FLORES ARAFON RICARDO GRFICA DE GANTT

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Es una grfica de barras utilizada para programar recursos incluyendo los insumos del sistema administrativo, recursos humanos, maquinarias. En el eje horizontal est el tiempo y en el vertical los recursos. Esta grfica es de gran utilidad para los gerentes. En primer lugar los gerentes pueden utilizarla para saber como se estn utilizando los recursos, cules de ellos estn contribuyendo a la productividad y cules no. Muestra las actividades, los responsables de su ejecucin y los tiempos de inicio y trmino de cada una hasta la conclusin del proyecto. Muestra con claridad la secuencia de las actividades y las tareas que se pueden realizar simultneamente. Los participantes en el proyecto observan la importancia de su participacin y su responsabilidad para el alcance de las metas programadas. Se utiliza ampliamente para dar seguimiento a las actividades La grfica consta de dos columnas bsicas de actividades y tiempo (medido en das, semanas o meses segn requerimientos del usuario), la representacin grfica de las actividades programa se hace a travs de las siguientes barras. La longitud de la barra es proporcional al tiempo de duracin de la actividad programada. La grfica permite la utilizacin de convenciones que indican donde empieza la actividad: y en donde termina:

SOFTWARE DE ADMINISRACION DE PROYECTOS El software de administracin de proyectos es un trmino utilizado en la ingeniera de software que cubre varios tipos de software, entre ellos el utilizado para la planificacin de proyectos, manejo y control de presupuesto,

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asignacin de recursos, software para colaboracin, software para comunicacin, manejo de la calidad y documentacin o administracin de sistemas, los cuales son usados para manejar la complejidad que conlleva un proyecto grande.

Principales actividades de un software para manejo de proyectos Planificacin Una de las tareas ms comunes en el manejo de proyectos es la planificacin de una serie de eventos. La complejidad que puede acarrear esta tarea depende enteramente en la manera en que la herramienta es usada. Algunas de las dificultades para la planificacin de proyectos pueden ser: Eventos que dependen de la creacin de otros eventos. Planear que las personas trabajen en las tareas requeridas. Asignar los recursos necesarios a las tareas. Manejo de las incertidumbres con las estimaciones de duracin de ciertas tareas. Acomodar las tareas para cumplir con ciertos hitos. Manejar varios proyectos simultneamente para cubrir los requerimientos. Clculo del camino crtico En la mayora de los proyectos complejos existe un camino crtico, es decir, una serie de eventos que dependen los unos de otros, y que cuya duracin determinan directamente la longitud de todo el proyecto. Algunas aplicaciones de software pueden resaltar estas reas, las cuales son excelentes candidatos para cualquier tarea de optimizacin. Provisin de la informacin Para poder justificar todo el tiempo que se emplea en utilizar el software de manejo de proyectos, ste debe de proveer una enorme cantidad de informacin a un gran nmero de personas. Los requerimientos tpicos entre los programas ms comunes son: Listas de tareas por persona. Listas de planificacin de recursos. Informacin del tiempo que las tareas requerirn para su terminacin. Advertencias tempranas de posibles riesgos para el proyecto. Informacin de la carga de trabajo y los das feriados o vacaciones para los empleados. Informacin histrica de cmo han progresado proyectos similares anteriormente desarrollados.