, premir-se Adicionar (Add) e repetir a
partir do passo 3.
7. Clicar em OK quando estiver finalizado.
No exemplo acima referido, a caixa de diálogo da formatação condicional poderá

ser:
Figura 12 – Exemplo de formatação condicional
É possível criar-se um máximo de 3 condições.
Qualquer condição que tenha sido adicionada, da forma que foi explicada
anteriormente, pode ser removida, utilizando-se para isso o botão Eliminar
(Delete).

Formatação automática
A formatação automática consiste na aplicação de formatos preestabelecidos às
tabelas. Pode ser feita com os seguintes passos.
1. Seleccionar o conjunto de células a formatar
2. Usar a opção Formatar
Formatação automática
(Format
AutoFormat)
Figura 13 – Janela de formatação automática
3. O botão Opções (Options) permite mostrar ou ocultar as opções sobre os

formatos a aplicar, na parte inferior da janela. Isto permite que um esquema
de formatação seja aplicado parcialmente.
4. Para finalizar clique no botão OK.
Figura 14 – Resultado da aplicação de uma formatação automática.

Funções avançadas
Consulta e referência
PROCV (VLOOKUP) e PROCH (HLOOKUP)
Estas funções permitem procurar numa tabela determinados índices ou intervalos
de valores, devolvendo os valores de outras colunas ou linhas correspondentes a
esses índices. A função PROCV faz uma pesquisa de forma vertical, e a função
PROCH faz a pesquisa na horizontal. Deste modo a explicação irá basear-se no
funcionamento da função PROCV.
Considere-se o exemplo número 5, apresentado em anexo. Existe uma tabela de
dados, e existe uma tabela de clientes, onde é registada a localidade de um cliente.
A localidade é colocada automaticamente usando-se a primeira tabela como
referência. Vejamos os passos necessários para fazer este tipo de consulta:
1. Atribuir à tabela dos códigos postais um nome, por exemplo “códigos”.
2. Para o primeiro cliente da lista, no campo localidade, preencher a fórmula
com: =PROCV(C4;codigos;2).
A função PROCV recebe 3 valores como argumento (e um quarto valor opcional). O

primeiro valor é referente ao código com o qual se pretende pesquisar, em que
neste caso é o código postal do cliente. O segundo valor é o conjunto de células
onde se vai pesquisar, neste caso “códigos”, que foi o nome atribuído
anteriormente ao conjunto de células que compõem a tabela dos códigos postais. O
terceiro valor indica o número da coluna onde se encontra o valor que nos interessa
obter, que neste caso é a localidade, que se encontra na segunda coluna em
“códigos”. A fórmula usada desta forma faz a consulta em intervalos, ou seja, o
valor que é procurado, caso não exista na tabela onde é pesquisado, é aproximado
ao valor inferior mais próximo. Caso não se pretenda que a consulta seja feita por
intervalo, deverá adicionar-se FALSO (FALSE) no quarto valor da função. Nesse
caso, quando um código procurado não existe o resultado é #N/D (não definido).
Para a função PROCV ou PROCH funcionarem

correctamente com pesquisa em intervalo, o conjunto
de dados onde a pesquisa é feita devem estar
ordenados.

Funções de data e hora

O Excel possui um vasto leque de funções para trabalhar com valores de datas e
horas. Antes de mais é importante perceber a forma como o Excel representa
internamente valores de datas e horas. Uma data é então representada como um
número inteiro, em que o valor 1 está associado à data 1 de Janeiro de 1900. As
restantes datas são representadas a partir dessa referência. Por exemplo o dia 3 de
Abril de 2006 é representado com o número 38810. Esta representação permite
que certos cálculos se efectuem rápida e directamente. Por exemplo para obter
uma data de uma semana depois, basta somar 7 ao valor da data. Uma abordagem
semelhante é utilizada para trabalhar com horas. Estas são representadas na parte
decimal dos números que representam as datas. Portanto o número 1 representa
mais concretamente o dia 1 de Janeiro de 1900 às 0:00. Por sua vez, o número 1,5
já representa o dia 1 de Janeiro de 1900 pelo meio-dia.
A seguinte tabela apresenta algumas funções úteis para se trabalhar com datas e
horas, tirando partido da abordagem que acima foi referida:
DATA (DATE) Converte os valores de uma data na sua representação
DATA(ano; mês; dia) interna.
Exemplo: DATA(1997; 9; 1) 35674
TEMPO (TIME) Converte os valores de uma hora na sua representação
TEMPO(hora; min; seg) interna.
Exemplo: HORA(10;20;30) 0,43
AGORA (NOW) Devolve a hora e a data actuais.
AGORA() Exemplo: AGORA() 38810,75
HOJE (TODAY) Devolve o dia de hoje.
HOJE() Exemplo: HOJE() 38810
ANO, DIA, MÊS Obtém para um valor correspondente a uma data, o
(YEAR, DAY, MONTH) respectivo ano, mês, ou dia.
ANO(data) Exemplo: MÊS(38810)4
HORA, MINUTO, SEGUNDO Obtém para um valor correspondente a uma hora, a
(HOUR, MINUTE, SECOND) respectiva hora, minuto, ou segundo.
HORA(data_hora) Exemplo: HORA(38810,6)14

Protecção e oclusão de células
Proteger e ocultar células

Numa folha de cálculo Excel, é possível configurar o estado de “protegido” e
“oculto” para qualquer célula.
Uma célula protegida, indica que o seu conteúdo não pode ser modificado.
Uma célula oculta significa que a sua fórmula não é visível aos utilizadores.
O acesso a estas opções pode ser feito no menu:

Formatar
Células (Format
Cells), no separador Protecção (Protection)
Figura 15 – Protecção e oclusão de células
As opções referidas de proteger e ocultar células só

são efectivamente aplicadas após proteger-se a folha
em causa. Em modo desprotegido não existe a noção
de célula protegida nem oculta.

Proteger o documento ou o livro

Para se proteger uma folha:
1. Acede-se ao menu Ferramentas
Protecção
Proteger Folha
(Tools
Protection
Protect sheet)
Figura 16 – Janela de protecção de uma folha
2. Definir uma palavra-passe para a protecção (opcional) e definir as opções de

protecção. É esta palavra-passe que irá permitir desbloquear novamente a
folha de cálculo.
Para proteger um livro Excel completo ao invés de uma

só folha, deve aceder-se à opção:
Ferramentas
Protecção
Proteger Livro
(Tools
Protection
Protect Workbook)
As funções de protecção e oclusão são bastante úteis

para partilha de folhas de cálculo. Assim, é possível que
os utilizadores de um documento Excel insiram dados
unicamente nos locais devidos, sem poderem modificar o
funcionamento correcto do mesmo.

Para voltar a ser possível modificar-se os dados protegidos é necessário

desproteger-se a folha. Uma vez que uma folha pode ser protegida com uma
palavra passe, só o autor poderá voltar a desprotegê-la.
Para desproteger-se uma folha de cálculo ou um livro, deve aceder-se

respectivamente às seguintes opções
Ferramentas
Protecção
Desproteger folha
(Tools Protection Unprotect sheet)
ou
Ferramentas
Protecção
Desproteger livro
(Tools Protection Unprotect book)
Caso a protecção tenha sido efectuada com utilização de palavra passe, é

necessário introduzi-la na caixa de diálogo que é entretanto apresentada.
Figura 17 – Janela para desproteger um documento

Validação de dados
De forma a ser possível construírem-se folhas de cálculo mais fiáveis e mais fáceis
de utilizar, o Excel fornece diversos tipos de validações aos dados que são inseridos
nas células.
1. Seleccionar a célula ou conjunto de células onde se pretende aplicar a

validação.
2. Aceder à opção: Dados
Validação (Data
Validation)
Figura 18 – Definições de validação
3. Personalização da mensagem de introdução de dados no

separador Mensagem de Entrada (Input Message).

Figura 19 – Configuração da mensagem de entrada numa célula com

validação
4. Definição do texto de erro:

Separador Aviso de erro (Error Alert)
Figura 20 – Configuração do aviso de erro em células com validação
5. Carregar em OK.

Assim, quando os dados são inseridos de forma incorrecta, é exibida a mensagem

de erro.
Figura 21 – Mensagem de erro numa célula usando validação
Os valores colocados nos critérios de validação podem

ser referências a células de uma folha de cálculo. Deste
modo, é possível fazer-se uma validação dinâmica
consoante determinados valores inseridos no documento.

Modelos de documentos (Templates)

Um modelo é um esquema preestabelecido para a construção de determinados
tipos de documentos, que serve como base para a criação de folhas de cálculo
novas.
Usar modelos predefinidos

1. Criar um novo documento através do menu Ficheiro
Novo (File
New)
No painel de tarefas escolher No Meu Computador…
Figura 22 – Criação de um novo documento
2. Seleccionar o separador Folhas de Cálculo (Worksheets)
Figura 23 – Selecção de um modelo
3. Seleccionar um dos modelos e carregar em OK.

Criar um novo modelo

O primeiro passo para a criação de um modelo é a construção de uma folha Excel
de forma normal. Nesta folha definem-se as formatações, as fórmulas que são
aplicadas, e todo o conteúdo que deverá manter-se aquando das aplicações do
modelo.
Em seguida este ficheiro deve ser gravado como um modelo, ao invés de ser
guardado como uma folha comum.
Para isto faz-se o seguinte:

1. Ficheiro
Guardar como (File
Save as).
2. Modificar o tipo de ficheiro a ser guardado para xlt.
Figura 24 – Modificação do formato em que o ficheiro é guardado
3. Premir o botão Guardar (Save).
Seguindo agora os passos da utilização de modelos predefinidos, é possível

verificar-se a existência do modelo que foi agora criado, e que pode ser usado.

Formatação avançada de gráficos
Assistente de gráficos
A criação de um gráfico, na sua vertente mais simples, parte da selecção dos dados
importantes, seguida da execução do Assistente de Gráficos.
Para recapitular estes conceitos, considere-se o exemplo 1, apresentado em anexo.
Suponha que se pretende fazer um gráfico para visualização das notas dos alunos
nos diversos testes bem como a respectiva nota final. A selecção dos dados é
relativamente simples. Seleccionam-se as colunas do nome, e as quatro seguintes
com os valores das notas. O assistente de gráficos irá detectar que a primeira
coluna contém os rótulos que identificam cada linha. Na selecção dos dados inclui-
se também a linha de cabeçalho, que o assistente de gráficos conseguirá também
identificar como sendo o rótulo relativo a cada uma das colunas.
Após isto, executamos o assistente de gráficos, através da opção de menu
Inserir
Gráfico (Insert
Chart) ou no ícone respectivo na barra de ferramentas
Surge então a janela do assistente de gráficos, cujo processo consiste em 4 passos

principais.
1. Tipo de gráfico
Figura 25 – Definição do tipo de gráfico

No passo 1 define-se qual o tipo de gráfico a utilizar.
2. Dados de origem do gráfico
Figura 26 Figura 27
Nesta opção pode configurar-se a forma como os dados de entrada devem ser
interpretados.
Neste exemplo, utilizar a série de dados em colunas consiste em ter-se uma barra
diferente para cada teste, agrupando-as por alunos. No caso de a série ser
interpretada em linhas, cada barra corresponde a uma nota de um aluno, sendo
estas notas agrupadas por teste.
3. Opções do gráfico
Figura 28 – Opções do gráfico

No terceiro passo configuram-se opções de layout do gráfico. É neste passo que se

inserem títulos, definem-se a posição e a visibilidade da legenda, entre outras
opções.
4. Localização do gráfico
Figura 29 – Localização do gráfico
Finalmente, no passo 4 define-se a localização para o gráfico. É então possível

colocar o gráfico como sendo uma nova folha do livro Excel, ou incluída dentro da
própria folha de cálculo actual, como um objecto multimédia.
Com o assistente consegue-se uma grande variedade de gráficos, com algum grau
de configuração. No entanto, para opções mais avançadas as configurações já não
podem ser feitas usando o assistente.
Formatação avançada
Neste ponto vamos estudar formas de configurar aspectos de formatação de um
gráfico obtido pelo assistente de gráficos.
Todos os elementos que constituem um gráfico são

objectos que podem ser movidos dentro da área do
gráfico, podendo-se assim personalizar a aparência
deste. Cada objecto pode também ser formatado
individualmente.

Cores
Consideremos o seguinte gráfico obtido pelo assistente de gráficos, aplicado aos
dados do exemplo 2, em anexo:
Votos dos candidatos
Candit at o 1
Candit at o 2
Candit at o 3
Candit at o 4
Figura 30 – Gráfico obtido pelo assistente de gráficos
Neste gráfico circular as cores foram atribuídas automaticamente pelo Excel. No

entanto podemos modificar estas cores. Para modificar a cor de uma secção do
gráfico, podemos fazer o seguinte:
1. Clicar na área do gráfico.
Pode verificar-se que ficaram marcadas cada uma das 4 secções do gráfico.
Figura 31 – Selecção da área do gráfico

2. Clicar num dos pontos correspondentes a uma das secções. Pode verificar-se
agora que só uma das zonas ficou seleccionada.
Figura 32 – Selecção de uma zona particular do gráfico

3. Aceder a Formatar
Ponto de Dados Seleccionados (Format
Selected
Data).
Figura 33 – Formatação dos dados seleccionados no gráfico
5. Escolher a formatação de cor.

6. Clicar no separador Rótulo de dados (Data Labels) para adicionar um
rótulo personalizado à fatia seleccionada.
7. Aceder ao separador Opções (Options) para configurar outras opções.
8. Para finalizar premir o botão OK.
Explosão de um gráfico circular

Para se dar destaque a uma determinada fatia num gráfico circular é usado
frequentemente um efeito denominado de explosão. Este consiste na separação de
uma das fatias do resto do gráfico. É um efeito simples de fazer, mas com algum
impacto visual. Para tal basta seguir-se os seguintes passos:
1. Seleccionar a fatia que se pretende deslocar (passos 1 e 2 da explicação
anterior).
2. Arrastar a zona seleccionada em direcção ao exterior do gráfico.

O resultado será algo como o gráfico seguinte:
Figura 34 – Efeito de explosão num gráfico circular
Linha de tendência
Para facilitar a análise de dados, pode adicionar-se uma linha de tendência.
Consideremos o exemplo número 3, apresentado em anexo, e o seguinte gráfico de
dispersão criado a partir desses dados:
Figura 35 – Gráfico de dispersão com os dados do exemplo 3

Olhando-se para o gráfico, e pelo senso comum, verifica-se uma relação directa
entre as duas variáveis em estudo. Vamos então adicionar uma linha de tendência
ao gráfico. Para isso faz-se o seguinte:
1. Seleccionar a área do gráfico.
2. Aceder a Gráfico Adicionar linha de tendência (Chart
Add
Trendline).
Figura 36 – Janela para adicionar uma linha de tendência
3. Seleccionar o tipo de tendência a estudar.

4. Usar o separador Opções (Options) para configurar outras opções da linha
de tendência.
5. Clicar em OK para finalizar.

O resultado será um gráfico como o seguinte:
Figura 37 – Gráfico com linha de tendência
Não é possível adicionar-se linhas de tendência a

gráficos circulares, anel, radar ou tridimensionais.
Personalizar um gráfico de barras

Consideremos novamente o exemplo 1 apresentado em anexo, e consideremos
agora o seguinte gráfico obtido a partir dos dados desse exemplo:
Figura 38 – Exemplo de um gráfico de colunas aplicado ao exemplo 1
O azul das barras pode ser substituído por uma outra cor qualquer, como já vimos
anteriormente. No entanto podemos optar por fazer uma substituição por um efeito
de preenchimento com várias cores, ou incluir inclusivamente uma imagem.
Vejamos então os passos necessários para o fazer:

1. Seleccionar os dados com um clique numa barra do gráfico. Deverão ficar

seleccionadas todas as barras, uma vez que o formato que pretendemos
aplicar é igual para todas.
Figura 39 – Selecção das colunas de um gráfico
2. Aceder a Formatar
Série de Dados Seleccionada (Format
Selected Data
Series).
Figura 40 – Formatação de uma série de dados

2. Clicar no botão Efeitos de preenchimento (Fill Efects).
Figura 41 - Efeitos de Preenchimento
4. No primeiro separador apresentado (gradação) é possível criar-se um efeito

de transições de cores para o preenchimento das barras do gráfico. Usando-
se os restantes separadores podemos aplicar também uma textura, um
padrão ou uma imagem.
5. Clicar em OK para concluir a edição das opções de preenchimento e
novamente em OK para agora se fechar a janela de formatação inicial.
Um gráfico é um conjunto de objectos. A este podem ser

sempre adicionados novos objectos, tais como imagens,
formas automáticas, entre outros, melhorando-se assim
o aspecto visual deste.

Ferramentas de simulação
Cenários
Um exemplo clássico para a utilização de cenários é em empréstimos.
Consideremos a seguinte tabela:
Figura 42 – Exemplo de uma tabela de simulação de empréstimo
O utilizador insere o valor do empréstimo, a taxa de juro e o número de anos para

fazer o pagamento e a folha calcula automaticamente a mensalidade. Para este
exemplo não é importante saber como é feito esse cálculo.
Vamos supor agora que queremos gerar numa folha um relatório com algumas das
possibilidades de empréstimo, manipulando as variáveis.
Consideremos então os seguintes passos para a criação de cenários:
1. Aceder à opção Ferramentas
Cenários (Tools
Scenarios)
Surgirá a seguinte caixa de diálogo.
Figura 43 – Gestor de cenários

2. Clicar no botão Adicionar (Add) para inserir um cenário

Surgirá a seguinte caixa:
Figura 44 – Adicionar um novo cenário
3. Preencha o nome do cenário e indique quais as células variáveis, separadas

por ponto e virgula. Para este caso podemos considerar as células do valor
do empréstimo, e da duração deste.
4. Clique em OK e surgirá uma nova caixa para definir os valores do cenário.
Figura 45 – Definição dos valores para um cenário

5. Clique em Adicionar (Add) para finalizar os valores e criar novos cenários

a partir do ponto 2, ou para finalizar clique no botão OK. O resultado poderá
ser algo como:
Figura 46 – Vários cenários
Clique no botão Mostrar (Show) para visualizar na folha de cálculo o cenário

seleccionado.
Pressione o botão Adicionar (Add) se pretender criar novos cenários.
O botão Eliminar (Delete) permite remover o cenário seleccionado.
Para editar um cenário prima o botão Editar (Edit).
O botão Intercalar (Merge) permite juntar cenários existentes em diversas folhas
de cálculo num mesmo livro.
Finalmente, o botão Sumário (Summary) gera uma folha com um relatório para
os diversos cenários, com o seguinte aspecto:
Figura 47 – Sumário de diversos cenários

Atingir objectivo
Alterações nos valores das células geram resultados diferentes no final. A opção de
atingir objectivo permite abordar o problema de forma inversa. O objectivo é obter
qual é o valor necessário para se conseguir um determinado resultado final.
Considere-se o exemplo anterior, e a seguinte questão: quanto terá que ser a
duração do crédito, para a mensalidade ser de 700€?
O Excel é capaz de responder facilmente a esta pergunta.
Para isso basta seguirem-se os seguintes passos:
1. Aceder a Ferramentas
Atingir objectivo (Tools
Goal Seek)
Figura 48 – Janela de atingir o objectivo
2. Neste caso pretende-se definir o valor da célula da mensalidade, para um

valor de 700, variando o valor da duração do empréstimo. Podemos então
preencher as caixas da seguinte forma:
Figura 49 – Preenchimento da janela de atingir objectivo
3. Clique em OK e o Excel calcula o resultado (aproximadamente 45 anos):
Figura 50 – Resultado de uma procura de valor

Solver
O solver permite calcular as soluções mais apropriadas para problemas com
restrições funcionais. Para percebermos melhor o seu funcionamento, consideremos
o seguinte problema de programação linear:
Uma empresa produz dois tipos de tubos. Para cada 100 metros de produção do
primeiro são necessárias 4 horas de extrusão, 2 horas de embalagem, e 2 Kg de
aditivos. Por sua vez, para cada 100 metros de produção do segundo tipo de tubo
são necessárias 6 horas de extrusão, 2 horas de embalagem, e 1 Kg de aditivo. Os
preços de venda são respectivamente para o primeiro e segundo tipo de tubo de
34€ e 40€ por cada 100 metros. Pretende-se planear-se a produção semanal,
sabendo que se tem disponível os seguintes recursos: 48 horas de extrusão, 18
horas de embalagem, 16 Kg de aditivo. O objectivo é, naturalmente, o de
maximizar o lucro.
Considere-se a folha de cálculo, que representa o problema, apresentada no anexo

4.
Pretende-se que o Excel calcule qual a forma de obter o maior lucro possível,
sabendo-se quais as produções necessárias para cada tipo de tubo. O solver
consegue resolver esse problema, com os seguintes passos:
1. Aceder a Ferramentas
Solver (Tools
Solver)
Surgirá a seguinte janela:
Figura 51 – Janela do solver

2. É agora necessário adicionar as restrições do problema. Para isso, clique em

Adicionar (Add)
Surge a seguinte janela:
Figura 52 – Adicionar uma Restrição ao Solver
3. Preencha a primeira restrição (o número de recursos gastos em extrusão

tem de ser menor ou igual à disponibilidade desse recurso). Faça clique em
Adicionar (Add) para adicionar a restrição sem fechar a janela, de modo a
poder adicionar de imediato as restantes restrições: limitações de produção
para os outros dois recursos, e a limitação da produção ser igual ou superior
a zero. No fim clique em OK. Voltará a janela inicial que deverá ter o
seguinte aspecto:
Figura 53 – Janela do solver preenchida com as restrições

4. Clique em Solucionar (Solve) para que o Excel calcule a solução.

Numa instalação não personalizada o Solver poderá

não estar instalado. Se a opção Solver não estiver
disponível no menu Ferramentas (Tools) poderá
seleccionar para o instalar em:
Ferramentas
Suplementos(Tools
Add-Ins)

Controlos personalizados
Uma folha de Excel pode utilizar várias formas de introduzir dados, que não só a
forma usual de texto em células. Para isto existem os controlos personalizados, que
permitem que os dados sejam inseridos, por exemplo, a partir de uma lista de
elementos, de caixas de verificação, entre outras. Para se utilizar os controlos
personalizados, deve-se utilizar a barra de ferramentas de formulários. Para a
tornar visível acede-se a:
Ver
Barra de Ferramentas
Formulário (View
Toolbar
Forms)
Figura 54 – Barra de ferramentas de formulários
Pode-se agora utilizar esta barra para adicionar os controlos à folha de cálculo. Os
controlos inseridos podem utilizar informação da folha de cálculo, e pode também
devolver valores para células desta. Para isso é necessário, após a inserção do
controlo, aceder-se à sua janela de formatação, pela opção:
Formatar
Controlo (Format
Control)
Isto dará acesso a uma janela com este aspecto:
Figura 55 – Formatação de um controlo do tipo caixa de verificação
Consoante o tipo de controlo inserido, serão apresentadas as opções nesta janela.

Automatização de tarefas
Macros
Uma macro é um conjunto de instruções que executam tarefas específicas, de
forma rápida e automática. Isto permite converter um conjunto de acções
sequenciais numa só, automatizando o processo.
Gravador de macros
O gravador de Macros regista as acções que o utilizador faz na sua folha de cálculo
Pode-se criar uma macro com o Gravador de Macros, seguindo-se para isso os
seguintes passos:
1. Aceder à opção Ferramentas
Macro
Gravar nova Macro
(Tools
Macro
Record New Macro)
Surge no ecrã a seguinte caixa de diálogo:
Figura 56 – Gravação de uma macro
2. Esta caixa de diálogo permite: definir um nome para a macro; escolher uma
tecla de atalho; colocar uma descrição e escolher o local onde a macro será
guardada. Guardar uma macro no livro pessoal de macros disponibiliza a macro
para qualquer documento que seja usado no programa, enquanto que guardar a
macro no livro torna-a de uso exclusivo desse documento. Depois de se definirem
as propriedades referidas, clique em OK. Irá ficar visível no ecrã a seguinte caixa:
Figura 57 – Controlo da gravação de uma macro

O botão de stop dessa caixa permite parar a gravação. As acções que decorreram
desde o início da gravação até ao premir do botão de stop ficam então gravadas na
macro, e poderão ser reproduzidas posteriormente de forma sequencial, como
sendo uma só acção.
Executar uma macro

Um modo para executar uma macro que tenha sido previamente gravada é através
da opção Ferramentas
Macro
Macros (Tools
Macro
Macros), que faz
surgir no ecrã a seguinte caixa de diálogo:
Figura 58 – Janela de macros

Escolhe-se na lista a macro pretendida e carrega-se no botão Executar (Run)
Uma forma mais rápida de executar uma macro é usar a

combinação de teclas de atalho que é definida aquando
da gravação da mesma. No exemplo anterior, o atalho
para a macro é CTRL+SHIFT+M.

Associar uma macro a um menu ou botão na barra de ferramentas

Para além das formas anteriores de executar uma macro, é possível colocar um
botão na barra de ferramentas, ou uma opção na barra de menu para o fazer.
Isto é feito com os seguintes passos:
1. Aceder à opção
Ver
Barra de Ferramentas
Personalizar
(View
Toolbars
Customize)
Irá surgir a seguinte caixa:
Figura 59 – Janela de personalização da barra de ferramentas
2. Seleccionar no separador Comandos (Commands) a categoria Macros

(Macros).

Figura 60 – Botões para comandos na barra de ferramentas
3. Arrastar o Botão personalizado (Custom Button) para uma das barras

de ferramentas presentes no ecrã. Pode também arrastar o mesmo botão
para o menu em vez da barra de ferramentas, caso pretenda aí criar uma
entrada para a execução da macro.
4. Mudar o nome do botão carregando no botão Modificar selecção (Modify
Selection).
5. Usando também o botão Modificar selecção (Modify Selection), aceda à
opção Alterar imagem do botão (Change Button Image), e seleccione
um qualquer ícone da lista.

Figura 61 – Selecção de um novo ícone num botão da barra de ferramentas
6. Faça clique no botão Fechar (Close).

7. Clique no botão que entretanto foi adicionado na barra de ferramentas

Surge a seguinte janela, para a escolha da macro a associar ao botão.
Figura 62 – Atribuição de uma macro a um botão da barra de ferramentas
8. Seleccione na lista a macro a associar ao botão e prima o botão OK.

Tabelas e gráficos dinâmicos

As folhas comuns criadas em Excel permitem um dinamismo limitado. Embora seja
possível aplicar filtros, ocultar dados e fazer ordenações, a estrutura da
apresentação dos dados encontra-se limitada à forma da estrutura inicial. Alterar a
apresentação dos dados implica a reconstrução de fórmulas. Certos dinamismos
mais avançados não são realizáveis pela utilização das tabelas usuais. Surgem
assim as tabelas dinâmicas (pivot tables) e os gráficos dinâmicos (pivot charts)
Tabelas dinâmicas
Uma tabela dinâmica permite reorganizar e analisar dados de uma tabela Excel,
bem como a criação de sub-totais e outros cálculos. Para criar uma tabela dinâmica
devemos efectuar os seguintes passos:
1. Seleccionar a tabela que pretendemos analisar (ou reorganizar)
2. Aceder ao menu Dados (Data), e seleccionar a opção Relatório de
tabelas e de gráficos dinâmicos (Pivot Table and Pivot Chart Report).
É apresentada a caixa apresentada em seguida:
Figura 63 – Assistente de tabelas e gráficos dinâmicos (passo 1)
3. Seleccionar a primeira opção, indicando que são dados de Excel, e manter a

opção de tabela dinâmica na parte inferior. Clicar em seguinte (next). Será
apresentada a seguinte janela:

4. Como os dados já tinham sido seleccionados previamente, basta-se

confirmar o intervalo indicado, clicando-se no botão seguinte (next). É
então apresentada a seguinte janela:
5. Nesta última opção é possível seleccionar se se pretende colocar o resultado

numa folha de cálculo nova, ou utilizar uma das existentes. Antes de se
terminar, pode-se também definir desde já qual a estrutura que se pretende
para a tabela dinâmica, clicando-se no botão Esquema (Layout), que dará
acesso à seguinte janela:
Figura 66 – Configuração do esquema de uma tabela dinâmica
6. A relação entre os dados é feita nesta janela, arrastando-se os campos

apresentados à direita para as zonas PÁGINA (PAGE), LIN (LIN), COL
(COL) ou DADOS (DATA)
7. Finalmente, clica-se em OK para fechar a configuração do esquema, e em
terminar para concluir o assistente e gerar a tabela dinâmica.

Considerando a folha de dados apresentada no exemplo 6, em anexo, é possível

construir a tabela dinâmica apresentada nesse mesmo anexo, arrastando o campo
Mês para as colunas, Viatura para as linhas, Custo para os dados e Trabalho para a
página.
Configuração dos campos a posteriori

Após a construção de uma tabela dinâmica é sempre possível reorganizá-la,
bastando para isso arrastar novamente os campos, quer dentro da própria tabela
como para fora desta, quando se pretende deixar de mostrar determinada
informação. Novos campos a serem colocados podem ser arrastados da lista de
campos da tabela dinâmica (Figura 67).
Figura 67 – Lista de campos da tabela dinâmica
Formatar a tabela dinâmica

É também possível configurar a aparência da tabela dinâmica, utilizando para isso o
botão da barra de ferramentas de tabelas dinâmicas. A formatação poderá

modificar a orientação definida para os dados que tenha sido feita anteriormente.
Filtragem dos dados

Os campos colocados na tabela dinâmica permitem automaticamente filtragem,
como se pode verificar pelos controlos colocados junto a estes. No exemplo de
tabela formatada, no anexo 6, existe a possibilidade de filtrar o mês, a viatura e o
tipo de trabalho.

Gráficos dinâmicos
Uma vez vista a forma de criar tabelas dinâmicas, e algumas das opções possíveis
com as mesmas, a criação de gráficos dinâmicos torna-se mais simples, uma vez
que o procedimento é em muito semelhante. Assim, os passos para a criação de
um gráfico dinâmico são:
1. Seleccionar a tabela que se pretende representar graficamente
2. Aceder ao menu Dados (Data), e seleccionar a opção Relatório de
tabelas e de gráficos dinâmicos (Pivot Table and Pivot Chart Report).
É apresentada a caixa apresentada em seguida:
Figura 68 – Assistente de tabelas e gráficos dinâmicos
3. Seleccionar a primeira opção, indicando que são dados do Excel, e alterar

para a opção de gráfico dinâmico na parte inferior. Clicar em seguinte
(next). Será apresentada a seguinte janela:

4. Como os dados já tinham sido seleccionados previamente, basta-se

confirmar o intervalo indicado, clicando-se no botão seguinte (next). É
então apresentada a seguinte janela:
Figura 70 – Assistente de tabelas e gráficos (passo 3)
5. Nesta última opção é possível seleccionar se se pretende colocar o resultado

numa folha de cálculo nova, ou utilizar uma das existentes. Antes de se
terminar, pode-se também definir desde já qual a estrutura que se pretende
para o gráfico dinâmico, clicando-se no botão Esquema (Layout), que dará
acesso à seguinte janela:
Figura 71 - Configuração do esquema de uma tabela dinâmica
6. A relação entre os dados é feita nesta janela, arrastando-se os campos

apresentados à direita para as zonas PÁGINA (PAGE), LIN (LIN), COL
(COL) ou DADOS (DATA)
7. Finalmente, clica-se em OK para fechar a configuração do esquema, e em
terminar para concluir o assistente e gerar o gráfico dinâmico.

Alternativamente ao passo 3 apresentado, pode escolher-se a

opção de utilizar uma tabela dinâmica criada anteriormente. Em
seguida é escolhida a tabela que se pretende utilizar, e os
restantes procedimentos são idênticos.
É possível editar o gráfico dinâmico da mesma forma que as tabelas dinâmicas, ou

seja, arrastando os campos para os eixos em que se pretende analisá-los.

Exemplos
Exemplo 1 – Notas de alunos

Pauta das notas dos alunos com ponderações
Num Nome Teste 1 Teste 2 Trabalho Nota Final Situação

1 João 11 8 8 9 Reprovado
2 Maria 16 11 10 13 Aprovado
3 Pedro 12 13 11 12 Aprovado
4 Ana 11 12 15 12 Aprovado
5 Rita 8 7 9 8 Reprovado
6 Carlos 10 8 7 9 Reprovado
7 Filipa 16 14 15 15 Aprovado
8 Sofia 9 10 12 10 Aprovado
Médias 12 10 11 11
Factores de Ponderação
Teste 1 40%
Teste 2 40%
Trabalho 20%

Exemplo 2 – Sondagem de votos
Sondagem
Resposta Nº Respostas Percentagem

Candidato 1 597 38%
Candidato 2 449 28%
Candidato 3 362 23%
Candidato 4 180 11%
Total de inquiridos 1588 100%

Exemplo 3 – Idades cônjuges

Idades de Cônjuges
H M
43 40
25 23
31 32
51 47
48 48
49 52
60 57
68 65
72 70
35 36
32 31
29 30

Exemplo 4 – Produção
Produção de tubos
Tipos de tubo Extrusão Embalagem Aditivo Custos

Tipo 1 4 2 2 34 €
Tipo 2 6 2 1 40 €
Disponibilidade 48 18 16 Produção
Recursos Gastos 48 18 12 3
6
Lucro 342 €

Exemplo 5 – Códigos Postais e Clientes
Folha 1:
Tabela de Códigos Postais
Cód Postal Localidade

1000 Lisboa
1100 Lisboa
2720 Amadora
2900 Setúbal
2910 Setúbal
4000 Porto
Folha 2:
Tabela de clientes
Nº Nome Código Postal Localidade

1 João Fernandes 2910 Setúbal
2 Paulo Costa 4000 Porto
3 Maria da Conceição 1000 Lisboa
4 Fernando Brito 2910 Setúbal
5 José Manuel 4000 Porto
6 Manuela Silva 2900 Setúbal
7 Miguel Esteves 2720 Amadora
8 Matilde dos Santos 1100 Lisboa
9 Jorge Semedo 4000 Porto
10 Sandra Pereira 1100 Lisboa

Exemplo 6 – Arranjos de viaturas

Folha 1:
Arranjos de viaturas
Mês Viatura Trabalho Custo Responsável

Janeiro Peugeot 206 Mudança de óleo 50 € Carlos Silva
Janeiro Peugeot 206 Discos de travões 200 € Manuel Moreira
Fevereiro Suzuki Swift Revisão geral 120 € Carlos Silva
Fevereiro Peugeot 206 Pneus 320 € Manuel Moreira
Março Toyota Corolla Trabalho de pintura 240 € Manuel Moreira
Abril Suzuki Swift Inspecção 40 € Carlos Silva
Abril Peugeot 206 Reparação eléctrica 180 € António Fonseca
Tabela dinâmica de exemplo:
Trabalho (Tudo)
Soma de Custo Viatura

Mês Peugeot 206 Suzuki Swift Toyota Corolla Total Geral
Janeiro 250 250
Fevereiro 320 120 440
Março 240 240
Abril 180 40 220
Total Geral 750 160 240 1150
Tabela dinâmica formatada:

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MICROSOFT EXCEL – AVANÇADO

Microsoft Excel – Avançado 2

Gravador de macros ...............................................................................45

Microsoft Excel – Avançado 3

Como curso avançado, pretende-se transmitir conhecimentos que permitam a um

Algumas notas sobre o manual:

Microsoft Excel – Avançado 4

Trabalhar com várias folhas

Figura 1 – Diversas folhas de cálculo num livro Excel

Para se alternar entre as diversas folhas basta fazer clique no separador

Para se adicionar uma nova folha de cálculo pode seleccionar-se a opção:

Para se remover a folha actual, pode seleccionar-se a opção:

As opções anteriores também pode ser acedidas directamente através um clique

Figura 2 – Opções sobre folhas

Microsoft Excel – Avançado 5

Utilização de séries predefinidas

Figura 3 – Preenchimento de uma série de valores

Como os 2 números inseridos estavam espaçados de 1 valor entre si, o Excel

Para sequências de números de 1 em 1, pode-se também

Microsoft Excel – Avançado 6

Figura 4 – Utilização de uma série predefinida

Colocar o nome de um mês e arrastar o ponto de

Mais opções sobre séries podem ser acedidas pela opção:

Figura 5 – Janela de inserção de séries

Microsoft Excel – Avançado 7

Criação de novas séries

Figura 6 – Criação de listas personalizadas

Em seguida a lista já pode ser utilizada automaticamente na folha de cálculo.

Figura 7 – Utilização de uma lista personalizada

Microsoft Excel – Avançado 8

Definição de nomes de blocos de células

Para se atribuir um nome a uma célula ou conjunto de células, os passos são os

1. Seleccionar a célula ou conjunto de células a atribuir o nome

3. Escrever o nome a atribuir e fazer clique em OK.

Para se remover um nome, acede-se à mesma caixa de diálogo, selecciona-se o

Microsoft Excel – Avançado 9

Inserção de comentários nas células

Para inserir um comentário numa célula basta aceder-se à opção:

Figura 8 – Inserção de um comentário numa célula

Figura 9 – Célula com a marca a indicar que contém um comentário

Para se editar um comentário que tenha sido adicionado anteriormente, acede-se à

Para se apagar comentários de uma célula, acede-se à opção:

Microsoft Excel – Avançado 10

Para fazer este tipo de formatação, deverá fazer o seguinte:

Figura 10 – Janela de formatação de células

3. Seleccione o separador Número

Microsoft Excel – Avançado 11

valores. Por exemplo, no caso de uma moeda é possível escolher-se qual a

Uma forma mais rápida de aceder ao menu de formatação

Um novo formato consiste numa cadeira de caracteres em que determinados

Na seguinte tabela apresentam-se os significados dos símbolos que podem ser

# Mostra os dígitos do número, removendo os zeros à esquerda,

Microsoft Excel – Avançado 12

% Converte uma fracção no seu valor correspondente em

Microsoft Excel – Avançado 13

[] Mostra valores de horas e minutos, sem limitar a 24 horas e 60

Para se aplicar uma formatação condicional os passos são os seguintes:

Figura 11 – Caixa de diálogo de Formatação Condicional

3. Especificar, na primeira caixa, se a formatação é aplicada ao valor da célula

Microsoft Excel – Avançado 14

5. Usar o botão Formato (Format) para especificar a formatação associada à

No exemplo acima referido, a caixa de diálogo da formatação condicional poderá

Figura 12 – Exemplo de formatação condicional

É possível criar-se um máximo de 3 condições.