Un expediente es una herramienta administrativa utilizada en organismos de gobiernos de varios pases de habla hispana.

En cada pas su definicin difiere ligeramente, aunque mantienen la misma finalidad en todos los casos: reunir la documentacin necesaria para sustentar el acto administrativo.

El expediente electrnico es una herramiento actualmente indispensable para el control de la informacin tanto en el medio hospitalario como en la consulta de primer nivel

Ley 1437 18 enero 2011

POR lA CUAL SE EXPIDE El CDIGO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO y DE lO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO

www.camaramedellin.com.co/.../Actualizacion_Juridica_20110623.p.. wsp.presidencia.gov.co/Normativa/Leyes/.../ley143718012011 www.portalesmedicos.com ... Foros Mdicos Foro Alergologa

ARTCULO 59. Expediente electrnico. El expediente electrnico es el conjunto de documentos electrnicos correspondientes a un procedimiento administrativo, cualquiera que sea el tipo de informacin que contengan.

El foliado de los expedientes electrnicos se llevar a cabo mediante un ndice

electrnico, firmado digitalmente por la autoridad, rgano o entidad actuante, 1 segn proceda. Este ndice garantizar la integridad del expediente electrnico y ~ permitir su recuperacin cuando se requiera. ~ La autoridad respectiva conservar copias de seguridad peridicas que cumplan con los requisitos de archivo y conservacin en medios electrnicos, de conformidad con la ley.
Fundamento Legal del Expediente electrnico Teniendo en cuenta que la Informacin almacenada a travs del proceso de la digitalizacin, se puede circunscribir dentro del concepto del mensaje de datos, que traela Ley 527 de 1999, se expone a continuacin los apartes normativos que sustentaran laposibilidad de que este tipo de sistemas sean completamente validos y efectivos en frentede la conservacin y almacenamiento de la informacin.

La ley 527 de 1999, establece en su artculo 2 la definicin del Mensaje de Datos en lossiguientes trminos: Mensaje de Datos. La informacin generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada por medios electrnicos, pticos o similares, como pudieran ser, entre otros, el Intercambio Electrnicos de Datos (EDI), Internet, el correo electrnico, el telegrama, el tlex o el telefax.

Ventajas del Expediente Electrnico de ConsultorioWeb.com ConsultorioWeb.com le ofrece una gran cantidad de ventajas desde todo punto de vista. A continuacin, presentamos las principales ventajas en 3 grandes grupos. Para ver ms detalles, haga clic en los hipervnculos de cada grupo. 1. Ventajas del Sistema Actualizado continuamente y de forma gratuita Seguro Accesible desde cualquier parte Confiable del mundo Fcil de utilizar Multiplataforma (Windows, Mac Rpido y Moderno o Linux) Econmico (mensualidad baja Respaldo automtico de datos sin inversin inicial) Personalizable y altamente configurable

2. Ventajas del Expediente Mdico Electrnico (Digital) sobre el Tradicional (Papel) Entre las ventajas ms importantes que podemos destacar estn la reduccin de costos, optimizacin del espacio, seguridad de los datos, accesibilidad de la informacin, generacin de estadsticas y reportes, entre otros
Ventajas
Ventajas del Expediente Electrnico

del

Sistema

Seguro El sistema utiliza las mejores tcnicas de seguridad y confidencialidad del mercado. Contamos con los mejores certificados de seguridad y algoritmos de encripcin utilizados por el gobierno de los Estados Unidos para proteger la informacin secreta. Fcil de Utilizar El sistema est diseado para ser utilizado por cualquier persona con conocimientos bsicos de navegacin por Internet. Las pantallas son agradables e intuitivas y cada una de ellas cuenta con una excelente ayuda que lo guiar en caso de tener dudas sobre su uso. Econmico Pague una mensualidad muy baja y sin inversin inicial. Le ofrecemos la facilidad de probar el sistema de forma gratuita. No existen contratos a largo plazo, por lo que usted puede cancelar su suscripcin en el momento que lo desee.

Confiable Nuestros servidores se encuentran en uno de los Datacenters ms seguros y confiables del planeta. Cuenta con sistemas de poder alternos, sistemas HVAC, supresores de incencios secos, etc. Por su parte, la conexin a Internet la brindan 9 proveedores de red (separados) garantizando desempeo y redundancia en la red. Rpido y Moderno El programa fue desarrollado utilizando tecnologa de punta en mltiples reas como base de datos, algoritmos de encripcin y desarrollo web. El resultado ha sido la creacin de un sistema rpido, moderno y seguro. Actualizado Contnuamente y de Forma Gratuita ConsultorioWeb.com est comprometido en mejorar constantemente el sistema, agregando la funcionalidad requerida y sugerida por los mismos usuarios; sin incrementar el costo de la mensualidad. Accesible Desde Cualquier Parte del Mundo Usted requiere solamente de un navegador y una conexin a Internet para poder accesar su expediente electrnico desde cualquier parte del mundo y desde cualquier computador. Multiplataforma (Windows, Mac o Linux) ConsultorioWeb.com funciona en cualquier sistema operativo que pueda correr los siguiente navegadores: Internet Explorer, FireFox, Safari y Google Chrome. Se recomienda utilizar las ltimas versiones disponibles de stos navegadores. Respaldo Automtico de Datos Los datos de su expediente electrnico son respaldados automticamente todos los das en nuestros servidores. Personalizable y Altamente Configurable El sistema le permite configurar una gran cantidad de parmetros para ajustar el programa a sus necesidades. Adems, usted podr personalizar su firma, logo, encabezado, opciones, etc.

Ventajas del Expediente Mdico Electrnico (Digital) sobre el Tradicional (Papel)

Ventajas del Expediente Electrnico

Tradicionalmente los doctores han trabajado el expediente mdico en papel, obteniendo como resultado una serie de problemas que deben resolver diariamente. Por ejemplo: la poca claridad de las notas, la falta de estadsticas y reportes, el gran espacio fsico que se necesita para archivar los expedientes, el alto costo en papelera, etc. son algunos de los problemas con que deben lidiar. Las computadoras han venido a solucionar dichos inconvenientes. Pasar de "papel" a "digital" es un gran cambio que trae muchos beneficios. A continuacin citamos las ventajas ms importantes. Reduccin de Costo Trabajar el expediente mdico en papel representa un gran gasto en papelera y artculos de oficina. Por el contrario, ConsultorioWeb.com almacena sus expedientes electrnicamente en nuestros servidores por lo que usted solamente debe invertir en la papelera estrictamente necesaria, como por ejemplo la impresin de las recetas mdicas. Maximizacin de su Espacio Fsico El espacio para almacenar los expedientes mdicos en papel representa muchas veces un gran problema para el mdico. Normalmente las oficinas mdicas tienen espacios reducidos que debe ser aprovechados al mximo con equipos mdicos. ConsultorioWeb.com le elimina el problema de almacenamiento fsico de sus expedientes.

Mayor Seguridad Los datos sensibles son almacenados en la base de datos de forma encriptada. Ni siquiera los administradores del sistema pueden entender la informacin almacenada. Solamente usted (con su usuario y clave de acceso) podr ver la informacin. Disminucin de Riesgos La informacin almacenada en papel es susceptible a perderse a causa de eventos fortuitos como incendios o robos. Con ConsultorioWeb.com, usted est tranquilo de tener su informacin resguardada en uno de las instalaciones ms seguras del planeta a prueba de incendios, terremotos y otro tipo de desastres naturales. Mayor Accesibilidad La naturaleza fsica del expediente en papel, le impiden accesar la informacin en otro lugar que no sea su oficina. Con ConsultorioWeb.com, usted podr acceder su informacin desde cualquier parte del mundo que cuente con acceso a Internet. Informacin Valiosa Obtener estadsticas y reportes basados en expedientes mdicos en papel es una tarea ardua, difcil y en algunas ocasiones casi imposible. Por el contrario, ConsultorioWeb.com le brinda estadsticas y reportes en tiempo real sobre sus pacientes, citas, consultas, medicamentos y mucho ms. 3. Ventajas del modelo Software como Servicio de ConsultorioWeb.com Tradicionalmente, los programas de computacin se han distribuido utilizando un programa instalador en un CD o DVD. Una vez instalado, el usuario ejecuta el programa localmente y toda la informacin se almacena en su computador. Esto ha representado un gran cantidad de retos y problemas para el usuario, como por ejemplo: el respaldo de la informacin, el riesgo de contraer un virus informtico que destruya el disco duro, el riesgo de perder la informacin a causa de hurto, incendio, descarga elctrica u otro tipo de accidente, etc. ConsultorioWeb.com resuelve todos estos problemas de una forma efectiva y eficiente. Usted no necesita instalar ningn software adicional en su computador. Solamente requiere de un navegador de Internet para utilizar el sistema. Adems, el programa y los datos se encuentran almacenados en una de las instalaciones ms seguras del planeta y se hacen respaldos diarios de la informacin.

Ventajas

del

modelo

Software

como

Servicio

de

ConsultorioWeb.com

Ventajas del Expediente Electrnico

Los avances tecnolgicos actuales han permitido el surgimiento de un nuevo modelo econmico en el rea de la informtica. La forma de hacer los programas de computacin y la forma de distribuirlos estn cambiando radicalmente. Con conexiones a Internet cada vez ms estables, ms rpidas y menos costosas, es posible desarrollar aplicaciones de misin crtica basadas en Internet. Grandes empresas como Google son el mejor ejemplo del xito que ha tenido este nuevo modelo. ConsultorioWeb.com se basa en este mismo principio. El "Software como Servicio", conocido en ingls como SaaS (Software as a Service) es la nueva revolucin informtica que permitir brindar un mejor servicio, mayor accesibilidad y una mejor experiencia al usuario. A continuacin se realiza un anlisis comparativo entre el modelo tradicional del software y el modelo de "Software como Servicio".

1 * EXPEDIENTE ELECTRONICO

Definicin y estructura La ley 11/2007 , de 22 de junio, define en su art 32 el expediente electrnico como el conjunto de documentos electrnicos correspondientes a un procedimiento administrativo, cualquiera que sea el tipo de informacin que contengan. Para garantizar la vinculacin de los documentos electrnicos que conforman un expediente, la Ley define el ndice electrnico como la relacin de documentos electrnicos de un expediente electrnico, firmada por la administracin, rgano o entidad actuante, segn proceda y cuya finalidad es garantizar la integridad del expediente electrnico y permitir su recuperacin siempre que sea preciso Atendiendo a lo anterior, el apartado lll de la NTI de expediente electrnico define los componentes del expediente electrnico: lll. Componentes del expediente electrnico lll.1 Los componentes de un expediente electrnico son: a) documentos electrnicos, que cumplirn las caractersticas de estructura y formato establecidas en la Norma Tcnica de Interoperabilidad de documento electrnico. los documentos electrnicos podrn incluirse en un expediente electrnico bien directamente como elementos independientes, bien dentro de una carpeta, entendida sta como una agrupacin de documentos electrnicos creada por un motivo funcional, o bien como parte de otro expediente, anidado en el primero. b) ndice electrnico, que segn lo establecido en el artculo 32.2 de la ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrnico de los ciudadanos a los servicios pblicos, garantizar la integridad del expediente electrnico y permitir su recuperacin siempre que sea preciso. El ndice electrnico recoger el conjunto de documentos electrnicos asociados al expediente en un momento dado y, si es el caso, su disposicin en carpetas o expedientes. c) Firma del ndice electrnico por la administracin, rgano o entidad actuante de acuerdo con la normativa aplicable. d) Metadatos del expediente electrnico.

lll.2 La incorporacin de un expediente electrnico a un sistema de gestin documental atender a lo dispuesto en la NTI de documento electrnico y en la norma NTI de poltica de gestin de documentos electrnicos. La siguiente figura ilustra estos componentes del expediente electrnico que se describen con ms detalle a continuacin. Expediente electrnico=Doc electrnicos+ndice+firma+metadatos

Figura 1. Componentes del expediente electrnico. El ciclo de vida del expediente electrnico se define en tres fases: apertura, tramitacin, conservacin y seleccin. Dentro de este ciclo, la formacin del expediente, entendida como el proceso mediante el cual se crea el expediente y su ndice y se produce la incorporacin ordenada y sucesiva de documentos, tiene lugar a lo largo de las fases de Apertura y tramitacin. Concluida la tramitacin, el expediente se cierra y pasa a conservacin y seleccin para, segn corresponda, su archivado o destruccin. Las fases del ciclo de vida del expediente electrnico se desarrollan como un ciclo continuo, por lo que procesos de gestin de documentos y expedientes

podrn renovarse en funcin de las necesidades que se produzcan a lo largo del ciclo de vida.

www.uab.cat/Document/909/745/GuiaExpedientElectronic.pdf